I codici di verifica consentono agli amministratori dei siti di verificare l'uso dei servizi Webex da parte di un determinato gruppo all'interno di un'organizzazione.
Informazioni sull'utilizzo dei codici di verifica
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Se non viene visualizzato codici di verifica in Control Hub, contattare il Customer Success Manager (CSM). |
I codici di verifica sono codici alfanumerici che identificano categorie di utenti su un sito Webex. Con i codici di verifica è possibile analizzare l'utilizzo da parte di diversi gruppi all'interno di un'organizzazione; ad esempio, per reparto o divisione. I codici di verifica vengono visualizzati come parte delle informazioni utente nei report di utilizzo che è possibile ottenere per il sito Webex. È possibile utilizzare i dati contenuti in questi report per la contabilità o altri processi di fatturazione interni.
È possibile richiedere agli utenti di effettuare una o più delle operazioni seguenti:
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Fornire un valore per il codice nei profili utente al momento dell'iscrizione per un account.
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Fornire il valore di un codice quando si pianifica un evento, una riunione o una sessione.
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Selezionare un valore di codice in un elenco di valori specificato.
È possibile creare un elenco dei valori di codici utilizzando uno dei metodi seguenti:
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Digitare l'elenco di valori dei codici.
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Importare l'elenco dei valori dei codici da un file di valori separati da virgole (CSV) creato.
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In alternativa, è possibile specificare i valori dei codici nel profilo di un utente quando si aggiungono o modificano una account utente in Control Hub. In tal modo, gli utenti non dovranno digitare o selezionare i valori dei codici per i relativi profili quando pianificano eventi, riunioni o sessioni.
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Se è stata completata la procedura di collegamento del sito, gestire codici di verifica per il sito in Webex amministrazione sito. |
Specifica dei codici di verifica
È possibile specificare codici di verifica che consentono di verificare l'utilizzo del sito Webex. Ad esempio, è possibile specificare i codici di verifica Progetto, Divisione e Reparto.
Le etichette dei codici di verifica o i nomi gruppo specificati possono essere visualizzati su una delle pagine seguenti del sito Webex:
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Pagina Profilo personale: una pagina contenente informazioni personali relative a ciascun utente dotato di un account. Un utente può gestire le informazioni personali in questa pagina.
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Pianificazione di una pagina della riunione: (Webex Meetings) Le pagine in cui gli utenti forniscono informazioni quando si pianifica una riunione.
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Pagina Pianifica sessione di formazione: (Webex Training) La pagina in cui gli utenti forniscono informazioni quando pianificano una sessione di formazione.
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Pagina Pianifica un evento: (Webex Events) La pagina in cui gli utenti forniscono informazioni quando pianificano un evento.
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Accedere ad Amministrazione sito Webex, andare a . |
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Nella casella Gruppo codici di verifica, digitare l'etichetta o il nome gruppo per il nuovo codice di verifica. Ad esempio, immettere la regione o il reparto. |
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Nella colonna modalità di input, selezionare un'opzione per il modo in cui gli utenti possono fornire un valore di codice, ad esempio inserendo testo o selezionandolo da un elenco di opzioni impostate. |
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(Opzionale) Se si richiede agli utenti di selezionare un codice di verifica da un elenco di valori specificati, effettuare una delle operazioni indicate di seguito:
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Nella colonna profilo organizzatore , specificare se il codice di verifica è obbligatorio e visualizzato nei profili utente. |
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Nella colonna Pianifica/avvia pagina in , specificare i servizi in cui codici di verifica appariranno nel elenco a discesa durante la pianificazione e specificare se il codice di verifica è opzionale, obbligatorioo non utilizzato. Se opzionale, l'organizzatore può selezionare un valore di codice di verifica diverso. |
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Ripetere le operazioni da 2 a 6 per aggiungere altri codici di verifica, quindi fare clic su Aggiorna per salvare le modifiche. |
Specificare i codici di verifica per un utente
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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a o modifica utente. |
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Una volta selezionato l'utente o iniziato ad aggiungere, andare a codici di verifica e specificare la codici di verifica dell'utente, ad esempio West per regione e vendite per reparto. |
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Fare clic su Aggiorna, quindi selezionare OK. |
Gestione dei codici di verifica in massa
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Accedere ad Amministrazione sito Webex e andare a . |
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Nella pagina Importa/esporta utenti in batch, selezionare Esporta. |
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Fare clic sul collegamento nel messaggio e-mail e aprire il file esportato in un programma di fogli di calcolo, come Microsoft Excel. |
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Se si desidera aggiungere soltanto nuovi account utente, eliminare tutti i dati dell'account contenuti nel file esportato. L'eliminazione di questi dati non influisce sugli account esistenti quando si carica il file CSV in Amministrazione sito Webex. |
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Gestire la codici di verifica per gli utenti, quindi salvare il file CSV. |
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Una volta terminata la modifica, andare ad , fare clic su Importae selezionare il file CSV aggiornato. |
Importazione dei valori dei codici di verifica
Se sono state specificate etichette per i codici di verifica, è possibile importare i valori dei codici di verifica anziché digitarli nella pagina Elenco codici di verifica. Per utilizzare questo processo, prima è necessario creare un file CSV (valori separati da virgola) contenente i valori dei codici di verifica.
Questa opzione è utile se la propria organizzazione utilizza molti codici di verifica e si desidera gestire un elenco al di fuori di Control Hub.
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