Codurile de urmărire îi ajută pe administratorii site-ului să înțeleagă cât de mult utilizează un anumit grup dintr-o organizație serviciile Webex.
Despre utilizarea codurilor de urmărire
Dacă nu vedeți coduri de urmărire în ControlHub, contactați Managerul de succes al clienților (CSM). |
Codurile de urmărire sunt coduri alfanumerice care identifică categorii de utilizatori de pe un site Webex. Cu codurile de urmărire, puteți analiza utilizarea de către diferite grupuri din cadrul unei organizații, de exemplu, în funcție de departament sau divizie. Codurile de urmărire apar ca parte a informațiilor de utilizator din rapoartele de utilizare, pe care le puteți obține pentru site-ul webex. Puteți utiliza datele din aceste rapoarte pentru contabilitatea costurilor sau alte procese interne de facturare.
Puteți solicita ca utilizatorii să facă una sau mai multe dintre următoarele acțiuni:
Furnizați o valoare de cod în profilurile lor de utilizator atunci când se înregistrează pentru un cont.
Furnizați o valoare de cod atunci când planificați un eveniment, o întâlnire sau o sesiune.
Selectați o valoare de cod dintr-o listă de valori pe care o specificați.
Puteți crea o listă de valori de cod utilizând una dintre următoarele metode:
Tastați lista de valori de cod.
Importați lista de valori de cod dintr-un fișier cu valori separate prin virgulă (CSV) pe care îl creați.
Alternativ, puteți specifica valori de cod în profilul unui utilizator atunci când adăugați sau editați un cont de utilizator în Control Hub. Astfel, utilizatorii nu trebuie să tasteze sau să selecteze valori de coduri pentru profilurile lor sau atunci când programează evenimente, întâlniri sau sesiuni.
Dacă ați finalizat procedura de conectare a site-ului,gestionați codurile de urmărire pentru site-ul dvs., în Administrarea site-ului Webex. |
Specificarea codurilor de urmărire
Puteți specifica coduri de urmărire care vă permit să urmăriți utilizarea site-ului webex. De exemplu, puteți specifica codurile de urmărire Project, Division și Department.
Etichetele codurilor de urmărire sau numele de grup pe care le specificați pot apărea pe oricare dintre următoarele pagini de pe site-ul Webex:
Pagina mea de profil: O pagină care conține informații personale despre fiecare utilizator care are un cont. Un utilizator poate păstra informații personale pe această pagină.
Programarea unei pagini întâlnire: (Webex Meetings) Paginile pe care utilizatorii furnizează informații atunci când programează o întâlnire.
Programează pagina sesiunii de instruire: (Instruire Webex) Pagina pe care utilizatorii furnizează informații atunci când programează o sesiune de instruire.
Programează o pagină de eveniment: (Webex Events) Pagina pe care utilizatorii furnizează informații atunci când programează un eveniment.
1 | Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați . |
2 | În coloana Grup de coduri de urmărire, tastați eticheta sau numele grupului pentru noul cod de urmărire. De exemplu, introduceți Regiune sau Departament. |
3 | În coloana Mod intrare, selectați o opțiune pentru modul în care utilizatorii pot furniza o valoare de cod, cum ar fi introducerea textului sau selectarea dintr-o listă de opțiuni pe care le setați. |
4 | (Opțional) Dacă solicitați utilizatorilor să selecteze un cod de urmărire dintr-o listă de valori specificată, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
|
5 | În coloana Profil gazdă, specificați dacă codul de urmărire este necesar și va apărea în profilurile de utilizator. |
6 | În coloana Programare/început la pagină, specificați serviciile în care codurile de urmărire vor apărea în lista verticală în timpul planificării, apoi specificați dacă codul de urmărire este opțional, obligatoriusau neutilizat. Dacă esteopțional, gazda poate selecta o altă valoare a codului de urmărire. |
7 | Repetați pașii de la 2 la 6 pentru a adăuga mai multe coduri de urmărire, apoi faceți clic pe Actualizare pentru a salva modificările. |
Specificarea codurilor de urmărire pentru un utilizator
1 | Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați . |
2 | După ce ați selectat utilizatorul sau ați început să adăugați, accesați Coduri de urmărire și specificați codurile de urmărire ale utilizatorului, cum ar fi Vest pentru regiune și Vânzări pentru departament. |
3 | Faceți clic pe Actualizare, apoi selectați OK. |
Gestionarea codurilor de urmărire în bloc
1 | Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați . |
2 | Pe pagina Batch Import/Export utilizatori, selectați Export. |
3 | Faceți clic pe linkul din mesajul de e-mail și deschideți fișierul exportat într-un program de foi de calcul, cum ar fi Microsoft Excel. |
4 | Dacă doriți să adăugați doar conturi de utilizator noi, ștergeți toate datele de cont pe care le conține fișierul exportat. Ștergerea acestor date nu afectează niciun cont existent atunci când încărcați fișierul CSV în administrarea site-ului Webex. |
5 | Gestionați codurile de urmărire pentru utilizatori, apoi salvați fișierul CSV. |
6 | După ce ați terminat editarea, accesați Import și selectați fișierul CSVactualizat. utilizatori, faceți clic pe |
Importul valorilor codului de urmărire
Dacă ați specificat etichete de coduri de urmărire, puteți importa valori de cod de urmărire în loc să tastați valorile pe pagina Listă coduri de urmărire. Pentru a utiliza acest proces, creați mai întâi un fișier CSV (valori separate prin virgulă) care conține valorile codului de urmărire.
Această opțiune este utilă dacă organizația utilizează mai multe coduri de urmărire și doriți să mențineți o listă în afara Control Hub.
|