Tässä artikkelissa
Tietoja seurantakoodien käytöstä
Määritä seurantakoodit
Seurantakoodien määrittäminen käyttäjälle
Seurantakoodien hallinta irtotavarana
Seurantakoodiarvojen tuonti
Seurantakoodien hallinta Webex-sivuston hallinnassa
list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Seurantakoodit auttavat sivuston järjestelmänvalvojia ymmärtämään, kuinka paljon organisaation tietty ryhmä käyttää Webex-palveluita.

Tietoja seurantakoodien käytöstä

Jos et näe seurantakoodeja Control Hubissa, ota yhteyttä Ciscon tukeen.

Seurantakoodit ovat aakkosnumeerisia koodeja, jotka tunnistavat Webex-sivuston käyttäjäryhmät. Seurantakoodien avulla voit analysoida organisaation eri ryhmien käyttöä, esimerkiksi osaston tai osaston mukaan. Seurantakoodit näkyvät osana käyttäjätietoja käyttöraporteissa, jotka voit hankkia Webex-sivustollesi. Voit käyttää näiden raporttien tietoja kustannuslaskentaan tai muihin sisäisiin laskutusprosesseihin.

Voit vaatia käyttäjiä suorittamaan yhden tai useamman seuraavista toimista:

  • Anna koodiarvo heidän käyttäjäprofiileissaan, kun he kirjautuvat tiliin.

  • Anna koodiarvo ajoittaessasi tapahtumaa, kokousta tai istuntoa.

  • Valitse koodin arvo määrittämästäsi arvoluettelosta.

    Voit luoda koodiarvojen luettelon jollakin seuraavista tavoista:

    • Kirjoita koodiarvojen luettelo.

    • Tuo koodiarvojen luettelo luomastasi pilkuilla erotetuista arvoista (CSV).

Vaihtoehtoisesti voit määrittää koodiarvot käyttäjän profiilissa, kun lisäät tai muokkaat käyttäjätiliä Ohjauskeskuksessa. Käyttäjien ei siis tarvitse kirjoittaa tai valita koodiarvoja profiileilleen tai suunnitellessaan tapahtumia, kokouksia tai istuntoja.

Jos olet suorittanut sivuston linkittämisen, hallitse sivustosi seurantakoo deja Webex-sivuston hallinnassa.

Määritä seurantakoodit

Voit määrittää seurantakoodit, joiden avulla voit seurata Webex-sivustosi käyttöä. Voit esimerkiksi määrittää seurantakoodit Project, Division ja Department.

Määrittämäsi seurantakooditarrat tai ryhmien nimet voivat näkyä millä tahansa seuraavista Webex-sivustosi sivuista:

  • Oma profiilisivu: Sivu, joka sisältää henkilökohtaisia tietoja jokaisesta käyttäjästä, jolla on tili. Käyttäjä voi ylläpitää henkilökohtaisia tietoja tällä sivulla.

  • Kokouksen ajoittaminen -sivu: (Webex Meetings) Sivut, joilla käyttäjät antavat tietoja kokouksen ajoittamisen yhteydessä.

  • Harjoitteluistunnon ajoitus -sivu: (Webex-koulutus) Sivu, jolla käyttäjät antavat tietoja harjoituksen ajoittamisen yhteydessä.

  • Tapahtumasivun ajoittaminen: (Webex-tapahtumat) Sivu, jolla käyttäjät antavat tietoja tapahtumaa ajoittaessaan.

1

Kirjaudu Webex-sivuston hallintaan ja siirry kohtaan Kokoonpan ot > Yleiset sivuston asetukset > Seur antakoodit.

2

Kirjoita seurantakoodiryhmä -sarakkeeseen uuden seurantakoodin tarra tai ryhmän nimi. Kirjoita esimerkiksi Alue tai Osasto.

3

Valitse S yöttötila - sarakkeessa asetus, jolla käyttäjät voivat antaa koodin arvon, kuten kirjoittaa tekstiä tai valita määrittämästäsi asetusluettelosta.

4

(Valinnainen) Jos haluat käyttäjien valitsemaan seurantakoodin määrittämästäsi arvoluettelosta, tee jokin seuraavista toimista:

  • Jos haluat luoda koodiarvojen luettelon kirjoittamalla ne, avaa Seur antakoo diluettelo -sivun valitsemalla Lisää/muokkaa. Kirjoita sitten koodin arvot manuaalisesti. Alueelle, voit syöttää Länsi- tai Kalifornian. Voit kirjoittaa Osasto-kohtaan Myynti tai Suunnittelu.
  • Jos haluat luoda koodiarvojen luettelon tuomalla ne CSV-tiedostosta (pilkuilla erotetut arvot), joka sisältää koodiarvot, valitse Erä-Lisää.
5

Määritä Is äntäprofiili -sarakkeessa, vaaditaanko seurantakoodi ja näkyykö se käyttäjäprofiileissa.

6

Määritä A ikataulu/aloitussivulta toiseen -sarakkeessa palvelut, joissa seurantakoodit näkyvät avattavassa luettelossa aikataulun aikana, ja määritä sitten, onko seurantakoodi Valinnainen, Pak ollinen vai Ei käyt etä. Jos Valinnainen, isäntä voi valita toisen seurantakoodin arvon.

7

Toista vaiheet 2—6 lisätäksesi seurantakoodeja ja tall enna muutokset valitsemalla Päivitä.

Seurantakoodien määrittäminen käyttäjälle

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry kohtaan Käyttäjähallinta > Lisää käyttäjä tai Muokkaa käyttäjää.

2

Kun olet valinnut käyttäjän tai aloittanut lisäyksen, siirry kohtaan Seurantakoodit ja määritä käyttäjän seurantakoodit, kuten Länsi alueelle ja Myynti osastolle.

3

Valitse Päiv itä ja valitse sitten OK.

Seurantakoodien hallinta irtotavarana

Voit hallita useita käyttäjien seurantakoodiarvoja lataamalla ja muokkaamalla CSV-tiedostoa CSV-editorissa, kuten Microsoft Excelissä, ja siirtämällä tiedoston uudelleen Webex-sivuston hallintaan. M ene tänne saadaksesi lisätietoja.
1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry kohtaan Käyttäjien hallinta > Tuo/ vie käyttäjiä.

2

Valitse Erätuonti/vienti käyttäjät -sivulla Vie.

3

Napsauta sähköpostiviestin linkkiä ja avaa viety tiedosto laskentataulukko-ohjelmassa, kuten Microsoft Excelissä.

4

Jos haluat lisätä vain uusia käyttäjätilejä, poista viety tiedosto sisältämät tilitiedot. Näiden tietojen poistaminen ei vaikuta olemassa oleviin tileihin, kun lataat CSV-tiedoston Webex-sivuston hallintaan.

5

Hallitse käyttäjien seurantakoodeja ja tallenna sitten CSV-tiedosto.

6

Kun muokkaus on valmis, siirry kohtaan Käyttäjähallinta > Tuo/vie käyttäjiä, napsauta Tuo ja valitse päivitetty CSV-tiedosto.

Seurantakoodiarvojen tuonti

Jos olet määrittänyt seurantakooditarrat, voit tuoda seurantakoodiarvoja sen sijaan, että kirjoittaisit arvot Seur antakoodiluettel o-sivulle. Voit käyttää tätä prosessia luomalla ensin CSV-tiedoston (pilkulla erotetut arvot), joka sisältää seurantakoodin arvot.

Tämä asetus on hyödyllinen, jos organisaatiosi käyttää useita seurantakoodeja ja haluat ylläpitää luetteloa Ohjauskeskuksen ulkopuolella.

  • Jos määrität koodin arvot väärin, Control Hub ei voi lisätä näitä arvoja luetteloon. Tällöin luodaan luettelo tietueista arvoille, joita se ei voinut lisätä, mukaan lukien kunkin virheen syy. Voit ladata nämä tietueet sisältävän tiedoston tietokoneellesi viitteeksi tai korjata virheet suoraan kyseisessä tiedostossa.

  • Voit korjata virheet suoraan sinulle luotuun tiedostoon. Varmista, että poistat viimeisen sarakkeen, jonka otsikko on Kommentit, ennen kuin lataat tiedoston, jotta voit luoda jäljellä olevat koodiarvot.

  • Kun olet ladannut CSV-tiedoston, voit muokata arvoja erikseen Seur antakoodiluettelo- sivulla. Voit myös ottaa yhteyttä Webex-tilipäällikköön saadaksesi apua.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?
Aiheeseen liittyvät artikkelit