En este artículo
Acerca de la retención legal
Crear un asunto para el estado de espera legal
Gestionar un asunto para la retención legal
Liberar un asunto de la espera legal
Eliminar un asunto para el estado de espera legal

Administrar los datos de cumplimiento para la suspensión legal

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Durante un litigio, es posible que se le exija conservar los datos de la aplicación Webex, las reuniones y las llamadas de Webex durante un período de tiempo. Este período puede ser mayor que la política de retención. Puede utilizar la suspensión legal para asegurarse de que su política de retención no purga la información relevante.

Acerca de la retención legal

  • La espera legal es parte del Pro Pack para Control Hub. Para obtener más información, consulte el Pro Pack para Control Hub.

  • Solo un responsable de cumplimiento puede crear un asunto en espera legal para conservar los datos. Un usuario debe tener asignado el rol de oficial de cumplimiento antes de poder acceder a las retenciones legales en Control Hub. Para obtener más información sobre la función de responsable de cumplimiento, consulte Asignar funciones de cuenta en Control Hub.

  • Como responsable de cumplimiento, solo puede suspender legalmente a los usuarios de su organización y suspender legalmente el contenido de los espacios y reuniones de la aplicación Webex que pertenecen a su organización.

  • Cuando el asunto legal está activo, se conservan todos los espacios y las reuniones con los usuarios que estén asociados con el asunto legal. El contenido de los espacios y de las reuniones al que estos usuarios pertenecen se conserva, esto incluye los espacios que el usuario abandona, los espacios nuevos que se unen o crean, o incluso si el usuario nunca publicó ningún contenido en el espacio y las grabaciones de reuniones a las que asistió el usuario. El contenido también se conserva después de que un usuario abandona la organización. El contenido de las llamadas de Webex también se conserva.

    El tipo de contenido que se retiene incluye:

    • Contenido del espacio: mensajes, archivos y contenido de la pizarra blanca.

    • Contenido de las reuniones: grabaciones

    • Contenido de la llamada: registros de detalles de llamadas (CDR)

  • Cuando se libera el asunto, no se conserva ninguna información relacionada con ese asunto.

  • Puede poner una espera legal en el contenido de un usuario activo. No se puede retener legalmente el contenido de un usuario eliminado.
  • Si un usuario sujeto a retención legal elimina una grabación y esta posteriormente se borra, la grabación se elimina permanentemente de Webex y el responsable de cumplimiento no puede recuperarla.
  • Si su organización está dividida en varios sitios de Meetings, deberá habilitar (comuníquese con su equipo de cuenta de Cisco) la función de cumplimiento para utilizar la función de retención legal. Al habilitar la función y si un custodio queda bajo custodia legal, solo se guardan y se ponen a disposición para el descubrimiento electrónico de pruebas las reuniones registradas después de habilitar la función de cumplimiento.
  • Asistente de Webex de reuniones todavía no está disponible para Webex para organizaciones gubernamentales, de manera que Control Hub solo admite la espera legal para las grabaciones de reuniones y los metadatos relacionados.

Crear un asunto para el estado de espera legal

Como responsable de cumplimiento, puede crear un asunto en suspensión legal para conservar los datos de ese usuario por litigio.

1

Inicie sesión en el Control Hub.

Si eres administrador con plenos privilegios y tienes el rol de responsable de cumplimiento, ve a Solución de problemas > Estado > Ver eDiscovery.
2

Seleccione Asuntos legales y luego haga clic en Crear asunto.

Crear un asunto para el estado de espera legal
3

Ingrese un Nombre del asunto legal y opcionalmente una Descripción del asunto legal.

4

Descargue la plantilla CSV y agregue las direcciones de correo electrónico de los usuarios para los administradores en el archivo CSV.

5

Haz clic en Elige un archivo y sube el archivo CSV que has creado.

6

Haga clic en Guardar.

Qué hacer a continuación

La barra de búsqueda puede utilizarse para consultar un asunto legal específico, o bien puede utilizar el icono de filtro para acotar los resultados de la búsqueda.

Gestionar un asunto para la retención legal

Como responsable de cumplimiento, puede agregar, eliminar o exportar custodios de un asunto legal utilizando el archivo CSV.

1

Inicie sesión en el Control Hub.

Si eres administrador con plenos privilegios y tienes el rol de responsable de cumplimiento, ve a Solución de problemas > Estado > Ver eDiscovery.
2

Seleccione Asuntos legales y vaya al asunto que desea gestionar.

3

Haga clic en Descargar para exportar una lista de custodios.

4

Agregar o eliminar custodios de un asunto legal.

  • Para agregar custodios, seleccione el asunto y haga clic en Agregar custodios en el panel derecho.
  • Para eliminar custodios, seleccione el asunto y haga clic en Eliminar custodios en el panel derecho.
5

Descarga la plantilla CSV e introduce los datos.

6

Haga clic en Elija un archivo para cargar el archivo CSV actualizado.

7

Haga clic en Guardar.

Liberar un asunto de la espera legal

Como responsable de cumplimiento, una vez que se complete el litigio legal, puede liberar un asunto legal. Cuando se libera el asunto, todos los datos almacenados por el asunto se liberan o eliminan en función de la política de retención de su organización.

1

Inicie sesión en el Control Hub.

Si eres administrador con plenos privilegios y tienes el rol de responsable de cumplimiento, ve a Solución de problemas > Estado > Ver eDiscovery.
2

Seleccione Asuntos legales y luego vaya al asunto que desea divulgar.

3

Haga clic en icono de salida de la habitación para liberar el asunto.

4

Haga clic en Continuar para confirmar.

Como alternativa, puede seleccionar el asunto que desea eliminar, ir al panel derecho y hacer clic en Liberar.

Eliminar un asunto para el estado de espera legal

Como responsable de cumplimiento, puede eliminar un asunto legal si creó el asunto en error. Cuando se elimina el asunto, todos los datos almacenados por el asunto se liberan o eliminan en función de la política de retención de su organización. Solo puedes eliminar un asunto legal activo.

1

Inicie sesión en el Control Hub.

Si eres administrador con plenos privilegios y tienes el rol de responsable de cumplimiento, ve a Solución de problemas > Estado > Ver eDiscovery.
2

Seleccione Asuntos legales y luego vaya al asunto que desea eliminar.

3

Haga clic en Botón Eliminar representado por un icono de papelera para eliminar el asunto.

4

Haga clic en Continuar para confirmar.

Como alternativa, puede seleccionar el asunto que desea eliminar, ir al panel derecho y hacer clic en Eliminar.

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