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추적 코드 지정해
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추적 코드 대량 관리
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웹엑스 사이트 관리에서 추적 코드 관리해요
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추적 코드는 사이트 관리자가 조직 내 특정 그룹이 Webex 서비스를 얼마나 많이 사용하는지 이해하는 데 도움이 돼요.

추적 코드 사용에 대해

컨트롤 허브에 추적 코드가 보이지 않으면 시스코 지원팀에 문의하세요.

추적 코드는 Webex 사이트의 사용자 카테고리를 식별하는 영숫자 코드예요. 추적 코드를 사용하면 조직 내 다양한 그룹, 예를 들어 부서나 부서별로 사용을 분석할 수 있어요. 추적 코드는 사용 보고서에 사용자 정보의 일부로 나타나며, 웹엑스 사이트용으로 얻을 수 있어요. 이 보고서의 데이터를 원가 회계나 기타 내부 청구 프로세스에 사용할 수 있어요.

사용자에게 다음 중 하나 이상을 수행하도록 요구할 수 있어요.

  • 계정 등록할 때 사용자 프로필에 코드 값을 입력하세요.

  • 이벤트, 회의 또는 세션을 예약할 때 코드 값을 입력하세요.

  • 지정한 값 목록에서 코드 값을 선택해요.

    다음 방법 중 하나로 코드 값 목록을 만들 수 있어요.

    • 코드 값 목록을 입력하세요.

    • 당신이 만든 쉼표로 구분된 값 (CSV) 파일에서 코드 값 목록을 불러와요.

또는 Control Hub에서 사용자 계정을 추가하거나 편집할 때 사용자 프로필에 코드 값을 지정할 수 있어요. 따라서 사용자는 프로필이나 이벤트, 회의, 세션을 예약할 때 코드 값을 입력하거나 선택할 필요가 없어요.

사이트 링크 절차를 완료한 경우, 웹엑스 사이트 관리에서 사이트의 추적 코드를 관리하세요.

추적 코드 지정해

Webex 사이트 사용을 추적할 수 있는 추적 코드를 지정할 수 있어요. 예를 들어 프로젝트, 부서, 부서 추적 코드를 지정할 수 있어요.

지정한 추적 코드 라벨 또는 그룹 이름은 Webex 사이트의 다음 페이지 중 하나에 표시될 수 있어요.

  • 내 프로필 페이지: 계정을 가진 각 사용자의 개인 정보가 들어 있는 페이지예요. 사용자가 이 페이지에서 개인 정보를 관리할 수 있어요.

  • 회의 일정 잡기 페이지: (Webex Meetings) 회의 일정을 잡을 때 사용자들이 정보를 제공하는 페이지예요.

  • 교육 세션 예약 페이지: (Webex Training) 교육 세션을 예약할 때 사용자가 정보를 제공하는 페이지예요.

  • 이벤트 예약 페이지: (Webex Events) 사용자가 이벤트를 예약할 때 정보를 제공하는 페이지예요.

1

Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 일반 사이트 설정 > 추적 코드로 이동하세요.

2

추적 코드 그룹 열에 새 추적 코드의 라벨 또는 그룹 이름을 입력하세요. 예를 들어, 지역이나 부서를 입력하세요.

3

입력 모드 열에서 텍스트를 입력하거나 설정한 옵션 목록에서 선택하는 등 사용자가 코드 값을 제공할 수 있는 방법을 위한 옵션을 선택하세요.

4

(선택 사항) 사용자가 지정한 값 목록에서 추적 코드를 선택하도록 하려면 다음 중 하나를 하세요.

  • 코드 값을 입력하여 목록을 만들려면 추가/편집을 클릭하여 추적 코드 목록 페이지를 여세요. 그런 다음 코드 값을 수동으로 입력하세요. 지역으로는 서부 또는 캘리포니아를 입력할 수 있어요. 부서에는 영업 또는 엔지니어링을 입력할 수 있어요.
  • 코드 값이 포함된 CSV (쉼표로 구분된 값) 파일에서 코드 값을 가져와서 코드 값 목록을 만들려면 일괄 추가를 클릭해 주세요.
5

호스트 프로필 열에서 추적 코드가 필요하고 사용자 프로필에 표시될 것인지 지정하세요.

6

일정/시작 페이지별 열에서 예약 시 드롭다운 목록에 추적 코드가 표시될 서비스를 지정한 다음 추적 코드가 선택사항인지, 필수인지, 미사용인지 지정하세요. 선택사항인 경우, 호스트가 다른 추적 코드 값을 선택할 수 있어요.

7

2~6단계를 반복하여 추적 코드를 더 추가한 다음 업데이트를 클릭하여 변경 사항을 저장하세요.

사용자 추적 코드 지정해

1

Webex 사이트 관리에 로그인하고 사용자 관리 > 사용자 추가 또는 사용자 편집으로 이동하세요.

2

사용자를 선택하거나 추가를 시작하면 추적 코드로 가서 사용자 추적 코드 (예: 지역은 서부, 부서는 영업) 를 지정하세요.

3

업데이트를 클릭한 다음 확인을 선택했어요.

추적 코드 대량 관리

Microsoft Excel 같은 CSV 편집기에서 CSV 파일을 다운로드하고 편집한 다음 Webex 사이트 관리로 파일을 다시 가져와서 사용자의 여러 추적 코드 값을 관리할 수 있어요. 자세한 내용은 여기로 가세요.
1

Webex 사이트 관리에 로그인하고 사용자 관리 > 사용자 가져오기/내보내기로 이동하세요.

2

사용자 일괄 가져오기/내보내기 페이지에서 내보내기를 선택하세요.

3

이메일 메시지의 링크를 클릭하고 내보낸 파일을 Microsoft Excel 같은 스프레드시트 프로그램에서 여세요.

4

새 사용자 계정만 추가하려면 내보낸 파일에 포함된 계정 데이터를 모두 삭제하세요. 이 데이터를 삭제해도 웹엑스 사이트 관리에 CSV 파일을 업로드할 때 기존 계정에 영향을 주지 않아요.

5

사용자의 추적 코드를 관리한 다음 CSV 파일을 저장하세요.

6

편집이 끝나면 사용자 관리 > 사용자 가져오기/내보내기로 가서 가져오기를 클릭하고 업데이트된 CSV 파일을 선택하세요.

추적 코드 값 가져오기

추적 코드 라벨을 지정한 경우 추적 코드 목록 페이지에 값을 입력하는 대신 추적 코드 값을 가져올 수 있어요. 이 프로세스를 사용하려면 먼저 추적 코드 값이 포함된 CSV (쉼표로 구분된 값) 파일을 만드세요.

이 옵션은 조직에서 추적 코드를 많이 사용하고 Control Hub 외부에 목록을 유지하려는 경우에 유용해요.

  • 코드 값을 잘못 지정하면 Control Hub에서 해당 값을 목록에 추가할 수 없어요. 이 경우 각 오류의 원인을 포함하여 추가하지 못한 값에 대한 레코드 목록이 생성돼요. 이러한 기록이 포함된 파일을 컴퓨터에 다운로드하여 참조하거나 해당 파일의 오류를 직접 수정할 수 있어요.

  • 당신을 위해 만들어진 파일에서 직접 오류를 수정할 수 있어요. 파일을 업로드하기 전에 코멘트라는 라벨이 붙은 마지막 열을 삭제해서 나머지 코드 값을 만드세요.

  • CSV 파일을 업로드한 후 추적 코드 목록 페이지에서 값을 개별적으로 편집할 수 있어요. 또는 Webex 계정 관리자에게 문의하여 도움을 받을 수 있어요.

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