Tässä artikkelissa
dropdown icon
Arkkitehtuuri: Office 365 ja pilvipohjainen hybridikalenteri
    Pilvipohjainen hybridikalenteri Office 365:n kanssa: Aikataulutusprosessi
dropdown icon
Ympäristön valmistelu
    Kuinka hybridikalenteri käyttää käyttäjien kalentereita
    Käyttöönotto olemassa olevan Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen rinnalla
    Muutosten käsittelyaikataulut
    Hybridikalenterin vaatimukset Microsoft Office 365:ssä
dropdown icon
Ota käyttöön pilvipohjainen hybridikalenteri Office 365:n avulla
    Hybridikalenteri Office 365:n käyttöönottotehtävien kululla
    Webex Meetings -sivustosi valmistelu
    Hybridikalenterin ottaminen käyttöön ja määrittäminen Microsoft 365:ssä
    Lisää uusi vuokraaja Hybrid Calendariin Office 365:n avulla
    Hybridikalenterin vuokraajan muokkaaminen Office 365:ssä
    Valitse, miten Hybrid Calendar lokalisoi kokoukseen liittymisen tiedot
    Määritä @webex ja @meet avainsanat
    Mukauta sähköpostipohjia
    Ota käyttöön Office 365:n hybridikalenteri käyttäjille
    Lisää hybridikalenteri työtiloihin Board-, Desk- ja Room-sarjoilla
    Yhdistä Webexin henkilökohtaiset huoneet Webex-sovellukseen
    Testaa Office 365:n ja hybridikalenterin integraatiota
    Käyttäjän siirtäminen Expressway-pohjaisesta yhdistimestä
dropdown icon
Arkkitehtuuri: Google Kalenteri pilvipohjaisella hybridikalenterilla
    Hybridikalenteri Google Kalenterin kanssa: Aikataulutusprosessi
dropdown icon
Ympäristön valmistelu
    Hybridikalenteripalvelun ja Google Kalenterin vaatimukset
    Poista Google Hangouts -tiedot kokoustapahtumista
dropdown icon
Ota käyttöön hybridikalenteri Google Kalenterin avulla
    Hybridikalenteri Google Kalenterin käyttöönottotyönkululla
    Hybridikalenterin ottaminen käyttöön ja määrittäminen Google Kalenterin avulla
    Lokalisoi kokoukseen liittymisen tiedot
    Määritä @webex ja @meet avainsanat
    Mukauta sähköpostipohjia
    Ota käyttöön Googlen hybridikalenteri käyttäjille
    Lisää hybridikalenteri työtiloihin Board-, Desk- ja Room-sarjoilla
    Yhdistä henkilökohtaiset huoneet Webex-sovellukseen
    Testaa Google Kalenterin ja Hybrid Calendar -integraatiota
dropdown icon
Arkkitehtuuri: Expressway-kalenteriliitin
    Expressway-pohjainen kalenteriliitin Microsoft Exchangelle ja Office 365:lle: Arkkitehtuuri
    Yksi painike topologioiden siirtämiseen kalenteriliittimen avulla
    Office 365 ja hybridi Exchange-ympäristöt
dropdown icon
Ympäristön valmistelu
    Hallintaliitin
    Kalenteriliitin
    Kalenteriliitin tai pilvipohjainen Office 365 -käyttäjille
    Hybridikalenterin vaatimukset
    Määritä henkilöllisyyden määrittämistili paikalliseen Microsoft Exchangeen
    Office 365:n henkilöllisyyden tunnistavan tilin määrittäminen
    Täytä hybridikalenterin edellytykset
    Täydennä Expressway-C-liittimen isännän vaatimukset hybridipalveluille
dropdown icon
Hybridikalenterin kirjan version määrittäminen
    Hybridikalenteri ja Exchange-käyttöönoton tehtäväkulku
    Rajoituskäytännön määrittäminen henkilöllisyyden imitointitilille
    Rekisteröi Expressway-C-liittimien isännät pilveen
    dropdown icon
    Lisää Exchange CA-varmenne Expresswayn luotettujen CA-varmenteiden luetteloon
      Hybridipalveluiden varmentajat
    Linkitä kalenteriliitin Microsoft Exchangeen
    Kalenteriliittimen Webex-sivuston asetusten määrittäminen
    Valitse, miten Hybrid Calendar lokalisoi kokoukseen liittymisen tiedot
    Määritä @webex ja @meet avainsanat
    Sähköpostimallien mukauttaminen
    Käynnistä kalenteriliitin
    Ota käyttöön hybridikalenteri käyttäjille
    Lisää hybridikalenteri työtiloihin taulu-, työpöytä- ja huonesarjojen avulla
    Käyttäjän henkilökohtaisten huoneiden liittäminen Webexiin
    Testaa liittymispainiketta huoneen laitteilla
dropdown icon
Ota käyttöön hybridikalenteri Office 365:ssä
    Hybridikalenteri Office 365:n käyttöönottotehtävien kululla
    Rekisteröi Expressway-C-liittimien isännät pilveen
    dropdown icon
    Lisää Exchange CA-varmenne Expresswayn luotettujen CA-varmenteiden luetteloon
      Hybridipalveluiden varmenteiden myöntäjät Office 365 -ympäristössä
    Linkitä kalenteriliitin Office 365:een
    Kalenteriliittimen Webex-sivuston asetusten määrittäminen
    Valitse, miten hybridikalenteripalvelu lokalisoi kokoukseen liittymistiedot
    Määritä @webex ja @meet Avainsanat
    Sähköpostimallien mukauttaminen
    Käynnistä kalenteriliitin
    Ota käyttöön hybridikalenteri käyttäjille
    Lisää hybridikalenteripalvelu työtiloihin, joissa on Webex Room-, Desk- ja Board-laitteet
dropdown icon
Expressway-kalenteriliittimen käyttöönotto Hybrid Exchange -ympäristössä
    Ota käyttöön Expressway-kalenteriliitin Hybrid Exchange -ympäristössä

Hybridikalenterin käyttöönotto-opas

list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Arkkitehtuuri: Office 365 ja pilvipohjainen hybridikalenteri

Pilvipohjainen hybridikalenteri Office 365:n kanssa: Aikataulun kulku

  1. Käyttäjä luo kokouksen Office 365 -kalenteriin ja laittaa sijaintikenttään ajanvarauksen avainsanan tai video-osoitteen.

  2. Exchange Online lähettää ilmoituksen hybridikalenteriin.

  3. Hybridikalenteri pyytää ja vastaanottaa salausavaimen ja käyttää sitä kokoustietojen salaamiseen.

  4. Hybridikalenteri vahvistaa kokouksen luomisen ja vastaanottajat ja luo sitten tarvittaessa Webex-tiimitilan.

  5. Hybridikalenteri kutsuu API-palvelua ja kartoittaa tarvittaessa kokouksen tilaan.

  6. Hybridikalenteri hakee kokouksen liittymistiedot, mukaan lukien Webex Personal Room -huone, jos se on käytössä.

  7. Hybridikalenteri päivittää kokouskutsuun kokoukseen liittymisen tiedot ja tarvittaessa tilan tunnuksen.

  8. Kutsutut ja järjestäjä saavat päivitetyn kokouskutsun.

Lisätietoja siitä, miten pilvipohjainen hybridikalenteri integroituu Office 365:een, on osoitteessa Cisco Webex Hybrid Calendar Service with Office 365 Integration Reference.

Hybridikalenterin käyttöönotto Office 365:n kanssa

Hybridikalenterin ja Office 365:n käyttöönoton tehtävävirta

Jos haluat ottaa Hybrid-kalenterin käyttöön Office 365 -ympäristössäsi, suorita seuraavat tehtävät.

Ennen kuin aloitat

Ympäristön valmistelu

1

Rekisteröi Expressway-C-liittimen isännät Cloudiin

Lisää hybridikalenteri organisaatiollesi ja yhdistä Expressway Webex-pilveen. Tämä luo resurssin osoitteessa https://admin.webex.com ja lataa liitinohjelmiston Expresswaylle.

2

(Valinnainen) Lisää Exchange CA -varmenne Expresswayn luotettavien CA:n luetteloon.

Jos haluat, että Microsoft Exchange Web Services (EWS) -liikenne salataan, varmista, että Expresswayn luottamusluettelo sisältää sen varmentajan varmenteen, joka on allekirjoittanut Exchange Server -varmenteen.

3

Kalenteriyhteyden linkittäminen Office 365:een

Määritä Exchange-palvelimet kalenteriyhteyttä varten.

4

(Valinnainen) Määritä Kalenteriyhteenliittymän Webex-sivuston asetukset.

Jos sinulla on Webex Meetings -sivusto, määritä @Webex-toiminto.

5

(Valinnainen) Valitse, miten hybridi-kalenteripalvelu lokalisoi kokouksiin liittymisen tiedot.

Jos haluat ohittaa sen, miten kalenteriliitin lokalisoi koko organisaation kokouksiin liittymisen yksityiskohdat, aseta Oletuskieli -asetus osoitteessa https://admin.webex.com.

6

(Valinnainen) Määritä @webex- ja @meet-avainsanat.

Jos haluat muuttaa toimintoa, jonka kalenteriliitin tekee, kun käyttäjät kirjoittavat @webex tai @meet, määritä Avainsanat-asetukset osoitteessa https://admin.webex.com.

7

(Valinnainen) Mukauta sähköpostimalleja.

Voit valita, mitä hybridikalenteri lisää kokouskutsuihin, mukaan lukien ääni- tai videoyhteyden yksityiskohdat sekä lokalisoidun otsikon ja alatunnisteen kaikilla palvelun tukemilla kielillä.

8

Käynnistä kalenteriliitin

9

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

10

(Valinnainen) Hybridikalenteripalvelun lisääminen työtiloihin, joissa on Webex-huoneen, -pöydän ja -lautakunnan laitteita.

Jos haluat, että One Button to Push (OBTP) -toiminnot tarjotaan Webex-huoneen ja -pöydän laitteille sekä Webex-tauluille, jotka on rekisteröity Webex-pilveen, määritä laitteille paikat.

11

(Valinnainen) Käyttäjän henkilökohtaisten huoneiden yhdistäminen Webexiin

Webex-huone- ja työpöytälaitteissa sekä Webex-tauluissa käytettävän OBTP:n osalta varmista, että kokousaikatauluttajien henkilökohtaiset huoneet on liitetty heidän Webex App -tiliinsä.

12

Testaa liitospainiketta huoneen laitteiden kanssa

Jos määrittelit OBTP:n edellisessä vaiheessa, testaa se laitteella.

Rekisteröi Expressway-C-liittimen isännät Cloudiin

Hybridipalvelut käyttävät Expressway-C:ssä isännöityjä ohjelmistoliittimiä Webexin turvalliseen liittämiseen organisaatiosi ympäristöön. Rekisteröi Expressway-C-resurssit pilvipalveluun tämän menettelyn avulla.

Kun olet suorittanut rekisteröintivaiheet, liitinohjelmisto otetaan automaattisesti käyttöön toimitilasi Expressway-C:ssä.

Ennen kuin aloitat

  • Varmista, että Expressway-C:ssä on käytössä versio, jota tuetaan hybridipalveluille. Katso Supported Versions of Expressway for Cisco Webex Hybrid Services Connectors -dokumentaatiosta ( https://help.webex.com/article/ruyceab) lisätietoja siitä, mitä versioita tuetaan uusissa ja olemassa olevissa pilvipalvelun rekisteröinneissä.

  • Kirjaudu ulos kaikista Expressway-C-käyttöliittymän avoimista yhteyksistä, jotka ovat auki muissa selaimen välilehdissä.

  • Jos toimitilaympäristösi käyttää lähtevän liikenteen välityspalvelinta, sinun on ensin annettava välityspalvelimen tiedot osoitteessa Sovellukset > Hybridipalvelut > Connector Proxy , ennen kuin suoritat tämän toimenpiteen. Tämä on välttämätöntä rekisteröinnin onnistumiseksi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Valitse vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdassa Hybrid ja valitse sitten yksi:

  • Jos tämä on ensimmäinen rekisteröimäsi liitin-isäntä, valitse Määritä kortilla käyttöönottamasi hybridipalvelun kortti ja valitse sitten Seuraava.
  • Jos olet jo rekisteröinyt yhden tai useamman liitäntäisännän, napsauta Näytä kaikki -kortilla käyttöönottamasi hybridipalvelun kohdalla ja napsauta sitten Lisää resurssi.

Webex-pilvi hylkää kaikki rekisteröintiyritykset Expresswayn verkkokäyttöliittymästä. Sinun on ensin rekisteröitävä Expressway Control Hubin kautta, koska Control Hubin on annettava Expresswaylle tunniste, jotta tilojen ja pilven välille voidaan luoda luottamus, ja saatettava turvallinen rekisteröinti päätökseen.

3

Valitse menetelmä Expressway-C:n rekisteröimiseksi:

  • Uudet Expresswayt-valinta Rekisteröi uusi Expressway sen FQDN-nimellä (Fully Qualified Domain Name), syötä Expressway-C:n IP-osoite tai FQDN-nimi (FQDN), jotta Webex luo tietueen kyseisestä Expressway-C:stä ja luo luottamuksen, ja napsauta sitten Seuraava. Voit myös syöttää näyttönimen, jolla resurssi voidaan tunnistaa Control Hubissa.

    Jotta rekisteröinti pilvipalveluun onnistuisi, käytä Expressway-C:lle asettamassasi isäntänimessä vain pieniä kirjaimia. Suuraakkosia ei tällä hetkellä tueta.

  • Olemassa olevat Expresswayt-valinta Valitse olemassa oleva Expressway-klusteri, johon haluat lisätä resursseja tähän palveluun, ja valitse sitten pudotusvalikosta solmu tai klusteri, jonka olet aiemmin rekisteröinyt. Voit käyttää sitä useamman kuin yhden hybridipalvelun käyttämiseen.

Jos rekisteröit klusterin, rekisteröi ensisijainen vertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisverkko. Muita vertaisverkkoja ei tarvitse rekisteröidä, koska ne rekisteröidään automaattisesti, kun ensisijainen verkko rekisteröityy. Jos aloitat yhdellä solmulla, joka on määritetty ensisijaiseksi solmuksi, myöhemmät lisäykset eivät vaadi järjestelmän uudelleenkäynnistystä.

4

Napsauta Next, ja uusien rekisteröintien osalta napsauta linkkiä avataksesi Expressway-C:n. Tämän jälkeen voit kirjautua sisään ja ladata Connector Management -ikkunan.

5

Päätä, miten haluat päivittää Expressway-C:n luottamusluettelon:

Tervetuloa-sivulla oleva valintaruutu määrittää, liitätkö vaaditut CA-varmenteet manuaalisesti Expressway-C-luottamusluetteloon vai annatko Webexin lisätä varmenteet puolestasi.

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Merkitse valintaruutu, jos haluat Webexin lisäävän vaaditut CA-varmenteet Expressway-C-luottamusluetteloon.

    Kun rekisteröidyt, Webex-pilvivarmenteet allekirjoittaneiden viranomaisten juurivarmenteet asennetaan automaattisesti Expressway-C:hen. Tämä tarkoittaa, että Expressway-C:n pitäisi automaattisesti luottaa varmenteisiin ja pystyä luomaan suojattu yhteys.

    Jos muutat mielesi, voit käyttää Connector Management -ikkunaa Webex-pilven CA-juurivarmenteiden poistamiseen ja juurivarmenteiden manuaaliseen asentamiseen.

  • Poista valintaruutu, jos haluat päivittää Expressway-C-luottamusluettelon manuaalisesti. Katso menettely Expressway-C:n online-ohjeesta.

    Kun rekisteröidyt, saat varmenteen luottamusvirheitä, jos luottamusluettelossa ei tällä hetkellä ole oikeita varmentajan varmenteita. Katso Hybridipalvelujen varmentajat.

6

Napsauta Rekisteröi. Kun sinut on ohjattu Control Hubiin, lue näytöllä oleva teksti vahvistaaksesi, että Webex tunnisti oikean Expressway-C:n.

7

Kun olet tarkistanut tiedot, napsauta Allow rekisteröidäksesi Expressway-C:n hybridipalveluja varten.

  • Rekisteröinti voi kestää jopa 5 minuuttia riippuen Expresswayn kokoonpanosta ja siitä, onko kyseessä ensimmäinen rekisteröinti.

  • Kun Expressway-C on rekisteröitynyt onnistuneesti, Expressway-C:n Hybrid Services -ikkunassa näkyy liittimien lataaminen ja asentaminen. Hallintaliitin päivittää itsensä automaattisesti, jos uudempi versio on saatavilla, ja asentaa sitten kaikki muut Expressway-C-liitäntäisännälle valitsemasi liittimet.

  • Kukin liitin asentaa käyttöliittymäsivut, joita tarvitset kyseisen liittimen määrittämiseen ja aktivointiin.

    Tämä prosessi voi kestää muutaman minuutin. Kun liittimet on asennettu, Expressway-C-liitäntäisännän Applications > Hybrid Services -valikossa näkyy uusia valikkokohtia.

Jos rekisteröinti epäonnistuu ja toimitilaympäristösi välittää lähtevän liikenteen, tarkista tämän menettelyn Ennen kuin aloitat -osio. Jos rekisteröintiprosessi keskeytyy tai epäonnistuu (esimerkiksi varmenteen virheet on korjattava tai välityspalvelimen tiedot on annettava), voit käynnistää rekisteröinnin uudelleen Control Hubissa.

Exchange CA -varmenteen liittäminen Expresswayn luotettavien CA:iden luetteloon.

Jos haluat tarkistaa Exchange-palvelimen esittämät varmenteet, Expresswayn luottamusluettelon on sisällettävä Exchange-palvelimen varmenteen allekirjoittaneen varmentajan varmenne. CA-varmenne saattaa jo olla luotettavuusluettelossa; tarkista luettelo tämän menettelyn avulla jokaisessa Expressway-klusterissa ja lisää varmenne tarvittaessa.

Jos käytät mukautettua toimialuetta, varmista, että lisäät toimialueen varmenteen myöntäjän CA-varmenteen Expresswaysiin.

Ennen kuin aloitat

Varmenteet on tuotava kuhunkin Expressway-C:hen.

1

Siirry Expressway-C-liitäntäisännän kohdasta Ylläpito > Tietoturvasertifikaatit > Luotetun varmentajan varmenne.

2

Tarkista CA-varmenteet luottamusluettelosta ja tarkista, onko oikeaan CA-varmenteeseen jo luotettu.

3

Jos haluat liittää uusia CA-varmenteita:

  1. Napsauta Browse (tai vastaavaa selaimessasi) etsiäksesi ja valitaksesi PEM-tiedoston.

  2. Napsauta Append CA certificate.

Uusi CA-varmenne näkyy CA-varmenteiden luettelossa.

4

Korvaa olemassa oleva varmentajan varmenne päivitetyllä varmenteella tiettyä myöntäjää ja kohdetta varten:

  1. Merkitse valintaruutu liikkeeseenlaskijan tietojen vieressä.

  2. Napsauta Poista.

  3. Liitä korvaava todistus edellä kuvatulla tavalla.

Hybridipalveluiden varmentajat Office 365 -ympäristössä

Taulukossa luetellaan varmentajat, joihin nykyisen ympäristön on luotettava, kun käytät Hybridipalveluja.

Jos olet valinnut Webexin hallinnoimaan vaadittuja varmenteita, sinun ei tarvitse lisätä CA-varmenteita manuaalisesti Expressway-C:n luottamusluetteloon.

Webex-isäntävarmenteiden allekirjoittamiseen käytetyt myöntäjät voivat muuttua tulevaisuudessa, jolloin alla oleva taulukko voi olla epätarkka. Jos hallinnoit CA-varmenteita manuaalisesti, sinun on lisättävä alla lueteltujen isäntien tällä hetkellä voimassa olevat varmenteet allekirjoittaneiden myöntävien viranomaisten CA-varmenteet (ja poistettava vanhentuneet/peruutetut CA-varmenteet).

Tämän CA:n allekirjoittamat pilvi-isännät

Myöntävä viranomainen

Luotettava

Tätä tarkoitusta varten

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root (CyberTrustin juuripaikka)

Expressway-C

Varmistaaksesi, että Expressway lataa liittimet luotettavalta isäntäkoneelta.

Common Identity (CI) -palvelu

O=VeriSign, Inc., OU=Luokan 3 julkinen ensisijainen varmentaja

Windows Server 2003 tai Windows Server 2008, jossa Cisco-hakemistoliittymä sijaitsee.

Expressway-C

Käyttäjien synkronoiminen Active Directoryn ja Webexin välillä ja Hybrid Services -käyttäjien todennus.

Webex-sovellus

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 -sertifiointiviranomainen.

Expressway-C

Office 365 -pilvi

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root (CyberTrustin juuripaikka)

Expressway-C

Office 365 -tuki

Office 365 -pilvi

O=DigiCert Inc, OU=www.digicert.com, CN=DigiCert Global Root CA, C=US

Expressway-C

Office 365 -tuki

Kalenteriyhteyden linkittäminen Office 365:een

Kalenteriyhteys asennetaan automaattisesti, kun olet rekisteröinyt Expresswayn hybridipalveluihin. Liitin ei käynnisty automaattisesti, ja se vaatii jonkin verran konfigurointia, jotta se voidaan yhdistää kalenteriympäristöön.

1

Siirry Expressway-C-liitäntäisännän kohdasta Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Microsoft Exchange Configuration ja valitse sitten Uusi.

Varmista, että valitset Microsoft Exchange Configuration, et Cisco Conferencing Services Configuration. Calendar Connector for Microsoft Exchange tai Office 365 -palvelun kalenteriliitäntää ei voi määrittää samassa organisaatiossa konferenssipalveluiden kanssa (integrointi Cisco TelePresence Management Suiten kanssa).

2

Kirjoita sen palvelutilin tunnistetiedot, jota haluat kalenteriliittimen käyttävän yhteyden muodostamiseen Exchangeen.

Palvelutili kysyy kalentereita käyttäjien puolesta käyttäen henkilöitymisroolia. Voit käyttää näitä muotoja:

  • username@domain.com-The userPrincipalName. Tyypillisesti tämä arvo vastaa käyttäjän ensisijaista sähköpostiosoitetta, mutta ominaisuudet ovat erillisiä. userPrincipalName koostuu käyttäjän kirjautumisnimestä (ei aina sama kuin sAMAccountName) ja UPN-suffiksista, joka perustuu Active Directory -toimialueeseen (ei aina sama kuin NetBIOS-toimialue).

  • DOMAIN\username-DOMAIN on NetBIOS-toimialue (ennen Windows 2000:a oleva toimialue); "username" on sAMAccountName (perinteinen tai ennen Windows 2000:a oleva käyttäjätunnus).

    Jos olet epävarma siitä, mitä muotoja käytetään, käytä Windows-koneessa Active Directory Users and Computers nähdäksesi kyseisen käyttäjän Ominaisuudet-ruudun Tili-välilehden. Oikeat käytettävät arvot näytetään seuraavasti:

    • Käyttäjän kirjautumisnimi ensimmäistä muotoa varten.

    • Käyttäjän kirjautumisnimi (ennen Windows 2000:ta) toisessa muodossa.

3

Anna tälle Exchange-palvelimelle yksilöllinen Display Name .

4

Valitse Type, valitse Office365.

5

Valitse Need Proxy for Connection?-kohdassa Yes , jos https-yhteys kulkee Exchange-ympäristössäsi välityspalvelimen kautta.

6

Valitse Enable this Exchange server?-kohdassa Yes.

Voit valita Ei vianmääritystä varten, mutta käyttäjiä ei tilata tähän Exchangeen.

7

Tarkista Basic Authentication Type.

Hybrid Exchange (toimitiloissa ja Office 365:ssä) -käyttöönotoissa voit tarkistaa sekä NTLM että Basic -todennustyypit. Jos toinen menetelmä epäonnistuu, käytetään toista menetelmää.

8

Jätä TLS Verify Mode oletusarvoksi On , jotta tämä Expressway-C tarkistaa Exchange Serverin esittämän varmenteen.

Molempien palvelimien luottamussäilöt on ehkä päivitettävä, jotta varmistetaan, että kumpikin palvelin luottaa toisen palvelimen varmenteen allekirjoittaneeseen varmentajaan.

9

Anna sähköpostiosoite , jotta kalenteriliitin voi testata yhteyden ja tarkistaa, että hakemistokysely on toiminut.

Käytä sen käyttäjän sähköpostiosoitetta, jonka otat käyttöön hybridikalenteripalvelua varten, sellaisena kuin se näkyy Control Hubissa.

Jos testi epäonnistuu, asetuksia ei ole tallennettu. Jos jätät postilaatikon nimen pois, asetukset tallennetaan ilman yhteyden tarkistamista.

10

Jos haluat määrittää manuaalisesti kaikki Autodiscover-pohjaiset uudelleenohjaus-URL-osoitteet, joihin Calendar Connectorin pitäisi luottaa, valitse Configure Trust List.

Kun napsautat Add, Calendar Connector täyttää automaattisesti kaikki puuttuvat Autodiscover-palvelun uudelleenohjaus-URL-osoitteet, jotka se löytää ottaessaan yhteyttä Autodiscover-palveluun. Tunnistamattomista lähteistä peräisin olevat URL-osoitteet asetetaan odottavaan tilaan ja estetään, ellet halua sallia niitä. Jos ohitat tämän vaiheen nyt, voit lisätä URL-osoitteita manuaalisesti myöhemmin tai hyväksyä tai hylätä odottavat URL-osoitteet nimenomaisesti.

11

Valitse Add tallentaaksesi Exchange Server -määritykset Expressway-C:hen.

Kalenteriliitin testaa yhteyden Exchange-ympäristöön.

Kalenteriyhteyden Webex-sivuston asetusten määrittäminen

Kun olet määrittänyt Exchange-asetukset, määritä Webex Meetings -sivustojen yksityiskohdat. Jos sinulla on useampi kuin yksi Webex-sivusto, tee nämä vaiheet jokaiselle sivustolle ja aseta oletusarvoksi se sivusto, jolla on eniten käyttäjiä. Käyttäjien, jotka eivät ole oletussivustolla tai jotka haluavat käyttää eri sivustoa, on määritettävä henkilökohtainen huone Webex-sovelluksessa .

Ennen kuin aloitat

  • Varmista seuraavat asiat, jotta @webex-toiminto toimii käyttäjille:

  • Kerää Webex-käyttäjätilin sähköpostiosoite sivustossasi olevalta käyttäjältä. Kalenteriyhteys käyttää tätä tiliä Webex Personal Room -tilin tietojen käyttämiseen käyttäjille, jotka suunnittelevat kokouksia @webexin avulla.

1

Siirry Expressway-C-liitäntäisännästä osoitteeseen Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Cisco Conferencing Services Configuration ja napsauta sitten Uusi.

2

Valitse Tyyppi kuten Webex kohdassa Conferencing Services Tyyppi.

3

Kirjoita tämän Webex Meetings -sivuston Fully Qualified Site Name .

Jos sivustosi osoite on example-co.webex.com, kirjoitat example-co.webex.com.

4

Kirjoita voimassa oleva Webex-käyttäjätilin sähköpostiosoite, jätä salasanakenttä tyhjäksi ja valitse sitten Testaa yhteys vahvistaaksesi syöttämäsi sivuston tiedot. Jos yhteyden testaaminen epäonnistuu, voit tallentaa kokoonpanon niin, että sekä käyttäjänimi että salasana ovat tyhjiä.

5

Ilmoita, onko tämä sivusto oletusarvoisesti käytössä.

Oletussivustoa käytetään @webexissä, ellei käyttäjällä ole määritetty eri sivustoa Webex App -sovelluksen Oma henkilökohtainen huone -asetuksessa (joko siksi, että järjestelmänvalvoja on yhdistänyt käyttäjän Webex-sivuston Control Hubiin, tai siksi, että käyttäjä on määritellyt asetukseen eri sivuston).

6

Tallenna kokoonpano napsauttamalla Save .

Valitse, miten hybridi-kalenteripalvelu lokalisoi kokoukseen liittymisen yksityiskohdat.

Control Hubissa Oletuskieli -asetuksella ohjataan hybridikalenterin kutsuihin lisäämien liittymistietojen kieltä. Jos jätät asetuksen oletusasetukseksi, palvelu käyttää kunkin kokouskutsun item.Culture -ominaisuuden mukaista kieltä. (Tyypillisesti aikatauluttajan käyttöjärjestelmä valvoo item.Culture arvoa.)

Jos haluat ohittaa kielten valinnan kokouskohtaisesti osoitteessa item.Culture, valitse tietty kieli, jota käytetään kaikkien kokousten liittymistietoihin koko organisaatiossasi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta Exchange-hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Valitse Kokouskutsut -osiossa Oletuskieli -pudotusvalikosta kieli ja napsauta Tallenna.

Kun olet tallentanut muutoksen, Hybridikalenteri käyttää valitsemaasi kieltä aina, kun se lisää kokouksen tiedot. Se ei muuta nykyisten liittymistietojen kieltä.

Määritä @webex ja @meet Avainsanat

Oletusarvoisesti, kun käyttäjät lisäävät @webex kokouspaikaksi, kalenteripalvelu päivittää kokouksen heidän Webex Personal Room -tilansa tiedoilla. Kun käyttäjät lisäävät @meet, palvelu päivittää oletusarvoisesti kokouksen Webex App -tilan tiedot. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa näitä oletustoimintoja kummalle tahansa avainsanalle.

Riippumatta siitä, miten asetat nämä toiminnot, tehokäyttäjät voivat lisätä modifiointimerkin :space, :myroom tai :onetime määrittääksesi toiminnon kummallekin avainsanalle. Esimerkiksi lisäämällä @webex:space palvelu päivittää kokouksen Webex App -tilan tiedot. Myös @webex:onetime luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta kalenteriympäristösi Hybridikalenteri-kortissa Muokkaa asetuksia.

Jos hybridikalenteri on määritetty useita kalenteriympäristöjä varten, voit käyttää avainsana-asetuksia useilta Control Hubin sivuilta, mutta asettamasi arvot koskevat kaikkia ympäristöjä.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse konfiguroitava vuokralainen.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse kohdassa Avainsanat kullekin avainsanalle haluamasi oletustoiminto.

7

Napsauta Tallenna.

Sähköpostimallien mukauttaminen

Valitse, mitkä kokoukseen liittymisen tiedot kalenteripalvelu sisällyttää kokouskutsuihin.
1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut valitse Kokous > Asetukset.

3

Etsi Meeting Join Customization -osio.

4

Valitse, näytetäänkö Join by Phone tiedot.

Kun lisäät valintatiedot, voit myös lisätä linkin yleisiin soittonumeroihin, linkin maksuttomien puhelujen rajoituksiin tai molempiin.

5

Näytä tai piilota sovelluksesta tai videoneuvottelulaitteesta liittymistä koskevat tiedot.

Kun lisäät videovalintatiedot, voit myös valita, haluatko sisällyttää IVR:n IP-osoitteen, Skype for Business -liittymislinkin tai molemmat.

6

Napsauta Add a Language ja valitse kieli avattavasta valikosta, jos haluat luoda mukautetun otsikon ja alatunnisteen mille tahansa Hybrid Calendar Service -palvelun tukemalle kielelle. Kun olet saanut haluamasi otsikko- ja alatunnisteen tekstin, napsauta Tallenna.

Otsikon ja alatunnisteen arvot ovat kumpikin enintään 1024 merkkiä (välilyönnit mukaan lukien).

7

Kun olet lisännyt kielelle mukautetun otsikon ja alatunnisteen, voit valita kyseisen kielen oletusarvoksi kaikille muille kielille, joille ei ole määritetty mukautettua otsikkoa ja alatunnistetta. Oletuskielivalintasi tallentuu automaattisesti.

Käynnistä kalenteriliitin

Voit tehdä tämän tehtävän ennen kuin määrität kalenteriliittimen linkit Exchange-ympäristöön ja Webex-ympäristöön, mutta kaikki testit epäonnistuvat, kunnes kalenteriliitin on Running ja sinun on ehkä käynnistettävä liitin uudelleen määrityksen jälkeen.
1

Siirry Expresswaysta osoitteeseen Sovellukset > Hybridipalvelut > Connector Management.

Sivun Liittimien hallinta osiossa on luettelo liittimistä ja niiden tilasta. Management Connector on käynnissä ja Calendar Connector on Ei käytössä.

2

Napsauta Calendar Connector.

3

Valitse Enabled Active -pudotusluettelosta Enabled .

4

Napsauta Tallenna.

Kalenteriliitin käynnistyy ja tila muuttuu muotoon Running.

Mitä tehdä seuraavaksi

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

Tämän menettelyn avulla voit ottaa käyttöön pienen määrän Webex-käyttäjiä Microsoft Exchange- tai Office 365 -palvelun hybridikalenterin kanssa.

Katso Ways to add and manage users in Control Hub muista menetelmistä, kuten CSV-mallin käyttäminen massana tai Active Directory -synkronointi Ciscon hakemistoliitännän kautta.

Kaikki nämä menetelmät edellyttävät, että käyttäjät ovat kirjautuneet Webex-sovellukseen, jotta ne voidaan aktivoida täysin. Jos haluat ottaa @webexin käyttöön käyttäjille, jotka eivät ole koskaan kirjautuneet sovellukseen, lisää ja vahvista käyttäjän verkkotunnus käyttämällä Add, verify, and claim domains -prosessia. (Sinun on omistettava verkkotunnus, jotta se voidaan todentaa.) Sinun ei tarvitse vaatia verkkotunnusta.)

Ennen kuin aloitat

Käyttäjät saavat oletusarvoisesti hybridikalenteria koskevia sähköposti-ilmoituksia, mukaan lukien tervetuliaisilmoituksen, kun olet ottanut ne käyttöön. Näiden Käyttäjien sähköposti-ilmoitusten kytkemistä pois päältä koskevia ohjeita on ohjeartikkelissa Configure notifications for Hybrid Services .

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

3

Valitse tietty käyttäjä luettelosta tai rajoita luetteloa haun avulla ja avaa sitten käyttäjän yleiskuva napsauttamalla riviä.

4

Napsauta Muokkaa ja varmista sitten, että käyttäjälle on määritetty vähintään yksi maksullinen palvelu kohdassa Lisensoidut yhteistyöpalvelut. Tee tarvittavat muutokset ja napsauta sitten Tallenna.

5

Napsauta Kalenteripalvelu, vaihda Kalenteri, valitse Microsoft Exchange ja tallenna muutokset.

Kun olet aktivoinut palvelun, käyttäjän tila muuttuu Vireillä olevasta aktivoinnista aktivoiduksi. Tämän muutoksen kesto riippuu palvelun käyttöön ottamien käyttäjien määrästä.

Jos sähköposti-ilmoitukset on otettu käyttöön, käyttäjät saavat viestin, jossa ilmoitetaan, että ominaisuus on käytössä.

Hybridikalenteripalvelun lisääminen työtiloihin, joissa on Webex-huone-, työpöytä- ja hallituksen laitteet.

Ennen kuin aloitat

Tässä tehtävässä oletetaan, että olet jo luonut paikat Board-, Desk- ja Room-laitteille. Jos sinun on luotava työtila, katso Lisää jaettuja laitteita ja palveluita työtilaan.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa kohdassa Management Workspaces ja valitse muokattava työtila.

3

Siirry osoitteeseen Ajoitus ja valitse Kalenteri , jotta käyttäjät voivat käyttää One Button to Push (OBTP) -järjestelmää laitteissaan.

4

Valitse kalenterin tarjoaja.

5

Kirjoita huoneen postilaatikon sähköpostiosoite. (Apua tämän sähköpostiosoitteen paikantamiseen on Microsoft Docs -sivuston kohdassa " Luo ja hallitse huoneen postilaatikoita".))

Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen.

6

Napsauta Tallenna.

Expressway-kalenteriliittimen käyttöönotto hybridi-Exchange-ympäristöön

Expressway-kalenteriliittimen käyttöönotto hybridi-Exchange-ympäristöön

Tässä luvussa kuvataan Expresswayn kalenteriliittimen määrittäminen käsittelemään sekä Office 365:tä että Microsoft Exchangea Hybrid Exchange -käyttöönotossa. Kun pilvipohjainen palvelu on julkaistu Office 365 -käyttäjille, voit nyt valita, otatko käyttöön vain Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen, kuten tässä osassa kuvataan, vai kalenteriliittimen ja pilvipohjaisen palvelun yhdistelmän.

Pilvipohjainen palvelu voi skaalautua yli Office 365 -käyttäjien 1000 käyttäjän rajan, ja se on yksinkertaisempi ottaa käyttöön ja ylläpitää. Se ei palvele Microsoft Exchange -käyttäjiä. Jos otat sen käyttöön kalenteriliittimen rinnalla, Office 365 -käyttäjät siirtyvät automaattisesti pilvipohjaiseen palveluun (elleivät he ole resurssiryhmissä).

Ennen kuin päätät, minkä palvelun otat käyttöön Office 365 -käyttäjille, lue tämän oppaan Office 365 with cloud-based Hybrid Calendar -osion Valmistele ympäristö -luku, jotta ymmärrät kyseisen vaihtoehdon vaatimukset.

Ennen kuin aloitat

  1. Valmistele ympäristö.

  2. Jos käyttöönotto täyttää kaikki seuraavat kriteerit, voit käyttää yksinkertaistettua Exchange-kokoonpanoa noudattamalla tämän menettelyn sijasta kaikkia kohdan Deploy Expressway Calendar Connector for Microsoft Exchange vaiheita.

    • Expressway-C muodostaa yhteyden sekä paikalliseen Exchange-ympäristöön että Office 365 -pilvipalveluun saman välityspalvelinmenetelmän kautta (joko kumpikaan ei muodosta yhteyttä välityspalvelimen kautta tai molemmat).

    • Käyttöönottosi täytti kaikki edellytykset yksinkertaistetulle kokoonpanolle, jossa on yksi henkilöitymistili (osoitteessa Henkilöitymistilin määrittäminen Office 365:tä varten).

    Jos käyttöönotto ei täytä näitä kriteerejä, noudata kaikkia tämän menettelyn vaiheita, jotta Expressway-C:hen voidaan määrittää kaksi erillistä Exchange-kokoonpanoa - yksi paikallisille postilaatikoille ja yksi Office 365 -postilaatikoille.

1

Ota Expressway Calendar Connector for Microsoft Exchange käyttöön lisäämällä Exchange-kokoonpano Expresswayyn.

  • Sinun on otettava automaattinen tunnistus käyttöön ja määritettävä se, kun lisäät kokoonpano-valinnan Käytä Active Directorya ottaaksesi automaattisen tunnistuksen käyttöön. Emme tue manuaalisesti syötettyjä Exchange-osoitteita Exchange-hybridiympäristöissä.
  • Todennustyypiksi kannattaa valita sekä NTLM että Basic -todennustyypit. Jos toinen menetelmä epäonnistuu, käytetään toista menetelmää.

2

Ota Hybridikalenteri käyttöön käyttäjille, joilla on postilaatikot paikallisessa Exchange-järjestelmässä.

3

Käynnistä kalenteriliitäntä ja varmista, että aktivoidut käyttäjät on tilattu.

4

Testaa, että Outlookin, OWA:n tai kalenteriohjelmasi kokouskutsun Sijainti-kenttään lisätään tilan aikataulutusavainsana (kuten @webex:space tai @meet); varmista, että tämä vaihe luo Webex App -tilan aktivoidulle käyttäjälle.

5

Pysäytä kalenteriliitin. Älä jatka ennen kuin näet, että se on täysin pysähtynyt.

6

Ota Expresswayn kalenteriliitin käyttöön Office 365:n kanssa lisäämällä uusi Exchange-konfiguraatio Expresswaylle Office 365:tä varten.

Todennustyypiksi kannattaa valita sekä NTLM että Basic -todennustyypit. Jos toinen menetelmä epäonnistuu, käytetään toista menetelmää.

7

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille, joilla on Office 365:ssä olevia postilaatikoita.

8

Käynnistä kalenteriyhteys ja varmista, että aktivoidut käyttäjät sekä tiloissa että Office 365:ssä on tilattu.

9

Lisää testinä Outlook-kutsun Sijainti-kenttään tilan aikataulutusavainsana; tarkista, että tämä vaihe luo Webex App -tilan sekä Exchange- että Office 365 -käyttäjille.

Käyttäjät, joilla on joko paikallinen Exchange- tai Office 365 -postilaatikko, voivat nyt aikatauluttaa kokouksia aikataulutusavainsanojen avulla.

Ympäristön valmistelu

Miten hybridikalenteri käyttää käyttäjien kalentereita?

Kun otat hybridikalenterin käyttöön ensimmäistä kertaa, sinun on annettava sille oikeudet käyttää Office 365:tä käyttäjien puolesta. Käytä käyttöoikeuden myöntämiseen tiliä, joka voi antaa valtuutuksen monimiehityssovelluksille (kuten Global Administrator tai Privileged Role Administrator).

Hybridikalenteri tarvitsee nämä oikeudet seuraavien toimintojen suorittamiseen:

Kun järjestelmänvalvoja myöntää Office 365 -vuokralaisen puolesta oikeuden hybridikalenteriin, Webexille ilmoitetaan asiasta. Tämän käyttöoikeuden avulla hybridikalenteri voi saada Azure Active Directory (Azure AD) -palvelusta OAuth 2.0:n avulla käyttöoikeuskoodeja käyttäjien kalentereiden todennusta ja käyttöä varten. Webex-pilvi ei näe eikä tallenna järjestelmänvalvojan kirjautumistietoja missään vaiheessa prosessia. Lisätietoja on osoitteessa https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-v2-service.

Hybridikalenteri käyttää Microsoft Graph API -rajapintaa, jotta se voi tilata käyttäjien kalentereissa tapahtuvia muutoksia, vastaanottaa ilmoituksia tilattujen käyttäjien kalentereissa tehdyistä muutoksista ja päivittää kokouskutsuja aikataulutiedoilla, kun kokouksen sijaintikenttä sisältää avainsanoja, kuten @webex tai @meet, tai kun kokouksen runko sisältää tuetun video-osoitteen. Hybridikalenteri käyttää vain niiden käyttäjien kalentereita, joille otat Hybridikalenterin käyttöön Control Hubissa.

Webex App noudattaa alan parhaita käytäntöjä sovelluksen yksityisen avaimen turvallisessa tallentamisessa. Kaikki palvelun tallentamat kokoustiedot salataan Webex Appin päästä päähän -salauksella. Näin varmistetaan, että vain kokoukseen kutsutut näkevät tiedot. Lisätietoja Webex App -sovelluksen salauksesta on osoitteessa Cisco Webex Security and Privacy -valkoinen asiakirja.

Tarvittaessa Exchange-ylläpitäjä voi peruuttaa Hybridikalenterin käyttöoikeuden Office 365 -vuokralaiskäyttäjien kalentereihin Azure AD -hallintaportaalin Yrityssovellukset-osiossa.

Käyttöönotto olemassa olevan Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen rinnalla

Jos olet jo ottanut käyttöön Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen palvelemaan Microsoft Exchange -käyttäjiä, Office 365 -käyttäjiä tai Microsoft Exchange- ja Office 365 -käyttäjien hybridiä, voit lisätä pilvipohjaisen hybridikalenterin Office 365:n kanssa ja käyttää molempia samaan aikaan. Kun otat pilvipalvelun käyttöön, kaikki Office 365 -käyttäjät, jotka eivät ole osa resurssiryhmää, siirtyvät automaattisesti Kalenteriyhteyttäsi uuteen pilvipalveluun 24 tunnin kuluessa. (Hybridikalenteri tarkistaa kerran päivässä, että Office 365 -käyttäjät siirtyvät Calendar Connectorsista.)

Microsoft Exchange- tai Office 365 -hybridikalenterin kanssa käyttöönotettavan Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen kapasiteettiraja on 1 000 Office 365 -käyttäjää, ja se edellyttää tiloissa olevia laitteita. Pilvipohjaisen palvelun avulla voit skaalautua kapasiteettirajan yli.

  • Molemmat vaihtoehdot (Kalenteriyhteys ja pilvipalvelu) voidaan ottaa käyttöön samanaikaisesti.
  • Kaikki Office 365 -käyttäjät, jotka EIVÄT kuulu resurssiryhmään, siirtyvät pilvipalveluun automaattisesti.
  • Jos haluat ottaa pilvipalvelun käyttöön ensin joitakin käyttäjiä testausta varten, laita muut käyttäjät, joiden on pysyttävä paikallisen Connectorin käytössä, resurssiryhmään ennen pilvipalvelun käyttöönottoa.

Käsittelyaikojen muuttaminen

Kun aktivoit Office 365:n hybridikalenterin ja otat käyttöön käyttäjiä tai siirrät postilaatikoita, palvelu käsittelee nämä muutokset säännöllisesti.

Taulukko 1. Aktivointien ja muutosten käsittelytaajuus

Hallinnoijan toiminta

Käsittelykäyttäytyminen

Odotettu valmistumisaika

Aktivointi

Ota organisaation hybridikalenteri käyttöön.

Kun asennus on onnistunut, hybridikalenteri yrittää tilata sellaisten käyttäjien kalentereita, jotka on lueteltu tiloissa "Ei aktivoitu" tai "Virhe".

Volyymista riippuen välittömästi tai minuuteissa.

Ota käyttöön yksittäisiä käyttäjiä (vaihda Kalenteri tai ota käyttöön koko joukko).

Hybridikalenteri yrittää tilata käyttäjän kalenterin.

Jos aktivointi epäonnistuu, käyttäjä siirtyy tilaan "Virhe" ja hybridikalenteri yrittää uudelleen 60 minuutin kuluttua.

Jos aktivointi epäonnistuu useita kertoja, hybridikalenteri yrittää uudelleen 24 tunnin kuluttua.

Jos kaikki sujuu hyvin, heti. Muuten enintään 24 tuntia.

Jos se kestää kauemmin, tarkista käyttäjätili.

Postilaatikon siirtyminen

Siirrä käyttäjän postilaatikko toimitiloissa olevasta Exchangesta Office 365:een.

Kun Office 365 on saattanut postilaatikon siirtämisen päätökseen, hybridikalenteri saattaa käyttäjän "Virhe"-tilaan 40 minuutissa.

Kuten edellä, hybridikalenteri yrittää käsitellä käyttäjät, jotka ovat tilassa "Virhe", uudelleen 60 minuutin välein.

Jos kaikki sujuu hyvin, jopa 100 minuuttia. Muuten enintään 24 tuntia.

Jos se kestää kauemmin, tarkista käyttäjätili.

Siirrä käyttäjän postilaatikko Office 365:stä paikalliseen Exchangeen.

Hybridikalenteri suorittaa kerran päivässä kellonpäivityksen, joka havaitsee puuttuvat postilaatikot ja siirtää ne tilaan "Virhe".

Toinen pilvipalvelu määrittää sitten käyttäjän uudelleen Expressway-pohjaiseen Calendar Connectoriin.

Muutoksen havaitsemiseen kuluu enintään 24 tuntia, minkä lisäksi tarvitaan muutama minuutti aikaa uudelleenkohdentamiseen.

Hybridikalenterin ja Microsoft Office 365:n vaatimukset

  • Microsoft 365 -vuokralainen, jossa on organisaation käyttäjien Exchange-verkkotilit. Asennuksen aikana sinun on kirjauduttava sisään tilillä, joka voi antaa valtuutuksen monimiehityssovelluksille (kuten Global Administrator tai Privileged Role Administrator), jotta voit myöntää asianmukaiset oikeudet.

    Ota huomioon seuraavat Microsoft 365 -vuokralaisasiakkaaseen liittyvät näkökohdat:

    • Webexin kaupallinen versio tukee vain Office 365:n Worldwide-instanssia. (Webex ei tue USGovDoD-, USGovGCCHigh-, Kiina- ja Saksa-instansseja.)

    • Webex for Government tukee Office 365:n maailmanlaajuista instanssia GCC:n vuokralaisen ja USGovGCCHigh-instanssin kautta. (Webex for Government ei tue USGovDoD-, Kiina- ja Saksa-instansseja.)

    • Office 365 sisältää Multi-Geo-toiminnot, joiden avulla vuokralaisesi voivat tallentaa tietoja valitulla maantieteellisellä alueella. Webex kuitenkin tallentaa tiedot omien tietojen asuinpaikkamäärittelyjensä mukaisesti, jotka perustuvat asiakasorganisaatiolle määritettyyn maahan. Lisätietoja on osoitteessa https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

  • @webex-aikataulutusta varten mikä tahansa tuettu Webex Meetings -julkaisu.

    Henkilökohtainen huone -ominaisuus on otettava käyttöön Webex-sivustossa ja yksittäisten käyttäjien osalta.

  • Webex-organisaatio, jolla on maksullinen tilaus.

    Emme tällä hetkellä tue sekä Google-kalenterin että Office 365:n käyttöönottoa pilvipohjaisen hybridikalenterin avulla samassa Webex-organisaatiossa.

  • Käyttäjillä on oltava aktivoidut Webex-tilit, joiden sähköpostiosoitteet täsmäävät Webex Meetingsissä, Webex Appissa ja Exchange online -palvelussa (ensisijainen sähköpostiosoite).

    Kullakin Webex App -käyttäjällä voi olla vain yksi sähköpostiosoite, joka on liitetty vain yhteen Hybridikalenteri-integraatioon. Toisin sanoen hybridikalenteri käsittelee vain yhdestä osoitteesta tulevia kokouksia tilojen luomiseksi, kokousten koristelemiseksi, kokousluettelon ja liittymispainikkeen näyttämiseksi sekä Liity -painikkeen lähettämiseksi videolaitteille.

Ota käyttöön pilvipohjainen hybridikalenteri Office 365:n kanssa

Hybridikalenterin ja Office 365:n käyttöönoton tehtävävirta

Jos haluat ottaa Hybridikalenterin käyttöön Office 365 -organisaatiossasi, suorita seuraavat tehtävät.

Ennen kuin aloitat

Ympäristön valmistelu

1

Valmistele Webex Meetings -sivustosi

Jos sinulla on Webex Meetings -sivusto, varmista, että se on valmis integroitavaksi @webexin kanssa.

2

Ota käyttöön ja määritä hybridikalenteri Microsoft 365:n kanssa.

Rekisteröi Office 365 -ympäristösi Webex-pilvipalveluun alustavalla vuokralaisella, anna kirjoitusoikeus, testaa yhteys ja määritä Webexin oletussivusto.

3

(Valinnainen) Lisää ylimääräinen vuokralainen Office 365:n hybridikalenteriin.

Lisää vuokralainen Webex-pilveen, anna kirjoitusoikeus, testaa yhteys ja määritä Webexin oletussivusto.

4

(Valinnainen) Hybridikalenterin vuokralaisen muokkaaminen Office 365:n kanssa.

Muokkaa vuokralaisen Webex-pilvipalvelun kokoonpanoa luku- ja kirjoitusoikeuksien sallimiseksi, hybridikalenterin poistamiseksi käytöstä ja työtilan järjestäjän tunnistamiseksi.

5

(Valinnainen) Valitse, miten Hybridikalenteri lokalisoi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat.

Jos haluat ohittaa sen, miten hybridikalenteri lokalisoi koko organisaatiosi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat, aseta oletuskieliasetus osoitteessa https://admin.webex.com.

6

(Valinnainen) Määritä @webex- ja @meet-avainsanat.

Jos haluat muuttaa toimintoa, jonka hybridikalenteri tekee, kun käyttäjät kirjoittavat @webex tai @meet, määritä Avainsanat-asetukset osoitteessa https://admin.webex.com.

7

(Valinnainen) Mukauta sähköpostimallit

Voit valita, mitä hybridikalenteri lisää kokouskutsuihin, mukaan lukien ääni- tai videoyhteyden yksityiskohdat sekä lokalisoidun otsikon ja alatunnisteen kaikilla palvelun tukemilla kielillä.

8

Ota hybridikalenteri käyttöön Office 365:n kanssa käyttäjille

9

(Valinnainen) Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin, joissa on taulu-, työpöytä- ja huonesarja.

Jos haluat, että One Button to Push (OBTP) -toiminnot tarjotaan pilvipalveluun rekisteröidyille huone- ja työpöytälaitteille sekä Webex Boardeille, kytke kalenteripalvelu päälle laitteille ja määritä huoneen postilaatikon sähköpostiosoite.

10

(Valinnainen) Yhdistä Webexin henkilökohtaiset huoneet Webex App -sovellukseen.

Webex-huone- ja työpöytälaitteissa sekä Webex-tauluissa käytettävän OBTP:n osalta varmista, että kokousaikatauluttajien henkilökohtaiset huoneet on liitetty heidän Webex App -tiliinsä.

11

Testaa Office 365:n ja hybridikalenterin integrointia.

12

(Valinnainen) Siirrä käyttäjä Expressway-pohjaisesta liittimestä.

Valmistele Webex Meetings -sivustosi

Jotta hybridikalenteri voi tarjota täydet @webex-toiminnot, sen on saatava käyttöönsä Webex Meetings -sivuston käyttäjien aikataulutiedot.

Jos Webex-sivustoasi hallinnoidaan Control Hubissa, sinun ei tarvitse tehdä mitään saadaksesi tiedot käyttöön. Muussa tapauksessa suositeltavin tapa asettaa nämä tiedot saataville on, että järjestelmänvalvoja linkittää sivuston Webex Teamsiin.

Jos et ole vielä yhdistänyt sivustoja, käyttäjät voivat itse yhdistää Cisco Webex Personal Rooms -huoneensa Cisco Webex Teams -palveluun sovelluksessa.

Ota käyttöön ja määritä hybridikalenteri Microsoft 365:n kanssa.

Seuraa näitä ohjeita, kun haluat rekisteröidä Microsoft 365 -ympäristön Webex-pilvipalveluun, lisätä ensimmäisen vuokralaisen, testata yhteyden ja määrittää Webexin oletussivuston. Ohjattu asennus osoitteessa https://admin.webex.com opastaa sinua prosessin läpi.

Ennen kuin aloitat

  • Käytä tiliä, joka voi valtuuttaa monimiehityssovelluksia (kuten Global Administrator tai Privileged Role Administrator), myöntämään käyttöoikeudet käyttöönottoprosessia varten.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta Microsoft 365 -logolla varustetussa hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Napsauta Hybridikalenteri (Microsoft 365) -sivulla Add tenant.

5

Seuraa ohjeita Webex-pilviyhteyden valtuuttamiseksi asianmukaisella Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tilillä. Seuraa ohjeita Microsoft 365 -instanssin valitsemiseksi ja Webex-pilviyhteyden valtuuttamiseksi asianmukaisella Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tilillä.

Selaimen pitäisi ohjata sinut osoitteeseen https://admin.webex.com , kun olet suorittanut valtuutusvaiheet loppuun. Jos näin ei tapahdu, kokeile näitä vaiheita uudelleen.
6

Hyväksy vuokralaisellesi pyydetyt lukuoikeudet seuraavasti.

7

Valitse seuraavista Microsoft 365 -yhteyden testaamiseen ja työtilan määrittelyyn liittyvistä vaihtoehdoista.

  • Kirjoita sähköpostiosoite, jolla testataan uuden vuokralaisen yhteys Microsoft 365:een.
  • Merkitse valintaruutuun, että organisaatiosi on voitava suunnitella kokouksia Workspacesista, ja syötä järjestäjän sähköpostiosoite Workspacesista suunniteltuja kokouksia varten.
8

Valitse Test.

Kun yhteys on onnistunut, selain ohjaa sinut Palvelut-sivulle osoitteessa https://admin.webex.com , kun olet suorittanut testivaiheen loppuun. Kun yhteyttä ei luoda, tarkista, että käyttämäsi käyttäjänimi on lisensoitu Microsoft-tilille, ja yritä näitä vaiheita uudelleen.

9

Valitse tai kirjoita Webex Meetings -sivusto, jota käytetään @webex-aikataulujen suunnitteluun. Tallenna muutokset.

10

Jos on käyttäjiä, joilla on virhetilanne, valitse User Status Report nähdäksesi virheen yksityiskohdat.

Lisää ylimääräinen vuokralainen Office 365:n hybridikalenteriin

Tämän ohjeen avulla voit lisätä uuden vuokralaisen olemassa olevaan hybridikalenteriin Microsfot 365:llä.

Ennen kuin aloitat

Sinun pitäisi olla lisännyt organisaation osoitteessa Ota käyttöön ja määritä hybridikalenteri Microsoft 365:n kanssa.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

Voit käyttää hakutoimintoa käyttäjien luettelon rajaamiseen.

3

Napsauta Microsoft 365 -logolla varustetussa hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Napsauta Hybridikalenteri (Microsoft 365) -sivulla Add tenant.

5

Seuraa ohjeita Webex-pilvipalvelun käytön valtuuttamiseksi asianmukaisella Micrsoft 365 -ylläpitäjätilillä. Seuraa ohjeita Microsoft 365 -instanssin valitsemiseksi ja Webex-pilvipalvelun käytön valtuuttamiseksi asianmukaisella Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tilillä.

6

Hyväksy vuokralaisellesi pyydetyt lukuoikeudet seuraavasti.

7

Valitse seuraavista Microsoft 365 -yhteyden testaamiseen ja työtilan määrittelyyn liittyvistä vaihtoehdoista.

  • Kirjoita sähköpostiosoite, jolla testataan uuden vuokralaisen yhteys Microsoft 365:een.
  • Merkitse valintaruutuun, että organisaatiosi on voitava suunnitella kokouksia Workspacesista, ja syötä järjestäjän sähköpostiosoite Workspacesista suunniteltuja kokouksia varten.
8

Valitse Test.

Kun yhteys on onnistunut, selain ohjaa sinut Palvelut-sivulle osoitteessa https://admin.webex.com , kun olet suorittanut testivaiheen loppuun. Jos yhteyttä ei luoda, tarkista, että käyttämäsi käyttäjänimi on lisensoitu Microsoft-tilille, ja yritä näitä vaiheita uudelleen.

Hybridikalenterin vuokralaisen muokkaaminen Office 365:n kanssa

Tämän ohjeen avulla voit muuttaa Webex App -käyttäjien vuokralaisen Microsoft 365:n kanssa käytettävää hybridikalenteria varten.

Ennen kuin aloitat

Lisää vuokralainen hybridikalenteriin.
1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta Microsoft 365 -logolla varustetussa hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Valitse Hybridikalenteri (Microsoft 365) -sivulla määritettävän vuokralaisen oletusarvoinen vuokralaisen toimialue. Microsoft 365 -integraatiopaneeli näkyy oikeanpuoleisessa paneelissa.

5

Jos haluat valtuuttaa vuokralaisen, valitse Authorize.

Jos poistit Control Hub -valtuutuksen Microsoft 365 -vuokralaiselta, palauta luku- ja kirjoitusoikeudet napsauttamalla Auktorisoi. Jos olet juuri vaihtanut yhdestä vuokralaisesta useampaan vuokralaiseen, edellinen vuokralainen näkyy "Tuntematon"-verkkotunnuksena. Valtuuta tämä vuokralainen uudelleen, jotta se voidaan alustaa uudelleen, jotta se voi toimia täysin.

6

Jos haluat poistaa Hybridikalenterin (Microsoft 365) käytöstä tästä vuokralaisesta, valitse Deactivate.

7

Jos haluat perustaa järjestäjän Workspacesista suunniteltuja kokouksia varten, kirjoita Microsoft 365 -tilin sähköpostiosoite.

Valitse, miten Hybridikalenteri lokalisoi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat

Control Hubissa Oletuskieli -asetuksella ohjataan hybridikalenterin kutsuihin lisäämien liittymistietojen kieltä. Jos jätät asetuksen oletusasetukseksi, palvelu käyttää "language":{"locale"} -asetuksessa olevaa kieltä ajastimen postilaatikkoasetuksista.

Jos haluat ohittaa kokousten aikatauluttajien asetuksiin perustuvan kielivalinnan, voit valita tietyn kielen, jota käytetään kaikkien kokousten liittymistietoihin koko organisaatiossasi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Valitse Office 365 -logolla varustetussa hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse konfiguroitava vuokralainen.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse Kokouskutsut -osiossa Oletuskieli -pudotusvalikosta kieli ja napsauta Tallenna.

Kun olet tallentanut muutoksen, Hybridikalenteri käyttää valitsemaasi kieltä aina, kun se lisää kokouksen tiedot. Se ei muuta nykyisten liittymistietojen kieltä.

@webex- ja @meet-avainsanojen määrittäminen

Oletusarvoisesti, kun käyttäjät lisäävät @webex kokouspaikaksi, kalenteripalvelu päivittää kokouksen heidän Webex Personal Room -tilansa tiedoilla. Kun käyttäjät lisäävät @meet, palvelu päivittää oletusarvoisesti kokouksen Webex App -tilan tiedot. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa näitä oletustoimintoja kummalle tahansa avainsanalle.

Riippumatta siitä, miten asetat nämä toiminnot, tehokäyttäjät voivat lisätä modifiointimerkin :space, :myroom tai :onetime määrittääksesi toiminnon kummallekin avainsanalle. Esimerkiksi lisäämällä @webex:space palvelu päivittää kokouksen Webex App -tilan tiedot. Myös @webex:onetime luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta kalenteriympäristösi Hybridikalenteri-kortissa Muokkaa asetuksia.

Jos hybridikalenteri on määritetty useita kalenteriympäristöjä varten, voit käyttää avainsana-asetuksia useilta Control Hubin sivuilta, mutta asettamasi arvot koskevat kaikkia ympäristöjä.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse konfiguroitava vuokralainen.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse kohdassa Avainsanat kullekin avainsanalle haluamasi oletustoiminto.

7

Napsauta Tallenna.

Mukauta sähköpostimalleja

Valitse, mitkä kokoukseen liittymisen tiedot kalenteripalvelu sisällyttää kokouskutsuihin.
1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut valitse Kokous > Asetukset.

3

Etsi Meeting Join Customization -osio.

4

Valitse, näytetäänkö Join by Phone tiedot.

Kun lisäät valintatiedot, voit myös lisätä linkin yleisiin soittonumeroihin, linkin maksuttomien puhelujen rajoituksiin tai molempiin.

5

Näytä tai piilota sovelluksesta tai videoneuvottelulaitteesta liittymistä koskevat tiedot.

Kun lisäät videovalintatiedot, voit myös valita, haluatko sisällyttää IVR:n IP-osoitteen, Skype for Business -liittymislinkin tai molemmat.

6

Napsauta Add a Language ja valitse kieli avattavasta valikosta, jos haluat luoda mukautetun otsikon ja alatunnisteen mille tahansa Hybrid Calendar Service -palvelun tukemalle kielelle. Kun olet saanut haluamasi otsikko- ja alatunnisteen tekstin, napsauta Tallenna.

Otsikon ja alatunnisteen arvot ovat kumpikin enintään 1024 merkkiä (välilyönnit mukaan lukien).

7

Kun olet lisännyt kielelle mukautetun otsikon ja alatunnisteen, voit valita kyseisen kielen oletusarvoksi kaikille muille kielille, joille ei ole määritetty mukautettua otsikkoa ja alatunnistetta. Oletuskielivalintasi tallentuu automaattisesti.

Ota hybridikalenteri käyttöön Office 365:n kanssa käyttäjille

Tämän menettelyn avulla voit ottaa yksittäiset Webex App -käyttäjät käyttöön Office 365:n hybridikalenterin kanssa.

Alla olevista linkeistä löydät tapoja ottaa Webex-käyttäjien palvelut käyttöön irtotavarana tai hakemistosynkronoidussa organisaatiossa.

Kaikki nämä menetelmät edellyttävät, että käyttäjät ovat kirjautuneet Webex App -sovellukseen, jotta ne voidaan aktivoida täysin. Jos haluat ottaa @webexin käyttöön käyttäjille, jotka eivät ole koskaan kirjautuneet sovellukseen, lisää ja vahvista käyttäjän verkkotunnus käyttämällä Manage your domains -prosessia. (Sinun on omistettava verkkotunnus, jotta se voidaan todentaa.) Sinun ei tarvitse vaatia verkkotunnusta.)

Ennen kuin aloitat

  • Käyttäjillä on oltava lisensoidut Exchange Online -postilaatikot.

  • Käyttäjillä on oltava aktivoidut Webex-tilit, joiden sähköpostiosoitteet täsmäävät Webex Meetingsissä, Webex Appissa ja Exchange online -palvelussa (ensisijainen sähköpostiosoite).

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Valitse vasemmanpuoleisen navigointipaneelin kohdassa Management Users ja valitse sitten tietty käyttäjä luettelosta.

Voit käyttää hakutoimintoa käyttäjien luettelon rajaamiseen.

3

Avaa käyttäjän yleiskuva napsauttamalla riviä.

4

Valitse Hybridipalvelut-alueella Kalenteripalvelu.

5

Vaihda Kalenteri, varmista, että Microsoft Exchange/Office 365 on valittuna, ja tallenna muutokset.

Kun olet aktivoinut palvelun, käyttäjän kalenteripalvelun tila muuttuu ensin tilaksi Odottaa aktivointia ja sitten tilaksi Aktivoitu. Tämän muutoksen kesto riippuu palvelun käyttöön ottamien käyttäjien määrästä.

Käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että toiminto on käytössä. Katso alla olevaa dokumentaatiota, jos haluat poistaa sähköposti-ilmoitukset käytöstä.

Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin taulu-, työpöytä- ja huonesarjojen avulla.

Ennen kuin aloitat

Tässä tehtävässä oletetaan, että olet jo luonut paikat Board-, Desk- ja Room-laitteille. Jos sinun on luotava työtila, katso Lisää jaettuja laitteita ja palveluita työtilaan.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa kohdassa Management Workspaces ja valitse muokattava työtila.

3

Siirry osoitteeseen Ajoitus ja valitse Kalenteri , jotta käyttäjät voivat käyttää One Button to Push (OBTP) -järjestelmää laitteissaan.

4

Valitse kalenterin tarjoaja.

5

Kirjoita huoneen postilaatikon sähköpostiosoite. (Apua tämän sähköpostiosoitteen paikantamiseen on Microsoft Docs -sivuston kohdassa " Luo ja hallitse huoneen postilaatikoita".))

Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen.

6

Napsauta Tallenna.

Yhdistä Webexin henkilökohtaiset huoneet Webex App -sovellukseen.

Jotta laitteille voidaan tarjota liittymispainike Webex Personal Room -kokouksia ajoitettaessa, käyttäjien on yhdistettävä Personal Room -tilinsä Webex App -tiliinsä. Tämä voi tapahtua jollakin seuraavista tavoista:

  • Webex-sivuston käyttäjät on linkitetty Webex-sovellukseen. (Sivustojen linkittämisen vaiheet löytyvät osoitteesta Linkitä Webex-sivustot Control Hubiin.)

  • Käyttäjät voivat vaihtaa oman haluamansa Webex-sivuston Webex-sovelluksen asetuksista tai mieltymyksistä, katso Muuta oletuskokoussivustoasi.

  • Jos haluat kokonaisvaltaisen lähestymistavan, käytä Control Hubin CSV-ulkotuontimenettelyä käyttäjien haluaman WebEx-sivuston määrittämiseen seuraavissa vaiheissa.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

3

Napsauta Manage Users.

4

Katso yksityiskohtainen CSV-tuonti- ja vientimenettely osoitteesta tämä artikkeli .

5

Käytä CSV-editoria preferredWebExSite -attribuutin muuttamiseen kaikkien tai joidenkin käyttäjien osalta.

6

Tuo CSV-tiedosto.

Testaa Office 365:n ja hybridikalenterin integrointia.

Näiden ohjeiden avulla voit järjestää testikokouksen ja tarkistaa Office 365 -integraation. Ohjaa käyttäjät alla olevaan dokumentaatioon, jossa kerrotaan, miten kokouksia voidaan aikatauluttaa.

1

Kirjaudu sisään Outlookiin, Outlook Web Accessiin tai https://mail.office365.com jollakin Office 365 -testikäyttäjätilillä, jossa on käytössä hybridikalenteri.

2

Testaa tiimitilan aikataulutusavainsanaa (kuten @webex:space tai @meet):

  1. Luo uusi kokous ja lisää sitten avainsana Sijainti -kenttään. Jos haluat luoda uuden Webex-tiimitilan kokousta varten, kutsu vähintään kaksi muuta henkilöä.

  2. Jos haluat testata One Button to Push -toimintoa videolaitteessa, siirry Ajastusavustajaan ja valitse Add room ja valitse lisättävä laite.

  3. Täytä tarvittaessa muut kokoustiedot ja napsauta sitten Save.

  4. Avaa https://teams.webex.com ja kirjaudu sisään testikäyttäjätilillä.

  5. Tarkista, onko uusi tila luotu (jos lisäsit kaksi tai useampia muita kutsuttuja) ja sisältääkö se kalenterikutsukortin. Jos olet kutsunut vain yhden toisen kutsutun, kalenterikutsukortti näkyy testitilisi ja kutsutun henkilön välisessä keskustelutilassa.

  6. Tarkista, että kokouskutsu on päivitetty Webex App -ohjelmalla pidettävään kokoukseen liittymisen tiedoilla.

  7. Jos testaat One Button to Push -painiketta videolaitteessa, kun kokous on suunniteltu alkavaksi, tarkista, että Join -painike näkyy laitteessa.

3

Voit testata poissaolotilaa ottamalla automaattiset vastaukset käyttöön Office 365:ssä.

20 minuutin kuluessa testitilin profiilikuvassa pitäisi näkyä Webex Teamsissa tällainen toimiston ulkopuolinen päällekkäisyys:

Näyttökuvan päivitys käynnistyy, kun muut näkevät läsnäolosi tilassa. Jos testikäyttäjä ei ole vuorovaikutuksessa muiden aktiivisten käyttäjien kanssa, sinun on ehkä käytettävä toista tiliä päivityksen tarkistamiseen.

4

Testaa henkilökohtaisen huoneen aikataulutusavainsanaa (kuten @webex):

  1. Luo uusi kokous ja lisää sitten avainsana Sijainti -kenttään.

  2. Jos haluat testata One Button to Push -toimintoa videolaitteessa, siirry Ajastusavustajaan ja valitse Add room ja valitse lisättävä laite.

  3. Täytä tarvittaessa muut kokoustiedot ja napsauta sitten Save.

  4. Tarkista, että kokouskutsu on päivitetty kokoukseen osallistumista koskevilla tiedoilla .

  5. Jos testaat One Button to Push -painiketta videolaitteessa, kun kokous on suunniteltu alkavaksi, tarkista, että Join -painike näkyy laitteessa.

Siirrä käyttäjä Expressway-pohjaisesta liittimestä

Hybridikalenteri siirtää automaattisesti kaikki Office 365 -käyttäjät, jotka eivät kuulu resurssiryhmään, Expressway-pohjaisesta kalenteriliittimestä pilvipalveluun. Prosessi voi kestää jopa tunnin, koska palvelu tarkistaa kerran tunnissa, onko käyttäjiä siirtymässä. (Jos siirrät myös käyttäjän postilaatikon Microsoft Exchangesta Office 365:een, siirto voi kestää jopa 40 minuuttia kauemmin.) Jos haluat saada käyttäjät aktivoitua nopeammin, voit kytkeä Hybridikalenterin käyttäjille seuraavalla tavalla, jolloin aktivointi tapahtuu minuuteissa.

Sinun on poistettava Office 365 -käyttäjät resurssiryhmästä, jotta he voivat siirtyä pois Kalenteriyhteydestä. Tämä menettely kattaa myös tämän prosessin.

1

Siirrä käyttäjän postilaatikko tarvittaessa Microsoft Exchange -palvelusta Office 365:een.

2

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

3

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

4

Jos haluat muokata yksittäistä käyttäjää, tee seuraavat alivaiheet:

  1. Etsi käyttäjä luettelosta ja napsauta kyseisen käyttäjän riviä.

  2. Valitse oikealle avautuvassa paneelissa Kalenteripalvelu.

  3. Valitse avattavasta Resurssiryhmä-luettelosta None.

  4. Kohdan Kalenteri vieressä, kytke palvelu pois päältä.

  5. Odota minuutti ja kytke palvelu sitten takaisin päälle.

Käyttäjän pitäisi aktivoitua muutamassa minuutissa.
5

Jos haluat muokata käyttäjiä irtotavarana, tee seuraavat alivaiheet:

  1. Napsauta Manage Users ja valitse CSV Add or Modify User.

  2. Lataa tiedosto napsauttamalla Export .

  3. Muokkaa exported_users.csv-tiedostoa.

  4. Poista kaikkien siirrettävien käyttäjien arvo sarakkeesta Hybrid Calendar Resource Group .

  5. Tallenna tiedoston ensimmäinen kopio tässä tilassa myöhempää käyttöä varten.

  6. Voit nopeuttaa siirtoa asettamalla Hybridikalenteri (Exchange) FALSE.

  7. Tallenna toinen kopio tiedostosta.

  8. Napsauta Tuo, valitse toinen tallentamasi tiedostokopio ja napsauta Avaa.

  9. Valitse Add and remove services ja napsauta Submit.

    Jos lisäät myös uusia käyttäjiä tässä prosessissa etkä estä ylläpitäjän kutsusähköposteja, uudet käyttäjät saavat aktivointisähköposteja.

  10. Odota useita minuutteja ja tuo sitten tiedoston ensimmäinen kopio uudelleen.

Käyttäjien pitäisi aktivoitua muutamassa minuutissa.

Arkkitehtuuri: Google-kalenteri ja pilvipohjainen hybridikalenteri

Hybridikalenteri ja Google-kalenteri: Aikataulun kulku

  1. Käyttäjä luo kokouksen Google-kalenterissa ja laittaa sijaintikenttään aikatauluavainsanan tai video-osoitteen.

  2. Google lähettää ilmoituksen hybridikalenteriin.

  3. Hybridikalenteri pyytää ja vastaanottaa salausavaimen ja käyttää sitä kokoustietojen salaamiseen.

  4. Hybridikalenteri vahvistaa kokouksen luomisen ja vastaanottajat ja luo sitten tarvittaessa Webex-tiimitilan.

  5. Hybridikalenteri kutsuu API-palvelua ja liittää kokouksen tilaan.

  6. Hybridikalenteri hakee kokoukseen liittymisen tiedot, mukaan lukien henkilökohtainen huone, jos se on käytössä.

  7. Hybridikalenteri päivittää kokouskutsuun kokoukseen liittymisen tiedot ja tarvittaessa tilan tunnuksen.

  8. Päivitetyt kokoustiedot näkyvät Google-kalenterissa.

Lisätietoja siitä, miten Hybridikalenteripalvelu integroituu Googlen G Suite -kalenteriin, on osoitteessa Hybrid Calendar with Google Calendar integration reference.

Ympäristön valmistelu

Googlen kalenterin kanssa käytettävän hybridikalenteripalvelun vaatimukset

  • Webex-organisaatio, jolla on jokin hybridikalenteria varten dokumentoitu tarjous osoitteessa Cisco Webex Hybrid Services -palvelujen lisenssivaatimukset.

    Emme tällä hetkellä tue sekä Google-kalenterin että Office 365:n käyttöönottoa pilvipohjaisen hybridikalenteripalvelun avulla samassa Webex-organisaatiossa.

  • Google G Suite -organisaatio (entinen Google Apps for Work), jossa on Google-tilit kaikille Webex-organisaation käyttäjille:

    Jokaisella Webex-organisaation käyttäjällä voi olla vain yksi sähköpostiosoite, joka on yhdistetty vain yhteen Hybrid Calendar Service -integraatioon. Toisin sanoen hybridikalenteripalvelu käsittelee vain yhdestä osoitteesta tulevia kokouksia tilojen luomiseksi, kokousten koristelemiseksi, kokousluettelon ja liittymispainikkeen näyttämiseksi sekä yhden painikkeen painalluksen (One Button to Push, OTBP) lähettämiseksi videolaitteisiin.

    • Webex Teams -aikataulutusta varten:

      • Kunkin käyttäjän Google-tilin sähköpostiosoitteen on vastattava hänen Webex App -sovelluksen kirjautumisosoitettaan.

    • Cisco Webex Personal Room -huoneen aikataulutus Webex Meetings -sivuston kanssa:

      • Henkilökohtainen huone -ominaisuus on otettava käyttöön Webex-sivustossa ja yksittäisten käyttäjien osalta.

      • Google-tilin sähköpostiosoitteen pitäisi myös vastata käyttäjän Webex-tilin osoitetta. Jos näin ei ole, käyttäjien on yhdistettävä Webex Personal Room ja Webex Teams sovelluksessa , jotta he voivat käyttää @webexiä.

    • Tarjota kokousluettelo ja yhden painikkeen painallus Liity -painike huoneen resursseissa:

      • Asennuksen aikana tarvitset järjestelmänvalvojatilin, jolla on oikeudet hallita kokoushuoneen resurssien pääsynvalvontaluetteloita.

        Lisäksi sinun on tarkistettava tämän tilin sähköpostiosoitteen verkkotunnus.

      • Webex-huonelaitteiden sähköpostiosoitteiden on vastattava Googlen huoneen resurssin muotoa, @resource.calendar.google.com.

        Jos huonelaitteen sähköpostimuoto käyttää toimialueen etuliitettä, sinun on tarkistettava etuliitteessä oleva toimialue . Tarkista esimerkiksi company.com (jos et ole jo tehnyt niin, kun tarkistit pääsynvalvontaluetteloita hallinnoivan tilin verkkotunnuksen) laitteille, joiden sähköpostiosoitteet ovat seuraavat:

        company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

        Uudemmat resurssisähköpostiosoitteet eivät välttämättä sisällä toimialueen etuliitettä, kuten seuraavassa esimerkissä:

        c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com 

Poista Google Hangouts -tiedot kokoustapahtumista

Harkitse G Suite -kalenterin asetuksissa tapahtumiin automaattisesti lisättävien videopuhelujen poistamista. Tämä vaihe varmistaa, että kokoustapahtumat sisältävät vain Webex-liittymislinkkejä, kun käyttäjät lähettävät niitä.

Tämä vaihe estää Google-kalenteria sisällyttämästä kokouskutsuun videotapahtuman yksityiskohtia, jotka olisivat ristiriidassa hybridikalenteripalvelun lisäämien liittymistietojen kanssa. Tämän tiedon poistaminen käytöstä ei poista Google Hangoutsin käyttöä organisaatiossasi.

1

Siirry osoitteesta https://admin.google.com kohtaan Hampurilaisvalikko (kolme vaakasuoraa viivaa) avaa navigointivalikon ja käyttää asennettuja sovelluksia. > Sovellukset > G Suite > Kalenteri.

2

Napsauta Jakamisasetukset.

3

Poista kohdassa Videopuhelut valintamerkki Lisää videopuhelut automaattisesti käyttäjän luomiin tapahtumiin.

Hybridikalenterin käyttöönotto Google-kalenterin kanssa

Hybridikalenteri ja Google-kalenterin käyttöönoton tehtävävirta

Jos haluat ottaa Hybrid-kalenterin käyttöön Google Calendar -ympäristössäsi, suorita seuraavat tehtävät.

Ennen kuin aloitat

Valmistele ympäristösi

1

Hybridikalenterin ottaminen käyttöön ja määrittäminen Google-kalenterin kanssa

Rekisteröi Google-kalenteriympäristösi Webex-pilvipalveluun, testaa yhteys ja määritä Webexin oletussivusto.

2

(Valinnainen) Paikallista kokoukseen liittymisen yksityiskohdat.

Jos haluat ohittaa sen, miten hybridikalenteri lokalisoi koko organisaatiosi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat, aseta oletuskieliasetus osoitteessa https://admin.webex.com.

3

(Valinnainen) Määritä @webex- ja @meet-avainsanat.

Jos haluat muuttaa toimintoa, jonka hybridikalenteri tekee, kun käyttäjät kirjoittavat @webex tai @meet, määritä Avainsanat-asetukset osoitteessa https://admin.webex.com.

4

(Valinnainen) Mukauta sähköpostimallit

Voit valita, mitä hybridikalenteri lisää kokouskutsuihin, mukaan lukien ääni- tai videoyhteyden yksityiskohdat sekä lokalisoidun otsikon ja alatunnisteen kaikilla palvelun tukemilla kielillä.

5

Ota hybridikalenteri Googlen kanssa käyttöön käyttäjille

Kun palvelun käyttöönotto on onnistunut, sinun on nimenomaisesti aktivoitava käyttäjät, jotta palvelu voi käyttää heidän G Suite -kalentereitaan.

6

(Valinnainen) Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin, joissa on taulu-, työpöytä- ja huonesarja.

Jos haluat, että One Button to Push (OBTP) -toiminnot tarjotaan pilvipalveluun rekisteröidyille huone- ja työpöytälaitteille sekä Webex Board -tauluille, kytke kalenteripalvelu päälle laitteille ja määritä resurssin sähköpostiosoite.

7

(Valinnainen) Henkilökohtaisten huoneiden yhdistäminen Webex App -sovellukseen.

Webex-huone- ja työpöytälaitteissa sekä Webex-tauluissa käytettävän OBTP:n osalta varmista, että kokousaikatauluttajien henkilökohtaiset huoneet on liitetty heidän Webex App -tiliinsä.

8

Testaa Google-kalenterin ja hybridikalenterin integrointia.

Hybridikalenterin ottaminen käyttöön ja määrittäminen Google-kalenterin kanssa

Rekisteröi Google-kalenteriympäristösi Webex-pilvipalveluun seuraavien ohjeiden mukaisesti. Ohjattu asennusohjelma osoitteessa Control Hub opastaa sinua prosessin läpi.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Kohdassa Palvelut, valitse Hybridi > Hybridikalenteri (Google) > Määritä.

  • Toimialueen laajuinen delegointi: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat antaa Webexille pääsyn kaikkiin huoneisiin ja kalentereihin.
  • Vain työtilat: Valitse tämä vaihtoehto, jos et halua antaa toimialueen laajuista käyttöoikeutta, mutta tarvitset silti Hybridikalenteria työtiloihin. Määritä seuraavissa vaiheissa työtilan ylläpitäjätili, jolla on Googlen super-admin-oikeudet.

    Tämä valtuutus vanhenee 180 päivän välein Googlen tietoturvakäytännön mukaisesti. Hyväksy tämä uudelleen 180 päivän välein noudattamalla Vain työtilat -osion vaiheita a-c ja napsauttamalla Hyväksy uudelleen.

    Jos valitsit Domain-wide Delegation, siirry vaiheeseen 3.

    Jos valitsit Vain työtilat, siirry vaiheeseen 4.

3

Jos haluat Toimialueen laajuinen delegointi, suorita seuraavat vaiheet.

  1. Avaa G Suite -tilisi kojelauta uudessa selaimen välilehdessä.

  2. Siirry Google Admin -konsolista osoitteeseen Security > Access and data control > API controls.

  3. Valitse Domain-wide delegation -osiossa MANAGE DOMAIN WIDE DELEGATION.

  4. Lisää API-asiakas valitsemalla Add New .

  5. Kopioi Client ID -kentän arvo leikepöydälle Control Hub -välilehdeltä, joka on auki, ja liitä se vastaavaan kenttään G Suite -asetukset-välilehdellä.

  6. Kopioi teksti Scope leikepöydälle Control Hub -välilehdeltä, joka on avoinna, ja liitä se G Suite -asetukset-välilehden vastaavaan kenttään.

  7. Napsauta Authorize, palaa sitten tälle sivulle ja napsauta Next.

  8. Kirjoita sellaisen testisähköpostitilin osoite, jolla on jo G Suite -lisenssi, ja napsauta sitten Next. Tällä testataan yhteyttä Google-kalenteriin.

  9. (Valinnainen) Jos haluat ottaa Hybridikalenterin käyttöön työtiloissa, anna työtilan ylläpitäjätili, jolla on Googlen superylläpitäjän oikeudet kaikille Google-huoneille, jotka otetaan käyttöön Hybridikalenterin kanssa.

  10. (Valinnainen) Jos haluat ottaa käyttöön Huoneaikataulutus työtiloista, määritä huoneaikataulutili. Tämä tili edellyttää Googlen superkäyttäjän oikeuksia kaikille Google-huoneille, jotka vaativat huoneen sisäistä aikataulutusta. Voit käyttää työtilan ylläpitäjätiliä uudelleen edellisessä vaiheessa.

  11. Kun näyttöön tulee kehote Setup completed, napsauta Done.

  12. Siirry Hybridikalenteri-kortista Google-kalenteriin Asetukset.

  13. Valitse tai kirjoita oletusarvoinen Webex Meetings -sivusto, jota haluat käyttää @webex-aikataulujen suunnittelussa, ja tallenna muutokset.

    Oletussivustoa käytetään @webexissä, ellei käyttäjällä ole määritetty eri sivustoa Webex App -sovelluksen Oma henkilökohtainen huone -asetuksessa (joko siksi, että järjestelmänvalvoja on yhdistänyt käyttäjän Webex-sivuston Control Hubiin, tai siksi, että käyttäjä on määritellyt asetukseen eri sivuston).

4

Vain työtilat, suorita seuraavat vaiheet.

  1. Napsauta Vain työtilat, napsauta sitten Seuraava.

  2. Kirjoita Google-tilin sähköpostiosoite, jota haluat Hybrid Calendarin käyttävän Google-huonekalenterien käyttämiseen. Varmista, että tällä tilillä on Googlen superkäyttäjän oikeudet kaikkiin Google-huoneisiin, jotka otetaan käyttöön hybridikalenterin avulla.

  3. Jos haluat käyttää tätä Workspace Admin -tiliä huoneen sisäiseen aikataulutukseen, valitse Käytä tätä tiliä myös huoneen sisäiseen aikataulutukseen.

  4. Napsauta Next.

  5. Kun sinua pyydetään valitsemaan Google-tili, valitse sama tili, jonka annoit vaiheessa c.

  6. Napsauta Finish.

Kun valtuutus on valmis, voit muuttaa sitä. Napsauta Asetukset ja sitten Valtuutus -osiossa Muokkaa valtuutusta.

Paikallista kokouksen liittymisen yksityiskohdat

Control Hubissa Oletuskieli -asetuksella ohjataan hybridikalenterin kutsuihin lisäämien liittymistietojen kieltä. Jos jätät asetuksen oletusasetukseksi, palvelu käyttää locale -asetuksen mukaista kieltä ajastimen kalenteriasetuksista.

Jos haluat ohittaa kokousten aikatauluttajien asetuksiin perustuvan kielivalinnan, voit valita tietyn kielen, jota käytetään kaikkien kokousten liittymistietoihin koko organisaatiossasi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta Googlen hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Valitse Kokouskutsut -osiossa Oletuskieli -pudotusvalikosta kieli ja napsauta Tallenna.

Kun olet tallentanut muutoksen, Hybridikalenteri käyttää valitsemaasi kieltä aina, kun se lisää kokouksen tiedot. Se ei muuta nykyisten liittymistietojen kieltä.

@webex- ja @meet-avainsanojen määrittäminen

Oletusarvoisesti, kun käyttäjät lisäävät @webex kokouspaikaksi, kalenteripalvelu päivittää kokouksen heidän Webex Personal Room -tilansa tiedoilla. Kun käyttäjät lisäävät @meet, palvelu päivittää oletusarvoisesti kokouksen Webex App -tilan tiedot. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa näitä oletustoimintoja kummalle tahansa avainsanalle.

Riippumatta siitä, miten asetat nämä toiminnot, tehokäyttäjät voivat lisätä modifiointimerkin :space, :myroom tai :onetime määrittääksesi toiminnon kummallekin avainsanalle. Esimerkiksi lisäämällä @webex:space palvelu päivittää kokouksen Webex App -tilan tiedot. Myös @webex:onetime luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta kalenteriympäristösi Hybridikalenteri-kortissa Muokkaa asetuksia.

Jos hybridikalenteri on määritetty useita kalenteriympäristöjä varten, voit käyttää avainsana-asetuksia useilta Control Hubin sivuilta, mutta asettamasi arvot koskevat kaikkia ympäristöjä.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse konfiguroitava vuokralainen.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse kohdassa Avainsanat kullekin avainsanalle haluamasi oletustoiminto.

7

Napsauta Tallenna.

Mukauta sähköpostimalleja

Valitse, mitkä kokoukseen liittymisen tiedot kalenteripalvelu sisällyttää kokouskutsuihin.
1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut valitse Kokous > Asetukset.

3

Etsi Meeting Join Customization -osio.

4

Valitse, näytetäänkö Join by Phone tiedot.

Kun lisäät valintatiedot, voit myös lisätä linkin yleisiin soittonumeroihin, linkin maksuttomien puhelujen rajoituksiin tai molempiin.

5

Näytä tai piilota sovelluksesta tai videoneuvottelulaitteesta liittymistä koskevat tiedot.

Kun lisäät videovalintatiedot, voit myös valita, haluatko sisällyttää IVR:n IP-osoitteen, Skype for Business -liittymislinkin tai molemmat.

6

Napsauta Add a Language ja valitse kieli avattavasta valikosta, jos haluat luoda mukautetun otsikon ja alatunnisteen mille tahansa Hybrid Calendar Service -palvelun tukemalle kielelle. Kun olet saanut haluamasi otsikko- ja alatunnisteen tekstin, napsauta Tallenna.

Otsikon ja alatunnisteen arvot ovat kumpikin enintään 1024 merkkiä (välilyönnit mukaan lukien).

7

Kun olet lisännyt kielelle mukautetun otsikon ja alatunnisteen, voit valita kyseisen kielen oletusarvoksi kaikille muille kielille, joille ei ole määritetty mukautettua otsikkoa ja alatunnistetta. Oletuskielivalintasi tallentuu automaattisesti.

Ota hybridikalenteri Googlen kanssa käyttöön käyttäjille

Tämän menettelyn avulla voit ottaa käyttöön pienen määrän Webex App -käyttäjiä, jotka käyttävät Hybridikalenteria Google-kalenterin kanssa.

Katso Ways to add and manage users in Control Hub muista menetelmistä, kuten CSV-mallin käyttämisestä.

Kaikki nämä menetelmät edellyttävät, että käyttäjät ovat kirjautuneet Webex-sovellukseen, jotta ne voidaan aktivoida täysin. Jos haluat ottaa @webexin käyttöön käyttäjille, jotka eivät ole koskaan kirjautuneet sovellukseen, lisää ja vahvista käyttäjän verkkotunnus käyttämällä Add, verify, and claim domains -prosessia. (Sinun on omistettava verkkotunnus, jotta se voidaan todentaa.) Sinun ei tarvitse vaatia verkkotunnusta.)

Ennen kuin aloitat

Käyttäjän aktivoiminen kalenterikäyttöä varten edellyttää, että seuraavat ehdot täyttyvät:

Hybridikalenteritoiminnon käyttäminen edellyttää onnistunutta validointia. Jos palvelu ei pysty validoimaan käyttäjää, se asettaa käyttäjän virhetilaan. Palvelu noudattaa käytäntöä, jonka mukaan vain onnistuneesti aktivoitujen käyttäjien kalentereihin on pääsy jatkuvaa käsittelyä varten.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Valitse vasemmanpuoleisen navigointipaneelin kohdassa Management Users ja valitse sitten tietty käyttäjä luettelosta.

Voit käyttää hakutoimintoa käyttäjien luettelon rajaamiseen.

3

Avaa käyttäjän yleiskuva napsauttamalla riviä.

4

Valitse yksi ja tallenna muutokset:

  • Napsauta uudessa ympäristössä Kalenteripalvelu, vaihda Kalenteri ja varmista, että Google-kalenteri on valittu.
  • Nykyisessä Exchange-ympäristössä napsauta Kalenteripalvelu ja varmista, että kalenterityyppi-kohdassa on valittu Google-kalenteri.

Kun olet aktivoinut palvelun, Webex App -käyttäjän tila muuttuu Vireillä olevasta aktivoinnista aktivoiduksi. Tämän muutoksen kesto riippuu palvelun käyttöön ottamien käyttäjien määrästä.

Käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että toiminto on käytössä. Katso alla olevaa dokumentaatiota, jos haluat poistaa sähköposti-ilmoitukset käytöstä.

Mitä tehdä seuraavaksi

Testaa kalenterin ominaisuuksia

Webex-kokouksen ajoittaminen kalenterista.

Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin taulu-, työpöytä- ja huonesarjojen avulla.

Tässä tehtävässä oletetaan, että olet jo luonut paikat Board-, Desk- ja Room-laitteille. Jos sinun on luotava työtila, katso Lisää jaettuja laitteita ja palveluita työtilaan.

Ennen kuin aloitat

  • Webex-huonelaitteiden sähköpostiosoitteiden on vastattava Googlen huoneen resurssin muotoa, @resource.calendar.google.com.

    Jos huonelaitteen sähköpostimuoto käyttää toimialueen etuliitettä, sinun on tarkistettava etuliitteessä oleva toimialue . Tarkista esimerkiksi company.com (jos et ole jo tehnyt niin, kun tarkistit pääsynvalvontaluetteloita hallinnoivan tilin verkkotunnuksen) laitteille, joiden sähköpostiosoitteet ovat seuraavat:

    company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

    Uudemmat resurssisähköpostiosoitteet eivät välttämättä sisällä toimialueen etuliitettä, kuten seuraavassa esimerkissä:

    c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com 

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Hallinta napsauta Työtilat.

3

Siirry osoitteeseen Ajoitus ja valitse Kalenteri , jotta käyttäjät voivat käyttää One Button to Push (OBTP) -järjestelmää laitteissaan.

4

Valitse kalenterin tarjoaja.

5

Syötä tai liitä G Suite -sovelluksen Google-resurssin sähköpostiosoite (Kalenteri > Resurssit).

Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen.

6

Napsauta Tallenna.

Henkilökohtaisten huoneiden yhdistäminen Webex App -sovellukseen

Jotta laitteille voidaan tarjota liittymispainike Webex Personal Room -kokouksia ajoitettaessa, käyttäjien on yhdistettävä Personal Room -tilinsä Webex App -tiliinsä. Tämä voi tapahtua jollakin seuraavista tavoista:

  • Webex-sivuston käyttäjät on linkitetty Webex-sovellukseen. (Sivustojen linkittämisen vaiheet löytyvät osoitteesta Linkitä Webex-sivustot Control Hubiin.)

  • Käyttäjät voivat vaihtaa oman haluamansa Webex-sivuston Webex-sovelluksen asetuksista tai mieltymyksistä, katso Muuta oletuskokoussivustoasi.

  • Jos haluat kokonaisvaltaisen lähestymistavan, käytä Control Hubin CSV-ulkotuontimenettelyä käyttäjien haluaman WebEx-sivuston määrittämiseen seuraavissa vaiheissa.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

3

Napsauta Manage Users.

4

Katso yksityiskohtainen CSV-tuonti- ja vientimenettely osoitteesta tämä artikkeli .

5

Käytä CSV-editoria preferredWebExSite -attribuutin muuttamiseen kaikkien tai joidenkin käyttäjien osalta.

6

Tuo CSV-tiedosto.

Testaa Google-kalenterin ja hybridikalenterin integrointia.

Näiden ohjeiden avulla voit perustaa testikokouksen ja tarkistaa Google-kalenteri-integraation. Ohjaa käyttäjät alla olevaan dokumentaatioon, jossa kerrotaan, miten kokouksia voidaan aikatauluttaa.

1

Kirjaudu sisään osoitteeseen https://calendar.google.com jollakin hybridikalenteria varten aktivoidulla Google-käyttäjätilillä.

2

Aloita tapahtuma napsauttamalla Luo ja lisää sitten tilan aikataulutusavainsana (kuten @webex:space tai @meet) Where -kenttään. Täytä tarvittaessa muut kokoustiedot ja napsauta sitten Save.

3

Avaa https://teams.webex.com ja kirjaudu sisään testikäyttäjätilillä.

4

Tarkista, onko uusi Webex-tila luotu ja sisältääkö se kalenterikutsukortin.

5

Jos haluat testata poissaolotilaa, siirry osoitteessa https://calendar.google.com kohtaan Asetukset ja kytke päälle Lomavastaaja.

20 minuutin kuluessa testitilin profiilikuvassa pitäisi näkyä Webex Teamsissa tällainen toimiston ulkopuolinen päällekkäisyys:

Näyttökuvan päivitys käynnistyy, kun muut näkevät läsnäolosi tilassa. Jos testikäyttäjä ei ole vuorovaikutuksessa muiden aktiivisten käyttäjien kanssa, sinun on ehkä käytettävä toista tiliä päivityksen tarkistamiseen.

6

Voit testata liittymispainiketta Webex-huoneen tai -pöydän laitteella tai Webex Boardilla:

  1. Napsauta https://calendar.google.com-kohdassa Luo käynnistääksesi tapahtuman ja lisää sitten aikataulutusavainsana (kuten @webex) Sijainti -kenttään.

  2. Napsauta Rooms ja valitse lisättävä laite.

  3. Täytä tarvittaessa muut kokoustiedot ja napsauta sitten Save.

  4. Kun kokous on suunniteltu alkavaksi, tarkista, että laitteessa näkyy Join -painike.

Arkkitehtuuri: Pikaraitiotien kalenteriliitin

Expressway-pohjainen kalenteriyhteys Microsoft Exchangeen ja Office 365:een: Arkkitehtuuri

Jos haluat yksityiskohtaisen yleiskatsauksen hybridipalveluista, mukaan lukien Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen arkkitehtuuri- ja suunnittelutiedot, suosittelemme lukemaan Preferred Architecture for Cisco Webex Hybrid Services, Design Overview.

Lisätietoja kalenteriliittimen integroinnista Microsoft Exchangeen ja Office 365:een on osoitteessa Cisco Webex Hybrid Calendar Service with Microsoft Exchange Integration Reference.

Exchange (tiloissa ja pilvipalvelussa), Connector ja Webex Cloud -komponentit hybridi-kalenteripalvelua varten.
Expressway-palvelimelle asennettu Calendar Connector on Microsoft Exchange -hybridikalenterin tilakohtainen komponentti.

Yksi painike painallukseen (OBTP) -topologia: Pilvipalveluun rekisteröidyt Webex-huone- ja työpöytälaitteet sekä Webex-taulut.

Yksi painike painaa topologiaa: Unified Communications Manager ja TMS

Yksi painike painaa topologioita kalenteriliittimellä

Toimitiloihin rekisteröity päätepiste OBTP Cisco TMS:n ja Cisco TMSXE:n kanssa.

  1. Exchange-käyttäjä suunnittelee kokouksen avainsanalla tai video-osoitteella ja kutsuu paikallisen videopäätelaitteen sen huoneen postilaatikon osoitteella.

  2. Jos päätepiste on tuolloin käytettävissä, Microsoft Exchange hyväksyy kutsun automaattisesti sen puolesta.

  3. EWS-ilmoitukset Exchangesta ilmoittavat Calendar Connectorille ja Cisco TMSXE:lle, että kokous on ajoitettu.

  4. Cisco Webex -kokouksissa Calendar Connector koordinoi kokouksen aikatauluttamista Cisco Webex -pilvipalvelun kanssa.

  5. Calendar Connector täyttää käyttäjäattribuutin "TMS:ExternalConferenceData" Ciscon TMS:n SIP URI:llä OBTP-valintajonon asettamiseksi.

  6. Cisco TMSXE koordinoi Cisco TMS:n kanssa kokouksen varaamista, jos se on mahdollista. Cisco TMS lähettää OBTP-tiedot päätepisteisiin.

Office 365 ja hybridit Exchange-ympäristöt

Aiemmin Office 365 -käyttäjien palveleminen edellytti, että kalenteriyhteys asennettiin paikalliseen Expresswayyn. Tämä tiloissa tapahtuva käyttöönotto oli tarpeen, vaikka sinulla ei olisi hybridi-Exchange-ympäristöä (tiloissa sijaitseva Microsoft Exchange ja Office 365 -vuokralaisorganisaatio).

Voit nyt ottaa käyttöön Office 365:n pilvipohjaisen hybridikalenterin. Tämän palvelun myötä hybridissä Exchange-ympäristössä on lisähuomiota:

  • Voit käyttää Expressway-pohjaista Calendar Connector -palvelua ja pilvipohjaista Office 365 -palvelua samanaikaisesti.

  • Kun otat pilvipalvelun käyttöön, kaikki Office 365 -käyttäjät, jotka eivät kuulu mihinkään resurssiryhmään, siirtyvät siihen automaattisesti.

  • Jos haluat testata siirtoa osajoukolla käyttäjiä, varmista, että loput Office 365 -käyttäjät ovat resurssiryhmässä. Ota sitten käyttöön pilvipohjainen Office 365 -palvelu.

Hybrid Exchange-ympäristö ja hybridi-kalenteri

Expressway-C:n kalenteriliitin palvelee sekä Exchange- että Office 365 -käyttäjiä resurssiryhmissä A ja B. Pilvipalvelu palvelee kaikkia Office 365 -käyttäjiä, jotka eivät kuulu mihinkään resurssiryhmään.

Ympäristön valmistelu

Hallintaliitin

Hallintaliitin sisältyy Expressway-C-perustaan. Sen avulla rekisteröit Expresswayn pilvipalveluun ja yhdistät Expresswayn käyttöliittymän Control Hubiin. Hallintaliittimellä on tärkeä rooli kaikkien Expressway-palvelimella tai -klusterissa toimivien liittimien koordinaattorina: Se tarjoaa sinulle yhden hallintapisteen liitäntätoimintoja varten. Hallintaliitin mahdollistaa tiloissa olevien liittimien pilvipohjaisen hallinnan, huolehtii alustavasta rekisteröinnistä pilvipalveluun, hallitsee liitinohjelmiston elinkaarta ja tarjoaa tilatietoja ja hälytyksiä.

Jotta HTTPS-yhteys voidaan muodostaa hallintaliittimen ja pilven välille, sinun on päivitettävä Expressway-C-liittimen isännän luottamusluettelo varmenteilla, jotka on allekirjoitettu Webex-pilven käyttämien varmenteiden myöntäjien toimesta. Voit sallia Webex-pilven ladata CA-varmenteita Expressway-C:n luottamussäilöön. Jos tietoturvakäytännöt estävät Webex-pilveä lataamasta luotetun varmentajan varmenteita Expressway-C:hen, voit ladata ne manuaalisesti.

Kalenterin liitin

Kalenteriyhteys on hybridikalenterin tiloissa toimiva osa. Liitin toimii Expressway-C-isännällä, jonka rekisteröit Webex-pilveen.

Kalenteriyhteys toimii ikään kuin välittäjänä pilven ja Microsoft Exchange -palvelun (toimitiloissa), Office 365:n (pilvi) tai molempien (hybridi-Exchange-käyttöönotto) välillä. Liitin toimii käyttäjien puolesta samalla tavalla kuin asiakassovellus käyttäisi käyttäjän kalenteritietoja. Liitin käyttää henkilöitymisroolia (jonka voit rajoittaa tiettyihin käyttäjiin) ja käyttää Exchange Web Services -palveluja:

  • Automaattinen havaitseminen, mihin käyttäjät on sijoitettu

  • Kuuntele käyttäjän kalenterin ilmoituksia.

  • Hae tietoja käyttäjän kalenteri- ja poissaolotiloista.

  • Täytä kokouskutsut Webex App -tilojen ja Webex Personal Rooms -huoneiden tiedoilla.

Hybridikalenteri on suunniteltu minimoimaan turvallisuusongelmat hybridiympäristössä:

  • Pilvi ei voi hakea tai käyttää Exchange-tunnuksia liittimestä.

  • Pilvipalvelulla ei ole suoraa pääsyä Exchangeen liittimen kautta.

  • Liitin ei käytä käyttäjän sähköpostia tai yhteystietoja.

  • Liitin ei luo hakukansioita tai muita ylimääräisiä kansioita käyttäjälle.

  • Liitin ei ole Exchange Foreign -liitin

  • Liitin ei ole vuorovaikutuksessa Exchange Hub -kuljetuspalvelimen kanssa.

  • AD-skeeman laajennuksia ei tarvita

Tuotantokäytössä olevassa Exchangeissa kalenteriliitin lisää CAS- ja MBX-palvelimien suorittimen käyttöä ja kuormitusta. Vaikutus Exchange-ympäristöön riippuu seuraavista tekijöistä:

  • Exchange-käyttöönotto

  • Määritettyjen käyttäjien määrä

  • Hybridikalenterin päivittämien kokousten määrä käyttäjää kohden tunnissa.

  • Kalenterien koko

Dokumentoimme kuristuskäytännön, jonka tarkoituksena on auttaa hallitsemaan lisääntynyttä liikennettä.

Kalenteriliitin tai pilvipohjainen Office 365 -käyttäjille

Office 365 -käyttäjille tarkoitetun pilvipalvelun julkaisun myötä voit nyt valita, otatko käyttöön vain Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen, kalenteriliittimen ja pilvipalvelun yhdistelmän vai otatko käyttöön vain pilvipalvelun, jos sinulla ei ole Microsoft Exchange -käyttäjiä.

Pilvipohjainen palvelu voi skaalautua yli Office 365 -käyttäjien 1000 käyttäjän rajan, ja se on yksinkertaisempi ottaa käyttöön ja ylläpitää. Se ei palvele Microsoft Exchange -käyttäjiä. Jos otat sen käyttöön kalenteriliittimen rinnalla, Office 365 -käyttäjät siirtyvät automaattisesti pilvipohjaiseen palveluun (elleivät he ole resurssiryhmissä).

Pilvipohjainen palvelu tukee TelePresence Management Suite (TMS) -aikataulutusmahdollisuutta. Tämän integraation ansiosta palvelu voi hyödyntää tiloissa olevaa resurssienhallinta- ja konferenssihotelliympäristöäsi kokousten aikataulutuksen yksinkertaistamiseksi. Integrointi laajentaa myös kokousten liittymiskokemusta moniin eri videolaitteisiin. Pilvipohjainen palvelu linkittyy tiloissa olevaan TMS:ään kalenteriliittimen avulla. Tästä syystä TMS-integraatiota ei voi ottaa käyttöön samassa organisaatiossa, jossa on kalenteriliitin, joka on määritetty Microsoft Exchangea tai Office 365:tä varten.

Ennen kuin päätät, minkä palvelun otat käyttöön Office 365 -käyttäjille, lue tämän oppaan Office 365 with cloud-based Hybrid Calendar -osion Valmistele ympäristö -luku, jotta ymmärrät kyseisen vaihtoehdon vaatimukset.

Hybridikalenteria koskevat vaatimukset

Tuote Versio
Webex-sovellusHybridikalenteri on saatavilla tarjousten kanssa, jotka on dokumentoitu osoitteessa Webex Hybrid Services -palvelujen lisenssivaatimukset.
Expressway-lataa osoitteesta software.cisco.com veloituksetta. Suosittelemme Expresswayn uusinta versiota liitinhostin käyttöön. Katso Expressway-version tukea koskevat tiedot osoitteesta Expressway Connector Host Support for Cisco Webex Hybrid Services .
Microsoft Exchange
  • 2013, 2016, 2019

  • Microsoft 365

Webex-kokoukset - Käytä vain @webex-aikataulujen suunnitteluun; ei tarvita kokousten suunnitteluun Webex-tiimitiloissa.

Mikä tahansa tuettu Webex Meetings -julkaisu

Henkilökohtainen huone -ominaisuus on otettava käyttöön Webex-sivustossa ja yksittäisten käyttäjien osalta.

Kunkin käyttäjän sähköpostiosoitteen kalenterijärjestelmässä (Microsoft Exchange tai Microsoft 365) on vastattava hänen Webex App -sovelluksen kirjautumisosoitettaan. Jos haluat käyttää @webexiä, osoitteen on myös vastattava käyttäjän Webex-tilin osoitetta. Jos näin ei ole, käyttäjien on yhdistettävä Webex Personal Room -huoneensa Cisco Webex Teams -sovellukseen sovelluksessa , jotta he voivat käyttää @webexiä.

Kullakin Webex App -käyttäjällä voi olla vain yksi sähköpostiosoite, joka on liitetty vain yhteen Hybridikalenteri-integraatioon. Toisin sanoen hybridikalenteri käsittelee vain yhdestä osoitteesta tulevia kokouksia tilojen luomiseksi, kokousten koristelemiseksi, kokousluettelon ja liittymispainikkeen näyttämiseksi sekä Liity -painikkeen lähettämiseksi videolaitteille.

Henkilönimitystilin määrittäminen toimitiloissa olevaa Microsoft Exchangea varten

Microsoft Exchange -imersonointitili ( https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/dn722377(v=exchg.150).aspx) ) on hybridikalenterin keskeinen integrointipiste. Palvelu käyttää henkilöitymistiliä jatkuvaan todennukseen Microsoft Active Directory -toimialueen ohjaimissa ja Microsoft Exchange Client Access Servers -palvelimissa.

Jotta henkilöityminen pysyy turvallisena ja jatkuvassa yhteydessä, suosittelemme tilien ylläpitostrategiaa, kuten kahden henkilöitymistilin käyttöä. Näin voidaan estää altistuminen salasanan vanhentumiselle, joka voisi viedä palvelun offline-tilaan. Jos haluat vaihdella tilien välillä säännöllisesti, vaihda tiliä Kalenteriyhteyden määrityksessä. Seuraavassa taulukossa oleva esimerkki esittää yhden mahdollisen tilin vuorottelujärjestelmän, mutta voit valita erilaisen strategian turvallisuuden ja yhteyksien varmistamiseen organisaatiosi vaatimusten mukaisesti:

Päiväys

Tili A

hybridcalendarA@example.com

Tili B

hybridcalendarB@example.com

1. tammikuuta

Aseta salasana

Aseta salasana

8. tammikuuta

Kalenteriyhteyden määrittäminen tilillä A

1. maaliskuuta

Vaihda salasana

8. maaliskuuta

Päivitä kalenteriyhteys tilillä B

1. toukokuuta

Vaihda salasana

8. toukokuuta

Päivitä kalenteriyhteys tilillä A

1. heinäkuuta

Vaihda salasana

8. heinäkuuta

Päivitä kalenteriyhteys tilillä B

Toista salasanan vaihtaminen ja kalenteriyhteyden päivitysprosessi molemmilla tileillä.

Ennen kuin aloitat

  • Sinun on valittava sähköpostia käyttävä tili, jota käytetään palvelutilinä. (Tilin ei tarvitse olla järjestelmänvalvoja, mutta sillä on oltava postilaatikko.)

  • Älä käytä henkilöitymistiliä, jota käytetään muissa palveluissa, kuten Unity Connectionissa ja TMSXE:ssä.

  • Jos olet rajoittanut LDAP-suodattimien avulla Active Directoryyn synkronoitavien käyttäjien joukkoa, voit ehkä rajoittaa henkilöitymistä käyttämällä Exchangeen uutta tai olemassa olevaa hallinta-aluetta.

  • Ohjeita ja yksityiskohtaisempia tietoja Microsoftilta hallintaskoopeista ja henkilöitymisestä on Microsoft Docs -artikkelissa ApplicationImpersonation-rooli .

1

Kirjaudu sisään palvelimeen, johon Exchange Management Shell on asennettu. Kirjaudu sisään jollakin seuraavista tileistä:

  • Tili, joka on Enterprise Admins -ryhmän jäsen.
  • Tili, joka voi myöntää käyttöoikeuksia määrityssäiliön Exchange-objekteille.
2

Suorita seuraava komento Exchange Management Shellissä:

new-ManagementRoleAssignment -Name: RoleName -Role:ApplicationImpersonation -User 'ServiceUserName'

missä:

  • RoleName on nimi, jonka haluat antaa tehtävälle, esimerkiksi CalendarConnectorAcct. Nimi, jonka syötät kohtaan RoleName , näkyy, kun suoritat komennon get-ManagementRoleAssignment.

  • ServiceUserName on valitsemasi tilin nimi domain\alias-muodossa.

Henkilönimitystilin määrittäminen Office 365:tä varten

Anna henkilöitymisoikeudet palvelutilille, jota Kalenteriyhteys käyttää Office 365:n kanssa.

Ennen kuin aloitat

  • Kun kyseessä on hybridiyritys, jossa Exchange on toimitiloissa ja Office 365 -integraatio, voit käyttää yksinkertaistettua kokoonpanoa, jossa on yksi henkilöitymistili, jos käyttöönotto täyttää kaikki seuraavat kriteerit:

    • Synkronoit toimitiloissa olevat Exchange-tilit Office 365 -pilvipalveluun.

      Käyttämäsi henkilöitymistilin on myös synkronoitava Office 365 -pilvipalveluun, ja tilin userPrincipalNamen on vastattava yhtä sen SMTP-osoitteista.

    • Hallinnoit kaikkia tiloissa olevan Active Directory -hakemiston käyttäjiä, mukaan lukien käyttäjät, joiden postilaatikot on siirretty Office 365 -pilvipalveluun.

    • Synkronoit salasanoja tai olet määrittänyt federaation niin, että käyttäjillä on yksi salasana sekä tiloissa että pilvipalvelussa.

    • Exchange on määritetty siten, että kaikki automaattisen haun pyynnöt saapuvat toimitilaympäristöön. (Jos postilaatikko on siirretty, vastauksessa ilmoitetaan siirrosta ja annetaan pilvisähköpostiosoite.)

    Yksinkertaistetussa kokoonpanossa käytät yhtä henkilöitymistiliä kaikkien käyttäjien palvelemiseen. Koska tiloissa määritetyt ApplicationImpersonation-oikeudet eivät automaattisesti koske Office 365 -pilvipalveluun sijoitettuja postilaatikoita, sinun on edelleen määritettävä nämä oikeudet nimenomaisesti. Noudata tätä menettelyä ja käytä samaa palvelutiliä, jota käytit kohdassa Set Up an impersonation account for on-premises Microsoft Exchange . Myöhemmin määrität vain yhden Microsoft Exchange -kokoonpanon Expressway-C:hen.

    Jos kyseessä on hybridiintegraatio, joka ei täytä näitä kriteerejä, noudata tätä menettelyä ja käytä henkilöitymiseen eri palvelutiliä kuin kohdassa Set Up an impersonation account for on-premises Microsoft Exchange. Myöhemmin määrität Expressway-C:hen kaksi Exchange-kokoonpanotietuetta: yksi Exchange on-premises -integraatiota varten ja yksi Office 365 -integraatiota varten.

  • Sinun on valittava tätä tehtävää varten sähköpostia käyttävä tili. (Tilin ei tarvitse olla järjestelmänvalvoja, mutta sillä on oltava postilaatikko.)

  • Älä käytä henkilöitymistiliä, jota käytetään muissa palveluissa, kuten Unity Connectionissa ja TMSXE:ssä.

  • Varmista, että palvelutili voi tunnistautua käyttöönotossa käytettävän todennuspalvelun tai -hakemiston kanssa.

1

Kirjaudu sisään Office 365 Admin Centeriin järjestelmänvalvojan tilillä.

2

Valitse Admin-kohdassa Exchange.

3

Valitse Oikeudet.

4

Luo kohdassa Admin Roles uusi rooliryhmä ja anna kuvaava nimi, esimerkiksi ImpersonationGroup.

5

Lisää uusi rooli kohdassa Roolit. Valitse ApplicationImpersonation rooli.

6

Lisää rooli ryhmään ja valitse sitten OK.

7

Lisää ryhmään henkilöitymiseen käytettävä palvelutili.

Täytä Hybridikalenterin ennakkoedellytykset

1

Anna aikaa henkilöitymistilin määrittämiseen. Katso Exchange Impersonation -tili ymmärtääksesi tilin roolin ja saadaksesi vastauksia yleisimpiin turvallisuuteen liittyviin kysymyksiin.

2

Asenna tai varmista, että käytössäsi on tuettu kalenteriympäristö, kuten on kuvattu kohdassa Hybridikalenterin vaatimukset.

3

Varmista, että käyttäjät on luetteloitu Active Directoryyn ja että heillä on löydettävissä oleva postilaatikko organisaation Exchange-palvelimessa.

4

(Valinnainen) Lataa uusin Directory Connector -ohjelmisto Control Hubista ( https://admin.webex.com) ja käytä sitä käyttäjäattribuuttien tuomiseen Active Directory -hakemistosta. Lisätietoja Directory Connectorin käytöstä on osoitteessa Deployment Guide for Cisco Directory Connector.

5

Tarjoa seuraavat porttiyhteydet:

  • Porttiyhteys HTTPS:lle tai suojatuille verkkopistorasioille, jotka lähtevät Expresswaystä osoitteisiin *.ciscospark.com, *. rackcdn.com, *.wbx2.com, *.webex.com ja *.webexcontent.com: TCP-portti 443 (suojattu)
  • Satamayhteys EWS:n lähtevää EWS:ää varten Expresswaylta Exchangeen: TCP-portti 443 (suojattu) tai TCP-portti 80 (ei-turvattu).
  • Porttiyhteys LDAP:n lähtevää LDAP:tä varten Expresswaystä Active Directoryyn: TCP-portti 636 (suojattu) tai TCP-portti 389 (ei-turvattu).
  • Porttiyhteys Microsoft Global Catalog -hakua varten: TCP-portti 3269 (SSL-suojattu maailmanlaajuinen haku) tai TCP-portti 3268 (suojaamaton maailmanlaajuinen haku).
6

@webex-toiminnallisuutta varten määritä tai käytä Webex Meetings -sivustoa. Sinun on otettava käyttöön Henkilökohtainen huone -ominaisuus sivustolle ja yksittäisille käyttäjille.

7

Voit ottaa OBTP:n (One Button to Push) käyttöön TMS:n hallinnoimissa Unified CM:n rekisteröimissä päätelaitteissa:

  • Aseta TMS 15.0 ja TMSXE 5.0 tai uudempi versio, jossa on Microsoft Exchange -integraatio. Katso Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 15.0 - WebEx Meeting Center WBS30). TMS ja XE eivät vaadi lisäkonfiguraatioita hybridikalenterin tukemiseksi.

  • Jos haluat, että neuvotteluhuoneet voidaan aikatauluttaa Microsoft Outlookissa/Exchangessa, määritä ne XE:ssä niin kuin käyttäisit tiloissa tapahtuvaa konferenssia. Voit määrittää huoneet Exchangeen käyttämällä Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange Administration Guide.

  • Ymmärrä lisenssivaatimukset:
    • TMS- ja XE-lisensointi on sama kuin tiloissa olevia resursseja käytettäessä. Tarvitset riittävästi lisenssejä kattamaan OBTP:tä käyttävien päätelaitteiden määrän. TMS-lisenssi tarvitaan päätelaitteen hallintaan ja kosketuslevyn pikavalintapainikkeen painamiseen ajastetun konferenssin aikana. TMS-XE-lisenssi tarvitaan, jotta päätepiste voidaan ajoittaa Exchangeen.

  • Unified CM:n rekisteröimissä päätelaitteissa OBTP toimii Hybrid Calendar and Productivity Tools -lisäosan kanssa kokouskutsuja varten:

    • Hybridikalenteri (aikataulutusavainsanat tai tuettu video-osoite) täyttää käyttäjäattribuutin "TMS:ExternalConferenceData" TMS:n SIP-URI:lla OBTP-valintajonon asettamiseksi.

    • Productivity Tools -laajennus täyttää attribuutin "UCCapabilities" attribuutin TMS:n SIP-URI:lla OBTP-valintajonon asettamiseksi.

  • Jos aiot ottaa käyttöön hybridisen Exchange-ympäristön Office 365:n kanssa, sinun on otettava TNEF käyttöön etäalueita varten Exchange Onlinessa. Kun TNEF on poistettu käytöstä, Exchange Online poistaa TMS:ExternalConferenceData- ja UCCapabilities-attribuutit, mikä rikkoo Unified CM:n rekisteröimien päätelaitteiden OBTP:n. Lisätietoja TNEF:stä on osoitteessa https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion.

Jos sinulla on tiloissa järjestettävä konferenssi, voit lisätä OBTP:n Webex Meetingsin kanssa ja käyttää molempia samanaikaisesti. Tuemme vain OBTP-toimintoja; automaattinen yhteys ei ole käytettävissä.

Täytä Expressway-C-liitännän isännän edellytykset Hybrid Services -palveluita varten.

Käytä tätä tarkistuslistaa Expressway-C:n valmisteluun hybridipalveluita varten, ennen kuin rekisteröit sen Webex-pilveen hybridipalveluiden liitinohjelmiston isännöintiä varten.

Ennen kuin aloitat

Suosittelemme, että Expressway-C on tarkoitettu hybridipalvelujen liittimien isännöintiin. Voit käyttää Expressway-C-liitäntäisäntää muihin tarkoituksiin, mutta se voi muuttaa tuettua käyttäjämäärää.

Katso Expressway-pohjaisten hybridipalvelujen käyttäjäkapasiteettirajat , jotta voit suunnitella käyttöönoton sen mukaisesti.

Hybridipalveluiden ylläpitäjänä säilytät hallinnan tiloissa olevissa laitteissasi käytössä oleviin ohjelmistoihin. Olet vastuussa kaikista tarvittavista turvatoimista, joilla palvelimesi suojataan fyysisiltä ja sähköisiltä hyökkäyksiltä.

1

Hanki organisaation täydet järjestelmänvalvojan oikeudet ennen kuin rekisteröit Expresswayt, ja käytä näitä tunnistetietoja, kun käytät asiakasnäkymää Control Hubissa ( https://admin.webex.com).

2

Suunnittele liittimen kapasiteetti osoitteessa User Capacity Limits for Expressway-based Hybrid Services.

3

Ota Expressway-C-liitäntäisäntä käyttöön klusterissa redundanssin huomioon ottamiseksi. Noudata tuettuja Expresswayn skaalautuvuussuosituksia:

  • Hybridikalenteria (Exchange tai Office 365) varten erityisellä Expressway-C:llä:
    • kalenteriliitintä voidaan isännöidä useissa Expressway-C-klustereissa, joissa kussakin on enintään 6 solmua.

    • kalenteriliitäntä voi olla liian vähän käyttäjiä. Jos yksi solmu vikaantuu, järjestelmässä on ylimääräistä kapasiteettia, jotta kaikki käyttäjät voivat siirtyä käyttämään toimivaa solmua. Jos yksi klusterin solmuista vikaantuu, löytö- ja määrityspalvelut siirtävät käyttäjät toimivaan solmuun noin 30 sekunnissa.

    • Palvelu ottaa kiinni kaikki unohtuneet ilmoitukset, jos käytössä on katkos.

  • Hybridipuheluita varten on varattu pikaraitiotie-C:
    • call connector tukee useita Expressway-C-klustereita ilman erityistä ylärajaa.

    • Kukin klusteri tukee enintään 6 Expressway-C-solmua aktiivista/aktiivista redundanssia varten.

  • Hybridiviestiä varten omistetulla pikatiellä-C:
    • viestiliitintä voidaan isännöidä useissa Expressway-C-klustereissa, joissa kussakin on enintään 6 solmua.

    • viestiliitintä voidaan käyttää useiden Unified Communications Manager IM and Presence Service -klusterien kanssa.

Hybridipuhelut ovat erittäin käytettävissä, jos Unified CM ja Expressways otetaan käyttöön klusterissa. Samat ohjeet koskevat Expressway-C-liitännän isäntäklusterin ryhmittelyä. Lisätietoja on osoitteessa Pikavuoropohjaisten hybridipalvelujen käyttäjäkapasiteettirajat.

Hybridikalenteri on erittäin käytettävissä, jos Exchange ja Expressways otetaan käyttöön klusterissa. Samat ohjeet koskevat Expressway-C-liitännän isäntäklusterin ryhmittelyä. Lisätietoja on osoitteessa Pikavuoropohjaisten hybridipalvelujen käyttäjäkapasiteettirajat.

4

Noudata näitä Expressway-C-liitäntäisäntää koskevia vaatimuksia.

  • Asenna vähintään tuettu Expressway-ohjelmistoversio. Katso lisätietoja versiotukilausumasta .
  • Asenna virtuaalinen Expressway OVA-tiedosto Cisco Expressway Virtual Machine Installation Guide-oppaan mukaisesti, minkä jälkeen voit käyttää käyttöliittymää selaamalla sen IP-osoitteeseen. Löydät asiakirjan osoitteesta . Luettelo Cisco Expresswayn asennus- ja päivitysoppaista on osoitteessa cisco.com.

    Virtuaalisen Expresswayn sarjanumero perustuu virtuaalikoneen MAC-osoitteeseen. Sarjanumeroa käytetään Expressway-lisenssien vahvistamiseen ja Webex-pilveen rekisteröityjen Expresswayjen tunnistamiseen. Älä muuta Expressway-virtuaalikoneen MAC-osoitetta VMware-työkaluja käyttäessäsi, tai saatat menettää palvelun.

  • Hybridipalvelujen virtuaalisen Expressway-C:n käyttäminen ei edellytä vapautusavainta tai Expressway-sarjan avainta. Saatat nähdä hälytyksen vapautusnäppäimestä. Voit poistaa sen käyttöliittymästä kuittaamalla sen.
  • Käytä Expresswayn verkkokäyttöliittymää tuetulla selaimella. (Katso Cisco Expressway Administrator Guide.) Käyttöliittymä saattaa toimia tai ei välttämättä toimi tukemattomissa selaimissa. Expresswayn verkkokäyttöliittymän käyttäminen edellyttää JavaScriptin ja evästeiden käyttöönottoa.
5

Jos käytät Expresswayn ensimmäistä kertaa, saat ohjatun asennusohjelman, joka auttaa sinua määrittämään sen hybridipalveluja varten.

Valitse Webex Hybrid Services. Näin varmistetaan, että et tarvitse vapautusavainta.

6

Tarkista, että Expressway-C-liitäntäisäntä täyttää seuraavat vaatimukset. Tämä tehdään normaalisti asennuksen aikana. Lisätietoja on osoitteessa Cisco Expressway Basic Configuration Deployment Guide (Cisco Expresswayn peruskonfiguraation käyttöönotto-opas), osoitteessa osoitteessa cisco.com olevassa Cisco Expresswayn konfiguraatio-oppaiden luettelossa.

  • IP-peruskonfigurointi (Järjestelmä > Verkkoliitännät > IP)
  • Järjestelmän nimi (Järjestelmä > Hallinta-asetukset)
  • DNS-asetukset (Järjestelmä > DNS)
  • NTP-asetukset (Järjestelmä > Aika)
  • Uusi salasana admin-tilille (Users > Administrator accounts, klikkaa Admin user sitten Change password linkkiä).
  • Uusi salasana tilille root (Kirjaudu CLI:hen nimellä root ja suorita komento passwd).

Expressway-C-liitäntäiset isännät eivät tue kahden verkkokortin käyttöönottoja.

7

Konfiguroi Expressway-C "yhden hengen klusteriksi":

  • Suosittelemme, että määrität Expresswayn ensisijaiseksi vertaisverkkopalvelimeksi ennen sen rekisteröintiä, vaikka et tällä hetkellä aikoisikaan asentaa ylimääräistä vertaisverkkopalvelinta.

    Kun muutat klusterointiasetuksia X8.11:ssä ja uudemmissa versioissa, muista, että kaikkien vertaisverkon osoitteiden poistaminen sivulta System > Clustering viestii Expresswaylle, että haluat poistaa sen klusterista. Tämä aiheuttaa Expresswayn tehdasasetusten palauttamisen seuraavan uudelleenkäynnistyksen yhteydessä. Jos haluat poistaa kaikki vertaisverkot, mutta säilyttää jäljellä olevan Expresswayn kokoonpanon, jätä sen osoite klusterointisivulle ja tee siitä ensisijainen "yhden klusterin" klusteri.

  • Seuraavassa on lueteltu vaadittavat vähimmäisasetukset, mutta osoitteessa Cisco Expressway Cluster Creation and Maintenance Deployment Guide on lisätietoja:
    • Ota H.323-protokolla käyttöön. Aseta Configuration > Protocols > H.323 -sivulla H.323 Mode arvoksi On.

      H.323-tila vaaditaan klusterointia varten, vaikka Expressway ei käsittelisikään H.323-puheluita.

      Valikkokohtaa H.323 ei ehkä näy, jos olet käyttänyt ohjatun palvelunvalintaohjelman avulla Expresswayn määrittämiseen hybridipalveluja varten. Voit kiertää tämän ongelman kirjautumalla Expressway-konsoliin ja antamalla komennon xconfig H323 Mode: "On".

    • Järjestelmä > Klusterointi > Klusterin nimi on oltava FQDN.

      Tyypillisesti tämä FQDN on yhdistetty DNS:ssä SRV-tietueella, joka ratkaisee klusterin vertaisvertaisverkon A/AAAA-tietueisiin.

    • Järjestelmä > Klusterointi > Konfiguroinnin ensisijaisen pitäisi olla 1.

    • Järjestelmä > Klusterointi > TLS-varmennustilan pitäisi olla Permissive, ainakin kunnes lisäät toisen vertaisverkon.

      Select Enforce if you want cluster peers to validate each others' certificates before allowing intercluster communications.

    • Järjestelmä > Klusterointi > Klusterin IP-version on vastattava tämän Expressway-C:n IP-osoitteen tyyppiä.

    • Järjestelmä > Klusterointi > Vertaisverkon 1 osoite tulee olla tämän Expresswayn IP-osoite tai FQDN.

      Jokaisen vertaisverkon FQDN:n on vastattava kyseisen Expresswayn varmenteen nimeä, jos TLS-varmennusta käytetään.

Jotta rekisteröinti pilvipalveluun onnistuisi, käytä Expressway-C:lle asettamassasi isäntänimessä vain pieniä kirjaimia. Suuraakkosia ei tällä hetkellä tueta.

8

Jos et ole vielä tehnyt niin, avaa tarvittavat portit palomuurissasi.

  • Kaikki Expressway-C:n ja Webex-pilven välinen liikenne on HTTPS- eli suojattua verkkoliikennettä.
  • TCP-portin 443 on oltava avoinna Expressway-C:stä ulospäin. Expressway-C:n pyytämistä pilvialuekentistä on lisätietoja osoitteessa https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX000028782 .
9

Hae HTTP-välityspalvelimen tiedot (osoite, portti), jos organisaatiosi käyttää sellaista Internet-yhteyden muodostamiseen. Tarvitset myös käyttäjänimen ja salasanan välityspalvelinta varten, jos se vaatii perustodennuksen. Expressway ei voi käyttää muita menetelmiä todentamiseen välityspalvelimen kanssa.

  • Testasimme ja tarkistimme Squid 3.1.19:n Ubuntu 12.04.5:ssä.
  • Emme ole testanneet auth-pohjaisia välityspalvelimia.

Jos organisaatiosi käyttää TLS-välityspalvelinta, Expressway-C:n on luotettava TLS-välityspalvelimeen. Välityspalvelimen CA-juurivarmenteen on oltava Expresswayn luottamussäilössä. Voit tarkistaa, onko se lisättävä osoitteessa Ylläpito > Suojaus > Trusted CA -varmenne .

Välityspalvelimen tiedot, jotka on määritetty liitin-isäntäklusterin ensisijaisessa Expresswayssä, jaetaan koko Expressway-klusterissa. Et voi määrittää eri välityspalvelimia klusterin eri solmuja varten.

10

Tutustu näihin varmenteen luotettavuutta koskeviin seikkoihin. Voit valita suojatun yhteyden tyypin, kun aloitat tärkeimmät asennusvaiheet.

  • Hybridipalvelut edellyttävät suojattua yhteyttä Expressway-C:n ja Webexin välillä.

    Voit antaa Webexin hallita CA-juurivarmenteita puolestasi. Jos kuitenkin päätät hallinnoida niitä itse, ole tietoinen varmenteiden myöntäjistä ja luottamusketjuista; sinulla on myös oltava valtuudet tehdä muutoksia Expressway-C:n luottamusluetteloon.

  • Pääsy Expressway CA:n luottamusluetteloon voi olla tarpeen myös silloin, kun haluat suojata Expressway-C:n ja Microsoft Exchangen tai Expressway-C:n ja Microsoft® Active Directory®:n väliset yhteydet kalenteriliitintä määritettäessä.

Hybridikalenterin konfigurointi kirjaversio

Hybridikalenterin ja Exchange-käyttöönoton tehtävävirta

Jos haluat ottaa Hybrid-kalenterin käyttöön Microsoft Exchange -ympäristössäsi, suorita seuraavat tehtävät.

Ennen kuin aloitat

Ympäristön valmistelu

1

Määritä kuristuskäytäntö impersonaatiotiliä varten

Mukautettu kuristuskäytäntö auttaa kalenteriliitintä toimimaan sujuvasti.

2

Rekisteröi Expressway-C-liittimen isännät Cloudiin

Lisää hybridikalenteri organisaatiollesi ja yhdistä Expressway Webex-pilveen. Tämä luo resurssin osoitteessa https://admin.webex.com ja lataa liitinohjelmiston Expresswaylle.

3

(Valinnainen) Lisää Exchange CA -varmenne Expresswayn luotettavien CA:n luetteloon.

Jos haluat, että Microsoft Exchange Web Services (EWS) -liikenne salataan, varmista, että Expresswayn luottamusluettelo sisältää sen varmentajan varmenteen, joka on allekirjoittanut Exchange Server -varmenteen.

4

Linkitä kalenteriliitin Microsoft Exchangeen

Määritä Exchange-palvelimet kalenteriyhteyttä varten.

5

(Valinnainen) Määritä Kalenteriyhteenliittymän Webex-sivuston asetukset.

Jos sinulla on Webex Meetings -sivusto, määritä @Webex-toiminto.

6

(Valinnainen) Valitse, miten Hybridikalenteri lokalisoi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat.

Jos haluat ohittaa sen, miten kalenteriliitin lokalisoi koko organisaation kokouksiin liittymisen yksityiskohdat, aseta Oletuskieli -asetus osoitteessa https://admin.webex.com.

7

(Valinnainen) Määritä @webex- ja @meet-avainsanat.

Jos haluat muuttaa toimintoa, jonka kalenteriliitin tekee, kun käyttäjät kirjoittavat @webex tai @meet, määritä Avainsanat-asetukset osoitteessa https://admin.webex.com.

8

(Valinnainen) Mukauta sähköpostimalleja.

Voit valita, mitä hybridikalenteri lisää kokouskutsuihin, mukaan lukien ääni- tai videoyhteyden yksityiskohdat sekä lokalisoidun otsikon ja alatunnisteen kaikilla palvelun tukemilla kielillä.

9

Käynnistä kalenteriliitin

10

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

11

(Valinnainen) Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin, joissa on taulu-, työpöytä- ja huonesarja.

Jos haluat, että One Button to Push (OBTP) -toiminnot tarjotaan huone- ja pöytälaitteille sekä Webex Board -tauluille, jotka on rekisteröity Webex-pilveen, kytke kalenteripalvelu päälle laitteelle ja määritä huoneen postilaatikon sähköpostiosoite.

12

(Valinnainen) Käyttäjän henkilökohtaisten huoneiden yhdistäminen Webexiin

Webex-huone- ja työpöytälaitteissa sekä Webex-tauluissa käytettävän OBTP:n osalta varmista, että kokousaikataulujen suunnittelijoilla on Webex-sovellustiliinsä liitetyt Webex Personal Rooms -huoneet.

13

Testaa liitospainiketta huoneen laitteiden kanssa

Jos olet määrittänyt OBTP:n edellisissä vaiheissa, testaa se laitteella.

Määritä kuristuskäytäntö impersonaatiotiliä varten

Mukautettu kuristuskäytäntö auttaa kalenteriliitintä toimimaan sujuvasti:

  • Mukautettu käytäntö poistaa EWS-rajoitukset impersonaatiotililtä, jotta vältetään maxconcurrencyn kaltaiset ongelmat.

  • Mukautettu käytäntö on räätälöity yrityssovellusta varten. (Oletuskäytäntö on räätälöity käyttäjän kuormituksen mukaan.)

Ennen kuin aloitat

Henkilönimitystilin määrittäminen toimitiloissa olevaa Microsoft Exchangea varten

Tätä menettelyä ei tarvita Office 365:n osalta.

1

Luo käytäntö Exchange Management Shellissä.

New-ThrottlingPolicy -Name "CalendarConnectorPolicy" -EWSMaxConcurrency rajoittamaton -EWSMaxBurst rajoittamaton -EWSRechargeRate rajoittamaton -EWSCutOffBalance rajoittamaton -EWSMaxSubscriptions 5000

2

Jos henkilöitymistilillä ei ole postilaatikkoa, suorita seuraava komento:

Enable-Mailbox "impersonation account" -Database "database name" "tietokannan nimi"

3

Sovelletaan uutta käytäntöä henkilöitymistiliin:

Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" -ThrottlingPolicy "CalendarConnectorPolicy"

jossa

  • "impersonation account" on sen impersonointitilin nimi, jota käytät kalenteriliittimen palvelutilinä.

  • CalendarConnectorPolicy on vaiheessa 2 luodun käytännön nimi.

4

Vahvista, että postilaatikko käyttää uutta käytäntöä:

Get-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" | findstr "ThrottlingPolicy"

Mitä tehdä seuraavaksi

Rekisteröi Expressway-C-liittimen isännät Cloudiin

Rekisteröi Expressway-C-liittimen isännät Cloudiin

Hybridipalvelut käyttävät Expressway-C:ssä isännöityjä ohjelmistoliittimiä Webexin turvalliseen liittämiseen organisaatiosi ympäristöön. Rekisteröi Expressway-C-resurssit pilvipalveluun tämän menettelyn avulla.

Kun olet suorittanut rekisteröintivaiheet, liitinohjelmisto otetaan automaattisesti käyttöön toimitilasi Expressway-C:ssä.

Ennen kuin aloitat

  • Varmista, että Expressway-C:ssä on käytössä versio, jota tuetaan hybridipalveluille. Katso Supported Versions of Expressway for Cisco Webex Hybrid Services Connectors -dokumentaatiosta ( https://help.webex.com/article/ruyceab) lisätietoja siitä, mitä versioita tuetaan uusissa ja olemassa olevissa pilvipalvelun rekisteröinneissä.

  • Kirjaudu ulos kaikista Expressway-C-käyttöliittymän avoimista yhteyksistä, jotka ovat auki muissa selaimen välilehdissä.

  • Jos toimitilaympäristösi käyttää lähtevän liikenteen välityspalvelinta, sinun on ensin annettava välityspalvelimen tiedot osoitteessa Sovellukset > Hybridipalvelut > Connector Proxy , ennen kuin suoritat tämän toimenpiteen. Tämä on välttämätöntä rekisteröinnin onnistumiseksi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Valitse vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdassa Hybrid ja valitse sitten yksi:

  • Jos tämä on ensimmäinen rekisteröimäsi liitin-isäntä, valitse Määritä kortilla käyttöönottamasi hybridipalvelun kortti ja valitse sitten Seuraava.
  • Jos olet jo rekisteröinyt yhden tai useamman liitäntäisännän, napsauta Näytä kaikki -kortilla käyttöönottamasi hybridipalvelun kohdalla ja napsauta sitten Lisää resurssi.

Webex-pilvi hylkää kaikki rekisteröintiyritykset Expresswayn verkkokäyttöliittymästä. Sinun on ensin rekisteröitävä Expressway Control Hubin kautta, koska Control Hubin on annettava Expresswaylle tunniste, jotta tilojen ja pilven välille voidaan luoda luottamus, ja saatettava turvallinen rekisteröinti päätökseen.

3

Valitse menetelmä Expressway-C:n rekisteröimiseksi:

  • Uudet Expresswayt-valinta Rekisteröi uusi Expressway sen FQDN-nimellä (Fully Qualified Domain Name), syötä Expressway-C:n IP-osoite tai FQDN-nimi (FQDN), jotta Webex luo tietueen kyseisestä Expressway-C:stä ja luo luottamuksen, ja napsauta sitten Seuraava. Voit myös syöttää näyttönimen, jolla resurssi voidaan tunnistaa Control Hubissa.

    Jotta rekisteröinti pilvipalveluun onnistuisi, käytä Expressway-C:lle asettamassasi isäntänimessä vain pieniä kirjaimia. Suuraakkosia ei tällä hetkellä tueta.

  • Olemassa olevat Expresswayt-valinta Valitse olemassa oleva Expressway-klusteri, johon haluat lisätä resursseja tähän palveluun, ja valitse sitten pudotusvalikosta solmu tai klusteri, jonka olet aiemmin rekisteröinyt. Voit käyttää sitä useamman kuin yhden hybridipalvelun käyttämiseen.

Jos rekisteröit klusterin, rekisteröi ensisijainen vertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisverkko. Muita vertaisverkkoja ei tarvitse rekisteröidä, koska ne rekisteröidään automaattisesti, kun ensisijainen verkko rekisteröityy. Jos aloitat yhdellä solmulla, joka on määritetty ensisijaiseksi solmuksi, myöhemmät lisäykset eivät vaadi järjestelmän uudelleenkäynnistystä.

4

Napsauta Next, ja uusien rekisteröintien osalta napsauta linkkiä avataksesi Expressway-C:n. Tämän jälkeen voit kirjautua sisään ja ladata Connector Management -ikkunan.

5

Päätä, miten haluat päivittää Expressway-C:n luottamusluettelon:

Tervetuloa-sivulla oleva valintaruutu määrittää, liitätkö vaaditut CA-varmenteet manuaalisesti Expressway-C-luottamusluetteloon vai annatko Webexin lisätä varmenteet puolestasi.

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Merkitse valintaruutu, jos haluat Webexin lisäävän vaaditut CA-varmenteet Expressway-C-luottamusluetteloon.

    Kun rekisteröidyt, Webex-pilvivarmenteet allekirjoittaneiden viranomaisten juurivarmenteet asennetaan automaattisesti Expressway-C:hen. Tämä tarkoittaa, että Expressway-C:n pitäisi automaattisesti luottaa varmenteisiin ja pystyä luomaan suojattu yhteys.

    Jos muutat mielesi, voit käyttää Connector Management -ikkunaa Webex-pilven CA-juurivarmenteiden poistamiseen ja juurivarmenteiden manuaaliseen asentamiseen.

  • Poista valintaruutu, jos haluat päivittää Expressway-C-luottamusluettelon manuaalisesti. Katso menettely Expressway-C:n online-ohjeesta.

    Kun rekisteröidyt, saat varmenteen luottamusvirheitä, jos luottamusluettelossa ei tällä hetkellä ole oikeita varmentajan varmenteita. Katso Hybridipalvelujen varmentajat.

6

Napsauta Rekisteröi. Kun sinut on ohjattu Control Hubiin, lue näytöllä oleva teksti vahvistaaksesi, että Webex tunnisti oikean Expressway-C:n.

7

Kun olet tarkistanut tiedot, napsauta Allow rekisteröidäksesi Expressway-C:n hybridipalveluja varten.

  • Rekisteröinti voi kestää jopa 5 minuuttia riippuen Expresswayn kokoonpanosta ja siitä, onko kyseessä ensimmäinen rekisteröinti.

  • Kun Expressway-C on rekisteröitynyt onnistuneesti, Expressway-C:n Hybrid Services -ikkunassa näkyy liittimien lataaminen ja asentaminen. Hallintaliitin päivittää itsensä automaattisesti, jos uudempi versio on saatavilla, ja asentaa sitten kaikki muut Expressway-C-liitäntäisännälle valitsemasi liittimet.

  • Kukin liitin asentaa käyttöliittymäsivut, joita tarvitset kyseisen liittimen määrittämiseen ja aktivointiin.

    Tämä prosessi voi kestää muutaman minuutin. Kun liittimet on asennettu, Expressway-C-liitäntäisännän Applications > Hybrid Services -valikossa näkyy uusia valikkokohtia.

Jos rekisteröinti epäonnistuu ja toimitilaympäristösi välittää lähtevän liikenteen, tarkista tämän menettelyn Ennen kuin aloitat -osio. Jos rekisteröintiprosessi keskeytyy tai epäonnistuu (esimerkiksi varmenteen virheet on korjattava tai välityspalvelimen tiedot on annettava), voit käynnistää rekisteröinnin uudelleen Control Hubissa.

Exchange CA -varmenteen liittäminen Expresswayn luotettavien CA:iden luetteloon.

Jos haluat tarkistaa Exchange-palvelimen esittämät varmenteet, Expresswayn luottamusluettelon on sisällettävä Exchange-palvelimen varmenteen allekirjoittaneen varmentajan varmenne. CA-varmenne saattaa jo olla luotettavuusluettelossa; tarkista luettelo tämän menettelyn avulla jokaisessa Expressway-klusterissa ja lisää varmenne tarvittaessa.

Jos käytät mukautettua toimialuetta, varmista, että lisäät toimialueen varmenteen myöntäjän CA-varmenteen Expresswaysiin.

Ennen kuin aloitat

Varmenteet on tuotava kuhunkin Expressway-C:hen.

1

Siirry Expressway-C-liitäntäisännän kohdasta Ylläpito > Tietoturvasertifikaatit > Luotetun varmentajan varmenne.

2

Tarkista CA-varmenteet luottamusluettelosta ja tarkista, onko oikeaan CA-varmenteeseen jo luotettu.

3

Jos haluat liittää uusia CA-varmenteita:

  1. Napsauta Browse (tai vastaavaa selaimessasi) etsiäksesi ja valitaksesi PEM-tiedoston.

  2. Napsauta Append CA certificate.

Uusi CA-varmenne näkyy CA-varmenteiden luettelossa.

4

Korvaa olemassa oleva varmentajan varmenne päivitetyllä varmenteella tiettyä myöntäjää ja kohdetta varten:

  1. Merkitse valintaruutu liikkeeseenlaskijan tietojen vieressä.

  2. Napsauta Poista.

  3. Liitä korvaava todistus edellä kuvatulla tavalla.

Hybridipalvelujen varmentajat

Taulukossa luetellaan varmentajat, joihin toimitiloissa olevaan tai olemassa olevaan ympäristöön on luotettava, kun käytetään hybridipalveluja.

Jos olet valinnut Webexin hallinnoimaan vaadittuja varmenteita, sinun ei tarvitse lisätä CA-varmenteita manuaalisesti Expressway-C:n luottamusluetteloon.

Webex-isäntävarmenteiden allekirjoittamiseen käytetyt myöntäjät voivat muuttua tulevaisuudessa, jolloin alla oleva taulukko voi olla epätarkka. Jos hallinnoit CA-varmenteita manuaalisesti, sinun on lisättävä alla lueteltujen isäntien tällä hetkellä voimassa olevat varmenteet allekirjoittaneiden myöntävien viranomaisten CA-varmenteet (ja poistettava vanhentuneet/peruutetut CA-varmenteet).

Tämän CA:n allekirjoittamat pilvi-isännät

Myöntävä viranomainen

Luotettava

Tätä tarkoitusta varten

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root (CyberTrustin juuripaikka)

Expressway-C

Varmistaaksesi, että Expressway lataa liittimet luotettavalta isäntäkoneelta.

Yhteinen identiteettipalvelu

O=VeriSign, Inc., OU=Luokan 3 julkinen ensisijainen varmentaja

Windows Server 2003 tai Windows Server 2008, jossa Cisco-hakemistoliittymä sijaitsee.

Expressway-C

Käyttäjien synkronoiminen Active Directoryn ja Webexin välillä ja Hybrid Services -käyttäjien todennus.

Webex-sovellus

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 -sertifiointiviranomainen.

Expressway-C

Linkitä kalenteriliitin Microsoft Exchangeen

Kalenteriyhteys asennetaan automaattisesti, kun olet rekisteröinyt Expressway-yhteysisännän Hybrid Services -palveluita varten. Liitin ei käynnisty automaattisesti, ja se vaatii jonkin verran konfigurointia, jotta se voidaan yhdistää kalenteriympäristöön.

1

Siirry Expressway-liitännän isännän kautta osoitteeseen Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Microsoft Exchange Configuration ja napsauta sitten Uusi.

Varmista, että valitset Microsoft Exchange Configuration, et Cisco Conferencing Services Configuration. Calendar Connector for Microsoft Exchange tai Office 365 -palvelun kalenteriliitäntää ei voi määrittää samassa organisaatiossa konferenssipalveluiden kanssa (integrointi Cisco TelePresence Management Suiten kanssa).

2

Kirjoita sen palvelutilin tunnistetiedot, jota haluat kalenteriliittimen käyttävän yhteyden muodostamiseen Exchangeen.

Palvelutili kysyy kalentereita käyttäjien puolesta käyttäen henkilöitymisroolia. Voit käyttää näitä muotoja:

  • username@domain.com-The userPrincipalName. Tyypillisesti tämä arvo vastaa käyttäjän ensisijaista sähköpostiosoitetta, mutta ominaisuudet ovat erillisiä. userPrincipalName koostuu käyttäjän kirjautumisnimestä (ei aina sama kuin sAMAccountName) ja UPN-suffiksista, joka perustuu Active Directory -toimialueeseen (ei aina sama kuin NetBIOS-toimialue).

    Käytä tätä muotoa aina kun mahdollista.

    Jos olet käyttänyt yksinkertaistettua kokoonpanoa, jossa on yksi henkilöitymistili, valmistellessasi hybridiyhdistelmää Exchange on-premises- ja Office 365 -integraatiota, sinun on käytettävä tätä muotoa osoitteessa . Varmista myös, että käyttämäsi henkilöitymistili on synkronoitu Office 365 -pilvipalveluun ja että sen userPrincipalName vastaa yhtä tilin SMTP-osoitteista.

  • DOMAIN\username-DOMAIN on NetBIOS-toimialue (ennen Windows 2000:a oleva toimialue); "username" on sAMAccountName (perinteinen tai ennen Windows 2000:a oleva käyttäjätunnus).

    Jos olet epävarma siitä, mitä muotoja käytetään, käytä Windows-koneessa Active Directory Users and Computers nähdäksesi kyseisen käyttäjän Ominaisuudet-ruudun Tili-välilehden. Oikeat käytettävät arvot näytetään seuraavasti:

    • Käyttäjän kirjautumisnimi ensimmäistä muotoa varten.

    • Käyttäjän kirjautumisnimi (ennen Windows 2000:ta) toisessa muodossa.

3

Anna tälle Exchange-palvelimelle yksilöllinen Display Name .

4

Valitse Tyyppi-kohtaan Exchange On-Premises Exchange 2013, 2016 tai 2019 -palveluille. (Valitse tämä tyyppi, vaikka valmistelisit hybridiyhdistelmää, jossa Exchange yhdistetään toimitiloihin ja Office 365:een.)

5

Valitse Need Proxy for Connection?-kohdassa Yes , jos https-yhteys kulkee Exchange-ympäristössäsi välityspalvelimen kautta.

6

Valitse Enable this Exchange server?-kohdassa Yes.

Voit valita Ei vianmääritystä varten, mutta käyttäjiä ei tilata tähän Exchangeen.

7

Tarkista arvo Authentication Type:

  • Turvallisuuden lisäämiseksi suosittelemme NTLM toimitiloissa oleville Exchange-palvelimille.

  • Hybrid Exchange (toimitiloissa ja Office 365:ssä) -käyttöönotoissa tarkista sekä NTLM että Basic -todennustyypit. Jos toinen menetelmä epäonnistuu, käytetään toista menetelmää.

8

Jätä TLS Verify Mode oletusarvoksi (On), jotta tämä Expressway-C tarkistaa Exchange Serverin esittämän varmenteen.

Molempien palvelimien luottamussäilöt on ehkä päivitettävä, jotta varmistetaan, että kumpikin palvelin luottaa toisen palvelimen varmenteen allekirjoittaneeseen varmentajaan.

9

Valitse Discovery-kohdassa Use Autodiscover , jos haluat ottaa automaattisen haun käyttöön. Kalenteriyhteys hakee yhden tai useamman Exchange-palvelimen.

Sinun on käytettävä automaattista tunnistusta Microsoft Exchange 2013:n ja uudempien versioiden käyttöönotossa.

Käytä Provide Exchange Address suoraan vain vianmääritykseen tai testaukseen. Tämä vaihtoehto ei käytä automaattista tunnistusta. Jos valitset sen, kirjoita Exchange-palvelimen IPv4-osoite, IPv6-osoite tai FQDN.

10

Määritä autodiscoveryyn liittyvät lisäkentät.

  1. Valitse, haluatko Enable SCP record lookup.

    Jos asetat tämän kentän arvoksi Yes, kalenteriliittimen ensimmäinen automaattisen tunnistuksen vaihe on Active Directory Service Connection Point (SCP) -tietueen haku, jolla haetaan luettelo automaattisen tunnistuksen URL-osoitteista. Kalenteriliitin käyttää Active Directory -toimialueen, Active Directory -sivuston, kyselytila ja LDAP TLS Verify Mode ja kenttiä vain, jos otat tämän vaiheen käyttöön. Näissä kentissä annetaan tarvittavat tiedot LDAP-palvelimen etsimiseen ja kyselyyn Active Directory -palvelimessa. Vaikka tämä vaihe epäonnistuu, automaattinen tunnistus voi onnistua myöhemmässä vaiheessa.

  2. Kirjoita Active Directory -toimialueen SCP-tietueen kyselyä varten.

  3. Kirjoita Active Directory -sivusto , joka on maantieteellisesti lähimpänä kalenteriliitintä, jotta kyselyn vasteaika olisi mahdollisimman lyhyt.

  4. Valitse Kyselytila määrittääksesi, mitä hakemistokäyttöprotokollaa kalenteriliitin käyttää Active Directoryn kyselyyn.

    Jos valitset ldaps (turvallinen LDAP), toimialueen ohjaimen on todennettava itsensä esittämällä palvelinvarmenne tälle Expressway-C:lle.

  5. Ota käyttöön LDAP TLS Verify Mode , jos haluat Expressway-C:n vahvistavan toimialueen ohjaimen esittämän varmenteen. Tämä vaihtoehto tarkistaa palvelimen nimen vastaanotetun varmenteen CN- tai SAN-tunnusten perusteella ja tarkistaa myös, että varmenteen myöntänyt viranomainen on paikallisen luotetun varmentajan luettelossa.

  6. Anna sähköpostiosoite , jotta kalenteriliitin voi testata automaattista löytämisprosessia (lukuun ottamatta SCP-tietueiden etsimistä, joka käyttää sen sijaan Active Directory -toimialuetta ).

    Käytä sen käyttäjän sähköpostiosoitetta, jonka otat käyttöön hybridikalenteripalvelua varten, sellaisena kuin se näkyy Control Hubissa.

    Jos testi epäonnistuu, asetuksia ei ole tallennettu. Jos jätät sähköpostiosoitteen ilmoittamatta, asetukset tallennetaan tarkistamatta automaattista löytämisprosessia (lukuun ottamatta SCP-tietueiden etsimistä, jos se on käytössä).

  7. Jos haluat määrittää manuaalisesti kaikki Autodiscover-pohjaiset uudelleenohjaus-URL-osoitteet, joihin Calendar Connectorin pitäisi luottaa, valitse Configure Trust List.

    Kun napsautat Add, Calendar Connector täyttää automaattisesti kaikki puuttuvat Autodiscover-palvelun uudelleenohjaus-URL-osoitteet, jotka se löytää ottaessaan yhteyttä Autodiscover-palveluun. Tunnistamattomista lähteistä peräisin olevat URL-osoitteet asetetaan odottavaan tilaan ja estetään, ellet halua sallia niitä. Jos ohitat tämän vaiheen nyt, voit lisätä URL-osoitteita manuaalisesti myöhemmin tai hyväksyä tai hylätä odottavat URL-osoitteet nimenomaisesti.

11

Valitse Add tallentaaksesi Exchange Server -määritykset Expressway-liitäntäisäntään.

Kalenteriyhteys testaa yhteyden Exchange-ympäristöön ja ilmoittaa, jos Autodiscover-uudelleenohjaus-URL-osoitteita on vielä tarkistamatta.

12

(Valinnainen) Jos organisaatiollasi on useita käyttäjien sähköpostialueita, suosittelemme, että testaat automaattisen tunnistuksen määrityksen kunkin sähköpostialueen käyttäjäosoitteella varmistaaksesi, että prosessi toimii kaikissa sähköpostialueen käyttäjissä. Jos haluat testata toisen osoitteen, muuta Sähköpostiosoite -kentän arvo eri osoitteeksi ja napsauta sitten Tallenna..

Mitä tehdä seuraavaksi

Kalenteriyhteyden Webex-sivuston asetusten määrittäminen

Kalenteriyhteyden Webex-sivuston asetusten määrittäminen

Kun olet määrittänyt Exchange-asetukset, määritä Webex Meetings -sivustojen yksityiskohdat. Jos sinulla on useampi kuin yksi Webex-sivusto, tee nämä vaiheet jokaiselle sivustolle ja aseta oletusarvoksi se sivusto, jolla on eniten käyttäjiä. Käyttäjien, jotka eivät ole oletussivustolla tai jotka haluavat käyttää eri sivustoa, on määritettävä henkilökohtainen huone Webex-sovelluksessa .

Ennen kuin aloitat

  • Varmista seuraavat asiat, jotta @webex-toiminto toimii käyttäjille:

  • Kerää Webex-käyttäjätilin sähköpostiosoite sivustossasi olevalta käyttäjältä. Kalenteriyhteys käyttää tätä tiliä Webex Personal Room -tilin tietojen käyttämiseen käyttäjille, jotka suunnittelevat kokouksia @webexin avulla.

1

Siirry Expressway-C-liitäntäisännästä osoitteeseen Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Cisco Conferencing Services Configuration ja napsauta sitten Uusi.

2

Valitse Tyyppi kuten Webex kohdassa Conferencing Services Tyyppi.

3

Kirjoita tämän Webex Meetings -sivuston Fully Qualified Site Name .

Jos sivustosi osoite on example-co.webex.com, kirjoitat example-co.webex.com.

4

Kirjoita voimassa oleva Webex-käyttäjätilin sähköpostiosoite, jätä salasanakenttä tyhjäksi ja valitse sitten Testaa yhteys vahvistaaksesi syöttämäsi sivuston tiedot. Jos yhteyden testaaminen epäonnistuu, voit tallentaa kokoonpanon niin, että sekä käyttäjänimi että salasana ovat tyhjiä.

5

Ilmoita, onko tämä sivusto oletusarvoisesti käytössä.

Oletussivustoa käytetään @webexissä, ellei käyttäjällä ole määritetty eri sivustoa Webex App -sovelluksen Oma henkilökohtainen huone -asetuksessa (joko siksi, että järjestelmänvalvoja on yhdistänyt käyttäjän Webex-sivuston Control Hubiin, tai siksi, että käyttäjä on määritellyt asetukseen eri sivuston).

6

Tallenna kokoonpano napsauttamalla Save .

Valitse, miten Hybridikalenteri lokalisoi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat

Control Hubissa Oletuskieli -asetuksella ohjataan hybridikalenterin kutsuihin lisäämien liittymistietojen kieltä. Jos jätät asetuksen oletusasetukseksi, palvelu käyttää kunkin kokouskutsun item.Culture -ominaisuuden mukaista kieltä. (Tyypillisesti aikatauluttajan käyttöjärjestelmä valvoo item.Culture arvoa.)

Jos haluat ohittaa kielten valinnan kokouskohtaisesti osoitteessa item.Culture, valitse tietty kieli, jota käytetään kaikkien kokousten liittymistietoihin koko organisaatiossasi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta Exchange-hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Valitse Kokouskutsut -osiossa Oletuskieli -pudotusvalikosta kieli ja napsauta Tallenna.

Kun olet tallentanut muutoksen, Hybridikalenteri käyttää valitsemaasi kieltä aina, kun se lisää kokouksen tiedot. Se ei muuta nykyisten liittymistietojen kieltä.

@webex- ja @meet-avainsanojen määrittäminen

Oletusarvoisesti, kun käyttäjät lisäävät @webex kokouspaikaksi, kalenteripalvelu päivittää kokouksen heidän Webex Personal Room -tilansa tiedoilla. Kun käyttäjät lisäävät @meet, palvelu päivittää oletusarvoisesti kokouksen Webex App -tilan tiedot. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa näitä oletustoimintoja kummalle tahansa avainsanalle.

Riippumatta siitä, miten asetat nämä toiminnot, tehokäyttäjät voivat lisätä modifiointimerkin :space, :myroom tai :onetime määrittääksesi toiminnon kummallekin avainsanalle. Esimerkiksi lisäämällä @webex:space palvelu päivittää kokouksen Webex App -tilan tiedot. Myös @webex:onetime luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta kalenteriympäristösi Hybridikalenteri-kortissa Muokkaa asetuksia.

Jos hybridikalenteri on määritetty useita kalenteriympäristöjä varten, voit käyttää avainsana-asetuksia useilta Control Hubin sivuilta, mutta asettamasi arvot koskevat kaikkia ympäristöjä.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse konfiguroitava vuokralainen.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse kohdassa Avainsanat kullekin avainsanalle haluamasi oletustoiminto.

7

Napsauta Tallenna.

Sähköpostimallien mukauttaminen

Valitse, mitkä kokoukseen liittymisen tiedot kalenteripalvelu sisällyttää kokouskutsuihin.
1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut valitse Kokous > Asetukset.

3

Etsi Meeting Join Customization -osio.

4

Valitse, näytetäänkö Join by Phone tiedot.

Kun lisäät valintatiedot, voit myös lisätä linkin yleisiin soittonumeroihin, linkin maksuttomien puhelujen rajoituksiin tai molempiin.

5

Näytä tai piilota sovelluksesta tai videoneuvottelulaitteesta liittymistä koskevat tiedot.

Kun lisäät videovalintatiedot, voit myös valita, haluatko sisällyttää IVR:n IP-osoitteen, Skype for Business -liittymislinkin tai molemmat.

6

Napsauta Add a Language ja valitse kieli avattavasta valikosta, jos haluat luoda mukautetun otsikon ja alatunnisteen mille tahansa Hybrid Calendar Service -palvelun tukemalle kielelle. Kun olet saanut haluamasi otsikko- ja alatunnisteen tekstin, napsauta Tallenna.

Otsikon ja alatunnisteen arvot ovat kumpikin enintään 1024 merkkiä (välilyönnit mukaan lukien).

7

Kun olet lisännyt kielelle mukautetun otsikon ja alatunnisteen, voit valita kyseisen kielen oletusarvoksi kaikille muille kielille, joille ei ole määritetty mukautettua otsikkoa ja alatunnistetta. Oletuskielivalintasi tallentuu automaattisesti.

Käynnistä kalenteriliitin

Voit tehdä tämän tehtävän ennen kuin määrität kalenteriliittimen linkit Exchange-ympäristöön ja Webex-ympäristöön, mutta kaikki testit epäonnistuvat, kunnes kalenteriliitin on Running ja sinun on ehkä käynnistettävä liitin uudelleen määrityksen jälkeen.
1

Siirry Expresswaysta osoitteeseen Sovellukset > Hybridipalvelut > Connector Management.

Sivun Liittimien hallinta osiossa on luettelo liittimistä ja niiden tilasta. Management Connector on käynnissä ja Calendar Connector on Ei käytössä.

2

Napsauta Calendar Connector.

3

Valitse Enabled Active -pudotusluettelosta Enabled .

4

Napsauta Tallenna.

Kalenteriliitin käynnistyy ja tila muuttuu muotoon Running.

Mitä tehdä seuraavaksi

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

Tämän menettelyn avulla voit ottaa käyttöön pienen määrän Webex-käyttäjiä Microsoft Exchange- tai Office 365 -palvelun hybridikalenterin kanssa.

Katso Ways to add and manage users in Control Hub muista menetelmistä, kuten CSV-mallin käyttäminen massana tai Active Directory -synkronointi Ciscon hakemistoliitännän kautta.

Kaikki nämä menetelmät edellyttävät, että käyttäjät ovat kirjautuneet Webex-sovellukseen, jotta ne voidaan aktivoida täysin. Jos haluat ottaa @webexin käyttöön käyttäjille, jotka eivät ole koskaan kirjautuneet sovellukseen, lisää ja vahvista käyttäjän verkkotunnus käyttämällä Add, verify, and claim domains -prosessia. (Sinun on omistettava verkkotunnus, jotta se voidaan todentaa.) Sinun ei tarvitse vaatia verkkotunnusta.)

Ennen kuin aloitat

Käyttäjät saavat oletusarvoisesti hybridikalenteria koskevia sähköposti-ilmoituksia, mukaan lukien tervetuliaisilmoituksen, kun olet ottanut ne käyttöön. Näiden Käyttäjien sähköposti-ilmoitusten kytkemistä pois päältä koskevia ohjeita on ohjeartikkelissa Configure notifications for Hybrid Services .

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

3

Valitse tietty käyttäjä luettelosta tai rajoita luetteloa haun avulla ja avaa sitten käyttäjän yleiskuva napsauttamalla riviä.

4

Napsauta Muokkaa ja varmista sitten, että käyttäjälle on määritetty vähintään yksi maksullinen palvelu kohdassa Lisensoidut yhteistyöpalvelut. Tee tarvittavat muutokset ja napsauta sitten Tallenna.

5

Napsauta Kalenteripalvelu, vaihda Kalenteri, valitse Microsoft Exchange ja tallenna muutokset.

Kun olet aktivoinut palvelun, käyttäjän tila muuttuu Vireillä olevasta aktivoinnista aktivoiduksi. Tämän muutoksen kesto riippuu palvelun käyttöön ottamien käyttäjien määrästä.

Jos sähköposti-ilmoitukset on otettu käyttöön, käyttäjät saavat viestin, jossa ilmoitetaan, että ominaisuus on käytössä.

Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin taulu-, työpöytä- ja huonesarjojen avulla

Ennen kuin aloitat

Tässä tehtävässä oletetaan, että olet jo luonut paikat Board-, Desk- ja Room-laitteille. Jos sinun on luotava työtila, katso Lisää jaettuja laitteita ja palveluita työtilaan.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa kohdassa Management Workspaces ja valitse muokattava työtila.

3

Siirry osoitteeseen Ajoitus ja valitse Kalenteri , jotta käyttäjät voivat käyttää One Button to Push (OBTP) -järjestelmää laitteissaan.

4

Valitse kalenterin tarjoaja.

5

Kirjoita huoneen postilaatikon sähköpostiosoite. (Apua tämän sähköpostiosoitteen paikantamiseen on Microsoft Docs -sivuston kohdassa " Luo ja hallitse huoneen postilaatikoita".))

Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen.

6

Napsauta Tallenna.

Käyttäjän henkilökohtaisten huoneiden yhdistäminen Webexiin

Jotta laitteille voidaan tarjota liittymispainike Webex Personal Room -kokouksia ajoitettaessa, käyttäjien on yhdistettävä Personal Room -tilinsä Webex App -tiliinsä. Tämä voi tapahtua jollakin seuraavista tavoista:

  • Webex-sivuston käyttäjät on linkitetty Webex-sovellukseen. (Sivustojen linkittämisen vaiheet löytyvät osoitteesta Linkitä Webex-sivustot Control Hubiin.)

  • Käyttäjät voivat vaihtaa oman haluamansa Webex-sivuston Webex-sovelluksen asetuksista tai mieltymyksistä, katso Muuta oletuskokoussivustoasi.

  • Jos haluat kokonaisvaltaisen lähestymistavan, käytä Control Hubin CSV-ulkotuontimenettelyä käyttäjien haluaman WebEx-sivuston määrittämiseen seuraavissa vaiheissa.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

3

Napsauta Manage Users.

4

Katso yksityiskohtainen CSV-tuonti- ja vientimenettely osoitteesta tämä artikkeli .

5

Käytä CSV-editoria preferredWebExSite -attribuutin muuttamiseen kaikkien tai joidenkin käyttäjien osalta.

6

Tuo CSV-tiedosto.

Testaa liitospainiketta huoneen laitteiden kanssa

Näiden ohjeiden avulla voit järjestää testikokouksen ja tarkistaa OBTP:n rekisteröidyssä laitteessa.
1

Webex-tiimikokouksen testaaminen Exchange- tai Office 365 -palvelussa:

  1. Luo Outlookissa, Outlook Web Accessissa tai https://mail.office365.com uusi kokous ja lisää sitten avainsana, kuten @webex:space tai @meet , Location -kenttään.

  2. Siirry Ajastusavustajaan ja valitse Add room ja valitse laite, jonka haluat lisätä.

  3. Täytä muut kokouksen tiedot tarpeen mukaan ja lähetä kutsu.

  4. Kun kokous on suunniteltu alkavaksi, tarkista, että laitteessa näkyy Join -painike.

2

Henkilökohtaisen huoneen kokouksen testaaminen Exchange- tai Office 365 -palvelussa:

  1. Luo Outlookissa, Outlook Web Accessissa tai https://mail.office365.com uusi kokous ja lisää sitten @webex (tai aikatauluttajan henkilökohtainen huoneen URL-osoite) Sijainti -kenttään.

  2. Siirry Ajastusavustajaan ja valitse Add room ja valitse laite, jonka haluat lisätä.

  3. Täytä muut kokouksen tiedot tarpeen mukaan ja lähetä kutsu.

  4. Kun kokous on suunniteltu alkavaksi, tarkista, että laitteessa näkyy Join -painike.

Mitä tehdä seuraavaksi

Esittele kalenteriominaisuudet käyttäjille

Seuraa näitä artikkeleita, joiden avulla käyttäjät voivat tutustua Hybridikalenterin aikataulutus- ja poissaolo-ominaisuuksiin:

Arkkitehtuuri: Office 365 ja pilvipohjainen hybridikalenteri

Pilvipohjainen hybridikalenteri Office 365:n kanssa: Aikataulun kulku

  1. Käyttäjä luo kokouksen Office 365 -kalenteriin ja laittaa sijaintikenttään ajanvarauksen avainsanan tai video-osoitteen.

  2. Exchange Online lähettää ilmoituksen hybridikalenteriin.

  3. Hybridikalenteri pyytää ja vastaanottaa salausavaimen ja käyttää sitä kokoustietojen salaamiseen.

  4. Hybridikalenteri vahvistaa kokouksen luomisen ja vastaanottajat ja luo sitten tarvittaessa Webex-tiimitilan.

  5. Hybridikalenteri kutsuu API-palvelua ja kartoittaa tarvittaessa kokouksen tilaan.

  6. Hybridikalenteri hakee kokouksen liittymistiedot, mukaan lukien Webex Personal Room -huone, jos se on käytössä.

  7. Hybridikalenteri päivittää kokouskutsuun kokoukseen liittymisen tiedot ja tarvittaessa tilan tunnuksen.

  8. Kutsutut ja järjestäjä saavat päivitetyn kokouskutsun.

Lisätietoja siitä, miten pilvipohjainen hybridikalenteri integroituu Office 365:een, on osoitteessa Cisco Webex Hybrid Calendar Service with Office 365 Integration Reference.

Hybridikalenterin käyttöönotto Office 365:n kanssa

Hybridikalenterin ja Office 365:n käyttöönoton tehtävävirta

Jos haluat ottaa Hybrid-kalenterin käyttöön Office 365 -ympäristössäsi, suorita seuraavat tehtävät.

Ennen kuin aloitat

Ympäristön valmistelu

1

Rekisteröi Expressway-C-liittimen isännät Cloudiin

Lisää hybridikalenteri organisaatiollesi ja yhdistä Expressway Webex-pilveen. Tämä luo resurssin osoitteessa https://admin.webex.com ja lataa liitinohjelmiston Expresswaylle.

2

(Valinnainen) Lisää Exchange CA -varmenne Expresswayn luotettavien CA:n luetteloon.

Jos haluat, että Microsoft Exchange Web Services (EWS) -liikenne salataan, varmista, että Expresswayn luottamusluettelo sisältää sen varmentajan varmenteen, joka on allekirjoittanut Exchange Server -varmenteen.

3

Kalenteriyhteyden linkittäminen Office 365:een

Määritä Exchange-palvelimet kalenteriyhteyttä varten.

4

(Valinnainen) Määritä Kalenteriyhteenliittymän Webex-sivuston asetukset.

Jos sinulla on Webex Meetings -sivusto, määritä @Webex-toiminto.

5

(Valinnainen) Valitse, miten hybridi-kalenteripalvelu lokalisoi kokouksiin liittymisen tiedot.

Jos haluat ohittaa sen, miten kalenteriliitin lokalisoi koko organisaation kokouksiin liittymisen yksityiskohdat, aseta Oletuskieli -asetus osoitteessa https://admin.webex.com.

6

(Valinnainen) Määritä @webex- ja @meet-avainsanat.

Jos haluat muuttaa toimintoa, jonka kalenteriliitin tekee, kun käyttäjät kirjoittavat @webex tai @meet, määritä Avainsanat-asetukset osoitteessa https://admin.webex.com.

7

(Valinnainen) Mukauta sähköpostimalleja.

Voit valita, mitä hybridikalenteri lisää kokouskutsuihin, mukaan lukien ääni- tai videoyhteyden yksityiskohdat sekä lokalisoidun otsikon ja alatunnisteen kaikilla palvelun tukemilla kielillä.

8

Käynnistä kalenteriliitin

9

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

10

(Valinnainen) Hybridikalenteripalvelun lisääminen työtiloihin, joissa on Webex-huoneen, -pöydän ja -lautakunnan laitteita.

Jos haluat, että One Button to Push (OBTP) -toiminnot tarjotaan Webex-huoneen ja -pöydän laitteille sekä Webex-tauluille, jotka on rekisteröity Webex-pilveen, määritä laitteille paikat.

11

(Valinnainen) Käyttäjän henkilökohtaisten huoneiden yhdistäminen Webexiin

Webex-huone- ja työpöytälaitteissa sekä Webex-tauluissa käytettävän OBTP:n osalta varmista, että kokousaikatauluttajien henkilökohtaiset huoneet on liitetty heidän Webex App -tiliinsä.

12

Testaa liitospainiketta huoneen laitteiden kanssa

Jos määrittelit OBTP:n edellisessä vaiheessa, testaa se laitteella.

Rekisteröi Expressway-C-liittimen isännät Cloudiin

Hybridipalvelut käyttävät Expressway-C:ssä isännöityjä ohjelmistoliittimiä Webexin turvalliseen liittämiseen organisaatiosi ympäristöön. Rekisteröi Expressway-C-resurssit pilvipalveluun tämän menettelyn avulla.

Kun olet suorittanut rekisteröintivaiheet, liitinohjelmisto otetaan automaattisesti käyttöön toimitilasi Expressway-C:ssä.

Ennen kuin aloitat

  • Varmista, että Expressway-C:ssä on käytössä versio, jota tuetaan hybridipalveluille. Katso Supported Versions of Expressway for Cisco Webex Hybrid Services Connectors -dokumentaatiosta ( https://help.webex.com/article/ruyceab) lisätietoja siitä, mitä versioita tuetaan uusissa ja olemassa olevissa pilvipalvelun rekisteröinneissä.

  • Kirjaudu ulos kaikista Expressway-C-käyttöliittymän avoimista yhteyksistä, jotka ovat auki muissa selaimen välilehdissä.

  • Jos toimitilaympäristösi käyttää lähtevän liikenteen välityspalvelinta, sinun on ensin annettava välityspalvelimen tiedot osoitteessa Sovellukset > Hybridipalvelut > Connector Proxy , ennen kuin suoritat tämän toimenpiteen. Tämä on välttämätöntä rekisteröinnin onnistumiseksi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Valitse vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdassa Hybrid ja valitse sitten yksi:

  • Jos tämä on ensimmäinen rekisteröimäsi liitin-isäntä, valitse Määritä kortilla käyttöönottamasi hybridipalvelun kortti ja valitse sitten Seuraava.
  • Jos olet jo rekisteröinyt yhden tai useamman liitäntäisännän, napsauta Näytä kaikki -kortilla käyttöönottamasi hybridipalvelun kohdalla ja napsauta sitten Lisää resurssi.

Webex-pilvi hylkää kaikki rekisteröintiyritykset Expresswayn verkkokäyttöliittymästä. Sinun on ensin rekisteröitävä Expressway Control Hubin kautta, koska Control Hubin on annettava Expresswaylle tunniste, jotta tilojen ja pilven välille voidaan luoda luottamus, ja saatettava turvallinen rekisteröinti päätökseen.

3

Valitse menetelmä Expressway-C:n rekisteröimiseksi:

  • Uudet Expresswayt-valinta Rekisteröi uusi Expressway sen FQDN-nimellä (Fully Qualified Domain Name), syötä Expressway-C:n IP-osoite tai FQDN-nimi (FQDN), jotta Webex luo tietueen kyseisestä Expressway-C:stä ja luo luottamuksen, ja napsauta sitten Seuraava. Voit myös syöttää näyttönimen, jolla resurssi voidaan tunnistaa Control Hubissa.

    Jotta rekisteröinti pilvipalveluun onnistuisi, käytä Expressway-C:lle asettamassasi isäntänimessä vain pieniä kirjaimia. Suuraakkosia ei tällä hetkellä tueta.

  • Olemassa olevat Expresswayt-valinta Valitse olemassa oleva Expressway-klusteri, johon haluat lisätä resursseja tähän palveluun, ja valitse sitten pudotusvalikosta solmu tai klusteri, jonka olet aiemmin rekisteröinyt. Voit käyttää sitä useamman kuin yhden hybridipalvelun käyttämiseen.

Jos rekisteröit klusterin, rekisteröi ensisijainen vertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisverkko. Muita vertaisverkkoja ei tarvitse rekisteröidä, koska ne rekisteröidään automaattisesti, kun ensisijainen verkko rekisteröityy. Jos aloitat yhdellä solmulla, joka on määritetty ensisijaiseksi solmuksi, myöhemmät lisäykset eivät vaadi järjestelmän uudelleenkäynnistystä.

4

Napsauta Next, ja uusien rekisteröintien osalta napsauta linkkiä avataksesi Expressway-C:n. Tämän jälkeen voit kirjautua sisään ja ladata Connector Management -ikkunan.

5

Päätä, miten haluat päivittää Expressway-C:n luottamusluettelon:

Tervetuloa-sivulla oleva valintaruutu määrittää, liitätkö vaaditut CA-varmenteet manuaalisesti Expressway-C-luottamusluetteloon vai annatko Webexin lisätä varmenteet puolestasi.

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Merkitse valintaruutu, jos haluat Webexin lisäävän vaaditut CA-varmenteet Expressway-C-luottamusluetteloon.

    Kun rekisteröidyt, Webex-pilvivarmenteet allekirjoittaneiden viranomaisten juurivarmenteet asennetaan automaattisesti Expressway-C:hen. Tämä tarkoittaa, että Expressway-C:n pitäisi automaattisesti luottaa varmenteisiin ja pystyä luomaan suojattu yhteys.

    Jos muutat mielesi, voit käyttää Connector Management -ikkunaa Webex-pilven CA-juurivarmenteiden poistamiseen ja juurivarmenteiden manuaaliseen asentamiseen.

  • Poista valintaruutu, jos haluat päivittää Expressway-C-luottamusluettelon manuaalisesti. Katso menettely Expressway-C:n online-ohjeesta.

    Kun rekisteröidyt, saat varmenteen luottamusvirheitä, jos luottamusluettelossa ei tällä hetkellä ole oikeita varmentajan varmenteita. Katso Hybridipalvelujen varmentajat.

6

Napsauta Rekisteröi. Kun sinut on ohjattu Control Hubiin, lue näytöllä oleva teksti vahvistaaksesi, että Webex tunnisti oikean Expressway-C:n.

7

Kun olet tarkistanut tiedot, napsauta Allow rekisteröidäksesi Expressway-C:n hybridipalveluja varten.

  • Rekisteröinti voi kestää jopa 5 minuuttia riippuen Expresswayn kokoonpanosta ja siitä, onko kyseessä ensimmäinen rekisteröinti.

  • Kun Expressway-C on rekisteröitynyt onnistuneesti, Expressway-C:n Hybrid Services -ikkunassa näkyy liittimien lataaminen ja asentaminen. Hallintaliitin päivittää itsensä automaattisesti, jos uudempi versio on saatavilla, ja asentaa sitten kaikki muut Expressway-C-liitäntäisännälle valitsemasi liittimet.

  • Kukin liitin asentaa käyttöliittymäsivut, joita tarvitset kyseisen liittimen määrittämiseen ja aktivointiin.

    Tämä prosessi voi kestää muutaman minuutin. Kun liittimet on asennettu, Expressway-C-liitäntäisännän Applications > Hybrid Services -valikossa näkyy uusia valikkokohtia.

Jos rekisteröinti epäonnistuu ja toimitilaympäristösi välittää lähtevän liikenteen, tarkista tämän menettelyn Ennen kuin aloitat -osio. Jos rekisteröintiprosessi keskeytyy tai epäonnistuu (esimerkiksi varmenteen virheet on korjattava tai välityspalvelimen tiedot on annettava), voit käynnistää rekisteröinnin uudelleen Control Hubissa.

Exchange CA -varmenteen liittäminen Expresswayn luotettavien CA:iden luetteloon.

Jos haluat tarkistaa Exchange-palvelimen esittämät varmenteet, Expresswayn luottamusluettelon on sisällettävä Exchange-palvelimen varmenteen allekirjoittaneen varmentajan varmenne. CA-varmenne saattaa jo olla luotettavuusluettelossa; tarkista luettelo tämän menettelyn avulla jokaisessa Expressway-klusterissa ja lisää varmenne tarvittaessa.

Jos käytät mukautettua toimialuetta, varmista, että lisäät toimialueen varmenteen myöntäjän CA-varmenteen Expresswaysiin.

Ennen kuin aloitat

Varmenteet on tuotava kuhunkin Expressway-C:hen.

1

Siirry Expressway-C-liitäntäisännän kohdasta Ylläpito > Tietoturvasertifikaatit > Luotetun varmentajan varmenne.

2

Tarkista CA-varmenteet luottamusluettelosta ja tarkista, onko oikeaan CA-varmenteeseen jo luotettu.

3

Jos haluat liittää uusia CA-varmenteita:

  1. Napsauta Browse (tai vastaavaa selaimessasi) etsiäksesi ja valitaksesi PEM-tiedoston.

  2. Napsauta Append CA certificate.

Uusi CA-varmenne näkyy CA-varmenteiden luettelossa.

4

Korvaa olemassa oleva varmentajan varmenne päivitetyllä varmenteella tiettyä myöntäjää ja kohdetta varten:

  1. Merkitse valintaruutu liikkeeseenlaskijan tietojen vieressä.

  2. Napsauta Poista.

  3. Liitä korvaava todistus edellä kuvatulla tavalla.

Hybridipalveluiden varmentajat Office 365 -ympäristössä

Taulukossa luetellaan varmentajat, joihin nykyisen ympäristön on luotettava, kun käytät Hybridipalveluja.

Jos olet valinnut Webexin hallinnoimaan vaadittuja varmenteita, sinun ei tarvitse lisätä CA-varmenteita manuaalisesti Expressway-C:n luottamusluetteloon.

Webex-isäntävarmenteiden allekirjoittamiseen käytetyt myöntäjät voivat muuttua tulevaisuudessa, jolloin alla oleva taulukko voi olla epätarkka. Jos hallinnoit CA-varmenteita manuaalisesti, sinun on lisättävä alla lueteltujen isäntien tällä hetkellä voimassa olevat varmenteet allekirjoittaneiden myöntävien viranomaisten CA-varmenteet (ja poistettava vanhentuneet/peruutetut CA-varmenteet).

Tämän CA:n allekirjoittamat pilvi-isännät

Myöntävä viranomainen

Luotettava

Tätä tarkoitusta varten

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root (CyberTrustin juuripaikka)

Expressway-C

Varmistaaksesi, että Expressway lataa liittimet luotettavalta isäntäkoneelta.

Common Identity (CI) -palvelu

O=VeriSign, Inc., OU=Luokan 3 julkinen ensisijainen varmentaja

Windows Server 2003 tai Windows Server 2008, jossa Cisco-hakemistoliittymä sijaitsee.

Expressway-C

Käyttäjien synkronoiminen Active Directoryn ja Webexin välillä ja Hybrid Services -käyttäjien todennus.

Webex-sovellus

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 -sertifiointiviranomainen.

Expressway-C

Office 365 -pilvi

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root (CyberTrustin juuripaikka)

Expressway-C

Office 365 -tuki

Office 365 -pilvi

O=DigiCert Inc, OU=www.digicert.com, CN=DigiCert Global Root CA, C=US

Expressway-C

Office 365 -tuki

Kalenteriyhteyden linkittäminen Office 365:een

Kalenteriyhteys asennetaan automaattisesti, kun olet rekisteröinyt Expresswayn hybridipalveluihin. Liitin ei käynnisty automaattisesti, ja se vaatii jonkin verran konfigurointia, jotta se voidaan yhdistää kalenteriympäristöön.

1

Siirry Expressway-C-liitäntäisännän kohdasta Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Microsoft Exchange Configuration ja valitse sitten Uusi.

Varmista, että valitset Microsoft Exchange Configuration, et Cisco Conferencing Services Configuration. Calendar Connector for Microsoft Exchange tai Office 365 -palvelun kalenteriliitäntää ei voi määrittää samassa organisaatiossa konferenssipalveluiden kanssa (integrointi Cisco TelePresence Management Suiten kanssa).

2

Kirjoita sen palvelutilin tunnistetiedot, jota haluat kalenteriliittimen käyttävän yhteyden muodostamiseen Exchangeen.

Palvelutili kysyy kalentereita käyttäjien puolesta käyttäen henkilöitymisroolia. Voit käyttää näitä muotoja:

  • username@domain.com-The userPrincipalName. Tyypillisesti tämä arvo vastaa käyttäjän ensisijaista sähköpostiosoitetta, mutta ominaisuudet ovat erillisiä. userPrincipalName koostuu käyttäjän kirjautumisnimestä (ei aina sama kuin sAMAccountName) ja UPN-suffiksista, joka perustuu Active Directory -toimialueeseen (ei aina sama kuin NetBIOS-toimialue).

  • DOMAIN\username-DOMAIN on NetBIOS-toimialue (ennen Windows 2000:a oleva toimialue); "username" on sAMAccountName (perinteinen tai ennen Windows 2000:a oleva käyttäjätunnus).

    Jos olet epävarma siitä, mitä muotoja käytetään, käytä Windows-koneessa Active Directory Users and Computers nähdäksesi kyseisen käyttäjän Ominaisuudet-ruudun Tili-välilehden. Oikeat käytettävät arvot näytetään seuraavasti:

    • Käyttäjän kirjautumisnimi ensimmäistä muotoa varten.

    • Käyttäjän kirjautumisnimi (ennen Windows 2000:ta) toisessa muodossa.

3

Anna tälle Exchange-palvelimelle yksilöllinen Display Name .

4

Valitse Type, valitse Office365.

5

Valitse Need Proxy for Connection?-kohdassa Yes , jos https-yhteys kulkee Exchange-ympäristössäsi välityspalvelimen kautta.

6

Valitse Enable this Exchange server?-kohdassa Yes.

Voit valita Ei vianmääritystä varten, mutta käyttäjiä ei tilata tähän Exchangeen.

7

Tarkista Basic Authentication Type.

Hybrid Exchange (toimitiloissa ja Office 365:ssä) -käyttöönotoissa voit tarkistaa sekä NTLM että Basic -todennustyypit. Jos toinen menetelmä epäonnistuu, käytetään toista menetelmää.

8

Jätä TLS Verify Mode oletusarvoksi On , jotta tämä Expressway-C tarkistaa Exchange Serverin esittämän varmenteen.

Molempien palvelimien luottamussäilöt on ehkä päivitettävä, jotta varmistetaan, että kumpikin palvelin luottaa toisen palvelimen varmenteen allekirjoittaneeseen varmentajaan.

9

Anna sähköpostiosoite , jotta kalenteriliitin voi testata yhteyden ja tarkistaa, että hakemistokysely on toiminut.

Käytä sen käyttäjän sähköpostiosoitetta, jonka otat käyttöön hybridikalenteripalvelua varten, sellaisena kuin se näkyy Control Hubissa.

Jos testi epäonnistuu, asetuksia ei ole tallennettu. Jos jätät postilaatikon nimen pois, asetukset tallennetaan ilman yhteyden tarkistamista.

10

Jos haluat määrittää manuaalisesti kaikki Autodiscover-pohjaiset uudelleenohjaus-URL-osoitteet, joihin Calendar Connectorin pitäisi luottaa, valitse Configure Trust List.

Kun napsautat Add, Calendar Connector täyttää automaattisesti kaikki puuttuvat Autodiscover-palvelun uudelleenohjaus-URL-osoitteet, jotka se löytää ottaessaan yhteyttä Autodiscover-palveluun. Tunnistamattomista lähteistä peräisin olevat URL-osoitteet asetetaan odottavaan tilaan ja estetään, ellet halua sallia niitä. Jos ohitat tämän vaiheen nyt, voit lisätä URL-osoitteita manuaalisesti myöhemmin tai hyväksyä tai hylätä odottavat URL-osoitteet nimenomaisesti.

11

Valitse Add tallentaaksesi Exchange Server -määritykset Expressway-C:hen.

Kalenteriliitin testaa yhteyden Exchange-ympäristöön.

Kalenteriyhteyden Webex-sivuston asetusten määrittäminen

Kun olet määrittänyt Exchange-asetukset, määritä Webex Meetings -sivustojen yksityiskohdat. Jos sinulla on useampi kuin yksi Webex-sivusto, tee nämä vaiheet jokaiselle sivustolle ja aseta oletusarvoksi se sivusto, jolla on eniten käyttäjiä. Käyttäjien, jotka eivät ole oletussivustolla tai jotka haluavat käyttää eri sivustoa, on määritettävä henkilökohtainen huone Webex-sovelluksessa .

Ennen kuin aloitat

  • Varmista seuraavat asiat, jotta @webex-toiminto toimii käyttäjille:

  • Kerää Webex-käyttäjätilin sähköpostiosoite sivustossasi olevalta käyttäjältä. Kalenteriyhteys käyttää tätä tiliä Webex Personal Room -tilin tietojen käyttämiseen käyttäjille, jotka suunnittelevat kokouksia @webexin avulla.

1

Siirry Expressway-C-liitäntäisännästä osoitteeseen Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Cisco Conferencing Services Configuration ja napsauta sitten Uusi.

2

Valitse Tyyppi kuten Webex kohdassa Conferencing Services Tyyppi.

3

Kirjoita tämän Webex Meetings -sivuston Fully Qualified Site Name .

Jos sivustosi osoite on example-co.webex.com, kirjoitat example-co.webex.com.

4

Kirjoita voimassa oleva Webex-käyttäjätilin sähköpostiosoite, jätä salasanakenttä tyhjäksi ja valitse sitten Testaa yhteys vahvistaaksesi syöttämäsi sivuston tiedot. Jos yhteyden testaaminen epäonnistuu, voit tallentaa kokoonpanon niin, että sekä käyttäjänimi että salasana ovat tyhjiä.

5

Ilmoita, onko tämä sivusto oletusarvoisesti käytössä.

Oletussivustoa käytetään @webexissä, ellei käyttäjällä ole määritetty eri sivustoa Webex App -sovelluksen Oma henkilökohtainen huone -asetuksessa (joko siksi, että järjestelmänvalvoja on yhdistänyt käyttäjän Webex-sivuston Control Hubiin, tai siksi, että käyttäjä on määritellyt asetukseen eri sivuston).

6

Tallenna kokoonpano napsauttamalla Save .

Valitse, miten hybridi-kalenteripalvelu lokalisoi kokoukseen liittymisen yksityiskohdat.

Control Hubissa Oletuskieli -asetuksella ohjataan hybridikalenterin kutsuihin lisäämien liittymistietojen kieltä. Jos jätät asetuksen oletusasetukseksi, palvelu käyttää kunkin kokouskutsun item.Culture -ominaisuuden mukaista kieltä. (Tyypillisesti aikatauluttajan käyttöjärjestelmä valvoo item.Culture arvoa.)

Jos haluat ohittaa kielten valinnan kokouskohtaisesti osoitteessa item.Culture, valitse tietty kieli, jota käytetään kaikkien kokousten liittymistietoihin koko organisaatiossasi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta Exchange-hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Valitse Kokouskutsut -osiossa Oletuskieli -pudotusvalikosta kieli ja napsauta Tallenna.

Kun olet tallentanut muutoksen, Hybridikalenteri käyttää valitsemaasi kieltä aina, kun se lisää kokouksen tiedot. Se ei muuta nykyisten liittymistietojen kieltä.

Määritä @webex ja @meet Avainsanat

Oletusarvoisesti, kun käyttäjät lisäävät @webex kokouspaikaksi, kalenteripalvelu päivittää kokouksen heidän Webex Personal Room -tilansa tiedoilla. Kun käyttäjät lisäävät @meet, palvelu päivittää oletusarvoisesti kokouksen Webex App -tilan tiedot. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa näitä oletustoimintoja kummalle tahansa avainsanalle.

Riippumatta siitä, miten asetat nämä toiminnot, tehokäyttäjät voivat lisätä modifiointimerkin :space, :myroom tai :onetime määrittääksesi toiminnon kummallekin avainsanalle. Esimerkiksi lisäämällä @webex:space palvelu päivittää kokouksen Webex App -tilan tiedot. Myös @webex:onetime luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta kalenteriympäristösi Hybridikalenteri-kortissa Muokkaa asetuksia.

Jos hybridikalenteri on määritetty useita kalenteriympäristöjä varten, voit käyttää avainsana-asetuksia useilta Control Hubin sivuilta, mutta asettamasi arvot koskevat kaikkia ympäristöjä.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse konfiguroitava vuokralainen.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse kohdassa Avainsanat kullekin avainsanalle haluamasi oletustoiminto.

7

Napsauta Tallenna.

Sähköpostimallien mukauttaminen

Valitse, mitkä kokoukseen liittymisen tiedot kalenteripalvelu sisällyttää kokouskutsuihin.
1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut valitse Kokous > Asetukset.

3

Etsi Meeting Join Customization -osio.

4

Valitse, näytetäänkö Join by Phone tiedot.

Kun lisäät valintatiedot, voit myös lisätä linkin yleisiin soittonumeroihin, linkin maksuttomien puhelujen rajoituksiin tai molempiin.

5

Näytä tai piilota sovelluksesta tai videoneuvottelulaitteesta liittymistä koskevat tiedot.

Kun lisäät videovalintatiedot, voit myös valita, haluatko sisällyttää IVR:n IP-osoitteen, Skype for Business -liittymislinkin tai molemmat.

6

Napsauta Add a Language ja valitse kieli avattavasta valikosta, jos haluat luoda mukautetun otsikon ja alatunnisteen mille tahansa Hybrid Calendar Service -palvelun tukemalle kielelle. Kun olet saanut haluamasi otsikko- ja alatunnisteen tekstin, napsauta Tallenna.

Otsikon ja alatunnisteen arvot ovat kumpikin enintään 1024 merkkiä (välilyönnit mukaan lukien).

7

Kun olet lisännyt kielelle mukautetun otsikon ja alatunnisteen, voit valita kyseisen kielen oletusarvoksi kaikille muille kielille, joille ei ole määritetty mukautettua otsikkoa ja alatunnistetta. Oletuskielivalintasi tallentuu automaattisesti.

Käynnistä kalenteriliitin

Voit tehdä tämän tehtävän ennen kuin määrität kalenteriliittimen linkit Exchange-ympäristöön ja Webex-ympäristöön, mutta kaikki testit epäonnistuvat, kunnes kalenteriliitin on Running ja sinun on ehkä käynnistettävä liitin uudelleen määrityksen jälkeen.
1

Siirry Expresswaysta osoitteeseen Sovellukset > Hybridipalvelut > Connector Management.

Sivun Liittimien hallinta osiossa on luettelo liittimistä ja niiden tilasta. Management Connector on käynnissä ja Calendar Connector on Ei käytössä.

2

Napsauta Calendar Connector.

3

Valitse Enabled Active -pudotusluettelosta Enabled .

4

Napsauta Tallenna.

Kalenteriliitin käynnistyy ja tila muuttuu muotoon Running.

Mitä tehdä seuraavaksi

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

Tämän menettelyn avulla voit ottaa käyttöön pienen määrän Webex-käyttäjiä Microsoft Exchange- tai Office 365 -palvelun hybridikalenterin kanssa.

Katso Ways to add and manage users in Control Hub muista menetelmistä, kuten CSV-mallin käyttäminen massana tai Active Directory -synkronointi Ciscon hakemistoliitännän kautta.

Kaikki nämä menetelmät edellyttävät, että käyttäjät ovat kirjautuneet Webex-sovellukseen, jotta ne voidaan aktivoida täysin. Jos haluat ottaa @webexin käyttöön käyttäjille, jotka eivät ole koskaan kirjautuneet sovellukseen, lisää ja vahvista käyttäjän verkkotunnus käyttämällä Add, verify, and claim domains -prosessia. (Sinun on omistettava verkkotunnus, jotta se voidaan todentaa.) Sinun ei tarvitse vaatia verkkotunnusta.)

Ennen kuin aloitat

Käyttäjät saavat oletusarvoisesti hybridikalenteria koskevia sähköposti-ilmoituksia, mukaan lukien tervetuliaisilmoituksen, kun olet ottanut ne käyttöön. Näiden Käyttäjien sähköposti-ilmoitusten kytkemistä pois päältä koskevia ohjeita on ohjeartikkelissa Configure notifications for Hybrid Services .

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

3

Valitse tietty käyttäjä luettelosta tai rajoita luetteloa haun avulla ja avaa sitten käyttäjän yleiskuva napsauttamalla riviä.

4

Napsauta Muokkaa ja varmista sitten, että käyttäjälle on määritetty vähintään yksi maksullinen palvelu kohdassa Lisensoidut yhteistyöpalvelut. Tee tarvittavat muutokset ja napsauta sitten Tallenna.

5

Napsauta Kalenteripalvelu, vaihda Kalenteri, valitse Microsoft Exchange ja tallenna muutokset.

Kun olet aktivoinut palvelun, käyttäjän tila muuttuu Vireillä olevasta aktivoinnista aktivoiduksi. Tämän muutoksen kesto riippuu palvelun käyttöön ottamien käyttäjien määrästä.

Jos sähköposti-ilmoitukset on otettu käyttöön, käyttäjät saavat viestin, jossa ilmoitetaan, että ominaisuus on käytössä.

Hybridikalenteripalvelun lisääminen työtiloihin, joissa on Webex-huone-, työpöytä- ja hallituksen laitteet.

Ennen kuin aloitat

Tässä tehtävässä oletetaan, että olet jo luonut paikat Board-, Desk- ja Room-laitteille. Jos sinun on luotava työtila, katso Lisää jaettuja laitteita ja palveluita työtilaan.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa kohdassa Management Workspaces ja valitse muokattava työtila.

3

Siirry osoitteeseen Ajoitus ja valitse Kalenteri , jotta käyttäjät voivat käyttää One Button to Push (OBTP) -järjestelmää laitteissaan.

4

Valitse kalenterin tarjoaja.

5

Kirjoita huoneen postilaatikon sähköpostiosoite. (Apua tämän sähköpostiosoitteen paikantamiseen on Microsoft Docs -sivuston kohdassa " Luo ja hallitse huoneen postilaatikoita".))

Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen.

6

Napsauta Tallenna.

Expressway-kalenteriliittimen käyttöönotto hybridi-Exchange-ympäristöön

Expressway-kalenteriliittimen käyttöönotto hybridi-Exchange-ympäristöön

Tässä luvussa kuvataan Expresswayn kalenteriliittimen määrittäminen käsittelemään sekä Office 365:tä että Microsoft Exchangea Hybrid Exchange -käyttöönotossa. Kun pilvipohjainen palvelu on julkaistu Office 365 -käyttäjille, voit nyt valita, otatko käyttöön vain Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen, kuten tässä osassa kuvataan, vai kalenteriliittimen ja pilvipohjaisen palvelun yhdistelmän.

Pilvipohjainen palvelu voi skaalautua yli Office 365 -käyttäjien 1000 käyttäjän rajan, ja se on yksinkertaisempi ottaa käyttöön ja ylläpitää. Se ei palvele Microsoft Exchange -käyttäjiä. Jos otat sen käyttöön kalenteriliittimen rinnalla, Office 365 -käyttäjät siirtyvät automaattisesti pilvipohjaiseen palveluun (elleivät he ole resurssiryhmissä).

Ennen kuin päätät, minkä palvelun otat käyttöön Office 365 -käyttäjille, lue tämän oppaan Office 365 with cloud-based Hybrid Calendar -osion Valmistele ympäristö -luku, jotta ymmärrät kyseisen vaihtoehdon vaatimukset.

Ennen kuin aloitat

  1. Valmistele ympäristö.

  2. Jos käyttöönotto täyttää kaikki seuraavat kriteerit, voit käyttää yksinkertaistettua Exchange-kokoonpanoa noudattamalla tämän menettelyn sijasta kaikkia kohdan Deploy Expressway Calendar Connector for Microsoft Exchange vaiheita.

    • Expressway-C muodostaa yhteyden sekä paikalliseen Exchange-ympäristöön että Office 365 -pilvipalveluun saman välityspalvelinmenetelmän kautta (joko kumpikaan ei muodosta yhteyttä välityspalvelimen kautta tai molemmat).

    • Käyttöönottosi täytti kaikki edellytykset yksinkertaistetulle kokoonpanolle, jossa on yksi henkilöitymistili (osoitteessa Henkilöitymistilin määrittäminen Office 365:tä varten).

    Jos käyttöönotto ei täytä näitä kriteerejä, noudata kaikkia tämän menettelyn vaiheita, jotta Expressway-C:hen voidaan määrittää kaksi erillistä Exchange-kokoonpanoa - yksi paikallisille postilaatikoille ja yksi Office 365 -postilaatikoille.

1

Ota Expressway Calendar Connector for Microsoft Exchange käyttöön lisäämällä Exchange-kokoonpano Expresswayyn.

  • Sinun on otettava automaattinen tunnistus käyttöön ja määritettävä se, kun lisäät kokoonpano-valinnan Käytä Active Directorya ottaaksesi automaattisen tunnistuksen käyttöön. Emme tue manuaalisesti syötettyjä Exchange-osoitteita Exchange-hybridiympäristöissä.
  • Todennustyypiksi kannattaa valita sekä NTLM että Basic -todennustyypit. Jos toinen menetelmä epäonnistuu, käytetään toista menetelmää.

2

Ota Hybridikalenteri käyttöön käyttäjille, joilla on postilaatikot paikallisessa Exchange-järjestelmässä.

3

Käynnistä kalenteriliitäntä ja varmista, että aktivoidut käyttäjät on tilattu.

4

Testaa, että Outlookin, OWA:n tai kalenteriohjelmasi kokouskutsun Sijainti-kenttään lisätään tilan aikataulutusavainsana (kuten @webex:space tai @meet); varmista, että tämä vaihe luo Webex App -tilan aktivoidulle käyttäjälle.

5

Pysäytä kalenteriliitin. Älä jatka ennen kuin näet, että se on täysin pysähtynyt.

6

Ota Expresswayn kalenteriliitin käyttöön Office 365:n kanssa lisäämällä uusi Exchange-konfiguraatio Expresswaylle Office 365:tä varten.

Todennustyypiksi kannattaa valita sekä NTLM että Basic -todennustyypit. Jos toinen menetelmä epäonnistuu, käytetään toista menetelmää.

7

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille, joilla on Office 365:ssä olevia postilaatikoita.

8

Käynnistä kalenteriyhteys ja varmista, että aktivoidut käyttäjät sekä tiloissa että Office 365:ssä on tilattu.

9

Lisää testinä Outlook-kutsun Sijainti-kenttään tilan aikataulutusavainsana; tarkista, että tämä vaihe luo Webex App -tilan sekä Exchange- että Office 365 -käyttäjille.

Käyttäjät, joilla on joko paikallinen Exchange- tai Office 365 -postilaatikko, voivat nyt aikatauluttaa kokouksia aikataulutusavainsanojen avulla.

Ympäristön valmistelu

Miten hybridikalenteri käyttää käyttäjien kalentereita?

Kun otat hybridikalenterin käyttöön ensimmäistä kertaa, sinun on annettava sille oikeudet käyttää Office 365:tä käyttäjien puolesta. Käytä käyttöoikeuden myöntämiseen tiliä, joka voi antaa valtuutuksen monimiehityssovelluksille (kuten Global Administrator tai Privileged Role Administrator).

Hybridikalenteri tarvitsee nämä oikeudet seuraavien toimintojen suorittamiseen:

Kun järjestelmänvalvoja myöntää Office 365 -vuokralaisen puolesta oikeuden hybridikalenteriin, Webexille ilmoitetaan asiasta. Tämän käyttöoikeuden avulla hybridikalenteri voi saada Azure Active Directory (Azure AD) -palvelusta OAuth 2.0:n avulla käyttöoikeuskoodeja käyttäjien kalentereiden todennusta ja käyttöä varten. Webex-pilvi ei näe eikä tallenna järjestelmänvalvojan kirjautumistietoja missään vaiheessa prosessia. Lisätietoja on osoitteessa https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-v2-service.

Hybridikalenteri käyttää Microsoft Graph API -rajapintaa, jotta se voi tilata käyttäjien kalentereissa tapahtuvia muutoksia, vastaanottaa ilmoituksia tilattujen käyttäjien kalentereissa tehdyistä muutoksista ja päivittää kokouskutsuja aikataulutiedoilla, kun kokouksen sijaintikenttä sisältää avainsanoja, kuten @webex tai @meet, tai kun kokouksen runko sisältää tuetun video-osoitteen. Hybridikalenteri käyttää vain niiden käyttäjien kalentereita, joille otat Hybridikalenterin käyttöön Control Hubissa.

Webex App noudattaa alan parhaita käytäntöjä sovelluksen yksityisen avaimen turvallisessa tallentamisessa. Kaikki palvelun tallentamat kokoustiedot salataan Webex Appin päästä päähän -salauksella. Näin varmistetaan, että vain kokoukseen kutsutut näkevät tiedot. Lisätietoja Webex App -sovelluksen salauksesta on osoitteessa Cisco Webex Security and Privacy -valkoinen asiakirja.

Tarvittaessa Exchange-ylläpitäjä voi peruuttaa Hybridikalenterin käyttöoikeuden Office 365 -vuokralaiskäyttäjien kalentereihin Azure AD -hallintaportaalin Yrityssovellukset-osiossa.

Käyttöönotto olemassa olevan Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen rinnalla

Jos olet jo ottanut käyttöön Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen palvelemaan Microsoft Exchange -käyttäjiä, Office 365 -käyttäjiä tai Microsoft Exchange- ja Office 365 -käyttäjien hybridiä, voit lisätä pilvipohjaisen hybridikalenterin Office 365:n kanssa ja käyttää molempia samaan aikaan. Kun otat pilvipalvelun käyttöön, kaikki Office 365 -käyttäjät, jotka eivät ole osa resurssiryhmää, siirtyvät automaattisesti Kalenteriyhteyttäsi uuteen pilvipalveluun 24 tunnin kuluessa. (Hybridikalenteri tarkistaa kerran päivässä, että Office 365 -käyttäjät siirtyvät Calendar Connectorsista.)

Microsoft Exchange- tai Office 365 -hybridikalenterin kanssa käyttöönotettavan Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen kapasiteettiraja on 1 000 Office 365 -käyttäjää, ja se edellyttää tiloissa olevia laitteita. Pilvipohjaisen palvelun avulla voit skaalautua kapasiteettirajan yli.

  • Molemmat vaihtoehdot (Kalenteriyhteys ja pilvipalvelu) voidaan ottaa käyttöön samanaikaisesti.
  • Kaikki Office 365 -käyttäjät, jotka EIVÄT kuulu resurssiryhmään, siirtyvät pilvipalveluun automaattisesti.
  • Jos haluat ottaa pilvipalvelun käyttöön ensin joitakin käyttäjiä testausta varten, laita muut käyttäjät, joiden on pysyttävä paikallisen Connectorin käytössä, resurssiryhmään ennen pilvipalvelun käyttöönottoa.

Käsittelyaikojen muuttaminen

Kun aktivoit Office 365:n hybridikalenterin ja otat käyttöön käyttäjiä tai siirrät postilaatikoita, palvelu käsittelee nämä muutokset säännöllisesti.

Taulukko 1. Aktivointien ja muutosten käsittelytaajuus

Hallinnoijan toiminta

Käsittelykäyttäytyminen

Odotettu valmistumisaika

Aktivointi

Ota organisaation hybridikalenteri käyttöön.

Kun asennus on onnistunut, hybridikalenteri yrittää tilata sellaisten käyttäjien kalentereita, jotka on lueteltu tiloissa "Ei aktivoitu" tai "Virhe".

Volyymista riippuen välittömästi tai minuuteissa.

Ota käyttöön yksittäisiä käyttäjiä (vaihda Kalenteri tai ota käyttöön koko joukko).

Hybridikalenteri yrittää tilata käyttäjän kalenterin.

Jos aktivointi epäonnistuu, käyttäjä siirtyy tilaan "Virhe" ja hybridikalenteri yrittää uudelleen 60 minuutin kuluttua.

Jos aktivointi epäonnistuu useita kertoja, hybridikalenteri yrittää uudelleen 24 tunnin kuluttua.

Jos kaikki sujuu hyvin, heti. Muuten enintään 24 tuntia.

Jos se kestää kauemmin, tarkista käyttäjätili.

Postilaatikon siirtyminen

Siirrä käyttäjän postilaatikko toimitiloissa olevasta Exchangesta Office 365:een.

Kun Office 365 on saattanut postilaatikon siirtämisen päätökseen, hybridikalenteri saattaa käyttäjän "Virhe"-tilaan 40 minuutissa.

Kuten edellä, hybridikalenteri yrittää käsitellä käyttäjät, jotka ovat tilassa "Virhe", uudelleen 60 minuutin välein.

Jos kaikki sujuu hyvin, jopa 100 minuuttia. Muuten enintään 24 tuntia.

Jos se kestää kauemmin, tarkista käyttäjätili.

Siirrä käyttäjän postilaatikko Office 365:stä paikalliseen Exchangeen.

Hybridikalenteri suorittaa kerran päivässä kellonpäivityksen, joka havaitsee puuttuvat postilaatikot ja siirtää ne tilaan "Virhe".

Toinen pilvipalvelu määrittää sitten käyttäjän uudelleen Expressway-pohjaiseen Calendar Connectoriin.

Muutoksen havaitsemiseen kuluu enintään 24 tuntia, minkä lisäksi tarvitaan muutama minuutti aikaa uudelleenkohdentamiseen.

Hybridikalenterin ja Microsoft Office 365:n vaatimukset

  • Microsoft 365 -vuokralainen, jossa on organisaation käyttäjien Exchange-verkkotilit. Asennuksen aikana sinun on kirjauduttava sisään tilillä, joka voi antaa valtuutuksen monimiehityssovelluksille (kuten Global Administrator tai Privileged Role Administrator), jotta voit myöntää asianmukaiset oikeudet.

    Ota huomioon seuraavat Microsoft 365 -vuokralaisasiakkaaseen liittyvät näkökohdat:

    • Webexin kaupallinen versio tukee vain Office 365:n Worldwide-instanssia. (Webex ei tue USGovDoD-, USGovGCCHigh-, Kiina- ja Saksa-instansseja.)

    • Webex for Government tukee Office 365:n maailmanlaajuista instanssia GCC:n vuokralaisen ja USGovGCCHigh-instanssin kautta. (Webex for Government ei tue USGovDoD-, Kiina- ja Saksa-instansseja.)

    • Office 365 sisältää Multi-Geo-toiminnot, joiden avulla vuokralaisesi voivat tallentaa tietoja valitulla maantieteellisellä alueella. Webex kuitenkin tallentaa tiedot omien tietojen asuinpaikkamäärittelyjensä mukaisesti, jotka perustuvat asiakasorganisaatiolle määritettyyn maahan. Lisätietoja on osoitteessa https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

  • @webex-aikataulutusta varten mikä tahansa tuettu Webex Meetings -julkaisu.

    Henkilökohtainen huone -ominaisuus on otettava käyttöön Webex-sivustossa ja yksittäisten käyttäjien osalta.

  • Webex-organisaatio, jolla on maksullinen tilaus.

    Emme tällä hetkellä tue sekä Google-kalenterin että Office 365:n käyttöönottoa pilvipohjaisen hybridikalenterin avulla samassa Webex-organisaatiossa.

  • Käyttäjillä on oltava aktivoidut Webex-tilit, joiden sähköpostiosoitteet täsmäävät Webex Meetingsissä, Webex Appissa ja Exchange online -palvelussa (ensisijainen sähköpostiosoite).

    Kullakin Webex App -käyttäjällä voi olla vain yksi sähköpostiosoite, joka on liitetty vain yhteen Hybridikalenteri-integraatioon. Toisin sanoen hybridikalenteri käsittelee vain yhdestä osoitteesta tulevia kokouksia tilojen luomiseksi, kokousten koristelemiseksi, kokousluettelon ja liittymispainikkeen näyttämiseksi sekä Liity -painikkeen lähettämiseksi videolaitteille.

Ota käyttöön pilvipohjainen hybridikalenteri Office 365:n kanssa

Hybridikalenterin ja Office 365:n käyttöönoton tehtävävirta

Jos haluat ottaa Hybridikalenterin käyttöön Office 365 -organisaatiossasi, suorita seuraavat tehtävät.

Ennen kuin aloitat

Ympäristön valmistelu

1

Valmistele Webex Meetings -sivustosi

Jos sinulla on Webex Meetings -sivusto, varmista, että se on valmis integroitavaksi @webexin kanssa.

2

Ota käyttöön ja määritä hybridikalenteri Microsoft 365:n kanssa.

Rekisteröi Office 365 -ympäristösi Webex-pilvipalveluun alustavalla vuokralaisella, anna kirjoitusoikeus, testaa yhteys ja määritä Webexin oletussivusto.

3

(Valinnainen) Lisää ylimääräinen vuokralainen Office 365:n hybridikalenteriin.

Lisää vuokralainen Webex-pilveen, anna kirjoitusoikeus, testaa yhteys ja määritä Webexin oletussivusto.

4

(Valinnainen) Hybridikalenterin vuokralaisen muokkaaminen Office 365:n kanssa.

Muokkaa vuokralaisen Webex-pilvipalvelun kokoonpanoa luku- ja kirjoitusoikeuksien sallimiseksi, hybridikalenterin poistamiseksi käytöstä ja työtilan järjestäjän tunnistamiseksi.

5

(Valinnainen) Valitse, miten Hybridikalenteri lokalisoi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat.

Jos haluat ohittaa sen, miten hybridikalenteri lokalisoi koko organisaatiosi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat, aseta oletuskieliasetus osoitteessa https://admin.webex.com.

6

(Valinnainen) Määritä @webex- ja @meet-avainsanat.

Jos haluat muuttaa toimintoa, jonka hybridikalenteri tekee, kun käyttäjät kirjoittavat @webex tai @meet, määritä Avainsanat-asetukset osoitteessa https://admin.webex.com.

7

(Valinnainen) Mukauta sähköpostimallit

Voit valita, mitä hybridikalenteri lisää kokouskutsuihin, mukaan lukien ääni- tai videoyhteyden yksityiskohdat sekä lokalisoidun otsikon ja alatunnisteen kaikilla palvelun tukemilla kielillä.

8

Ota hybridikalenteri käyttöön Office 365:n kanssa käyttäjille

9

(Valinnainen) Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin, joissa on taulu-, työpöytä- ja huonesarja.

Jos haluat, että One Button to Push (OBTP) -toiminnot tarjotaan pilvipalveluun rekisteröidyille huone- ja työpöytälaitteille sekä Webex Boardeille, kytke kalenteripalvelu päälle laitteille ja määritä huoneen postilaatikon sähköpostiosoite.

10

(Valinnainen) Yhdistä Webexin henkilökohtaiset huoneet Webex App -sovellukseen.

Webex-huone- ja työpöytälaitteissa sekä Webex-tauluissa käytettävän OBTP:n osalta varmista, että kokousaikatauluttajien henkilökohtaiset huoneet on liitetty heidän Webex App -tiliinsä.

11

Testaa Office 365:n ja hybridikalenterin integrointia.

12

(Valinnainen) Siirrä käyttäjä Expressway-pohjaisesta liittimestä.

Valmistele Webex Meetings -sivustosi

Jotta hybridikalenteri voi tarjota täydet @webex-toiminnot, sen on saatava käyttöönsä Webex Meetings -sivuston käyttäjien aikataulutiedot.

Jos Webex-sivustoasi hallinnoidaan Control Hubissa, sinun ei tarvitse tehdä mitään saadaksesi tiedot käyttöön. Muussa tapauksessa suositeltavin tapa asettaa nämä tiedot saataville on, että järjestelmänvalvoja linkittää sivuston Webex Teamsiin.

Jos et ole vielä yhdistänyt sivustoja, käyttäjät voivat itse yhdistää Cisco Webex Personal Rooms -huoneensa Cisco Webex Teams -palveluun sovelluksessa.

Ota käyttöön ja määritä hybridikalenteri Microsoft 365:n kanssa.

Seuraa näitä ohjeita, kun haluat rekisteröidä Microsoft 365 -ympäristön Webex-pilvipalveluun, lisätä ensimmäisen vuokralaisen, testata yhteyden ja määrittää Webexin oletussivuston. Ohjattu asennus osoitteessa https://admin.webex.com opastaa sinua prosessin läpi.

Ennen kuin aloitat

  • Käytä tiliä, joka voi valtuuttaa monimiehityssovelluksia (kuten Global Administrator tai Privileged Role Administrator), myöntämään käyttöoikeudet käyttöönottoprosessia varten.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta Microsoft 365 -logolla varustetussa hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Napsauta Hybridikalenteri (Microsoft 365) -sivulla Add tenant.

5

Seuraa ohjeita Webex-pilviyhteyden valtuuttamiseksi asianmukaisella Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tilillä. Seuraa ohjeita Microsoft 365 -instanssin valitsemiseksi ja Webex-pilviyhteyden valtuuttamiseksi asianmukaisella Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tilillä.

Selaimen pitäisi ohjata sinut osoitteeseen https://admin.webex.com , kun olet suorittanut valtuutusvaiheet loppuun. Jos näin ei tapahdu, kokeile näitä vaiheita uudelleen.
6

Hyväksy vuokralaisellesi pyydetyt lukuoikeudet seuraavasti.

7

Valitse seuraavista Microsoft 365 -yhteyden testaamiseen ja työtilan määrittelyyn liittyvistä vaihtoehdoista.

  • Kirjoita sähköpostiosoite, jolla testataan uuden vuokralaisen yhteys Microsoft 365:een.
  • Merkitse valintaruutuun, että organisaatiosi on voitava suunnitella kokouksia Workspacesista, ja syötä järjestäjän sähköpostiosoite Workspacesista suunniteltuja kokouksia varten.
8

Valitse Test.

Kun yhteys on onnistunut, selain ohjaa sinut Palvelut-sivulle osoitteessa https://admin.webex.com , kun olet suorittanut testivaiheen loppuun. Kun yhteyttä ei luoda, tarkista, että käyttämäsi käyttäjänimi on lisensoitu Microsoft-tilille, ja yritä näitä vaiheita uudelleen.

9

Valitse tai kirjoita Webex Meetings -sivusto, jota käytetään @webex-aikataulujen suunnitteluun. Tallenna muutokset.

10

Jos on käyttäjiä, joilla on virhetilanne, valitse User Status Report nähdäksesi virheen yksityiskohdat.

Lisää ylimääräinen vuokralainen Office 365:n hybridikalenteriin

Tämän ohjeen avulla voit lisätä uuden vuokralaisen olemassa olevaan hybridikalenteriin Microsfot 365:llä.

Ennen kuin aloitat

Sinun pitäisi olla lisännyt organisaation osoitteessa Ota käyttöön ja määritä hybridikalenteri Microsoft 365:n kanssa.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

Voit käyttää hakutoimintoa käyttäjien luettelon rajaamiseen.

3

Napsauta Microsoft 365 -logolla varustetussa hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Napsauta Hybridikalenteri (Microsoft 365) -sivulla Add tenant.

5

Seuraa ohjeita Webex-pilvipalvelun käytön valtuuttamiseksi asianmukaisella Micrsoft 365 -ylläpitäjätilillä. Seuraa ohjeita Microsoft 365 -instanssin valitsemiseksi ja Webex-pilvipalvelun käytön valtuuttamiseksi asianmukaisella Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tilillä.

6

Hyväksy vuokralaisellesi pyydetyt lukuoikeudet seuraavasti.

7

Valitse seuraavista Microsoft 365 -yhteyden testaamiseen ja työtilan määrittelyyn liittyvistä vaihtoehdoista.

  • Kirjoita sähköpostiosoite, jolla testataan uuden vuokralaisen yhteys Microsoft 365:een.
  • Merkitse valintaruutuun, että organisaatiosi on voitava suunnitella kokouksia Workspacesista, ja syötä järjestäjän sähköpostiosoite Workspacesista suunniteltuja kokouksia varten.
8

Valitse Test.

Kun yhteys on onnistunut, selain ohjaa sinut Palvelut-sivulle osoitteessa https://admin.webex.com , kun olet suorittanut testivaiheen loppuun. Jos yhteyttä ei luoda, tarkista, että käyttämäsi käyttäjänimi on lisensoitu Microsoft-tilille, ja yritä näitä vaiheita uudelleen.

Hybridikalenterin vuokralaisen muokkaaminen Office 365:n kanssa

Tämän ohjeen avulla voit muuttaa Webex App -käyttäjien vuokralaisen Microsoft 365:n kanssa käytettävää hybridikalenteria varten.

Ennen kuin aloitat

Lisää vuokralainen hybridikalenteriin.
1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta Microsoft 365 -logolla varustetussa hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Valitse Hybridikalenteri (Microsoft 365) -sivulla määritettävän vuokralaisen oletusarvoinen vuokralaisen toimialue. Microsoft 365 -integraatiopaneeli näkyy oikeanpuoleisessa paneelissa.

5

Jos haluat valtuuttaa vuokralaisen, valitse Authorize.

Jos poistit Control Hub -valtuutuksen Microsoft 365 -vuokralaiselta, palauta luku- ja kirjoitusoikeudet napsauttamalla Auktorisoi. Jos olet juuri vaihtanut yhdestä vuokralaisesta useampaan vuokralaiseen, edellinen vuokralainen näkyy "Tuntematon"-verkkotunnuksena. Valtuuta tämä vuokralainen uudelleen, jotta se voidaan alustaa uudelleen, jotta se voi toimia täysin.

6

Jos haluat poistaa Hybridikalenterin (Microsoft 365) käytöstä tästä vuokralaisesta, valitse Deactivate.

7

Jos haluat perustaa järjestäjän Workspacesista suunniteltuja kokouksia varten, kirjoita Microsoft 365 -tilin sähköpostiosoite.

Valitse, miten Hybridikalenteri lokalisoi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat

Control Hubissa Oletuskieli -asetuksella ohjataan hybridikalenterin kutsuihin lisäämien liittymistietojen kieltä. Jos jätät asetuksen oletusasetukseksi, palvelu käyttää "language":{"locale"} -asetuksessa olevaa kieltä ajastimen postilaatikkoasetuksista.

Jos haluat ohittaa kokousten aikatauluttajien asetuksiin perustuvan kielivalinnan, voit valita tietyn kielen, jota käytetään kaikkien kokousten liittymistietoihin koko organisaatiossasi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Valitse Office 365 -logolla varustetussa hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse konfiguroitava vuokralainen.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse Kokouskutsut -osiossa Oletuskieli -pudotusvalikosta kieli ja napsauta Tallenna.

Kun olet tallentanut muutoksen, Hybridikalenteri käyttää valitsemaasi kieltä aina, kun se lisää kokouksen tiedot. Se ei muuta nykyisten liittymistietojen kieltä.

@webex- ja @meet-avainsanojen määrittäminen

Oletusarvoisesti, kun käyttäjät lisäävät @webex kokouspaikaksi, kalenteripalvelu päivittää kokouksen heidän Webex Personal Room -tilansa tiedoilla. Kun käyttäjät lisäävät @meet, palvelu päivittää oletusarvoisesti kokouksen Webex App -tilan tiedot. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa näitä oletustoimintoja kummalle tahansa avainsanalle.

Riippumatta siitä, miten asetat nämä toiminnot, tehokäyttäjät voivat lisätä modifiointimerkin :space, :myroom tai :onetime määrittääksesi toiminnon kummallekin avainsanalle. Esimerkiksi lisäämällä @webex:space palvelu päivittää kokouksen Webex App -tilan tiedot. Myös @webex:onetime luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta kalenteriympäristösi Hybridikalenteri-kortissa Muokkaa asetuksia.

Jos hybridikalenteri on määritetty useita kalenteriympäristöjä varten, voit käyttää avainsana-asetuksia useilta Control Hubin sivuilta, mutta asettamasi arvot koskevat kaikkia ympäristöjä.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse konfiguroitava vuokralainen.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse kohdassa Avainsanat kullekin avainsanalle haluamasi oletustoiminto.

7

Napsauta Tallenna.

Mukauta sähköpostimalleja

Valitse, mitkä kokoukseen liittymisen tiedot kalenteripalvelu sisällyttää kokouskutsuihin.
1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut valitse Kokous > Asetukset.

3

Etsi Meeting Join Customization -osio.

4

Valitse, näytetäänkö Join by Phone tiedot.

Kun lisäät valintatiedot, voit myös lisätä linkin yleisiin soittonumeroihin, linkin maksuttomien puhelujen rajoituksiin tai molempiin.

5

Näytä tai piilota sovelluksesta tai videoneuvottelulaitteesta liittymistä koskevat tiedot.

Kun lisäät videovalintatiedot, voit myös valita, haluatko sisällyttää IVR:n IP-osoitteen, Skype for Business -liittymislinkin tai molemmat.

6

Napsauta Add a Language ja valitse kieli avattavasta valikosta, jos haluat luoda mukautetun otsikon ja alatunnisteen mille tahansa Hybrid Calendar Service -palvelun tukemalle kielelle. Kun olet saanut haluamasi otsikko- ja alatunnisteen tekstin, napsauta Tallenna.

Otsikon ja alatunnisteen arvot ovat kumpikin enintään 1024 merkkiä (välilyönnit mukaan lukien).

7

Kun olet lisännyt kielelle mukautetun otsikon ja alatunnisteen, voit valita kyseisen kielen oletusarvoksi kaikille muille kielille, joille ei ole määritetty mukautettua otsikkoa ja alatunnistetta. Oletuskielivalintasi tallentuu automaattisesti.

Ota hybridikalenteri käyttöön Office 365:n kanssa käyttäjille

Tämän menettelyn avulla voit ottaa yksittäiset Webex App -käyttäjät käyttöön Office 365:n hybridikalenterin kanssa.

Alla olevista linkeistä löydät tapoja ottaa Webex-käyttäjien palvelut käyttöön irtotavarana tai hakemistosynkronoidussa organisaatiossa.

Kaikki nämä menetelmät edellyttävät, että käyttäjät ovat kirjautuneet Webex App -sovellukseen, jotta ne voidaan aktivoida täysin. Jos haluat ottaa @webexin käyttöön käyttäjille, jotka eivät ole koskaan kirjautuneet sovellukseen, lisää ja vahvista käyttäjän verkkotunnus käyttämällä Manage your domains -prosessia. (Sinun on omistettava verkkotunnus, jotta se voidaan todentaa.) Sinun ei tarvitse vaatia verkkotunnusta.)

Ennen kuin aloitat

  • Käyttäjillä on oltava lisensoidut Exchange Online -postilaatikot.

  • Käyttäjillä on oltava aktivoidut Webex-tilit, joiden sähköpostiosoitteet täsmäävät Webex Meetingsissä, Webex Appissa ja Exchange online -palvelussa (ensisijainen sähköpostiosoite).

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Valitse vasemmanpuoleisen navigointipaneelin kohdassa Management Users ja valitse sitten tietty käyttäjä luettelosta.

Voit käyttää hakutoimintoa käyttäjien luettelon rajaamiseen.

3

Avaa käyttäjän yleiskuva napsauttamalla riviä.

4

Valitse Hybridipalvelut-alueella Kalenteripalvelu.

5

Vaihda Kalenteri, varmista, että Microsoft Exchange/Office 365 on valittuna, ja tallenna muutokset.

Kun olet aktivoinut palvelun, käyttäjän kalenteripalvelun tila muuttuu ensin tilaksi Odottaa aktivointia ja sitten tilaksi Aktivoitu. Tämän muutoksen kesto riippuu palvelun käyttöön ottamien käyttäjien määrästä.

Käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että toiminto on käytössä. Katso alla olevaa dokumentaatiota, jos haluat poistaa sähköposti-ilmoitukset käytöstä.

Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin taulu-, työpöytä- ja huonesarjojen avulla.

Ennen kuin aloitat

Tässä tehtävässä oletetaan, että olet jo luonut paikat Board-, Desk- ja Room-laitteille. Jos sinun on luotava työtila, katso Lisää jaettuja laitteita ja palveluita työtilaan.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa kohdassa Management Workspaces ja valitse muokattava työtila.

3

Siirry osoitteeseen Ajoitus ja valitse Kalenteri , jotta käyttäjät voivat käyttää One Button to Push (OBTP) -järjestelmää laitteissaan.

4

Valitse kalenterin tarjoaja.

5

Kirjoita huoneen postilaatikon sähköpostiosoite. (Apua tämän sähköpostiosoitteen paikantamiseen on Microsoft Docs -sivuston kohdassa " Luo ja hallitse huoneen postilaatikoita".))

Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen.

6

Napsauta Tallenna.

Yhdistä Webexin henkilökohtaiset huoneet Webex App -sovellukseen.

Jotta laitteille voidaan tarjota liittymispainike Webex Personal Room -kokouksia ajoitettaessa, käyttäjien on yhdistettävä Personal Room -tilinsä Webex App -tiliinsä. Tämä voi tapahtua jollakin seuraavista tavoista:

  • Webex-sivuston käyttäjät on linkitetty Webex-sovellukseen. (Sivustojen linkittämisen vaiheet löytyvät osoitteesta Linkitä Webex-sivustot Control Hubiin.)

  • Käyttäjät voivat vaihtaa oman haluamansa Webex-sivuston Webex-sovelluksen asetuksista tai mieltymyksistä, katso Muuta oletuskokoussivustoasi.

  • Jos haluat kokonaisvaltaisen lähestymistavan, käytä Control Hubin CSV-ulkotuontimenettelyä käyttäjien haluaman WebEx-sivuston määrittämiseen seuraavissa vaiheissa.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

3

Napsauta Manage Users.

4

Katso yksityiskohtainen CSV-tuonti- ja vientimenettely osoitteesta tämä artikkeli .

5

Käytä CSV-editoria preferredWebExSite -attribuutin muuttamiseen kaikkien tai joidenkin käyttäjien osalta.

6

Tuo CSV-tiedosto.

Testaa Office 365:n ja hybridikalenterin integrointia.

Näiden ohjeiden avulla voit järjestää testikokouksen ja tarkistaa Office 365 -integraation. Ohjaa käyttäjät alla olevaan dokumentaatioon, jossa kerrotaan, miten kokouksia voidaan aikatauluttaa.

1

Kirjaudu sisään Outlookiin, Outlook Web Accessiin tai https://mail.office365.com jollakin Office 365 -testikäyttäjätilillä, jossa on käytössä hybridikalenteri.

2

Testaa tiimitilan aikataulutusavainsanaa (kuten @webex:space tai @meet):

  1. Luo uusi kokous ja lisää sitten avainsana Sijainti -kenttään. Jos haluat luoda uuden Webex-tiimitilan kokousta varten, kutsu vähintään kaksi muuta henkilöä.

  2. Jos haluat testata One Button to Push -toimintoa videolaitteessa, siirry Ajastusavustajaan ja valitse Add room ja valitse lisättävä laite.

  3. Täytä tarvittaessa muut kokoustiedot ja napsauta sitten Save.

  4. Avaa https://teams.webex.com ja kirjaudu sisään testikäyttäjätilillä.

  5. Tarkista, onko uusi tila luotu (jos lisäsit kaksi tai useampia muita kutsuttuja) ja sisältääkö se kalenterikutsukortin. Jos olet kutsunut vain yhden toisen kutsutun, kalenterikutsukortti näkyy testitilisi ja kutsutun henkilön välisessä keskustelutilassa.

  6. Tarkista, että kokouskutsu on päivitetty Webex App -ohjelmalla pidettävään kokoukseen liittymisen tiedoilla.

  7. Jos testaat One Button to Push -painiketta videolaitteessa, kun kokous on suunniteltu alkavaksi, tarkista, että Join -painike näkyy laitteessa.

3

Voit testata poissaolotilaa ottamalla automaattiset vastaukset käyttöön Office 365:ssä.

20 minuutin kuluessa testitilin profiilikuvassa pitäisi näkyä Webex Teamsissa tällainen toimiston ulkopuolinen päällekkäisyys:

Näyttökuvan päivitys käynnistyy, kun muut näkevät läsnäolosi tilassa. Jos testikäyttäjä ei ole vuorovaikutuksessa muiden aktiivisten käyttäjien kanssa, sinun on ehkä käytettävä toista tiliä päivityksen tarkistamiseen.

4

Testaa henkilökohtaisen huoneen aikataulutusavainsanaa (kuten @webex):

  1. Luo uusi kokous ja lisää sitten avainsana Sijainti -kenttään.

  2. Jos haluat testata One Button to Push -toimintoa videolaitteessa, siirry Ajastusavustajaan ja valitse Add room ja valitse lisättävä laite.

  3. Täytä tarvittaessa muut kokoustiedot ja napsauta sitten Save.

  4. Tarkista, että kokouskutsu on päivitetty kokoukseen osallistumista koskevilla tiedoilla .

  5. Jos testaat One Button to Push -painiketta videolaitteessa, kun kokous on suunniteltu alkavaksi, tarkista, että Join -painike näkyy laitteessa.

Siirrä käyttäjä Expressway-pohjaisesta liittimestä

Hybridikalenteri siirtää automaattisesti kaikki Office 365 -käyttäjät, jotka eivät kuulu resurssiryhmään, Expressway-pohjaisesta kalenteriliittimestä pilvipalveluun. Prosessi voi kestää jopa tunnin, koska palvelu tarkistaa kerran tunnissa, onko käyttäjiä siirtymässä. (Jos siirrät myös käyttäjän postilaatikon Microsoft Exchangesta Office 365:een, siirto voi kestää jopa 40 minuuttia kauemmin.) Jos haluat saada käyttäjät aktivoitua nopeammin, voit kytkeä Hybridikalenterin käyttäjille seuraavalla tavalla, jolloin aktivointi tapahtuu minuuteissa.

Sinun on poistettava Office 365 -käyttäjät resurssiryhmästä, jotta he voivat siirtyä pois Kalenteriyhteydestä. Tämä menettely kattaa myös tämän prosessin.

1

Siirrä käyttäjän postilaatikko tarvittaessa Microsoft Exchange -palvelusta Office 365:een.

2

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

3

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

4

Jos haluat muokata yksittäistä käyttäjää, tee seuraavat alivaiheet:

  1. Etsi käyttäjä luettelosta ja napsauta kyseisen käyttäjän riviä.

  2. Valitse oikealle avautuvassa paneelissa Kalenteripalvelu.

  3. Valitse avattavasta Resurssiryhmä-luettelosta None.

  4. Kohdan Kalenteri vieressä, kytke palvelu pois päältä.

  5. Odota minuutti ja kytke palvelu sitten takaisin päälle.

Käyttäjän pitäisi aktivoitua muutamassa minuutissa.
5

Jos haluat muokata käyttäjiä irtotavarana, tee seuraavat alivaiheet:

  1. Napsauta Manage Users ja valitse CSV Add or Modify User.

  2. Lataa tiedosto napsauttamalla Export .

  3. Muokkaa exported_users.csv-tiedostoa.

  4. Poista kaikkien siirrettävien käyttäjien arvo sarakkeesta Hybrid Calendar Resource Group .

  5. Tallenna tiedoston ensimmäinen kopio tässä tilassa myöhempää käyttöä varten.

  6. Voit nopeuttaa siirtoa asettamalla Hybridikalenteri (Exchange) FALSE.

  7. Tallenna toinen kopio tiedostosta.

  8. Napsauta Tuo, valitse toinen tallentamasi tiedostokopio ja napsauta Avaa.

  9. Valitse Add and remove services ja napsauta Submit.

    Jos lisäät myös uusia käyttäjiä tässä prosessissa etkä estä ylläpitäjän kutsusähköposteja, uudet käyttäjät saavat aktivointisähköposteja.

  10. Odota useita minuutteja ja tuo sitten tiedoston ensimmäinen kopio uudelleen.

Käyttäjien pitäisi aktivoitua muutamassa minuutissa.

Arkkitehtuuri: Google-kalenteri ja pilvipohjainen hybridikalenteri

Hybridikalenteri ja Google-kalenteri: Aikataulun kulku

  1. Käyttäjä luo kokouksen Google-kalenterissa ja laittaa sijaintikenttään aikatauluavainsanan tai video-osoitteen.

  2. Google lähettää ilmoituksen hybridikalenteriin.

  3. Hybridikalenteri pyytää ja vastaanottaa salausavaimen ja käyttää sitä kokoustietojen salaamiseen.

  4. Hybridikalenteri vahvistaa kokouksen luomisen ja vastaanottajat ja luo sitten tarvittaessa Webex-tiimitilan.

  5. Hybridikalenteri kutsuu API-palvelua ja liittää kokouksen tilaan.

  6. Hybridikalenteri hakee kokoukseen liittymisen tiedot, mukaan lukien henkilökohtainen huone, jos se on käytössä.

  7. Hybridikalenteri päivittää kokouskutsuun kokoukseen liittymisen tiedot ja tarvittaessa tilan tunnuksen.

  8. Päivitetyt kokoustiedot näkyvät Google-kalenterissa.

Lisätietoja siitä, miten Hybridikalenteripalvelu integroituu Googlen G Suite -kalenteriin, on osoitteessa Hybrid Calendar with Google Calendar integration reference.

Ympäristön valmistelu

Googlen kalenterin kanssa käytettävän hybridikalenteripalvelun vaatimukset

  • Webex-organisaatio, jolla on jokin hybridikalenteria varten dokumentoitu tarjous osoitteessa Cisco Webex Hybrid Services -palvelujen lisenssivaatimukset.

    Emme tällä hetkellä tue sekä Google-kalenterin että Office 365:n käyttöönottoa pilvipohjaisen hybridikalenteripalvelun avulla samassa Webex-organisaatiossa.

  • Google G Suite -organisaatio (entinen Google Apps for Work), jossa on Google-tilit kaikille Webex-organisaation käyttäjille:

    Jokaisella Webex-organisaation käyttäjällä voi olla vain yksi sähköpostiosoite, joka on yhdistetty vain yhteen Hybrid Calendar Service -integraatioon. Toisin sanoen hybridikalenteripalvelu käsittelee vain yhdestä osoitteesta tulevia kokouksia tilojen luomiseksi, kokousten koristelemiseksi, kokousluettelon ja liittymispainikkeen näyttämiseksi sekä yhden painikkeen painalluksen (One Button to Push, OTBP) lähettämiseksi videolaitteisiin.

    • Webex Teams -aikataulutusta varten:

      • Kunkin käyttäjän Google-tilin sähköpostiosoitteen on vastattava hänen Webex App -sovelluksen kirjautumisosoitettaan.

    • Cisco Webex Personal Room -huoneen aikataulutus Webex Meetings -sivuston kanssa:

      • Henkilökohtainen huone -ominaisuus on otettava käyttöön Webex-sivustossa ja yksittäisten käyttäjien osalta.

      • Google-tilin sähköpostiosoitteen pitäisi myös vastata käyttäjän Webex-tilin osoitetta. Jos näin ei ole, käyttäjien on yhdistettävä Webex Personal Room ja Webex Teams sovelluksessa , jotta he voivat käyttää @webexiä.

    • Tarjota kokousluettelo ja yhden painikkeen painallus Liity -painike huoneen resursseissa:

      • Asennuksen aikana tarvitset järjestelmänvalvojatilin, jolla on oikeudet hallita kokoushuoneen resurssien pääsynvalvontaluetteloita.

        Lisäksi sinun on tarkistettava tämän tilin sähköpostiosoitteen verkkotunnus.

      • Webex-huonelaitteiden sähköpostiosoitteiden on vastattava Googlen huoneen resurssin muotoa, @resource.calendar.google.com.

        Jos huonelaitteen sähköpostimuoto käyttää toimialueen etuliitettä, sinun on tarkistettava etuliitteessä oleva toimialue . Tarkista esimerkiksi company.com (jos et ole jo tehnyt niin, kun tarkistit pääsynvalvontaluetteloita hallinnoivan tilin verkkotunnuksen) laitteille, joiden sähköpostiosoitteet ovat seuraavat:

        company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

        Uudemmat resurssisähköpostiosoitteet eivät välttämättä sisällä toimialueen etuliitettä, kuten seuraavassa esimerkissä:

        c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com 

Poista Google Hangouts -tiedot kokoustapahtumista

Harkitse G Suite -kalenterin asetuksissa tapahtumiin automaattisesti lisättävien videopuhelujen poistamista. Tämä vaihe varmistaa, että kokoustapahtumat sisältävät vain Webex-liittymislinkkejä, kun käyttäjät lähettävät niitä.

Tämä vaihe estää Google-kalenteria sisällyttämästä kokouskutsuun videotapahtuman yksityiskohtia, jotka olisivat ristiriidassa hybridikalenteripalvelun lisäämien liittymistietojen kanssa. Tämän tiedon poistaminen käytöstä ei poista Google Hangoutsin käyttöä organisaatiossasi.

1

Siirry osoitteesta https://admin.google.com kohtaan Hampurilaisvalikko (kolme vaakasuoraa viivaa) avaa navigointivalikon ja käyttää asennettuja sovelluksia. > Sovellukset > G Suite > Kalenteri.

2

Napsauta Jakamisasetukset.

3

Poista kohdassa Videopuhelut valintamerkki Lisää videopuhelut automaattisesti käyttäjän luomiin tapahtumiin.

Hybridikalenterin käyttöönotto Google-kalenterin kanssa

Hybridikalenteri ja Google-kalenterin käyttöönoton tehtävävirta

Jos haluat ottaa Hybrid-kalenterin käyttöön Google Calendar -ympäristössäsi, suorita seuraavat tehtävät.

Ennen kuin aloitat

Valmistele ympäristösi

1

Hybridikalenterin ottaminen käyttöön ja määrittäminen Google-kalenterin kanssa

Rekisteröi Google-kalenteriympäristösi Webex-pilvipalveluun, testaa yhteys ja määritä Webexin oletussivusto.

2

(Valinnainen) Paikallista kokoukseen liittymisen yksityiskohdat.

Jos haluat ohittaa sen, miten hybridikalenteri lokalisoi koko organisaatiosi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat, aseta oletuskieliasetus osoitteessa https://admin.webex.com.

3

(Valinnainen) Määritä @webex- ja @meet-avainsanat.

Jos haluat muuttaa toimintoa, jonka hybridikalenteri tekee, kun käyttäjät kirjoittavat @webex tai @meet, määritä Avainsanat-asetukset osoitteessa https://admin.webex.com.

4

(Valinnainen) Mukauta sähköpostimallit

Voit valita, mitä hybridikalenteri lisää kokouskutsuihin, mukaan lukien ääni- tai videoyhteyden yksityiskohdat sekä lokalisoidun otsikon ja alatunnisteen kaikilla palvelun tukemilla kielillä.

5

Ota hybridikalenteri Googlen kanssa käyttöön käyttäjille

Kun palvelun käyttöönotto on onnistunut, sinun on nimenomaisesti aktivoitava käyttäjät, jotta palvelu voi käyttää heidän G Suite -kalentereitaan.

6

(Valinnainen) Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin, joissa on taulu-, työpöytä- ja huonesarja.

Jos haluat, että One Button to Push (OBTP) -toiminnot tarjotaan pilvipalveluun rekisteröidyille huone- ja työpöytälaitteille sekä Webex Board -tauluille, kytke kalenteripalvelu päälle laitteille ja määritä resurssin sähköpostiosoite.

7

(Valinnainen) Henkilökohtaisten huoneiden yhdistäminen Webex App -sovellukseen.

Webex-huone- ja työpöytälaitteissa sekä Webex-tauluissa käytettävän OBTP:n osalta varmista, että kokousaikatauluttajien henkilökohtaiset huoneet on liitetty heidän Webex App -tiliinsä.

8

Testaa Google-kalenterin ja hybridikalenterin integrointia.

Hybridikalenterin ottaminen käyttöön ja määrittäminen Google-kalenterin kanssa

Rekisteröi Google-kalenteriympäristösi Webex-pilvipalveluun seuraavien ohjeiden mukaisesti. Ohjattu asennusohjelma osoitteessa Control Hub opastaa sinua prosessin läpi.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Kohdassa Palvelut, valitse Hybridi > Hybridikalenteri (Google) > Määritä.

  • Toimialueen laajuinen delegointi: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat antaa Webexille pääsyn kaikkiin huoneisiin ja kalentereihin.
  • Vain työtilat: Valitse tämä vaihtoehto, jos et halua antaa toimialueen laajuista käyttöoikeutta, mutta tarvitset silti Hybridikalenteria työtiloihin. Määritä seuraavissa vaiheissa työtilan ylläpitäjätili, jolla on Googlen super-admin-oikeudet.

    Tämä valtuutus vanhenee 180 päivän välein Googlen tietoturvakäytännön mukaisesti. Hyväksy tämä uudelleen 180 päivän välein noudattamalla Vain työtilat -osion vaiheita a-c ja napsauttamalla Hyväksy uudelleen.

    Jos valitsit Domain-wide Delegation, siirry vaiheeseen 3.

    Jos valitsit Vain työtilat, siirry vaiheeseen 4.

3

Jos haluat Toimialueen laajuinen delegointi, suorita seuraavat vaiheet.

  1. Avaa G Suite -tilisi kojelauta uudessa selaimen välilehdessä.

  2. Siirry Google Admin -konsolista osoitteeseen Security > Access and data control > API controls.

  3. Valitse Domain-wide delegation -osiossa MANAGE DOMAIN WIDE DELEGATION.

  4. Lisää API-asiakas valitsemalla Add New .

  5. Kopioi Client ID -kentän arvo leikepöydälle Control Hub -välilehdeltä, joka on auki, ja liitä se vastaavaan kenttään G Suite -asetukset-välilehdellä.

  6. Kopioi teksti Scope leikepöydälle Control Hub -välilehdeltä, joka on avoinna, ja liitä se G Suite -asetukset-välilehden vastaavaan kenttään.

  7. Napsauta Authorize, palaa sitten tälle sivulle ja napsauta Next.

  8. Kirjoita sellaisen testisähköpostitilin osoite, jolla on jo G Suite -lisenssi, ja napsauta sitten Next. Tällä testataan yhteyttä Google-kalenteriin.

  9. (Valinnainen) Jos haluat ottaa Hybridikalenterin käyttöön työtiloissa, anna työtilan ylläpitäjätili, jolla on Googlen superylläpitäjän oikeudet kaikille Google-huoneille, jotka otetaan käyttöön Hybridikalenterin kanssa.

  10. (Valinnainen) Jos haluat ottaa käyttöön Huoneaikataulutus työtiloista, määritä huoneaikataulutili. Tämä tili edellyttää Googlen superkäyttäjän oikeuksia kaikille Google-huoneille, jotka vaativat huoneen sisäistä aikataulutusta. Voit käyttää työtilan ylläpitäjätiliä uudelleen edellisessä vaiheessa.

  11. Kun näyttöön tulee kehote Setup completed, napsauta Done.

  12. Siirry Hybridikalenteri-kortista Google-kalenteriin Asetukset.

  13. Valitse tai kirjoita oletusarvoinen Webex Meetings -sivusto, jota haluat käyttää @webex-aikataulujen suunnittelussa, ja tallenna muutokset.

    Oletussivustoa käytetään @webexissä, ellei käyttäjällä ole määritetty eri sivustoa Webex App -sovelluksen Oma henkilökohtainen huone -asetuksessa (joko siksi, että järjestelmänvalvoja on yhdistänyt käyttäjän Webex-sivuston Control Hubiin, tai siksi, että käyttäjä on määritellyt asetukseen eri sivuston).

4

Vain työtilat, suorita seuraavat vaiheet.

  1. Napsauta Vain työtilat, napsauta sitten Seuraava.

  2. Kirjoita Google-tilin sähköpostiosoite, jota haluat Hybrid Calendarin käyttävän Google-huonekalenterien käyttämiseen. Varmista, että tällä tilillä on Googlen superkäyttäjän oikeudet kaikkiin Google-huoneisiin, jotka otetaan käyttöön hybridikalenterin avulla.

  3. Jos haluat käyttää tätä Workspace Admin -tiliä huoneen sisäiseen aikataulutukseen, valitse Käytä tätä tiliä myös huoneen sisäiseen aikataulutukseen.

  4. Napsauta Next.

  5. Kun sinua pyydetään valitsemaan Google-tili, valitse sama tili, jonka annoit vaiheessa c.

  6. Napsauta Finish.

Kun valtuutus on valmis, voit muuttaa sitä. Napsauta Asetukset ja sitten Valtuutus -osiossa Muokkaa valtuutusta.

Paikallista kokouksen liittymisen yksityiskohdat

Control Hubissa Oletuskieli -asetuksella ohjataan hybridikalenterin kutsuihin lisäämien liittymistietojen kieltä. Jos jätät asetuksen oletusasetukseksi, palvelu käyttää locale -asetuksen mukaista kieltä ajastimen kalenteriasetuksista.

Jos haluat ohittaa kokousten aikatauluttajien asetuksiin perustuvan kielivalinnan, voit valita tietyn kielen, jota käytetään kaikkien kokousten liittymistietoihin koko organisaatiossasi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta Googlen hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Valitse Kokouskutsut -osiossa Oletuskieli -pudotusvalikosta kieli ja napsauta Tallenna.

Kun olet tallentanut muutoksen, Hybridikalenteri käyttää valitsemaasi kieltä aina, kun se lisää kokouksen tiedot. Se ei muuta nykyisten liittymistietojen kieltä.

@webex- ja @meet-avainsanojen määrittäminen

Oletusarvoisesti, kun käyttäjät lisäävät @webex kokouspaikaksi, kalenteripalvelu päivittää kokouksen heidän Webex Personal Room -tilansa tiedoilla. Kun käyttäjät lisäävät @meet, palvelu päivittää oletusarvoisesti kokouksen Webex App -tilan tiedot. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa näitä oletustoimintoja kummalle tahansa avainsanalle.

Riippumatta siitä, miten asetat nämä toiminnot, tehokäyttäjät voivat lisätä modifiointimerkin :space, :myroom tai :onetime määrittääksesi toiminnon kummallekin avainsanalle. Esimerkiksi lisäämällä @webex:space palvelu päivittää kokouksen Webex App -tilan tiedot. Myös @webex:onetime luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta kalenteriympäristösi Hybridikalenteri-kortissa Muokkaa asetuksia.

Jos hybridikalenteri on määritetty useita kalenteriympäristöjä varten, voit käyttää avainsana-asetuksia useilta Control Hubin sivuilta, mutta asettamasi arvot koskevat kaikkia ympäristöjä.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse konfiguroitava vuokralainen.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse kohdassa Avainsanat kullekin avainsanalle haluamasi oletustoiminto.

7

Napsauta Tallenna.

Mukauta sähköpostimalleja

Valitse, mitkä kokoukseen liittymisen tiedot kalenteripalvelu sisällyttää kokouskutsuihin.
1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut valitse Kokous > Asetukset.

3

Etsi Meeting Join Customization -osio.

4

Valitse, näytetäänkö Join by Phone tiedot.

Kun lisäät valintatiedot, voit myös lisätä linkin yleisiin soittonumeroihin, linkin maksuttomien puhelujen rajoituksiin tai molempiin.

5

Näytä tai piilota sovelluksesta tai videoneuvottelulaitteesta liittymistä koskevat tiedot.

Kun lisäät videovalintatiedot, voit myös valita, haluatko sisällyttää IVR:n IP-osoitteen, Skype for Business -liittymislinkin tai molemmat.

6

Napsauta Add a Language ja valitse kieli avattavasta valikosta, jos haluat luoda mukautetun otsikon ja alatunnisteen mille tahansa Hybrid Calendar Service -palvelun tukemalle kielelle. Kun olet saanut haluamasi otsikko- ja alatunnisteen tekstin, napsauta Tallenna.

Otsikon ja alatunnisteen arvot ovat kumpikin enintään 1024 merkkiä (välilyönnit mukaan lukien).

7

Kun olet lisännyt kielelle mukautetun otsikon ja alatunnisteen, voit valita kyseisen kielen oletusarvoksi kaikille muille kielille, joille ei ole määritetty mukautettua otsikkoa ja alatunnistetta. Oletuskielivalintasi tallentuu automaattisesti.

Ota hybridikalenteri Googlen kanssa käyttöön käyttäjille

Tämän menettelyn avulla voit ottaa käyttöön pienen määrän Webex App -käyttäjiä, jotka käyttävät Hybridikalenteria Google-kalenterin kanssa.

Katso Ways to add and manage users in Control Hub muista menetelmistä, kuten CSV-mallin käyttämisestä.

Kaikki nämä menetelmät edellyttävät, että käyttäjät ovat kirjautuneet Webex-sovellukseen, jotta ne voidaan aktivoida täysin. Jos haluat ottaa @webexin käyttöön käyttäjille, jotka eivät ole koskaan kirjautuneet sovellukseen, lisää ja vahvista käyttäjän verkkotunnus käyttämällä Add, verify, and claim domains -prosessia. (Sinun on omistettava verkkotunnus, jotta se voidaan todentaa.) Sinun ei tarvitse vaatia verkkotunnusta.)

Ennen kuin aloitat

Käyttäjän aktivoiminen kalenterikäyttöä varten edellyttää, että seuraavat ehdot täyttyvät:

Hybridikalenteritoiminnon käyttäminen edellyttää onnistunutta validointia. Jos palvelu ei pysty validoimaan käyttäjää, se asettaa käyttäjän virhetilaan. Palvelu noudattaa käytäntöä, jonka mukaan vain onnistuneesti aktivoitujen käyttäjien kalentereihin on pääsy jatkuvaa käsittelyä varten.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Valitse vasemmanpuoleisen navigointipaneelin kohdassa Management Users ja valitse sitten tietty käyttäjä luettelosta.

Voit käyttää hakutoimintoa käyttäjien luettelon rajaamiseen.

3

Avaa käyttäjän yleiskuva napsauttamalla riviä.

4

Valitse yksi ja tallenna muutokset:

  • Napsauta uudessa ympäristössä Kalenteripalvelu, vaihda Kalenteri ja varmista, että Google-kalenteri on valittu.
  • Nykyisessä Exchange-ympäristössä napsauta Kalenteripalvelu ja varmista, että kalenterityyppi-kohdassa on valittu Google-kalenteri.

Kun olet aktivoinut palvelun, Webex App -käyttäjän tila muuttuu Vireillä olevasta aktivoinnista aktivoiduksi. Tämän muutoksen kesto riippuu palvelun käyttöön ottamien käyttäjien määrästä.

Käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että toiminto on käytössä. Katso alla olevaa dokumentaatiota, jos haluat poistaa sähköposti-ilmoitukset käytöstä.

Mitä tehdä seuraavaksi

Testaa kalenterin ominaisuuksia

Webex-kokouksen ajoittaminen kalenterista.

Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin taulu-, työpöytä- ja huonesarjojen avulla.

Tässä tehtävässä oletetaan, että olet jo luonut paikat Board-, Desk- ja Room-laitteille. Jos sinun on luotava työtila, katso Lisää jaettuja laitteita ja palveluita työtilaan.

Ennen kuin aloitat

  • Webex-huonelaitteiden sähköpostiosoitteiden on vastattava Googlen huoneen resurssin muotoa, @resource.calendar.google.com.

    Jos huonelaitteen sähköpostimuoto käyttää toimialueen etuliitettä, sinun on tarkistettava etuliitteessä oleva toimialue . Tarkista esimerkiksi company.com (jos et ole jo tehnyt niin, kun tarkistit pääsynvalvontaluetteloita hallinnoivan tilin verkkotunnuksen) laitteille, joiden sähköpostiosoitteet ovat seuraavat:

    company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

    Uudemmat resurssisähköpostiosoitteet eivät välttämättä sisällä toimialueen etuliitettä, kuten seuraavassa esimerkissä:

    c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com 

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Hallinta napsauta Työtilat.

3

Siirry osoitteeseen Ajoitus ja valitse Kalenteri , jotta käyttäjät voivat käyttää One Button to Push (OBTP) -järjestelmää laitteissaan.

4

Valitse kalenterin tarjoaja.

5

Syötä tai liitä G Suite -sovelluksen Google-resurssin sähköpostiosoite (Kalenteri > Resurssit).

Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen.

6

Napsauta Tallenna.

Henkilökohtaisten huoneiden yhdistäminen Webex App -sovellukseen

Jotta laitteille voidaan tarjota liittymispainike Webex Personal Room -kokouksia ajoitettaessa, käyttäjien on yhdistettävä Personal Room -tilinsä Webex App -tiliinsä. Tämä voi tapahtua jollakin seuraavista tavoista:

  • Webex-sivuston käyttäjät on linkitetty Webex-sovellukseen. (Sivustojen linkittämisen vaiheet löytyvät osoitteesta Linkitä Webex-sivustot Control Hubiin.)

  • Käyttäjät voivat vaihtaa oman haluamansa Webex-sivuston Webex-sovelluksen asetuksista tai mieltymyksistä, katso Muuta oletuskokoussivustoasi.

  • Jos haluat kokonaisvaltaisen lähestymistavan, käytä Control Hubin CSV-ulkotuontimenettelyä käyttäjien haluaman WebEx-sivuston määrittämiseen seuraavissa vaiheissa.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

3

Napsauta Manage Users.

4

Katso yksityiskohtainen CSV-tuonti- ja vientimenettely osoitteesta tämä artikkeli .

5

Käytä CSV-editoria preferredWebExSite -attribuutin muuttamiseen kaikkien tai joidenkin käyttäjien osalta.

6

Tuo CSV-tiedosto.

Testaa Google-kalenterin ja hybridikalenterin integrointia.

Näiden ohjeiden avulla voit perustaa testikokouksen ja tarkistaa Google-kalenteri-integraation. Ohjaa käyttäjät alla olevaan dokumentaatioon, jossa kerrotaan, miten kokouksia voidaan aikatauluttaa.

1

Kirjaudu sisään osoitteeseen https://calendar.google.com jollakin hybridikalenteria varten aktivoidulla Google-käyttäjätilillä.

2

Aloita tapahtuma napsauttamalla Luo ja lisää sitten tilan aikataulutusavainsana (kuten @webex:space tai @meet) Where -kenttään. Täytä tarvittaessa muut kokoustiedot ja napsauta sitten Save.

3

Avaa https://teams.webex.com ja kirjaudu sisään testikäyttäjätilillä.

4

Tarkista, onko uusi Webex-tila luotu ja sisältääkö se kalenterikutsukortin.

5

Jos haluat testata poissaolotilaa, siirry osoitteessa https://calendar.google.com kohtaan Asetukset ja kytke päälle Lomavastaaja.

20 minuutin kuluessa testitilin profiilikuvassa pitäisi näkyä Webex Teamsissa tällainen toimiston ulkopuolinen päällekkäisyys:

Näyttökuvan päivitys käynnistyy, kun muut näkevät läsnäolosi tilassa. Jos testikäyttäjä ei ole vuorovaikutuksessa muiden aktiivisten käyttäjien kanssa, sinun on ehkä käytettävä toista tiliä päivityksen tarkistamiseen.

6

Voit testata liittymispainiketta Webex-huoneen tai -pöydän laitteella tai Webex Boardilla:

  1. Napsauta https://calendar.google.com-kohdassa Luo käynnistääksesi tapahtuman ja lisää sitten aikataulutusavainsana (kuten @webex) Sijainti -kenttään.

  2. Napsauta Rooms ja valitse lisättävä laite.

  3. Täytä tarvittaessa muut kokoustiedot ja napsauta sitten Save.

  4. Kun kokous on suunniteltu alkavaksi, tarkista, että laitteessa näkyy Join -painike.

Arkkitehtuuri: Pikaraitiotien kalenteriliitin

Expressway-pohjainen kalenteriyhteys Microsoft Exchangeen ja Office 365:een: Arkkitehtuuri

Jos haluat yksityiskohtaisen yleiskatsauksen hybridipalveluista, mukaan lukien Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen arkkitehtuuri- ja suunnittelutiedot, suosittelemme lukemaan Preferred Architecture for Cisco Webex Hybrid Services, Design Overview.

Lisätietoja kalenteriliittimen integroinnista Microsoft Exchangeen ja Office 365:een on osoitteessa Cisco Webex Hybrid Calendar Service with Microsoft Exchange Integration Reference.

Exchange (tiloissa ja pilvipalvelussa), Connector ja Webex Cloud -komponentit hybridi-kalenteripalvelua varten.
Expressway-palvelimelle asennettu Calendar Connector on Microsoft Exchange -hybridikalenterin tilakohtainen komponentti.

Yksi painike painallukseen (OBTP) -topologia: Pilvipalveluun rekisteröidyt Webex-huone- ja työpöytälaitteet sekä Webex-taulut.

Yksi painike painaa topologiaa: Unified Communications Manager ja TMS

Yksi painike painaa topologioita kalenteriliittimellä

Toimitiloihin rekisteröity päätepiste OBTP Cisco TMS:n ja Cisco TMSXE:n kanssa.

  1. Exchange-käyttäjä suunnittelee kokouksen avainsanalla tai video-osoitteella ja kutsuu paikallisen videopäätelaitteen sen huoneen postilaatikon osoitteella.

  2. Jos päätepiste on tuolloin käytettävissä, Microsoft Exchange hyväksyy kutsun automaattisesti sen puolesta.

  3. EWS-ilmoitukset Exchangesta ilmoittavat Calendar Connectorille ja Cisco TMSXE:lle, että kokous on ajoitettu.

  4. Cisco Webex -kokouksissa Calendar Connector koordinoi kokouksen aikatauluttamista Cisco Webex -pilvipalvelun kanssa.

  5. Calendar Connector täyttää käyttäjäattribuutin "TMS:ExternalConferenceData" Ciscon TMS:n SIP URI:llä OBTP-valintajonon asettamiseksi.

  6. Cisco TMSXE koordinoi Cisco TMS:n kanssa kokouksen varaamista, jos se on mahdollista. Cisco TMS lähettää OBTP-tiedot päätepisteisiin.

Office 365 ja hybridit Exchange-ympäristöt

Aiemmin Office 365 -käyttäjien palveleminen edellytti, että kalenteriyhteys asennettiin paikalliseen Expresswayyn. Tämä tiloissa tapahtuva käyttöönotto oli tarpeen, vaikka sinulla ei olisi hybridi-Exchange-ympäristöä (tiloissa sijaitseva Microsoft Exchange ja Office 365 -vuokralaisorganisaatio).

Voit nyt ottaa käyttöön Office 365:n pilvipohjaisen hybridikalenterin. Tämän palvelun myötä hybridissä Exchange-ympäristössä on lisähuomiota:

  • Voit käyttää Expressway-pohjaista Calendar Connector -palvelua ja pilvipohjaista Office 365 -palvelua samanaikaisesti.

  • Kun otat pilvipalvelun käyttöön, kaikki Office 365 -käyttäjät, jotka eivät kuulu mihinkään resurssiryhmään, siirtyvät siihen automaattisesti.

  • Jos haluat testata siirtoa osajoukolla käyttäjiä, varmista, että loput Office 365 -käyttäjät ovat resurssiryhmässä. Ota sitten käyttöön pilvipohjainen Office 365 -palvelu.

Hybrid Exchange-ympäristö ja hybridi-kalenteri

Expressway-C:n kalenteriliitin palvelee sekä Exchange- että Office 365 -käyttäjiä resurssiryhmissä A ja B. Pilvipalvelu palvelee kaikkia Office 365 -käyttäjiä, jotka eivät kuulu mihinkään resurssiryhmään.

Ympäristön valmistelu

Hallintaliitin

Hallintaliitin sisältyy Expressway-C-perustaan. Sen avulla rekisteröit Expresswayn pilvipalveluun ja yhdistät Expresswayn käyttöliittymän Control Hubiin. Hallintaliittimellä on tärkeä rooli kaikkien Expressway-palvelimella tai -klusterissa toimivien liittimien koordinaattorina: Se tarjoaa sinulle yhden hallintapisteen liitäntätoimintoja varten. Hallintaliitin mahdollistaa tiloissa olevien liittimien pilvipohjaisen hallinnan, huolehtii alustavasta rekisteröinnistä pilvipalveluun, hallitsee liitinohjelmiston elinkaarta ja tarjoaa tilatietoja ja hälytyksiä.

Jotta HTTPS-yhteys voidaan muodostaa hallintaliittimen ja pilven välille, sinun on päivitettävä Expressway-C-liittimen isännän luottamusluettelo varmenteilla, jotka on allekirjoitettu Webex-pilven käyttämien varmenteiden myöntäjien toimesta. Voit sallia Webex-pilven ladata CA-varmenteita Expressway-C:n luottamussäilöön. Jos tietoturvakäytännöt estävät Webex-pilveä lataamasta luotetun varmentajan varmenteita Expressway-C:hen, voit ladata ne manuaalisesti.

Kalenterin liitin

Kalenteriyhteys on hybridikalenterin tiloissa toimiva osa. Liitin toimii Expressway-C-isännällä, jonka rekisteröit Webex-pilveen.

Kalenteriyhteys toimii ikään kuin välittäjänä pilven ja Microsoft Exchange -palvelun (toimitiloissa), Office 365:n (pilvi) tai molempien (hybridi-Exchange-käyttöönotto) välillä. Liitin toimii käyttäjien puolesta samalla tavalla kuin asiakassovellus käyttäisi käyttäjän kalenteritietoja. Liitin käyttää henkilöitymisroolia (jonka voit rajoittaa tiettyihin käyttäjiin) ja käyttää Exchange Web Services -palveluja:

  • Automaattinen havaitseminen, mihin käyttäjät on sijoitettu

  • Kuuntele käyttäjän kalenterin ilmoituksia.

  • Hae tietoja käyttäjän kalenteri- ja poissaolotiloista.

  • Täytä kokouskutsut Webex App -tilojen ja Webex Personal Rooms -huoneiden tiedoilla.

Hybridikalenteri on suunniteltu minimoimaan turvallisuusongelmat hybridiympäristössä:

  • Pilvi ei voi hakea tai käyttää Exchange-tunnuksia liittimestä.

  • Pilvipalvelulla ei ole suoraa pääsyä Exchangeen liittimen kautta.

  • Liitin ei käytä käyttäjän sähköpostia tai yhteystietoja.

  • Liitin ei luo hakukansioita tai muita ylimääräisiä kansioita käyttäjälle.

  • Liitin ei ole Exchange Foreign -liitin

  • Liitin ei ole vuorovaikutuksessa Exchange Hub -kuljetuspalvelimen kanssa.

  • AD-skeeman laajennuksia ei tarvita

Tuotantokäytössä olevassa Exchangeissa kalenteriliitin lisää CAS- ja MBX-palvelimien suorittimen käyttöä ja kuormitusta. Vaikutus Exchange-ympäristöön riippuu seuraavista tekijöistä:

  • Exchange-käyttöönotto

  • Määritettyjen käyttäjien määrä

  • Hybridikalenterin päivittämien kokousten määrä käyttäjää kohden tunnissa.

  • Kalenterien koko

Dokumentoimme kuristuskäytännön, jonka tarkoituksena on auttaa hallitsemaan lisääntynyttä liikennettä.

Kalenteriliitin tai pilvipohjainen Office 365 -käyttäjille

Office 365 -käyttäjille tarkoitetun pilvipalvelun julkaisun myötä voit nyt valita, otatko käyttöön vain Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen, kalenteriliittimen ja pilvipalvelun yhdistelmän vai otatko käyttöön vain pilvipalvelun, jos sinulla ei ole Microsoft Exchange -käyttäjiä.

Pilvipohjainen palvelu voi skaalautua yli Office 365 -käyttäjien 1000 käyttäjän rajan, ja se on yksinkertaisempi ottaa käyttöön ja ylläpitää. Se ei palvele Microsoft Exchange -käyttäjiä. Jos otat sen käyttöön kalenteriliittimen rinnalla, Office 365 -käyttäjät siirtyvät automaattisesti pilvipohjaiseen palveluun (elleivät he ole resurssiryhmissä).

Pilvipohjainen palvelu tukee TelePresence Management Suite (TMS) -aikataulutusmahdollisuutta. Tämän integraation ansiosta palvelu voi hyödyntää tiloissa olevaa resurssienhallinta- ja konferenssihotelliympäristöäsi kokousten aikataulutuksen yksinkertaistamiseksi. Integrointi laajentaa myös kokousten liittymiskokemusta moniin eri videolaitteisiin. Pilvipohjainen palvelu linkittyy tiloissa olevaan TMS:ään kalenteriliittimen avulla. Tästä syystä TMS-integraatiota ei voi ottaa käyttöön samassa organisaatiossa, jossa on kalenteriliitin, joka on määritetty Microsoft Exchangea tai Office 365:tä varten.

Ennen kuin päätät, minkä palvelun otat käyttöön Office 365 -käyttäjille, lue tämän oppaan Office 365 with cloud-based Hybrid Calendar -osion Valmistele ympäristö -luku, jotta ymmärrät kyseisen vaihtoehdon vaatimukset.

Hybridikalenteria koskevat vaatimukset

Tuote Versio
Webex-sovellusHybridikalenteri on saatavilla tarjousten kanssa, jotka on dokumentoitu osoitteessa Webex Hybrid Services -palvelujen lisenssivaatimukset.
Expressway-lataa osoitteesta software.cisco.com veloituksetta. Suosittelemme Expresswayn uusinta versiota liitinhostin käyttöön. Katso Expressway-version tukea koskevat tiedot osoitteesta Expressway Connector Host Support for Cisco Webex Hybrid Services .
Microsoft Exchange
  • 2013, 2016, 2019

  • Microsoft 365

Webex-kokoukset - Käytä vain @webex-aikataulujen suunnitteluun; ei tarvita kokousten suunnitteluun Webex-tiimitiloissa.

Mikä tahansa tuettu Webex Meetings -julkaisu

Henkilökohtainen huone -ominaisuus on otettava käyttöön Webex-sivustossa ja yksittäisten käyttäjien osalta.

Kunkin käyttäjän sähköpostiosoitteen kalenterijärjestelmässä (Microsoft Exchange tai Microsoft 365) on vastattava hänen Webex App -sovelluksen kirjautumisosoitettaan. Jos haluat käyttää @webexiä, osoitteen on myös vastattava käyttäjän Webex-tilin osoitetta. Jos näin ei ole, käyttäjien on yhdistettävä Webex Personal Room -huoneensa Cisco Webex Teams -sovellukseen sovelluksessa , jotta he voivat käyttää @webexiä.

Kullakin Webex App -käyttäjällä voi olla vain yksi sähköpostiosoite, joka on liitetty vain yhteen Hybridikalenteri-integraatioon. Toisin sanoen hybridikalenteri käsittelee vain yhdestä osoitteesta tulevia kokouksia tilojen luomiseksi, kokousten koristelemiseksi, kokousluettelon ja liittymispainikkeen näyttämiseksi sekä Liity -painikkeen lähettämiseksi videolaitteille.

Henkilönimitystilin määrittäminen toimitiloissa olevaa Microsoft Exchangea varten

Microsoft Exchange -imersonointitili ( https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/dn722377(v=exchg.150).aspx) ) on hybridikalenterin keskeinen integrointipiste. Palvelu käyttää henkilöitymistiliä jatkuvaan todennukseen Microsoft Active Directory -toimialueen ohjaimissa ja Microsoft Exchange Client Access Servers -palvelimissa.

Jotta henkilöityminen pysyy turvallisena ja jatkuvassa yhteydessä, suosittelemme tilien ylläpitostrategiaa, kuten kahden henkilöitymistilin käyttöä. Näin voidaan estää altistuminen salasanan vanhentumiselle, joka voisi viedä palvelun offline-tilaan. Jos haluat vaihdella tilien välillä säännöllisesti, vaihda tiliä Kalenteriyhteyden määrityksessä. Seuraavassa taulukossa oleva esimerkki esittää yhden mahdollisen tilin vuorottelujärjestelmän, mutta voit valita erilaisen strategian turvallisuuden ja yhteyksien varmistamiseen organisaatiosi vaatimusten mukaisesti:

Päiväys

Tili A

hybridcalendarA@example.com

Tili B

hybridcalendarB@example.com

1. tammikuuta

Aseta salasana

Aseta salasana

8. tammikuuta

Kalenteriyhteyden määrittäminen tilillä A

1. maaliskuuta

Vaihda salasana

8. maaliskuuta

Päivitä kalenteriyhteys tilillä B

1. toukokuuta

Vaihda salasana

8. toukokuuta

Päivitä kalenteriyhteys tilillä A

1. heinäkuuta

Vaihda salasana

8. heinäkuuta

Päivitä kalenteriyhteys tilillä B

Toista salasanan vaihtaminen ja kalenteriyhteyden päivitysprosessi molemmilla tileillä.

Ennen kuin aloitat

  • Sinun on valittava sähköpostia käyttävä tili, jota käytetään palvelutilinä. (Tilin ei tarvitse olla järjestelmänvalvoja, mutta sillä on oltava postilaatikko.)

  • Älä käytä henkilöitymistiliä, jota käytetään muissa palveluissa, kuten Unity Connectionissa ja TMSXE:ssä.

  • Jos olet rajoittanut LDAP-suodattimien avulla Active Directoryyn synkronoitavien käyttäjien joukkoa, voit ehkä rajoittaa henkilöitymistä käyttämällä Exchangeen uutta tai olemassa olevaa hallinta-aluetta.

  • Ohjeita ja yksityiskohtaisempia tietoja Microsoftilta hallintaskoopeista ja henkilöitymisestä on Microsoft Docs -artikkelissa ApplicationImpersonation-rooli .

1

Kirjaudu sisään palvelimeen, johon Exchange Management Shell on asennettu. Kirjaudu sisään jollakin seuraavista tileistä:

  • Tili, joka on Enterprise Admins -ryhmän jäsen.
  • Tili, joka voi myöntää käyttöoikeuksia määrityssäiliön Exchange-objekteille.
2

Suorita seuraava komento Exchange Management Shellissä:

new-ManagementRoleAssignment -Name: RoleName -Role:ApplicationImpersonation -User 'ServiceUserName'

missä:

  • RoleName on nimi, jonka haluat antaa tehtävälle, esimerkiksi CalendarConnectorAcct. Nimi, jonka syötät kohtaan RoleName , näkyy, kun suoritat komennon get-ManagementRoleAssignment.

  • ServiceUserName on valitsemasi tilin nimi domain\alias-muodossa.

Henkilönimitystilin määrittäminen Office 365:tä varten

Anna henkilöitymisoikeudet palvelutilille, jota Kalenteriyhteys käyttää Office 365:n kanssa.

Ennen kuin aloitat

  • Kun kyseessä on hybridiyritys, jossa Exchange on toimitiloissa ja Office 365 -integraatio, voit käyttää yksinkertaistettua kokoonpanoa, jossa on yksi henkilöitymistili, jos käyttöönotto täyttää kaikki seuraavat kriteerit:

    • Synkronoit toimitiloissa olevat Exchange-tilit Office 365 -pilvipalveluun.

      Käyttämäsi henkilöitymistilin on myös synkronoitava Office 365 -pilvipalveluun, ja tilin userPrincipalNamen on vastattava yhtä sen SMTP-osoitteista.

    • Hallinnoit kaikkia tiloissa olevan Active Directory -hakemiston käyttäjiä, mukaan lukien käyttäjät, joiden postilaatikot on siirretty Office 365 -pilvipalveluun.

    • Synkronoit salasanoja tai olet määrittänyt federaation niin, että käyttäjillä on yksi salasana sekä tiloissa että pilvipalvelussa.

    • Exchange on määritetty siten, että kaikki automaattisen haun pyynnöt saapuvat toimitilaympäristöön. (Jos postilaatikko on siirretty, vastauksessa ilmoitetaan siirrosta ja annetaan pilvisähköpostiosoite.)

    Yksinkertaistetussa kokoonpanossa käytät yhtä henkilöitymistiliä kaikkien käyttäjien palvelemiseen. Koska tiloissa määritetyt ApplicationImpersonation-oikeudet eivät automaattisesti koske Office 365 -pilvipalveluun sijoitettuja postilaatikoita, sinun on edelleen määritettävä nämä oikeudet nimenomaisesti. Noudata tätä menettelyä ja käytä samaa palvelutiliä, jota käytit kohdassa Set Up an impersonation account for on-premises Microsoft Exchange . Myöhemmin määrität vain yhden Microsoft Exchange -kokoonpanon Expressway-C:hen.

    Jos kyseessä on hybridiintegraatio, joka ei täytä näitä kriteerejä, noudata tätä menettelyä ja käytä henkilöitymiseen eri palvelutiliä kuin kohdassa Set Up an impersonation account for on-premises Microsoft Exchange. Myöhemmin määrität Expressway-C:hen kaksi Exchange-kokoonpanotietuetta: yksi Exchange on-premises -integraatiota varten ja yksi Office 365 -integraatiota varten.

  • Sinun on valittava tätä tehtävää varten sähköpostia käyttävä tili. (Tilin ei tarvitse olla järjestelmänvalvoja, mutta sillä on oltava postilaatikko.)

  • Älä käytä henkilöitymistiliä, jota käytetään muissa palveluissa, kuten Unity Connectionissa ja TMSXE:ssä.

  • Varmista, että palvelutili voi tunnistautua käyttöönotossa käytettävän todennuspalvelun tai -hakemiston kanssa.

1

Kirjaudu sisään Office 365 Admin Centeriin järjestelmänvalvojan tilillä.

2

Valitse Admin-kohdassa Exchange.

3

Valitse Oikeudet.

4

Luo kohdassa Admin Roles uusi rooliryhmä ja anna kuvaava nimi, esimerkiksi ImpersonationGroup.

5

Lisää uusi rooli kohdassa Roolit. Valitse ApplicationImpersonation rooli.

6

Lisää rooli ryhmään ja valitse sitten OK.

7

Lisää ryhmään henkilöitymiseen käytettävä palvelutili.

Täytä Hybridikalenterin ennakkoedellytykset

1

Anna aikaa henkilöitymistilin määrittämiseen. Katso Exchange Impersonation -tili ymmärtääksesi tilin roolin ja saadaksesi vastauksia yleisimpiin turvallisuuteen liittyviin kysymyksiin.

2

Asenna tai varmista, että käytössäsi on tuettu kalenteriympäristö, kuten on kuvattu kohdassa Hybridikalenterin vaatimukset.

3

Varmista, että käyttäjät on luetteloitu Active Directoryyn ja että heillä on löydettävissä oleva postilaatikko organisaation Exchange-palvelimessa.

4

(Valinnainen) Lataa uusin Directory Connector -ohjelmisto Control Hubista ( https://admin.webex.com) ja käytä sitä käyttäjäattribuuttien tuomiseen Active Directory -hakemistosta. Lisätietoja Directory Connectorin käytöstä on osoitteessa Deployment Guide for Cisco Directory Connector.

5

Tarjoa seuraavat porttiyhteydet:

  • Porttiyhteys HTTPS:lle tai suojatuille verkkopistorasioille, jotka lähtevät Expresswaystä osoitteisiin *.ciscospark.com, *. rackcdn.com, *.wbx2.com, *.webex.com ja *.webexcontent.com: TCP-portti 443 (suojattu)
  • Satamayhteys EWS:n lähtevää EWS:ää varten Expresswaylta Exchangeen: TCP-portti 443 (suojattu) tai TCP-portti 80 (ei-turvattu).
  • Porttiyhteys LDAP:n lähtevää LDAP:tä varten Expresswaystä Active Directoryyn: TCP-portti 636 (suojattu) tai TCP-portti 389 (ei-turvattu).
  • Porttiyhteys Microsoft Global Catalog -hakua varten: TCP-portti 3269 (SSL-suojattu maailmanlaajuinen haku) tai TCP-portti 3268 (suojaamaton maailmanlaajuinen haku).
6

@webex-toiminnallisuutta varten määritä tai käytä Webex Meetings -sivustoa. Sinun on otettava käyttöön Henkilökohtainen huone -ominaisuus sivustolle ja yksittäisille käyttäjille.

7

Voit ottaa OBTP:n (One Button to Push) käyttöön TMS:n hallinnoimissa Unified CM:n rekisteröimissä päätelaitteissa:

  • Aseta TMS 15.0 ja TMSXE 5.0 tai uudempi versio, jossa on Microsoft Exchange -integraatio. Katso Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 15.0 - WebEx Meeting Center WBS30). TMS ja XE eivät vaadi lisäkonfiguraatioita hybridikalenterin tukemiseksi.

  • Jos haluat, että neuvotteluhuoneet voidaan aikatauluttaa Microsoft Outlookissa/Exchangessa, määritä ne XE:ssä niin kuin käyttäisit tiloissa tapahtuvaa konferenssia. Voit määrittää huoneet Exchangeen käyttämällä Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange Administration Guide.

  • Ymmärrä lisenssivaatimukset:
    • TMS- ja XE-lisensointi on sama kuin tiloissa olevia resursseja käytettäessä. Tarvitset riittävästi lisenssejä kattamaan OBTP:tä käyttävien päätelaitteiden määrän. TMS-lisenssi tarvitaan päätelaitteen hallintaan ja kosketuslevyn pikavalintapainikkeen painamiseen ajastetun konferenssin aikana. TMS-XE-lisenssi tarvitaan, jotta päätepiste voidaan ajoittaa Exchangeen.

  • Unified CM:n rekisteröimissä päätelaitteissa OBTP toimii Hybrid Calendar and Productivity Tools -lisäosan kanssa kokouskutsuja varten:

    • Hybridikalenteri (aikataulutusavainsanat tai tuettu video-osoite) täyttää käyttäjäattribuutin "TMS:ExternalConferenceData" TMS:n SIP-URI:lla OBTP-valintajonon asettamiseksi.

    • Productivity Tools -laajennus täyttää attribuutin "UCCapabilities" attribuutin TMS:n SIP-URI:lla OBTP-valintajonon asettamiseksi.

  • Jos aiot ottaa käyttöön hybridisen Exchange-ympäristön Office 365:n kanssa, sinun on otettava TNEF käyttöön etäalueita varten Exchange Onlinessa. Kun TNEF on poistettu käytöstä, Exchange Online poistaa TMS:ExternalConferenceData- ja UCCapabilities-attribuutit, mikä rikkoo Unified CM:n rekisteröimien päätelaitteiden OBTP:n. Lisätietoja TNEF:stä on osoitteessa https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion.

Jos sinulla on tiloissa järjestettävä konferenssi, voit lisätä OBTP:n Webex Meetingsin kanssa ja käyttää molempia samanaikaisesti. Tuemme vain OBTP-toimintoja; automaattinen yhteys ei ole käytettävissä.

Täytä Expressway-C-liitännän isännän edellytykset Hybrid Services -palveluita varten.

Käytä tätä tarkistuslistaa Expressway-C:n valmisteluun hybridipalveluita varten, ennen kuin rekisteröit sen Webex-pilveen hybridipalveluiden liitinohjelmiston isännöintiä varten.

Ennen kuin aloitat

Suosittelemme, että Expressway-C on tarkoitettu hybridipalvelujen liittimien isännöintiin. Voit käyttää Expressway-C-liitäntäisäntää muihin tarkoituksiin, mutta se voi muuttaa tuettua käyttäjämäärää.

Katso Expressway-pohjaisten hybridipalvelujen käyttäjäkapasiteettirajat , jotta voit suunnitella käyttöönoton sen mukaisesti.

Hybridipalveluiden ylläpitäjänä säilytät hallinnan tiloissa olevissa laitteissasi käytössä oleviin ohjelmistoihin. Olet vastuussa kaikista tarvittavista turvatoimista, joilla palvelimesi suojataan fyysisiltä ja sähköisiltä hyökkäyksiltä.

1

Hanki organisaation täydet järjestelmänvalvojan oikeudet ennen kuin rekisteröit Expresswayt, ja käytä näitä tunnistetietoja, kun käytät asiakasnäkymää Control Hubissa ( https://admin.webex.com).

2

Suunnittele liittimen kapasiteetti osoitteessa User Capacity Limits for Expressway-based Hybrid Services.

3

Ota Expressway-C-liitäntäisäntä käyttöön klusterissa redundanssin huomioon ottamiseksi. Noudata tuettuja Expresswayn skaalautuvuussuosituksia:

  • Hybridikalenteria (Exchange tai Office 365) varten erityisellä Expressway-C:llä:
    • kalenteriliitintä voidaan isännöidä useissa Expressway-C-klustereissa, joissa kussakin on enintään 6 solmua.

    • kalenteriliitäntä voi olla liian vähän käyttäjiä. Jos yksi solmu vikaantuu, järjestelmässä on ylimääräistä kapasiteettia, jotta kaikki käyttäjät voivat siirtyä käyttämään toimivaa solmua. Jos yksi klusterin solmuista vikaantuu, löytö- ja määrityspalvelut siirtävät käyttäjät toimivaan solmuun noin 30 sekunnissa.

    • Palvelu ottaa kiinni kaikki unohtuneet ilmoitukset, jos käytössä on katkos.

  • Hybridipuheluita varten on varattu pikaraitiotie-C:
    • call connector tukee useita Expressway-C-klustereita ilman erityistä ylärajaa.

    • Kukin klusteri tukee enintään 6 Expressway-C-solmua aktiivista/aktiivista redundanssia varten.

  • Hybridiviestiä varten omistetulla pikatiellä-C:
    • viestiliitintä voidaan isännöidä useissa Expressway-C-klustereissa, joissa kussakin on enintään 6 solmua.

    • viestiliitintä voidaan käyttää useiden Unified Communications Manager IM and Presence Service -klusterien kanssa.

Hybridipuhelut ovat erittäin käytettävissä, jos Unified CM ja Expressways otetaan käyttöön klusterissa. Samat ohjeet koskevat Expressway-C-liitännän isäntäklusterin ryhmittelyä. Lisätietoja on osoitteessa Pikavuoropohjaisten hybridipalvelujen käyttäjäkapasiteettirajat.

Hybridikalenteri on erittäin käytettävissä, jos Exchange ja Expressways otetaan käyttöön klusterissa. Samat ohjeet koskevat Expressway-C-liitännän isäntäklusterin ryhmittelyä. Lisätietoja on osoitteessa Pikavuoropohjaisten hybridipalvelujen käyttäjäkapasiteettirajat.

4

Noudata näitä Expressway-C-liitäntäisäntää koskevia vaatimuksia.

  • Asenna vähintään tuettu Expressway-ohjelmistoversio. Katso lisätietoja versiotukilausumasta .
  • Asenna virtuaalinen Expressway OVA-tiedosto Cisco Expressway Virtual Machine Installation Guide-oppaan mukaisesti, minkä jälkeen voit käyttää käyttöliittymää selaamalla sen IP-osoitteeseen. Löydät asiakirjan osoitteesta . Luettelo Cisco Expresswayn asennus- ja päivitysoppaista on osoitteessa cisco.com.

    Virtuaalisen Expresswayn sarjanumero perustuu virtuaalikoneen MAC-osoitteeseen. Sarjanumeroa käytetään Expressway-lisenssien vahvistamiseen ja Webex-pilveen rekisteröityjen Expresswayjen tunnistamiseen. Älä muuta Expressway-virtuaalikoneen MAC-osoitetta VMware-työkaluja käyttäessäsi, tai saatat menettää palvelun.

  • Hybridipalvelujen virtuaalisen Expressway-C:n käyttäminen ei edellytä vapautusavainta tai Expressway-sarjan avainta. Saatat nähdä hälytyksen vapautusnäppäimestä. Voit poistaa sen käyttöliittymästä kuittaamalla sen.
  • Käytä Expresswayn verkkokäyttöliittymää tuetulla selaimella. (Katso Cisco Expressway Administrator Guide.) Käyttöliittymä saattaa toimia tai ei välttämättä toimi tukemattomissa selaimissa. Expresswayn verkkokäyttöliittymän käyttäminen edellyttää JavaScriptin ja evästeiden käyttöönottoa.
5

Jos käytät Expresswayn ensimmäistä kertaa, saat ohjatun asennusohjelman, joka auttaa sinua määrittämään sen hybridipalveluja varten.

Valitse Webex Hybrid Services. Näin varmistetaan, että et tarvitse vapautusavainta.

6

Tarkista, että Expressway-C-liitäntäisäntä täyttää seuraavat vaatimukset. Tämä tehdään normaalisti asennuksen aikana. Lisätietoja on osoitteessa Cisco Expressway Basic Configuration Deployment Guide (Cisco Expresswayn peruskonfiguraation käyttöönotto-opas), osoitteessa osoitteessa cisco.com olevassa Cisco Expresswayn konfiguraatio-oppaiden luettelossa.

  • IP-peruskonfigurointi (Järjestelmä > Verkkoliitännät > IP)
  • Järjestelmän nimi (Järjestelmä > Hallinta-asetukset)
  • DNS-asetukset (Järjestelmä > DNS)
  • NTP-asetukset (Järjestelmä > Aika)
  • Uusi salasana admin-tilille (Users > Administrator accounts, klikkaa Admin user sitten Change password linkkiä).
  • Uusi salasana tilille root (Kirjaudu CLI:hen nimellä root ja suorita komento passwd).

Expressway-C-liitäntäiset isännät eivät tue kahden verkkokortin käyttöönottoja.

7

Konfiguroi Expressway-C "yhden hengen klusteriksi":

  • Suosittelemme, että määrität Expresswayn ensisijaiseksi vertaisverkkopalvelimeksi ennen sen rekisteröintiä, vaikka et tällä hetkellä aikoisikaan asentaa ylimääräistä vertaisverkkopalvelinta.

    Kun muutat klusterointiasetuksia X8.11:ssä ja uudemmissa versioissa, muista, että kaikkien vertaisverkon osoitteiden poistaminen sivulta System > Clustering viestii Expresswaylle, että haluat poistaa sen klusterista. Tämä aiheuttaa Expresswayn tehdasasetusten palauttamisen seuraavan uudelleenkäynnistyksen yhteydessä. Jos haluat poistaa kaikki vertaisverkot, mutta säilyttää jäljellä olevan Expresswayn kokoonpanon, jätä sen osoite klusterointisivulle ja tee siitä ensisijainen "yhden klusterin" klusteri.

  • Seuraavassa on lueteltu vaadittavat vähimmäisasetukset, mutta osoitteessa Cisco Expressway Cluster Creation and Maintenance Deployment Guide on lisätietoja:
    • Ota H.323-protokolla käyttöön. Aseta Configuration > Protocols > H.323 -sivulla H.323 Mode arvoksi On.

      H.323-tila vaaditaan klusterointia varten, vaikka Expressway ei käsittelisikään H.323-puheluita.

      Valikkokohtaa H.323 ei ehkä näy, jos olet käyttänyt ohjatun palvelunvalintaohjelman avulla Expresswayn määrittämiseen hybridipalveluja varten. Voit kiertää tämän ongelman kirjautumalla Expressway-konsoliin ja antamalla komennon xconfig H323 Mode: "On".

    • Järjestelmä > Klusterointi > Klusterin nimi on oltava FQDN.

      Tyypillisesti tämä FQDN on yhdistetty DNS:ssä SRV-tietueella, joka ratkaisee klusterin vertaisvertaisverkon A/AAAA-tietueisiin.

    • Järjestelmä > Klusterointi > Konfiguroinnin ensisijaisen pitäisi olla 1.

    • Järjestelmä > Klusterointi > TLS-varmennustilan pitäisi olla Permissive, ainakin kunnes lisäät toisen vertaisverkon.

      Select Enforce if you want cluster peers to validate each others' certificates before allowing intercluster communications.

    • Järjestelmä > Klusterointi > Klusterin IP-version on vastattava tämän Expressway-C:n IP-osoitteen tyyppiä.

    • Järjestelmä > Klusterointi > Vertaisverkon 1 osoite tulee olla tämän Expresswayn IP-osoite tai FQDN.

      Jokaisen vertaisverkon FQDN:n on vastattava kyseisen Expresswayn varmenteen nimeä, jos TLS-varmennusta käytetään.

Jotta rekisteröinti pilvipalveluun onnistuisi, käytä Expressway-C:lle asettamassasi isäntänimessä vain pieniä kirjaimia. Suuraakkosia ei tällä hetkellä tueta.

8

Jos et ole vielä tehnyt niin, avaa tarvittavat portit palomuurissasi.

  • Kaikki Expressway-C:n ja Webex-pilven välinen liikenne on HTTPS- eli suojattua verkkoliikennettä.
  • TCP-portin 443 on oltava avoinna Expressway-C:stä ulospäin. Expressway-C:n pyytämistä pilvialuekentistä on lisätietoja osoitteessa https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX000028782 .
9

Hae HTTP-välityspalvelimen tiedot (osoite, portti), jos organisaatiosi käyttää sellaista Internet-yhteyden muodostamiseen. Tarvitset myös käyttäjänimen ja salasanan välityspalvelinta varten, jos se vaatii perustodennuksen. Expressway ei voi käyttää muita menetelmiä todentamiseen välityspalvelimen kanssa.

  • Testasimme ja tarkistimme Squid 3.1.19:n Ubuntu 12.04.5:ssä.
  • Emme ole testanneet auth-pohjaisia välityspalvelimia.

Jos organisaatiosi käyttää TLS-välityspalvelinta, Expressway-C:n on luotettava TLS-välityspalvelimeen. Välityspalvelimen CA-juurivarmenteen on oltava Expresswayn luottamussäilössä. Voit tarkistaa, onko se lisättävä osoitteessa Ylläpito > Suojaus > Trusted CA -varmenne .

Välityspalvelimen tiedot, jotka on määritetty liitin-isäntäklusterin ensisijaisessa Expresswayssä, jaetaan koko Expressway-klusterissa. Et voi määrittää eri välityspalvelimia klusterin eri solmuja varten.

10

Tutustu näihin varmenteen luotettavuutta koskeviin seikkoihin. Voit valita suojatun yhteyden tyypin, kun aloitat tärkeimmät asennusvaiheet.

  • Hybridipalvelut edellyttävät suojattua yhteyttä Expressway-C:n ja Webexin välillä.

    Voit antaa Webexin hallita CA-juurivarmenteita puolestasi. Jos kuitenkin päätät hallinnoida niitä itse, ole tietoinen varmenteiden myöntäjistä ja luottamusketjuista; sinulla on myös oltava valtuudet tehdä muutoksia Expressway-C:n luottamusluetteloon.

  • Pääsy Expressway CA:n luottamusluetteloon voi olla tarpeen myös silloin, kun haluat suojata Expressway-C:n ja Microsoft Exchangen tai Expressway-C:n ja Microsoft® Active Directory®:n väliset yhteydet kalenteriliitintä määritettäessä.

Hybridikalenterin konfigurointi kirjaversio

Hybridikalenterin ja Exchange-käyttöönoton tehtävävirta

Jos haluat ottaa Hybrid-kalenterin käyttöön Microsoft Exchange -ympäristössäsi, suorita seuraavat tehtävät.

Ennen kuin aloitat

Ympäristön valmistelu

1

Määritä kuristuskäytäntö impersonaatiotiliä varten

Mukautettu kuristuskäytäntö auttaa kalenteriliitintä toimimaan sujuvasti.

2

Rekisteröi Expressway-C-liittimen isännät Cloudiin

Lisää hybridikalenteri organisaatiollesi ja yhdistä Expressway Webex-pilveen. Tämä luo resurssin osoitteessa https://admin.webex.com ja lataa liitinohjelmiston Expresswaylle.

3

(Valinnainen) Lisää Exchange CA -varmenne Expresswayn luotettavien CA:n luetteloon.

Jos haluat, että Microsoft Exchange Web Services (EWS) -liikenne salataan, varmista, että Expresswayn luottamusluettelo sisältää sen varmentajan varmenteen, joka on allekirjoittanut Exchange Server -varmenteen.

4

Linkitä kalenteriliitin Microsoft Exchangeen

Määritä Exchange-palvelimet kalenteriyhteyttä varten.

5

(Valinnainen) Määritä Kalenteriyhteenliittymän Webex-sivuston asetukset.

Jos sinulla on Webex Meetings -sivusto, määritä @Webex-toiminto.

6

(Valinnainen) Valitse, miten Hybridikalenteri lokalisoi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat.

Jos haluat ohittaa sen, miten kalenteriliitin lokalisoi koko organisaation kokouksiin liittymisen yksityiskohdat, aseta Oletuskieli -asetus osoitteessa https://admin.webex.com.

7

(Valinnainen) Määritä @webex- ja @meet-avainsanat.

Jos haluat muuttaa toimintoa, jonka kalenteriliitin tekee, kun käyttäjät kirjoittavat @webex tai @meet, määritä Avainsanat-asetukset osoitteessa https://admin.webex.com.

8

(Valinnainen) Mukauta sähköpostimalleja.

Voit valita, mitä hybridikalenteri lisää kokouskutsuihin, mukaan lukien ääni- tai videoyhteyden yksityiskohdat sekä lokalisoidun otsikon ja alatunnisteen kaikilla palvelun tukemilla kielillä.

9

Käynnistä kalenteriliitin

10

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

11

(Valinnainen) Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin, joissa on taulu-, työpöytä- ja huonesarja.

Jos haluat, että One Button to Push (OBTP) -toiminnot tarjotaan huone- ja pöytälaitteille sekä Webex Board -tauluille, jotka on rekisteröity Webex-pilveen, kytke kalenteripalvelu päälle laitteelle ja määritä huoneen postilaatikon sähköpostiosoite.

12

(Valinnainen) Käyttäjän henkilökohtaisten huoneiden yhdistäminen Webexiin

Webex-huone- ja työpöytälaitteissa sekä Webex-tauluissa käytettävän OBTP:n osalta varmista, että kokousaikataulujen suunnittelijoilla on Webex-sovellustiliinsä liitetyt Webex Personal Rooms -huoneet.

13

Testaa liitospainiketta huoneen laitteiden kanssa

Jos olet määrittänyt OBTP:n edellisissä vaiheissa, testaa se laitteella.

Määritä kuristuskäytäntö impersonaatiotiliä varten

Mukautettu kuristuskäytäntö auttaa kalenteriliitintä toimimaan sujuvasti:

  • Mukautettu käytäntö poistaa EWS-rajoitukset impersonaatiotililtä, jotta vältetään maxconcurrencyn kaltaiset ongelmat.

  • Mukautettu käytäntö on räätälöity yrityssovellusta varten. (Oletuskäytäntö on räätälöity käyttäjän kuormituksen mukaan.)

Ennen kuin aloitat

Henkilönimitystilin määrittäminen toimitiloissa olevaa Microsoft Exchangea varten

Tätä menettelyä ei tarvita Office 365:n osalta.

1

Luo käytäntö Exchange Management Shellissä.

New-ThrottlingPolicy -Name "CalendarConnectorPolicy" -EWSMaxConcurrency rajoittamaton -EWSMaxBurst rajoittamaton -EWSRechargeRate rajoittamaton -EWSCutOffBalance rajoittamaton -EWSMaxSubscriptions 5000

2

Jos henkilöitymistilillä ei ole postilaatikkoa, suorita seuraava komento:

Enable-Mailbox "impersonation account" -Database "database name" "tietokannan nimi"

3

Sovelletaan uutta käytäntöä henkilöitymistiliin:

Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" -ThrottlingPolicy "CalendarConnectorPolicy"

jossa

  • "impersonation account" on sen impersonointitilin nimi, jota käytät kalenteriliittimen palvelutilinä.

  • CalendarConnectorPolicy on vaiheessa 2 luodun käytännön nimi.

4

Vahvista, että postilaatikko käyttää uutta käytäntöä:

Get-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" | findstr "ThrottlingPolicy"

Mitä tehdä seuraavaksi

Rekisteröi Expressway-C-liittimen isännät Cloudiin

Rekisteröi Expressway-C-liittimen isännät Cloudiin

Hybridipalvelut käyttävät Expressway-C:ssä isännöityjä ohjelmistoliittimiä Webexin turvalliseen liittämiseen organisaatiosi ympäristöön. Rekisteröi Expressway-C-resurssit pilvipalveluun tämän menettelyn avulla.

Kun olet suorittanut rekisteröintivaiheet, liitinohjelmisto otetaan automaattisesti käyttöön toimitilasi Expressway-C:ssä.

Ennen kuin aloitat

  • Varmista, että Expressway-C:ssä on käytössä versio, jota tuetaan hybridipalveluille. Katso Supported Versions of Expressway for Cisco Webex Hybrid Services Connectors -dokumentaatiosta ( https://help.webex.com/article/ruyceab) lisätietoja siitä, mitä versioita tuetaan uusissa ja olemassa olevissa pilvipalvelun rekisteröinneissä.

  • Kirjaudu ulos kaikista Expressway-C-käyttöliittymän avoimista yhteyksistä, jotka ovat auki muissa selaimen välilehdissä.

  • Jos toimitilaympäristösi käyttää lähtevän liikenteen välityspalvelinta, sinun on ensin annettava välityspalvelimen tiedot osoitteessa Sovellukset > Hybridipalvelut > Connector Proxy , ennen kuin suoritat tämän toimenpiteen. Tämä on välttämätöntä rekisteröinnin onnistumiseksi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Valitse vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdassa Hybrid ja valitse sitten yksi:

  • Jos tämä on ensimmäinen rekisteröimäsi liitin-isäntä, valitse Määritä kortilla käyttöönottamasi hybridipalvelun kortti ja valitse sitten Seuraava.
  • Jos olet jo rekisteröinyt yhden tai useamman liitäntäisännän, napsauta Näytä kaikki -kortilla käyttöönottamasi hybridipalvelun kohdalla ja napsauta sitten Lisää resurssi.

Webex-pilvi hylkää kaikki rekisteröintiyritykset Expresswayn verkkokäyttöliittymästä. Sinun on ensin rekisteröitävä Expressway Control Hubin kautta, koska Control Hubin on annettava Expresswaylle tunniste, jotta tilojen ja pilven välille voidaan luoda luottamus, ja saatettava turvallinen rekisteröinti päätökseen.

3

Valitse menetelmä Expressway-C:n rekisteröimiseksi:

  • Uudet Expresswayt-valinta Rekisteröi uusi Expressway sen FQDN-nimellä (Fully Qualified Domain Name), syötä Expressway-C:n IP-osoite tai FQDN-nimi (FQDN), jotta Webex luo tietueen kyseisestä Expressway-C:stä ja luo luottamuksen, ja napsauta sitten Seuraava. Voit myös syöttää näyttönimen, jolla resurssi voidaan tunnistaa Control Hubissa.

    Jotta rekisteröinti pilvipalveluun onnistuisi, käytä Expressway-C:lle asettamassasi isäntänimessä vain pieniä kirjaimia. Suuraakkosia ei tällä hetkellä tueta.

  • Olemassa olevat Expresswayt-valinta Valitse olemassa oleva Expressway-klusteri, johon haluat lisätä resursseja tähän palveluun, ja valitse sitten pudotusvalikosta solmu tai klusteri, jonka olet aiemmin rekisteröinyt. Voit käyttää sitä useamman kuin yhden hybridipalvelun käyttämiseen.

Jos rekisteröit klusterin, rekisteröi ensisijainen vertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisverkko. Muita vertaisverkkoja ei tarvitse rekisteröidä, koska ne rekisteröidään automaattisesti, kun ensisijainen verkko rekisteröityy. Jos aloitat yhdellä solmulla, joka on määritetty ensisijaiseksi solmuksi, myöhemmät lisäykset eivät vaadi järjestelmän uudelleenkäynnistystä.

4

Napsauta Next, ja uusien rekisteröintien osalta napsauta linkkiä avataksesi Expressway-C:n. Tämän jälkeen voit kirjautua sisään ja ladata Connector Management -ikkunan.

5

Päätä, miten haluat päivittää Expressway-C:n luottamusluettelon:

Tervetuloa-sivulla oleva valintaruutu määrittää, liitätkö vaaditut CA-varmenteet manuaalisesti Expressway-C-luottamusluetteloon vai annatko Webexin lisätä varmenteet puolestasi.

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Merkitse valintaruutu, jos haluat Webexin lisäävän vaaditut CA-varmenteet Expressway-C-luottamusluetteloon.

    Kun rekisteröidyt, Webex-pilvivarmenteet allekirjoittaneiden viranomaisten juurivarmenteet asennetaan automaattisesti Expressway-C:hen. Tämä tarkoittaa, että Expressway-C:n pitäisi automaattisesti luottaa varmenteisiin ja pystyä luomaan suojattu yhteys.

    Jos muutat mielesi, voit käyttää Connector Management -ikkunaa Webex-pilven CA-juurivarmenteiden poistamiseen ja juurivarmenteiden manuaaliseen asentamiseen.

  • Poista valintaruutu, jos haluat päivittää Expressway-C-luottamusluettelon manuaalisesti. Katso menettely Expressway-C:n online-ohjeesta.

    Kun rekisteröidyt, saat varmenteen luottamusvirheitä, jos luottamusluettelossa ei tällä hetkellä ole oikeita varmentajan varmenteita. Katso Hybridipalvelujen varmentajat.

6

Napsauta Rekisteröi. Kun sinut on ohjattu Control Hubiin, lue näytöllä oleva teksti vahvistaaksesi, että Webex tunnisti oikean Expressway-C:n.

7

Kun olet tarkistanut tiedot, napsauta Allow rekisteröidäksesi Expressway-C:n hybridipalveluja varten.

  • Rekisteröinti voi kestää jopa 5 minuuttia riippuen Expresswayn kokoonpanosta ja siitä, onko kyseessä ensimmäinen rekisteröinti.

  • Kun Expressway-C on rekisteröitynyt onnistuneesti, Expressway-C:n Hybrid Services -ikkunassa näkyy liittimien lataaminen ja asentaminen. Hallintaliitin päivittää itsensä automaattisesti, jos uudempi versio on saatavilla, ja asentaa sitten kaikki muut Expressway-C-liitäntäisännälle valitsemasi liittimet.

  • Kukin liitin asentaa käyttöliittymäsivut, joita tarvitset kyseisen liittimen määrittämiseen ja aktivointiin.

    Tämä prosessi voi kestää muutaman minuutin. Kun liittimet on asennettu, Expressway-C-liitäntäisännän Applications > Hybrid Services -valikossa näkyy uusia valikkokohtia.

Jos rekisteröinti epäonnistuu ja toimitilaympäristösi välittää lähtevän liikenteen, tarkista tämän menettelyn Ennen kuin aloitat -osio. Jos rekisteröintiprosessi keskeytyy tai epäonnistuu (esimerkiksi varmenteen virheet on korjattava tai välityspalvelimen tiedot on annettava), voit käynnistää rekisteröinnin uudelleen Control Hubissa.

Exchange CA -varmenteen liittäminen Expresswayn luotettavien CA:iden luetteloon.

Jos haluat tarkistaa Exchange-palvelimen esittämät varmenteet, Expresswayn luottamusluettelon on sisällettävä Exchange-palvelimen varmenteen allekirjoittaneen varmentajan varmenne. CA-varmenne saattaa jo olla luotettavuusluettelossa; tarkista luettelo tämän menettelyn avulla jokaisessa Expressway-klusterissa ja lisää varmenne tarvittaessa.

Jos käytät mukautettua toimialuetta, varmista, että lisäät toimialueen varmenteen myöntäjän CA-varmenteen Expresswaysiin.

Ennen kuin aloitat

Varmenteet on tuotava kuhunkin Expressway-C:hen.

1

Siirry Expressway-C-liitäntäisännän kohdasta Ylläpito > Tietoturvasertifikaatit > Luotetun varmentajan varmenne.

2

Tarkista CA-varmenteet luottamusluettelosta ja tarkista, onko oikeaan CA-varmenteeseen jo luotettu.

3

Jos haluat liittää uusia CA-varmenteita:

  1. Napsauta Browse (tai vastaavaa selaimessasi) etsiäksesi ja valitaksesi PEM-tiedoston.

  2. Napsauta Append CA certificate.

Uusi CA-varmenne näkyy CA-varmenteiden luettelossa.

4

Korvaa olemassa oleva varmentajan varmenne päivitetyllä varmenteella tiettyä myöntäjää ja kohdetta varten:

  1. Merkitse valintaruutu liikkeeseenlaskijan tietojen vieressä.

  2. Napsauta Poista.

  3. Liitä korvaava todistus edellä kuvatulla tavalla.

Hybridipalvelujen varmentajat

Taulukossa luetellaan varmentajat, joihin toimitiloissa olevaan tai olemassa olevaan ympäristöön on luotettava, kun käytetään hybridipalveluja.

Jos olet valinnut Webexin hallinnoimaan vaadittuja varmenteita, sinun ei tarvitse lisätä CA-varmenteita manuaalisesti Expressway-C:n luottamusluetteloon.

Webex-isäntävarmenteiden allekirjoittamiseen käytetyt myöntäjät voivat muuttua tulevaisuudessa, jolloin alla oleva taulukko voi olla epätarkka. Jos hallinnoit CA-varmenteita manuaalisesti, sinun on lisättävä alla lueteltujen isäntien tällä hetkellä voimassa olevat varmenteet allekirjoittaneiden myöntävien viranomaisten CA-varmenteet (ja poistettava vanhentuneet/peruutetut CA-varmenteet).

Tämän CA:n allekirjoittamat pilvi-isännät

Myöntävä viranomainen

Luotettava

Tätä tarkoitusta varten

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root (CyberTrustin juuripaikka)

Expressway-C

Varmistaaksesi, että Expressway lataa liittimet luotettavalta isäntäkoneelta.

Yhteinen identiteettipalvelu

O=VeriSign, Inc., OU=Luokan 3 julkinen ensisijainen varmentaja

Windows Server 2003 tai Windows Server 2008, jossa Cisco-hakemistoliittymä sijaitsee.

Expressway-C

Käyttäjien synkronoiminen Active Directoryn ja Webexin välillä ja Hybrid Services -käyttäjien todennus.

Webex-sovellus

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 -sertifiointiviranomainen.

Expressway-C

Linkitä kalenteriliitin Microsoft Exchangeen

Kalenteriyhteys asennetaan automaattisesti, kun olet rekisteröinyt Expressway-yhteysisännän Hybrid Services -palveluita varten. Liitin ei käynnisty automaattisesti, ja se vaatii jonkin verran konfigurointia, jotta se voidaan yhdistää kalenteriympäristöön.

1

Siirry Expressway-liitännän isännän kautta osoitteeseen Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Microsoft Exchange Configuration ja napsauta sitten Uusi.

Varmista, että valitset Microsoft Exchange Configuration, et Cisco Conferencing Services Configuration. Calendar Connector for Microsoft Exchange tai Office 365 -palvelun kalenteriliitäntää ei voi määrittää samassa organisaatiossa konferenssipalveluiden kanssa (integrointi Cisco TelePresence Management Suiten kanssa).

2

Kirjoita sen palvelutilin tunnistetiedot, jota haluat kalenteriliittimen käyttävän yhteyden muodostamiseen Exchangeen.

Palvelutili kysyy kalentereita käyttäjien puolesta käyttäen henkilöitymisroolia. Voit käyttää näitä muotoja:

  • username@domain.com-The userPrincipalName. Tyypillisesti tämä arvo vastaa käyttäjän ensisijaista sähköpostiosoitetta, mutta ominaisuudet ovat erillisiä. userPrincipalName koostuu käyttäjän kirjautumisnimestä (ei aina sama kuin sAMAccountName) ja UPN-suffiksista, joka perustuu Active Directory -toimialueeseen (ei aina sama kuin NetBIOS-toimialue).

    Käytä tätä muotoa aina kun mahdollista.

    Jos olet käyttänyt yksinkertaistettua kokoonpanoa, jossa on yksi henkilöitymistili, valmistellessasi hybridiyhdistelmää Exchange on-premises- ja Office 365 -integraatiota, sinun on käytettävä tätä muotoa osoitteessa . Varmista myös, että käyttämäsi henkilöitymistili on synkronoitu Office 365 -pilvipalveluun ja että sen userPrincipalName vastaa yhtä tilin SMTP-osoitteista.

  • DOMAIN\username-DOMAIN on NetBIOS-toimialue (ennen Windows 2000:a oleva toimialue); "username" on sAMAccountName (perinteinen tai ennen Windows 2000:a oleva käyttäjätunnus).

    Jos olet epävarma siitä, mitä muotoja käytetään, käytä Windows-koneessa Active Directory Users and Computers nähdäksesi kyseisen käyttäjän Ominaisuudet-ruudun Tili-välilehden. Oikeat käytettävät arvot näytetään seuraavasti:

    • Käyttäjän kirjautumisnimi ensimmäistä muotoa varten.

    • Käyttäjän kirjautumisnimi (ennen Windows 2000:ta) toisessa muodossa.

3

Anna tälle Exchange-palvelimelle yksilöllinen Display Name .

4

Valitse Tyyppi-kohtaan Exchange On-Premises Exchange 2013, 2016 tai 2019 -palveluille. (Valitse tämä tyyppi, vaikka valmistelisit hybridiyhdistelmää, jossa Exchange yhdistetään toimitiloihin ja Office 365:een.)

5

Valitse Need Proxy for Connection?-kohdassa Yes , jos https-yhteys kulkee Exchange-ympäristössäsi välityspalvelimen kautta.

6

Valitse Enable this Exchange server?-kohdassa Yes.

Voit valita Ei vianmääritystä varten, mutta käyttäjiä ei tilata tähän Exchangeen.

7

Tarkista arvo Authentication Type:

  • Turvallisuuden lisäämiseksi suosittelemme NTLM toimitiloissa oleville Exchange-palvelimille.

  • Hybrid Exchange (toimitiloissa ja Office 365:ssä) -käyttöönotoissa tarkista sekä NTLM että Basic -todennustyypit. Jos toinen menetelmä epäonnistuu, käytetään toista menetelmää.

8

Jätä TLS Verify Mode oletusarvoksi (On), jotta tämä Expressway-C tarkistaa Exchange Serverin esittämän varmenteen.

Molempien palvelimien luottamussäilöt on ehkä päivitettävä, jotta varmistetaan, että kumpikin palvelin luottaa toisen palvelimen varmenteen allekirjoittaneeseen varmentajaan.

9

Valitse Discovery-kohdassa Use Autodiscover , jos haluat ottaa automaattisen haun käyttöön. Kalenteriyhteys hakee yhden tai useamman Exchange-palvelimen.

Sinun on käytettävä automaattista tunnistusta Microsoft Exchange 2013:n ja uudempien versioiden käyttöönotossa.

Käytä Provide Exchange Address suoraan vain vianmääritykseen tai testaukseen. Tämä vaihtoehto ei käytä automaattista tunnistusta. Jos valitset sen, kirjoita Exchange-palvelimen IPv4-osoite, IPv6-osoite tai FQDN.

10

Määritä autodiscoveryyn liittyvät lisäkentät.

  1. Valitse, haluatko Enable SCP record lookup.

    Jos asetat tämän kentän arvoksi Yes, kalenteriliittimen ensimmäinen automaattisen tunnistuksen vaihe on Active Directory Service Connection Point (SCP) -tietueen haku, jolla haetaan luettelo automaattisen tunnistuksen URL-osoitteista. Kalenteriliitin käyttää Active Directory -toimialueen, Active Directory -sivuston, kyselytila ja LDAP TLS Verify Mode ja kenttiä vain, jos otat tämän vaiheen käyttöön. Näissä kentissä annetaan tarvittavat tiedot LDAP-palvelimen etsimiseen ja kyselyyn Active Directory -palvelimessa. Vaikka tämä vaihe epäonnistuu, automaattinen tunnistus voi onnistua myöhemmässä vaiheessa.

  2. Kirjoita Active Directory -toimialueen SCP-tietueen kyselyä varten.

  3. Kirjoita Active Directory -sivusto , joka on maantieteellisesti lähimpänä kalenteriliitintä, jotta kyselyn vasteaika olisi mahdollisimman lyhyt.

  4. Valitse Kyselytila määrittääksesi, mitä hakemistokäyttöprotokollaa kalenteriliitin käyttää Active Directoryn kyselyyn.

    Jos valitset ldaps (turvallinen LDAP), toimialueen ohjaimen on todennettava itsensä esittämällä palvelinvarmenne tälle Expressway-C:lle.

  5. Ota käyttöön LDAP TLS Verify Mode , jos haluat Expressway-C:n vahvistavan toimialueen ohjaimen esittämän varmenteen. Tämä vaihtoehto tarkistaa palvelimen nimen vastaanotetun varmenteen CN- tai SAN-tunnusten perusteella ja tarkistaa myös, että varmenteen myöntänyt viranomainen on paikallisen luotetun varmentajan luettelossa.

  6. Anna sähköpostiosoite , jotta kalenteriliitin voi testata automaattista löytämisprosessia (lukuun ottamatta SCP-tietueiden etsimistä, joka käyttää sen sijaan Active Directory -toimialuetta ).

    Käytä sen käyttäjän sähköpostiosoitetta, jonka otat käyttöön hybridikalenteripalvelua varten, sellaisena kuin se näkyy Control Hubissa.

    Jos testi epäonnistuu, asetuksia ei ole tallennettu. Jos jätät sähköpostiosoitteen ilmoittamatta, asetukset tallennetaan tarkistamatta automaattista löytämisprosessia (lukuun ottamatta SCP-tietueiden etsimistä, jos se on käytössä).

  7. Jos haluat määrittää manuaalisesti kaikki Autodiscover-pohjaiset uudelleenohjaus-URL-osoitteet, joihin Calendar Connectorin pitäisi luottaa, valitse Configure Trust List.

    Kun napsautat Add, Calendar Connector täyttää automaattisesti kaikki puuttuvat Autodiscover-palvelun uudelleenohjaus-URL-osoitteet, jotka se löytää ottaessaan yhteyttä Autodiscover-palveluun. Tunnistamattomista lähteistä peräisin olevat URL-osoitteet asetetaan odottavaan tilaan ja estetään, ellet halua sallia niitä. Jos ohitat tämän vaiheen nyt, voit lisätä URL-osoitteita manuaalisesti myöhemmin tai hyväksyä tai hylätä odottavat URL-osoitteet nimenomaisesti.

11

Valitse Add tallentaaksesi Exchange Server -määritykset Expressway-liitäntäisäntään.

Kalenteriyhteys testaa yhteyden Exchange-ympäristöön ja ilmoittaa, jos Autodiscover-uudelleenohjaus-URL-osoitteita on vielä tarkistamatta.

12

(Valinnainen) Jos organisaatiollasi on useita käyttäjien sähköpostialueita, suosittelemme, että testaat automaattisen tunnistuksen määrityksen kunkin sähköpostialueen käyttäjäosoitteella varmistaaksesi, että prosessi toimii kaikissa sähköpostialueen käyttäjissä. Jos haluat testata toisen osoitteen, muuta Sähköpostiosoite -kentän arvo eri osoitteeksi ja napsauta sitten Tallenna..

Mitä tehdä seuraavaksi

Kalenteriyhteyden Webex-sivuston asetusten määrittäminen

Kalenteriyhteyden Webex-sivuston asetusten määrittäminen

Kun olet määrittänyt Exchange-asetukset, määritä Webex Meetings -sivustojen yksityiskohdat. Jos sinulla on useampi kuin yksi Webex-sivusto, tee nämä vaiheet jokaiselle sivustolle ja aseta oletusarvoksi se sivusto, jolla on eniten käyttäjiä. Käyttäjien, jotka eivät ole oletussivustolla tai jotka haluavat käyttää eri sivustoa, on määritettävä henkilökohtainen huone Webex-sovelluksessa .

Ennen kuin aloitat

  • Varmista seuraavat asiat, jotta @webex-toiminto toimii käyttäjille:

  • Kerää Webex-käyttäjätilin sähköpostiosoite sivustossasi olevalta käyttäjältä. Kalenteriyhteys käyttää tätä tiliä Webex Personal Room -tilin tietojen käyttämiseen käyttäjille, jotka suunnittelevat kokouksia @webexin avulla.

1

Siirry Expressway-C-liitäntäisännästä osoitteeseen Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Cisco Conferencing Services Configuration ja napsauta sitten Uusi.

2

Valitse Tyyppi kuten Webex kohdassa Conferencing Services Tyyppi.

3

Kirjoita tämän Webex Meetings -sivuston Fully Qualified Site Name .

Jos sivustosi osoite on example-co.webex.com, kirjoitat example-co.webex.com.

4

Kirjoita voimassa oleva Webex-käyttäjätilin sähköpostiosoite, jätä salasanakenttä tyhjäksi ja valitse sitten Testaa yhteys vahvistaaksesi syöttämäsi sivuston tiedot. Jos yhteyden testaaminen epäonnistuu, voit tallentaa kokoonpanon niin, että sekä käyttäjänimi että salasana ovat tyhjiä.

5

Ilmoita, onko tämä sivusto oletusarvoisesti käytössä.

Oletussivustoa käytetään @webexissä, ellei käyttäjällä ole määritetty eri sivustoa Webex App -sovelluksen Oma henkilökohtainen huone -asetuksessa (joko siksi, että järjestelmänvalvoja on yhdistänyt käyttäjän Webex-sivuston Control Hubiin, tai siksi, että käyttäjä on määritellyt asetukseen eri sivuston).

6

Tallenna kokoonpano napsauttamalla Save .

Valitse, miten Hybridikalenteri lokalisoi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat

Control Hubissa Oletuskieli -asetuksella ohjataan hybridikalenterin kutsuihin lisäämien liittymistietojen kieltä. Jos jätät asetuksen oletusasetukseksi, palvelu käyttää kunkin kokouskutsun item.Culture -ominaisuuden mukaista kieltä. (Tyypillisesti aikatauluttajan käyttöjärjestelmä valvoo item.Culture arvoa.)

Jos haluat ohittaa kielten valinnan kokouskohtaisesti osoitteessa item.Culture, valitse tietty kieli, jota käytetään kaikkien kokousten liittymistietoihin koko organisaatiossasi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta Exchange-hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Valitse Kokouskutsut -osiossa Oletuskieli -pudotusvalikosta kieli ja napsauta Tallenna.

Kun olet tallentanut muutoksen, Hybridikalenteri käyttää valitsemaasi kieltä aina, kun se lisää kokouksen tiedot. Se ei muuta nykyisten liittymistietojen kieltä.

@webex- ja @meet-avainsanojen määrittäminen

Oletusarvoisesti, kun käyttäjät lisäävät @webex kokouspaikaksi, kalenteripalvelu päivittää kokouksen heidän Webex Personal Room -tilansa tiedoilla. Kun käyttäjät lisäävät @meet, palvelu päivittää oletusarvoisesti kokouksen Webex App -tilan tiedot. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa näitä oletustoimintoja kummalle tahansa avainsanalle.

Riippumatta siitä, miten asetat nämä toiminnot, tehokäyttäjät voivat lisätä modifiointimerkin :space, :myroom tai :onetime määrittääksesi toiminnon kummallekin avainsanalle. Esimerkiksi lisäämällä @webex:space palvelu päivittää kokouksen Webex App -tilan tiedot. Myös @webex:onetime luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybridi.

3

Napsauta kalenteriympäristösi Hybridikalenteri-kortissa Muokkaa asetuksia.

Jos hybridikalenteri on määritetty useita kalenteriympäristöjä varten, voit käyttää avainsana-asetuksia useilta Control Hubin sivuilta, mutta asettamasi arvot koskevat kaikkia ympäristöjä.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse konfiguroitava vuokralainen.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse kohdassa Avainsanat kullekin avainsanalle haluamasi oletustoiminto.

7

Napsauta Tallenna.

Sähköpostimallien mukauttaminen

Valitse, mitkä kokoukseen liittymisen tiedot kalenteripalvelu sisällyttää kokouskutsuihin.
1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut valitse Kokous > Asetukset.

3

Etsi Meeting Join Customization -osio.

4

Valitse, näytetäänkö Join by Phone tiedot.

Kun lisäät valintatiedot, voit myös lisätä linkin yleisiin soittonumeroihin, linkin maksuttomien puhelujen rajoituksiin tai molempiin.

5

Näytä tai piilota sovelluksesta tai videoneuvottelulaitteesta liittymistä koskevat tiedot.

Kun lisäät videovalintatiedot, voit myös valita, haluatko sisällyttää IVR:n IP-osoitteen, Skype for Business -liittymislinkin tai molemmat.

6

Napsauta Add a Language ja valitse kieli avattavasta valikosta, jos haluat luoda mukautetun otsikon ja alatunnisteen mille tahansa Hybrid Calendar Service -palvelun tukemalle kielelle. Kun olet saanut haluamasi otsikko- ja alatunnisteen tekstin, napsauta Tallenna.

Otsikon ja alatunnisteen arvot ovat kumpikin enintään 1024 merkkiä (välilyönnit mukaan lukien).

7

Kun olet lisännyt kielelle mukautetun otsikon ja alatunnisteen, voit valita kyseisen kielen oletusarvoksi kaikille muille kielille, joille ei ole määritetty mukautettua otsikkoa ja alatunnistetta. Oletuskielivalintasi tallentuu automaattisesti.

Käynnistä kalenteriliitin

Voit tehdä tämän tehtävän ennen kuin määrität kalenteriliittimen linkit Exchange-ympäristöön ja Webex-ympäristöön, mutta kaikki testit epäonnistuvat, kunnes kalenteriliitin on Running ja sinun on ehkä käynnistettävä liitin uudelleen määrityksen jälkeen.
1

Siirry Expresswaysta osoitteeseen Sovellukset > Hybridipalvelut > Connector Management.

Sivun Liittimien hallinta osiossa on luettelo liittimistä ja niiden tilasta. Management Connector on käynnissä ja Calendar Connector on Ei käytössä.

2

Napsauta Calendar Connector.

3

Valitse Enabled Active -pudotusluettelosta Enabled .

4

Napsauta Tallenna.

Kalenteriliitin käynnistyy ja tila muuttuu muotoon Running.

Mitä tehdä seuraavaksi

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

Tämän menettelyn avulla voit ottaa käyttöön pienen määrän Webex-käyttäjiä Microsoft Exchange- tai Office 365 -palvelun hybridikalenterin kanssa.

Katso Ways to add and manage users in Control Hub muista menetelmistä, kuten CSV-mallin käyttäminen massana tai Active Directory -synkronointi Ciscon hakemistoliitännän kautta.

Kaikki nämä menetelmät edellyttävät, että käyttäjät ovat kirjautuneet Webex-sovellukseen, jotta ne voidaan aktivoida täysin. Jos haluat ottaa @webexin käyttöön käyttäjille, jotka eivät ole koskaan kirjautuneet sovellukseen, lisää ja vahvista käyttäjän verkkotunnus käyttämällä Add, verify, and claim domains -prosessia. (Sinun on omistettava verkkotunnus, jotta se voidaan todentaa.) Sinun ei tarvitse vaatia verkkotunnusta.)

Ennen kuin aloitat

Käyttäjät saavat oletusarvoisesti hybridikalenteria koskevia sähköposti-ilmoituksia, mukaan lukien tervetuliaisilmoituksen, kun olet ottanut ne käyttöön. Näiden Käyttäjien sähköposti-ilmoitusten kytkemistä pois päältä koskevia ohjeita on ohjeartikkelissa Configure notifications for Hybrid Services .

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

3

Valitse tietty käyttäjä luettelosta tai rajoita luetteloa haun avulla ja avaa sitten käyttäjän yleiskuva napsauttamalla riviä.

4

Napsauta Muokkaa ja varmista sitten, että käyttäjälle on määritetty vähintään yksi maksullinen palvelu kohdassa Lisensoidut yhteistyöpalvelut. Tee tarvittavat muutokset ja napsauta sitten Tallenna.

5

Napsauta Kalenteripalvelu, vaihda Kalenteri, valitse Microsoft Exchange ja tallenna muutokset.

Kun olet aktivoinut palvelun, käyttäjän tila muuttuu Vireillä olevasta aktivoinnista aktivoiduksi. Tämän muutoksen kesto riippuu palvelun käyttöön ottamien käyttäjien määrästä.

Jos sähköposti-ilmoitukset on otettu käyttöön, käyttäjät saavat viestin, jossa ilmoitetaan, että ominaisuus on käytössä.

Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin taulu-, työpöytä- ja huonesarjojen avulla

Ennen kuin aloitat

Tässä tehtävässä oletetaan, että olet jo luonut paikat Board-, Desk- ja Room-laitteille. Jos sinun on luotava työtila, katso Lisää jaettuja laitteita ja palveluita työtilaan.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa kohdassa Management Workspaces ja valitse muokattava työtila.

3

Siirry osoitteeseen Ajoitus ja valitse Kalenteri , jotta käyttäjät voivat käyttää One Button to Push (OBTP) -järjestelmää laitteissaan.

4

Valitse kalenterin tarjoaja.

5

Kirjoita huoneen postilaatikon sähköpostiosoite. (Apua tämän sähköpostiosoitteen paikantamiseen on Microsoft Docs -sivuston kohdassa " Luo ja hallitse huoneen postilaatikoita".))

Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen.

6

Napsauta Tallenna.

Käyttäjän henkilökohtaisten huoneiden yhdistäminen Webexiin

Jotta laitteille voidaan tarjota liittymispainike Webex Personal Room -kokouksia ajoitettaessa, käyttäjien on yhdistettävä Personal Room -tilinsä Webex App -tiliinsä. Tämä voi tapahtua jollakin seuraavista tavoista:

  • Webex-sivuston käyttäjät on linkitetty Webex-sovellukseen. (Sivustojen linkittämisen vaiheet löytyvät osoitteesta Linkitä Webex-sivustot Control Hubiin.)

  • Käyttäjät voivat vaihtaa oman haluamansa Webex-sivuston Webex-sovelluksen asetuksista tai mieltymyksistä, katso Muuta oletuskokoussivustoasi.

  • Jos haluat kokonaisvaltaisen lähestymistavan, käytä Control Hubin CSV-ulkotuontimenettelyä käyttäjien haluaman WebEx-sivuston määrittämiseen seuraavissa vaiheissa.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

3

Napsauta Manage Users.

4

Katso yksityiskohtainen CSV-tuonti- ja vientimenettely osoitteesta tämä artikkeli .

5

Käytä CSV-editoria preferredWebExSite -attribuutin muuttamiseen kaikkien tai joidenkin käyttäjien osalta.

6

Tuo CSV-tiedosto.

Testaa liitospainiketta huoneen laitteiden kanssa

Näiden ohjeiden avulla voit järjestää testikokouksen ja tarkistaa OBTP:n rekisteröidyssä laitteessa.
1

Webex-tiimikokouksen testaaminen Exchange- tai Office 365 -palvelussa:

  1. Luo Outlookissa, Outlook Web Accessissa tai https://mail.office365.com uusi kokous ja lisää sitten avainsana, kuten @webex:space tai @meet , Location -kenttään.

  2. Siirry Ajastusavustajaan ja valitse Add room ja valitse laite, jonka haluat lisätä.

  3. Täytä muut kokouksen tiedot tarpeen mukaan ja lähetä kutsu.

  4. Kun kokous on suunniteltu alkavaksi, tarkista, että laitteessa näkyy Join -painike.

2

Henkilökohtaisen huoneen kokouksen testaaminen Exchange- tai Office 365 -palvelussa:

  1. Luo Outlookissa, Outlook Web Accessissa tai https://mail.office365.com uusi kokous ja lisää sitten @webex (tai aikatauluttajan henkilökohtainen huoneen URL-osoite) Sijainti -kenttään.

  2. Siirry Ajastusavustajaan ja valitse Add room ja valitse laite, jonka haluat lisätä.

  3. Täytä muut kokouksen tiedot tarpeen mukaan ja lähetä kutsu.

  4. Kun kokous on suunniteltu alkavaksi, tarkista, että laitteessa näkyy Join -painike.

Mitä tehdä seuraavaksi

Esittele kalenteriominaisuudet käyttäjille

Seuraa näitä artikkeleita, joiden avulla käyttäjät voivat tutustua Hybridikalenterin aikataulutus- ja poissaolo-ominaisuuksiin:

Arkkitehtuuri: Office 365 ja pilvipohjainen hybridikalenteri

Pilvipohjainen hybridikalenteri Office 365:n kanssa: Aikataulun kulku

  1. Käyttäjä luo kokouksen Office 365 -kalenteriin ja laittaa sijaintikenttään ajanvarauksen avainsanan tai video-osoitteen.

  2. Exchange Online lähettää ilmoituksen hybridikalenteriin.

  3. Hybridikalenteri pyytää ja vastaanottaa salausavaimen ja käyttää sitä kokoustietojen salaamiseen.

  4. Hybridikalenteri vahvistaa kokouksen luomisen ja vastaanottajat ja luo sitten tarvittaessa Webex-tiimitilan.

  5. Hybridikalenteri kutsuu API-palvelua ja kartoittaa tarvittaessa kokouksen tilaan.

  6. Hybridikalenteri hakee kokouksen liittymistiedot, mukaan lukien Webex Personal Room -huone, jos se on käytössä.

  7. Hybridikalenteri päivittää kokouskutsuun kokoukseen liittymisen tiedot ja tarvittaessa tilan tunnuksen.

  8. Kutsutut ja järjestäjä saavat päivitetyn kokouskutsun.

Lisätietoja siitä, miten pilvipohjainen hybridikalenteri integroituu Office 365:een, on osoitteessa Hybrid Calendar Service with Microsoft 365 integration reference.

Hybridikalenterin käyttöönotto Office 365:n kanssa

Hybridikalenterin ja Office 365:n käyttöönoton tehtävävirta

Jos haluat ottaa Hybrid-kalenterin käyttöön Office 365 -ympäristössäsi, suorita seuraavat tehtävät.

Ennen kuin aloitat

Ympäristön valmistelu

1

Rekisteröi Expressway-C-liittimen isännät Cloudiin

Lisää hybridikalenteri organisaatiollesi ja yhdistä Expressway Webex-pilveen. Tämä luo resurssin osoitteessa https://admin.webex.com ja lataa liitinohjelmiston Expresswaylle.

2

(Valinnainen) Lisää Exchange CA -varmenne Expresswayn luotettavien CA:n luetteloon.

Jos haluat, että Microsoft Exchange Web Services (EWS) -liikenne salataan, varmista, että Expresswayn luottamusluettelo sisältää sen varmentajan varmenteen, joka on allekirjoittanut Exchange Server -varmenteen.

3

Kalenteriyhteyden linkittäminen Office 365:een

Määritä Exchange-palvelimet kalenteriyhteyttä varten.

4

(Valinnainen) Määritä Kalenteriyhteyden Webex-sivuston asetukset.

Jos sinulla on Webex Meetings -sivusto, määritä @Webex-toiminto.

5

(Valinnainen) Valitse, miten hybridi-kalenteripalvelu lokalisoi kokouksiin liittymisen tiedot.

Jos haluat ohittaa sen, miten kalenteriliitin lokalisoi koko organisaation kokouksiin liittymisen yksityiskohdat, aseta Oletuskieli -asetus osoitteessa https://admin.webex.com.

6

(Valinnainen) Määritä @webex- ja @meet-avainsanat.

Jos haluat muuttaa toimintoa, jonka kalenteriliitin tekee, kun käyttäjät kirjoittavat @webex tai @meet, määritä Avainsanat-asetukset osoitteessa https://admin.webex.com.

7

(Valinnainen) Mukauta sähköpostimalleja.

Voit valita, mitä hybridikalenteri lisää kokouskutsuihin, mukaan lukien ääni- tai videoyhteyden yksityiskohdat sekä lokalisoidun otsikon ja alatunnisteen kaikilla palvelun tukemilla kielillä.

8

Käynnistä kalenteriliitin

9

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

10

(Valinnainen) Hybridikalenteripalvelun lisääminen työtiloihin, joissa on Webex-huoneen, -pöydän ja -lautakunnan laitteita.

Jos haluat, että One Button to Push (OBTP) -toiminnot tarjotaan Webex-huoneen ja -pöydän laitteille sekä Webex-tauluille, jotka on rekisteröity Webex-pilveen, määritä laitteille paikat.

11

(Valinnainen) Käyttäjän henkilökohtaisten huoneiden yhdistäminen Webexiin

Webex-huone- ja työpöytälaitteissa sekä Webex-tauluissa käytettävän OBTP:n osalta varmista, että kokousaikatauluttajien henkilökohtaiset huoneet on liitetty heidän Webex App -tiliinsä.

12

Testaa liitospainiketta huoneen laitteiden kanssa

Jos määrittelit OBTP:n edellisessä vaiheessa, testaa se laitteella.

Rekisteröi Expressway-C-liittimen isännät Cloudiin

Hybridipalvelut käyttävät Expressway-C:ssä isännöityjä ohjelmistoliittimiä Webexin liittämiseksi turvallisesti organisaatiosi ympäristöön. Rekisteröi Expressway-C-resurssit pilvipalveluun tämän menettelyn avulla.

Kun olet suorittanut rekisteröintivaiheet, liitinohjelmisto otetaan automaattisesti käyttöön toimitilasi Expressway-C:ssä.

Ennen kuin aloitat

  • Varmista, että Expressway-C:ssä on käytössä versio, jota tuetaan hybridipalveluille. Katso Supported Versions of Expressway for Cisco Webex Hybrid Services Connectors -dokumentaatiosta ( https://help.webex.com/article/ruyceab) lisätietoja siitä, mitä versioita tuetaan uusissa ja olemassa olevissa pilvipalvelun rekisteröinneissä.

  • Kirjaudu ulos kaikista Expressway-C-käyttöliittymän avoimista yhteyksistä, jotka ovat auki muissa selaimen välilehdissä.

  • Jos toimitilaympäristösi käyttää lähtevän liikenteen välityspalvelinta, sinun on ensin annettava välityspalvelimen tiedot osoitteessa Sovellukset > Hybridipalvelut > Connector Proxy , ennen kuin suoritat tämän toimenpiteen. Tämä on välttämätöntä rekisteröinnin onnistumiseksi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Valitse vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdassa Hybrid ja valitse sitten yksi:

  • Jos tämä on ensimmäinen rekisteröimäsi liitin-isäntä, valitse Määritä kortilla käyttöönottamasi hybridipalvelun kortti ja valitse sitten Seuraava.
  • Jos olet jo rekisteröinyt yhden tai useamman liitäntäisännän, napsauta Näytä kaikki -kortilla käyttöönottamasi hybridipalvelun kohdalla ja napsauta sitten Lisää resurssi.

Webex-pilvi hylkää kaikki rekisteröintiyritykset Expresswayn verkkokäyttöliittymästä. Sinun on ensin rekisteröitävä Expressway Control Hubin kautta, koska Control Hubin on annettava Expresswaylle tunniste, jotta tilojen ja pilven välille voidaan luoda luottamus, ja saatettava turvallinen rekisteröinti päätökseen.

3

Valitse menetelmä Expressway-C:n rekisteröimiseksi:

  • Uudet Expresswayt-valinta Rekisteröi uusi Expressway sen FQDN-nimellä (Fully Qualified Domain Name), syötä Expressway-C:n IP-osoite tai FQDN-nimi (FQDN), jotta Webex luo tietueen kyseisestä Expressway-C:stä ja luo luottamuksen, ja napsauta sitten Seuraava. Voit myös syöttää näyttönimen, jolla resurssi voidaan tunnistaa Control Hubissa.

    Jotta rekisteröinti pilvipalveluun onnistuisi, käytä Expressway-C:lle asettamassasi isäntänimessä vain pieniä kirjaimia. Suuraakkosia ei tällä hetkellä tueta.

  • Olemassa olevat Expresswayt-valinta Valitse olemassa oleva Expressway-klusteri, johon haluat lisätä resursseja tähän palveluun, ja valitse sitten pudotusvalikosta solmu tai klusteri, jonka olet aiemmin rekisteröinyt. Voit käyttää sitä useamman kuin yhden hybridipalvelun käyttämiseen.

Jos rekisteröit klusterin, rekisteröi ensisijainen vertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisverkko. Muita vertaisverkkoja ei tarvitse rekisteröidä, koska ne rekisteröidään automaattisesti, kun ensisijainen verkko rekisteröityy. Jos aloitat yhdellä solmulla, joka on määritetty ensisijaiseksi solmuksi, myöhemmät lisäykset eivät vaadi järjestelmän uudelleenkäynnistystä.

4

Napsauta Next, ja uusien rekisteröintien osalta napsauta linkkiä avataksesi Expressway-C:n. Tämän jälkeen voit kirjautua sisään ja ladata Connector Management -ikkunan.

5

Päätä, miten haluat päivittää Expressway-C:n luottamusluettelon:

Tervetuloa-sivulla oleva valintaruutu määrittää, liitätkö vaaditut CA-varmenteet manuaalisesti Expressway-C-luottamusluetteloon vai annatko Webexin lisätä varmenteet puolestasi.

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Merkitse valintaruutu, jos haluat Webexin lisäävän vaaditut CA-varmenteet Expressway-C-luottamusluetteloon.

    Kun rekisteröidyt, Webex-pilvivarmenteet allekirjoittaneiden viranomaisten juurivarmenteet asennetaan automaattisesti Expressway-C:hen. Tämä tarkoittaa, että Expressway-C:n pitäisi automaattisesti luottaa varmenteisiin ja pystyä luomaan suojattu yhteys.

    Jos muutat mielesi, voit käyttää Connector Management -ikkunaa Webex-pilven CA-juurivarmenteiden poistamiseen ja juurivarmenteiden manuaaliseen asentamiseen.

  • Poista valintaruutu, jos haluat päivittää Expressway-C-luottamusluettelon manuaalisesti. Katso menettely Expressway-C:n online-ohjeesta.

    Kun rekisteröidyt, saat varmenteen luottamusvirheitä, jos luottamusluettelossa ei tällä hetkellä ole oikeita varmentajan varmenteita. Katso Varmenteiden myöntäjät hybridipalveluita varten.

6

Napsauta Rekisteröi. Kun sinut on ohjattu Control Hubiin, lue näytöllä oleva teksti vahvistaaksesi, että Webex tunnisti oikean Expressway-C:n.

7

Kun olet tarkistanut tiedot, napsauta Allow rekisteröidäksesi Expressway-C:n hybridipalveluja varten.

  • Rekisteröinti voi kestää jopa 5 minuuttia riippuen Expresswayn kokoonpanosta ja siitä, onko kyseessä ensimmäinen rekisteröinti.

  • Kun Expressway-C on rekisteröitynyt onnistuneesti, Expressway-C:n Hybrid Services -ikkunassa näkyy liittimien lataaminen ja asentaminen. Hallintaliitin päivittää itsensä automaattisesti, jos uudempi versio on saatavilla, ja asentaa sitten kaikki muut Expressway-C-liitäntäisännälle valitsemasi liittimet.

  • Kukin liitin asentaa käyttöliittymäsivut, joita tarvitset kyseisen liittimen määrittämiseen ja aktivointiin.

    Tämä prosessi voi kestää muutaman minuutin. Kun liittimet on asennettu, Expressway-C-liitäntäisännän Applications > Hybrid Services -valikossa näkyy uusia valikkokohtia.

Jos rekisteröinti epäonnistuu ja toimitilaympäristösi välittää lähtevän liikenteen, tarkista tämän menettelyn Ennen kuin aloitat -osio. Jos rekisteröintiprosessi keskeytyy tai epäonnistuu (esimerkiksi varmenteen virheet on korjattava tai välityspalvelimen tiedot on annettava), voit käynnistää rekisteröinnin uudelleen Control Hubissa.

Exchange CA -varmenteen liittäminen Expresswayn luotettavien CA:iden luetteloon.

Jos haluat tarkistaa Exchange-palvelimen esittämät varmenteet, Expresswayn luottamusluettelon on sisällettävä Exchange-palvelimen varmenteen allekirjoittaneen varmentajan varmenne. CA-varmenne saattaa jo olla luotettavuusluettelossa; tarkista luettelo tämän menettelyn avulla jokaisessa Expressway-klusterissa ja lisää varmenne tarvittaessa.

Jos käytät mukautettua toimialuetta, varmista, että lisäät toimialueen varmenteen myöntäjän CA-varmenteen Expresswaysiin.

Ennen kuin aloitat

Varmenteet on tuotava kuhunkin Expressway-C:hen.

1

Siirry Expressway-C-liitäntäisännän kohdasta Ylläpito > Tietoturvasertifikaatit > Luotetun varmentajan varmenne.

2

Tarkista CA-varmenteet luottamusluettelosta ja tarkista, onko oikeaan CA-varmenteeseen jo luotettu.

3

Jos haluat liittää uusia CA-varmenteita:

  1. Napsauta Browse (tai vastaavaa selaimessasi) etsiäksesi ja valitaksesi PEM-tiedoston.

  2. Napsauta Append CA certificate.

Uusi CA-varmenne näkyy CA-varmenteiden luettelossa.

4

Korvaa olemassa oleva varmentajan varmenne päivitetyllä varmenteella tiettyä myöntäjää ja kohdetta varten:

  1. Merkitse valintaruutu liikkeeseenlaskijan tietojen vieressä.

  2. Napsauta Poista.

  3. Liitä korvaava todistus edellä kuvatulla tavalla.

Hybridipalveluiden varmentajat Office 365 -ympäristössä

Taulukossa luetellaan varmentajat, joihin nykyisen ympäristösi on luotettava, kun käytät Hybridipalveluja.

Jos olet valinnut Webexin hallitsemaan vaaditut varmenteet, sinun ei tarvitse liittää CA-varmenteita manuaalisesti Expressway-C:n luottamusluetteloon.

Webex-isäntävarmenteiden allekirjoittamiseen käytetyt myöntäjät voivat muuttua tulevaisuudessa, jolloin alla oleva taulukko voi olla epätarkka. Jos hallinnoit CA-varmenteita manuaalisesti, sinun on lisättävä alla lueteltujen isäntien tällä hetkellä voimassa olevat varmenteet allekirjoittaneiden myöntävien viranomaisten CA-varmenteet (ja poistettava vanhentuneet/peruutetut CA-varmenteet).

Tämän CA:n allekirjoittamat pilvi-isännät

Myöntävä viranomainen

Luotettava

Tätä tarkoitusta varten

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Varmistaaksesi, että Expressway lataa liittimet luotettavalta isäntäkoneelta.

Common Identity (CI) -palvelu

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 tai Windows Server 2008, jossa Cisco-hakemistoliittymä sijaitsee.

Expressway-C

Käyttäjien synkronoiminen Active Directoryn ja Webexin välillä ja Hybrid Services -käyttäjien todennus.

Webex-sovellus

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Office 365 -pilvi

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Office 365 -tuki

Office 365 -pilvi

O=DigiCert Inc, OU=www.digicert.com, CN=DigiCert Global Root CA, C=US

Expressway-C

Office 365 -tuki

Kalenteriyhteyden linkittäminen Office 365:een

Kalenteriyhteys asennetaan automaattisesti, kun olet rekisteröinyt Expresswayn hybridipalveluihin. Liitin ei käynnisty automaattisesti, ja se vaatii jonkin verran konfigurointia, jotta se voidaan yhdistää kalenteriympäristöön.

1

Siirry Expressway-C-liitäntäisännästä osoitteeseen Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Microsoft Exchange Configuration ja valitse sitten Uusi.

Varmista, että valitset Microsoft Exchange Configuration, et Cisco Conferencing Services Configuration. Calendar Connector for Microsoft Exchange tai Office 365 -palvelun kalenteriliitäntää ei voi määrittää samassa organisaatiossa konferenssipalveluiden kanssa (integrointi Cisco TelePresence Management Suiten kanssa).

2

Kirjoita sen palvelutilin tunnistetiedot, jota haluat kalenteriliittimen käyttävän yhteyden muodostamiseen Exchangeen.

Palvelutili kysyy kalentereita käyttäjien puolesta käyttäen henkilöitymisroolia. Voit käyttää näitä muotoja:

  • username@domain.com-KäyttäjäPrincipalName. Tyypillisesti tämä arvo vastaa käyttäjän ensisijaista sähköpostiosoitetta, mutta ominaisuudet ovat erillisiä. userPrincipalName koostuu käyttäjän kirjautumisnimestä (ei aina sama kuin sAMAccountName) ja UPN-suffiksista, joka perustuu Active Directory -toimialueeseen (ei aina sama kuin NetBIOS-toimialue).

  • DOMAIN\username-DOMAIN on NetBIOS-verkkotunnus (ennen Windows 2000:ta käytössä ollut verkkotunnus); "username" on sAMAccountName (vanha käyttäjätunnus tai ennen Windows 2000:ta käytössä ollut käyttäjätunnus).

    Jos olet epävarma siitä, mitä muotoja käytetään, käytä Windows-koneessa Active Directoryn käyttäjät ja tietokoneet nähdäksesi kyseisen käyttäjän Ominaisuudet-ruudun Tili-välilehden. Oikeat käytettävät arvot näytetään seuraavasti:

    • Käyttäjän kirjautumisnimi ensimmäistä muotoa varten.

    • Käyttäjän kirjautumisnimi (ennen Windows 2000:ta) toisessa muodossa.

3

Anna tälle Exchange-palvelimelle yksilöllinen Display Name .

4

Valitse Type, valitse Office365.

5

Valitse Tarvitsetko välityspalvelimen yhteyttä varten?-kohdassa Yes , jos https-yhteys kulkee Exchange-ympäristössäsi välityspalvelimen kautta.

6

Valitse Ota tämä Exchange-palvelin käyttöön?-kohdassa Yes.

Voit valita Ei vianmääritystä varten, mutta käyttäjiä ei tilata tähän Exchangeen.

7

Tarkista Basic Authentication Type.

Hybrid Exchange (toimitiloissa ja Office 365:ssä) -käyttöönotoissa voit tarkistaa sekä NTLM että Basic -todennustyypit. Jos toinen menetelmä epäonnistuu, käytetään toista menetelmää.

8

Jätä TLS Verify Mode oletusarvoksi On , jotta tämä Expressway-C tarkistaa Exchange Serverin esittämän varmenteen.

Molempien palvelimien luottamussäilöt on ehkä päivitettävä, jotta varmistetaan, että kumpikin palvelin luottaa toisen palvelimen varmenteen allekirjoittaneeseen varmentajaan.

9

Anna sähköpostiosoite , jotta kalenteriliitin voi testata yhteyden ja tarkistaa, että hakemistokysely on toiminut.

Käytä sen käyttäjän sähköpostiosoitetta, jonka otat käyttöön hybridikalenteripalvelua varten, sellaisena kuin se näkyy Control Hubissa.

Jos testi epäonnistuu, asetuksia ei ole tallennettu. Jos jätät postilaatikon nimen pois, asetukset tallennetaan ilman yhteyden tarkistamista.

10

Jos haluat määrittää manuaalisesti kaikki Autodiscover-pohjaiset uudelleenohjaus-URL-osoitteet, joihin Calendar Connectorin pitäisi luottaa, valitse Configure Trust List.

Kun napsautat Add, Calendar Connector täyttää automaattisesti kaikki puuttuvat Autodiscover-uudelleenohjaus-URL-osoitteet, jotka se löytää ottaessaan yhteyttä Autodiscover-palveluun. Tunnistamattomista lähteistä peräisin olevat URL-osoitteet asetetaan odottavaan tilaan ja estetään, ellet halua sallia niitä. Jos ohitat tämän vaiheen nyt, voit lisätä URL-osoitteita manuaalisesti myöhemmin tai hyväksyä tai hylätä odottavat URL-osoitteet nimenomaisesti.

11

Valitse Add tallentaaksesi Exchange Server -määritykset Expressway-C:hen.

Kalenteriyhteys testaa yhteyden Exchange-ympäristöön.

Kalenteriyhteyden Webex-sivuston asetusten määrittäminen

Kun olet määrittänyt Exchange-asetukset, määritä Webex Meetings -sivustojen yksityiskohdat. Jos sinulla on useampi kuin yksi Webex-sivusto, tee nämä vaiheet jokaiselle sivustolle ja aseta oletusarvoksi se sivusto, jolla on eniten käyttäjiä. Käyttäjien, jotka eivät ole oletussivustolla tai jotka haluavat käyttää eri sivustoa, on määritettävä henkilökohtainen huone Webex-sovelluksessa .

Ennen kuin aloitat

  • Varmista seuraavat asiat, jotta @webex-toiminto toimii käyttäjille:

  • Kerää Webex-käyttäjätilin sähköpostiosoite sivustossasi olevalta käyttäjältä. Kalenteriyhteys käyttää tätä tiliä Webex Personal Room -tilin tietojen käyttämiseen käyttäjille, jotka suunnittelevat kokouksia @webexin avulla.

1

Siirry Expressway-C-liitäntäisännästä osoitteeseen Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Cisco Conferencing Services Configuration ja napsauta sitten Uusi.

2

Valitse Tyyppi kuten Webex kohdassa Conferencing Services Tyyppi.

3

Kirjoita tämän Webex Meetings -sivuston Fully Qualified Site Name .

Jos sivustosi osoite on example-co.webex.com, kirjoitat example-co.webex.com.

4

Kirjoita voimassa oleva Webex-käyttäjätilin sähköpostiosoite, jätä salasanakenttä tyhjäksi ja valitse sitten Testaa yhteys vahvistaaksesi syöttämäsi sivuston tiedot. Jos yhteyden testaaminen epäonnistuu, voit tallentaa kokoonpanon siten, että sekä käyttäjänimi että salasana ovat tyhjiä.

5

Ilmoita, onko tämä sivusto oletusarvoisesti käytössä.

Oletussivustoa käytetään @webexissä, ellei käyttäjällä ole määritetty eri sivustoa Webex App -sovelluksen Oma henkilökohtainen huone -asetuksessa (joko siksi, että järjestelmänvalvoja on yhdistänyt käyttäjän Webex-sivuston Control Hubiin, tai siksi, että käyttäjä on määritellyt asetukseen eri sivuston).

6

Tallenna kokoonpano napsauttamalla Save .

Valitse, miten hybridi-kalenteripalvelu lokalisoi kokoukseen liittymisen yksityiskohdat.

Control Hubissa Oletuskieli -asetuksella ohjataan hybridikalenterin kutsuihin lisäämien liittymistietojen kieltä. Jos jätät asetuksen oletusasetukseksi, palvelu käyttää kunkin kokouskutsun item.Culture -ominaisuuden mukaista kieltä. (Tyypillisesti aikatauluttajan käyttöjärjestelmä valvoo item.Culture arvoa.)

Jos haluat ohittaa kielten valinnan kokouskohtaisesti osoitteessa item.Culture, valitse tietty kieli, jota käytetään kaikkien kokousten liittymistietoihin koko organisaatiossasi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybrid.

3

Napsauta Exchange-hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Valitse Kokouskutsut -osiossa Oletuskieli -pudotusvalikosta kieli ja napsauta Tallenna.

Kun olet tallentanut muutoksen, Hybridikalenteri käyttää valitsemaasi kieltä aina, kun se lisää kokouksen tiedot. Se ei muuta nykyisten liittymistietojen kieltä.

Määritä @webex ja @meet Avainsanat

Oletusarvoisesti, kun käyttäjät lisäävät @webex kokouspaikalle, kalenteripalvelu päivittää kokouksen Webex Personal Room -tietoihin. Kun käyttäjät lisäävät @meet, palvelu päivittää oletusarvoisesti kokouksen Webex App -tilan tiedot. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa näitä oletustoimintoja kummalle tahansa avainsanalle.

Riippumatta siitä, miten asetat nämä toiminnot, tehokäyttäjät voivat lisätä modifiointimerkin :space, :myroom tai :onetime määrittääksesi toiminnon kummalle tahansa avainsanalle. Esimerkiksi lisäämällä @webex:space palvelu päivittää kokouksen Webex App -tilan tiedot. Lisäksi @webex:onetime luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybrid.

3

Napsauta kalenteriympäristösi Hybridikalenteri-kortissa Muokkaa asetuksia.

Jos hybridikalenteri on määritetty useita kalenteriympäristöjä varten, voit käyttää avainsana-asetuksia useilta Control Hubin sivuilta, mutta asettamasi arvot koskevat kaikkia ympäristöjä.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse konfiguroitava vuokralainen.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse kohdassa Avainsanat kullekin avainsanalle haluamasi oletustoiminto.

7

Napsauta Tallenna.

Sähköpostimallien mukauttaminen

Valitse, mitkä kokoukseen liittymisen tiedot kalenteripalvelu sisällyttää kokouskutsuihin.
1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut valitse Kokous > Asetukset.

3

Etsi Meeting Join Customization -osio.

4

Valitse, näytetäänkö Liity puhelimitse tiedot.

Kun lisäät valintatiedot, voit myös lisätä linkin yleisiin soittonumeroihin, linkin maksuttomien puhelujen rajoituksiin tai molempiin.

5

Näytä tai piilota sovelluksesta tai videoneuvottelulaitteesta liittymistä koskevat tiedot.

Kun lisäät videovalintatiedot, voit myös valita, haluatko sisällyttää IVR:n IP-osoitteen, Skype for Business -liittymislinkin tai molemmat.

6

Napsauta Add a Language ja valitse kieli avattavasta valikosta, jos haluat luoda mukautetun otsikon ja alatunnisteen mille tahansa Hybrid Calendar Service -palvelun tukemalle kielelle. Kun olet saanut haluamasi otsikko- ja alatunnisteen tekstin, napsauta Tallenna.

Otsikon ja alatunnisteen arvot ovat kumpikin enintään 1024 merkkiä (välilyönnit mukaan lukien).

7

Kun olet lisännyt kielelle mukautetun otsikon ja alatunnisteen, voit valita kyseisen kielen oletusarvoksi kaikille muille kielille, joille ei ole määritetty mukautettua otsikkoa ja alatunnistetta. Oletuskielivalintasi tallentuu automaattisesti.

Käynnistä kalenteriliitin

Voit tehdä tämän tehtävän ennen kuin määrität kalenteriliittimen linkit Exchange-ympäristöön ja Webex-ympäristöön, mutta kaikki testit epäonnistuvat, kunnes kalenteriliitin on Running ja sinun on ehkä käynnistettävä liitin uudelleen määrityksen jälkeen.
1

Siirry Expresswaysta osoitteeseen Sovellukset > Hybridipalvelut > Connector Management.

Sivun Liittimien hallinta osiossa on luettelo liittimistä ja niiden tilasta. Management Connector on käynnissä ja Calendar Connector on Ei käytössä.

2

Napsauta Calendar Connector.

3

Valitse Enabled Active -pudotusluettelosta Enabled .

4

Napsauta Tallenna.

Kalenteriliitin käynnistyy ja tila muuttuu muotoon Running.

Mitä tehdä seuraavaksi

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

Tämän menettelyn avulla voit ottaa käyttöön pienen määrän Webex-käyttäjiä Microsoft Exchange- tai Office 365 -palvelun hybridikalenterin kanssa.

Katso Ways to add and manage users in Control Hub muista menetelmistä, kuten CSV-mallin käyttäminen massana tai Active Directory -synkronointi Ciscon hakemistoliitännän kautta.

Mikä tahansa näistä menetelmistä edellyttää, että käyttäjät ovat kirjautuneet Webex-sovellukseen, jotta se voidaan aktivoida kokonaan. Jos haluat ottaa @webexin käyttöön käyttäjille, jotka eivät ole koskaan kirjautuneet sovellukseen, lisää ja vahvista käyttäjän verkkotunnus käyttämällä Add, verify, and claim domains -prosessia. (Sinun on omistettava verkkotunnus, jotta se voidaan todentaa.) Sinun ei tarvitse vaatia verkkotunnusta.)

Ennen kuin aloitat

Oletusarvoisesti käyttäjät saavat sähköposti-ilmoituksia hybridikalenterista, mukaan lukien tervetuliaisilmoitus, kun olet ottanut ne käyttöön. Näiden Käyttäjien sähköposti-ilmoitusten kytkemistä pois päältä koskevia ohjeita on ohjeartikkelissa Configure notifications for Hybrid Services .

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

3

Valitse tietty käyttäjä luettelosta tai rajoita luetteloa haun avulla ja avaa sitten käyttäjän yleiskuva napsauttamalla riviä.

4

Napsauta Muokkaa ja varmista sitten, että käyttäjälle on määritetty vähintään yksi maksullinen palvelu kohdassa Lisensoidut yhteistyöpalvelut. Tee tarvittavat muutokset ja napsauta sitten Tallenna.

5

Napsauta Kalenteripalvelu, vaihda Kalenteri, valitse Microsoft Exchange ja tallenna muutokset.

Kun olet aktivoinut palvelun, käyttäjän tila muuttuu Odottaa aktivointia -tilasta Aktivoitu -tilaksi. Tämän muutoksen kesto riippuu palvelun käyttöön ottamien käyttäjien määrästä.

Jos sähköposti-ilmoitukset on otettu käyttöön, käyttäjät saavat viestin, jossa ilmoitetaan, että ominaisuus on käytössä.

Hybridikalenteripalvelun lisääminen työtiloihin, joissa on Webex-huone-, työpöytä- ja hallituksen laitteet.

Ennen kuin aloitat

Tässä tehtävässä oletetaan, että olet jo luonut paikat Board-, Desk- ja Room-laitteille. Jos sinun on luotava työtila, katso Lisää jaettuja laitteita ja palveluita työtilaan.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa kohdassa Management Workspaces ja valitse muokattava työtila.

3

Siirry osoitteeseen Ajoitus ja valitse Kalenteri , jotta käyttäjät voivat käyttää One Button to Push (OBTP) -järjestelmää laitteissaan.

4

Valitse kalenterin tarjoaja.

5

Kirjoita huoneen postilaatikon sähköpostiosoite. (Apua tämän sähköpostiosoitteen paikantamiseen on Microsoft Docs -sivuston kohdassa " Luo ja hallitse huoneen postilaatikoita".))

Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen.

6

Napsauta Tallenna.

Expressway-kalenteriliittimen käyttöönotto hybridi-Exchange-ympäristöön

Expressway-kalenteriliittimen käyttöönotto hybridi-Exchange-ympäristöön

Tässä luvussa kuvataan Expresswayn kalenteriliittimen määrittäminen käsittelemään sekä Office 365:tä että Microsoft Exchangea Hybrid Exchange -käyttöönotossa. Kun pilvipohjainen palvelu on julkaistu Office 365 -käyttäjille, voit nyt valita, otatko käyttöön vain Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen, kuten tässä osassa kuvataan, vai kalenteriliittimen ja pilvipohjaisen palvelun yhdistelmän.

Pilvipohjainen palvelu voi skaalautua yli Office 365 -käyttäjien 1000 käyttäjän rajan, ja se on yksinkertaisempi ottaa käyttöön ja ylläpitää. Se ei palvele Microsoft Exchange -käyttäjiä. Jos otat sen käyttöön kalenteriliittimen rinnalla, Office 365 -käyttäjät siirtyvät automaattisesti pilvipohjaiseen palveluun (elleivät he ole resurssiryhmissä).

Ennen kuin päätät, minkä palvelun otat käyttöön Office 365 -käyttäjille, lue tämän oppaan Office 365 with cloud-based Hybrid Calendar -osion Valmistele ympäristö -luku, jotta ymmärrät kyseisen vaihtoehdon vaatimukset.

Ennen kuin aloitat

  1. Valmistele ympäristö.

  2. Jos käyttöönotto täyttää kaikki seuraavat kriteerit, voit käyttää yksinkertaistettua Exchange-kokoonpanoa noudattamalla tämän menettelyn sijasta kaikkia kohdan Deploy Expressway Calendar Connector for Microsoft Exchange vaiheita.

    • Expressway-C muodostaa yhteyden sekä paikalliseen Exchange-ympäristöön että Office 365 -pilvipalveluun saman välityspalvelinmenetelmän kautta (joko kumpikaan ei muodosta yhteyttä välityspalvelimen kautta tai molemmat).

    • Käyttöönottosi täytti kaikki edellytykset yksinkertaistetulle kokoonpanolle, jossa on yksi henkilöitymistili (osoitteessa Henkilöitymistilin määrittäminen Office 365:tä varten).

    Jos käyttöönotto ei täytä näitä kriteerejä, noudata kaikkia tämän menettelyn vaiheita, jotta Expressway-C:hen voidaan määrittää kaksi erillistä Exchange-kokoonpanoa - yksi paikallisille postilaatikoille ja yksi Office 365 -postilaatikoille.

1

Ota Expressway Calendar Connector for Microsoft Exchange käyttöön lisäämällä Exchange-kokoonpano Expresswayyn.

  • Sinun on otettava automaattinen tunnistus käyttöön ja määritettävä se, kun lisäät kokoonpano-valinnan Käytä Active Directorya ottaaksesi automaattisen tunnistuksen käyttöön. Emme tue manuaalisesti syötettyjä Exchange-osoitteita Exchange-hybridiympäristöissä.
  • Todennustyypiksi kannattaa valita sekä NTLM että Basic -todennustyypit. Jos toinen menetelmä epäonnistuu, käytetään toista menetelmää.

2

Ota Hybridikalenteri käyttöön käyttäjille, joilla on postilaatikot paikallisessa Exchange-järjestelmässä.

3

Käynnistä kalenteriliitäntä ja varmista, että aktivoidut käyttäjät on tilattu.

4

Testaa, että Outlookin, OWA:n tai kalenteriohjelmasi kokouskutsun Sijainti-kenttään lisätään tilan aikataulutusavainsana (kuten @webex:space tai @meet); varmista, että tämä vaihe luo Webex App -tilan aktivoidulle käyttäjälle.

5

Pysäytä kalenteriliitin. Älä jatka ennen kuin näet, että se on täysin pysähtynyt.

6

Ota Expresswayn kalenteriliitin käyttöön Office 365:n kanssa lisäämällä uusi Exchange-kokoonpano Expresswayn Office 365:lle.

Todennustyypiksi kannattaa valita sekä NTLM että Basic -todennustyypit. Jos toinen menetelmä epäonnistuu, käytetään toista menetelmää.

7

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille, joilla on Office 365:ssä olevia postilaatikoita.

8

Käynnistä kalenteriliitäntä ja varmista, että aktivoidut käyttäjät sekä tiloissa että Office 365:ssä on tilattu.

9

Lisää testinä Outlook-kutsun Sijainti-kenttään tilan aikataulutusavainsana; tarkista, että tämä vaihe luo Webex App -tilan sekä Exchange- että Office 365 -käyttäjille.

Käyttäjät, joilla on joko paikallinen Exchange- tai Office 365 -postilaatikko, voivat nyt aikatauluttaa kokouksia aikataulutusavainsanojen avulla.

Ympäristön valmistelu

Miten hybridikalenteri käyttää käyttäjien kalentereita?

Kun otat hybridikalenterin käyttöön ensimmäistä kertaa, sinun on annettava sille oikeudet käyttää Office 365:tä käyttäjien puolesta. Käytä käyttöoikeuden myöntämiseen tiliä, joka voi antaa valtuutuksen monimiehityssovelluksille (kuten Global Administrator tai Privileged Role Administrator).

Hybridikalenteri tarvitsee nämä oikeudet seuraavien toimintojen suorittamiseen:

Kun järjestelmänvalvoja myöntää Office 365 -vuokralaisen puolesta oikeuden hybridikalenteriin, Webexille ilmoitetaan asiasta. Tämän käyttöoikeuden avulla hybridikalenteri voi saada Azure Active Directory (Azure AD) -palvelusta OAuth 2.0:n avulla käyttöoikeuskoodeja käyttäjien kalentereiden todennusta ja käyttöä varten. Webex-pilvi ei näe eikä tallenna järjestelmänvalvojan kirjautumistietoja missään vaiheessa prosessia. Lisätietoja on osoitteessa https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-v2-service.

Hybridikalenteri käyttää Microsoft Graph API -rajapintaa, jotta se voi tilata käyttäjien kalentereissa tapahtuvia muutoksia, vastaanottaa ilmoituksia tilattujen käyttäjien kalentereissa tehdyistä muutoksista ja päivittää kokouskutsuja aikataulutiedoilla, kun kokouksen sijaintikenttä sisältää avainsanoja, kuten @webex tai @meet, tai kun kokouksen runko sisältää tuetun video-osoitteen. Hybridikalenteri käyttää vain niiden käyttäjien kalentereita, joille otat Hybridikalenterin käyttöön Control Hubissa.

Webex App noudattaa alan parhaita käytäntöjä sovelluksen yksityisen avaimen turvallisessa tallentamisessa. Kaikki palvelun tallentamat kokoustiedot salataan Webex Appin päästä päähän -salauksella. Näin varmistetaan, että vain kokoukseen kutsutut näkevät tiedot. Lisätietoja Webex App -sovelluksen salauksesta on osoitteessa Cisco Webex Security and Privacy -valkoinen asiakirja.

Tarvittaessa Exchange-ylläpitäjä voi peruuttaa Hybridikalenterin käyttöoikeuden Office 365 -vuokralaiskäyttäjien kalentereihin Azure AD -hallintaportaalin Yrityssovellukset-osiossa.

Käyttöönotto olemassa olevan Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen rinnalla

Jos olet jo ottanut käyttöön Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen palvelemaan Microsoft Exchange -käyttäjiä, Office 365 -käyttäjiä tai Microsoft Exchange- ja Office 365 -käyttäjien hybridiä, voit lisätä pilvipohjaisen hybridikalenterin Office 365:n kanssa ja käyttää molempia samaan aikaan. Kun otat pilvipalvelun käyttöön, kaikki Office 365 -käyttäjät, jotka eivät ole osa resurssiryhmää, siirtyvät automaattisesti Kalenteriyhteyttäsi uuteen pilvipalveluun 24 tunnin kuluessa. (Hybridikalenteri tarkistaa kerran päivässä, että Office 365 -käyttäjät siirtyvät Calendar Connectorsista.)

Microsoft Exchange- tai Office 365 -hybridikalenterin kanssa käyttöönotettavan Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen kapasiteettiraja on 1 000 Office 365 -käyttäjää, ja se edellyttää tiloissa olevia laitteita. Pilvipohjaisen palvelun avulla voit skaalautua kapasiteettirajan yli.

  • Molemmat vaihtoehdot (Kalenteriyhteys ja pilvipalvelu) voidaan ottaa käyttöön samanaikaisesti.
  • Kaikki Office 365 -käyttäjät, jotka EIVÄT kuulu resurssiryhmään, siirtyvät pilvipalveluun automaattisesti.
  • Jos haluat ottaa pilvipalvelun käyttöön ensin joitakin käyttäjiä testausta varten, laita muut käyttäjät, joiden on pysyttävä paikallisen Connectorin käytössä, resurssiryhmään ennen pilvipalvelun käyttöönottoa.

Käsittelyaikojen muuttaminen

Kun aktivoit Office 365:n hybridikalenterin ja otat käyttöön käyttäjiä tai siirrät postilaatikoita, palvelu käsittelee nämä muutokset säännöllisesti.

Taulukko 1. Aktivointien ja muutosten käsittelytaajuus

Hallinnoijan toiminta

Käsittelykäyttäytyminen

Odotettu valmistumisaika

Aktivointi

Ota organisaation hybridikalenteri käyttöön.

Kun asennus on onnistunut, hybridikalenteri yrittää tilata sellaisten käyttäjien kalentereita, jotka on lueteltu tiloissa "Ei aktivoitu" tai "Virhe".

Volyymista riippuen välittömästi tai minuuteissa.

Ota käyttöön yksittäisiä käyttäjiä (vaihda Kalenteri tai ota käyttöön koko joukko).

Hybridikalenteri yrittää tilata käyttäjän kalenterin.

Jos aktivointi epäonnistuu, käyttäjä siirtyy tilaan "Virhe" ja hybridikalenteri yrittää uudelleen 60 minuutin kuluttua.

Jos aktivointi epäonnistuu useita kertoja, hybridikalenteri yrittää uudelleen 24 tunnin kuluttua.

Jos kaikki sujuu hyvin, heti. Muuten enintään 24 tuntia.

Jos se kestää tätä kauemmin, tarkista käyttäjätili.

Postilaatikon siirtyminen

Siirrä käyttäjän postilaatikko toimitiloissa olevasta Exchangesta Office 365:een.

Kun Office 365 on saattanut postilaatikon siirtämisen päätökseen, hybridikalenteri saattaa käyttäjän "Virhe"-tilaan 40 minuutissa.

Kuten edellä, hybridikalenteri yrittää käsitellä käyttäjät, jotka ovat tilassa "Virhe", uudelleen 60 minuutin välein.

Jos kaikki sujuu hyvin, jopa 100 minuuttia. Muuten enintään 24 tuntia.

Jos se kestää tätä kauemmin, tarkista käyttäjätili.

Siirrä käyttäjän postilaatikko Office 365:stä paikalliseen Exchangeen.

Hybridikalenteri suorittaa kerran päivässä kellon päivityksen, joka havaitsee puuttuvat postilaatikot ja siirtää ne tilaan "Virhe".

Toinen pilvipalvelu määrittää sitten käyttäjän uudelleen Expressway-pohjaiseen kalenteriliittimeen.

Muutoksen havaitsemiseen kuluu enintään 24 tuntia, minkä lisäksi tarvitaan muutama minuutti aikaa uudelleenkohdentamiseen.

Hybridikalenterin ja Microsoft Office 365:n vaatimukset

  • Microsoft 365 -vuokralainen, jossa on organisaation käyttäjien Exchange-verkkotilit. Asennuksen aikana sinun on kirjauduttava sisään tilillä, joka voi valtuuttaa monimiehityssovelluksia (kuten Global Administrator tai Privileged Role Administrator), jotta voit myöntää asianmukaiset oikeudet.

    Ota huomioon seuraavat Microsoft 365 -vuokralaisasiakkaaseen liittyvät näkökohdat:

    • Webexin kaupallinen versio tukee vain Office 365:n Worldwide-instanssia. (Webex ei tue USGovDoD-, USGovGCCHigh-, Kiina- ja Saksa-instansseja.)

    • Webex for Government tukee Office 365:n maailmanlaajuista instanssia GCC:n vuokralaisen ja USGovGCCHigh-instanssin kautta. (Webex for Government ei tue USGovDoD-, Kiina- ja Saksa-instansseja.)

    • Office 365 sisältää Multi-Geo-toiminnot, joiden avulla vuokralaisesi voivat tallentaa tietoja valitulla maantieteellisellä alueella. Webex kuitenkin tallentaa tiedot omien tietojen asuinpaikkamäärittelyjensä mukaisesti, jotka perustuvat asiakasorganisaatiolle määritettyyn maahan. Lisätietoja on osoitteessa https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

  • @webex-aikataulutusta varten mikä tahansa tuettu Webex Meetings -julkaisu.

    Henkilökohtainen huone -ominaisuus on otettava käyttöön Webex-sivustossa ja yksittäisten käyttäjien osalta.

  • Webex-organisaatio, jolla on maksullinen tilaus.

    Emme tällä hetkellä tue sekä Google-kalenterin että Office 365:n käyttöönottoa pilvipohjaisen hybridikalenterin avulla samassa Webex-organisaatiossa.

  • Käyttäjillä on oltava aktivoidut Webex-tilit, joiden sähköpostiosoitteet vastaavat täsmälleen Webex Meetingsin, Webex Appin ja Exchange online -palvelun sähköpostiosoitteita (ensisijainen sähköpostiosoite).

    Kullakin Webex App -käyttäjällä voi olla vain yksi sähköpostiosoite, joka on liitetty vain yhteen Hybridikalenteri-integraatioon. Toisin sanoen hybridikalenteri käsittelee vain yhdestä osoitteesta tulevia kokouksia tilojen luomiseksi, kokousten koristelemiseksi, kokousluettelon ja liittymispainikkeen näyttämiseksi sekä Liity -painikkeen lähettämiseksi videolaitteille.

Ota käyttöön pilvipohjainen hybridikalenteri Office 365:n kanssa

Hybridikalenterin ja Office 365:n käyttöönoton tehtävävirta

Jos haluat ottaa Hybridikalenterin käyttöön Office 365 -organisaatiossasi, suorita seuraavat tehtävät.

Ennen kuin aloitat

Ympäristön valmistelu

1

Valmistele Webex Meetings -sivustosi

Jos sinulla on Webex Meetings -sivusto, varmista, että se on valmis integroitavaksi @webexin kanssa.

2

Ota käyttöön ja määritä hybridikalenteri Microsoft 365:n kanssa.

Rekisteröi Office 365 -ympäristösi Webex-pilvipalveluun alustavalla vuokralaisella, anna kirjoitusoikeus, testaa yhteys ja määritä Webexin oletussivusto.

3

(Valinnainen) Lisää ylimääräinen vuokralainen Office 365:n hybridikalenteriin.

Lisää vuokralainen Webex-pilveen, anna kirjoitusoikeus, testaa yhteys ja määritä Webexin oletussivusto.

4

(Valinnainen) Hybridikalenterin vuokralaisen muokkaaminen Office 365:n kanssa.

Muokkaa vuokralaisen Webex-pilvipalvelun kokoonpanoa luku- ja kirjoitusoikeuksien sallimiseksi, hybridikalenterin poistamiseksi käytöstä ja työtilan järjestäjän tunnistamiseksi.

5

(Valinnainen) Valitse, miten Hybridikalenteri lokalisoi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat.

Jos haluat ohittaa sen, miten hybridikalenteri lokalisoi koko organisaatiosi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat, aseta oletuskieliasetus osoitteessa https://admin.webex.com.

6

(Valinnainen) Määritä @webex- ja @meet-avainsanat.

Jos haluat muuttaa toimintaa, jonka hybridikalenteri tekee, kun käyttäjät kirjoittavat @webex tai @meet, määritä Avainsanat-asetukset osoitteessa https://admin.webex.com.

7

(Valinnainen) Mukauta sähköpostimallit

Voit valita, mitä hybridikalenteri lisää kokouskutsuihin, mukaan lukien ääni- tai videoyhteyden yksityiskohdat sekä lokalisoidun otsikon ja alatunnisteen kaikilla palvelun tukemilla kielillä.

8

Ota hybridikalenteri käyttöön Office 365:n kanssa käyttäjille

9

(Valinnainen) Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin, joissa on taulu-, työpöytä- ja huonesarja.

Jos haluat, että One Button to Push (OBTP) -toiminnot tarjotaan pilvipalveluun rekisteröidyille huone- ja työpöytälaitteille sekä Webex Board -tauluille, kytke kalenteripalvelu päälle laitteille ja määritä huoneen postilaatikon sähköpostiosoite.

10

(Valinnainen) Yhdistä Webexin henkilökohtaiset huoneet Webex App -sovellukseen.

Webex-huone- ja työpöytälaitteissa sekä Webex-tauluissa käytettävän OBTP:n osalta varmista, että kokousaikatauluttajien henkilökohtaiset huoneet on liitetty heidän Webex App -tiliinsä.

11

Testaa Office 365:n ja hybridikalenterin integrointia.

12

(Valinnainen) Siirrä käyttäjä Expressway-pohjaisesta liittimestä.

Valmistele Webex Meetings -sivustosi

Jotta hybridikalenteri voi tarjota täydet @webex-toiminnot, sen on päästävä käsiksi Webex Meetings -sivuston käyttäjien aikataulutietoihin.

Jos Webex-sivustoasi hallinnoidaan Control Hubissa, sinun ei tarvitse tehdä mitään saadaksesi tiedot käyttöön. Muussa tapauksessa suositeltavin tapa asettaa nämä tiedot saataville on, että järjestelmänvalvoja linkittää sivuston Webex Teamsiin.

Jos et ole vielä yhdistänyt sivustoja, käyttäjät voivat itse yhdistää Cisco Webex Personal Rooms -huoneensa Cisco Webex Teams -palveluun sovelluksessa.

Ota käyttöön ja määritä hybridikalenteri Microsoft 365:n kanssa.

Seuraa näitä ohjeita, kun haluat rekisteröidä Microsoft 365 -ympäristön Webex-pilvipalveluun, lisätä ensimmäisen vuokralaisen, testata yhteyden ja määrittää Webexin oletussivuston. Ohjattu asennus osoitteessa https://admin.webex.com opastaa sinua prosessin läpi.

Ennen kuin aloitat

  • Käytä tiliä, joka voi valtuuttaa monimiehityssovelluksia (kuten Global Administrator tai Privileged Role Administrator), myöntääkseen käyttöoikeudet käyttöönottoprosessiin.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybrid.

3

Napsauta Microsoft 365 -logolla varustetussa hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Napsauta Hybridikalenteri (Microsoft 365) -sivulla Add tenant.

5

Seuraa ohjeita Webex-pilviyhteyden valtuuttamiseksi asianmukaisella Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tilillä. Seuraa ohjeita Microsoft 365 -instanssin valitsemiseksi ja Webex-pilviyhteyden valtuuttamiseksi asianmukaisella Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tilillä.

Selaimen pitäisi ohjata sinut osoitteeseen https://admin.webex.com , kun olet suorittanut valtuutusvaiheet loppuun. Jos näin ei tapahdu, yritä näitä vaiheita uudelleen.
6

Hyväksy vuokralaisellesi pyydetyt lukuoikeudet seuraavasti.

7

Valitse seuraavista Microsoft 365 -yhteyden testaamiseen ja työtilan määrittelyyn liittyvistä vaihtoehdoista.

  • Kirjoita sähköpostiosoite, jolla testataan uuden vuokralaisen yhteys Microsoft 365:een.
  • Merkitse valintaruutuun, että organisaatiosi on voitava suunnitella kokouksia Workspacesista, ja syötä järjestäjän sähköpostiosoite Workspacesista suunniteltuja kokouksia varten.
8

Valitse Test.

Kun yhteys on onnistunut, selain ohjaa sinut Palvelut-sivulle osoitteessa https://admin.webex.com , kun olet suorittanut testivaiheen loppuun. Kun yhteyttä ei luoda, tarkista, että käyttämäsi käyttäjänimi on lisensoitu Microsoft-tilille, ja yritä näitä vaiheita uudelleen.

9

Valitse tai kirjoita Webex Meetings -sivusto, jota käytetään @webex-aikataulujen suunnitteluun. Tallenna muutokset.

10

Jos on käyttäjiä, joilla on virhetilanne, valitse User Status Report nähdäksesi virheen yksityiskohdat.

Lisää ylimääräinen vuokralainen Office 365:n hybridikalenteriin

Tämän ohjeen avulla voit lisätä uuden vuokralaisen olemassa olevaan hybridikalenteriin Microsfot 365:llä.

Ennen kuin aloitat

Sinun pitäisi olla lisännyt organisaation osoitteessa Ota käyttöön ja määritä hybridikalenteri Microsoft 365:n kanssa.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybrid.

Voit käyttää hakutoimintoa käyttäjien luettelon rajaamiseen.

3

Napsauta Microsoft 365 -logolla varustetussa hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Napsauta Hybridikalenteri (Microsoft 365) -sivulla Add tenant.

5

Seuraa ohjeita Webex-pilvipalvelun käytön valtuuttamiseksi asianmukaisella Micrsoft 365 -ylläpitäjätilillä. Seuraa ohjeita Microsoft 365 -instanssin valitsemiseksi ja Webex-pilvipalvelun käytön valtuuttamiseksi asianmukaisella Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tilillä.

6

Hyväksy vuokralaisellesi pyydetyt lukuoikeudet seuraavasti.

7

Valitse seuraavista Microsoft 365 -yhteyden testaamiseen ja työtilan määrittelyyn liittyvistä vaihtoehdoista.

  • Kirjoita sähköpostiosoite, jolla testataan uuden vuokralaisen yhteys Microsoft 365:een.
  • Merkitse valintaruutuun, että organisaatiosi on voitava suunnitella kokouksia Workspacesista, ja syötä järjestäjän sähköpostiosoite Workspacesista suunniteltuja kokouksia varten.
8

Valitse Test.

Kun yhteys on onnistunut, selain ohjaa sinut Palvelut-sivulle osoitteessa https://admin.webex.com , kun olet suorittanut testivaiheen loppuun. Jos yhteyttä ei luoda, tarkista, että käyttämäsi käyttäjänimi on lisensoitu Microsoft-tilille, ja yritä näitä vaiheita uudelleen.

Hybridikalenterin vuokralaisen muokkaaminen Office 365:n kanssa

Tämän ohjeen avulla voit muuttaa Webex App -käyttäjien vuokralaisen Microsoft 365:n kanssa käytettävää hybridikalenteria varten.

Ennen kuin aloitat

Lisää vuokralainen hybridikalenteriin.
1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybrid.

3

Napsauta Microsoft 365 -logolla varustetussa hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Valitse Hybridikalenteri (Microsoft 365) -sivulla määritettävän vuokralaisen oletusarvoinen vuokralaisen toimialue. Microsoft 365 -integraatiopaneeli näkyy oikeanpuoleisessa paneelissa.

5

Jos haluat valtuuttaa vuokralaisen, valitse Authorize.

Jos poistit Control Hub -valtuutuksen Microsoft 365 -vuokralaiselta, palauta luku- ja kirjoitusoikeudet napsauttamalla Auktorisoi. Jos olet juuri vaihtanut yhdestä vuokralaisesta useampaan vuokralaiseen, edellinen vuokralainen näkyy "Tuntematon"-verkkotunnuksena. Valtuuta tämä vuokralainen uudelleen, jotta se voidaan alustaa uudelleen, jotta se voi toimia täysin.

6

Voit poistaa Hybridikalenterin (Microsoft 365) käytöstä tästä vuokralaisesta valitsemalla Deactivate.

7

Jos haluat perustaa järjestäjän Workspacesista suunniteltuja kokouksia varten, kirjoita Microsoft 365 -tilin sähköpostiosoite.

Valitse, miten Hybridikalenteri lokalisoi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat

Control Hubissa Oletuskieli -asetuksella ohjataan hybridikalenterin kutsuihin lisäämien liittymistietojen kieltä. Jos jätät asetuksen oletusasetukseksi, palvelu käyttää "language":{"locale"} -asetuksessa olevaa kieltä ajastimen postilaatikkoasetuksista.

Jos haluat ohittaa kokousten aikatauluttajien asetuksiin perustuvan kielivalinnan, voit valita tietyn kielen, jota käytetään kaikkien kokousten liittymistietoihin koko organisaatiossasi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybrid.

3

Valitse Office 365 -logolla varustetussa hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse konfiguroitava vuokralainen.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse Kokouskutsut -osiossa Oletuskieli -pudotusvalikosta kieli ja napsauta Tallenna.

Kun olet tallentanut muutoksen, Hybridikalenteri käyttää valitsemaasi kieltä aina, kun se lisää kokouksen tiedot. Se ei muuta nykyisten liittymistietojen kieltä.

@webex- ja @meet-avainsanojen määrittäminen

Oletusarvoisesti, kun käyttäjät lisäävät @webex kokouspaikalle, kalenteripalvelu päivittää kokouksen Webex Personal Room -tietoihin. Kun käyttäjät lisäävät @meet, palvelu päivittää oletusarvoisesti kokouksen Webex App -tilan tiedot. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa näitä oletustoimintoja kummalle tahansa avainsanalle.

Riippumatta siitä, miten asetat nämä toiminnot, tehokäyttäjät voivat lisätä modifiointimerkin :space, :myroom tai :onetime määrittääksesi toiminnon kummalle tahansa avainsanalle. Esimerkiksi lisäämällä @webex:space palvelu päivittää kokouksen Webex App -tilan tiedot. Lisäksi @webex:onetime luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybrid.

3

Napsauta kalenteriympäristösi Hybridikalenteri-kortissa Muokkaa asetuksia.

Jos hybridikalenteri on määritetty useita kalenteriympäristöjä varten, voit käyttää avainsana-asetuksia useilta Control Hubin sivuilta, mutta asettamasi arvot koskevat kaikkia ympäristöjä.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse konfiguroitava vuokralainen.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse kohdassa Avainsanat kullekin avainsanalle haluamasi oletustoiminto.

7

Napsauta Tallenna.

Mukauta sähköpostimalleja

Valitse, mitkä kokoukseen liittymisen tiedot kalenteripalvelu sisällyttää kokouskutsuihin.
1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut valitse Kokous > Asetukset.

3

Etsi Meeting Join Customization -osio.

4

Valitse, näytetäänkö Join by Phone tiedot.

Kun lisäät valintatiedot, voit myös lisätä linkin yleisiin soittonumeroihin, linkin maksuttomien puhelujen rajoituksiin tai molempiin.

5

Näytä tai piilota sovelluksesta tai videoneuvottelulaitteesta liittymistä koskevat tiedot.

Kun lisäät videovalintatiedot, voit myös valita, haluatko sisällyttää IVR:n IP-osoitteen, Skype for Business -liittymislinkin tai molemmat.

6

Napsauta Add a Language ja valitse kieli avattavasta valikosta, jos haluat luoda mukautetun otsikon ja alatunnisteen mille tahansa Hybrid Calendar Service -palvelun tukemalle kielelle. Kun olet saanut haluamasi otsikko- ja alatunnisteen tekstin, napsauta Tallenna.

Otsikon ja alatunnisteen arvot ovat kumpikin enintään 1024 merkkiä (välilyönnit mukaan lukien).

7

Kun olet lisännyt kielelle mukautetun otsikon ja alatunnisteen, voit valita kyseisen kielen oletusarvoksi kaikille muille kielille, joille ei ole määritetty mukautettua otsikkoa ja alatunnistetta. Oletuskielivalintasi tallentuu automaattisesti.

Ota hybridikalenteri käyttöön Office 365:n kanssa käyttäjille

Tämän menettelyn avulla voit ottaa yksittäiset Webex App -käyttäjät käyttöön Office 365:n kanssa käytettävän hybridikalenterin.

Alla olevista linkeistä löydät tapoja ottaa Webex-käyttäjien palvelut käyttöön irtotavarana tai hakemistosynkronoidussa organisaatiossa.

Mikä tahansa näistä menetelmistä edellyttää, että käyttäjät ovat kirjautuneet Webex App -sovellukseen, jotta se voidaan aktivoida kokonaan. Jos haluat ottaa @webexin käyttöön käyttäjille, jotka eivät ole koskaan kirjautuneet sovellukseen, lisää ja vahvista käyttäjän verkkotunnus käyttämällä Manage your domains -prosessia. (Sinun on omistettava verkkotunnus, jotta se voidaan todentaa.) Sinun ei tarvitse vaatia verkkotunnusta.)

Ennen kuin aloitat

  • Käyttäjillä on oltava lisensoidut Exchange Online -postilaatikot.

  • Käyttäjillä on oltava aktivoidut Webex-tilit, joiden sähköpostiosoitteet vastaavat täsmälleen Webex Meetingsin, Webex Appin ja Exchange online -palvelun sähköpostiosoitteita (ensisijainen sähköpostiosoite).

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Valitse vasemmanpuoleisen navigointipaneelin kohdassa Management Users ja valitse sitten tietty käyttäjä luettelosta.

Voit käyttää hakutoimintoa käyttäjien luettelon rajaamiseen.

3

Avaa käyttäjän yleiskuva napsauttamalla riviä.

4

Valitse Hybridipalvelut-alueella Kalenteripalvelu.

5

Vaihda Kalenteri, varmista, että Microsoft Exchange/Office 365 on valittuna, ja tallenna muutokset.

Kun olet aktivoinut palvelun, käyttäjän kalenteripalvelun tila muuttuu ensin tilaksi Odottaa aktivointia ja sitten tilaksi Aktivoitu. Tämän muutoksen kesto riippuu palvelun käyttöön ottamien käyttäjien määrästä.

Käyttäjät saavat sähköpostiviestin, joka ilmoittaa, että ominaisuus on käytössä. Katso alla olevaa dokumentaatiota, jos haluat poistaa sähköposti-ilmoitukset käytöstä.

Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin taulu-, työpöytä- ja huonesarjojen avulla.

Ennen kuin aloitat

Tässä tehtävässä oletetaan, että olet jo luonut paikat Board-, Desk- ja Room-laitteille. Jos sinun on luotava työtila, katso Lisää jaettuja laitteita ja palveluita työtilaan.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa kohdassa Management Workspaces ja valitse muokattava työtila.

3

Siirry osoitteeseen Ajoitus ja valitse Kalenteri , jotta käyttäjät voivat käyttää One Button to Push (OBTP) -järjestelmää laitteissaan.

4

Valitse kalenterin tarjoaja.

5

Kirjoita huoneen postilaatikon sähköpostiosoite. (Apua tämän sähköpostiosoitteen paikantamiseen on Microsoft Docs -sivuston kohdassa " Luo ja hallitse huoneen postilaatikoita".))

Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen.

6

Napsauta Tallenna.

Yhdistä Webexin henkilökohtaiset huoneet Webex App -sovellukseen.

Jotta laitteille voidaan tarjota liittymispainike Webex Personal Room -kokouksia ajoitettaessa, käyttäjien on yhdistettävä Personal Room -tilinsä Webex App -tiliinsä. Tämä voi tapahtua jollakin seuraavista tavoista:

  • Webex-sivuston käyttäjät on linkitetty Webex-sovellukseen. (Sivustojen linkittämisen vaiheet löytyvät osoitteesta Linkitä Webex-sivustot Control Hubiin.)

  • Käyttäjät voivat vaihtaa oman haluamansa Webex-sivuston Webex-sovelluksen asetuksista tai mieltymyksistä, katso Muuta oletuskokoussivustoasi.

  • Jos haluat kokonaisvaltaisen lähestymistavan, käytä Control Hubin CSV-ulkotuontimenettelyä käyttäjien haluaman WebEx-sivuston määrittämiseen seuraavissa vaiheissa.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

3

Napsauta Manage Users.

4

Katso yksityiskohtainen CSV-tuonti- ja vientimenettely osoitteesta tämä artikkeli .

5

Käytä CSV-editoria muuttaaksesi kaikkien tai joidenkin käyttäjien preferredWebExSite -attribuuttia.

6

Tuo CSV-tiedosto.

Testaa Office 365:n ja hybridikalenterin integrointia.

Näiden ohjeiden avulla voit järjestää testikokouksen ja tarkistaa Office 365 -integraation. Ohjaa käyttäjät alla olevaan dokumentaatioon, jossa kerrotaan, miten kokouksia voidaan aikatauluttaa.

1

Kirjaudu sisään Outlookiin, Outlook Web Accessiin tai https://mail.office365.com jollakin Office 365 -testikäyttäjätilillä, jossa on käytössä hybridikalenteri.

2

Testaa tiimitilan aikataulutusavainsanaa (kuten @webex:space tai @meet):

  1. Luo uusi kokous ja lisää sitten avainsana Sijainti -kenttään. Jos haluat luoda uuden Webex-tiimitilan kokousta varten, kutsu vähintään kaksi muuta henkilöä.

  2. Jos haluat testata One Button to Push -toimintoa videolaitteessa, siirry Ajastusavustajaan ja valitse Add room ja valitse lisättävä laite.

  3. Täytä tarvittaessa muut kokoustiedot ja napsauta sitten Save.

  4. Avaa https://teams.webex.com ja kirjaudu sisään testikäyttäjätilillä.

  5. Tarkista, onko uusi tila luotu (jos lisäsit kaksi tai useampia muita kutsuttuja) ja sisältääkö se kalenterikutsukortin. Jos olet kutsunut vain yhden toisen kutsutun, kalenterikutsukortti ilmestyy testitilisi ja kutsutun väliseen keskusteluun.

  6. Tarkista, että kokouskutsu on päivitetty Webex App -ohjelmalla pidettävään kokoukseen liittymisen tiedoilla.

  7. Jos testaat One Button to Push -painiketta videolaitteessa, kun kokous on suunniteltu alkavaksi, tarkista, että Join -painike näkyy laitteessa.

3

Jos haluat testata poissaolotilaa, ota automaattiset vastaukset käyttöön Office 365:ssä.

20 minuutin kuluessa testitilin profiilikuvassa pitäisi näkyä Webex Teamsissa tällainen toimiston ulkopuolinen päällekkäisyys: Profiilikuvan vieressä oleva lentokoneen kuvake, joka osoittaa, että käyttäjä on poissa toimistosta.

Näyttökuvan päivitys käynnistyy, kun muut näkevät läsnäolosi tilassa. Jos testikäyttäjä ei ole vuorovaikutuksessa muiden aktiivisten käyttäjien kanssa, sinun on ehkä käytettävä toista tiliä päivityksen tarkistamiseen.

4

Testaa henkilökohtaisen huoneen aikataulutusavainsanaa (kuten @webex):

  1. Luo uusi kokous ja lisää sitten avainsana Sijainti -kenttään.

  2. Jos haluat testata One Button to Push -toimintoa videolaitteessa, siirry Ajastusavustajaan ja valitse Add room ja valitse lisättävä laite.

  3. Täytä tarvittaessa muut kokoustiedot ja napsauta sitten Save.

  4. Tarkista, että kokouskutsu on päivitetty kokoukseen osallistumista koskevilla tiedoilla .

  5. Jos testaat One Button to Push -painiketta videolaitteessa, kun kokous on suunniteltu alkavaksi, tarkista, että Join -painike näkyy laitteessa.

Siirrä käyttäjä Expressway-pohjaisesta liittimestä

Hybridikalenteri siirtää automaattisesti kaikki Office 365 -käyttäjät, jotka eivät kuulu resurssiryhmään, Expressway-pohjaisesta kalenteriliittimestä pilvipalveluun. Prosessi voi kestää jopa tunnin, koska palvelu tarkistaa kerran tunnissa, onko käyttäjiä siirtymässä. (Jos siirrät myös käyttäjän postilaatikon Microsoft Exchangesta Office 365:een, siirto voi kestää jopa 40 minuuttia kauemmin.) Jos haluat saada käyttäjät aktivoitua nopeammin, voit kytkeä Hybridikalenterin käyttäjille seuraavalla tavalla, jolloin aktivointi tapahtuu minuuteissa.

Sinun on poistettava Office 365 -käyttäjät resurssiryhmästä, jotta he voivat siirtyä pois Kalenteriyhteydestä. Tämä menettely kattaa myös tämän prosessin.

1

Siirrä käyttäjän postilaatikko tarvittaessa Microsoft Exchange -palvelusta Office 365:een.

2

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

3

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

4

Jos haluat muokata yksittäistä käyttäjää, tee seuraavat alivaiheet:

  1. Etsi käyttäjä luettelosta ja napsauta kyseisen käyttäjän riviä.

  2. Valitse oikealle avautuvassa paneelissa Kalenteripalvelu.

  3. Valitse avattavasta Resurssiryhmä-luettelosta None.

  4. Kohdan Kalenteri vieressä, kytke palvelu pois päältä.

  5. Odota minuutti ja kytke palvelu sitten takaisin päälle.

Käyttäjän pitäisi aktivoitua muutamassa minuutissa.
5

Jos haluat muokata käyttäjiä irtotavarana, tee seuraavat alivaiheet:

  1. Napsauta Manage Users ja valitse CSV Add or Modify User.

  2. Lataa tiedosto napsauttamalla Export .

  3. Muokkaa exported_users.csv-tiedostoa.

  4. Poista kaikkien siirrettävien käyttäjien arvo sarakkeesta Hybrid Calendar Resource Group .

  5. Tallenna tiedoston ensimmäinen kopio tässä tilassa myöhempää käyttöä varten.

  6. Voit nopeuttaa siirtoa asettamalla Hybridikalenteri (Exchange) osoitteeseen FALSE.

  7. Tallenna tiedostosta toinen kopio.

  8. Napsauta Tuo, valitse toinen tallentamasi tiedostokopio ja napsauta Avaa.

  9. Valitse Add and remove services ja napsauta Submit.

    Jos lisäät myös uusia käyttäjiä tässä prosessissa etkä estä ylläpitäjän kutsusähköposteja, uudet käyttäjät saavat aktivointisähköposteja.

  10. Odota useita minuutteja ja tuo sitten tiedoston ensimmäinen kopio uudelleen.

Käyttäjien pitäisi aktivoitua muutamassa minuutissa.

Arkkitehtuuri: Google-kalenteri ja pilvipohjainen hybridikalenteri

Hybridikalenteri ja Google-kalenteri: Aikataulun kulku

  1. Käyttäjä luo kokouksen Google-kalenterissa ja laittaa sijaintikenttään aikatauluavainsanan tai video-osoitteen.

  2. Google lähettää ilmoituksen hybridikalenteriin.

  3. Hybridikalenteri pyytää ja vastaanottaa salausavaimen ja käyttää sitä kokoustietojen salaamiseen.

  4. Hybridikalenteri vahvistaa kokouksen luomisen ja vastaanottajat ja luo sitten tarvittaessa Webex-tiimitilan.

  5. Hybridikalenteri kutsuu API-palvelua ja liittää kokouksen tilaan.

  6. Hybridikalenteri hakee kokoukseen liittymisen tiedot, mukaan lukien henkilökohtainen huone, jos se on käytössä.

  7. Hybridikalenteri päivittää kokouskutsuun kokoukseen liittymisen tiedot ja tarvittaessa tilan tunnuksen.

  8. Päivitetyt kokoustiedot näkyvät Google-kalenterissa.

Lisätietoja siitä, miten Hybridikalenteripalvelu integroituu Googlen G Suite -kalenteriin, on osoitteessa Hybrid Calendar with Google Calendar integration reference.

Ympäristön valmistelu

Googlen kalenterin kanssa käytettävän hybridikalenteripalvelun vaatimukset

  • Webex-organisaatio, jolla on jokin hybridikalenteria varten dokumentoitu tarjous osoitteessa Cisco Webex Hybrid Services -palvelujen lisenssivaatimukset.

    Emme tällä hetkellä tue sekä Google-kalenterin että Office 365:n käyttöönottoa pilvipohjaisen hybridikalenteripalvelun avulla samassa Webex-organisaatiossa.

  • Google G Suite -organisaatio (entinen Google Apps for Work), jossa on Google-tilit kaikille Webex-organisaation käyttäjille:

    Jokaisella Webex-organisaation käyttäjällä voi olla vain yksi sähköpostiosoite, joka on yhdistetty vain yhteen Hybrid Calendar Service -integraatioon. Toisin sanoen hybridikalenteripalvelu käsittelee vain yhdestä osoitteesta tulevia kokouksia tilojen luomiseksi, kokousten koristelemiseksi, kokousluettelon ja liittymispainikkeen näyttämiseksi sekä yhden painikkeen painalluksen (One Button to Push, OTBP) lähettämiseksi videolaitteisiin.

    • Webex Teams -aikataulutusta varten:

      • Jokaisen käyttäjän Google-tilin sähköpostiosoitteen on vastattava hänen Webex App -kirjautumisosoitettaan.

    • Cisco Webex Personal Room -huoneen aikataulutus Webex Meetings -sivuston kanssa:

      • Henkilökohtainen huone -ominaisuus on otettava käyttöön Webex-sivustossa ja yksittäisten käyttäjien osalta.

      • Google-tilin sähköpostiosoitteen pitäisi myös vastata käyttäjän Webex-tilin osoitetta. Jos näin ei ole, käyttäjien on yhdistettävä Webex Personal Room ja Webex Teams sovelluksessa , jotta he voivat käyttää @webexiä.

    • Tarjota kokousluettelo ja yhden painikkeen painallus Join -painike huoneen resursseissa:

      • Asennuksen aikana tarvitset järjestelmänvalvojatilin, jolla on oikeudet hallita kokoushuoneen resurssien pääsynvalvontaluetteloita.

        Lisäksi sinun on vahvistettava tämän tilin sähköpostiosoitteen verkkotunnus.

      • Webex-huonelaitteiden sähköpostiosoitteiden on vastattava Googlen huoneen resurssin muotoa, @resource.calendar.google.com.

        Jos huonelaitteen sähköpostimuoto käyttää toimialueen etuliitettä, sinun on tarkistettava etuliitteessä oleva toimialue . Tarkista esimerkiksi company.com (jos et ole jo tehnyt niin, kun tarkistit pääsynvalvontaluetteloita hallinnoivan tilin verkkotunnuksen) laitteille, joiden sähköpostiosoitteet ovat seuraavat:

        company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

        Uudemmat resurssisähköpostiosoitteet eivät välttämättä sisällä toimialueen etuliitettä, kuten seuraavassa esimerkissä:

        c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
        

Poista Google Hangouts -tiedot kokoustapahtumista

Harkitse G Suite -kalenterin asetuksissa tapahtumiin automaattisesti lisättävien videopuheluiden poistamista. Tämä vaihe varmistaa, että kokoustapahtumat sisältävät vain Webex-liittymislinkkejä, kun käyttäjät lähettävät niitä.

Tämä vaihe estää Google-kalenteria sisällyttämästä kokouskutsuun videotapahtuman yksityiskohtia, jotka olisivat ristiriidassa hybridikalenteripalvelun lisäämien liittymistietojen kanssa. Tämän tiedon poistaminen käytöstä ei poista Google Hangoutsin käyttöä organisaatiossasi.

1

Siirry osoitteesta https://admin.google.com kohtaan Hampurilaisvalikko (kolme vaakasuoraa viivaa) avaa navigointivalikon ja käyttää asennettuja sovelluksia. > Sovellukset > G Suite > Kalenteri.

2

Napsauta Jakamisasetukset.

3

Poista kohdassa Videopuhelut valintamerkki Lisää videopuhelut automaattisesti käyttäjän luomiin tapahtumiin.

Hybridikalenterin käyttöönotto Google-kalenterin kanssa

Hybridikalenteri ja Google-kalenterin käyttöönoton tehtävävirta

Jos haluat ottaa Hybrid-kalenterin käyttöön Google Calendar -ympäristössäsi, suorita seuraavat tehtävät.

Ennen kuin aloitat

Valmistele ympäristösi

1

Hybridikalenterin ottaminen käyttöön ja määrittäminen Google-kalenterin kanssa

Rekisteröi Google-kalenteriympäristösi Webex-pilvipalveluun, testaa yhteys ja määritä Webexin oletussivusto.

2

(Valinnainen) Paikallista kokoukseen liittymisen yksityiskohdat.

Jos haluat ohittaa sen, miten hybridikalenteri lokalisoi koko organisaatiosi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat, aseta oletuskieliasetus osoitteessa https://admin.webex.com.

3

(Valinnainen) Määritä @webex- ja @meet-avainsanat.

Jos haluat muuttaa toimintaa, jonka hybridikalenteri tekee, kun käyttäjät kirjoittavat @webex tai @meet, määritä Avainsanat-asetukset osoitteessa https://admin.webex.com.

4

(Valinnainen) Mukauta sähköpostimallit

Voit valita, mitä hybridikalenteri lisää kokouskutsuihin, mukaan lukien ääni- tai videoyhteyden yksityiskohdat sekä lokalisoidun otsikon ja alatunnisteen kaikilla palvelun tukemilla kielillä.

5

Ota hybridikalenteri Googlen kanssa käyttöön käyttäjille

Kun palvelun käyttöönotto on onnistunut, sinun on nimenomaisesti aktivoitava käyttäjät, jotta palvelu voi käyttää heidän G Suite -kalentereitaan.

6

(Valinnainen) Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin, joissa on taulu-, työpöytä- ja huonesarja.

Jos haluat, että One Button to Push (OBTP) -toiminnot tarjotaan pilvipalveluun rekisteröidyille huone- ja työpöytälaitteille sekä Webex Board -tauluille, kytke kalenteripalvelu päälle laitteille ja määritä resurssin sähköpostiosoite.

7

(Valinnainen) Henkilökohtaisten huoneiden yhdistäminen Webex App -sovellukseen.

Webex-huone- ja työpöytälaitteissa sekä Webex-tauluissa käytettävän OBTP:n osalta varmista, että kokousaikatauluttajien henkilökohtaiset huoneet on liitetty heidän Webex App -tiliinsä.

8

Testaa Google-kalenterin ja hybridikalenterin integrointia.

Hybridikalenterin ottaminen käyttöön ja määrittäminen Google-kalenterin kanssa

Rekisteröi Google-kalenteriympäristösi Webex-pilvipalveluun seuraavien ohjeiden mukaisesti. Ohjattu asennusohjelma osoitteessa Control Hub opastaa sinua prosessin läpi.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Kohdassa Palvelut, valitse Hybridi > Hybridikalenteri (Google) > Määritä.

  • Toimialueen laajuinen delegointi: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat antaa Webexille pääsyn kaikkiin huoneisiin ja kalentereihin.
  • Vain työtilat: Valitse tämä vaihtoehto, jos et halua antaa toimialueen laajuista käyttöoikeutta, mutta tarvitset silti Hybridikalenteria työtiloihin. Määritä seuraavissa vaiheissa työtilan ylläpitäjätili, jolla on Googlen super-admin-oikeudet.

    Tämä valtuutus vanhenee 180 päivän välein Googlen tietoturvakäytännön mukaisesti. Hyväksy tämä uudelleen 180 päivän välein noudattamalla Vain työtilat -osion vaiheita a-c ja napsauttamalla Hyväksy uudelleen.

    Jos valitsit Domain-wide Delegation, siirry vaiheeseen 3.

    Jos valitsit Vain työtilat, siirry vaiheeseen 4.

3

Jos haluat Toimialueen laajuinen delegointi, suorita seuraavat vaiheet.

  1. Avaa G Suite -tilisi kojelauta uudessa selaimen välilehdessä.

  2. Siirry Google Admin -konsolista osoitteeseen Security > Access and data control > API controls.

  3. Valitse Domain-wide delegation -osiossa MANAGE DOMAIN WIDE DELEGATION.

  4. Lisää API-asiakas valitsemalla Add New .

  5. Kopioi Client ID -kentän arvo leikepöydälle Control Hub -välilehdeltä, joka on avoinna, ja liitä se vastaavaan kenttään G Suite -asetukset-välilehdellä.

  6. Kopioi teksti Scope leikepöydälle Control Hub -välilehdeltä, joka on avoinna, ja liitä se vastaavaan kenttään G Suite -asetukset-välilehdellä.

  7. Napsauta Authorize, palaa sitten tälle sivulle ja napsauta Next.

  8. Kirjoita sellaisen testisähköpostitilin osoite, jolla on jo G Suite -lisenssi, ja napsauta sitten Next. Tällä testataan yhteyttä Google-kalenteriin.

  9. (Valinnainen) Jos haluat ottaa Hybridikalenterin käyttöön työtiloissa, anna työtilan ylläpitäjätili, jolla on Googlen superylläpitäjän oikeudet kaikille Google-huoneille, jotka otetaan käyttöön Hybridikalenterin kanssa.

  10. (Valinnainen) Jos haluat ottaa käyttöön Huoneaikataulutus työtiloista, määritä huoneaikataulutili. Tämä tili vaatii Googlen superadmin oikeudet kaikkiin Google-huoneisiin, jotka vaativat huoneen sisäistä aikataulutusta. Voit käyttää työtilan ylläpitäjätiliä uudelleen edellisessä vaiheessa.

  11. Kun näyttöön tulee kehote Setup completed, napsauta Done.

  12. Siirry Hybridikalenteri-kortista Google-kalenteriin Asetukset.

  13. Valitse tai kirjoita oletusarvoinen Webex Meetings -sivusto, jota haluat käyttää @webex-aikataulujen suunnittelussa, ja tallenna muutokset.

    Oletussivustoa käytetään @webexissä, ellei käyttäjällä ole määritetty eri sivustoa Webex App -sovelluksen Oma henkilökohtainen huone -asetuksessa (joko siksi, että järjestelmänvalvoja on yhdistänyt käyttäjän Webex-sivuston Control Hubiin, tai siksi, että käyttäjä on määritellyt asetukseen eri sivuston).

4

Vain työtilat, suorita seuraavat vaiheet.

  1. Napsauta Vain työtilat, napsauta sitten Seuraava.

  2. Kirjoita Google-tilin sähköpostiosoite, jota haluat Hybrid Calendarin käyttävän Google-huonekalenterien käyttämiseen. Varmista, että tällä tilillä on Googlen superkäyttäjän oikeudet kaikkiin Google-huoneisiin, jotka otetaan käyttöön hybridikalenterin avulla.

  3. Jos haluat käyttää tätä Workspace Admin -tiliä huoneen sisäiseen aikataulutukseen, valitse Käytä tätä tiliä myös huoneen sisäiseen aikataulutukseen.

  4. Napsauta Next.

  5. Kun sinua pyydetään valitsemaan Google-tili, valitse sama tili, jonka annoit vaiheessa c.

  6. Napsauta Finish.

Kun valtuutus on valmis, voit muuttaa sitä. Napsauta Asetukset ja sitten Valtuutus -osiossa Muokkaa valtuutusta.

Paikallista kokouksen liittymisen yksityiskohdat

Control Hubissa Oletuskieli -asetuksella ohjataan hybridikalenterin kutsuihin lisäämien liittymistietojen kieltä. Jos jätät asetuksen oletusasetukseksi, palvelu käyttää locale -asetuksen mukaista kieltä ajastimen kalenteriasetuksista.

Jos haluat ohittaa kokousten aikatauluttajien asetuksiin perustuvan kielivalinnan, voit valita tietyn kielen, jota käytetään kaikkien kokousten liittymistietoihin koko organisaatiossasi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybrid.

3

Napsauta Googlen hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Valitse Kokouskutsut -osiossa Oletuskieli -pudotusvalikosta kieli ja napsauta Tallenna.

Kun olet tallentanut muutoksen, Hybridikalenteri käyttää valitsemaasi kieltä aina, kun se lisää kokouksen tiedot. Se ei muuta nykyisten liittymistietojen kieltä.

@webex- ja @meet-avainsanojen määrittäminen

Oletusarvoisesti, kun käyttäjät lisäävät @webex kokouspaikalle, kalenteripalvelu päivittää kokouksen Webex Personal Room -tietoihin. Kun käyttäjät lisäävät @meet, palvelu päivittää oletusarvoisesti kokouksen Webex App -tilan tiedot. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa näitä oletustoimintoja kummalle tahansa avainsanalle.

Riippumatta siitä, miten asetat nämä toiminnot, tehokäyttäjät voivat lisätä modifiointimerkin :space, :myroom tai :onetime määrittääksesi toiminnon kummalle tahansa avainsanalle. Esimerkiksi lisäämällä @webex:space palvelu päivittää kokouksen Webex App -tilan tiedot. Lisäksi @webex:onetime luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybrid.

3

Napsauta kalenteriympäristösi Hybridikalenteri-kortissa Muokkaa asetuksia.

Jos hybridikalenteri on määritetty useita kalenteriympäristöjä varten, voit käyttää avainsana-asetuksia useilta Control Hubin sivuilta, mutta asettamasi arvot koskevat kaikkia ympäristöjä.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse konfiguroitava vuokralainen.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse kohdassa Avainsanat kullekin avainsanalle haluamasi oletustoiminto.

7

Napsauta Tallenna.

Mukauta sähköpostimalleja

Valitse, mitkä kokoukseen liittymisen tiedot kalenteripalvelu sisällyttää kokouskutsuihin.
1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut valitse Kokous > Asetukset.

3

Etsi Kokous Liity mukauttaminen -osio.

4

Valitse, näytetäänkö Liity puhelimitse tiedot.

Kun lisäät valintatiedot, voit myös lisätä linkin yleisiin soittonumeroihin, linkin maksuttomien puhelujen rajoituksiin tai molempiin.

5

Näytä tai piilota sovelluksesta tai videoneuvottelulaitteesta liittymistä koskevat tiedot.

Kun lisäät videovalintatiedot, voit myös valita, haluatko sisällyttää IVR:n IP-osoitteen, Skype for Business -liittymislinkin tai molemmat.

6

Napsauta Add a Language ja valitse kieli avattavasta valikosta, jos haluat luoda mukautetun otsikon ja alatunnisteen mille tahansa Hybrid Calendar Service -palvelun tukemalle kielelle. Kun olet saanut haluamasi otsikko- ja alatunnisteen tekstin, napsauta Tallenna.

Otsikon ja alatunnisteen arvot ovat kumpikin enintään 1024 merkkiä (välilyönnit mukaan lukien).

7

Kun olet lisännyt kielelle mukautetun otsikon ja alatunnisteen, voit valita kyseisen kielen oletusarvoksi kaikille muille kielille, joille ei ole määritetty mukautettua otsikkoa ja alatunnistetta. Oletuskielivalintasi tallentuu automaattisesti.

Ota hybridikalenteri Googlen kanssa käyttöön käyttäjille

Tämän menettelyn avulla voit ottaa käyttöön pienen määrän Webex App -käyttäjiä, jotka käyttävät Hybridikalenteria Google-kalenterin kanssa.

Katso Tapoja lisätä ja hallita käyttäjiä Control Hub muista menetelmistä, kuten CSV-mallin käyttämisestä.

Mikä tahansa näistä menetelmistä edellyttää, että käyttäjät ovat kirjautuneet Webex-sovellukseen, jotta se voidaan aktivoida kokonaan. Jos haluat ottaa @webexin käyttöön käyttäjille, jotka eivät ole koskaan kirjautuneet sovellukseen, lisää ja vahvista käyttäjän verkkotunnus käyttämällä Add, verify, and claim domains -prosessia. (Sinun on omistettava verkkotunnus, jotta se voidaan todentaa.) Sinun ei tarvitse vaatia verkkotunnusta.)

Ennen kuin aloitat

Käyttäjän aktivoiminen kalenterikäyttöä varten edellyttää, että seuraavat ehdot täyttyvät:

Hybridikalenteritoiminnon käyttäminen edellyttää onnistunutta validointia. Jos palvelu ei pysty validoimaan käyttäjää, se asettaa käyttäjän virhetilaan. Palvelu noudattaa käytäntöä, jonka mukaan vain onnistuneesti aktivoitujen käyttäjien kalentereihin on pääsy jatkuvaa käsittelyä varten.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Valitse vasemmanpuoleisen navigointipaneelin kohdassa Management Users ja valitse sitten tietty käyttäjä luettelosta.

Voit käyttää hakutoimintoa käyttäjien luettelon rajaamiseen.

3

Avaa käyttäjän yleiskuva napsauttamalla riviä.

4

Valitse yksi ja tallenna muutokset:

  • Napsauta uudessa ympäristössä Kalenteripalvelu, vaihda Kalenteri ja varmista, että Google-kalenteri on valittu.
  • Nykyisessä Exchange-ympäristössä napsauta Kalenteripalvelu ja varmista, että kalenterityyppi-kohdassa on valittu Google-kalenteri.

Kun olet aktivoinut palvelun, Webex App -käyttäjän tila muuttuu Vireillä olevasta aktivoinnista aktivoiduksi. Tämän muutoksen kesto riippuu palvelun käyttöön ottamien käyttäjien määrästä.

Käyttäjät saavat sähköpostiviestin, joka ilmoittaa, että ominaisuus on käytössä. Katso alla olevaa dokumentaatiota, jos haluat poistaa sähköposti-ilmoitukset käytöstä.

Mitä tehdä seuraavaksi

Testaa kalenterin ominaisuuksia

Webex-kokouksen ajoittaminen kalenterista.

Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin taulu-, työpöytä- ja huonesarjojen avulla.

Tässä tehtävässä oletetaan, että olet jo luonut paikat Board-, Desk- ja Room-laitteille. Jos sinun on luotava työtila, katso Lisää jaettuja laitteita ja palveluita työtilaan.

Ennen kuin aloitat

  • Webex-huonelaitteiden sähköpostiosoitteiden on vastattava Googlen huoneen resurssin muotoa, @resource.calendar.google.com.

    Jos huonelaitteen sähköpostimuoto käyttää toimialueen etuliitettä, sinun on tarkistettava etuliitteessä oleva toimialue . Tarkista esimerkiksi company.com (jos et ole jo tehnyt niin, kun tarkistit pääsynvalvontaluetteloita hallinnoivan tilin verkkotunnuksen) laitteille, joiden sähköpostiosoitteet ovat seuraavat:

    company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

    Uudemmat resurssisähköpostiosoitteet eivät välttämättä sisällä toimialueen etuliitettä, kuten seuraavassa esimerkissä:

    c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
    

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Hallinta napsauta Työtilat.

3

Siirry osoitteeseen Ajoitus ja valitse Kalenteri , jotta käyttäjät voivat käyttää One Button to Push (OBTP) -järjestelmää laitteissaan.

4

Valitse kalenterin tarjoaja.

5

Syötä tai liitä G Suite -sovelluksen Google-resurssin sähköpostiosoite (Kalenteri > Resurssit).

Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen.

6

Napsauta Tallenna.

Henkilökohtaisten huoneiden yhdistäminen Webex App -sovellukseen

Jotta laitteille voidaan tarjota liittymispainike Webex Personal Room -kokouksia ajoitettaessa, käyttäjien on yhdistettävä Personal Room -tilinsä Webex App -tiliinsä. Tämä voi tapahtua jollakin seuraavista tavoista:

  • Webex-sivuston käyttäjät on linkitetty Webex-sovellukseen. (Sivustojen linkittämisen vaiheet löytyvät osoitteesta Linkitä Webex-sivustot Control Hubiin.)

  • Käyttäjät voivat vaihtaa oman haluamansa Webex-sivuston Webex-sovelluksen asetuksista tai mieltymyksistä, katso Muuta oletuskokoussivustoasi.

  • Jos haluat kokonaisvaltaisen lähestymistavan, käytä Control Hubin CSV-ulkotuontimenettelyä käyttäjien haluaman WebEx-sivuston määrittämiseen seuraavissa vaiheissa.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

3

Napsauta Hallitse käyttäjiä.

4

Katso yksityiskohtainen CSV-tuonti- ja vientimenettely osoitteesta tämä artikkeli .

5

Käytä CSV-editoria muuttaaksesi kaikkien tai joidenkin käyttäjien preferredWebExSite -attribuuttia.

6

Tuo CSV-tiedosto.

Testaa Google-kalenterin ja hybridikalenterin integrointia.

Näiden ohjeiden avulla voit perustaa testikokouksen ja tarkistaa Google-kalenteri-integraation. Ohjaa käyttäjät alla olevaan dokumentaatioon, jossa kerrotaan, miten kokouksia voidaan aikatauluttaa.

1

Kirjaudu sisään osoitteeseen https://calendar.google.com jollakin hybridikalenteria varten aktivoidulla Google-käyttäjätilillä.

2

Aloita tapahtuma napsauttamalla Luo ja lisää sitten tilan aikataulutusavainsana (kuten @webex:space tai @meet) Where -kenttään. Täytä tarvittaessa muut kokoustiedot ja napsauta sitten Save.

3

Avaa https://teams.webex.com ja kirjaudu sisään testikäyttäjätilillä.

4

Tarkista, onko uusi Webex-tila luotu ja sisältääkö se kalenterikutsukortin.

5

Jos haluat testata poissaolotilaa, siirry osoitteessa https://calendar.google.com kohtaan Asetukset ja kytke päälle Lomavastaaja.

20 minuutin kuluessa testitilin profiilikuvassa pitäisi näkyä Webex Teamsissa tällainen toimiston ulkopuolinen päällekkäisyys: Profiilikuvan vieressä oleva lentokoneen kuvake, joka osoittaa, että käyttäjä on poissa toimistosta.

Näyttökuvan päivitys käynnistyy, kun muut näkevät läsnäolosi tilassa. Jos testikäyttäjä ei ole vuorovaikutuksessa muiden aktiivisten käyttäjien kanssa, sinun on ehkä käytettävä toista tiliä päivityksen tarkistamiseen.

6

Voit testata liittymispainiketta Webex-huoneen tai -pöydän laitteella tai Webex Boardilla:

  1. Napsauta https://calendar.google.com-kohdassa Luo käynnistääksesi tapahtuman ja lisää sitten aikataulutusavainsana (kuten @webex) Sijainti -kenttään.

  2. Napsauta Rooms ja valitse lisättävä laite.

  3. Täytä tarvittaessa muut kokoustiedot ja napsauta sitten Save.

  4. Kun kokous on suunniteltu alkavaksi, tarkista, että laitteessa näkyy Join -painike.

Arkkitehtuuri: Pikaraitiotien kalenteriliitin

Expressway-pohjainen kalenteriyhteys Microsoft Exchangeen ja Office 365:een: Arkkitehtuuri

Jos haluat yksityiskohtaisen yleiskatsauksen hybridipalveluista, mukaan lukien Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen arkkitehtuuri- ja suunnittelutiedot, suosittelemme lukemaan Preferred Architecture for Cisco Webex Hybrid Services, Design Overview.

Lisätietoja kalenteriliittimen integroinnista Microsoft Exchangeen ja Office 365:een on osoitteessa Cisco Webex Hybrid Calendar Service with Microsoft Exchange Integration Reference.

Exchange (tiloissa ja pilvipalvelussa), Connector ja Webex Cloud -komponentit hybridi-kalenteripalvelua varten.
Calendar Connector (asennettu Expressway-palvelimelle) on Microsoft Exchange -hybridikalenterin tilakohtainen komponentti.

OBTP-topologia (One Button to Push): Pilvipalveluun rekisteröidyt Webex-huone- ja työpöytälaitteet sekä Webex-taulut.

Yksi painike painaa topologiaa: Unified Communications Manager ja TMS

Yksi painike painaa topologioita kalenteriliittimellä

Toimitiloihin rekisteröity päätepiste OBTP Cisco TMS:n ja Cisco TMSXE:n kanssa.

  1. Exchange-käyttäjä suunnittelee kokouksen avainsanalla tai video-osoitteella ja kutsuu paikallisen videopäätelaitteen sen huoneen postilaatikon osoitteella.

  2. Jos päätepiste on tuolloin käytettävissä, Microsoft Exchange hyväksyy kutsun automaattisesti sen puolesta.

  3. EWS-ilmoitukset Exchangesta ilmoittavat Calendar Connectorille ja Cisco TMSXE:lle, että kokous on ajoitettu.

  4. Cisco Webex -kokouksissa Calendar Connector koordinoi kokouksen aikatauluttamista Cisco Webex -pilven kanssa.

  5. Calendar Connector täyttää käyttäjäattribuutin "TMS:ExternalConferenceData" Ciscon TMS:n SIP URI:llä OBTP-valintajonon asettamiseksi.

  6. Cisco TMSXE koordinoi Cisco TMS:n kanssa kokouksen varaamista, jos se on mahdollista. Cisco TMS lähettää OBTP-tiedot päätepisteisiin.

Office 365 ja hybridit Exchange-ympäristöt

Aikaisemmin Office 365 -käyttäjien palveleminen edellytti kalenteriliittimen asentamista toimitiloissa olevaan Expresswayyn. Tämä tiloissa tapahtuva käyttöönotto oli tarpeen, vaikka sinulla ei olisi hybridi-Exchange-ympäristöä (tiloissa sijaitseva Microsoft Exchange ja Office 365 -vuokralaisorganisaatio).

Voit nyt ottaa käyttöön Office 365:n pilvipohjaisen hybridikalenterin. Tässä palvelussa hybridiset Exchange-ympäristöt vaativat lisähuomiota:

  • Voit käyttää Expressway-pohjaista Calendar Connector -palvelua ja pilvipohjaista Office 365 -palvelua samanaikaisesti.

  • Kun otat pilvipalvelun käyttöön, kaikki Office 365 -käyttäjät, jotka eivät kuulu mihinkään resurssiryhmään, siirtyvät siihen automaattisesti.

  • Jos haluat testata siirtoa osajoukolla käyttäjiä, varmista, että loput Office 365 -käyttäjät ovat resurssiryhmässä. Ota sitten käyttöön pilvipohjainen Office 365 -palvelu.

Hybrid Exchange-ympäristö ja hybridi-kalenteri

Expressway-C:n kalenteriliitin palvelee sekä Exchange- että Office 365 -käyttäjiä resurssiryhmissä A ja B. Pilvipalvelu palvelee kaikkia Office 365 -käyttäjiä, jotka eivät kuulu mihinkään resurssiryhmään.

Ympäristön valmistelu

Hallintaliitin

Hallintaliitin sisältyy Expressway-C-perustaan. Sen avulla rekisteröit Expresswayn pilvipalveluun ja yhdistät Expresswayn käyttöliittymän Control Hubiin. Hallintaliittimellä on tärkeä rooli kaikkien Expressway-palvelimella tai -klusterissa toimivien liittimien koordinaattorina: Se tarjoaa sinulle yhden hallintapisteen liitäntätoimintoja varten. Hallintaliitin mahdollistaa tiloissa olevien liittimien pilvipohjaisen hallinnan, huolehtii alustavasta rekisteröinnistä pilvipalveluun, hallitsee liitinohjelmiston elinkaarta ja tarjoaa tilatietoja ja hälytyksiä.

Jotta HTTPS-yhteys voidaan muodostaa hallintaliittimen ja pilven välille, sinun on päivitettävä Expressway-C-liittimen isännän luottamusluettelo varmenteilla, jotka on allekirjoitettu Webex-pilven käyttämien varmenteiden myöntäjien toimesta. Voit sallia Webex-pilven ladata CA-varmenteita Expressway-C:n luottamussäilöön. Jos tietoturvakäytännöt estävät Webex-pilveä lataamasta luotetun varmentajan varmenteita Expressway-C:hen, voit ladata ne manuaalisesti.

Kalenterin liitin

Kalenteriyhteys on hybridikalenterin tiloissa toimiva osa. Liitin toimii Expressway-C-isännällä, jonka rekisteröit Webex-pilveen.

Kalenteriyhteys toimii ikään kuin välittäjänä pilven ja Microsoft Exchange -palvelun (toimitiloissa), Office 365:n (pilvi) tai molempien (hybridi-Exchange-käyttöönotto) välillä. Liitin toimii käyttäjien puolesta samalla tavalla kuin asiakassovellus käyttäisi käyttäjän kalenteritietoja. Liitin käyttää henkilöitymisroolia (jonka voit rajoittaa tiettyihin käyttäjiin) ja käyttää Exchange Web Services -palveluja:

  • Automaattinen havaitseminen, mihin käyttäjät on sijoitettu

  • Kuuntele käyttäjän kalenterin ilmoituksia.

  • Hae tietoja käyttäjän kalenteri- ja poissaolotiloista.

  • Täytä kokouskutsut Webex App -tilojen ja Webex Personal Rooms -huoneiden tiedoilla.

Hybridikalenteri on suunniteltu minimoimaan turvallisuusongelmat hybridiympäristössä:

  • Pilvi ei voi hakea tai käyttää Exchange-tunnuksia liittimestä.

  • Pilvipalvelulla ei ole suoraa pääsyä Exchangeen liittimen kautta.

  • Liitin ei käytä käyttäjän sähköpostia tai yhteystietoja.

  • Liitin ei luo hakukansioita tai muita ylimääräisiä kansioita käyttäjälle.

  • Liitin ei ole Exchange Foreign -liitin

  • Liitin ei ole vuorovaikutuksessa Exchange Hub -kuljetuspalvelimen kanssa.

  • AD-skeeman laajennuksia ei tarvita

Tuotantokäytössä olevassa Exchangeissa kalenteriliitin lisää CAS- ja MBX-palvelimien suorittimen käyttöä ja kuormitusta. Vaikutus Exchange-ympäristöön riippuu seuraavista tekijöistä:

  • Exchange-käyttöönotto

  • Määritettyjen käyttäjien määrä

  • Hybridikalenterin päivittämien kokousten määrä käyttäjää kohden tunnissa.

  • Kalenterien koko

Dokumentoimme kuristuskäytännön, jonka tarkoituksena on auttaa hallitsemaan lisääntynyttä liikennettä.

Kalenteriyhteys tai pilvipohjainen Office 365 -käyttäjille

Office 365 -käyttäjille tarkoitetun pilvipalvelun julkaisun myötä voit nyt valita, otatko käyttöön vain Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen, kalenteriliittimen ja pilvipalvelun yhdistelmän vai otatko käyttöön vain pilvipalvelun, jos sinulla ei ole Microsoft Exchange -käyttäjiä.

Pilvipohjainen palvelu voi skaalautua yli Office 365 -käyttäjien 1000 käyttäjän rajan, ja se on yksinkertaisempi ottaa käyttöön ja ylläpitää. Se ei palvele Microsoft Exchange -käyttäjiä. Jos otat sen käyttöön kalenteriliittimen rinnalla, Office 365 -käyttäjät siirtyvät automaattisesti pilvipohjaiseen palveluun (elleivät he ole resurssiryhmissä).

Pilvipohjainen palvelu tukee TelePresence Management Suite (TMS) -aikataulutusmahdollisuutta. Tämän integraation ansiosta palvelu voi hyödyntää tiloissa olevaa resurssienhallinta- ja konferenssihotelliympäristöäsi kokousten aikataulutuksen yksinkertaistamiseksi. Integrointi laajentaa myös kokousten liittymiskokemusta moniin eri videolaitteisiin. Pilvipohjainen palvelu linkittyy tiloissa olevaan TMS:ään kalenteriliittimen avulla. Tästä syystä TMS-integraatiota ei voi ottaa käyttöön samassa organisaatiossa, jossa on kalenteriliitin, joka on määritetty Microsoft Exchangea tai Office 365:tä varten.

Ennen kuin päätät, minkä palvelun otat käyttöön Office 365 -käyttäjille, lue tämän oppaan Office 365 with cloud-based Hybrid Calendar -osion Valmistele ympäristö -luku, jotta ymmärrät kyseisen vaihtoehdon vaatimukset.

Hybridikalenteria koskevat vaatimukset

Tuote Versio
Webex-sovellusHybridikalenteri on saatavilla tarjousten kanssa, jotka on dokumentoitu osoitteessa Webex Hybrid Services -palvelujen lisenssivaatimukset.
Expressway-lataa osoitteesta software.cisco.com veloituksetta. Suosittelemme Expresswayn uusinta versiota liitinhostin käyttöön. Katso Expressway-version tukea koskevat tiedot osoitteesta Expressway Connector Host Support for Cisco Webex Hybrid Services .
Microsoft Exchange
  • 2013, 2016, 2019

  • Microsoft 365

Webex-kokoukset - Käytä vain @webex-aikataulujen suunnitteluun; ei tarvita kokousten suunnitteluun Webex-tiimitiloissa.

Mikä tahansa tuettu Webex Meetings -julkaisu

Henkilökohtainen huone -ominaisuus on otettava käyttöön Webex-sivustossa ja yksittäisten käyttäjien osalta.

Kunkin käyttäjän sähköpostiosoitteen kalenterijärjestelmässä (Microsoft Exchange tai Microsoft 365) on vastattava hänen Webex App -kirjautumisosoitettaan. Jos haluat käyttää @webexiä, osoitteen on myös vastattava käyttäjän Webex-tilin osoitetta. Jos näin ei ole, käyttäjien on yhdistettävä Webex Personal Room -huoneensa Cisco Webex Teams -sovellukseen sovelluksessa , jotta he voivat käyttää @webexiä.

Kullakin Webex App -käyttäjällä voi olla vain yksi sähköpostiosoite, joka on liitetty vain yhteen Hybridikalenteri-integraatioon. Toisin sanoen hybridikalenteri käsittelee vain yhdestä osoitteesta tulevia kokouksia tilojen luomiseksi, kokousten koristelemiseksi, kokousluettelon ja liittymispainikkeen näyttämiseksi sekä Liity -painikkeen lähettämiseksi videolaitteille.

Henkilönimitystilin määrittäminen toimitiloissa olevaa Microsoft Exchangea varten

Microsoft Exchange -imersonointitili ( https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/dn722377(v=exchg.150).aspx) ) on hybridikalenterin keskeinen integrointipiste. Palvelu käyttää henkilöitymistiliä jatkuvaan todennukseen Microsoft Active Directory -toimialueen ohjaimissa ja Microsoft Exchange Client Access Servers -palvelimissa.

Jotta henkilöityminen pysyy turvallisena ja jatkuvassa yhteydessä, suosittelemme tilien ylläpitostrategiaa, kuten kahden henkilöitymistilin käyttöä. Näin voidaan estää altistuminen salasanan vanhentumiselle, joka voisi viedä palvelun offline-tilaan. Jos haluat vaihdella tilien välillä säännöllisesti, vaihda tiliä Kalenteriyhteyden määrityksessä. Seuraavassa taulukossa oleva esimerkki esittää yhden mahdollisen tilin vuorottelujärjestelmän, mutta voit valita erilaisen strategian turvallisuuden ja liitettävyyden varmistamiseksi organisaatiosi vaatimusten mukaisesti:

Päiväys

Tili A

hybridcalendarA@example.com

Tili B

hybridcalendarB@example.com

1. tammikuuta

Aseta salasana

Aseta salasana

8. tammikuuta

Kalenteriyhteyden määrittäminen tilillä A

1. maaliskuuta

Vaihda salasana

8. maaliskuuta

Päivitä kalenteriyhteys tilillä B

1. toukokuuta

Vaihda salasana

8. toukokuuta

Päivitä kalenteriyhteys tilillä A

1. heinäkuuta

Vaihda salasana

8. heinäkuuta

Päivitä kalenteriyhteys tilillä B

Toista salasanan vaihtaminen ja kalenteriyhteyden päivittäminen molemmilla tileillä.

Ennen kuin aloitat

  • Sinun on valittava sähköpostia käyttävä tili, jota käytetään palvelutilinä. (Tilin ei tarvitse olla järjestelmänvalvoja, mutta sillä on oltava postilaatikko.)

  • Älä käytä henkilöitymistiliä, jota käytetään muissa palveluissa, kuten Unity Connectionissa ja TMSXE:ssä.

  • Jos olet rajoittanut LDAP-suodattimien avulla Active Directoryyn synkronoitavien käyttäjien joukkoa, voit ehkä rajoittaa henkilöitymistä käyttämällä Exchangeen uutta tai olemassa olevaa hallinta-aluetta.

  • Ohjeita ja yksityiskohtaisempia tietoja Microsoftilta hallintaskoopeista ja henkilöitymisestä on Microsoft Docs -artikkelissa ApplicationImpersonation-rooli .

1

Kirjaudu sisään palvelimeen, johon Exchange Management Shell on asennettu. Kirjaudu sisään jollakin seuraavista tileistä:

  • Tili, joka on Enterprise Admins -ryhmän jäsen.
  • Tili, joka voi myöntää käyttöoikeuksia määrityssäiliön Exchange-objekteille.
2

Suorita seuraava komento Exchange Management Shellissä:

new-ManagementRoleAssignment -Name: RoleName -Role:ApplicationImpersonation -User 'ServiceUserName'

missä:

  • RoleName on nimi, jonka haluat antaa tehtävälle, esimerkiksi CalendarConnectorAcct. Nimi, jonka annat osoitteeseen RoleName , näkyy, kun suoritat get-ManagementRoleAssignment.

  • ServiceUserName on valitsemasi tilin nimi domain\alias-muodossa.

Henkilönimitystilin määrittäminen Office 365:tä varten

Anna henkilöitymisoikeudet palvelutilille, jota Kalenteriyhteys käyttää Office 365:n kanssa.

Ennen kuin aloitat

  • Kun kyseessä on hybridiyritys, jossa Exchange on toimitiloissa ja Office 365 -integraatio, voit käyttää yksinkertaistettua kokoonpanoa, jossa on yksi henkilöitymistili, jos käyttöönotto täyttää kaikki seuraavat kriteerit:

    • Synkronoit toimitiloissa olevat Exchange-tilit Office 365 -pilvipalveluun.

      Käyttämäsi henkilöitymistilin on myös synkronoitava Office 365 -pilvipalveluun, ja tilin userPrincipalNamen on vastattava yhtä sen SMTP-osoitteista.

    • Hallinnoit kaikkia tiloissa olevan Active Directory -hakemiston käyttäjiä, mukaan lukien käyttäjät, joiden postilaatikot on siirretty Office 365 -pilvipalveluun.

    • Synkronoit salasanoja tai olet määrittänyt federaation niin, että käyttäjillä on yksi salasana sekä tiloissa että pilvipalvelussa.

    • Exchange on määritetty siten, että kaikki automaattisen haun pyynnöt saapuvat toimitilaympäristöön. (Jos postilaatikko on siirretty, vastauksessa ilmoitetaan siirrosta ja annetaan pilvisähköpostiosoite.)

    Yksinkertaistetussa kokoonpanossa käytät yhtä henkilöitymistiliä kaikkien käyttäjien palvelemiseen. Koska tiloissa määritetyt ApplicationImpersonation-oikeudet eivät automaattisesti koske Office 365 -pilvipalveluun sijoitettuja postilaatikoita, sinun on edelleen määritettävä nämä oikeudet nimenomaisesti. Noudata tätä menettelyä ja käytä samaa palvelutiliä, jota käytit kohdassa Set Up an impersonation account for on-premises Microsoft Exchange . Myöhemmin määrität vain yhden Microsoft Exchange -kokoonpanon Expressway-C:hen.

    Jos kyseessä on hybridiintegraatio, joka ei täytä näitä kriteerejä, noudata tätä menettelyä ja käytä henkilöitymiseen eri palvelutiliä kuin kohdassa Set Up an impersonation account for on-premises Microsoft Exchange. Myöhemmin määrität Expressway-C:hen kaksi Exchange-kokoonpanotietuetta: yksi Exchange on-premises -integraatiota varten ja yksi Office 365 -integraatiota varten.

  • Sinun on valittava tätä tehtävää varten sähköpostia käyttävä tili. (Tilin ei tarvitse olla järjestelmänvalvoja, mutta sillä on oltava postilaatikko.)

  • Älä käytä henkilöitymistiliä, jota käytetään muissa palveluissa, kuten Unity Connectionissa ja TMSXE:ssä.

  • Varmista, että palvelutili voi tunnistautua käyttöönotossa käytettävän todennuspalvelun tai -hakemiston kanssa.

1

Kirjaudu sisään Office 365 Admin Centeriin järjestelmänvalvojan tilillä.

2

Valitse Admin-kohdassa Exchange.

3

Valitse Oikeudet.

4

Luo osoitteessa Admin Roles uusi rooliryhmä ja anna kuvaava nimi, esimerkiksi ImpersonationGroup.

5

Lisää uusi rooli kohdassa Roolit. Valitse ApplicationImpersonation rooli.

6

Lisää rooli ryhmään ja valitse sitten OK.

7

Lisää ryhmään henkilöitymiseen käytettävä palvelutili.

Täytä Hybridikalenterin ennakkoedellytykset

1

Anna aikaa henkilöitymistilin määrittämiseen. Katso Exchange Impersonation -tili ymmärtääksesi tilin roolin ja saadaksesi vastauksia yleisimpiin turvallisuuteen liittyviin kysymyksiin.

2

Asenna tai varmista, että käytössäsi on tuettu kalenteriympäristö, kuten on kuvattu kohdassa Hybridikalenterin vaatimukset.

3

Varmista, että käyttäjät on luetteloitu Active Directoryyn ja että heillä on löydettävissä oleva postilaatikko organisaation Exchange-palvelimessa.

4

(Valinnainen) Lataa uusin Directory Connector -ohjelmisto Control Hubista ( https://admin.webex.com) ja käytä sitä käyttäjäattribuuttien tuomiseen Active Directory -hakemistosta. Lisätietoja Directory Connectorin käytöstä on osoitteessa Deployment Guide for Cisco Directory Connector.

5

Tarjoa seuraavat porttiyhteydet:

  • Porttiyhteys HTTPS:lle tai suojatuille verkkopistorasioille, jotka lähtevät Expresswaystä osoitteisiin *.ciscospark.com, *. rackcdn.com, *.wbx2.com, *.webex.com ja *.webexcontent.com: TCP-portti 443 (suojattu)
  • Satamayhteys EWS:n lähtevää EWS:ää varten Expresswaylta Exchangeen: TCP-portti 443 (suojattu) tai TCP-portti 80 (ei-turvattu).
  • Porttiyhteys LDAP:n lähtevää LDAP:tä varten Expresswaystä Active Directoryyn: TCP-portti 636 (suojattu) tai TCP-portti 389 (ei-turvattu).
  • Porttiyhteys Microsoft Global Catalog -hakua varten: TCP-portti 3269 (SSL-suojattu maailmanlaajuinen haku) tai TCP-portti 3268 (suojaamaton maailmanlaajuinen haku).
6

@webex-toiminnallisuutta varten määritä tai käytä Webex Meetings -sivustoa. Sinun on otettava käyttöön Henkilökohtainen huone -ominaisuus sivustolle ja yksittäisille käyttäjille.

7

Voit ottaa OBTP:n (One Button to Push) käyttöön TMS:n hallinnoimissa Unified CM:n rekisteröimissä päätelaitteissa:

  • Aseta TMS 15.0 ja TMSXE 5.0 tai uudempi versio, jossa on Microsoft Exchange -integraatio. Katso Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 15.0 - WebEx Meeting Center WBS30). TMS ja XE eivät vaadi lisäkonfiguraatioita hybridikalenterin tukemiseksi.

  • Jos haluat, että neuvotteluhuoneet voidaan aikatauluttaa Microsoft Outlookissa/Exchangessa, määritä ne XE:ssä niin kuin käyttäisit tiloissa tapahtuvaa konferenssia. Voit määrittää huoneet Exchangeen käyttämällä Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange Administration Guide.

  • Ymmärrä lisenssivaatimukset:
    • TMS- ja XE-lisensointi on sama kuin tiloissa olevia resursseja käytettäessä. Tarvitset riittävästi lisenssejä kattamaan OBTP:tä käyttävien päätelaitteiden määrän. TMS-lisenssi tarvitaan päätelaitteen hallintaan ja kosketuslevyn pikavalintapainikkeen painamiseen ajastetun konferenssin aikana. TMS-XE-lisenssi tarvitaan, jotta päätepiste voidaan ajoittaa Exchangeen.

  • Unified CM:n rekisteröimissä päätelaitteissa OBTP toimii Hybrid Calendar and Productivity Tools -lisäosan kanssa kokouskutsuja varten:

    • Hybridikalenteri (aikataulutusavainsanat tai tuettu video-osoite) täyttää käyttäjäattribuutin "TMS:ExternalConferenceData" TMS:n SIP-URI:lla OBTP-valintajonon asettamiseksi.

    • Productivity Tools -laajennus täyttää attribuutin "UCCapabilities" attribuutin TMS:n SIP-URI:lla OBTP-valintajonon asettamiseksi.

  • Jos aiot ottaa käyttöön hybridisen Exchange-ympäristön Office 365:n kanssa, sinun on otettava TNEF käyttöön etäalueita varten Exchange Online -palvelussa. Jos TNEF on poistettu käytöstä, Exchange Online poistaa TMS:ExternalConferenceData- ja UCCapabilities-attribuutit, mikä rikkoo Unified CM:n rekisteröimien päätelaitteiden OBTP:n. Lisätietoja TNEF:stä on osoitteessa https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion.

Jos sinulla on tiloissa järjestettävä konferenssi, voit lisätä OBTP:n Webex Meetingsin kanssa ja käyttää molempia samanaikaisesti. Tuemme vain OBTP-toimintoja; automaattinen yhteys ei ole käytettävissä.

Täytä Expressway-C-liitännän isännän edellytykset Hybrid Services -palveluita varten.

Käytä tätä tarkistuslistaa Expressway-C:n valmisteluun hybridipalveluita varten, ennen kuin rekisteröit sen Webex-pilveen hybridipalveluiden liitinohjelmiston isännöintiä varten.

Ennen kuin aloitat

Suosittelemme, että Expressway-C on tarkoitettu hybridipalvelujen liittimien isännöintiin. Voit käyttää Expressway-C-liitäntäisäntää muihin tarkoituksiin, mutta se voi muuttaa tuettua käyttäjämäärää.

Katso Expressway-pohjaisten hybridipalvelujen käyttäjäkapasiteettirajat , jotta voit suunnitella käyttöönoton sen mukaisesti.

Hybridipalveluiden ylläpitäjänä säilytät hallinnan tiloissa olevissa laitteissasi käytössä oleviin ohjelmistoihin. Olet vastuussa kaikista tarvittavista turvatoimista, joilla palvelimesi suojataan fyysisiltä ja sähköisiltä hyökkäyksiltä.

1

Hanki organisaation täydet järjestelmänvalvojan oikeudet ennen kuin rekisteröit Expresswayt, ja käytä näitä tunnistetietoja, kun käytät asiakasnäkymää Control Hubissa ( https://admin.webex.com).

2

Suunnittele liittimen kapasiteetti osoitteessa User Capacity Limits for Expressway-based Hybrid Services.

3

Ota Expressway-C-liitäntäisäntä käyttöön klusterissa redundanssin huomioon ottamiseksi. Noudata tuettuja Expresswayn skaalautuvuussuosituksia:

  • Hybridikalenteria (Exchange tai Office 365) varten erityisellä Expressway-C:llä:
    • kalenteriliitintä voidaan isännöidä useissa Expressway-C-klustereissa, joissa kussakin on enintään 6 solmua.

    • kalenteriliitäntä voi olla liian vähän käyttäjiä. Jos yksi solmu vikaantuu, järjestelmässä on ylimääräistä kapasiteettia, jotta kaikki käyttäjät voivat siirtyä käyttämään toimivaa solmua. Jos yksi klusterin solmuista vikaantuu, löytö- ja määrityspalvelut siirtävät käyttäjät toimivaan solmuun noin 30 sekunnissa.

    • Palvelu ottaa kiinni kaikki unohtuneet ilmoitukset, jos käytössä on katkos.

  • Hybridipuheluita varten on varattu pikaraitiotie-C:
    • call connector tukee useita Expressway-C-klustereita ilman erityistä ylärajaa.

    • Kukin klusteri tukee enintään 6 Expressway-C-solmua aktiivista/aktiivista redundanssia varten.

  • Hybridiviestiä varten omistetulla pikatiellä-C:
    • viestiliitintä voidaan isännöidä useissa Expressway-C-klustereissa, joissa kussakin on enintään 6 solmua.

    • viestiliitintä voidaan käyttää useiden Unified Communications Manager IM and Presence Service -klusterien kanssa.

Hybridipuhelut ovat erittäin käytettävissä, jos Unified CM ja Expressways otetaan käyttöön klusterissa. Samat ohjeet koskevat Expressway-C-liitännän isäntäklusterin ryhmittelyä. Lisätietoja on osoitteessa Pikavuoropohjaisten hybridipalvelujen käyttäjäkapasiteettirajat.

Hybridikalenteri on erittäin käytettävissä, jos Exchange ja Expressways otetaan käyttöön klusterissa. Samat ohjeet koskevat Expressway-C-liitännän isäntäklusterin ryhmittelyä. Lisätietoja on osoitteessa Pikavuoropohjaisten hybridipalvelujen käyttäjäkapasiteettirajat.

4

Noudata näitä Expressway-C-liitäntäisäntää koskevia vaatimuksia.

  • Asenna vähintään tuettu Expressway-ohjelmistoversio. Katso lisätietoja versiotukilausumasta .
  • Asenna virtuaalinen Expressway OVA-tiedosto Cisco Expressway Virtual Machine Installation Guide-oppaan mukaisesti, minkä jälkeen voit käyttää käyttöliittymää selaamalla sen IP-osoitteeseen. Löydät asiakirjan osoitteesta . Luettelo Cisco Expresswayn asennus- ja päivitysoppaista on osoitteessa cisco.com.

    Virtuaalisen Expresswayn sarjanumero perustuu virtuaalikoneen MAC-osoitteeseen. Sarjanumeroa käytetään Expressway-lisenssien vahvistamiseen ja Webex-pilveen rekisteröityjen Expresswayjen tunnistamiseen. Älä muuta Expressway-virtuaalikoneen MAC-osoitetta VMware-työkaluja käyttäessäsi, tai saatat menettää palvelun.

  • Hybridipalvelujen virtuaalisen Expressway-C:n käyttäminen ei edellytä vapautusavainta tai Expressway-sarjan avainta. Saatat nähdä hälytyksen vapautusnäppäimestä. Voit poistaa sen käyttöliittymästä kuittaamalla sen.
  • Käytä Expresswayn verkkokäyttöliittymää tuetulla selaimella. (Katso Cisco Expressway Administrator Guide.) Käyttöliittymä saattaa toimia tai ei välttämättä toimi tukemattomissa selaimissa. Expresswayn verkkokäyttöliittymän käyttäminen edellyttää JavaScriptin ja evästeiden käyttöönottoa.
5

Jos käytät Expresswayn ensimmäistä kertaa, saat ohjatun asennusohjelman, joka auttaa sinua määrittämään sen hybridipalveluja varten.

Valitse Webex Hybrid Services. Näin varmistetaan, että et tarvitse vapautusavainta.

6

Tarkista, että Expressway-C-liitäntäisäntä täyttää seuraavat vaatimukset. Tämä tehdään normaalisti asennuksen aikana. Lisätietoja on osoitteessa Cisco Expressway Basic Configuration Deployment Guide (Cisco Expresswayn peruskonfiguraation käyttöönotto-opas), osoitteessa osoitteessa cisco.com olevassa Cisco Expresswayn konfiguraatio-oppaiden luettelossa.

  • IP-peruskonfigurointi (Järjestelmä > Verkkoliitännät > IP)
  • Järjestelmän nimi (Järjestelmä > Hallinta-asetukset)
  • DNS-asetukset (Järjestelmä > DNS)
  • NTP-asetukset (Järjestelmä > Aika)
  • Uusi salasana admin-tilille (Users > Administrator accounts, klikkaa Admin user sitten Change password linkkiä).
  • Uusi salasana tilille root (Kirjaudu CLI:hen nimellä root ja suorita komento passwd).

Expressway-C-liitäntäiset isännät eivät tue kahden verkkokortin käyttöönottoja.

7

Konfiguroi Expressway-C "yhden hengen klusteriksi":

  • Suosittelemme, että määrität Expresswayn ensisijaiseksi vertaisverkkopalvelimeksi ennen sen rekisteröintiä, vaikka et tällä hetkellä aikoisikaan asentaa ylimääräistä vertaisverkkopalvelinta.

    Kun muutat klusterointiasetuksia X8.11:ssä ja uudemmissa versioissa, muista, että kaikkien vertaisverkon osoitteiden poistaminen sivulta System > Clustering viestii Expresswaylle, että haluat poistaa sen klusterista. Tämä aiheuttaa Expresswayn tehdasasetusten palauttamisen seuraavan uudelleenkäynnistyksen yhteydessä. Jos haluat poistaa kaikki vertaisverkot, mutta säilyttää jäljellä olevan Expresswayn kokoonpanon, jätä sen osoite klusterointisivulle ja tee siitä ensisijainen "yhden klusterin" klusteri.

  • Seuraavassa on lueteltu vaadittavat vähimmäisasetukset, mutta osoitteessa Cisco Expressway Cluster Creation and Maintenance Deployment Guide on lisätietoja:
    • Ota H.323-protokolla käyttöön. Aseta Configuration > Protocols > H.323 -sivulla H.323 Mode arvoksi On.

      H.323-tila vaaditaan klusterointia varten, vaikka Expressway ei käsittelisikään H.323-puheluita.

      Valikkokohtaa H.323 ei ehkä näy, jos olet käyttänyt ohjatun palvelunvalintaohjelman avulla Expresswayn määrittämiseen hybridipalveluja varten. Voit kiertää tämän ongelman kirjautumalla Expressway-konsoliin ja antamalla komennon xconfig H323 Mode: "On".

    • Järjestelmä > Klusterointi > Klusterin nimi on oltava FQDN.

      Tyypillisesti tämä FQDN on yhdistetty DNS:ssä SRV-tietueella, joka ratkaisee klusterin vertaisvertaisverkon A/AAAA-tietueisiin.

    • Järjestelmä > Klusterointi > Konfiguroinnin ensisijaisen pitäisi olla 1.

    • Järjestelmä > Klusterointi > TLS-varmennustilan pitäisi olla Permissive, ainakin kunnes lisäät toisen vertaisverkon.

      Select Enforce if you want cluster peers to validate each others' certificates before allowing intercluster communications.

    • Järjestelmä > Klusterointi > Klusterin IP-version on vastattava tämän Expressway-C:n IP-osoitteen tyyppiä.

    • Järjestelmä > Klusterointi > Vertaisverkon 1 osoite tulee olla tämän Expresswayn IP-osoite tai FQDN.

      Jokaisen vertaisverkon FQDN:n on vastattava kyseisen Expresswayn varmenteen nimeä, jos TLS-varmennusta käytetään.

Jotta rekisteröinti pilvipalveluun onnistuisi, käytä Expressway-C:lle asettamassasi isäntänimessä vain pieniä kirjaimia. Suuraakkosia ei tällä hetkellä tueta.

8

Jos et ole vielä tehnyt niin, avaa tarvittavat portit palomuurissasi.

  • Kaikki Expressway-C:n ja Webex-pilven välinen liikenne on HTTPS- eli suojattua verkkoliikennettä.
  • TCP-portin 443 on oltava avoinna Expressway-C:stä ulospäin. Expressway-C:n pyytämistä pilvialuekokonaisuuksista on lisätietoja osoitteessa https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX000028782 .
9

Hae HTTP-välityspalvelimen tiedot (osoite, portti), jos organisaatiosi käyttää sellaista Internet-yhteyksiin. Tarvitset myös käyttäjänimen ja salasanan välityspalvelinta varten, jos se vaatii perustodennuksen. Expressway ei voi käyttää muita menetelmiä todentamiseen välityspalvelimen kanssa.

  • Testasimme ja tarkistimme Squid 3.1.19:n Ubuntu 12.04.5:ssä.
  • Emme ole testanneet auth-pohjaisia välityspalvelimia.

Jos organisaatiosi käyttää TLS-välityspalvelinta, Expressway-C:n on luotettava TLS-välityspalvelimeen. Välityspalvelimen CA-juurivarmenteen on oltava Expresswayn luottamussäilössä. Voit tarkistaa, onko se lisättävä osoitteessa Ylläpito > Suojaus > Trusted CA -varmenne .

Välityspalvelimen tiedot, jotka on määritetty liitin-isäntäklusterin ensisijaisessa Expresswayssä, jaetaan koko Expressway-klusterissa. Et voi määrittää eri välityspalvelimia klusterin eri solmuja varten.

10

Tutustu näihin varmenteen luotettavuutta koskeviin seikkoihin. Voit valita suojatun yhteyden tyypin, kun aloitat tärkeimmät asennusvaiheet.

  • Hybridipalvelut edellyttävät suojattua yhteyttä Expressway-C:n ja Webexin välillä.

    Voit antaa Webexin hallita CA-juurivarmenteita puolestasi. Jos kuitenkin päätät hallinnoida niitä itse, ole tietoinen varmenteiden myöntäjistä ja luottamusketjuista; sinulla on myös oltava valtuudet tehdä muutoksia Expressway-C:n luottamusluetteloon.

  • Pääsy Expressway CA:n luottamusluetteloon voi olla tarpeen myös silloin, kun haluat suojata Expressway-C:n ja Microsoft Exchangen tai Expressway-C:n ja Microsoft® Active Directory®:n väliset yhteydet kalenteriliitintä määritettäessä.

Hybridikalenterin konfigurointi kirjaversio

Hybridikalenterin ja Exchange-käyttöönoton tehtävävirta

Jos haluat ottaa Hybrid-kalenterin käyttöön Microsoft Exchange -ympäristössäsi, suorita seuraavat tehtävät.

Ennen kuin aloitat

Ympäristön valmistelu

1

Määritä kuristuskäytäntö impersonaatiotiliä varten

Mukautettu kuristuskäytäntö auttaa kalenteriliitintä toimimaan sujuvasti.

2

Rekisteröi Expressway-C-liittimen isännät Cloudiin

Lisää hybridikalenteri organisaatiollesi ja yhdistä Expressway Webex-pilveen. Tämä luo resurssin osoitteessa https://admin.webex.com ja lataa liitinohjelmiston Expresswaylle.

3

(Valinnainen) Lisää Exchange CA -varmenne Expresswayn luotettavien CA:n luetteloon.

Jos haluat, että Microsoft Exchange Web Services (EWS) -liikenne salataan, varmista, että Expresswayn luottamusluettelo sisältää sen varmentajan varmenteen, joka on allekirjoittanut Exchange Server -varmenteen.

4

Linkitä kalenteriliitin Microsoft Exchangeen

Määritä Exchange-palvelimet kalenteriyhteyttä varten.

5

(Valinnainen) Määritä Kalenteriyhteyden Webex-sivuston asetukset.

Jos sinulla on Webex Meetings -sivusto, määritä @Webex-toiminto.

6

(Valinnainen) Valitse, miten Hybridikalenteri lokalisoi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat.

Jos haluat ohittaa sen, miten kalenteriliitin lokalisoi koko organisaation kokouksiin liittymisen yksityiskohdat, aseta Oletuskieli -asetus osoitteessa https://admin.webex.com.

7

(Valinnainen) Määritä @webex- ja @meet-avainsanat.

Jos haluat muuttaa toimintoa, jonka kalenteriliitin tekee, kun käyttäjät kirjoittavat @webex tai @meet, määritä Avainsanat-asetukset osoitteessa https://admin.webex.com.

8

(Valinnainen) Mukauta sähköpostimalleja.

Voit valita, mitä hybridikalenteri lisää kokouskutsuihin, mukaan lukien ääni- tai videoyhteyden yksityiskohdat sekä lokalisoidun otsikon ja alatunnisteen kaikilla palvelun tukemilla kielillä.

9

Käynnistä kalenteriliitin

10

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

11

(Valinnainen) Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin, joissa on taulu-, pöytä- ja huonesarja.

Jos haluat, että One Button to Push (OBTP) -toiminnot tarjotaan huone- ja pöytälaitteille sekä Webex Board -tauluille, jotka on rekisteröity Webex-pilveen, kytke kalenteripalvelu päälle laitteelle ja määritä huoneen postilaatikon sähköpostiosoite.

12

(Valinnainen) Käyttäjän henkilökohtaisten huoneiden yhdistäminen Webexiin

Webex-huone- ja työpöytälaitteissa sekä Webex-tauluissa käytettävän OBTP:n osalta varmista, että kokousaikataulujen suunnittelijoilla on Webex-sovellustiliinsä liitetyt Webex Personal Rooms -huoneet.

13

Testaa liitospainiketta huoneen laitteiden kanssa

Jos olet määrittänyt OBTP:n edellisissä vaiheissa, testaa se laitteella.

Määritä kuristuskäytäntö impersonaatiotiliä varten

Mukautettu kuristuskäytäntö auttaa kalenteriliitintä toimimaan sujuvasti:

  • Mukautettu käytäntö poistaa EWS-rajoitukset impersonaatiotililtä, jotta vältetään maxconcurrencyn kaltaiset ongelmat.

  • Mukautettu käytäntö on räätälöity yrityssovellusta varten. (Oletuskäytäntö on räätälöity käyttäjän kuormituksen mukaan.)

Ennen kuin aloitat

Henkilönimitystilin määrittäminen toimitiloissa olevaa Microsoft Exchangea varten

Tätä menettelyä ei tarvita Office 365:n osalta.

1

Luo käytäntö Exchange Management Shellissä.

New-ThrottlingPolicy -Name "CalendarConnectorPolicy" -EWSMaxConcurrency unlimited -EWSMaxBurst unlimited -EWSRechargeRate unlimited -EWSCutOffBalance unlimited -EWSMaxSubscriptions 5000

2

Jos henkilöitymistilillä ei ole postilaatikkoa, suorita seuraava komento:

Enable-Mailbox "impersonation account" -Database "database name"

3

Sovelletaan uutta käytäntöä henkilöitymistiliin:

Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" -ThrottlingPolicy "CalendarConnectorPolicy"

jossa

  • "impersonation account" on sen henkilöitymistilin nimi, jota käytät kalenteriliittimen palvelutilinä.

  • CalendarConnectorPolicy on vaiheessa 2 luodun käytännön nimi.

4

Vahvista, että postilaatikko käyttää uutta käytäntöä:

Get-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" | findstr "ThrottlingPolicy"

Mitä tehdä seuraavaksi

Rekisteröi Expressway-C-liittimen isännät Cloudiin

Rekisteröi Expressway-C-liittimen isännät Cloudiin

Hybridipalvelut käyttävät Expressway-C:ssä isännöityjä ohjelmistoliittimiä Webexin liittämiseksi turvallisesti organisaatiosi ympäristöön. Rekisteröi Expressway-C-resurssit pilvipalveluun tämän menettelyn avulla.

Kun olet suorittanut rekisteröintivaiheet, liitinohjelmisto otetaan automaattisesti käyttöön toimitilasi Expressway-C:ssä.

Ennen kuin aloitat

  • Varmista, että Expressway-C:ssä on käytössä versio, jota tuetaan hybridipalveluille. Katso Supported Versions of Expressway for Cisco Webex Hybrid Services Connectors -dokumentaatiosta ( https://help.webex.com/article/ruyceab) lisätietoja siitä, mitä versioita tuetaan uusissa ja olemassa olevissa pilvipalvelun rekisteröinneissä.

  • Kirjaudu ulos kaikista Expressway-C-käyttöliittymän avoimista yhteyksistä, jotka ovat auki muissa selaimen välilehdissä.

  • Jos toimitilaympäristösi käyttää lähtevän liikenteen välityspalvelinta, sinun on ensin annettava välityspalvelimen tiedot osoitteessa Sovellukset > Hybridipalvelut > Connector Proxy , ennen kuin suoritat tämän toimenpiteen. Tämä on välttämätöntä rekisteröinnin onnistumiseksi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Valitse vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdassa Hybrid ja valitse sitten yksi:

  • Jos tämä on ensimmäinen rekisteröimäsi liitin-isäntä, valitse Määritä kortilla käyttöönottamasi hybridipalvelun kortti ja valitse sitten Seuraava.
  • Jos olet jo rekisteröinyt yhden tai useamman liitäntäisännän, napsauta Näytä kaikki -kortilla käyttöönottamasi hybridipalvelun kohdalla ja napsauta sitten Lisää resurssi.

Webex-pilvi hylkää kaikki rekisteröintiyritykset Expresswayn verkkokäyttöliittymästä. Sinun on ensin rekisteröitävä Expressway Control Hubin kautta, koska Control Hubin on annettava Expresswaylle tunniste, jotta tilojen ja pilven välille voidaan luoda luottamus, ja saatettava turvallinen rekisteröinti päätökseen.

3

Valitse menetelmä Expressway-C:n rekisteröimiseksi:

  • Uudet Expresswayt-valinta Rekisteröi uusi Expressway sen FQDN-nimellä (Fully Qualified Domain Name), syötä Expressway-C:n IP-osoite tai FQDN-nimi (FQDN), jotta Webex luo tietueen kyseisestä Expressway-C:stä ja luo luottamuksen, ja napsauta sitten Seuraava. Voit myös syöttää näyttönimen, jolla resurssi voidaan tunnistaa Control Hubissa.

    Jotta rekisteröinti pilvipalveluun onnistuisi, käytä Expressway-C:lle asettamassasi isäntänimessä vain pieniä kirjaimia. Suuraakkosia ei tällä hetkellä tueta.

  • Olemassa olevat Expresswayt-valinta Valitse olemassa oleva Expressway-klusteri, johon haluat lisätä resursseja tähän palveluun, ja valitse sitten pudotusvalikosta solmu tai klusteri, jonka olet aiemmin rekisteröinyt. Voit käyttää sitä useamman kuin yhden hybridipalvelun käyttämiseen.

Jos rekisteröit klusterin, rekisteröi ensisijainen vertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisvertaisverkko. Muita vertaisverkkoja ei tarvitse rekisteröidä, koska ne rekisteröidään automaattisesti, kun ensisijainen verkko rekisteröityy. Jos aloitat yhdellä solmulla, joka on määritetty ensisijaiseksi solmuksi, myöhemmät lisäykset eivät vaadi järjestelmän uudelleenkäynnistystä.

4

Napsauta Next, ja uusien rekisteröintien osalta napsauta linkkiä avataksesi Expressway-C:n. Tämän jälkeen voit kirjautua sisään ja ladata Connector Management -ikkunan.

5

Päätä, miten haluat päivittää Expressway-C:n luottamusluettelon:

Tervetuloa-sivulla oleva valintaruutu määrittää, liitätkö vaaditut CA-varmenteet manuaalisesti Expressway-C-luottamusluetteloon vai annatko Webexin lisätä varmenteet puolestasi.

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Merkitse valintaruutu, jos haluat Webexin lisäävän vaaditut CA-varmenteet Expressway-C-luottamusluetteloon.

    Kun rekisteröidyt, Webex-pilvivarmenteet allekirjoittaneiden viranomaisten juurivarmenteet asennetaan automaattisesti Expressway-C:hen. Tämä tarkoittaa, että Expressway-C:n pitäisi automaattisesti luottaa varmenteisiin ja pystyä luomaan suojattu yhteys.

    Jos muutat mielesi, voit käyttää Connector Management -ikkunaa Webex-pilven CA-juurivarmenteiden poistamiseen ja juurivarmenteiden manuaaliseen asentamiseen.

  • Poista valintaruutu, jos haluat päivittää Expressway-C-luottamusluettelon manuaalisesti. Katso menettely Expressway-C:n online-ohjeesta.

    Kun rekisteröidyt, saat varmenteen luottamusvirheitä, jos luottamusluettelossa ei tällä hetkellä ole oikeita varmentajan varmenteita. Katso Varmenteiden myöntäjät hybridipalveluita varten.

6

Napsauta Rekisteröi. Kun sinut on ohjattu Control Hubiin, lue näytöllä oleva teksti vahvistaaksesi, että Webex tunnisti oikean Expressway-C:n.

7

Kun olet tarkistanut tiedot, napsauta Allow rekisteröidäksesi Expressway-C:n hybridipalveluja varten.

  • Rekisteröinti voi kestää jopa 5 minuuttia riippuen Expresswayn kokoonpanosta ja siitä, onko kyseessä ensimmäinen rekisteröinti.

  • Kun Expressway-C on rekisteröitynyt onnistuneesti, Expressway-C:n Hybrid Services -ikkunassa näkyy liittimien lataaminen ja asentaminen. Hallintaliitin päivittää itsensä automaattisesti, jos uudempi versio on saatavilla, ja asentaa sitten kaikki muut Expressway-C-liitäntäisännälle valitsemasi liittimet.

  • Kukin liitin asentaa käyttöliittymäsivut, joita tarvitset kyseisen liittimen määrittämiseen ja aktivointiin.

    Tämä prosessi voi kestää muutaman minuutin. Kun liittimet on asennettu, Expressway-C-liitäntäisännän Applications > Hybrid Services -valikossa näkyy uusia valikkokohtia.

Jos rekisteröinti epäonnistuu ja toimitilaympäristösi välittää lähtevän liikenteen, tarkista tämän menettelyn Ennen kuin aloitat -osio. Jos rekisteröintiprosessi keskeytyy tai epäonnistuu (esimerkiksi varmenteen virheet on korjattava tai välityspalvelimen tiedot on annettava), voit käynnistää rekisteröinnin uudelleen Control Hubissa.

Exchange CA -varmenteen liittäminen Expresswayn luotettavien CA:iden luetteloon.

Jos haluat tarkistaa Exchange-palvelimen esittämät varmenteet, Expresswayn luottamusluettelon on sisällettävä Exchange-palvelimen varmenteen allekirjoittaneen varmentajan varmenne. CA-varmenne saattaa jo olla luotettavuusluettelossa; tarkista luettelo tämän menettelyn avulla jokaisessa Expressway-klusterissa ja lisää varmenne tarvittaessa.

Jos käytät mukautettua toimialuetta, varmista, että lisäät toimialueen varmenteen myöntäjän CA-varmenteen Expresswaysiin.

Ennen kuin aloitat

Varmenteet on tuotava kuhunkin Expressway-C:hen.

1

Siirry Expressway-C-liitäntäisännän kohdasta Ylläpito > Tietoturvasertifikaatit > Luotetun varmentajan varmenne.

2

Tarkista CA-varmenteet luottamusluettelosta ja tarkista, onko oikeaan CA-varmenteeseen jo luotettu.

3

Jos haluat liittää uusia CA-varmenteita:

  1. Napsauta Browse (tai vastaavaa selaimessasi) etsiäksesi ja valitaksesi PEM-tiedoston.

  2. Napsauta Append CA certificate.

Uusi CA-varmenne näkyy CA-varmenteiden luettelossa.

4

Korvaa olemassa oleva varmentajan varmenne päivitetyllä varmenteella tiettyä myöntäjää ja kohdetta varten:

  1. Merkitse valintaruutu liikkeeseenlaskijan tietojen vieressä.

  2. Napsauta Poista.

  3. Liitä korvaava todistus edellä kuvatulla tavalla.

Hybridipalvelujen varmentajat

Taulukossa luetellaan varmentajat, joihin toimitiloissa tai nykyisessä ympäristössä on luotettava, kun käytetään hybridipalveluja.

Jos olet valinnut Webexin hallitsemaan vaaditut varmenteet, sinun ei tarvitse liittää CA-varmenteita manuaalisesti Expressway-C:n luottamusluetteloon.

Webex-isäntävarmenteiden allekirjoittamiseen käytetyt myöntäjät voivat muuttua tulevaisuudessa, jolloin alla oleva taulukko voi olla epätarkka. Jos hallinnoit CA-varmenteita manuaalisesti, sinun on lisättävä alla lueteltujen isäntien tällä hetkellä voimassa olevat varmenteet allekirjoittaneiden myöntävien viranomaisten CA-varmenteet (ja poistettava vanhentuneet/peruutetut CA-varmenteet).

Tämän CA:n allekirjoittamat pilvi-isännät

Myöntävä viranomainen

Luotettava

Tätä tarkoitusta varten

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Varmistaaksesi, että Expressway lataa liittimet luotettavalta isäntäkoneelta.

Yhteinen identiteettipalvelu

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 tai Windows Server 2008, jossa Cisco-hakemistoliittymä sijaitsee.

Expressway-C

Käyttäjien synkronoiminen Active Directoryn ja Webexin välillä ja Hybrid Services -käyttäjien todennus.

Webex-sovellus

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Linkitä kalenteriliitin Microsoft Exchangeen

Kalenteriyhteys asennetaan automaattisesti, kun olet rekisteröinyt Expressway-yhteysisännän Hybrid Services -palveluita varten. Liitin ei käynnisty automaattisesti, ja se vaatii jonkin verran konfigurointia, jotta se voidaan yhdistää kalenteriympäristöön.

1

Siirry Expressway-liitäntäisännän kohdasta Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Microsoft Exchange Configuration ja valitse sitten Uusi.

Varmista, että valitset Microsoft Exchange Configuration, et Cisco Conferencing Services Configuration. Calendar Connector for Microsoft Exchange tai Office 365 -palvelun kalenteriliitäntää ei voi määrittää samassa organisaatiossa konferenssipalveluiden kanssa (integrointi Cisco TelePresence Management Suiten kanssa).

2

Kirjoita sen palvelutilin tunnistetiedot, jota haluat kalenteriliittimen käyttävän yhteyden muodostamiseen Exchangeen.

Palvelutili kysyy kalentereita käyttäjien puolesta käyttäen henkilöitymisroolia. Voit käyttää näitä muotoja:

  • username@domain.com-KäyttäjäPrincipalName. Tyypillisesti tämä arvo vastaa käyttäjän ensisijaista sähköpostiosoitetta, mutta ominaisuudet ovat erillisiä. userPrincipalName koostuu käyttäjän kirjautumisnimestä (ei aina sama kuin sAMAccountName) ja UPN-suffiksista, joka perustuu Active Directory -toimialueeseen (ei aina sama kuin NetBIOS-toimialue).

    Käytä tätä muotoa aina kun mahdollista.

    Jos olet käyttänyt yksinkertaistettua kokoonpanoa, jossa on yksi henkilöitymistili, valmistellessasi hybridiyhdistelmää Exchange on-premises- ja Office 365 -integraatiota, sinun on käytettävä tätä muotoa osoitteessa . Varmista myös, että käyttämäsi henkilöitymistili on synkronoitu Office 365 -pilvipalveluun ja että sen userPrincipalName vastaa yhtä tilin SMTP-osoitteista.

  • DOMAIN\username-DOMAIN on NetBIOS-verkkotunnus (ennen Windows 2000:ta käytössä ollut verkkotunnus); "username" on sAMAccountName (vanha käyttäjätunnus tai ennen Windows 2000:ta käytössä ollut käyttäjätunnus).

    Jos olet epävarma siitä, mitä muotoja käytetään, käytä Windows-koneessa Active Directory Users and Computers nähdäksesi kyseisen käyttäjän Ominaisuudet-ruudun Tili-välilehden. Oikeat käytettävät arvot näytetään seuraavasti:

    • Käyttäjän kirjautumisnimi ensimmäistä muotoa varten.

    • Käyttäjän kirjautumisnimi (ennen Windows 2000:ta) toisessa muodossa.

3

Anna tälle Exchange-palvelimelle yksilöllinen Display Name .

4

Valitse Tyyppi-kohtaan Exchange On-Premises Exchange 2013, 2016 tai 2019 -palveluille. (Valitse tämä tyyppi, vaikka valmistelisit hybridiyhdistelmää, jossa Exchange yhdistetään toimitiloihin ja Office 365:een.)

5

Valitse Need Proxy for Connection?-kohdassa Yes , jos https-yhteys kulkee Exchange-ympäristössäsi välityspalvelimen kautta.

6

Valitse Enable this Exchange server?-kohdassa Yes.

Voit valita Ei vianmääritystä varten, mutta käyttäjiä ei tilata tähän Exchangeen.

7

Tarkista arvo Authentication Type:

  • Turvallisuuden lisäämiseksi suosittelemme NTLM toimitiloissa oleville Exchange-palvelimille.

  • Hybrid Exchange (toimitiloissa ja Office 365:ssä) -käyttöönotoissa tarkista sekä NTLM että Basic -todennustyypit. Jos toinen menetelmä epäonnistuu, käytetään toista menetelmää.

8

Jätä TLS Verify Mode oletusarvoksi (On), jotta tämä Expressway-C tarkistaa Exchange Serverin esittämän varmenteen.

Molempien palvelimien luottamussäilöt on ehkä päivitettävä, jotta varmistetaan, että kumpikin palvelin luottaa toisen palvelimen varmenteen allekirjoittaneeseen varmentajaan.

9

Valitse Discovery-kohdassa Use Autodiscover , jos haluat ottaa automaattisen haun käyttöön. Kalenteriyhteys hakee yhden tai useamman Exchange-palvelimen.

Sinun on käytettävä automaattista tunnistusta Microsoft Exchange 2013:n ja uudempien versioiden käyttöönotossa.

Käytä Provide Exchange Address suoraan vain vianmääritykseen tai testaukseen. Tämä vaihtoehto ei käytä automaattista tunnistusta. Jos valitset sen, kirjoita Exchange-palvelimen IPv4-osoite, IPv6-osoite tai FQDN.

10

Määritä autodiscoveryyn liittyvät lisäkentät.

  1. Valitse, haluatko Enable SCP record lookup.

    Jos asetat tämän kentän arvoksi Yes, kalenteriliittimen ensimmäinen automaattisen tunnistuksen vaihe on Active Directory Service Connection Point (SCP) -tietueen haku, jolla haetaan luettelo automaattisen tunnistuksen URL-osoitteista. Kalenteriliitin käyttää Active Directory -toimialueen, Active Directory -sivuston, kyselytila ja LDAP TLS Verify Mode ja kenttiä vain, jos otat tämän vaiheen käyttöön. Näissä kentissä annetaan tarvittavat tiedot LDAP-palvelimen etsimiseen ja kyselyyn Active Directory -palvelimessa. Vaikka tämä vaihe epäonnistuu, automaattinen tunnistus voi onnistua myöhemmässä vaiheessa.

  2. Kirjoita Active Directory -toimialueen SCP-tietueen kyselyä varten.

  3. Kirjoita Active Directory -sivusto , joka on maantieteellisesti lähimpänä kalenteriliitintä, jotta kyselyn vasteaika olisi mahdollisimman lyhyt.

  4. Valitse Kyselytila määrittääksesi, mitä hakemistokäyttöprotokollaa kalenteriliitin käyttää Active Directoryn kyselyyn.

    Jos valitset ldaps (turvallinen LDAP), toimialueen ohjaimen on todennettava itsensä esittämällä palvelinvarmenne tälle Expressway-C:lle.

  5. Ota käyttöön LDAP TLS Verify Mode , jos haluat Expressway-C:n vahvistavan toimialueen ohjaimen esittämän varmenteen. Tämä vaihtoehto tarkistaa palvelimen nimen vastaanotetun varmenteen CN- tai SAN-tunnusten perusteella ja tarkistaa myös, että varmenteen myöntänyt viranomainen on paikallisen luotetun varmentajan luettelossa.

  6. Anna sähköpostiosoite , jotta kalenteriliitin voi testata automaattista löytämisprosessia (lukuun ottamatta SCP-tietueiden etsimistä, joka käyttää sen sijaan Active Directory -verkkotunnusta ).

    Käytä sen käyttäjän sähköpostiosoitetta, jonka otat käyttöön hybridikalenteripalvelua varten, sellaisena kuin se näkyy Control Hubissa.

    Jos testi epäonnistuu, asetuksia ei ole tallennettu. Jos jätät sähköpostiosoitteen ilmoittamatta, asetukset tallennetaan tarkistamatta automaattista löytämisprosessia (lukuun ottamatta SCP-tietueiden etsimistä, jos se on käytössä).

  7. Jos haluat määrittää manuaalisesti kaikki Autodiscover-pohjaiset uudelleenohjaus-URL-osoitteet, joihin Calendar Connectorin pitäisi luottaa, valitse Configure Trust List.

    Kun napsautat Add, Calendar Connector täyttää automaattisesti kaikki puuttuvat Autodiscover-uudelleenohjaus-URL-osoitteet, jotka se löytää ottaessaan yhteyttä Autodiscover-palveluun. Tunnistamattomista lähteistä peräisin olevat URL-osoitteet asetetaan odottavaan tilaan ja estetään, ellet halua sallia niitä. Jos ohitat tämän vaiheen nyt, voit lisätä URL-osoitteita manuaalisesti myöhemmin tai hyväksyä tai hylätä odottavat URL-osoitteet nimenomaisesti.

11

Valitse Add tallentaaksesi Exchange Server -määritykset Expressway-liitäntäisäntään.

Kalenteriyhteys testaa yhteyden Exchange-ympäristöön ja ilmoittaa, jos Autodiscover-uudelleenohjaus-URL-osoitteita on vielä tarkistamatta.

12

(Valinnainen) Jos organisaatiollasi on useita käyttäjien sähköpostialueita, suosittelemme, että testaat automaattisen tunnistuksen määrityksen kunkin sähköpostialueen käyttäjäosoitteella varmistaaksesi, että prosessi toimii kaikissa sähköpostialueen käyttäjissä. Jos haluat testata toisen osoitteen, muuta Sähköpostiosoite -kentän arvo eri osoitteeksi ja napsauta sitten Tallenna..

Mitä tehdä seuraavaksi

Kalenteriyhteyden Webex-sivuston asetusten määrittäminen

Kalenteriyhteyden Webex-sivuston asetusten määrittäminen

Kun olet määrittänyt Exchange-asetukset, määritä Webex Meetings -sivustojen yksityiskohdat. Jos sinulla on useampi kuin yksi Webex-sivusto, tee nämä vaiheet jokaiselle sivustolle ja aseta oletusarvoksi se sivusto, jolla on eniten käyttäjiä. Käyttäjien, jotka eivät ole oletussivustolla tai jotka haluavat käyttää eri sivustoa, on määritettävä henkilökohtainen huone Webex-sovelluksessa .

Ennen kuin aloitat

  • Varmista seuraavat asiat, jotta @webex-toiminto toimii käyttäjille:

  • Kerää Webex-käyttäjätilin sähköpostiosoite sivustossasi olevalta käyttäjältä. Kalenteriyhteys käyttää tätä tiliä Webex Personal Room -tilin tietojen käyttämiseen käyttäjille, jotka suunnittelevat kokouksia @webexin avulla.

1

Siirry Expressway-C-liitäntäisännästä osoitteeseen Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Cisco Conferencing Services Configuration ja napsauta sitten Uusi.

2

Valitse Tyyppi kuten Webex kohdassa Conferencing Services Tyyppi.

3

Kirjoita tämän Webex Meetings -sivuston Fully Qualified Site Name .

Jos sivustosi osoite on example-co.webex.com, kirjoitat example-co.webex.com.

4

Kirjoita voimassa oleva Webex-käyttäjätilin sähköpostiosoite, jätä salasanakenttä tyhjäksi ja valitse sitten Testaa yhteys vahvistaaksesi syöttämäsi sivuston tiedot. Jos yhteyden testaaminen epäonnistuu, voit tallentaa kokoonpanon siten, että sekä käyttäjänimi että salasana ovat tyhjiä.

5

Ilmoita, onko tämä sivusto oletusarvoisesti käytössä.

Oletussivustoa käytetään @webexissä, ellei käyttäjällä ole määritetty eri sivustoa Webex App -sovelluksen Oma henkilökohtainen huone -asetuksessa (joko siksi, että järjestelmänvalvoja on yhdistänyt käyttäjän Webex-sivuston Control Hubiin, tai siksi, että käyttäjä on määritellyt asetukseen eri sivuston).

6

Tallenna kokoonpano napsauttamalla Save .

Valitse, miten Hybridikalenteri lokalisoi kokouksiin liittymisen yksityiskohdat

Control Hubissa Oletuskieli -asetuksella ohjataan hybridikalenterin kutsuihin lisäämien liittymistietojen kieltä. Jos jätät asetuksen oletusasetukseksi, palvelu käyttää kunkin kokouskutsun item.Culture -ominaisuuden mukaista kieltä. (Tyypillisesti aikatauluttajan käyttöjärjestelmä valvoo item.Culture arvoa.)

Jos haluat ohittaa kielten valinnan kokouskohtaisesti osoitteessa item.Culture, valitse tietty kieli, jota käytetään kaikkien kokousten liittymistietoihin koko organisaatiossasi.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybrid.

3

Napsauta Exchange-hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Valitse Kokouskutsut -osiossa Oletuskieli -pudotusvalikosta kieli ja napsauta Tallenna.

Kun olet tallentanut muutoksen, Hybridikalenteri käyttää valitsemaasi kieltä aina, kun se lisää kokouksen tiedot. Se ei muuta nykyisten liittymistietojen kieltä.

@webex- ja @meet-avainsanojen määrittäminen

Oletusarvoisesti, kun käyttäjät lisäävät @webex kokouspaikalle, kalenteripalvelu päivittää kokouksen Webex Personal Room -tietoihin. Kun käyttäjät lisäävät @meet, palvelu päivittää oletusarvoisesti kokouksen Webex App -tilan tiedot. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa näitä oletustoimintoja kummalle tahansa avainsanalle.

Riippumatta siitä, miten asetat nämä toiminnot, tehokäyttäjät voivat lisätä modifiointimerkin :space, :myroom tai :onetime määrittääksesi toiminnon kummalle tahansa avainsanalle. Esimerkiksi lisäämällä @webex:space palvelu päivittää kokouksen Webex App -tilan tiedot. Lisäksi @webex:onetime luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut napsauta Hybrid.

3

Napsauta kalenteriympäristösi Hybridikalenteri-kortissa Muokkaa asetuksia.

Jos hybridikalenteri on määritetty useita kalenteriympäristöjä varten, voit käyttää avainsana-asetuksia useilta Control Hubin sivuilta, mutta asettamasi arvot koskevat kaikkia ympäristöjä.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse konfiguroitava vuokralainen.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse kohdassa Avainsanat kullekin avainsanalle haluamasi oletustoiminto.

7

Napsauta Tallenna.

Sähköpostimallien mukauttaminen

Valitse, mitkä kokoukseen liittymisen tiedot kalenteripalvelu sisällyttää kokouskutsuihin.
1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Palvelut valitse Kokous > Asetukset.

3

Etsi Meeting Join Customization -osio.

4

Valitse, näytetäänkö Join by Phone tiedot.

Kun lisäät valintatiedot, voit myös lisätä linkin yleisiin soittonumeroihin, linkin maksuttomien puhelujen rajoituksiin tai molempiin.

5

Näytä tai piilota sovelluksesta tai videoneuvottelulaitteesta liittymistä koskevat tiedot.

Kun lisäät videovalintatiedot, voit myös valita, haluatko sisällyttää IVR:n IP-osoitteen, Skype for Business -liittymislinkin tai molemmat.

6

Napsauta Add a Language ja valitse kieli avattavasta valikosta, jos haluat luoda mukautetun otsikon ja alatunnisteen mille tahansa Hybrid Calendar Service -palvelun tukemalle kielelle. Kun olet saanut haluamasi otsikko- ja alatunnisteen tekstin, napsauta Tallenna.

Otsikon ja alatunnisteen arvot ovat kumpikin enintään 1024 merkkiä (välilyönnit mukaan lukien).

7

Kun olet lisännyt kielelle mukautetun otsikon ja alatunnisteen, voit valita kyseisen kielen oletusarvoksi kaikille muille kielille, joille ei ole määritetty mukautettua otsikkoa ja alatunnistetta. Oletuskielivalintasi tallentuu automaattisesti.

Käynnistä kalenteriliitin

Voit tehdä tämän tehtävän ennen kuin määrität kalenteriliittimen linkit Exchange-ympäristöön ja Webex-ympäristöön, mutta kaikki testit epäonnistuvat, kunnes kalenteriliitin on Running ja sinun on ehkä käynnistettävä liitin uudelleen määrityksen jälkeen.
1

Siirry Expresswaysta osoitteeseen Sovellukset > Hybridipalvelut > Connector Management.

Sivun Liittimien hallinta osiossa on luettelo liittimistä ja niiden tilasta. Management Connector on käynnissä ja Calendar Connector on Ei käytössä.

2

Napsauta Calendar Connector.

3

Valitse Enabled Active -pudotusluettelosta Enabled .

4

Napsauta Tallenna.

Kalenteriliitin käynnistyy ja tila muuttuu muotoon Running.

Mitä tehdä seuraavaksi

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

Ota hybridikalenteri käyttöön käyttäjille

Tämän menettelyn avulla voit ottaa käyttöön pienen määrän Webex-käyttäjiä Microsoft Exchange- tai Office 365 -palvelun hybridikalenterin kanssa.

Katso Ways to add and manage users in Control Hub muista menetelmistä, kuten CSV-mallin käyttäminen massana tai Active Directory -synkronointi Ciscon hakemistoliitännän kautta.

Mikä tahansa näistä menetelmistä edellyttää, että käyttäjät ovat kirjautuneet Webex-sovellukseen, jotta se voidaan aktivoida kokonaan. Jos haluat ottaa @webexin käyttöön käyttäjille, jotka eivät ole koskaan kirjautuneet sovellukseen, lisää ja vahvista käyttäjän verkkotunnus käyttämällä Add, verify, and claim domains -prosessia. (Sinun on omistettava verkkotunnus, jotta se voidaan todentaa.) Sinun ei tarvitse vaatia verkkotunnusta.)

Ennen kuin aloitat

Oletusarvoisesti käyttäjät saavat sähköposti-ilmoituksia hybridikalenterista, mukaan lukien tervetuliaisilmoitus, kun olet ottanut ne käyttöön. Näiden Käyttäjien sähköposti-ilmoitusten kytkemistä pois päältä koskevia ohjeita on ohjeartikkelissa Configure notifications for Hybrid Services .

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

3

Valitse tietty käyttäjä luettelosta tai rajoita luetteloa haun avulla ja avaa sitten käyttäjän yleiskuva napsauttamalla riviä.

4

Napsauta Muokkaa ja varmista sitten, että käyttäjälle on määritetty vähintään yksi maksullinen palvelu kohdassa Lisensoidut yhteistyöpalvelut. Tee tarvittavat muutokset ja napsauta sitten Tallenna.

5

Napsauta Kalenteripalvelu, vaihda Kalenteri, valitse Microsoft Exchange ja tallenna muutokset.

Kun olet aktivoinut palvelun, käyttäjän tila muuttuu Odottaa aktivointia -tilasta Aktivoitu -tilaksi. Tämän muutoksen kesto riippuu palvelun käyttöön ottamien käyttäjien määrästä.

Jos sähköposti-ilmoitukset on otettu käyttöön, käyttäjät saavat viestin, jossa ilmoitetaan, että ominaisuus on käytössä.

Lisää hybridi-kalenteri työtiloihin taulu-, työpöytä- ja huonesarjojen avulla

Ennen kuin aloitat

Tässä tehtävässä oletetaan, että olet jo luonut paikat Board-, Desk- ja Room-laitteille. Jos sinun on luotava työtila, katso Lisää jaettuja laitteita ja palveluita työtilaan.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com/login.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa kohdassa Management Workspaces ja valitse muokattava työtila.

3

Siirry osoitteeseen Ajoitus ja valitse Kalenteri , jotta käyttäjät voivat käyttää One Button to Push (OBTP) -järjestelmää laitteissaan.

4

Valitse kalenterin tarjoaja.

5

Kirjoita huoneen postilaatikon sähköpostiosoite. (Apua tämän sähköpostiosoitteen paikantamiseen on Microsoft Docs -sivuston kohdassa " Luo ja hallitse huoneen postilaatikoita".))

Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen.

6

Napsauta Tallenna.

Käyttäjän henkilökohtaisten huoneiden yhdistäminen Webexiin

Jotta laitteille voidaan tarjota liittymispainike Webex Personal Room -kokouksia ajoitettaessa, käyttäjien on yhdistettävä Personal Room -tilinsä Webex App -tiliinsä. Tämä voi tapahtua jollakin seuraavista tavoista:

  • Webex-sivuston käyttäjät on linkitetty Webex-sovellukseen. (Sivustojen linkittämisen vaiheet löytyvät osoitteesta Linkitä Webex-sivustot Control Hubiin.)

  • Käyttäjät voivat vaihtaa oman haluamansa Webex-sivuston Webex-sovelluksen asetuksista tai mieltymyksistä, katso Muuta oletuskokoussivustoasi.

  • Jos haluat kokonaisvaltaisen lähestymistavan, käytä Control Hubin CSV-ulkotuontimenettelyä käyttäjien haluaman WebEx-sivuston määrittämiseen seuraavissa vaiheissa.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa, kohdassa Management napsauta Users.

3

Napsauta Manage Users.

4

Katso yksityiskohtainen CSV-tuonti- ja vientimenettely osoitteesta tämä artikkeli .

5

Käytä CSV-editoria muuttaaksesi kaikkien tai joidenkin käyttäjien preferredWebExSite -attribuuttia.

6

Tuo CSV-tiedosto.

Testaa liitospainiketta huoneen laitteiden kanssa

Näiden ohjeiden avulla voit järjestää testikokouksen ja tarkistaa OBTP:n rekisteröidyssä laitteessa.
1

Webex-tiimikokouksen testaaminen Exchange- tai Office 365 -palvelussa:

  1. Luo Outlookissa, Outlook Web Accessissa tai https://mail.office365.com uusi kokous ja lisää sitten avainsana, kuten @webex:space tai @meet , kenttään Sijainti .

  2. Siirry Ajastusavustajaan ja valitse Add room ja valitse laite, jonka haluat lisätä.

  3. Täytä muut kokouksen tiedot tarpeen mukaan ja lähetä kutsu.

  4. Kun kokous on suunniteltu alkavaksi, tarkista, että laitteessa näkyy Join -painike.

2

Henkilökohtaisen huoneen kokouksen testaaminen Exchange- tai Office 365 -palvelussa:

  1. Luo Outlookissa, Outlook Web Accessissa tai https://mail.office365.com uusi kokous ja lisää sitten @webex (tai aikatauluttajan henkilökohtainen huoneen URL-osoite) Sijainti -kenttään.

  2. Siirry Ajastusavustajaan ja valitse Add room ja valitse laite, jonka haluat lisätä.

  3. Täytä muut kokouksen tiedot tarpeen mukaan ja lähetä kutsu.

  4. Kun kokous on suunniteltu alkavaksi, tarkista, että laitteessa näkyy Join -painike.

Mitä tehdä seuraavaksi

Esittele kalenteriominaisuudet käyttäjille

Seuraa näitä artikkeleita, joiden avulla käyttäjät voivat tutustua Hybridikalenterin aikataulutus- ja poissaolo-ominaisuuksiin:

Arkkitehtuuri: Office 365 ja pilvipohjainen hybridikalenteri

Pilvipohjainen hybridikalenteri Office 365:n kanssa: Aikataulutusprosessi

  1. Käyttäjä luo kokouksen Office 365 -kalenteriin lisäämällä aikataulutusavainsanan tai videon osoitteen Sijainti-kenttään.

  2. Exchange Online lähettää ilmoituksen hybridikalenteriin.

  3. Hybridikalenteri pyytää ja vastaanottaa salausavaimen ja käyttää sitä sitten kokoustietojen salaamiseen.

  4. Hybridikalenteri vahvistaa kokouksen luomisen ja vastaanottajat ja luo sitten Webex-tiimitilan, jos sellainen on.

  5. Hybridikalenteri kutsuu API-palvelua ja tarvittaessa yhdistää kokouksen tilaan.

  6. Hybridikalenteri hakee kokoukseen liittymistiedot, mukaan lukien Webexin henkilökohtaisen huoneen, jos sellainen on.

  7. Hybridikalenteri päivittää kokouskutsun kokoukseen liittymistiedoilla ja mahdollisella tilan tunnuksella.

  8. Kutsutut ja järjestäjä saavat päivitetyn kokouskutsun.

Lisätietoja pilvipohjaisen hybridikalenterin integroinnista Office 365:een on Hybridikalenteripalvelun ja Microsoft 365:n integrointia käsittelevässä viitteessä.

Ota käyttöön hybridikalenteri Office 365:ssä

Hybridikalenteri Office 365:n käyttöönottotehtävien kululla

Ota hybridikalenteri käyttöön Office 365 -ympäristössäsi suorittamalla seuraavat tehtävät.

Ennen kuin aloitat

Ympäristön valmistelu

1

Rekisteröi Expressway-C-liittimien isännät pilveen

Lisää Hybrid Calendar organisaatioosi ja yhdistä Expressway Webex-pilveen. Tämä luo resurssin https://admin.webex.com -kohtaan ja lataa liitinohjelmiston Expresswaylle.

2

(Valinnainen) Lisää Exchangen varmenne Expresswayn luotettujen varmentajien luetteloon

Jos haluat Microsoft Exchange Web Services (EWS) -liikenteen salattavan, varmista, että Expressway-luottamusluettelo sisältää Exchange Server -varmenteen allekirjoittaneen varmenteen myöntäjän varmenteen.

3

Linkitä kalenteriliitin Office 365:een

Määritä Exchange-palvelimet kalenteriyhdistintä varten.

4

(Valinnainen) Määritä kalenteriliittimen Webex-sivuston asetukset

Jos sinulla on Webex Meetings -sivusto, määritä @Webex toiminnallisuus.

5

(Valinnainen) Valitse, miten hybridikalenteripalvelu lokalisoi kokouksen liittymistiedot

Jos haluat ohittaa kalenteriliittimen koko organisaatiosi kokoukseen liittymistietojen lokalisoinnin, määritä Oletuskieli-asetus kohdassa https://admin.webex.com.

6

(Valinnainen) Määritä @webex ja @meet Avainsanat

Kalenteriliittimen toiminnon muuttaminen käyttäjien syöttäessä kenttään @webex tai @meet, aseta avainsana-asetukset kohdassa https://admin.webex.com.

7

(Valinnainen) Mukauta sähköpostipohjia

Valitse, mitä hybridikalenteri lisää kokouskutsuihin, mukaan lukien ääni- tai videoliittymistiedot sekä lokalisoidut ylä- ja alatunnisteet millä tahansa palvelun tukemalla kielellä.

8

Käynnistä kalenteriliitin

9

Ota käyttöön hybridikalenteri käyttäjille

10

(Valinnainen) Lisää hybridikalenteripalvelu työtiloihin, joissa on Webex Room-, Desk- ja Board-laitteet

Jos haluat, että Webex-pilvipalveluun rekisteröidyille Webex-huone- ja työpöytälaitteille sekä Webex-tauluille tarjotaan One Button to Push (OBTP) -toiminto, määritä laitteille paikat.

11

(Valinnainen) Liitä käyttäjän henkilökohtaiset huoneet Webexiin

Varmista Webex-huone- ja työpöytälaitteiden sekä Webex-taulujen OBTP-käytössä, että kokousten aikatauluttajilla on henkilökohtaiset huoneet liitettynä Webex-sovellustileihinsä.

12

Testaa liittymispainiketta huoneen laitteilla

Jos määritit OBTP:n edellisessä vaiheessa, testaa sitä laitteella.

Rekisteröi Expressway-C-liittimien isännät pilveen

Hybridipalvelut käyttävät Expressway-C:ssä isännöityjä ohjelmistoliittimiä yhdistääkseen Webexin turvallisesti organisaatiosi ympäristöön. Tämän menettelyn avulla voit rekisteröidä Expressway-C-resurssit pilveen.

Kun olet suorittanut rekisteröintivaiheet, yhdistinohjelmisto otetaan automaattisesti käyttöön paikallisessa Expressway-C-palvelimessasi.

Ennen kuin aloitat

  • Varmista, että Expressway-C:ssäsi on versio, jota hybridipalvelut tukevat. Lisätietoja uusien ja olemassa olevien pilvirekisteröintien tuetuista versioista on Expressway for Cisco Webex Hybrid Services Connectors -dokumentaatiossa ( https://help.webex.com/article/ruyceab).

  • Kirjaudu ulos kaikista avoimista yhteyksistä Expressway-C-käyttöliittymään, jotka ovat avoinna muissa selainvälilehdissä.

  • Jos paikallinen ympäristösi käyttää lähtevän liikenteen välityspalvelinta, sinun on ensin annettava välityspalvelimen tiedot kohdassa Sovellukset > Hybridipalvelut > Yhdistimen välityspalvelin ennen tämän toimenpiteen suorittamista. Tämä on välttämätöntä onnistuneen rekisteröinnin varmistamiseksi.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Valitse vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdasta Hybridi ja valitse sitten jokin seuraavista:

  • Jos tämä on ensimmäinen rekisteröimäsi yhdistinpalvelin, napsauta Määritä käyttöönotettavan hybridipalvelun kortissa ja napsauta sitten Seuraava.
  • Jos olet jo rekisteröinyt yhden tai useamman yhdistinpalvelimen, napsauta Näytä kaikki sen hybridipalvelun kortissa, jota olet ottamassa käyttöön, ja napsauta sitten Lisää resurssi.

Webex-pilvipalvelu hylkää kaikki rekisteröitymisyritykset Expresswayn verkkokäyttöliittymän kautta. Sinun on ensin rekisteröitävä Expresswaysi Control Hubin kautta, koska Control Hubin on annettava Expresswaylle tunniste luottamuksen luomiseksi kiinteistön ja pilven välille ja suojatun rekisteröinnin suorittamiseksi loppuun.

3

Valitse Expressway-C:n rekisteröintitapa:

  • Uudet Expresswayt— valitse Rekisteröi uusi Expressway sen täysin pätevällä verkkotunnuksella (FQDN), anna Expressway-C:n IP-osoitteesi tai täysin pätevä verkkotunnusnimesi (FQDN), jotta Webex luo tietueen kyseisestä Expressway-C:stä ja muodostaa luottamuksen, ja napsauta sitten Seuraava. Voit myös antaa näyttönimen resurssin tunnistamiseksi Control Hubissa.

    Jotta pilvipalveluun rekisteröityminen onnistuu, käytä Expressway-C:lle asettamaasi isäntänimeä vain pienillä kirjaimilla. Isoja kirjaimia ei tueta tällä hetkellä.

  • Olemassa olevat pikaväylät— valitse Valitse olemassa oleva pikaväyläklusteri lisätäksesi resursseja tähän palveluunja valitse sitten aiemmin rekisteröimäsi solmu tai klusteri avattavasta valikosta. Voit käyttää sitä useamman kuin yhden hybridipalvelun suorittamiseen.

Jos rekisteröit klusterin, rekisteröi ensisijainen vertaiskone. Sinun ei tarvitse rekisteröidä muita vertaiskoneita, koska ne rekisteröityvät automaattisesti ensisijaisen rekisteröityessä. Jos aloitat yhdellä ensisijaisella solmulla, myöhemmät lisäykset eivät vaadi järjestelmän uudelleenkäynnistystä.

4

Napsauta Seuraavaja uusien rekisteröintien osalta avaa Expressway-C napsauttamalla linkkiä. Voit sitten kirjautua sisään ladataksesi Liittimien hallinta -ikkunan.

5

Päätä, miten haluat päivittää Expressway-C:n luottamusluettelon:

Tervetuloa-sivun valintaruutu määrittää, lisäätkö tarvittavat CA-varmenteet manuaalisesti Expressway-C:n luottamusluetteloon vai annatko Webexin lisätä kyseiset varmenteet puolestasi.

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Valitse ruutu, jos haluat Webexin lisäävän tarvittavat CA-varmenteet Expressway-C:n luottamusluetteloon.

    Kun rekisteröidyt, Webex-pilvisertifikaatit allekirjoittaneiden viranomaisten juurisertifikaatit asennetaan automaattisesti Expressway-C:hen. Tämä tarkoittaa, että Expressway-C:n pitäisi automaattisesti luottaa varmenteisiin ja pystyä muodostamaan suojattu yhteys.

    Jos muutat mielesi, voit poistaa Webex Cloud CA -juurivarmenteet Liittimien hallinta -ikkunassa ja asentaa juurivarmenteet manuaalisesti.

  • Poista valinta ruudusta, jos haluat päivittää Expressway-C:n luottamusluettelon manuaalisesti. Katso ohjeet Expressway-C:n online-ohjeesta.

    Rekisteröitymisen yhteydessä saat sertifikaattien luotettavuusvirheitä, jos luotettujen tahojen luettelossa ei ole tällä hetkellä oikeita CA-sertifikaatteja. Katso Hybridipalveluiden varmentaja.

6

Napsauta Rekisteröidy. Kun sinut on ohjattu Control Hubiin, lue näytöllä näkyvä teksti varmistaaksesi, että Webex tunnisti oikean Expressway-C:n.

7

Kun olet tarkistanut tiedot, napsauta Salli rekisteröidäksesi Expressway-C:n hybridipalveluihin.

  • Rekisteröinti voi kestää jopa 5 minuuttia riippuen Expresswayn kokoonpanosta ja siitä, onko kyseessä ensimmäinen rekisteröinti.

  • Kun Expressway-C on rekisteröity onnistuneesti, Expressway-C:n Hybrid Services -ikkuna näyttää yhdistimien lataamisen ja asentamisen. Hallintaliitin päivittyy automaattisesti, jos uudempi versio on saatavilla, ja asentaa sitten kaikki muut liittimet, jotka valitsit Expressway-C-liitinisännälle.

  • Jokainen liitin asentaa käyttöliittymäsivut, joita tarvitaan liittimen määrittämiseen ja aktivoimiseen.

    Tämä prosessi voi kestää muutaman minuutin. Kun liittimet on asennettu, voit nähdä uudet valikkokohdat Sovellukset -kohdassa > Hybridipalvelut -valikko Expressway-C-liitinkoneessasi.

Jos rekisteröinti epäonnistuu ja paikallinen ympäristösi välittää lähtevän liikenteen, lue tämän toimenpiteen Ennen aloittamista -osio. Jos rekisteröintiprosessi aikakatkaistaan tai epäonnistuu (esimerkiksi jos sinun on korjattava varmennevirheet tai annettava välityspalvelimen tiedot), voit aloittaa rekisteröinnin uudelleen Control Hubissa.

Lisää Exchange CA-varmenne Expresswayn luotettujen CA-varmenteiden luetteloon

Jos haluat tarkistaa Exchange Serverin esittämät varmenteet, Expressway-luottamusluettelon on sisällettävä Exchange Server -varmenteen allekirjoittaneen varmentajan varmenne. CA-varmenne saattaa jo olla luotettujen luettelossa; käytä tätä menettelyä jokaisessa Expressway-klusterissa tarkistaaksesi luettelon ja liittääksesi varmenteen tarvittaessa.

Jos käytät mukautettua toimialuetta, varmista, että lisäät toimialueen varmenteen myöntäjän CA-varmenteen Expresswaysiin.

Ennen kuin aloitat

Sinun on tuotava varmenteet jokaiseen Expressway-C-porttiin.

1

Siirry Expressway-C-liittimen isännässä kohtaan Ylläpito > Suojaussertifikaatit > Luotettu CA-varmenne.

2

Tarkista luotettujen varmentajien luettelosta, onko oikea varmenne jo luotettu.

3

Uusien CA-varmenteiden liittäminen:

  1. Napsauta Selaa (tai vastaavaa selaimessasi) etsiäksesi ja valitaksesi PEM-tiedoston.

  2. Napsauta Lisää CA-varmenne.

Uusi lisätty CA-varmenne näkyy CA-varmenteiden luettelossa.

4

Voit korvata olemassa olevan CA-varmenteen päivitetyllä varmenteella tietylle myöntäjälle ja haltijalle seuraavasti:

  1. Valitse valintaruutu kohdan Liikkeeseenlaskijan tiedot vieressä.

  2. Napsauta Poista.

  3. Liitä mukaan korvaava todistus edellä kuvatulla tavalla.

Hybridipalveluiden varmenteiden myöntäjät Office 365 -ympäristössä

Taulukossa luetellaan varmentajien nimet, joihin nykyisen ympäristösi on luotettava hybridipalveluita käytettäessä.

Jos valitsit Webexin hallinnoivan vaadittuja varmenteita, sinun ei tarvitse lisätä CA-varmenteita manuaalisesti Expressway-C:n luottamusluetteloon.

Webex-isäntävarmenteiden allekirjoittamiseen käytetyt myöntäjät voivat muuttua tulevaisuudessa, ja alla oleva taulukko voi silloin olla epätarkka. Jos hallinnoit CA-varmenteita manuaalisesti, sinun on liitettävä niiden myöntäjien CA-varmenteet, jotka allekirjoittivat alla lueteltujen isäntien voimassa olevat varmenteet (ja poistettava expired/revoked CA-varmenteet).

Tämän varmentajan allekirjoittamat pilvipalvelimet

Myöntävä CA

On luotettava

Tähän tarkoitukseen

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Pikatie-C

Varmistaaksesi, että Expressway lataa yhdistimet luotettavasta isännästä

Common Identity (CI) -palvelu

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 tai Windows Server 2008, jossa on Cisco-hakemistoliitin

Pikatie-C

Active Directoryn käyttäjien synkronointi Webexin kanssa ja hybridipalveluiden käyttäjien todentaminen

Webex-sovellus

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Pikatie-C

Office 365 -pilvipalvelu

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Pikatie-C

Office 365 -tuki

Office 365 -pilvipalvelu

O=DigiCert Inc, OU=www.digicert.com, CN=DigiCert Global Root CA, C=US

Pikatie-C

Office 365 -tuki

Linkitä kalenteriliitin Office 365:een

Kalenteriyhdistin asentuu automaattisesti, kun olet rekisteröinyt Expresswaysi hybridipalveluihin. Yhdistin ei käynnisty automaattisesti, ja sen yhdistäminen kalenteriympäristöösi vaatii jonkin verran määritystä.

1

Siirry Expressway-C-liitinpalvelimelta kohtaan Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Microsoft Exchangen määrityksetja napsauta sitten Uusi.

Varmista, että valitset Microsoft Exchangen asetukset, etkä Cisco Conferencing Services -asetusten määritykset. Et voi määrittää Microsoft Exchangen tai Office 365:n kalenteriyhdistintä samassa organisaatiossa, jossa käytetään neuvottelupalveluita (integrointi Cisco TelePresence Management Suiten kanssa).

2

Anna sen palvelutilin tunnistetiedot, jota haluat kalenteriliittimen käyttävän Exchange-yhteyden muodostamiseen.

Palvelutili tekee kyselyitä kalentereista käyttäjiesi puolesta käyttämällä henkilöllisyyden määrittämisroolia. Voit käyttää seuraavia formaatteja:

  • username@domain.com—KäyttäjänPäänimi. Yleensä tämä arvo vastaa käyttäjän ensisijaista sähköpostiosoitetta, mutta ominaisuudet ovat erillisiä. userPrincipalName koostuu käyttäjän kirjautumisnimestä (ei aina sama kuin sAMAccountName) ja UPN-liitteestä, joka perustuu Active Directory -toimialueeseen (ei aina sama kuin NetBIOS-toimialue).

  • DOMAIN\username—DOMAIN on NetBIOS-toimialue (Windows 2000:ta edeltävä toimialue); "käyttäjänimi" on sAMAccountName (vanha käyttäjätunnus tai Windows 2000:ta edeltävä käyttäjätunnus).

    Jos et ole varma, mitä näille muodoille pitäisi käyttää, käytä Windows-koneella Active Directory -käyttäjät ja tietokoneet -vaihtoehtoa nähdäksesi kyseisen käyttäjän Ominaisuudet-ruudun Tili-välilehden. Oikeat käytettävät arvot näkyvät seuraavasti:

    • Käyttäjän kirjautumisnimi ensimmäisessä muodossa.

    • Käyttäjän kirjautumisnimi (ennen Windows 2000:ta) toisessa muodossa.

3

Anna tälle Exchange-palvelimelle yksilöivä näyttönimi.

4

Valitse Kirjoita [-kohdassa Office365.

5

Valitse kohdassa Tarvitsetko välityspalvelimen yhteyteen?Kyllä, jos https-yhteys Exchange-ympäristöösi kulkee verkkovälityspalvelimen kautta.

6

Valitse kohdassa Otetaanko tämä Exchange-palvelin käyttöön?Kyllä.

Voit valita Ei virheenkorjausta varten, mutta käyttäjiä ei tilata tätä Exchangea.

7

Valitse Perustodennustyypinkohdalta.

Hybrid Exchange -käyttöönotoissa (paikalliset ja Office 365) voit tarkistaa sekä NTLM että Basic -todennustyypit. Jos toinen menetelmä epäonnistuu, käytetään toista menetelmää.

8

Jätä TLS-vahvistustila oletusarvoksi Käytössä, jotta tämä Expressway-C vahvistaa Exchange Serverin esittämän varmenteen.

Sinun on ehkä päivitettävä molempien palvelimien luottamussäilöjä varmistaaksesi, että kumpikin luottaa toisen palvelimen varmenteen allekirjoittaneeseen varmenteen myöntäjään.

9

Anna Sähköpostiosoite, jotta kalenteriliitin voi testata yhteyden ja tarkistaa, toimiiko hakemistokysely.

Käytä sen käyttäjän sähköpostiosoitetta, jolle otat käyttöön hybridikalenteripalvelun, sellaisena kuin se näkyy Control Hubissa.

Jos testi epäonnistuu, asetuksiasi ei tallenneta. Jos jätät postilaatikon nimen pois, asetuksesi tallennetaan ilman yhteyden varmennusta.

10

Voit määrittää manuaalisesti kaikki automaattisen haun uudelleenohjauksen URL-osoitteet, joihin kalenteriliittimen tulisi luottaa, napsauttamalla Määritä luottamusluettelo.

Kun napsautat Lisää-painiketta, kalenteriyhdistin täyttää automaattisesti kaikki puuttuvat automaattisen haun uudelleenohjaus-URL-osoitteet, jotka se löytää muodostaessaan yhteyden automaattisen haun palveluun. Todentamattomista lähteistä tulevat URL-osoitteet asetetaan odottavaan tilaan ja estetään, ellet salli niitä. Jos ohitat tämän vaiheen nyt, voit silti lisätä URL-osoitteita manuaalisesti myöhemmin tai hyväksyä tai hylätä odottavat URL-osoitteet erikseen.

11

Tallenna Exchange Server -kokoonpano Expressway-C:hen napsauttamalla Lisää -painiketta.

Kalenteriyhdistin testaa yhteyden Exchange-ympäristöön.

Kalenteriliittimen Webex-sivuston asetusten määrittäminen

Kun olet määrittänyt Exchange-asetukset, määritä Webex Meetings -sivustojesi tiedot. Jos sinulla on useampi kuin yksi Webex-sivusto, tee nämä vaiheet kullekin sivustolle ja aseta oletusarvoksi sivusto, jolla on eniten käyttäjiä. Käyttäjien, jotka eivät ole oletussivustolla tai jotka haluavat käyttää eri sivustoa, on määritettävä henkilökohtainen huone Webex-sovelluksessa.

Ennen kuin aloitat

1

Siirry Expressway-C-liitinpalvelimelta kohtaan Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Cisco Conferencing Services -määrityksetja napsauta sitten Uusi.

2

Valitse Kirjoita muotoon Webex kohdassa Neuvottelupalveluiden tyyppi.

3

Anna Täydellinen sivuston nimi tälle Webex Meetings -sivustolle.

Jos sivustoosi käytetään nimellä example-co.webex.com, kirjoita osoitteeksi example-co.webex.com.

4

Anna kelvollinen Webex-käyttäjätilin sähköpostiosoite, jätä salasanakenttä tyhjäksi ja napsauta sitten Testaa yhteys vahvistaaksesi antamasi sivuston tiedot. Jos yhteyden testaus epäonnistuu, voit tallentaa määritykset sekä käyttäjätunnus- että salasanakentät tyhjinä.

5

Ilmoita, onko tämä sivusto oletusarvoinen.

Oletussivustoa käytetään @webex ellei käyttäjällä ole Webex-sovelluksen Oma henkilökohtainen huone -asetuksessa määritettynä eri sivustoa (joko siksi, että käyttäjän Webex-sivusto on linkitetty Control Hubiin järjestelmänvalvojantoimesta tai koska käyttäjä on määrittänyt asetuksen eri sivustolla).

6

Tallenna kokoonpano napsauttamalla Tallenna.

Valitse, miten hybridikalenteripalvelu lokalisoi kokoukseen liittymistiedot

Control Hubissa Oletuskieli-asetus määrittää hybridikalenterin kutsuihin lisäämien liittymistietojen kielen. Jos jätät asetuksen oletusarvoiseksi, palvelu käyttää kunkin kokouskutsun item.Culture -ominaisuuden kieltä. (Yleensä ajoituksen käyttöjärjestelmä hallitsee item.Culture-muuttujan arvoa.)

Jos haluat ohittaa kielivalinnan kokouskohtaisesti kohdassa item.Culture, valitse tietty kieli, jota käytetään organisaatiosi kaikkien kokousten liittymistiedoissa.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdasta Hybridi.

3

Napsauta Exchangen hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Valitse Kokouskutsut -osiossa kieli Oletuskieli -pudotusvalikosta ja napsauta Tallenna.

Kun olet tallentanut muutoksen, hybridikalenteri käyttää valitsemaasi kieltä aina, kun se lisää liittymisen kokouksen tietoihin. Se ei muuta olemassa olevien liitostietojen kieltä.

Määritä @webex ja @meet Avainsanat

Oletusarvoisesti, kun käyttäjät lisäävät @webex kokouspaikkaan, kalenteripalvelu päivittää kokouksen heidän Webex Personal Room -tiedoillaan. Kun käyttäjät lisäävät @meet, palvelu päivittää oletusarvoisesti kokouksen Webex-sovelluksen tilan tiedoilla. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa näitä oletustoimintoja kummallekin avainsanalle.

Riippumatta siitä, miten asetat nämä toiminnot, tehokäyttäjät voivat lisätä muokkaajan :space, :myroom tai :onetime määrittääkseen toiminnon kummallekin avainsanalle. Esimerkiksi @webex:space -merkkien lisääminen päivittää palvelun kokoukseen Webex-sovelluksen tilan tiedot. Lisäksi @webex:onetime luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdasta Hybridi.

3

Napsauta kalenteriympäristösi hybridikalenteri-kortissa Muokkaa asetuksia.

Jos hybridikalenteri on määritetty useille kalenteriympäristöille, voit käyttää avainsana-asetuksia useilta sivuilta Control Hubissa, mutta asettamasi arvot koskevat kaikkia ympäristöjä.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse määritettävä vuokraaja.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse Avainsanat -osiossa kullekin avainsanalle haluamasi oletustoiminto.

7

Napsauta Tallenna.

Sähköpostimallien mukauttaminen

Valitse, mitkä kokoukseen liittymistiedot kalenteripalvelu sisällyttää kokouskutsuihin.
1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdasta Kokous > Asetukset.

3

Etsi Kokoukseen liittymisen mukauttaminen -osio.

4

Valitse, näytetäänkö Liity puhelimitse -toiminnon tiedot.

Kun lisäät soittotiedot, voit myös lisätä linkin yleisiin soittonumeroihin, linkin maksuttomien puheluiden rajoituksiin tai molemmat.

5

Näytä tai piilota tiedot liittymisestä sovelluksesta tai videoneuvottelulaitteesta.

Kun lisäät videopuhelun tiedot, voit myös valita IVR:n IP-osoitteen, Skype for Businessin liittymislinkin tai molemmat.

6

Napsauta Lisää kieli ja valitse sitten kieli avattavasta valikosta luodaksesi mukautetun ylä- ja alatunnisteen mille tahansa hybridikalenteripalvelun tukemalle kielelle. Kun olet saanut haluamasi ylä- ja alatunnisteen tekstin, napsauta Tallenna.

Ylä- ja alatunnisteen arvoissa on enintään 1024 merkkiä (välilyönnit mukaan lukien).

7

Kun olet lisännyt mukautetun ylä- ja alatunnisteen kielelle, voit valita kyseisen kielen oletuskieleksi mille tahansa muulle kielelle, jolle ei ole määritetty mukautettua ylä- ja alatunnistetta. Oletuskielivalintasi tallentuu automaattisesti.

Käynnistä kalenteriliitin

Voit tehdä tämän tehtävän ennen kuin määrität kalenteriliittimen linkit Exchange- ja Webex-ympäristöihisi, mutta kaikki testit epäonnistuvat, kunnes kalenteriliitin on Running -tilassa, ja saatat joutua käynnistämään liittimen uudelleen määrityksen jälkeen.
1

Siirry Expresswaysta kohtaan Sovellukset > Hybridipalvelut > Liittimien hallinta.

Sivun Liittimien hallinta -osiossa on luettelo liittimistä ja kunkin tilasta. Hallintaliitin on Käynnissä ja Kalenteriliitin ei ole käytössä.

2

Napsauta Kalenteriliitin.

3

Valitse Käytössä [Aktiivinen -pudotusvalikosta.

4

Napsauta Tallenna.

Kalenteriyhdistin käynnistyy ja tilaksi muuttuu Running.

Mitä tehdä seuraavaksi

Ota käyttöön hybridikalenteri käyttäjille

Ota käyttöön hybridikalenteri käyttäjille

Tämän menetelmän avulla voit ottaa käyttöön pienen määrän Webex-käyttäjiä Hybrid Calendarissa Microsoft Exchangen tai Office 365:n avulla.

Katso Käyttäjien lisäämisen ja hallinnan tapoja Control Hubissa saadaksesi lisätietoja muista menetelmistä, kuten CSV-joukkomallin käytöstä tai Active Directory -synkronoinnista Ciscon hakemistoliittimen kautta.

Mikä tahansa näistä menetelmistä edellyttää, että käyttäjät ovat kirjautuneet Webex-sovellukseen, jotta se on täysin aktivoitu. Ota käyttöön @webex Käyttäjille, jotka eivät ole koskaan kirjautuneet sovellukseen, lisää ja vahvista käyttäjien verkkotunnukset Lisää, vahvista ja vaadi verkkotunnuksia -prosessin avulla. (Sinulla on oltava verkkotunnus, jotta se voidaan vahvistaa. Sinun ei tarvitse vaatia verkkotunnusta.)

Ennen kuin aloitat

Oletusarvoisesti käyttäjät saavat sähköposti-ilmoituksia hybridikalenterista, mukaan lukien tervetulosähköpostin, kun olet ottanut ne käyttöön. Ohjeet näiden käyttäjien sähköposti-ilmoitustenpoistamiseen käytöstä on ohjeartikkelissa Hybridipalveluiden ilmoitusten määrittäminen.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Hallinta -kohdasta Käyttäjät.

3

Valitse tietty käyttäjä luettelosta tai käytä hakua luettelon rajaamiseen ja napsauta sitten riviä avataksesi käyttäjän yleiskatsauksen.

4

Napsauta Muokkaaja varmista sitten, että käyttäjälle on määritetty vähintään yksi maksullinen palvelu kohdassa Lisensoidut yhteistyöpalvelut. Tee tarvittavat muutokset ja napsauta sitten Tallenna.

5

Napsauta Kalenteripalvelu, ota Kalenterikäyttöön, valitse Microsoft Exchangeja tallenna sitten muutoksesi.

Kun olet aktivoinut palvelun, käyttäjän tila muuttuu Odottaa aktivointia -tilasta Aktivoitu-tilaan. Tämän muutoksen kesto riippuu siitä, kuinka monelle käyttäjälle olet palvelun käyttöön ottamassa.

Jos sähköposti-ilmoitukset ovat käytössä, käyttäjät saavat viestin, joka ilmoittaa ominaisuuden olevan käytössä.

Lisää hybridikalenteripalvelu työtiloihin, joissa on Webex Room-, Desk- ja Board-laitteet

Ennen kuin aloitat

Tässä tehtävässä oletetaan, että olet jo luonut paikat Taulu-, Työpöytä- ja Huonelaitteille. Jos sinun on luotava työtila, katso Jaettujen laitteiden ja palveluiden lisääminen työtilaan.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa kohdassa Hallinta kohtaa Työtilat ja valitse muokattava työtila.

3

Siirry kohtaan Aikataulutus ja valitse Kalenteri, jotta käyttäjät voivat käyttää One Button to Push (OBTP) -toimintoa laitteillaan.

4

Valitse kalenteripalveluntarjoaja.

5

Anna huoneen postilaatikon sähköpostiosoite. (Saat apua tämän sähköpostiosoitteen löytämiseen Microsoft Docs -sivuston artikkelista " Huonepostilaatikoiden luominen ja hallinta".)

Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen.

6

Napsauta Tallenna.

Expressway-kalenteriliittimen käyttöönotto Hybrid Exchange -ympäristössä

Ota käyttöön Expressway-kalenteriliitin Hybrid Exchange -ympäristössä

Tässä luvussa kuvataan Expresswayn kalenteriliittimen määrittäminen käsittelemään sekä Office 365:tä että Microsoft Exchangea hybridi Exchange-ympäristössä. Office 365 -käyttäjille tarkoitetun pilvipohjaisen palvelun julkaisun myötä voit nyt valita, otatko käyttöön vain Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen tässä osiossa kuvatulla tavalla vai kalenteriliittimen ja pilvipohjaisen palvelun yhdistelmän.

Pilvipohjainen palvelu voi skaalautua yli 1000 Office 365 -käyttäjän rajan ja on yksinkertaisempi ottaa käyttöön ja ylläpitää. Se ei palvele Microsoft Exchangen käyttäjiä. Jos otat sen käyttöön kalenteriliittimen rinnalla, Office 365 -käyttäjäsi siirtyvät automaattisesti pilvipohjaiseen palveluun (elleivät he ole resurssiryhmissä).

Ennen kuin päätät, minkä palvelun otat käyttöön Office 365 -käyttäjillesi, lue tämän oppaan pilvipohjaisen hybridikalenterin Office 365 -osasta [ Ympäristön valmistelu ymmärtääksesi kyseisen vaihtoehdon vaatimukset.

Ennen kuin aloitat

  1. Valmistele ympäristösi.

  2. Jos käyttöönottosi täyttää kaikki seuraavat kriteerit, voit käyttää yksinkertaistettua Exchange-kokoonpanoa noudattamalla kaikkia Expressway Calendar Connector for Microsoft Exchangen käyttöönotto-ohjeen vaiheita tämän toimenpiteen sijaan.

    • Expressway-C muodostaa yhteyden sekä paikalliseen Exchange-ympäristöön että Office 365 -pilvipalveluun saman välityspalvelimen kautta (joko kumpikaan ei muodosta yhteyttä välityspalvelimen kautta tai molemmat muodostavat yhteyden).

    • Käyttöönottosi täytti kaikki ehdot yksinkertaistetun kokoonpanon käyttämiseksi yhdellä henkilöllisyyden käyttöön tarkoitetulla tilillä (kohdassa Office 365:n henkilöllisyyden käyttöönoton tilin määrittäminen).

    Jos käyttöönottosi ei täytä näitä kriteerejä, määritä Expressway-C:hen kaksi erillistä Exchange-määritystä noudattamalla kaikkia tämän toimenpiteen vaiheita – yksi paikallisille postilaatikoille ja toinen Office 365 -postilaatikoille.

1

Ota käyttöön Expressway Calendar Connector for Microsoft Exchange lisäämällä Exchange-kokoonpano Expresswayhin.

  • Sinun on otettava automaattinen etsintä käyttöön ja määritettävä se, kun lisäät kokoonpanon – ota automaattinen etsintä käyttöön valitsemalla Käytä Active Directorya. Emme tue manuaalisesti syötettyjä Exchange-osoitteita Exchange-hybridiympäristöissä.
  • Todennustyypiksi sinun tulee valita sekä NTLM että Basic -todennustyypit. Jos toinen menetelmä epäonnistuu, käytetään toista menetelmää.

2

Ota käyttöön hybridikalenteri käyttäjille, joilla on postilaatikoita paikallisessa Exchangessa.

3

Käynnistä kalenteriliitin ja varmista, että aktivoidut käyttäjät ovat tilaajia.

4

Testinä lisää Outlookin, OWA:n tai kalenterisovelluksesi kokouskutsuun tilan ajoittamiseen liittyvä avainsana (kuten @webex:space tai @meet) Sijainti-kenttään; varmista, että tämä vaihe luo Webex-sovellustilan aktivoidulle käyttäjälle.

5

Pysäytä kalenteriliitin. Älä jatka, ennen kuin huomaat sen pysähtyneen kokonaan.

6

Ota Expressway-kalenteriliitin käyttöön Office 365:ssä lisäämällä uusi Exchange-määritys Expresswayhin Office 365:tä varten.

Todennustyypiksi sinun tulee valita sekä NTLM että Basic -todennustyypit. Jos toinen menetelmä epäonnistuu, käytetään toista menetelmää.

7

Ota käyttöön hybridikalenteri käyttäjille, joilla on postilaatikoita Office 365:ssä.

8

Käynnistä kalenteriyhdistin ja varmista, että sekä paikallisessa että Office 365:ssä aktivoiduilla käyttäjillä on tilaus.

9

Testinä lisää Outlook-kutsuun tilan ajoituksen avainsana Sijainti-kenttään. Varmista, että tämä vaihe luo Webex-sovellustilan sekä paikallisille Exchange- että Office 365 -käyttäjille.

Käyttäjät, joilla on joko paikallinen Exchange- tai Office 365 -postilaatikko, voivat nyt ajoittaa kokouksia ajoitusavainsanojen avulla.

Ympäristön valmistelu

Kuinka hybridikalenteri käyttää käyttäjien kalentereita

Kun määrität hybridikalenterin ensimmäisen kerran, sinun on myönnettävä sille oikeus käyttää Office 365:tä käyttäjiesi puolesta. Käytä tiliä, joka voi valtuuttaa usean vuokraajan sovelluksia (kuten yleinen järjestelmänvalvoja tai etuoikeutettujen roolien järjestelmänvalvoja) myöntämään käyttöoikeuden.

Hybridikalenteri tarvitsee nämä käyttöoikeudet seuraavien toimintojen suorittamiseen:

Kun järjestelmänvalvoja myöntää hybridikalenterin käyttöoikeudet Office 365 -vuokraajan puolesta, Webex saa ilmoituksen. Tämä käyttöoikeus antaa hybridikalenterille luvan hakea käyttöoikeustunnuksia Azure Active Directorysta (Azure AD) OAuth 2.0:n avulla käyttäjien kalentereiden todentamista ja käyttöä varten. Webex-pilvipalvelu ei näe tai tallenna järjestelmänvalvojan kirjautumistietoja missään vaiheessa prosessia. Lisätietoja on kohdassa https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-v2-service.

Hybridikalenteri käyttää Microsoft Graph -rajapintaa tilatakseen käyttäjien kalentereiden muutokset, vastaanottaakseen ilmoituksia tilattujen käyttäjien kalentereihin tehdyistä muutoksista ja päivittääkseen kokouskutsuja aikataulutiedoilla, kun kokouspaikan kenttä sisältää avainsanoja, kuten @webex tai @meet, tai kokouksen teksti sisältää tuetun video-osoitteen. Hybridikalenteri käyttää vain niiden käyttäjien kalentereita, joille olet ottanut Hybridikalenterin käyttöön Control Hubissa.

Webex-sovellus noudattaa alan standardin mukaisia parhaita käytäntöjä sovelluksen yksityisen avaimen turvalliseen tallentamiseen. Kaikki palvelun tallentamat kokoustiedot salataan Webex-sovelluksen päästä päähän -salauksella. Tämä varmistaa, että vain kokoukseen kutsutut näkevät tiedot. Lisätietoja Webex-sovellusten salauksesta on Ciscon Webexin tietoturvaa ja yksityisyyttä käsittelevässä raportissa.

Tarvittaessa Exchange-järjestelmänvalvojasi voi peruuttaa hybridikalenterin käyttöoikeuden Office 365 -vuokraajan käyttäjäkalentereihisi yrityssovelluksissa Azure AD -hallintaportaalissa.

Käyttöönotto olemassa olevan Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen rinnalla

Jos olet jo ottanut Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen käyttöön Microsoft Exchange -käyttäjien, Office 365 -käyttäjien tai Microsoft Exchange- ja Office 365 -käyttäjien hybridin palvelemiseksi, voit lisätä pilvipohjaisen hybridikalenterin Office 365:een, jolloin molemmat toimivat samanaikaisesti. Kun otat pilvipohjaisen palvelun käyttöön, kaikki Office 365 -käyttäjät, jotka eivät ole osa resurssiryhmää, siirtyvät automaattisesti kalenteriyhdistimestäsi uuteen pilvipohjaiseen palveluun 24 tunnin kuluessa. (Hybridikalenteri tarkistaa kerran päivässä, voivatko Office 365 -käyttäjät siirtyä kalenteriyhdistimistä.)

Microsoft Exchangen tai Office 365:n hybridikalenterin kanssa käyttöönotettavan Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen kapasiteettiraja on 1 000 Office 365 -käyttäjää, ja se vaatii paikallisia laitteita. Pilvipohjainen palvelu mahdollistaa skaalautumisen kapasiteettirajan yli.

  • Molemmat vaihtoehdot (Kalenterin liitin ja pilvipohjainen palvelu) voidaan ottaa käyttöön samanaikaisesti.
  • Kaikki Office 365 -käyttäjät, jotka EIVÄT kuulu resurssiryhmään, siirtyvät pilvipohjaiseen palveluun automaattisesti.
  • Jos haluat ottaa joitakin käyttäjiä käyttöön pilvipalvelussa ensin testausta varten, lisää muut käyttäjät, joiden on pysyttävä paikallisessa yhdistimessä, resurssiryhmään ennen pilvipohjaisen palvelun ottamista käyttöön.

Muutosten käsittelyaikataulut

Kun aktivoit Office 365:n hybridikalenterin ja otat käyttäjiä käyttöön tai siirrät postilaatikoita, palvelu käsittelee nämä muutokset säännöllisesti.

Taulukko 1. Aktivointien ja muutosten käsittelytiheys

Ylläpitäjän toiminto

Käsittelykäyttäytyminen

Odotettu valmistumisaikataulu

Aktivointi

Ota hybridikalenteri käyttöön organisaatiossa.

Kun asennus on onnistunut, hybridikalenteri yrittää tilata sellaisten käyttäjien kalentereita, joiden tila on "Ei aktivoitu" tai "Virhe".

Äänenvoimakkuudesta riippuen, välittömästi minuutteihin.

Ota käyttöön yksittäiset käyttäjät (valitse Kalenteri tai ota käyttöön joukkokäyttäjille).

Hybridikalenteri yrittää tilata käyttäjän kalenterin.

Jos aktivointi epäonnistuu, käyttäjä on "Virhe"-tilassa ja hybridikalenteri yrittää uudelleen 60 minuutin kuluttua.

Jos aktivointi epäonnistuu useita kertoja, hybridikalenteri yrittää uudelleen 24 tunnin kuluttua.

Jos kaikki menee hyvin, niin heti. Muussa tapauksessa jopa 24 tuntia.

Jos kestää kauemmin, tarkista käyttäjätili.

Postilaatikon siirto

Siirrä käyttäjän postilaatikko paikallisesta Exchangesta Office 365:een.

Kun Office 365 on suorittanut postilaatikon siirron, hybridikalenterin asettaminen käyttäjän Virhe-tilaan kestää jopa 40 minuuttia.

Kuten yllä, hybridikalenteri yrittää käsitellä uudelleen "Virhe"-tilassa olevat käyttäjät 60 minuutin välein.

Jos kaikki menee hyvin, jopa 100 minuuttia. Muussa tapauksessa jopa 24 tuntia.

Jos kestää kauemmin, tarkista käyttäjätili.

Siirrä käyttäjän postilaatikko Office 365:stä paikalliseen Exchangeen.

Hybridikalenteri suorittaa kerran päivässä seurantapäivityksen, joka tunnistaa puuttuvat postilaatikot ja asettaa ne Virhe-tilaan.

Toinen pilvipalvelu määrittää sitten käyttäjän uudelleen Expressway-pohjaiseen kalenteriliittimeen.

Muutoksen havaitsemiseen kuluu jopa 24 tuntia, minkä lisäksi aikaa on muutama minuutti uudelleenmääritykseen.

Hybridikalenterin vaatimukset Microsoft Office 365:ssä

  • Microsoft 365 -vuokraaja, jolla on Exchange Online -tilit organisaation käyttäjille. Asennuksen aikana sinun on kirjauduttava sisään tilillä, joka voi valtuuttaa usean vuokraajan sovelluksia (kuten yleinen järjestelmänvalvoja tai etuoikeutettujen roolien järjestelmänvalvoja) myöntämään asianmukaiset käyttöoikeudet.

    Huomioi seuraavat seikat Microsoft 365 -vuokraajasi osalta:

    • Webexin kaupallinen versio tukee vain Office 365:n maailmanlaajuista instanssia. (Webex ei tue USGovDoD-, USGovGCCHigh-, Kiinan ja Saksan instansseja.)

    • Webex for Government tukee Office 365:n Worldwide-instanssia GCC-vuokraajan ja USGovGCCHigh-instanssin kautta. (Webex for Government ei tue Yhdysvaltain valtionhallinnon, Kiinan ja Saksan instansseja.)

    • Office 365 sisältää Multi-Geo-ominaisuuksia, joiden avulla vuokralaisesi voivat tallentaa tietoja valitsemalleen maantieteelliselle alueelle. Webex kuitenkin tallentaa tiedot omien tietojen säilytysmääritystensä mukaisesti, jotka perustuvat asiakasorganisaatiolle määritettyyn maahan. Lisätietoja on kohdassa https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

  • Sillä @webex aikataulutus, kaikki tuetut Webex Meetings -versiot.

    Sinun on otettava Henkilökohtainen huone -ominaisuus käyttöön Webex-sivustolla ja yksittäisille käyttäjille.

  • Webex-organisaatio, jolla on maksullinen tilaus.

    Emme tällä hetkellä tue sekä Google Kalenterin että Office 365:n käyttöönottoa pilvipohjaisen hybridikalenterin kanssa samassa Webex-organisaatiossa.

  • Käyttäjillä on oltava aktivoidut Webex-tilit, joiden sähköpostiosoitteiden on oltava täsmälleen samat Webex Meetingsissä, Webex-sovelluksessa ja Exchange Onlinessa (ensisijainen sähköpostiosoite).

    Jokaisella Webex-sovelluksen käyttäjällä voi olla vain yksi sähköpostiosoite, joka on liitetty vain yhteen hybridikalenteri-integraatioon. Toisin sanoen hybridikalenteri käsittelee kokouksia vain yhdestä osoitteesta tilojen luomista, kokousten koristelua, kokousluettelon ja liittymispainikkeen näyttämistä sekä Liity -painikkeen lähettämistä videolaitteisiin varten.

Ota käyttöön pilvipohjainen hybridikalenteri Office 365:n avulla

Hybridikalenteri Office 365:n käyttöönottotehtävien kululla

Ota hybridikalenteri käyttöön Office 365 -organisaatiossasi suorittamalla seuraavat tehtävät.

Ennen kuin aloitat

Ympäristön valmistelu

1

Webex Meetings -sivustosi valmistelu

Jos sinulla on Webex Meetings -sivusto, varmista, että se on valmis integroitavaksi @webex.

2

Hybridikalenterin ottaminen käyttöön ja määrittäminen Microsoft 365:ssä

Rekisteröi Office 365 -ympäristösi Webex-pilvipalveluun alkuperäisen vuokraajan avulla, valtuuta kirjoitusoikeudet, testaa yhteys ja aseta Webex-oletussivusto.

3

(Valinnainen) Lisää ylimääräinen vuokraaja hybridikalenteriin Office 365:n avulla

Lisää vuokralainen Webex-pilvipalveluun, valtuuta kirjoitusoikeudet, testaa yhteys ja aseta Webex-oletussivusto.

4

(Valinnainen) Muokkaa hybridikalenterin vuokraajaa Office 365:llä

Muokkaa vuokralaisen Webex-pilvipalvelun määrityksiä valtuutusta varten read/write käyttöoikeudet, poista hybridikalenteri käytöstä ja määritä työtilan järjestäjä.

5

(Valinnainen) Valitse, miten Hybrid Calendar lokalisoi kokoukseen liittymisen tiedot

Jos haluat ohittaa, miten hybridikalenteri lokalisoi koko organisaatiosi kokoukseen liittymistiedot, määritä Oletuskieli-asetus kohdassa https://admin.webex.com.

6

(Valinnainen) Määritä @webex ja @meet avainsanat

Hybridikalenterin käyttäjien syöttäessä tekemän toiminnon muuttaminen @webex tai @meet, aseta avainsana-asetukset kohdassa https://admin.webex.com.

7

(Valinnainen) Mukauta sähköpostipohjia

Valitse, mitä hybridikalenteri lisää kokouskutsuihin, mukaan lukien ääni- tai videoliittymistiedot sekä lokalisoidut ylä- ja alatunnisteet millä tahansa palvelun tukemalla kielellä.

8

Ota käyttöön Office 365:n hybridikalenteri käyttäjille

9

(Valinnainen) Lisää hybridikalenteri työtiloihin, joissa on Taulu-, Työpöytä- ja Huone-sarja

Jos haluat, että pilvirekisteröidyille huone- ja työpöytälaitteille sekä Webex-tauluille tarjotaan One Button to Push (OBTP) -toiminto, ota laitteiden kalenteripalvelu käyttöön ja määritä huoneen postilaatikon sähköpostiosoite.

10

(Valinnainen) Yhdistä Webexin henkilökohtaiset huoneet Webex-sovellukseen

Varmista Webex-huone- ja työpöytälaitteiden sekä Webex-taulujen OBTP-käytössä, että kokousten aikatauluttajilla on henkilökohtaiset huoneet liitettynä Webex-sovellustileihinsä.

11

Testaa Office 365:n ja hybridikalenterin integrointia

12

(Valinnainen) Käyttäjän siirtäminen Expressway-pohjaisesta yhdistimestä

Webex Meetings -sivustosi valmistelu

Jotta voidaan tarjota täysi @webex toimintojen käyttämiseksi hybridikalenterin on käytettävä Webex Meetings -sivustosi käyttäjien aikataulutustietoja.

Jos Webex-sivustoasi hallinnoidaan Control Hubissa, sinun ei tarvitse tehdä mitään tietojen saataville asettamiseksi. Muussa tapauksessa ensisijainen tapa asettaa nämä tiedot saataville on pyytää järjestelmänvalvojaa linkittämään sivusto Webex Teamsiin.

Jos et ole vielä linkittänyt sivustoja, käyttäjäsi voivat liittää Cisco Webex Personal Rooms -huoneensa Cisco Webex Teamsiin itse sovelluksessa.

Hybridikalenterin ottaminen käyttöön ja määrittäminen Microsoft 365:ssä

Rekisteröi Microsoft 365 -ympäristösi Webex-pilvipalveluun seuraavien ohjeiden avulla, lisää alkuperäinen vuokraaja, testaa yhteys ja aseta Webex-oletussivusto. Asennustoiminto kohdassa https://admin.webex.com opastaa sinua prosessin läpi.

Ennen kuin aloitat

  • Käytä tiliä, joka voi valtuuttaa usean vuokraajan sovelluksia (kuten yleinen järjestelmänvalvoja tai etuoikeutettujen roolien järjestelmänvalvoja) myöntämään käyttöoikeudet asennusprosessille.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdasta Hybridi.

3

Napsauta Microsoft 365 -logolla varustetussa hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Napsauta Hybridikalenteri (Microsoft 365) -sivulla Lisää vuokraaja.

5

Noudata ohjeita Webex-pilvipalvelun käyttöoikeuden valtuuttamiseksi asianmukaiselle Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tilille. Valitse Microsoft 365 -instanssisi ja valtuuta Webex-pilvipalvelun käyttö asianmukaisella Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tilillä noudattamalla ohjeita.

Selaimen pitäisi ohjata sinut osoitteeseen https://admin.webex.com, kun olet suorittanut valtuutusvaiheet. Jos näin ei ole, kokeile näitä vaiheita uudelleen.
6

Hyväksy vuokralaiselle pyydetyt lukuoikeudet noudattamalla ohjeita.

7

Valitse seuraavista Microsoft 365 -yhteyden testaamiseen ja työtilan määrittämiseen liittyvistä vaihtoehdoista.

  • Kirjoita sähköpostiosoite testataksesi uuden vuokraajan yhteyttä Microsoft 365:een.
  • Valitse ruutu osoittaaksesi, että organisaatiosi on voitava ajoittaa kokouksia työtiloista, ja anna työtiloista ajoitettujen kokousten järjestäjän sähköpostiosoite.
8

Napsauta Testi.

Kun yhteyden muodostaminen onnistuu, selain ohjaa sinut Palvelut-sivulle osoitteessa https://admin.webex.com, kun olet suorittanut testivaiheen. Kun yhteyttä ei luoda, varmista, että käyttämälläsi käyttäjätunnuksella on käyttöoikeus Microsoft-tilillä ja yritä näitä vaiheita uudelleen.

9

Valitse tai kirjoita Webex Meetings -sivusto, jota haluat käyttää @webex aikataulutus. Tallenna muutokset.

10

Jos käyttäjillä on virheilmoitus, napsauta Käyttäjän tilaraportti nähdäksesi virheen tiedot.

Lisää uusi vuokraaja Hybrid Calendariin Office 365:n avulla

Tämän toimenpiteen avulla voit lisätä uuden vuokralaisen olemassa olevaan hybridikalenteriin Microsoft 365:n avulla.

Ennen kuin aloitat

Sinun olisi pitänyt lisätä organisaatio, jossa on Ota käyttöön ja määritä hybridikalenteri Microsoft 365:ssä.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdasta Hybridi.

Voit käyttää hakutoimintoa käyttäjäluettelon rajaamiseen.

3

Napsauta Microsoft 365 -logolla varustetussa hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Napsauta Hybridikalenteri (Microsoft 365) -sivulla Lisää vuokraaja.

5

Noudata ohjeita valtuuttaaksesi Webex-pilvipalvelun käytön asianmukaisella Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tilillä. Valitse Microsoft 365 -instanssisi ja valtuuta Webex-pilvipalvelun käyttö asianmukaisella Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tilillä noudattamalla ohjeita.

6

Hyväksy vuokralaiselle pyydetyt lukuoikeudet noudattamalla ohjeita.

7

Valitse seuraavista Microsoft 365 -yhteyden testaamiseen ja työtilan määrittämiseen liittyvistä vaihtoehdoista.

  • Kirjoita sähköpostiosoite testataksesi uuden vuokraajan yhteyttä Microsoft 365:een.
  • Valitse ruutu osoittaaksesi, että organisaatiosi on voitava ajoittaa kokouksia työtiloista, ja anna työtiloista ajoitettujen kokousten järjestäjän sähköpostiosoite.
8

Napsauta Testi.

Kun yhteyden muodostaminen onnistuu, selain ohjaa sinut Palvelut-sivulle osoitteessa https://admin.webex.com, kun olet suorittanut testivaiheen. Kun yhteyttä ei luoda, varmista, että käyttämälläsi käyttäjätunnuksella on käyttöoikeus Microsoft-tilillä ja yritä näitä vaiheita uudelleen.

Hybridikalenterin vuokraajan muokkaaminen Office 365:ssä

Tämän toimenpiteen avulla voit muokata Webex-sovelluksen käyttäjien vuokraajaa Microsoft 365:n hybridikalenterissa.

Ennen kuin aloitat

Lisää vuokralainen hybridikalenteriin.
1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdasta Hybridi.

3

Napsauta Microsoft 365 -logolla varustetussa hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Hybridikalenteri (Microsoft 365) -sivulla määritettävän vuokraajan oletusvuokraajan toimialueella. Microsoft 365 -integraatiopaneeli näkyy oikeanpuoleisessa paneelissa.

5

Valtuuta vuokralainen napsauttamalla Valtuuta.

Jos poistit Control Hub -valtuutuksen Microsoft 365 -vuokraajaltasi, palauta luku- ja kirjoitusoikeudet napsauttamalla Valtuuta. Jos olet juuri vaihtanut yhdestä vuokraajasta useisiin vuokraajiin, edellinen vuokraaja näkyy "Tuntemattomana" verkkotunnuksena. Valtuuta tämä vuokraaja uudelleen alustaaksesi sen uudelleen, jotta sillä voi olla kaikki toiminnot.

6

Voit poistaa hybridikalenterin (Microsoft 365) käytöstä tässä vuokraajassa napsauttamalla Poista käytöstä.

7

Jos haluat määrittää järjestäjän Työtilat-osiosta ajoitetuille kokouksille, anna Microsoft 365 -tilin sähköpostiosoite.

Valitse, miten Hybrid Calendar lokalisoi kokoukseen liittymisen tiedot

Control Hubissa Oletuskieli-asetus määrittää hybridikalenterin kutsuihin lisäämien liittymistietojen kielen. Jos jätät asetuksen oletusarvoiseksi, palvelu käyttää kieltä kohdassa "language":{"locale"} -asetus ajoituksen postilaatikon asetuksista.

Jos haluat ohittaa kokousten aikatauluttajien asetusten perusteella tehdyt kielivalinnat, valitse tietty kieli, jota käytetään organisaatiosi kaikkien kokousten liittymistiedoissa.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdasta Hybridi.

3

Napsauta Office 365 -logolla varustetussa hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse määritettävä vuokraaja.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse Kokouskutsut -osiossa kieli Oletuskieli -pudotusvalikosta ja napsauta Tallenna.

Kun olet tallentanut muutoksen, hybridikalenteri käyttää valitsemaasi kieltä aina, kun se lisää liittymisen kokouksen tietoihin. Se ei muuta olemassa olevien liitostietojen kieltä.

Määritä @webex ja @meet avainsanat

Oletusarvoisesti, kun käyttäjät lisäävät @webex kokouspaikkaan, kalenteripalvelu päivittää kokouksen heidän Webex Personal Room -tiedoillaan. Kun käyttäjät lisäävät @meet, palvelu päivittää oletusarvoisesti kokouksen Webex-sovelluksen tilan tiedoilla. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa näitä oletustoimintoja kummallekin avainsanalle.

Riippumatta siitä, miten asetat nämä toiminnot, tehokäyttäjät voivat lisätä muokkaajan :space, :myroom tai :onetime määrittääkseen toiminnon kummallekin avainsanalle. Esimerkiksi @webex:space -merkkien lisääminen päivittää palvelun kokoukseen Webex-sovelluksen tilan tiedot. Lisäksi @webex:onetime luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdasta Hybridi.

3

Napsauta kalenteriympäristösi hybridikalenteri-kortissa Muokkaa asetuksia.

Jos hybridikalenteri on määritetty useille kalenteriympäristöille, voit käyttää avainsana-asetuksia useilta sivuilta Control Hubissa, mutta asettamasi arvot koskevat kaikkia ympäristöjä.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse määritettävä vuokraaja.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse Avainsanat -osiossa kullekin avainsanalle haluamasi oletustoiminto.

7

Napsauta Tallenna.

Mukauta sähköpostipohjia

Valitse, mitkä kokoukseen liittymistiedot kalenteripalvelu sisällyttää kokouskutsuihin.
1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdasta Kokous > Asetukset.

3

Etsi Kokoukseen liittymisen mukauttaminen -osio.

4

Valitse, näytetäänkö Liity puhelimitse -toiminnon tiedot.

Kun lisäät soittotiedot, voit myös lisätä linkin yleisiin soittonumeroihin, linkin maksuttomien puheluiden rajoituksiin tai molemmat.

5

Näytä tai piilota tiedot liittymisestä sovelluksesta tai videoneuvottelulaitteesta.

Kun lisäät videopuhelun tiedot, voit myös valita IVR:n IP-osoitteen, Skype for Businessin liittymislinkin tai molemmat.

6

Napsauta Lisää kieli ja valitse sitten kieli avattavasta valikosta luodaksesi mukautetun ylä- ja alatunnisteen mille tahansa hybridikalenteripalvelun tukemalle kielelle. Kun olet saanut haluamasi ylä- ja alatunnisteen tekstin, napsauta Tallenna.

Ylä- ja alatunnisteen arvoissa on enintään 1024 merkkiä (välilyönnit mukaan lukien).

7

Kun olet lisännyt mukautetun ylä- ja alatunnisteen kielelle, voit valita kyseisen kielen oletuskieleksi mille tahansa muulle kielelle, jolle ei ole määritetty mukautettua ylä- ja alatunnistetta. Oletuskielivalintasi tallentuu automaattisesti.

Ota käyttöön Office 365:n hybridikalenteri käyttäjille

Tämän menetelmän avulla voit ottaa Hybrid Calendar -sovelluksen käyttöön yksittäisille Webex-sovelluksen käyttäjille Office 365:ssä.

Katso alla olevista linkeistä tapoja ottaa palveluita käyttöön Webex-käyttäjillesi joukkona tai hakemistosynkronoidussa organisaatiossa.

Mikä tahansa näistä menetelmistä edellyttää, että käyttäjät ovat kirjautuneet Webex-sovellukseen, jotta se on täysin aktivoitu. Ota käyttöön @webex Käyttäjille, jotka eivät ole koskaan kirjautuneet sovellukseen, lisää ja vahvista käyttäjien verkkotunnukset Hallitse verkkotunnuksiasi -prosessin avulla. (Sinulla on oltava verkkotunnus, jotta se voidaan vahvistaa. Sinun ei tarvitse vaatia verkkotunnusta.)

Ennen kuin aloitat

  • Käyttäjillä on oltava Exchange Online -postilaatikoiden käyttöoikeudet.

  • Käyttäjillä on oltava aktivoidut Webex-tilit, joiden sähköpostiosoitteiden on oltava täsmälleen samat Webex Meetingsissä, Webex-sovelluksessa ja Exchange Onlinessa (ensisijainen sähköpostiosoite).

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Hallinta -kohdasta Käyttäjät ja valitse sitten tietty käyttäjä luettelosta.

Voit käyttää hakutoimintoa käyttäjäluettelon rajaamiseen.

3

Napsauta riviä avataksesi käyttäjän yleiskatsauksen.

4

Napsauta Hybridipalvelut-alueella Kalenteripalvelu.

5

Ota käyttöön Kalenterija varmista, että Microsoft Exchange/Office 365 on valittuna ja tallenna muutoksesi.

Kun olet aktivoinut palvelun, käyttäjän kalenteripalvelun tilaksi muuttuu Aktivointia odotetaan ja sitten Aktivoitu. Tämän muutoksen kesto riippuu siitä, kuinka monelle käyttäjälle olet palvelun käyttöön ottamassa.

Käyttäjät saavat sähköpostiviestin, joka ilmoittaa ominaisuuden olevan käytössä. Katso alla olevat ohjeet, jos haluat poistaa sähköposti-ilmoitukset käytöstä.

Lisää hybridikalenteri työtiloihin Board-, Desk- ja Room-sarjoilla

Ennen kuin aloitat

Tässä tehtävässä oletetaan, että olet jo luonut paikat Taulu-, Työpöytä- ja Huonelaitteille. Jos sinun on luotava työtila, katso Jaettujen laitteiden ja palveluiden lisääminen työtilaan.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa kohdassa Hallinta kohtaa Työtilat ja valitse muokattava työtila.

3

Siirry kohtaan Aikataulutus ja valitse Kalenteri, jotta käyttäjät voivat käyttää One Button to Push (OBTP) -toimintoa laitteillaan.

4

Valitse kalenteripalveluntarjoaja.

5

Anna huoneen postilaatikon sähköpostiosoite. (Saat apua tämän sähköpostiosoitteen löytämiseen Microsoft Docs -sivuston artikkelista " Huonepostilaatikoiden luominen ja hallinta".)

Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen.

6

Napsauta Tallenna.

Yhdistä Webexin henkilökohtaiset huoneet Webex-sovellukseen

Jotta liittymispainike olisi käytettävissä laitteissa Webex Personal Room -kokouksia ajoitettaessa, käyttäjien Henkilökohtaisen huoneen on oltava liitettynä Webex-sovellustiliinsä. Tämä voi tapahtua jollakin seuraavista tavoista:

  • Webex-sivustosi käyttäjät on linkitetty Webex-sovellukseen. (Sivuston linkittämisohjeet löytyvät kohdasta Webex-sivustojen linkittäminen Control Hubiin.)

  • Käyttäjät muuttavat omaa ensisijaista Webex-sivustoaan Webex-sovelluksen asetuksista tai asetuksista, katso Oletuskokoussivuston muuttaminen

  • Kattavan lähestymistavan saavuttamiseksi käytä Control Hubin joukkotuontiprosessia CSV-tiedostoille asettaaksesi käyttäjien preferredWebExSite-sivuston seuraavissa vaiheissa.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään kohdassa https://admin.webex.com.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Hallinta -kohdasta Käyttäjät.

3

Napsauta Käyttäjien hallinta.

4

Katso tämä artikkeli saadaksesi yksityiskohtaisen CSV-tiedoston import/export menettely.

5

Käytä CSV-editoria muuttaaksesi preferredWebExSite -attribuuttia kaikille tai joillekin käyttäjille.

6

Tuo CSV-tiedosto.

Testaa Office 365:n ja hybridikalenterin integrointia

Näiden ohjeiden avulla voit sopia testikokouksen ja varmistaa Office 365 -integraation. Ohjaa käyttäjät alla olevaan dokumentaatioon, jossa kerrotaan, miten he voivat ajoittaa kokouksia.

1

Kirjaudu sisään Outlookiin, Outlook Web Accessiin tai https:/​/​mail.office365.com yhdellä Office 365 -testikäyttäjätilillä, joka on otettu käyttöön hybridikalenterissa.

2

Testaa tiimitilan aikataulutuksen avainsanaa (kuten @webex:space tai @meet):

  1. Luo uusi kokous ja lisää sitten avainsana Sijainti -kenttään. Luodaksesi uuden Webex-tiimitilan kokousta varten, kutsu mukaan vähintään kaksi muuta henkilöä.

  2. Voit testata yhden painikkeen painalluksen videolaitteessa siirtymällä aikatauluavustajaan ja napsauttamalla Lisää huoneja valitsemalla lisättävän laitteen.

  3. Täytä muut kokoustiedot tarpeen mukaan ja napsauta sitten Tallenna.

  4. Avaa https://teams.webex.comja kirjaudu sisään testikäyttäjätilillä.

  5. Tarkista, onko luotu uusi tila (jos olet lisännyt kaksi tai useampia muita kutsuttuja) ja onko se kalenterikutsukortin. Jos kutsuit vain yhden muun kutsutun, kalenterikutsukortti näkyy testitilisi ja kutsutun välisessä keskustelutilassa.

  6. Varmista, että kokouskutsu on päivitetty tiedoilla, joilla voit liittyä kokoukseen Webex-sovelluksella.

  7. Jos testaat One Button to Push -toimintoa videolaitteella ja kokouksen alkamisaika on ajoitettu, varmista, että laitteessa näkyy Liity -painike.

3

Voit testata poissaolotilan ottamalla automaattiset vastaukset käyttöön Office 365:ssä.

20 minuutin kuluessa sinun pitäisi nähdä testitilin profiilikuvassa poissaoloviesti Webex Teamsissa, kuten tässä: Profiilikuvan vieressä oleva lentokonekuvake osoittaa, että käyttäjä on poissa toimistolta.

Näyttökuvan päivitys käynnistyy, kun muut näkevät läsnäolosi tilassa. Jos testikäyttäjä ei ole vuorovaikutuksessa muiden aktiivisten käyttäjien kanssa, sinun on ehkä käytettävä toista tiliä päivityksen vahvistamiseen.

4

Testaa henkilökohtaisen huoneen aikataulutusavainsanaa (kuten @webex):

  1. Luo uusi kokous ja lisää sitten avainsana Sijainti -kenttään.

  2. Voit testata yhden painikkeen painalluksen videolaitteessa siirtymällä aikatauluavustajaan ja napsauttamalla Lisää huoneja valitsemalla lisättävän laitteen.

  3. Täytä muut kokoustiedot tarpeen mukaan ja napsauta sitten Tallenna.

  4. Varmista, että kokouskutsu on päivitetty kokoukseen liittymistä varten tarvittavilla tiedoilla.

  5. Jos testaat One Button to Push -toimintoa videolaitteella ja kokouksen alkamisaika on ajoitettu, varmista, että laitteessa näkyy Liity -painike.

Käyttäjän siirtäminen Expressway-pohjaisesta yhdistimestä

Hybridikalenteri siirtää automaattisesti kaikki Office 365 -käyttäjät, jotka eivät ole osa resurssiryhmää, Expressway-pohjaisesta kalenteriyhdistimestäsi pilvipohjaiseen palveluun. Tämä prosessi voi kestää jopa tunnin, koska palvelu tarkistaa käyttäjien liikkumisen kerran tunnissa. (Jos siirrät myös käyttäjän postilaatikon Microsoft Exchangesta Office 365:een, se voi kestää jopa 40 minuuttia kauemmin.) Jos haluat käyttäjien aktivoinnin nopeammaksi, käytä seuraavaa toimenpidettä vaihtaaksesi hybridikalenterin käyttöön käyttäjille, jolloin aktivointi pakotetaan muutamassa minuutissa.

Sinun on poistettava Office 365 -käyttäjät resurssiryhmästä, jotta heidät voidaan siirtää pois Kalenteriyhdistimestä. Tämä menettely kattaa myös kyseisen prosessin.

1

Siirrä käyttäjän postilaatikko tarvittaessa Microsoft Exchangesta Office 365:een.

2

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

3

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Hallinta -kohdasta Käyttäjät.

4

Yksittäisen käyttäjän muokkaamiseksi tee seuraavat vaiheet:

  1. Etsi käyttäjä luettelosta ja napsauta kyseisen käyttäjän riviä.

  2. Napsauta oikealle avautuvassa paneelissa Kalenteripalvelu.

  3. Valitse Resurssiryhmä-pudotusvalikosta Ei mitään.

  4. Poista palvelu käytöstä kohdan Kalenterivieressä.

  5. Odota hetki ja kytke sitten palvelu takaisin päälle.

Käyttäjän pitäisi aktivoitua muutamassa minuutissa.
5

Voit muokata käyttäjiä joukkona tekemällä seuraavat alivaiheet:

  1. Napsauta Käyttäjien hallintaja valitse CSV Lisää tai muokkaa käyttäjää.

  2. Lataa tiedosto napsauttamalla Vie.

  3. Muokkaa exported_users.csv-tiedostoa.

  4. Poista siirrettävien käyttäjien arvo Hybridikalenterin resurssiryhmä -sarakkeesta.

  5. Tallenna tiedoston ensimmäinen kopio tässä tilassa myöhempää käyttöä varten.

  6. Voit nopeuttaa siirtoa asettamalla Hybrid Calendar (Exchange) -kohdan arvoksi FALSE.

  7. Tallenna tiedostosta toinen kopio.

  8. Napsauta Tuo, valitse toinen tallentamasi tiedostokopio ja napsauta Avaa.

  9. Valitse Lisää ja poista palveluitaja napsauta Lähetä.

    Jos lisäät tässä prosessissa myös uusia käyttäjiä etkä estä ylläpitäjien kutsusähköposteja, uudet käyttäjät saavat aktivointisähköposteja.

  10. Odota useita minuutteja ja tuo sitten tiedoston ensimmäinen kopio uudelleen.

Käyttäjien pitäisi aktivoitua muutamassa minuutissa.

Arkkitehtuuri: Google Kalenteri pilvipohjaisella hybridikalenterilla

Hybridikalenteri Google Kalenterin kanssa: Aikataulutusprosessi

  1. Käyttäjä luo kokouksen Google Kalenterissa lisäämällä aikataulutusavainsanan tai videon osoitteen sijaintikenttään.

  2. Google lähettää ilmoituksen hybridikalenteriin.

  3. Hybridikalenteri pyytää ja vastaanottaa salausavaimen ja käyttää sitä sitten kokoustietojen salaamiseen.

  4. Hybridikalenteri vahvistaa kokouksen luomisen ja vastaanottajat ja luo sitten Webex-tiimitilan, jos sellainen on.

  5. Hybridikalenteri kutsuu API-palvelua ja yhdistää kokouksen tilaan.

  6. Hybridikalenteri hakee kokoukseen liittymistiedot, mukaan lukien henkilökohtaisen huoneen tiedot, jos sellainen on.

  7. Hybridikalenteri päivittää kokouskutsun kokoukseen liittymistiedoilla ja mahdollisella tilan tunnuksella.

  8. Päivitetyt kokoustiedot näkyvät Google Kalenterissa.

Lisätietoja hybridikalenteripalvelun integroinnista Googlen G Suite -kalenteriin on Hybridikalenterin ja Google-kalenterin integrointia käsittelevässä viitteessä.

Ympäristön valmistelu

Hybridikalenteripalvelun ja Google Kalenterin vaatimukset

  • Webex-organisaatio, jolla on jokin Cisco Webex Hybrid Services -palveluiden lisenssivaatimukset-dokumentoiduista hybridikalenteritarjouksista.

    Emme tällä hetkellä tue sekä Google Kalenterin että Office 365:n käyttöönottoa pilvipohjaisen hybridikalenteripalvelun kanssa samassa Webex-organisaatiossa.

  • Google G Suite -organisaatio (aiemmin Google Apps for Work), jolla on Google-tilit kaikille Webex-organisaatiosi käyttäjille:

    Jokaisella Webex-organisaatiosi käyttäjällä voi olla vain yksi sähköpostiosoite, joka on liitetty vain yhteen hybridikalenteripalvelun integraatioon. Toisin sanoen hybridikalenteripalvelu käsittelee kokouksia vain yhdestä osoitteesta tilojen luomista, kokousten koristelua, kokousluettelon ja liittymispainikkeen näyttämistä sekä One Button to Push (OTBP) -komentojen lähettämistä videolaitteisiin varten.

    • Webex Teamsin aikataulutusta varten:

      • Jokaisen käyttäjän Google-tilin sähköpostiosoitteen on vastattava heidän Webex-sovelluksen kirjautumisosoitettaan.

    • Cisco Webex Personal Room -varausten tekeminen Webex Meetings -sivustolla:

    • Kokousluettelon ja yhdellä painikkeella Liity -painikkeen tarjoaminen huoneen resursseissa:

      • Asennuksen aikana tarvitset järjestelmänvalvojan tilin, jolla on oikeudet hallita kokoushuoneresurssien käyttöoikeusluetteloita.

        Lisäksi sinun on vahvistettava tämän tilin sähköpostiosoitteen verkkotunnus.

      • Webex-huonelaitteiden sähköpostiosoitteiden on oltava Google-huoneresurssien muotoa vastaavia @resource.calendar.google.com.

        Jos huonelaitteen sähköpostiosoitteessa käytetään verkkotunnusetuliitettä, sinun on vahvistettava verkkotunnus etuliitteessä. Tarkista esimerkiksi company.com (jos et jo tehnyt niin vahvistaessasi käyttöoikeusluetteloita hallinnoivan tilin toimialuetta) laitteille, joilla on sähköpostiosoitteita, kuten:

        company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

        Uudempien resurssien sähköpostiosoitteet eivät välttämättä sisällä verkkotunnuksen etuliitettä, kuten seuraavassa esimerkissä:

        c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
        

Poista Google Hangouts -tiedot kokoustapahtumista

Harkitse tapahtumiin automaattisesti lisättävien videopuheluiden poistamista G Suite -kalenteriasetuksista. Tämä vaihe varmistaa, että kokoustapahtumat sisältävät vain Webex-liittymislinkkejä, kun käyttäjäsi lähettävät ne.

Tämä estää Google Kalenteria lisäämästä kokouskutsuun videotapahtuman tietoja, jotka olisivat ristiriidassa hybridikalenteripalvelun lisäämien liittymistietojen kanssa. Tämän tiedon piilottaminen ei poista Google Hangoutsia käytöstä organisaatiossasi.

1

Kohdasta https://admin.google.com, siirry kohtaan Hamburger-valikko (kolme vaakasuoraa viivaa) navigointivalikon avaamiseksi ja asennettujen sovellusten käyttämiseksi. > Sovellukset > G Suite > Kalenteri.

2

Napsauta Jakamisasetukset.

3

Poista Videopuhelut-kohdasta valinta kohdasta Lisää videopuhelut automaattisesti käyttäjän luomiin tapahtumiin.

Ota käyttöön hybridikalenteri Google Kalenterin avulla

Hybridikalenteri Google Kalenterin käyttöönottotyönkululla

Ota Hybrid Calendar käyttöön Google Kalenteri -ympäristössäsi suorittamalla seuraavat tehtävät.

Ennen kuin aloitat

Valmistele ympäristösi

1

Hybridikalenterin ottaminen käyttöön ja määrittäminen Google Kalenterin avulla

Rekisteröi Google Kalenteri -ympäristösi Webex-pilveen, testaa yhteys ja aseta Webexin oletussivusto.

2

(Valinnainen) Paikallista kokoukseen liittymistiedot

Jos haluat ohittaa, miten hybridikalenteri lokalisoi koko organisaatiosi kokoukseen liittymistiedot, määritä Oletuskieli-asetus kohdassa https://admin.webex.com.

3

(Valinnainen) Määritä @webex ja @meet avainsanat

Hybridikalenterin käyttäjien syöttäessä tekemän toiminnon muuttaminen @webex tai @meet, aseta avainsana-asetukset kohdassa https://admin.webex.com.

4

(Valinnainen) Mukauta sähköpostipohjia

Valitse, mitä hybridikalenteri lisää kokouskutsuihin, mukaan lukien ääni- tai videoliittymistiedot sekä lokalisoidut ylä- ja alatunnisteet millä tahansa palvelun tukemalla kielellä.

5

Ota käyttöön Googlen hybridikalenteri käyttäjille

Kun palvelu on otettu käyttöön onnistuneesti, sinun on erikseen aktivoitava käyttäjät, jotta palvelu voi käyttää heidän G Suite -kalentereitaan.

6

(Valinnainen) Lisää hybridikalenteri työtiloihin, joissa on Taulu-, Työpöytä- ja Huone-sarja

Jos haluat, että pilvirekisteröidyille huone- ja työpöytälaitteille sekä Webex-tauluille tarjotaan One Button to Push (OBTP) -toiminto, ota laitteiden kalenteripalvelu käyttöön ja määritä resurssin sähköpostiosoite.

7

(Valinnainen) Liitä henkilökohtaiset huoneet Webex-sovellukseen

Varmista Webex-huone- ja työpöytälaitteiden sekä Webex-taulujen OBTP-käytössä, että kokousten aikatauluttajilla on henkilökohtaiset huoneet liitettynä Webex-sovellustileihinsä.

8

Testaa Google Kalenterin ja Hybridi Kalenterin integrointia

Hybridikalenterin ottaminen käyttöön ja määrittäminen Google Kalenterin avulla

Rekisteröi Google Kalenteri -ympäristösi Webex-pilveen seuraavasti. Control Hubin asennustoiminto opastaa sinua prosessin läpi.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Valitse Palvelut-kohdasta Hybridi > Hybridikalenteri (Google) > Määritä.

  • Koko verkkoalueen delegointi: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat antaa Webexille käyttöoikeuden kaikkiin huoneisiin ja kalentereihin.
  • Vain työtilat: Valitse tämä vaihtoehto, jos et halua antaa koko toimialueen laajuista käyttöoikeutta, mutta tarvitset silti hybridikalenterin työtiloille. Määritä seuraavissa vaiheissa työtilan järjestelmänvalvojan tili, jolla on Googlen pääjärjestelmänvalvojan oikeudet.

    Tämä valtuutus vanhenee 180 päivän välein Googlen tietoturvakäytännön mukaisesti. Valtuuta tämä uudelleen 180 päivän välein noudattamalla vaiheita a–c Vain työtilat -osiossa ja napsauttamalla Valtuuta uudelleen.

    Jos valitsit Verkkotunnuskohtainen delegointi, siirry vaiheeseen 3.

    Jos valitsit Vain työtilat, siirry vaiheeseen 4.

3

Suorita seuraavat vaiheet Toimialueen laajuista delegointiavarten.

  1. Avaa G Suite -tilisi hallintapaneeli uudessa selainvälilehdessä.

  2. Siirry Google-hallintakonsolissa kohtaan Tietoturva > Käyttöoikeus ja datanhallinta > API-ohjausobjektit.

  3. Napsauta Verkkotunnuslaajuinen delegointi -osiossa HALLINNOI VERKKOALUELAAJUISTA DELEGOINTIA.

  4. Lisää API-asiakasohjelma napsauttamalla Lisää uusi -painiketta.

  5. Kopioi Asiakastunnus leikepöydälle avaamastasi Control Hub -välilehdestä ja liitä se vastaavaan kenttään G Suite -asetukset-välilehdellä.

  6. Kopioi Scope -teksti leikepöydälle avaamastasi Control Hub -välilehdestä ja liitä se vastaavaan kenttään G Suite -asetusvälilehdellä.

  7. Napsauta Valtuuta, palaa sitten tälle sivulle ja napsauta Seuraava.

  8. Anna sellaisen testisähköpostitilin osoite, jolla on jo G Suite -lisenssi, ja napsauta sitten Seuraava. Tätä käytetään Google Kalenterin yhteyden testaamiseen.

  9. (Valinnainen) Jotta voit ottaa Hybrid Calendar for Workspacesin käyttöön, anna työtilan järjestelmänvalvojan tili, jolla on Googlen pääjärjestelmänvalvojan oikeudet kaikkiin Google-huoneisiin, joissa Hybrid Calendar otetaan käyttöön.

  10. (Valinnainen) Jos haluat ottaa käyttöön Huoneiden aikataulutuksen työtiloista, määritä huoneen aikataulutustili. Tämä tili vaatii Googlen pääkäyttäjän oikeudet kaikkiin Google-huoneisiin, jotka vaativat huoneen sisäistä aikataulutusta. Voit käyttää uudelleen edellisessä vaiheessa käyttämääsi työtilan järjestelmänvalvojan tiliä.

  11. Kun asennus valmis -kehote tulee näkyviin, napsauta Valmis.

  12. Siirry hybridikalenterikortista Google Kalenterin asetuksiin.

  13. Valitse tai kirjoita oletusarvoinen Webex Meetings -sivusto, jota haluat käyttää @webex aikataulutus ja tallenna muutoksesi.

    Oletussivustoa käytetään @webex ellei käyttäjällä ole Webex-sovelluksen Oma henkilökohtainen huone -asetuksessa määritettynä eri sivustoa (joko siksi, että käyttäjän Webex-sivusto on linkitetty Control Hubiin järjestelmänvalvojantoimesta tai koska käyttäjä on määrittänyt asetuksen eri sivustolla).

4

Suorita seuraavat vaiheet Vain työtiloille-kohdassa.

  1. Napsauta Vain työtilatja napsauta sitten Seuraava.

  2. Anna sen Google-tilin sähköpostiosoite, jota haluat Hybrid Calendarin käyttävän Google-huonekalentereiden käyttämiseen. Varmista, että tällä tilillä on Googlen pääkäyttäjän oikeudet kaikkiin Google-huoneisiin, joissa hybridikalenteri otetaan käyttöön.

  3. Jos haluat käyttää tätä Workspace Admin -tiliä huoneen sisäiseen aikataulutukseen, valitse Käytä myös tätä tiliä huoneen sisäiseen aikataulutukseen.

  4. Napsauta Seuraava.

  5. Kun sinua pyydetään valitsemaan Google-tili, valitse sama tili, jonka annoit vaiheessa c.

  6. Napsauta Valmis.

Kun valtuutuksesi on valmis, voit muuttaa sitä. Napsauta Asetuksetja napsauta sitten Valtuutus -osiossa Muokkaa valtuutusta.

Lokalisoi kokoukseen liittymisen tiedot

Control Hubissa Oletuskieli-asetus määrittää hybridikalenterin kutsuihin lisäämien liittymistietojen kielen. Jos jätät asetuksen oletusarvoiseksi, palvelu käyttää ajastimen kalenteriasetusten kieliasetusta määrittämää kieltä.

Jos haluat ohittaa kokousten aikatauluttajien asetusten perusteella tehdyt kielivalinnat, valitse tietty kieli, jota käytetään organisaatiosi kaikkien kokousten liittymistiedoissa.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdasta Hybridi.

3

Napsauta Googlen hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Valitse Kokouskutsut -osiossa kieli Oletuskieli -pudotusvalikosta ja napsauta Tallenna.

Kun olet tallentanut muutoksen, hybridikalenteri käyttää valitsemaasi kieltä aina, kun se lisää liittymisen kokouksen tietoihin. Se ei muuta olemassa olevien liitostietojen kieltä.

Määritä @webex ja @meet avainsanat

Oletusarvoisesti, kun käyttäjät lisäävät @webex kokouspaikkaan, kalenteripalvelu päivittää kokouksen heidän Webex Personal Room -tiedoillaan. Kun käyttäjät lisäävät @meet, palvelu päivittää oletusarvoisesti kokouksen Webex-sovelluksen tilan tiedoilla. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa näitä oletustoimintoja kummallekin avainsanalle.

Riippumatta siitä, miten asetat nämä toiminnot, tehokäyttäjät voivat lisätä muokkaajan :space, :myroom tai :onetime määrittääkseen toiminnon kummallekin avainsanalle. Esimerkiksi @webex:space -merkkien lisääminen päivittää palvelun kokoukseen Webex-sovelluksen tilan tiedot. Lisäksi @webex:onetime luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdasta Hybridi.

3

Napsauta kalenteriympäristösi hybridikalenteri-kortissa Muokkaa asetuksia.

Jos hybridikalenteri on määritetty useille kalenteriympäristöille, voit käyttää avainsana-asetuksia useilta sivuilta Control Hubissa, mutta asettamasi arvot koskevat kaikkia ympäristöjä.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse määritettävä vuokraaja.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse Avainsanat -osiossa kullekin avainsanalle haluamasi oletustoiminto.

7

Napsauta Tallenna.

Mukauta sähköpostipohjia

Valitse, mitkä kokoukseen liittymistiedot kalenteripalvelu sisällyttää kokouskutsuihin.
1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdasta Kokous > Asetukset.

3

Etsi Kokoukseen liittymisen mukauttaminen -osio.

4

Valitse, näytetäänkö Liity puhelimitse -toiminnon tiedot.

Kun lisäät soittotiedot, voit myös lisätä linkin yleisiin soittonumeroihin, linkin maksuttomien puheluiden rajoituksiin tai molemmat.

5

Näytä tai piilota tiedot liittymisestä sovelluksesta tai videoneuvottelulaitteesta.

Kun lisäät videopuhelun tiedot, voit myös valita IVR:n IP-osoitteen, Skype for Businessin liittymislinkin tai molemmat.

6

Napsauta Lisää kieli ja valitse sitten kieli avattavasta valikosta luodaksesi mukautetun ylä- ja alatunnisteen mille tahansa hybridikalenteripalvelun tukemalle kielelle. Kun olet saanut haluamasi ylä- ja alatunnisteen tekstin, napsauta Tallenna.

Ylä- ja alatunnisteen arvoissa on enintään 1024 merkkiä (välilyönnit mukaan lukien).

7

Kun olet lisännyt mukautetun ylä- ja alatunnisteen kielelle, voit valita kyseisen kielen oletuskieleksi mille tahansa muulle kielelle, jolle ei ole määritetty mukautettua ylä- ja alatunnistetta. Oletuskielivalintasi tallentuu automaattisesti.

Ota käyttöön Googlen hybridikalenteri käyttäjille

Tämän toimenpiteen avulla voit ottaa käyttöön hybridikalenterin Google Kalenterin kanssa pienelle määrälle Webex-sovelluksen käyttäjiä.

Katso muita menetelmiä, kuten CSV-joukkomallin käyttöä, kohdasta Käyttäjien lisäämisen ja hallinnan tapoja Control Hubissa.

Mikä tahansa näistä menetelmistä edellyttää, että käyttäjät ovat kirjautuneet Webex-sovellukseen, jotta se on täysin aktivoitu. Ota käyttöön @webex Käyttäjille, jotka eivät ole koskaan kirjautuneet sovellukseen, lisää ja vahvista käyttäjien verkkotunnukset Lisää, vahvista ja vaadi verkkotunnuksia -prosessin avulla. (Sinulla on oltava verkkotunnus, jotta se voidaan vahvistaa. Sinun ei tarvitse vaatia verkkotunnusta.)

Ennen kuin aloitat

Käyttäjän kalenterin käyttöoikeuden aktivoimiseksi onnistuneesti seuraavien ehtojen on täytyttävä:

Onnistunut validointi on edellytys hybridikalenteritoiminnon käytölle. Jos palvelu ei pysty vahvistamaan käyttäjää, se asettaa käyttäjän virhetilaan. Palvelu käyttää käytäntöä, jonka mukaan jatkuvaa käsittelyä varten käytetään vain onnistuneesti aktivoitujen käyttäjien kalentereita.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään kohdassa https://admin.webex.com.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Hallinta -kohdasta Käyttäjät ja valitse sitten tietty käyttäjä luettelosta.

Voit käyttää hakutoimintoa käyttäjäluettelon rajaamiseen.

3

Napsauta riviä avataksesi käyttäjän yleiskatsauksen.

4

Valitse yksi ja tallenna sitten muutokset:

  • Napsauta uudessa ympäristössä Kalenteripalvelu, ota Kalenterikäyttöön ja varmista, että Google Kalenteri on valittuna.
  • Valitse olemassa olevassa Exchange-ympäristössä Kalenteripalveluja varmista, että kalenterin tyypiksi on valittuna Google-kalenteri.

Kun olet aktivoinut palvelun, Webex-sovelluksen käyttäjän tila muuttuu Odottaa aktivointia -tilasta Aktivoitu-tilaan. Tämän muutoksen kesto riippuu siitä, kuinka monelle käyttäjälle olet palvelun käyttöön ottamassa.

Käyttäjät saavat sähköpostiviestin, joka ilmoittaa ominaisuuden olevan käytössä. Katso alla olevat ohjeet, jos haluat poistaa sähköposti-ilmoitukset käytöstä.

Mitä tehdä seuraavaksi

Testaa kalenterin ominaisuuksia

Aikatauluta Webex-kokous kalenteristasi.

Lisää hybridikalenteri työtiloihin Board-, Desk- ja Room-sarjoilla

Tässä tehtävässä oletetaan, että olet jo luonut paikat Taulu-, Työpöytä- ja Huonelaitteille. Jos sinun on luotava työtila, katso Jaettujen laitteiden ja palveluiden lisääminen työtilaan.

Ennen kuin aloitat

  • Webex-huonelaitteiden sähköpostiosoitteiden on oltava Google-huoneresurssien muotoa vastaavia @resource.calendar.google.com.

    Jos huonelaitteen sähköpostiosoitteessa käytetään verkkotunnusetuliitettä, sinun on vahvistettava verkkotunnus etuliitteessä. Tarkista esimerkiksi company.com (jos et jo tehnyt niin vahvistaessasi käyttöoikeusluetteloita hallinnoivan tilin toimialuetta) laitteille, joilla on sähköpostiosoitteita, kuten:

    company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

    Uudempien resurssien sähköpostiosoitteet eivät välttämättä sisällä verkkotunnuksen etuliitettä, kuten seuraavassa esimerkissä:

    c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
    

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Hallinta -kohdasta Työtilat.

3

Siirry kohtaan Aikataulutus ja valitse Kalenteri, jotta käyttäjät voivat käyttää One Button to Push (OBTP) -toimintoa laitteillaan.

4

Valitse kalenteripalveluntarjoaja.

5

Kirjoita tai liitä Google-resurssin sähköpostiosoite G Suitesta (Kalenteri > Resurssit).

Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen.

6

Napsauta Tallenna.

Yhdistä henkilökohtaiset huoneet Webex-sovellukseen

Jotta liittymispainike olisi käytettävissä laitteissa Webex Personal Room -kokouksia ajoitettaessa, käyttäjien Henkilökohtaisen huoneen on oltava liitettynä Webex-sovellustiliinsä. Tämä voi tapahtua jollakin seuraavista tavoista:

  • Webex-sivustosi käyttäjät on linkitetty Webex-sovellukseen. (Sivuston linkittämisohjeet löytyvät kohdasta Webex-sivustojen linkittäminen Control Hubiin.)

  • Käyttäjät muuttavat omaa ensisijaista Webex-sivustoaan Webex-sovelluksen asetuksista tai asetuksista, katso Oletuskokoussivuston muuttaminen

  • Kattavan lähestymistavan saavuttamiseksi käytä Control Hubin joukkotuontiprosessia CSV-tiedostoille asettaaksesi käyttäjien preferredWebExSite-sivuston seuraavissa vaiheissa.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään kohdassa https://admin.webex.com.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Hallinta -kohdasta Käyttäjät.

3

Napsauta Käyttäjien hallinta.

4

Katso tämä artikkeli saadaksesi yksityiskohtaisen CSV-tiedoston import/export menettely.

5

Käytä CSV-editoria muuttaaksesi preferredWebExSite -attribuuttia kaikille tai joillekin käyttäjille.

6

Tuo CSV-tiedosto.

Testaa Google Kalenterin ja Hybridikalenterin integrointia

Näiden ohjeiden avulla voit määrittää testikokouksen ja varmistaa Google Kalenterin integraation. Ohjaa käyttäjät alla olevaan dokumentaatioon, jossa kerrotaan, miten he voivat ajoittaa kokouksia.

1

Kirjaudu sisään https://calendar.google.com -palveluun yhdellä hybridikalenteria käyttävistä Google-testikäyttäjien tileistä.

2

Aloita tapahtuma napsauttamalla Luo ja lisää sitten tilan aikataulutuksen avainsana (kuten @webex:space tai @meet) Missä -kenttään. Täytä muut kokoustiedot tarpeen mukaan ja napsauta sitten Tallenna.

3

Avaa https://teams.webex.comja kirjaudu sisään testikäyttäjätilillä.

4

Tarkista, onko uusi Webex-tila luotu ja onko se kalenterikutsukortin sisällä.

5

Voit testata poissaolotilan siirtymällä kohdassa https://calendar.google.comkohtaan Asetukset ja ottamalla käyttöön Lomaviestin.

20 minuutin kuluessa sinun pitäisi nähdä testitilin profiilikuvassa poissaoloviesti Webex Teamsissa, kuten tässä: Profiilikuvan vieressä oleva lentokonekuvake osoittaa, että käyttäjä on poissa toimistolta.

Näyttökuvan päivitys käynnistyy, kun muut näkevät läsnäolosi tilassa. Jos testikäyttäjä ei ole vuorovaikutuksessa muiden aktiivisten käyttäjien kanssa, sinun on ehkä käytettävä toista tiliä päivityksen vahvistamiseen.

6

Liittymispainikkeen testaaminen Webex-huoneella tai -pöytälaitteella tai Webex-taululla:

  1. Aloita tapahtuma napsauttamalla kohdassa https://calendar.google.comLuo ja lisää sitten ajoituksen avainsana (kuten @webex) Sijainti -kenttään.

  2. Napsauta Huoneetja valitse laite, jonka haluat lisätä.

  3. Täytä muut kokoustiedot tarpeen mukaan ja napsauta sitten Tallenna.

  4. Kun kokouksen on määrä alkaa, varmista, että laitteessa näkyy Liity -painike.

Arkkitehtuuri: Expressway-kalenteriliitin

Expressway-pohjainen kalenteriliitin Microsoft Exchangelle ja Office 365:lle: Arkkitehtuuri

Yksityiskohtaisen yleiskatsauksen hybridipalveluista, mukaan lukien Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen arkkitehtuuri- ja suunnittelutiedot, saat lukemalla artikkelin Cisco Webex -hybridipalveluiden ensisijainen arkkitehtuuri, suunnittelun yleiskatsaus.

Lisätietoja kalenteriliittimen integroinnista Microsoft Exchangen ja Office 365:n kanssa on Cisco Webex Hybrid Calendar Service with Microsoft Exchange Integration Reference-oppaassa.

Exchange (paikallinen ja pilvi), Connector ja Webex Cloud -komponentit hybridikalenteripalvelulle
Kalenteriyhdistin (asennettu Expressway-palvelimellesi) on Microsoft Exchangen Hybrid Calendar -sovelluksen paikallinen komponentti.

Yhden painikkeen painallus (OBTP) topologia: Pilvirekisteröidyt Webex Room- ja työpöytälaitteet sekä Webex-taulut

Yhden painikkeen painallus topologiaan: Unified Communications Manager ja TMS

Yksi painike topologioiden siirtämiseen kalenteriliittimen avulla

Toimitiloihin rekisteröity päätepiste OBTP Cisco TMS:n ja Cisco TMSXE:n avulla

  1. Exchange-käyttäjä ajoittaa kokouksen avainsanan tai video-osoitteen avulla ja kutsuu paikallisen videopäätepisteen sen huonepostilaatikon osoitteen perusteella.

  2. Jos päätepiste on tuolloin käytettävissä, Microsoft Exchange hyväksyy kutsun automaattisesti sen puolesta.

  3. Exchangen EWS-ilmoitukset ilmoittavat Calendar Connectorille ja Cisco TMSXE:lle, että kokous on ajoitettu.

  4. Cisco Webex -kokouksissa kalenteriliitin koordinoi kokouksen aikataulutusta Cisco Webex -pilvipalvelun kanssa.

  5. Kalenteriliitin täyttää käyttäjäattribuutin "TMS:ExternalConferenceData" SIP URI:n kanssa, jotta Cisco TMS voi asettaa OBTP-valintamerkkijonon.

  6. Cisco TMSXE varaa tarvittaessa tapaamisen yhdessä Cisco TMS:n kanssa. Cisco TMS lähettää OBTP-tietoja päätepisteisiin.

Office 365 ja hybridi Exchange-ympäristöt

Aiemmin Office 365 -käyttäjien palvelemiseksi Kalenteriyhdistin piti asentaa paikalliseen Expressway-palvelimeen. Tämä paikallinen käyttöönotto oli pakollinen, vaikka sinulla ei olisikaan ollut hybridi Exchange-ympäristöä (paikallinen Microsoft Exchange ja Office 365 -vuokraajaorganisaatio).

Voit nyt ottaa käyttöön pilvipohjaisen hybridikalenterin Office 365:ssä. Tämän palvelun kanssa hybridi Exchange-ympäristöissä on otettava huomioon myös muita asioita:

  • Voit käyttää Expressway-pohjaista kalenteriyhdistintä ja pilvipohjaista Office 365 -palvelua samanaikaisesti.

  • Kun otat pilvipohjaisen palvelun käyttöön, kaikki Office 365 -käyttäjät, jotka eivät kuulu mihinkään resurssiryhmään, siirtyvät siihen automaattisesti.

  • Jos haluat testata siirtoa osalla käyttäjistä, varmista, että loput Office 365 -käyttäjät kuuluvat resurssiryhmään. Ota sitten käyttöön pilvipohjainen Office 365 -palvelu.

Hybrid Exchange -ympäristö ja hybridikalenteri

Expressway-C:n kalenteriliitin palvelee sekä Exchange- että Office 365 -käyttäjiä resurssiryhmässä A ja resurssiryhmässä B. Pilvipohjainen palvelu palvelee kaikkia Office 365 -käyttäjiä, jotka eivät kuulu mihinkään resurssiryhmään.

Ympäristön valmistelu

Hallintaliitin

Hallintaliitin sisältyy Expressway-C-alustaan. Sitä käytetään Expresswayn rekisteröimiseen pilveen ja Expressway-käyttöliittymän linkittämiseen Control Hubiin. Hallintaliittimellä on tärkeä rooli kaikkien Expressway-palvelimella tai -klusterissa toimivien liittimien koordinoijana: Se tarjoaa sinulle yhden hallinnan yhdistintoiminnoille. Hallintaliitin mahdollistaa paikallisten liittimien pilvipohjaisen hallinnan, käsittelee alkurekisteröinnin pilveen, hallitsee liittimen ohjelmiston elinkaarta sekä tarjoaa tila- ja hälytystietoja.

Jotta hallintaliittimen ja pilven välille voidaan muodostaa HTTPS-yhteys, sinun on päivitettävä Expressway-C-liittimen isännän luottamusluettelo Webex-pilven käyttämien varmentajien allekirjoittamilla varmenteilla. Voit sallia Webex-pilvipalvelun ladata CA-varmenteita Expressway-C-luottamussäilöön. Tai jos tietoturvakäytännöt estävät Webex-pilvipalvelua lataamasta luotettavia varmentajien varmenteita Expressway-C-palveluun, voit ladata ne manuaalisesti.

Kalenteriliitin

Kalenteriyhdistin on hybridikalenterin paikallinen komponentti. Yhdistin toimii Expressway-C-isännässä, jonka rekisteröit Webex-pilveen.

Kalenteriyhdistin toimii välittäjänä pilven ja Microsoft Exchangen (paikallinen), Office 365:n (pilvi) tai molempien (Hybrid Exchange -käyttöönotto) välillä. Yhdistin toimii käyttäjien puolesta samalla tavalla kuin asiakassovellus käyttäisi käyttäjän kalenteritietoja. Yhdistin käyttää henkilöllisyyden määrittämisroolia (jonka voit rajoittaa osaan käyttäjistä) ja Exchange Web Servicesin avulla:

  • Käyttäjien kotipaikan automaattinen etsintä

  • Kuuntele käyttäjän kalenterin ilmoituksia

  • Hae tietoja käyttäjän kalenterimerkinnöistä ja poissaolotilasta

  • Täytä kokouskutsuihin Webex-sovellustilojen ja Webexin henkilökohtaisten huoneiden tiedot.

Hybridikalenteri on suunniteltu minimoimaan tietoturvaongelmia hybridiympäristössä:

  • Pilvi ei voi hakea tai käyttää Exchange-tunnistetietoja liittimestä

  • Pilvellä ei ole suoraa pääsyä Exchangeen liittimen kautta.

  • Yhdistin ei käytä käyttäjien sähköposteja tai yhteystietoja

  • Yhdistin ei luo hakukansioita tai muita lisäkansioita käyttäjälle.

  • Liitin ei ole Exchange Foreign -liitin

  • Yhdistin ei ole vuorovaikutuksessa Exchange Hub -siirtopalvelimen kanssa

  • AD-skeemalaajennuksia ei tarvita

Tuotannossa käytettävässä Exchangessa kalenteriliitin lisää suorittimen käyttöä ja kuormitusta CAS- ja MBX-palvelimilla. Vaikutus Exchange-ympäristöösi riippuu seuraavista tekijöistä:

  • Exchange-käyttöönottosi

  • Määritettyjen käyttäjien määrä

  • Hybridikalenterin päivittämien kokousten määrä käyttäjää kohden tunnissa

  • Kalentereiden koko

Dokumentoimme rajoituskäytännön, joka on suunniteltu auttamaan lisääntyneen liikenteen hallinnassa.

Kalenteriliitin tai pilvipohjainen Office 365 -käyttäjille

Office 365 -käyttäjille tarkoitetun pilvipohjaisen palvelun julkaisun myötä voit nyt valita, otatko käyttöön vain Expressway-pohjaisen kalenteriliittimen, kalenteriliittimen ja pilvipohjaisen palvelun yhdistelmän vai, jos sinulla ei ole Microsoft Exchange -käyttäjiä, otatko käyttöön vain pilvipohjaisen palvelun.

Pilvipohjainen palvelu voi skaalautua yli 1000 Office 365 -käyttäjän rajan ja on yksinkertaisempi ottaa käyttöön ja ylläpitää. Se ei palvele Microsoft Exchangen käyttäjiä. Jos otat sen käyttöön kalenteriliittimen rinnalla, Office 365 -käyttäjäsi siirtyvät automaattisesti pilvipohjaiseen palveluun (elleivät he ole resurssiryhmissä).

Pilvipohjainen palvelu tukee TelePresence Management Suiten (TMS) aikataulutusvaihtoehtoa. Tämän integraation avulla palvelu voi hyödyntää paikallista resurssienhallinta- ja konferenssien isännöintiympäristöäsi yksinkertaistaen kokousten aikataulutusta. Integraatio laajentaa myös kokoukseen liittymiskokemuksen laajaan valikoimaan videolaitteita. Pilvipohjainen palvelu linkittyy paikalliseen TMS-järjestelmään kalenteriliittimen avulla. Tästä syystä et voi ottaa käyttöön TMS-integraatiota samassa organisaatiossa, jossa on kalenteriliitin, joka on määritetty Microsoft Exchangelle tai Office 365:lle.

Ennen kuin päätät, minkä palvelun otat käyttöön Office 365 -käyttäjillesi, lue tämän oppaan pilvipohjaisen hybridikalenterin Office 365 -osasta [ Ympäristön valmistelu ymmärtääksesi kyseisen vaihtoehdon vaatimukset.

Hybridikalenterin vaatimukset

Tuote Versio
Webex-sovellusHybridikalenteri on saatavilla Webex-hybridipalveluiden lisenssivaatimukset-dokumentoiduilla tarjouksilla.
Expressway – lataa osoitteesta software.cisco.com maksutta Suosittelemme Expresswayn uusinta versiota yhdistinpalvelinkäyttöön. Lisätietoja Expressway-versioiden tuesta on kohdassa Expressway Connector Host Support for Cisco Webex Hybrid Services.
Microsoft Exchange
  • 2013, 2016, 2019

  • Microsoft 365

Webex-kokoukset – Käytä seuraaviin tarkoituksiin @webex vain aikataulutus; ei pakollinen Webex-tiimitilojen kokousten aikataulutukseen.

Kaikki tuetut Webex Meetings -julkaisut

Sinun on otettava Henkilökohtainen huone -ominaisuus käyttöön Webex-sivustolla ja yksittäisille käyttäjille.

Jokaisen käyttäjän sähköpostiosoitteen kalenterijärjestelmässä (Microsoft Exchange tai Microsoft 365) on vastattava heidän Webex-sovelluksen kirjautumisosoitettaan. Käyttää @webex, Osoitteen tulee myös vastata käyttäjän Webex-tilin osoitetta. Jos näin ei ole, käyttäjien on yhdistettävä Webex Personal Room -huoneensa Cisco Webex Teamsiin sovelluksessa voidakseen käyttää sitä @webex.

Jokaisella Webex-sovelluksen käyttäjällä voi olla vain yksi sähköpostiosoite, joka on liitetty vain yhteen hybridikalenteri-integraatioon. Toisin sanoen hybridikalenteri käsittelee kokouksia vain yhdestä osoitteesta tilojen luomista, kokousten koristelua, kokousluettelon ja liittymispainikkeen näyttämistä sekä Liity -painikkeen lähettämistä videolaitteisiin varten.

Määritä henkilöllisyyden määrittämistili paikalliseen Microsoft Exchangeen

Microsoft Exchangen henkilöllisyystili ( https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/dn722377(v=exchg.150).aspx) ) on hybridikalenterin keskeinen integrointipiste. Palvelu käyttää henkilöllisyyden tunnistamistiliä jatkuvaan todennukseen Microsoft Active Directory -toimialueen ohjauskoneiden ja Microsoft Exchange Client Access Server -palvelimien kanssa.

Jotta henkilöllisyyden salaaminen pysyy suojattuna ja jatkuvasti yhteydessä, suosittelemme tilien ylläpitostrategiaa, kuten kahden henkilöllisyyden salaamiseen tarkoitetun tilin käyttöä. Tämä voi estää salasanan vanhenemisen, joka voisi viedä palvelun offline-tilaan. Jos haluat vaihtaa tiliä säännöllisesti, vaihda tili Kalenteriliittimen määrityksissä. Seuraavassa taulukossa oleva esimerkki näyttää yhden mahdollisen tilien kiertojärjestelmän, mutta voit valita toisen strategian varmistaaksesi turvallisuuden ja yhteydet organisaatiosi vaatimusten mukaisesti:

Päiväys

Tili A

hybridcalendarA@example.com

Tili B

hybridcalendarB@example.com

1. tammikuuta

Aseta salasana

Aseta salasana

8. tammikuuta

Kalenteriliittimen määrittäminen tilille A

1. maaliskuuta

Vaihda salasana

8. maaliskuuta

Päivitä kalenteriliitin tilillä B

1. toukokuuta

Vaihda salasana

8. toukokuuta

Päivitä kalenteriliitin tilillä A

1. heinäkuuta

Vaihda salasana

8. heinäkuuta

Päivitä kalenteriliitin tilillä B

Toista salasanan vaihto ja kalenteriliittimen päivitys molemmille tileille.

Ennen kuin aloitat

  • Sinun on valittava sähköpostia käyttävä tili palvelutiliksi. (Tilin ei tarvitse olla järjestelmänvalvoja, mutta sillä on oltava postilaatikko.)

  • Älä käytä henkilöllisyyden luomiseen tarkoitettua tiliä, jota käyttävät muut palvelut, kuten Unity Connection, TMSXE ja niin edelleen.

  • Jos rajoitit Active Directoryn kanssa synkronoitavien käyttäjien joukkoa LDAP-suodattimilla, voit halutessasi rajoittaa henkilöllisyyden käyttöä käyttämällä uutta tai olemassa olevaa hallinta-aluetta Exchangessa.

  • Ohjeita ja yksityiskohtaisempia tietoja Microsoftilta hallinta-alueista ja henkilöllisyyden käyttämisestä on Microsoft Docsin ApplicationImpersonation-roolia käsittelevässä artikkelissa.

1

Kirjaudu palvelimelle, jolle Exchange Management Shell on asennettu. Kirjaudu sisään jollakin seuraavista tileistä:

  • Tili, joka on yrityksen järjestelmänvalvojat -ryhmän jäsen.
  • Tili, joka voi myöntää käyttöoikeuksia Exchange-objekteihin määrityskontissa.
2

Suorita seuraava komento Exchange Management Shellissä:

new-ManagementRoleAssignment -Name: RoleName -Role:ApplicationImpersonation -User 'ServiceUserName'

jossa:

  • RoleName on nimi, jonka haluat antaa tehtävänannosta, esimerkiksi CalendarConnectorAcct. Kohdalle RoleName syöttämäsi nimi tulee näkyviin, kun suoritat funktion get-ManagementRoleAssignment.

  • ServiceUserName on valitsemasi tilin nimi kohdassa domain\alias muoto.

Office 365:n henkilöllisyyden tunnistavan tilin määrittäminen

Anna henkilöllisyyden käyttöön oikeuttavat oikeudet palvelutilille, jota kalenteriyhdistin käyttää Office 365:n kanssa.

Ennen kuin aloitat

  • Hybridi-integraatiossa Exchangen paikallisen version ja Office 365:n kanssa voit käyttää yksinkertaistettua kokoonpanoa yhdellä henkilöllisyyden tunnistavalla tilillä, jos käyttöönottosi täyttää kaikki seuraavat ehdot:

    • Synkronoit paikalliset Exchange-tilisi Office 365 -pilvipalveluun.

      Käyttämäsi henkilöllisyyden käyttöön liittyvä tili on myös synkronoitava Office 365 -pilvipalvelun kanssa, ja tilin userPrincipalName-arvon on vastattava jotakin sen SMTP-osoitteista.

    • Hallitset kaikkia paikallisen Active Directoryn käyttäjiä, mukaan lukien käyttäjiä, joiden postilaatikot on siirretty Office 365 -pilvipalveluun.

    • Synkronoit salasanat tai olet määrittänyt federaation niin, että käyttäjillä on yksi salasana sekä paikallisesti että pilvessä.

    • Exchangesi on määritetty siten, että kaikki automaattisen etsinnän pyynnöt saapuvat paikalliseen ympäristöön. (Jos postilaatikko on siirretty, vastauksessa ilmoitetaan siirron tapahtumisesta ja pilvisähköpostiosoitteesta.)

    Yksinkertaistetussa määrityksessä käytät yhtä henkilöllisyyden tunnistamistiliä kaikkien käyttäjien palvelemiseen. Koska paikallisesti määrittämäsi ApplicationImpersonation-oikeudet eivät automaattisesti koske Office 365 -pilvipalvelussa olevia postilaatikoita, sinun on silti määritettävä nämä oikeudet erikseen. Voit tehdä tämän noudattamalla näitä ohjeita ja käyttämällä samaa palvelutiliä, jota käytit kohdassa Määritä henkilöllisyystili paikalliseen Microsoft Exchangeen. Myöhemmin määrität Expressway-C:hen vain yhden Microsoft Exchange -kokoonpanon.

    Jos hybridi-integraatio ei täytä näitä kriteerejä, noudata tätä menettelyä ja käytä henkilöllisyyden määrittämiseen eri palvelutiliä kuin mitä käytit kohdassa Henkilöllisyyden määrittäminen paikalliselle Microsoft Exchangelle. Myöhemmin määrität kaksi Exchange-määritystietuetta Expressway-C:hen: yksi Exchangen paikallista integraatiota varten ja yksi Office 365 -integraatiota varten.

  • Sinun on valittava tätä tehtävää varten sähköpostia käyttävä tili. (Tilin ei tarvitse olla järjestelmänvalvoja, mutta sillä on oltava postilaatikko.)

  • Älä käytä henkilöllisyyden luomiseen tarkoitettua tiliä, jota käyttävät muut palvelut, kuten Unity Connection, TMSXE ja niin edelleen.

  • Varmista, että palvelutili voi todentaa itsensä käyttöönotossasi käytettävällä todennuspalvelulla tai -hakemistolla.

1

Kirjaudu Office 365 -hallintakeskukseen järjestelmänvalvojan tilillä.

2

Valitse Järjestelmänvalvoja-kohdasta Exchange.

3

Valitse Käyttöoikeudet.

4

Luo kohdassa Järjestelmänvalvojan roolituusi rooliryhmä ja anna sille kuvaava nimi, kuten ImpersonationGroup.

5

Lisää uusi rooli kohdassa Roolit. Valitse rooliksi ApplicationImpersonation.

6

Lisää rooli ryhmään ja valitse sitten OK.

7

Lisää ryhmään henkilöllisyyden havaitsemiseen käytettävä palvelutili.

Täytä hybridikalenterin edellytykset

1

Varaa aikaa henkilöllisyyden käyttöönoton tilin määrittämiseen. Katso Exchangen henkilöllisyyden käyttöön perustuva tili ymmärtääksesi tilin roolin ja löytääksesi vastauksia yleisiin tietoturvaan liittyviin kysymyksiin.

2

Asenna tai varmista, että käytät tuettua kalenteriympäristöä, kuten on kuvattu kohdassa Hybridikalenterin vaatimukset.

3

Varmista, että käyttäjät on lueteltu Active Directoryssa ja että heillä on löydettävissä oleva postilaatikko organisaation Exchange-palvelimella.

4

(Valinnainen) Lataa uusin Directory Connector -ohjelmisto Control Hubista ( https://admin.webex.com) ja tuo sillä käyttäjäattribuutit Active Directorysta. Lisätietoja Directory Connectorin käytöstä on Cisco Directory Connectorin käyttöönotto-oppaassa.

5

Tarjoa seuraavat portin käyttöoikeudet:

  • Portin käyttöoikeus HTTPS- tai suojattujen verkkosockettien kautta Expresswayltä kohteeseen *.ciscospark.com, *. rackcdn.com, *.wbx2.com, *.webex.com, ja *.webexcontent.com: TCP-portti 443 (suojattu)
  • EWS:n porttiyhteys Expresswaysta Exchangeen: TCP-portti 443 (suojattu) tai TCP-portti 80 (suojaamaton)
  • LDAP-lähtevän tiedon porttiyhteys Expresswaysta Active Directoryyn: TCP-portti 636 (suojattu) tai TCP-portti 389 (suojaamaton)
  • Microsoftin globaalin luettelon haun porttiyhteys: TCP-portti 3269 (SSL-salauksella suojatulle globaalille luettelohaulle) tai TCP-portti 3268 (suojaamattomalle globaalille luettelohaulle).
6

Sillä @webex toiminnallisuutta, määritä tai käytä Webex Meetings -sivustoa. Sinun on otettava Henkilökohtainen huone -ominaisuus käyttöön sivustolla ja yksittäisille käyttäjille.

7

Yhden painikkeen painalluksen (OBTP) käyttöön ottaminen TMS:n hallinnoimissa Unified CM:ään rekisteröidyissä päätepisteissä:

  • Asenna TMS 15.0 ja TMSXE 5.0 tai uudempi Microsoft Exchange -integraatiolla. Katso Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) -hybridikokoonpanon opas (TMS 15.0 - WebEx Meeting Center WBS30). TMS ja XE eivät vaadi lisämäärityksiä hybridikalenterin tukemiseksi.

  • Kokoushuoneiden aikatauluttavuuden tekeminen Microsoftissa Outlook/Exchange, määritä ne XE:ssä aivan kuin käyttäisit paikallisia neuvotteluja. Voit määrittää huoneet Exchangessa käyttämällä Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange Administration Guide-opasta.

  • Ymmärrä lisensointivaatimukset:
    • TMS- ja XE-lisensointi on sama kuin paikallisten resurssien käyttö. Tarvitset riittävästi lisenssejä kattamaan OBTP:tä käyttävien päätepisteiden määrän. Päätepisteen hallintaan ja kosketuslevyn pikavalintapainikkeen painamiseen sovitun kokouksen aikana tarvitaan TMS-lisenssi. Päätepisteen ajoittaminen Exchangessa edellyttää TMS-XE-lisenssiä.

  • Unified CM -rekisteröidyissä päätepisteissä OBTP toimii Hybrid Calendar- ja Productivity Tools -laajennuksen kanssa kokouskutsuja varten:

    • Hybridikalenteri (ajoitusavainsanat tai tuettu video-osoite) täyttää käyttäjäattribuutin "TMS:ExternalConferenceData" TMS:n SIP URI:n kanssa OBTP-valintamerkkijonon asettamiseksi.

    • Productivity Tools -laajennus täyttää "UCCapabilities"-attribuutin SIP URI:lla, jotta TMS voi asettaa OBTP-valintamerkkijonon.

  • Jos aiot ottaa käyttöön hybridi Exchange-ympäristön Office 365:n kanssa, sinun on otettava TNEF käyttöön etätoimialueille Exchange Onlinessa. TNEF-ominaisuuden poistaminen käytöstä poistaa Exchange Onlinen TMS:ExternalConferenceData ja UCCapabilities-attribuutit, jotka rikkovat OBTP:n Unified CM:ään rekisteröidyille päätepisteille. Lisätietoja TNEF-funktiosta on kohdassa https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion.

Jos sinulla on paikallisia kokouksia, voit lisätä OBTP:n Webex Meetings -palveluun ja käyttää molempia samanaikaisesti. Tuemme vain OBTP-toimintoa; automaattinen yhdistäminen ei ole käytettävissä.

Täydennä Expressway-C-liittimen isännän vaatimukset hybridipalveluille

Käytä tätä tarkistuslistaa Expressway-C:n valmisteluun hybridipalveluita varten, ennen kuin rekisteröit sen Webex-pilveen hybridipalveluiden yhdistinohjelmiston isännöintiä varten.

Ennen kuin aloitat

Suosittelemme, että Expressway-C on tarkoitettu hybridipalveluiden liittimien isännöintiin. Voit käyttää Expressway-C-yhdistimen isäntää muihin tarkoituksiin, mutta se voi muuttaa tuettujen käyttäjien määrää.

Katso Käyttäjäkapasiteettirajoitukset pikatiepohjaisille hybridipalveluille, jotta voit suunnitella käyttöönoton vastaavasti.

Hybridipalveluiden järjestelmänvalvojana säilytät hallinnan paikallisissa laitteissasi käynnissä olevaan ohjelmistoon. Olet vastuussa kaikista tarvittavista turvatoimenpiteistä palvelimiesi suojaamiseksi fyysisiltä ja sähköisiltä hyökkäyksiltä.

1

Hanki täydet organisaation järjestelmänvalvojan oikeudet ennen kuin rekisteröit Expressway-palveluita ja käytä näitä tunnuksia, kun käytät asiakasnäkymää Control Hubissa ( https://admin.webex.com).

2

Suunnittele liitäntäkapasiteettisi katsomalla Käyttäjäkapasiteettirajoitukset moottoritiepohjaisille hybridipalveluille.

3

Ota Expressway-C-liitinpalvelin käyttöön klusterissa redundanssin huomioimiseksi. Noudata tuettuja Expressway-skaalautuvuussuosituksia:

  • Hybridikalenteri (Exchange tai Office 365) erillisessä Expressway-C-portissa:
    • Kalenteriliitintä voidaan isännöidä useissa Expressway-C-klustereissa, joissa kussakin on enintään 6 solmua.

    • kalenteriliitin voi aliarvioida käyttäjien resursseja. Jos yksi solmu vikaantuu, järjestelmässä on ylimääräistä kapasiteettia, jotta kaikki käyttäjät voivat siirtyä toimivaan solmuun. Jos jokin klusterin solmuista vikaantuu, etsintä- ja määrityspalvelut siirtävät käyttäjät toimivaan solmuun noin 30 sekunnissa.

    • Palvelu korjaa mahdolliset ilmoitukset, jotka eivät tule perille, jos palvelussa on katkos.

  • Hybridipuhelu erillisellä Expressway-C-linjalla:
    • Puheluliitin tukee useita Expressway-C-klustereita ilman erityistä ylärajaa.

    • Jokainen klusteri tukee jopa kuutta Expressway-C-solmua active/active redundanssi.

  • Hybridiviestin osalta erillisellä Expressway-C:llä:
    • Viestiliitintä voidaan isännöidä useissa Expressway-C-klustereissa, joissa kussakin on enintään 6 solmua.

    • Viestiyhdistintä voidaan käyttää useiden Unified Communications Managerin pikaviestintä- ja läsnäolopalveluklusterien kanssa.

Hybridipuhelut ovat erittäin käytettäviä, jos Unified CM ja Expressways on otettu käyttöön klusterissa. Samat ohjeet koskevat Expressway-C-liittimen isäntäklusteria. Lisätietoja on kohdassa Käyttäjäkapasiteettirajoitukset moottoritiepohjaisille hybridipalveluille.

Hybridikalenteri on erittäin käytettävissä, jos Exchange ja Expressways on otettu käyttöön klusterissa. Samat ohjeet koskevat Expressway-C-liittimen isäntäklusteria. Lisätietoja on kohdassa Käyttäjäkapasiteettirajoitukset moottoritiepohjaisille hybridipalveluille.

4

Noudata näitä Expressway-C-liitinisännän vaatimuksia.

  • Asenna Expressway-ohjelmiston vähimmäisversio. Lisätietoja on version tukilausunnossa.
  • Asenna virtuaalinen Expressway OVA -tiedosto Cisco Expressway Virtual Machinen asennusoppaanmukaisesti, minkä jälkeen voit käyttää käyttöliittymää selaamalla sen IP-osoitteeseen. Löydät asiakirjan Cisco Expresswayn asennus- ja päivitysoppaiden luettelosta osoitteessa cisco.com.

    Virtuaalisen Expresswayn sarjanumero perustuu virtuaalikoneen MAC-osoitteeseen. Sarjanumeroa käytetään Expressway-lisenssien validointiin ja Webex-pilvipalveluun rekisteröityjen Expressway-palveluiden tunnistamiseen. Älä muuta Expressway-virtuaalikoneen MAC-osoitetta VMware-työkaluja käyttäessäsi, sillä muuten saatat menettää palvelun.

  • Et tarvitse vapautusavainta tai Expressway-sarjan avainta käyttääksesi virtuaalista Expressway-C:tä hybridipalveluissa. Saatat nähdä hälytyksen vapautusnäppäimestä. Voit kuitata sen poistaaksesi sen käyttöliittymästä.
  • Käytä Expresswayn verkkokäyttöliittymää tuetussa selaimessa. (Katso Cisco Expresswayn järjestelmänvalvojan opas.) Käyttöliittymä ei välttämättä toimi selaimissa, joita ei tueta. Sinun on otettava JavaScript ja evästeet käyttöön käyttääksesi Expresswayn verkkokäyttöliittymää.
5

Jos käytät Expresswayta ensimmäistä kertaa, saat käyttöösi ensiasennustoiminnon, joka auttaa sinua määrittämään sen hybridipalveluita varten.

Valitse Webex-hybridipalvelut. Tämä varmistaa, ettet tarvitse vapautusavainta.

6

Tarkista, että Expressway-C-liitinkone täyttää seuraavat vaatimukset. Normaalisti tekisit tämän asennuksen aikana. Lisätietoja on Cisco Expresswayn peruskonfiguraation käyttöönotto-oppaassa, joka löytyy Cisco Expresswayn konfigurointioppaiden luettelosta osoitteessa cisco.com.

  • IP-peruskonfiguraatio (Järjestelmä > Verkkoliitännät > IP-osoite)
  • Järjestelmän nimi (Järjestelmä > Hallinta-asetukset)
  • DNS-asetukset (Järjestelmä > DNS)
  • NTP-asetukset (Järjestelmä > Aika)
  • Uusi salasana järjestelmänvalvojan tilille (Käyttäjät > Järjestelmänvalvojan tilit, napsauta Järjestelmänvalvoja käyttäjä ja sitten Vaihda salasana -linkkiä)
  • Uusi salasana root -tilille (Kirjaudu komentorivikäyttöjärjestelmään root - käyttäjänä ja suorita passwd-komento)

Expressway-C-liitinpalvelimet eivät tue kahden verkkokortin käyttöönottoa.

7

Määritä Expressway-C "yksiköksi":

  • Suosittelemme, että määrität Expresswayn ensisijaiseksi vertaislaitteeksi ennen sen rekisteröintiä, vaikka et aiokaan tällä hetkellä asentaa ylimääräistä vertaislaitetta.

    Kun muutat klusterointiasetuksia X8.11:ssä ja uudemmissa, huomaa, että kaikkien vertaisosoitteiden poistaminen Järjestelmästä > Klusterisivun merkinanto Expresswaylle, että haluat poistaa sen klusterista. Tämä aiheuttaa sen, että Expressway tekee tehdasasetukset seuraavan uudelleenkäynnistyksen yhteydessä. Jos haluat poistaa kaikki vertaislaitteet, mutta säilyttää kokoonpanon jäljellä olevalla Expresswaylla, jätä sen osoite klusterointisivulle ja tee siitä ensisijainen "yhden laitteen klusterissa".

  • Tässä ovat klusteroinnin vähimmäisasetukset, mutta Cisco Expressway Cluster Creation and Maintenance Deployment Guide -oppaassa on lisätietoja:
    • Ota H.323-protokolla käyttöön. Määrityksessä > Protokollat > H.323 -sivulla aseta H.323-tila tilaan Päällä.

      H.323-tila vaaditaan klusterointiin, vaikka Expressway ei käsittelisikään H.323-puheluita.

      Et ehkä näe H.323 -valikkokohtaa, jos käytit palvelun valintatoimintoa määrittääksesi Expresswayn hybridipalveluita varten. Voit kiertää tämän ongelman kirjautumalla Expressway-konsoliin ja antamalla komennon xconfig H323 Mode: "On".

    • Järjestelmä > Klusterit > Klusterin nimen tulee olla FQDN.

      Yleensä tämä FQDN on yhdistetty DNS:n SRV-tietueella, joka on A/AAAA klusterin vertaiskoneiden tietueet.

    • Järjestelmä > Klusterit > Ensisijaisen konfiguraation tulisi olla 1.

    • Järjestelmä > Klusterit > TLS-vahvistustilan tulisi olla Salliva, ainakin siihen asti, kunnes lisäät toisen vertaiskoneen.

      Valitse Pakota, jos haluat klusterin vertaiskoneiden vahvistavan toistensa varmenteet ennen klusterien välisen tietoliikenteen sallimista.

    • Järjestelmä > Klusterit > Klusterin IP-version tulee vastata tämän Expressway-C:n IP-osoitteen tyyppiä.

    • Järjestelmä > Klusterit > Vertaisverkon 1 osoitteen tulee olla tämän Expresswayn IP-osoite tai FQDN

      Jokaisen vertaisverkon FQDN-nimen on vastattava kyseisen Expresswayn varmennetta, jos käytät TLS-vahvistusta.

Jotta pilvipalveluun rekisteröityminen onnistuu, käytä Expressway-C:lle asettamaasi isäntänimeä vain pienillä kirjaimilla. Isoja kirjaimia ei tueta tällä hetkellä.

8

Jos et ole vielä tehnyt niin, avaa palomuurisi tarvittavat portit.

  • Kaikki Expressway-C:n ja Webex-pilvipalvelun välinen liikenne on HTTPS- tai SSL-protokollaa.
  • TCP-portin 443 on oltava auki Expressway-C:stä lähtevälle liikenteelle. Katso https://help.webex.com/en-us/article/WBX000028782 saadaksesi lisätietoja Expressway-C:n pyytämistä pilviverkkotunnuksista.
9

Hanki HTTP-välityspalvelimesi tiedot (osoite, portti), jos organisaatiosi käyttää sellaista internetin käyttämiseen. Tarvitset myös välityspalvelimen käyttäjätunnuksen ja salasanan, jos se vaatii perustunnistuksen. Expressway ei voi käyttää muita menetelmiä välityspalvelimen todentamiseen.

  • Testasimme ja varmistimme Squid 3.1.19:n toimivuuden Ubuntu 12.04.5:ssä.
  • Emme ole testanneet todennuspohjaisia välityspalvelimia.

Jos organisaatiosi käyttää TLS-välityspalvelinta, Expressway-C:n on luotettava TLS-välityspalvelimeen. Välityspalvelimen CA-juurivarmenteen on oltava Expresswayn luottamussäilössä. Voit tarkistaa, tarvitseeko se lisätä, kohdasta Ylläpito > Turvallisuus > Luotettu CA-varmenne.

Välityspalvelimen tiedot, jotka on määritetty yhdistinisäntäklusterin ensisijaiselle Expresswaylle, jaetaan koko Expressway-klusterissa. Et voi määrittää eri välityspalvelimia klusterin eri solmuille.

10

Tarkista nämä sertifikaattien luotettavuutta koskevat seikat. Voit valita suojatun yhteyden tyypin aloittaessasi pääasennusvaiheet.

  • Hybridipalvelut vaativat suojatun yhteyden Expressway-C:n ja Webexin välille.

    Voit antaa Webexin hallita pääsertifikaatin myöntäjän varmenteita puolestasi. Jos kuitenkin päätät hallita niitä itse, ole tietoinen varmentajista ja luottamusketjuista; sinulla on myös oltava valtuudet tehdä muutoksia Expressway-C:n luottamusluetteloon.

  • Expressway CA:n luottamusluettelon käyttöoikeus voi olla tarpeen myös, jos haluat suojata Expressway-C:n ja Microsoft Exchangen tai Expressway-C:n ja Microsoft® Active Directoryn® väliset yhteydet kalenteriyhdistintä määritettäessä.

Hybridikalenterin kirjan version määrittäminen

Hybridikalenteri ja Exchange-käyttöönoton tehtäväkulku

Ota hybridikalenteri käyttöön Microsoft Exchange -ympäristössäsi suorittamalla seuraavat tehtävät.

Ennen kuin aloitat

Ympäristön valmistelu

1

Rajoituskäytännön määrittäminen henkilöllisyyden alaisen tilin luomiseksi

Mukautettu rajoituskäytäntö auttaa kalenteriyhdistimen toimimaan sujuvasti.

2

Rekisteröi Expressway-C-liittimien isännät pilveen

Lisää Hybrid Calendar organisaatioosi ja yhdistä Expressway Webex-pilveen. Tämä luo resurssin https://admin.webex.com -kohtaan ja lataa liitinohjelmiston Expresswaylle.

3

(Valinnainen) Lisää Exchangen varmenne Expresswayn luotettujen varmentajien luetteloon

Jos haluat Microsoft Exchange Web Services (EWS) -liikenteen salattavan, varmista, että Expressway-luottamusluettelo sisältää Exchange Server -varmenteen allekirjoittaneen varmenteen myöntäjän varmenteen.

4

Linkitä kalenteriliitin Microsoft Exchangeen

Määritä Exchange-palvelimet kalenteriyhdistintä varten.

5

(Valinnainen) Määritä kalenteriliittimen Webex-sivuston asetukset

Jos sinulla on Webex Meetings -sivusto, määritä @Webex toiminnallisuus.

6

(Valinnainen) Valitse, miten Hybrid Calendar lokalisoi kokoukseen liittymisen tiedot

Jos haluat ohittaa kalenteriliittimen koko organisaatiosi kokoukseen liittymistietojen lokalisoinnin, määritä Oletuskieli-asetus kohdassa https://admin.webex.com.

7

(Valinnainen) Määritä @webex ja @meet avainsanat

Kalenteriliittimen toiminnon muuttaminen käyttäjien syöttäessä kenttään @webex tai @meet, aseta avainsana-asetukset kohdassa https://admin.webex.com.

8

(Valinnainen) Mukauta sähköpostipohjia

Valitse, mitä hybridikalenteri lisää kokouskutsuihin, mukaan lukien ääni- tai videoliittymistiedot sekä lokalisoidut ylä- ja alatunnisteet millä tahansa palvelun tukemalla kielellä.

9

Käynnistä kalenteriliitin

10

Ota käyttöön hybridikalenteri käyttäjille

11

(Valinnainen) Lisää hybridikalenteri työtiloihin, joissa on Taulu-, Työpöytä- ja Huonesarja

Jos haluat, että One Button to Push (OBTP) -toiminto on käytettävissä huone- ja työpöytälaitteissa sekä Webex-tauluissa, jotka on rekisteröity Webex-pilvipalveluun, ota laitteen kalenteripalvelu käyttöön ja määritä huoneen postilaatikon sähköpostiosoite.

12

(Valinnainen) Liitä käyttäjän henkilökohtaiset huoneet Webexiin

Varmista Webex-huone- ja työpöytälaitteiden sekä Webex-taulujen OBTP-käyttöä varten, että kokousten aikatauluttajilla on Webex-henkilökohtaiset huoneet liitettynä Webex-sovellustileihinsä.

13

Testaa liittymispainiketta huoneen laitteilla

Jos määritit OBTP:n edellisissä vaiheissa, testaa sitä laitteella.

Rajoituskäytännön määrittäminen henkilöllisyyden alaisen tilin luomiseksi

Mukautettu rajoituskäytäntö auttaa kalenteriyhdistimen toimimaan sujuvasti:

  • Mukautettu käytäntö poistaa EWS-rajoitukset henkilöllisyyden käyttöön liittyvältä tililtä, jotta vältetään esimerkiksi maksimisamanaikaisuuden ongelmat.

  • Mukautettu käytäntö on räätälöity yrityssovellukselle. (Oletuskäytäntö on räätälöity käyttäjäkuorman mukaan.)

Ennen kuin aloitat

Määritä henkilöllisyyden määrittämistili paikalliseen Microsoft Exchangeen

Tätä menettelyä ei vaadita Office 365:lle.

1

Luo käytäntö Exchange Management Shellissä.

New-ThrottlingPolicy -Name "CalendarConnectorPolicy" -EWSMaxConcurrency unlimited -EWSMaxBurst unlimited -EWSRechargeRate unlimited -EWSCutOffBalance unlimited -EWSMaxSubscriptions 5000

2

Jos henkilöllisyyden käyttöön liittyvällä tilillä ei ole postilaatikkoa, suorita seuraava komento:

Enable-Mailbox "impersonation account" -Database "database name"

3

Ota uusi käytäntö käyttöön henkilöllisyyden käyttöön perustuvassa tilissä:

Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" -ThrottlingPolicy "CalendarConnectorPolicy"

jossa

  • "impersonation account" on sen henkilöllisyyden käyttöön perustuvan tilin nimi, jota käytät kalenteriliittimen palvelutilinä.

  • CalendarConnectorPolicy on vaiheessa 2 luomasi käytännön nimi.

4

Varmista, että postilaatikko käyttää uutta käytäntöä:

Get-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" | findstr "ThrottlingPolicy"

Mitä tehdä seuraavaksi

Rekisteröi Expressway-C-liittimien isännät pilveen

Rekisteröi Expressway-C-liittimien isännät pilveen

Hybridipalvelut käyttävät Expressway-C:ssä isännöityjä ohjelmistoliittimiä yhdistääkseen Webexin turvallisesti organisaatiosi ympäristöön. Tämän menettelyn avulla voit rekisteröidä Expressway-C-resurssit pilveen.

Kun olet suorittanut rekisteröintivaiheet, yhdistinohjelmisto otetaan automaattisesti käyttöön paikallisessa Expressway-C-palvelimessasi.

Ennen kuin aloitat

  • Varmista, että Expressway-C:ssäsi on versio, jota hybridipalvelut tukevat. Lisätietoja uusien ja olemassa olevien pilvirekisteröintien tuetuista versioista on Expressway for Cisco Webex Hybrid Services Connectors -dokumentaatiossa ( https://help.webex.com/article/ruyceab).

  • Kirjaudu ulos kaikista avoimista yhteyksistä Expressway-C-käyttöliittymään, jotka ovat avoinna muissa selainvälilehdissä.

  • Jos paikallinen ympäristösi käyttää lähtevän liikenteen välityspalvelinta, sinun on ensin annettava välityspalvelimen tiedot kohdassa Sovellukset > Hybridipalvelut > Yhdistimen välityspalvelin ennen tämän toimenpiteen suorittamista. Tämä on välttämätöntä onnistuneen rekisteröinnin varmistamiseksi.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Valitse vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdasta Hybridi ja valitse sitten jokin seuraavista:

  • Jos tämä on ensimmäinen rekisteröimäsi yhdistinpalvelin, napsauta Määritä käyttöönotettavan hybridipalvelun kortissa ja napsauta sitten Seuraava.
  • Jos olet jo rekisteröinyt yhden tai useamman yhdistinpalvelimen, napsauta Näytä kaikki sen hybridipalvelun kortissa, jota olet ottamassa käyttöön, ja napsauta sitten Lisää resurssi.

Webex-pilvipalvelu hylkää kaikki rekisteröitymisyritykset Expresswayn verkkokäyttöliittymän kautta. Sinun on ensin rekisteröitävä Expresswaysi Control Hubin kautta, koska Control Hubin on annettava Expresswaylle tunniste luottamuksen luomiseksi kiinteistön ja pilven välille ja suojatun rekisteröinnin suorittamiseksi loppuun.

3

Valitse Expressway-C:n rekisteröintitapa:

  • Uudet Expresswayt— valitse Rekisteröi uusi Expressway sen täysin pätevällä verkkotunnuksella (FQDN), anna Expressway-C:n IP-osoitteesi tai täysin pätevä verkkotunnusnimesi (FQDN), jotta Webex luo tietueen kyseisestä Expressway-C:stä ja muodostaa luottamuksen, ja napsauta sitten Seuraava. Voit myös antaa näyttönimen resurssin tunnistamiseksi Control Hubissa.

    Jotta pilvipalveluun rekisteröityminen onnistuu, käytä Expressway-C:lle asettamaasi isäntänimeä vain pienillä kirjaimilla. Isoja kirjaimia ei tueta tällä hetkellä.

  • Olemassa olevat pikaväylät— valitse Valitse olemassa oleva pikaväyläklusteri lisätäksesi resursseja tähän palveluunja valitse sitten aiemmin rekisteröimäsi solmu tai klusteri avattavasta valikosta. Voit käyttää sitä useamman kuin yhden hybridipalvelun suorittamiseen.

Jos rekisteröit klusterin, rekisteröi ensisijainen vertaiskone. Sinun ei tarvitse rekisteröidä muita vertaiskoneita, koska ne rekisteröityvät automaattisesti ensisijaisen rekisteröityessä. Jos aloitat yhdellä ensisijaisella solmulla, myöhemmät lisäykset eivät vaadi järjestelmän uudelleenkäynnistystä.

4

Napsauta Seuraavaja uusien rekisteröintien osalta avaa Expressway-C napsauttamalla linkkiä. Voit sitten kirjautua sisään ladataksesi Liittimien hallinta -ikkunan.

5

Päätä, miten haluat päivittää Expressway-C:n luottamusluettelon:

Tervetuloa-sivun valintaruutu määrittää, lisäätkö tarvittavat CA-varmenteet manuaalisesti Expressway-C:n luottamusluetteloon vai annatko Webexin lisätä kyseiset varmenteet puolestasi.

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Valitse ruutu, jos haluat Webexin lisäävän tarvittavat CA-varmenteet Expressway-C:n luottamusluetteloon.

    Kun rekisteröidyt, Webex-pilvisertifikaatit allekirjoittaneiden viranomaisten juurisertifikaatit asennetaan automaattisesti Expressway-C:hen. Tämä tarkoittaa, että Expressway-C:n pitäisi automaattisesti luottaa varmenteisiin ja pystyä muodostamaan suojattu yhteys.

    Jos muutat mielesi, voit poistaa Webex Cloud CA -juurivarmenteet Liittimien hallinta -ikkunassa ja asentaa juurivarmenteet manuaalisesti.

  • Poista valinta ruudusta, jos haluat päivittää Expressway-C:n luottamusluettelon manuaalisesti. Katso ohjeet Expressway-C:n online-ohjeesta.

    Rekisteröitymisen yhteydessä saat sertifikaattien luotettavuusvirheitä, jos luotettujen tahojen luettelossa ei ole tällä hetkellä oikeita CA-sertifikaatteja. Katso Hybridipalveluiden varmentaja.

6

Napsauta Rekisteröidy. Kun sinut on ohjattu Control Hubiin, lue näytöllä näkyvä teksti varmistaaksesi, että Webex tunnisti oikean Expressway-C:n.

7

Kun olet tarkistanut tiedot, napsauta Salli rekisteröidäksesi Expressway-C:n hybridipalveluihin.

  • Rekisteröinti voi kestää jopa 5 minuuttia riippuen Expresswayn kokoonpanosta ja siitä, onko kyseessä ensimmäinen rekisteröinti.

  • Kun Expressway-C on rekisteröity onnistuneesti, Expressway-C:n Hybrid Services -ikkuna näyttää yhdistimien lataamisen ja asentamisen. Hallintaliitin päivittyy automaattisesti, jos uudempi versio on saatavilla, ja asentaa sitten kaikki muut liittimet, jotka valitsit Expressway-C-liitinisännälle.

  • Jokainen liitin asentaa käyttöliittymäsivut, joita tarvitaan liittimen määrittämiseen ja aktivoimiseen.

    Tämä prosessi voi kestää muutaman minuutin. Kun liittimet on asennettu, voit nähdä uudet valikkokohdat Sovellukset -kohdassa > Hybridipalvelut -valikko Expressway-C-liitinpalvelimellasi.

Jos rekisteröinti epäonnistuu ja paikallinen ympäristösi välittää lähtevän liikenteen, lue tämän toimenpiteen Ennen aloittamista -osio. Jos rekisteröintiprosessi aikakatkaistaan tai epäonnistuu (esimerkiksi jos sinun on korjattava varmennevirheet tai annettava välityspalvelimen tiedot), voit aloittaa rekisteröinnin uudelleen Control Hubissa.

Lisää Exchange CA-varmenne Expresswayn luotettujen CA-varmenteiden luetteloon

Jos haluat tarkistaa Exchange Serverin esittämät varmenteet, Expressway-luottamusluettelon on sisällettävä Exchange Server -varmenteen allekirjoittaneen varmentajan varmenne. CA-varmenne saattaa jo olla luotettujen luettelossa; käytä tätä menettelyä jokaisessa Expressway-klusterissa tarkistaaksesi luettelon ja liittääksesi varmenteen tarvittaessa.

Jos käytät mukautettua toimialuetta, varmista, että lisäät toimialueen varmenteen myöntäjän CA-varmenteen Expresswaysiin.

Ennen kuin aloitat

Sinun on tuotava varmenteet jokaiseen Expressway-C-porttiin.

1

Siirry Expressway-C-liittimen isännässä kohtaan Ylläpito > Suojaussertifikaatit > Luotettu CA-varmenne.

2

Tarkista luotettujen varmentajien luettelosta, onko oikea varmenne jo luotettu.

3

Uusien CA-varmenteiden liittäminen:

  1. Napsauta Selaa (tai vastaavaa selaimessasi) etsiäksesi ja valitaksesi PEM-tiedoston.

  2. Napsauta Lisää CA-varmenne.

Uusi lisätty CA-varmenne näkyy CA-varmenteiden luettelossa.

4

Voit korvata olemassa olevan CA-varmenteen päivitetyllä varmenteella tietylle myöntäjälle ja haltijalle seuraavasti:

  1. Valitse valintaruutu kohdan Liikkeeseenlaskijan tiedot vieressä.

  2. Napsauta Poista.

  3. Liitä mukaan korvaava todistus edellä kuvatulla tavalla.

Hybridipalveluiden varmentajat

Taulukossa luetellaan varmenteiden myöntäjät, joihin paikallisen tai olemassa olevan ympäristösi on luotettava hybridipalveluita käytettäessä.

Jos valitsit Webexin hallinnoivan vaadittuja varmenteita, sinun ei tarvitse lisätä CA-varmenteita manuaalisesti Expressway-C:n luottamusluetteloon.

Webex-isäntävarmenteiden allekirjoittamiseen käytetyt myöntäjät voivat muuttua tulevaisuudessa, ja alla oleva taulukko voi silloin olla epätarkka. Jos hallinnoit CA-varmenteita manuaalisesti, sinun on liitettävä niiden myöntäjien CA-varmenteet, jotka allekirjoittivat alla lueteltujen isäntien voimassa olevat varmenteet (ja poistettava expired/revoked CA-varmenteet).

Tämän varmentajan allekirjoittamat pilvipalvelimet

Myöntävä CA

On luotettava

Tähän tarkoitukseen

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Pikatie-C

Varmistaaksesi, että Expressway lataa yhdistimet luotettavasta isännästä

Yhteinen identiteettipalvelu

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 tai Windows Server 2008, jossa on Cisco-hakemistoliitin

Pikatie-C

Active Directoryn käyttäjien synkronointi Webexin kanssa ja hybridipalveluiden käyttäjien todentaminen

Webex-sovellus

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Pikatie-C

Linkitä kalenteriliitin Microsoft Exchangeen

Kalenteriyhdistin asentuu automaattisesti, kun olet rekisteröinyt Expressway-yhdistimen isäntäkoneen hybridipalveluihin. Yhdistin ei käynnisty automaattisesti, ja sen yhdistäminen kalenteriympäristöösi vaatii jonkin verran määritystä.

1

Siirry Expressway-liitinpalvelimelta kohtaan Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Microsoft Exchangen määrityksetja napsauta sitten Uusi.

Varmista, että valitset Microsoft Exchangen asetukset, etkä Cisco Conferencing Services -asetusten määritykset. Et voi määrittää Microsoft Exchangen tai Office 365:n kalenteriyhdistintä samassa organisaatiossa, jossa käytetään neuvottelupalveluita (integrointi Cisco TelePresence Management Suiten kanssa).

2

Anna sen palvelutilin tunnistetiedot, jota haluat kalenteriliittimen käyttävän Exchange-yhteyden muodostamiseen.

Palvelutili tekee kyselyitä kalentereista käyttäjiesi puolesta käyttämällä henkilöllisyyden määrittämisroolia. Voit käyttää seuraavia formaatteja:

  • username@domain.com—KäyttäjänPäänimi. Yleensä tämä arvo vastaa käyttäjän ensisijaista sähköpostiosoitetta, mutta ominaisuudet ovat erillisiä. userPrincipalName koostuu käyttäjän kirjautumisnimestä (ei aina sama kuin sAMAccountName) ja UPN-liitteestä, joka perustuu Active Directory -toimialueeseen (ei aina sama kuin NetBIOS-toimialue).

    Käytä tätä muotoa aina kun mahdollista.

    Jos käytit yksinkertaistettua kokoonpanoa yhdellä henkilöllisyystilillä Exchangen paikallisen ja Office 365:n hybridi-integraation valmisteluun, sinun on käytettävä tätä muotoa. Varmista myös, että käyttämäsi henkilöllisyyden luontitili on synkronoitu Office 365 -pilvipalveluun ja että sen userPrincipalName vastaa jotakin tilin SMTP-osoitteista.

  • DOMAIN\username—DOMAIN on NetBIOS-toimialue (Windows 2000:ta edeltävä toimialue); "käyttäjänimi" on sAMAccountName (vanha käyttäjätunnus tai Windows 2000:ta edeltävä käyttäjätunnus).

    Jos et ole varma, mitä näille muodoille pitäisi käyttää, käytä Windows-koneella Active Directory -käyttäjät ja tietokoneet -vaihtoehtoa nähdäksesi kyseisen käyttäjän Ominaisuudet-ruudun Tili-välilehden. Oikeat käytettävät arvot näkyvät seuraavasti:

    • Käyttäjän kirjautumisnimi ensimmäisessä muodossa.

    • Käyttäjän kirjautumisnimi (ennen Windows 2000:ta) toisessa muodossa.

3

Anna tälle Exchange-palvelimelle yksilöivä näyttönimi.

4

Valitse Kirjoita-kohdassa Exchange On-Premises Exchange 2013:lle, 2016:lle tai 2019:lle. (Valitse tämä tyyppi, vaikka olisitkin valmistelemassa Exchangen paikallisen version ja Office 365:n hybridi-integraatiota.)

5

Valitse kohdassa Tarvitsetko välityspalvelimen yhteyteen?Kyllä, jos https-yhteys Exchange-ympäristöösi kulkee verkkovälityspalvelimen kautta.

6

Valitse kohdassa Otetaanko tämä Exchange-palvelin käyttöön?Kyllä.

Voit valita Ei virheenkorjausta varten, mutta käyttäjiä ei tilata tätä Exchangea.

7

Tarkista arvo kohteelle Todennustyyppi:

  • Lisäturvallisuuden takaamiseksi suosittelemme NTLM -protokollaa paikallisille Exchange-palvelimille.

  • Hybrid Exchange -käyttöönotoissa (paikalliset ja Office 365) tarkista sekä NTLM että Basic -todennustyypit. Jos toinen menetelmä epäonnistuu, käytetään toista menetelmää.

8

Jätä TLS-tarkistustila oletusarvoksi (Käytössä), jotta tämä Expressway-C tarkistaa Exchange Serverin esittämän varmenteen.

Sinun on ehkä päivitettävä molempien palvelimien luottamussäilöjä varmistaaksesi, että kumpikin luottaa toisen palvelimen varmenteen allekirjoittaneeseen varmenteen myöntäjään.

9

Ota automaattinen etsintä käyttöön valitsemalla Etsintä-kohdasta Käytä automaattista etsintää. Kalenteriyhdistin tekee kyselyitä löytääkseen yhden tai useamman Exchange-palvelimen.

Sinun on käytettävä automaattista etsintää Microsoft Exchange 2013:n ja uudempien käyttöönottojen yhteydessä.

Käytä Anna Exchange-osoite suoraan vain vianmääritykseen tai testaustarkoituksiin. Tämä vaihtoehto ei käytä automaattista etsintää. Jos valitset sen, anna Exchange-palvelimen IPv4-osoite, IPv6-osoite tai FQDN-nimi.

10

Määritä automaattiseen etsimiseen liittyvät lisäkentät.

  1. Valitse, otetaanko käyttöön SCP-tietueiden haku.

    Jos asetat tämän kentän arvoksi Kyllä, kalenteriliittimen ensimmäinen automaattisen haun vaihe on Active Directory -palvelun yhteyspisteen (SCP) tietuehaku, jolla saadaan luettelo automaattisen haun URL-osoitteista. Kalenteriyhdistin käyttää Active Directory -toimialuetta, Active Directory -sivustoa, kyselytilaaja LDAP TLS -vahvistustilaa vain, jos otat tämän vaiheen käyttöön. Nämä kentät sisältävät tiedot, joita tarvitaan LDAP-palvelimen löytämiseen ja kyselyyn Active Directoryssa. Vaikka tämä vaihe epäonnistuisi, automaattinen etsintä voi onnistua myöhemmässä vaiheessa.

  2. Kirjoita Active Directory -toimialue SCP-tietueen kyselyä varten.

  3. Syötä kalenteriyhdistintä maantieteellisesti lähimpänä oleva Active Directory -sivusto kyselyn vastausajan optimoimiseksi.

  4. Valitse Kyselytila hallitaksesi sitä hakemiston käyttöprotokollaa, jota kalenteriliitin käyttää Active Directory -kyselyihin.

    Jos valitset ldaps (suojattu LDAP), toimialueen ohjauskoneen on todennettava itsensä esittämällä palvelinsertifikaatti tälle Expressway-C:lle.

  5. Ota käyttöön LDAP TLS -vahvistustila, jos haluat Expressway-C:n vahvistavan toimialueen ohjauskoneen esittämän varmenteen. Tämä vaihtoehto tarkistaa palvelimen nimen vastaanotetun varmenteen CN- tai SAN-verkkoja vasten ja tarkistaa myös, että myöntäjä on paikallisessa luotettujen varmenteiden myöntäjien luettelossa.

  6. Anna Sähköpostiosoite, jotta kalenteriliitin voi testata automaattisen haun prosessia (lukuun ottamatta SCP-tietueiden hakua, joka käyttää Active Directory -toimialuetta ).

    Käytä sen käyttäjän sähköpostiosoitetta, jolle otat käyttöön hybridikalenteripalvelun, sellaisena kuin se näkyy Control Hubissa.

    Jos testi epäonnistuu, asetuksiasi ei tallenneta. Jos jätät sähköpostiosoitteen pois, asetuksesi tallennetaan ilman automaattisen haun prosessin tarkistamista (paitsi SCP-tietueen haku, jos se on käytössä).

  7. Voit määrittää manuaalisesti kaikki automaattisen haun uudelleenohjauksen URL-osoitteet, joihin kalenteriliittimen tulisi luottaa, napsauttamalla Määritä luottamusluettelo.

    Kun napsautat Lisää-painiketta, kalenteriyhdistin täyttää automaattisesti kaikki puuttuvat automaattisen haun uudelleenohjaus-URL-osoitteet, jotka se löytää muodostaessaan yhteyden automaattisen haun palveluun. Todentamattomista lähteistä tulevat URL-osoitteet asetetaan odottavaan tilaan ja estetään, ellet salli niitä. Jos ohitat tämän vaiheen nyt, voit silti lisätä URL-osoitteita manuaalisesti myöhemmin tai hyväksyä tai hylätä odottavat URL-osoitteet erikseen.

11

Tallenna Exchange Server -kokoonpano Expressway-yhdistimen isäntään napsauttamalla Lisää -painiketta.

Kalenteriyhdistin testaa yhteyden Exchange-ympäristöön ja ilmoittaa, jos tarkistettavana on odottavia automaattisen haun uudelleenohjaus-URL-osoitteita.

12

(Valinnainen) Jos organisaatiollasi on useita käyttäjien sähköpostitoimialueita, suosittelemme, että testaat automaattisen haun määrityksen kunkin sähköpostitoimialueen käyttäjäosoitteella varmistaaksesi, että prosessi toimii kaikille. Jos haluat testata toista osoitetta, muuta Sähköpostiosoite -kentän arvoksi eri osoite ja napsauta sitten Tallenna..

Mitä tehdä seuraavaksi

Kalenteriliittimen Webex-sivuston asetusten määrittäminen

Kalenteriliittimen Webex-sivuston asetusten määrittäminen

Kun olet määrittänyt Exchange-asetukset, määritä Webex Meetings -sivustojesi tiedot. Jos sinulla on useampi kuin yksi Webex-sivusto, tee nämä vaiheet kullekin sivustolle ja aseta oletusarvoksi sivusto, jolla on eniten käyttäjiä. Käyttäjien, jotka eivät ole oletussivustolla tai jotka haluavat käyttää eri sivustoa, on määritettävä henkilökohtainen huone Webex-sovelluksessa.

Ennen kuin aloitat

1

Siirry Expressway-C-liitinpalvelimelta kohtaan Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Cisco Conferencing Services -määrityksetja napsauta sitten Uusi.

2

Valitse Kirjoita muotoon Webex kohdassa Neuvottelupalveluiden tyyppi.

3

Anna Täydellinen sivuston nimi tälle Webex Meetings -sivustolle.

Jos sivustoosi käytetään nimellä example-co.webex.com, kirjoita osoitteeksi example-co.webex.com.

4

Anna kelvollinen Webex-käyttäjätilin sähköpostiosoite, jätä salasanakenttä tyhjäksi ja napsauta sitten Testaa yhteys vahvistaaksesi antamasi sivuston tiedot. Jos yhteyden testaus epäonnistuu, voit tallentaa määritykset sekä käyttäjätunnus- että salasanakentät tyhjinä.

5

Ilmoita, onko tämä sivusto oletusarvoinen.

Oletussivustoa käytetään @webex ellei käyttäjällä ole Webex-sovelluksen Oma henkilökohtainen huone -asetuksessa määritettynä eri sivustoa (joko siksi, että käyttäjän Webex-sivusto on linkitetty Control Hubiin järjestelmänvalvojantoimesta tai koska käyttäjä on määrittänyt asetuksen eri sivustolla).

6

Tallenna kokoonpano napsauttamalla Tallenna.

Valitse, miten Hybrid Calendar lokalisoi kokoukseen liittymisen tiedot

Control Hubissa Oletuskieli-asetus määrittää hybridikalenterin kutsuihin lisäämien liittymistietojen kielen. Jos jätät asetuksen oletusarvoiseksi, palvelu käyttää kunkin kokouskutsun item.Culture -ominaisuuden kieltä. (Yleensä ajoituksen käyttöjärjestelmä hallitsee item.Culture-muuttujan arvoa.)

Jos haluat ohittaa kielivalinnan kokouskohtaisesti kohdassa item.Culture, valitse tietty kieli, jota käytetään organisaatiosi kaikkien kokousten liittymistiedoissa.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdasta Hybridi.

3

Napsauta Exchangen hybridikalenterikortissa Muokkaa asetuksia.

4

Valitse Kokouskutsut -osiossa kieli Oletuskieli -pudotusvalikosta ja napsauta Tallenna.

Kun olet tallentanut muutoksen, hybridikalenteri käyttää valitsemaasi kieltä aina, kun se lisää liittymisen kokouksen tietoihin. Se ei muuta olemassa olevien liitostietojen kieltä.

Määritä @webex ja @meet avainsanat

Oletusarvoisesti, kun käyttäjät lisäävät @webex kokouspaikkaan, kalenteripalvelu päivittää kokouksen heidän Webex Personal Room -tiedoillaan. Kun käyttäjät lisäävät @meet, palvelu päivittää oletusarvoisesti kokouksen Webex-sovelluksen tilan tiedoilla. Järjestelmänvalvojana voit muuttaa näitä oletustoimintoja kummallekin avainsanalle.

Riippumatta siitä, miten asetat nämä toiminnot, tehokäyttäjät voivat lisätä muokkaajan :space, :myroom tai :onetime määrittääkseen toiminnon kummallekin avainsanalle. Esimerkiksi @webex:space -merkkien lisääminen päivittää palvelun kokoukseen Webex-sovelluksen tilan tiedot. Lisäksi @webex:onetime luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdasta Hybridi.

3

Napsauta kalenteriympäristösi hybridikalenteri-kortissa Muokkaa asetuksia.

Jos hybridikalenteri on määritetty useille kalenteriympäristöille, voit käyttää avainsana-asetuksia useilta sivuilta Control Hubissa, mutta asettamasi arvot koskevat kaikkia ympäristöjä.

Hybridikalenteri (Microsoft 365) näyttää luettelon tähän organisaatioon kuuluvista vuokralaisista.
4

Valitse määritettävä vuokraaja.

5

Napsauta Asetukset -välilehteä.

6

Valitse Avainsanat -osiossa kullekin avainsanalle haluamasi oletustoiminto.

7

Napsauta Tallenna.

Sähköpostimallien mukauttaminen

Valitse, mitkä kokoukseen liittymistiedot kalenteripalvelu sisällyttää kokouskutsuihin.
1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Palvelut -kohdasta Kokous > Asetukset.

3

Etsi Kokoukseen liittymisen mukauttaminen -osio.

4

Valitse, näytetäänkö Liity puhelimitse -toiminnon tiedot.

Kun lisäät soittotiedot, voit myös lisätä linkin yleisiin soittonumeroihin, linkin maksuttomien puheluiden rajoituksiin tai molemmat.

5

Näytä tai piilota tiedot liittymisestä sovelluksesta tai videoneuvottelulaitteesta.

Kun lisäät videopuhelun tiedot, voit myös valita IVR:n IP-osoitteen, Skype for Businessin liittymislinkin tai molemmat.

6

Napsauta Lisää kieli ja valitse sitten kieli avattavasta valikosta luodaksesi mukautetun ylä- ja alatunnisteen mille tahansa hybridikalenteripalvelun tukemalle kielelle. Kun olet saanut haluamasi ylä- ja alatunnisteen tekstin, napsauta Tallenna.

Ylä- ja alatunnisteen arvoissa on enintään 1024 merkkiä (välilyönnit mukaan lukien).

7

Kun olet lisännyt mukautetun ylä- ja alatunnisteen kielelle, voit valita kyseisen kielen oletuskieleksi mille tahansa muulle kielelle, jolle ei ole määritetty mukautettua ylä- ja alatunnistetta. Oletuskielivalintasi tallentuu automaattisesti.

Käynnistä kalenteriliitin

Voit tehdä tämän tehtävän ennen kuin määrität kalenteriliittimen linkit Exchange- ja Webex-ympäristöihisi, mutta kaikki testit epäonnistuvat, kunnes kalenteriliitin on Running -tilassa, ja saatat joutua käynnistämään liittimen uudelleen määrityksen jälkeen.
1

Siirry Expresswaysta kohtaan Sovellukset > Hybridipalvelut > Liittimien hallinta.

Sivun Liittimien hallinta -osiossa on luettelo liittimistä ja kunkin tilasta. Hallintaliitin on Käynnissä ja Kalenteriliitin ei ole käytössä.

2

Napsauta Kalenteriliitin.

3

Valitse Käytössä [Aktiivinen -pudotusvalikosta.

4

Napsauta Tallenna.

Kalenteriyhdistin käynnistyy ja sen tilaksi muuttuu Running.

Mitä tehdä seuraavaksi

Ota käyttöön hybridikalenteri käyttäjille

Ota käyttöön hybridikalenteri käyttäjille

Tämän menetelmän avulla voit ottaa käyttöön pienen määrän Webex-käyttäjiä Hybrid Calendarissa Microsoft Exchangen tai Office 365:n avulla.

Katso Käyttäjien lisäämisen ja hallinnan tapoja Control Hubissa saadaksesi lisätietoja muista menetelmistä, kuten CSV-joukkomallin käytöstä tai Active Directory -synkronoinnista Ciscon hakemistoliittimen kautta.

Mikä tahansa näistä menetelmistä edellyttää, että käyttäjät ovat kirjautuneet Webex-sovellukseen, jotta se on täysin aktivoitu. Ota käyttöön @webex Käyttäjille, jotka eivät ole koskaan kirjautuneet sovellukseen, lisää ja vahvista käyttäjien verkkotunnukset Lisää, vahvista ja vaadi verkkotunnuksia -prosessin avulla. (Sinulla on oltava verkkotunnus, jotta se voidaan vahvistaa. Sinun ei tarvitse vaatia verkkotunnusta.)

Ennen kuin aloitat

Oletusarvoisesti käyttäjät saavat sähköposti-ilmoituksia hybridikalenterista, mukaan lukien tervetulosähköpostin, kun olet ottanut ne käyttöön. Ohjeet näiden käyttäjien sähköposti-ilmoitustenpoistamiseen käytöstä on ohjeartikkelissa Hybridipalveluiden ilmoitusten määrittäminen.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Hallinta -kohdasta Käyttäjät.

3

Valitse tietty käyttäjä luettelosta tai käytä hakua luettelon rajaamiseen ja napsauta sitten riviä avataksesi käyttäjän yleiskatsauksen.

4

Napsauta Muokkaaja varmista sitten, että käyttäjälle on määritetty vähintään yksi maksullinen palvelu kohdassa Lisensoidut yhteistyöpalvelut. Tee tarvittavat muutokset ja napsauta sitten Tallenna.

5

Napsauta Kalenteripalvelu, ota Kalenterikäyttöön, valitse Microsoft Exchangeja tallenna sitten muutoksesi.

Kun olet aktivoinut palvelun, käyttäjän tila muuttuu Odottaa aktivointia -tilasta Aktivoitu-tilaan. Tämän muutoksen kesto riippuu siitä, kuinka monelle käyttäjälle olet palvelun käyttöön ottamassa.

Jos sähköposti-ilmoitukset ovat käytössä, käyttäjät saavat viestin, joka ilmoittaa ominaisuuden olevan käytössä.

Lisää hybridikalenteri työtiloihin taulu-, työpöytä- ja huonesarjojen avulla

Ennen kuin aloitat

Tässä tehtävässä oletetaan, että olet jo luonut paikat Taulu-, Työpöytä- ja Huonelaitteille. Jos sinun on luotava työtila, katso Jaettujen laitteiden ja palveluiden lisääminen työtilaan.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com/login-sivuston asiakasnäkymään.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa kohdassa Hallinta kohtaa Työtilat ja valitse muokattava työtila.

3

Siirry kohtaan Aikataulutus ja valitse Kalenteri, jotta käyttäjät voivat käyttää One Button to Push (OBTP) -toimintoa laitteillaan.

4

Valitse kalenteripalveluntarjoaja.

5

Anna huoneen postilaatikon sähköpostiosoite. (Saat apua tämän sähköpostiosoitteen löytämiseen Microsoft Docs -sivuston artikkelista " Huonepostilaatikoiden luominen ja hallinta".)

Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen.

6

Napsauta Tallenna.

Käyttäjän henkilökohtaisten huoneiden liittäminen Webexiin

Jotta liittymispainike olisi käytettävissä laitteissa Webex Personal Room -kokouksia ajoitettaessa, käyttäjien Henkilökohtaisen huoneen on oltava liitettynä Webex-sovellustiliinsä. Tämä voi tapahtua jollakin seuraavista tavoista:

  • Webex-sivustosi käyttäjät on linkitetty Webex-sovellukseen. (Sivuston linkittämisohjeet löytyvät kohdasta Webex-sivustojen linkittäminen Control Hubiin.)

  • Käyttäjät muuttavat omaa ensisijaista Webex-sivustoaan Webex-sovelluksen asetuksista tai asetuksista, katso Oletuskokoussivuston muuttaminen

  • Kattavan lähestymistavan saavuttamiseksi käytä Control Hubin joukkotuontiprosessia CSV-tiedostoille asettaaksesi käyttäjien preferredWebExSite-sivuston seuraavissa vaiheissa.

1

Kirjaudu sisään asiakasnäkymään kohdassa https://admin.webex.com.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Hallinta -kohdasta Käyttäjät.

3

Napsauta Käyttäjien hallinta.

4

Katso tämä artikkeli saadaksesi yksityiskohtaisen CSV-tiedoston import/export menettely.

5

Käytä CSV-editoria muuttaaksesi preferredWebExSite -attribuuttia kaikille tai joillekin käyttäjille.

6

Tuo CSV-tiedosto.

Testaa liittymispainiketta huoneen laitteilla

Näiden ohjeiden avulla voit määrittää testikokouksen ja varmistaa OBTP:n rekisteröidyllä laitteella.
1

Webex-tiimikokouksen testaaminen Exchangessa tai Office 365:ssä:

  1. Luo uusi kokous Outlookissa, Outlook Web Accessissa tai https://mail.office365.com-sovelluksessa ja lisää sitten avainsana, kuten @webex:space tai @meet, Sijainti -kenttään.

  2. Siirry aikataulutusavustajaan ja napsauta Lisää huoneja valitse laite, jonka haluat lisätä.

  3. Täytä muut tarvittavat kokoustiedot ja lähetä kutsu.

  4. Kun kokouksen on määrä alkaa, varmista, että laitteessa näkyy Liity -painike.

2

Henkilökohtaisen huoneen kokouksen testaaminen Exchangessa tai Office 365:ssä:

  1. Luo uusi kokous Outlookissa, Outlook Web Accessissa tai https://mail.office365.com-sovelluksessa ja lisää sitten @webex (tai ajastajan henkilökohtaisen huoneen URL-osoite) Sijainti -kenttään.

  2. Siirry aikataulutusavustajaan ja napsauta Lisää huoneja valitse laite, jonka haluat lisätä.

  3. Täytä muut tarvittavat kokoustiedot ja lähetä kutsu.

  4. Kun kokouksen on määrä alkaa, varmista, että laitteessa näkyy Liity -painike.

Mitä tehdä seuraavaksi

Esittele kalenteriominaisuudet käyttäjillesi

Näiden artikkeleiden avulla käyttäjät voivat oppia lisää hybridikalenterin aikataulutuksesta ja poissaolotoiminnoista:

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?