I den här artikeln
dropdown icon
Arkitektur: Office 365 med molnbaserad hybridkalender
    Molnbaserad hybridkalender med Microsoft 365: Schemaläggningsflöde
dropdown icon
Förbered din miljö
    Hur hybridkalendern får åtkomst till användarkalendrar
    Distribuera tillsammans med en befintlig Expressway-baserad kalenderanslutning
    Ändra tidsramar för bearbetning
    Krav för hybridkalender med Microsoft 365
dropdown icon
Distribuera molnbaserad hybridkalender med Office 365
    Konfigurera lagring och övervaka schemaläggningskontot för hybridkalenderarbetsytor
    Hybridkalender med Microsoft 365-distributionsuppgiftsflöde
    Förbered din Webex Meetings webbplats
    Aktivera och konfigurera Hybrid Calendar med Microsoft 365
    Lägga till en ytterligare klientorganisation i Hybrid Calendar med Microsoft 365
    Ändra en innehavare av Hybrid Calendar med Microsoft 365
    Välj hur Hybrid Calendar lokaliserar mötesanslutningsinformation
    Konfigurera @webex och @meet nyckelord
    Anpassa e-postmallar
    Aktivera hybridkalender med Microsoft 365 för användare
    Lägg till hybridkalender i arbetsytor med serien Board, Desk och Room
    Associera Webex personliga rum med Webex-appen
    Testa integreringen av Microsoft 365 och Hybrid Calendar
    Flytta en användare från en Expressway-baserad anslutning
dropdown icon
Arkitektur: Google Kalender med molnbaserad hybridkalender
    Hybridkalender med Google Kalender: Schemaläggningsflöde
dropdown icon
Förbered din miljö
    Krav för hybridkalendertjänst med Google Kalender
    Ta bort Google Hangouts-information i möteshändelser
dropdown icon
Distribuera hybridkalender med Google Kalender
    Hybridkalender med uppgiftsflöde för distribution av Google Kalender
    Aktivera och konfigurera hybridkalender med Google Kalender
    Lokalisera mötesanslutningsinformation
    Konfigurera @webex och @meet nyckelord
    Anpassa e-postmallar
    Aktivera hybridkalendern med Google för användare
    Lägg till hybridkalender i arbetsytor med serien Board, Desk och Room
    Associera personliga rum med Webex-appen
    Testa integrationen med Google Kalender och Hybrid Calendar
dropdown icon
Arkitektur: Expressway-kalenderkontakt
    Expressway-baserad kalenderanslutning för Microsoft Exchange och Office 365: Arkitektur
    En knapp för att trycka på topologier med kalenderkontakten
    Microsoft 365 och Hybrid Exchange-miljöer
dropdown icon
Förbered din miljö
    Hanteringskontakt
    Kalenderkontakt
    Kalenderanslutning eller molnbaserad för Microsoft 365-användare
    Krav för hybridkalender
    Ställa in ett personifieringskonto för lokalt Microsoft Exchange
    Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365
    Fyll i förutsättningarna för Hybrid Calendar
    Slutför Expressway-C-anslutningsvärdförutsättningarna för hybridtjänster
dropdown icon
Konfigurera hybridkalenderbokversion
    Aktivitetsflöde för hybridkalender med Exchange-distribution
    Konfigurera en strypningsprincip för personifieringskonto
    Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till Cloud
    dropdown icon
    Lägga till Exchange CA-certifikatet till Expressways betrodda certifikatutfärdare
      Certifikatutfärdare för hybridtjänster
    Länka kalenderanslutningen till Microsoft Exchange
    Konfigurera Webex-webbplatsinställningar för kalenderanslutningen
    Välj hur Hybrid Calendar lokaliserar mötesanslutningsinformation
    Konfigurera @webex och @meet nyckelord
    Anpassa e-postmallar
    Starta kalenderanslutningen
    Aktivera hybridkalender för användare
    Lägg till hybridkalender i arbetsytor med Board, Desk och Room Series
    Associera användarens personliga rum med Webex
    Testa anslutningsknappen med rumsenheter
dropdown icon
Distribuera hybridkalender med Office 365
    Aktivitetsflöde för hybridkalender med Office 365-distribution
    Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till Cloud
    dropdown icon
    Lägga till Exchange CA-certifikatet till Expressways betrodda certifikatutfärdare
      Certifikatutfärdare för hybridtjänster i en Office 365-miljö
    Länka kalenderanslutningen till Office 365
    Konfigurera Webex-webbplatsinställningar för kalenderanslutningen
    Välj hur hybridkalendertjänsten lokaliserar mötesanslutningsinformation
    Konfigurera @webex och @meet nyckelord
    Anpassa e-postmallar
    Starta kalenderanslutningen
    Aktivera hybridkalender för användare
    Lägg till hybridkalendertjänsten i arbetsytor med Webex Room-, Desk- och Board-enheter
dropdown icon
Distribuera Expressway-kalenderanslutningen för en Hybrid Exchange-miljö
    Distribuera Expressway-kalenderanslutning för en Hybrid Exchange-miljö
Implementeringsguide för hybridkalender
list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Arkitektur: Office 365 med molnbaserad hybridkalender

Molnbaserad hybridkalender med Microsoft 365: Schemaläggningsflöde

Diagram över molnbaserad hybridkalender med Office 365: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Microsoft 365-kalendern och anger ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i fältet Plats.

  2. Exchange Online skickar ett meddelande till hybridkalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar mötesskapande och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybridkalendern anropar API-tjänsten och mappar, om tillämpligt, mötet till utrymmet.

  6. Hybridkalendern hämtar informationen om mötesanslutning, inklusive Webex personliga rum om tillämpligt.

  7. Hybridkalendern uppdaterar mötesinbjudan med informationen om mötesanslutning och, om tillämpligt, rums-ID.

  8. De inbjudna och organisatören får den uppdaterade mötesinbjudan.

Mer information om hur den molnbaserade hybridkalendern integreras med Microsoft 365 finns i Hybridkalendertjänsten med integrationsreferens för Microsoft 365.

Implementera hybridkalender med Office 365

Hybridkalender med uppgiftsflöde för Office 365-distribution

För att distribuera Hybridkalender med din Office 365-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

2

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill att Microsoft Exchange Web Services (EWS)-trafik ska krypteras, se till att Expressway-förtroendelistan innehåller certifikatet för den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet.

3

Länka kalenderkopplingen till Office 365

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

4

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats, konfigurera @Webex funktionalitet.

5

Valfritt: Välj hur Hybridkalender lokaliserar anslutningsdetaljer (se Välj hur Hybridkalender lokaliserar anslutningsdetaljer nedan).

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i Control Hub.
6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet Nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som kalenderanslutningen utför när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

8

Starta kalenderanslutningen

9

Aktivera hybridkalender för användare

10

(Valfritt) Lägg till hybridkalendertjänsten till arbetsytor med Webex Room-, Desk- och Board-enheter

Om du vill att OBTP-funktionalitet (One Button to Push) ska tillhandahållas till Webex rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet, konfigurerar du platser för enheterna.

11

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

12

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg, testa det med en enhet.

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybridtjänster använder programvarukopplingar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till din organisations miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner som stöds av Expressway för Cisco Webex Hybrid Services Connectors ( https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Hybrid och välj sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressways– välj Registrera en ny Expressway med dess fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post för den Expressway-C och upprättar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressways– välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänstenoch välj sedan noden eller klustret från listrutan som du tidigare registrerade. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ångrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex Cloud CA-rotcertifikaten och installera rotcertifikat manuellt.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för hybridtjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När kontakterna är installerade kan du se nya menyalternativ på Program > Hybridtjänster -menyn på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill verifiera certifikaten som presenteras av Exchange Server måste Expressways förtroendelista innehålla certifikatet från den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet. CA-certifikatet kan redan finnas i listan över betrodda; använd den här proceduren på varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän, se till att du lägger till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren till Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Tillförlitligt CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda certifikat för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat, för en specifik utfärdare och subjekt:

  1. Markera kryssrutan bredvid utfärdaruppgifterna.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Bifoga ersättningsintyget enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för hybridtjänster i en Office 365-miljö

Tabellen listar de certifikatutfärdare som din befintliga miljö måste lita på när hybridtjänster används.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Gemensam identitetstjänst (CI)

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Office 365-molnet

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Office 365-support

Office 365-molnet

O=DigiCert Inc, OU=www.digicert.com, CN=DigiCert Global Root CA, C=US

Expressway-C

Office 365-support

Länka kalenderkopplingen till Office 365

Kalenderanslutningen installeras automatiskt efter att du har registrerat din Expressway för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfigurationoch klicka sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Cisco Conferencing Services-konfiguration. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation som konferenstjänsterna (integration med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna för det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot skickar frågor till kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda dessa format:

  • username@domain.com—Användarens huvudnamn. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, vilket är baserat på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

  • DOMAIN\username—DOMAIN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000); "användarnamn" är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format, använd Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i egenskapsfönstret för den aktuella användaren. De korrekta värdena att använda visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Skrivväljer du Office365.

5

För Behöver du proxy för anslutning?, välj Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

6

För Aktivera denna Exchange-server?, välj Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användarna kommer inte att prenumerera på denna Exchange.

7

Markera Grundläggande för Autentiseringstyp.

För Hybrid Exchange-distributioner (lokal och Office 365) kan du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

8

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde På så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som presenteras av Exchange-servern.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiverna på båda servrarna för att säkerställa att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andra certifikatet.

9

Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa anslutningen och kontrollera att katalogfrågan fungerade.

Använd e-postadressen för en användare som du vill aktivera för Hybridkalendertjänsten, så som den visas i Control Hub.

Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar brevlådenamnet sparas dina inställningar utan att anslutningen verifieras.

10

För att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som Kalenderanslutningen ska lita på, klicka på Konfigurera betrodd lista.

När du klickar på Lägg tillfyller kalenderanslutningen automatiskt i eventuella saknade omdirigerings-URL:er för autodiscover som hittas när autodiscover-tjänsten kontaktas. Webbadresser från oautentiserade källor placeras i väntande läge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till webbadresser manuellt senare, eller uttryckligen acceptera eller neka de väntande webbadresserna.

11

Klicka på Lägg till för att lagra Exchange Server-konfigurationen på Expressway-C.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön.

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du detaljerna för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats, gör dessa steg för varje webbplats och ange standardvärdet till webbplatsen med flest användare. Användare som inte är på standardwebbplatsen, eller som vill använda en annan webbplats, måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • För den @webex för att funktionen ska fungera för användarna, verifiera följande:

  • Samla in Webex-användarkontots e-postadress för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt information om Webex personliga rum för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco Conferencing Servicesoch klicka sedan på Ny.

2

Välj Skriv som Webex under Konferenstjänsttyp.

3

Ange Fullständigt kvalificerat webbplatsnamn för den här Webex Meetings-webbplatsen.

Om din webbplats nås som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera webbplatsinformationen som du angav. Om testet av anslutningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både användarnamns- och lösenordsfälten tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur hybrid-kalendertjänst lokaliserar Mötes deltagar uppgifter

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet Nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på Control Hub.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, välj Möte > Inställningar.

3

I avsnittet Anpassning av mötesanslutning väljer du om du vill visa information om Anslut via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
4

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
5

Klicka på Lägg till ett språkoch välj sedan språket från rullgardinsmenyn för att skapa ett anpassat sidhuvud och en anpassad sidfot för något av de språk som stöds.

6

Klicka på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderkopplingens länkar till din Exchange-miljö och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas förrän kalenderkopplingen Körs och du kan behöva starta om kopplingen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Hantering av kopplingar på sidan innehåller en lista över kopplingar och status för varje koppling. Management Connector körs och Calendar Connector är inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderkoppling.

3

Välj Aktiverad från rullgardinsmenyn Aktiv.

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-användare för hybridkalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postmeddelanden om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande efter att du har aktiverat dem. För stegvisa åtgärder för att inaktivera dessa e-postmeddelanden från användare, se hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för hybridtjänster.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare från listan, eller använd sökfunktionen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchangeoch spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postmeddelanden är aktiverade får användarna ett meddelande som anger att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridenheter kalendertjänst arbetsytor med Webex Room, skrivbords- och board-enheter

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Distribuera Expressway-kalenderanslutningen för en Hybrid Exchange-miljö

Distribuera Expressway-kalenderanslutning för en Hybrid Exchange-miljö

Det här kapitlet beskriver hur du konfigurerar kalenderanslutningen på Expressway för att hantera både Microsoft 365 och Hybrid Calendar i en Hybrid Exchange-distribution. Med lanseringen av den molnbaserade tjänsten för Microsoft 365-användare kan du nu välja om du bara vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, som beskrivs i det här avsnittet, eller en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten.

Den molnbaserade tjänsten kan skalas utöver gränsen på 1000 användare för Microsoft 365-användare och är enklare att driftsätta och underhålla. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Microsoft 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte finns i resursgrupper).

Innan du bestämmer dig för vilken tjänst du ska distribuera för dina Microsoft 365-användare, läs kapitlet Förbered din miljö i avsnittet Microsoft 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Innan du börjar

  1. Förbered din miljö.

  2. Om din distribution uppfyller alla följande kriterier kan du använda en förenklad Exchange-konfiguration genom att följa alla steg i Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchangeistället för den här proceduren.

    • Din Expressway-C ansluter till både den lokala Exchange-miljön och Microsoft 365-molnet via samma proxymetod (antingen ansluter via en proxy, eller båda gör det).

    • Din distribution uppfyllde alla villkor för att använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto (i Konfigurera ett personifieringskonto för Microsoft 365).

    Om din distribution inte uppfyller dessa kriterier följer du alla steg i den här proceduren för att konfigurera två separata Exchange-konfigurationer på Expressway-C – en för de lokala postlådorna och en för Microsoft 365-postlådorna.

1

Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchange genom att lägga till en Exchange-konfiguration i Expressway.

  • Du måste aktivera och konfigurera automatisk identifiering när du lägger till konfigurationen – välj Använd Active Directory för att aktivera automatisk identifiering. Vi stöder inte manuellt angivna Exchange-adresser i Exchange-hybridmiljöer.
  • För autentiseringstypen bör du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

2

Aktivera hybridkalender för användare som har postlådor i lokala Exchange.

3

Starta Kalenderanslutningen och se till att de aktiverade användarna prenumererar.

4

Som ett test, i en mötesinbjudan i Outlook, OWA eller din kalenderklient, lägg till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning (t.ex. @webex:space eller @meet) till fältet Plats; verifiera att det här steget skapar ett Webex-apputrymme för en aktiverad användare.

5

Stoppa kalenderkopplingen. Fortsätt inte förrän du ser att det har stannat helt.

6

Distribuera Expressway Calendar Connector med Microsoft 365 genom att lägga till en ny Exchange-konfiguration till Expressway för Microsoft 365.

För autentiseringstypen bör du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

7

Aktivera hybridkalender för användare som har postlådor i Microsoft 365.

8

Starta Kalenderanslutningen och se till att aktiverade användare i både lokalt och Microsoft 365 prenumererar.

9

Som ett test, i en Outlook-inbjudan, lägg till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning i fältet Plats. Kontrollera att det här steget skapar ett Webex App-utrymme för både lokala Exchange- och Microsoft 365-användare.

Användare med antingen lokala Exchange- eller Microsoft 365-postlådor kan nu schemalägga möten med hjälp av schemaläggningsnyckelorden.

Förbered din miljö

Hur hybridkalendern får åtkomst till användarkalendrar

När du först konfigurerar hybridkalendern måste du ge den behörighet att komma åt Microsoft 365 åt dina användare. Använd ett konto som kan auktorisera appar med flera innehavare (som global administratör eller privilegierad rolladministratör) att bevilja behörigheten.

För mer information om Entra-appar med flera hyresgäster, se Hyresgäst i Microsoft Entra ID.

Hybridkalendern behöver dessa behörigheter för att utföra följande åtgärder:

Behörighet

Användning

Läsa och skriva till kalendrar i alla postlådor.

  • Uppdatera mötestexten med uppgifter om deltagande.

Logga in och läsa användarprofiler.

  • Krävs för de andra behörigheterna som angetts. Hybridkalender använder den inte direkt.

Läsa och skriva alla till användarinställningar för postlåda.

  • Avgöra användarens språk i lokaliseringssyfte.

  • Läsa out-of-office-status.

  • Ställ in frånvarostatus (reserverad för framtida bruk).

Läs domäner.

  • Används för att effektivt dirigera användare till rätt Microsoft 365-klient

Läs katalogens RBAC-inställningar

För att avgöra om den här användaren är en global administratör i den begärda hyresgästen

Mer information om behörigheter finns i Hybridkalendertjänst med integrationsreferens för Microsoft 365.

När administratören beviljar behörighet för hybridkalendern å Microsoft 365-klientens vägnar meddelas Webex. Den här behörigheten gör det möjligt för hybridkalendern att hämta åtkomsttokens från Azure Active Directory (Azure AD) med hjälp av OAuth 2.0, för att autentisera och komma åt användarkalendrar. Webex-molnet ser eller lagrar inte administratörens inloggningsuppgifter någon gång i processen. Det finns mer information i https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-v2-service.

Hybridkalendern använder Microsoft Graph API för att prenumerera på ändringar i användarnas kalendrar, ta emot meddelanden om ändringar som görs i prenumererande användares kalendrar och uppdatera mötesinbjudningar med schemaläggningsinformation när fältet för mötesplats innehåller nyckelord som @webex eller @meet, eller så innehåller mötestexten en videoadress som stöds. Hybridkalendern har endast åtkomst till kalendrar för de användare som du aktiverar för hybridkalender i Control Hub.

Webex-appen följer branschstandard för att säkert lagra den privata nyckeln för applikationen. All mötesinformation som tjänsten lagrar krypteras med Webex-appens end-to-end-kryptering. Detta säkerställer att endast de som är inbjudna till mötet kan se detaljerna. För mer information om Webex-appkryptering, se Distribuera nollförtroendemöten och Nollförtroendesäkerhet för Webex faktabladet.

Om det behövs kan din Exchange-administratör återkalla hybridkalenderns åtkomst till dina Microsoft 365-klientanvändarkalendrar från företagsprogram i Azure AD-hanteringsportalen.

Distribuera tillsammans med en befintlig Expressway-baserad kalenderanslutning

Om du redan har distribuerat den Expressway-baserade kalenderanslutningen för Microsoft Exchange-användare, Office 365-användare eller en hybrid av Microsoft Exchange- och Office 365-användare, kan du lägga till den molnbaserade hybridkalendern med Office 365 och köra båda samtidigt. När du har aktiverat den molnbaserade tjänsten migrerar alla Office 365-användare som inte ingår i en resursgrupp automatiskt från din kalenderanslutning till den nya molnbaserade tjänsten inom 24 timmar. (Hybridkalendern kontrollerar en gång om dagen om det finns Office 365-användare som ska migrera från kalenderkopplingar.)

Den Expressway-baserade kalenderanslutningen som du distribuerar med hybridkalendern för Microsoft Exchange eller Office 365 har en kapacitetsgräns på 1 000 Office 365-användare och kräver lokal utrustning. Den molnbaserade tjänsten låter dig skala bortom kapacitetsgränsen.

  • Båda alternativen (Calendar Connector och molnbaserad tjänst) kan aktiveras samtidigt.
  • Alla Office 365-användare som INTE är i en resursgrupp migrerar automatiskt till den molnbaserade tjänsten.
  • För att aktivera vissa användare på molntjänsten för testning först, placera andra användare som måste stanna hemma på den lokala anslutningen i en resursgrupp innan du aktiverar den molnbaserade tjänsten.

Ändra tidsramar för bearbetning

När du aktiverar hybridkalendern för Office 365 och aktiverar användare eller flyttar postlådor, bearbetar tjänsten dessa ändringar regelbundet.

Tabell 1. Bearbetningsfrekvens för aktiveringar och ändringar

Administratörsåtgärd

Bearbetningsbeteende

Förväntad tidsram för slutförande

Aktivering

Aktivera hybridkalendern för organisationen.

När installationen är lyckad försöker hybridkalendern prenumerera på kalendrar för användare som listas i tillstånden "Inte aktiverad" eller "Fel".

Beroende på volym, omedelbart till minuter.

Aktivera enskilda användare (aktivera Kalender eller massaktivera).

Hybridkalendern försöker prenumerera på användarens kalender.

Om aktiveringen misslyckas befinner sig användaren i tillståndet "Fel" och hybridkalendern försöker igen om 60 minuter.

Om aktiveringen misslyckas flera gånger försöker hybridkalendern igen om 24 timmar.

Om allt går bra, omedelbart. Annars upp till 24 timmar.

Om det tar längre tid än så, kontrollera användarkontot.

Migrering av postlådor

Flytta användarpostlådan från lokala Exchange till Office 365.

När Office 365 har slutfört postlådemigreringen tar det upp till 40 minuter för hybridkalendern att försätta användaren i tillståndet "Fel".

Som ovan försöker hybridkalendern att bearbeta användare i tillståndet "Fel" igen var 60:e minut.

Om allt går bra, upp till 100 minuter. Annars upp till 24 timmar.

Om det tar längre tid än så, kontrollera användarkontot.

Flytta användarpostlådan från Office 365 till den lokala Exchange-servern.

En gång om dagen kör hybridkalendern en bevakningsuppdatering som upptäcker saknade postlådor och försätter dem i tillståndet "Fel".

En annan molntjänst tilldelar sedan användaren till en Expressway-baserad kalenderanslutning.

Upp till 24 timmar för att upptäcka ändringen, plus några minuters omtilldelningstid.

Krav för hybridkalender med Microsoft 365

  • En Microsoft 365-klient med Exchange Online-konton för användare i organisationen. Under installationen måste du logga in med ett konto som kan auktorisera appar för flera innehavare (som global administratör eller administratör med privilegierad roll) för att bevilja lämplig behörighet.

    Observera följande aspekter på din Microsoft 365-klient:

    • Den kommersiella versionen av Webex stöder endast den globala instansen av Office 365. (Webex har inte stöd för instanser av USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina och Tyskland.)

    • Webex för myndigheter stöder den globala instansen av Office 365 via en klient i GCC och USGovGCCHigh-instansen. (Webex för myndigheter har inte stöd för instanserna USGovDoD, Kina och Tyskland.)

    • Office 365 inkluderar funktioner för flera geografiska områden som gör det möjligt för dina hyresgäster att lagra data i ett valt geografiskt område. Men Webex lagrar data enligt sina egna specifikationer för datalagring baserat på det land som angetts för kundorganisationen. Det finns mer information i https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

  • För @webex schemaläggning, alla Webex Meetings-utgåvor som stöds.

    Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

  • En Webex-organisation med en betald prenumeration.

    Vi har för närvarande inte stöd för att distribuera både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendern i samma Webex-organisation.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som är exakta matchningar i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange Online (den primära e-postadressen).

    Varje Webex-appanvändare kan bara ha en e-postadress kopplad till endast en hybridkalenderintegration. Med andra ord kommer hybridkalendern endast att bearbeta möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och delta-knappen samt skicka knappen Delta till videoenheter.

Implementera molnbaserad hybridkalender med Office 365

Hybridkalender med Microsoft 365-distributionsaktivitetsflöde

För att distribuera en hybridkalender med din Microsoft 365-organisation, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Förbered din Webex Meetings-webbplats.

Om du har en Webex Meetings-webbplats, se till att den är redo för integration med @webex.

2

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365.

Registrera din Microsoft 365-miljö i Webex-molnet med en initial klient, auktorisera skrivbehörighet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

3

(Valfritt) Lägg till ytterligare en hyresgäst i hybridkalendern med Microsoft 365

Lägg till en hyresgäst i Webex-molnet, auktorisera skrivbehörighet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

4

(Valfritt) Ändra en hyresgäst för Hybridkalender med Microsoft 365

Ändra en hyresgästs konfiguration till Webex-molnet för att auktorisera read/write behörigheter, inaktivera hybridkalendern och identifiera arbetsyteorganisatören.

5

(Valfritt) Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

Om du vill åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar mötesinformation för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i Control Hub.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet, Ange nyckelordsinställningarna i Control Hub.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

8

Aktivera hybridkalender med Microsoft 365 för användare

9

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Tavla, Skrivbord och Rum

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, aktivera kalendertjänsten för enheterna och konfigurera e-postadressen för rummets postlåda.

10

(Valfritt) Associera Webex personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

11

Testa integrationen mellan Microsoft 365 och hybridkalendern

12

(Valfritt) Flytta en användare från en Expressway-baserad koppling

Förbered din Webex Meetings-webbplats

För att ge fullständig @webex funktionaliteten behöver hybridkalendern åtkomst till användarschemaläggningsinformation från din Webex Meetings-webbplats.

Om din Webex-webbplats hanteras i Control Hub behöver du inte göra någonting för att göra informationen tillgänglig. Annars är den föredragna metoden för att göra denna information tillgänglig att låta en administratör länka webbplatsen till Webex.

Om du inte har länkat webbplatserna ännu kan dina användare själva koppla sina personliga rum till Webex i appen.

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365

Följ dessa steg för att registrera din Microsoft 365-miljö i Webex-molnet, lägga till den initiala hyresgästen, testa anslutningen och ställa in standardwebbplatsen för Webex. Installationsguiden guidar https://admin.webex.com dig genom processen.

Innan du börjar

  • Använd ett konto som kan auktorisera appar med flera innehavare (som global administratör eller privilegierad rolladministratör) att ge behörighet för installationsprocessen.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365) klickar du på Lägg till hyresgäst.

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

Webbläsaren bör omdirigera dig till https://admin.webex.com när du har slutfört auktoriseringsstegen. Om det inte sker försöker du att utföra de här stegen igen.
6

Följ steget för att acceptera de läsbehörigheter som begärs för din hyresgäst.

7

Välj bland följande alternativ som är kopplade till att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Skriv en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya hyresgästen.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från arbetsytor och ange organisatörens e-postadress för möten som schemaläggs från arbetsytor.
8

Klicka på Testa.

När anslutningen är lyckad omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster på https://admin.webex.com när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte skapas, kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försök igen med dessa steg.

9

Välj eller skriv in den Webex Meetings-webbplats som ska användas för @webex schemaläggning. Spara dina ändringar.

10

Om det finns användare med felstatus klickar du på Användarstatusrapport för att visa felinformationen.

Lägg till en ytterligare hyresgäst i hybridkalendern med Microsoft 365

Använd den här proceduren för att lägga till en ny hyresgäst i en befintlig hybridkalender med Microsoft 365.

Innan du börjar

Du borde ha lagt till en organisation med Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365.

1

Logga in på Control Hub.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365) klickar du på Lägg till hyresgäst.

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Micrsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

6

Följ steget för att acceptera de läsbehörigheter som begärs för din hyresgäst.

7

Välj bland följande alternativ som är kopplade till att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Skriv en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya hyresgästen.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från arbetsytor och ange organisatörens e-postadress för möten som schemaläggs från arbetsytor.
8

Klicka på Testa.

När anslutningen är lyckad omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster i Control Hub när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte skapas, kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försök sedan igen med dessa steg.

Ändra en hyresgäst i en hybridkalender med Microsoft 365

Använd den här proceduren för att ändra en hyresgäst för Webex-appanvändare för hybridkalender med Microsoft 365.

Innan du börjar

Lägg till en hyresgäst i hybridkalendern.
1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänsterväljer du Hybrid.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365), på standardklientdomänen för den klient som ska konfigureras. Microsoft 365-integrationspanelen visas.

5

För att auktorisera hyresgästen, klicka på Auktorisera.

Om du har tagit bort Control Hub-auktoriseringen från din Microsoft 365-klient klickar du på Auktorisera för att återställa läs- och skrivbehörigheterna. Om du precis har bytt från en enda klient till flera klienter visas den tidigare klienten som en ”okänd” domän. Återauktorisera klienten för att starta den på nytt och få fullständig funktionalitet.

6

Om du vill inaktivera Microsoft 365 (Microsoft 365) från den här hyresgästen klickar du på Inaktivera.

7

För att skapa en organisatör för möten som schemalagts från arbetsytor, ange e-postadressen för Microsoft 365-kontot.

Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar standardinställningen använder tjänsten språket i "language":{"locale"} -inställning från schemaläggarens e-postlådeinställningar.

För att åsidosätta valet av språk baserat på mötesschemaläggarens inställningar, välj ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På hybrid-kalenderkortet med Office 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på Control Hub.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, välj Möte > Inställningar.

3

I avsnittet Anpassning av mötesanslutning väljer du om du vill visa information om Anslut via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
4

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
5

Klicka på Lägg till ett språkoch välj sedan språket från rullgardinsmenyn för att skapa ett anpassat sidhuvud och en anpassad sidfot för något av de språk som stöds.

6

Klicka på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalender med Microsoft 365 för användare

Använd den här proceduren för att aktivera enskilda Webex-appanvändare för hybridkalender med Microsoft 365.

Se länkarna nedan för sätt att aktivera tjänster för dina Webex-användare i bulk eller i en katalogsynkroniserad organisation.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Hantera dina domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

  • Användare måste ha licensierade Exchange Online-postlådor.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som är exakta matchningar i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange Online (den primära e-postadressen).

1

Logga in på Control Hub.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Hantering klickar du på Användareoch väljer sedan en specifik användare från listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

I området Hybridtjänster klickar du på Kalendertjänst.

5

Slå på Kalender, se till att Microsoft Exchange/Microsoft 365 är valt och spara dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarens status för kalendertjänsten till Väntar på aktiveringoch sedan till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postmeddelanden.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Board, Desk och Room

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga Webex-rum med Webex-appen

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen. (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare kan ändra sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar. För mer information, se Ändra din standardmötesplats.

  • För en heltäckande metod, slutför följande steg för att använda massimportprocessen för CSV från Control Hub för att ange användarnas föredragna Webex-webbplats.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Hantering klicka på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

5

Importera CSV-filen.

Se Hantera flera användare i Control Hub med CSV-mallen för den detaljerade CSV-filen import/export förfarande.

Testa integrationen mellan Microsoft 365 och hybridkalendern

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera Microsoft 365-integrationen. Hänvisa användarna till dokumentationen nedan för hur man schemalägger möten.

1

Logga in på Outlook, Outlook Web Access eller https:/​/​mail.office365.com med ett av testkontona för Microsoft 365 aktiverat för hybridkalender.

2

Testa nyckelordet för schemaläggning av teamutrymmen (t.ex. @webex:space eller @meet):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats. För att skapa ett nytt Webex-teamutrymme för mötet, bjud in minst två andra personer.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet, gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Öppna https://web.webex.comoch logga in med testanvändarkontot.

  5. Kontrollera om ett nytt utrymme har skapats (om du har lagt till två eller fler andra inbjudna) och innehåller kalenderinbjudningskortet. Om du bara bjöd in en annan inbjuden visas kalenderinbjudningskortet i konversationsutrymmet mellan ditt testkonto och den inbjudna.

  6. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med informationen för att delta i mötet med Webex-appen.

  7. Om du testar One Button to Push på en videoenhet, kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

3

För att testa frånvarostatus, aktivera automatiska svar i Microsoft 365.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild visa ett frånvaro-överlägg i Webex, så här: Planikon bredvid profilbilden som indikerar att användaren är frånvarande.

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

4

Testa nyckelordet för schemaläggning av personligt rum (t.ex. @webex):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet, gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med informationen om att delta i mötet.

  5. Om du testar One Button to Push på en videoenhet, kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

Flytta en användare från en Expressway-baserad koppling

Hybridkalender flyttar automatiskt alla Microsoft 365-användare som inte ingår i en resursgrupp från din Expressway-baserade kalenderanslutning till den molnbaserade tjänsten. Den här processen kan ta upp till en timme, eftersom tjänsten kontrollerar om användare flyttar en gång i timmen. (Om du också flyttar användarens postlåda från Microsoft Expressway till Microsoft 365 kan det ta upp till 40 minuter längre.) Om du vill att användarna ska aktiveras snabbare använder du följande procedur för att aktivera Hybridkalender för användare och därmed tvinga fram aktiveringen inom några minuter.

Du måste ta bort Microsoft 365-användare från en resursgrupp för att de ska kunna flyttas från kalenderanslutningen. Denna procedur omfattar även den processen.

1

Om tillämpligt, flytta användarpostlådan från Microsoft Exchange till Microsoft 365.

2

Logga in på Control Hub.

3

Under Hantering klicka på Användare.

4

För att ändra en enskild användare, gör följande:

  1. Sök efter användaren i listan och klicka på användarens rad.

  2. I panelen som öppnas till höger klickar du på Kalendertjänst.

  3. Från listrutan Resursgrupp väljer du Ingen.

  4. Bredvid Kalenderstänger du av tjänsten.

  5. Vänta en minut och slå sedan på tjänsten igen.

Användaren bör aktiveras inom några minuter.
5

För att ändra användare samtidigt, gör följande:

  1. Klicka på Hantera användareoch välj CSV Lägg till eller ändra användare.

  2. Klicka på Exportera för att hämta filen.

  3. Redigera exported_users.csv-filen.

  4. För alla användare som du vill flytta, ta bort värdet i kolumnen Hybridkalenderresursgrupp.

  5. Spara en första kopia av filen i detta tillstånd för senare användning.

  6. För att snabba upp flytten, ställ in Hybridkalender (Exchange) till FALSE.

  7. Spara en andra kopia av filen.

  8. Klicka på Importera, välj den andra filkopian som du sparade och klicka på Öppna.

  9. Välj Lägg till och ta bort tjänsteroch klicka på Skicka.

    Om du även lägger till nya användare i den här processen och inte undertrycker e-postmeddelanden med administratörsinbjudningar, får nya användare aktiveringsmejl.

  10. Vänta några minuter och importera sedan den första kopian av filen igen.

Användarna bör aktiveras inom några minuter.

Arkitektur: Google Kalender med molnbaserad hybridkalender

Hybridkalender med Google Kalender: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Google Kalender och skriver in ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i platsfältet.

  2. Google skickar en avisering till hybridkalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar mötesskapande och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybridkalendern anropar API-tjänsten och mappar mötet till utrymmet.

  6. Hybridkalendern hämtar informationen om mötesanslutning, inklusive det personliga rummet om tillämpligt.

  7. Hybridkalendern uppdaterar mötesinbjudan med informationen om mötesanslutning och, om tillämpligt, rums-ID.

  8. Den uppdaterade mötesinformationen visas i Google Kalender.

För mer information om hur Hybridkalendertjänsten integreras med Googles G Suite-kalender, se referensen för integration av Hybridkalender med Google Kalender.

Förbered din miljö

Krav för Hybrid-kalendertjänst med Google Kalender

  • En Webex-organisation med ett av erbjudandena som dokumenterats för hybridkalendern i Licenskrav för Cisco Webex Hybrid-tjänster.

    Vi stöder för närvarande inte distribution av både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendertjänsten i samma Webex-organisation.

  • En Google G Suite-organisation (tidigare Google-appar för arbete) med Google-konton för alla användare i din Webex-organisation:

    Alla användare i din Webex organisation kan endast ha en e-postadress som är associerad med en hybrid-kalendertjänst-integrering. Med andra ord kommer hybrid-kalendertjänst endast att hantera möten från en enda adress för att skapa utrymmen, Decorating-möten, som visar Mötes listan och delta-knappen och skicka en knapp till push (OTBP) till video enheter.

    • För Webex Teams schemaläggning:

      • Varje användares e-postadress för Google-kontot måste matcha deras inloggningsadress för Webex-appen.

    • För schemaläggning av personliga rum i Cisco Webex med en Webex Meetings-webbplats:

    • För att ange Mötes listan och en-knapp-till-push- knapp i rums resurser:

      • Under installationen behöver du ett administratörs konto som har behörighet att hantera åtkomst kontrol listor på mötesrum resurser.

        Dessutom måste du Bekräfta domänen för e-postadressen för det här kontot.

      • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

        Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

        company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

        Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

        c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
        

Ta bort Google Hangouts-information i möteshändelser

I dina G Suite Kalender-inställningar kan du överväga att ta bort videosamtal som automatiskt läggs till i händelser. Det här steget säkerställer att möteshändelser bara innehåller Webex Join-länkar när dina användare skickar ut dem.

Det här steget förhindrar att Google Kalender inkluderar information om videohändelser i mötesinbjudan som skulle kunna stå i konflikt med de anslutningsuppgifter som Hybridkalendertjänsten lägger till. Att dölja den här informationen inaktiverar inte Google Hangouts för din organisation.

1

Från https://admin.google.com, gå till Hamburgarmeny (tre horisontella linjer) för att öppna navigeringsmenyn och komma åt installerade appar. > Appar > G Suite > Kalender.

2

Klicka på Delningsinställningar.

3

Under Videosamtal avmarkerar du Lägg automatiskt till videosamtal till händelser som skapats av en användare.

Implementera hybridkalender med Google Kalender

Hybridkalender med implementeringsflöde för Google Kalender

För att distribuera en hybridkalender med din Google Kalender-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Google Kalender

Registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

2

(Valfritt) Lokalisera mötesanslutningsdetaljer

För att åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen, ange inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

3

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

4

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

5

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

När tjänsten har etablerats måste du explicit aktivera användare för att ge tjänsten åtkomst till sina respektive G Suite-kalendrar.

6

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Tavla, Skrivbord och Rum

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, aktivera kalendertjänsten för enheterna och konfigurera resursens e-postadress.

7

(Valfritt) Associera personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

8

Testa integrationen mellan Google Kalender och Hybridkalender

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Google Kalender

Följ dessa steg för att registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet. Installationsguiden i Control Hub guidar dig genom processen.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänsterväljer du Hybrid > Hybridkalender (Google) > Ställ in.

  • Domänomfattande delegering: Välj det här alternativet om du vill ge Webex åtkomst till alla rum och kalendrar.
  • Endast arbetsytor: Välj det här alternativet om du inte vill ge domänomfattande åtkomst, men fortfarande behöver hybridkalender för arbetsytor. I följande steg anger du ett administratörskonto för arbetsytan som har superadministratörsrättigheter för Google.

    Denna auktorisering upphör att gälla var 180:e dag, enligt Googles säkerhetspolicy. Auktorisera detta igen var 180:e dag genom att följa steg a–c i avsnittet Endast arbetsytor och klicka på Auktorisera igen.

    Om du valde Domänomfattande delegering, fortsätt till steg 3.

    Om du valde Endast arbetsytorfortsätter du till steg 4.

3

För Domänomfattande delegering, slutför följande steg.

  1. Öppna din G Suite-kontoöversikt i en ny webbläsarflik.

  2. Från Googles administratörskonsol, gå till Säkerhet > Åtkomst- och datakontroll > API-kontroller.

  3. I avsnittet Domänomfattande delegering klickar du på HANTERA DOMÄNOMFATTANDE DELEGERING.

  4. Klicka på Lägg till ny för att lägga till en API-klient.

  5. Kopiera värdet för Klient-ID till Urklipp från fliken Control Hub som du har öppnat och klistra in det i motsvarande fält på fliken G Suite-inställningar.

  6. Kopiera texten för Omfattning till Urklipp från fliken Kontrollhubb som du har öppnat och klistra in den i motsvarande fält på fliken G Suite-inställningar.

  7. Klicka på Auktorisera, gå sedan tillbaka till den här sidan och klicka på Nästa.

  8. Ange adressen till ett test-e-postkonto som redan har en G Suite-licens och klicka sedan på Nästa. Detta används för att testa anslutningen till Google Kalender.

  9. (Valfritt) För att aktivera Hybridkalender för arbetsytor, ange ett administratörskonto för arbetsytan som har Google-superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med Hybridkalender.

  10. (Valfritt) För att aktivera Rumsschemaläggning från arbetsytorkonfigurerar du ett rumsschemaläggningskonto. Det här kontot kräver Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kräver schemaläggning i rummet. Du kan återanvända arbetsytans administratörskonto från föregående steg.

  11. När meddelandet om att installationen är klar visas klickar du på Klar.

  12. Från hybridkalenderkortet går du till Google Kalender Inställningar.

  13. Välj eller skriv in standardwebbplatsen för Webex Meetings som du vill använda för @webex schemaläggning och spara dina ändringar.

    Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

4

För Endast arbetsytor, slutför följande steg.

  1. Klicka på Endast arbetsytoroch klicka sedan på Nästa.

  2. Ange den e-postadress för Google-kontot som du vill att Hybridkalender ska använda för att komma åt Googles rumskalendrar. Se till att det här kontot har Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med Hybridkalender.

  3. För att använda detta arbetsyteadministratörskonto för schemaläggning i rummet, välj Använd även detta konto för schemaläggning i rummet.

  4. Klicka på Nästa.

  5. När du ombeds välja ett Google-konto väljer du samma konto som du angav i steg c.

  6. Klicka på Slutför.

När din auktorisering är klar kan du ändra den. Klicka på Inställningaroch klicka sedan på Redigera auktorisering i avsnittet Auktorisering.

Lokalisera detaljer för mötesanslutning

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar standardinställningen använder tjänsten språket från språkinställningen språk från schemaläggarens kalenderinställningar.

För att åsidosätta valet av språk baserat på mötesschemaläggarens inställningar, välj ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Google klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på Control Hub.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, välj Möte > Inställningar.

3

I avsnittet Anpassning av mötesanslutning väljer du om du vill visa information om Anslut via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
4

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
5

Klicka på Lägg till ett språkoch välj sedan språket från rullgardinsmenyn för att skapa ett anpassat sidhuvud och en anpassad sidfot för något av de språk som stöds.

6

Klicka på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-appanvändare för hybridkalender med Google Kalender.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Följande villkor måste vara uppfyllda för att en användare ska kunna aktivera kalenderåtkomst:

Validering är ett krav för användning av kalenderfunktionen för hybrid. Om tjänsten inte kan validera en användare får användaren feltillstånd. Tjänsten tillämpar en princip för att endast få åtkomst till kalendrarna för de användare som har aktiverats för pågående behandling.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Hanteringväljer du Användareoch väljer sedan en användare från listan eller söker efter en användare.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Välj en och spara sedan dina ändringar:

  • I en ny miljö klickar du på Kalendertjänst, aktiverar Kalenderoch ser till att Google Kalender är vald.
  • I en befintlig miljö med Exchange klickar du på Kalendertjänstoch ser till att Google Kalender är vald under kalendertyp.

När du har aktiverat tjänsten ändras Webex-appens användarstatus från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postmeddelanden.

Nästa steg

Testa kalenderfunktionerna

Schemalägg ett Webex-möte från din kalender.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Board, Desk och Room

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

Innan du börjar

  • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

    Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

    company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

    Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

    c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
    

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Arbetsytor.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange eller klistra in e-postadressen för Google-resursen från G Suite (Kalender > resurser).

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga rum med Webex-appen

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen. (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare kan ändra sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar. För mer information, se Ändra din standardmötesplats.

  • För en heltäckande metod, slutför följande steg för att använda massimportprocessen för CSV från Control Hub för att ange användarnas föredragna Webex-webbplats.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Hantering klicka på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

5

Importera CSV-filen.

Se Hantera flera användare i Control Hub med CSV-mallen för den detaljerade CSV-filen import/export förfarande.

Testa integrationen mellan Google Kalender och Hybridkalender

Använd dessa steg för att ställa in ett testmöte och verifiera integrationen med Google Kalender. Hänvisa användarna till dokumentationen nedan för hur man schemalägger möten.

1

Logga in på https://calendar.google.com med ett av de Google-testkontona som är aktiverade för Hybridkalender.

2

Klicka på Skapa för att starta ett evenemang och lägg sedan till ett nyckelord för schemaläggning av utrymmen (t.ex. @webex:space eller @meet) till fältet Var. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

3

Öppna https://teams.webex.comoch logga in med testanvändarkontot.

4

Kontrollera om ett nytt Webex-utrymme har skapats och innehåller kalenderinbjudningskortet.

5

För att testa frånvarostatus, i https://calendar.google.com, navigera till Inställningar och aktivera Semestersvar.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild visa ett frånvaro-överlägg i Webex Teams, så här: Planikon bredvid profilbilden som indikerar att användaren är frånvarande.

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

6

Så här testar du anslutningsknappen med ett Webex-rum, en skrivbordsenhet eller en Webex Board:

  1. I https://calendar.google.comklickar du på Skapa för att starta ett evenemang och lägger sedan till ett schemaläggningsnyckelord (t.ex. @webex) till fältet Plats.

  2. Klicka påRum och välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Bekräfta att Delta-knappen visas på enheten när mötet ska börja.

Arkitektur: Expressway-kalenderanslutning

Expressway-baserad kalenderanslutning för Microsoft Exchange och Office 365: Arkitektur

För en detaljerad översikt över hybridtjänster, inklusive arkitektur- och designinformation för den Expressway-baserade kalenderanslutningen, rekommenderar vi att du läser Föredragen arkitektur för Cisco Webex hybridtjänster, designöversikt.

För mer information om hur kalenderanslutningen integreras med Microsoft Exchange och Office 365, se Cisco Webex Hybrid Calendar Service med Microsoft Exchange-integrationsreferens.

Exchange (lokalt och i molnet), Connector och Webex Cloud-komponenter för hybridkalendertjänst
Exchange (lokalt och i molnet), Connector och Webex Cloud-komponenter för hybridkalendertjänst

OBTP-topologi (One Button to Press): Molnregistrerade Webex Room- och skrivbordsenheter och Webex-tavlor

En-knapps-för-att-tryck-topologi: Chef för enhetlig kommunikation och TMS

En knapptryckning för att trycka på topologier med kalenderanslutningen

Lokalt registrerad slutpunkts-OBTP med Cisco TMS och Cisco TMSXE

  1. En Exchange-användare schemalägger ett möte med hjälp av ett nyckelord eller en videoadress och bjuder in en lokal videoslutpunkt via dess rumspostlådeadress.

  2. Om slutpunkten är tillgänglig då godkänner Microsoft Exchange automatiskt inbjudan för dess räkning.

  3. EWS-meddelanden från Exchange varnar Calendar Connector och Cisco TMSXE om att mötet har schemalagts.

  4. För Cisco Webex-möten samordnas kalenderanslutningen med Cisco Webex-molnet för att schemalägga mötet.

  5. Kalenderanslutningen fyller i användarattributet "TMS:ExternalConferenceData" med SIP URI för Cisco TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  6. Cisco TMSXE samordnar med Cisco TMS för att boka mötet, om tillämpligt. Cisco TMS skickar OBTP-information till slutpunkterna.

Microsoft 365 och Hybrid Exchange-miljöer

Tidigare var man tvungen att installera kalenderanslutningen på en lokal Expressway för att kunna hantera Microsoft 365-användare. Denna lokala distribution krävdes även om du inte hade en Hybrid Exchange-miljö (lokal Microsoft Exchange och en Microsoft 365-klientorganisation).

Du kan nu välja att aktivera den molnbaserade hybridkalendern för Microsoft 365. Med den här tjänsten har Hybrid Exchange-miljöer ytterligare överväganden:

  • Du kan köra den Expressway-baserade kalenderanslutningen och den molnbaserade Microsoft 365-tjänsten samtidigt.

  • När du har aktiverat den molnbaserade tjänsten migrerar alla Microsoft 365-användare som inte finns i någon resursgrupp automatiskt till den.

  • Om du vill testa migreringen på en delmängd av användare, se till att resten av Microsoft 365-användarna finns i en resursgrupp. Aktivera sedan den molnbaserade Microsoft 365-tjänsten.

Hybrid Exchange-miljö med hybridkalender

Kalenderanslutningen på Expressway-C betjänar både Exchange-användare och Microsoft 365-användare, i resursgrupp A och resursgrupp B. Den molnbaserade tjänsten betjänar alla Microsoft 365-användare som inte finns i en resursgrupp.

Förbered din miljö

Hanteringsanslutning

Hanteringsanslutningen ingår i Expressway-C-basen. Du använder den för att registrera en Expressway i molnet och länka Expressway-gränssnittet med Control Hub. Hanteringsanslutningen spelar en viktig roll som koordinator för alla anslutningar som körs på Expressway-servern eller klustret: Det ger dig en enda kontrollpunkt för kopplingsaktiviteter. Hanteringsanslutningen möjliggör molnbaserad hantering av lokala anslutningar, hanterar initial registrering i molnet, hanterar anslutningsprogramvarans livscykel och tillhandahåller status och larm.

För att en HTTPS-anslutning ska kunna upprättas mellan hanteringsanslutningen och molnet måste du uppdatera förtroendelistan på Expressway-C-anslutningsvärden med certifikat som har signerats av certifikatutfärdare som används av Webex-molnet. Du kan tillåta Webex-molnet att ladda upp CA-certifikat till Expressway-C-förtroendearkivet. Eller, om säkerhetspolicyer hindrar Webex Cloud från att ladda upp betrodda certifikatutfärdarcertifikat på Expressway-C, kan du ladda upp dem manuellt.

Kalenderanslutning

Kalenderkopplingen är den lokala komponenten i Hybridkalendern. Anslutningen körs på en Expressway-C-värd som du registrerar i Webex-molnet.

Kalenderkopplingen fungerar som en mellanhand mellan molnet och din Microsoft Exchange (lokal), Microsoft 365 (molnet) eller båda (Hybrid Exchange-distribution). Anslutningsprogrammet agerar å användarnas vägnar, ungefär på samma sätt som ett klientprogram skulle komma åt en användares kalenderinformation. Anslutningsenheten använder personifieringsrollen (som du kan begränsa till en delmängd av användare) och använder Exchange Web Services för att:

  • Autoupptäck var användarna befinner sig

  • Lyssna efter aviseringar i en användares kalender

  • Hämta information om en användares kalenderobjekt och frånvarostatus

  • Fyll i mötesinbjudningar med information om Webex-apputrymmen och Webex personliga rum.

Hybridkalendern är utformad för att minimera säkerhetsproblem i en hybridmiljö:

  • Molnet kan inte hämta eller komma åt Exchange-autentiseringsuppgifterna från anslutningen.

  • Molnet har ingen direkt åtkomst till Exchange via anslutningen

  • Anslutningen har ingen åtkomst till användarnas e-postadress eller kontakter

  • Anslutningsprogrammet skapar inte sökmappar eller andra extra mappar för användaren.

  • Kopplingen är inte en Exchange Foreign-koppling

  • Anslutningen interagerar inte med Exchange Hub-transportservern

  • Inga AD-schematillägg krävs

I produktions Exchange ökar kalenderanslutningen CPU-användningen och belastningen på CAS- och MBX-servrarna. Påverkan på din Exchange-miljö beror på:

  • Din Exchange-distribution

  • Antalet konfigurerade användare

  • Antalet möten som hybridkalendern uppdaterar per användare och timme

  • Storleken på kalendrar

Vi dokumenterar en begränsningspolicy som är utformad för att hantera den ökade trafiken.

Kalenderanslutning eller molnbaserad för Microsoft 365-användare

Med lanseringen av den molnbaserade tjänsten för Microsoft 365-användare kan du nu välja om du bara vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten, eller, om du inte har några Microsoft Exchange-användare, bara distribuera den molnbaserade tjänsten.

Den molnbaserade tjänsten kan skalas utöver gränsen på 1000 användare för Microsoft 365-användare och är enklare att driftsätta och underhålla. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Microsoft 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte finns i resursgrupper).

Den molnbaserade tjänsten stöder schemaläggningsalternativet TelePresence Management Suite (TMS). Den här integrationen gör det möjligt för tjänsten att utnyttja din lokala resurshanterings- och konferensmiljö för förenklad mötesplanering. Integrationen utökar också mötesanslutningsupplevelsen till ett brett utbud av videoenheter. Den molnbaserade tjänsten länkar till det lokala TMS-systemet med hjälp av kalenderanslutningen. Av den här anledningen kan du inte distribuera TMS-integrationen i samma organisation med en kalenderkoppling som är konfigurerad för Microsoft Exchange eller Microsoft 365.

Innan du bestämmer dig för vilken tjänst du ska distribuera för dina Microsoft 365-användare, läs kapitlet Förbered din miljö i avsnittet Microsoft 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Krav för hybridkalender

Produkt Version
Webex-appenHybridkalendern är tillgänglig med de erbjudanden som dokumenteras i Licenskrav för Webex Hybrid-tjänster.
Expressway—ladda ner från software.cisco.com utan kostnad Vi rekommenderar den senaste Expressway för anslutning av värd. Se Expressway värdstöd för Connector Cisco Webex Hybrid-tjänster för information om Expressway versionsstöd.
Microsoft Exchange, Microsoft Exchange Server SE
  • 2013, 2016, 2019

  • Microsoft 365

  • Microsoft Exchange Server SE

Webex-möten – Använd för @webex endast schemaläggning; krävs inte för schemaläggning av möten i Webex-teamutrymmen.

Alla Webex Meetings-versioner som stöds

Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

Varje användares e-postadress i kalendersystemet (Microsoft Exchange eller Microsoft 365) måste matcha deras inloggningsadress för Webex-appen. Att använda @webex, Adressen ska också matcha användarens Webex-kontoadress. Om det inte gör det måste användare koppla sitt Webex personliga rum till Cisco Webex Teams i appen för att kunna använda @webex.

Varje Webex-appanvändare kan bara ha en e-postadress kopplad till endast en hybridkalenderintegration. Med andra ord kommer hybridkalendern endast att bearbeta möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och delta-knappen samt skicka knappen Delta till videoenheter.

Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Microsoft Exchange

Microsoft Exchange-imitationskontot ( https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/dn722377(v=exchg.150).aspx) är en viktig integrationspunkt för hybridkalendern. Tjänsten använder personifieringskontot för kontinuerlig autentisering med Microsoft Active Directory-domänkontrollanter och Microsoft Exchange Client Access-servrar.

För att säkerställa att identitetsstölder förblir säkra och kontinuerligt uppkopplade rekommenderar vi en strategi för kontounderhåll, till exempel att använda två identitetsstölder. Detta kan förhindra exponering för lösenordsutgång, vilket kan göra att tjänsten går offline. För att regelbundet växla mellan kontona ändrar du kontot i konfigurationen för kalenderanslutningen. Exemplet i följande tabell visar ett möjligt kontorotationsschema, men du kan välja en annan strategi för att säkerställa säkerhet och anslutning baserat på din organisations krav:

Datum

Konto A

hybridcalendarA@example.com

Konto B

hybridcalendarB@example.com

1 januari

Ange lösenord

Ange lösenord

8 januari

Konfigurera kalenderanslutning med konto A

—

1 mars

—

Ändra lösenord

8 mars

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

1 maj

Ändra lösenord

—

8 maj

Uppdatera kalenderanslutning med konto A

—

1 juli

—

Ändra lösenord

8 juli

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

Upprepa lösenordsrotationen och uppdateringsprocessen för kalenderanslutningen med båda kontona.

Innan du börjar

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto att använda som servicekonto. (Kontot behöver inte vara ett administratörskonto, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett konto för imitation som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Om du har begränsat antalet användare som synkroniseras med Active Directory med hjälp av LDAP-filter kan du vilja begränsa personifieringen genom att använda ett nytt eller befintligt hanteringsomfång i Exchange.

  • För instruktioner och mer detaljerad information från Microsoft om hanteringsomfång och personifiering, se artikeln i Microsoft Docs ApplicationImpersonation-rollen.

1

Logga in på en server där Exchange Management Shell är installerat. Logga in med ett av följande konton:

  • Ett konto som är medlem i gruppen Företagsadministratörer.
  • Ett konto som kan bevilja behörigheter för Exchange-objekt i konfigurationsbehållaren.
2

Kör följande kommando i Exchange Management Shell:

new-ManagementRoleAssignment -Name: RoleName -Role:ApplicationImpersonation -User 'ServiceUserName'

där:

  • RoleName är det namn du vill ge uppgiften, till exempel CalendarConnectorAcct. Namnet du anger för RoleName visas när du kör get-ManagementRoleAssignment.

  • ServiceUserName är namnet på det konto du valde, i domain\alias formatera.

Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365

Ge personifieringsbehörighet till det tjänstkonto som Kalenderanslutningen ska använda med Office 365.

Innan du börjar

  • För en hybridintegration av Exchange lokalt och Office 365 kan du använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto om din distribution uppfyller alla följande kriterier:

    • Du synkroniserar dina lokala Exchange-konton med Office 365-molnet.

      Det personifieringskonto som du använder måste också vara synkroniserat med Office 365-molnet, och kontots userPrincipalName måste matcha en av dess SMTP-adresser.

    • Du administrerar alla användare i den lokala Active Directory, inklusive användare vars postlådor har migrerats till Office 365-molnet.

    • Du synkroniserar lösenord eller har konfigurerat en federation så att användare har ett enda lösenord både lokalt och i molnet.

    • Din Exchange är konfigurerad så att alla begäranden om automatisk identifiering når den lokala miljön. (Om en postlåda har migrerats indikerar svaret flytten och tillhandahåller moln-e-postadressen.)

    I den förenklade konfigurationen använder du ett enda personifieringskonto för att hantera alla användare. Eftersom ApplicationImpersonation-behörigheter som du tilldelar lokalt inte automatiskt gäller för postlådor som är placerade i Office 365-molnet måste du fortfarande explicit tilldela dessa behörigheter. För att göra det, följ den här proceduren och använd samma tjänstkonto som du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Micrososft Exchange. Senare konfigurerar du bara en Microsoft Exchange-konfiguration på Expressway-C.

    För en hybridintegration som inte uppfyller dessa kriterier, följ den här proceduren och använd ett annat tjänstkonto för personifiering än det du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokal Micrososft Exchange. Senare konfigurerar du två Exchange-konfigurationsposter på Expressway-C: en för Exchange-integrationen lokalt och en för Office 365-integrationen.

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto för den här uppgiften. (Kontot behöver inte vara ett administratörskonto, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett konto för imitation som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Se till att tjänstkontot kan autentiseras med autentiseringstjänsten eller katalogen som används i din distribution.

1

Logga in på Office 365 administrationscenter med administratörskontot.

2

Under Adminväljer du Exchange.

3

Välj Behörigheter.

4

Under Adminrollerskapar du en ny rollgrupp och anger ett beskrivande namn, till exempel ImpersonationGroup.

5

Under Roller, lägg till en ny roll. Välj rollen ApplicationImpersonation.

6

Lägg till rollen i gruppen och välj sedan OK.

7

Lägg till det servicekonto som ska användas för personifiering i gruppen.

Slutför förutsättningarna för hybridkalendern

1

Ge tid att konfigurera personifieringskontot. Se Exchange-impersonationskonto för att förstå kontots roll och för svar på vanliga frågor som rör säkerhet.

2

Installera eller se till att du kör en kalendermiljö som stöds, enligt beskrivningen i Krav för hybridkalender.

3

Kontrollera att användarna finns angivna i Active Directory och har en synlig postlåda i organisationens Exchange-server.

4

(Valfritt) Ladda ner den senaste Directory Connector-programvaran från Control Hub ( https://admin.webex.com) och använd den för att importera användarattribut från Active Directory. Mer information om hur du använder Directory Connector finns i Implementeringsguide för Cisco Directory Connector.

5

Ange följande portåtkomst:

  • Portåtkomst för HTTPS eller säkra webbsockets utgående från Expressway till *.ciscospark.com, *. rackcdn.com, *.wbx2.com, *.webex.com, och *.webexcontent.com: TCP-port 443 (säker)
  • Portåtkomst för EWS utgående från Expressway till Exchange: TCP-port 443 (säker) eller TCP-port 80 (osäker)
  • Portåtkomst för utgående LDAP från Expressway till Active Directory: TCP-port 636 (säker) eller TCP-port 389 (osäker)
  • Portåtkomst för sökning i Microsoft Global Catalog: TCP-port 3269 (för sökning i global katalog, skyddad med SSL) eller TCP-port 3268 (för oskyddad sökning i global katalog).
6

För @webex funktionalitet, konfigurera eller använda en Webex Meetings-webbplats. Du måste aktivera funktionen för personligt rum för webbplatsen och för de enskilda användarna.

7

Så här gör du One Button to Push (OBTP) tillgängligt för Unified CM-registrerade slutpunkter som hanteras av TMS:

  • Konfigurera TMS 15.0 och TMSXE 5.0 eller senare med Microsoft Exchange-integration. Se Konfigurationsguide för Cisco mötesrum för samarbete (CMR) Hybrid (TMS 15.0–Webex Meeting Center WBS30). TMS och XE kräver ingen ytterligare konfiguration för att stödja hybridkalender.

  • För att konferensrum ska kunna konfigureras i Microsoft Outlook/Exchange konfigurerar du dem i XE som om du använde lokala konferenser. Använd Cisco TelePresence Management Suite Extension för Microsoft Exchange-administrationsguide för att konfigurera rum i Exchange .

  • Förstå licenskraven:
    • TMS- och XE-licensiering är samma som vid användning av lokala resurser. Du behöver tillräckligt med licenser för att täcka antalet slutpunkter som ska använda OBTP. En TMS-licens krävs för att hantera slutpunkten och för att trycka kortnummer knapp på knappsatsen vid den schemalagda konferensen. En TMS-XE-licens krävs för att slutpunkten ska schemaläggas i Exchange.

  • För Unified CM-registrerade slutpunkter fungerar OBTP med Hybrid Calendar och Productivity Tools-pluginet för mötesinbjudningar:

    • Hybridkalender (schemaläggningsnyckelord eller videoadress som stöds) fyller i användarattributet "TMS:ExternalConferenceData" med SIP URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

    • Pluginprogrammet Productivity Tools fyller i attributet "UCCapabilities" med SIP URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  • Om du planerar att distribuera en hybrid Exchange-miljö med Office 365 måste du aktivera TNEF för fjärrdomäner i Exchange Online. När TNEF har inaktiverats kommer Exchange Online att skala TMS:ExternalConferenceData- och UCCapabilities-attributen, obtp för Unified CM-registrerade slutpunkter. Mer information om TNEF finns i https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion.

Om du har lokala konferenser kan du lägga till OBTP med Webex Meetings och köra båda samtidigt. Vi stöder endast OBTP-funktioner; automatisk anslutning är inte tillgänglig.

Slutför kraven för Expressway-C-anslutningsvärden för hybridtjänster

Använd den här checklistan för att förbereda en Expressway-C för hybridtjänster innan du registrerar den i Webex-molnet för att vara värd för hybridtjänstanslutningsprogramvaran.

Innan du börjar

Vi rekommenderar att Expressway-C dedikeras till att vara värd för kopplingar för hybridtjänster. Du kan använda Expressway-C-anslutningsvärden för andra ändamål, men det kan ändra antalet användare som stöds.

Se Användarkapacitetsgränser för Expressway-baserade hybridtjänster så att du kan planera din distribution därefter.

Som administratör av hybridtjänster behåller du kontrollen över programvaran som körs på din lokala utrustning. Du är ansvarig för alla nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina servrar från fysiska och elektroniska attacker.

1

Skaffa fullständiga organisationsadministratörsrättigheter innan du registrerar några Expressways och använd dessa autentiseringsuppgifter när du öppnar kundvyn i Control Hub ( https://admin.webex.com).

2

Planera din anslutningskapacitet genom att se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

3

Distribuera Expressway-C-anslutningsvärden i ett kluster för att ta hänsyn till redundans. Följ de rekommendationer för skalbarhet som stöds av Expressway:

  • För hybridkalender (Exchange eller Office 365) på en dedikerad Expressway-C:
    • Kalenderanslutningen kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • Kalenderanslutningen kan underprovisionera användare. Om en enskild nod går sönder har systemet extra kapacitet för alla användare att redundansväxla till den fungerande noden. Om en av noderna i klustret går sönder flyttar identifierings- och tilldelningstjänsterna användare till den fungerande noden på cirka 30 sekunder.

    • Tjänsten kommer ikapp med missade aviseringar om det blir ett avbrott.

  • För hybridanrop på en dedikerad Expressway-C:
    • Anropskopplingen stöder flera Expressway-C-kluster utan någon specifik övre gräns.

    • Varje kluster stöder upp till 6 Expressway-C-noder för active/active redundans.

  • För hybridmeddelande på en dedikerad Expressway-C:
    • Meddelandekopplingen kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • Meddelandekopplingen kan användas med flera Unified Communications Manager IM- och Presence Service-kluster.

Hybridsamtal är mycket tillgängligt om Unified CM och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för Expressway-C-anslutningsvärdklustringen. För mer information, se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

Hybridkalendern har hög tillgänglighet om Exchange och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för Expressway-C-anslutningsvärdklustringen. För mer information, se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

4

Följ dessa krav för Expressway-C-anslutningsvärden.

5

Om det här är första gången du använder Expressway får du en installationsguide som hjälper dig att konfigurera den för Hybrid-tjänster.

Välj Webex Hybrid-tjänster. Detta säkerställer att du inte behöver en upplåsningsnyckel.

6

Kontrollera att följande krav är uppfyllda för Expressway-C-anslutningsvärden. Normalt sett gör du detta under installationen. Se Cisco Expressway Basic Configuration Deployment Guidei listan över Cisco Expressway Configuration Guides på cisco.comför mer information.

  • Grundläggande IP-konfiguration (System > Nätverksgränssnitt > IP-adress)
  • Systemnamn (System > Administrationsinställningar)
  • DNS-inställningar (System > DNS)
  • NTP-inställningar (System > Tid)
  • Nytt lösenord för administratörskonto (Användare > Administratörskonton, klicka på Admin användare och sedan på Ändra lösenord länken)
  • Nytt lösenord för root -konto (Logga in på CLI som root och kör kommandot passwd)

Expressway-C-anslutningsvärdar stöder inte distribution av dubbla nätverkskort.

7

Konfigurera Expressway-C som ett "kluster av en":

  • Vi rekommenderar att du konfigurerar Expressway som en primär peer innan du registrerar den, även om du för närvarande inte har för avsikt att installera en extra peer.

    När du ändrar klusterinställningar på X8.11 och senare, var medveten om att borttagning av alla peer-adresser från System > Sidan Kluster signalerar till Expressway att du vill ta bort den från klustret. Detta gör att Expressway återställer sig själv till fabriksinställningarna vid nästa omstart. Om du vill ta bort alla peer-datorer men behålla konfigurationen på den återstående Expressway-datorn, lämna dess adress på klustersidan och gör den till den primära i ett "kluster om en".

  • Här är de lägsta klusterinställningar som krävs, men Cisco Expressway Cluster Creation and Maintenance Deployment Guide har mer information:
    • Aktivera H.323-protokollet. På Konfiguration > Protokoll > H.323 sidan, ställ in H.323-läge till På.

      H.323-läge krävs för kluster, även om Expressway inte bearbetar H.323-anrop.

      Du kanske inte ser menyalternativet H.323 om du använde guiden Service Select för att konfigurera Expressway för hybridtjänster. Du kan lösa problemet genom att logga in på Expressway-konsolen och köra kommandot xconfig H323 Mode: "On".

    • System > Kluster > Klusternamn ska vara ett FQDN.

      Vanligtvis mappas detta FQDN av en SRV-post i DNS som matchas till A/AAAA poster för klustermotparterna.

    • System > Kluster > Primär konfiguration ska vara 1.

    • System > Kluster > TLS-verifieringsläget ska vara Tillåtande, åtminstone tills du lägger till en andra motpart.

      Välj Tillämpa om du vill att klustermotparter ska validera varandras certifikat innan kommunikation mellan kluster tillåts.

    • System > Kluster > Kluster-IP-version ska matcha IP-adressens typ för denna Expressway-C.

    • System > Kluster > Peer 1-adress ska vara IP-adressen eller FQDN för denna Expressway.

      Varje peer-FQDN måste matcha Expressways certifikat om du tillämpar TLS-verifiering.

För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

8

Om du inte redan har gjort det, öppna nödvändiga portar i din brandvägg.

  • All trafik mellan Expressway-C och Webex-molnet är HTTPS eller säkra webbsockets.
  • TCP-port 443 måste vara öppen utgående från Expressway-C. Se https://help.webex.com/en-us/article/WBX000028782 för information om de molndomäner som begärs av Expressway-C.
9

Hämta information om din HTTP-proxy (adress, port) om din organisation använder en sådan för att komma åt internet. Du behöver även ett användarnamn och lösenord för proxyn om det krävs grundläggande autentisering. Expressway kan inte använda andra metoder för att autentisera med proxyn.

  • Vi har testat och verifierat Squid 3.1.19 på Ubuntu 12.04.5.
  • Vi har inte testat autentiseringsbaserade proxyservrar.

Om din organisation använder en TLS-proxy måste Expressway-C lita på TLS-proxyn. Proxyns CA-rotcertifikat måste finnas i Expressways förtroendearkiv. Du kan kontrollera om du behöver lägga till den på Underhåll > Säkerhet > Tillförlitligt CA-certifikat.

Detaljerna för proxyn, som konfigurerats på den primära Expressway i anslutningsvärdklustret, delas i hela Expressway-klustret. Du kan inte konfigurera olika proxyservrar för olika noder i klustret.

10

Granska dessa punkter om certifikatförtroende. Du kan välja typ av säker anslutning när du påbörjar de viktigaste installationsstegen.

  • Hybridtjänster kräver en säker anslutning mellan Expressway-C och Webex.

    Du kan låta Webex hantera rot-CA-certifikaten åt dig. Om du däremot väljer att hantera dem själv, var medveten om certifikatutfärdare och förtroendekedjor; du måste också ha behörighet att göra ändringar i Expressway-C:s förtroendelista.

  • Åtkomst till Expressway CA-förtroendelistan kan också krävas om du vill säkra anslutningarna mellan Expressway-C och Microsoft Exchange, eller mellan Expressway-C och Microsoft® Active Directory®, när du konfigurerar kalenderanslutningen.

Konfigurera Hybridkalender-bokversionen

Hybridkalender med Exchange-distributionsflöde

För att distribuera en hybridkalender med din Microsoft Exchange-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Konfigurera en begränsningspolicy för personifieringskonton

En anpassad begränsningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt.

2

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

3

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill att Microsoft Exchange Web Services (EWS)-trafik ska krypteras, se till att Expressway-förtroendelistan innehåller certifikatet för den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet.

4

Länka kalenderkopplingen till Microsoft Exchange

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

5

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats, konfigurera @Webex funktionalitet.

6

Valfritt: Välj hur Hybridkalender lokaliserar anslutningsdetaljer (se Välj hur Hybridkalender lokaliserar anslutningsdetaljer nedan).

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i Control Hub.
7

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som kalenderanslutningen utför när användare anger @webex eller @meet, Ange nyckelordsinställningarna i Kontrollhubben.

8

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

9

Starta kalenderanslutningen

10

Aktivera hybridkalender för användare

11

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med tavlor, skrivbord och rumsserier

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet, aktiverar du kalendertjänsten för enheten och konfigurerar e-postadressen för rummets postlåda.

12

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina Webex-personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

13

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg, testa det med en enhet.

Konfigurera en begränsningspolicy för personifieringskonton

En anpassad begränsningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt:

  • Den anpassade principen tar bort EWS-gränser från personifieringskontot för att undvika problem som maxconcurrency.

  • Den anpassade policyn är skräddarsydd för ett företagsprogram. (Standardpolicyn är anpassad efter användarbelastning.)

Innan du börjar

Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Microsoft Exchange

Den här proceduren krävs inte för Office 365.

1

Skapa policyn i Exchange Management Shell.

New-ThrottlingPolicy -Name "CalendarConnectorPolicy" -EWSMaxConcurrency unlimited -EWSMaxBurst unlimited -EWSRechargeRate unlimited -EWSCutOffBalance unlimited -EWSMaxSubscriptions 5000

2

Om imitationskontot inte har en postlåda kör du följande kommando:

Enable-Mailbox "impersonation account" -Database "database name"

3

Tillämpa den nya policyn på personifieringskontot:

Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" -ThrottlingPolicy "CalendarConnectorPolicy"

var

  • "impersonation account" är namnet på det personifieringskonto som du använder som servicekonto för kalenderanslutningen.

  • CalendarConnectorPolicy är namnet på den policy som du skapade i steg 2.

4

Bekräfta att postlådan använder den nya policyn:

Get-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" | findstr "ThrottlingPolicy"

Nästa steg

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybridtjänster använder programvarukopplingar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till din organisations miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner som stöds av Expressway för Cisco Webex Hybrid Services Connectors ( https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Hybrid och välj sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressways– välj Registrera en ny Expressway med dess fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post för den Expressway-C och upprättar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressways– välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänstenoch välj sedan noden eller klustret från listrutan som du tidigare registrerade. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ångrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex Cloud CA-rotcertifikaten och installera rotcertifikat manuellt.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för hybridtjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När kontakterna är installerade kan du se nya menyalternativ på Program > Hybridtjänster -menyn på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill verifiera certifikaten som presenteras av Exchange Server måste Expressways förtroendelista innehålla certifikatet från den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet. CA-certifikatet kan redan finnas i listan över betrodda; använd den här proceduren på varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän, se till att du lägger till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren till Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Tillförlitligt CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda certifikat för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat, för en specifik utfärdare och subjekt:

  1. Markera kryssrutan bredvid utfärdaruppgifterna.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Bifoga ersättningsintyget enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster

I tabellen listas de certifikatutfärdare som din lokala eller befintliga miljö måste lita på när du använder Hybrid-tjänster.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Vanlig identitetstjänst

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Länka kalenderkopplingen till Microsoft Exchange

Kalenderanslutningen installeras automatiskt efter att du har registrerat din Expressway-anslutningsvärd för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfigurationoch klicka sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Cisco Conferencing Services-konfiguration. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation som konferenstjänsterna (integration med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna för det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot skickar frågor till kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda dessa format:

  • username@domain.com—Användarens huvudnamn. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, vilket är baserat på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

    Använd detta format när det är möjligt.

    Om du använde den förenklade konfigurationen med ett enda personifieringskonto för att förbereda en hybridintegration mellan Exchange lokalt och Office 365, måste du använda det här formatet. Se också till att det personifieringskonto du använder är synkroniserat med Office 365-molnet och att dess userPrincipalName matchar en av kontots SMTP-adresser.

  • DOMAIN\username—DOMAIN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000); "användarnamn" är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format, använd Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i egenskapsfönstret för den aktuella användaren. De korrekta värdena att använda visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Behöver du proxy för anslutning?, välj Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

5

För Aktivera denna Exchange-server?, välj Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användarna kommer inte att prenumerera på denna Exchange.

6

Markera ett värde för Autentiseringstyp:

  • För ökad säkerhet rekommenderar vi NTLM för lokala Exchange-servrar.

  • För Hybrid Exchange-distributioner (lokal och Office 365) markerar du både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

7

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde (På) så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som Exchange-servern presenterar.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiverna på båda servrarna för att säkerställa att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andra certifikatet.

8

Under Upptäcktväljer du Använd automatisk upptäckt för att aktivera automatisk upptäckt. Kalenderanslutningen frågar efter en eller flera Exchange-servrar.

Du måste använda automatisk identifiering för distributioner av Microsoft Exchange 2013 och senare.

Använd Ange Exchange-adress direkt endast för felsökning eller testning. Det här alternativet använder inte automatisk identifiering. Om du väljer den anger du IPv4-adressen, IPv6-adressen eller FQDN-adressen för Exchange-servern.

9

Konfigurera de extra fält som är relaterade till automatisk identifiering.

  1. Välj om du vill Aktivera sökning efter SCP-post.

    Om du ställer in det här fältet på Jaär det första steget för automatisk identifiering som kalenderanslutningen tar en sökning efter Active Directory Service Connection Point (SCP)-poster för att hämta en lista över URL:er för automatisk identifiering. Kalenderanslutningen använder fälten Active Directory-domän, Active Directory-webbplats, Frågelägeoch LDAP TLS-verifieringsläge endast om du aktiverar det här steget. Dessa fält innehåller den information som krävs för att hitta och fråga en LDAP-server i Active Directory. Även om det här steget misslyckas kan automatisk identifiering lyckas i ett senare steg.

  2. Ange Active Directory-domänen för att fråga efter SCP-posten.

  3. Ange den Active Directory-plats som är geografiskt närmast kalenderkopplingen för att optimera svarstiden för frågan.

  4. Välj ett Frågeläge för att styra vilket katalogåtkomstprotokoll som kalenderanslutningen använder för att fråga Active Directory.

    Om du väljer ldaps (säker LDAP) måste domänkontrollanten autentisera sig själv genom att presentera ett servercertifikat för denna Expressway-C.

  5. Aktivera LDAP TLS-verifieringsläge om du vill att Expressway-C ska validera certifikatet som domänkontrollanten presenterar. Det här alternativet kontrollerar servernamnet mot CN eller SAN i det mottagna certifikatet och kontrollerar även att den utfärdande myndigheten finns i den lokala listan över betrodda certifikatutfärdare.

  6. Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa autodiscover-processen (förutom SCP-postsökning, som använder Active Directory-domänen istället).

    Använd e-postadressen för en användare som du vill aktivera för Hybridkalendertjänsten, så som den visas i Control Hub.

    Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar e-postadressen sparas dina inställningar utan att verifiera den automatiska upptäcktsprocessen (förutom sökning efter SCP-poster, om detta är aktiverat).

  7. För att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som Kalenderanslutningen ska lita på, klicka på Konfigurera betrodd lista.

    När du klickar på Lägg tillfyller kalenderanslutningen automatiskt i eventuella saknade omdirigerings-URL:er för autodiscover som hittas när autodiscover-tjänsten kontaktas. Webbadresser från oautentiserade källor placeras i väntande läge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till webbadresser manuellt senare, eller uttryckligen acceptera eller neka de väntande webbadresserna.

10

Klicka på Lägg till för att lagra Exchange Server-konfigurationen på Expressway-anslutningsvärden.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön och meddelar dig om det finns väntande omdirigerings-URL:er för Autodiscover att granska.

11

(Valfritt) Om din organisation har flera användardomäner för e-post rekommenderar vi att du testar konfigurationen för automatisk upptäckt med en användaradress från varje e-postdomän för att säkerställa att processen fungerar för alla. För att testa en annan adress, ändra värdet i fältet E-postadress till en annan adress och klicka sedan på Spara..

Nästa steg

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du detaljerna för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har mer än en Webex-webbplats, gör dessa steg för varje webbplats och ange standardvärdet till webbplatsen med flest användare. Användare som inte är på standardwebbplatsen, eller som vill använda en annan webbplats, måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • För den @webex för att funktionen ska fungera för användarna, verifiera följande:

  • Samla in Webex-användarkontots e-postadress för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt information om Webex personliga rum för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco Conferencing Servicesoch klicka sedan på Ny.

2

Välj Skriv som Webex under Konferenstjänsttyp.

3

Ange Fullständigt kvalificerat webbplatsnamn för den här Webex Meetings-webbplatsen.

Om din webbplats nås som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera webbplatsinformationen som du angav. Om testet av anslutningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både användarnamns- och lösenordsfälten tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på Control Hub.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, välj Möte > Inställningar.

3

I avsnittet Anpassning av mötesanslutning väljer du om du vill visa information om Anslut via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
4

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
5

Klicka på Lägg till ett språkoch välj sedan språket från rullgardinsmenyn för att skapa ett anpassat sidhuvud och en anpassad sidfot för något av de språk som stöds.

6

Klicka på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderkopplingens länkar till din Exchange-miljö och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas förrän kalenderkopplingen Körs och du kan behöva starta om kopplingen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Hantering av kopplingar på sidan innehåller en lista över kopplingar och statusen för varje koppling. Management Connector körs och Calendar Connector är inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderkoppling.

3

Välj Aktiverad från rullgardinsmenyn Aktiv.

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-användare för hybridkalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postmeddelanden om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande efter att du har aktiverat dem. För stegvisa åtgärder för att inaktivera dessa e-postmeddelanden från användare, se hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för hybridtjänster.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare från listan, eller använd sökfunktionen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchangeoch spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postmeddelanden är aktiverade får användarna ett meddelande som anger att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med tavlor, skrivbord och rumsserier

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera användares personliga rum med Webex

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen. (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare kan ändra sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar. För mer information, se Ändra din standardmötesplats.

  • För en heltäckande metod, slutför följande steg för att använda massimportprocessen för CSV från Control Hub för att ange användarnas föredragna Webex-webbplats.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Hantering klicka på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

5

Importera CSV-filen.

Se Hantera flera användare i Control Hub med CSV-mallen för den detaljerade CSV-filen import/export förfarande.

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera OBTP på en registrerad enhet.
1

Så här testar du ett Webex-teammöte i Exchange eller Office 365:

  1. I Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.comskapar du ett nytt möte och lägger sedan till ett nyckelord som @webex:space eller @meet i fältet Plats.

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

2

Så här testar du ett möte i ett personligt rum i Exchange eller Office 365:

  1. I Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.comskapar du ett nytt möte och lägger sedan till @webex (eller schemaläggarens URL till personligt rum) i fältet Plats.

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

Nästa steg

Introducera kalenderfunktionerna för dina användare

Följ dessa artiklar för att hjälpa användare att lära sig om schemaläggning och frånvarofunktioner i hybridkalendern:

Arkitektur: Office 365 med molnbaserad hybridkalender

Molnbaserad hybridkalender med Microsoft 365: Schemaläggningsflöde

Diagram över molnbaserad hybridkalender med Office 365: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Microsoft 365-kalendern och anger ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i fältet Plats.

  2. Exchange Online skickar ett meddelande till hybridkalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar mötesskapande och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybridkalendern anropar API-tjänsten och mappar, om tillämpligt, mötet till utrymmet.

  6. Hybridkalendern hämtar informationen om mötesanslutning, inklusive Webex personliga rum om tillämpligt.

  7. Hybridkalendern uppdaterar mötesinbjudan med informationen om mötesanslutning och, om tillämpligt, rums-ID.

  8. De inbjudna och organisatören får den uppdaterade mötesinbjudan.

Mer information om hur den molnbaserade hybridkalendern integreras med Microsoft 365 finns i Hybridkalendertjänsten med integrationsreferens för Microsoft 365.

Implementera hybridkalender med Office 365

Hybridkalender med uppgiftsflöde för Office 365-distribution

För att distribuera Hybridkalender med din Office 365-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

2

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill att Microsoft Exchange Web Services (EWS)-trafik ska krypteras, se till att Expressway-förtroendelistan innehåller certifikatet för den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet.

3

Länka kalenderkopplingen till Office 365

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

4

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats, konfigurera @Webex funktionalitet.

5

Valfritt: Välj hur Hybridkalender lokaliserar anslutningsdetaljer (se Välj hur Hybridkalender lokaliserar anslutningsdetaljer nedan).

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i Control Hub.
6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet Nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som kalenderanslutningen utför när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

8

Starta kalenderanslutningen

9

Aktivera hybridkalender för användare

10

(Valfritt) Lägg till hybridkalendertjänsten till arbetsytor med Webex Room-, Desk- och Board-enheter

Om du vill att OBTP-funktionalitet (One Button to Push) ska tillhandahållas till Webex rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet, konfigurerar du platser för enheterna.

11

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

12

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg, testa det med en enhet.

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybridtjänster använder programvarukopplingar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till din organisations miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner som stöds av Expressway för Cisco Webex Hybrid Services Connectors ( https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Hybrid och välj sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressways– välj Registrera en ny Expressway med dess fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post för den Expressway-C och upprättar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressways– välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänstenoch välj sedan noden eller klustret från listrutan som du tidigare registrerade. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering.

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ångrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex Cloud CA-rotcertifikaten och installera rotcertifikat manuellt.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för hybridtjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När kontakterna är installerade kan du se nya menyalternativ på Program > Hybridtjänster -menyn på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill verifiera certifikaten som presenteras av Exchange Server måste Expressways förtroendelista innehålla certifikatet från den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet. CA-certifikatet kan redan finnas i listan över betrodda; använd den här proceduren på varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän, se till att du lägger till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren till Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Tillförlitligt CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda certifikat för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat, för en specifik utfärdare och subjekt:

  1. Markera kryssrutan bredvid utfärdaruppgifterna.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Bifoga ersättningsintyget enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för hybridtjänster i en Office 365-miljö

Tabellen listar de certifikatutfärdare som din befintliga miljö måste lita på när hybridtjänster används.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Gemensam identitetstjänst (CI)

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Office 365-molnet

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Office 365-support

Office 365-molnet

O=DigiCert Inc, OU=www.digicert.com, CN=DigiCert Global Root CA, C=US

Expressway-C

Office 365-support

Länka kalenderkopplingen till Office 365

Kalenderanslutningen installeras automatiskt efter att du har registrerat din Expressway för hybridtjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfigurationoch klicka sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Cisco Conferencing Services-konfiguration. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation som konferenstjänsterna (integration med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna för det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot skickar frågor till kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda dessa format:

  • username@domain.com—Användarens huvudnamn. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, vilket är baserat på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

  • DOMAIN\username—DOMAIN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000); "användarnamn" är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format, använd Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i egenskapsfönstret för den aktuella användaren. De korrekta värdena att använda visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Skrivväljer du Office365.

5

För Behöver du proxy för anslutning?, välj Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

6

För Aktivera denna Exchange-server?, välj Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användarna kommer inte att prenumerera på denna Exchange.

7

Markera Grundläggande för Autentiseringstyp.

För Hybrid Exchange-distributioner (lokal och Office 365) kan du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

8

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde På så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som presenteras av Exchange-servern.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiverna på båda servrarna för att säkerställa att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andra certifikatet.

9

Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa anslutningen och kontrollera att katalogfrågan fungerade.

Använd e-postadressen för en användare som du vill aktivera för Hybridkalendertjänsten, så som den visas i Control Hub.

Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar brevlådenamnet sparas dina inställningar utan att anslutningen verifieras.

10

För att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som Kalenderanslutningen ska lita på, klicka på Konfigurera betrodd lista.

När du klickar på Lägg tillfyller kalenderanslutningen automatiskt i eventuella saknade omdirigerings-URL:er för autodiscover som hittas när autodiscover-tjänsten kontaktas. Webbadresser från oautentiserade källor placeras i väntande läge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till webbadresser manuellt senare, eller uttryckligen acceptera eller neka de väntande webbadresserna.

11

Klicka på Lägg till för att lagra Exchange Server-konfigurationen på Expressway-C.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön.

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du detaljerna för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats, gör dessa steg för varje webbplats och ange standardvärdet till webbplatsen med flest användare. Användare som inte är på standardwebbplatsen, eller som vill använda en annan webbplats, måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • För den @webex för att funktionen ska fungera för användarna, verifiera följande:

  • Samla in Webex-användarkontots e-postadress för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt information om Webex personliga rum för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco Conferencing Servicesoch klicka sedan på Ny.

2

Välj Skriv som Webex under Konferenstjänsttyp.

3

Ange Fullständigt kvalificerat webbplatsnamn för den här Webex Meetings-webbplatsen.

Om din webbplats nås som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera webbplatsinformationen som du angav. Om testet av anslutningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både användarnamns- och lösenordsfälten tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur hybrid-kalendertjänst lokaliserar Mötes deltagar uppgifter

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet Nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på Control Hub.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, välj Möte > Inställningar.

3

I avsnittet Anpassning av mötesanslutning väljer du om du vill visa information om Anslut via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
4

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
5

Klicka på Lägg till ett språkoch välj sedan språket från rullgardinsmenyn för att skapa ett anpassat sidhuvud och en anpassad sidfot för något av de språk som stöds.

6

Klicka på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderkopplingens länkar till din Exchange-miljö och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas förrän kalenderkopplingen Körs och du kan behöva starta om kopplingen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Hantering av kopplingar på sidan innehåller en lista över kopplingar och status för varje koppling. Management Connector körs och Calendar Connector är inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderkoppling.

3

Välj Aktiverad från rullgardinsmenyn Aktiv.

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-användare för hybridkalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postmeddelanden om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande efter att du har aktiverat dem. För stegvisa åtgärder för att inaktivera dessa e-postmeddelanden från användare, se hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för hybridtjänster.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare från listan, eller använd sökfunktionen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchangeoch spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postmeddelanden är aktiverade får användarna ett meddelande som anger att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridenheter kalendertjänst arbetsytor med Webex Room, skrivbords- och board-enheter

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Distribuera Expressway-kalenderanslutningen för en Hybrid Exchange-miljö

Distribuera Expressway-kalenderanslutning för en Hybrid Exchange-miljö

Det här kapitlet beskriver hur du konfigurerar kalenderanslutningen på Expressway för att hantera både Microsoft 365 och Hybrid Calendar i en Hybrid Exchange-distribution. Med lanseringen av den molnbaserade tjänsten för Microsoft 365-användare kan du nu välja om du bara vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, som beskrivs i det här avsnittet, eller en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten.

Den molnbaserade tjänsten kan skalas utöver gränsen på 1000 användare för Microsoft 365-användare och är enklare att driftsätta och underhålla. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Microsoft 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte finns i resursgrupper).

Innan du bestämmer dig för vilken tjänst du ska distribuera för dina Microsoft 365-användare, läs kapitlet Förbered din miljö i avsnittet Microsoft 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Innan du börjar

  1. Förbered din miljö.

  2. Om din distribution uppfyller alla följande kriterier kan du använda en förenklad Exchange-konfiguration genom att följa alla steg i Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchangeistället för den här proceduren.

    • Din Expressway-C ansluter till både den lokala Exchange-miljön och Microsoft 365-molnet via samma proxymetod (antingen ansluter via en proxy, eller båda gör det).

    • Din distribution uppfyllde alla villkor för att använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto (i Konfigurera ett personifieringskonto för Microsoft 365).

    Om din distribution inte uppfyller dessa kriterier följer du alla steg i den här proceduren för att konfigurera två separata Exchange-konfigurationer på Expressway-C – en för de lokala postlådorna och en för Microsoft 365-postlådorna.

1

Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchange genom att lägga till en Exchange-konfiguration i Expressway.

  • Du måste aktivera och konfigurera automatisk identifiering när du lägger till konfigurationen – välj Använd Active Directory för att aktivera automatisk identifiering. Vi stöder inte manuellt angivna Exchange-adresser i Exchange-hybridmiljöer.
  • För autentiseringstypen bör du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

2

Aktivera hybridkalender för användare som har postlådor i lokala Exchange.

3

Starta Kalenderanslutningen och se till att de aktiverade användarna prenumererar.

4

Som ett test, i en mötesinbjudan i Outlook, OWA eller din kalenderklient, lägg till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning (t.ex. @webex:space eller @meet) till fältet Plats; verifiera att det här steget skapar ett Webex-apputrymme för en aktiverad användare.

5

Stoppa kalenderkopplingen. Fortsätt inte förrän du ser att det har stannat helt.

6

Distribuera Expressway Calendar Connector med Microsoft 365 genom att lägga till en ny Exchange-konfiguration till Expressway för Microsoft 365.

För autentiseringstypen bör du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

7

Aktivera hybridkalender för användare som har postlådor i Microsoft 365.

8

Starta Kalenderanslutningen och se till att aktiverade användare i både lokalt och Microsoft 365 prenumererar.

9

Som ett test, i en Outlook-inbjudan, lägg till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning i fältet Plats. Kontrollera att det här steget skapar ett Webex App-utrymme för både lokala Exchange- och Microsoft 365-användare.

Användare med antingen lokala Exchange- eller Microsoft 365-postlådor kan nu schemalägga möten med hjälp av schemaläggningsnyckelorden.

Förbered din miljö

Hur hybridkalendern får åtkomst till användarkalendrar

När du först konfigurerar hybridkalendern måste du ge den behörighet att komma åt Microsoft 365 åt dina användare. Använd ett konto som kan auktorisera appar med flera innehavare (som global administratör eller privilegierad rolladministratör) att bevilja behörigheten.

För mer information om Entra-appar med flera hyresgäster, se Hyresgäst i Microsoft Entra ID.

Hybridkalendern behöver dessa behörigheter för att utföra följande åtgärder:

Behörighet

Användning

Läsa och skriva till kalendrar i alla postlådor.

  • Uppdatera mötestexten med uppgifter om deltagande.

Logga in och läsa användarprofiler.

  • Krävs för de andra behörigheterna som angetts. Hybridkalender använder den inte direkt.

Läsa och skriva alla till användarinställningar för postlåda.

  • Avgöra användarens språk i lokaliseringssyfte.

  • Läsa out-of-office-status.

  • Ställ in frånvarostatus (reserverad för framtida bruk).

Läs domäner.

  • Används för att effektivt dirigera användare till rätt Microsoft 365-klient

Läs katalogens RBAC-inställningar

För att avgöra om den här användaren är en global administratör i den begärda hyresgästen

Mer information om behörigheter finns i Hybridkalendertjänst med integrationsreferens för Microsoft 365.

När administratören beviljar behörighet för hybridkalendern å Microsoft 365-klientens vägnar meddelas Webex. Den här behörigheten gör det möjligt för hybridkalendern att hämta åtkomsttokens från Azure Active Directory (Azure AD) med hjälp av OAuth 2.0, för att autentisera och komma åt användarkalendrar. Webex-molnet ser eller lagrar inte administratörens inloggningsuppgifter någon gång i processen. Det finns mer information i https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-v2-service.

Hybridkalendern använder Microsoft Graph API för att prenumerera på ändringar i användarnas kalendrar, ta emot meddelanden om ändringar som görs i prenumererande användares kalendrar och uppdatera mötesinbjudningar med schemaläggningsinformation när fältet för mötesplats innehåller nyckelord som @webex eller @meet, eller så innehåller mötestexten en videoadress som stöds. Hybridkalendern har endast åtkomst till kalendrar för de användare som du aktiverar för hybridkalender i Control Hub.

Webex-appen följer branschstandard för att säkert lagra den privata nyckeln för applikationen. All mötesinformation som tjänsten lagrar krypteras med Webex-appens end-to-end-kryptering. Detta säkerställer att endast de som är inbjudna till mötet kan se detaljerna. För mer information om Webex-appkryptering, se Distribuera nollförtroendemöten och Nollförtroendesäkerhet för Webex faktabladet.

Om det behövs kan din Exchange-administratör återkalla hybridkalenderns åtkomst till dina Microsoft 365-klientanvändarkalendrar från företagsprogram i Azure AD-hanteringsportalen.

Distribuera tillsammans med en befintlig Expressway-baserad kalenderanslutning

Om du redan har distribuerat den Expressway-baserade kalenderanslutningen för Microsoft Exchange-användare, Office 365-användare eller en hybrid av Microsoft Exchange- och Office 365-användare, kan du lägga till den molnbaserade hybridkalendern med Office 365 och köra båda samtidigt. När du har aktiverat den molnbaserade tjänsten migrerar alla Office 365-användare som inte ingår i en resursgrupp automatiskt från din kalenderanslutning till den nya molnbaserade tjänsten inom 24 timmar. (Hybridkalendern kontrollerar en gång om dagen om det finns Office 365-användare som ska migrera från kalenderkopplingar.)

Den Expressway-baserade kalenderanslutningen som du distribuerar med hybridkalendern för Microsoft Exchange eller Office 365 har en kapacitetsgräns på 1 000 Office 365-användare och kräver lokal utrustning. Den molnbaserade tjänsten låter dig skala bortom kapacitetsgränsen.

  • Båda alternativen (Calendar Connector och molnbaserad tjänst) kan aktiveras samtidigt.
  • Alla Office 365-användare som INTE är i en resursgrupp migrerar automatiskt till den molnbaserade tjänsten.
  • För att aktivera vissa användare på molntjänsten för testning först, placera andra användare som måste stanna hemma på den lokala anslutningen i en resursgrupp innan du aktiverar den molnbaserade tjänsten.

Ändra tidsramar för bearbetning

När du aktiverar hybridkalendern för Office 365 och aktiverar användare eller flyttar postlådor, bearbetar tjänsten dessa ändringar regelbundet.

Tabell 1. Bearbetningsfrekvens för aktiveringar och ändringar

Administratörsåtgärd

Bearbetningsbeteende

Förväntad tidsram för slutförande

Aktivering

Aktivera hybridkalendern för organisationen.

När installationen är lyckad försöker hybridkalendern prenumerera på kalendrar för användare som listas i tillstånden "Inte aktiverad" eller "Fel".

Beroende på volym, omedelbart till minuter.

Aktivera enskilda användare (aktivera Kalender eller massaktivera).

Hybridkalendern försöker prenumerera på användarens kalender.

Om aktiveringen misslyckas befinner sig användaren i tillståndet "Fel" och hybridkalendern försöker igen om 60 minuter.

Om aktiveringen misslyckas flera gånger försöker hybridkalendern igen om 24 timmar.

Om allt går bra, omedelbart. Annars upp till 24 timmar.

Om det tar längre tid än så, kontrollera användarkontot.

Migrering av postlådor

Flytta användarpostlådan från lokala Exchange till Office 365.

När Office 365 har slutfört postlådemigreringen tar det upp till 40 minuter för hybridkalendern att försätta användaren i tillståndet "Fel".

Som ovan försöker hybridkalendern att bearbeta användare i tillståndet "Fel" igen var 60:e minut.

Om allt går bra, upp till 100 minuter. Annars upp till 24 timmar.

Om det tar längre tid än så, kontrollera användarkontot.

Flytta användarpostlådan från Office 365 till den lokala Exchange-servern.

En gång om dagen kör hybridkalendern en bevakningsuppdatering som upptäcker saknade postlådor och försätter dem i tillståndet "Fel".

En annan molntjänst tilldelar sedan användaren till en Expressway-baserad kalenderanslutning.

Upp till 24 timmar för att upptäcka ändringen, plus några minuters omtilldelningstid.

Krav för hybridkalender med Microsoft 365

  • En Microsoft 365-klient med Exchange Online-konton för användare i organisationen. Under installationen måste du logga in med ett konto som kan auktorisera appar för flera innehavare (som global administratör eller administratör med privilegierad roll) för att bevilja lämplig behörighet.

    Observera följande aspekter på din Microsoft 365-klient:

    • Den kommersiella versionen av Webex stöder endast den globala instansen av Office 365. (Webex har inte stöd för instanser av USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina och Tyskland.)

    • Webex för myndigheter stöder den globala instansen av Office 365 via en klient i GCC och USGovGCCHigh-instansen. (Webex för myndigheter har inte stöd för instanserna USGovDoD, Kina och Tyskland.)

    • Office 365 inkluderar funktioner för flera geografiska områden som gör det möjligt för dina hyresgäster att lagra data i ett valt geografiskt område. Men Webex lagrar data enligt sina egna specifikationer för datalagring baserat på det land som angetts för kundorganisationen. Det finns mer information i https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

  • För @webex schemaläggning, alla Webex Meetings-utgåvor som stöds.

    Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

  • En Webex-organisation med en betald prenumeration.

    Vi har för närvarande inte stöd för att distribuera både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendern i samma Webex-organisation.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som är exakta matchningar i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange Online (den primära e-postadressen).

    Varje Webex-appanvändare kan bara ha en e-postadress kopplad till endast en hybridkalenderintegration. Med andra ord kommer hybridkalendern endast att bearbeta möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och delta-knappen samt skicka knappen Delta till videoenheter.

Distribuera molnbaserad hybridkalender med Office 365

Hybridkalender med Microsoft 365-distributionsaktivitetsflöde

För att distribuera en hybridkalender med din Microsoft 365-organisation, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Förbered din Webex Meetings-webbplats.

Om du har en Webex Meetings-webbplats, se till att den är redo för integration med @webex.

2

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365.

Registrera din Microsoft 365-miljö i Webex-molnet med en initial klient, auktorisera skrivbehörighet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

3

(Valfritt) Lägg till ytterligare en hyresgäst i hybridkalendern med Microsoft 365

Lägg till en hyresgäst i Webex-molnet, auktorisera skrivbehörighet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

4

(Valfritt) Ändra en hyresgäst för Hybridkalender med Microsoft 365

Ändra en hyresgästs konfiguration till Webex-molnet för att auktorisera read/write behörigheter, inaktivera hybridkalendern och identifiera arbetsyteorganisatören.

5

(Valfritt) Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

Om du vill åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar mötesinformation för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i Control Hub.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet, Ange nyckelordsinställningarna i Control Hub.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

8

Aktivera hybridkalender med Microsoft 365 för användare

9

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Tavla, Skrivbord och Rum

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, aktivera kalendertjänsten för enheterna och konfigurera e-postadressen för rummets postlåda.

10

(Valfritt) Associera Webex personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

11

Testa integrationen mellan Microsoft 365 och hybridkalendern

12

(Valfritt) Flytta en användare från en Expressway-baserad koppling

Förbered din Webex Meetings-webbplats

För att ge fullständig @webex funktionaliteten behöver hybridkalendern åtkomst till användarschemaläggningsinformation från din Webex Meetings-webbplats.

Om din Webex-webbplats hanteras i Control Hub behöver du inte göra någonting för att göra informationen tillgänglig. Annars är den föredragna metoden för att göra denna information tillgänglig att låta en administratör länka webbplatsen till Webex.

Om du inte har länkat webbplatserna ännu kan dina användare själva koppla sina personliga rum till Webex i appen.

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365

Följ dessa steg för att registrera din Microsoft 365-miljö i Webex-molnet, lägga till den initiala hyresgästen, testa anslutningen och ställa in standardwebbplatsen för Webex. Installationsguiden guidar https://admin.webex.com dig genom processen.

Innan du börjar

  • Använd ett konto som kan auktorisera appar med flera innehavare (som global administratör eller privilegierad rolladministratör) att ge behörighet för installationsprocessen.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365) klickar du på Lägg till hyresgäst.

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

Webbläsaren bör omdirigera dig till https://admin.webex.com när du har slutfört auktoriseringsstegen. Om det inte sker försöker du att utföra de här stegen igen.
6

Följ steget för att acceptera de läsbehörigheter som begärs för din hyresgäst.

7

Välj bland följande alternativ som är kopplade till att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Skriv en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya hyresgästen.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från arbetsytor och ange organisatörens e-postadress för möten som schemaläggs från arbetsytor.
8

Klicka på Testa.

När anslutningen är lyckad omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster på https://admin.webex.com när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte skapas, kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försök igen med dessa steg.

9

Välj eller skriv in den Webex Meetings-webbplats som ska användas för @webex schemaläggning. Spara dina ändringar.

10

Om det finns användare med felstatus klickar du på Användarstatusrapport för att visa felinformationen.

Lägg till en ytterligare hyresgäst i hybridkalendern med Microsoft 365

Använd den här proceduren för att lägga till en ny hyresgäst i en befintlig hybridkalender med Microsoft 365.

Om du vill lägga till en kundskapad Entra-applikation för en enda hyresgäst, kontakta oss.

Innan du börjar

Du borde ha lagt till en organisation med Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365.

1

Logga in på Control Hub.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365) klickar du på Lägg till hyresgäst.

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Micrsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

6

Följ steget för att acceptera de läsbehörigheter som begärs för din hyresgäst.

7

Välj bland följande alternativ som är kopplade till att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Skriv en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya hyresgästen.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från arbetsytor och ange organisatörens e-postadress för möten som schemaläggs från arbetsytor.
8

Klicka på Testa.

När anslutningen är lyckad omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster i Control Hub när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte skapas, kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försök sedan igen med dessa steg.

Ändra en hyresgäst i en hybridkalender med Microsoft 365

Använd den här proceduren för att ändra en hyresgäst för Webex-appanvändare för hybridkalender med Microsoft 365.

Innan du börjar

Lägg till en hyresgäst i hybridkalendern.
1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänsterväljer du Hybrid.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365), på standardklientdomänen för den klient som ska konfigureras. Microsoft 365-integrationspanelen visas.

5

För att auktorisera hyresgästen, klicka på Auktorisera.

Om du har tagit bort Control Hub-auktoriseringen från din Microsoft 365-klient klickar du på Auktorisera för att återställa läs- och skrivbehörigheterna. Om du precis har bytt från en enda klient till flera klienter visas den tidigare klienten som en ”okänd” domän. Återauktorisera klienten för att starta den på nytt och få fullständig funktionalitet.

6

Om du vill inaktivera Microsoft 365 (Microsoft 365) från den här hyresgästen klickar du på Inaktivera.

7

För att skapa en organisatör för möten som schemalagts från arbetsytor, ange e-postadressen för Microsoft 365-kontot.

Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar standardinställningen använder tjänsten språket i "language":{"locale"} -inställning från schemaläggarens e-postlådeinställningar.

För att åsidosätta valet av språk baserat på mötesschemaläggarens inställningar, välj ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På hybrid-kalenderkortet med Office 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på Control Hub.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, välj Möte > Inställningar.

3

I avsnittet Anpassning av mötesanslutning väljer du om du vill visa information om Anslut via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
4

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
5

Klicka på Lägg till ett språkoch välj sedan språket från rullgardinsmenyn för att skapa ett anpassat sidhuvud och en anpassad sidfot för något av de språk som stöds.

6

Klicka på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalender med Microsoft 365 för användare

Använd den här proceduren för att aktivera enskilda Webex-appanvändare för hybridkalender med Microsoft 365.

Se länkarna nedan för sätt att aktivera tjänster för dina Webex-användare i bulk eller i en katalogsynkroniserad organisation.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Hantera dina domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

  • Användare måste ha licensierade Exchange Online-postlådor.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som är exakta matchningar i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange Online (den primära e-postadressen).

1

Logga in på Control Hub.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Hantering klickar du på Användareoch väljer sedan en specifik användare från listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

I området Hybridtjänster klickar du på Kalendertjänst.

5

Slå på Kalender, se till att Microsoft Exchange/Microsoft 365 är valt och spara dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarens status för kalendertjänsten till Väntar på aktiveringoch sedan till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postmeddelanden.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Board, Desk och Room

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga Webex-rum med Webex-appen

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen. (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare kan ändra sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar. För mer information, se Ändra din standardmötesplats.

  • För en heltäckande metod, slutför följande steg för att använda massimportprocessen för CSV från Control Hub för att ange användarnas föredragna Webex-webbplats.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Hantering klicka på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

5

Importera CSV-filen.

Se Hantera flera användare i Control Hub med CSV-mallen för den detaljerade CSV-filen import/export förfarande.

Testa integrationen mellan Microsoft 365 och hybridkalendern

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera Microsoft 365-integrationen. Hänvisa användarna till dokumentationen nedan för hur man schemalägger möten.

1

Logga in på Outlook, Outlook Web Access eller https:/​/​mail.office365.com med ett av testkontona för Microsoft 365 aktiverat för hybridkalender.

2

Testa nyckelordet för schemaläggning av teamutrymmen (t.ex. @webex:space eller @meet):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats. För att skapa ett nytt Webex-teamutrymme för mötet, bjud in minst två andra personer.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet, gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Öppna https://web.webex.comoch logga in med testanvändarkontot.

  5. Kontrollera om ett nytt utrymme har skapats (om du har lagt till två eller fler andra inbjudna) och innehåller kalenderinbjudningskortet. Om du bara bjöd in en annan inbjuden visas kalenderinbjudningskortet i konversationsutrymmet mellan ditt testkonto och den inbjudna.

  6. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med informationen för att delta i mötet med Webex-appen.

  7. Om du testar One Button to Push på en videoenhet, kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

3

För att testa frånvarostatus, aktivera automatiska svar i Microsoft 365.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild visa ett frånvaro-överlägg i Webex, så här: Planikon bredvid profilbilden som indikerar att användaren är frånvarande.

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

4

Testa nyckelordet för schemaläggning av personligt rum (t.ex. @webex):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet, gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med informationen om att delta i mötet.

  5. Om du testar One Button to Push på en videoenhet, kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

Flytta en användare från en Expressway-baserad koppling

Hybridkalender flyttar automatiskt alla Microsoft 365-användare som inte ingår i en resursgrupp från din Expressway-baserade kalenderanslutning till den molnbaserade tjänsten. Den här processen kan ta upp till en timme, eftersom tjänsten kontrollerar om användare flyttar en gång i timmen. (Om du också flyttar användarens postlåda från Microsoft Expressway till Microsoft 365 kan det ta upp till 40 minuter längre.) Om du vill att användarna ska aktiveras snabbare använder du följande procedur för att aktivera Hybridkalender för användare och därmed tvinga fram aktiveringen inom några minuter.

Du måste ta bort Microsoft 365-användare från en resursgrupp för att de ska kunna flyttas från kalenderanslutningen. Denna procedur omfattar även den processen.

1

Om tillämpligt, flytta användarpostlådan från Microsoft Exchange till Microsoft 365.

2

Logga in på Control Hub.

3

Under Hantering klicka på Användare.

4

För att ändra en enskild användare, gör följande:

  1. Sök efter användaren i listan och klicka på användarens rad.

  2. I panelen som öppnas till höger klickar du på Kalendertjänst.

  3. Från listrutan Resursgrupp väljer du Ingen.

  4. Bredvid Kalenderstänger du av tjänsten.

  5. Vänta en minut och slå sedan på tjänsten igen.

Användaren bör aktiveras inom några minuter.
5

För att ändra användare samtidigt, gör följande:

  1. Klicka på Hantera användareoch välj CSV Lägg till eller ändra användare.

  2. Klicka på Exportera för att hämta filen.

  3. Redigera exported_users.csv-filen.

  4. För alla användare som du vill flytta, ta bort värdet i kolumnen Hybridkalenderresursgrupp.

  5. Spara en första kopia av filen i detta tillstånd för senare användning.

  6. För att snabba upp flytten, ställ in Hybridkalender (Exchange) till FALSE.

  7. Spara en andra kopia av filen.

  8. Klicka på Importera, välj den andra filkopian som du sparade och klicka på Öppna.

  9. Välj Lägg till och ta bort tjänsteroch klicka på Skicka.

    Om du även lägger till nya användare i den här processen och inte undertrycker e-postmeddelanden med administratörsinbjudningar, får nya användare aktiveringsmejl.

  10. Vänta några minuter och importera sedan den första kopian av filen igen.

Användarna bör aktiveras inom några minuter.
Arkitektur: Google Kalender med molnbaserad hybridkalender

Hybridkalender med Google Kalender: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Google Kalender och skriver in ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i platsfältet.

  2. Google skickar en avisering till hybridkalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar mötesskapande och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybridkalendern anropar API-tjänsten och mappar mötet till utrymmet.

  6. Hybridkalendern hämtar informationen om mötesanslutning, inklusive det personliga rummet om tillämpligt.

  7. Hybridkalendern uppdaterar mötesinbjudan med informationen om mötesanslutning och, om tillämpligt, rums-ID.

  8. Den uppdaterade mötesinformationen visas i Google Kalender.

För mer information om hur Hybridkalendertjänsten integreras med Googles G Suite-kalender, se referensen för integration av Hybridkalender med Google Kalender.

Förbered din miljö

Krav för Hybrid-kalendertjänst med Google Kalender

  • En Webex-organisation med ett av erbjudandena som dokumenterats för hybridkalendern i Licenskrav för Cisco Webex Hybrid-tjänster.

    Vi stöder för närvarande inte distribution av både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendertjänsten i samma Webex-organisation.

  • En Google G Suite-organisation (tidigare Google-appar för arbete) med Google-konton för alla användare i din Webex-organisation:

    Alla användare i din Webex organisation kan endast ha en e-postadress som är associerad med en hybrid-kalendertjänst-integrering. Med andra ord kommer hybrid-kalendertjänst endast att hantera möten från en enda adress för att skapa utrymmen, Decorating-möten, som visar Mötes listan och delta-knappen och skicka en knapp till push (OTBP) till video enheter.

    • För Webex Teams schemaläggning:

      • Varje användares e-postadress för Google-kontot måste matcha deras inloggningsadress för Webex-appen.

    • För schemaläggning av personliga rum i Cisco Webex med en Webex Meetings-webbplats:

    • För att ange Mötes listan och en-knapp-till-push- knapp i rums resurser:

      • Under installationen behöver du ett administratörs konto som har behörighet att hantera åtkomst kontrol listor på mötesrum resurser.

        Dessutom måste du Bekräfta domänen för e-postadressen för det här kontot.

      • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

        Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

        company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

        Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

        c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
        

Ta bort Google Hangouts-information i möteshändelser

I dina G Suite Kalender-inställningar kan du överväga att ta bort videosamtal som automatiskt läggs till i händelser. Det här steget säkerställer att möteshändelser bara innehåller Webex Join-länkar när dina användare skickar ut dem.

Det här steget förhindrar att Google Kalender inkluderar information om videohändelser i mötesinbjudan som skulle kunna stå i konflikt med de anslutningsuppgifter som Hybridkalendertjänsten lägger till. Att dölja den här informationen inaktiverar inte Google Hangouts för din organisation.

1

Från https://admin.google.com, gå till Hamburgarmeny (tre horisontella linjer) för att öppna navigeringsmenyn och komma åt installerade appar. > Appar > G Suite > Kalender.

2

Klicka på Delningsinställningar.

3

Under Videosamtal avmarkerar du Lägg automatiskt till videosamtal till händelser som skapats av en användare.

Implementera hybridkalender med Google Kalender

Hybridkalender med implementeringsflöde för Google Kalender

För att distribuera en hybridkalender med din Google Kalender-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Google Kalender

Registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

2

(Valfritt) Lokalisera mötesanslutningsdetaljer

För att åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen, ange inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

3

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

4

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

5

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

När tjänsten har etablerats måste du explicit aktivera användare för att ge tjänsten åtkomst till sina respektive G Suite-kalendrar.

6

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Tavla, Skrivbord och Rum

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, aktivera kalendertjänsten för enheterna och konfigurera resursens e-postadress.

7

(Valfritt) Associera personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

8

Testa integrationen mellan Google Kalender och Hybridkalender

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Google Kalender

Följ dessa steg för att registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet. Installationsguiden i Control Hub guidar dig genom processen.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänsterväljer du Hybrid > Hybridkalender (Google) > Ställ in.

  • Domänomfattande delegering: Välj det här alternativet om du vill ge Webex åtkomst till alla rum och kalendrar.
  • Endast arbetsytor: Välj det här alternativet om du inte vill ge domänomfattande åtkomst, men fortfarande behöver hybridkalender för arbetsytor. I följande steg anger du ett administratörskonto för arbetsytan som har superadministratörsrättigheter för Google.

    Denna auktorisering upphör att gälla var 180:e dag, enligt Googles säkerhetspolicy. Auktorisera detta igen var 180:e dag genom att följa steg a–c i avsnittet Endast arbetsytor och klicka på Auktorisera igen.

    Om du valde Domänomfattande delegering, fortsätt till steg 3.

    Om du valde Endast arbetsytorgår du vidare till steg 4.

3

För Domänomfattande delegering, slutför följande steg.

  1. Öppna din G Suite-kontoöversikt i en ny webbläsarflik.

  2. Från Googles administratörskonsol, gå till Säkerhet > Åtkomst- och datakontroll > API-kontroller.

  3. I avsnittet Domänomfattande delegering klickar du på HANTERA DOMÄNOMFATTANDE DELEGERING.

  4. Klicka på Lägg till ny för att lägga till en API-klient.

  5. Kopiera värdet för Klient-ID till Urklipp från fliken Control Hub som du har öppnat och klistra in det i motsvarande fält på fliken G Suite-inställningar.

  6. Kopiera texten för Omfattning till Urklipp från fliken Kontrollhubb som du har öppnat och klistra in den i motsvarande fält på fliken G Suite-inställningar.

  7. Klicka på Auktorisera, gå sedan tillbaka till den här sidan och klicka på Nästa.

  8. Ange adressen till ett test-e-postkonto som redan har en G Suite-licens och klicka sedan på Nästa. Detta används för att testa anslutningen till Google Kalender.

  9. (Valfritt) För att aktivera Hybridkalender för arbetsytor, ange ett administratörskonto för arbetsytan som har Google-superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med Hybridkalender.

  10. (Valfritt) För att aktivera Rumsschemaläggning från arbetsytorkonfigurerar du ett rumsschemaläggningskonto. Det här kontot kräver Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kräver schemaläggning i rummet. Du kan återanvända arbetsytans administratörskonto från föregående steg.

  11. När meddelandet om att installationen är klar visas klickar du på Klar.

  12. Från hybridkalenderkortet går du till Google Kalender Inställningar.

  13. Välj eller skriv in standardwebbplatsen för Webex Meetings som du vill använda för @webex schemaläggning och spara dina ändringar.

    Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

4

För Endast arbetsytor, slutför följande steg.

  1. Klicka på Endast arbetsytoroch klicka sedan på Nästa.

  2. Ange den e-postadress för Google-kontot som du vill att Hybridkalender ska använda för att komma åt Googles rumskalendrar. Se till att det här kontot har Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med Hybridkalender.

  3. För att använda detta arbetsyteadministratörskonto för schemaläggning i rummet, välj Använd även detta konto för schemaläggning i rummet.

  4. Klicka på Nästa.

  5. När du ombeds välja ett Google-konto väljer du samma konto som du angav i steg c.

  6. Klicka på Slutför.

När din auktorisering är klar kan du ändra den. Klicka på Inställningaroch klicka sedan på Redigera auktorisering i avsnittet Auktorisering.

Lokalisera detaljer för mötesanslutning

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar standardinställningen använder tjänsten språket från språkinställningen språk från schemaläggarens kalenderinställningar.

För att åsidosätta valet av språk baserat på mötesschemaläggarens inställningar, välj ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Google klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på Control Hub.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, välj Möte > Inställningar.

3

I avsnittet Anpassning av mötesanslutning väljer du om du vill visa information om Anslut via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
4

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
5

Klicka på Lägg till ett språkoch välj sedan språket från rullgardinsmenyn för att skapa ett anpassat sidhuvud och en anpassad sidfot för något av de språk som stöds.

6

Klicka på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-appanvändare för hybridkalender med Google Kalender.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Följande villkor måste vara uppfyllda för att en användare ska kunna aktivera kalenderåtkomst:

Validering är ett krav för användning av kalenderfunktionen för hybrid. Om tjänsten inte kan validera en användare får användaren feltillstånd. Tjänsten tillämpar en princip för att endast få åtkomst till kalendrarna för de användare som har aktiverats för pågående behandling.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Hanteringväljer du Användareoch väljer sedan en användare från listan eller söker efter en användare.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Välj en och spara sedan dina ändringar:

  • I en ny miljö klickar du på Kalendertjänst, aktiverar Kalenderoch ser till att Google Kalender är vald.
  • I en befintlig miljö med Exchange klickar du på Kalendertjänstoch ser till att Google Kalender är vald under kalendertyp.

När du har aktiverat tjänsten ändras Webex-appens användarstatus från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postmeddelanden.

Nästa steg

Testa kalenderfunktionerna

Schemalägg ett Webex-möte från din kalender.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Board, Desk och Room

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

Innan du börjar

  • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

    Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

    company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

    Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

    c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
    

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Arbetsytor.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange eller klistra in e-postadressen för Google-resursen från G Suite (Kalender > resurser).

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga rum med Webex-appen

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen. (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare kan ändra sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar. För mer information, se Ändra din standardmötesplats.

  • För en heltäckande metod, slutför följande steg för att använda massimportprocessen för CSV från Control Hub för att ange användarnas föredragna Webex-webbplats.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Hantering klicka på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

5

Importera CSV-filen.

Se Hantera flera användare i Control Hub med CSV-mallen för den detaljerade CSV-filen import/export förfarande.

Testa integrationen mellan Google Kalender och Hybridkalender

Använd dessa steg för att ställa in ett testmöte och verifiera integrationen med Google Kalender. Hänvisa användarna till dokumentationen nedan för hur man schemalägger möten.

1

Logga in på https://calendar.google.com med ett av de Google-testkontona som är aktiverade för Hybridkalender.

2

Klicka på Skapa för att starta ett evenemang och lägg sedan till ett nyckelord för schemaläggning av utrymmen (t.ex. @webex:space eller @meet) till fältet Var. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

3

Öppna https://teams.webex.comoch logga in med testanvändarkontot.

4

Kontrollera om ett nytt Webex-utrymme har skapats och innehåller kalenderinbjudningskortet.

5

För att testa frånvarostatus, i https://calendar.google.com, navigera till Inställningar och aktivera Semestersvar.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild visa ett frånvaro-överlägg i Webex Teams, så här: Planikon bredvid profilbilden som indikerar att användaren är frånvarande.

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

6

Så här testar du anslutningsknappen med ett Webex-rum, en skrivbordsenhet eller en Webex Board:

  1. I https://calendar.google.comklickar du på Skapa för att starta ett evenemang och lägger sedan till ett schemaläggningsnyckelord (t.ex. @webex) till fältet Plats.

  2. Klicka påRum och välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Bekräfta att Delta-knappen visas på enheten när mötet ska börja.

Arkitektur: Expressway-kalenderanslutning

Expressway-baserad kalenderanslutning för Microsoft Exchange och Office 365: Arkitektur

För en detaljerad översikt över hybridtjänster, inklusive arkitektur- och designinformation för den Expressway-baserade kalenderanslutningen, rekommenderar vi att du läser Föredragen arkitektur för Cisco Webex hybridtjänster, designöversikt.

För mer information om hur kalenderanslutningen integreras med Microsoft Exchange och Office 365, se Cisco Webex Hybrid Calendar Service med Microsoft Exchange-integrationsreferens.

Exchange (lokalt och i molnet), Connector och Webex Cloud-komponenter för hybridkalendertjänst
Exchange (lokalt och i molnet), Connector och Webex Cloud-komponenter för hybridkalendertjänst

OBTP-topologi (One Button to Press): Molnregistrerade Webex Room- och skrivbordsenheter och Webex-tavlor

En-knapps-för-att-tryck-topologi: Chef för enhetlig kommunikation och TMS

En knapptryckning för att trycka på topologier med kalenderanslutningen

Lokalt registrerad slutpunkts-OBTP med Cisco TMS och Cisco TMSXE

  1. En Exchange-användare schemalägger ett möte med hjälp av ett nyckelord eller en videoadress och bjuder in en lokal videoslutpunkt via dess rumspostlådeadress.

  2. Om slutpunkten är tillgänglig då godkänner Microsoft Exchange automatiskt inbjudan för dess räkning.

  3. EWS-meddelanden från Exchange varnar Calendar Connector och Cisco TMSXE om att mötet har schemalagts.

  4. För Cisco Webex-möten samordnas kalenderanslutningen med Cisco Webex-molnet för att schemalägga mötet.

  5. Kalenderanslutningen fyller i användarattributet "TMS:ExternalConferenceData" med SIP URI för Cisco TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  6. Cisco TMSXE samordnar med Cisco TMS för att boka mötet, om tillämpligt. Cisco TMS skickar OBTP-information till slutpunkterna.

Microsoft 365 och Hybrid Exchange-miljöer

Tidigare var man tvungen att installera kalenderanslutningen på en lokal Expressway för att kunna hantera Microsoft 365-användare. Denna lokala distribution krävdes även om du inte hade en Hybrid Exchange-miljö (lokal Microsoft Exchange och en Microsoft 365-klientorganisation).

Du kan nu välja att aktivera den molnbaserade hybridkalendern för Microsoft 365. Med den här tjänsten har Hybrid Exchange-miljöer ytterligare överväganden:

  • Du kan köra den Expressway-baserade kalenderanslutningen och den molnbaserade Microsoft 365-tjänsten samtidigt.

  • När du har aktiverat den molnbaserade tjänsten migrerar alla Microsoft 365-användare som inte finns i någon resursgrupp automatiskt till den.

  • Om du vill testa migreringen på en delmängd av användare, se till att resten av Microsoft 365-användarna finns i en resursgrupp. Aktivera sedan den molnbaserade Microsoft 365-tjänsten.

Hybrid Exchange-miljö med hybridkalender

Kalenderanslutningen på Expressway-C betjänar både Exchange-användare och Microsoft 365-användare, i resursgrupp A och resursgrupp B. Den molnbaserade tjänsten betjänar alla Microsoft 365-användare som inte finns i en resursgrupp.

Förbered din miljö

Hanteringsanslutning

Hanteringsanslutningen ingår i Expressway-C-basen. Du använder den för att registrera en Expressway i molnet och länka Expressway-gränssnittet med Control Hub. Hanteringsanslutningen spelar en viktig roll som koordinator för alla anslutningar som körs på Expressway-servern eller klustret: Det ger dig en enda kontrollpunkt för kopplingsaktiviteter. Hanteringsanslutningen möjliggör molnbaserad hantering av lokala anslutningar, hanterar initial registrering i molnet, hanterar anslutningsprogramvarans livscykel och tillhandahåller status och larm.

För att en HTTPS-anslutning ska kunna upprättas mellan hanteringsanslutningen och molnet måste du uppdatera förtroendelistan på Expressway-C-anslutningsvärden med certifikat som har signerats av certifikatutfärdare som används av Webex-molnet. Du kan tillåta Webex-molnet att ladda upp CA-certifikat till Expressway-C-förtroendearkivet. Eller, om säkerhetspolicyer hindrar Webex Cloud från att ladda upp betrodda certifikatutfärdarcertifikat på Expressway-C, kan du ladda upp dem manuellt.

Kalenderanslutning

Kalenderkopplingen är den lokala komponenten i Hybridkalendern. Anslutningen körs på en Expressway-C-värd som du registrerar i Webex-molnet.

Kalenderkopplingen fungerar som en mellanhand mellan molnet och din Microsoft Exchange (lokal), Microsoft 365 (molnet) eller båda (Hybrid Exchange-distribution). Anslutningsprogrammet agerar å användarnas vägnar, ungefär på samma sätt som ett klientprogram skulle komma åt en användares kalenderinformation. Anslutningsenheten använder personifieringsrollen (som du kan begränsa till en delmängd av användare) och använder Exchange Web Services för att:

  • Autoupptäck var användarna befinner sig

  • Lyssna efter aviseringar i en användares kalender

  • Hämta information om en användares kalenderobjekt och frånvarostatus

  • Fyll i mötesinbjudningar med information om Webex-apputrymmen och Webex personliga rum.

Hybridkalendern är utformad för att minimera säkerhetsproblem i en hybridmiljö:

  • Molnet kan inte hämta eller komma åt Exchange-autentiseringsuppgifterna från anslutningen.

  • Molnet har ingen direkt åtkomst till Exchange via anslutningen

  • Anslutningen har ingen åtkomst till användarnas e-postadress eller kontakter

  • Anslutningsprogrammet skapar inte sökmappar eller andra extra mappar för användaren.

  • Kopplingen är inte en Exchange Foreign-koppling

  • Anslutningen interagerar inte med Exchange Hub-transportservern

  • Inga AD-schematillägg krävs

I produktions Exchange ökar kalenderanslutningen CPU-användningen och belastningen på CAS- och MBX-servrarna. Påverkan på din Exchange-miljö beror på:

  • Din Exchange-distribution

  • Antalet konfigurerade användare

  • Antalet möten som hybridkalendern uppdaterar per användare och timme

  • Storleken på kalendrar

Vi dokumenterar en begränsningspolicy som är utformad för att hantera den ökade trafiken.

Kalenderanslutning eller molnbaserad för Microsoft 365-användare

Med lanseringen av den molnbaserade tjänsten för Microsoft 365-användare kan du nu välja om du bara vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten, eller, om du inte har några Microsoft Exchange-användare, bara distribuera den molnbaserade tjänsten.

Den molnbaserade tjänsten kan skalas utöver gränsen på 1000 användare för Microsoft 365-användare och är enklare att driftsätta och underhålla. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Microsoft 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte finns i resursgrupper).

Den molnbaserade tjänsten stöder schemaläggningsalternativet TelePresence Management Suite (TMS). Den här integrationen gör det möjligt för tjänsten att utnyttja din lokala resurshanterings- och konferensmiljö för förenklad mötesplanering. Integrationen utökar också mötesanslutningsupplevelsen till ett brett utbud av videoenheter. Den molnbaserade tjänsten länkar till det lokala TMS-systemet med hjälp av kalenderanslutningen. Av den här anledningen kan du inte distribuera TMS-integrationen i samma organisation med en kalenderkoppling som är konfigurerad för Microsoft Exchange eller Microsoft 365.

Innan du bestämmer dig för vilken tjänst du ska distribuera för dina Microsoft 365-användare, läs kapitlet Förbered din miljö i avsnittet Microsoft 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Krav för hybridkalender

Produkt Version
Webex-appenHybridkalendern är tillgänglig med de erbjudanden som dokumenteras i Licenskrav för Webex Hybrid-tjänster.
Expressway—ladda ner från software.cisco.com utan kostnad Vi rekommenderar den senaste Expressway för anslutning av värd. Se Expressway värdstöd för Connector Cisco Webex Hybrid-tjänster för information om Expressway versionsstöd.
Microsoft Exchange, Microsoft Exchange Server SE
  • 2013, 2016, 2019

  • Microsoft 365

  • Microsoft Exchange Server SE

Webex-möten – Använd för @webex endast schemaläggning; krävs inte för schemaläggning av möten i Webex-teamutrymmen.

Alla Webex Meetings-versioner som stöds

Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

Varje användares e-postadress i kalendersystemet (Microsoft Exchange eller Microsoft 365) måste matcha deras inloggningsadress för Webex-appen. Att använda @webex, Adressen ska också matcha användarens Webex-kontoadress. Om det inte gör det måste användare koppla sitt Webex personliga rum till Cisco Webex Teams i appen för att kunna använda @webex.

Varje Webex-appanvändare kan bara ha en e-postadress kopplad till endast en hybridkalenderintegration. Med andra ord kommer hybridkalendern endast att bearbeta möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och delta-knappen samt skicka knappen Delta till videoenheter.

Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Microsoft Exchange

Microsoft Exchange-imitationskontot ( https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/dn722377(v=exchg.150).aspx) är en viktig integrationspunkt för hybridkalendern. Tjänsten använder personifieringskontot för kontinuerlig autentisering med Microsoft Active Directory-domänkontrollanter och Microsoft Exchange Client Access-servrar.

För att säkerställa att identitetsstölder förblir säkra och kontinuerligt uppkopplade rekommenderar vi en strategi för kontounderhåll, till exempel att använda två identitetsstölder. Detta kan förhindra exponering för lösenordsutgång, vilket kan göra att tjänsten går offline. För att regelbundet växla mellan kontona ändrar du kontot i konfigurationen för kalenderanslutningen. Exemplet i följande tabell visar ett möjligt kontorotationsschema, men du kan välja en annan strategi för att säkerställa säkerhet och anslutning baserat på din organisations krav:

Datum

Konto A

hybridcalendarA@example.com

Konto B

hybridcalendarB@example.com

1 januari

Ange lösenord

Ange lösenord

8 januari

Konfigurera kalenderanslutning med konto A

—

1 mars

—

Ändra lösenord

8 mars

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

1 maj

Ändra lösenord

—

8 maj

Uppdatera kalenderanslutning med konto A

—

1 juli

—

Ändra lösenord

8 juli

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

Upprepa lösenordsrotationen och uppdateringsprocessen för kalenderanslutningen med båda kontona.

Innan du börjar

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto att använda som servicekonto. (Kontot behöver inte vara ett administratörskonto, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett konto för imitation som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Om du har begränsat antalet användare som synkroniseras med Active Directory med hjälp av LDAP-filter kan du vilja begränsa personifieringen genom att använda ett nytt eller befintligt hanteringsomfång i Exchange.

  • För instruktioner och mer detaljerad information från Microsoft om hanteringsomfång och personifiering, se artikeln i Microsoft Docs ApplicationImpersonation-rollen.

1

Logga in på en server där Exchange Management Shell är installerat. Logga in med ett av följande konton:

  • Ett konto som är medlem i gruppen Företagsadministratörer.
  • Ett konto som kan bevilja behörigheter för Exchange-objekt i konfigurationsbehållaren.
2

Kör följande kommando i Exchange Management Shell:

new-ManagementRoleAssignment -Name: RoleName -Role:ApplicationImpersonation -User 'ServiceUserName'

där:

  • RoleName är det namn du vill ge uppgiften, till exempel CalendarConnectorAcct. Namnet du anger för RoleName visas när du kör get-ManagementRoleAssignment.

  • ServiceUserName är namnet på det konto du valde, i domain\alias formatera.

Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365

Ge personifieringsbehörighet till det tjänstkonto som Kalenderanslutningen ska använda med Office 365.

Innan du börjar

  • För en hybridintegration av Exchange lokalt och Office 365 kan du använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto om din distribution uppfyller alla följande kriterier:

    • Du synkroniserar dina lokala Exchange-konton med Office 365-molnet.

      Det personifieringskonto som du använder måste också vara synkroniserat med Office 365-molnet, och kontots userPrincipalName måste matcha en av dess SMTP-adresser.

    • Du administrerar alla användare i den lokala Active Directory, inklusive användare vars postlådor har migrerats till Office 365-molnet.

    • Du synkroniserar lösenord eller har konfigurerat en federation så att användare har ett enda lösenord både lokalt och i molnet.

    • Din Exchange är konfigurerad så att alla begäranden om automatisk identifiering når den lokala miljön. (Om en postlåda har migrerats indikerar svaret flytten och tillhandahåller moln-e-postadressen.)

    I den förenklade konfigurationen använder du ett enda personifieringskonto för att hantera alla användare. Eftersom ApplicationImpersonation-behörigheter som du tilldelar lokalt inte automatiskt gäller för postlådor som är placerade i Office 365-molnet måste du fortfarande explicit tilldela dessa behörigheter. För att göra det, följ den här proceduren och använd samma tjänstkonto som du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Micrososft Exchange. Senare konfigurerar du bara en Microsoft Exchange-konfiguration på Expressway-C.

    För en hybridintegration som inte uppfyller dessa kriterier, följ den här proceduren och använd ett annat tjänstkonto för personifiering än det du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokal Micrososft Exchange. Senare konfigurerar du två Exchange-konfigurationsposter på Expressway-C: en för Exchange-integrationen lokalt och en för Office 365-integrationen.

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto för den här uppgiften. (Kontot behöver inte vara ett administratörskonto, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett konto för imitation som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Se till att tjänstkontot kan autentiseras med autentiseringstjänsten eller katalogen som används i din distribution.

1

Logga in på Office 365 administrationscenter med administratörskontot.

2

Under Adminväljer du Exchange.

3

Välj Behörigheter.

4

Under Adminrollerskapar du en ny rollgrupp och anger ett beskrivande namn, till exempel ImpersonationGroup.

5

Under Roller, lägg till en ny roll. Välj rollen ApplicationImpersonation.

6

Lägg till rollen i gruppen och välj sedan OK.

7

Lägg till det servicekonto som ska användas för personifiering i gruppen.

Slutför förutsättningarna för hybridkalendern

1

Ge tid att konfigurera personifieringskontot. Se Exchange-impersonationskonto för att förstå kontots roll och för svar på vanliga frågor som rör säkerhet.

2

Installera eller se till att du kör en kalendermiljö som stöds, enligt beskrivningen i Krav för hybridkalender.

3

Kontrollera att användarna finns angivna i Active Directory och har en synlig postlåda i organisationens Exchange-server.

4

(Valfritt) Ladda ner den senaste Directory Connector-programvaran från Control Hub ( https://admin.webex.com) och använd den för att importera användarattribut från Active Directory. Mer information om hur du använder Directory Connector finns i Implementeringsguide för Cisco Directory Connector.

5

Ange följande portåtkomst:

  • Portåtkomst för HTTPS eller säkra webbsockets utgående från Expressway till *.ciscospark.com, *. rackcdn.com, *.wbx2.com, *.webex.com, och *.webexcontent.com: TCP-port 443 (säker)
  • Portåtkomst för EWS utgående från Expressway till Exchange: TCP-port 443 (säker) eller TCP-port 80 (osäker)
  • Portåtkomst för utgående LDAP från Expressway till Active Directory: TCP-port 636 (säker) eller TCP-port 389 (osäker)
  • Portåtkomst för sökning i Microsoft Global Catalog: TCP-port 3269 (för sökning i global katalog, skyddad med SSL) eller TCP-port 3268 (för oskyddad sökning i global katalog).
6

För @webex funktionalitet, konfigurera eller använda en Webex Meetings-webbplats. Du måste aktivera funktionen för personligt rum för webbplatsen och för de enskilda användarna.

7

Så här gör du One Button to Push (OBTP) tillgängligt för Unified CM-registrerade slutpunkter som hanteras av TMS:

  • Konfigurera TMS 15.0 och TMSXE 5.0 eller senare med Microsoft Exchange-integration. Se Konfigurationsguide för Cisco mötesrum för samarbete (CMR) Hybrid (TMS 15.0–Webex Meeting Center WBS30). TMS och XE kräver ingen ytterligare konfiguration för att stödja hybridkalender.

  • För att konferensrum ska kunna konfigureras i Microsoft Outlook/Exchange konfigurerar du dem i XE som om du använde lokala konferenser. Använd Cisco TelePresence Management Suite Extension för Microsoft Exchange-administrationsguide för att konfigurera rum i Exchange .

  • Förstå licenskraven:
    • TMS- och XE-licensiering är samma som vid användning av lokala resurser. Du behöver tillräckligt med licenser för att täcka antalet slutpunkter som ska använda OBTP. En TMS-licens krävs för att hantera slutpunkten och för att trycka kortnummer knapp på knappsatsen vid den schemalagda konferensen. En TMS-XE-licens krävs för att slutpunkten ska schemaläggas i Exchange.

  • För Unified CM-registrerade slutpunkter fungerar OBTP med Hybrid Calendar och Productivity Tools-pluginet för mötesinbjudningar:

    • Hybridkalender (schemaläggningsnyckelord eller videoadress som stöds) fyller i användarattributet "TMS:ExternalConferenceData" med SIP URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

    • Pluginprogrammet Productivity Tools fyller i attributet "UCCapabilities" med SIP URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  • Om du planerar att distribuera en hybrid Exchange-miljö med Office 365 måste du aktivera TNEF för fjärrdomäner i Exchange Online. När TNEF har inaktiverats kommer Exchange Online att skala TMS:ExternalConferenceData- och UCCapabilities-attributen, obtp för Unified CM-registrerade slutpunkter. Mer information om TNEF finns i https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion.

Om du har lokala konferenser kan du lägga till OBTP med Webex Meetings och köra båda samtidigt. Vi stöder endast OBTP-funktioner; automatisk anslutning är inte tillgänglig.

Slutför kraven för Expressway-C-anslutningsvärden för hybridtjänster

Använd den här checklistan för att förbereda en Expressway-C för hybridtjänster innan du registrerar den i Webex-molnet för att vara värd för hybridtjänstanslutningsprogramvaran.

Innan du börjar

Vi rekommenderar att Expressway-C dedikeras till att vara värd för kopplingar för hybridtjänster. Du kan använda Expressway-C-anslutningsvärden för andra ändamål, men det kan ändra antalet användare som stöds.

Se Användarkapacitetsgränser för Expressway-baserade hybridtjänster så att du kan planera din distribution därefter.

Som administratör av hybridtjänster behåller du kontrollen över programvaran som körs på din lokala utrustning. Du är ansvarig för alla nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina servrar från fysiska och elektroniska attacker.

1

Skaffa fullständiga organisationsadministratörsrättigheter innan du registrerar några Expressways och använd dessa autentiseringsuppgifter när du öppnar kundvyn i Control Hub ( https://admin.webex.com).

2

Planera din anslutningskapacitet genom att se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

3

Distribuera Expressway-C-anslutningsvärden i ett kluster för att ta hänsyn till redundans. Följ de rekommendationer för skalbarhet som stöds av Expressway:

  • För hybridkalender (Exchange eller Office 365) på en dedikerad Expressway-C:
    • Kalenderanslutningen kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • Kalenderanslutningen kan underprovisionera användare. Om en enskild nod går sönder har systemet extra kapacitet för alla användare att redundansväxla till den fungerande noden. Om en av noderna i klustret går sönder flyttar identifierings- och tilldelningstjänsterna användare till den fungerande noden på cirka 30 sekunder.

    • Tjänsten kommer ikapp med missade aviseringar om det blir ett avbrott.

  • För hybridanrop på en dedikerad Expressway-C:
    • Anropskopplingen stöder flera Expressway-C-kluster utan någon specifik övre gräns.

    • Varje kluster stöder upp till 6 Expressway-C-noder för active/active redundans.

  • För hybridmeddelande på en dedikerad Expressway-C:
    • Meddelandekopplingen kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • Meddelandekopplingen kan användas med flera Unified Communications Manager IM- och Presence Service-kluster.

Hybridsamtal är mycket tillgängligt om Unified CM och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för Expressway-C-anslutningsvärdklustringen. För mer information, se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

Hybridkalendern har hög tillgänglighet om Exchange och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för Expressway-C-anslutningsvärdklustringen. För mer information, se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

4

Följ dessa krav för Expressway-C-anslutningsvärden.

5

Om det här är första gången du använder Expressway får du en installationsguide som hjälper dig att konfigurera den för Hybrid-tjänster.

Välj Webex Hybrid-tjänster. Detta säkerställer att du inte behöver en upplåsningsnyckel.

6

Kontrollera att följande krav är uppfyllda för Expressway-C-anslutningsvärden. Normalt sett gör du detta under installationen. Se Cisco Expressway Basic Configuration Deployment Guidei listan över Cisco Expressway Configuration Guides på cisco.comför mer information.

  • Grundläggande IP-konfiguration (System > Nätverksgränssnitt > IP-adress)
  • Systemnamn (System > Administrationsinställningar)
  • DNS-inställningar (System > DNS)
  • NTP-inställningar (System > Tid)
  • Nytt lösenord för administratörskonto (Användare > Administratörskonton, klicka på Admin användare och sedan på Ändra lösenord länken)
  • Nytt lösenord för root -konto (Logga in på CLI som root och kör kommandot passwd)

Expressway-C-anslutningsvärdar stöder inte distribution av dubbla nätverkskort.

7

Konfigurera Expressway-C som ett "kluster av en":

  • Vi rekommenderar att du konfigurerar Expressway som en primär peer innan du registrerar den, även om du för närvarande inte har för avsikt att installera en extra peer.

    När du ändrar klusterinställningar på X8.11 och senare, var medveten om att borttagning av alla peer-adresser från System > Sidan Kluster signalerar till Expressway att du vill ta bort den från klustret. Detta gör att Expressway återställer sig själv till fabriksinställningarna vid nästa omstart. Om du vill ta bort alla peer-datorer men behålla konfigurationen på den återstående Expressway-datorn, lämna dess adress på klustersidan och gör den till den primära i ett "kluster om en".

  • Här är de lägsta klusterinställningar som krävs, men Cisco Expressway Cluster Creation and Maintenance Deployment Guide har mer information:
    • Aktivera H.323-protokollet. På Konfiguration > Protokoll > H.323 sidan, ställ in H.323-läge till På.

      H.323-läge krävs för kluster, även om Expressway inte bearbetar H.323-anrop.

      Du kanske inte ser menyalternativet H.323 om du använde guiden Service Select för att konfigurera Expressway för hybridtjänster. Du kan lösa problemet genom att logga in på Expressway-konsolen och köra kommandot xconfig H323 Mode: "On".

    • System > Kluster > Klusternamn ska vara ett FQDN.

      Vanligtvis mappas detta FQDN av en SRV-post i DNS som matchas till A/AAAA poster för klustermotparterna.

    • System > Kluster > Primär konfiguration ska vara 1.

    • System > Kluster > TLS-verifieringsläget ska vara Tillåtande, åtminstone tills du lägger till en andra motpart.

      Välj Tillämpa om du vill att klustermotparter ska validera varandras certifikat innan de tillåter kommunikation mellan kluster.

    • System > Kluster > Kluster-IP-version ska matcha IP-adressens typ för denna Expressway-C.

    • System > Kluster > Peer 1-adress ska vara IP-adressen eller FQDN för denna Expressway.

      Varje peer-FQDN måste matcha Expressways certifikat om du tillämpar TLS-verifiering.

För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

8

Om du inte redan har gjort det, öppna nödvändiga portar i din brandvägg.

  • All trafik mellan Expressway-C och Webex-molnet är HTTPS eller säkra webbsockets.
  • TCP-port 443 måste vara öppen utgående från Expressway-C. Se https://help.webex.com/en-us/article/WBX000028782 för information om de molndomäner som begärs av Expressway-C.
9

Hämta information om din HTTP-proxy (adress, port) om din organisation använder en sådan för att komma åt internet. Du behöver även ett användarnamn och lösenord för proxyn om det krävs grundläggande autentisering. Expressway kan inte använda andra metoder för att autentisera med proxyn.

  • Vi har testat och verifierat Squid 3.1.19 på Ubuntu 12.04.5.
  • Vi har inte testat autentiseringsbaserade proxyservrar.

Om din organisation använder en TLS-proxy måste Expressway-C lita på TLS-proxyn. Proxyns CA-rotcertifikat måste finnas i Expressways förtroendearkiv. Du kan kontrollera om du behöver lägga till den på Underhåll > Säkerhet > Tillförlitligt CA-certifikat.

Detaljerna för proxyn, som konfigurerats på den primära Expressway i anslutningsvärdklustret, delas i hela Expressway-klustret. Du kan inte konfigurera olika proxyservrar för olika noder i klustret.

10

Granska dessa punkter om certifikatförtroende. Du kan välja typ av säker anslutning när du påbörjar de viktigaste installationsstegen.

  • Hybridtjänster kräver en säker anslutning mellan Expressway-C och Webex.

    Du kan låta Webex hantera rot-CA-certifikaten åt dig. Om du däremot väljer att hantera dem själv, var medveten om certifikatutfärdare och förtroendekedjor; du måste också ha behörighet att göra ändringar i Expressway-C:s förtroendelista.

  • Åtkomst till Expressway CA-förtroendelistan kan också krävas om du vill säkra anslutningarna mellan Expressway-C och Microsoft Exchange, eller mellan Expressway-C och Microsoft® Active Directory®, när du konfigurerar kalenderanslutningen.

Konfigurera Hybridkalender-bokversionen

Hybridkalender med Exchange-distributionsflöde

För att distribuera en hybridkalender med din Microsoft Exchange-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Konfigurera en begränsningspolicy för personifieringskonton

En anpassad begränsningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt.

2

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

3

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill att Microsoft Exchange Web Services (EWS)-trafik ska krypteras, se till att Expressway-förtroendelistan innehåller certifikatet för den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet.

4

Länka kalenderkopplingen till Microsoft Exchange

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

5

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats, konfigurera @Webex funktionalitet.

6

Valfritt: Välj hur Hybridkalender lokaliserar anslutningsdetaljer (se Välj hur Hybridkalender lokaliserar anslutningsdetaljer nedan).

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i Control Hub.
7

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som kalenderanslutningen utför när användare anger @webex eller @meet, Ange nyckelordsinställningarna i Kontrollhubben.

8

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

9

Starta kalenderanslutningen

10

Aktivera hybridkalender för användare

11

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med tavlor, skrivbord och rumsserier

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet, aktiverar du kalendertjänsten för enheten och konfigurerar e-postadressen för rummets postlåda.

12

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina Webex-personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

13

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg, testa det med en enhet.

Konfigurera en begränsningspolicy för personifieringskonton

En anpassad begränsningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt:

  • Den anpassade principen tar bort EWS-gränser från personifieringskontot för att undvika problem som maxconcurrency.

  • Den anpassade policyn är skräddarsydd för ett företagsprogram. (Standardpolicyn är anpassad efter användarbelastning.)

Innan du börjar

Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Microsoft Exchange

Den här proceduren krävs inte för Office 365.

1

Skapa policyn i Exchange Management Shell.

New-ThrottlingPolicy -Name "CalendarConnectorPolicy" -EWSMaxConcurrency unlimited -EWSMaxBurst unlimited -EWSRechargeRate unlimited -EWSCutOffBalance unlimited -EWSMaxSubscriptions 5000

2

Om imitationskontot inte har en postlåda kör du följande kommando:

Enable-Mailbox "impersonation account" -Database "database name"

3

Tillämpa den nya policyn på personifieringskontot:

Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" -ThrottlingPolicy "CalendarConnectorPolicy"

var

  • "impersonation account" är namnet på det personifieringskonto som du använder som servicekonto för kalenderanslutningen.

  • CalendarConnectorPolicy är namnet på den policy som du skapade i steg 2.

4

Bekräfta att postlådan använder den nya policyn:

Get-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" | findstr "ThrottlingPolicy"

Nästa steg

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybridtjänster använder programvarukopplingar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till din organisations miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner som stöds av Expressway för Cisco Webex Hybrid Services Connectors ( https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Hybrid och välj sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressways– välj Registrera en ny Expressway med dess fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post för den Expressway-C och upprättar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressways– välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänstenoch välj sedan noden eller klustret från listrutan som du tidigare registrerade. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering.

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ångrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex Cloud CA-rotcertifikaten och installera rotcertifikat manuellt.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för hybridtjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När kontakterna är installerade kan du se nya menyalternativ på Program > Hybridtjänster -menyn på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill verifiera certifikaten som presenteras av Exchange Server måste Expressways förtroendelista innehålla certifikatet från den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet. CA-certifikatet kan redan finnas i listan över betrodda; använd den här proceduren på varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän, se till att du lägger till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren till Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Tillförlitligt CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda certifikat för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat, för en specifik utfärdare och subjekt:

  1. Markera kryssrutan bredvid utfärdaruppgifterna.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Bifoga ersättningsintyget enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster

I tabellen listas de certifikatutfärdare som din lokala eller befintliga miljö måste lita på när du använder Hybrid-tjänster.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Vanlig identitetstjänst

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Länka kalenderkopplingen till Microsoft Exchange

Kalenderanslutningen installeras automatiskt efter att du har registrerat din Expressway-anslutningsvärd för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfigurationoch klicka sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Cisco Conferencing Services-konfiguration. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation som konferenstjänsterna (integration med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna för det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot skickar frågor till kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda dessa format:

  • username@domain.com—Användarens huvudnamn. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, vilket är baserat på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

    Använd detta format när det är möjligt.

    Om du använde den förenklade konfigurationen med ett enda personifieringskonto för att förbereda en hybridintegration mellan Exchange lokalt och Office 365, måste du använda det här formatet. Se också till att det personifieringskonto du använder är synkroniserat med Office 365-molnet och att dess userPrincipalName matchar en av kontots SMTP-adresser.

  • DOMAIN\username—DOMAIN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000); "användarnamn" är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format, använd Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i egenskapsfönstret för den aktuella användaren. De korrekta värdena att använda visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Behöver du proxy för anslutning?, välj Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

5

För Aktivera denna Exchange-server?, välj Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användarna kommer inte att prenumerera på denna Exchange.

6

Markera ett värde för Autentiseringstyp:

  • För ökad säkerhet rekommenderar vi NTLM för lokala Exchange-servrar.

  • För Hybrid Exchange-distributioner (lokal och Office 365) markerar du både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

7

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde (På) så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som Exchange-servern presenterar.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiverna på båda servrarna för att säkerställa att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andra certifikatet.

8

Under Upptäcktväljer du Använd automatisk upptäckt för att aktivera automatisk upptäckt. Kalenderanslutningen frågar efter en eller flera Exchange-servrar.

Du måste använda automatisk identifiering för distributioner av Microsoft Exchange 2013 och senare.

Använd Ange Exchange-adress direkt endast för felsökning eller testning. Det här alternativet använder inte automatisk identifiering. Om du väljer den anger du IPv4-adressen, IPv6-adressen eller FQDN-adressen för Exchange-servern.

9

Konfigurera de extra fält som är relaterade till automatisk identifiering.

  1. Välj om du vill Aktivera sökning efter SCP-post.

    Om du ställer in det här fältet på Jaär det första steget för automatisk identifiering som kalenderanslutningen tar en sökning efter Active Directory Service Connection Point (SCP)-poster för att hämta en lista över URL:er för automatisk identifiering. Kalenderanslutningen använder fälten Active Directory-domän, Active Directory-webbplats, Frågelägeoch LDAP TLS-verifieringsläge endast om du aktiverar det här steget. Dessa fält innehåller den information som krävs för att hitta och fråga en LDAP-server i Active Directory. Även om det här steget misslyckas kan automatisk identifiering lyckas i ett senare steg.

  2. Ange Active Directory-domänen för att fråga efter SCP-posten.

  3. Ange den Active Directory-plats som är geografiskt närmast kalenderkopplingen för att optimera svarstiden för frågan.

  4. Välj ett Frågeläge för att styra vilket katalogåtkomstprotokoll som kalenderanslutningen använder för att fråga Active Directory.

    Om du väljer ldaps (säker LDAP) måste domänkontrollanten autentisera sig själv genom att presentera ett servercertifikat för denna Expressway-C.

  5. Aktivera LDAP TLS-verifieringsläge om du vill att Expressway-C ska validera certifikatet som domänkontrollanten presenterar. Det här alternativet kontrollerar servernamnet mot CN eller SAN i det mottagna certifikatet och kontrollerar även att den utfärdande myndigheten finns i den lokala listan över betrodda certifikatutfärdare.

  6. Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa autodiscover-processen (förutom SCP-postsökning, som använder Active Directory-domänen istället).

    Använd e-postadressen för en användare som du vill aktivera för Hybridkalendertjänsten, så som den visas i Control Hub.

    Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar e-postadressen sparas dina inställningar utan att verifiera den automatiska upptäcktsprocessen (förutom sökning efter SCP-poster, om detta är aktiverat).

  7. För att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som Kalenderanslutningen ska lita på, klicka på Konfigurera betrodd lista.

    När du klickar på Lägg tillfyller kalenderanslutningen automatiskt i eventuella saknade omdirigerings-URL:er för autodiscover som hittas när autodiscover-tjänsten kontaktas. Webbadresser från oautentiserade källor placeras i väntande läge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till webbadresser manuellt senare, eller uttryckligen acceptera eller neka de väntande webbadresserna.

10

Klicka på Lägg till för att lagra Exchange Server-konfigurationen på Expressway-anslutningsvärden.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön och meddelar dig om det finns väntande omdirigerings-URL:er för Autodiscover att granska.

11

(Valfritt) Om din organisation har flera användardomäner för e-post rekommenderar vi att du testar konfigurationen för automatisk upptäckt med en användaradress från varje e-postdomän för att säkerställa att processen fungerar för alla. För att testa en annan adress, ändra värdet i fältet E-postadress till en annan adress och klicka sedan på Spara..

Nästa steg

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du detaljerna för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats, gör dessa steg för varje webbplats och ange standardvärdet till webbplatsen med flest användare. Användare som inte är på standardwebbplatsen, eller som vill använda en annan webbplats, måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • För den @webex för att funktionen ska fungera för användarna, verifiera följande:

  • Samla in Webex-användarkontots e-postadress för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt information om Webex personliga rum för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco Conferencing Servicesoch klicka sedan på Ny.

2

Välj Skriv som Webex under Konferenstjänsttyp.

3

Ange Fullständigt kvalificerat webbplatsnamn för den här Webex Meetings-webbplatsen.

Om din webbplats nås som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera webbplatsinformationen som du angav. Om testet av anslutningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både användarnamns- och lösenordsfälten tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på Control Hub.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, välj Möte > Inställningar.

3

I avsnittet Anpassning av mötesanslutning väljer du om du vill visa information om Anslut via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
4

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
5

Klicka på Lägg till ett språkoch välj sedan språket från rullgardinsmenyn för att skapa ett anpassat sidhuvud och en anpassad sidfot för något av de språk som stöds.

6

Klicka på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderkopplingens länkar till din Exchange-miljö och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas förrän kalenderkopplingen Körs och du kan behöva starta om kopplingen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Hantering av kopplingar på sidan innehåller en lista över kopplingar och status för varje koppling. Management Connector körs och Calendar Connector är inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderkoppling.

3

Välj Aktiverad från rullgardinsmenyn Aktiv.

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-användare för hybridkalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postmeddelanden om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande efter att du har aktiverat dem. För stegvisa åtgärder för att inaktivera dessa e-postmeddelanden från användare, se hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för hybridtjänster.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare från listan, eller använd sökfunktionen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchangeoch spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postmeddelanden är aktiverade får användarna ett meddelande som anger att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med tavlor, skrivbord och rumsserier

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera användares personliga rum med Webex

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen. (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare kan ändra sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar. För mer information, se Ändra din standardmötesplats.

  • För en heltäckande metod, slutför följande steg för att använda massimportprocessen för CSV från Control Hub för att ange användarnas föredragna Webex-webbplats.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Hantering klicka på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

5

Importera CSV-filen.

Se Hantera flera användare i Control Hub med CSV-mallen för den detaljerade CSV-filen import/export förfarande.

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera OBTP på en registrerad enhet.
1

Så här testar du ett Webex-teammöte i Exchange eller Office 365:

  1. I Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.comskapar du ett nytt möte och lägger sedan till ett nyckelord som @webex:space eller @meet i fältet Plats.

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i annan mötesinformation efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

2

Så här testar du ett möte i ett personligt rum i Exchange eller Office 365:

  1. I Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.comskapar du ett nytt möte och lägger sedan till @webex (eller schemaläggarens URL till personligt rum) i fältet Plats.

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i annan mötesinformation efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

Nästa steg

Introducera kalenderfunktionerna för dina användare

Följ dessa artiklar för att hjälpa användare att lära sig om schemaläggning och frånvarofunktioner i hybridkalendern:

Arkitektur: Office 365 med molnbaserad hybridkalender

Molnbaserad hybridkalender med Microsoft 365: Schemaläggningsflöde

Diagram of Cloud-based Hybrid Calendar with Office 365: Scheduling flow

  1. En användare skapar ett möte i Microsoft 365-kalendern och lägger ett schemalägg ningsnyckelord eller videoadress i fältet Plats.

  2. Exchange Online skickar ett meddelande till hybridkalendern.

  3. Hybridkalendern begär och tar emot krypteringsnyckeln och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar skapandet av möten och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybridkalendern anropar API-tjänsten och, om tillämpligt, mappar mötet till utrymmet.

  6. Hybridkalendern hämtar mötesanslutningsinformation, inklusive Webex personliga rum om tillämpligt.

  7. Hybridkalendern uppdaterar mötesinbjudan med mötesanslutningsinformation och, om tillämpligt, utrymmes-ID.

  8. De inbjudna och arrangören får den uppdaterade mötesinbjudan.

Mer information om hur den molnbaserade hybridkalendern integreras med Microsoft 365 finns i referensen Hybrid Calendar Service with Microsoft 365 integration.

Förbered din miljö

Hur hybridkalendern får åtkomst till användarkalendrar

När du först konfigurerar hybridkalendern måste du ge den behörighet att komma åt Microsoft 365 på uppdrag av dina användare. Använd ett konto som kan auktorisera appar med flera innehavare (som global administratör eller privilegierad rolladministr atör) för att bevilja behörigheten.

Mer information om Entra-appar för flera innehavare finns i Hyresavtal i Microsoft Entra ID.

Hybridkalendern behöver dessa behörigheter för att utföra följande åtgärder:

Tillstånd

Användning

Läs och skriv kalendrar i alla brevlådor.

  • Uppdatera mötestexten med anslutningsinformationen.

Logga in och läs användarprofil.

  • Krävs för de andra behörigheterna som anges. Hybrid Calendar använder den inte direkt.

Läs och skriv alla användarpostlådeinställningar.

  • Bestäm användarens språk för lokaliseringsändamål.

  • Läs frånvarostatus.

  • Ställ in frånvarostatus (reserverad för framtida användning).

Läs domäner.

  • Används för att effektivt dirigera användare till rätt Microsoft 365-klient

Läs kataloginställningar för RBAC

Så här avgör du om den här användaren är en global administratör i den begärda klientorganisationen

Mer information om behörigheter finns i Hy bridkalendertjänsten med Microsoft 365-integrationsreferens.

När administratören beviljar behörighet för hybridkalendern på uppdrag av Microsoft 365-klientorganisationen meddelas Webex. Den här behörigheten gör det möjligt för hybridkalendern att hämta åtkomsttoken från Azure Active Directory (Azure AD) med OAuth 2.0 för att autentisera och komma åt användarkalendrar. Webex-molnet ser eller lagrar inte administratörsinloggningsuppgifterna när som helst i processen. Mer information finns på https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-v2-service.

Hybridkalendern använder Microsoft Graph API för att prenumerera på ändringar i användarnas kalendrar, ta emot aviseringar om ändringar som gjorts i prenumererade användares kalendrar och uppdatera mötesinbjudningar med schemaläggningsinformation när mötesplatsfältet innehåller nyckelord som @webex eller @meet, eller möteskroppen innehåller en videoadress som stöds. Hybridkalendern har endast åtkomst till kalendrarna för de användare som du aktiverar för hybridkalender i kontrollhubben.

Webex-appen följer branschstandard bästa praxis för att säkert lagra den privata nyckeln för applikationen. All mötesinformation som tjänsten lagrar krypteras med Webex App end-to-end-kryptering. Detta säkerställer att endast de som är inbjudna till mötet kan se detaljerna. Mer information om Webex-appkryptering finns i dokumentet Distribuera Zero-Trust Meetings och Zero-Trust Security for We bex white paper.

Om det behövs kan Exchange-administratören återkalla hybridkalenderåtkomsten till dina Microsoft 365-klientanvändarkalendrar från Enterprise Applications i Azure AD-hanteringsportalen.

Distribuera tillsammans med en befintlig Expressway-baserad kalenderanslutning

Om du redan har distribuerat den Expressway-baserade kalenderanslutningen för att betjäna Microsoft Exchange användare, Office 365-användare eller en hybrid av Microsoft Exchange och Office 365-användare kan du lägga till den molnbaserade hybridkalendern med Office 365 och köra båda samtidigt. När du aktiverar den molnbaserade tjänsten migrerar alla Office 365-användare som inte ingår i en resursgrupp automatiskt från din kalenderanslutning till den nya molnbaserade tjänsten inom 24 timmar. (Hybridkalendern kontrollerar om Office 365-användare ska migrera från kalenderanslutningar en gång om dagen.)

Den Expressway-baserade kalenderanslutningen som du distribuerar med hybridkalendern för Microsoft Exchange eller Office 365 har en kapacitetsgräns på 1 000 Office 365-användare och kräver lokal utrustning. Med den molnbaserade tjänsten kan du skala förbi kapacitetsgränsen.

  • Båda alternativen (Calendar Connector och molnbaserad tjänst) kan aktiveras samtidigt.
  • Alla Office 365-användare som INTE ingår i en resursgrupp migrerar automatiskt till den molnbaserade tjänsten.
  • Om du vill aktivera vissa användare på molntjänsten först för testning placerar du andra användare som måste hålla hemsidan på den lokala Connector i en resursgrupp innan du aktiverar den molnbaserade tjänsten.

Ändra tidsramar för bearbetning

När du aktiverar hybridkalendern för Office 365 och aktiverar användare eller flyttar postlådor behandlar tjänsten dessa ändringar regelbundet.

Tabell 1. Bearbetningsfrekvens för aktiveringar och ändringar

Administratörsåtgärd

Bearbetningsbeteende

Förväntad tidsram för slutförande

Aktivering

Aktivera hybridkalendern för organisationen.

När installationen har lyckats försöker hybridkalendern prenumerera på kalendrar för användare som anges i ”Inte aktiverad” eller ”Fel” -status.

Beroende på volym, omedelbart till minuter.

Aktivera enskilda användare (växla på Kalender eller massaktivering).

Hybrid Calendar försöker prenumerera på användarens kalender.

Om aktiveringen misslyckas är användaren i ”Error” -läget och hybridkalendern försöker igen om 60 minuter.

Om aktiveringen misslyckas flera gånger försöker hybridkalendern om 24 timmar.

Om allt går bra, omedelbart. Annars upp till 24 timmar.

Om det tar längre tid än så här, kontrollera användarkontot.

Migrering av postlådor

Flytta användarpostlådan från det lokala Exchange till Office 365.

När Office 365 har slutfört migreringen av postlådan tar det upp till 40 minuter för hybridkalendern att sätta användaren i läget ”Fel”.

Som ovan försöker hybridkalendern att ombehandla användare i ”Error” -tillstånd var 60: e minut.

Om allt går bra, upp till 100 minuter. Annars upp till 24 timmar.

Om det tar längre tid än så här, kontrollera användarkontot.

Flytta användarpostlådan från Office 365 till det lokala Exchange.

En gång om dagen kör hybridkalendern en klockuppdatering som upptäcker saknade postlådor och sätter dem i ”Error” -läge.

En annan molntjänst tilldelar sedan användaren till en Expressway-baserad kalenderanslutning.

Upp till 24 timmar för att upptäcka förändringen, plus några minuters omfördelningstid.

Krav för hybridkalender med Microsoft 365

  • En Microsoft 365-klientorganisation med Exchange Online-konton för användare i organisationen. Under installationen måste du logga in med ett konto som kan auktorisera appar med flera klienter (som global administratör eller privilegierad rolladministratör) för att ge rätt behörighet.

    Observera följande överväganden för din Microsoft 365-klientorganisation:

    • Den kommersiella versionen av Webex stöder endast den globala instansen av Office 365. (Webex stöder inte USGovDod-, USGOVGCchigh-, Kina- och Tyskland-instanser.)

    • Webex for Government stöder den globala instansen av Office 365 via en klientorganisation i GCC och USGOVGCchigh-instansen. (Webex for Government stöder inte instanserna USGovDod, Kina och Tyskland.)

    • Office 365 innehåller Multi-Geo-funktioner som gör det möjligt för dina hyresgäster att lagra data i en vald geografi. Men Webex lagrar data enligt sina egna data residensspecifikationer baserat på det land som utsetts för kundorganisationen. Mer information finns på https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

  • För @webex schemaläggning, alla versioner Webex Meetings som stöds.

    Du måste aktivera funktionen Personligt rum för Webex-webbplatsen och för de enskilda användarna.

  • En Webex-organisation med en betald prenumeration.

    Vi stöder för närvarande inte distribution av både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendern i samma Webex-organisation.

  • Användare måste ha aktiverat Webex-konton, med e-postadresser som är exakta matchningar iWebex Meetings, Webex App och Exchange online (den primära e-postadressen).

    Varje användare av Webex App kan bara ha en e-postadress associerad med endast en hybridkalenderintegration. Med andra ord kommer hybridkalendern bara att behandla möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och anslutningsknappen och skicka knappen Gå med till videoenheter.

Distribuera molnbaserad hybridkalender med Office 365

Konfigurera lagring och övervaka schemaläggningskontot för hybridkalenderarbetsytor

Ställ in en bevarandeprincip och övervaka Microsoft 365-postlådan som schemalägger möten för Webex Workspaces.

Hybridkalender använder schemaläggningskontot för arbetsyta som arrangör för möten schemalagda från Webex Workspaces. I en stor distribution kan den här postlådan schemalägga hundratals eller tusentals händelser varje dag. Kalenderobjekt och relaterade skickade meddelanden kan ackumuleras över tid och påverka postlådans respons och tillförlitlig schemaläggning av arbetsytor.

Använd en Exchange-användarpostlåda, inte en rumspostlåda, för schemaläggningskontot för arbetsyta. Postlådan måste ha en lämplig Microsoft 365-licens och ska inte tilldelas ett Webex-konto. Om adressen är tilldelad ett Webex-konto, aktivera inte hybridkalender för det kontot.

Innan du börjar

  • Kontrollera att du har Microsoft 365 Exchange-administratör sbehörigheter.
  • Identifiera den dedikerade Exchange-användarpostlådan som är konfigurerad som schemaläggningskontot för arbetsytan för Microsoft 365-klientorganisationen.
  • Granska organisationens lagrings- och dataskyddskrav. Lagringsperioderna och raderingsåtgärderna i den här proceduren är exempel som du måste anpassa till organisationens policyer.
1

Anslut till Exchange Online med hjälp av Connect-ExchangeOnlinecmdlet.

2

Skapa en principtagg för borttagning av borttagna objekt. Ange till exempel New-RetentionPolicyTag -Name "Deleted items 14 days" -Type DeletedItems -AgeLimitForRetention 14 -RetentionAction PermanentlyDelete. Ersätt lagringsperioden och åtgärden med värden som godkänts av organisationen.

3

Skapa en policytagg för kalenderlagring. Ange till exempel New-RetentionPolicyTag -Name "Calendar items 14 days" -Type Calendar -AgeLimitForRetention 14 -RetentionAction PermanentlyDelete. Ersätt lagringsperioden och åtgärden med värden som godkänts av organisationen.

4

Skapa en principtagg för lagring av alla objekt. Ange till exempel New-RetentionPolicyTag -Name "All items 14 days" -Type All -AgeLimitForRetention 14 -RetentionAction PermanentlyDelete. Ersätt lagringsperioden och åtgärden med värden som godkänts av organisationen.

5

Skapa en anpassad bevarandeprincip med taggarna. Ange till exempel New-RetentionPolicy -Name "Webex Workspace Scheduling Account" -RetentionPolicyTagLinks "Deleted items 14 days","Calendar items 14 days","All items 14 days".

6

Tilldela den anpassade bevarandeprincipen till postlådan Kontoschemaläggning för arbetsyta. Ersätt postlådans namn med den faktiska postlådeidentiteten. Ange till exempel Set-Mailbox {Webex Calendar Scheduling Account} -RetentionPolicy "Webex Workspace Scheduling Account".

7

Övervaka brevlådelagring och objekträkning regelbundet. Använd en eller flera av följande metoder:

  • Gå till Rapporter > Användning > Exchange > Postlåde användning i Microsoft 365-administration scentret.
  • Granska postlådeanvändningen för schemaläggningskontot för arbetsytan i administrationscentret för Exchange.
  • I Exchange Online PowerShell, använd Get-EXOMailboxStatisticsoch Get-MailboxFolderStatistics.
8

Testa schemaläggning av arbetsytan efter att du har tilldelat eller ändrat bevarandeprincipen. Fortsätt övervaka postlådan och justera principen när organisationens krav ändras.

Vad du ska göra härnäst

  • Permanent radering är oåterkallelig. Bekräfta lagringsperioden och borttagningsåtgärden med Microsoft 365-administratören och efterlevnadsteamet innan du tilldelar principen.
  • Retentionsbehandling kan ta tid. Övervaka postlådan när du har tilldelat principen och bekräfta att lagrings- och objektantal förblir hanterbara.
  • Om din organisation använder hybrid eller lokalt Exchange istället för Exchange Online kan du samarbeta med din Exchange-administratör för att anpassa den här vägledningen innan du använder den.
  • Om schemaläggning av arbetsytan blir opålitlig granskar du postlådelagringen, antalet mappobjekt och bevarandeprincipen innan problemet eskaleras.

Hybridkalender med Microsoft 365-distributionsuppgiftsflöde

Om du vill distribuera Hybrid Calendar med din Microsoft 365-organisation utför du följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Förbered din Webex Meetings webbplats.

Om du har en Webex Meetings webbplats, se till att den är redo för integration med @webex.

2

Aktivera och konfigurera Hybrid Calendar med Microsoft 365.

Registrera din Microsoft 365-miljö i Webex-molnet med en initial klientorganisation, auktorisera skrivbehörighet, testa anslutningen och ställ in standard Webex-webbplats.

3

(Valfritt) Lägg till en ytterligare klientorganisation i hybridkalendern med Microsoft 365

Lägg till en klientorganisation i Webex-molnet, auktorisera skrivbehörighet, testa anslutningen och ställ in standard Webex-webbplats.

4

(Valfritt) Ändra en innehavare av Hybrid Calendar med Microsoft 365

Ändra en innehavares konfiguration till Webex-molnet, för att auktorisera läs-/skrivbehörigheter, inaktivera hybridkalendern och identifiera arbetsytans arrangör.

5

(Valfritt) Välj hur hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsinformation

Om du vill åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar mötesanslutningsinformation för hela organisationen anger du inställningen Standardspråk i Control Hub.

6

(Valfritt) Konfigurera sökord @webex och @meet

Om du vill ändra åtgärden som hybridkalendern utför när användare anger @webex eller @meet ställer du in inställningarna för Nyckelord i Control Hub.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och sidfot på alla språk som tjänsten stöder.

8

Aktivera hybridkalender med Microsoft 365 för användare

9

(Valfritt) Lägg till hybridkalender i arbetsytor med serien Board, Desk och Room

Om du vill att funktionen One Button to Push (OBTP) ska tillhandahållas till molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, växlar du på kalendertjänsten för enheterna och konfigurerar e-postadressen för rumspostlådan.

10

(Valfritt) Associera Webex personliga rum med We bex-appen

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum associerade med sina Webex App-konton.

11

Testa integreringen av Microsoft 365 och Hybrid Calendar

12

(Valfritt) Flytta en användare från en Expressway-baserad anslutning

Förbered din Webex Meetings webbplats

För att tillhandahålla fullständig @webex -funktionalitet behöver hybridkalendern åtkomst till användarschemaläggningsinformation från din Webex Meetings webbplats.

Om din Webex-webbplats hanteras i Control Hub behöver du inte göra något för att göra informationen tillgänglig. Annars är den föredragna metoden för att göra denna information tillgänglig att låta en administratör länka webbplatsen till Webex.

Om du ännu inte har länkat webbplatserna kan dina användare koppla sina personliga rum till Webex själva i appen.

Aktivera och konfigurera Hybrid Calendar med Microsoft 365

Följ dessa steg för att registrera din Microsoft 365-miljö i Webex-molnet, lägga till den initiala klientorganisationen, testa anslutningen och ställa in standard Webex-webbplats. Installationsguiden på https://admin.webex.com guidar dig genom processen.

Innan du börjar

  • Använd ett konto som kan auktorisera appar med flera klienter (som global administratör eller privilegierad rolladministratör) för att ge behörighet för installationsprocessen.

1

Logga in på kundvyn på https://admin.webex.com.

2

Klicka på Hybrid under Tjän ster i det vänstra navigeringsfönstret.

3

Klicka på Redigera inställningar på hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen.

4

Klicka på Lägg till klientorganisation på sidan Hybridkalender (Microsoft 365).

5

Följ stegen för att auktorisera Webex molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

Webbläsaren bör omdirigera dig till https://admin.webex.com när du har slutfört auktoriseringsstegen. Om det inte gör det kan du prova dessa steg igen.
6

Följ stegen för att acceptera de läsbehörigheter som begärs för din hyresgäst.

7

Välj bland följande i samband med att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Ange en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya klientorganisationen.
  • Markera rutan för att ange att organisationen måste kunna schemalägga möten från arbetsytor och ange organisatörens e-postadress för möten schemalagda från arbetsytor.
8

Klicka på Testa.

När anslutningen lyckas omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster på https://admin.webex.com när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte skapas kontrollerar du att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och prova dessa steg igen

9

Välj eller skriv den Webex Meetings webbplats som ska användas för @webex schemaläggning. Spara dina ändringar.

10

Om det finns användare med felstatus klickar du på Användarstatusrapport för att visa felinformationen.

Lägga till en ytterligare klientorganisation i Hybrid Calendar med Microsoft 365

Använd den här proceduren om du vill lägga till en ny klientorganisation i en befintlig hybridkalender med Microsoft 365.

Om du vill lägga till en kundskapad Entra-applikation med en enda hyresgäst, kontakta oss.

Innan du börjar

Du borde ha lagt till en organisation med Aktivera och konfigurera Hybrid Calendar med Microsoft 365.

1

Logga in på Control Hub.

2

Klicka på Hybrid under Tjän ster i det vänstra navigeringsfönstret.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

Klicka på Redigera inställningar på hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen.

4

Klicka på Lägg till klientorganisation på sidan Hybridkalender (Microsoft 365).

5

Följ stegen för att auktorisera Webex molnåtkomst på ett lämpligt Micrsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

6

Följ stegen för att acceptera de läsbehörigheter som begärs för din hyresgäst.

7

Välj bland följande i samband med att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Ange en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya klientorganisationen.
  • Markera rutan för att ange att organisationen måste kunna schemalägga möten från arbetsytor och ange organisatörens e-postadress för möten schemalagda från arbetsytor.
8

Klicka på Testa.

När anslutningen lyckas omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster i Control Hub när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte skapas kontrollerar du att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försök sedan dessa steg igen.

Ändra en innehavare av Hybrid Calendar med Microsoft 365

Använd den här proceduren för att ändra en klientorganisation för Webex App-användare för hybridkalender med Microsoft 365.

Innan du börjar

Lägg till en hyresgäst i Hybrid Calendar.
1

Logga in på Control Hub.

2

Välj Hybrid under Tjän ster.

3

Klicka på Redigera inställningar på kortet Hybrid Calendar med Microsoft 365-logotypen.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365), på standardklientdomänen för den klientorganisation som ska konfigureras. Microsoft 365-integrationspanelen visas.

5

Om du vill auktorisera hyresgästen klickar du på Auktorisera.

Om du tog bort Control Hub-auktorisering från Microsoft 365-klientorganisationen klickar du på Auk torisera för att återställa läs- och skrivbehörigheterna. Om du just har bytt från en enda hyresgäst till flera hyresgäster visas den tidigare klientorganisationen som en ”Okänd” -domän. Autorisera den här innehavaren för att initiera den igen så att den kan ha full funktionalitet.

6

Om du vill inaktivera Microsoft 365 (Microsoft 365) från den här klientorganisationen klickar du på Inaktivera.

7

Om du vill skapa en organisatör för möten som schemalagts från arbetsytor anger du e-postadressen för Microsoft 365-kontot.

Välj hur Hybrid Calendar lokaliserar mötesanslutningsinformation

I Kontrollhubben styr inställningen Standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen som standard använder tjänsten språket i inställningen ”language”: {"locale"} från schemaläggarens postlådeinställningar.

Om du vill åsidosätta val av språk baserat på mötesschemaläggarnas inställningar väljer du ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i organisationen.

1

Logga in på kundvyn på https://admin.webex.com.

2

Klicka på Hybrid under Tjän ster i det vänstra navigeringsfönstret.

3

Klicka på Redigera inställningar på hybridkalenderkortet med Office 365-logotypen.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk i listrutan Standardspråk och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder hybridkalendern det språk du väljer varje gång den lägger till join för detaljer om ett möte. Det ändrar inte språket för befintliga anslutningsinformation.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard uppdaterar kalendertjänsten mötet med sina Webex personliga rumsinformation när användare lägger @webextill en mötesplats. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med Webex App-utrymmesinformation. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda sökorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifier :spacearen :myroomeller ange :onetimeåtgärden för något av nyckelorden. Om du till exempel lägger till @webex:spacefår tjänsten att uppdatera mötet med Webex App-utrymmesinformation. Skapar också ett engångs Webex-möte. @webex:onetime

1

Logga in på kundvyn på https://admin.webex.com/login.

2

Klicka på Hybrid under Tjän ster i det vänstra navigeringsfönstret.

3

Klicka på Redigera inställningar på Hybridkalenderkortet för din kalendermiljö.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden som du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

Välj den standardåtgärd som du vill använda för varje sö kord i avsnittet Nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilka mötesanslutningsuppgifter som kalendertjänsten innehåller i mötesinbjudningar.
1

Logga in på Control Hub.

2

Välj Mö te > Inställningar under Tjän ster i det vänstra navigeringsfönstret.

3

I avsnittet An passning av mötes anslutning väljer du om information om An slut via telefon ska visas.

När du inkluderar uppringningsuppgifterna kan du också välja att lägga till en länk till globala uppringningsnummer, en länk till avgiftsfria samtalsbegränsningar eller båda.

Options for show or hide Join-by-Phone details; includes global call-in numbers and toll-free calling restrictions
4

Visa eller dölj information om anslutning från ett program eller en videokonferen senhet.

När du inkluderar videouppringningsinformationen kan du också välja att inkludera en IVR-IP-adress, en Skype för företag-anslutningslänk eller båda.

Options for show or hide details on joining from an application or video conferencing device.
5

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardinsmenyn för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för något av de språk som stöds.

6

Klicka på Spara.

Värdena för sidhuvud och sidfot har högst 1024 tecken vardera (inklusive mellanslag).

Localized custom header and footer fields for any of the languages that the Hybrid Calendar Service provides.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har ett anpassat sidhuvud och sidfot definierat. Ditt standardspråkval sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalender med Microsoft 365 för användare

Använd den här proceduren för att aktivera enskilda Webex App-användare för hybridkalender med Microsoft 365.

Se länkarna nedan för sätt att aktivera tjänster för dina Webex-användare i bulk eller i en katalogsynkroniserad organisation.

Någon av dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex App-appen för att vara helt aktiverade. Om du vill aktivera @webex för användare som aldrig har loggat in i appen lägger du till och verifierar användarnas domän med hjälp av processen Hantera dina domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras. Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

  • Användare måste ha licensierade Exchange Online-postlådor.

  • Användare måste ha aktiverat Webex-konton, med e-postadresser som är exakta matchningar iWebex Meetings, Webex App och Exchange online (den primära e-postadressen).

1

Logga in på Control Hub.

2

Klicka på Användare under Han tering i navigeringsfönstret till vänster och välj sedan en specifik användare i listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Kalendertjänst i området Hybri d-tjänster.

5

Slå på Kalender, se till att Microsoft Exchange/Microsoft 365 är markerat och spara dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarens kalendertjänststatus till Vän tande aktivering och sedan till Aktiverad. Hur lång tid ändringen tar beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postmeddelanden.

Lägg till hybridkalender i arbetsytor med serien Board, Desk och Room

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Board, Desk och Room. Om du behöver skapa arbetsytan läser du Lä gga till delade enheter och tjänster i en arbetsyta.

1

Logga in på kundvyn på https://admin.webex.com/login.

2

Klicka på Arbetsytor under Han tering i navigeringsfönstret till vänster och välj arbet sytan som ska ändras.

3

Gå till S chemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantör.

5

Ange e-postadressen till rumsbrevlådan. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se "Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs webbplats.)

Det här är e-postadressen som kommer att användas för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera Webex personliga rum med Webex-appen

För att tillhandahålla anslutningsknappen till enheter när de schemalägger Webex Personal Room-möten måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex App-konto. Detta kan hända på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex App. (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare kan ändra sin egen föredragna Webex-webbplats från inställningar eller inställningar för Webex App. Mer information finns i Än dra din standardmötesplats.

  • För en heltäckande strategi, slutför följande steg för att använda massimportprocessen för CSV från Control Hub för att ställa in användarnas föredragna Webex-webbplats.

1

Logga in på Control Hub.

2

Klicka på Använ dare under Hantering.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Använd en CSV-redigerare för att ändra preferredWebExSite attributet för alla eller vissa användare.

5

Importera CSV-filen.

Se Hantera flera användare i Control Hub med CSV-mallen för detaljerad import/export av CSV.

Testa integreringen av Microsoft 365 och Hybrid Calendar

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera Microsoft 365-integrationen. Rikta användare till dokumentationen nedan för hur man schemalägger möten.

1

Logga in på Outlook, Outlook Web Access eller https:/​/​mail.office365.com med ett av testanvändarkontona för Microsoft 365 aktiverat för hybridkalender.

2

Testa nyckelordet för schemaläggning av teamutrymme (t.ex. @webex:space eller @meet):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats. Om du vill skapa ett nytt Webex-teamutrymme för mötet bjuder du in minst två andra personer.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet, gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rum och välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i annan mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Öppna https://web.webex.com och logga in med testanvändarkontot.

  5. Kontrollera om ett nytt utrymme har skapats (om du har lagt till två eller flera andra inbjudna personer) och innehåller kalenderinbjudningskortet. Om du bara bjöd in en annan inbjuden visas kalenderinbjudningskortet i konversationsutrymmet mellan ditt testkonto och den inbjudna.

  6. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med detaljerna för att gå med i mötet med Webex App.

  7. Om du testar One Button to Push på en videoenhet kontrollerar du att knappen Gå med visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

3

Om du vill testa frånvarostatus aktiverar du automatiska svar i Microsoft 365.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild visa ett överlägg utanför kontoret i Webex, så här: Plane icon next to profile picture indicating user is out of office.

Skärmbilduppdateringen utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

4

Testa nyckelordet för schemaläggning av personligt rum (t.ex. @webex):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet, gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rum och välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i annan mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med detaljerna för att gå med i mötet.

  5. Om du testar One Button to Push på en videoenhet kontrollerar du att knappen Gå med visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

Flytta en användare från en Expressway-baserad anslutning

Hybrid Kalender flyttar automatiskt alla Microsoft 365-användare som inte ingår i en resursgrupp från din Expressway-baserade kalenderanslutning till den molnbaserade tjänsten. Denna process kan ta upp till en timme, eftersom tjänsten kontrollerar att användare flyttar en gång i timmen. (Om du också flyttar användarens postlåda från Microsoft Expressway till Microsoft 365 kan det ta upp till 40 minuter längre tid.) Om du vill att användarna ska aktiveras snabbare använder du följande procedur för att aktivera hybridkalender för användare, vilket tvingar aktiveringen inom några minuter.

Du måste ta bort Microsoft 365-användare från en resursgrupp för att de ska kunna flytta från kalenderanslutningen. Detta förfarande omfattar också denna process.

1

Om tillämpligt flyttar du användarpostlådan från Microsoft Exchange till Microsoft 365.

2

Logga in på Control Hub.

3

Klicka på Använ dare under Hantering.

4

Så här ändrar du en enskild användare:

  1. Sök efter användaren i listan och klicka på raden för den användaren.

  2. Klicka på Kalendertjänst i panelen som öppnas till höger.

  3. Välj Ingen i listrutan Resursgrupp.

  4. Stäng av tjänsten bredvid Kalender.

  5. Vänta en minut och slå sedan på tjänsten igen.

Användaren ska aktiveras inom några minuter.
5

Gör följande om du vill ändra användare i bulk:

  1. Klicka på Hantera användare och välj CSV Lägg till eller ändra användare.

  2. Klicka på Exportera för att ladda ner filen.

  3. Redigera exported_users .csv-filen.

  4. För alla användare som du vill flytta tar du bort värdet i kolumnen Hybridkalenderresursgrupp.

  5. Spara en första kopia av filen i det här läget, för användning senare.

  6. För att påskynda flyttningen ställer du in Hybrid Calendar (Exchange) till FALSE.

  7. Spara en andra kopia av filen.

  8. Klicka på Importera, välj den andra filkopian som du sparade och klicka på Öppna.

  9. Välj Lägg till och ta bort tjänster och klicka på Skicka.

    Om du också lägger till nya användare i den här processen och inte undertrycker e-postmeddelanden för administratörsinbjudningar får nya användare aktiveringsmeddelanden.

  10. Vänta flera minuter och importera sedan den första kopian av filen igen.

Användarna bör aktiveras inom några minuter.
Arkitektur: Google Kalender med molnbaserad hybridkalender

Hybridkalender med Google Kalender: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Google Kalender och lägger ett schemaläggningsnyckelord eller video adress i platsfältet.

  2. Google skickar ett meddelande till hybridkalendern.

  3. Hybridkalendern begär och tar emot krypteringsnyckeln och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar skapandet av möten och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybridkalendern anropar API-tjänsten och mappar mötet till utrymmet.

  6. Hybridkalendern hämtar mötesanslutningsinformation, inklusive det personliga rummet om tillämpligt.

  7. Hybridkalendern uppdaterar mötesinbjudan med mötesanslutningsinformation och, om tillämpligt, utrymmes-ID.

  8. Den uppdaterade mötesinformationen visas i Google Kalender.

Mer information om hur hybridkalendertjänsten integreras med Googles G Suite- kalender finns i referensen för integrering av hybridkalender med Google Kalender.

Förbered din miljö

Krav för hybridkalendertjänst med Google Kalender

  • En Webex-organisation med ett av erbjudandena dokumenterade för hybridkalendern i Licenskrav för Cisco Webex hybridtjänster.

    Vi stöder för närvarande inte distribution av både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendertjänsten i samma Webex-organisation.

  • En Google G Suite-organisation (tidigare Google Apps for Work) med Google-konton för alla användare i din Webex-organisation:

    Varje användare i din Webex-organisation kan bara ha en e-postadress associerad med endast en Hybrid Calendar Service-integration. Med andra ord behandlar hybridkalendertjänsten endast möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och anslutningsknappen och skicka One Button to Push (OTBP) till videoenheter.

    • För schemaläggning av Webex Teams:

      • Varje användares e-postadress för Google-kontot måste matcha deras inloggningsadress för Webex App.

    • För schemaläggning av Cisco Webex personligt rum med en Webex Meetings webbplats:

    • Så här tillhandahåller du möteslistan och knappen Gå med med en knapp för att trycka på för rumsresurser:

      • Under installationen behöver du ett administratörskonto som har behörighet att hantera åtkomstkontrolllistor för mötesrumsresurser.

        Dessutom måste du verifiera domänen för e-postadressen för det här kontot.

      • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Googles rumsresursformat, @resource.calendar.google.com.

        Om e-postformatet för rumsenheten använder ett domänprefix måste du verifiera domän en i prefixet. Kontrollera till exempel company.com(om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för kontot som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

        company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

        Nyare e-postadresser för resurser får inte innehålla ett domänprefix, som i följande exempel:

        c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
        

Ta bort Google Hangouts-information i möteshändelser

I inställningarna för G Suite-kalendern kan du överväga att ta bort videosamtal som automatiskt läggs till i händelser. Detta steg säkerställer att möteshändelser bara innehåller Webex-anslutningslänkar när dina användare skickar ut dem.

Det här steget förhindrar att Google Kalender inkluderar videohändelseinformation i mötesinbjudan som skulle komma i konflikt med anslutningsinformationen som hybridkalendertjänsten lägger till. Om du undertrycker denna information inaktiveras inte Google Hangouts för din organisation.

1

Från https://admin.google.com, gå till Hamburger menu (three horizontal lines) to open the navigation menu and access installed apps.> App ar > G Suite > Kalender .

2

Klicka på Delningsinställningar.

3

Under Videosamtal avmarkerar du Lägg automatiskt till videosamtal till händelser som skapats av en användare.

Distribuera hybridkalender med Google Kalender

Hybridkalender med uppgiftsflöde för distribution av Google Kalender

Om du vill distribuera hybridkalender med din Google Kalender-miljö utför du följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Google Kalender

Registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet, testa anslutningen och ställ in standard Webex-webbplats.

2

(Valfritt) Lokalisera mötesanslutningsinformation

3

(Valfritt) Konfigurera sökord @webex och @meet

Om du vill ändra den åtgärd som hybridkalendern utför när användare anger @webex eller @meet anger du inställningarna för Nyckelord på https://admin.webex.com.

4

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och sidfot på alla språk som tjänsten stöder.

5

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

När tjänsten har etablerats måste du uttryckligen aktivera användare så att tjänsten får åtkomst till sina respektive G suite-kalendrar.

6

(Valfritt) Lägg till hybridkalender i arbetsytor med serien Board, Desk och Room

Om du vill att One Button to Push (OBTP) -funktionalitet ska tillhandahållas till molnregistrerade rum- och skrivbordsenheter och Webex Boards, växlar du på kalendertjänsten för enheterna och konfigurerar resursens e-postadress.

7

(Valfritt) Associera personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum associerade med sina Webex App-konton.

8

Testa integrationen med Google Kalender och Hybrid Calendar

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Google Kalender

Följ dessa steg för att registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet. Installationsguiden i Control Hub guidar dig genom processen.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänster väljer du Hybrid > Hybridkalender (Google) > Konfigurera.

  • Domänomfattande delegering: Välj det här alternativet om du vill ge Webex åtkomst till alla rum och kalendrar.
  • Endast arbetsytor: Välj det här alternativet om du inte vill ge åtkomst för hela domänen, men ändå kräver Hybrid Calendar för arbetsytor. I följande steg anger du ett administr atörskonto för arbetsyta som har Googles superadministratörsrättigheter.

    Denna auktorisering löper ut var 180: e dag, enligt Googles säkerhetspolicy. Godkänn detta var 180:e dag genom att följa steg a—c i avsnittet Endast arbetsytor och klicka på Auktor isera igen.

    Om du valde Delegering för hela domänen fortsätter du till steg 3.

    Om du valde Endast arbetsytor fortsätter du till steg 4.

3

Utför följande steg för Delegering över hela domänen.

  1. Öppna kontrollpanelen för ditt G Suite-konto på en ny webbläsarflik.

  2. Från Googles administratörskonsol går du till Säker het > Åt komst- och datakontroll > API-kontroller.

  3. Klicka på HANTERA DOMÄNOMFATTANDE DELEGERING i avsnittet Delegering för hela domänen.

  4. Klicka på Lägg till ny för att lägga till en API-klient.

  5. Kopiera värdet för Klient-ID till Urklipp från fliken Control Hub som du har öppnat och klistra in det i motsvarande fält på inställningsfliken för G Suite.

  6. Kopiera texten för Omfattning till Urklipp från fliken Control Hub som du har öppnat och klistra in den i motsvarande fält på inställningsfliken för G Suite.

  7. Klicka på Auktorisera, återgå sedan till den här sidan och klicka på Nästa.

  8. Ange adressen till ett teste-postkonto som redan har en G Suite-licens och klicka sedan på Nästa. Detta används för att testa anslutningen till Google Kalender.

  9. (Valfritt) Om du vill aktivera hybridkalender för arbetsytor anger du ett administratörskonto för arbetsytan som har Googles superadministratörsrät tigheter för alla Google-rum som aktiveras med hybridkalender.

  10. (Valfritt) Konfigurera ett rumsschemaläggningskonto om du vill aktivera rumsschemaläggning från arbet sytor. Det här kontot kräver Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kräver schemaläggning på rummet. Du kan återanvända arbetsy tans administratörskonto från föregående steg.

  11. När inställningsprompten visas klickar du på K lar.

  12. Från Hybrid Calendar-kortet går du till inställningarna för Google Kalender.

  13. Välj eller skriv den standard Webex Meetings webbplats som du vill använda för @webex schemaläggning och spara ändringarna.

    Standardwebbplatsen används för @webex såvida inte användaren har en annan plats konfigurerad i inställningen Mitt personliga rum i Webex App-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratör eller för att användaren konfigurerat inställningen med en annan webbplats).

4

Utför följande steg för Endast arbet sytor.

  1. Klicka på Endast arbetsytor och klicka sedan på Nästa.

  2. Ange e-postadressen för Google-kontot som du vill att Hybrid Calendar ska använda för att komma åt Google-rumskalendrar. Se till att det här kontot har Googles super administratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med hybridkalender.

  3. Om du vill använda detta Workspace Admin-konto för schemaläggning i rummet väljer du Använd även detta konto för schemaläggning i rummet.

  4. Klicka på Nästa.

  5. När du uppmanas att välja ett Google-konto väljer du samma konto som du angav i steg c.

  6. Klicka på Slutför.

När din auktorisation är klar kan du ändra den. Klicka på Inställningar och klicka sedan på Redigera auktor isering i avsnittet Auktorisering.

Lokalisera mötesanslutningsinformation

I Kontrollhubben styr inställningen Standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen som standard använder tjänsten språket från språkinställningen från schemaläggarens kalenderinställningar.

Om du vill åsidosätta val av språk baserat på mötesschemaläggarnas inställningar väljer du ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i organisationen.

1

Logga in på kundvyn på https://admin.webex.com.

2

Klicka på Hybrid under Tjän ster i det vänstra navigeringsfönstret.

3

Klicka på Redigera inställningar på Hybridkalenderkortet för Google.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk i listrutan Standardspråk och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder hybridkalendern det språk du väljer varje gång den lägger till join för detaljer om ett möte. Det ändrar inte språket för befintliga anslutningsinformation.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard uppdaterar kalendertjänsten mötet med sina Webex personliga rumsinformation när användare lägger @webextill en mötesplats. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med Webex App-utrymmesinformation. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda sökorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifier :spacearen :myroomeller ange :onetimeåtgärden för något av nyckelorden. Om du till exempel lägger till @webex:spacefår tjänsten att uppdatera mötet med Webex App-utrymmesinformation. Skapar också ett engångs Webex-möte. @webex:onetime

1

Logga in på kundvyn på https://admin.webex.com/login.

2

Klicka på Hybrid under Tjän ster i det vänstra navigeringsfönstret.

3

Klicka på Redigera inställningar på Hybridkalenderkortet för din kalendermiljö.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden som du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

Välj den standardåtgärd som du vill använda för varje sö kord i avsnittet Nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilka mötesanslutningsuppgifter som kalendertjänsten innehåller i mötesinbjudningar.
1

Logga in på Control Hub.

2

Välj Mö te > Inställningar under Tjän ster i det vänstra navigeringsfönstret.

3

I avsnittet An passning av mötes anslutning väljer du om information om An slut via telefon ska visas.

När du inkluderar uppringningsuppgifterna kan du också välja att lägga till en länk till globala uppringningsnummer, en länk till avgiftsfria samtalsbegränsningar eller båda.

Options for show or hide Join-by-Phone details; includes global call-in numbers and toll-free calling restrictions
4

Visa eller dölj information om anslutning från ett program eller en videokonferen senhet.

När du inkluderar videouppringningsinformationen kan du också välja att inkludera en IVR-IP-adress, en Skype för företag-anslutningslänk eller båda.

Options for show or hide details on joining from an application or video conferencing device.
5

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardinsmenyn för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för något av de språk som stöds.

6

Klicka på Spara.

Värdena för sidhuvud och sidfot har högst 1024 tecken vardera (inklusive mellanslag).

Localized custom header and footer fields for any of the languages that the Hybrid Calendar Service provides.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har ett anpassat sidhuvud och sidfot definierat. Ditt standardspråkval sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex App-användare för hybridkalender med Google Kalender.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en bulk-CSV-mall.

Någon av dessa metoder kräver att användare har loggat in på We bex-appen för att vara helt aktiverade. Om du vill aktivera @webex för användare som aldrig har loggat in i appen lägger du till och verifierar användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och göra anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras. Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

För att aktivera en användare för kalenderåtkomst måste följande villkor vara uppfyllda:

Framgångsrik validering är ett krav för att använda funktionen Hybrid Calendar. Om tjänsten inte kan validera en användare sätts användaren i feltillstånd. Tjänsten tillämpar en princip för att endast komma åt kalendrarna för aktiverade användare för pågående bearbetning.

1

Logga in på Control Hub.

2

Välj Användare under Han tering och välj sedan en användare i listan eller sök efter en användare.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Välj en och spara sedan ändringarna:

  • I en ny miljö klickar du på Kalendertjänst, aktiverar Kalender och kontrollerar att Google Kalender är markerad.
  • I en befintlig miljö med Exchange klickar du på Kalendertjänst och kontrollerar att Google Kalender är markerad under kalendertyp.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen för Webex App från Väntande aktivering till Aktiverad. Hur lång tid ändringen tar beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postmeddelanden.

Vad du ska göra härnäst

Testa kalenderfunktionerna

Schemalägg ett Webex-möte från din kalender.

Lägg till hybridkalender i arbetsytor med serien Board, Desk och Room

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Board, Desk och Room. Om du behöver skapa arbetsytan läser du Lä gga till delade enheter och tjänster i en arbetsyta.

Innan du börjar

  • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Googles rumsresursformat, @resource.calendar.google.com.

    Om e-postformatet för rumsenheten använder ett domänprefix måste du verifiera domän en i prefixet. Kontrollera till exempel company.com(om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för kontot som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

    company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

    Nyare e-postadresser för resurser får inte innehålla ett domänprefix, som i följande exempel:

    c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
    

1

Logga in på kundvyn på https://admin.webex.com/login.

2

Klicka på Arbetsytor under Han tering i det vänstra navigeringsfönstret.

3

Gå till S chemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantör.

5

Ange eller klistra in e-postadressen för Googles resurs från G Suite (Kalender > Resurser).

Det här är e-postadressen som kommer att användas för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga rum med Webex-appen

För att tillhandahålla anslutningsknappen till enheter när de schemalägger Webex Personal Room-möten måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex App-konto. Detta kan hända på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex App. (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare kan ändra sin egen föredragna Webex-webbplats från inställningar eller inställningar för Webex App. Mer information finns i Än dra din standardmötesplats.

  • För en heltäckande strategi, slutför följande steg för att använda massimportprocessen för CSV från Control Hub för att ställa in användarnas föredragna Webex-webbplats.

1

Logga in på Control Hub.

2

Klicka på Använ dare under Hantering.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Använd en CSV-redigerare för att ändra preferredWebExSite attributet för alla eller vissa användare.

5

Importera CSV-filen.

Se Hantera flera användare i Control Hub med CSV-mallen för detaljerad import/export av CSV.

Testa integrationen med Google Kalender och Hybrid Calendar

Använd dessa steg för att ställa in ett testmöte och verifiera Google Kalender-integrationen. Rikta användare till dokumentationen nedan för hur man schemalägger möten.

1

Logga in på https://calendar.google.com med ett av testanvändarkontona från Google aktiverat för Hybrid Calendar.

2

Klicka på Skapa för att starta en händelse och lägg sedan till ett nyckelord för schemaläggning av utrymme (t.ex. @webex:mellanslag eller @meet) i fältet Var. Fyll i annan mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

3

Öppna https://teams.webex.com och logga in med testanvändarkontot.

4

Kontrollera om ett nytt Webex-utrymme har skapats och innehåller kalenderinbjudningskortet.

5

Om du vill testa status utanför kontoret navigerar du till Inställningar på https://calendar.google.com och aktiverar Semestersvarare.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild visa ett överlägg utanför kontoret i Webex Teams, så här: Plane icon next to profile picture indicating user is out of office.

Skärmbilduppdateringen utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

6

Så här testar du anslutningsknappen med en Webex-rums- eller skrivbordsenhet eller Webex Board:

  1. Klicka på Skapa på https://calendar.google.com för att starta en händelse och lägg sedan till ett schemaläggningsnyckelord (t.ex. @webex) i fältet Plats.

  2. Klicka på Rum och välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i annan mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. När mötet är planerat att börja kontrollerar du att knappen Gå med visas på enheten.

Arkitektur: Expressway-kalenderkontakt

Expressway-baserad kalenderanslutning för Microsoft Exchange och Office 365: Arkitektur

För en detaljerad översikt över hybridtjänster, inklusive arkitektur- och designinformation för den Expressway-baserade kalender anslutningen, rekommenderar vi att du läser Preferred Architecture for Cisco Webex Hybrid Services, Design Overview.

Mer information om hur kalenderanslutningen integreras med Microsoft Exchange och Office 365 finns i Cisco WebexHybrid Calendar Service with Microsoft Exchange Integration Reference.

Exchange (on-premises and cloud), Connector, and Webex Cloud Components for Hybrid Calendar Service
Exchange (lokalt och molnet), Connector och Webex Cloud-komponenter för hybridkalendertjänst

One Button to Push (OBTP) topologi: Molnregistrerade Webex Room- och skrivbordsenheter och Webex-kort

En knapp för att trycka topologi: Unified Communications Manager och TMS

En knapp för att trycka på topologier med kalenderkontakten

Lokalregistrerad slutpunkts OBTP med Cisco TMS och Cisco TMSXE

  1. En Exchange-användare schemalägger ett möte med hjälp av ett nyckelord eller en videoadress och bjuder in en lokal videoslutpunkt efter rummets postlådeadress.

  2. Om slutpunkten är tillgänglig vid den tidpunkten godkänns inbjudan Microsoft Exchange automatiskt för dess räkning.

  3. EWS-aviseringar från Exchange varnar Calendar Connector och Cisco TMSXE om att mötet har planerats.

  4. För Cisco Webex möten samordnar kalenderanslutningen med Cisco Webex molnet för att schemalägga mötet.

  5. Kalenderanslutningen fyller användarattributet ”TMS:ExternalConferenceData” med SIP URI för Cisco TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  6. Cisco TMSXE samordnar med Cisco TMS för att boka mötet, om tillämpligt. Cisco TMS skickar OBTP-information till slutpunkterna.

Microsoft 365 och Hybrid Exchange-miljöer

Tidigare var du tvungen att installera Calendar Connector på en lokal Expressway för att betjäna Microsoft 365-användare. Den lokala distributionen krävdes även om du inte hade en Hybrid Exchange-miljö (lokal Microsoft Exchange och en Microsoft 365-klientorganisation).

Du kan nu välja att aktivera den molnbaserade hybridkalendern för Microsoft 365. Med den här tjänsten har Hybrid Exchange-miljöer extra överväganden:

  • Du kan köra den Expressway-baserade Calendar Connector och den molnbaserade Microsoft 365-tjänsten samtidigt.

  • När du aktiverar den molnbaserade tjänsten migrerar alla Microsoft 365-användare som inte ingår i någon resursgrupp automatiskt till den.

  • Om du vill testa migreringen på en delmängd användare kontrollerar du att resten av Microsoft 365-användarna finns i en resursgrupp. Aktivera sedan den molnbaserade Microsoft 365-tjänsten.

Hybrid Exchange-miljö med hybridkalender

Kalenderanslutningen på Expressway-C betjänar både Exchange-användare och Microsoft 365-användare, i resursgrupp A och resursgrupp B. Den molnbaserade tjänsten betjänar alla Microsoft 365-användare som inte ingår i en resursgrupp.

Förbered din miljö

Hanteringskontakt

Hanteringskontakten ingår i Expressway-C-basen. Du använder den för att registrera en Expressway till molnet och länka Expressway-gränssnittet med Control Hub. Hanteringsanslutningen spelar en viktig roll som koordinator för alla anslutningar som körs på Expressway-servern eller klustret: Det ger dig en enda kontrollpunkt för anslutningsaktiviteter. Hanteringsanslutningen möjliggör molnbaserad hantering av de lokala anslutningarna, hanterar den första registreringen i molnet, hanterar anslutningsprogramvarans livscykel och tillhandahåller status och larm.

För att en HTTPS-anslutning ska upprättas mellan hanteringsanslutningen och molnet måste du uppdatera förtroendelistan på Expressway-C-anslutningsvärden med certifikat som har signerats av certifikatmyndigheter som används av Webex-molnet. Du kan tillåta att Webex-molnet överför CA-certifikat till Expressway-C-förtroenderegistret. Eller, om säkerhetspolicyer hindrar Webex-molnet från att ladda upp betrodda certifikatutfärdarcertifikat på Expressway-C, kan du ladda upp dem manuellt.

Kalenderkontakt

Kalenderanslutningen är den lokala komponenten i hybridkalendern. Anslutningen körs på en Expressway-C-värd som du registrerar i Webex-molnet.

Kalenderanslutningen fungerar som en mäklare mellan molnet och din Microsoft Exchange (lokal), Microsoft 365 (moln) eller båda (Hybrid Exchange-distribution). Anslutningen agerar på användarnas vägnar, på samma sätt som ett klientprogram skulle komma åt en användares kalenderinformation. Kopplingen använder rollen som personifiering (som du kan begränsa till en delmängd användare) och använder Exchange Web Services för att:

  • Autoupptäck var användare är hemsökta

  • Lyssna efter aviseringar i en användares kalender

  • Hämta information om en användares kalenderobjekt och status utanför kontoret

  • Fyll i mötesinbjudningar med information om Webex App-utrymmen och Webex personliga rum.

Hybridkalendern är utformad för att minimera säkerhetsproblem i en hybridmiljö:

  • Molnet kan inte hämta eller komma åt Exchange-autentiseringsuppgifterna från anslutningen

  • Molnet har ingen direkt åtkomst till Exchange via anslutningen

  • Anslutningen kommer inte åt någon användares e-post eller kontakter

  • Anslutningen skapar inte sökmappar eller andra extra mappar för användaren

  • Kontakten är inte en Exchange Foreign kontakt

  • Anslutningen interagerar inte med Exchange Hub-transportservern

  • Inga AD-schematillägg krävs

I produktionsutbyte ökar kalenderkontakten CPU-användningen och belastningen på CAS- och MBX-servrarna. Påverkan på din Exchange-miljö beror på:

  • Din Exchange-distribution

  • Antalet konfigurerade användare

  • Antalet möten som hybridkalendern uppdaterar per användare per timme

  • Storleken på kalendrar

Vi dokumenterar en strypningspolicy som är utformad för att hjälpa till att hantera den ökade trafiken.

Kalenderanslutning eller molnbaserad för Microsoft 365-användare

Med lanseringen av den molnbaserade tjänsten för Microsoft 365-användare kan du nu välja om du bara vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten eller, om du inte har några Microsoft Exchange användare, bara distribuera den molnbaserade tjänsten.

Den molnbaserade tjänsten kan skalas utöver gränsen på 1000 användare för Microsoft 365-användare och är enklare att distribuera och underhålla. Det betjänar inte Microsoft Exchange användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas Microsoft 365-användarna automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte ingår i resursgrupper).

Den molnbaserade tjänsten stöder schemaläggningsalternativet TelePresence Management Suite (TMS). Denna integration gör att tjänsten kan utnyttja din lokala resurshantering och konferensvärdsmiljö för förenklad schemaläggning av möten. Integrationen utökar också mötesanslutningsupplevelsen till ett brett utbud av videoenheter. Den molnbaserade tjänsten länkar till det lokala TMS med hjälp av kalenderanslutningen. Av den anledningen kan du inte distribuera TMS-integrationen i samma organisation med en kalenderanslutning som är konfigurerad för Microsoft Exchange eller Microsoft 365.

Innan du bestämmer vilken tjänst som ska distribueras för dina Microsoft 365-användare läser du kapitlet För bered miljön i avsnittet Microsoft 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Krav för hybridkalender

Produkt Släpp
Webex-appenHybrid Calendar är tillgänglig med de erbjudanden som dokumenteras i Licenskrav för Webex Hybrid Services.
Expressway — ladda ner från software.cisco.com utan kostnad Vi rekommenderar den senaste versionen av Expressway för anslutningsvärdändamål. Se Expressway Connector Host Support för Cisco Webex hybridtjänster för information om stöd för Expressway version.
Microsoft Exchange, Microsoft Exchange Server SE
  • 2013, 2016, 2019

  • Microsoft 365

  • Microsoft Exchange ServerSE

Webex Meetings—Använd endast för schemaläggning @webex; krävs inte för schemaläggning av möten i Webex-teamutrymmen.

Alla versioner som Webex Meetings stöds

Du måste aktivera funktionen Personligt rum för Webex-webbplatsen och för de enskilda användarna.

Varje användares e-postadress i kalendersystemet (Microsoft Exchangeeller Microsoft 365) måste matcha deras inloggningsadress för Webex App. För att använda @webex ska adressen också matcha användarens Webex-kontoadress. Om det inte gör det måste användarna associera sitt Webex Personal Room med Cisco Webex Teams i appen för att kunna använda @webex.

Varje användare av Webex App kan bara ha en e-postadress associerad med endast en hybridkalenderintegration. Med andra ord kommer hybridkalendern bara att behandla möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och anslutningsknappen och skicka knappen Gå med till videoenheter.

Ställa in ett personifieringskonto för lokalt Microsoft Exchange

Kontot för Microsoft Exchange personifiering (https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/dn722377(v=exchg.150).aspx) är en viktig integrationspunkt för hybridkalendern. Tjänsten använder personifieringskontot för kontinuerlig autentisering med Microsoft Active Directory domänkontrollanter och Microsoft Exchange klientåtkomstservrar.

För att säkerställa att personifiering förblir säker och kontinuerligt ansluten rekommenderar vi en kontounderhållsstrategi som att använda två personifieringskonton. Detta kan förhindra exponering för lösenordsförfall, vilket kan ta tjänsten offline. Om du vill rotera mellan kontona regelbundet ändrar du kontot i konfigurationen Calendar Connector. Exemplet i följande tabell visar ett möjligt kontorotationsschema, men du kan välja en annan strategi för att säkerställa säkerhet och anslutning baserat på organisationens krav:

Datum

Konto A

hybridcalendarA@example.com

Konto B

hybridcalendarB@example.com

1 januari

Ställ in lösenord

Ställ in lösenord

8 januari

Konfigurera kalenderanslutning med konto A

—

1 mars

—

Ändra lösenord

8 mars

—

Uppdatera Calendar Connector med konto B

Maj 1

Ändra lösenord

—

Maj 8

Uppdatera Calendar Connector med konto A

—

1 juli

—

Ändra lösenord

8 juli

—

Uppdatera Calendar Connector med konto B

Upprepa lösenordsrotationen och uppdateringsprocessen för Kalender Connector med båda kontona.

Innan du börjar

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto som ska användas som tjänstkonto. (Kontot behöver inte vara administratör, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett personifieringskonto som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Om du har begränsat uppsättningen användare som synkroniseras med att Active Directory använda LDAP-filter kan du begränsa personifieringen genom att använda ett nytt eller befintligt hanteringsomfång i Exchange.

  • Instruktioner och mer detaljerad information från Microsoft om hanteringsomfång och personifiering finns i rollen Microsoft Docs Application Impersonation.

1

Logga in på en server där Exchange Management Shell är installerat. Logga in med något av följande konton:

  • Ett konto som är medlem i gruppen Enterprise Admins.
  • Ett konto som kan ge behörigheter för Exchange-objekt i konfigurationsbehållaren.
2

Kör följande kommando i Exchange Management Shell:

new-ManagementRoleAssignment -Name: RoleName-Role:ApplicationImpersonation -User 'ServiceUserName'

där:

  • RoleNameär namnet som du vill ge uppgiften, till exempel CalendarConnectorAcct. Namnet du anger RoleNamevisas när du kör get-ManagementRoleAssignment.

  • ServiceUserNameär namnet på det konto du valde, i domän\ alias-format.

Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365

Ge personifieringsbehörigheter till tjänstkontot som Calendar Connector kommer att använda med Office 365.

Innan du börjar

  • För en hybrid Exchange lokal integration och Office 365-integration kan du använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto om distributionen uppfyller alla följande kriterier:

    • Du synkroniserar dina lokala Exchange-konton med Office 365-molnet.

      Det personifieringskonto som du använder måste också synkroniseras i Office 365-molnet och kontots användarhuvudnamn måste matcha en av dess SMTP-adresser.

    • Du administrerar alla användare lokaltActive Directory, inklusive användare vars postlådor har migrerats till Office 365-molnet.

    • Du synkroniserar lösenord eller har konfigurerat en federation så att användarna har ett enda lösenord både lokalt och i molnet.

    • Exchange är konfigurerat så att alla förfrågningar om automatisk upptäckt når den lokala miljön. (Om en postlåda har migrerats anger svaret flytten och anger e-postadressen i molnet.)

    I den förenklade konfigurationen använder du ett enda personifieringskonto för att bet jäna alla användare. Eftersom ApplicationImpersonation-behörigheter som du tilldelar lokalt inte automatiskt tillämpas på postlådor som är hemkopplade i Office 365-molnet måste du fortfarande uttryckligen tilldela dessa behörigheter. Gör det genom att följa den här proceduren och använda samma servicekonto som du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokalt Micrososft Exchange . Senare ställer du bara in en Microsoft Exchange konfiguration på Expressway-C.

    För en hybridintegration som inte uppfyller dessa kriterier följer du den här proceduren och använder ett annat tjänstekonto för personifiering än vad du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för det lokala Microsos ft Exchange. Senare ställer du in två Exchange-konfigurationsposter på Expressway-C: en för den lokala Exchange-integrationen och en för Office 365-integreringen.

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto för den här uppgiften. (Kontot behöver inte vara administratör, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett personifieringskonto som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Kontrollera att tjänstkontot kan autentiseras med den autentiseringstjänst eller katalog som används i distributionen.

1

Logga in på Office 365 Admin Center med hjälp av administratörskontot.

2

Välj Exchange under Admin.

3

Välj Beh örigheter.

4

Under Administratörsroller skapar du en ny rollgrupp och anger ett beskrivande namn, t.ex ImpersonationGroup.

5

Lägg till en ny roll under Roller. Välj rollen ApplicationImpersonation.

6

Lägg till rollen i gruppen och välj sedan OK.

7

Lägg till tjänstkontot som ska användas för efterlikning i gruppen.

Fyll i förutsättningarna för Hybrid Calendar

1

Tillåt tid att konfigurera personifieringskontot. Se Exchange-identitetskonto för att förstå kontots roll och för svar på vanliga frågor som är relaterade till säkerhet.

2

Installera eller kontrollera att du kör en kalendermiljö som stöds, enligt beskrivningen i K rav för hybridkalender.

3

Se till att användare är listade i Active Directory och har en identifierbar postlåda på organisationens Exchange-server.

4

(Valfritt) Hämta den senaste programvaran Directory Connector från Control Hub (https://admin.webex.com) och använd den för att importera användarattribut från dinActive Directory. Mer information om hur du använder Directory Connector finns i Deployment Guide for Cisco Directory Connector.

5

Ge följande portåtkomst:

  • Portåtkomst för HTTPS eller säkra webbuttag som utgår från Expressway till *.ciscospark.com, *. rackcdn.com, *.wbx2.com, *.webex.com och *.webexcontent.com: TCP-port 443 (säker)
  • Portåtkomst för EWS utgående från Expressway till Exchange: TCP-port 443 (säker) eller TCP-port 80 (osäker)
  • Portåtkomst för LDAP-utgående från Expressway tillActive Directory: TCP-port 636 (säker) eller TCP-port 389 (osäker)
  • Portåtkomst för Microsoft Global Catalog-sökning: TCP-port 3269 (för global katalogsökning skyddad med SSL) eller TCP-port 3268 (för osäker Global Catalog-sökning).
6

Konfigurera eller använd en Webex Meetings webbplats för @webex -funktionalitet. Du måste aktivera funktionen Personligt rum för webbplatsen och för de enskilda användarna.

7

Så här gör du OBTP (One Button to Push) tillgängligt för Unified CM -registrerade slutpunkter som hanteras av TMS:

  • Ställ in TMS 15.0 och TMSXE 5.0 eller högre med integration. Microsoft Exchange Se CMR (Cisco Collaboration Meeting Rooms) Hybrid Configuration Guide (TMS 15.0 - WebEx Meeting Center WBS30). TMS och XE kräver ingen ytterligare konfiguration för att stödja Hybrid Calendar.

  • Om du vill göra konferensrum schemaläggbara i Microsoft Outlook /Exchange konfigurerar du dem i XE som om du använde lokala konferenser. Om du vill konfigurera rum i Exchange använder du guiden Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange Administration.

  • Förstå licenskraven:
    • TMS- och XE-licensiering är samma som om du använder lokala resurser. Du behöver tillräckligt med licenser för att täcka antalet slutpunkter som ska använda OBTP. En TMS-licens behövs för att hantera slutpunkten och för att trycka på snabbvalsknappen på pekplattan vid tidpunkten för den schemalagda konferensen. En TMS-XE-licens behövs för att slutpunkten ska schemaläggas i Exchange.

  • För Unified CM -registrerade slutpunkter fungerar OBTP med Plugin Hybrid Calendar och Productivity Tools för mötesinbjudningar:

    • Hybridkalender (schemaläggningsnyckelord eller videoadress som stöds) fyller användarattributet ”TMS:ExternalConferenceData” med SIP URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

    • Insticksprogrammet Produktivitetsverktyg fyller attributet ”UCCapabilities” med SIP URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  • Om du planerar att distribuera en hybrid Exchange-miljö med Office 365 måste du aktivera TNEF för fjärrdomäner i Exchange Online. Om TNEF är inaktiverat tar Exchange Online bort attributen TMS:ExternalConferenceData och UCCapabilities, vilket bryter OBTP för -registrerade slutpunkter. Unified CM Mer information om TNEF finns på https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion.

Om du har lokala konferenser kan du lägga till OBTP med Webex Meetings och köra båda samtidigt. Vi stöder endast OBTP-funktionalitet; automatisk anslutning är inte tillgänglig.

Slutför Expressway-C-anslutningsvärdförutsättningarna för hybridtjänster

Använd den här checklistan för att förbereda en Expressway-C för hybridtjänster innan du registrerar den i Webex-molnet för att vara värd för anslutningsprogramvara för hybridtjänster.

Innan du börjar

Vi rekommenderar att Expressway-C ägnas åt att vara värd för anslutningar för hybridtjänster. Du kan använda Expressway-C-anslutningsvärden för andra ändamål, men det kan ändra antalet användare som stöds.

Se Användarkapacitetsgränser för Expressway-baserade hybrid tjänster så att du kan planera distributionen därefter.

Som administratör av hybridtjänster behåller du kontrollen över programvaran som körs på din lokala utrustning. Du ansvarar för alla nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina servrar från fysiska och elektroniska attacker.

1

Få fullständiga organisationsadministratörsrättigheter innan du registrerar någon Expressways och använd dessa autentiseringsuppgifter när du öppnar kundvyn i Control Hub (https://admin.webex.com).

2

Planera anslutningskapaciteten genom att hänvisa till Användarkapacitets gränser för Expressway-baserade hybridtjänster.

3

Distribuera Expressway-C-anslutningsvärden i ett kluster för att ta hänsyn till redundans. Följ de rekommenderade skalbarhetsrekommendationerna för Expressway som stöds:

  • För hybridkalender (Exchange eller Office 365) på en dedikerad Expressway-C:
    • kalenderanslutningen kan vara värd på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • kalenderanslutningen kan undertillhandahålla användare. Om en enda nod misslyckas har systemet extra kapacitet för alla användare att misslyckas över till arbetsnoden. Om en av noderna misslyckas i klustret flyttar identifierings- och tilldelningstjänsterna användare till arbetsnoden på cirka 30 sekunder.

    • Tjänsten fångar upp eventuella missade aviseringar om det finns ett avbrott.

  • För hybridsamtal på en dedikerad Expressway-C:
    • samtalskontakt stöder flera Expressway-C-kluster utan specifik övre gräns.

    • Varje kluster stöder upp till 6 Expressway-C-noder för aktiv/aktiv redundans.

  • För hybridmeddelande på en dedikerad Expressway-C:
    • meddelandeanslutningen kan vara värd på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • Message Connector kan användas med flera Unified Communications Manager IM- och Presence Service-kluster.

Hybridsamtal är mycket tillgängligt om Unified CM och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för Expressway-C-anslutningens värdkluster. Mer information finns i Användarkapacitetsgränser för Expressway-baserade hybridtjänster.

Hybrid Calendar är mycket tillgänglig om Exchange och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för Expressway-C-anslutningens värdkluster. Mer information finns i Användarkapacitetsgränser för Expressway-baserade hybridtjänster.

4

Följ dessa krav för Expressway-C-anslutningsvärden.

  • Installera den minsta Expressway-programvaruversion som stöds. Se versionens supportförklaring för mer information.
  • Installera den virtuella Expressway OVA-filen enligt Cisco Expressway Virtual Machine Installation Guide, var efter du kan komma åt användargränssnittet genom att bläddra till dess IP-adress. Du hittar dokumentet i listan över installations- och uppgrad Cisco Expressway erings guider på cisco.com.

    Serienumret för en virtuell motorväg baseras på den virtuella maskinens MAC-adress. Serienumret används för att validera Expressway-licenser och för att identifiera motorvägar som är registrerade i Webex-molnet. Ändra inte MAC-adressen för den virtuella Expressway-maskinen när du använder VMware-verktyg, annars riskerar du att förlora tjänsten.

  • Du behöver inte en utlösningsnyckel eller en Expressway-serienyckel för att använda den virtuella Expressway-C för hybridtjänster. Du kan se ett larm om frigöringsnyckeln. Du kan bekräfta det för att ta bort det från gränssnittet.
  • Använd Expressways webbgränssnitt i en webbläsare som stöds. (Se Cisco Expresswayadministratörshandboken.) Gränssnittet kanske inte fungerar i webbläsare som inte stöds. Du måste aktivera JavaScript och cookies för att kunna använda Expressways webbgränssnitt.
5

Om det här är första gången du kör Expressway får du en första installationsguide som hjälper dig att konfigurera den för hybridtjänster.

Välj Webex Hybrid-tjänster. Detta säkerställer att du inte behöver en frigöringsnyckel.

6

Kontrollera att följande krav uppfylls för Expressway-C-anslutningsvärden. Du gör normalt detta under installationen. Mer information Cisco Expresswayfinns i Grundläggande konfigurationsdistributionsguide i listan över Cisco Expressway konfigurationsguider på cisco.com.

  • Grundläggande IP-konfiguration (System > N ätverksgränssnitt > IP)
  • Systemnamn (System > Administrationsinställningar)
  • DNS-inställningar (System > DNS)
  • NTP-inställningar (System > T id)
  • Nytt lösenord för administratörskonto (Användare > Administratörskon ton, klicka på Admin användare och sedan Ändra lösenord länk)
  • Nytt lösenord för root- konto (Logga in på CLI som root och kör passwd-kommandot)

Expressway-C-anslutningsvärdar stöder inte distributioner med dubbla nätverkskort.

7

Konfigurera Expressway-C som ett ”kluster av en”:

  • Vi rekommenderar att du konfigurerar Expressway som en primär peer innan du registrerar den, även om du för närvarande inte tänker installera en extra peer.

    När du ändrar klusterinställningar på X8.11 och senare bör du vara medveten om att om du tar bort alla peer-adresser från sidan System > Klustring signalerar till Expressway att du vill ta bort den från klustret. Detta gör att Expressway återställer sig själv vid nästa omstart. Om du vill ta bort alla kamrater men behålla konfigurationen på den återstående Expressway, lämna adressen på klustersidan och gör den till den primära i ett ”kluster av en”.

  • Här är de minsta klusterinställningar som krävs, men guiden för Cisco Expressway klusterskapande och underhåll av driftsättning innehåller mer information:
    • Aktivera H.323-protokollet. På sidan Konfiguration > Protokol l > H.323 ställer du in H.323-läge till På.

      H.323-läge krävs för klustring, även om Expressway inte behandlar H.323-anrop.

      Du kanske inte ser menyalternativet H.323 om du använde guiden Service Select för att konfigurera Expressway for Hybrid Services. Du kan kringgå problemet genom att logga in på Expressway-konsolen och utfärda kommandot xconfig H323 Mode: "On".

    • System > Clustering > Klu sternamn ska vara ett FQDN.

      Vanligtvis mappas detta FQDN av en SRV-post i DNS som löser till A/AAAA-poster för klusterkamrater.

    • System > Clustering > Konfiguration primär bör vara 1.

    • System > Clustering > TLS-verifieringsläget bör vara tillåtet, åtminstone tills du lägger till en andra peer.

      Välj Verk ställ om du vill att klusterkamrater ska validera varandras certifikat innan de tillåter kommunikation mellan kluster.

    • System > Clustering > Cluster IP-version ska matcha typen av IP-adress för denna Expressway-C.

    • System > Clustering > Peer 1-adress bör vara IP-adressen eller FQDN för denna Expressway.

      Varje peer-FQDN måste matcha Expressways certifikat om du genomför TLS-verifiering.

För att säkerställa en lyckad registrering till molnet, använd endast gemener i värdnamnet som du anger för Expressway-C. Kapitalisering stöds inte just nu.

8

Om du inte redan har gjort det, öppna nödvändiga portar på din brandvägg.

  • All trafik mellan Expressway-C och Webex-molnet är HTTPS eller säkra webbuttag.
  • TCP-port 443 måste vara öppen utgående från Expressway-C. Se https://help.webex.com/en-us/article/WBX000028782 för detaljer om de molndomän er som begärs av Expressway-C.
9

Få information om din HTTP-proxy (adress, port) om din organisation använder en för att komma åt internet. Du behöver också ett användarnamn och lösenord för proxyn om det kräver grundläggande autentisering. Expressway kan inte använda andra metoder för att autentisera med proxyn.

  • Vi testade och verifierade Squid 3.1.19 på Ubuntu 12.04.5.
  • Vi har inte testat autentiseringsbaserade proxyer.

Om din organisation använder en TLS-proxy måste Expressway-C lita på TLS-proxyn. Proxyns CA-rotcertifikat måste finnas i tillförlitlighetslagret på Expres sway. Du kan kontrollera om du behöver lägga till det under Under håll > Säkerhet > Tillför lit ligt certifik atutfärdarcertifikat.

Informationen om proxyn, som konfigurerats på den primära Expressway i anslutningsvärdklustret, delas i hela Expressway-klustret. Du kan inte konfigurera olika proxyservrar för olika noder i klustret.

10

Granska dessa punkter om certifikatförtroende. Du kan välja typ av säker anslutning när du börjar de viktigaste installationsstegen.

  • Hybridtjänster kräver en säker anslutning mellan Expressway-C och Webex.

    Du kan låta Webex hantera rotcertifikatutfärdarcertifikaten åt dig. Om du väljer att hantera dem själv bör du dock vara medveten om certifikatutfärdare och förtroendekedjor. Du måste också ha behörighet att göra ändringar i Expressway-C-förtroendelistan.

  • Åtkomst till Expressway CA-förtroendelistan kan också krävas om du vill säkra anslutningarna mellan Expressway-C ochMicrosoft Exchange, eller mellan Expressway-C och Microsoft Active Directory®, när du konfigurerar kalenderanslutningen.

Konfigurera hybridkalenderbokversion

Aktivitetsflöde för hybridkalender med Exchange-distribution

Om du vill distribuera Hybrid Calendar med din Microsoft Exchange miljö utför du följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Konfigurera en strypningsprincip för personifieringskonto

En anpassad strypningsprincip hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt.

2

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtar anslutningsprogramvara till Expressway.

3

(Valfritt) Lä gga till Exchange CA-certifikatet till Expressways betrodda certifikatutfärdare

Om du vill att Microsoft Exchange webbtjänsttrafiken (EWS) ska krypteras kontrollerar du att Expressway-förtroendelistan innehåller certifikatet för certifikatutfärdaren som signerade Exchange Server-certifikatet.

4

Länka kalenderanslutningen till Microsoft Exchange

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

5

(Valfritt) Konfigurera Webex-webbplatsinställningarna för kalenderanslut ningen

Om du har en Webex Meetings webbplats konfigurerar du @Webex -funktionen.

6

Valfritt: Välj hur Hybrid Calendar lokaliserar anslutningsinformation (se Välj hur hybridkalender lokaliserar anslutningsinformation nedan.

7

(Valfritt) Konfigurera sökord @webex och @meet

Om du vill ändra åtgärden som kalenderanslutningen utför när användare skriver @webex eller @meet anger du inställningarna för Nyckelord i Kontrollhubben.

8

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och sidfot på alla språk som tjänsten stöder.

9

Starta kalenderanslutningen

10

Aktivera hybridkalender för användare

11

(Valfritt) Lägg till hybridkalender i arbetsytor med Board, Desk och Room Series

Om du vill att funktionen One Button to Push (OBTP) ska tillhandahållas till rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet, växlar du på kalendertjänsten för enheten och konfigurerar e-postadressen för rumspostlådan.

12

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina Webex personliga rum associerade med sina Webex App-konton.

13

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg testar du det med en enhet.

Konfigurera en strypningsprincip för personifieringskonto

En anpassad strypningsprincip hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt:

  • Den anpassade principen tar bort EWS-gränser från personifieringskontot för att undvika problem som maxconcurrency.

  • Den anpassade policyn är skräddarsydd för en företagsapplikation. (Standardprincipen är anpassad för användarbelastning.)

Innan du börjar

Ställa in ett personifieringskonto för lokalt Microsoft Exchange

Den här proceduren krävs inte för Office 365.

1

Skapa principen i Exchange Management Shell.

New-ThrottlingPolicy -Name "CalendarConnectorPolicy" -EWSMaxConcurrency unlimited -EWSMaxBurst unlimited -EWSRechargeRate unlimited -EWSCutOffBalance unlimited -EWSMaxSubscriptions 5000

2

Om personifieringskontot inte har en postlåda kör du följande kommando:

Enable-Mailbox "impersonation account" -Database "database name"

3

Tillämpa den nya principen på personifieringskontot:

Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity"impersonation account" -ThrottlingPolicy"CalendarConnectorPolicy"

var

  • "impersonation account"är namnet på det personifieringskonto som du använder som tjänstkonto för kalenderanslutningen.

  • CalendarConnectorPolicyär namnet på den policy som du skapade i steg 2.

4

Bekräfta att postlådan använder den nya principen:

Get-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" | findstr "ThrottlingPolicy"

Vad du ska göra härnäst

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till Cloud

Hybrid-tjänster använder programvaruanslutningar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till din organisations miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har slutfört registreringsstegen distribueras anslutningsprogramvaran automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Se till att din Expressway-C körs på en version som stöds för hybridtjänster. Mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet finns i dokumentationen om versioner som stöds av Expressway for Cisco Webex Hybrid Services Connectors (https://help.webex.com/article/ruyceab).

  • Logga ut från alla öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om den utgående trafiken är proxy för den lokala miljön måste du först ange informationen för proxyservern i Program > Hy bridtjänster > An slutnings proxy innan du slutför den här proceduren. Att göra det är nödvändigt för framgångsrik registrering.

1

Logga in på kundvyn på https://admin.webex.com/login.

2

Klicka på Hybrid under Tjän ster i navigeringsfönstret till vänster och välj sedan en:

  • Om det här är den första anslutningsvärden du registrerar klickar du på Konfigurera på kortet för den hybridtjänst du distribuerar och klickar sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutningsvärdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybridtjänst du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet avvisar alla försök till registrering från Expressways webbgränssnitt. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub, eftersom Control Hub måste dela ut en token till Expressway för att skapa förtroende mellan lokaler och moln, och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya motorvägar — välj Registrera en ny motorväg med dess fullt kvalificerade domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt kvalificerat domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post för Expressway-C och etablerar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet, använd endast gemener i värdnamnet som du anger för Expressway-C. Kapitalisering stöds inte just nu.

  • Befintliga motorvägar — välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser i den här tjänsten, och välj sedan den nod eller kluster i listrutan som du tidigare registrerade. Du kan använda den för att köra mer än en hybridtjänst.

Om du registrerar ett kluster registrerar du den primära kamraten. Du behöver inte registrera några andra kamrater, eftersom de registrerar sig automatiskt när den primära registreras. Om du börjar med en nod inställd som primär, kräver efterföljande tillägg ingen systemomstart.

4

Klicka på Nästa, och för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att läsa in fönstret Connector Management.

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C-förtroendelistan:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska lägga till de nödvändiga certifikatutfärdarcertifikaten i Expressway-C-förtroendelistan, eller om du tillåter Webex att lägga till dessa certifikat åt dig.

Välj ett av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till nödvändiga CA-certifikat i Expressway-C-förtroendelistan.

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Detta innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna ställa in den säkra anslutningen.

    Om du ändrar dig kan du använda fönstret Connector Management för att ta bort Webex cloud CA-rotcertifikat och manuellt installera rotcertifikat.

  • Avmarkera rutan om du vill uppdatera Expressway-Ctrust-listan manuellt. Se Expressway-C onlinehjälp för proceduren.

    När du registrerar visas certifikatförtroendefel om förtroendelistan för närvarande inte har rätt certifikatutfärdarcertifikat. Se Cer tifikatutfärdare för hybridtjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hub läser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex identifierade rätt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Till åt för att registrera Expressway-C för hybridtjänster.

  • Registreringen kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway och om det är en förstagångsregistrering.

  • När Expressway-C har registrerats framgångsrikt visar fönstret Hybrid Services på Expressway-C anslutningarna som laddas ner och installeras. Hanteringskontakten uppgraderar automatiskt sig själv om det finns en nyare version tillgänglig och installerar sedan alla andra kontakter som du valt för Expressway-C-anslutningsvärden.

  • Varje kontakt installerar gränssnittssidorna som du behöver konfigurera och aktivera den kontakten.

    Denna process kan ta några minuter. När anslutningarna är installerade kan du se nya menyalternativ på menyn Program > Hy brid tjänster på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och den lokala miljöproxyn använder den utgående trafiken läser du avsnittet Innan du börjar i den här proceduren. Om registreringsprocessen går ut eller misslyckas (till exempel måste du åtgärda certifikatfel eller ange proxyinformation) kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägga till Exchange CA-certifikatet till Expressways betrodda certifikatutfärdare

Om du vill verifiera certifikaten som presenteras av Exchange Server måste Expressway-förtroendelistan innehålla certifikatet för certifikatutfärdaren som signerade Exchange Server-certifikatet. Certifikatutfärdarcertifikatet kanske redan finns i förtroendelistan. Använd den här proceduren för varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän ska du se till att du lägger till certifikatutfärdarens certifikatutfärdare i Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

Gå till Under håll > Säkerhetscertifikat > Tillförlitligt certifikatutfärdarcertifikat på Expressway-C-anslutningsvärden.

2

Granska certifikatutfärdarcertifikaten i förtroendelistan för att kontrollera om rätt certifikatutfärdarcertifikat redan är betrodd.

3

Så här lägger du till nya certifikatutfärdarcertifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i webbläsaren) för att hitta och markera PEM-filen.

  2. Klicka på Lägg till certifikatutfärdarcertifikat.

Det nyligen bifogade certifikatutfärdarcertifikatet visas i listan över certifikatutfärdarcertifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt certifikatutfärdarcertifikat med ett uppdaterat certifikat för en viss utfärdare och ämne:

  1. Markera kryssrutan bredvid Emittentinformation.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Lägg till ersättningscertifikatet enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för hybridtjänster

I tabellen visas de certifikatutfärdare som den lokala eller befintliga miljön måste lita på när du använder hybridtjänster.

Om du valde att Webex ska hantera de nödvändiga certifikaten behöver du inte manuellt lägga till CA-certifikat i Expressway-C-förtroendelistan.

De utfärdare som används för att underteckna Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar certifikatutfärdarcertifikaten manuellt måste du lägga till certifikatutfärdarcertifikaten för de utfärdande myndigheter som signerat de för närvarande giltiga certifikaten för värdarna som anges nedan (och ta bort certifikatutfärdare/ återkallade certifikatutfärdarcertifikat).

Molnvärdar signerade av denna certifikatutfärdare

Utfärdande CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar anslutningar från en betrodd värd

Gemensam identitetstjänst

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco-kataloganslutningen

Expressway-C

Så här synkroniserar du användare från din Active Directory med Webex och autentiserar Hybrid Services-användare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Länka kalenderanslutningen till Microsoft Exchange

Kalenderanslutningen installeras automatiskt när du har registrerat din Expressway-anslutningsvärd för hybridtjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-anslutningsvärden går du till Program > Hy bridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft ExchangeKonfiguration och klickar sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft ExchangeKonfiguration, inte Konfiguration av Cisco Conferencing Services. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation med konferenstjänsterna (integration medCisco TelePresence Management Suite).

2

Ange autentiseringsuppgifterna för det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstekontot frågar kalendrar på användarnas vägnar, med hjälp av rollen som personifiering. Du kan använda dessa format:

  • username@domain.com—Användarhuvudnamn. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som samAccountName) och UPN-suffixet, som är baserat på domänen (inte alltid samma som NetBIOS- Active Directory domänen).

    Använd detta format när det är möjligt.

    Om du använde den förenklade konfigurationen med ett enda personifieringskonto för att förbereda en hybrid Exchange lokal och Office 365-integration måste du använda det här formatet. Kontrollera också att det personifieringskonto som du använder är synkroniserat med Office 365-molnet och att dess användarhuvudnamn matchar en av kontots SMTP-adresser.

  • DOMAIN\username—DOMAIN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000); ”användarnamn” är SAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format använder du Active DirectoryAnvändare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i fönstret Egenskaper för användaren i fråga. De korrekta värdena som ska användas visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarinloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för den här Exchange Server.

4

För Behöver du proxy för anslutning? , välj Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

5

För Aktivera den här Exchange-servern? , välj Ja.

Du kan välja Nej för felsökningsändamål, men användare kommer inte att prenumerera på detta Exchange.

6

Kontrollera ett värde för autentiseringstypen:

  • För ökad säkerhet rekommenderar vi NTLM för lokala Exchange-servrar.

  • Kontrollera både NTLM - och Basic-autentiseringstyperna för Hybrid Exchange-distributioner (lokala och Office 365). Om en metod misslyckas används den andra metoden.

7

Lämna TLS-verifieringsläget som standardvärde (På) så att Expressway-C verifierar certifikatet som Exchange Server presenterar.

Du kan behöva uppdatera förtroendelagren på båda servrarna för att säkerställa att var och en litar på certifikatutfärdaren som signerade den andras certifikat.

8

Under Discovery väljer du Använd automatisk upptäckt för att aktivera automatisk upptäckt. Kalenderanslutningen frågar efter en eller flera Exchange-servrar.

Du måste använda automatisk upptäckt för distributioner från Microsoft Exchange 2013 och senare.

Använd Ange Exchange-adress direkt endast för felsökning eller teständamål. Det här alternativet använder inte automatisk upptäckt. Om du väljer det anger du IPv4-adressen, IPv6 eller FQDN för Exchange-servern.

9

Konfigurera de extra fält som är relaterade till automatisk upptäckt.

  1. Välj om du vill aktivera SCP-postsökning.

    Om du ställer in det här fältet till Ja, är det första steget för automatisk upptäckt som kalenderanslutningen tar en SCP-post (Active DirectoryService Connection Point) för att få en lista med webbadresser för automatisk upptäckt. Kalenderanslutningen använder Active Directorydomän en, Active Directoryplatsen, frå geläget och LDAP TLS-verifieringsläget och fälten endast om du aktiverar det här steget. Dessa fält innehåller den information som krävs för att hitta och fråga en LDAP-server iActive Directory. Även om detta steg misslyckas kan automatisk upptäckt lyckas i ett senare steg.

  2. Ange Active Directorydomänen som ska sökas efter SCP-posten.

  3. Ange den Active Directoryplats som är geografiskt närmast kalenderkopplingen för att optimera svarstiden för frågan.

  4. Välj ett frågeläge för att styra vilket katalogåtkomstprotokoll som kalenderanslutningen använder för att frågaActive Directory.

    Om du väljer ldaps (säker LDAP) måste domänkontrollanten autentisera sig själv genom att presentera ett servercertifikat för denna Expressway-C.

  5. Aktivera LDAP TLS-verifieringsläge om du vill att Expressway-C ska validera certifikatet som Domain Controller presenterar. Det här alternativet kontrollerar servernamnet mot CN eller SAN i det mottagna certifikatet och kontrollerar även att den utfärdande myndigheten finns i den lokala listan över betrodda certifikatutfärdare.

  6. Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa processen för automatisk upptäckt (annat än SCP-postsökning, som använder Active Directorydomän en istället).

    Använd e-postadressen till en användare som du aktiverar för Hybrid Calendar Service, som den visas i Control Hub.

    Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar e-postadressen sparas dina inställningar utan att verifiera processen för automatisk upptäckt (annat än SCP-postsökning, om aktiverat).

  7. Klicka på Konfigurera förtroende lista om du vill konfigurera URL-adresser för automatisk upptäckt manuellt som kalenderanslutningen ska lita på.

    När du klickar på Lägg till fyller Kalenderanslutningen automatiskt i alla saknade URL-adresser för automatisk upptäckt som den hittar när du kontaktar tjänsten Autodiscover. Webbadresser från oautentiserade källor placeras i väntande läge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till webbadresser manuellt senare eller uttryckligen acceptera eller neka de väntande webbadresserna.

10

Klicka på Lägg till om du vill lagra Exchange Server-konfigurationen på Expressway-anslutningsvärden.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön och meddelar dig om det finns väntande webbadresser för automatisk upptäckt som ska granskas.

11

(Valfritt) Om organisationen har flera e-postdomäner för användare rekommenderar vi att du testar konfigurationen för automatisk upptäckt med en användaradress från varje e-postdomän för att säkerställa att processen fungerar för dem alla. Om du vill testa en annan adress ändrar du värdet i fältet E-postadress till en annan adress och klickar sedan på Spara. .

Vad du ska göra härnäst

Konfigurera Webex-webbplatsinställningarna för kalenderanslutningen

Konfigurera Webex-webbplatsinställningar för kalenderanslutningen

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du informationen för dina Webex Meetings webbplatser. Om du har mer än en Webex-webbplats gör du dessa steg för varje webbplats och ställer in standard till webbplatsen med flest användare. Användare som inte är på standardwebbplatsen, eller som vill använda en annan webbplats, måste ställa in sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • Kontrollera följande för att @webex -funktionen ska fungera för användare:

  • Samla e-postadressen för Webex-användarkontot för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt Webex personliga rumsinformation för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden går du till Program > Hy brid tjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco Conferencing Services och klickar sedan på Ny.

2

Välj Typ som Webex under Typ av konferenstjänster.

3

Ange det fullständigt kvalificerade webbplatsnamnet för den här Webex Meetings webbplatsen.

Om din webbplats öppnas som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkonto, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera webbplatsinformationen som du angav. Om testningen av anslutningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både användarnamn och lösenordsfält tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex såvida inte användaren har en annan plats konfigurerad i inställningen Mitt personliga rum i Webex App-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratör eller för att användaren konfigurerat inställningen med en annan webbplats).

6

Klicka på Spara för att spara konfigurationen.

Välj hur Hybrid Calendar lokaliserar mötesanslutningsinformation

I Kontrollhubben styr inställningen Standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen som standard använder tjänsten språket från egenskapen Item.culture för varje mötesinbjudan. (Vanligtvis styr schemaläggarens operativsystem värdet på Item.C ulture.)

Om du vill åsidosätta val av språk för varje möte från Item.Culture väljer du ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i organisationen.

1

Logga in på kundvyn på https://admin.webex.com/login.

2

Klicka på Hybrid under Tjän ster i det vänstra navigeringsfönstret.

3

Klicka på Redigera inställningar på Hybridkalenderkortet för Exchange.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk i listrutan Standardspråk och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder hybridkalendern det språk du väljer varje gång den lägger till join för detaljer om ett möte. Det ändrar inte språket för befintliga anslutningsinformation.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard uppdaterar kalendertjänsten mötet med sina Webex personliga rumsinformation när användare lägger @webextill en mötesplats. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med Webex App-utrymmesinformation. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda sökorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifier :spacearen :myroomeller ange :onetimeåtgärden för något av nyckelorden. Om du till exempel lägger till @webex:spacefår tjänsten att uppdatera mötet med Webex App-utrymmesinformation. Skapar också ett engångs Webex-möte. @webex:onetime

1

Logga in på kundvyn på https://admin.webex.com/login.

2

Klicka på Hybrid under Tjän ster i det vänstra navigeringsfönstret.

3

Klicka på Redigera inställningar på Hybridkalenderkortet för din kalendermiljö.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden som du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

Välj den standardåtgärd som du vill använda för varje sö kord i avsnittet Nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilka mötesanslutningsuppgifter som kalendertjänsten innehåller i mötesinbjudningar.
1

Logga in på Control Hub.

2

Välj Mö te > Inställningar under Tjän ster i det vänstra navigeringsfönstret.

3

I avsnittet An passning av mötes anslutning väljer du om information om An slut via telefon ska visas.

När du inkluderar uppringningsuppgifterna kan du också välja att lägga till en länk till globala uppringningsnummer, en länk till avgiftsfria samtalsbegränsningar eller båda.

Options for show or hide Join-by-Phone details; includes global call-in numbers and toll-free calling restrictions
4

Visa eller dölj information om anslutning från ett program eller en videokonferen senhet.

När du inkluderar videouppringningsinformationen kan du också välja att inkludera en IVR-IP-adress, en Skype för företag-anslutningslänk eller båda.

Options for show or hide details on joining from an application or video conferencing device.
5

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardinsmenyn för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för något av de språk som stöds.

6

Klicka på Spara.

Värdena för sidhuvud och sidfot har högst 1024 tecken vardera (inklusive mellanslag).

Localized custom header and footer fields for any of the languages that the Hybrid Calendar Service provides.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har ett anpassat sidhuvud och sidfot definierat. Ditt standardspråkval sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan utföra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderanslutningslänkarna till din Exchange-miljö och Webex-miljö, men alla tester misslyckas tills kalenderanslutningen körs och du kan behöva starta om anslutningen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program > Hy bridtjänster > Anslut ning shantering.

Avsnittet Anslut ningshantering på sidan innehåller en lista över kopplingar och status för var och en. H anteringsanslut ningen körs och kalenderanslutningen är inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderanslutning.

3

Välj Aktiverad i listrutan Ak tiv.

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till K ör.

Vad du ska göra härnäst

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-användare för hybridkalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en bulk-CSV-mall eller Active Directory synkronisering via Cisco-kataloganslutning.

Någon av dessa metoder kräver att användare har loggat in på We bex-appen för att vara helt aktiverade. Om du vill aktivera @webex för användare som aldrig har loggat in i appen lägger du till och verifierar användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och göra anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras. Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användarna e-postmeddelanden om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande när du har aktiverat dem. Information om hur du stänger av dessa e-postmeddelanden för användare finns i hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för hybridtjänster.

1

Logga in på kundvyn på https://admin.webex.com/login.

2

Klicka på Användare under Han tering i det vänstra navigeringsfönstret.

3

Välj en specifik användare i listan eller använd sökningen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigera och se till att användaren har tilldelats minst en betald tjänst under Lic ensierade samarbetstjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, växla på Kalender Microsoft Exchange, välj och spara sedan ändringarna.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntande aktivering till Aktiverad. Hur lång tid ändringen tar beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postmeddelanden är aktiverade får användarna ett meddelande som anger att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridkalender i arbetsytor med Board, Desk och Room Series

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Board, Desk och Room. Om du behöver skapa arbetsytan läser du Lä gga till delade enheter och tjänster i en arbetsyta.

1

Logga in på kundvyn på https://admin.webex.com/login.

2

Klicka på Arbetsytor under Han tering i navigeringsfönstret till vänster och välj arbet sytan som ska ändras.

3

Gå till S chemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantör.

5

Ange e-postadressen till rumsbrevlådan. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se "Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs webbplats.)

Det här är e-postadressen som kommer att användas för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera användarens personliga rum med Webex

För att tillhandahålla anslutningsknappen till enheter när de schemalägger Webex Personal Room-möten måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex App-konto. Detta kan hända på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex App. (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare kan ändra sin egen föredragna Webex-webbplats från inställningar eller inställningar för Webex App. Mer information finns i Än dra din standardmötesplats.

  • För en heltäckande strategi, slutför följande steg för att använda massimportprocessen för CSV från Control Hub för att ställa in användarnas föredragna Webex-webbplats.

1

Logga in på Control Hub.

2

Klicka på Använ dare under Hantering.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Använd en CSV-redigerare för att ändra preferredWebExSite attributet för alla eller vissa användare.

5

Importera CSV-filen.

Se Hantera flera användare i Control Hub med CSV-mallen för detaljerad import/export av CSV.

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera OBTP på en registrerad enhet.
1

Så här testar du ett Webex-teammöte i Exchange eller Office 365:

  1. Skapa ett nytt möte i Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.com och lägg sedan till ett nyckelord som @webex:spaceeller @meeti fältet Plats.

  2. Gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rum och välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i annan mötesinformation efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet är planerat att börja kontrollerar du att knappen Gå med visas på enheten.

2

Så här testar du ett personligt rumsmöte i Exchange eller Office 365:

  1. Skapa ett nytt möte i Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.com och lägg sedan till @webex(eller schemaläggarens personliga rums-URL) i fältet Plats.

  2. Gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rum och välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i annan mötesinformation efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet är planerat att börja kontrollerar du att knappen Gå med visas på enheten.

Vad du ska göra härnäst

Presentera kalenderfunktionerna för dina användare

Följ de här artiklarna för att hjälpa användare att lära sig mer om hybridkalenderschemaläggning och funktioner utanför kontoret:

Distribuera hybridkalender med Office 365

Aktivitetsflöde för hybridkalender med Office 365-distribution

Om du vill distribuera hybridkalender med Office 365-miljön utför du följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtar anslutningsprogramvara till Expressway.

2

(Valfritt) Lä gga till Exchange CA-certifikatet till Expressways betrodda certifikatutfärdare

Om du vill att Microsoft Exchange webbtjänsttrafiken (EWS) ska krypteras kontrollerar du att Expressway-förtroendelistan innehåller certifikatet för certifikatutfärdaren som signerade Exchange Server-certifikatet.

3

Länka kalenderanslutningen till Office 365

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

4

(Valfritt) Konfigurera Webex-webbplatsinställningarna för kalenderanslut ningen

Om du har en Webex Meetings webbplats konfigurerar du @Webex -funktionen.

5

Valfritt: Välj hur Hybrid Calendar lokaliserar anslutningsinformation (se Välj hur hybridkalender lokaliserar anslutningsinformation nedan.

6

(Valfritt) Konfigurera sökord @webex och @meet

Om du vill ändra åtgärden som kalenderanslutningen utför när användare skriver @webex eller @meet anger du inställningarna för Nyckelord på https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och sidfot på alla språk som tjänsten stöder.

8

Starta kalenderanslutningen

9

Aktivera hybridkalender för användare

10

(Valfritt) Lägg till hybridkalendertjänsten i arbetsytor med Webex Room, Desk och Board-enheter

Om du vill att funktionen One Button to Push (OBTP) ska tillhandahållas till Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet konfigurerar du platser för enheterna.

11

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum associerade med sina Webex App-konton.

12

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg testar du det med en enhet.

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till Cloud

Hybrid-tjänster använder programvaruanslutningar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till din organisations miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har slutfört registreringsstegen distribueras anslutningsprogramvaran automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Se till att din Expressway-C körs på en version som stöds för hybridtjänster. Mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet finns i dokumentationen om versioner som stöds av Expressway for Cisco Webex Hybrid Services Connectors (https://help.webex.com/article/ruyceab).

  • Logga ut från alla öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om den utgående trafiken är proxy för den lokala miljön måste du först ange informationen för proxyservern i Program > Hy bridtjänster > An slutnings proxy innan du slutför den här proceduren. Att göra det är nödvändigt för framgångsrik registrering.

1

Logga in på kundvyn på https://admin.webex.com/login.

2

Klicka på Hybrid under Tjän ster i navigeringsfönstret till vänster och välj sedan en:

  • Om det här är den första anslutningsvärden du registrerar klickar du på Konfigurera på kortet för den hybridtjänst du distribuerar och klickar sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutningsvärdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybridtjänst du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet avvisar alla försök till registrering från Expressways webbgränssnitt. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub, eftersom Control Hub måste dela ut en token till Expressway för att skapa förtroende mellan lokaler och moln, och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya motorvägar — välj Registrera en ny motorväg med dess fullt kvalificerade domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt kvalificerat domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post för Expressway-C och etablerar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet, använd endast gemener i värdnamnet som du anger för Expressway-C. Kapitalisering stöds inte just nu.

  • Befintliga motorvägar — välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser i den här tjänsten, och välj sedan den nod eller kluster i listrutan som du tidigare registrerade. Du kan använda den för att köra mer än en hybridtjänst.

Om du registrerar ett kluster registrerar du den primära kamraten. Du behöver inte registrera några andra kamrater, eftersom de registrerar sig automatiskt när den primära registreras. Om du börjar med en nod inställd som primär, kräver efterföljande tillägg ingen systemomstart.

4

Klicka på Nästa, och för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att läsa in fönstret Connector Management.

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C-förtroendelistan:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska lägga till de nödvändiga certifikatutfärdarcertifikaten i Expressway-C-förtroendelistan, eller om du tillåter Webex att lägga till dessa certifikat åt dig.

Välj ett av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till nödvändiga CA-certifikat i Expressway-C-förtroendelistan.

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Detta innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna ställa in den säkra anslutningen.

    Om du ändrar dig kan du använda fönstret Connector Management för att ta bort Webex cloud CA-rotcertifikat och manuellt installera rotcertifikat.

  • Avmarkera rutan om du vill uppdatera Expressway-Ctrust-listan manuellt. Se Expressway-C onlinehjälp för proceduren.

    När du registrerar visas certifikatförtroendefel om förtroendelistan för närvarande inte har rätt certifikatutfärdarcertifikat. Se Cer tifikatutfärdare för hybridtjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hub läser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex identifierade rätt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Till åt för att registrera Expressway-C för hybridtjänster.

  • Registreringen kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway och om det är en förstagångsregistrering.

  • När Expressway-C har registrerats framgångsrikt visar fönstret Hybrid Services på Expressway-C anslutningarna som laddas ner och installeras. Hanteringskontakten uppgraderar automatiskt sig själv om det finns en nyare version tillgänglig och installerar sedan alla andra kontakter som du valt för Expressway-C-anslutningsvärden.

  • Varje kontakt installerar gränssnittssidorna som du behöver konfigurera och aktivera den kontakten.

    Denna process kan ta några minuter. När anslutningarna är installerade kan du se nya menyalternativ på menyn Program > Hy brid tjänster på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och den lokala miljöproxyn använder den utgående trafiken läser du avsnittet Innan du börjar i den här proceduren. Om registreringsprocessen går ut eller misslyckas (till exempel måste du åtgärda certifikatfel eller ange proxyinformation) kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägga till Exchange CA-certifikatet till Expressways betrodda certifikatutfärdare

Om du vill verifiera certifikaten som presenteras av Exchange Server måste Expressway-förtroendelistan innehålla certifikatet för certifikatutfärdaren som signerade Exchange Server-certifikatet. Certifikatutfärdarcertifikatet kanske redan finns i förtroendelistan. Använd den här proceduren för varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän ska du se till att du lägger till certifikatutfärdarens certifikatutfärdare i Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

Gå till Under håll > Säkerhetscertifikat > Tillförlitligt certifikatutfärdarcertifikat på Expressway-C-anslutningsvärden.

2

Granska certifikatutfärdarcertifikaten i förtroendelistan för att kontrollera om rätt certifikatutfärdarcertifikat redan är betrodd.

3

Så här lägger du till nya certifikatutfärdarcertifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i webbläsaren) för att hitta och markera PEM-filen.

  2. Klicka på Lägg till certifikatutfärdarcertifikat.

Det nyligen bifogade certifikatutfärdarcertifikatet visas i listan över certifikatutfärdarcertifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt certifikatutfärdarcertifikat med ett uppdaterat certifikat för en viss utfärdare och ämne:

  1. Markera kryssrutan bredvid Emittentinformation.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Lägg till ersättningscertifikatet enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för hybridtjänster i en Office 365-miljö

Tabellen visar de certifikatutfärdare som din befintliga miljö måste lita på när du använder hybridtjänster.

Om du valde att Webex ska hantera de nödvändiga certifikaten behöver du inte manuellt lägga till CA-certifikat i Expressway-C-förtroendelistan.

De utfärdare som används för att underteckna Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar certifikatutfärdarcertifikaten manuellt måste du lägga till certifikatutfärdarcertifikaten för de utfärdande myndigheter som signerat de för närvarande giltiga certifikaten för värdarna som anges nedan (och ta bort certifikatutfärdare/ återkallade certifikatutfärdarcertifikat).

Molnvärdar signerade av denna certifikatutfärdare

Utfärdande CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar anslutningar från en betrodd värd

Gemensam identitetstjänst (CI)

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco-kataloganslutningen

Expressway-C

Så här synkroniserar du användare från din Active Directory med Webex och autentiserar Hybrid Services-användare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Office 365-molnet

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Office 365-support

Office 365-molnet

O=DigiCert Inc, OU=www.digicert.com, CN=DigiCert Global Root CA, C=US

Expressway-C

Office 365-support

Länka kalenderanslutningen till Office 365

Kalenderanslutningen installeras automatiskt när du har registrerat din Expressway för hybridtjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden går du till Program > Hy brid tjänster > Kalendertjänst > Microsoft ExchangeKonfiguration och klickar sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft ExchangeKonfiguration, inte Konfiguration av Cisco Conferencing Services. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation med konferenstjänsterna (integration medCisco TelePresence Management Suite).

2

Ange autentiseringsuppgifterna för det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstekontot frågar kalendrar på användarnas vägnar, med hjälp av rollen som personifiering. Du kan använda dessa format:

  • username@domain.com—Användarhuvudnamn. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som samAccountName) och UPN-suffixet, som är baserat på domänen (inte alltid samma som NetBIOS- Active Directory domänen).

  • DOMAIN\username—DOMAIN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000); ”användarnamn” är SAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format använder du Active DirectoryAnvändare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i fönstret Egenskaper för användaren i fråga. De korrekta värdena som ska användas visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarinloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för den här Exchange Server.

4

Välj Office 365 för Typ.

5

För Behöver du proxy för anslutning? , välj Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

6

För Aktivera den här Exchange-servern? , välj Ja.

Du kan välja Nej för felsökningsändamål, men användare kommer inte att prenumerera på detta Exchange.

7

Kontrollera Grundläggande för autentiseringstypen.

För Hybrid Exchange-distributioner (lokala och Office 365) kan du kontrollera både NTLM - och Basic-autentiseringstyperna. Om en metod misslyckas används den andra metoden.

8

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde På så att Expressway-C verifierar certifikatet som presenteras av Exchange Server.

Du kan behöva uppdatera förtroendelagren på båda servrarna för att säkerställa att var och en litar på certifikatutfärdaren som signerade den andras certifikat.

9

Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa anslutningen och kontrollera att katalogfrågan fungerade.

Använd e-postadressen till en användare som du aktiverar för Hybrid Calendar Service, som den visas i Control Hub.

Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar postlådans namn sparas inställningarna utan att anslutningen verifieras.

10

Klicka på Konfigurera förtroende lista om du vill konfigurera URL-adresser för automatisk upptäckt manuellt som kalenderanslutningen ska lita på.

När du klickar på Lägg till fyller Kalenderanslutningen automatiskt i alla saknade URL-adresser för automatisk upptäckt som den hittar när du kontaktar tjänsten Autodiscover. Webbadresser från oautentiserade källor placeras i väntande läge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till webbadresser manuellt senare eller uttryckligen acceptera eller neka de väntande webbadresserna.

11

Klicka på Lägg till för att lagra Exchange Server-konfigurationen på Expressway-C.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön.

Konfigurera Webex-webbplatsinställningar för kalenderanslutningen

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du informationen för dina Webex Meetings webbplatser. Om du har mer än en Webex-webbplats gör du dessa steg för varje webbplats och ställer in standard till webbplatsen med flest användare. Användare som inte är på standardwebbplatsen, eller som vill använda en annan webbplats, måste ställa in sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • Kontrollera följande för att @webex -funktionen ska fungera för användare:

  • Samla e-postadressen för Webex-användarkontot för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt Webex personliga rumsinformation för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden går du till Program > Hy brid tjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco Conferencing Services och klickar sedan på Ny.

2

Välj Typ som Webex under Typ av konferenstjänster.

3

Ange det fullständigt kvalificerade webbplatsnamnet för den här Webex Meetings webbplatsen.

Om din webbplats öppnas som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkonto, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera webbplatsinformationen som du angav. Om testningen av anslutningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både användarnamn och lösenordsfält tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex såvida inte användaren har en annan plats konfigurerad i inställningen Mitt personliga rum i Webex App-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratör eller för att användaren konfigurerat inställningen med en annan webbplats).

6

Klicka på Spara för att spara konfigurationen.

Välj hur hybridkalendertjänsten lokaliserar mötesanslutningsinformation

I Kontrollhubben styr inställningen Standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen som standard använder tjänsten språket från egenskapen Item.culture för varje mötesinbjudan. (Vanligtvis styr schemaläggarens operativsystem värdet på Item.C ulture.)

Om du vill åsidosätta val av språk för varje möte från Item.Culture väljer du ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i organisationen.

1

Logga in på kundvyn på https://admin.webex.com/login.

2

Klicka på Hybrid under Tjän ster i det vänstra navigeringsfönstret.

3

Klicka på Redigera inställningar på Hybridkalenderkortet för Exchange.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk i listrutan Standardspråk och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder hybridkalendern det språk du väljer varje gång den lägger till join för detaljer om ett möte. Det ändrar inte språket för befintliga anslutningsinformation.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard uppdaterar kalendertjänsten mötet med sina Webex personliga rumsinformation när användare lägger @webextill en mötesplats. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med Webex App-utrymmesinformation. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda sökorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifier :spacearen :myroomeller ange :onetimeåtgärden för något av nyckelorden. Om du till exempel lägger till @webex:spacefår tjänsten att uppdatera mötet med Webex App-utrymmesinformation. Skapar också ett engångs Webex-möte. @webex:onetime

1

Logga in på kundvyn på https://admin.webex.com/login.

2

Klicka på Hybrid under Tjän ster i det vänstra navigeringsfönstret.

3

Klicka på Redigera inställningar på Hybridkalenderkortet för din kalendermiljö.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden som du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

Välj den standardåtgärd som du vill använda för varje sö kord i avsnittet Nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilka mötesanslutningsuppgifter som kalendertjänsten innehåller i mötesinbjudningar.
1

Logga in på Control Hub.

2

Välj Mö te > Inställningar under Tjän ster i det vänstra navigeringsfönstret.

3

I avsnittet An passning av mötes anslutning väljer du om information om An slut via telefon ska visas.

När du inkluderar uppringningsuppgifterna kan du också välja att lägga till en länk till globala uppringningsnummer, en länk till avgiftsfria samtalsbegränsningar eller båda.

Options for show or hide Join-by-Phone details; includes global call-in numbers and toll-free calling restrictions
4

Visa eller dölj information om anslutning från ett program eller en videokonferen senhet.

När du inkluderar videouppringningsinformationen kan du också välja att inkludera en IVR-IP-adress, en Skype för företag-anslutningslänk eller båda.

Options for show or hide details on joining from an application or video conferencing device.
5

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardinsmenyn för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för något av de språk som stöds.

6

Klicka på Spara.

Värdena för sidhuvud och sidfot har högst 1024 tecken vardera (inklusive mellanslag).

Localized custom header and footer fields for any of the languages that the Hybrid Calendar Service provides.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har ett anpassat sidhuvud och sidfot definierat. Ditt standardspråkval sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan utföra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderanslutningslänkarna till din Exchange-miljö och Webex-miljö, men alla tester misslyckas tills kalenderanslutningen körs och du kan behöva starta om anslutningen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program > Hy bridtjänster > Anslut ning shantering.

Avsnittet Anslut ningshantering på sidan innehåller en lista över kopplingar och status för var och en. H anteringsanslut ningen körs och kalenderanslutningen är inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderanslutning.

3

Välj Aktiverad i listrutan Ak tiv.

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till K ör.

Vad du ska göra härnäst

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-användare för hybridkalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en bulk-CSV-mall eller Active Directory synkronisering via Cisco-kataloganslutning.

Någon av dessa metoder kräver att användare har loggat in på We bex-appen för att vara helt aktiverade. Om du vill aktivera @webex för användare som aldrig har loggat in i appen lägger du till och verifierar användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och göra anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras. Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användarna e-postmeddelanden om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande när du har aktiverat dem. Information om hur du stänger av dessa e-postmeddelanden för användare finns i hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för hybridtjänster.

1

Logga in på kundvyn på https://admin.webex.com/login.

2

Klicka på Användare under Han tering i det vänstra navigeringsfönstret.

3

Välj en specifik användare i listan eller använd sökningen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigera och se till att användaren har tilldelats minst en betald tjänst under Lic ensierade samarbetstjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, växla på Kalender Microsoft Exchange, välj och spara sedan ändringarna.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntande aktivering till Aktiverad. Hur lång tid ändringen tar beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postmeddelanden är aktiverade får användarna ett meddelande som anger att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridkalendertjänsten i arbetsytor med Webex Room-, Desk- och Board-enheter

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Board, Desk och Room. Om du behöver skapa arbetsytan läser du Lä gga till delade enheter och tjänster i en arbetsyta.

1

Logga in på kundvyn på https://admin.webex.com/login.

2

Klicka på Arbetsytor under Han tering i navigeringsfönstret till vänster och välj arbet sytan som ska ändras.

3

Gå till S chemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantör.

5

Ange e-postadressen till rumsbrevlådan. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se "Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs webbplats.)

Det här är e-postadressen som kommer att användas för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Distribuera Expressway-kalenderanslutningen för en Hybrid Exchange-miljö

Distribuera Expressway-kalenderanslutning för en Hybrid Exchange-miljö

I det här kapitlet beskrivs hur du konfigurerar Calendar Connector på Expressway för att hantera både Microsoft 365 och Hybrid Calendar i en Hybrid Exchange-distribution. Med lanseringen av den molnbaserade tjänsten för Microsoft 365-användare kan du nu välja om du vill distribuera endast den Expressway-baserade kalenderanslutningen, som beskrivs i det här avsnittet, eller en kombination av Calendar Connector och den molnbaserade tjänsten.

Den molnbaserade tjänsten kan skalas utöver gränsen på 1000 användare för Microsoft 365-användare och är enklare att distribuera och underhålla. Det betjänar inte Microsoft Exchange användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas Microsoft 365-användarna automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte ingår i resursgrupper).

Innan du bestämmer vilken tjänst som ska distribueras för dina Microsoft 365-användare läser du kapitlet För bered miljön i avsnittet Microsoft 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Innan du börjar

  1. Förbered din miljö.

  2. Om distributionen uppfyller alla följande villkor kan du använda en förenklad Exchange-konfiguration genom att följa alla stegen i Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchange, istället för den här proceduren.

    • Expressway-C ansluter till både den lokala Exchange-miljön och Microsoft 365-molnet med samma proxymetod (antingen ansluts varken via en proxy eller båda gör det).

    • Distributionen uppfyllde alla villkor för att använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto (i Konfigurera ett personifieringskonto för Microsoft 365).

    Om distributionen inte uppfyller dessa villkor följer du alla stegen i den här proceduren för att konfigurera två separata Exchange-konfigurationer på Expressway-C — en för de lokala postlådorna och en för Microsoft 365-postlådorna.

1

Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchange genom att lägga till en Exchange-konfiguration i Expressway.

  • Du måste aktivera och konfigurera automatisk upptäckt när du lägger till konfigurationen. Välj Använd Active Directory för att aktivera automatisk identifiering. Vi stöder inte manuellt angivna Exchange-adresser i Exchange-hybridmiljöer.
  • För autentiseringstypen bör du kontrollera både NTLM- och Basic- autentisering styperna. Om en metod misslyckas används den andra metoden.

2

Aktivera hybridkalender för användare som har postlådor i det lokala Exchange.

3

Starta Calendar Connector och se till att de aktiverade användarna prenumererar.

4

Som ett test, i en mötesinbjudan i Outlook, OWA eller din kalenderklient, lägger du till ett nyckelord för utrymmesplanering (t.ex. @webex:space eller @meet) i fältet Plats. Kontrollera att det här steget skapar ett Webex-app-utrymme för en aktiverad användare.

5

Stoppa kalenderanslutningen. Fortsätt inte förrän du ser att den har slutat helt.

6

Distribuera Expressway Calendar Connector med Microsoft 365 genom att lägga till en ny Exchange-konfiguration i Expressway för Microsoft 365.

För autentiseringstypen bör du kontrollera både NTLM- och Basic- autentisering styperna. Om en metod misslyckas används den andra metoden.

7

Aktivera hybridkalender för användare som har postlådor i Microsoft 365.

8

Starta Calendar Connector och se till att aktiverade användare i både lokalt och Microsoft 365 prenumererar.

9

Som ett test lägger du till ett nyckelord för utrymmesplanering i fältet Plats i en Outlook-inbjudan. Kontrollera att det här steget skapar ett Webex App-utrymme för både lokala Exchange- och Microsoft 365-användare.

Användare med antingen lokala Exchange- eller Microsoft 365-postlådor kan nu schemalägga möten med schemaläggningsnyckelorden.

Arkitektur: Office 365 med molnbaserad hybridkalender

Molnbaserad hybridkalender med Office 365: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Office 365-kalendern med ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i platsfältet.

  2. Exchange Online skickar en avisering till hybridkalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar skapande av möten och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybrid-kalendern ringer API-tjänsten och, om tillämpligt, mappar mötet till utrymmet.

  6. Hybrid-kalendern hämtar information om mötesdeltagande, inklusive Webex personliga rum om tillämpligt.

  7. Hybrid-kalendern uppdaterar mötesinbjudan med information om mötesdeltagande och, om tillämpligt, utrymmes-ID.

  8. De inbjudna och organisatören får den uppdaterade mötesinbjudan.

Mer information om hur den molnbaserade hybridkalendern integreras med Office 365 finns i Cisco Webex kalendertjänst för hybrid med Office 365-integreringsreferens.

Distribuera Hybrid-kalender med Office 365

Hybrid-kalender med aktivitetsflöde för Office 365-distribution

Om du vill distribuera Hybrid-kalender med din Office 365-miljö ska du utföra följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

2

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressway-listan för betrodda CA

Om du vill att trafik med Microsoft Exchange Web Services (EWS) ska krypteras ska du se till att listan över betrodda Expressway innehåller certifikatet för den CA som signerade Exchange Server-certifikatet.

3

Länka kalenderanslutning till Office 365

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

4

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats konfigurerar du @Webex-funktionen.

5

(Valfritt) Välj hur kalendertjänsten för hybrid lokaliserar information om mötesanslutning

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar information om mötesanslutning för hela din organisation ställer du in inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet-nyckelord

Om du vill ändra den åtgärd som kalenderanslutningen vidtar när användare anger @webex eller @meet ställer du in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videodeltagande samt en lokaliserad rubrik och sidfot på alla språk som tjänsten stöder.

8

Starta kalenderanslutningen

9

Aktivera hybridkalender för användare

10

(Valfritt) Lägg till kalendertjänsten för hybrid på arbetsytor med Webex Room-, Desk- och Board-enheter

Om du vill att One Button to Push (OBTP)-funktioner ska tillhandahållas för Webex-rumsenheter och skrivbordsenheter samt Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet ska du konfigurera platser för enheterna.

11

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex Room- och Desk-enheter och Webex Boards ska du se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

12

Testa knappen Delta med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg ska du testa det med en enhet.

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybrid-tjänster använder programvaruanslutningar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till organisationens miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner av Expressway för Cisco Webex Hybrid-tjänster-anslutningar (https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Hybrid och väljer sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressway – välj Registrera en ny Expressway med dess fullständiga domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller ditt fullständiga domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post över Expressway-C och etablerar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressway – Välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänsten och välj sedan noden eller klustret i listrutan som du tidigare har registrerat. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ändrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex-moln-CA-rotcertifikat och manuellt installera rotcertifikat.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för Hybrid-tjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När anslutningarna är installerade kan du se nya menyalternativ på menyn Program > Hybrid-tjänster på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressway-listan med betrodda CA

Om du vill verifiera de certifikat som presenteras av Exchange-servern måste listan över betrodda certifikat i Expressway innehålla certifikatet för den CA som signerade Exchange-servercertifikatet. CA-certifikatet kanske redan finns i listan över betrodda. Använd den här proceduren för varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän ska du se till att lägga till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren i Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden går du till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Betrott CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till alla nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat certifikat för en viss utfärdare och ett visst ämne:

  1. Markera kryssrutan bredvid informationen om utfärdare.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Lägg till ersättningscertifikatet enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster i en Office 365-miljö

Tabellen visar de certifikatutfärdare som din befintliga miljö måste lita på när du använder Hybrid-tjänster.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Ou=Ou=OuTrust, CN=Outrust, CN=OuTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Common Identity-tjänst (CI)

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Moln för Office 365

O=Ou=Ou=OuTrust, CN=Outrust, CN=OuTrust Root

Expressway-C

Stöd för Office 365

Moln för Office 365

O=DigiCert Inc, OU=www.digicert.com, CN=DigiCert Global Root CA, C=US

Expressway-C

Stöd för Office 365

Länka kalenderanslutning till Office 365

Kalenderanslutningen installeras automatiskt när du har registrerat din Expressway för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden går du till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfiguration och klickar sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Konfiguration av Cisco-konferenstjänster. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation med konferenstjänsterna (integrering med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna till det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot frågar kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda följande format:

  • användarnamn@domän.com – Användarhuvudnamnet. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, som baseras på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

  • DOMÄN\användarnamn – DOMÄN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000). ”användarnamn” är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format kan du använda Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i panelen Egenskaper för användaren i fråga. De korrekta värdena som ska användas visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Typ väljer du Office365.

5

För Behöver du proxy för Connection? väljer du Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

6

För Aktivera denna Exchange-server? väljer du Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användare kommer inte att prenumereras på detta Exchange.

7

Markera Grundläggande för Autentiseringstyp.

För Hybrid Exchange-distributioner (på plats och Office 365) kan du kontrollera både NTLM - och Basic -autentiseringstyperna. Om en metod misslyckas används den andra metoden.

8

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde På så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som presenteras av Exchange-servern.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiv på båda servrarna för att se till att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andres certifikat.

9

Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa anslutningen och kontrollera att katalogfrågan fungerade.

Använd e-postadressen till en användare som du kommer att aktivera för kalendertjänst för hybrid, som den visas i Control Hub.

Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar namnet på brevlådan sparas dina inställningar utan att verifiera anslutningen.

10

Klicka på Konfigurera lista över betrodda för att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som kalenderanslutningen ska lita på.

När du klickar på Lägg till fyller kalenderanslutningen automatiskt i alla saknade omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som hittas när den kontaktar tjänsten för automatisk upptäckt. URL:er från oautentiserade källor placeras i vänteläge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till URL:er manuellt senare eller uttryckligen godkänna eller neka de väntande URL:erna.

11

Klicka på Lägg till för att spara konfigurationen av Exchange-servern på Expressway-C.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön.

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du informationen för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats gör du dessa steg för varje webbplats och ställer in standardinställningen till den webbplats som har flest användare. Användare som inte finns på standardwebbplatsen eller som vill använda en annan webbplats måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • Kontrollera följande för att @webex-funktionen ska fungera för användare:

  • Samla in e-postadressen till Webex-användarkontot för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt informationen om personligt rum i Webex för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden går du till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco konferenstjänster och klickar sedan på Ny.

2

Välj Typ som Webex under Typ av konferenstjänster.

3

Ange det fullständigt kvalificerade webbplatsnamnet för denna Webex Meetings-webbplats.

Om din webbplats öppnas som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera den webbplatsinformation som du har angett. Om anslutningstestningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både fälten för användarnamn och lösenord tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex såvida inte användaren har en annan webbplats som har konfigurerats i inställningen Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen på grund av att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratör eller på grund av att användaren har konfigurerat inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur hybrid-kalendertjänst lokaliserar Mötes deltagar uppgifter

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för den deltagandeinformation som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera nyckelord för @webex och @meet

När användare lägger till @webex på en mötesplats uppdaterar kalendertjänsten mötet med sina personliga Webex-rumsuppgifter som standard. När användare lägger till @meet uppdaterar tjänsten som standard mötet med utrymmesinformation för Webex-appen. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifierarna :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för båda nyckelorden. Om du till exempel lägger till @webex:space kan tjänsten uppdatera mötet med information om utrymmet i Webex-appen. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångsmöte i Webex.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden som du ställer in gäller för alla miljöer.

I hybridkalendern (Microsoft 365) visas en lista över klienter som ingår i den här organisationen.
4

Välj den klient som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar .

6

I avsnittet Nyckelord väljer du standardåtgärden som du vill ha för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Möte > Inställningar.

3

Leta upp avsnittet Anpassning av mötesanslutning .

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderanslutningslänkarna till din Exchange- och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas tills kalenderanslutningen är Körs och du kan behöva starta om anslutningen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Anslutningshantering på sidan har en lista över anslutningar och status för var och en. Hanteringsanslutningen är Körs och Kalenderanslutningen är Inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderanslutning.

3

Välj Aktiverad i den nedrullningsbara listan Aktiv .

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd denna procedur för att aktivera ett litet antal Webex-användare för Hybrid-kalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en CSV-mall i bulk eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att kunna aktiveras helt. Om du vill aktivera @webex för användare som aldrig har loggat in på appen lägger du till och verifierar användarnas domän med processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner . (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras. Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postaviseringar om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande när du har aktiverat dem. Mer information om hur du stänger av dessa e-postaviseringar för användare finns i hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för Hybrid-tjänster .

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare i listan eller använd sökningen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchange och spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntande aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postaviseringar är aktiverade får användare ett meddelande som indikerar att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridenheter kalendertjänst arbetsytor med Webex Room, skrivbords- och board-enheter

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för Board-, Desk- och Room-enheter. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantör.

5

Ange e-postadressen till rummets postlåda. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se ”Skapa och hantera rumsbrevlådor” på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Distribuera Expressway-kalenderanslutningen för en Hybrid Exchange-miljö

Distribuera Expressway-kalenderanslutning för en Hybrid Exchange-miljö

I det här kapitlet beskrivs inställningen av kalenderanslutningen på Expressway för att hantera både Office 365 och Microsoft Exchange i en Hybrid Exchange-distribution. I och med versionen av den molnbaserade tjänsten för Office 365-användare kan du nu välja om du endast vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen enligt beskrivningen i det här avsnittet eller en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten.

Med hjälp av den här molntjänsten kan du skala upp över maxgränsen på 1000 användare för Office 365. Dessutom blir det mycket enklare att driftsätta och underhålla system. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Office 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte finns i resursgrupper).

Innan du bestämmer vilken tjänst som ska distribueras för dina Office 365-användare kan du läsa kapitlet Förbered din miljö i Office 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Innan du börjar

  1. Förbered din miljö.

  2. Om din distribution uppfyller alla följande kriterier kan du använda en förenklad Exchange-konfiguration genom att följa alla steg i Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchange istället för den här proceduren.

    • Din Expressway-C ansluter till både den lokala Exchange-miljön och Office 365-molnet via samma proxymetod (varken ansluter via en proxy eller båda gör det).

    • Din distribution uppfyller alla villkor för att använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto (i Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365).

    Om din distribution inte uppfyller dessa kriterier ska du följa alla steg i den här proceduren för att ställa in två separata Exchange-konfigurationer på Expressway-C – en för de lokala e-postmeddelandena och en för Office 365.

1

Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchange genom att lägga till en Exchange-konfiguration i Expressway.

  • Du måste aktivera och konfigurera automatisk upptäckt när du lägger till konfigurationen – välj Använd Active Directory för att aktivera automatisk upptäckt. Vi har inte stöd för manuellt angivna Exchange-adresser i Exchange-hybridmiljöer.
  • För autentiseringstypen bör du kontrollera både NTLM - och Grundläggande -autentiseringstyperna. Om en metod misslyckas används den andra metoden.

2

Aktivera hybridkalender för användare som har e-brevlådor i lokal Exchange.

3

Starta kalenderanslutningen och se till att de aktiverade användarna prenumererar.

4

Som ett test lägger du till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning (t.ex. @webex:space eller @meet) i platsfältet i en mötesinbjudan i Outlook, OWA eller din kalenderklient. Kontrollera att detta steg skapar ett Webex-apputrymme för en aktiverad användare.

5

Stoppa kalenderanslutningen. Fortsätt inte förrän du ser att det har slutat helt.

6

Distribuera Expressway-kalenderanslutning med Office 365 genom att lägga till en ny Exchange-konfiguration i Expressway, för Office 365.

För autentiseringstypen bör du kontrollera både NTLM - och Grundläggande -autentiseringstyperna. Om en metod misslyckas används den andra metoden.

7

Aktivera Hybrid-kalender för användare som har e-postlådor i Office 365.

8

Starta kalenderanslutningen och se till att aktiverade användare i både lokala och Office 365 prenumererar.

9

Som ett test lägger du till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning i platsfältet i en Outlook-inbjudan. Kontrollera att det här steget skapar ett Webex-apputrymme för både lokala Exchange- och Office 365-användare.

Användare med antingen lokala Exchange- eller Office 365-postlådor kan nu schemalägga möten med hjälp av nyckelorden för schemaläggning.

Förbered din miljö

Så här får hybridkalendern åtkomst till användarkalendrar

När du konfigurerar Hybrid-kalendern för första gången måste du ge den behörighet att få åtkomst till Office 365 på dina användares vägnar. Använd ett konto som kan ge behörighet till appar med flera klienter (t.ex. global administratör eller privilegierad rolladministratör).

Hybrid-kalendern behöver dessa behörigheter för att utföra följande åtgärder:

När administratören beviljar behörighet för Hybrid-kalendern på uppdrag av Office 365-klienten meddelas Webex. Med den här behörigheten kan hybridkalendern hämta åtkomsttoken från Azure Active Directory (Azure AD) med OAuth 2.0 för att autentisera och komma åt användarkalendrar. Webex-molnet ser eller sparar inte administratörens inloggningsuppgifter vid någon tidpunkt i processen. Det finns mer information i https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-v2-service.

Hybridkalendern använder Microsoft Graph API för att prenumerera på ändringar i användarnas kalendrar, få aviseringar om ändringar som gjorts i användarnas kalendrar och uppdatera mötesinbjudningar med schemaläggningsinformation när fältet för mötesplats innehåller nyckelord som @webex eller @meet, eller mötets brödtext innehåller en videoadress som stöds. Hybridkalendern har endast åtkomst till kalendrar för de användare som du aktiverar för hybridkalender i Control Hub.

Webex-appen följer branschstandard bästa praxis för att lagra programmets privata nyckel på ett säkert sätt. All mötesinformation om att servicebutikerna krypteras med Webex-appens slutpunkt-till-slutpunkt-kryptering. Detta säkerställer att endast de som är inbjudna till mötet kan se informationen. Mer information om kryptering av Webex-appen finns i Cisco Webex vitbok om säkerhet och sekretess.

Vid behov kan Exchange-administratören återkalla Hybrid-kalenderåtkomsten till dina Office 365-klientkalendrar från företagsprogram i Azure AD-hanteringsportalen.

Distribuera tillsammans med en befintlig Expressway-baserad kalenderanslutning

Om du redan har distribuerat den Expressway-baserade kalenderanslutningen för att betjäna Microsoft Exchange-användare, Office 365-användare eller en hybrid av Microsoft Exchange- och Office 365-användare kan du lägga till den molnbaserade hybridkalendern med Office 365, som körs båda samtidigt. När du aktiverar den molnbaserade tjänsten migreras alla Office 365-användare som inte är en del av en resursgrupp automatiskt från din kalenderanslutning till den nya molnbaserade tjänsten inom 24 timmar. (Hybrid-kalendern söker efter att Office 365-användare kan migrera från kalenderanslutningar en gång om dagen.)

Den Expressway-baserade kalenderanslutningen som du distribuerar med hybridkalendern för Microsoft Exchange eller Office 365 har en kapacitetsgräns på 1 000 Office 365-användare och kräver lokal utrustning. Med den molnbaserade tjänsten kan du skala över kapacitetsgränsen.

  • Båda alternativen (kalenderanslutning och molnbaserad tjänst) kan aktiveras samtidigt.
  • Alla Office 365-användare som INTE är i en resursgrupp migreras automatiskt till den molnbaserade tjänsten.
  • Om du vill aktivera vissa användare i molntjänsten först för testning ska du placera andra användare som måste stanna kvar i den lokala anslutningen i en resursgrupp innan du aktiverar den molnbaserade tjänsten.

Ändra bearbetningstimmar

När du aktiverar Hybrid-kalendern för Office 365 och aktiverar användare eller flyttar brevlådor bearbetar tjänsten dessa ändringar med jämna mellanrum.

Tabell 1. Bearbetningsfrekvens för aktivering och ändringar

Administratörsåtgärd

Bearbetningsbeteende

Förväntad tidsram för slutförande

Aktivering

Aktivera organisationens hybridkalender.

När konfigurationen är klar försöker hybridkalendern prenumerera på kalendrar med användare som listas i statusen ”Inte aktiverad” eller ”Fel”.

Beroende på volym, omedelbart till minuter.

Aktivera enskilda användare (växla till Kalender eller massaktivera).

Hybrid-kalendern försöker prenumerera på användarens kalender.

Om aktiveringen misslyckas är användaren i feltillstånd och hybridkalendern försöker igen om 60 minuter.

Om aktiveringen misslyckas flera gånger försöker Hybrid-kalendern igen om 24 timmar.

Om allt går bra, omedelbart. Annars upp till 24 timmar.

Kontrollera användarkontot om det tar längre tid än så.

Migrering av brevlåda

Flytta användarens postlåda från lokal Exchange till Office 365.

När Office 365 har slutfört migreringen av e-brevlådan tar det upp till 40 minuter för Hybrid-kalendern att försätta användaren i feltillstånd.

Som ovan försöker Hybrid-kalendern behandla användare med statusen ”Fel” var 60:e minut.

Om allt går bra, upp till 100 minuter. Annars upp till 24 timmar.

Kontrollera användarkontot om det tar längre tid än så.

Flytta användarens postlåda från Office 365 till lokal Exchange.

En gång om dagen kör Hybrid-kalendern en klockuppdatering som identifierar saknade e-postlådor och placerar dem i feltillstånd.

En annan molntjänst tilldelar sedan användaren på nytt till en Expressway-baserad kalenderanslutning.

Upp till 24 timmar att upptäcka ändringen plus några minuters omtilldelningstid.

Krav för Hybrid-kalender med Microsoft Office 365

  • En Microsoft 365-klient med Exchange online-konton för användare i organisationen. Under konfigurationen måste du logga in med ett konto som kan ge appar för flera klienter (t.ex. global administratör eller privilegierad rolladministratör) behörighet att bevilja lämplig behörighet.

    Observera följande aspekter på din Microsoft 365-klient:

    • Den kommersiella versionen av Webex har endast stöd för den globala instansen av Office 365. (Webex har inte stöd för instanser av USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina och Tyskland.)

    • Webex för myndigheter har stöd för den globala instansen av Office 365 via en klient i GCC och USGovGCCHigh-instansen. (Webex för myndigheter stöder inte USGovDoD-instanserna, Kina och Tyskland.)

    • Office 365 innehåller Multi-Geo-funktioner som gör det möjligt för dina klienter att lagra data i en vald geografisk plats. Webex lagrar dock data enligt egna specifikationer för datahemvist baserat på vilket land som har utsetts för kundorganisationen. Det finns mer information i https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

  • För @webex-schemaläggning, alla versioner av Webex Meetings som stöds.

    Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

  • En Webex-organisation med en betald prenumeration.

    Vi har för närvarande inte stöd för distribution av både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendern i samma Webex-organisation.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som stämmer exakt överens i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange online (den primära e-postadressen).

    Varje Webex-appanvändare kan endast ha en e-postadress som är kopplad till endast en integrering av Hybrid-kalendern. Med andra ord bearbetar hybridkalendern endast möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och knappen Delta och skicka knappen Delta till videoenheter.

Distribuera molnbaserad hybridkalender med Office 365

Hybrid-kalender med aktivitetsflöde för Office 365-distribution

Om du vill distribuera Hybrid-kalender med Office 365-organisationen ska du utföra följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Förbered din Webex Meetings-webbplats

Om du har en Webex Meetings-webbplats måste du se till att den är redo för integrering med @webex.

2

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365

Registrera din Office 365-miljö till Webex-molnet med en initial klientorganisation, ge behörighet att skriva, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

3

(Valfritt) Lägg till ytterligare en klient i Hybrid-kalendern med Office 365

Lägg till en klient i Webex-molnet, ge skrivbehörighet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

4

(Valfritt) Ändra en klient för Hybrid-kalender med Office 365

Ändra en klientes konfiguration till Webex-molnet för att tillåta läs-/skrivbehörighet, inaktivera hybridkalendern och identifiera arbetsytans organisatör.

5

(Valfritt) Välj hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning

Om du vill åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning för hela din organisation ställer du in inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet-nyckelord

Om du vill ändra åtgärden som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet ställer du in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videodeltagande samt en lokaliserad rubrik och sidfot på alla språk som tjänsten stöder.

8

Aktivera Hybrid-kalender med Office 365 för användare

9

(Valfritt) Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Om du vill att One Button to Push (OBTP)-funktioner ska tillhandahållas för molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter samt Webex Boards aktiverar du kalendertjänsten för enheterna och konfigurerar rummets e-postadress.

10

(Valfritt) Associera personliga Webex-rum med Webex-appen

För OBTP på Webex Room- och Desk-enheter och Webex Boards ska du se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

11

Testa integreringen av Office 365 och Hybrid-kalendern

12

(Valfritt) Flytta en användare från en Expressway-baserad anslutning

Förbered din Webex Meetings-webbplats

För att kunna tillhandahålla fullständig @webex-funktionalitet behöver hybridkalendern åtkomst till information om schemaläggning av användare från din Webex Meetings-webbplats.

Om din Webex-webbplats hanteras i Control Hub behöver du inte göra något för att göra informationen tillgänglig. Annars är den rekommenderade metoden för att göra denna information tillgänglig att en administratör länka webbplatsen till Webex Teams.

Om du ännu inte har länkat webbplatserna kan användarna koppla sina personliga Cisco Webex-rum till Cisco Webex Teams själva i appen.

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365

Följ dessa steg för att registrera din Microsoft 365-miljö till Webex-molnet, lägga till initialklienten, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex. Installationsguiden guidar https://admin.webex.com dig genom processen.

Innan du börjar

  • Använd ett konto som kan ge behörighet till appar för flera klienter (t.ex. global administratör eller privilegierad rolladministratör) att bevilja behörighet för konfigurationsprocessen.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

Klicka på Redigera inställningar på kalenderkortet för hybrid med Microsoft 365-logotypen.

4

Klicka på Lägg till klient på sidan Hybrid-kalender (Microsoft 365).

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst till lämpligt Microsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

Webbläsaren bör omdirigera dig till https://admin.webex.com när du har slutfört auktoriseringsstegen. Om det inte sker försöker du att utföra de här stegen igen.
6

Följ stegen för att godkänna de läsbehörigheter som begärts för din klientorganisation.

7

Välj bland följande som är associerat med att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Ange en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya klienten.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från Arbetsytor och ange e-postadressen till organisatören för möten som schemalagts från Arbetsytor.
8

Klicka på Test.

När anslutningen lyckas omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster på https://admin.webex.com när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte har skapats ska du kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försöka igen.

9

Välj eller ange den Webex Meetings-webbplats som ska användas för @webex-schemaläggning. Spara dina ändringar.

10

Om det finns användare med felstatus klickar du på Användarstatusrapport för att visa felinformationen.

Lägg till ytterligare en klient i Hybrid-kalendern med Office 365

Använd denna procedur för att lägga till en ny klient i en befintlig hybridkalender med Microsfot 365.

Innan du börjar

Du bör ha lagt till en organisation med Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa användarlistan.

3

Klicka på Redigera inställningar på kalenderkortet för hybrid med Microsoft 365-logotypen.

4

Klicka på Lägg till klient på sidan Hybrid-kalender (Microsoft 365).

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Micrsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

6

Följ stegen för att godkänna de läsbehörigheter som begärts för din klientorganisation.

7

Välj bland följande som är associerat med att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Ange en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya klienten.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från Arbetsytor och ange e-postadressen till organisatören för möten som schemalagts från Arbetsytor.
8

Klicka på Test.

När anslutningen lyckas omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster på https://admin.webex.com när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte har skapats ska du kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försöka igen.

Ändra en klient för Hybrid-kalender med Office 365

Använd denna procedur för att ändra en klient för Webex-appanvändare för Hybrid-kalender med Microsoft 365.

Innan du börjar

Lägg till en klient i Hybrid-kalendern.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Klicka på Hybrid under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan.

3

Klicka på Redigera inställningar på kalenderkortet för hybrid med Microsoft 365-logotypen.

4

På sidan Hybrid-kalender (Microsoft 365) finns standardklientens domän för den klient som ska konfigureras. Microsoft 365-integreringspanelen visas i den högra panelen.

5

Klicka på Tillåt för att auktorisera klienten.

Klicka på Tillåt för att återställa läs- och skrivbehörigheten om du har tagit bort behörigheten för Control Hub från Microsoft 365-klienten. Om du precis har bytt från en enda klient till flera klienter visas den tidigare klienten som en ”okänd” domän. Återauktorisera klienten för att starta den på nytt och få fullständig funktionalitet.

6

Klicka på Inaktivera för att inaktivera hybridkalender (Microsoft 365) från den här klienten.

7

Om du vill upprätta en organisatör för möten som schemalagts frånWorkspaces anger du e-postadressen för Microsoft 365-kontot.

Välj hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för den deltagandeinformation som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen som standard använder tjänsten språket i inställningen ”språk”:{"locale"} i schemaläggarens e-brevlådeinställningar.

Om du vill åsidosätta valet av språk baserat på inställningarna för mötesschemaläggare väljer du ett specifikt språk som ska användas för information om deltagande i alla möten i hela organisationen.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På hybrid-kalenderkortet med Office 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

I hybridkalendern (Microsoft 365) visas en lista över klienter som ingår i den här organisationen.
4

Välj den klient som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar .

6

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera nyckelord för @webex och @meet

När användare lägger till @webex på en mötesplats uppdaterar kalendertjänsten mötet med sina personliga Webex-rumsuppgifter som standard. När användare lägger till @meet uppdaterar tjänsten som standard mötet med utrymmesinformation för Webex-appen. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifierarna :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för båda nyckelorden. Om du till exempel lägger till @webex:space kan tjänsten uppdatera mötet med information om utrymmet i Webex-appen. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångsmöte i Webex.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden som du ställer in gäller för alla miljöer.

I hybridkalendern (Microsoft 365) visas en lista över klienter som ingår i den här organisationen.
4

Välj den klient som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar .

6

I avsnittet Nyckelord väljer du standardåtgärden som du vill ha för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Möte > Inställningar.

3

Leta upp avsnittet Anpassning av mötesanslutning .

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera Hybrid-kalender med Office 365 för användare

Använd denna procedur för att aktivera enskilda Webex-appanvändare för Hybrid-kalender med Office 365.

Se länkarna nedan för olika sätt att aktivera tjänster för dina Webex-användare samtidigt eller i en katalogsynkroniserad organisation.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att kunna aktiveras helt. Om du vill aktivera @webex för användare som aldrig har loggat in på appen lägger du till och verifierar användarnas domän med hjälp av processen Hantera dina domäner . (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras. Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

  • Användare måste ha licensierade Exchange Online-postlådor.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som stämmer exakt överens i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange online (den primära e-postadressen).

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan klickar du på Användare under Hantering och väljer sedan en specifik användare i listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa användarlistan.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Kalendertjänst i området Hybrid-tjänster.

5

Aktivera Kalender, se till att Microsoft Exchange/Office 365 är valt och spara dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarens kalendertjänststatus till Inväntar aktivering och sedan till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postaviseringar.

Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för Board-, Desk- och Room-enheter. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantör.

5

Ange e-postadressen till rummets postlåda. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se ”Skapa och hantera rumsbrevlådor” på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga Webex-rum med Webex-appen

För att tillhandahålla knappen Delta till enheter vid schemaläggning av möten i personliga Webex-rum måste användare ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen önskade Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar. Se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för detaljerad import/export av CSV.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra det förvaldaWebExSite-attributet för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa integreringen av Office 365 och Hybrid-kalendern

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera Office 365-integreringen. Hänvisa användare till dokumentationen nedan för hur du schemalägger möten.

1

Logga in på Outlook, Outlook Web Access eller https:/​/​mail.office365.com med ett av de test-användarkonton för Office 365 som är aktiverade för Hybrid-kalendern.

2

Testa nyckelordet för schemaläggning av teamutrymmet (t.ex. @webex:space eller @meet):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats . Bjud in minst två andra personer för att skapa ett nytt Webex-teamutrymme för mötet.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet går du till schemaläggningsassistenten och klickar på Lägg till rum och väljer den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i annan mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Öppna https://teams.webex.com och logga in med testanvändarkontot.

  5. Kontrollera om ett nytt utrymme har skapats (om du har lagt till två eller fler andra inbjudna) och innehåller kortet för kalenderinbjudan. Om du bara har bjudit in en annan inbjuden visas kalenderinbjudningskortet i konversationsutrymmet mellan ditt testkonto och den inbjudna.

  6. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med informationen om hur du deltar i mötet med Webex-appen.

  7. Om du testar One Button to Push på en videoenhet ska du kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

3

Om du vill testa frånvarostatus aktiverar du automatiska svar i Office 365.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild som visar ett frånvaroöverlägg i Webex Teams, så här:

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

4

Testa nyckelordet för schemaläggning av personligt rum (t.ex. @webex):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats .

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet går du till schemaläggningsassistenten och klickar på Lägg till rum och väljer den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i annan mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Kontrollera att mötesinbjudan har uppdaterats med information om hur du deltar i mötet.

  5. Om du testar One Button to Push på en videoenhet ska du kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

Flytta en användare från en Expressway-baserad anslutning

Hybrid-kalendern flyttar automatiskt alla Office 365-användare som inte ingår i en resursgrupp från din Expressway-baserade kalenderanslutning till den molnbaserade tjänsten. Den här processen kan ta upp till en timme eftersom tjänsten kontrollerar att användarna kan flytta en gång i timmen. (Om du även flyttar användarens postlåda från Microsoft Exchange till Office 365 kan det ta upp till 40 minuter längre.) Om du vill aktivera användare snabbare kan du använda följande procedur för att växla hybridkalender för användare och därmed tvinga fram aktiveringen inom några minuter.

Du måste ta bort Office 365-användare från en resursgrupp för att de ska kunna lämna kalenderanslutningen. Detta förfarande omfattar även denna process.

1

Flytta användarpostlådan från Microsoft Exchange till Office 365 om tillämpligt.

2

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

3

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

4

Om du vill ändra en enskild användare gör du följande steg:

  1. Sök efter användaren i listan och klicka på användarens rad.

  2. Klicka på Kalendertjänst i panelen som öppnas till höger.

  3. Klicka på Ingen i den nedrullningsbara listan Resursgrupp.

  4. Stäng av tjänsten bredvid Kalender.

  5. Vänta en minut och slå sedan på tjänsten igen.

Användaren bör aktiveras inom några minuter.
5

Gör följande understeg om du vill ändra flera användare samtidigt:

  1. Klicka på Hantera användare och välj CSV-lägg till eller ändra användare.

  2. Klicka på Exportera för att hämta filen.

  3. Redigera exported_users.csv-filen.

  4. Ta bort värdet i kolumnen Kalenderresursgrupp för hybrid för alla användare som du vill flytta.

  5. Spara en första kopia av filen med detta tillstånd och använd den senare.

  6. För att snabba på flytten ställer du in Hybrid-kalender (Exchange) som FALSE.

  7. Spara en andra kopia av filen.

  8. Klicka på Importera, välj den andra filkopian som du har sparat och klicka på Öppna.

  9. Välj Lägg till och ta bort tjänster och klicka på Skicka.

    Om du även lägger till nya användare i den här processen och inte undertrycker administratörsinbjudningar får nya användare e-postmeddelanden om aktivering.

  10. Vänta några minuter och importera sedan den första kopian av filen på nytt.

Användarna bör aktiveras inom några minuter.

Arkitektur: Google Kalender med molnbaserad hybridkalender

Hybrid-kalender med Google Kalender: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Google Kalender och lägger ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i platsfältet.

  2. Google skickar en avisering till Hybrid-kalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar skapande av möten och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybrid-kalendern ringer API-tjänsten och mappar mötet till utrymmet.

  6. Hybrid-kalendern hämtar information om mötesdeltagande, inklusive personligt rum om tillämpligt.

  7. Hybrid-kalendern uppdaterar mötesinbjudan med information om mötesdeltagande och, om tillämpligt, utrymmes-ID.

  8. Den uppdaterade mötesinformationen visas i Google Kalender.

Mer information om hur kalendertjänsten för hybrid integreras med Googles G Suite-kalender finns i Referensen för integrering av Google Kalender.

Förbered din miljö

Krav för Hybrid-kalendertjänst med Google Kalender

  • En Webex-organisation med ett av de erbjudanden som är dokumenterat för Hybrid-kalendern i Licenskrav för Cisco Webex Hybrid-tjänster.

    Vi har för närvarande inte stöd för distribution av både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade kalendertjänsten för hybrid i samma Webex-organisation.

  • En Google G Suite-organisation (tidigare Google-appar för arbete) med Google-konton för alla användare i din Webex-organisation:

    Alla användare i din Webex organisation kan endast ha en e-postadress som är associerad med en hybrid-kalendertjänst-integrering. Med andra ord kommer hybrid-kalendertjänst endast att hantera möten från en enda adress för att skapa utrymmen, Decorating-möten, som visar Mötes listan och delta-knappen och skicka en knapp till push (OTBP) till video enheter.

    • För Webex Teams schemaläggning:

      • E-postadressen för varje användares Google-konto måste matcha inloggningsadressen för Webex-appen.

    • För schemaläggning av personliga rum i Cisco Webex med en Webex Meetings-webbplats:

    • För att ange Mötes listan och en-knapp-till-push- knapp i rums resurser:

      • Under installationen behöver du ett administratörs konto som har behörighet att hantera åtkomst kontrol listor på mötesrum resurser.

        Dessutom måste du Bekräfta domänen för e-postadressen för det här kontot.

      • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

        Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

        company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

        Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

        c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com 

Ta bort Google Hangouts-information i möteshändelser

Överväg att ta bort videosamtal som automatiskt läggs till i händelser i inställningarna för G Suite-kalendern. Detta steg säkerställer att möteshändelser endast innehåller länkar för att delta i Webex när dina användare skickar ut dem.

Det här steget förhindrar att Google Kalender inkluderar information om videohändelser i mötesinbjudan som skulle stå i konflikt med den information om deltagande som kalendertjänsten för hybrid lägger till. Om du undertrycker den här informationen inaktiveras inte Google Hangouts för din organisation.

1

Från https://admin.google.com går du till Hamburgarmeny (tre horisontella linjer) för att öppna navigeringsmenyn och få tillgång till installerade appar. > Appar > G Suite > Kalender.

2

Klicka på Delningsinställningar.

3

Under Videosamtal avmarkerar du Lägg automatiskt till videosamtal i händelser som skapats av en användare.

Distribuera hybridkalender med Google Kalender

Hybrid-kalender med uppgiftsflöde för distribution av Google Kalender

Om du vill distribuera Hybrid-kalendern med din Google Kalender-miljö ska du utföra följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Aktivera och konfigurera Hybrid-kalender med Google Kalender

Registrera din Google Kalender-miljö till Webex-molnet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

2

(Valfritt) Lokalisera information om mötesanslutning

Om du vill åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning för hela din organisation ställer du in inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

3

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet-nyckelord

Om du vill ändra åtgärden som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet ställer du in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

4

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videodeltagande samt en lokaliserad rubrik och sidfot på alla språk som tjänsten stöder.

5

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

När tjänsten har tillhandahållits måste du uttryckligen aktivera användare för att ge tjänsten åtkomst till sina respektive G suite-kalendrar.

6

(Valfritt) Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Om du vill att funktionerna One Button to Push (OBTP) ska tillhandahållas i molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter samt Webex Boards kan du aktivera kalendertjänsten för enheterna och konfigurera resursens e-postadress.

7

(Valfritt) Associera personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex Room- och Desk-enheter och Webex Boards ska du se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

8

Testa integreringen av Google Kalender och Hybrid-kalender

Aktivera och konfigurera Hybrid-kalender med Google Kalender

Följ dessa steg för att registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet. Konfigurationsguiden i Control Hub guidar dig genom processen.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänster väljer du Hybrid > Hybrid-kalender (Google) > Konfigurera.

  • Domänomfattande delegering: Välj det här alternativet om du vill ge Webex åtkomst till alla rum och kalendrar.
  • Endast arbetsytor: Välj det här alternativet om du inte vill ge domänomfattande åtkomst, men ändå kräver hybridkalender för arbetsytor. I följande steg anger du ett administratörskonto för arbetsytan som har Google superadministratörsrättigheter.

    Denna behörighet upphör var 180:e dag, enligt Googles säkerhetspolicy. Återauktorisera detta var 180:e dag genom att följa steg a–c i avsnittet Endast arbetsytor och klicka på Återauktorisera.

    Om du har valt Domänomfattande delegering fortsätter du till steg 3.

    Om du har valt Endast arbetsytor fortsätter du till steg 4.

3

Utför följande steg för Domänomfattande delegering.

  1. Öppna instrumentpanelen för ditt G Suite-konto i en ny webbläsarflik.

  2. Från Google Admin-konsolen går du till Säkerhet > Åtkomst och datakontroll > API-kontroller.

  3. I avsnittet Domänomfattande delegering klickar du på HANTERA DOMÄNOMFATTANDE DELEGERING.

  4. Klicka på Lägg till ny för att lägga till en API-klient.

  5. Kopiera värdet för klient-ID till urklipp från fliken Control Hub som du har öppen och klistra in det i motsvarande fält på fliken G Suite-inställningar.

  6. Kopiera texten för Omfattning till urklipp från fliken Control Hub som du har öppnat och klistra in den i motsvarande fält på inställningsfliken för G Suite.

  7. Klicka på Auktorisera, gå sedan tillbaka till den här sidan och klicka på Nästa.

  8. Ange adressen till ett e-posttestkonto som redan har en G Suite-licens och klicka sedan på Nästa. Detta används för att testa anslutningen till Google Kalender.

  9. (Valfritt) Om du vill aktivera hybridkalender för arbetsytor anger du ett administratörskonto för arbetsytor som har Google superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som ska aktiveras med hybridkalender.

  10. (Valfritt) Om du vill aktivera schemaläggning av rum från arbetsytor konfigurerar du ett schemaläggningskonto för rum. Det här kontot kräver Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kräver schemaläggning i rum. Du kan återanvända arbetsytans administratörskonto från föregående steg.

  11. När konfigurationen är slutförd klickar du på Klar.

  12. Från kortet Hybrid-kalender går du till Google Kalender Inställningar.

  13. Välj eller ange standardwebbplatsen för Webex Meetings som du vill använda för @webex-schemaläggning och spara ändringarna.

    Standardwebbplatsen används för @webex såvida inte användaren har en annan webbplats som har konfigurerats i inställningen Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen på grund av att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratör eller på grund av att användaren har konfigurerat inställningen med en annan webbplats).

4

Utför följande steg för Endast arbetsytor.

  1. Klicka på Endast arbetsytor och sedan på Nästa.

  2. Ange den e-postadress för Google-kontot som du vill använda i Hybrid-kalendern för att komma åt Googles rumskalendrar. Se till att det här kontot har Google superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med Hybrid-kalender.

  3. Om du vill använda det här administratörskontot för arbetsytan för schemaläggning i rum väljer du Använd även detta konto för schemaläggning i rum.

  4. Klicka på Nästa.

  5. När du uppmanas att välja ett Google-konto väljer du samma konto som du angav i steg c.

  6. Klicka på Slutför.

När behörigheten är klar kan du ändra den. Klicka på Inställningar och i avsnittet Auktorisering klickar du på Redigera auktorisering.

Lokalisera information om mötesanslutning

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för den deltagandeinformation som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen som standard använder tjänsten språket från språkinställningen i schemaläggarens kalenderinställningar.

Om du vill åsidosätta valet av språk baserat på inställningarna för mötesschemaläggare väljer du ett specifikt språk som ska användas för information om deltagande i alla möten i hela organisationen.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Google klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera nyckelord för @webex och @meet

När användare lägger till @webex på en mötesplats uppdaterar kalendertjänsten mötet med sina personliga Webex-rumsuppgifter som standard. När användare lägger till @meet uppdaterar tjänsten som standard mötet med utrymmesinformation för Webex-appen. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifierarna :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för båda nyckelorden. Om du till exempel lägger till @webex:space kan tjänsten uppdatera mötet med information om utrymmet i Webex-appen. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångsmöte i Webex.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden som du ställer in gäller för alla miljöer.

I hybridkalendern (Microsoft 365) visas en lista över klienter som ingår i den här organisationen.
4

Välj den klient som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar .

6

I avsnittet Nyckelord väljer du standardåtgärden som du vill ha för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Möte > Inställningar.

3

Leta upp avsnittet Anpassning av mötesanslutning .

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

Använd denna procedur för att aktivera ett litet antal Webex-appanvändare för Hybrid-kalender med Google Kalender.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en CSV-mall för flera filer.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att kunna aktiveras helt. Om du vill aktivera @webex för användare som aldrig har loggat in på appen lägger du till och verifierar användarnas domän med processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner . (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras. Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Följande villkor måste vara uppfyllda för att en användare ska kunna aktivera kalenderåtkomst:

Validering är ett krav för användning av kalenderfunktionen för hybrid. Om tjänsten inte kan validera en användare får användaren feltillstånd. Tjänsten tillämpar en princip för att endast få åtkomst till kalendrarna för de användare som har aktiverats för pågående behandling.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan klickar du på Användare under Hantering och väljer sedan en specifik användare i listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa användarlistan.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Välj en och spara sedan dina ändringar:

  • I en ny miljö klickar du på Kalendertjänst, aktiverar Kalender och kontrollerar att Google Kalender är valt.
  • I en befintlig miljö med Exchange klickar du på Kalendertjänst och under kalendertyp kontrollerar du att Google Kalender är vald.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen för Webex-appen från Väntande aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postaviseringar.

Nästa steg

Testa kalenderfunktionerna

Schemalägg ett Webex-möte från din kalender.

Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för Board-, Desk- och Room-enheter. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

Innan du börjar

  • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

    Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

    company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

    Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

    c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com 

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Arbetsytor.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantör.

5

Ange eller klistra in e-postadressen för Google-resursen från G Suite (Kalender > resurser).

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga rum med Webex-appen

För att tillhandahålla knappen Delta till enheter vid schemaläggning av möten i personliga Webex-rum måste användare ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen önskade Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar. Se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för detaljerad import/export av CSV.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra det förvaldaWebExSite-attributet för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa integreringen av Google Kalender och Hybrid-kalender

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera integreringen av Google Kalender. Hänvisa användare till dokumentationen nedan för hur du schemalägger möten.

1

Logga in på https://calendar.google.com med ett av test-användarkontona från Google som är aktiverade för Hybrid-kalendern.

2

Klicka på Skapa för att starta en händelse och lägg sedan till ett nyckelord för schemaläggning av utrymme (t.ex. @webex:space eller @meet) i fältet Var . Fyll i annan mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

3

Öppna https://teams.webex.com och logga in med testanvändarkontot.

4

Kontrollera om ett nytt Webex-utrymme har skapats och innehåller kortet för kalenderinbjudan.

5

Om du vill testa frånvarostatus går du till https://calendar.google.com, går till Inställningar och aktiverar Semestersvarare.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild som visar ett frånvaroöverlägg i Webex Teams, så här:

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

6

Så här testar du knappen Delta med ett Webex-rum, en skrivbordsenhet eller en Webex Board:

  1. I https://calendar.google.com klickar du på Skapa för att starta en händelse och lägger sedan till ett nyckelord för schemaläggningen (t.ex. @webex) i fältet Plats .

  2. Klicka påRum och välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i annan mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Bekräfta att Delta-knappen visas på enheten när mötet ska börja.

Arkitektur: Expressway-kalenderanslutning

Expressway-baserad kalenderanslutning för Microsoft Exchange och Office 365: Arkitekturen

För en detaljerad översikt över hybridtjänster, inklusive arkitektur- och designinformation för den Expressway-baserade kalenderanslutningen, rekommenderar vi att du läser Föredragen arkitektur för Cisco Webex Hybrid-tjänster, designöversikt.

Mer information om hur kalenderanslutningen integreras med Microsoft Exchange och Office 365 finns i Cisco Webex kalendertjänst för hybrid med Microsoft Exchange-integreringsreferens.

Exchange (lokalt och i molnet), Connector och Webex Cloud-komponenter för kalendertjänst för hybrid
Kalenderanslutningen (installerad på din Expressway-server) är den lokala komponenten i Hybrid-kalendern för Microsoft Exchange.

Topologi för One Button to Push (OBTP): Molnregistrerade Webex rums- och skrivbordsenheter samt Webex Boards

One Button to Push-topology: Unified Communications Manager och TMS

One Button to Push-topologier med kalenderanslutningen

Platsregistrerad slutpunkt-OBTP med Cisco TMS och Cisco TMSXE

  1. En Exchange-användare schemalägger ett möte med hjälp av ett nyckelord eller en videoadress och bjuder in en lokal videoslutpunkt via rummets postlådeadress.

  2. Om slutpunkten är tillgänglig då godkänner Microsoft Exchange automatiskt inbjudan för dess räkning.

  3. EWS-aviseringar från Exchange varnar kalenderanslutningen och Cisco TMSXE om att mötet har schemalagts.

  4. För Cisco Webex-möten samordnar kalenderanslutningen med Cisco Webex-molnet för att schemalägga mötet.

  5. Kalenderanslutningen fyller i användarattributet ”TMS:ExternalConferenceData” med SIP-URI för Cisco TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  6. Cisco TMSXE samordnar med Cisco TMS för att boka mötet, om tillämpligt. Cisco TMS skickar OBTP-information till slutpunkterna.

Office 365- och Hybrid Exchange-miljöer

Tidigare var du tvungen att installera kalenderanslutningen på en lokal Expressway för att betjäna Office 365-användare. Denna lokala distribution krävdes även om du inte hade en Exchange-hybridmiljö (lokal Microsoft Exchange och en Office 365-klientorganisation).

Du kan nu välja att aktivera den molnbaserade hybridkalendern för Office 365. Med den här tjänsten har Exchange-hybridmiljöer ytterligare överväganden:

  • Du kan köra den Expressway-baserade kalenderanslutningen och den molnbaserade Office 365-tjänsten samtidigt.

  • När du har aktiverat den molnbaserade tjänsten migreras alla Office 365-användare som inte finns i någon resursgrupp automatiskt till den.

  • Om du vill testa migreringen på en undergrupp av användare ska du se till att resten av Office 365-användarna är i en resursgrupp. Aktivera sedan den molnbaserade Office 365-tjänsten.

Hybrid Exchange-miljö med hybridkalender

Kalenderanslutningen på Expressway-C betjänar både Exchange-användare och Office 365-användare i resursgrupp A och resursgrupp B. Den molnbaserade tjänsten betjänar alla Office 365-användare som inte är i en resursgrupp.

Förbered din miljö

Hanteringsanslutning

Hanteringsanslutningen ingår i Expressway-C-basen. Du kan använda den för att registrera en Expressway till molnet och länka Expressway-gränssnittet till Control Hub. Hanteringsanslutningen spelar en viktig roll som samordnare för alla anslutningar som körs på Expressway-servern eller klustret: Den ger dig en enda kontrollpunkt för anslutningsaktiviteter. Hanteringsanslutningen möjliggör molnbaserad hantering av de lokala anslutningarna, hanterar den inledande registreringen med molnet, hanterar anslutningsprogrammets livscykel och tillhandahåller status och larm.

För att en HTTPS-anslutning ska upprättas mellan hanteringsanslutningen och molnet måste du uppdatera listan över betrodda på Expressway-C-anslutningsvärden med certifikat som har signerats av certifikatutfärdare som används av Webex-molnet. Du kan tillåta att Webex-molnet överför CA-certifikat till förtroendearkivet för Expressway-C. Eller om säkerhetspolicyer förhindrar att Webex-molnet laddar upp betrodda certifikatutfärdarcertifikat på Expressway-C, kan du ladda upp dem manuellt.

Kalenderanslutning

Kalenderanslutningen är den lokala komponenten i hybridkalendern. Anslutningen körs på en Expressway-C-värd som du registrerar i Webex-molnet.

Kalenderanslutningen fungerar som en mäklare mellan molnet och ditt Microsoft Exchange (lokalt), Office 365 (molnet) eller båda (Hybrid Exchange-distribution). Anslutningen fungerar på uppdrag av användare på liknande sätt som ett klientprogram får åtkomst till en användares kalenderinformation. Anslutningen använder personifieringsrollen (som du kan begränsa till en undergrupp av användare) och använder Exchange-webbtjänster för att:

  • Upptäck automatiskt var användarna befinner sig

  • Lyssna efter aviseringar i en användares kalender

  • Hämta information om en användares kalenderobjekt och frånvarostatus

  • Fyll i mötesinbjudningar med information om Webex-apputrymmen och personliga Webex-rum.

Hybrid-kalendern är utformad för att minimera säkerhetsproblem i en hybridmiljö:

  • Molnet kan inte hämta eller komma åt Exchange-autentiseringsuppgifterna från anslutningen

  • Molnet har ingen direktåtkomst till Exchange via anslutningen

  • Anslutningen har inte åtkomst till användarens e-postadresser eller kontakter

  • Anslutningen skapar inte sökmappar eller andra extra mappar för användaren

  • Anslutningen är inte en Exchange Foreign-anslutning

  • Anslutningen interagerar inte med Exchange Hub-transportservern

  • Inga AD-schemaanknytningar krävs

I Production Exchange ökar kalenderanslutningen processoranvändningen och belastningen på CAS- och MBX-servrarna. Effekten på din Exchange-miljö beror på:

  • Din Exchange-distribution

  • Antalet konfigurerade användare

  • Antal möten som hybridkalendern uppdaterar per användare och timme

  • Storleken på kalendrar

Vi dokumenterar en utrotningspolicy som är utformad för att hantera den ökade trafiken.

Kalenderanslutning eller molnbaserad för Office 365-användare

I och med versionen av den molnbaserade tjänsten för Office 365-användare kan du nu välja om du endast vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten, eller om du inte har några Microsoft Exchange-användare, endast distribuera den molnbaserade tjänsten.

Med hjälp av den här molntjänsten kan du skala upp över maxgränsen på 1000 användare för Office 365. Dessutom blir det mycket enklare att driftsätta och underhålla system. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Office 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte finns i resursgrupper).

Den molnbaserade tjänsten har stöd för schemaläggningsalternativet TelePresence Management Suite (TMS). Med den här integreringen kan tjänsten dra nytta av din lokala resurshantering och konferensvärdmiljö för enklare schemaläggning av möten. Integreringen utökar även mötesanslutningsupplevelsen till ett stort antal videoenheter. Den molnbaserade tjänsten länkar till den lokala TMS med hjälp av kalenderanslutningen. Av den anledningen kan du inte distribuera TMS-integreringen i samma organisation med en kalenderanslutning som har konfigurerats för Microsoft Exchange eller Office 365.

Innan du bestämmer vilken tjänst som ska distribueras för dina Office 365-användare kan du läsa kapitlet Förbered din miljö i Office 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Krav för hybridkalender

Produkt Version
Webex-appHybrid-kalender finns tillgänglig med de erbjudanden som beskrivs i Licenskrav för Webex Hybrid-tjänster.
Expressway – hämta från software.cisco.com utan kostnad Vi rekommenderar den senaste Expressway för anslutning av värd. Se Expressway värdstöd för Connector Cisco Webex Hybrid-tjänster för information om Expressway versionsstöd.
Microsoft Exchange
  • 2013, 2016, 2019

  • Microsoft 365

Webex Meetings – använd endast för @webex-schemaläggning; krävs inte för schemaläggning av möten i Webex-teamutrymmen.

Alla versioner av Webex Meetings som stöds

Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

Varje användares e-postadress i kalendersystemet (Microsoft Exchange eller Microsoft 365) måste matcha inloggningsadressen för Webex-appen. Om du vill använda @webex ska adressen även matcha användarens Webex-kontoadress. Om det inte gör det måste användarna koppla sitt personliga Webex-rum till Cisco Webex Teams i appen för att kunna använda @webex.

Varje Webex-appanvändare kan endast ha en e-postadress som är kopplad till endast en integrering av Hybrid-kalendern. Med andra ord bearbetar hybridkalendern endast möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och knappen Delta och skicka knappen Delta till videoenheter.

Konfigurera ett personifieringskonto för lokalt Microsoft Exchange

Personifieringskontot i Microsoft Exchange (https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/dn722377(v=exchg.150).aspx) är en viktig integreringspunkt för hybridkalendern. Tjänsten använder personifieringskontot för kontinuerlig autentisering med Microsoft Active Directory-domänkontroller och Microsoft Exchange-klientåtkomstservrar.

För att säkerställa att personifieringen förblir säker och kontinuerligt ansluten rekommenderar vi en strategi för kontounderhåll, t.ex. användning av två personifieringskonton. Detta kan förhindra att lösenordet upphör att gälla, vilket kan göra tjänsten offline. Om du vill rotera mellan konton med jämna mellanrum ändrar du kontot i konfigurationen för kalenderanslutningen. Exemplet i följande tabell visar ett möjligt kontorotationsschema, men du kan välja en annan strategi för att säkerställa säkerhet och anslutning baserat på din organisations krav:

Datum

Konto A

hybridcalendarA@example.com

Konto B

hybridcalendarB@example.com

1 januari

Ange lösenord

Ange lösenord

8 januari

Konfigurera kalenderanslutning med konto A

—

1 mars

—

Ändra lösenord

8 mars

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

1 maj

Ändra lösenord

—

8 maj

Uppdatera kalenderanslutning med konto A

—

1 juli

—

Ändra lösenord

8 juli

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

Upprepa lösenordsrotationen och uppdateringsprocessen för Kalenderanslutningen med båda kontona.

Innan du börjar

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto som ska användas som tjänstkonto. (Kontot behöver inte vara administratör, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett personifieringskonto som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE o.s.v.

  • Om du har begränsat antalet användare som är synkroniserade med Active Directory med hjälp av LDAP-filter, kanske du vill begränsa personifieringen genom att använda en ny eller befintlig hanteringsomfattning i Exchange.

  • Anvisningar och mer detaljerad information från Microsoft om hanteringsspår och personifiering finns i artikeln Roll för programpersonifiering i Microsoft Docs.

1

Logga in på en server på vilken Exchange Management Shell är installerat. Logga in med något av följande konton:

  • Ett konto som är medlem i gruppen Företagsadministratörer.
  • Ett konto som kan bevilja behörigheter för Exchange-objekt i konfigurationsbehållaren.
2

Kör följande kommando i Exchange Management Shell:

ny-ManagementRoleAssignment – Namn: Rollnamn -roll:ApplicationPersonifiering – Användare ”ServiceUserName”

där:

  • RoleName är det namn som du vill ge tilldelningen, till exempel CalendarConnectorAcct. Namnet som du anger för Rollnamn visas när du kör get-ManagementRoleAssignment.

  • ServiceUserName är namnet på det konto du har valt, i domän\alias-format.

Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365

Ge personifieringsbehörigheter till det tjänstkonto som kalenderanslutningen kommer att använda med Office 365.

Innan du börjar

  • För en lokal hybridexchange- och Office 365-integrering kan du använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto om din distribution uppfyller följande kriterier:

    • Du synkroniserar dina lokala Exchange-konton till molnet för Office 365.

      Personifieringskontot som du använder måste också synkroniseras med Office 365-molnet och kontots userPrincipalName måste matcha en av dess SMTP-adresser.

    • Du administrerar alla användare i den lokala Active Directory, inklusive användare vars brevlådor har migrerats till Office 365-molnet.

    • Du synkroniserar lösenord eller har en federation konfigurerad så att användare har ett enda lösenord både lokalt och i molnet.

    • Exchange är konfigurerat så att alla förfrågningar om automatisk upptäckt når den lokala miljön. (Om en postlåda har migrerats anger svaret flyttningen och anger molnens e-postadress.)

    I den förenklade konfigurationen använder du ett enda personifieringskonto för att betjäna alla användare. Eftersom ApplicationImpersonation-privilegier som du tilldelar lokalt inte automatiskt gäller för e-postlådor i Office 365-molnet måste du fortfarande uttryckligen tilldela dessa privilegier. Detta gör du genom att följa den här proceduren och använda samma tjänstkonto som du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokalt Microsoft Exchange . Senare konfigurerar du endast en Microsoft Exchange-konfiguration på Expressway-C.

    För en hybridintegrering som inte uppfyller dessa kriterier ska du följa denna procedur och använda ett annat tjänstkonto för personifiering än du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokal Microsoft Exchange. Senare ställer du in två Exchange-konfigurationsposter på Expressway-C: en för den lokala integreringen av Exchange och en för Office 365-integreringen.

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto för den här uppgiften. (Kontot behöver inte vara administratör, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett personifieringskonto som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Se till att tjänstkontot kan autentiseras med den autentiseringstjänst eller katalog som används i din distribution.

1

Logga in på Office 365 Admin Center med administratörskontot.

2

Under Administratör väljer du Exchange.

3

Välj Behörigheter.

4

Under Administratörsroller skapar du en ny rollgrupp och anger ett beskrivande namn, t.ex. Personifieringsgrupp.

5

Lägg till en ny roll under Roller. Välj rollen Personifiering av program .

6

Lägg till rollen i gruppen och välj sedan OK.

7

Lägg till tjänstkontot som ska användas för personifiering i gruppen.

Slutför förutsättningarna för Hybrid-kalender

1

Tillåt tid att konfigurera personifieringskontot. Se Exchange-personifieringskonto för att förstå kontots roll och för svar på vanliga frågor som rör säkerhet.

2

Installera eller se till att du kör en kalendermiljö som stöds, enligt beskrivningen i Krav för Hybrid-kalender.

3

Kontrollera att användarna finns angivna i Active Directory och har en synlig postlåda i organisationens Exchange-server.

4

(Valfritt) Hämta den senaste kataloganslutningsprogramvaran från Control Hub (https://admin.webex.com) och använd den för att importera användarattribut från din Active Directory. Mer information om hur du använder kataloganslutning finns i Distributionsguide för Cisco kataloganslutning.

5

Ange följande portåtkomst:

  • Portåtkomst för HTTPS eller säkra webbsockets utgående från Expressway till *.ciscospark.com, *.rackcdn.com, *.wbx2.com, *.webex.com och *.webexcontent.com: TCP-port 443 (säker)
  • Portåtkomst för EWS utgående från Expressway till Exchange: TCP-port 443 (säker) eller TCP-port 80 (osäker)
  • Portåtkomst för LDAP utgående från Expressway till Active Directory: TCP-port 636 (säker) eller TCP-port 389 (osäker)
  • Portåtkomst för sökning i Microsoft Global katalog: TCP-port 3269 (för sökning i Global katalog som skyddas av SSL) eller TCP-port 3268 (för oskyddad sökning i Global katalog).
6

För @webex-funktioner kan du konfigurera eller använda en Webex Meetings-webbplats. Du måste aktivera funktionen personligt rum för webbplatsen och för enskilda användare.

7

För att göra One Button to Push (OBTP) tillgängligt för Unified CM-registrerade slutpunkter som hanteras av TMS:

  • Konfigurera TMS 15.0 och TMSXE 5.0 eller senare med Microsoft Exchange-integrering. Se Konfigurationsguide för Cisco mötesrum för samarbete (CMR) Hybrid (TMS 15.0–Webex Meeting Center WBS30). TMS och XE kräver ingen ytterligare konfiguration för att stödja Hybrid-kalender.

  • För att konferensrum ska kunna konfigureras i Microsoft Outlook/Exchange konfigurerar du dem i XE som om du använde lokala konferenser. Använd Cisco TelePresence Management Suite Extension för Microsoft Exchange-administrationsguide för att konfigurera rum i Exchange .

  • Förstå licenskraven:
    • TMS- och XE-licensiering är samma som vid användning av lokala resurser. Du behöver tillräckligt med licenser för att täcka antalet slutpunkter som ska använda OBTP. En TMS-licens krävs för att hantera slutpunkten och för att trycka kortnummer knapp på knappsatsen vid den schemalagda konferensen. En TMS-XE-licens krävs för att slutpunkten ska schemaläggas i Exchange.

  • För Unified CM-registrerade slutpunkter fungerar OBTP med plugin-programmet för hybridkalender och produktivitetsverktyg för mötesinbjudningar:

    • Hybrid-kalender (schemaläggningsnyckelord eller videoadress som stöds) fyller i användarattributet ”TMS:ExternalConferenceData” med SIP-URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

    • Plugin-programmet för produktivitetsverktyg fyller i attributet "UCCapabilities" med SIP-URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  • Om du planerar att distribuera en hybridExchange-miljö med Office 365 måste du aktivera TNEF för fjärrdomäner i Exchange Online. När TNEF har inaktiverats kommer Exchange Online att skala TMS:ExternalConferenceData- och UCCapabilities-attributen, obtp för Unified CM-registrerade slutpunkter. Mer information om TNEF finns i https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion.

Om du har lokala konferenser kan du lägga till OBTP med Webex Meetings och köra båda samtidigt. Vi stöder endast OBTP-funktioner; automatisk anslutning är inte tillgänglig.

Slutför värdförutsättningarna för Expressway-C-anslutning för Hybrid-tjänster

Använd den här checklistan för att förbereda en Expressway-C för Hybrid-tjänster innan du registrerar den i Webex-molnet för att vara värd för programvara för hybridtjänster.

Innan du börjar

Vi rekommenderar att Expressway-C är dedikerad till att vara värd för anslutningar för Hybrid-tjänster. Du kan använda Expressway-C-anslutningsvärden för andra ändamål, men det kan ändra antalet användare som stöds.

Se Gränser för användarkapacitet för Expressway-baserade Hybrid-tjänster så att du kan planera din distribution i enlighet med detta.

Som administratör för hybridtjänster behåller du kontrollen över programvaran som körs på din lokala utrustning. Du ansvarar för alla nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina servrar från fysiska och elektroniska attacker.

1

Skaffa fullständiga rättigheter till organisationsadministratörer innan du registrerar några Expressways och använd dessa autentiseringsuppgifter när du öppnar kundvyn i Control Hub (https://admin.webex.com).

2

Planera anslutningskapaciteten genom att hänvisa till Gränser för användarkapacitet för Expressway-baserade Hybrid-tjänster.

3

Distribuera Expressway-C-anslutningsvärden i ett kluster till konto för redundans. Följ rekommendationerna för skalbarhet i Expressway som stöds:

  • För hybridkalender (Exchange eller Office 365) på en dedikerad Expressway-C:
    • kalenderanslutning kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • kalenderanslutningen kan underetablera användare. Om en enskild nod misslyckas har systemet extra kapacitet för alla användare att misslyckas till den fungerande noden. Om en av noderna misslyckas i klustret flyttar identifierings- och tilldelningstjänsterna användare till den fungerande noden om cirka 30 sekunder.

    • Tjänsten fångar upp eventuella missade meddelanden om det uppstår ett avbrott.

  • För hybridsamtal på en dedikerad Expressway-C:
    • samtalsanslutning har stöd för flera Expressway-C-kluster utan någon specifik övre gräns.

    • Varje kluster har stöd för upp till sex Expressway-C-noder för aktiv/aktiv redundans.

  • För hybridmeddelande på en dedikerad Expressway-C:
    • meddelandeanslutning kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • meddelandeanslutning kan användas med flera kluster i Unified Communications Manager IM- och Presence-tjänsterna.

Hybridsamtal är mycket tillgängligt om Unified CM och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för värdklustering för Expressway-C-anslutning. Mer information finns i Gränser för användarkapacitet för Expressway-baserade Hybrid-tjänster.

Hybrid-kalender är mycket tillgänglig om Exchange och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för värdklustering för Expressway-C-anslutning. Mer information finns i Gränser för användarkapacitet för Expressway-baserade Hybrid-tjänster.

4

Följ dessa krav för Expressway-C-anslutningsvärden.

  • Installera den lägsta versionen av Expressway-programvaran som stöds. Se meddelandet om versionssupport för mer information.
  • Installera den virtuella Expressway OVA-filen enligt Cisco Expressway Virtual Machine Installation Guide, varefter du kan komma åt användargränssnittet genom att bläddra till dess IP-adress. Dokumentet finns i listan över installations- och uppgraderingsguider för Cisco Expressway på cisco.com.

    Serienumret för en virtuell Expressway baseras på den virtuella datorns MAC-adress. Serienumret används för att validera Expressway-licenser och för att identifiera Expressways som är registrerade i Webex-molnet. Ändra inte MAC-adressen till den virtuella datorn i Expressway när du använder VMware-verktyg, annars riskerar du att förlora tjänsten.

  • Du behöver inte en utgivningsnyckel eller en Expressway-serieknapp för att kunna använda den virtuella Expressway-C för Hybrid-tjänster. Du kan se ett larm om utgivningsnyckeln. Du kan bekräfta det för att ta bort det från gränssnittet.
  • Använd Expressway-webbgränssnittet i en webbläsare som stöds. (Se administratörsguiden för Cisco Expressway.) Gränssnittet kanske inte fungerar i webbläsare som inte stöds. Du måste aktivera JavaScript och cookies för att använda Expressway-webbgränssnittet.
5

Om det är första gången du kör Expressway får du en installationsguide för första gången som du kan konfigurera den för Hybrid-tjänster.

Välj Webex Hybrid-tjänster. Detta säkerställer att du inte behöver någon utgivningsnyckel.

6

Kontrollera att följande krav uppfylls för Expressway-C-anslutningsvärden. Vanligtvis gör du detta under installationen. Se Distributionsguide för grundläggande konfiguration för Cisco Expressway i listan över konfigurationsguider för Cisco Expressway på cisco.com för mer information.

  • Grundläggande IP-konfiguration (System > Nätverksgränssnitt > IP)
  • Systemnamn (System > Administrationsinställningar)
  • DNS-inställningar (System > DNS)
  • NTP-inställningar (System > Tid)
  • Nytt lösenord för administratörskonto (Användare > Administratörskonton, klicka på Administratörsanvändare och sedan på länken Ändra lösenord )
  • Nytt lösenord för root -konto (logga in på CLI som root och kör kommandot passwd)

Expressway-C-anslutningsvärdar har inte stöd för dubbla NIC-distributioner.

7

Konfigurera Expressway-C som ett ”kluster av ett”:

  • Vi rekommenderar att du konfigurerar Expressway som primär peer innan du registrerar den, även om du för närvarande inte har för avsikt att installera en extra peer.

    När du ändrar klusterinställningar i X8.11 och senare bör du vara medveten om att om du tar bort alla peer-adresser från sidan System > Klustering signalerar det till Expressway att du vill ta bort den från klustret. Detta gör att Expressway fabriksåterställs vid nästa omstart. Om du vill ta bort alla kollegor men behålla konfigurationen på återstående Expressway lämnar du adressen på klustersidan och gör den till primär i ett ”kluster med ett”.

  • Här är de lägsta klusterinställningarna som krävs, men Cisco Expressway Cluster Creation and Maintenance Deployment Guide innehåller mer information:
    • Aktivera H.323-protokoll. På sidan Konfiguration > Protokoll > H.323 ställer du in H.323-läge till På.

      H.323-läge krävs för klustering, även om Expressway inte bearbetar H.323-samtal.

      Du kanske inte ser menyalternativet H.323 om du använde guiden Tjänstval för att konfigurera Expressway för Hybrid-tjänster. Du kan kringgå det här problemet genom att logga in på Expressway-konsolen och utfärda kommandot xconfig H323-läge: "På".

    • System > Klusternamn > Klusternamn ska vara ett FQDN.

      Vanligtvis mappas denna FQDN av en SRV-post i DNS som skickas till A/AAAA-poster för klusterkollegorna.

    • System > Klustering > Primär konfiguration ska vara 1.

    • System > Klustering > TLS-verifieringsläge bör vara Tillåtet, åtminstone tills du lägger till en andra peer.

      Välj Tillämpa om du vill att klusterkollegor ska validera varandras certifikat innan du tillåter kommunikation inom kluster.

    • System > Kluster > Kluster-IP-version måste matcha typen av IP-adress för denna Expressway-C.

    • System > Klustering > Peer 1-adress ska vara IP-adressen eller FQDN för denna Expressway

      Varje peer-FQDN måste matcha Expressways certifikat om du tillämpar TLS-verifiering.

För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

8

Om du inte redan har gjort det öppnar du nödvändiga portar i brandväggen.

9

Hämta information om din HTTP-proxy (adress, port) om din organisation använder en för att komma åt internet. Du behöver även ett användarnamn och lösenord för proxyn om det krävs grundläggande autentisering. Expressway kan inte använda andra metoder för att autentisera med proxyn.

  • Vi har testat och verifierat Squid 3.1.19 på Ubuntu 12.04.5.
  • Vi har inte testat autentiseringsbaserade proxyservrar.

Om din organisation använder en TLS-proxy måste Expressway-C lita på TLS-proxyn. Proxyns CA-rotcertifikat måste finnas i den betrodda lagringen i Expressway. Du kan kontrollera om du behöver lägga till det på Underhåll > Säkerhet > Betrott CA-certifikat .

Information om proxyn, som konfigurerats på den primära Expressway i anslutningsvärdklustret, delas i hela Expressway-klustret. Du kan inte konfigurera olika proxyservrar för olika noder i klustret.

10

Granska dessa punkter om certifikatets tillförlitlighet. Du kan välja typ av säker anslutning när du påbörjar huvudkonfigurationsstegen.

  • Hybrid-tjänster kräver en säker anslutning mellan Expressway-C och Webex.

    Du kan låta Webex hantera rotcertifikatutfärdarens certifikat åt dig. Men om du väljer att hantera dem själv ska du vara medveten om certifikatutfärdare och betrodda kedjor. Du måste också vara behörig att göra ändringar i listan över betrodda i Expressway-C.

  • Åtkomst till listan över betrodda certifikat för Expressway kan också krävas om du vill säkra anslutningarna mellan Expressway-C och Microsoft Exchange, eller mellan Expressway-C och Microsoft® Active Directory®, när du konfigurerar kalenderanslutningen.

Konfigurera version av kalenderboken för hybrid

Hybrid-kalender med uppgiftsflöde för Exchange-distribution

Om du vill distribuera hybridkalendern med din Microsoft Exchange-miljö ska du utföra följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Konfigurera en policy för personifieringskonto

En anpassad borttagningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt.

2

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

3

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressway-listan för betrodda CA

Om du vill att trafik med Microsoft Exchange Web Services (EWS) ska krypteras ska du se till att listan över betrodda Expressway innehåller certifikatet för den CA som signerade Exchange Server-certifikatet.

4

Länka kalenderanslutningen till Microsoft Exchange

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

5

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats konfigurerar du @Webex-funktionen.

6

(Valfritt) Välj hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar information om mötesanslutning för hela din organisation ställer du in inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet-nyckelord

Om du vill ändra den åtgärd som kalenderanslutningen vidtar när användare anger @webex eller @meet ställer du in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

8

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videodeltagande samt en lokaliserad rubrik och sidfot på alla språk som tjänsten stöder.

9

Starta kalenderanslutningen

10

Aktivera hybridkalender för användare

11

(Valfritt) Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Om du vill att funktionerna One Button to Push (OBTP) ska tillhandahållas för rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet aktiverar du kalendertjänsten för enheten och konfigurerar rummets e-postadress.

12

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex Room- och Desk-enheter och Webex Boards ska du se till att mötesschemaläggare har sina personliga Webex-rum kopplade till sina Webex-appkonton.

13

Testa knappen Delta med rumsenheter

Om du har konfigurerat OBTP i föregående steg ska du testa det med en enhet.

Konfigurera en policy för personifieringskonto

En anpassad borttagningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt:

  • Den anpassade policyn tar bort EWS-gränser från personifieringskontot för att undvika problem som maximal konkurrens.

  • Den anpassade policyn är anpassad för ett företagsprogram. (Standardpolicyn är anpassad för användarbelastning.)

Innan du börjar

Konfigurera ett personifieringskonto för lokalt Microsoft Exchange

Denna procedur krävs inte för Office 365.

1

Skapa policyn i Exchange Management Shell.

New-ThrottlingPolicy -Name "CalendarConnectorPolicy" -EWSMaxConcurrency unlimited -EWSMaxBurst unlimited -EWSRechargeRate unlimited -EWSCutOffBalance unlimited -EWSMaxSubscriptions 5000

2

Om personifieringskontot inte har en postlåda kör du följande kommando:

Aktivera e-postlåda "personifieringskonto" -Databas "databasnamn"

3

Tillämpa den nya policyn på personifieringskontot:

Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "personifieringskonto" -ThrottlingPolicy "CalendarConnectorPolicy"

var

  • ”personifieringskonto” är namnet på personifieringskontot som du använder som tjänstkonto för kalenderanslutningen.

  • CalendarConnectorPolicy är namnet på policyn som du skapade i steg 2.

4

Bekräfta att brevlådan använder den nya policyn:

Get-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "personifieringskonto" | findstr "ThrottlingPolicy"

Nästa steg

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybrid-tjänster använder programvaruanslutningar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till organisationens miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner av Expressway för Cisco Webex Hybrid-tjänster-anslutningar (https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Hybrid och väljer sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressway – välj Registrera en ny Expressway med dess fullständiga domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller ditt fullständiga domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post över Expressway-C och etablerar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressway – Välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänsten och välj sedan noden eller klustret i listrutan som du tidigare har registrerat. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ändrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex-moln-CA-rotcertifikat och manuellt installera rotcertifikat.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för Hybrid-tjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När anslutningarna är installerade kan du se nya menyalternativ på menyn Program > Hybrid-tjänster på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressway-listan med betrodda CA

Om du vill verifiera de certifikat som presenteras av Exchange-servern måste listan över betrodda certifikat i Expressway innehålla certifikatet för den CA som signerade Exchange-servercertifikatet. CA-certifikatet kanske redan finns i listan över betrodda. Använd den här proceduren för varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän ska du se till att lägga till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren i Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden går du till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Betrott CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till alla nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat certifikat för en viss utfärdare och ett visst ämne:

  1. Markera kryssrutan bredvid informationen om utfärdare.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Lägg till ersättningscertifikatet enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster

I tabellen listas de certifikatutfärdare som din lokala eller befintliga miljö måste lita på när du använder Hybrid-tjänster.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Ou=Ou=OuTrust, CN=Outrust, CN=OuTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Vanlig identitetstjänst

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Länka kalenderanslutningen till Microsoft Exchange

Kalenderanslutningen installeras automatiskt när du har registrerat din Expressway-anslutningsvärd för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-anslutningsvärden går du till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfiguration och klickar sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Konfiguration av Cisco-konferenstjänster. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation med konferenstjänsterna (integrering med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna till det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot frågar kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda följande format:

  • användarnamn@domän.com – Användarhuvudnamnet. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, som baseras på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

    Använd det här formatet när det är möjligt.

    Om du använde den förenklade konfigurationen med ett enda personifieringskonto för att förbereda en hybridbaserad Exchange och Office 365-integrering måste du använda det här formatet. Se även till att personifieringskontot som du använder är synkroniserat med Office 365-molnet och att dess userPrincipalName matchar en av kontots SMTP-adresser.

  • DOMÄN\användarnamn – DOMÄN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000). ”användarnamn” är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format kan du använda Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i panelen Egenskaper för användaren i fråga. De korrekta värdena som ska användas visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Typ väljer du Exchange på plats för Exchange 2013, 2016 eller 2019. (Välj den här typen även om du förbereder en Hybrid-integrering på företaget och Office 365.)

5

För Behöver du proxy för Connection? väljer du Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

6

För Aktivera denna Exchange-server? väljer du Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användare kommer inte att prenumereras på detta Exchange.

7

Kontrollera ett värde för autentiseringstypen:

  • För ökad säkerhet rekommenderar vi NTLM för lokala Exchange-servrar.

  • För Hybrid Exchange-distributioner (lokala och Office 365) kontrollerar du både NTLM - och Basic -autentiseringstyperna. Om en metod misslyckas används den andra metoden.

8

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde (På) så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som Exchange-servern presenterar.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiv på båda servrarna för att se till att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andres certifikat.

9

Under Upptäckt väljer du Använd automatisk upptäckt för att aktivera automatisk upptäckt. Kalenderanslutningen frågar efter en eller flera Exchange-servrar.

Du måste använda automatisk upptäckt för distributioner av Microsoft Exchange 2013 och senare.

Använd endast Ange Exchange-adress direkt för felsökning eller testning. Det här alternativet använder inte automatisk upptäckt. Om du väljer det anger du IPv4-adress, IPv6 eller FQDN för Exchange-servern.

10

Konfigurera de extra fälten som är relaterade till automatisk upptäckt.

  1. Välj om du vill aktivera SCP-postsökning.

    Om du ställer in det här fältet till Ja är det första steget för automatisk upptäckt som kalenderanslutningen tar en SCP-postsökning (Active Directory Service Connection Point) för att få en lista över URL:er för automatisk upptäckt. Kalenderanslutningen använder endast Active Directory-domänen, Active Directory-webbplatsen, Frågeläge och LDAP TLS-verifieringsläge samt fälten om du aktiverar det här steget. Dessa fält innehåller den information som krävs för att hitta och söka efter en LDAP-server i Active Directory. Även om detta steg misslyckas kan automatisk upptäckt lyckas i ett senare steg.

  2. Ange Active Directory-domänen för att söka efter SCP-posten.

  3. Ange den Active Directory-webbplats som är geografiskt närmast kalenderanslutningen för att optimera svarstiden för frågor.

  4. Välj ett frågeläge för att styra vilket katalogåtkomstprotokoll som kalenderanslutningen använder för att fråga Active Directory.

    Om du väljer ldaps (säker LDAP) måste domänkontrollanten autentisera sig genom att presentera ett servercertifikat för denna Expressway-C.

  5. Aktivera LDAP TLS-verifieringsläge om du vill att Expressway-C ska validera certifikatet som domänkontrollanten presenterar. Detta alternativ kontrollerar servernamnet mot CN eller SAN i det mottagna certifikatet och kontrollerar även att den utfärdande myndigheten finns i den lokala betrodda CA-listan.

  6. Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa processen för automatisk upptäckt (annat än SCP-postsökning, som använder Active Directory-domänen istället).

    Använd e-postadressen till en användare som du kommer att aktivera för kalendertjänst för hybrid, som den visas i Control Hub.

    Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar e-postadressen sparas dina inställningar utan att verifiera processen för automatisk upptäckt (annat än SCP-postsökning, om aktiverad).

  7. Klicka på Konfigurera lista över betrodda för att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som kalenderanslutningen ska lita på.

    När du klickar på Lägg till fyller kalenderanslutningen automatiskt i alla saknade omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som hittas när den kontaktar tjänsten för automatisk upptäckt. URL:er från oautentiserade källor placeras i vänteläge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till URL:er manuellt senare eller uttryckligen godkänna eller neka de väntande URL:erna.

11

Klicka på Lägg till för att spara Exchange-serverkonfigurationen på Expressway-anslutningsvärden.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön och meddelar dig om det finns väntande omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som ska granskas.

12

(Valfritt) Om din organisation har flera användares e-postdomäner rekommenderar vi att du testar konfigurationen för automatisk upptäckt med en användaradress från varje e-postdomän för att säkerställa att processen fungerar för alla. Om du vill testa en annan adress ändrar du värdet i fältet E-postadress till en annan adress och klickar sedan på Spara..

Nästa steg

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du informationen för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats gör du dessa steg för varje webbplats och ställer in standardinställningen till den webbplats som har flest användare. Användare som inte finns på standardwebbplatsen eller som vill använda en annan webbplats måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • Kontrollera följande för att @webex-funktionen ska fungera för användare:

  • Samla in e-postadressen till Webex-användarkontot för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt informationen om personligt rum i Webex för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden går du till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco konferenstjänster och klickar sedan på Ny.

2

Välj Typ som Webex under Typ av konferenstjänster.

3

Ange det fullständigt kvalificerade webbplatsnamnet för denna Webex Meetings-webbplats.

Om din webbplats öppnas som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera den webbplatsinformation som du har angett. Om anslutningstestningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både fälten för användarnamn och lösenord tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex såvida inte användaren har en annan webbplats som har konfigurerats i inställningen Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen på grund av att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratör eller på grund av att användaren har konfigurerat inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för den deltagandeinformation som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera nyckelord för @webex och @meet

När användare lägger till @webex på en mötesplats uppdaterar kalendertjänsten mötet med sina personliga Webex-rumsuppgifter som standard. När användare lägger till @meet uppdaterar tjänsten som standard mötet med utrymmesinformation för Webex-appen. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifierarna :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för båda nyckelorden. Om du till exempel lägger till @webex:space kan tjänsten uppdatera mötet med information om utrymmet i Webex-appen. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångsmöte i Webex.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden som du ställer in gäller för alla miljöer.

I hybridkalendern (Microsoft 365) visas en lista över klienter som ingår i den här organisationen.
4

Välj den klient som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar .

6

I avsnittet Nyckelord väljer du standardåtgärden som du vill ha för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Möte > Inställningar.

3

Leta upp avsnittet Anpassning av mötesanslutning .

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderanslutningslänkarna till din Exchange- och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas tills kalenderanslutningen är Körs och du kan behöva starta om anslutningen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Anslutningshantering på sidan har en lista över anslutningar och status för var och en. Hanteringsanslutningen är Körs och Kalenderanslutningen är Inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderanslutning.

3

Välj Aktiverad i den nedrullningsbara listan Aktiv .

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd denna procedur för att aktivera ett litet antal Webex-användare för Hybrid-kalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en CSV-mall i bulk eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att kunna aktiveras helt. Om du vill aktivera @webex för användare som aldrig har loggat in på appen lägger du till och verifierar användarnas domän med processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner . (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras. Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postaviseringar om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande när du har aktiverat dem. Mer information om hur du stänger av dessa e-postaviseringar för användare finns i hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för Hybrid-tjänster .

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare i listan eller använd sökningen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchange och spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntande aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postaviseringar är aktiverade får användare ett meddelande som indikerar att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för Board-, Desk- och Room-enheter. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantör.

5

Ange e-postadressen till rummets postlåda. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se ”Skapa och hantera rumsbrevlådor” på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera användarens personliga rum med Webex

För att tillhandahålla knappen Delta till enheter vid schemaläggning av möten i personliga Webex-rum måste användare ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen önskade Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar. Se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för detaljerad import/export av CSV.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra det förvaldaWebExSite-attributet för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa knappen Delta med rumsenheter

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera OBTP på en registrerad enhet.
1

Så här testar du ett Webex-teammöte i Exchange eller Office 365:

  1. Skapa ett nytt möte i Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.com och lägg sedan till ett nyckelord som @webex:space eller @meet i fältet Plats .

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

2

Så här testar du ett möte i ett personligt rum i Exchange eller Office 365:

  1. Skapa ett nytt möte i Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.com och lägg sedan till @webex (eller schemaläggarens URL för personligt rum) i fältet Plats .

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

Nästa steg

Presentera kalenderfunktionerna för dina användare

Följ dessa artiklar för att hjälpa användare att lära sig mer om schemaläggning av Hybrid-kalender och frånvarofunktioner:

Arkitektur: Office 365 med molnbaserad hybridkalender

Molnbaserad hybridkalender med Office 365: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Office 365-kalendern med ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i platsfältet.

  2. Exchange Online skickar en avisering till hybridkalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar skapande av möten och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybrid-kalendern ringer API-tjänsten och, om tillämpligt, mappar mötet till utrymmet.

  6. Hybrid-kalendern hämtar information om mötesdeltagande, inklusive Webex personliga rum om tillämpligt.

  7. Hybrid-kalendern uppdaterar mötesinbjudan med information om mötesdeltagande och, om tillämpligt, utrymmes-ID.

  8. De inbjudna och organisatören får den uppdaterade mötesinbjudan.

Mer information om hur den molnbaserade hybridkalendern integreras med Office 365 finns i Cisco Webex kalendertjänst för hybrid med Office 365-integreringsreferens.

Distribuera Hybrid-kalender med Office 365

Hybrid-kalender med aktivitetsflöde för Office 365-distribution

Om du vill distribuera Hybrid-kalender med din Office 365-miljö ska du utföra följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

2

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressway-listan för betrodda CA

Om du vill att trafik med Microsoft Exchange Web Services (EWS) ska krypteras ska du se till att listan över betrodda Expressway innehåller certifikatet för den CA som signerade Exchange Server-certifikatet.

3

Länka kalenderanslutning till Office 365

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

4

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats konfigurerar du @Webex-funktionen.

5

(Valfritt) Välj hur kalendertjänsten för hybrid lokaliserar information om mötesanslutning

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar information om mötesanslutning för hela din organisation ställer du in inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet-nyckelord

Om du vill ändra den åtgärd som kalenderanslutningen vidtar när användare anger @webex eller @meet ställer du in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videodeltagande samt en lokaliserad rubrik och sidfot på alla språk som tjänsten stöder.

8

Starta kalenderanslutningen

9

Aktivera hybridkalender för användare

10

(Valfritt) Lägg till kalendertjänsten för hybrid på arbetsytor med Webex Room-, Desk- och Board-enheter

Om du vill att One Button to Push (OBTP)-funktioner ska tillhandahållas för Webex-rumsenheter och skrivbordsenheter samt Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet ska du konfigurera platser för enheterna.

11

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex Room- och Desk-enheter och Webex Boards ska du se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

12

Testa knappen Delta med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg ska du testa det med en enhet.

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybrid-tjänster använder programvaruanslutningar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till organisationens miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner av Expressway för Cisco Webex Hybrid-tjänster-anslutningar (https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Hybrid och väljer sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressway – välj Registrera en ny Expressway med dess fullständiga domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller ditt fullständiga domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post över Expressway-C och etablerar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressway – Välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänsten och välj sedan noden eller klustret i listrutan som du tidigare har registrerat. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ändrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex-moln-CA-rotcertifikat och manuellt installera rotcertifikat.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för Hybrid-tjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När anslutningarna är installerade kan du se nya menyalternativ på menyn Program > Hybrid-tjänster på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressway-listan med betrodda CA

Om du vill verifiera de certifikat som presenteras av Exchange-servern måste listan över betrodda certifikat i Expressway innehålla certifikatet för den CA som signerade Exchange-servercertifikatet. CA-certifikatet kanske redan finns i listan över betrodda. Använd den här proceduren för varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän ska du se till att lägga till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren i Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden går du till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Betrott CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till alla nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat certifikat för en viss utfärdare och ett visst ämne:

  1. Markera kryssrutan bredvid informationen om utfärdare.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Lägg till ersättningscertifikatet enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster i en Office 365-miljö

Tabellen visar de certifikatutfärdare som din befintliga miljö måste lita på när du använder Hybrid-tjänster.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Ou=Ou=OuTrust, CN=Outrust, CN=OuTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Common Identity-tjänst (CI)

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Moln för Office 365

O=Ou=Ou=OuTrust, CN=Outrust, CN=OuTrust Root

Expressway-C

Stöd för Office 365

Moln för Office 365

O=DigiCert Inc, OU=www.digicert.com, CN=DigiCert Global Root CA, C=US

Expressway-C

Stöd för Office 365

Länka kalenderanslutning till Office 365

Kalenderanslutningen installeras automatiskt när du har registrerat din Expressway för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden går du till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfiguration och klickar sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Konfiguration av Cisco-konferenstjänster. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation med konferenstjänsterna (integrering med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna till det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot frågar kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda följande format:

  • användarnamn@domän.com – Användarhuvudnamnet. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, som baseras på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

  • DOMÄN\användarnamn – DOMÄN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000). ”användarnamn” är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format kan du använda Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i panelen Egenskaper för användaren i fråga. De korrekta värdena som ska användas visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Typ väljer du Office365.

5

För Behöver du proxy för Connection? väljer du Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

6

För Aktivera denna Exchange-server? väljer du Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användare kommer inte att prenumereras på detta Exchange.

7

Markera Grundläggande för Autentiseringstyp.

För Hybrid Exchange-distributioner (på plats och Office 365) kan du kontrollera både NTLM - och Basic -autentiseringstyperna. Om en metod misslyckas används den andra metoden.

8

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde På så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som presenteras av Exchange-servern.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiv på båda servrarna för att se till att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andres certifikat.

9

Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa anslutningen och kontrollera att katalogfrågan fungerade.

Använd e-postadressen till en användare som du kommer att aktivera för kalendertjänst för hybrid, som den visas i Control Hub.

Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar namnet på brevlådan sparas dina inställningar utan att verifiera anslutningen.

10

Klicka på Konfigurera lista över betrodda för att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som kalenderanslutningen ska lita på.

När du klickar på Lägg till fyller kalenderanslutningen automatiskt i alla saknade omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som hittas när den kontaktar tjänsten för automatisk upptäckt. URL:er från oautentiserade källor placeras i vänteläge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till URL:er manuellt senare eller uttryckligen godkänna eller neka de väntande URL:erna.

11

Klicka på Lägg till för att spara konfigurationen av Exchange-servern på Expressway-C.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön.

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du informationen för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats gör du dessa steg för varje webbplats och ställer in standardinställningen till den webbplats som har flest användare. Användare som inte finns på standardwebbplatsen eller som vill använda en annan webbplats måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • Kontrollera följande för att @webex-funktionen ska fungera för användare:

  • Samla in e-postadressen till Webex-användarkontot för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt informationen om personligt rum i Webex för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden går du till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco konferenstjänster och klickar sedan på Ny.

2

Välj Typ som Webex under Typ av konferenstjänster.

3

Ange det fullständigt kvalificerade webbplatsnamnet för denna Webex Meetings-webbplats.

Om din webbplats öppnas som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera den webbplatsinformation som du har angett. Om anslutningstestningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både fälten för användarnamn och lösenord tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex såvida inte användaren har en annan webbplats som har konfigurerats i inställningen Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen på grund av att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratör eller på grund av att användaren har konfigurerat inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur hybrid-kalendertjänst lokaliserar Mötes deltagar uppgifter

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för den deltagandeinformation som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera nyckelord för @webex och @meet

När användare lägger till @webex på en mötesplats uppdaterar kalendertjänsten mötet med sina personliga Webex-rumsuppgifter som standard. När användare lägger till @meet uppdaterar tjänsten som standard mötet med utrymmesinformation för Webex-appen. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifierarna :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för båda nyckelorden. Om du till exempel lägger till @webex:space kan tjänsten uppdatera mötet med information om utrymmet i Webex-appen. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångsmöte i Webex.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden som du ställer in gäller för alla miljöer.

I hybridkalendern (Microsoft 365) visas en lista över klienter som ingår i den här organisationen.
4

Välj den klient som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar .

6

I avsnittet Nyckelord väljer du standardåtgärden som du vill ha för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Möte > Inställningar.

3

Leta upp avsnittet Anpassning av mötesanslutning .

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderanslutningslänkarna till din Exchange- och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas tills kalenderanslutningen är Körs och du kan behöva starta om anslutningen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Anslutningshantering på sidan har en lista över anslutningar och status för var och en. Hanteringsanslutningen är Körs och Kalenderanslutningen är Inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderanslutning.

3

Välj Aktiverad i den nedrullningsbara listan Aktiv .

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd denna procedur för att aktivera ett litet antal Webex-användare för Hybrid-kalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en CSV-mall i bulk eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att kunna aktiveras helt. Om du vill aktivera @webex för användare som aldrig har loggat in på appen lägger du till och verifierar användarnas domän med processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner . (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras. Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postaviseringar om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande när du har aktiverat dem. Mer information om hur du stänger av dessa e-postaviseringar för användare finns i hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för Hybrid-tjänster .

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare i listan eller använd sökningen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchange och spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntande aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postaviseringar är aktiverade får användare ett meddelande som indikerar att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridenheter kalendertjänst arbetsytor med Webex Room, skrivbords- och board-enheter

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för Board-, Desk- och Room-enheter. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantör.

5

Ange e-postadressen till rummets postlåda. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se ”Skapa och hantera rumsbrevlådor” på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Distribuera Expressway-kalenderanslutningen för en Hybrid Exchange-miljö

Distribuera Expressway-kalenderanslutning för en Hybrid Exchange-miljö

I det här kapitlet beskrivs inställningen av kalenderanslutningen på Expressway för att hantera både Office 365 och Microsoft Exchange i en Hybrid Exchange-distribution. I och med versionen av den molnbaserade tjänsten för Office 365-användare kan du nu välja om du endast vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen enligt beskrivningen i det här avsnittet eller en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten.

Med hjälp av den här molntjänsten kan du skala upp över maxgränsen på 1000 användare för Office 365. Dessutom blir det mycket enklare att driftsätta och underhålla system. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Office 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte finns i resursgrupper).

Innan du bestämmer vilken tjänst som ska distribueras för dina Office 365-användare kan du läsa kapitlet Förbered din miljö i Office 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Innan du börjar

  1. Förbered din miljö.

  2. Om din distribution uppfyller alla följande kriterier kan du använda en förenklad Exchange-konfiguration genom att följa alla steg i Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchange istället för den här proceduren.

    • Din Expressway-C ansluter till både den lokala Exchange-miljön och Office 365-molnet via samma proxymetod (varken ansluter via en proxy eller båda gör det).

    • Din distribution uppfyller alla villkor för att använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto (i Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365).

    Om din distribution inte uppfyller dessa kriterier ska du följa alla steg i den här proceduren för att ställa in två separata Exchange-konfigurationer på Expressway-C – en för de lokala e-postmeddelandena och en för Office 365.

1

Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchange genom att lägga till en Exchange-konfiguration i Expressway.

  • Du måste aktivera och konfigurera automatisk upptäckt när du lägger till konfigurationen – välj Använd Active Directory för att aktivera automatisk upptäckt. Vi har inte stöd för manuellt angivna Exchange-adresser i Exchange-hybridmiljöer.
  • För autentiseringstypen bör du kontrollera både NTLM - och Grundläggande -autentiseringstyperna. Om en metod misslyckas används den andra metoden.

2

Aktivera hybridkalender för användare som har e-brevlådor i lokal Exchange.

3

Starta kalenderanslutningen och se till att de aktiverade användarna prenumererar.

4

Som ett test lägger du till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning (t.ex. @webex:space eller @meet) i platsfältet i en mötesinbjudan i Outlook, OWA eller din kalenderklient. Kontrollera att detta steg skapar ett Webex-apputrymme för en aktiverad användare.

5

Stoppa kalenderanslutningen. Fortsätt inte förrän du ser att det har slutat helt.

6

Distribuera Expressway-kalenderanslutning med Office 365 genom att lägga till en ny Exchange-konfiguration i Expressway, för Office 365.

För autentiseringstypen bör du kontrollera både NTLM - och Grundläggande -autentiseringstyperna. Om en metod misslyckas används den andra metoden.

7

Aktivera Hybrid-kalender för användare som har e-postlådor i Office 365.

8

Starta kalenderanslutningen och se till att aktiverade användare i både lokala och Office 365 prenumererar.

9

Som ett test lägger du till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning i platsfältet i en Outlook-inbjudan. Kontrollera att det här steget skapar ett Webex-apputrymme för både lokala Exchange- och Office 365-användare.

Användare med antingen lokala Exchange- eller Office 365-postlådor kan nu schemalägga möten med hjälp av nyckelorden för schemaläggning.

Förbered din miljö

Så här får hybridkalendern åtkomst till användarkalendrar

När du konfigurerar Hybrid-kalendern för första gången måste du ge den behörighet att få åtkomst till Office 365 på dina användares vägnar. Använd ett konto som kan ge behörighet till appar med flera klienter (t.ex. global administratör eller privilegierad rolladministratör).

Hybrid-kalendern behöver dessa behörigheter för att utföra följande åtgärder:

När administratören beviljar behörighet för Hybrid-kalendern på uppdrag av Office 365-klienten meddelas Webex. Med den här behörigheten kan hybridkalendern hämta åtkomsttoken från Azure Active Directory (Azure AD) med OAuth 2.0 för att autentisera och komma åt användarkalendrar. Webex-molnet ser eller sparar inte administratörens inloggningsuppgifter vid någon tidpunkt i processen. Det finns mer information i https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-v2-service.

Hybridkalendern använder Microsoft Graph API för att prenumerera på ändringar i användarnas kalendrar, få aviseringar om ändringar som gjorts i användarnas kalendrar och uppdatera mötesinbjudningar med schemaläggningsinformation när fältet för mötesplats innehåller nyckelord som @webex eller @meet, eller mötets brödtext innehåller en videoadress som stöds. Hybridkalendern har endast åtkomst till kalendrar för de användare som du aktiverar för hybridkalender i Control Hub.

Webex-appen följer branschstandard bästa praxis för att lagra programmets privata nyckel på ett säkert sätt. All mötesinformation om att servicebutikerna krypteras med Webex-appens slutpunkt-till-slutpunkt-kryptering. Detta säkerställer att endast de som är inbjudna till mötet kan se informationen. Mer information om kryptering av Webex-appen finns i Cisco Webex vitbok om säkerhet och sekretess.

Vid behov kan Exchange-administratören återkalla Hybrid-kalenderåtkomsten till dina Office 365-klientkalendrar från företagsprogram i Azure AD-hanteringsportalen.

Distribuera tillsammans med en befintlig Expressway-baserad kalenderanslutning

Om du redan har distribuerat den Expressway-baserade kalenderanslutningen för att betjäna Microsoft Exchange-användare, Office 365-användare eller en hybrid av Microsoft Exchange- och Office 365-användare kan du lägga till den molnbaserade hybridkalendern med Office 365, som körs båda samtidigt. När du aktiverar den molnbaserade tjänsten migreras alla Office 365-användare som inte är en del av en resursgrupp automatiskt från din kalenderanslutning till den nya molnbaserade tjänsten inom 24 timmar. (Hybrid-kalendern söker efter att Office 365-användare kan migrera från kalenderanslutningar en gång om dagen.)

Den Expressway-baserade kalenderanslutningen som du distribuerar med hybridkalendern för Microsoft Exchange eller Office 365 har en kapacitetsgräns på 1 000 Office 365-användare och kräver lokal utrustning. Med den molnbaserade tjänsten kan du skala över kapacitetsgränsen.

  • Båda alternativen (kalenderanslutning och molnbaserad tjänst) kan aktiveras samtidigt.
  • Alla Office 365-användare som INTE är i en resursgrupp migreras automatiskt till den molnbaserade tjänsten.
  • Om du vill aktivera vissa användare i molntjänsten först för testning ska du placera andra användare som måste stanna kvar i den lokala anslutningen i en resursgrupp innan du aktiverar den molnbaserade tjänsten.

Ändra bearbetningstimmar

När du aktiverar Hybrid-kalendern för Office 365 och aktiverar användare eller flyttar brevlådor bearbetar tjänsten dessa ändringar med jämna mellanrum.

Tabell 1. Bearbetningsfrekvens för aktivering och ändringar

Administratörsåtgärd

Bearbetningsbeteende

Förväntad tidsram för slutförande

Aktivering

Aktivera organisationens hybridkalender.

När konfigurationen är klar försöker hybridkalendern prenumerera på kalendrar med användare som listas i statusen ”Inte aktiverad” eller ”Fel”.

Beroende på volym, omedelbart till minuter.

Aktivera enskilda användare (växla till Kalender eller massaktivera).

Hybrid-kalendern försöker prenumerera på användarens kalender.

Om aktiveringen misslyckas är användaren i feltillstånd och hybridkalendern försöker igen om 60 minuter.

Om aktiveringen misslyckas flera gånger försöker Hybrid-kalendern igen om 24 timmar.

Om allt går bra, omedelbart. Annars upp till 24 timmar.

Kontrollera användarkontot om det tar längre tid än så.

Migrering av brevlåda

Flytta användarens postlåda från lokal Exchange till Office 365.

När Office 365 har slutfört migreringen av e-brevlådan tar det upp till 40 minuter för Hybrid-kalendern att försätta användaren i feltillstånd.

Som ovan försöker Hybrid-kalendern behandla användare med statusen ”Fel” var 60:e minut.

Om allt går bra, upp till 100 minuter. Annars upp till 24 timmar.

Kontrollera användarkontot om det tar längre tid än så.

Flytta användarens postlåda från Office 365 till lokal Exchange.

En gång om dagen kör Hybrid-kalendern en klockuppdatering som identifierar saknade e-postlådor och placerar dem i feltillstånd.

En annan molntjänst tilldelar sedan användaren på nytt till en Expressway-baserad kalenderanslutning.

Upp till 24 timmar att upptäcka ändringen plus några minuters omtilldelningstid.

Krav för Hybrid-kalender med Microsoft Office 365

  • En Microsoft 365-klient med Exchange online-konton för användare i organisationen. Under konfigurationen måste du logga in med ett konto som kan ge appar för flera klienter (t.ex. global administratör eller privilegierad rolladministratör) behörighet att bevilja lämplig behörighet.

    Observera följande aspekter på din Microsoft 365-klient:

    • Den kommersiella versionen av Webex har endast stöd för den globala instansen av Office 365. (Webex har inte stöd för instanser av USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina och Tyskland.)

    • Webex för myndigheter har stöd för den globala instansen av Office 365 via en klient i GCC och USGovGCCHigh-instansen. (Webex för myndigheter stöder inte USGovDoD-instanserna, Kina och Tyskland.)

    • Office 365 innehåller Multi-Geo-funktioner som gör det möjligt för dina klienter att lagra data i en vald geografisk plats. Webex lagrar dock data enligt egna specifikationer för datahemvist baserat på vilket land som har utsetts för kundorganisationen. Det finns mer information i https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

  • För @webex-schemaläggning, alla versioner av Webex Meetings som stöds.

    Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

  • En Webex-organisation med en betald prenumeration.

    Vi har för närvarande inte stöd för distribution av både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendern i samma Webex-organisation.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som stämmer exakt överens i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange online (den primära e-postadressen).

    Varje Webex-appanvändare kan endast ha en e-postadress som är kopplad till endast en integrering av Hybrid-kalendern. Med andra ord bearbetar hybridkalendern endast möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och knappen Delta och skicka knappen Delta till videoenheter.

Distribuera molnbaserad hybridkalender med Office 365

Hybrid-kalender med aktivitetsflöde för Office 365-distribution

Om du vill distribuera Hybrid-kalender med Office 365-organisationen ska du utföra följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Förbered din Webex Meetings-webbplats

Om du har en Webex Meetings-webbplats måste du se till att den är redo för integrering med @webex.

2

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365

Registrera din Office 365-miljö till Webex-molnet med en initial klientorganisation, ge behörighet att skriva, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

3

(Valfritt) Lägg till ytterligare en klient i Hybrid-kalendern med Office 365

Lägg till en klient i Webex-molnet, ge skrivbehörighet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

4

(Valfritt) Ändra en klient för Hybrid-kalender med Office 365

Ändra en klientes konfiguration till Webex-molnet för att tillåta läs-/skrivbehörighet, inaktivera hybridkalendern och identifiera arbetsytans organisatör.

5

(Valfritt) Välj hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning

Om du vill åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning för hela din organisation ställer du in inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet-nyckelord

Om du vill ändra åtgärden som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet ställer du in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videodeltagande samt en lokaliserad rubrik och sidfot på alla språk som tjänsten stöder.

8

Aktivera Hybrid-kalender med Office 365 för användare

9

(Valfritt) Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Om du vill att One Button to Push (OBTP)-funktioner ska tillhandahållas för molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter samt Webex Boards aktiverar du kalendertjänsten för enheterna och konfigurerar rummets e-postadress.

10

(Valfritt) Associera personliga Webex-rum med Webex-appen

För OBTP på Webex Room- och Desk-enheter och Webex Boards ska du se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

11

Testa integreringen av Office 365 och Hybrid-kalendern

12

(Valfritt) Flytta en användare från en Expressway-baserad anslutning

Förbered din Webex Meetings-webbplats

För att kunna tillhandahålla fullständig @webex-funktionalitet behöver hybridkalendern åtkomst till information om schemaläggning av användare från din Webex Meetings-webbplats.

Om din Webex-webbplats hanteras i Control Hub behöver du inte göra något för att göra informationen tillgänglig. Annars är den rekommenderade metoden för att göra denna information tillgänglig att en administratör länka webbplatsen till Webex Teams.

Om du ännu inte har länkat webbplatserna kan användarna koppla sina personliga Cisco Webex-rum till Cisco Webex Teams själva i appen.

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365

Följ dessa steg för att registrera din Microsoft 365-miljö till Webex-molnet, lägga till initialklienten, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex. Installationsguiden guidar https://admin.webex.com dig genom processen.

Innan du börjar

  • Använd ett konto som kan ge behörighet till appar för flera klienter (t.ex. global administratör eller privilegierad rolladministratör) att bevilja behörighet för konfigurationsprocessen.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

Klicka på Redigera inställningar på kalenderkortet för hybrid med Microsoft 365-logotypen.

4

Klicka på Lägg till klient på sidan Hybrid-kalender (Microsoft 365).

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst till lämpligt Microsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

Webbläsaren bör omdirigera dig till https://admin.webex.com när du har slutfört auktoriseringsstegen. Om det inte sker försöker du att utföra de här stegen igen.
6

Följ stegen för att godkänna de läsbehörigheter som begärts för din klientorganisation.

7

Välj bland följande som är associerat med att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Ange en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya klienten.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från Arbetsytor och ange e-postadressen till organisatören för möten som schemalagts från Arbetsytor.
8

Klicka på Test.

När anslutningen lyckas omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster på https://admin.webex.com när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte har skapats ska du kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försöka igen.

9

Välj eller ange den Webex Meetings-webbplats som ska användas för @webex-schemaläggning. Spara dina ändringar.

10

Om det finns användare med felstatus klickar du på Användarstatusrapport för att visa felinformationen.

Lägg till ytterligare en klient i Hybrid-kalendern med Office 365

Använd denna procedur för att lägga till en ny klient i en befintlig hybridkalender med Microsfot 365.

Innan du börjar

Du bör ha lagt till en organisation med Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa användarlistan.

3

Klicka på Redigera inställningar på kalenderkortet för hybrid med Microsoft 365-logotypen.

4

Klicka på Lägg till klient på sidan Hybrid-kalender (Microsoft 365).

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Micrsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

6

Följ stegen för att godkänna de läsbehörigheter som begärts för din klientorganisation.

7

Välj bland följande som är associerat med att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Ange en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya klienten.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från Arbetsytor och ange e-postadressen till organisatören för möten som schemalagts från Arbetsytor.
8

Klicka på Test.

När anslutningen lyckas omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster på https://admin.webex.com när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte har skapats ska du kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försöka igen.

Ändra en klient för Hybrid-kalender med Office 365

Använd denna procedur för att ändra en klient för Webex-appanvändare för Hybrid-kalender med Microsoft 365.

Innan du börjar

Lägg till en klient i Hybrid-kalendern.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Klicka på Hybrid under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan.

3

Klicka på Redigera inställningar på kalenderkortet för hybrid med Microsoft 365-logotypen.

4

På sidan Hybrid-kalender (Microsoft 365) finns standardklientens domän för den klient som ska konfigureras. Microsoft 365-integreringspanelen visas i den högra panelen.

5

Klicka på Tillåt för att auktorisera klienten.

Klicka på Tillåt för att återställa läs- och skrivbehörigheten om du har tagit bort behörigheten för Control Hub från Microsoft 365-klienten. Om du precis har bytt från en enda klient till flera klienter visas den tidigare klienten som en ”okänd” domän. Återauktorisera klienten för att starta den på nytt och få fullständig funktionalitet.

6

Klicka på Inaktivera för att inaktivera hybridkalender (Microsoft 365) från den här klienten.

7

Om du vill upprätta en organisatör för möten som schemalagts frånWorkspaces anger du e-postadressen för Microsoft 365-kontot.

Välj hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för den deltagandeinformation som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen som standard använder tjänsten språket i inställningen ”språk”:{"locale"} i schemaläggarens e-brevlådeinställningar.

Om du vill åsidosätta valet av språk baserat på inställningarna för mötesschemaläggare väljer du ett specifikt språk som ska användas för information om deltagande i alla möten i hela organisationen.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På hybrid-kalenderkortet med Office 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

I hybridkalendern (Microsoft 365) visas en lista över klienter som ingår i den här organisationen.
4

Välj den klient som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar .

6

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera nyckelord för @webex och @meet

När användare lägger till @webex på en mötesplats uppdaterar kalendertjänsten mötet med sina personliga Webex-rumsuppgifter som standard. När användare lägger till @meet uppdaterar tjänsten som standard mötet med utrymmesinformation för Webex-appen. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifierarna :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för båda nyckelorden. Om du till exempel lägger till @webex:space kan tjänsten uppdatera mötet med information om utrymmet i Webex-appen. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångsmöte i Webex.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden som du ställer in gäller för alla miljöer.

I hybridkalendern (Microsoft 365) visas en lista över klienter som ingår i den här organisationen.
4

Välj den klient som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar .

6

I avsnittet Nyckelord väljer du standardåtgärden som du vill ha för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Möte > Inställningar.

3

Leta upp avsnittet Anpassning av mötesanslutning .

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera Hybrid-kalender med Office 365 för användare

Använd denna procedur för att aktivera enskilda Webex-appanvändare för Hybrid-kalender med Office 365.

Se länkarna nedan för olika sätt att aktivera tjänster för dina Webex-användare samtidigt eller i en katalogsynkroniserad organisation.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att kunna aktiveras helt. Om du vill aktivera @webex för användare som aldrig har loggat in på appen lägger du till och verifierar användarnas domän med hjälp av processen Hantera dina domäner . (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras. Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

  • Användare måste ha licensierade Exchange Online-postlådor.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som stämmer exakt överens i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange online (den primära e-postadressen).

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan klickar du på Användare under Hantering och väljer sedan en specifik användare i listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa användarlistan.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Kalendertjänst i området Hybrid-tjänster.

5

Aktivera Kalender, se till att Microsoft Exchange/Office 365 är valt och spara dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarens kalendertjänststatus till Inväntar aktivering och sedan till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postaviseringar.

Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för Board-, Desk- och Room-enheter. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantör.

5

Ange e-postadressen till rummets postlåda. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se ”Skapa och hantera rumsbrevlådor” på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga Webex-rum med Webex-appen

För att tillhandahålla knappen Delta till enheter vid schemaläggning av möten i personliga Webex-rum måste användare ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen önskade Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar. Se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för detaljerad import/export av CSV.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra det förvaldaWebExSite-attributet för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa integreringen av Office 365 och Hybrid-kalendern

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera Office 365-integreringen. Hänvisa användare till dokumentationen nedan för hur du schemalägger möten.

1

Logga in på Outlook, Outlook Web Access eller https:/​/​mail.office365.com med ett av de test-användarkonton för Office 365 som är aktiverade för Hybrid-kalendern.

2

Testa nyckelordet för schemaläggning av teamutrymmet (t.ex. @webex:space eller @meet):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats . Bjud in minst två andra personer för att skapa ett nytt Webex-teamutrymme för mötet.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet går du till schemaläggningsassistenten och klickar på Lägg till rum och väljer den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i annan mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Öppna https://teams.webex.com och logga in med testanvändarkontot.

  5. Kontrollera om ett nytt utrymme har skapats (om du har lagt till två eller fler andra inbjudna) och innehåller kortet för kalenderinbjudan. Om du bara har bjudit in en annan inbjuden visas kalenderinbjudningskortet i konversationsutrymmet mellan ditt testkonto och den inbjudna.

  6. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med informationen om hur du deltar i mötet med Webex-appen.

  7. Om du testar One Button to Push på en videoenhet ska du kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

3

Om du vill testa frånvarostatus aktiverar du automatiska svar i Office 365.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild som visar ett frånvaroöverlägg i Webex Teams, så här:

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

4

Testa nyckelordet för schemaläggning av personligt rum (t.ex. @webex):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats .

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet går du till schemaläggningsassistenten och klickar på Lägg till rum och väljer den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i annan mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Kontrollera att mötesinbjudan har uppdaterats med information om hur du deltar i mötet.

  5. Om du testar One Button to Push på en videoenhet ska du kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

Flytta en användare från en Expressway-baserad anslutning

Hybrid-kalendern flyttar automatiskt alla Office 365-användare som inte ingår i en resursgrupp från din Expressway-baserade kalenderanslutning till den molnbaserade tjänsten. Den här processen kan ta upp till en timme eftersom tjänsten kontrollerar att användarna kan flytta en gång i timmen. (Om du även flyttar användarens postlåda från Microsoft Exchange till Office 365 kan det ta upp till 40 minuter längre.) Om du vill aktivera användare snabbare kan du använda följande procedur för att växla hybridkalender för användare och därmed tvinga fram aktiveringen inom några minuter.

Du måste ta bort Office 365-användare från en resursgrupp för att de ska kunna lämna kalenderanslutningen. Detta förfarande omfattar även denna process.

1

Flytta användarpostlådan från Microsoft Exchange till Office 365 om tillämpligt.

2

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

3

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

4

Om du vill ändra en enskild användare gör du följande steg:

  1. Sök efter användaren i listan och klicka på användarens rad.

  2. Klicka på Kalendertjänst i panelen som öppnas till höger.

  3. Klicka på Ingen i den nedrullningsbara listan Resursgrupp.

  4. Stäng av tjänsten bredvid Kalender.

  5. Vänta en minut och slå sedan på tjänsten igen.

Användaren bör aktiveras inom några minuter.
5

Gör följande understeg om du vill ändra flera användare samtidigt:

  1. Klicka på Hantera användare och välj CSV-lägg till eller ändra användare.

  2. Klicka på Exportera för att hämta filen.

  3. Redigera exported_users.csv-filen.

  4. Ta bort värdet i kolumnen Kalenderresursgrupp för hybrid för alla användare som du vill flytta.

  5. Spara en första kopia av filen med detta tillstånd och använd den senare.

  6. För att snabba på flytten ställer du in Hybrid-kalender (Exchange) som FALSE.

  7. Spara en andra kopia av filen.

  8. Klicka på Importera, välj den andra filkopian som du har sparat och klicka på Öppna.

  9. Välj Lägg till och ta bort tjänster och klicka på Skicka.

    Om du även lägger till nya användare i den här processen och inte undertrycker administratörsinbjudningar får nya användare e-postmeddelanden om aktivering.

  10. Vänta några minuter och importera sedan den första kopian av filen på nytt.

Användarna bör aktiveras inom några minuter.

Arkitektur: Google Kalender med molnbaserad hybridkalender

Hybrid-kalender med Google Kalender: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Google Kalender och lägger ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i platsfältet.

  2. Google skickar en avisering till Hybrid-kalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar skapande av möten och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybrid-kalendern ringer API-tjänsten och mappar mötet till utrymmet.

  6. Hybrid-kalendern hämtar information om mötesdeltagande, inklusive personligt rum om tillämpligt.

  7. Hybrid-kalendern uppdaterar mötesinbjudan med information om mötesdeltagande och, om tillämpligt, utrymmes-ID.

  8. Den uppdaterade mötesinformationen visas i Google Kalender.

Mer information om hur kalendertjänsten för hybrid integreras med Googles G Suite-kalender finns i Referensen för integrering av Google Kalender.

Förbered din miljö

Krav för Hybrid-kalendertjänst med Google Kalender

  • En Webex-organisation med ett av de erbjudanden som är dokumenterat för Hybrid-kalendern i Licenskrav för Cisco Webex Hybrid-tjänster.

    Vi har för närvarande inte stöd för distribution av både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade kalendertjänsten för hybrid i samma Webex-organisation.

  • En Google G Suite-organisation (tidigare Google-appar för arbete) med Google-konton för alla användare i din Webex-organisation:

    Alla användare i din Webex organisation kan endast ha en e-postadress som är associerad med en hybrid-kalendertjänst-integrering. Med andra ord kommer hybrid-kalendertjänst endast att hantera möten från en enda adress för att skapa utrymmen, Decorating-möten, som visar Mötes listan och delta-knappen och skicka en knapp till push (OTBP) till video enheter.

    • För Webex Teams schemaläggning:

      • E-postadressen för varje användares Google-konto måste matcha inloggningsadressen för Webex-appen.

    • För schemaläggning av personliga rum i Cisco Webex med en Webex Meetings-webbplats:

    • För att ange Mötes listan och en-knapp-till-push- knapp i rums resurser:

      • Under installationen behöver du ett administratörs konto som har behörighet att hantera åtkomst kontrol listor på mötesrum resurser.

        Dessutom måste du Bekräfta domänen för e-postadressen för det här kontot.

      • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

        Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

        company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

        Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

        c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com 

Ta bort Google Hangouts-information i möteshändelser

Överväg att ta bort videosamtal som automatiskt läggs till i händelser i inställningarna för G Suite-kalendern. Detta steg säkerställer att möteshändelser endast innehåller länkar för att delta i Webex när dina användare skickar ut dem.

Det här steget förhindrar att Google Kalender inkluderar information om videohändelser i mötesinbjudan som skulle stå i konflikt med den information om deltagande som kalendertjänsten för hybrid lägger till. Om du undertrycker den här informationen inaktiveras inte Google Hangouts för din organisation.

1

Från https://admin.google.com går du till Hamburgarmeny (tre horisontella linjer) för att öppna navigeringsmenyn och få tillgång till installerade appar. > Appar > G Suite > Kalender.

2

Klicka på Delningsinställningar.

3

Under Videosamtal avmarkerar du Lägg automatiskt till videosamtal i händelser som skapats av en användare.

Distribuera hybridkalender med Google Kalender

Hybrid-kalender med uppgiftsflöde för distribution av Google Kalender

Om du vill distribuera Hybrid-kalendern med din Google Kalender-miljö ska du utföra följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Aktivera och konfigurera Hybrid-kalender med Google Kalender

Registrera din Google Kalender-miljö till Webex-molnet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

2

(Valfritt) Lokalisera information om mötesanslutning

Om du vill åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning för hela din organisation ställer du in inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

3

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet-nyckelord

Om du vill ändra åtgärden som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet ställer du in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

4

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videodeltagande samt en lokaliserad rubrik och sidfot på alla språk som tjänsten stöder.

5

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

När tjänsten har tillhandahållits måste du uttryckligen aktivera användare för att ge tjänsten åtkomst till sina respektive G suite-kalendrar.

6

(Valfritt) Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Om du vill att funktionerna One Button to Push (OBTP) ska tillhandahållas i molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter samt Webex Boards kan du aktivera kalendertjänsten för enheterna och konfigurera resursens e-postadress.

7

(Valfritt) Associera personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex Room- och Desk-enheter och Webex Boards ska du se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

8

Testa integreringen av Google Kalender och Hybrid-kalender

Aktivera och konfigurera Hybrid-kalender med Google Kalender

Följ dessa steg för att registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet. Konfigurationsguiden i Control Hub guidar dig genom processen.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänster väljer du Hybrid > Hybrid-kalender (Google) > Konfigurera.

  • Domänomfattande delegering: Välj det här alternativet om du vill ge Webex åtkomst till alla rum och kalendrar.
  • Endast arbetsytor: Välj det här alternativet om du inte vill ge domänomfattande åtkomst, men ändå kräver hybridkalender för arbetsytor. I följande steg anger du ett administratörskonto för arbetsytan som har Google superadministratörsrättigheter.

    Denna behörighet upphör var 180:e dag, enligt Googles säkerhetspolicy. Återauktorisera detta var 180:e dag genom att följa steg a–c i avsnittet Endast arbetsytor och klicka på Återauktorisera.

    Om du har valt Domänomfattande delegering fortsätter du till steg 3.

    Om du har valt Endast arbetsytor fortsätter du till steg 4.

3

Utför följande steg för Domänomfattande delegering.

  1. Öppna instrumentpanelen för ditt G Suite-konto i en ny webbläsarflik.

  2. Från Google Admin-konsolen går du till Säkerhet > Åtkomst och datakontroll > API-kontroller.

  3. I avsnittet Domänomfattande delegering klickar du på HANTERA DOMÄNOMFATTANDE DELEGERING.

  4. Klicka på Lägg till ny för att lägga till en API-klient.

  5. Kopiera värdet för klient-ID till urklipp från fliken Control Hub som du har öppen och klistra in det i motsvarande fält på fliken G Suite-inställningar.

  6. Kopiera texten för Omfattning till urklipp från fliken Control Hub som du har öppnat och klistra in den i motsvarande fält på inställningsfliken för G Suite.

  7. Klicka på Auktorisera, gå sedan tillbaka till den här sidan och klicka på Nästa.

  8. Ange adressen till ett e-posttestkonto som redan har en G Suite-licens och klicka sedan på Nästa. Detta används för att testa anslutningen till Google Kalender.

  9. (Valfritt) Om du vill aktivera hybridkalender för arbetsytor anger du ett administratörskonto för arbetsytor som har Google superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som ska aktiveras med hybridkalender.

  10. (Valfritt) Om du vill aktivera schemaläggning av rum från arbetsytor konfigurerar du ett schemaläggningskonto för rum. Det här kontot kräver Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kräver schemaläggning i rum. Du kan återanvända arbetsytans administratörskonto från föregående steg.

  11. När konfigurationen är slutförd klickar du på Klar.

  12. Från kortet Hybrid-kalender går du till Google Kalender Inställningar.

  13. Välj eller ange standardwebbplatsen för Webex Meetings som du vill använda för @webex-schemaläggning och spara ändringarna.

    Standardwebbplatsen används för @webex såvida inte användaren har en annan webbplats som har konfigurerats i inställningen Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen på grund av att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratör eller på grund av att användaren har konfigurerat inställningen med en annan webbplats).

4

Utför följande steg för Endast arbetsytor.

  1. Klicka på Endast arbetsytor och sedan på Nästa.

  2. Ange den e-postadress för Google-kontot som du vill använda i Hybrid-kalendern för att komma åt Googles rumskalendrar. Se till att det här kontot har Google superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med Hybrid-kalender.

  3. Om du vill använda det här administratörskontot för arbetsytan för schemaläggning i rum väljer du Använd även detta konto för schemaläggning i rum.

  4. Klicka på Nästa.

  5. När du uppmanas att välja ett Google-konto väljer du samma konto som du angav i steg c.

  6. Klicka på Slutför.

När behörigheten är klar kan du ändra den. Klicka på Inställningar och i avsnittet Auktorisering klickar du på Redigera auktorisering.

Lokalisera information om mötesanslutning

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för den deltagandeinformation som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen som standard använder tjänsten språket från språkinställningen i schemaläggarens kalenderinställningar.

Om du vill åsidosätta valet av språk baserat på inställningarna för mötesschemaläggare väljer du ett specifikt språk som ska användas för information om deltagande i alla möten i hela organisationen.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Google klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera nyckelord för @webex och @meet

När användare lägger till @webex på en mötesplats uppdaterar kalendertjänsten mötet med sina personliga Webex-rumsuppgifter som standard. När användare lägger till @meet uppdaterar tjänsten som standard mötet med utrymmesinformation för Webex-appen. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifierarna :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för båda nyckelorden. Om du till exempel lägger till @webex:space kan tjänsten uppdatera mötet med information om utrymmet i Webex-appen. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångsmöte i Webex.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden som du ställer in gäller för alla miljöer.

I hybridkalendern (Microsoft 365) visas en lista över klienter som ingår i den här organisationen.
4

Välj den klient som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar .

6

I avsnittet Nyckelord väljer du standardåtgärden som du vill ha för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Möte > Inställningar.

3

Leta upp avsnittet Anpassning av mötesanslutning .

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

Använd denna procedur för att aktivera ett litet antal Webex-appanvändare för Hybrid-kalender med Google Kalender.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en CSV-mall för flera filer.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att kunna aktiveras helt. Om du vill aktivera @webex för användare som aldrig har loggat in på appen lägger du till och verifierar användarnas domän med processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner . (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras. Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Följande villkor måste vara uppfyllda för att en användare ska kunna aktivera kalenderåtkomst:

Validering är ett krav för användning av kalenderfunktionen för hybrid. Om tjänsten inte kan validera en användare får användaren feltillstånd. Tjänsten tillämpar en princip för att endast få åtkomst till kalendrarna för de användare som har aktiverats för pågående behandling.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan klickar du på Användare under Hantering och väljer sedan en specifik användare i listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa användarlistan.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Välj en och spara sedan dina ändringar:

  • I en ny miljö klickar du på Kalendertjänst, aktiverar Kalender och kontrollerar att Google Kalender är valt.
  • I en befintlig miljö med Exchange klickar du på Kalendertjänst och under kalendertyp kontrollerar du att Google Kalender är vald.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen för Webex-appen från Väntande aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postaviseringar.

Nästa steg

Testa kalenderfunktionerna

Schemalägg ett Webex-möte från din kalender.

Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för Board-, Desk- och Room-enheter. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

Innan du börjar

  • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

    Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

    company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

    Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

    c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com 

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Arbetsytor.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantör.

5

Ange eller klistra in e-postadressen för Google-resursen från G Suite (Kalender > resurser).

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga rum med Webex-appen

För att tillhandahålla knappen Delta till enheter vid schemaläggning av möten i personliga Webex-rum måste användare ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen önskade Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar. Se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för detaljerad import/export av CSV.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra det förvaldaWebExSite-attributet för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa integreringen av Google Kalender och Hybrid-kalender

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera integreringen av Google Kalender. Hänvisa användare till dokumentationen nedan för hur du schemalägger möten.

1

Logga in på https://calendar.google.com med ett av test-användarkontona från Google som är aktiverade för Hybrid-kalendern.

2

Klicka på Skapa för att starta en händelse och lägg sedan till ett nyckelord för schemaläggning av utrymme (t.ex. @webex:space eller @meet) i fältet Var . Fyll i annan mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

3

Öppna https://teams.webex.com och logga in med testanvändarkontot.

4

Kontrollera om ett nytt Webex-utrymme har skapats och innehåller kortet för kalenderinbjudan.

5

Om du vill testa frånvarostatus går du till https://calendar.google.com, går till Inställningar och aktiverar Semestersvarare.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild som visar ett frånvaroöverlägg i Webex Teams, så här:

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

6

Så här testar du knappen Delta med ett Webex-rum, en skrivbordsenhet eller en Webex Board:

  1. I https://calendar.google.com klickar du på Skapa för att starta en händelse och lägger sedan till ett nyckelord för schemaläggningen (t.ex. @webex) i fältet Plats .

  2. Klicka påRum och välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i annan mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Bekräfta att Delta-knappen visas på enheten när mötet ska börja.

Arkitektur: Expressway-kalenderanslutning

Expressway-baserad kalenderanslutning för Microsoft Exchange och Office 365: Arkitekturen

För en detaljerad översikt över hybridtjänster, inklusive arkitektur- och designinformation för den Expressway-baserade kalenderanslutningen, rekommenderar vi att du läser Föredragen arkitektur för Cisco Webex Hybrid-tjänster, designöversikt.

Mer information om hur kalenderanslutningen integreras med Microsoft Exchange och Office 365 finns i Cisco Webex kalendertjänst för hybrid med Microsoft Exchange-integreringsreferens.

Exchange (lokalt och i molnet), Connector och Webex Cloud-komponenter för kalendertjänst för hybrid
Kalenderanslutningen (installerad på din Expressway-server) är den lokala komponenten i Hybrid-kalendern för Microsoft Exchange.

Topologi för One Button to Push (OBTP): Molnregistrerade Webex rums- och skrivbordsenheter samt Webex Boards

One Button to Push-topology: Unified Communications Manager och TMS

One Button to Push-topologier med kalenderanslutningen

Platsregistrerad slutpunkt-OBTP med Cisco TMS och Cisco TMSXE

  1. En Exchange-användare schemalägger ett möte med hjälp av ett nyckelord eller en videoadress och bjuder in en lokal videoslutpunkt via rummets postlådeadress.

  2. Om slutpunkten är tillgänglig då godkänner Microsoft Exchange automatiskt inbjudan för dess räkning.

  3. EWS-aviseringar från Exchange varnar kalenderanslutningen och Cisco TMSXE om att mötet har schemalagts.

  4. För Cisco Webex-möten samordnar kalenderanslutningen med Cisco Webex-molnet för att schemalägga mötet.

  5. Kalenderanslutningen fyller i användarattributet ”TMS:ExternalConferenceData” med SIP-URI för Cisco TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  6. Cisco TMSXE samordnar med Cisco TMS för att boka mötet, om tillämpligt. Cisco TMS skickar OBTP-information till slutpunkterna.

Office 365- och Hybrid Exchange-miljöer

Tidigare var du tvungen att installera kalenderanslutningen på en lokal Expressway för att betjäna Office 365-användare. Denna lokala distribution krävdes även om du inte hade en Exchange-hybridmiljö (lokal Microsoft Exchange och en Office 365-klientorganisation).

Du kan nu välja att aktivera den molnbaserade hybridkalendern för Office 365. Med den här tjänsten har Exchange-hybridmiljöer ytterligare överväganden:

  • Du kan köra den Expressway-baserade kalenderanslutningen och den molnbaserade Office 365-tjänsten samtidigt.

  • När du har aktiverat den molnbaserade tjänsten migreras alla Office 365-användare som inte finns i någon resursgrupp automatiskt till den.

  • Om du vill testa migreringen på en undergrupp av användare ska du se till att resten av Office 365-användarna är i en resursgrupp. Aktivera sedan den molnbaserade Office 365-tjänsten.

Hybrid Exchange-miljö med hybridkalender

Kalenderanslutningen på Expressway-C betjänar både Exchange-användare och Office 365-användare i resursgrupp A och resursgrupp B. Den molnbaserade tjänsten betjänar alla Office 365-användare som inte är i en resursgrupp.

Förbered din miljö

Hanteringsanslutning

Hanteringsanslutningen ingår i Expressway-C-basen. Du kan använda den för att registrera en Expressway till molnet och länka Expressway-gränssnittet till Control Hub. Hanteringsanslutningen spelar en viktig roll som samordnare för alla anslutningar som körs på Expressway-servern eller klustret: Den ger dig en enda kontrollpunkt för anslutningsaktiviteter. Hanteringsanslutningen möjliggör molnbaserad hantering av de lokala anslutningarna, hanterar den inledande registreringen med molnet, hanterar anslutningsprogrammets livscykel och tillhandahåller status och larm.

För att en HTTPS-anslutning ska upprättas mellan hanteringsanslutningen och molnet måste du uppdatera listan över betrodda på Expressway-C-anslutningsvärden med certifikat som har signerats av certifikatutfärdare som används av Webex-molnet. Du kan tillåta att Webex-molnet överför CA-certifikat till förtroendearkivet för Expressway-C. Eller om säkerhetspolicyer förhindrar att Webex-molnet laddar upp betrodda certifikatutfärdarcertifikat på Expressway-C, kan du ladda upp dem manuellt.

Kalenderanslutning

Kalenderanslutningen är den lokala komponenten i hybridkalendern. Anslutningen körs på en Expressway-C-värd som du registrerar i Webex-molnet.

Kalenderanslutningen fungerar som en mäklare mellan molnet och ditt Microsoft Exchange (lokalt), Office 365 (molnet) eller båda (Hybrid Exchange-distribution). Anslutningen fungerar på uppdrag av användare på liknande sätt som ett klientprogram får åtkomst till en användares kalenderinformation. Anslutningen använder personifieringsrollen (som du kan begränsa till en undergrupp av användare) och använder Exchange-webbtjänster för att:

  • Upptäck automatiskt var användarna befinner sig

  • Lyssna efter aviseringar i en användares kalender

  • Hämta information om en användares kalenderobjekt och frånvarostatus

  • Fyll i mötesinbjudningar med information om Webex-apputrymmen och personliga Webex-rum.

Hybrid-kalendern är utformad för att minimera säkerhetsproblem i en hybridmiljö:

  • Molnet kan inte hämta eller komma åt Exchange-autentiseringsuppgifterna från anslutningen

  • Molnet har ingen direktåtkomst till Exchange via anslutningen

  • Anslutningen har inte åtkomst till användarens e-postadresser eller kontakter

  • Anslutningen skapar inte sökmappar eller andra extra mappar för användaren

  • Anslutningen är inte en Exchange Foreign-anslutning

  • Anslutningen interagerar inte med Exchange Hub-transportservern

  • Inga AD-schemaanknytningar krävs

I Production Exchange ökar kalenderanslutningen processoranvändningen och belastningen på CAS- och MBX-servrarna. Effekten på din Exchange-miljö beror på:

  • Din Exchange-distribution

  • Antalet konfigurerade användare

  • Antal möten som hybridkalendern uppdaterar per användare och timme

  • Storleken på kalendrar

Vi dokumenterar en utrotningspolicy som är utformad för att hantera den ökade trafiken.

Kalenderanslutning eller molnbaserad för Office 365-användare

I och med versionen av den molnbaserade tjänsten för Office 365-användare kan du nu välja om du endast vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten, eller om du inte har några Microsoft Exchange-användare, endast distribuera den molnbaserade tjänsten.

Med hjälp av den här molntjänsten kan du skala upp över maxgränsen på 1000 användare för Office 365. Dessutom blir det mycket enklare att driftsätta och underhålla system. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Office 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte finns i resursgrupper).

Den molnbaserade tjänsten har stöd för schemaläggningsalternativet TelePresence Management Suite (TMS). Med den här integreringen kan tjänsten dra nytta av din lokala resurshantering och konferensvärdmiljö för enklare schemaläggning av möten. Integreringen utökar även mötesanslutningsupplevelsen till ett stort antal videoenheter. Den molnbaserade tjänsten länkar till den lokala TMS med hjälp av kalenderanslutningen. Av den anledningen kan du inte distribuera TMS-integreringen i samma organisation med en kalenderanslutning som har konfigurerats för Microsoft Exchange eller Office 365.

Innan du bestämmer vilken tjänst som ska distribueras för dina Office 365-användare kan du läsa kapitlet Förbered din miljö i Office 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Krav för hybridkalender

Produkt Version
Webex-appHybrid-kalender finns tillgänglig med de erbjudanden som beskrivs i Licenskrav för Webex Hybrid-tjänster.
Expressway – hämta från software.cisco.com utan kostnad Vi rekommenderar den senaste Expressway för anslutning av värd. Se Expressway värdstöd för Connector Cisco Webex Hybrid-tjänster för information om Expressway versionsstöd.
Microsoft Exchange
  • 2013, 2016, 2019

  • Microsoft 365

Webex Meetings – använd endast för @webex-schemaläggning; krävs inte för schemaläggning av möten i Webex-teamutrymmen.

Alla versioner av Webex Meetings som stöds

Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

Varje användares e-postadress i kalendersystemet (Microsoft Exchange eller Microsoft 365) måste matcha inloggningsadressen för Webex-appen. Om du vill använda @webex ska adressen även matcha användarens Webex-kontoadress. Om det inte gör det måste användarna koppla sitt personliga Webex-rum till Cisco Webex Teams i appen för att kunna använda @webex.

Varje Webex-appanvändare kan endast ha en e-postadress som är kopplad till endast en integrering av Hybrid-kalendern. Med andra ord bearbetar hybridkalendern endast möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och knappen Delta och skicka knappen Delta till videoenheter.

Konfigurera ett personifieringskonto för lokalt Microsoft Exchange

Personifieringskontot i Microsoft Exchange (https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/dn722377(v=exchg.150).aspx) är en viktig integreringspunkt för hybridkalendern. Tjänsten använder personifieringskontot för kontinuerlig autentisering med Microsoft Active Directory-domänkontroller och Microsoft Exchange-klientåtkomstservrar.

För att säkerställa att personifieringen förblir säker och kontinuerligt ansluten rekommenderar vi en strategi för kontounderhåll, t.ex. användning av två personifieringskonton. Detta kan förhindra att lösenordet upphör att gälla, vilket kan göra tjänsten offline. Om du vill rotera mellan konton med jämna mellanrum ändrar du kontot i konfigurationen för kalenderanslutningen. Exemplet i följande tabell visar ett möjligt kontorotationsschema, men du kan välja en annan strategi för att säkerställa säkerhet och anslutning baserat på din organisations krav:

Datum

Konto A

hybridcalendarA@example.com

Konto B

hybridcalendarB@example.com

1 januari

Ange lösenord

Ange lösenord

8 januari

Konfigurera kalenderanslutning med konto A

—

1 mars

—

Ändra lösenord

8 mars

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

1 maj

Ändra lösenord

—

8 maj

Uppdatera kalenderanslutning med konto A

—

1 juli

—

Ändra lösenord

8 juli

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

Upprepa lösenordsrotationen och uppdateringsprocessen för Kalenderanslutningen med båda kontona.

Innan du börjar

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto som ska användas som tjänstkonto. (Kontot behöver inte vara administratör, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett personifieringskonto som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE o.s.v.

  • Om du har begränsat antalet användare som är synkroniserade med Active Directory med hjälp av LDAP-filter, kanske du vill begränsa personifieringen genom att använda en ny eller befintlig hanteringsomfattning i Exchange.

  • Anvisningar och mer detaljerad information från Microsoft om hanteringsspår och personifiering finns i artikeln Roll för programpersonifiering i Microsoft Docs.

1

Logga in på en server på vilken Exchange Management Shell är installerat. Logga in med något av följande konton:

  • Ett konto som är medlem i gruppen Företagsadministratörer.
  • Ett konto som kan bevilja behörigheter för Exchange-objekt i konfigurationsbehållaren.
2

Kör följande kommando i Exchange Management Shell:

ny-ManagementRoleAssignment – Namn: Rollnamn -roll:ApplicationPersonifiering – Användare ”ServiceUserName”

där:

  • RoleName är det namn som du vill ge tilldelningen, till exempel CalendarConnectorAcct. Namnet som du anger för Rollnamn visas när du kör get-ManagementRoleAssignment.

  • ServiceUserName är namnet på det konto du har valt, i domän\alias-format.

Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365

Ge personifieringsbehörigheter till det tjänstkonto som kalenderanslutningen kommer att använda med Office 365.

Innan du börjar

  • För en lokal hybridexchange- och Office 365-integrering kan du använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto om din distribution uppfyller följande kriterier:

    • Du synkroniserar dina lokala Exchange-konton till molnet för Office 365.

      Personifieringskontot som du använder måste också synkroniseras med Office 365-molnet och kontots userPrincipalName måste matcha en av dess SMTP-adresser.

    • Du administrerar alla användare i den lokala Active Directory, inklusive användare vars brevlådor har migrerats till Office 365-molnet.

    • Du synkroniserar lösenord eller har en federation konfigurerad så att användare har ett enda lösenord både lokalt och i molnet.

    • Exchange är konfigurerat så att alla förfrågningar om automatisk upptäckt når den lokala miljön. (Om en postlåda har migrerats anger svaret flyttningen och anger molnens e-postadress.)

    I den förenklade konfigurationen använder du ett enda personifieringskonto för att betjäna alla användare. Eftersom ApplicationImpersonation-privilegier som du tilldelar lokalt inte automatiskt gäller för e-postlådor i Office 365-molnet måste du fortfarande uttryckligen tilldela dessa privilegier. Detta gör du genom att följa den här proceduren och använda samma tjänstkonto som du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokalt Microsoft Exchange . Senare konfigurerar du endast en Microsoft Exchange-konfiguration på Expressway-C.

    För en hybridintegrering som inte uppfyller dessa kriterier ska du följa denna procedur och använda ett annat tjänstkonto för personifiering än du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokal Microsoft Exchange. Senare ställer du in två Exchange-konfigurationsposter på Expressway-C: en för den lokala integreringen av Exchange och en för Office 365-integreringen.

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto för den här uppgiften. (Kontot behöver inte vara administratör, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett personifieringskonto som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Se till att tjänstkontot kan autentiseras med den autentiseringstjänst eller katalog som används i din distribution.

1

Logga in på Office 365 Admin Center med administratörskontot.

2

Under Administratör väljer du Exchange.

3

Välj Behörigheter.

4

Under Administratörsroller skapar du en ny rollgrupp och anger ett beskrivande namn, t.ex. Personifieringsgrupp.

5

Lägg till en ny roll under Roller. Välj rollen Personifiering av program .

6

Lägg till rollen i gruppen och välj sedan OK.

7

Lägg till tjänstkontot som ska användas för personifiering i gruppen.

Slutför förutsättningarna för Hybrid-kalender

1

Tillåt tid att konfigurera personifieringskontot. Se Exchange-personifieringskonto för att förstå kontots roll och för svar på vanliga frågor som rör säkerhet.

2

Installera eller se till att du kör en kalendermiljö som stöds, enligt beskrivningen i Krav för Hybrid-kalender.

3

Kontrollera att användarna finns angivna i Active Directory och har en synlig postlåda i organisationens Exchange-server.

4

(Valfritt) Hämta den senaste kataloganslutningsprogramvaran från Control Hub (https://admin.webex.com) och använd den för att importera användarattribut från din Active Directory. Mer information om hur du använder kataloganslutning finns i Distributionsguide för Cisco kataloganslutning.

5

Ange följande portåtkomst:

  • Portåtkomst för HTTPS eller säkra webbsockets utgående från Expressway till *.ciscospark.com, *.rackcdn.com, *.wbx2.com, *.webex.com och *.webexcontent.com: TCP-port 443 (säker)
  • Portåtkomst för EWS utgående från Expressway till Exchange: TCP-port 443 (säker) eller TCP-port 80 (osäker)
  • Portåtkomst för LDAP utgående från Expressway till Active Directory: TCP-port 636 (säker) eller TCP-port 389 (osäker)
  • Portåtkomst för sökning i Microsoft Global katalog: TCP-port 3269 (för sökning i Global katalog som skyddas av SSL) eller TCP-port 3268 (för oskyddad sökning i Global katalog).
6

För @webex-funktioner kan du konfigurera eller använda en Webex Meetings-webbplats. Du måste aktivera funktionen personligt rum för webbplatsen och för enskilda användare.

7

För att göra One Button to Push (OBTP) tillgängligt för Unified CM-registrerade slutpunkter som hanteras av TMS:

  • Konfigurera TMS 15.0 och TMSXE 5.0 eller senare med Microsoft Exchange-integrering. Se Konfigurationsguide för Cisco mötesrum för samarbete (CMR) Hybrid (TMS 15.0–Webex Meeting Center WBS30). TMS och XE kräver ingen ytterligare konfiguration för att stödja Hybrid-kalender.

  • För att konferensrum ska kunna konfigureras i Microsoft Outlook/Exchange konfigurerar du dem i XE som om du använde lokala konferenser. Använd Cisco TelePresence Management Suite Extension för Microsoft Exchange-administrationsguide för att konfigurera rum i Exchange .

  • Förstå licenskraven:
    • TMS- och XE-licensiering är samma som vid användning av lokala resurser. Du behöver tillräckligt med licenser för att täcka antalet slutpunkter som ska använda OBTP. En TMS-licens krävs för att hantera slutpunkten och för att trycka kortnummer knapp på knappsatsen vid den schemalagda konferensen. En TMS-XE-licens krävs för att slutpunkten ska schemaläggas i Exchange.

  • För Unified CM-registrerade slutpunkter fungerar OBTP med plugin-programmet för hybridkalender och produktivitetsverktyg för mötesinbjudningar:

    • Hybrid-kalender (schemaläggningsnyckelord eller videoadress som stöds) fyller i användarattributet ”TMS:ExternalConferenceData” med SIP-URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

    • Plugin-programmet för produktivitetsverktyg fyller i attributet "UCCapabilities" med SIP-URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  • Om du planerar att distribuera en hybridExchange-miljö med Office 365 måste du aktivera TNEF för fjärrdomäner i Exchange Online. När TNEF har inaktiverats kommer Exchange Online att skala TMS:ExternalConferenceData- och UCCapabilities-attributen, obtp för Unified CM-registrerade slutpunkter. Mer information om TNEF finns i https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion.

Om du har lokala konferenser kan du lägga till OBTP med Webex Meetings och köra båda samtidigt. Vi stöder endast OBTP-funktioner; automatisk anslutning är inte tillgänglig.

Slutför värdförutsättningarna för Expressway-C-anslutning för Hybrid-tjänster

Använd den här checklistan för att förbereda en Expressway-C för Hybrid-tjänster innan du registrerar den i Webex-molnet för att vara värd för programvara för hybridtjänster.

Innan du börjar

Vi rekommenderar att Expressway-C är dedikerad till att vara värd för anslutningar för Hybrid-tjänster. Du kan använda Expressway-C-anslutningsvärden för andra ändamål, men det kan ändra antalet användare som stöds.

Se Gränser för användarkapacitet för Expressway-baserade Hybrid-tjänster så att du kan planera din distribution i enlighet med detta.

Som administratör för hybridtjänster behåller du kontrollen över programvaran som körs på din lokala utrustning. Du ansvarar för alla nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina servrar från fysiska och elektroniska attacker.

1

Skaffa fullständiga rättigheter till organisationsadministratörer innan du registrerar några Expressways och använd dessa autentiseringsuppgifter när du öppnar kundvyn i Control Hub (https://admin.webex.com).

2

Planera anslutningskapaciteten genom att hänvisa till Gränser för användarkapacitet för Expressway-baserade Hybrid-tjänster.

3

Distribuera Expressway-C-anslutningsvärden i ett kluster till konto för redundans. Följ rekommendationerna för skalbarhet i Expressway som stöds:

  • För hybridkalender (Exchange eller Office 365) på en dedikerad Expressway-C:
    • kalenderanslutning kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • kalenderanslutningen kan underetablera användare. Om en enskild nod misslyckas har systemet extra kapacitet för alla användare att misslyckas till den fungerande noden. Om en av noderna misslyckas i klustret flyttar identifierings- och tilldelningstjänsterna användare till den fungerande noden om cirka 30 sekunder.

    • Tjänsten fångar upp eventuella missade meddelanden om det uppstår ett avbrott.

  • För hybridsamtal på en dedikerad Expressway-C:
    • samtalsanslutning har stöd för flera Expressway-C-kluster utan någon specifik övre gräns.

    • Varje kluster har stöd för upp till sex Expressway-C-noder för aktiv/aktiv redundans.

  • För hybridmeddelande på en dedikerad Expressway-C:
    • meddelandeanslutning kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • meddelandeanslutning kan användas med flera kluster i Unified Communications Manager IM- och Presence-tjänsterna.

Hybridsamtal är mycket tillgängligt om Unified CM och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för värdklustering för Expressway-C-anslutning. Mer information finns i Gränser för användarkapacitet för Expressway-baserade Hybrid-tjänster.

Hybrid-kalender är mycket tillgänglig om Exchange och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för värdklustering för Expressway-C-anslutning. Mer information finns i Gränser för användarkapacitet för Expressway-baserade Hybrid-tjänster.

4

Följ dessa krav för Expressway-C-anslutningsvärden.

  • Installera den lägsta versionen av Expressway-programvaran som stöds. Se meddelandet om versionssupport för mer information.
  • Installera den virtuella Expressway OVA-filen enligt Cisco Expressway Virtual Machine Installation Guide, varefter du kan komma åt användargränssnittet genom att bläddra till dess IP-adress. Dokumentet finns i listan över installations- och uppgraderingsguider för Cisco Expressway på cisco.com.

    Serienumret för en virtuell Expressway baseras på den virtuella datorns MAC-adress. Serienumret används för att validera Expressway-licenser och för att identifiera Expressways som är registrerade i Webex-molnet. Ändra inte MAC-adressen till den virtuella datorn i Expressway när du använder VMware-verktyg, annars riskerar du att förlora tjänsten.

  • Du behöver inte en utgivningsnyckel eller en Expressway-serieknapp för att kunna använda den virtuella Expressway-C för Hybrid-tjänster. Du kan se ett larm om utgivningsnyckeln. Du kan bekräfta det för att ta bort det från gränssnittet.
  • Använd Expressway-webbgränssnittet i en webbläsare som stöds. (Se administratörsguiden för Cisco Expressway.) Gränssnittet kanske inte fungerar i webbläsare som inte stöds. Du måste aktivera JavaScript och cookies för att använda Expressway-webbgränssnittet.
5

Om det är första gången du kör Expressway får du en installationsguide för första gången som du kan konfigurera den för Hybrid-tjänster.

Välj Webex Hybrid-tjänster. Detta säkerställer att du inte behöver någon utgivningsnyckel.

6

Kontrollera att följande krav uppfylls för Expressway-C-anslutningsvärden. Vanligtvis gör du detta under installationen. Se Distributionsguide för grundläggande konfiguration för Cisco Expressway i listan över konfigurationsguider för Cisco Expressway på cisco.com för mer information.

  • Grundläggande IP-konfiguration (System > Nätverksgränssnitt > IP)
  • Systemnamn (System > Administrationsinställningar)
  • DNS-inställningar (System > DNS)
  • NTP-inställningar (System > Tid)
  • Nytt lösenord för administratörskonto (Användare > Administratörskonton, klicka på Administratörsanvändare och sedan på länken Ändra lösenord )
  • Nytt lösenord för root -konto (logga in på CLI som root och kör kommandot passwd)

Expressway-C-anslutningsvärdar har inte stöd för dubbla NIC-distributioner.

7

Konfigurera Expressway-C som ett ”kluster av ett”:

  • Vi rekommenderar att du konfigurerar Expressway som primär peer innan du registrerar den, även om du för närvarande inte har för avsikt att installera en extra peer.

    När du ändrar klusterinställningar i X8.11 och senare bör du vara medveten om att om du tar bort alla peer-adresser från sidan System > Klustering signalerar det till Expressway att du vill ta bort den från klustret. Detta gör att Expressway fabriksåterställs vid nästa omstart. Om du vill ta bort alla kollegor men behålla konfigurationen på återstående Expressway lämnar du adressen på klustersidan och gör den till primär i ett ”kluster med ett”.

  • Här är de lägsta klusterinställningarna som krävs, men Cisco Expressway Cluster Creation and Maintenance Deployment Guide innehåller mer information:
    • Aktivera H.323-protokoll. På sidan Konfiguration > Protokoll > H.323 ställer du in H.323-läge till På.

      H.323-läge krävs för klustering, även om Expressway inte bearbetar H.323-samtal.

      Du kanske inte ser menyalternativet H.323 om du använde guiden Tjänstval för att konfigurera Expressway för Hybrid-tjänster. Du kan kringgå det här problemet genom att logga in på Expressway-konsolen och utfärda kommandot xconfig H323-läge: "På".

    • System > Klusternamn > Klusternamn ska vara ett FQDN.

      Vanligtvis mappas denna FQDN av en SRV-post i DNS som skickas till A/AAAA-poster för klusterkollegorna.

    • System > Klustering > Primär konfiguration ska vara 1.

    • System > Klustering > TLS-verifieringsläge bör vara Tillåtet, åtminstone tills du lägger till en andra peer.

      Välj Tillämpa om du vill att klusterkollegor ska validera varandras certifikat innan du tillåter kommunikation inom kluster.

    • System > Kluster > Kluster-IP-version måste matcha typen av IP-adress för denna Expressway-C.

    • System > Klustering > Peer 1-adress ska vara IP-adressen eller FQDN för denna Expressway

      Varje peer-FQDN måste matcha Expressways certifikat om du tillämpar TLS-verifiering.

För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

8

Om du inte redan har gjort det öppnar du nödvändiga portar i brandväggen.

9

Hämta information om din HTTP-proxy (adress, port) om din organisation använder en för att komma åt internet. Du behöver även ett användarnamn och lösenord för proxyn om det krävs grundläggande autentisering. Expressway kan inte använda andra metoder för att autentisera med proxyn.

  • Vi har testat och verifierat Squid 3.1.19 på Ubuntu 12.04.5.
  • Vi har inte testat autentiseringsbaserade proxyservrar.

Om din organisation använder en TLS-proxy måste Expressway-C lita på TLS-proxyn. Proxyns CA-rotcertifikat måste finnas i den betrodda lagringen i Expressway. Du kan kontrollera om du behöver lägga till det på Underhåll > Säkerhet > Betrott CA-certifikat .

Information om proxyn, som konfigurerats på den primära Expressway i anslutningsvärdklustret, delas i hela Expressway-klustret. Du kan inte konfigurera olika proxyservrar för olika noder i klustret.

10

Granska dessa punkter om certifikatets tillförlitlighet. Du kan välja typ av säker anslutning när du påbörjar huvudkonfigurationsstegen.

  • Hybrid-tjänster kräver en säker anslutning mellan Expressway-C och Webex.

    Du kan låta Webex hantera rotcertifikatutfärdarens certifikat åt dig. Men om du väljer att hantera dem själv ska du vara medveten om certifikatutfärdare och betrodda kedjor. Du måste också vara behörig att göra ändringar i listan över betrodda i Expressway-C.

  • Åtkomst till listan över betrodda certifikat för Expressway kan också krävas om du vill säkra anslutningarna mellan Expressway-C och Microsoft Exchange, eller mellan Expressway-C och Microsoft® Active Directory®, när du konfigurerar kalenderanslutningen.

Konfigurera version av kalenderboken för hybrid

Hybrid-kalender med uppgiftsflöde för Exchange-distribution

Om du vill distribuera hybridkalendern med din Microsoft Exchange-miljö ska du utföra följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Konfigurera en policy för personifieringskonto

En anpassad borttagningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt.

2

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

3

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressway-listan för betrodda CA

Om du vill att trafik med Microsoft Exchange Web Services (EWS) ska krypteras ska du se till att listan över betrodda Expressway innehåller certifikatet för den CA som signerade Exchange Server-certifikatet.

4

Länka kalenderanslutningen till Microsoft Exchange

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

5

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats konfigurerar du @Webex-funktionen.

6

(Valfritt) Välj hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar information om mötesanslutning för hela din organisation ställer du in inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet-nyckelord

Om du vill ändra den åtgärd som kalenderanslutningen vidtar när användare anger @webex eller @meet ställer du in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

8

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videodeltagande samt en lokaliserad rubrik och sidfot på alla språk som tjänsten stöder.

9

Starta kalenderanslutningen

10

Aktivera hybridkalender för användare

11

(Valfritt) Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Om du vill att funktionerna One Button to Push (OBTP) ska tillhandahållas för rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet aktiverar du kalendertjänsten för enheten och konfigurerar rummets e-postadress.

12

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex Room- och Desk-enheter och Webex Boards ska du se till att mötesschemaläggare har sina personliga Webex-rum kopplade till sina Webex-appkonton.

13

Testa knappen Delta med rumsenheter

Om du har konfigurerat OBTP i föregående steg ska du testa det med en enhet.

Konfigurera en policy för personifieringskonto

En anpassad borttagningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt:

  • Den anpassade policyn tar bort EWS-gränser från personifieringskontot för att undvika problem som maximal konkurrens.

  • Den anpassade policyn är anpassad för ett företagsprogram. (Standardpolicyn är anpassad för användarbelastning.)

Innan du börjar

Konfigurera ett personifieringskonto för lokalt Microsoft Exchange

Denna procedur krävs inte för Office 365.

1

Skapa policyn i Exchange Management Shell.

New-ThrottlingPolicy -Name "CalendarConnectorPolicy" -EWSMaxConcurrency unlimited -EWSMaxBurst unlimited -EWSRechargeRate unlimited -EWSCutOffBalance unlimited -EWSMaxSubscriptions 5000

2

Om personifieringskontot inte har en postlåda kör du följande kommando:

Aktivera e-postlåda "personifieringskonto" -Databas "databasnamn"

3

Tillämpa den nya policyn på personifieringskontot:

Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "personifieringskonto" -ThrottlingPolicy "CalendarConnectorPolicy"

var

  • ”personifieringskonto” är namnet på personifieringskontot som du använder som tjänstkonto för kalenderanslutningen.

  • CalendarConnectorPolicy är namnet på policyn som du skapade i steg 2.

4

Bekräfta att brevlådan använder den nya policyn:

Get-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "personifieringskonto" | findstr "ThrottlingPolicy"

Nästa steg

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybrid-tjänster använder programvaruanslutningar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till organisationens miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner av Expressway för Cisco Webex Hybrid-tjänster-anslutningar (https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Hybrid och väljer sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressway – välj Registrera en ny Expressway med dess fullständiga domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller ditt fullständiga domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post över Expressway-C och etablerar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressway – Välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänsten och välj sedan noden eller klustret i listrutan som du tidigare har registrerat. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ändrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex-moln-CA-rotcertifikat och manuellt installera rotcertifikat.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för Hybrid-tjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När anslutningarna är installerade kan du se nya menyalternativ på menyn Program > Hybrid-tjänster på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressway-listan med betrodda CA

Om du vill verifiera de certifikat som presenteras av Exchange-servern måste listan över betrodda certifikat i Expressway innehålla certifikatet för den CA som signerade Exchange-servercertifikatet. CA-certifikatet kanske redan finns i listan över betrodda. Använd den här proceduren för varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän ska du se till att lägga till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren i Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden går du till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Betrott CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till alla nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat certifikat för en viss utfärdare och ett visst ämne:

  1. Markera kryssrutan bredvid informationen om utfärdare.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Lägg till ersättningscertifikatet enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster

I tabellen listas de certifikatutfärdare som din lokala eller befintliga miljö måste lita på när du använder Hybrid-tjänster.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Ou=Ou=OuTrust, CN=Outrust, CN=OuTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Vanlig identitetstjänst

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Länka kalenderanslutningen till Microsoft Exchange

Kalenderanslutningen installeras automatiskt när du har registrerat din Expressway-anslutningsvärd för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-anslutningsvärden går du till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfiguration och klickar sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Konfiguration av Cisco-konferenstjänster. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation med konferenstjänsterna (integrering med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna till det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot frågar kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda följande format:

  • användarnamn@domän.com – Användarhuvudnamnet. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, som baseras på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

    Använd det här formatet när det är möjligt.

    Om du använde den förenklade konfigurationen med ett enda personifieringskonto för att förbereda en hybridbaserad Exchange och Office 365-integrering måste du använda det här formatet. Se även till att personifieringskontot som du använder är synkroniserat med Office 365-molnet och att dess userPrincipalName matchar en av kontots SMTP-adresser.

  • DOMÄN\användarnamn – DOMÄN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000). ”användarnamn” är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format kan du använda Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i panelen Egenskaper för användaren i fråga. De korrekta värdena som ska användas visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Typ väljer du Exchange på plats för Exchange 2013, 2016 eller 2019. (Välj den här typen även om du förbereder en Hybrid-integrering på företaget och Office 365.)

5

För Behöver du proxy för Connection? väljer du Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

6

För Aktivera denna Exchange-server? väljer du Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användare kommer inte att prenumereras på detta Exchange.

7

Kontrollera ett värde för autentiseringstypen:

  • För ökad säkerhet rekommenderar vi NTLM för lokala Exchange-servrar.

  • För Hybrid Exchange-distributioner (lokala och Office 365) kontrollerar du både NTLM - och Basic -autentiseringstyperna. Om en metod misslyckas används den andra metoden.

8

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde (På) så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som Exchange-servern presenterar.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiv på båda servrarna för att se till att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andres certifikat.

9

Under Upptäckt väljer du Använd automatisk upptäckt för att aktivera automatisk upptäckt. Kalenderanslutningen frågar efter en eller flera Exchange-servrar.

Du måste använda automatisk upptäckt för distributioner av Microsoft Exchange 2013 och senare.

Använd endast Ange Exchange-adress direkt för felsökning eller testning. Det här alternativet använder inte automatisk upptäckt. Om du väljer det anger du IPv4-adress, IPv6 eller FQDN för Exchange-servern.

10

Konfigurera de extra fälten som är relaterade till automatisk upptäckt.

  1. Välj om du vill aktivera SCP-postsökning.

    Om du ställer in det här fältet till Ja är det första steget för automatisk upptäckt som kalenderanslutningen tar en SCP-postsökning (Active Directory Service Connection Point) för att få en lista över URL:er för automatisk upptäckt. Kalenderanslutningen använder endast Active Directory-domänen, Active Directory-webbplatsen, Frågeläge och LDAP TLS-verifieringsläge samt fälten om du aktiverar det här steget. Dessa fält innehåller den information som krävs för att hitta och söka efter en LDAP-server i Active Directory. Även om detta steg misslyckas kan automatisk upptäckt lyckas i ett senare steg.

  2. Ange Active Directory-domänen för att söka efter SCP-posten.

  3. Ange den Active Directory-webbplats som är geografiskt närmast kalenderanslutningen för att optimera svarstiden för frågor.

  4. Välj ett frågeläge för att styra vilket katalogåtkomstprotokoll som kalenderanslutningen använder för att fråga Active Directory.

    Om du väljer ldaps (säker LDAP) måste domänkontrollanten autentisera sig genom att presentera ett servercertifikat för denna Expressway-C.

  5. Aktivera LDAP TLS-verifieringsläge om du vill att Expressway-C ska validera certifikatet som domänkontrollanten presenterar. Detta alternativ kontrollerar servernamnet mot CN eller SAN i det mottagna certifikatet och kontrollerar även att den utfärdande myndigheten finns i den lokala betrodda CA-listan.

  6. Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa processen för automatisk upptäckt (annat än SCP-postsökning, som använder Active Directory-domänen istället).

    Använd e-postadressen till en användare som du kommer att aktivera för kalendertjänst för hybrid, som den visas i Control Hub.

    Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar e-postadressen sparas dina inställningar utan att verifiera processen för automatisk upptäckt (annat än SCP-postsökning, om aktiverad).

  7. Klicka på Konfigurera lista över betrodda för att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som kalenderanslutningen ska lita på.

    När du klickar på Lägg till fyller kalenderanslutningen automatiskt i alla saknade omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som hittas när den kontaktar tjänsten för automatisk upptäckt. URL:er från oautentiserade källor placeras i vänteläge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till URL:er manuellt senare eller uttryckligen godkänna eller neka de väntande URL:erna.

11

Klicka på Lägg till för att spara Exchange-serverkonfigurationen på Expressway-anslutningsvärden.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön och meddelar dig om det finns väntande omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som ska granskas.

12

(Valfritt) Om din organisation har flera användares e-postdomäner rekommenderar vi att du testar konfigurationen för automatisk upptäckt med en användaradress från varje e-postdomän för att säkerställa att processen fungerar för alla. Om du vill testa en annan adress ändrar du värdet i fältet E-postadress till en annan adress och klickar sedan på Spara..

Nästa steg

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du informationen för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats gör du dessa steg för varje webbplats och ställer in standardinställningen till den webbplats som har flest användare. Användare som inte finns på standardwebbplatsen eller som vill använda en annan webbplats måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • Kontrollera följande för att @webex-funktionen ska fungera för användare:

  • Samla in e-postadressen till Webex-användarkontot för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt informationen om personligt rum i Webex för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden går du till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco konferenstjänster och klickar sedan på Ny.

2

Välj Typ som Webex under Typ av konferenstjänster.

3

Ange det fullständigt kvalificerade webbplatsnamnet för denna Webex Meetings-webbplats.

Om din webbplats öppnas som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera den webbplatsinformation som du har angett. Om anslutningstestningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både fälten för användarnamn och lösenord tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex såvida inte användaren har en annan webbplats som har konfigurerats i inställningen Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen på grund av att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratör eller på grund av att användaren har konfigurerat inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för den deltagandeinformation som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera nyckelord för @webex och @meet

När användare lägger till @webex på en mötesplats uppdaterar kalendertjänsten mötet med sina personliga Webex-rumsuppgifter som standard. När användare lägger till @meet uppdaterar tjänsten som standard mötet med utrymmesinformation för Webex-appen. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifierarna :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för båda nyckelorden. Om du till exempel lägger till @webex:space kan tjänsten uppdatera mötet med information om utrymmet i Webex-appen. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångsmöte i Webex.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden som du ställer in gäller för alla miljöer.

I hybridkalendern (Microsoft 365) visas en lista över klienter som ingår i den här organisationen.
4

Välj den klient som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar .

6

I avsnittet Nyckelord väljer du standardåtgärden som du vill ha för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Möte > Inställningar.

3

Leta upp avsnittet Anpassning av mötesanslutning .

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderanslutningslänkarna till din Exchange- och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas tills kalenderanslutningen är Körs och du kan behöva starta om anslutningen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Anslutningshantering på sidan har en lista över anslutningar och status för var och en. Hanteringsanslutningen är Körs och Kalenderanslutningen är Inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderanslutning.

3

Välj Aktiverad i den nedrullningsbara listan Aktiv .

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd denna procedur för att aktivera ett litet antal Webex-användare för Hybrid-kalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en CSV-mall i bulk eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att kunna aktiveras helt. Om du vill aktivera @webex för användare som aldrig har loggat in på appen lägger du till och verifierar användarnas domän med processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner . (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras. Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postaviseringar om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande när du har aktiverat dem. Mer information om hur du stänger av dessa e-postaviseringar för användare finns i hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för Hybrid-tjänster .

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare i listan eller använd sökningen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchange och spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntande aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postaviseringar är aktiverade får användare ett meddelande som indikerar att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för Board-, Desk- och Room-enheter. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantör.

5

Ange e-postadressen till rummets postlåda. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se ”Skapa och hantera rumsbrevlådor” på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera användarens personliga rum med Webex

För att tillhandahålla knappen Delta till enheter vid schemaläggning av möten i personliga Webex-rum måste användare ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen önskade Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar. Se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för detaljerad import/export av CSV.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra det förvaldaWebExSite-attributet för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa knappen Delta med rumsenheter

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera OBTP på en registrerad enhet.
1

Så här testar du ett Webex-teammöte i Exchange eller Office 365:

  1. Skapa ett nytt möte i Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.com och lägg sedan till ett nyckelord som @webex:space eller @meet i fältet Plats .

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

2

Så här testar du ett möte i ett personligt rum i Exchange eller Office 365:

  1. Skapa ett nytt möte i Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.com och lägg sedan till @webex (eller schemaläggarens URL för personligt rum) i fältet Plats .

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

Nästa steg

Presentera kalenderfunktionerna för dina användare

Följ dessa artiklar för att hjälpa användare att lära sig mer om schemaläggning av Hybrid-kalender och frånvarofunktioner:

Arkitektur: Office 365 med molnbaserad hybridkalender

Molnbaserad hybridkalender med Office 365: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Office 365-kalendern med ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i platsfältet.

  2. Exchange Online skickar en avisering till hybridkalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar skapande av möten och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybrid-kalendern ringer API-tjänsten och, om tillämpligt, mappar mötet till utrymmet.

  6. Hybrid-kalendern hämtar information om mötesdeltagande, inklusive Webex personliga rum om tillämpligt.

  7. Hybrid-kalendern uppdaterar mötesinbjudan med information om mötesdeltagande och, om tillämpligt, utrymmes-ID.

  8. De inbjudna och organisatören får den uppdaterade mötesinbjudan.

Mer information om hur den molnbaserade Hybrid-kalendern integreras med Office 365 finns i Referens för Hybrid-kalendertjänst med Microsoft 365-integrering.

Distribuera Hybrid-kalender med Office 365

Hybrid-kalender med aktivitetsflöde för Office 365-distribution

Om du vill distribuera Hybrid-kalender med din Office 365-miljö ska du utföra följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

2

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressway-listan för betrodda CA

Om du vill att trafik med Microsoft Exchange Web Services (EWS) ska krypteras ska du se till att listan över betrodda Expressway innehåller certifikatet för den CA som signerade Exchange Server-certifikatet.

3

Länka kalenderanslutning till Office 365

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

4

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats konfigurerar du @Webex-funktionen.

5

(Valfritt) Välj hur kalendertjänsten för hybrid lokaliserar information om mötesanslutning

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar information om mötesanslutning för hela din organisation ställer du in inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet-nyckelord

Om du vill ändra den åtgärd som kalenderanslutningen vidtar när användare anger @webex eller @meet ställer du in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videodeltagande samt en lokaliserad rubrik och sidfot på alla språk som tjänsten stöder.

8

Starta kalenderanslutningen

9

Aktivera hybridkalender för användare

10

(Valfritt) Lägg till kalendertjänsten för hybrid på arbetsytor med Webex Room-, Desk- och Board-enheter

Om du vill att One Button to Push (OBTP)-funktioner ska tillhandahållas för Webex-rumsenheter och skrivbordsenheter samt Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet ska du konfigurera platser för enheterna.

11

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex Room- och Desk-enheter och Webex Boards ska du se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

12

Testa knappen Delta med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg ska du testa det med en enhet.

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybrid-tjänster använder programvaruanslutningar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till organisationens miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner av Expressway för Cisco Webex Hybrid-tjänster-anslutningar (https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Hybrid och väljer sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressway – välj Registrera en ny Expressway med dess fullständiga domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller ditt fullständiga domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post över Expressway-C och etablerar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressway – Välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänsten och välj sedan noden eller klustret i listrutan som du tidigare har registrerat. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ändrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex-moln-CA-rotcertifikat och manuellt installera rotcertifikat.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för Hybrid-tjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När anslutningarna är installerade kan du se nya menyalternativ på menyn Program > Hybrid-tjänster på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressway-listan med betrodda CA

Om du vill verifiera de certifikat som presenteras av Exchange-servern måste listan över betrodda certifikat i Expressway innehålla certifikatet för den CA som signerade Exchange-servercertifikatet. CA-certifikatet kanske redan finns i listan över betrodda. Använd den här proceduren för varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän ska du se till att lägga till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren i Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden går du till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Betrott CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till alla nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat certifikat för en viss utfärdare och ett visst ämne:

  1. Markera kryssrutan bredvid informationen om utfärdare.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Lägg till ersättningscertifikatet enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster i en Office 365-miljö

Tabellen visar de certifikatutfärdare som din befintliga miljö måste lita på när du använder Hybrid-tjänster.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Common Identity-tjänst (CI)

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Moln för Office 365

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Stöd för Office 365

Moln för Office 365

O=DigiCert Inc, OU=www.digicert.com, CN=DigiCert Global Root CA, C=US

Expressway-C

Stöd för Office 365

Länka kalenderanslutning till Office 365

Kalenderanslutningen installeras automatiskt när du har registrerat din Expressway för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden går du till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfiguration och klickar sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Konfiguration av Cisco-konferenstjänster. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation med konferenstjänsterna (integrering med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna till det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot frågar kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda följande format:

  • username@domain.com– UserPrincipalName. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, som baseras på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

  • DOMAIN\username– DOMÄN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000). ”användarnamn” är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format kan du använda Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i panelen Egenskaper för användaren i fråga. De korrekta värdena som ska användas visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Typ väljer du Office365.

5

För Behöver du proxy för Connection? väljer du Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

6

För Aktivera denna Exchange-server? väljer du Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användare kommer inte att prenumereras på detta Exchange.

7

Markera Grundläggande för Autentiseringstyp.

För Hybrid Exchange-distributioner (på plats och Office 365) kan du kontrollera både NTLM - och Basic -autentiseringstyperna. Om en metod misslyckas används den andra metoden.

8

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde På så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som presenteras av Exchange-servern.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiv på båda servrarna för att se till att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andres certifikat.

9

Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa anslutningen och kontrollera att katalogfrågan fungerade.

Använd e-postadressen till en användare som du kommer att aktivera för kalendertjänst för hybrid, som den visas i Control Hub.

Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar namnet på brevlådan sparas dina inställningar utan att verifiera anslutningen.

10

Klicka på Konfigurera lista över betrodda för att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som kalenderanslutningen ska lita på.

När du klickar på Lägg till fyller kalenderanslutningen automatiskt i alla saknade omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som hittas när den kontaktar tjänsten för automatisk upptäckt. URL:er från oautentiserade källor placeras i vänteläge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till URL:er manuellt senare eller uttryckligen godkänna eller neka de väntande URL:erna.

11

Klicka på Lägg till för att spara konfigurationen av Exchange-servern på Expressway-C.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön.

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du informationen för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats gör du dessa steg för varje webbplats och ställer in standardinställningen till den webbplats som har flest användare. Användare som inte finns på standardwebbplatsen eller som vill använda en annan webbplats måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • Kontrollera följande för att @webex-funktionen ska fungera för användare:

  • Samla in e-postadressen till Webex-användarkontot för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt informationen om personligt rum i Webex för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden går du till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco konferenstjänster och klickar sedan på Ny.

2

Välj Typ som Webex under Typ av konferenstjänster.

3

Ange det fullständigt kvalificerade webbplatsnamnet för denna Webex Meetings-webbplats.

Om din webbplats öppnas som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera den webbplatsinformation som du har angett. Om anslutningstestningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både fälten för användarnamn och lösenord tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex såvida inte användaren har en annan webbplats som har konfigurerats i inställningen Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen på grund av att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratör eller på grund av att användaren har konfigurerat inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur hybrid-kalendertjänst lokaliserar Mötes deltagar uppgifter

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för den deltagandeinformation som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera nyckelord för @webex och @meet

När användare lägger till @webex på en mötesplats uppdaterar kalendertjänsten mötet med sina personliga Webex-rumsuppgifter som standard. När användare lägger till @meet uppdaterar tjänsten mötet som standard med information om utrymmet i Webex-appen. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space:myroom eller :onetime för att ange åtgärden för ett av nyckelorden. Om du lägger till @webex:space exempel gör det att tjänsten uppdaterar mötet med information om utrymmet i Webex-appen. Dessutom @webex:onetime skapar ett engångsmöte i Webex.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden som du ställer in gäller för alla miljöer.

I hybridkalendern (Microsoft 365) visas en lista över klienter som ingår i den här organisationen.
4

Välj den klient som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar .

6

I avsnittet Nyckelord väljer du standardåtgärden som du vill ha för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Möte > Inställningar.

3

Leta upp avsnittet Anpassning av mötesanslutning .

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderanslutningslänkarna till din Exchange- och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas tills kalenderanslutningen är Körs och du kan behöva starta om anslutningen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Anslutningshantering på sidan har en lista över anslutningar och status för var och en. Hanteringsanslutningen är Körs och Kalenderanslutningen är Inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderanslutning.

3

Välj Aktiverad i den nedrullningsbara listan Aktiv .

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd denna procedur för att aktivera ett litet antal Webex-användare för Hybrid-kalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en CSV-mall i bulk eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att kunna aktiveras helt. Om du vill aktivera @webex för användare som aldrig har loggat in på appen lägger du till och verifierar användarnas domän med processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner . (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras. Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postaviseringar om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande när du har aktiverat dem. Mer information om hur du stänger av dessa e-postaviseringar för användare finns i hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för Hybrid-tjänster .

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare i listan eller använd sökningen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchange och spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntande aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postaviseringar är aktiverade får användare ett meddelande som indikerar att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridenheter kalendertjänst arbetsytor med Webex Room, skrivbords- och board-enheter

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för Board-, Desk- och Room-enheter. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantör.

5

Ange e-postadressen till rummets postlåda. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se ”Skapa och hantera rumsbrevlådor” på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Distribuera Expressway-kalenderanslutningen för en Hybrid Exchange-miljö

Distribuera Expressway-kalenderanslutning för en Hybrid Exchange-miljö

I det här kapitlet beskrivs inställningen av kalenderanslutningen på Expressway för att hantera både Office 365 och Microsoft Exchange i en Hybrid Exchange-distribution. I och med versionen av den molnbaserade tjänsten för Office 365-användare kan du nu välja om du endast vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen enligt beskrivningen i det här avsnittet eller en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten.

Med hjälp av den här molntjänsten kan du skala upp över maxgränsen på 1000 användare för Office 365. Dessutom blir det mycket enklare att driftsätta och underhålla system. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Office 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte finns i resursgrupper).

Innan du bestämmer vilken tjänst som ska distribueras för dina Office 365-användare kan du läsa kapitlet Förbered din miljö i Office 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Innan du börjar

  1. Förbered din miljö.

  2. Om din distribution uppfyller alla följande kriterier kan du använda en förenklad Exchange-konfiguration genom att följa alla steg i Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchange istället för den här proceduren.

    • Din Expressway-C ansluter till både den lokala Exchange-miljön och Office 365-molnet via samma proxymetod (varken ansluter via en proxy eller båda gör det).

    • Din distribution uppfyller alla villkor för att använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto (i Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365).

    Om din distribution inte uppfyller dessa kriterier ska du följa alla steg i den här proceduren för att ställa in två separata Exchange-konfigurationer på Expressway-C – en för de lokala e-postmeddelandena och en för Office 365.

1

Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchange genom att lägga till en Exchange-konfiguration i Expressway.

  • Du måste aktivera och konfigurera automatisk upptäckt när du lägger till konfigurationen – välj Använd Active Directory för att aktivera automatisk upptäckt. Vi har inte stöd för manuellt angivna Exchange-adresser i Exchange-hybridmiljöer.
  • För autentiseringstypen bör du kontrollera både NTLM - och Grundläggande -autentiseringstyperna. Om en metod misslyckas används den andra metoden.

2

Aktivera hybridkalender för användare som har e-brevlådor i lokal Exchange.

3

Starta kalenderanslutningen och se till att de aktiverade användarna prenumererar.

4

Som ett test lägger du till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning (t.ex. @webex:space eller @meet) i platsfältet i en mötesinbjudan i Outlook, OWA eller din kalenderklient. Kontrollera att detta steg skapar ett Webex-apputrymme för en aktiverad användare.

5

Stoppa kalenderanslutningen. Fortsätt inte förrän du ser att det har slutat helt.

6

Distribuera Expressway-kalenderanslutning med Office 365 genom att lägga till en ny Exchange-konfiguration i Expressway, för Office 365.

För autentiseringstypen bör du kontrollera både NTLM - och Grundläggande -autentiseringstyperna. Om en metod misslyckas används den andra metoden.

7

Aktivera Hybrid-kalender för användare som har e-postlådor i Office 365.

8

Starta kalenderanslutningen och se till att aktiverade användare i både lokala och Office 365 prenumererar.

9

Som ett test lägger du till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning i platsfältet i en Outlook-inbjudan. Kontrollera att det här steget skapar ett Webex-apputrymme för både lokala Exchange- och Office 365-användare.

Användare med antingen lokala Exchange- eller Office 365-postlådor kan nu schemalägga möten med hjälp av nyckelorden för schemaläggning.

Förbered din miljö

Så här får hybridkalendern åtkomst till användarkalendrar

När du konfigurerar Hybrid-kalendern för första gången måste du ge den behörighet att få åtkomst till Office 365 på dina användares vägnar. Använd ett konto som kan ge behörighet till appar med flera klienter (t.ex. global administratör eller privilegierad rolladministratör).

Hybrid-kalendern behöver dessa behörigheter för att utföra följande åtgärder:

När administratören beviljar behörighet för Hybrid-kalendern på uppdrag av Office 365-klienten meddelas Webex. Med den här behörigheten kan hybridkalendern hämta åtkomsttoken från Azure Active Directory (Azure AD) med OAuth 2.0 för att autentisera och komma åt användarkalendrar. Webex-molnet ser eller sparar inte administratörens inloggningsuppgifter vid någon tidpunkt i processen. Det finns mer information i https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-v2-service.

Hybridkalendern använder Microsoft Graph API för att prenumerera på ändringar i användarnas kalendrar, få aviseringar om ändringar som gjorts i användarnas kalendrar och uppdatera mötesinbjudningar med schemaläggningsinformation när fältet för mötesplats innehåller nyckelord som @webex eller @meet, eller mötets brödtext innehåller en videoadress som stöds. Hybridkalendern har endast åtkomst till kalendrar för de användare som du aktiverar för hybridkalender i Control Hub.

Webex-appen följer branschstandard bästa praxis för att lagra programmets privata nyckel på ett säkert sätt. All mötesinformation om att servicebutikerna krypteras med Webex-appens slutpunkt-till-slutpunkt-kryptering. Detta säkerställer att endast de som är inbjudna till mötet kan se informationen. Mer information om kryptering av Webex-appen finns i Cisco Webex vitbok om säkerhet och sekretess.

Vid behov kan Exchange-administratören återkalla Hybrid-kalenderåtkomsten till dina Office 365-klientkalendrar från företagsprogram i Azure AD-hanteringsportalen.

Distribuera tillsammans med en befintlig Expressway-baserad kalenderanslutning

Om du redan har distribuerat den Expressway-baserade kalenderanslutningen för att betjäna Microsoft Exchange-användare, Office 365-användare eller en hybrid av Microsoft Exchange- och Office 365-användare kan du lägga till den molnbaserade hybridkalendern med Office 365, som körs båda samtidigt. När du aktiverar den molnbaserade tjänsten migreras alla Office 365-användare som inte är en del av en resursgrupp automatiskt från din kalenderanslutning till den nya molnbaserade tjänsten inom 24 timmar. (Hybrid-kalendern söker efter att Office 365-användare kan migrera från kalenderanslutningar en gång om dagen.)

Den Expressway-baserade kalenderanslutningen som du distribuerar med hybridkalendern för Microsoft Exchange eller Office 365 har en kapacitetsgräns på 1 000 Office 365-användare och kräver lokal utrustning. Med den molnbaserade tjänsten kan du skala över kapacitetsgränsen.

  • Båda alternativen (kalenderanslutning och molnbaserad tjänst) kan aktiveras samtidigt.
  • Alla Office 365-användare som INTE är i en resursgrupp migreras automatiskt till den molnbaserade tjänsten.
  • Om du vill aktivera vissa användare i molntjänsten först för testning ska du placera andra användare som måste stanna kvar i den lokala anslutningen i en resursgrupp innan du aktiverar den molnbaserade tjänsten.

Ändra bearbetningstimmar

När du aktiverar Hybrid-kalendern för Office 365 och aktiverar användare eller flyttar brevlådor bearbetar tjänsten dessa ändringar med jämna mellanrum.

Tabell 1. Bearbetningsfrekvens för aktivering och ändringar

Administratörsåtgärd

Bearbetningsbeteende

Förväntad tidsram för slutförande

Aktivering

Aktivera organisationens hybridkalender.

När konfigurationen är klar försöker hybridkalendern prenumerera på kalendrar med användare som listas i statusen ”Inte aktiverad” eller ”Fel”.

Beroende på volym, omedelbart till minuter.

Aktivera enskilda användare (växla till Kalender eller massaktivera).

Hybrid-kalendern försöker prenumerera på användarens kalender.

Om aktiveringen misslyckas är användaren i feltillstånd och hybridkalendern försöker igen om 60 minuter.

Om aktiveringen misslyckas flera gånger försöker Hybrid-kalendern igen om 24 timmar.

Om allt går bra, omedelbart. Annars upp till 24 timmar.

Kontrollera användarkontot om det tar längre tid än så.

Migrering av brevlåda

Flytta användarens postlåda från lokal Exchange till Office 365.

När Office 365 har slutfört migreringen av e-brevlådan tar det upp till 40 minuter för Hybrid-kalendern att försätta användaren i feltillstånd.

Som ovan försöker Hybrid-kalendern behandla användare med statusen ”Fel” var 60:e minut.

Om allt går bra, upp till 100 minuter. Annars upp till 24 timmar.

Kontrollera användarkontot om det tar längre tid än så.

Flytta användarens postlåda från Office 365 till lokal Exchange.

En gång om dagen kör Hybrid-kalendern en klockuppdatering som identifierar saknade e-postlådor och placerar dem i feltillstånd.

En annan molntjänst tilldelar sedan användaren på nytt till en Expressway-baserad kalenderanslutning.

Upp till 24 timmar att upptäcka ändringen plus några minuters omtilldelningstid.

Krav för Hybrid-kalender med Microsoft Office 365

  • En Microsoft 365-klient med Exchange online-konton för användare i organisationen. Under konfigurationen måste du logga in med ett konto som kan ge appar för flera klienter (t.ex. global administratör eller privilegierad rolladministratör) behörighet att bevilja lämplig behörighet.

    Observera följande aspekter på din Microsoft 365-klient:

    • Den kommersiella versionen av Webex har endast stöd för den globala instansen av Office 365. (Webex har inte stöd för instanser av USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina och Tyskland.)

    • Webex för myndigheter har stöd för den globala instansen av Office 365 via en klient i GCC och USGovGCCHigh-instansen. (Webex för myndigheter stöder inte USGovDoD-instanserna, Kina och Tyskland.)

    • Office 365 innehåller Multi-Geo-funktioner som gör det möjligt för dina klienter att lagra data i en vald geografisk plats. Webex lagrar dock data enligt egna specifikationer för datahemvist baserat på vilket land som har utsetts för kundorganisationen. Det finns mer information i https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

  • För @webex-schemaläggning, alla versioner av Webex Meetings som stöds.

    Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

  • En Webex-organisation med en betald prenumeration.

    Vi har för närvarande inte stöd för distribution av både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendern i samma Webex-organisation.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som stämmer exakt överens i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange online (den primära e-postadressen).

    Varje Webex-appanvändare kan endast ha en e-postadress som är kopplad till endast en integrering av Hybrid-kalendern. Med andra ord bearbetar hybridkalendern endast möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och knappen Delta och skicka knappen Delta till videoenheter.

Distribuera molnbaserad hybridkalender med Office 365

Hybrid-kalender med aktivitetsflöde för Office 365-distribution

Om du vill distribuera Hybrid-kalender med Office 365-organisationen ska du utföra följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Förbered din Webex Meetings-webbplats

Om du har en Webex Meetings-webbplats måste du se till att den är redo för integrering med @webex.

2

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365

Registrera din Office 365-miljö till Webex-molnet med en initial klientorganisation, ge behörighet att skriva, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

3

(Valfritt) Lägg till ytterligare en klient i Hybrid-kalendern med Office 365

Lägg till en klient i Webex-molnet, ge skrivbehörighet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

4

(Valfritt) Ändra en klient för Hybrid-kalender med Office 365

Ändra en klientes konfiguration till Webex-molnet för att tillåta läs-/skrivbehörighet, inaktivera hybridkalendern och identifiera arbetsytans organisatör.

5

(Valfritt) Välj hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning

Om du vill åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning för hela din organisation ställer du in inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet-nyckelord

Om du vill ändra åtgärden som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet ställer du in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videodeltagande samt en lokaliserad rubrik och sidfot på alla språk som tjänsten stöder.

8

Aktivera Hybrid-kalender med Office 365 för användare

9

(Valfritt) Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Om du vill att One Button to Push (OBTP)-funktioner ska tillhandahållas för molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter samt Webex Boards aktiverar du kalendertjänsten för enheterna och konfigurerar rummets e-postadress.

10

(Valfritt) Associera personliga Webex-rum med Webex-appen

För OBTP på Webex Room- och Desk-enheter och Webex Boards ska du se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

11

Testa integreringen av Office 365 och Hybrid-kalendern

12

(Valfritt) Flytta en användare från en Expressway-baserad anslutning

Förbered din Webex Meetings-webbplats

För att kunna tillhandahålla fullständig @webex-funktionalitet behöver hybridkalendern åtkomst till information om schemaläggning av användare från din Webex Meetings-webbplats.

Om din Webex-webbplats hanteras i Control Hub behöver du inte göra något för att göra informationen tillgänglig. Annars är den rekommenderade metoden för att göra denna information tillgänglig att en administratör länka webbplatsen till Webex Teams.

Om du ännu inte har länkat webbplatserna kan användarna koppla sina personliga Cisco Webex-rum till Cisco Webex Teams själva i appen.

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365

Följ dessa steg för att registrera din Microsoft 365-miljö till Webex-molnet, lägga till initialklienten, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex. Installationsguiden guidar https://admin.webex.com dig genom processen.

Innan du börjar

  • Använd ett konto som kan ge behörighet till appar för flera klienter (t.ex. global administratör eller privilegierad rolladministratör) att bevilja behörighet för konfigurationsprocessen.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

Klicka på Redigera inställningar på kalenderkortet för hybrid med Microsoft 365-logotypen.

4

Klicka på Lägg till klient på sidan Hybrid-kalender (Microsoft 365).

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst till lämpligt Microsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

Webbläsaren bör omdirigera dig till https://admin.webex.com när du har slutfört auktoriseringsstegen. Om det inte sker försöker du att utföra de här stegen igen.
6

Följ stegen för att godkänna de läsbehörigheter som begärts för din klientorganisation.

7

Välj bland följande som är associerat med att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Ange en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya klienten.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från Arbetsytor och ange e-postadressen till organisatören för möten som schemalagts från Arbetsytor.
8

Klicka på Test.

När anslutningen lyckas omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster på https://admin.webex.com när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte har skapats ska du kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försöka igen.

9

Välj eller ange den Webex Meetings-webbplats som ska användas för @webex-schemaläggning. Spara dina ändringar.

10

Om det finns användare med felstatus klickar du på Användarstatusrapport för att visa felinformationen.

Lägg till ytterligare en klient i Hybrid-kalendern med Office 365

Använd denna procedur för att lägga till en ny klient i en befintlig hybridkalender med Microsfot 365.

Innan du börjar

Du bör ha lagt till en organisation med Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa användarlistan.

3

Klicka på Redigera inställningar på kalenderkortet för hybrid med Microsoft 365-logotypen.

4

Klicka på Lägg till klient på sidan Hybrid-kalender (Microsoft 365).

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Micrsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

6

Följ stegen för att godkänna de läsbehörigheter som begärts för din klientorganisation.

7

Välj bland följande som är associerat med att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Ange en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya klienten.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från Arbetsytor och ange e-postadressen till organisatören för möten som schemalagts från Arbetsytor.
8

Klicka på Test.

När anslutningen lyckas omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster på https://admin.webex.com när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte har skapats ska du kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försöka igen.

Ändra en klient för Hybrid-kalender med Office 365

Använd denna procedur för att ändra en klient för Webex-appanvändare för Hybrid-kalender med Microsoft 365.

Innan du börjar

Lägg till en klient i Hybrid-kalendern.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Klicka på Hybrid under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan.

3

Klicka på Redigera inställningar på kalenderkortet för hybrid med Microsoft 365-logotypen.

4

På sidan Hybrid-kalender (Microsoft 365) finns standardklientens domän för den klient som ska konfigureras. Microsoft 365-integreringspanelen visas i den högra panelen.

5

Klicka på Tillåt för att auktorisera klienten.

Klicka på Tillåt för att återställa läs- och skrivbehörigheten om du har tagit bort behörigheten för Control Hub från Microsoft 365-klienten. Om du precis har bytt från en enda klient till flera klienter visas den tidigare klienten som en ”okänd” domän. Återauktorisera klienten för att starta den på nytt och få fullständig funktionalitet.

6

Klicka på Inaktivera för att inaktivera hybridkalender (Microsoft 365) från den här klienten.

7

Om du vill upprätta en organisatör för möten som schemalagts frånWorkspaces anger du e-postadressen för Microsoft 365-kontot.

Välj hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för den deltagandeinformation som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen som standard använder tjänsten språket i inställningen ”språk”:{"locale"} i schemaläggarens e-brevlådeinställningar.

Om du vill åsidosätta valet av språk baserat på inställningarna för mötesschemaläggare väljer du ett specifikt språk som ska användas för information om deltagande i alla möten i hela organisationen.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På hybrid-kalenderkortet med Office 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

I hybridkalendern (Microsoft 365) visas en lista över klienter som ingår i den här organisationen.
4

Välj den klient som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar .

6

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera nyckelord för @webex och @meet

När användare lägger till @webex på en mötesplats uppdaterar kalendertjänsten mötet med sina personliga Webex-rumsuppgifter som standard. När användare lägger till @meet uppdaterar tjänsten mötet som standard med information om utrymmet i Webex-appen. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space:myroom eller :onetime för att ange åtgärden för ett av nyckelorden. Om du lägger till @webex:space exempel gör det att tjänsten uppdaterar mötet med information om utrymmet i Webex-appen. Dessutom @webex:onetime skapar ett engångsmöte i Webex.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden som du ställer in gäller för alla miljöer.

I hybridkalendern (Microsoft 365) visas en lista över klienter som ingår i den här organisationen.
4

Välj den klient som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar .

6

I avsnittet Nyckelord väljer du standardåtgärden som du vill ha för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Möte > Inställningar.

3

Leta upp avsnittet Anpassning av mötesanslutning .

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera Hybrid-kalender med Office 365 för användare

Använd denna procedur för att aktivera enskilda Webex-appanvändare för Hybrid-kalender med Office 365.

Se länkarna nedan för olika sätt att aktivera tjänster för dina Webex-användare samtidigt eller i en katalogsynkroniserad organisation.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att kunna aktiveras helt. Om du vill aktivera @webex för användare som aldrig har loggat in på appen lägger du till och verifierar användarnas domän med hjälp av processen Hantera dina domäner . (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras. Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

  • Användare måste ha licensierade Exchange Online-postlådor.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som stämmer exakt överens i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange online (den primära e-postadressen).

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan klickar du på Användare under Hantering och väljer sedan en specifik användare i listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa användarlistan.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Kalendertjänst i området Hybrid-tjänster.

5

Aktivera Kalender, se till att Microsoft Exchange/Office 365 är valt och spara dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarens kalendertjänststatus till Inväntar aktivering och sedan till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postaviseringar.

Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för Board-, Desk- och Room-enheter. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantör.

5

Ange e-postadressen till rummets postlåda. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se ”Skapa och hantera rumsbrevlådor” på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga Webex-rum med Webex-appen

För att tillhandahålla knappen Delta till enheter vid schemaläggning av möten i personliga Webex-rum måste användare ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen önskade Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar. Se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för detaljerad import/export av CSV.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra preferredWebExSite attributet för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa integreringen av Office 365 och Hybrid-kalendern

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera Office 365-integreringen. Hänvisa användare till dokumentationen nedan för hur du schemalägger möten.

1

Logga in på Outlook, Outlook Web Access eller https:/​/​mail.office365.com med ett av de test-användarkonton för Office 365 som är aktiverade för Hybrid-kalendern.

2

Testa nyckelordet för schemaläggning av teamutrymmet (t.ex. @webex:space eller @meet):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats . Bjud in minst två andra personer för att skapa ett nytt Webex-teamutrymme för mötet.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet går du till schemaläggningsassistenten och klickar på Lägg till rum och väljer den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i annan mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Öppna https://teams.webex.com och logga in med testanvändarkontot.

  5. Kontrollera om ett nytt utrymme har skapats (om du har lagt till två eller fler andra inbjudna) och innehåller kortet för kalenderinbjudan. Om du bara har bjudit in en annan inbjuden visas kalenderinbjudningskortet i konversationsutrymmet mellan ditt testkonto och den inbjudna.

  6. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med informationen om hur du deltar i mötet med Webex-appen.

  7. Om du testar One Button to Push på en videoenhet ska du kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

3

Om du vill testa frånvarostatus aktiverar du automatiska svar i Office 365.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild som visar ett frånvaroöverlägg i Webex Teams, så här: Plane-ikonen bredvid profilbilden som anger användaren är frånvarande.

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

4

Testa nyckelordet för schemaläggning av personligt rum (t.ex. @webex):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats .

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet går du till schemaläggningsassistenten och klickar på Lägg till rum och väljer den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i annan mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Kontrollera att mötesinbjudan har uppdaterats med information om hur du deltar i mötet.

  5. Om du testar One Button to Push på en videoenhet ska du kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

Flytta en användare från en Expressway-baserad anslutning

Hybrid-kalendern flyttar automatiskt alla Office 365-användare som inte ingår i en resursgrupp från din Expressway-baserade kalenderanslutning till den molnbaserade tjänsten. Den här processen kan ta upp till en timme eftersom tjänsten kontrollerar att användarna kan flytta en gång i timmen. (Om du även flyttar användarens postlåda från Microsoft Exchange till Office 365 kan det ta upp till 40 minuter längre.) Om du vill aktivera användare snabbare kan du använda följande procedur för att växla hybridkalender för användare och därmed tvinga fram aktiveringen inom några minuter.

Du måste ta bort Office 365-användare från en resursgrupp för att de ska kunna lämna kalenderanslutningen. Detta förfarande omfattar även denna process.

1

Flytta användarpostlådan från Microsoft Exchange till Office 365 om tillämpligt.

2

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

3

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

4

Om du vill ändra en enskild användare gör du följande steg:

  1. Sök efter användaren i listan och klicka på användarens rad.

  2. Klicka på Kalendertjänst i panelen som öppnas till höger.

  3. Klicka på Ingen i den nedrullningsbara listan Resursgrupp.

  4. Stäng av tjänsten bredvid Kalender.

  5. Vänta en minut och slå sedan på tjänsten igen.

Användaren bör aktiveras inom några minuter.
5

Gör följande understeg om du vill ändra flera användare samtidigt:

  1. Klicka på Hantera användare och välj CSV-lägg till eller ändra användare.

  2. Klicka på Exportera för att hämta filen.

  3. Redigera exported_users.csv-filen.

  4. Ta bort värdet i kolumnen Kalenderresursgrupp för hybrid för alla användare som du vill flytta.

  5. Spara en första kopia av filen med detta tillstånd och använd den senare.

  6. För att snabba på flytten ställer du in Hybrid-kalender (Exchange) som FALSE.

  7. Spara en andra kopia av filen.

  8. Klicka på Importera, välj den andra filkopian som du har sparat och klicka på Öppna.

  9. Välj Lägg till och ta bort tjänster och klicka på Skicka.

    Om du även lägger till nya användare i den här processen och inte undertrycker administratörsinbjudningar får nya användare e-postmeddelanden om aktivering.

  10. Vänta några minuter och importera sedan den första kopian av filen på nytt.

Användarna bör aktiveras inom några minuter.

Arkitektur: Google Kalender med molnbaserad hybridkalender

Hybrid-kalender med Google Kalender: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Google Kalender och lägger ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i platsfältet.

  2. Google skickar en avisering till Hybrid-kalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar skapande av möten och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybrid-kalendern ringer API-tjänsten och mappar mötet till utrymmet.

  6. Hybrid-kalendern hämtar information om mötesdeltagande, inklusive personligt rum om tillämpligt.

  7. Hybrid-kalendern uppdaterar mötesinbjudan med information om mötesdeltagande och, om tillämpligt, utrymmes-ID.

  8. Den uppdaterade mötesinformationen visas i Google Kalender.

Mer information om hur kalendertjänsten för hybrid integreras med Googles G Suite-kalender finns i Referensen för integrering av Google Kalender.

Förbered din miljö

Krav för Hybrid-kalendertjänst med Google Kalender

  • En Webex-organisation med ett av de erbjudanden som är dokumenterat för Hybrid-kalendern i Licenskrav för Cisco Webex Hybrid-tjänster.

    Vi har för närvarande inte stöd för distribution av både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade kalendertjänsten för hybrid i samma Webex-organisation.

  • En Google G Suite-organisation (tidigare Google-appar för arbete) med Google-konton för alla användare i din Webex-organisation:

    Alla användare i din Webex organisation kan endast ha en e-postadress som är associerad med en hybrid-kalendertjänst-integrering. Med andra ord kommer hybrid-kalendertjänst endast att hantera möten från en enda adress för att skapa utrymmen, Decorating-möten, som visar Mötes listan och delta-knappen och skicka en knapp till push (OTBP) till video enheter.

    • För Webex Teams schemaläggning:

      • E-postadressen för varje användares Google-konto måste matcha inloggningsadressen för Webex-appen.

    • För schemaläggning av personliga rum i Cisco Webex med en Webex Meetings-webbplats:

    • För att ange Mötes listan och en-knapp-till-push- knapp i rums resurser:

      • Under installationen behöver du ett administratörs konto som har behörighet att hantera åtkomst kontrol listor på mötesrum resurser.

        Dessutom måste du Bekräfta domänen för e-postadressen för det här kontot.

      • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

        Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

        company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

        Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

        c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
        

Ta bort Google Hangouts-information i möteshändelser

Överväg att ta bort videosamtal som automatiskt läggs till i händelser i inställningarna för G Suite-kalendern. Detta steg säkerställer att möteshändelser endast innehåller länkar för att delta i Webex när dina användare skickar ut dem.

Det här steget förhindrar att Google Kalender inkluderar information om videohändelser i mötesinbjudan som skulle stå i konflikt med den information om deltagande som kalendertjänsten för hybrid lägger till. Om du undertrycker den här informationen inaktiveras inte Google Hangouts för din organisation.

1

Från https://admin.google.com går du till Hamburgarmeny (tre horisontella linjer) för att öppna navigeringsmenyn och få tillgång till installerade appar. > Appar > G Suite > Kalender.

2

Klicka på Delningsinställningar.

3

Under Videosamtal avmarkerar du Lägg automatiskt till videosamtal i händelser som skapats av en användare.

Distribuera hybridkalender med Google Kalender

Hybrid-kalender med uppgiftsflöde för distribution av Google Kalender

Om du vill distribuera Hybrid-kalendern med din Google Kalender-miljö ska du utföra följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Aktivera och konfigurera Hybrid-kalender med Google Kalender

Registrera din Google Kalender-miljö till Webex-molnet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

2

(Valfritt) Lokalisera information om mötesanslutning

Om du vill åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning för hela din organisation ställer du in inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

3

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet-nyckelord

Om du vill ändra åtgärden som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet ställer du in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

4

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videodeltagande samt en lokaliserad rubrik och sidfot på alla språk som tjänsten stöder.

5

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

När tjänsten har tillhandahållits måste du uttryckligen aktivera användare för att ge tjänsten åtkomst till sina respektive G suite-kalendrar.

6

(Valfritt) Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Om du vill att funktionerna One Button to Push (OBTP) ska tillhandahållas i molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter samt Webex Boards kan du aktivera kalendertjänsten för enheterna och konfigurera resursens e-postadress.

7

(Valfritt) Associera personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex Room- och Desk-enheter och Webex Boards ska du se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

8

Testa integreringen av Google Kalender och Hybrid-kalender

Aktivera och konfigurera Hybrid-kalender med Google Kalender

Följ dessa steg för att registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet. Konfigurationsguiden i Control Hub guidar dig genom processen.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänster väljer du Hybrid > Hybrid-kalender (Google) > Konfigurera.

  • Domänomfattande delegering: Välj det här alternativet om du vill ge Webex åtkomst till alla rum och kalendrar.
  • Endast arbetsytor: Välj det här alternativet om du inte vill ge domänomfattande åtkomst, men ändå kräver hybridkalender för arbetsytor. I följande steg anger du ett administratörskonto för arbetsytan som har Google superadministratörsrättigheter.

    Denna behörighet upphör var 180:e dag, enligt Googles säkerhetspolicy. Återauktorisera detta var 180:e dag genom att följa steg a–c i avsnittet Endast arbetsytor och klicka på Återauktorisera.

    Om du har valt Domänomfattande delegering fortsätter du till steg 3.

    Om du har valt Endast arbetsytor fortsätter du till steg 4.

3

Utför följande steg för Domänomfattande delegering.

  1. Öppna instrumentpanelen för ditt G Suite-konto i en ny webbläsarflik.

  2. Från Google Admin-konsolen går du till Säkerhet > Åtkomst och datakontroll > API-kontroller.

  3. I avsnittet Domänomfattande delegering klickar du på HANTERA DOMÄNOMFATTANDE DELEGERING.

  4. Klicka på Lägg till ny för att lägga till en API-klient.

  5. Kopiera värdet för klient-ID till urklipp från fliken Control Hub som du har öppen och klistra in det i motsvarande fält på fliken G Suite-inställningar.

  6. Kopiera texten för Omfattning till urklipp från fliken Control Hub som du har öppnat och klistra in den i motsvarande fält på inställningsfliken för G Suite.

  7. Klicka på Auktorisera, gå sedan tillbaka till den här sidan och klicka på Nästa.

  8. Ange adressen till ett e-posttestkonto som redan har en G Suite-licens och klicka sedan på Nästa. Detta används för att testa anslutningen till Google Kalender.

  9. (Valfritt) Om du vill aktivera hybridkalender för arbetsytor anger du ett administratörskonto för arbetsytor som har Google superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som ska aktiveras med hybridkalender.

  10. (Valfritt) Om du vill aktivera schemaläggning av rum från arbetsytor konfigurerar du ett schemaläggningskonto för rum. Det här kontot kräver Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kräver schemaläggning i rum. Du kan återanvända arbetsytans administratörskonto från föregående steg.

  11. När konfigurationen är slutförd klickar du på Klar.

  12. Från kortet Hybrid-kalender går du till Google Kalender Inställningar.

  13. Välj eller ange standardwebbplatsen för Webex Meetings som du vill använda för @webex-schemaläggning och spara ändringarna.

    Standardwebbplatsen används för @webex såvida inte användaren har en annan webbplats som har konfigurerats i inställningen Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen på grund av att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratör eller på grund av att användaren har konfigurerat inställningen med en annan webbplats).

4

Utför följande steg för Endast arbetsytor.

  1. Klicka på Endast arbetsytor och sedan på Nästa.

  2. Ange den e-postadress för Google-kontot som du vill använda i Hybrid-kalendern för att komma åt Googles rumskalendrar. Se till att det här kontot har Google superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med Hybrid-kalender.

  3. Om du vill använda det här administratörskontot för arbetsytan för schemaläggning i rum väljer du Använd även detta konto för schemaläggning i rum.

  4. Klicka på Nästa.

  5. När du uppmanas att välja ett Google-konto väljer du samma konto som du angav i steg c.

  6. Klicka på Slutför.

När behörigheten är klar kan du ändra den. Klicka på Inställningar och i avsnittet Auktorisering klickar du på Redigera auktorisering.

Lokalisera information om mötesanslutning

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för den deltagandeinformation som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen som standard använder tjänsten språket från språkinställningen i schemaläggarens kalenderinställningar.

Om du vill åsidosätta valet av språk baserat på inställningarna för mötesschemaläggare väljer du ett specifikt språk som ska användas för information om deltagande i alla möten i hela organisationen.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Google klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera nyckelord för @webex och @meet

När användare lägger till @webex på en mötesplats uppdaterar kalendertjänsten mötet med sina personliga Webex-rumsuppgifter som standard. När användare lägger till @meet uppdaterar tjänsten mötet som standard med information om utrymmet i Webex-appen. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space:myroom eller :onetime för att ange åtgärden för ett av nyckelorden. Om du lägger till @webex:space exempel gör det att tjänsten uppdaterar mötet med information om utrymmet i Webex-appen. Dessutom @webex:onetime skapar ett engångsmöte i Webex.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden som du ställer in gäller för alla miljöer.

I hybridkalendern (Microsoft 365) visas en lista över klienter som ingår i den här organisationen.
4

Välj den klient som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar .

6

I avsnittet Nyckelord väljer du standardåtgärden som du vill ha för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Möte > Inställningar.

3

Leta upp avsnittet Anpassning av mötesanslutning .

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

Använd denna procedur för att aktivera ett litet antal Webex-appanvändare för Hybrid-kalender med Google Kalender.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en CSV-mall för flera filer.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att kunna aktiveras helt. Om du vill aktivera @webex för användare som aldrig har loggat in på appen lägger du till och verifierar användarnas domän med processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner . (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras. Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Följande villkor måste vara uppfyllda för att en användare ska kunna aktivera kalenderåtkomst:

Validering är ett krav för användning av kalenderfunktionen för hybrid. Om tjänsten inte kan validera en användare får användaren feltillstånd. Tjänsten tillämpar en princip för att endast få åtkomst till kalendrarna för de användare som har aktiverats för pågående behandling.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan klickar du på Användare under Hantering och väljer sedan en specifik användare i listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa användarlistan.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Välj en och spara sedan dina ändringar:

  • I en ny miljö klickar du på Kalendertjänst, aktiverar Kalender och kontrollerar att Google Kalender är valt.
  • I en befintlig miljö med Exchange klickar du på Kalendertjänst och under kalendertyp kontrollerar du att Google Kalender är vald.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen för Webex-appen från Väntande aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postaviseringar.

Nästa steg

Testa kalenderfunktionerna

Schemalägg ett Webex-möte från din kalender.

Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för Board-, Desk- och Room-enheter. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

Innan du börjar

  • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

    Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

    company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

    Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

    c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
    

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Arbetsytor.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantör.

5

Ange eller klistra in e-postadressen för Google-resursen från G Suite (Kalender > resurser).

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga rum med Webex-appen

För att tillhandahålla knappen Delta till enheter vid schemaläggning av möten i personliga Webex-rum måste användare ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen önskade Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar. Se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för detaljerad import/export av CSV.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra preferredWebExSite attributet för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa integreringen av Google Kalender och Hybrid-kalender

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera integreringen av Google Kalender. Hänvisa användare till dokumentationen nedan för hur du schemalägger möten.

1

Logga in på https://calendar.google.com med ett av test-användarkontona från Google som är aktiverade för Hybrid-kalendern.

2

Klicka på Skapa för att starta en händelse och lägg sedan till ett nyckelord för schemaläggning av utrymme (t.ex. @webex:space eller @meet) i fältet Var . Fyll i annan mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

3

Öppna https://teams.webex.com och logga in med testanvändarkontot.

4

Kontrollera om ett nytt Webex-utrymme har skapats och innehåller kortet för kalenderinbjudan.

5

Om du vill testa frånvarostatus går du till https://calendar.google.com, går till Inställningar och aktiverar Semestersvarare.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild som visar ett frånvaroöverlägg i Webex Teams, så här: Plane-ikonen bredvid profilbilden som anger användaren är frånvarande.

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

6

Så här testar du knappen Delta med ett Webex-rum, en skrivbordsenhet eller en Webex Board:

  1. I https://calendar.google.com klickar du på Skapa för att starta en händelse och lägger sedan till ett nyckelord för schemaläggningen (t.ex. @webex) i fältet Plats .

  2. Klicka påRum och välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i annan mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Bekräfta att Delta-knappen visas på enheten när mötet ska börja.

Arkitektur: Expressway-kalenderanslutning

Expressway-baserad kalenderanslutning för Microsoft Exchange och Office 365: Arkitektur

För en detaljerad översikt över hybridtjänster, inklusive arkitektur- och designinformation för den Expressway-baserade kalenderanslutningen, rekommenderar vi att du läser Föredragen arkitektur för Cisco Webex Hybrid-tjänster, designöversikt.

Mer information om hur kalenderanslutningen integreras med Microsoft Exchange och Office 365 finns i Cisco Webex kalendertjänst för hybrid med Microsoft Exchange-integreringsreferens.

Exchange (lokalt och i molnet), Connector och Webex Cloud-komponenter för kalendertjänst för hybrid
Kalenderanslutningen (installerad på din Expressway-server) är den lokala komponenten i Hybrid-kalendern för Microsoft Exchange.

Topologi för One Button to Push (OBTP): Molnregistrerade Webex rums- och skrivbordsenheter samt Webex Boards

One Button to Push-topology: Unified Communications Manager och TMS

One Button to Push-topologier med kalenderanslutningen

Platsregistrerad slutpunkt-OBTP med Cisco TMS och Cisco TMSXE

  1. En Exchange-användare schemalägger ett möte med hjälp av ett nyckelord eller en videoadress och bjuder in en lokal videoslutpunkt via rummets postlådeadress.

  2. Om slutpunkten är tillgänglig då godkänner Microsoft Exchange automatiskt inbjudan för dess räkning.

  3. EWS-aviseringar från Exchange varnar kalenderanslutningen och Cisco TMSXE om att mötet har schemalagts.

  4. För Cisco Webex-möten samordnar kalenderanslutningen med Cisco Webex-molnet för att schemalägga mötet.

  5. Kalenderanslutningen fyller i användarattributet ”TMS:ExternalConferenceData” med SIP-URI för Cisco TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  6. Cisco TMSXE samordnar med Cisco TMS för att boka mötet, om tillämpligt. Cisco TMS skickar OBTP-information till slutpunkterna.

Office 365- och Hybrid Exchange-miljöer

Tidigare var du tvungen att installera kalenderanslutningen på en lokal Expressway för att betjäna Office 365-användare. Denna lokala distribution krävdes även om du inte hade en Exchange-hybridmiljö (lokal Microsoft Exchange och en Office 365-klientorganisation).

Du kan nu välja att aktivera den molnbaserade hybridkalendern för Office 365. Med den här tjänsten har Exchange-hybridmiljöer ytterligare överväganden:

  • Du kan köra den Expressway-baserade kalenderanslutningen och den molnbaserade Office 365-tjänsten samtidigt.

  • När du har aktiverat den molnbaserade tjänsten migreras alla Office 365-användare som inte finns i någon resursgrupp automatiskt till den.

  • Om du vill testa migreringen på en undergrupp av användare ska du se till att resten av Office 365-användarna är i en resursgrupp. Aktivera sedan den molnbaserade Office 365-tjänsten.

Hybrid Exchange-miljö med hybridkalender

Kalenderanslutningen på Expressway-C betjänar både Exchange-användare och Office 365-användare i resursgrupp A och resursgrupp B. Den molnbaserade tjänsten betjänar alla Office 365-användare som inte är i en resursgrupp.

Förbered din miljö

Hanteringsanslutning

Hanteringsanslutningen ingår i Expressway-C-basen. Du kan använda den för att registrera en Expressway till molnet och länka Expressway-gränssnittet till Control Hub. Hanteringsanslutningen spelar en viktig roll som samordnare för alla anslutningar som körs på Expressway-servern eller klustret: Den ger dig en enda kontrollpunkt för anslutningsaktiviteter. Hanteringsanslutningen möjliggör molnbaserad hantering av de lokala anslutningarna, hanterar den inledande registreringen med molnet, hanterar anslutningsprogrammets livscykel och tillhandahåller status och larm.

För att en HTTPS-anslutning ska upprättas mellan hanteringsanslutningen och molnet måste du uppdatera listan över betrodda på Expressway-C-anslutningsvärden med certifikat som har signerats av certifikatutfärdare som används av Webex-molnet. Du kan tillåta att Webex-molnet överför CA-certifikat till förtroendearkivet för Expressway-C. Eller om säkerhetspolicyer förhindrar att Webex-molnet laddar upp betrodda certifikatutfärdarcertifikat på Expressway-C, kan du ladda upp dem manuellt.

Kalenderanslutning

Kalenderanslutningen är den lokala komponenten i hybridkalendern. Anslutningen körs på en Expressway-C-värd som du registrerar i Webex-molnet.

Kalenderanslutningen fungerar som en mäklare mellan molnet och ditt Microsoft Exchange (lokalt), Office 365 (molnet) eller båda (Hybrid Exchange-distribution). Anslutningen fungerar på uppdrag av användare på liknande sätt som ett klientprogram får åtkomst till en användares kalenderinformation. Anslutningen använder personifieringsrollen (som du kan begränsa till en undergrupp av användare) och använder Exchange-webbtjänster för att:

  • Upptäck automatiskt var användarna befinner sig

  • Lyssna efter aviseringar i en användares kalender

  • Hämta information om en användares kalenderobjekt och frånvarostatus

  • Fyll i mötesinbjudningar med information om Webex-apputrymmen och personliga Webex-rum.

Hybrid-kalendern är utformad för att minimera säkerhetsproblem i en hybridmiljö:

  • Molnet kan inte hämta eller komma åt Exchange-autentiseringsuppgifterna från anslutningen

  • Molnet har ingen direktåtkomst till Exchange via anslutningen

  • Anslutningen har inte åtkomst till användarens e-postadresser eller kontakter

  • Anslutningen skapar inte sökmappar eller andra extra mappar för användaren

  • Anslutningen är inte en Exchange Foreign-anslutning

  • Anslutningen interagerar inte med Exchange Hub-transportservern

  • Inga AD-schemaanknytningar krävs

I Production Exchange ökar kalenderanslutningen processoranvändningen och belastningen på CAS- och MBX-servrarna. Effekten på din Exchange-miljö beror på:

  • Din Exchange-distribution

  • Antalet konfigurerade användare

  • Antal möten som hybridkalendern uppdaterar per användare och timme

  • Storleken på kalendrar

Vi dokumenterar en utrotningspolicy som är utformad för att hantera den ökade trafiken.

Kalenderanslutning eller molnbaserad för Office 365-användare

I och med versionen av den molnbaserade tjänsten för Office 365-användare kan du nu välja om du endast vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten, eller om du inte har några Microsoft Exchange-användare, endast distribuera den molnbaserade tjänsten.

Med hjälp av den här molntjänsten kan du skala upp över maxgränsen på 1000 användare för Office 365. Dessutom blir det mycket enklare att driftsätta och underhålla system. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Office 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte finns i resursgrupper).

Den molnbaserade tjänsten har stöd för schemaläggningsalternativet TelePresence Management Suite (TMS). Med den här integreringen kan tjänsten dra nytta av din lokala resurshantering och konferensvärdmiljö för enklare schemaläggning av möten. Integreringen utökar även mötesanslutningsupplevelsen till ett stort antal videoenheter. Den molnbaserade tjänsten länkar till den lokala TMS med hjälp av kalenderanslutningen. Av den anledningen kan du inte distribuera TMS-integreringen i samma organisation med en kalenderanslutning som har konfigurerats för Microsoft Exchange eller Office 365.

Innan du bestämmer vilken tjänst som ska distribueras för dina Office 365-användare kan du läsa kapitlet Förbered din miljö i Office 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Krav för hybridkalender

Produkt Version
Webex-appHybrid-kalender finns tillgänglig med de erbjudanden som beskrivs i Licenskrav för Webex Hybrid-tjänster.
Expressway – hämta från software.cisco.com utan kostnad Vi rekommenderar den senaste Expressway för anslutning av värd. Se Expressway värdstöd för Connector Cisco Webex Hybrid-tjänster för information om Expressway versionsstöd.
Microsoft Exchange
  • 2013, 2016, 2019

  • Microsoft 365

Webex Meetings – använd endast för @webex-schemaläggning; krävs inte för schemaläggning av möten i Webex-teamutrymmen.

Alla versioner av Webex Meetings som stöds

Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

Varje användares e-postadress i kalendersystemet (Microsoft Exchange eller Microsoft 365) måste matcha inloggningsadressen för Webex-appen. Om du vill använda @webex ska adressen även matcha användarens Webex-kontoadress. Om det inte gör det måste användarna koppla sitt personliga Webex-rum till Cisco Webex Teams i appen för att kunna använda @webex.

Varje Webex-appanvändare kan endast ha en e-postadress som är kopplad till endast en integrering av Hybrid-kalendern. Med andra ord bearbetar hybridkalendern endast möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och knappen Delta och skicka knappen Delta till videoenheter.

Konfigurera ett personifieringskonto för lokalt Microsoft Exchange

Personifieringskontot i Microsoft Exchange (https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/dn722377(v=exchg.150).aspx) är en viktig integreringspunkt för hybridkalendern. Tjänsten använder personifieringskontot för kontinuerlig autentisering med Microsoft Active Directory-domänkontroller och Microsoft Exchange-klientåtkomstservrar.

För att säkerställa att personifieringen förblir säker och kontinuerligt ansluten rekommenderar vi en strategi för kontounderhåll, t.ex. användning av två personifieringskonton. Detta kan förhindra att lösenordet upphör att gälla, vilket kan göra tjänsten offline. Om du vill rotera mellan konton med jämna mellanrum ändrar du kontot i konfigurationen för kalenderanslutningen. Exemplet i följande tabell visar ett möjligt kontorotationsschema, men du kan välja en annan strategi för att säkerställa säkerhet och anslutning baserat på din organisations krav:

Datum

Konto A

hybridcalendarA@example.com

Konto B

hybridcalendarB@example.com

1 januari

Ange lösenord

Ange lösenord

8 januari

Konfigurera kalenderanslutning med konto A

—

1 mars

—

Ändra lösenord

8 mars

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

1 maj

Ändra lösenord

—

8 maj

Uppdatera kalenderanslutning med konto A

—

1 juli

—

Ändra lösenord

8 juli

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

Upprepa lösenordsrotationen och uppdateringsprocessen för Kalenderanslutningen med båda kontona.

Innan du börjar

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto som ska användas som tjänstkonto. (Kontot behöver inte vara administratör, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett personifieringskonto som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE o.s.v.

  • Om du har begränsat antalet användare som är synkroniserade med Active Directory med hjälp av LDAP-filter, kanske du vill begränsa personifieringen genom att använda en ny eller befintlig hanteringsomfattning i Exchange.

  • Anvisningar och mer detaljerad information från Microsoft om hanteringsspår och personifiering finns i artikeln Roll för programpersonifiering i Microsoft Docs.

1

Logga in på en server på vilken Exchange Management Shell är installerat. Logga in med något av följande konton:

  • Ett konto som är medlem i gruppen Företagsadministratörer.
  • Ett konto som kan bevilja behörigheter för Exchange-objekt i konfigurationsbehållaren.
2

Kör följande kommando i Exchange Management Shell:

new-ManagementRoleAssignment -Name: RoleName -Role:ApplicationImpersonation -User 'ServiceUserName'

där:

  • RoleName är det namn som du vill ge tilldelningen, till exempel CalendarConnectorAcct. Namnet du anger för RoleName visas när du kör get-ManagementRoleAssignment.

  • ServiceUserName är namnet på det konto som du har valt, i domän\alias-format.

Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365

Ge personifieringsbehörigheter till det tjänstkonto som kalenderanslutningen kommer att använda med Office 365.

Innan du börjar

  • För en lokal hybridexchange- och Office 365-integrering kan du använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto om din distribution uppfyller följande kriterier:

    • Du synkroniserar dina lokala Exchange-konton till molnet för Office 365.

      Personifieringskontot som du använder måste också synkroniseras med Office 365-molnet och kontots userPrincipalName måste matcha en av dess SMTP-adresser.

    • Du administrerar alla användare i den lokala Active Directory, inklusive användare vars brevlådor har migrerats till Office 365-molnet.

    • Du synkroniserar lösenord eller har en federation konfigurerad så att användare har ett enda lösenord både lokalt och i molnet.

    • Exchange är konfigurerat så att alla förfrågningar om automatisk upptäckt når den lokala miljön. (Om en postlåda har migrerats anger svaret flyttningen och anger molnens e-postadress.)

    I den förenklade konfigurationen använder du ett enda personifieringskonto för att betjäna alla användare. Eftersom ApplicationImpersonation-privilegier som du tilldelar lokalt inte automatiskt gäller för e-postlådor i Office 365-molnet måste du fortfarande uttryckligen tilldela dessa privilegier. Detta gör du genom att följa den här proceduren och använda samma tjänstkonto som du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokalt Microsoft Exchange . Senare konfigurerar du endast en Microsoft Exchange-konfiguration på Expressway-C.

    För en hybridintegrering som inte uppfyller dessa kriterier ska du följa denna procedur och använda ett annat tjänstkonto för personifiering än du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokal Microsoft Exchange. Senare ställer du in två Exchange-konfigurationsposter på Expressway-C: en för den lokala integreringen av Exchange och en för Office 365-integreringen.

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto för den här uppgiften. (Kontot behöver inte vara administratör, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett personifieringskonto som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Se till att tjänstkontot kan autentiseras med den autentiseringstjänst eller katalog som används i din distribution.

1

Logga in på Office 365 Admin Center med administratörskontot.

2

Under Administratör väljer du Exchange.

3

Välj Behörigheter.

4

Under Administratörsroller skapar du en ny rollgrupp och anger ett beskrivande namn, t.ex. ImpersonationGroup.

5

Lägg till en ny roll under Roller. Välj rollen Personifiering av program .

6

Lägg till rollen i gruppen och välj sedan OK.

7

Lägg till tjänstkontot som ska användas för personifiering i gruppen.

Slutför förutsättningarna för Hybrid-kalender

1

Tillåt tid att konfigurera personifieringskontot. Se Exchange-personifieringskonto för att förstå kontots roll och för svar på vanliga frågor som rör säkerhet.

2

Installera eller se till att du kör en kalendermiljö som stöds, enligt beskrivningen i Krav för Hybrid-kalender.

3

Kontrollera att användarna finns angivna i Active Directory och har en synlig postlåda i organisationens Exchange-server.

4

(Valfritt) Hämta den senaste kataloganslutningsprogramvaran från Control Hub (https://admin.webex.com) och använd den för att importera användarattribut från din Active Directory. Mer information om hur du använder kataloganslutning finns i Distributionsguide för Cisco kataloganslutning.

5

Ange följande portåtkomst:

  • Portåtkomst för HTTPS eller säkra webbsockets utgående från Expressway till *.ciscospark.com, *.rackcdn.com, *.wbx2.com, *.webex.com och *.webexcontent.com: TCP-port 443 (säker)
  • Portåtkomst för EWS utgående från Expressway till Exchange: TCP-port 443 (säker) eller TCP-port 80 (osäker)
  • Portåtkomst för LDAP utgående från Expressway till Active Directory: TCP-port 636 (säker) eller TCP-port 389 (osäker)
  • Portåtkomst för sökning i Microsoft Global katalog: TCP-port 3269 (för sökning i Global katalog som skyddas av SSL) eller TCP-port 3268 (för oskyddad sökning i Global katalog).
6

För @webex-funktioner kan du konfigurera eller använda en Webex Meetings-webbplats. Du måste aktivera funktionen personligt rum för webbplatsen och för enskilda användare.

7

För att göra One Button to Push (OBTP) tillgängligt för Unified CM-registrerade slutpunkter som hanteras av TMS:

  • Konfigurera TMS 15.0 och TMSXE 5.0 eller senare med Microsoft Exchange-integrering. Se Konfigurationsguide för Cisco mötesrum för samarbete (CMR) Hybrid (TMS 15.0–Webex Meeting Center WBS30). TMS och XE kräver ingen ytterligare konfiguration för att stödja Hybrid-kalender.

  • För att konferensrum ska kunna konfigureras i Microsoft Outlook/Exchange konfigurerar du dem i XE som om du använde lokala konferenser. Använd Cisco TelePresence Management Suite Extension för Microsoft Exchange-administrationsguide för att konfigurera rum i Exchange .

  • Förstå licenskraven:
    • TMS- och XE-licensiering är samma som vid användning av lokala resurser. Du behöver tillräckligt med licenser för att täcka antalet slutpunkter som ska använda OBTP. En TMS-licens krävs för att hantera slutpunkten och för att trycka kortnummer knapp på knappsatsen vid den schemalagda konferensen. En TMS-XE-licens krävs för att slutpunkten ska schemaläggas i Exchange.

  • För Unified CM-registrerade slutpunkter fungerar OBTP med plugin-programmet för hybridkalender och produktivitetsverktyg för mötesinbjudningar:

    • Hybrid-kalender (schemaläggningsnyckelord eller videoadress som stöds) fyller i användarattributet ”TMS:ExternalConferenceData” med SIP-URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

    • Plugin-programmet för produktivitetsverktyg fyller i attributet "UCCapabilities" med SIP-URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  • Om du planerar att distribuera en hybridExchange-miljö med Office 365 måste du aktivera TNEF för fjärrdomäner i Exchange Online. När TNEF har inaktiverats kommer Exchange Online att skala TMS:ExternalConferenceData- och UCCapabilities-attributen, obtp för Unified CM-registrerade slutpunkter. Mer information om TNEF finns i https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion.

Om du har lokala konferenser kan du lägga till OBTP med Webex Meetings och köra båda samtidigt. Vi stöder endast OBTP-funktioner; automatisk anslutning är inte tillgänglig.

Slutför värdförutsättningarna för Expressway-C-anslutning för Hybrid-tjänster

Använd den här checklistan för att förbereda en Expressway-C för Hybrid-tjänster innan du registrerar den i Webex-molnet för att vara värd för programvara för hybridtjänster.

Innan du börjar

Vi rekommenderar att Expressway-C är dedikerad till att vara värd för anslutningar för Hybrid-tjänster. Du kan använda Expressway-C-anslutningsvärden för andra ändamål, men det kan ändra antalet användare som stöds.

Se Gränser för användarkapacitet för Expressway-baserade Hybrid-tjänster så att du kan planera din distribution i enlighet med detta.

Som administratör för hybridtjänster behåller du kontrollen över programvaran som körs på din lokala utrustning. Du ansvarar för alla nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina servrar från fysiska och elektroniska attacker.

1

Skaffa fullständiga rättigheter till organisationsadministratörer innan du registrerar några Expressways och använd dessa autentiseringsuppgifter när du öppnar kundvyn i Control Hub (https://admin.webex.com).

2

Planera anslutningskapaciteten genom att hänvisa till Gränser för användarkapacitet för Expressway-baserade Hybrid-tjänster.

3

Distribuera Expressway-C-anslutningsvärden i ett kluster till konto för redundans. Följ rekommendationerna för skalbarhet i Expressway som stöds:

  • För hybridkalender (Exchange eller Office 365) på en dedikerad Expressway-C:
    • kalenderanslutning kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • kalenderanslutningen kan underetablera användare. Om en enskild nod misslyckas har systemet extra kapacitet för alla användare att misslyckas till den fungerande noden. Om en av noderna misslyckas i klustret flyttar identifierings- och tilldelningstjänsterna användare till den fungerande noden om cirka 30 sekunder.

    • Tjänsten fångar upp eventuella missade meddelanden om det uppstår ett avbrott.

  • För hybridsamtal på en dedikerad Expressway-C:
    • samtalsanslutning har stöd för flera Expressway-C-kluster utan någon specifik övre gräns.

    • Varje kluster har stöd för upp till sex Expressway-C-noder för aktiv/aktiv redundans.

  • För hybridmeddelande på en dedikerad Expressway-C:
    • meddelandeanslutning kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • meddelandeanslutning kan användas med flera kluster i Unified Communications Manager IM- och Presence-tjänsterna.

Hybridsamtal är mycket tillgängligt om Unified CM och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för värdklustering för Expressway-C-anslutning. Mer information finns i Gränser för användarkapacitet för Expressway-baserade Hybrid-tjänster.

Hybrid-kalender är mycket tillgänglig om Exchange och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för värdklustering för Expressway-C-anslutning. Mer information finns i Gränser för användarkapacitet för Expressway-baserade Hybrid-tjänster.

4

Följ dessa krav för Expressway-C-anslutningsvärden.

  • Installera den lägsta versionen av Expressway-programvaran som stöds. Se meddelandet om versionssupport för mer information.
  • Installera den virtuella Expressway OVA-filen enligt Cisco Expressway Virtual Machine Installation Guide, varefter du kan komma åt användargränssnittet genom att bläddra till dess IP-adress. Dokumentet finns i listan över installations- och uppgraderingsguider för Cisco Expressway på cisco.com.

    Serienumret för en virtuell Expressway baseras på den virtuella datorns MAC-adress. Serienumret används för att validera Expressway-licenser och för att identifiera Expressways som är registrerade i Webex-molnet. Ändra inte MAC-adressen till den virtuella datorn i Expressway när du använder VMware-verktyg, annars riskerar du att förlora tjänsten.

  • Du behöver inte en utgivningsnyckel eller en Expressway-serieknapp för att kunna använda den virtuella Expressway-C för Hybrid-tjänster. Du kan se ett larm om utgivningsnyckeln. Du kan bekräfta det för att ta bort det från gränssnittet.
  • Använd Expressway-webbgränssnittet i en webbläsare som stöds. (Se administratörsguiden för Cisco Expressway.) Gränssnittet kanske inte fungerar i webbläsare som inte stöds. Du måste aktivera JavaScript och cookies för att använda Expressway-webbgränssnittet.
5

Om det är första gången du kör Expressway får du en installationsguide för första gången som du kan konfigurera den för Hybrid-tjänster.

Välj Webex Hybrid-tjänster. Detta säkerställer att du inte behöver någon utgivningsnyckel.

6

Kontrollera att följande krav uppfylls för Expressway-C-anslutningsvärden. Vanligtvis gör du detta under installationen. Se Distributionsguide för grundläggande konfiguration för Cisco Expressway i listan över konfigurationsguider för Cisco Expressway på cisco.com för mer information.

  • Grundläggande IP-konfiguration (System > Nätverksgränssnitt > IP)
  • Systemnamn (System > Administrationsinställningar)
  • DNS-inställningar (System > DNS)
  • NTP-inställningar (System > Tid)
  • Nytt lösenord för administratörskonto (Användare > Administratörskonton, klicka på Administratörsanvändare och sedan på länken Ändra lösenord )
  • Nytt lösenord för root -konto (logga in på CLI som root och kör kommandot passwd)

Expressway-C-anslutningsvärdar har inte stöd för dubbla NIC-distributioner.

7

Konfigurera Expressway-C som ett ”kluster av ett”:

  • Vi rekommenderar att du konfigurerar Expressway som primär peer innan du registrerar den, även om du för närvarande inte har för avsikt att installera en extra peer.

    När du ändrar klusterinställningar i X8.11 och senare bör du vara medveten om att om du tar bort alla peer-adresser från sidan System > Klustering signalerar det till Expressway att du vill ta bort den från klustret. Detta gör att Expressway fabriksåterställs vid nästa omstart. Om du vill ta bort alla kollegor men behålla konfigurationen på återstående Expressway lämnar du adressen på klustersidan och gör den till primär i ett ”kluster med ett”.

  • Här är de lägsta klusterinställningarna som krävs, men Cisco Expressway Cluster Creation and Maintenance Deployment Guide innehåller mer information:
    • Aktivera H.323-protokoll. På sidan Konfiguration > Protokoll > H.323 ställer du in H.323-läge till På.

      H.323-läge krävs för klustering, även om Expressway inte bearbetar H.323-samtal.

      Du kanske inte ser menyalternativet H.323 om du använde guiden Tjänstval för att konfigurera Expressway för Hybrid-tjänster. Du kan kringgå det här problemet genom att logga in på Expressway-konsolen och utfärda kommandot xconfig H323 Mode: "On".

    • System > Klusternamn > Klusternamn ska vara ett FQDN.

      Vanligtvis mappas denna FQDN av en SRV-post i DNS som skickas till A/AAAA-poster för klusterkollegorna.

    • System > Klustering > Primär konfiguration ska vara 1.

    • System > Klustering > TLS-verifieringsläge bör vara Tillåtet, åtminstone tills du lägger till en andra peer.

      Välj Tillämpa om du vill att klusterkollegor ska validera varandras certifikat innan du tillåter kommunikation inom kluster.

    • System > Kluster > Kluster-IP-version måste matcha typen av IP-adress för denna Expressway-C.

    • System > Klustering > Peer 1-adress ska vara IP-adressen eller FQDN för denna Expressway

      Varje peer-FQDN måste matcha Expressways certifikat om du tillämpar TLS-verifiering.

För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

8

Om du inte redan har gjort det öppnar du nödvändiga portar i brandväggen.

9

Hämta information om din HTTP-proxy (adress, port) om din organisation använder en för att komma åt internet. Du behöver även ett användarnamn och lösenord för proxyn om det krävs grundläggande autentisering. Expressway kan inte använda andra metoder för att autentisera med proxyn.

  • Vi har testat och verifierat Squid 3.1.19 på Ubuntu 12.04.5.
  • Vi har inte testat autentiseringsbaserade proxyservrar.

Om din organisation använder en TLS-proxy måste Expressway-C lita på TLS-proxyn. Proxyns CA-rotcertifikat måste finnas i den betrodda lagringen i Expressway. Du kan kontrollera om du behöver lägga till det på Underhåll > Säkerhet > Betrott CA-certifikat .

Information om proxyn, som konfigurerats på den primära Expressway i anslutningsvärdklustret, delas i hela Expressway-klustret. Du kan inte konfigurera olika proxyservrar för olika noder i klustret.

10

Granska dessa punkter om certifikatets tillförlitlighet. Du kan välja typ av säker anslutning när du påbörjar huvudkonfigurationsstegen.

  • Hybrid-tjänster kräver en säker anslutning mellan Expressway-C och Webex.

    Du kan låta Webex hantera rotcertifikatutfärdarens certifikat åt dig. Men om du väljer att hantera dem själv ska du vara medveten om certifikatutfärdare och betrodda kedjor. Du måste också vara behörig att göra ändringar i listan över betrodda i Expressway-C.

  • Åtkomst till listan över betrodda certifikat för Expressway kan också krävas om du vill säkra anslutningarna mellan Expressway-C och Microsoft Exchange, eller mellan Expressway-C och Microsoft® Active Directory®, när du konfigurerar kalenderanslutningen.

Konfigurera version av kalenderboken för hybrid

Hybrid-kalender med uppgiftsflöde för Exchange-distribution

Om du vill distribuera hybridkalendern med din Microsoft Exchange-miljö ska du utföra följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Konfigurera en policy för personifieringskonto

En anpassad borttagningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt.

2

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

3

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressway-listan för betrodda CA

Om du vill att trafik med Microsoft Exchange Web Services (EWS) ska krypteras ska du se till att listan över betrodda Expressway innehåller certifikatet för den CA som signerade Exchange Server-certifikatet.

4

Länka kalenderanslutningen till Microsoft Exchange

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

5

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats konfigurerar du @Webex-funktionen.

6

(Valfritt) Välj hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar information om mötesanslutning för hela din organisation ställer du in inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet-nyckelord

Om du vill ändra den åtgärd som kalenderanslutningen vidtar när användare anger @webex eller @meet ställer du in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

8

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videodeltagande samt en lokaliserad rubrik och sidfot på alla språk som tjänsten stöder.

9

Starta kalenderanslutningen

10

Aktivera hybridkalender för användare

11

(Valfritt) Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Om du vill att funktionerna One Button to Push (OBTP) ska tillhandahållas för rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet aktiverar du kalendertjänsten för enheten och konfigurerar rummets e-postadress.

12

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex Room- och Desk-enheter och Webex Boards ska du se till att mötesschemaläggare har sina personliga Webex-rum kopplade till sina Webex-appkonton.

13

Testa knappen Delta med rumsenheter

Om du har konfigurerat OBTP i föregående steg ska du testa det med en enhet.

Konfigurera en policy för personifieringskonto

En anpassad borttagningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt:

  • Den anpassade policyn tar bort EWS-gränser från personifieringskontot för att undvika problem som maximal konkurrens.

  • Den anpassade policyn är anpassad för ett företagsprogram. (Standardpolicyn är anpassad för användarbelastning.)

Innan du börjar

Konfigurera ett personifieringskonto för lokalt Microsoft Exchange

Denna procedur krävs inte för Office 365.

1

Skapa policyn i Exchange Management Shell.

New-ThrottlingPolicy -Name "CalendarConnectorPolicy" -EWSMaxConcurrency unlimited -EWSMaxBurst unlimited -EWSRechargeRate unlimited -EWSCutOffBalance unlimited -EWSMaxSubscriptions 5000

2

Om personifieringskontot inte har en postlåda kör du följande kommando:

Enable-Mailbox "impersonation account" -Database "database name"

3

Tillämpa den nya policyn på personifieringskontot:

Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" -ThrottlingPolicy "CalendarConnectorPolicy"

var

  • "impersonation account" är namnet på personifieringskontot som du använder som tjänstkonto för kalenderanslutningen.

  • CalendarConnectorPolicy är namnet på policyn som du skapade i steg 2.

4

Bekräfta att brevlådan använder den nya policyn:

Get-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" | findstr "ThrottlingPolicy"

Nästa steg

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybrid-tjänster använder programvaruanslutningar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till organisationens miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner av Expressway för Cisco Webex Hybrid-tjänster-anslutningar (https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Hybrid och väljer sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressway – välj Registrera en ny Expressway med dess fullständiga domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller ditt fullständiga domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post över Expressway-C och etablerar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressway – Välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänsten och välj sedan noden eller klustret i listrutan som du tidigare har registrerat. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ändrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex-moln-CA-rotcertifikat och manuellt installera rotcertifikat.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för Hybrid-tjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När anslutningarna är installerade kan du se nya menyalternativ på menyn Program > Hybrid-tjänster på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressway-listan med betrodda CA

Om du vill verifiera de certifikat som presenteras av Exchange-servern måste listan över betrodda certifikat i Expressway innehålla certifikatet för den CA som signerade Exchange-servercertifikatet. CA-certifikatet kanske redan finns i listan över betrodda. Använd den här proceduren för varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän ska du se till att lägga till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren i Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden går du till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Betrott CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till alla nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat certifikat för en viss utfärdare och ett visst ämne:

  1. Markera kryssrutan bredvid informationen om utfärdare.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Lägg till ersättningscertifikatet enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster

I tabellen listas de certifikatutfärdare som din lokala eller befintliga miljö måste lita på när du använder Hybrid-tjänster.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Vanlig identitetstjänst

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Länka kalenderanslutningen till Microsoft Exchange

Kalenderanslutningen installeras automatiskt när du har registrerat din Expressway-anslutningsvärd för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-anslutningsvärden går du till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfiguration och klickar sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Konfiguration av Cisco-konferenstjänster. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation med konferenstjänsterna (integrering med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna till det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot frågar kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda följande format:

  • username@domain.com– UserPrincipalName. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, som baseras på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

    Använd det här formatet när det är möjligt.

    Om du använde den förenklade konfigurationen med ett enda personifieringskonto för att förbereda en hybridbaserad Exchange och Office 365-integrering måste du använda det här formatet. Se även till att personifieringskontot som du använder är synkroniserat med Office 365-molnet och att dess userPrincipalName matchar en av kontots SMTP-adresser.

  • DOMAIN\username– DOMÄN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000). ”användarnamn” är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format kan du använda Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i panelen Egenskaper för användaren i fråga. De korrekta värdena som ska användas visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Typ väljer du Exchange på plats för Exchange 2013, 2016 eller 2019. (Välj den här typen även om du förbereder en Hybrid-integrering på företaget och Office 365.)

5

För Behöver du proxy för Connection? väljer du Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

6

För Aktivera denna Exchange-server? väljer du Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användare kommer inte att prenumereras på detta Exchange.

7

Kontrollera ett värde för autentiseringstypen:

  • För ökad säkerhet rekommenderar vi NTLM för lokala Exchange-servrar.

  • För Hybrid Exchange-distributioner (lokala och Office 365) kontrollerar du både NTLM - och Basic -autentiseringstyperna. Om en metod misslyckas används den andra metoden.

8

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde (På) så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som Exchange-servern presenterar.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiv på båda servrarna för att se till att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andres certifikat.

9

Under Upptäckt väljer du Använd automatisk upptäckt för att aktivera automatisk upptäckt. Kalenderanslutningen frågar efter en eller flera Exchange-servrar.

Du måste använda automatisk upptäckt för distributioner av Microsoft Exchange 2013 och senare.

Använd endast Ange Exchange-adress direkt för felsökning eller testning. Det här alternativet använder inte automatisk upptäckt. Om du väljer det anger du IPv4-adress, IPv6 eller FQDN för Exchange-servern.

10

Konfigurera de extra fälten som är relaterade till automatisk upptäckt.

  1. Välj om du vill aktivera SCP-postsökning.

    Om du ställer in det här fältet till Ja är det första steget för automatisk upptäckt som kalenderanslutningen tar en SCP-postsökning (Active Directory Service Connection Point) för att få en lista över URL:er för automatisk upptäckt. Kalenderanslutningen använder endast Active Directory-domänen, Active Directory-webbplatsen, Frågeläge och LDAP TLS-verifieringsläge samt fälten om du aktiverar det här steget. Dessa fält innehåller den information som krävs för att hitta och söka efter en LDAP-server i Active Directory. Även om detta steg misslyckas kan automatisk upptäckt lyckas i ett senare steg.

  2. Ange Active Directory-domänen för att söka efter SCP-posten.

  3. Ange den Active Directory-webbplats som är geografiskt närmast kalenderanslutningen för att optimera svarstiden för frågor.

  4. Välj ett frågeläge för att styra vilket katalogåtkomstprotokoll som kalenderanslutningen använder för att fråga Active Directory.

    Om du väljer ldaps (säker LDAP) måste domänkontrollanten autentisera sig genom att presentera ett servercertifikat för denna Expressway-C.

  5. Aktivera LDAP TLS-verifieringsläge om du vill att Expressway-C ska validera certifikatet som domänkontrollanten presenterar. Detta alternativ kontrollerar servernamnet mot CN eller SAN i det mottagna certifikatet och kontrollerar även att den utfärdande myndigheten finns i den lokala betrodda CA-listan.

  6. Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa processen för automatisk upptäckt (annat än SCP-postsökning, som använder Active Directory-domänen istället).

    Använd e-postadressen till en användare som du kommer att aktivera för kalendertjänst för hybrid, som den visas i Control Hub.

    Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar e-postadressen sparas dina inställningar utan att verifiera processen för automatisk upptäckt (annat än SCP-postsökning, om aktiverad).

  7. Klicka på Konfigurera lista över betrodda för att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som kalenderanslutningen ska lita på.

    När du klickar på Lägg till fyller kalenderanslutningen automatiskt i alla saknade omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som hittas när den kontaktar tjänsten för automatisk upptäckt. URL:er från oautentiserade källor placeras i vänteläge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till URL:er manuellt senare eller uttryckligen godkänna eller neka de väntande URL:erna.

11

Klicka på Lägg till för att spara Exchange-serverkonfigurationen på Expressway-anslutningsvärden.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön och meddelar dig om det finns väntande omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som ska granskas.

12

(Valfritt) Om din organisation har flera användares e-postdomäner rekommenderar vi att du testar konfigurationen för automatisk upptäckt med en användaradress från varje e-postdomän för att säkerställa att processen fungerar för alla. Om du vill testa en annan adress ändrar du värdet i fältet E-postadress till en annan adress och klickar sedan på Spara..

Nästa steg

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du informationen för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats gör du dessa steg för varje webbplats och ställer in standardinställningen till den webbplats som har flest användare. Användare som inte finns på standardwebbplatsen eller som vill använda en annan webbplats måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • Kontrollera följande för att @webex-funktionen ska fungera för användare:

  • Samla in e-postadressen till Webex-användarkontot för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt informationen om personligt rum i Webex för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden går du till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco konferenstjänster och klickar sedan på Ny.

2

Välj Typ som Webex under Typ av konferenstjänster.

3

Ange det fullständigt kvalificerade webbplatsnamnet för denna Webex Meetings-webbplats.

Om din webbplats öppnas som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera den webbplatsinformation som du har angett. Om anslutningstestningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både fälten för användarnamn och lösenord tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex såvida inte användaren har en annan webbplats som har konfigurerats i inställningen Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen på grund av att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratör eller på grund av att användaren har konfigurerat inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur hybridkalendern lokaliserar information om mötesanslutning

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för den deltagandeinformation som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera nyckelord för @webex och @meet

När användare lägger till @webex på en mötesplats uppdaterar kalendertjänsten mötet med sina personliga Webex-rumsuppgifter som standard. När användare lägger till @meet uppdaterar tjänsten mötet som standard med information om utrymmet i Webex-appen. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space:myroom eller :onetime för att ange åtgärden för ett av nyckelorden. Om du lägger till @webex:space exempel gör det att tjänsten uppdaterar mötet med information om utrymmet i Webex-appen. Dessutom @webex:onetime skapar ett engångsmöte i Webex.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden som du ställer in gäller för alla miljöer.

I hybridkalendern (Microsoft 365) visas en lista över klienter som ingår i den här organisationen.
4

Välj den klient som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar .

6

I avsnittet Nyckelord väljer du standardåtgärden som du vill ha för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

Under Tjänster i den vänstra navigeringsrutan klickar du på Möte > Inställningar.

3

Leta upp avsnittet Anpassning av mötesanslutning .

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderanslutningslänkarna till din Exchange- och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas tills kalenderanslutningen är Körs och du kan behöva starta om anslutningen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Anslutningshantering på sidan har en lista över anslutningar och status för var och en. Hanteringsanslutningen är Körs och Kalenderanslutningen är Inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderanslutning.

3

Välj Aktiverad i den nedrullningsbara listan Aktiv .

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd denna procedur för att aktivera ett litet antal Webex-användare för Hybrid-kalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en CSV-mall i bulk eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att kunna aktiveras helt. Om du vill aktivera @webex för användare som aldrig har loggat in på appen lägger du till och verifierar användarnas domän med processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner . (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras. Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postaviseringar om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande när du har aktiverat dem. Mer information om hur du stänger av dessa e-postaviseringar för användare finns i hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för Hybrid-tjänster .

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare i listan eller använd sökningen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchange och spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntande aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postaviseringar är aktiverade får användare ett meddelande som indikerar att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridkalender på arbetsytor med Board-, Desk- och Room-serien

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för Board-, Desk- och Room-enheter. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantör.

5

Ange e-postadressen till rummets postlåda. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se ”Skapa och hantera rumsbrevlådor” på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera användarens personliga rum med Webex

För att tillhandahålla knappen Delta till enheter vid schemaläggning av möten i personliga Webex-rum måste användare ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen önskade Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar. Se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för detaljerad import/export av CSV.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra preferredWebExSite attributet för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa knappen Delta med rumsenheter

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera OBTP på en registrerad enhet.
1

Så här testar du ett Webex-teammöte i Exchange eller Office 365:

  1. Skapa ett nytt möte i Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.com och lägg sedan till ett nyckelord som @webex:space eller @meet i fältet Plats .

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

2

Så här testar du ett möte i ett personligt rum i Exchange eller Office 365:

  1. Skapa ett nytt möte i Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.com och lägg sedan till @webex (eller schemaläggarens URL för personligt rum) i fältet Plats .

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

Nästa steg

Presentera kalenderfunktionerna för dina användare

Följ dessa artiklar för att hjälpa användare att lära sig mer om schemaläggning av Hybrid-kalender och frånvarofunktioner:

Arkitektur: Office 365 med molnbaserad hybridkalender

Molnbaserad hybridkalender med Office 365: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Office 365-kalendern och anger ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i fältet Plats.

  2. Exchange Online skickar ett meddelande till hybridkalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar mötesskapande och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybridkalendern anropar API-tjänsten och mappar, om tillämpligt, mötet till utrymmet.

  6. Hybridkalendern hämtar informationen om mötesanslutning, inklusive Webex personliga rum om tillämpligt.

  7. Hybridkalendern uppdaterar mötesinbjudan med informationen om mötesanslutning och, om tillämpligt, rums-ID.

  8. De inbjudna och organisatören får den uppdaterade mötesinbjudan.

För mer information om hur den molnbaserade hybridkalendern integreras med Office 365, se Hybridkalendertjänsten med integrationsreferens för Microsoft 365.

Implementera hybridkalender med Office 365

Hybridkalender med uppgiftsflöde för Office 365-distribution

För att distribuera Hybridkalender med din Office 365-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

2

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill att Microsoft Exchange Web Services (EWS)-trafik ska krypteras, se till att Expressway-förtroendelistan innehåller certifikatet för den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet.

3

Länka kalenderkopplingen till Office 365

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

4

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats, konfigurera @Webex funktionalitet.

5

(Valfritt) Välj hur hybridkalendertjänsten lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i https://admin.webex.com.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet Nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som kalenderanslutningen utför när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

8

Starta kalenderanslutningen

9

Aktivera hybridkalender för användare

10

(Valfritt) Lägg till hybridkalendertjänsten till arbetsytor med Webex Room-, Desk- och Board-enheter

Om du vill att OBTP-funktionalitet (One Button to Push) ska tillhandahållas till Webex rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet, konfigurerar du platser för enheterna.

11

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

12

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg, testa det med en enhet.

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybridtjänster använder programvarukopplingar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till din organisations miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner som stöds av Expressway för Cisco Webex Hybrid Services Connectors ( https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Hybrid och välj sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressways– välj Registrera en ny Expressway med dess fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post för den Expressway-C och upprättar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressways– välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänstenoch välj sedan noden eller klustret från listrutan som du tidigare registrerade. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ångrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex Cloud CA-rotcertifikaten och installera rotcertifikat manuellt.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för hybridtjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När kontakterna är installerade kan du se nya menyalternativ på Program > Hybridtjänster -menyn på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill verifiera certifikaten som presenteras av Exchange Server måste Expressways förtroendelista innehålla certifikatet från den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet. CA-certifikatet kan redan finnas i listan över betrodda; använd den här proceduren på varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän, se till att du lägger till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren till Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Tillförlitligt CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda certifikat för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat, för en specifik utfärdare och subjekt:

  1. Markera kryssrutan bredvid utfärdaruppgifterna.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Bifoga ersättningsintyget enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för hybridtjänster i en Office 365-miljö

Tabellen listar de certifikatutfärdare som din befintliga miljö måste lita på när hybridtjänster används.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Gemensam identitetstjänst (CI)

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Office 365-molnet

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Office 365-support

Office 365-molnet

O=DigiCert Inc, OU=www.digicert.com, CN=DigiCert Global Root CA, C=US

Expressway-C

Office 365-support

Länka kalenderkopplingen till Office 365

Kalenderanslutningen installeras automatiskt efter att du har registrerat din Expressway för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfigurationoch klicka sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Cisco Conferencing Services-konfiguration. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation som konferenstjänsterna (integration med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna för det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot skickar frågor till kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda dessa format:

  • username@domain.com—Användarens huvudnamn. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, vilket är baserat på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

  • DOMAIN\username—DOMAIN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000); "användarnamn" är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format, använd Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i egenskapsfönstret för den aktuella användaren. De korrekta värdena att använda visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Skrivväljer du Office365.

5

För Behöver du proxy för anslutning?, välj Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

6

För Aktivera denna Exchange-server?, välj Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användarna kommer inte att prenumerera på denna Exchange.

7

Markera Grundläggande för Autentiseringstyp.

För Hybrid Exchange-distributioner (lokal och Office 365) kan du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

8

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde På så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som presenteras av Exchange-servern.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiverna på båda servrarna för att säkerställa att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andra certifikatet.

9

Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa anslutningen och kontrollera att katalogfrågan fungerade.

Använd e-postadressen för en användare som du vill aktivera för Hybridkalendertjänsten, så som den visas i Control Hub.

Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar brevlådenamnet sparas dina inställningar utan att anslutningen verifieras.

10

För att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som Kalenderanslutningen ska lita på, klicka på Konfigurera betrodd lista.

När du klickar på Lägg tillfyller kalenderanslutningen automatiskt i eventuella saknade omdirigerings-URL:er för autodiscover som hittas när autodiscover-tjänsten kontaktas. Webbadresser från oautentiserade källor placeras i väntande läge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till webbadresser manuellt senare, eller uttryckligen acceptera eller neka de väntande webbadresserna.

11

Klicka på Lägg till för att lagra Exchange Server-konfigurationen på Expressway-C.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön.

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du detaljerna för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har mer än en Webex-webbplats, gör dessa steg för varje webbplats och ange standardvärdet till webbplatsen med flest användare. Användare som inte är på standardwebbplatsen, eller som vill använda en annan webbplats, måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • För den @webex för att funktionen ska fungera för användarna, verifiera följande:

  • Samla in Webex-användarkontots e-postadress för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt information om Webex personliga rum för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco Conferencing Servicesoch klicka sedan på Ny.

2

Välj Skriv som Webex under Konferenstjänsttyp.

3

Ange Fullständigt kvalificerat webbplatsnamn för den här Webex Meetings-webbplatsen.

Om din webbplats nås som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera webbplatsinformationen som du angav. Om testet av anslutningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både användarnamns- och lösenordsfälten tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur hybrid-kalendertjänst lokaliserar Mötes deltagar uppgifter

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet Nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderkopplingens länkar till din Exchange-miljö och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas förrän kalenderkopplingen Körs och du kan behöva starta om kopplingen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Hantering av kopplingar på sidan innehåller en lista över kopplingar och status för varje koppling. Management Connector körs och Calendar Connector är inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderkoppling.

3

Välj Aktiverad från rullgardinsmenyn Aktiv.

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-användare för hybridkalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postmeddelanden om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande efter att du har aktiverat dem. För stegvisa åtgärder för att inaktivera dessa e-postmeddelanden från användare, se hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för hybridtjänster.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare från listan, eller använd sökfunktionen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchangeoch spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postmeddelanden är aktiverade får användarna ett meddelande som anger att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridenheter kalendertjänst arbetsytor med Webex Room, skrivbords- och board-enheter

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Distribuera Expressway-kalenderanslutningen för en Hybrid Exchange-miljö

Distribuera Expressway-kalenderanslutning för en Hybrid Exchange-miljö

Det här kapitlet beskriver hur du konfigurerar kalenderanslutningen på Expressway för att hantera både Office 365 och Microsoft Exchange i en hybrid Exchange-distribution. Med lanseringen av den molnbaserade tjänsten för Office 365-användare kan du nu välja om du bara vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, som beskrivs i det här avsnittet, eller en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten.

Med hjälp av den här molntjänsten kan du skala upp över maxgränsen på 1000 användare för Office 365. Dessutom blir det mycket enklare att driftsätta och underhålla system. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Office 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte ingår i resursgrupper).

Innan du bestämmer dig för vilken tjänst du ska driftsätta för dina Office 365-användare, läs kapitlet Förbered din miljö i delen om Office 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Innan du börjar

  1. Förbered din miljö.

  2. Om din distribution uppfyller alla följande kriterier kan du använda en förenklad Exchange-konfiguration genom att följa alla steg i Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchangeistället för den här proceduren.

    • Din Expressway-C ansluter till både den lokala Exchange-miljön och Office 365-molnet via samma proxymetod (antingen ansluter via en proxy, eller båda gör det).

    • Din distribution uppfyllde alla villkor för att använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto (i Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365).

    Om din distribution inte uppfyller dessa kriterier följer du alla steg i den här proceduren för att konfigurera två separata Exchange-konfigurationer på Expressway-C – en för de lokala postlådorna och en för Office 365-postlådorna.

1

Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchange genom att lägga till en Exchange-konfiguration i Expressway.

  • Du måste aktivera och konfigurera automatisk identifiering när du lägger till konfigurationen – välj Använd Active Directory för att aktivera automatisk identifiering. Vi stöder inte manuellt angivna Exchange-adresser i Exchange-hybridmiljöer.
  • För autentiseringstypen bör du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

2

Aktivera hybridkalender för användare som har postlådor i lokala Exchange.

3

Starta kalenderanslutningen och se till att de aktiverade användarna prenumererar.

4

Som ett test, i en mötesinbjudan i Outlook, OWA eller din kalenderklient, lägg till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning (t.ex. @webex:space eller @meet) till fältet Plats; verifiera att det här steget skapar ett Webex-apputrymme för en aktiverad användare.

5

Stoppa kalenderanslutningen. Fortsätt inte förrän du ser att det har stannat helt.

6

Distribuera Expressway-kalenderanslutning med Office 365 genom att lägga till en ny Exchange-konfiguration till Expressway för Office 365.

För autentiseringstypen bör du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

7

Aktivera hybridkalender för användare som har postlådor i Office 365.

8

Starta kalenderanslutningen och se till att aktiverade användare i både lokalt och Office 365 prenumererar.

9

Som ett test, i en Outlook-inbjudan, lägg till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning i fältet Plats. Kontrollera att det här steget skapar ett Webex App-utrymme för både lokala Exchange- och Office 365-användare.

Användare med antingen lokala Exchange- eller Office 365-postlådor kan nu schemalägga möten med hjälp av schemaläggningsnyckelorden.

Förbered din miljö

Hur hybridkalendern får åtkomst till användarkalendrar

När du först konfigurerar hybridkalendern måste du ge den behörighet att komma åt Office 365 åt dina användare. Använd ett konto som kan auktorisera appar med flera innehavare (som global administratör eller privilegierad rolladministratör) att bevilja behörigheten.

Hybridkalendern behöver dessa behörigheter för att utföra följande åtgärder:

När administratören beviljar behörighet för hybridkalendern å Office 365-klientens vägnar meddelas Webex. Den här behörigheten gör det möjligt för hybridkalendern att hämta åtkomsttokens från Azure Active Directory (Azure AD) med hjälp av OAuth 2.0, för att autentisera och komma åt användarkalendrar. Webex-molnet ser eller lagrar inte administratörens inloggningsuppgifter någon gång i processen. Det finns mer information i https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-v2-service.

Hybridkalendern använder Microsoft Graph API för att prenumerera på ändringar i användarnas kalendrar, ta emot meddelanden om ändringar som görs i prenumererande användares kalendrar och uppdatera mötesinbjudningar med schemaläggningsinformation när fältet för mötesplats innehåller nyckelord som @webex eller @meet, eller så innehåller mötestexten en videoadress som stöds. Hybridkalendern har endast åtkomst till kalendrar för de användare som du aktiverar för hybridkalender i Control Hub.

Webex-appen följer branschstandard för att säkert lagra den privata nyckeln för applikationen. All mötesinformation som tjänsten lagrar krypteras med Webex-appens end-to-end-kryptering. Detta säkerställer att endast de som är inbjudna till mötet kan se detaljerna. För mer information om Webex-appkryptering, se Cisco Webex säkerhets- och sekretessrapport.

Om det behövs kan din Exchange-administratör återkalla hybridkalenderns åtkomst till dina Office 365-klientanvändarkalendrar från företagsprogram i Azure AD-hanteringsportalen.

Distribuera tillsammans med en befintlig Expressway-baserad kalenderanslutning

Om du redan har distribuerat den Expressway-baserade kalenderanslutningen för Microsoft Exchange-användare, Office 365-användare eller en hybrid av Microsoft Exchange- och Office 365-användare, kan du lägga till den molnbaserade hybridkalendern med Office 365 och köra båda samtidigt. När du har aktiverat den molnbaserade tjänsten migrerar alla Office 365-användare som inte ingår i en resursgrupp automatiskt från din kalenderanslutning till den nya molnbaserade tjänsten inom 24 timmar. (Hybridkalendern kontrollerar en gång om dagen om det finns Office 365-användare som ska migrera från kalenderkopplingar.)

Den Expressway-baserade kalenderanslutningen som du distribuerar med hybridkalendern för Microsoft Exchange eller Office 365 har en kapacitetsgräns på 1 000 Office 365-användare och kräver lokal utrustning. Den molnbaserade tjänsten låter dig skala bortom kapacitetsgränsen.

  • Båda alternativen (Calendar Connector och molnbaserad tjänst) kan aktiveras samtidigt.
  • Alla Office 365-användare som INTE är i en resursgrupp migrerar automatiskt till den molnbaserade tjänsten.
  • För att aktivera vissa användare på molntjänsten för testning först, placera andra användare som måste stanna hemma på den lokala anslutningen i en resursgrupp innan du aktiverar den molnbaserade tjänsten.

Ändra tidsramar för bearbetning

När du aktiverar hybridkalendern för Office 365 och aktiverar användare eller flyttar postlådor, bearbetar tjänsten dessa ändringar regelbundet.

Tabell 1. Bearbetningsfrekvens för aktiveringar och ändringar

Administratörsåtgärd

Bearbetningsbeteende

Förväntad tidsram för slutförande

Aktivering

Aktivera hybridkalendern för organisationen.

När installationen är lyckad försöker hybridkalendern prenumerera på kalendrar för användare som listas i tillstånden "Inte aktiverad" eller "Fel".

Beroende på volym, omedelbart till minuter.

Aktivera enskilda användare (aktivera Kalender eller massaktivera).

Hybridkalendern försöker prenumerera på användarens kalender.

Om aktiveringen misslyckas befinner sig användaren i tillståndet "Fel" och hybridkalendern försöker igen om 60 minuter.

Om aktiveringen misslyckas flera gånger försöker hybridkalendern igen om 24 timmar.

Om allt går bra, omedelbart. Annars upp till 24 timmar.

Om det tar längre tid än så, kontrollera användarkontot.

Migrering av postlådor

Flytta användarpostlådan från lokala Exchange till Office 365.

När Office 365 har slutfört postlådemigreringen tar det upp till 40 minuter för hybridkalendern att försätta användaren i tillståndet "Fel".

Som ovan försöker hybridkalendern att bearbeta användare i tillståndet "Fel" igen var 60:e minut.

Om allt går bra, upp till 100 minuter. Annars upp till 24 timmar.

Om det tar längre tid än så, kontrollera användarkontot.

Flytta användarpostlådan från Office 365 till den lokala Exchange-servern.

En gång om dagen kör hybridkalendern en bevakningsuppdatering som upptäcker saknade postlådor och försätter dem i tillståndet "Fel".

En annan molntjänst tilldelar sedan användaren till en Expressway-baserad kalenderanslutning.

Upp till 24 timmar för att upptäcka ändringen, plus några minuters omtilldelningstid.

Krav för hybridkalender med Microsoft Office 365

  • En Microsoft 365-klient med Exchange Online-konton för användare i organisationen. Under installationen måste du logga in med ett konto som kan auktorisera appar för flera innehavare (som global administratör eller administratör med privilegierad roll) för att bevilja lämplig behörighet.

    Observera följande aspekter på din Microsoft 365-klient:

    • Den kommersiella versionen av Webex stöder endast den globala instansen av Office 365. (Webex har inte stöd för instanser av USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina och Tyskland.)

    • Webex för myndigheter stöder den globala instansen av Office 365 via en klient i GCC och USGovGCCHigh-instansen. (Webex för myndigheter har inte stöd för instanserna USGovDoD, Kina och Tyskland.)

    • Office 365 inkluderar funktioner för flera geografiska områden som gör det möjligt för dina hyresgäster att lagra data i ett valt geografiskt område. Men Webex lagrar data enligt sina egna specifikationer för datalagring baserat på det land som angetts för kundorganisationen. Det finns mer information i https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

  • För @webex schemaläggning, alla Webex Meetings-utgåvor som stöds.

    Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

  • En Webex-organisation med en betald prenumeration.

    Vi har för närvarande inte stöd för att distribuera både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendern i samma Webex-organisation.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som är exakta matchningar i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange Online (den primära e-postadressen).

    Varje Webex-appanvändare kan bara ha en e-postadress kopplad till endast en hybridkalenderintegration. Med andra ord kommer hybridkalendern endast att bearbeta möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och delta-knappen samt skicka knappen Delta till videoenheter.

Implementera molnbaserad hybridkalender med Office 365

Hybridkalender med uppgiftsflöde för Office 365-distribution

För att distribuera Hybridkalender med din Office 365-organisation, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Förbered din Webex Meetings-webbplats

Om du har en Webex Meetings-webbplats, se till att den är redo för integration med @webex.

2

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365

Registrera din Office 365-miljö i Webex-molnet med en initial klient, auktorisera skrivbehörighet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

3

(Valfritt) Lägg till ytterligare en hyresgäst i hybridkalendern med Office 365

Lägg till en hyresgäst i Webex-molnet, auktorisera skrivbehörighet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

4

(Valfritt) Ändra en hyresgäst för Hybridkalender med Office 365

Ändra en hyresgästs konfiguration till Webex-molnet för att auktorisera read/write behörigheter, inaktivera hybridkalendern och identifiera arbetsyteorganisatören.

5

(Valfritt) Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

För att åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen, ange inställningen för standardspråk i https://admin.webex.com.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

8

Aktivera hybridkalender med Office 365 för användare

9

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Tavla, Skrivbord och Rum

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, aktivera kalendertjänsten för enheterna och konfigurera e-postadressen för rummets postlåda.

10

(Valfritt) Associera Webex personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

11

Testa integrationen mellan Office 365 och hybridkalendern

12

(Valfritt) Flytta en användare från en Expressway-baserad koppling

Förbered din Webex Meetings-webbplats

För att ge fullständig @webex funktionaliteten behöver hybridkalendern åtkomst till användarschemaläggningsinformation från din Webex Meetings-webbplats.

Om din Webex-webbplats hanteras i Control Hub behöver du inte göra någonting för att göra informationen tillgänglig. Annars är den föredragna metoden för att göra denna information tillgänglig att låta en administratör länka webbplatsen till Webex Teams.

Om du inte har länkat webbplatserna ännu kan dina användare själva koppla sina personliga Cisco Webex-rum till Cisco Webex Teams i appen.

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365

Följ dessa steg för att registrera din Microsoft 365-miljö i Webex-molnet, lägga till den initiala hyresgästen, testa anslutningen och ställa in standardwebbplatsen för Webex. Installationsguiden guidar https://admin.webex.com dig genom processen.

Innan du börjar

  • Använd ett konto som kan auktorisera appar med flera innehavare (som global administratör eller privilegierad rolladministratör) att ge behörighet för installationsprocessen.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365) klickar du på Lägg till hyresgäst.

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

Webbläsaren bör omdirigera dig till https://admin.webex.com när du har slutfört auktoriseringsstegen. Om det inte sker försöker du att utföra de här stegen igen.
6

Följ steget för att acceptera de läsbehörigheter som begärs för din hyresgäst.

7

Välj bland följande alternativ som är kopplade till att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Skriv en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya hyresgästen.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från arbetsytor och ange organisatörens e-postadress för möten som schemaläggs från arbetsytor.
8

Klicka på Testa.

När anslutningen är lyckad omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster på https://admin.webex.com när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte skapas, kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försök igen med dessa steg.

9

Välj eller skriv in den Webex Meetings-webbplats som ska användas för @webex schemaläggning. Spara dina ändringar.

10

Om det finns användare med felstatus klickar du på Användarstatusrapport för att visa felinformationen.

Lägg till en ytterligare hyresgäst i hybridkalendern med Office 365

Använd den här proceduren för att lägga till en ny hyresgäst i en befintlig hybridkalender med Microsfot 365.

Innan du börjar

Du borde ha lagt till en organisation med Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365) klickar du på Lägg till hyresgäst.

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Micrsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

6

Följ steget för att acceptera de läsbehörigheter som begärs för din hyresgäst.

7

Välj bland följande alternativ som är kopplade till att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Skriv en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya hyresgästen.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från arbetsytor och ange organisatörens e-postadress för möten som schemaläggs från arbetsytor.
8

Klicka på Testa.

När anslutningen är lyckad omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster på https://admin.webex.com när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte skapas, kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försök igen med dessa steg.

Ändra en hyresgäst i en hybridkalender med Office 365

Använd den här proceduren för att ändra en hyresgäst för Webex-appanvändare för hybridkalender med Microsoft 365.

Innan du börjar

Lägg till en hyresgäst i hybridkalendern.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klickar du på Hybrid.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365), på standardklientdomänen för den klient som ska konfigureras. Microsoft 365-integrationspanelen visas i den högra panelen.

5

För att auktorisera hyresgästen, klicka på Auktorisera.

Om du har tagit bort Control Hub-auktoriseringen från din Microsoft 365-klient klickar du på Auktorisera för att återställa läs- och skrivbehörigheterna. Om du precis har bytt från en enda klient till flera klienter visas den tidigare klienten som en ”okänd” domän. Återauktorisera klienten för att starta den på nytt och få fullständig funktionalitet.

6

Om du vill inaktivera Hybridkalender (Microsoft 365) från den här hyresgästen klickar du på Inaktivera.

7

För att skapa en organisatör för möten som är schemalagda frånArbetsytor, ange e-postadressen för Microsoft 365-kontot.

Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar standardinställningen använder tjänsten språket i "language":{"locale"} -inställning från schemaläggarens e-postlådeinställningar.

För att åsidosätta valet av språk baserat på mötesschemaläggarens inställningar, välj ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På hybrid-kalenderkortet med Office 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalender med Office 365 för användare

Använd den här proceduren för att aktivera enskilda Webex-appanvändare för hybridkalender med Office 365.

Se länkarna nedan för sätt att aktivera tjänster för dina Webex-användare i bulk eller i en katalogsynkroniserad organisation.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Hantera dina domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

  • Användare måste ha licensierade Exchange Online-postlådor.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som är exakta matchningar i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange Online (den primära e-postadressen).

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Hantering klickar du på Användare och väljer sedan en specifik användare från listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

I området Hybridtjänster klickar du på Kalendertjänst.

5

Slå på Kalender, se till att Microsoft Exchange/Office 365 är valt och spara dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarens kalendertjänststatus till Väntar på aktivering och sedan till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postmeddelanden.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Board, Desk och Room

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga Webex-rum med Webex-appen

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar, se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för en detaljerad CSV-fil import/export förfarande.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa integrationen mellan Office 365 och hybridkalendern

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera Office 365-integrationen. Hänvisa användarna till dokumentationen nedan för hur man schemalägger möten.

1

Logga in på Outlook, Outlook Web Access eller https:/​/​mail.office365.com med ett av testkontona för Office 365 aktiverat för hybridkalender.

2

Testa nyckelordet för schemaläggning av teamutrymmen (t.ex. @webex:space eller @meet):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats. För att skapa ett nytt Webex-teamutrymme för mötet, bjud in minst två andra personer.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet, gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Öppna https://teams.webex.comoch logga in med testanvändarkontot.

  5. Kontrollera om ett nytt utrymme har skapats (om du har lagt till två eller fler andra inbjudna) och innehåller kalenderinbjudningskortet. Om du bara bjöd in en annan inbjuden visas kalenderinbjudningskortet i konversationsutrymmet mellan ditt testkonto och den inbjudna.

  6. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med informationen för att delta i mötet med Webex-appen.

  7. Om du testar One Button to Push på en videoenhet, kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

3

För att testa frånvarostatus, aktivera automatiska svar i Office 365.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild visa ett frånvaro-överlägg i Webex Teams, så här: Planikon bredvid profilbilden som indikerar att användaren är frånvarande.

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

4

Testa nyckelordet för schemaläggning av personligt rum (t.ex. @webex):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet, gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med informationen om att delta i mötet.

  5. Om du testar One Button to Push på en videoenhet, kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

Flytta en användare från en Expressway-baserad koppling

Hybridkalender flyttar automatiskt alla Office 365-användare som inte ingår i en resursgrupp från din Expressway-baserade kalenderanslutning till den molnbaserade tjänsten. Den här processen kan ta upp till en timme, eftersom tjänsten kontrollerar om användare flyttar en gång i timmen. (Om du också flyttar användarens postlåda från Microsoft Exchange till Office 365 kan det ta upp till 40 minuter längre.) Om du vill att användarna ska aktiveras snabbare använder du följande procedur för att växla mellan Hybridkalender och användarna, vilket tvingar fram aktiveringen inom några minuter.

Du måste ta bort Office 365-användare från en resursgrupp för att de ska kunna flyttas från kalenderanslutningen. Denna procedur omfattar även den processen.

1

Flytta om tillämpligt användarpostlådan från Microsoft Exchange till Office 365.

2

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

3

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

4

För att ändra en enskild användare, gör följande delsteg:

  1. Sök efter användaren i listan och klicka på användarens rad.

  2. I panelen som öppnas till höger klickar du på Kalendertjänst.

  3. I listrutan Resursgrupp klickar du på Ingen.

  4. Bredvid Kalenderstänger du av tjänsten.

  5. Vänta en minut och slå sedan på tjänsten igen.

Användaren bör aktiveras inom några minuter.
5

För att ändra användare i bulk, följ följande delsteg:

  1. Klicka på Hantera användareoch välj CSV Lägg till eller ändra användare.

  2. Klicka på Exportera för att hämta filen.

  3. Redigera exported_users.csv-filen.

  4. För alla användare som du vill flytta, ta bort värdet i kolumnen Hybridkalenderresursgrupp.

  5. Spara en första kopia av filen i detta tillstånd för senare användning.

  6. För att snabba upp flytten, ställ in Hybridkalender (Exchange) till FALSE.

  7. Spara en andra kopia av filen.

  8. Klicka på Importera, välj den andra filkopian som du sparade och klicka på Öppna.

  9. Välj Lägg till och ta bort tjänsteroch klicka på Skicka.

    Om du även lägger till nya användare i den här processen och inte undertrycker e-postmeddelanden med administratörsinbjudningar, får nya användare aktiveringsmejl.

  10. Vänta några minuter och importera sedan den första kopian av filen igen.

Användarna bör aktiveras inom några minuter.

Arkitektur: Google Kalender med molnbaserad hybridkalender

Hybridkalender med Google Kalender: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Google Kalender och skriver in ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i platsfältet.

  2. Google skickar en avisering till hybridkalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar mötesskapande och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybridkalendern anropar API-tjänsten och mappar mötet till utrymmet.

  6. Hybridkalendern hämtar informationen om mötesanslutning, inklusive det personliga rummet om tillämpligt.

  7. Hybridkalendern uppdaterar mötesinbjudan med informationen om mötesanslutning och, om tillämpligt, rums-ID.

  8. Den uppdaterade mötesinformationen visas i Google Kalender.

För mer information om hur Hybridkalendertjänsten integreras med Googles G Suite-kalender, se referensen för integration av Hybridkalender med Google Kalender.

Förbered din miljö

Krav för Hybrid-kalendertjänst med Google Kalender

  • En Webex-organisation med ett av erbjudandena som dokumenterats för hybridkalendern i Licenskrav för Cisco Webex Hybrid-tjänster.

    Vi stöder för närvarande inte distribution av både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendertjänsten i samma Webex-organisation.

  • En Google G Suite-organisation (tidigare Google-appar för arbete) med Google-konton för alla användare i din Webex-organisation:

    Alla användare i din Webex organisation kan endast ha en e-postadress som är associerad med en hybrid-kalendertjänst-integrering. Med andra ord kommer hybrid-kalendertjänst endast att hantera möten från en enda adress för att skapa utrymmen, Decorating-möten, som visar Mötes listan och delta-knappen och skicka en knapp till push (OTBP) till video enheter.

    • För Webex Teams schemaläggning:

      • Varje användares e-postadress för Google-kontot måste matcha deras inloggningsadress för Webex-appen.

    • För schemaläggning av personliga rum i Cisco Webex med en Webex Meetings-webbplats:

    • För att ange Mötes listan och en-knapp-till-push- knapp i rums resurser:

      • Under installationen behöver du ett administratörs konto som har behörighet att hantera åtkomst kontrol listor på mötesrum resurser.

        Dessutom måste du Bekräfta domänen för e-postadressen för det här kontot.

      • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

        Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

        company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

        Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

        c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
        

Ta bort Google Hangouts-information i möteshändelser

I dina G Suite Kalender-inställningar kan du överväga att ta bort videosamtal som automatiskt läggs till i händelser. Det här steget säkerställer att möteshändelser bara innehåller Webex Join-länkar när dina användare skickar ut dem.

Det här steget förhindrar att Google Kalender inkluderar information om videohändelser i mötesinbjudan som skulle kunna stå i konflikt med de anslutningsuppgifter som Hybridkalendertjänsten lägger till. Att dölja den här informationen inaktiverar inte Google Hangouts för din organisation.

1

Från https://admin.google.com, gå till Hamburgarmeny (tre horisontella linjer) för att öppna navigeringsmenyn och komma åt installerade appar. > Appar > G Suite > Kalender.

2

Klicka på Delningsinställningar.

3

Under Videosamtal avmarkerar du Lägg automatiskt till videosamtal till händelser som skapats av en användare.

Implementera hybridkalender med Google Kalender

Hybridkalender med implementeringsflöde för Google Kalender

För att distribuera en hybridkalender med din Google Kalender-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Google Kalender

Registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

2

(Valfritt) Lokalisera mötesanslutningsdetaljer

För att åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen, ange inställningen för standardspråk i https://admin.webex.com.

3

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

4

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

5

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

När tjänsten har etablerats måste du explicit aktivera användare för att ge tjänsten åtkomst till sina respektive G Suite-kalendrar.

6

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Tavla, Skrivbord och Rum

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, aktivera kalendertjänsten för enheterna och konfigurera resursens e-postadress.

7

(Valfritt) Associera personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

8

Testa integrationen mellan Google Kalender och Hybridkalender

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Google Kalender

Följ dessa steg för att registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet. Installationsguiden i Control Hub guidar dig genom processen.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänsterväljer du Hybrid > Hybridkalender (Google) > Ställ in.

  • Domänomfattande delegering: Välj det här alternativet om du vill ge Webex åtkomst till alla rum och kalendrar.
  • Endast arbetsytor: Välj det här alternativet om du inte vill ge domänomfattande åtkomst, men fortfarande behöver hybridkalender för arbetsytor. I följande steg anger du ett administratörskonto för arbetsytan som har superadministratörsrättigheter för Google.

    Denna auktorisering upphör att gälla var 180:e dag, enligt Googles säkerhetspolicy. Auktorisera detta igen var 180:e dag genom att följa steg a–c i avsnittet Endast arbetsytor och klicka på Auktorisera igen.

    Om du valde Domänomfattande delegering, fortsätt till steg 3.

    Om du valde Endast arbetsytorgår du vidare till steg 4.

3

För Domänomfattande delegering, slutför följande steg.

  1. Öppna din G Suite-kontoöversikt i en ny webbläsarflik.

  2. Från Googles administratörskonsol, gå till Säkerhet > Åtkomst- och datakontroll > API-kontroller.

  3. I avsnittet Domänomfattande delegering klickar du på HANTERA DOMÄNOMFATTANDE DELEGERING.

  4. Klicka på Lägg till ny för att lägga till en API-klient.

  5. Kopiera värdet för Klient-ID till Urklipp från fliken Control Hub som du har öppnat och klistra in det i motsvarande fält på fliken G Suite-inställningar.

  6. Kopiera texten för Omfattning till Urklipp från fliken Kontrollhubb som du har öppnat och klistra in den i motsvarande fält på fliken G Suite-inställningar.

  7. Klicka på Auktorisera, gå sedan tillbaka till den här sidan och klicka på Nästa.

  8. Ange adressen till ett test-e-postkonto som redan har en G Suite-licens och klicka sedan på Nästa. Detta används för att testa anslutningen till Google Kalender.

  9. (Valfritt) För att aktivera Hybridkalender för arbetsytor, ange ett administratörskonto för arbetsytan som har Google-superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med Hybridkalender.

  10. (Valfritt) För att aktivera Rumsschemaläggning från arbetsytorkonfigurerar du ett rumsschemaläggningskonto. Det här kontot kräver Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kräver schemaläggning i rummet. Du kan återanvända arbetsytans administratörskonto från föregående steg.

  11. När meddelandet om att installationen är klar visas klickar du på Klar.

  12. Från hybridkalenderkortet går du till Google Kalender Inställningar.

  13. Välj eller skriv in standardwebbplatsen för Webex Meetings som du vill använda för @webex schemaläggning och spara dina ändringar.

    Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

4

För Endast arbetsytor, slutför följande steg.

  1. Klicka på Endast arbetsytoroch klicka sedan på Nästa.

  2. Ange den e-postadress för Google-kontot som du vill att Hybridkalender ska använda för att komma åt Googles rumskalendrar. Se till att det här kontot har Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med Hybridkalender.

  3. För att använda detta arbetsyteadministratörskonto för schemaläggning i rummet, välj Använd även detta konto för schemaläggning i rummet.

  4. Klicka på Nästa.

  5. När du ombeds välja ett Google-konto väljer du samma konto som du angav i steg c.

  6. Klicka på Slutför.

När din auktorisering är klar kan du ändra den. Klicka på Inställningaroch klicka sedan på Redigera auktorisering i avsnittet Auktorisering.

Lokalisera detaljer för mötesanslutning

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar standardinställningen använder tjänsten språket från språkinställningen språk från schemaläggarens kalenderinställningar.

För att åsidosätta valet av språk baserat på mötesschemaläggarens inställningar, välj ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Google klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-appanvändare för hybridkalender med Google Kalender.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Följande villkor måste vara uppfyllda för att en användare ska kunna aktivera kalenderåtkomst:

Validering är ett krav för användning av kalenderfunktionen för hybrid. Om tjänsten inte kan validera en användare får användaren feltillstånd. Tjänsten tillämpar en princip för att endast få åtkomst till kalendrarna för de användare som har aktiverats för pågående behandling.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Hantering klickar du på Användare och väljer sedan en specifik användare från listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Välj en och spara sedan dina ändringar:

  • I en ny miljö klickar du på Kalendertjänst, aktiverar Kalenderoch ser till att Google Kalender är vald.
  • I en befintlig miljö med Exchange klickar du på Kalendertjänstoch ser till att Google Kalender är vald under kalendertyp.

När du har aktiverat tjänsten ändras Webex-appens användarstatus från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postmeddelanden.

Nästa steg

Testa kalenderfunktionerna

Schemalägg ett Webex-möte från din kalender.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Board, Desk och Room

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

Innan du börjar

  • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

    Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

    company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

    Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

    c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
    

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Arbetsytor.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange eller klistra in e-postadressen för Google-resursen från G Suite (Kalender > resurser).

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga rum med Webex-appen

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar, se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för en detaljerad CSV-fil import/export förfarande.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa integrationen mellan Google Kalender och Hybridkalender

Använd dessa steg för att ställa in ett testmöte och verifiera integrationen med Google Kalender. Hänvisa användarna till dokumentationen nedan för hur man schemalägger möten.

1

Logga in på https://calendar.google.com med ett av de Google-testkontona som är aktiverade för Hybridkalender.

2

Klicka på Skapa för att starta ett evenemang och lägg sedan till ett nyckelord för schemaläggning av utrymmen (t.ex. @webex:space eller @meet) till fältet Var. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

3

Öppna https://teams.webex.comoch logga in med testanvändarkontot.

4

Kontrollera om ett nytt Webex-utrymme har skapats och innehåller kalenderinbjudningskortet.

5

För att testa frånvarostatus, i https://calendar.google.com, navigera till Inställningar och aktivera Semestersvar.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild visa ett frånvaro-överlägg i Webex Teams, så här: Planikon bredvid profilbilden som indikerar att användaren är frånvarande.

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

6

Så här testar du anslutningsknappen med ett Webex-rum, en skrivbordsenhet eller en Webex Board:

  1. I https://calendar.google.comklickar du på Skapa för att starta ett evenemang och lägger sedan till ett schemaläggningsnyckelord (t.ex. @webex) till fältet Plats.

  2. Klicka påRum och välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Bekräfta att Delta-knappen visas på enheten när mötet ska börja.

Arkitektur: Expressway-kalenderanslutning

Expressway-baserad kalenderanslutning för Microsoft Exchange och Office 365: Arkitektur

För en detaljerad översikt över hybridtjänster, inklusive arkitektur- och designinformation för den Expressway-baserade kalenderanslutningen, rekommenderar vi att du läser Föredragen arkitektur för Cisco Webex hybridtjänster, designöversikt.

För mer information om hur kalenderanslutningen integreras med Microsoft Exchange och Office 365, se Cisco Webex Hybrid Calendar Service med Microsoft Exchange-integrationsreferens.

Exchange (lokalt och i molnet), Connector och Webex Cloud-komponenter för hybridkalendertjänst
Kalenderanslutningen (installerad på din Expressway-server) är den lokala komponenten i Hybridkalendern för Microsoft Exchange.

OBTP-topologi (One Button to Press): Molnregistrerade Webex Room- och skrivbordsenheter och Webex-tavlor

En-knapps-för-att-tryck-topologi: Chef för enhetlig kommunikation och TMS

En knapptryckning för att trycka på topologier med kalenderanslutningen

Lokalt registrerad slutpunkts-OBTP med Cisco TMS och Cisco TMSXE

  1. En Exchange-användare schemalägger ett möte med hjälp av ett nyckelord eller en videoadress och bjuder in en lokal videoslutpunkt via dess rumspostlådeadress.

  2. Om slutpunkten är tillgänglig då godkänner Microsoft Exchange automatiskt inbjudan för dess räkning.

  3. EWS-meddelanden från Exchange varnar Calendar Connector och Cisco TMSXE om att mötet har schemalagts.

  4. För Cisco Webex-möten samordnas kalenderanslutningen med Cisco Webex-molnet för att schemalägga mötet.

  5. Kalenderanslutningen fyller i användarattributet "TMS:ExternalConferenceData" med SIP URI för Cisco TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  6. Cisco TMSXE samordnar med Cisco TMS för att boka mötet, om tillämpligt. Cisco TMS skickar OBTP-information till slutpunkterna.

Office 365 och hybrid Exchange-miljöer

Tidigare var man tvungen att installera kalenderanslutningen på en lokal Expressway för att kunna hantera Office 365-användare. Denna lokala distribution krävdes även om du inte hade en hybrid Exchange-miljö (lokal Microsoft Exchange och en Office 365-klientorganisation).

Du kan nu välja att aktivera den molnbaserade hybridkalendern för Office 365. Med den här tjänsten finns det ytterligare saker att tänka på i hybrid Exchange-miljöer:

  • Du kan köra den Expressway-baserade kalenderanslutningen och den molnbaserade Office 365-tjänsten samtidigt.

  • När du har aktiverat den molnbaserade tjänsten migrerar alla Office 365-användare som inte finns i någon resursgrupp automatiskt till den.

  • Om du vill testa migreringen på en delmängd av användare, se till att resten av Office 365-användarna finns i en resursgrupp. Aktivera sedan den molnbaserade Office 365-tjänsten.

Hybrid Exchange-miljö med hybridkalender

Kalenderanslutningen på Expressway-C betjänar både Exchange-användare och Office 365-användare, i resursgrupp A och resursgrupp B. Den molnbaserade tjänsten betjänar alla Office 365-användare som inte finns i en resursgrupp.

Förbered din miljö

Hanteringsanslutning

Hanteringsanslutningen ingår i Expressway-C-basen. Du använder den för att registrera en Expressway i molnet och länka Expressway-gränssnittet med Control Hub. Hanteringsanslutningen spelar en viktig roll som koordinator för alla anslutningar som körs på Expressway-servern eller klustret: Det ger dig en enda kontrollpunkt för kopplingsaktiviteter. Hanteringsanslutningen möjliggör molnbaserad hantering av lokala anslutningar, hanterar initial registrering i molnet, hanterar anslutningsprogramvarans livscykel och tillhandahåller status och larm.

För att en HTTPS-anslutning ska kunna upprättas mellan hanteringsanslutningen och molnet måste du uppdatera förtroendelistan på Expressway-C-anslutningsvärden med certifikat som har signerats av certifikatutfärdare som används av Webex-molnet. Du kan tillåta Webex-molnet att ladda upp CA-certifikat till Expressway-C-förtroendearkivet. Eller, om säkerhetspolicyer hindrar Webex Cloud från att ladda upp betrodda certifikatutfärdarcertifikat på Expressway-C, kan du ladda upp dem manuellt.

Kalenderanslutning

Kalenderanslutningen är den lokala komponenten i hybridkalendern. Anslutningen körs på en Expressway-C-värd som du registrerar i Webex-molnet.

Kalenderkopplingen fungerar som en mellanhand mellan molnet och din Microsoft Exchange (lokal), Office 365 (molnet) eller båda (Hybrid Exchange-distribution). Anslutningsprogrammet agerar å användarnas vägnar, ungefär på samma sätt som ett klientprogram skulle komma åt en användares kalenderinformation. Anslutningsenheten använder personifieringsrollen (som du kan begränsa till en delmängd av användare) och använder Exchange Web Services för att:

  • Autoupptäck var användarna befinner sig

  • Lyssna efter aviseringar i en användares kalender

  • Hämta information om en användares kalenderobjekt och frånvarostatus

  • Fyll i mötesinbjudningar med information om Webex-apputrymmen och Webex personliga rum.

Hybridkalendern är utformad för att minimera säkerhetsproblem i en hybridmiljö:

  • Molnet kan inte hämta eller komma åt Exchange-autentiseringsuppgifterna från anslutningen.

  • Molnet har ingen direkt åtkomst till Exchange via anslutningen

  • Anslutningen har ingen åtkomst till användarnas e-postadress eller kontakter

  • Anslutningsprogrammet skapar inte sökmappar eller andra extra mappar för användaren.

  • Kopplingen är inte en Exchange Foreign-koppling

  • Anslutningen interagerar inte med Exchange Hub-transportservern

  • Inga AD-schematillägg krävs

I produktions Exchange ökar kalenderanslutningen CPU-användningen och belastningen på CAS- och MBX-servrarna. Påverkan på din Exchange-miljö beror på:

  • Din Exchange-distribution

  • Antalet konfigurerade användare

  • Antalet möten som hybridkalendern uppdaterar per användare och timme

  • Storleken på kalendrar

Vi dokumenterar en begränsningspolicy som är utformad för att hantera den ökade trafiken.

Kalenderanslutning eller molnbaserad för Office 365-användare

Med lanseringen av den molnbaserade tjänsten för Office 365-användare kan du nu välja om du bara vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten, eller, om du inte har några Microsoft Exchange-användare, bara distribuera den molnbaserade tjänsten.

Med hjälp av den här molntjänsten kan du skala upp över maxgränsen på 1000 användare för Office 365. Dessutom blir det mycket enklare att driftsätta och underhålla system. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Office 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte ingår i resursgrupper).

Den molnbaserade tjänsten stöder schemaläggningsalternativet TelePresence Management Suite (TMS). Den här integrationen gör det möjligt för tjänsten att utnyttja din lokala resurshanterings- och konferensmiljö för förenklad mötesplanering. Integrationen utökar även möjligheten att ansluta till möten till ett brett utbud av videoenheter. Den molnbaserade tjänsten länkar till det lokala TMS-systemet med hjälp av kalenderanslutningen. Av denna anledning kan du inte distribuera TMS-integrationen i samma organisation med en kalenderkoppling som är konfigurerad för Microsoft Exchange eller Office 365.

Innan du bestämmer dig för vilken tjänst du ska driftsätta för dina Office 365-användare, läs kapitlet Förbered din miljö i delen om Office 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Krav för hybridkalender

Produkt Version
Webex-appenHybridkalendern är tillgänglig med de erbjudanden som dokumenteras i Licenskrav för Webex Hybrid-tjänster.
Expressway—ladda ner från software.cisco.com utan kostnad Vi rekommenderar den senaste Expressway för anslutning av värd. Se Expressway värdstöd för Connector Cisco Webex Hybrid-tjänster för information om Expressway versionsstöd.
Microsoft Exchange
  • 2013, 2016, 2019

  • Microsoft 365

Webex-möten – Använd för @webex endast schemaläggning; krävs inte för schemaläggning av möten i Webex-teamutrymmen.

Alla Webex Meetings-versioner som stöds

Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

Varje användares e-postadress i kalendersystemet (Microsoft Exchange eller Microsoft 365) måste matcha deras inloggningsadress för Webex-appen. Att använda @webex, Adressen ska också matcha användarens Webex-kontoadress. Om det inte gör det måste användare koppla sitt Webex personliga rum till Cisco Webex Teams i appen för att kunna använda @webex.

Varje Webex-appanvändare kan bara ha en e-postadress kopplad till endast en hybridkalenderintegration. Med andra ord kommer hybridkalendern endast att bearbeta möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och delta-knappen samt skicka knappen Delta till videoenheter.

Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Microsoft Exchange

Microsoft Exchange-imitationskontot ( https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/dn722377(v=exchg.150).aspx) är en viktig integrationspunkt för hybridkalendern. Tjänsten använder personifieringskontot för kontinuerlig autentisering med Microsoft Active Directory-domänkontrollanter och Microsoft Exchange Client Access-servrar.

För att säkerställa att identitetsstölder förblir säkra och kontinuerligt uppkopplade rekommenderar vi en strategi för kontounderhåll, till exempel att använda två identitetsstölder. Detta kan förhindra exponering för lösenordsutgång, vilket kan göra att tjänsten går offline. För att regelbundet växla mellan kontona ändrar du kontot i konfigurationen för kalenderanslutningen. Exemplet i följande tabell visar ett möjligt kontorotationsschema, men du kan välja en annan strategi för att säkerställa säkerhet och anslutning baserat på din organisations krav:

Datum

Konto A

hybridcalendarA@example.com

Konto B

hybridcalendarB@example.com

1 januari

Ange lösenord

Ange lösenord

8 januari

Konfigurera kalenderanslutning med konto A

—

1 mars

—

Ändra lösenord

8 mars

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

1 maj

Ändra lösenord

—

8 maj

Uppdatera kalenderanslutning med konto A

—

1 juli

—

Ändra lösenord

8 juli

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

Upprepa lösenordsrotationen och uppdateringsprocessen för kalenderanslutningen med båda kontona.

Innan du börjar

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto att använda som servicekonto. (Kontot behöver inte vara ett administratörskonto, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett konto för imitation som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Om du har begränsat antalet användare som synkroniseras med Active Directory med hjälp av LDAP-filter kan du vilja begränsa personifieringen genom att använda ett nytt eller befintligt hanteringsomfång i Exchange.

  • För instruktioner och mer detaljerad information från Microsoft om hanteringsomfång och personifiering, se artikeln i Microsoft Docs ApplicationImpersonation-rollen.

1

Logga in på en server där Exchange Management Shell är installerat. Logga in med ett av följande konton:

  • Ett konto som är medlem i gruppen Företagsadministratörer.
  • Ett konto som kan bevilja behörigheter för Exchange-objekt i konfigurationsbehållaren.
2

Kör följande kommando i Exchange Management Shell:

new-ManagementRoleAssignment -Name: RoleName -Role:ApplicationImpersonation -User 'ServiceUserName'

där:

  • RoleName är det namn du vill ge uppgiften, till exempel CalendarConnectorAcct. Namnet du anger för RoleName visas när du kör get-ManagementRoleAssignment.

  • ServiceUserName är namnet på det konto du valde, i domain\alias formatera.

Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365

Ge personifieringsbehörighet till det tjänstkonto som Kalenderanslutningen ska använda med Office 365.

Innan du börjar

  • För en hybridintegration av Exchange lokalt och Office 365 kan du använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto om din distribution uppfyller alla följande kriterier:

    • Du synkroniserar dina lokala Exchange-konton med Office 365-molnet.

      Det personifieringskonto som du använder måste också vara synkroniserat med Office 365-molnet, och kontots userPrincipalName måste matcha en av dess SMTP-adresser.

    • Du administrerar alla användare i den lokala Active Directory, inklusive användare vars postlådor har migrerats till Office 365-molnet.

    • Du synkroniserar lösenord eller har konfigurerat en federation så att användare har ett enda lösenord både lokalt och i molnet.

    • Din Exchange är konfigurerad så att alla begäranden om automatisk identifiering når den lokala miljön. (Om en postlåda har migrerats indikerar svaret flytten och tillhandahåller moln-e-postadressen.)

    I den förenklade konfigurationen använder du ett enda personifieringskonto för att hantera alla användare. Eftersom ApplicationImpersonation-behörigheter som du tilldelar lokalt inte automatiskt gäller för postlådor som är placerade i Office 365-molnet måste du fortfarande explicit tilldela dessa behörigheter. För att göra det, följ den här proceduren och använd samma tjänstkonto som du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Micrososft Exchange. Senare konfigurerar du bara en Microsoft Exchange-konfiguration på Expressway-C.

    För en hybridintegration som inte uppfyller dessa kriterier, följ den här proceduren och använd ett annat tjänstkonto för personifiering än det du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Micrososft Exchange. Senare konfigurerar du två Exchange-konfigurationsposter på Expressway-C: en för Exchange-integrationen lokalt och en för Office 365-integrationen.

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto för den här uppgiften. (Kontot behöver inte vara ett administratörskonto, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett konto för imitation som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Se till att tjänstkontot kan autentiseras med autentiseringstjänsten eller katalogen som används i din distribution.

1

Logga in på Office 365 administrationscenter med administratörskontot.

2

Under Adminväljer du Exchange.

3

Välj Behörigheter.

4

Under Adminrollerskapar du en ny rollgrupp och anger ett beskrivande namn, till exempel ImpersonationGroup.

5

Under Roller, lägg till en ny roll. Välj rollen ApplicationImpersonation.

6

Lägg till rollen i gruppen och välj sedan OK.

7

Lägg till det servicekonto som ska användas för personifiering i gruppen.

Slutför förutsättningarna för hybridkalendern

1

Ge tid att konfigurera personifieringskontot. Se Exchange-impersonationskonto för att förstå kontots roll och för svar på vanliga frågor som rör säkerhet.

2

Installera eller se till att du kör en kalendermiljö som stöds, enligt beskrivningen i Krav för hybridkalender.

3

Kontrollera att användarna finns angivna i Active Directory och har en synlig postlåda i organisationens Exchange-server.

4

(Valfritt) Ladda ner den senaste Directory Connector-programvaran från Control Hub ( https://admin.webex.com) och använd den för att importera användarattribut från Active Directory. Mer information om hur du använder Directory Connector finns i Implementeringsguide för Cisco Directory Connector.

5

Ange följande portåtkomst:

  • Portåtkomst för HTTPS eller säkra webbsockets utgående från Expressway till *.ciscospark.com, *. rackcdn.com, *.wbx2.com, *.webex.com, och *.webexcontent.com: TCP-port 443 (säker)
  • Portåtkomst för EWS utgående från Expressway till Exchange: TCP-port 443 (säker) eller TCP-port 80 (osäker)
  • Portåtkomst för utgående LDAP från Expressway till Active Directory: TCP-port 636 (säker) eller TCP-port 389 (osäker)
  • Portåtkomst för sökning i Microsoft Global Catalog: TCP-port 3269 (för sökning i global katalog, skyddad med SSL) eller TCP-port 3268 (för oskyddad sökning i global katalog).
6

För @webex funktionalitet, konfigurera eller använda en Webex Meetings-webbplats. Du måste aktivera funktionen för personligt rum för webbplatsen och för de enskilda användarna.

7

Så här gör du One Button to Push (OBTP) tillgängligt för Unified CM-registrerade slutpunkter som hanteras av TMS:

  • Konfigurera TMS 15.0 och TMSXE 5.0 eller senare med Microsoft Exchange-integration. Se Konfigurationsguide för Cisco mötesrum för samarbete (CMR) Hybrid (TMS 15.0–Webex Meeting Center WBS30). TMS och XE kräver ingen ytterligare konfiguration för att stödja hybridkalender.

  • För att konferensrum ska kunna konfigureras i Microsoft Outlook/Exchange konfigurerar du dem i XE som om du använde lokala konferenser. Använd Cisco TelePresence Management Suite Extension för Microsoft Exchange-administrationsguide för att konfigurera rum i Exchange .

  • Förstå licenskraven:
    • TMS- och XE-licensiering är samma som vid användning av lokala resurser. Du behöver tillräckligt med licenser för att täcka antalet slutpunkter som ska använda OBTP. En TMS-licens krävs för att hantera slutpunkten och för att trycka kortnummer knapp på knappsatsen vid den schemalagda konferensen. En TMS-XE-licens krävs för att slutpunkten ska schemaläggas i Exchange.

  • För Unified CM-registrerade slutpunkter fungerar OBTP med Hybrid Calendar och Productivity Tools-pluginet för mötesinbjudningar:

    • Hybridkalender (schemaläggningsnyckelord eller videoadress som stöds) fyller i användarattributet "TMS:ExternalConferenceData" med SIP URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

    • Pluginprogrammet Productivity Tools fyller i attributet "UCCapabilities" med SIP URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  • Om du planerar att distribuera en hybrid Exchange-miljö med Office 365 måste du aktivera TNEF för fjärrdomäner i Exchange Online. När TNEF har inaktiverats kommer Exchange Online att skala TMS:ExternalConferenceData- och UCCapabilities-attributen, obtp för Unified CM-registrerade slutpunkter. Mer information om TNEF finns i https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion.

Om du har lokala konferenser kan du lägga till OBTP med Webex Meetings och köra båda samtidigt. Vi stöder endast OBTP-funktioner; automatisk anslutning är inte tillgänglig.

Slutför kraven för Expressway-C-anslutningsvärden för hybridtjänster

Använd den här checklistan för att förbereda en Expressway-C för hybridtjänster innan du registrerar den i Webex-molnet för att vara värd för hybridtjänstanslutningsprogramvaran.

Innan du börjar

Vi rekommenderar att Expressway-C dedikeras till att vara värd för kopplingar för hybridtjänster. Du kan använda Expressway-C-anslutningsvärden för andra ändamål, men det kan ändra antalet användare som stöds.

Se Användarkapacitetsgränser för Expressway-baserade hybridtjänster så att du kan planera din distribution därefter.

Som administratör av hybridtjänster behåller du kontrollen över programvaran som körs på din lokala utrustning. Du är ansvarig för alla nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina servrar från fysiska och elektroniska attacker.

1

Skaffa fullständiga organisationsadministratörsrättigheter innan du registrerar några Expressways och använd dessa autentiseringsuppgifter när du öppnar kundvyn i Control Hub ( https://admin.webex.com).

2

Planera din anslutningskapacitet genom att se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

3

Distribuera Expressway-C-anslutningsvärden i ett kluster för att ta hänsyn till redundans. Följ de rekommendationer för skalbarhet som stöds av Expressway:

  • För hybridkalender (Exchange eller Office 365) på en dedikerad Expressway-C:
    • Kalenderanslutningen kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • Kalenderanslutningen kan underprovisionera användare. Om en enskild nod går sönder har systemet extra kapacitet för alla användare att redundansväxla till den fungerande noden. Om en av noderna i klustret går sönder flyttar identifierings- och tilldelningstjänsterna användare till den fungerande noden på cirka 30 sekunder.

    • Tjänsten kommer ikapp med missade aviseringar om det blir ett avbrott.

  • För hybridanrop på en dedikerad Expressway-C:
    • Anropskopplingen stöder flera Expressway-C-kluster utan någon specifik övre gräns.

    • Varje kluster stöder upp till 6 Expressway-C-noder för active/active redundans.

  • För hybridmeddelande på en dedikerad Expressway-C:
    • Meddelandekopplingen kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • Meddelandekopplingen kan användas med flera Unified Communications Manager IM- och Presence Service-kluster.

Hybridsamtal är mycket tillgängligt om Unified CM och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för Expressway-C-anslutningsvärdklustringen. För mer information, se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

Hybridkalendern har hög tillgänglighet om Exchange och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för Expressway-C-anslutningsvärdklustringen. För mer information, se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

4

Följ dessa krav för Expressway-C-anslutningsvärden.

5

Om det här är första gången du använder Expressway får du en installationsguide som hjälper dig att konfigurera den för Hybrid-tjänster.

Välj Webex Hybrid-tjänster. Detta säkerställer att du inte behöver en upplåsningsnyckel.

6

Kontrollera att följande krav är uppfyllda för Expressway-C-anslutningsvärden. Normalt sett gör du detta under installationen. Se Cisco Expressway Basic Configuration Deployment Guidei listan över Cisco Expressway Configuration Guides på cisco.comför mer information.

  • Grundläggande IP-konfiguration (System > Nätverksgränssnitt > IP-adress)
  • Systemnamn (System > Administrationsinställningar)
  • DNS-inställningar (System > DNS)
  • NTP-inställningar (System > Tid)
  • Nytt lösenord för administratörskonto (Användare > Administratörskonton, klicka på Admin användare och sedan på Ändra lösenord länken)
  • Nytt lösenord för root -konto (Logga in på CLI som root och kör kommandot passwd)

Expressway-C-anslutningsvärdar stöder inte distribution av dubbla nätverkskort.

7

Konfigurera Expressway-C som ett "kluster av en":

  • Vi rekommenderar att du konfigurerar Expressway som en primär peer innan du registrerar den, även om du för närvarande inte har för avsikt att installera en extra peer.

    När du ändrar klusterinställningar på X8.11 och senare, var medveten om att borttagning av alla peer-adresser från System > Sidan Kluster signalerar till Expressway att du vill ta bort den från klustret. Detta gör att Expressway återställer sig själv till fabriksinställningarna vid nästa omstart. Om du vill ta bort alla peer-datorer men behålla konfigurationen på den återstående Expressway-datorn, lämna dess adress på klustersidan och gör den till den primära i ett "kluster om en".

  • Här är de lägsta klusterinställningar som krävs, men Cisco Expressway Cluster Creation and Maintenance Deployment Guide har mer information:
    • Aktivera H.323-protokollet. På Konfiguration > Protokoll > H.323 sidan, ställ in H.323-läge till På.

      H.323-läge krävs för kluster, även om Expressway inte bearbetar H.323-anrop.

      Du kanske inte ser menyalternativet H.323 om du använde guiden Service Select för att konfigurera Expressway för hybridtjänster. Du kan lösa problemet genom att logga in på Expressway-konsolen och köra kommandot xconfig H323 Mode: "On".

    • System > Kluster > Klusternamn ska vara ett FQDN.

      Vanligtvis mappas detta FQDN av en SRV-post i DNS som matchas till A/AAAA poster för klustermotparterna.

    • System > Kluster > Primär konfiguration ska vara 1.

    • System > Kluster > TLS-verifieringsläget ska vara Tillåtande, åtminstone tills du lägger till en andra motpart.

      Välj Tillämpa om du vill att klustermotparter ska validera varandras certifikat innan kommunikation mellan kluster tillåts.

    • System > Kluster > Kluster-IP-version ska matcha IP-adressens typ för denna Expressway-C.

    • System > Kluster > Peer 1-adress ska vara IP-adressen eller FQDN för denna Expressway

      Varje peer-FQDN måste matcha Expressways certifikat om du tillämpar TLS-verifiering.

För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

8

Om du inte redan har gjort det, öppna nödvändiga portar i din brandvägg.

  • All trafik mellan Expressway-C och Webex-molnet är HTTPS eller säkra webbsockets.
  • TCP-port 443 måste vara öppen utgående från Expressway-C. Se https://help.webex.com/en-us/article/WBX000028782 för information om de molndomäner som begärs av Expressway-C.
9

Hämta information om din HTTP-proxy (adress, port) om din organisation använder en sådan för att komma åt internet. Du behöver även ett användarnamn och lösenord för proxyn om det krävs grundläggande autentisering. Expressway kan inte använda andra metoder för att autentisera med proxyn.

  • Vi har testat och verifierat Squid 3.1.19 på Ubuntu 12.04.5.
  • Vi har inte testat autentiseringsbaserade proxyservrar.

Om din organisation använder en TLS-proxy måste Expressway-C lita på TLS-proxyn. Proxyns CA-rotcertifikat måste finnas i Expressways förtroendearkiv. Du kan kontrollera om du behöver lägga till den på Underhåll > Säkerhet > Tillförlitligt CA-certifikat.

Detaljerna för proxyn, som konfigurerats på den primära Expressway i anslutningsvärdklustret, delas i hela Expressway-klustret. Du kan inte konfigurera olika proxyservrar för olika noder i klustret.

10

Granska dessa punkter om certifikatförtroende. Du kan välja typ av säker anslutning när du påbörjar de viktigaste installationsstegen.

  • Hybridtjänster kräver en säker anslutning mellan Expressway-C och Webex.

    Du kan låta Webex hantera rot-CA-certifikaten åt dig. Om du däremot väljer att hantera dem själv, var medveten om certifikatutfärdare och förtroendekedjor; du måste också ha behörighet att göra ändringar i Expressway-C:s förtroendelista.

  • Åtkomst till Expressway CA-förtroendelistan kan också krävas om du vill säkra anslutningarna mellan Expressway-C och Microsoft Exchange, eller mellan Expressway-C och Microsoft® Active Directory®, när du konfigurerar kalenderanslutningen.

Konfigurera Hybridkalender-bokversionen

Hybridkalender med Exchange-distributionsflöde

För att distribuera en hybridkalender med din Microsoft Exchange-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Konfigurera en begränsningspolicy för personifieringskonton

En anpassad begränsningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt.

2

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

3

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill att Microsoft Exchange Web Services (EWS)-trafik ska krypteras, se till att Expressway-förtroendelistan innehåller certifikatet för den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet.

4

Länka kalenderkopplingen till Microsoft Exchange

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

5

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats, konfigurera @Webex funktionalitet.

6

(Valfritt) Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som kalenderanslutningen utför när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

8

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

9

Starta kalenderanslutningen

10

Aktivera hybridkalender för användare

11

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med tavlor, skrivbord och rumsserier

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet, aktiverar du kalendertjänsten för enheten och konfigurerar e-postadressen för rummets postlåda.

12

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina Webex-personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

13

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg, testa det med en enhet.

Konfigurera en begränsningspolicy för personifieringskonton

En anpassad begränsningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt:

  • Den anpassade principen tar bort EWS-gränser från personifieringskontot för att undvika problem som maxconcurrency.

  • Den anpassade policyn är skräddarsydd för ett företagsprogram. (Standardpolicyn är anpassad efter användarbelastning.)

Innan du börjar

Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Microsoft Exchange

Den här proceduren krävs inte för Office 365.

1

Skapa policyn i Exchange Management Shell.

New-ThrottlingPolicy -Name "CalendarConnectorPolicy" -EWSMaxConcurrency unlimited -EWSMaxBurst unlimited -EWSRechargeRate unlimited -EWSCutOffBalance unlimited -EWSMaxSubscriptions 5000

2

Om imitationskontot inte har en postlåda kör du följande kommando:

Enable-Mailbox "impersonation account" -Database "database name"

3

Tillämpa den nya policyn på personifieringskontot:

Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" -ThrottlingPolicy "CalendarConnectorPolicy"

var

  • "impersonation account" är namnet på det personifieringskonto som du använder som servicekonto för kalenderanslutningen.

  • CalendarConnectorPolicy är namnet på den policy som du skapade i steg 2.

4

Bekräfta att postlådan använder den nya policyn:

Get-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" | findstr "ThrottlingPolicy"

Nästa steg

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybridtjänster använder programvarukopplingar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till din organisations miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner som stöds av Expressway för Cisco Webex Hybrid Services Connectors ( https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Hybrid och välj sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressways– välj Registrera en ny Expressway med dess fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post för den Expressway-C och upprättar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressways– välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänstenoch välj sedan noden eller klustret från listrutan som du tidigare registrerade. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ångrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex Cloud CA-rotcertifikaten och installera rotcertifikat manuellt.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för hybridtjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När kontakterna är installerade kan du se nya menyalternativ på Program > Hybridtjänster -menyn på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill verifiera certifikaten som presenteras av Exchange Server måste Expressways förtroendelista innehålla certifikatet från den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet. CA-certifikatet kan redan finnas i listan över betrodda; använd den här proceduren på varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän, se till att du lägger till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren till Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Tillförlitligt CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda certifikat för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat, för en specifik utfärdare och subjekt:

  1. Markera kryssrutan bredvid utfärdaruppgifterna.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Bifoga ersättningsintyget enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster

I tabellen listas de certifikatutfärdare som din lokala eller befintliga miljö måste lita på när du använder Hybrid-tjänster.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Vanlig identitetstjänst

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Länka kalenderkopplingen till Microsoft Exchange

Kalenderanslutningen installeras automatiskt efter att du har registrerat din Expressway-anslutningsvärd för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfigurationoch klicka sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Cisco Conferencing Services-konfiguration. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation som konferenstjänsterna (integration med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna för det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot skickar frågor till kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda dessa format:

  • username@domain.com—Användarens huvudnamn. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, vilket är baserat på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

    Använd detta format när det är möjligt.

    Om du använde den förenklade konfigurationen med ett enda personifieringskonto för att förbereda en hybridintegration mellan Exchange lokalt och Office 365, måste du använda det här formatet. Se också till att det personifieringskonto du använder är synkroniserat med Office 365-molnet och att dess userPrincipalName matchar en av kontots SMTP-adresser.

  • DOMAIN\username—DOMAIN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000); "användarnamn" är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format, använd Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i egenskapsfönstret för den aktuella användaren. De korrekta värdena att använda visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Typväljer du Exchange On-Premises för Exchange 2013, 2016 eller 2019. (Välj den här typen även om du förbereder en hybridintegration mellan Exchange lokalt och Office 365.)

5

För Behöver du proxy för anslutning?, välj Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

6

För Aktivera denna Exchange-server?, välj Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användarna kommer inte att prenumerera på denna Exchange.

7

Markera ett värde för Autentiseringstyp:

  • För ökad säkerhet rekommenderar vi NTLM för lokala Exchange-servrar.

  • För Hybrid Exchange-distributioner (lokal och Office 365) markerar du både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

8

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde (På) så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som Exchange-servern presenterar.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiverna på båda servrarna för att säkerställa att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andra certifikatet.

9

Under Upptäcktväljer du Använd automatisk upptäckt för att aktivera automatisk upptäckt. Kalenderanslutningen frågar efter en eller flera Exchange-servrar.

Du måste använda automatisk identifiering för distributioner av Microsoft Exchange 2013 och senare.

Använd Ange Exchange-adress direkt endast för felsökning eller testning. Det här alternativet använder inte automatisk identifiering. Om du väljer den anger du IPv4-adressen, IPv6-adressen eller FQDN-adressen för Exchange-servern.

10

Konfigurera de extra fält som är relaterade till automatisk identifiering.

  1. Välj om du vill Aktivera sökning efter SCP-post.

    Om du ställer in det här fältet på Jaär det första steget för automatisk identifiering som kalenderanslutningen tar en sökning efter Active Directory Service Connection Point (SCP)-poster för att hämta en lista över URL:er för automatisk identifiering. Kalenderanslutningen använder fälten Active Directory-domän, Active Directory-webbplats, Frågelägeoch LDAP TLS-verifieringsläge endast om du aktiverar det här steget. Dessa fält innehåller den information som krävs för att hitta och fråga en LDAP-server i Active Directory. Även om det här steget misslyckas kan automatisk identifiering lyckas i ett senare steg.

  2. Ange Active Directory-domänen för att fråga efter SCP-posten.

  3. Ange den Active Directory-plats som är geografiskt närmast kalenderkopplingen för att optimera svarstiden för frågan.

  4. Välj ett Frågeläge för att styra vilket katalogåtkomstprotokoll som kalenderanslutningen använder för att fråga Active Directory.

    Om du väljer ldaps (säker LDAP) måste domänkontrollanten autentisera sig själv genom att presentera ett servercertifikat för denna Expressway-C.

  5. Aktivera LDAP TLS-verifieringsläge om du vill att Expressway-C ska validera certifikatet som domänkontrollanten presenterar. Det här alternativet kontrollerar servernamnet mot CN eller SAN i det mottagna certifikatet och kontrollerar även att den utfärdande myndigheten finns i den lokala listan över betrodda certifikatutfärdare.

  6. Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa autodiscover-processen (förutom SCP-postsökning, som använder Active Directory-domänen istället).

    Använd e-postadressen för en användare som du vill aktivera för Hybridkalendertjänsten, så som den visas i Control Hub.

    Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar e-postadressen sparas dina inställningar utan att verifiera den automatiska upptäcktsprocessen (förutom sökning efter SCP-poster, om detta är aktiverat).

  7. För att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som Kalenderanslutningen ska lita på, klicka på Konfigurera betrodd lista.

    När du klickar på Lägg tillfyller kalenderanslutningen automatiskt i eventuella saknade omdirigerings-URL:er för autodiscover som hittas när autodiscover-tjänsten kontaktas. Webbadresser från oautentiserade källor placeras i väntande läge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till webbadresser manuellt senare, eller uttryckligen acceptera eller neka de väntande webbadresserna.

11

Klicka på Lägg till för att lagra Exchange Server-konfigurationen på Expressway-anslutningsvärden.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön och meddelar dig om det finns väntande omdirigerings-URL:er för Autodiscover att granska.

12

(Valfritt) Om din organisation har flera användardomäner för e-post rekommenderar vi att du testar konfigurationen för automatisk upptäckt med en användaradress från varje e-postdomän för att säkerställa att processen fungerar för alla. För att testa en annan adress, ändra värdet i fältet E-postadress till en annan adress och klicka sedan på Spara..

Nästa steg

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du detaljerna för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats, gör dessa steg för varje webbplats och ange standardvärdet till webbplatsen med flest användare. Användare som inte är på standardwebbplatsen, eller som vill använda en annan webbplats, måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • För den @webex för att funktionen ska fungera för användarna, verifiera följande:

  • Samla in Webex-användarkontots e-postadress för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt information om Webex personliga rum för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco Conferencing Servicesoch klicka sedan på Ny.

2

Välj Skriv som Webex under Konferenstjänsttyp.

3

Ange Fullständigt kvalificerat webbplatsnamn för den här Webex Meetings-webbplatsen.

Om din webbplats nås som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera webbplatsinformationen som du angav. Om testet av anslutningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både användarnamns- och lösenordsfälten tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderkopplingens länkar till din Exchange-miljö och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas förrän kalenderkopplingen Körs och du kan behöva starta om kopplingen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Hantering av kopplingar på sidan innehåller en lista över kopplingar och statusen för varje koppling. Management Connector körs och Calendar Connector är inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderkoppling.

3

Välj Aktiverad från rullgardinsmenyn Aktiv.

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-användare för hybridkalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postmeddelanden om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande efter att du har aktiverat dem. För stegvisa åtgärder för att inaktivera dessa e-postmeddelanden från användare, se hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för hybridtjänster.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare från listan, eller använd sökfunktionen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchangeoch spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postmeddelanden är aktiverade får användarna ett meddelande som anger att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med tavlor, skrivbord och rumsserier

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera användares personliga rum med Webex

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar, se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för en detaljerad CSV-fil import/export förfarande.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera OBTP på en registrerad enhet.
1

Så här testar du ett Webex-teammöte i Exchange eller Office 365:

  1. I Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.comskapar du ett nytt möte och lägger sedan till ett nyckelord som @webex:space eller @meet i fältet Plats.

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

2

Så här testar du ett möte i ett personligt rum i Exchange eller Office 365:

  1. I Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.comskapar du ett nytt möte och lägger sedan till @webex (eller schemaläggarens URL till personligt rum) i fältet Plats.

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

Nästa steg

Introducera kalenderfunktionerna för dina användare

Följ dessa artiklar för att hjälpa användare att lära sig om schemaläggning och frånvarofunktioner i hybridkalendern:

Arkitektur: Office 365 med molnbaserad hybridkalender

Molnbaserad hybridkalender med Microsoft 365: Schemaläggningsflöde

Diagram över molnbaserad hybridkalender med Office 365: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Microsoft 365-kalendern och anger ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i fältet Plats.

  2. Exchange Online skickar ett meddelande till hybridkalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar mötesskapande och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybridkalendern anropar API-tjänsten och mappar, om tillämpligt, mötet till utrymmet.

  6. Hybridkalendern hämtar informationen om mötesanslutning, inklusive Webex personliga rum om tillämpligt.

  7. Hybridkalendern uppdaterar mötesinbjudan med informationen om mötesanslutning och, om tillämpligt, rums-ID.

  8. De inbjudna och organisatören får den uppdaterade mötesinbjudan.

Mer information om hur den molnbaserade hybridkalendern integreras med Microsoft 365 finns i Hybridkalendertjänsten med integrationsreferens för Microsoft 365.

Implementera hybridkalender med Office 365

Hybridkalender med uppgiftsflöde för Office 365-distribution

För att distribuera Hybridkalender med din Office 365-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

2

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill att Microsoft Exchange Web Services (EWS)-trafik ska krypteras, se till att Expressway-förtroendelistan innehåller certifikatet för den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet.

3

Länka kalenderkopplingen till Office 365

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

4

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats, konfigurera @Webex funktionalitet.

5

(Valfritt) Välj hur hybridkalendertjänsten lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i https://admin.webex.com.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet Nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som kalenderanslutningen utför när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

8

Starta kalenderanslutningen

9

Aktivera hybridkalender för användare

10

(Valfritt) Lägg till hybridkalendertjänsten till arbetsytor med Webex Room-, Desk- och Board-enheter

Om du vill att OBTP-funktionalitet (One Button to Push) ska tillhandahållas till Webex rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet, konfigurerar du platser för enheterna.

11

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

12

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg, testa det med en enhet.

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybridtjänster använder programvarukopplingar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till din organisations miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner som stöds av Expressway för Cisco Webex Hybrid Services Connectors ( https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Hybrid och välj sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressways– välj Registrera en ny Expressway med dess fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post för den Expressway-C och upprättar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressways– välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänstenoch välj sedan noden eller klustret från listrutan som du tidigare registrerade. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ångrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex Cloud CA-rotcertifikaten och installera rotcertifikat manuellt.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för hybridtjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När kontakterna är installerade kan du se nya menyalternativ på Program > Hybridtjänster -menyn på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill verifiera certifikaten som presenteras av Exchange Server måste Expressways förtroendelista innehålla certifikatet från den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet. CA-certifikatet kan redan finnas i listan över betrodda; använd den här proceduren på varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän, se till att du lägger till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren till Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Tillförlitligt CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda certifikat för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat, för en specifik utfärdare och subjekt:

  1. Markera kryssrutan bredvid utfärdaruppgifterna.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Bifoga ersättningsintyget enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för hybridtjänster i en Office 365-miljö

Tabellen listar de certifikatutfärdare som din befintliga miljö måste lita på när hybridtjänster används.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Gemensam identitetstjänst (CI)

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Office 365-molnet

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Office 365-support

Office 365-molnet

O=DigiCert Inc, OU=www.digicert.com, CN=DigiCert Global Root CA, C=US

Expressway-C

Office 365-support

Länka kalenderkopplingen till Office 365

Kalenderanslutningen installeras automatiskt efter att du har registrerat din Expressway för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfigurationoch klicka sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Cisco Conferencing Services-konfiguration. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation som konferenstjänsterna (integration med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna för det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot skickar frågor till kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda dessa format:

  • username@domain.com—Användarens huvudnamn. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, vilket är baserat på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

  • DOMAIN\username—DOMAIN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000); "användarnamn" är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format, använd Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i egenskapsfönstret för den aktuella användaren. De korrekta värdena att använda visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Skrivväljer du Office365.

5

För Behöver du proxy för anslutning?, välj Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

6

För Aktivera denna Exchange-server?, välj Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användarna kommer inte att prenumerera på denna Exchange.

7

Markera Grundläggande för Autentiseringstyp.

För Hybrid Exchange-distributioner (lokal och Office 365) kan du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

8

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde På så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som presenteras av Exchange-servern.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiverna på båda servrarna för att säkerställa att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andra certifikatet.

9

Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa anslutningen och kontrollera att katalogfrågan fungerade.

Använd e-postadressen för en användare som du vill aktivera för Hybridkalendertjänsten, så som den visas i Control Hub.

Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar brevlådenamnet sparas dina inställningar utan att anslutningen verifieras.

10

För att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som Kalenderanslutningen ska lita på, klicka på Konfigurera betrodd lista.

När du klickar på Lägg tillfyller kalenderanslutningen automatiskt i eventuella saknade omdirigerings-URL:er för autodiscover som hittas när autodiscover-tjänsten kontaktas. Webbadresser från oautentiserade källor placeras i väntande läge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till webbadresser manuellt senare, eller uttryckligen acceptera eller neka de väntande webbadresserna.

11

Klicka på Lägg till för att lagra Exchange Server-konfigurationen på Expressway-C.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön.

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du detaljerna för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats, gör dessa steg för varje webbplats och ange standardvärdet till webbplatsen med flest användare. Användare som inte är på standardwebbplatsen, eller som vill använda en annan webbplats, måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • För den @webex för att funktionen ska fungera för användarna, verifiera följande:

  • Samla in Webex-användarkontots e-postadress för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt information om Webex personliga rum för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco Conferencing Servicesoch klicka sedan på Ny.

2

Välj Skriv som Webex under Konferenstjänsttyp.

3

Ange Fullständigt kvalificerat webbplatsnamn för den här Webex Meetings-webbplatsen.

Om din webbplats nås som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera webbplatsinformationen som du angav. Om testet av anslutningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både användarnamns- och lösenordsfälten tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur hybrid-kalendertjänst lokaliserar Mötes deltagar uppgifter

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet Nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderkopplingens länkar till din Exchange-miljö och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas förrän kalenderkopplingen Körs och du kan behöva starta om kopplingen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Hantering av kopplingar på sidan innehåller en lista över kopplingar och status för varje koppling. Management Connector körs och Calendar Connector är inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderkoppling.

3

Välj Aktiverad från rullgardinsmenyn Aktiv.

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-användare för hybridkalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postmeddelanden om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande efter att du har aktiverat dem. För stegvisa åtgärder för att inaktivera dessa e-postmeddelanden från användare, se hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för hybridtjänster.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare från listan, eller använd sökfunktionen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchangeoch spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postmeddelanden är aktiverade får användarna ett meddelande som anger att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridenheter kalendertjänst arbetsytor med Webex Room, skrivbords- och board-enheter

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Distribuera Expressway-kalenderanslutningen för en Hybrid Exchange-miljö

Distribuera Expressway-kalenderanslutning för en Hybrid Exchange-miljö

Det här kapitlet beskriver hur du konfigurerar kalenderanslutningen på Expressway för att hantera både Office 365 och Microsoft Exchange i en hybrid Exchange-distribution. Med lanseringen av den molnbaserade tjänsten för Office 365-användare kan du nu välja om du bara vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, som beskrivs i det här avsnittet, eller en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten.

Med hjälp av den här molntjänsten kan du skala upp över maxgränsen på 1000 användare för Office 365. Dessutom blir det mycket enklare att driftsätta och underhålla system. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Office 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte ingår i resursgrupper).

Innan du bestämmer dig för vilken tjänst du ska driftsätta för dina Office 365-användare, läs kapitlet Förbered din miljö i delen om Office 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Innan du börjar

  1. Förbered din miljö.

  2. Om din distribution uppfyller alla följande kriterier kan du använda en förenklad Exchange-konfiguration genom att följa alla steg i Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchangeistället för den här proceduren.

    • Din Expressway-C ansluter till både den lokala Exchange-miljön och Office 365-molnet via samma proxymetod (antingen ansluter via en proxy, eller båda gör det).

    • Din distribution uppfyllde alla villkor för att använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto (i Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365).

    Om din distribution inte uppfyller dessa kriterier följer du alla steg i den här proceduren för att konfigurera två separata Exchange-konfigurationer på Expressway-C – en för de lokala postlådorna och en för Office 365-postlådorna.

1

Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchange genom att lägga till en Exchange-konfiguration i Expressway.

  • Du måste aktivera och konfigurera automatisk identifiering när du lägger till konfigurationen – välj Använd Active Directory för att aktivera automatisk identifiering. Vi stöder inte manuellt angivna Exchange-adresser i Exchange-hybridmiljöer.
  • För autentiseringstypen bör du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

2

Aktivera hybridkalender för användare som har postlådor i lokala Exchange.

3

Starta kalenderanslutningen och se till att de aktiverade användarna prenumererar.

4

Som ett test, i en mötesinbjudan i Outlook, OWA eller din kalenderklient, lägg till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning (t.ex. @webex:space eller @meet) till fältet Plats; verifiera att det här steget skapar ett Webex-apputrymme för en aktiverad användare.

5

Stoppa kalenderanslutningen. Fortsätt inte förrän du ser att det har stannat helt.

6

Distribuera Expressway-kalenderanslutning med Office 365 genom att lägga till en ny Exchange-konfiguration till Expressway för Office 365.

För autentiseringstypen bör du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

7

Aktivera hybridkalender för användare som har postlådor i Office 365.

8

Starta kalenderanslutningen och se till att aktiverade användare i både lokalt och Office 365 prenumererar.

9

Som ett test, i en Outlook-inbjudan, lägg till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning i fältet Plats. Kontrollera att det här steget skapar ett Webex App-utrymme för både lokala Exchange- och Office 365-användare.

Användare med antingen lokala Exchange- eller Office 365-postlådor kan nu schemalägga möten med hjälp av schemaläggningsnyckelorden.

Förbered din miljö

Hur hybridkalendern får åtkomst till användarkalendrar

När du först konfigurerar hybridkalendern måste du ge den behörighet att komma åt Microsoft 365 åt dina användare. Använd ett konto som kan auktorisera appar med flera innehavare (som global administratör eller privilegierad rolladministratör) att bevilja behörigheten.

För mer information om Entra-appar med flera hyresgäster, se Hyresgäst i Microsoft Entra ID.

Hybridkalendern behöver dessa behörigheter för att utföra följande åtgärder:

Behörighet

Användning

Läsa och skriva till kalendrar i alla postlådor.

  • Uppdatera mötestexten med uppgifter om deltagande.

Logga in och läsa användarprofiler.

  • Krävs för de andra behörigheterna som angetts. Hybridkalender använder den inte direkt.

Läsa och skriva alla till användarinställningar för postlåda.

  • Avgöra användarens språk i lokaliseringssyfte.

  • Läsa out-of-office-status.

  • Ställ in frånvarostatus (reserverad för framtida bruk).

Läs domäner.

  • Används för att effektivt dirigera användare till rätt Microsoft 365-klient

Läs katalogens RBAC-inställningar

För att avgöra om den här användaren är en global administratör i den begärda hyresgästen

Mer information om behörigheter finns i Hybridkalendertjänst med integrationsreferens för Microsoft 365.

När administratören beviljar behörighet för hybridkalendern å Microsoft 365-klientens vägnar meddelas Webex. Den här behörigheten gör det möjligt för hybridkalendern att hämta åtkomsttokens från Azure Active Directory (Azure AD) med hjälp av OAuth 2.0, för att autentisera och komma åt användarkalendrar. Webex-molnet ser eller lagrar inte administratörens inloggningsuppgifter någon gång i processen. Det finns mer information i https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-v2-service.

Hybridkalendern använder Microsoft Graph API för att prenumerera på ändringar i användarnas kalendrar, ta emot meddelanden om ändringar som görs i prenumererande användares kalendrar och uppdatera mötesinbjudningar med schemaläggningsinformation när fältet för mötesplats innehåller nyckelord som @webex eller @meet, eller så innehåller mötestexten en videoadress som stöds. Hybridkalendern har endast åtkomst till kalendrar för de användare som du aktiverar för hybridkalender i Control Hub.

Webex-appen följer branschstandard för att säkert lagra den privata nyckeln för applikationen. All mötesinformation som tjänsten lagrar krypteras med Webex-appens end-to-end-kryptering. Detta säkerställer att endast de som är inbjudna till mötet kan se detaljerna. För mer information om Webex-appkryptering, se Distribuera nollförtroendemöten och Nollförtroendesäkerhet för Webex faktabladet.

Om det behövs kan din Exchange-administratör återkalla hybridkalenderns åtkomst till dina Microsoft 365-klientanvändarkalendrar från företagsprogram i Azure AD-hanteringsportalen.

Distribuera tillsammans med en befintlig Expressway-baserad kalenderanslutning

Om du redan har distribuerat den Expressway-baserade kalenderanslutningen för Microsoft Exchange-användare, Office 365-användare eller en hybrid av Microsoft Exchange- och Office 365-användare, kan du lägga till den molnbaserade hybridkalendern med Office 365 och köra båda samtidigt. När du har aktiverat den molnbaserade tjänsten migrerar alla Office 365-användare som inte ingår i en resursgrupp automatiskt från din kalenderanslutning till den nya molnbaserade tjänsten inom 24 timmar. (Hybridkalendern kontrollerar en gång om dagen om det finns Office 365-användare som ska migrera från kalenderkopplingar.)

Den Expressway-baserade kalenderanslutningen som du distribuerar med hybridkalendern för Microsoft Exchange eller Office 365 har en kapacitetsgräns på 1 000 Office 365-användare och kräver lokal utrustning. Den molnbaserade tjänsten låter dig skala bortom kapacitetsgränsen.

  • Båda alternativen (Calendar Connector och molnbaserad tjänst) kan aktiveras samtidigt.
  • Alla Office 365-användare som INTE är i en resursgrupp migrerar automatiskt till den molnbaserade tjänsten.
  • För att aktivera vissa användare på molntjänsten för testning först, placera andra användare som måste stanna hemma på den lokala anslutningen i en resursgrupp innan du aktiverar den molnbaserade tjänsten.

Ändra tidsramar för bearbetning

När du aktiverar hybridkalendern för Office 365 och aktiverar användare eller flyttar postlådor, bearbetar tjänsten dessa ändringar regelbundet.

Tabell 1. Bearbetningsfrekvens för aktiveringar och ändringar

Administratörsåtgärd

Bearbetningsbeteende

Förväntad tidsram för slutförande

Aktivering

Aktivera hybridkalendern för organisationen.

När installationen är lyckad försöker hybridkalendern prenumerera på kalendrar för användare som listas i tillstånden "Inte aktiverad" eller "Fel".

Beroende på volym, omedelbart till minuter.

Aktivera enskilda användare (aktivera Kalender eller massaktivera).

Hybridkalendern försöker prenumerera på användarens kalender.

Om aktiveringen misslyckas befinner sig användaren i tillståndet "Fel" och hybridkalendern försöker igen om 60 minuter.

Om aktiveringen misslyckas flera gånger försöker hybridkalendern igen om 24 timmar.

Om allt går bra, omedelbart. Annars upp till 24 timmar.

Om det tar längre tid än så, kontrollera användarkontot.

Migrering av postlådor

Flytta användarpostlådan från lokala Exchange till Office 365.

När Office 365 har slutfört postlådemigreringen tar det upp till 40 minuter för hybridkalendern att försätta användaren i tillståndet "Fel".

Som ovan försöker hybridkalendern att bearbeta användare i tillståndet "Fel" igen var 60:e minut.

Om allt går bra, upp till 100 minuter. Annars upp till 24 timmar.

Om det tar längre tid än så, kontrollera användarkontot.

Flytta användarpostlådan från Office 365 till den lokala Exchange-servern.

En gång om dagen kör hybridkalendern en bevakningsuppdatering som upptäcker saknade postlådor och försätter dem i tillståndet "Fel".

En annan molntjänst tilldelar sedan användaren till en Expressway-baserad kalenderanslutning.

Upp till 24 timmar för att upptäcka ändringen, plus några minuters omtilldelningstid.

Krav för hybridkalender med Microsoft 365

  • En Microsoft 365-klient med Exchange Online-konton för användare i organisationen. Under installationen måste du logga in med ett konto som kan auktorisera appar för flera innehavare (som global administratör eller administratör med privilegierad roll) för att bevilja lämplig behörighet.

    Observera följande aspekter på din Microsoft 365-klient:

    • Den kommersiella versionen av Webex stöder endast den globala instansen av Office 365. (Webex har inte stöd för instanser av USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina och Tyskland.)

    • Webex för myndigheter stöder den globala instansen av Office 365 via en klient i GCC och USGovGCCHigh-instansen. (Webex för myndigheter har inte stöd för instanserna USGovDoD, Kina och Tyskland.)

    • Office 365 inkluderar funktioner för flera geografiska områden som gör det möjligt för dina hyresgäster att lagra data i ett valt geografiskt område. Men Webex lagrar data enligt sina egna specifikationer för datalagring baserat på det land som angetts för kundorganisationen. Det finns mer information i https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

  • För @webex schemaläggning, alla Webex Meetings-utgåvor som stöds.

    Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

  • En Webex-organisation med en betald prenumeration.

    Vi har för närvarande inte stöd för att distribuera både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendern i samma Webex-organisation.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som är exakta matchningar i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange Online (den primära e-postadressen).

    Varje Webex-appanvändare kan bara ha en e-postadress kopplad till endast en hybridkalenderintegration. Med andra ord kommer hybridkalendern endast att bearbeta möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och delta-knappen samt skicka knappen Delta till videoenheter.

Implementera molnbaserad hybridkalender med Office 365

Hybridkalender med Microsoft 365-distributionsaktivitetsflöde

För att distribuera en hybridkalender med din Microsoft 365-organisation, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Förbered din Webex Meetings-webbplats.

Om du har en Webex Meetings-webbplats, se till att den är redo för integration med @webex.

2

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365.

Registrera din Microsoft 365-miljö i Webex-molnet med en initial klient, auktorisera skrivbehörighet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

3

(Valfritt) Lägg till ytterligare en hyresgäst i hybridkalendern med Microsoft 365

Lägg till en hyresgäst i Webex-molnet, auktorisera skrivbehörighet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

4

(Valfritt) Ändra en hyresgäst för Hybridkalender med Microsoft 365

Ändra en hyresgästs konfiguration till Webex-molnet för att auktorisera read/write behörigheter, inaktivera hybridkalendern och identifiera arbetsyteorganisatören.

5

(Valfritt) Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

Om du vill åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar mötesinformation för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i Control Hub.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet, Ange nyckelordsinställningarna i Control Hub.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

8

Aktivera hybridkalender med Microsoft 365 för användare

9

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Tavla, Skrivbord och Rum

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, aktivera kalendertjänsten för enheterna och konfigurera e-postadressen för rummets postlåda.

10

(Valfritt) Associera Webex personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

11

Testa integrationen mellan Microsoft 365 och hybridkalendern

12

(Valfritt) Flytta en användare från en Expressway-baserad koppling

Förbered din Webex Meetings-webbplats

För att ge fullständig @webex funktionaliteten behöver hybridkalendern åtkomst till användarschemaläggningsinformation från din Webex Meetings-webbplats.

Om din Webex-webbplats hanteras i Control Hub behöver du inte göra någonting för att göra informationen tillgänglig. Annars är den föredragna metoden för att göra denna information tillgänglig att låta en administratör länka webbplatsen till Webex.

Om du inte har länkat webbplatserna ännu kan dina användare själva koppla sina personliga rum till Webex i appen.

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365

Följ dessa steg för att registrera din Microsoft 365-miljö i Webex-molnet, lägga till den initiala hyresgästen, testa anslutningen och ställa in standardwebbplatsen för Webex. Installationsguiden guidar https://admin.webex.com dig genom processen.

Innan du börjar

  • Använd ett konto som kan auktorisera appar med flera innehavare (som global administratör eller privilegierad rolladministratör) att ge behörighet för installationsprocessen.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365) klickar du på Lägg till hyresgäst.

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

Webbläsaren bör omdirigera dig till https://admin.webex.com när du har slutfört auktoriseringsstegen. Om det inte sker försöker du att utföra de här stegen igen.
6

Följ steget för att acceptera de läsbehörigheter som begärs för din hyresgäst.

7

Välj bland följande alternativ som är kopplade till att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Skriv en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya hyresgästen.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från arbetsytor och ange organisatörens e-postadress för möten som schemaläggs från arbetsytor.
8

Klicka på Testa.

När anslutningen är lyckad omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster på https://admin.webex.com när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte skapas, kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försök igen med dessa steg.

9

Välj eller skriv in den Webex Meetings-webbplats som ska användas för @webex schemaläggning. Spara dina ändringar.

10

Om det finns användare med felstatus klickar du på Användarstatusrapport för att visa felinformationen.

Lägg till en ytterligare hyresgäst i hybridkalendern med Microsoft 365

Använd den här proceduren för att lägga till en ny hyresgäst i en befintlig hybridkalender med Microsoft 365.

Innan du börjar

Du borde ha lagt till en organisation med Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365.

1

Logga in på Control Hub.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365) klickar du på Lägg till hyresgäst.

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Micrsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

6

Följ steget för att acceptera de läsbehörigheter som begärs för din hyresgäst.

7

Välj bland följande alternativ som är kopplade till att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Skriv en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya hyresgästen.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från arbetsytor och ange organisatörens e-postadress för möten som schemaläggs från arbetsytor.
8

Klicka på Testa.

När anslutningen är lyckad omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster i Control Hub när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte skapas, kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försök sedan igen med dessa steg.

Ändra en hyresgäst i en hybridkalender med Microsoft 365

Använd den här proceduren för att ändra en hyresgäst för Webex-appanvändare för hybridkalender med Microsoft 365.

Innan du börjar

Lägg till en hyresgäst i hybridkalendern.
1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänsterväljer du Hybrid.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365), på standardklientdomänen för den klient som ska konfigureras. Microsoft 365-integrationspanelen visas.

5

För att auktorisera hyresgästen, klicka på Auktorisera.

Om du har tagit bort Control Hub-auktoriseringen från din Microsoft 365-klient klickar du på Auktorisera för att återställa läs- och skrivbehörigheterna. Om du precis har bytt från en enda klient till flera klienter visas den tidigare klienten som en ”okänd” domän. Återauktorisera klienten för att starta den på nytt och få fullständig funktionalitet.

6

Om du vill inaktivera Microsoft 365 (Microsoft 365) från den här hyresgästen klickar du på Inaktivera.

7

För att skapa en organisatör för möten som schemalagts från arbetsytor, ange e-postadressen för Microsoft 365-kontot.

Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar standardinställningen använder tjänsten språket i "language":{"locale"} -inställning från schemaläggarens e-postlådeinställningar.

För att åsidosätta valet av språk baserat på mötesschemaläggarens inställningar, välj ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På hybrid-kalenderkortet med Office 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalender med Microsoft 365 för användare

Använd den här proceduren för att aktivera enskilda Webex-appanvändare för hybridkalender med Microsoft 365.

Se länkarna nedan för sätt att aktivera tjänster för dina Webex-användare i bulk eller i en katalogsynkroniserad organisation.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Hantera dina domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

  • Användare måste ha licensierade Exchange Online-postlådor.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som är exakta matchningar i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange Online (den primära e-postadressen).

1

Logga in på Control Hub.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Hantering klickar du på Användareoch väljer sedan en specifik användare från listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

I området Hybridtjänster klickar du på Kalendertjänst.

5

Slå på Kalender, se till att Microsoft Exchange/Microsoft 365 är valt och spara dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarens status för kalendertjänsten till Väntar på aktiveringoch sedan till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postmeddelanden.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Board, Desk och Room

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga Webex-rum med Webex-appen

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar, se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för en detaljerad CSV-fil import/export förfarande.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa integrationen mellan Microsoft 365 och hybridkalendern

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera Microsoft 365-integrationen. Hänvisa användarna till dokumentationen nedan för hur man schemalägger möten.

1

Logga in på Outlook, Outlook Web Access eller https:/​/​mail.office365.com med ett av testkontona för Microsoft 365 aktiverat för hybridkalender.

2

Testa nyckelordet för schemaläggning av teamutrymmen (t.ex. @webex:space eller @meet):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats. För att skapa ett nytt Webex-teamutrymme för mötet, bjud in minst två andra personer.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet, gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Öppna https://web.webex.comoch logga in med testanvändarkontot.

  5. Kontrollera om ett nytt utrymme har skapats (om du har lagt till två eller fler andra inbjudna) och innehåller kalenderinbjudningskortet. Om du bara bjöd in en annan inbjuden visas kalenderinbjudningskortet i konversationsutrymmet mellan ditt testkonto och den inbjudna.

  6. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med informationen för att delta i mötet med Webex-appen.

  7. Om du testar One Button to Push på en videoenhet, kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

3

För att testa frånvarostatus, aktivera automatiska svar i Microsoft 365.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild visa ett frånvaro-överlägg i Webex, så här: Planikon bredvid profilbilden som indikerar att användaren är frånvarande.

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

4

Testa nyckelordet för schemaläggning av personligt rum (t.ex. @webex):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet, gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med informationen om att delta i mötet.

  5. Om du testar One Button to Push på en videoenhet, kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

Flytta en användare från en Expressway-baserad koppling

Hybridkalender flyttar automatiskt alla Microsoft 365-användare som inte ingår i en resursgrupp från din Expressway-baserade kalenderanslutning till den molnbaserade tjänsten. Den här processen kan ta upp till en timme, eftersom tjänsten kontrollerar om användare flyttar en gång i timmen. (Om du också flyttar användarens postlåda från Microsoft Expressway till Microsoft 365 kan det ta upp till 40 minuter längre.) Om du vill att användarna ska aktiveras snabbare använder du följande procedur för att aktivera Hybridkalender för användare och därmed tvinga fram aktiveringen inom några minuter.

Du måste ta bort Microsoft 365-användare från en resursgrupp för att de ska kunna flyttas från kalenderanslutningen. Denna procedur täcker även den processen.

1

Om tillämpligt, flytta användarpostlådan från Microsoft Exchange till Microsoft 365.

2

Logga in på Control Hub.

3

Under Hantering klicka på Användare.

4

För att ändra en enskild användare, gör följande:

  1. Sök efter användaren i listan och klicka på användarens rad.

  2. I panelen som öppnas till höger klickar du på Kalendertjänst.

  3. Från listrutan Resursgrupp väljer du Ingen.

  4. Stäng av tjänsten bredvid Kalender.

  5. Vänta en minut och slå sedan på tjänsten igen.

Användaren bör aktiveras inom några minuter.
5

För att ändra användare samtidigt, gör följande:

  1. Klicka på Hantera användareoch välj CSV Lägg till eller ändra användare.

  2. Klicka på Exportera för att hämta filen.

  3. Redigera exported_users.csv-filen.

  4. För alla användare som du vill flytta, ta bort värdet i kolumnen Hybridkalenderresursgrupp.

  5. Spara en första kopia av filen i detta tillstånd för senare användning.

  6. För att snabba upp flytten, ställ in Hybridkalender (Exchange) till FALSE.

  7. Spara en andra kopia av filen.

  8. Klicka på Importera, välj den andra filkopian som du sparade och klicka på Öppna.

  9. Välj Lägg till och ta bort tjänsteroch klicka på Skicka.

    Om du även lägger till nya användare i den här processen och inte undertrycker e-postmeddelanden med administratörsinbjudningar, får nya användare aktiveringsmejl.

  10. Vänta några minuter och importera sedan den första kopian av filen igen.

Användarna bör aktiveras inom några minuter.

Arkitektur: Google Kalender med molnbaserad hybridkalender

Hybridkalender med Google Kalender: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Google Kalender och skriver in ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i platsfältet.

  2. Google skickar en avisering till hybridkalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar mötesskapande och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybridkalendern anropar API-tjänsten och mappar mötet till utrymmet.

  6. Hybridkalendern hämtar informationen om mötesanslutning, inklusive det personliga rummet om tillämpligt.

  7. Hybridkalendern uppdaterar mötesinbjudan med informationen om mötesanslutning och, om tillämpligt, rums-ID.

  8. Den uppdaterade mötesinformationen visas i Google Kalender.

För mer information om hur Hybridkalendertjänsten integreras med Googles G Suite-kalender, se referensen för integration av Hybridkalender med Google Kalender.

Förbered din miljö

Krav för Hybrid-kalendertjänst med Google Kalender

  • En Webex-organisation med ett av erbjudandena som dokumenterats för hybridkalendern i Licenskrav för Cisco Webex Hybrid-tjänster.

    Vi stöder för närvarande inte distribution av både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendertjänsten i samma Webex-organisation.

  • En Google G Suite-organisation (tidigare Google-appar för arbete) med Google-konton för alla användare i din Webex-organisation:

    Alla användare i din Webex organisation kan endast ha en e-postadress som är associerad med en hybrid-kalendertjänst-integrering. Med andra ord kommer hybrid-kalendertjänst endast att hantera möten från en enda adress för att skapa utrymmen, Decorating-möten, som visar Mötes listan och delta-knappen och skicka en knapp till push (OTBP) till video enheter.

    • För Webex Teams schemaläggning:

      • Varje användares e-postadress för Google-kontot måste matcha deras inloggningsadress för Webex-appen.

    • För schemaläggning av personliga rum i Cisco Webex med en Webex Meetings-webbplats:

    • För att ange Mötes listan och en-knapp-till-push- knapp i rums resurser:

      • Under installationen behöver du ett administratörs konto som har behörighet att hantera åtkomst kontrol listor på mötesrum resurser.

        Dessutom måste du Bekräfta domänen för e-postadressen för det här kontot.

      • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

        Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

        company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

        Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

        c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
        

Ta bort Google Hangouts-information i möteshändelser

I dina G Suite Kalender-inställningar kan du överväga att ta bort videosamtal som automatiskt läggs till i händelser. Det här steget säkerställer att möteshändelser bara innehåller Webex Join-länkar när dina användare skickar ut dem.

Det här steget förhindrar att Google Kalender inkluderar information om videohändelser i mötesinbjudan som skulle kunna stå i konflikt med de anslutningsuppgifter som Hybridkalendertjänsten lägger till. Att dölja den här informationen inaktiverar inte Google Hangouts för din organisation.

1

Från https://admin.google.com, gå till Hamburgarmeny (tre horisontella linjer) för att öppna navigeringsmenyn och komma åt installerade appar. > Appar > G Suite > Kalender.

2

Klicka på Delningsinställningar.

3

Under Videosamtal avmarkerar du Lägg automatiskt till videosamtal till händelser som skapats av en användare.

Implementera hybridkalender med Google Kalender

Hybridkalender med implementeringsflöde för Google Kalender

För att distribuera en hybridkalender med din Google Kalender-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Google Kalender

Registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

2

(Valfritt) Lokalisera mötesanslutningsdetaljer

För att åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen, ange inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

3

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

4

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

5

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

När tjänsten har etablerats måste du explicit aktivera användare för att ge tjänsten åtkomst till sina respektive G Suite-kalendrar.

6

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Tavla, Skrivbord och Rum

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, aktivera kalendertjänsten för enheterna och konfigurera resursens e-postadress.

7

(Valfritt) Associera personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

8

Testa integrationen mellan Google Kalender och Hybridkalender

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Google Kalender

Följ dessa steg för att registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet. Installationsguiden i Control Hub guidar dig genom processen.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänsterväljer du Hybrid > Hybridkalender (Google) > Ställ in.

  • Domänomfattande delegering: Välj det här alternativet om du vill ge Webex åtkomst till alla rum och kalendrar.
  • Endast arbetsytor: Välj det här alternativet om du inte vill ge domänomfattande åtkomst, men fortfarande behöver hybridkalender för arbetsytor. I följande steg anger du ett administratörskonto för arbetsytan som har superadministratörsrättigheter för Google.

    Denna auktorisering upphör att gälla var 180:e dag, enligt Googles säkerhetspolicy. Auktorisera detta igen var 180:e dag genom att följa steg a–c i avsnittet ] Endast arbetsytor och klicka på Auktorisera igen.

    Om du valde Domänomfattande delegering, fortsätt till steg 3.

    Om du valde Endast arbetsytorgår du vidare till steg 4.

3

För Domänomfattande delegering, slutför följande steg.

  1. Öppna din G Suite-kontoöversikt i en ny webbläsarflik.

  2. Från Googles administratörskonsol, gå till Säkerhet > Åtkomst- och datakontroll > API-kontroller.

  3. I avsnittet Domänomfattande delegering klickar du på HANTERA DOMÄNOMFATTANDE DELEGERING.

  4. Klicka på Lägg till ny för att lägga till en API-klient.

  5. Kopiera värdet för Klient-ID till Urklipp från fliken Control Hub som du har öppnat och klistra in det i motsvarande fält på fliken G Suite-inställningar.

  6. Kopiera texten för Omfattning till Urklipp från fliken Kontrollhubb som du har öppnat och klistra in den i motsvarande fält på fliken G Suite-inställningar.

  7. Klicka på Auktorisera, gå sedan tillbaka till den här sidan och klicka på Nästa.

  8. Ange adressen till ett test-e-postkonto som redan har en G Suite-licens och klicka sedan på Nästa. Detta används för att testa anslutningen till Google Kalender.

  9. (Valfritt) För att aktivera Hybridkalender för arbetsytor, ange ett administratörskonto för arbetsytan som har Google-superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med Hybridkalender.

  10. (Valfritt) För att aktivera Rumsschemaläggning från arbetsytorkonfigurerar du ett rumsschemaläggningskonto. Det här kontot kräver Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kräver schemaläggning i rummet. Du kan återanvända arbetsytans administratörskonto från föregående steg.

  11. När meddelandet om att installationen är klar visas klickar du på Klar.

  12. Från hybridkalenderkortet går du till Google Kalender Inställningar.

  13. Välj eller skriv in standardwebbplatsen för Webex Meetings som du vill använda för @webex schemaläggning och spara dina ändringar.

    Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

4

För Endast arbetsytor, slutför följande steg.

  1. Klicka på Endast arbetsytoroch klicka sedan på Nästa.

  2. Ange den e-postadress för Google-kontot som du vill att Hybridkalender ska använda för att komma åt Googles rumskalendrar. Se till att det här kontot har Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med Hybridkalender.

  3. För att använda detta arbetsyteadministratörskonto för schemaläggning i rummet, välj Använd även detta konto för schemaläggning i rummet.

  4. Klicka på Nästa.

  5. När du ombeds välja ett Google-konto väljer du samma konto som du angav i steg c.

  6. Klicka på Slutför.

När din auktorisering är klar kan du ändra den. Klicka på Inställningaroch klicka sedan på Redigera auktorisering i avsnittet [] Auktorisering.

Lokalisera detaljer för mötesanslutning

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar standardinställningen använder tjänsten språket från språkinställningen språk från schemaläggarens kalenderinställningar.

För att åsidosätta valet av språk baserat på mötesschemaläggarens inställningar, välj ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Google klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-appanvändare för hybridkalender med Google Kalender.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Följande villkor måste vara uppfyllda för att en användare ska kunna aktivera kalenderåtkomst:

Validering är ett krav för användning av kalenderfunktionen för hybrid. Om tjänsten inte kan validera en användare får användaren feltillstånd. Tjänsten tillämpar en princip för att endast få åtkomst till kalendrarna för de användare som har aktiverats för pågående behandling.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Hantering klickar du på Användare och väljer sedan en specifik användare från listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Välj en och spara sedan dina ändringar:

  • I en ny miljö klickar du på Kalendertjänst, aktiverar Kalenderoch ser till att Google Kalender är vald.
  • I en befintlig miljö med Exchange klickar du på Kalendertjänstoch ser till att Google Kalender är vald under kalendertyp.

När du har aktiverat tjänsten ändras Webex-appens användarstatus från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postmeddelanden.

Nästa steg

Testa kalenderfunktionerna

Schemalägg ett Webex-möte från din kalender.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Board, Desk och Room

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

Innan du börjar

  • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

    Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

    company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

    Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

    c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
    

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Arbetsytor.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange eller klistra in e-postadressen för Google-resursen från G Suite (Kalender > resurser).

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga rum med Webex-appen

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar, se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för en detaljerad CSV-fil import/export förfarande.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa integrationen mellan Google Kalender och Hybridkalender

Använd dessa steg för att ställa in ett testmöte och verifiera integrationen med Google Kalender. Hänvisa användarna till dokumentationen nedan för hur man schemalägger möten.

1

Logga in på https://calendar.google.com med ett av de Google-testkontona som är aktiverade för Hybridkalender.

2

Klicka på Skapa för att starta ett evenemang och lägg sedan till ett nyckelord för schemaläggning av utrymmen (t.ex. @webex:space eller @meet) till fältet Var. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

3

Öppna https://teams.webex.comoch logga in med testanvändarkontot.

4

Kontrollera om ett nytt Webex-utrymme har skapats och innehåller kalenderinbjudningskortet.

5

För att testa frånvarostatus, i https://calendar.google.com, navigera till Inställningar och aktivera Semestersvar.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild visa ett frånvaro-överlägg i Webex Teams, så här: Planikon bredvid profilbilden som indikerar att användaren är frånvarande.

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

6

Så här testar du anslutningsknappen med ett Webex-rum, en skrivbordsenhet eller en Webex Board:

  1. I https://calendar.google.comklickar du på Skapa för att starta ett evenemang och lägger sedan till ett schemaläggningsnyckelord (t.ex. @webex) till fältet Plats.

  2. Klicka påRum och välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Bekräfta att Delta-knappen visas på enheten när mötet ska börja.

Arkitektur: Expressway-kalenderanslutning

Expressway-baserad kalenderanslutning för Microsoft Exchange och Office 365: Arkitektur

För en detaljerad översikt över hybridtjänster, inklusive arkitektur- och designinformation för den Expressway-baserade kalenderanslutningen, rekommenderar vi att du läser Föredragen arkitektur för Cisco Webex hybridtjänster, designöversikt.

För mer information om hur kalenderanslutningen integreras med Microsoft Exchange och Office 365, se Cisco Webex Hybrid Calendar Service med Microsoft Exchange-integrationsreferens.

Exchange (lokalt och i molnet), Connector och Webex Cloud-komponenter för hybridkalendertjänst
Exchange (lokalt och i molnet), Connector och Webex Cloud-komponenter för hybridkalendertjänst

OBTP-topologi (One Button to Press): Molnregistrerade Webex Room- och skrivbordsenheter och Webex-tavlor

En-knapps-för-att-tryck-topologi: Chef för enhetlig kommunikation och TMS

En knapptryckning för att trycka på topologier med kalenderanslutningen

Lokalt registrerad slutpunkts-OBTP med Cisco TMS och Cisco TMSXE

  1. En Exchange-användare schemalägger ett möte med hjälp av ett nyckelord eller en videoadress och bjuder in en lokal videoslutpunkt via dess rumspostlådeadress.

  2. Om slutpunkten är tillgänglig då godkänner Microsoft Exchange automatiskt inbjudan för dess räkning.

  3. EWS-meddelanden från Exchange varnar Calendar Connector och Cisco TMSXE om att mötet har schemalagts.

  4. För Cisco Webex-möten samordnas kalenderanslutningen med Cisco Webex-molnet för att schemalägga mötet.

  5. Kalenderanslutningen fyller i användarattributet "TMS:ExternalConferenceData" med SIP URI för Cisco TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  6. Cisco TMSXE samordnar med Cisco TMS för att boka mötet, om tillämpligt. Cisco TMS skickar OBTP-information till slutpunkterna.

Microsoft 365 och Hybrid Exchange-miljöer

Tidigare var man tvungen att installera kalenderanslutningen på en lokal Expressway för att kunna hantera Microsoft 365-användare. Denna lokala distribution krävdes även om du inte hade en Hybrid Exchange-miljö (lokal Microsoft Exchange och en Microsoft 365-klientorganisation).

Du kan nu välja att aktivera den molnbaserade hybridkalendern för Microsoft 365. Med den här tjänsten har Hybrid Exchange-miljöer ytterligare överväganden:

  • Du kan köra den Expressway-baserade kalenderanslutningen och den molnbaserade Microsoft 365-tjänsten samtidigt.

  • När du har aktiverat den molnbaserade tjänsten migrerar alla Microsoft 365-användare som inte finns i någon resursgrupp automatiskt till den.

  • Om du vill testa migreringen på en delmängd av användare, se till att resten av Microsoft 365-användarna finns i en resursgrupp. Aktivera sedan den molnbaserade Microsoft 365-tjänsten.

Hybrid Exchange-miljö med hybridkalender

Kalenderanslutningen på Expressway-C betjänar både Exchange-användare och Microsoft 365-användare, i resursgrupp A och resursgrupp B. Den molnbaserade tjänsten betjänar alla Microsoft 365-användare som inte finns i en resursgrupp.

Förbered din miljö

Hanteringsanslutning

Hanteringsanslutningen ingår i Expressway-C-basen. Du använder den för att registrera en Expressway i molnet och länka Expressway-gränssnittet med Control Hub. Hanteringsanslutningen spelar en viktig roll som koordinator för alla anslutningar som körs på Expressway-servern eller klustret: Det ger dig en enda kontrollpunkt för kopplingsaktiviteter. Hanteringsanslutningen möjliggör molnbaserad hantering av lokala anslutningar, hanterar initial registrering i molnet, hanterar anslutningsprogramvarans livscykel och tillhandahåller status och larm.

För att en HTTPS-anslutning ska kunna upprättas mellan hanteringsanslutningen och molnet måste du uppdatera förtroendelistan på Expressway-C-anslutningsvärden med certifikat som har signerats av certifikatutfärdare som används av Webex-molnet. Du kan tillåta Webex-molnet att ladda upp CA-certifikat till Expressway-C-förtroendearkivet. Eller, om säkerhetspolicyer hindrar Webex Cloud från att ladda upp betrodda certifikatutfärdarcertifikat på Expressway-C, kan du ladda upp dem manuellt.

Kalenderanslutning

Kalenderkopplingen är den lokala komponenten i Hybridkalendern. Anslutningen körs på en Expressway-C-värd som du registrerar i Webex-molnet.

Kalenderkopplingen fungerar som en mellanhand mellan molnet och din Microsoft Exchange (lokal), Microsoft 365 (molnet) eller båda (Hybrid Exchange-distribution). Anslutningsprogrammet agerar å användarnas vägnar, ungefär på samma sätt som ett klientprogram skulle komma åt en användares kalenderinformation. Anslutningsenheten använder personifieringsrollen (som du kan begränsa till en delmängd av användare) och använder Exchange Web Services för att:

  • Autoupptäck var användarna befinner sig

  • Lyssna efter aviseringar i en användares kalender

  • Hämta information om en användares kalenderobjekt och frånvarostatus

  • Fyll i mötesinbjudningar med information om Webex-apputrymmen och Webex personliga rum.

Hybridkalendern är utformad för att minimera säkerhetsproblem i en hybridmiljö:

  • Molnet kan inte hämta eller komma åt Exchange-autentiseringsuppgifterna från anslutningen.

  • Molnet har ingen direkt åtkomst till Exchange via anslutningen

  • Anslutningen har ingen åtkomst till användarnas e-postadress eller kontakter

  • Anslutningsprogrammet skapar inte sökmappar eller andra extra mappar för användaren.

  • Kopplingen är inte en Exchange Foreign-koppling

  • Anslutningen interagerar inte med Exchange Hub-transportservern

  • Inga AD-schematillägg krävs

I produktions Exchange ökar kalenderanslutningen CPU-användningen och belastningen på CAS- och MBX-servrarna. Påverkan på din Exchange-miljö beror på:

  • Din Exchange-distribution

  • Antalet konfigurerade användare

  • Antalet möten som hybridkalendern uppdaterar per användare och timme

  • Storleken på kalendrar

Vi dokumenterar en begränsningspolicy som är utformad för att hantera den ökade trafiken.

Kalenderanslutning eller molnbaserad för Office 365-användare

Med lanseringen av den molnbaserade tjänsten för Office 365-användare kan du nu välja om du bara vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten, eller, om du inte har några Microsoft Exchange-användare, bara distribuera den molnbaserade tjänsten.

Med hjälp av den här molntjänsten kan du skala upp över maxgränsen på 1000 användare för Office 365. Dessutom blir det mycket enklare att driftsätta och underhålla system. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Office 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte ingår i resursgrupper).

Den molnbaserade tjänsten stöder schemaläggningsalternativet TelePresence Management Suite (TMS). Den här integrationen gör det möjligt för tjänsten att utnyttja din lokala resurshanterings- och konferensmiljö för förenklad mötesplanering. Integrationen utökar också mötesanslutningsupplevelsen till ett brett utbud av videoenheter. Den molnbaserade tjänsten länkar till det lokala TMS-systemet med hjälp av kalenderanslutningen. Av denna anledning kan du inte distribuera TMS-integrationen i samma organisation med en kalenderkoppling som är konfigurerad för Microsoft Exchange eller Office 365.

Innan du bestämmer dig för vilken tjänst du ska driftsätta för dina Office 365-användare, läs kapitlet Förbered din miljö i delen om Office 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Krav för hybridkalender

Produkt Version
Webex-appenHybridkalendern är tillgänglig med de erbjudanden som dokumenteras i Licenskrav för Webex Hybrid-tjänster.
Expressway—ladda ner från software.cisco.com utan kostnad Vi rekommenderar den senaste Expressway för anslutning av värd. Se Expressway värdstöd för Connector Cisco Webex Hybrid-tjänster för information om Expressway versionsstöd.
Microsoft Exchange
  • 2013, 2016, 2019

  • Microsoft 365

Webex-möten – Använd för @webex endast schemaläggning; krävs inte för schemaläggning av möten i Webex-teamutrymmen.

Alla Webex Meetings-versioner som stöds

Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

Varje användares e-postadress i kalendersystemet (Microsoft Exchange eller Microsoft 365) måste matcha deras inloggningsadress för Webex-appen. Att använda @webex, Adressen ska också matcha användarens Webex-kontoadress. Om det inte gör det måste användare koppla sitt Webex personliga rum till Cisco Webex Teams i appen för att kunna använda @webex.

Varje Webex-appanvändare kan bara ha en e-postadress kopplad till endast en hybridkalenderintegration. Med andra ord kommer hybridkalendern endast att bearbeta möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och delta-knappen samt skicka knappen Delta till videoenheter.

Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Microsoft Exchange

Microsoft Exchange-imitationskontot ( https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/dn722377(v=exchg.150).aspx) är en viktig integrationspunkt för hybridkalendern. Tjänsten använder personifieringskontot för kontinuerlig autentisering med Microsoft Active Directory-domänkontrollanter och Microsoft Exchange Client Access-servrar.

För att säkerställa att identitetsstölder förblir säkra och kontinuerligt uppkopplade rekommenderar vi en strategi för kontounderhåll, till exempel att använda två identitetsstölder. Detta kan förhindra exponering för lösenordsutgång, vilket kan göra att tjänsten går offline. För att regelbundet växla mellan kontona ändrar du kontot i konfigurationen för kalenderanslutningen. Exemplet i följande tabell visar ett möjligt kontorotationsschema, men du kan välja en annan strategi för att säkerställa säkerhet och anslutning baserat på din organisations krav:

Datum

Konto A

hybridcalendarA@example.com

Konto B

hybridcalendarB@example.com

1 januari

Ange lösenord

Ange lösenord

8 januari

Konfigurera kalenderanslutning med konto A

—

1 mars

—

Ändra lösenord

8 mars

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

1 maj

Ändra lösenord

—

8 maj

Uppdatera kalenderanslutning med konto A

—

1 juli

—

Ändra lösenord

8 juli

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

Upprepa lösenordsrotationen och uppdateringsprocessen för kalenderanslutningen med båda kontona.

Innan du börjar

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto att använda som servicekonto. (Kontot behöver inte vara ett administratörskonto, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett konto för imitation som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Om du har begränsat antalet användare som synkroniseras med Active Directory med hjälp av LDAP-filter kan du vilja begränsa personifieringen genom att använda ett nytt eller befintligt hanteringsomfång i Exchange.

  • För instruktioner och mer detaljerad information från Microsoft om hanteringsomfång och personifiering, se artikeln i Microsoft Docs ApplicationImpersonation-rollen.

1

Logga in på en server där Exchange Management Shell är installerat. Logga in med ett av följande konton:

  • Ett konto som är medlem i gruppen Företagsadministratörer.
  • Ett konto som kan bevilja behörigheter för Exchange-objekt i konfigurationsbehållaren.
2

Kör följande kommando i Exchange Management Shell:

new-ManagementRoleAssignment -Name: RoleName -Role:ApplicationImpersonation -User 'ServiceUserName'

där:

  • RoleName är det namn du vill ge uppgiften, till exempel CalendarConnectorAcct. Namnet du anger för RoleName visas när du kör get-ManagementRoleAssignment.

  • ServiceUserName är namnet på det konto du valde, i domain\alias formatera.

Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365

Ge personifieringsbehörighet till det tjänstkonto som Kalenderanslutningen ska använda med Office 365.

Innan du börjar

  • För en hybridintegration av Exchange lokalt och Office 365 kan du använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto om din distribution uppfyller alla följande kriterier:

    • Du synkroniserar dina lokala Exchange-konton med Office 365-molnet.

      Det personifieringskonto som du använder måste också vara synkroniserat med Office 365-molnet, och kontots userPrincipalName måste matcha en av dess SMTP-adresser.

    • Du administrerar alla användare i den lokala Active Directory, inklusive användare vars postlådor har migrerats till Office 365-molnet.

    • Du synkroniserar lösenord eller har konfigurerat en federation så att användare har ett enda lösenord både lokalt och i molnet.

    • Din Exchange är konfigurerad så att alla begäranden om automatisk identifiering når den lokala miljön. (Om en postlåda har migrerats indikerar svaret flytten och tillhandahåller moln-e-postadressen.)

    I den förenklade konfigurationen använder du ett enda personifieringskonto för att hantera alla användare. Eftersom ApplicationImpersonation-behörigheter som du tilldelar lokalt inte automatiskt gäller för postlådor som är placerade i Office 365-molnet måste du fortfarande explicit tilldela dessa behörigheter. För att göra det, följ den här proceduren och använd samma tjänstkonto som du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Micrososft Exchange. Senare konfigurerar du bara en Microsoft Exchange-konfiguration på Expressway-C.

    För en hybridintegration som inte uppfyller dessa kriterier, följ den här proceduren och använd ett annat tjänstkonto för personifiering än det du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokal Micrososft Exchange. Senare konfigurerar du två Exchange-konfigurationsposter på Expressway-C: en för Exchange-integrationen lokalt och en för Office 365-integrationen.

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto för den här uppgiften. (Kontot behöver inte vara ett administratörskonto, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett konto för imitation som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Se till att tjänstkontot kan autentiseras med autentiseringstjänsten eller katalogen som används i din distribution.

1

Logga in på Office 365 administrationscenter med administratörskontot.

2

Under Adminväljer du Exchange.

3

Välj Behörigheter.

4

Under Adminrollerskapar du en ny rollgrupp och anger ett beskrivande namn, till exempel ImpersonationGroup.

5

Under Roller, lägg till en ny roll. Välj rollen ApplicationImpersonation.

6

Lägg till rollen i gruppen och välj sedan OK.

7

Lägg till det servicekonto som ska användas för personifiering i gruppen.

Slutför förutsättningarna för hybridkalendern

1

Ge tid att konfigurera personifieringskontot. Se Exchange-impersonationskonto för att förstå kontots roll och för svar på vanliga frågor som rör säkerhet.

2

Installera eller se till att du kör en kalendermiljö som stöds, enligt beskrivningen i Krav för hybridkalender.

3

Kontrollera att användarna finns angivna i Active Directory och har en synlig postlåda i organisationens Exchange-server.

4

(Valfritt) Ladda ner den senaste Directory Connector-programvaran från Control Hub ( https://admin.webex.com) och använd den för att importera användarattribut från Active Directory. Mer information om hur du använder Directory Connector finns i Implementeringsguide för Cisco Directory Connector.

5

Ange följande portåtkomst:

  • Portåtkomst för HTTPS eller säkra webbsockets utgående från Expressway till *.ciscospark.com, *. rackcdn.com, *.wbx2.com, *.webex.com, och *.webexcontent.com: TCP-port 443 (säker)
  • Portåtkomst för EWS utgående från Expressway till Exchange: TCP-port 443 (säker) eller TCP-port 80 (osäker)
  • Portåtkomst för utgående LDAP från Expressway till Active Directory: TCP-port 636 (säker) eller TCP-port 389 (osäker)
  • Portåtkomst för sökning i Microsoft Global Catalog: TCP-port 3269 (för sökning i global katalog, skyddad med SSL) eller TCP-port 3268 (för oskyddad sökning i global katalog).
6

För @webex funktionalitet, konfigurera eller använda en Webex Meetings-webbplats. Du måste aktivera funktionen för personligt rum för webbplatsen och för de enskilda användarna.

7

Så här gör du One Button to Push (OBTP) tillgängligt för Unified CM-registrerade slutpunkter som hanteras av TMS:

  • Konfigurera TMS 15.0 och TMSXE 5.0 eller senare med Microsoft Exchange-integration. Se Konfigurationsguide för Cisco mötesrum för samarbete (CMR) Hybrid (TMS 15.0–Webex Meeting Center WBS30). TMS och XE kräver ingen ytterligare konfiguration för att stödja hybridkalender.

  • För att konferensrum ska kunna konfigureras i Microsoft Outlook/Exchange konfigurerar du dem i XE som om du använde lokala konferenser. Använd Cisco TelePresence Management Suite Extension för Microsoft Exchange-administrationsguide för att konfigurera rum i Exchange .

  • Förstå licenskraven:
    • TMS- och XE-licensiering är samma som vid användning av lokala resurser. Du behöver tillräckligt med licenser för att täcka antalet slutpunkter som ska använda OBTP. En TMS-licens krävs för att hantera slutpunkten och för att trycka kortnummer knapp på knappsatsen vid den schemalagda konferensen. En TMS-XE-licens krävs för att slutpunkten ska schemaläggas i Exchange.

  • För Unified CM-registrerade slutpunkter fungerar OBTP med Hybrid Calendar och Productivity Tools-pluginet för mötesinbjudningar:

    • Hybridkalender (schemaläggningsnyckelord eller videoadress som stöds) fyller i användarattributet "TMS:ExternalConferenceData" med SIP URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

    • Pluginprogrammet Productivity Tools fyller i attributet "UCCapabilities" med SIP URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  • Om du planerar att distribuera en hybrid Exchange-miljö med Office 365 måste du aktivera TNEF för fjärrdomäner i Exchange Online. När TNEF har inaktiverats kommer Exchange Online att skala TMS:ExternalConferenceData- och UCCapabilities-attributen, obtp för Unified CM-registrerade slutpunkter. Mer information om TNEF finns i https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion.

Om du har lokala konferenser kan du lägga till OBTP med Webex Meetings och köra båda samtidigt. Vi stöder endast OBTP-funktioner; automatisk anslutning är inte tillgänglig.

Slutför kraven för Expressway-C-anslutningsvärden för hybridtjänster

Använd den här checklistan för att förbereda en Expressway-C för hybridtjänster innan du registrerar den i Webex-molnet för att vara värd för hybridtjänstanslutningsprogramvaran.

Innan du börjar

Vi rekommenderar att Expressway-C dedikeras till att vara värd för kopplingar för hybridtjänster. Du kan använda Expressway-C-anslutningsvärden för andra ändamål, men det kan ändra antalet användare som stöds.

Se Användarkapacitetsgränser för Expressway-baserade hybridtjänster så att du kan planera din distribution därefter.

Som administratör av hybridtjänster behåller du kontrollen över programvaran som körs på din lokala utrustning. Du är ansvarig för alla nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina servrar från fysiska och elektroniska attacker.

1

Skaffa fullständiga organisationsadministratörsrättigheter innan du registrerar några Expressways och använd dessa autentiseringsuppgifter när du öppnar kundvyn i Control Hub ( https://admin.webex.com).

2

Planera din anslutningskapacitet genom att se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

3

Distribuera Expressway-C-anslutningsvärden i ett kluster för att ta hänsyn till redundans. Följ de rekommendationer för skalbarhet som stöds av Expressway:

  • För hybridkalender (Exchange eller Office 365) på en dedikerad Expressway-C:
    • Kalenderanslutningen kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • Kalenderanslutningen kan underprovisionera användare. Om en enskild nod går sönder har systemet extra kapacitet för alla användare att redundansväxla till den fungerande noden. Om en av noderna i klustret går sönder flyttar identifierings- och tilldelningstjänsterna användare till den fungerande noden på cirka 30 sekunder.

    • Tjänsten kommer ikapp med missade aviseringar om det blir ett avbrott.

  • För hybridanrop på en dedikerad Expressway-C:
    • Anropskopplingen stöder flera Expressway-C-kluster utan någon specifik övre gräns.

    • Varje kluster stöder upp till 6 Expressway-C-noder för active/active redundans.

  • För hybridmeddelande på en dedikerad Expressway-C:
    • Meddelandekopplingen kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • Meddelandekopplingen kan användas med flera Unified Communications Manager IM- och Presence Service-kluster.

Hybridsamtal är mycket tillgängligt om Unified CM och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för Expressway-C-anslutningsvärdklustringen. För mer information, se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

Hybridkalendern har hög tillgänglighet om Exchange och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för Expressway-C-anslutningsvärdklustringen. För mer information, se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

4

Följ dessa krav för Expressway-C-anslutningsvärden.

  • Installera den lägsta versionen av Expressway-programvaran som stöds. Se versionssupportmeddelandet för mer information.
  • Installera den virtuella Expressway OVA-filen enligt Cisco Expressway Virtual Machine Installation Guide, varefter du kan komma åt användargränssnittet genom att bläddra till dess IP-adress. Du hittar dokumentet i listan över installations- och uppgraderingsguider för Cisco Expressway på cisco.com.

    Serienumret för en virtuell Expressway baseras på den virtuella maskinens MAC-adress. Serienumret används för att validera Expressway-licenser och för att identifiera Expressways som är registrerade i Webex-molnet. Ändra inte MAC-adressen för den virtuella Expressway-maskinen när du använder VMware-verktyg, annars riskerar du att förlora tjänsten.

  • Du behöver inte en frigöringsnyckel eller en Expressway-serienyckel för att använda den virtuella Expressway-C för hybridtjänster. Du kan se ett larm om upplåsningsknappen. Du kan bekräfta det för att ta bort det från gränssnittet.
  • Använd Expressways webbgränssnitt i en webbläsare som stöds. (Se Cisco Expressway Administrator Guide.) Gränssnittet kanske inte fungerar i webbläsare som inte stöds. Du måste aktivera JavaScript och cookies för att använda Expressways webbgränssnitt.
5

Om det här är första gången du använder Expressway får du en installationsguide som hjälper dig att konfigurera den för Hybrid-tjänster.

Välj Webex Hybrid-tjänster. Detta säkerställer att du inte behöver en upplåsningsnyckel.

6

Kontrollera att följande krav är uppfyllda för Expressway-C-anslutningsvärden. Normalt sett gör du detta under installationen. Se Cisco Expressway Basic Configuration Deployment Guidei listan över Cisco Expressway Configuration Guides på cisco.comför mer information.

  • Grundläggande IP-konfiguration (System > Nätverksgränssnitt > IP-adress)
  • Systemnamn (System > Administrationsinställningar)
  • DNS-inställningar (System > DNS)
  • NTP-inställningar (System > Tid)
  • Nytt lösenord för administratörskonto (Användare > Administratörskonton, klicka på Admin användare och sedan på Ändra lösenord länken)
  • Nytt lösenord för root -konto (Logga in på CLI som root och kör kommandot passwd)

Expressway-C-anslutningsvärdar stöder inte distribution av dubbla nätverkskort.

7

Konfigurera Expressway-C som ett "kluster av en":

  • Vi rekommenderar att du konfigurerar Expressway som en primär peer innan du registrerar den, även om du för närvarande inte har för avsikt att installera en extra peer.

    När du ändrar klusterinställningar på X8.11 och senare, var medveten om att borttagning av alla peer-adresser från System > Sidan Kluster signalerar till Expressway att du vill ta bort den från klustret. Detta gör att Expressway återställer sig själv till fabriksinställningarna vid nästa omstart. Om du vill ta bort alla peer-datorer men behålla konfigurationen på den återstående Expressway-datorn, lämna dess adress på klustersidan och gör den till den primära i ett "kluster om en".

  • Här är de lägsta klusterinställningar som krävs, men Cisco Expressway Cluster Creation and Maintenance Deployment Guide har mer information:
    • Aktivera H.323-protokollet. På Konfiguration > Protokoll > H.323 sidan, ställ in H.323-läge till På.

      H.323-läge krävs för kluster, även om Expressway inte bearbetar H.323-anrop.

      Du kanske inte ser menyalternativet H.323 om du använde guiden Service Select för att konfigurera Expressway för hybridtjänster. Du kan lösa problemet genom att logga in på Expressway-konsolen och köra kommandot xconfig H323 Mode: "On".

    • System > Kluster > Klusternamn ska vara ett FQDN.

      Vanligtvis mappas detta FQDN av en SRV-post i DNS som matchas till A/AAAA poster för klustermotparterna.

    • System > Kluster > Primär konfiguration ska vara 1.

    • System > Kluster > TLS-verifieringsläget ska vara Tillåtande, åtminstone tills du lägger till en andra motpart.

      Välj Tillämpa om du vill att klustermotparter ska validera varandras certifikat innan kommunikation mellan kluster tillåts.

    • System > Kluster > Kluster-IP-version ska matcha IP-adressens typ för denna Expressway-C.

    • System > Kluster > Peer 1-adress ska vara IP-adressen eller FQDN för denna Expressway

      Varje peer-FQDN måste matcha Expressways certifikat om du tillämpar TLS-verifiering.

För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

8

Om du inte redan har gjort det, öppna nödvändiga portar i din brandvägg.

  • All trafik mellan Expressway-C och Webex-molnet är HTTPS eller säkra webbsockets.
  • TCP-port 443 måste vara öppen utgående från Expressway-C. Se https://help.webex.com/en-us/article/WBX000028782 för information om de molndomäner som begärs av Expressway-C.
9

Hämta information om din HTTP-proxy (adress, port) om din organisation använder en sådan för att komma åt internet. Du behöver även ett användarnamn och lösenord för proxyn om det krävs grundläggande autentisering. Expressway kan inte använda andra metoder för att autentisera med proxyn.

  • Vi har testat och verifierat Squid 3.1.19 på Ubuntu 12.04.5.
  • Vi har inte testat autentiseringsbaserade proxyservrar.

Om din organisation använder en TLS-proxy måste Expressway-C lita på TLS-proxyn. Proxyns CA-rotcertifikat måste finnas i Expressways förtroendearkiv. Du kan kontrollera om du behöver lägga till den på Underhåll > Säkerhet > Tillförlitligt CA-certifikat.

Detaljerna för proxyn, som konfigurerats på den primära Expressway i anslutningsvärdklustret, delas i hela Expressway-klustret. Du kan inte konfigurera olika proxyservrar för olika noder i klustret.

10

Granska dessa punkter om certifikatförtroende. Du kan välja typ av säker anslutning när du påbörjar de viktigaste installationsstegen.

  • Hybridtjänster kräver en säker anslutning mellan Expressway-C och Webex.

    Du kan låta Webex hantera rot-CA-certifikaten åt dig. Om du däremot väljer att hantera dem själv, var medveten om certifikatutfärdare och förtroendekedjor; du måste också ha behörighet att göra ändringar i Expressway-C:s förtroendelista.

  • Åtkomst till Expressway CA-förtroendelistan kan också krävas om du vill säkra anslutningarna mellan Expressway-C och Microsoft Exchange, eller mellan Expressway-C och Microsoft® Active Directory®, när du konfigurerar kalenderanslutningen.

Konfigurera Hybridkalender-bokversionen

Hybridkalender med Exchange-distributionsflöde

För att distribuera en hybridkalender med din Microsoft Exchange-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Konfigurera en begränsningspolicy för personifieringskonton

En anpassad begränsningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt.

2

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

3

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill att Microsoft Exchange Web Services (EWS)-trafik ska krypteras, se till att Expressway-förtroendelistan innehåller certifikatet för den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet.

4

Länka kalenderkopplingen till Microsoft Exchange

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

5

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats, konfigurera @Webex funktionalitet.

6

(Valfritt) Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som kalenderanslutningen utför när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

8

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

9

Starta kalenderanslutningen

10

Aktivera hybridkalender för användare

11

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med tavlor, skrivbord och rumsserier

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet, aktiverar du kalendertjänsten för enheten och konfigurerar e-postadressen för rummets postlåda.

12

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina Webex-personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

13

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg, testa det med en enhet.

Konfigurera en begränsningspolicy för personifieringskonton

En anpassad begränsningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt:

  • Den anpassade principen tar bort EWS-gränser från personifieringskontot för att undvika problem som maxconcurrency.

  • Den anpassade policyn är skräddarsydd för ett företagsprogram. (Standardpolicyn är anpassad efter användarbelastning.)

Innan du börjar

Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Microsoft Exchange

Den här proceduren krävs inte för Office 365.

1

Skapa policyn i Exchange Management Shell.

New-ThrottlingPolicy -Name "CalendarConnectorPolicy" -EWSMaxConcurrency unlimited -EWSMaxBurst unlimited -EWSRechargeRate unlimited -EWSCutOffBalance unlimited -EWSMaxSubscriptions 5000

2

Om imitationskontot inte har en postlåda kör du följande kommando:

Enable-Mailbox "impersonation account" -Database "database name"

3

Tillämpa den nya policyn på personifieringskontot:

Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" -ThrottlingPolicy "CalendarConnectorPolicy"

var

  • "impersonation account" är namnet på det personifieringskonto som du använder som servicekonto för kalenderanslutningen.

  • CalendarConnectorPolicy är namnet på den policy som du skapade i steg 2.

4

Bekräfta att postlådan använder den nya policyn:

Get-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" | findstr "ThrottlingPolicy"

Nästa steg

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybridtjänster använder programvarukopplingar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till din organisations miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner som stöds av Expressway för Cisco Webex Hybrid Services Connectors ( https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Hybrid och välj sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressways– välj Registrera en ny Expressway med dess fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post för den Expressway-C och upprättar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressways– välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänstenoch välj sedan noden eller klustret från listrutan som du tidigare registrerade. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ångrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex Cloud CA-rotcertifikaten och installera rotcertifikat manuellt.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för hybridtjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När kontakterna är installerade kan du se nya menyalternativ på Program > Hybridtjänster -menyn på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill verifiera certifikaten som presenteras av Exchange Server måste Expressways förtroendelista innehålla certifikatet från den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet. CA-certifikatet kan redan finnas i listan över betrodda; använd den här proceduren på varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän, se till att du lägger till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren till Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Tillförlitligt CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda certifikat för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat, för en specifik utfärdare och subjekt:

  1. Markera kryssrutan bredvid utfärdaruppgifterna.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Bifoga ersättningsintyget enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster

I tabellen listas de certifikatutfärdare som din lokala eller befintliga miljö måste lita på när du använder Hybrid-tjänster.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Vanlig identitetstjänst

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Länka kalenderkopplingen till Microsoft Exchange

Kalenderanslutningen installeras automatiskt efter att du har registrerat din Expressway-anslutningsvärd för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfigurationoch klicka sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Cisco Conferencing Services-konfiguration. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation som konferenstjänsterna (integration med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna för det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot skickar frågor till kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda dessa format:

  • username@domain.com—Användarens huvudnamn. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, vilket är baserat på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

    Använd detta format när det är möjligt.

    Om du använde den förenklade konfigurationen med ett enda personifieringskonto för att förbereda en hybridintegration mellan Exchange lokalt och Office 365, måste du använda det här formatet. Se också till att det personifieringskonto du använder är synkroniserat med Office 365-molnet och att dess userPrincipalName matchar en av kontots SMTP-adresser.

  • DOMAIN\username—DOMAIN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000); "användarnamn" är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format, använd Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i egenskapsfönstret för den aktuella användaren. De korrekta värdena att använda visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Behöver du proxy för anslutning?, välj Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

5

För Aktivera denna Exchange-server?, välj Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användarna kommer inte att prenumerera på denna Exchange.

6

Markera ett värde för Autentiseringstyp:

  • För ökad säkerhet rekommenderar vi NTLM för lokala Exchange-servrar.

  • För Hybrid Exchange-distributioner (lokal och Office 365) markerar du både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

7

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde (På) så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som Exchange-servern presenterar.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiverna på båda servrarna för att säkerställa att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andra certifikatet.

8

Under Upptäcktväljer du Använd automatisk upptäckt för att aktivera automatisk upptäckt. Kalenderanslutningen frågar efter en eller flera Exchange-servrar.

Du måste använda automatisk identifiering för distributioner av Microsoft Exchange 2013 och senare.

Använd Ange Exchange-adress direkt endast för felsökning eller testning. Det här alternativet använder inte automatisk identifiering. Om du väljer den anger du IPv4-adressen, IPv6-adressen eller FQDN-adressen för Exchange-servern.

9

Konfigurera de extra fält som är relaterade till automatisk identifiering.

  1. Välj om du vill Aktivera sökning efter SCP-post.

    Om du ställer in det här fältet på Jaär det första steget för automatisk identifiering som kalenderanslutningen tar en sökning efter Active Directory Service Connection Point (SCP)-poster för att hämta en lista över URL:er för automatisk identifiering. Kalenderanslutningen använder fälten Active Directory-domän, Active Directory-webbplats, Frågelägeoch LDAP TLS-verifieringsläge endast om du aktiverar det här steget. Dessa fält innehåller den information som krävs för att hitta och fråga en LDAP-server i Active Directory. Även om det här steget misslyckas kan automatisk identifiering lyckas i ett senare steg.

  2. Ange Active Directory-domänen [ för att fråga efter SCP-posten.

  3. Ange den Active Directory-plats som är geografiskt närmast kalenderkopplingen för att optimera svarstiden för frågan.

  4. Välj ett Frågeläge för att styra vilket katalogåtkomstprotokoll som kalenderanslutningen använder för att fråga Active Directory.

    Om du väljer ldaps (säker LDAP) måste domänkontrollanten autentisera sig själv genom att presentera ett servercertifikat för denna Expressway-C.

  5. Aktivera LDAP TLS-verifieringsläge om du vill att Expressway-C ska validera certifikatet som domänkontrollanten presenterar. Det här alternativet kontrollerar servernamnet mot CN eller SAN i det mottagna certifikatet och kontrollerar även att den utfärdande myndigheten finns i den lokala listan över betrodda certifikatutfärdare.

  6. Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa autodiscover-processen (förutom SCP-postsökning, som använder Active Directory-domänen istället).

    Använd e-postadressen för en användare som du vill aktivera för Hybridkalendertjänsten, så som den visas i Control Hub.

    Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar e-postadressen sparas dina inställningar utan att verifiera den automatiska upptäcktsprocessen (förutom sökning efter SCP-poster, om detta är aktiverat).

  7. För att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som Kalenderanslutningen ska lita på, klicka på Konfigurera betrodd lista.

    När du klickar på Lägg tillfyller kalenderanslutningen automatiskt i eventuella saknade omdirigerings-URL:er för autodiscover som hittas när autodiscover-tjänsten kontaktas. Webbadresser från oautentiserade källor placeras i väntande läge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till webbadresser manuellt senare, eller uttryckligen acceptera eller neka de väntande webbadresserna.

10

Klicka på Lägg till för att lagra Exchange Server-konfigurationen på Expressway-anslutningsvärden.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön och meddelar dig om det finns väntande omdirigerings-URL:er för Autodiscover att granska.

11

(Valfritt) Om din organisation har flera användardomäner för e-post rekommenderar vi att du testar konfigurationen för automatisk upptäckt med en användaradress från varje e-postdomän för att säkerställa att processen fungerar för alla. För att testa en annan adress, ändra värdet i fältet E-postadress till en annan adress och klicka sedan på Spara..

Nästa steg

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du detaljerna för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats, gör dessa steg för varje webbplats och ange standardvärdet till webbplatsen med flest användare. Användare som inte är på standardwebbplatsen, eller som vill använda en annan webbplats, måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • För den @webex för att funktionen ska fungera för användarna, verifiera följande:

  • Samla in Webex-användarkontots e-postadress för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt information om Webex personliga rum för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco Conferencing Servicesoch klicka sedan på Ny.

2

Välj Skriv som Webex under Konferenstjänsttyp.

3

Ange Fullständigt kvalificerat webbplatsnamn för den här Webex Meetings-webbplatsen.

Om din webbplats nås som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera webbplatsinformationen som du angav. Om testet av anslutningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både användarnamns- och lösenordsfälten tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderkopplingens länkar till din Exchange-miljö och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas förrän kalenderkopplingen Körs och du kan behöva starta om kopplingen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Hantering av kopplingar på sidan innehåller en lista över kopplingar och status för varje koppling. Management Connector körs och Calendar Connector är inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderkoppling.

3

Välj Aktiverad från rullgardinsmenyn Aktiv.

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-användare för hybridkalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postmeddelanden om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande efter att du har aktiverat dem. För stegvisa åtgärder för att inaktivera dessa e-postmeddelanden från användare, se hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för hybridtjänster.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare från listan, eller använd sökfunktionen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchangeoch spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postmeddelanden är aktiverade får användarna ett meddelande som anger att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med tavlor, skrivbord och rumsserier

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera användares personliga rum med Webex

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar, se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för en detaljerad CSV-fil import/export förfarande.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera OBTP på en registrerad enhet.
1

Så här testar du ett Webex-teammöte i Exchange eller Office 365:

  1. I Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.comskapar du ett nytt möte och lägger sedan till ett nyckelord som @webex:space eller @meet i fältet Plats.

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

2

Så här testar du ett möte i ett personligt rum i Exchange eller Office 365:

  1. I Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.comskapar du ett nytt möte och lägger sedan till @webex (eller schemaläggarens URL till personligt rum) i fältet Plats.

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

Nästa steg

Introducera kalenderfunktionerna för dina användare

Följ dessa artiklar för att hjälpa användare att lära sig om schemaläggning och frånvarofunktioner i hybridkalendern:

Arkitektur: Office 365 med molnbaserad hybridkalender

Molnbaserad hybridkalender med Microsoft 365: Schemaläggningsflöde

Diagram över molnbaserad hybridkalender med Office 365: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Microsoft 365-kalendern och anger ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i fältet Plats.

  2. Exchange Online skickar ett meddelande till hybridkalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar mötesskapande och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybridkalendern anropar API-tjänsten och mappar, om tillämpligt, mötet till utrymmet.

  6. Hybridkalendern hämtar informationen om mötesanslutning, inklusive Webex personliga rum om tillämpligt.

  7. Hybridkalendern uppdaterar mötesinbjudan med informationen om mötesanslutning och, om tillämpligt, rums-ID.

  8. De inbjudna och organisatören får den uppdaterade mötesinbjudan.

Mer information om hur den molnbaserade hybridkalendern integreras med Microsoft 365 finns i Hybridkalendertjänsten med integrationsreferens för Microsoft 365.

Implementera hybridkalender med Office 365

Hybridkalender med uppgiftsflöde för Office 365-distribution

För att distribuera Hybridkalender med din Office 365-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

2

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill att Microsoft Exchange Web Services (EWS)-trafik ska krypteras, se till att Expressway-förtroendelistan innehåller certifikatet för den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet.

3

Länka kalenderkopplingen till Office 365

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

4

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats, konfigurera @Webex funktionalitet.

5

(Valfritt) Välj hur hybridkalendertjänsten lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i https://admin.webex.com.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet Nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som kalenderanslutningen utför när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

8

Starta kalenderanslutningen

9

Aktivera hybridkalender för användare

10

(Valfritt) Lägg till hybridkalendertjänsten till arbetsytor med Webex Room-, Desk- och Board-enheter

Om du vill att OBTP-funktionalitet (One Button to Push) ska tillhandahållas till Webex rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet, konfigurerar du platser för enheterna.

11

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

12

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg, testa det med en enhet.

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybridtjänster använder programvarukopplingar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till din organisations miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner som stöds av Expressway för Cisco Webex Hybrid Services Connectors ( https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Hybrid och välj sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressways– välj Registrera en ny Expressway med dess fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post för den Expressway-C och upprättar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressways– välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänstenoch välj sedan noden eller klustret från listrutan som du tidigare registrerade. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ångrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex Cloud CA-rotcertifikaten och installera rotcertifikat manuellt.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för hybridtjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När kontakterna är installerade kan du se nya menyalternativ på Program > Hybridtjänster -menyn på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill verifiera certifikaten som presenteras av Exchange Server måste Expressways förtroendelista innehålla certifikatet från den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet. CA-certifikatet kan redan finnas i listan över betrodda; använd den här proceduren på varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän, se till att du lägger till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren till Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Tillförlitligt CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda certifikat för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat, för en specifik utfärdare och subjekt:

  1. Markera kryssrutan bredvid utfärdaruppgifterna.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Bifoga ersättningsintyget enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för hybridtjänster i en Office 365-miljö

Tabellen listar de certifikatutfärdare som din befintliga miljö måste lita på när hybridtjänster används.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Gemensam identitetstjänst (CI)

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Office 365-molnet

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Office 365-support

Office 365-molnet

O=DigiCert Inc, OU=www.digicert.com, CN=DigiCert Global Root CA, C=US

Expressway-C

Office 365-support

Länka kalenderkopplingen till Office 365

Kalenderanslutningen installeras automatiskt efter att du har registrerat din Expressway för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfigurationoch klicka sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Cisco Conferencing Services-konfiguration. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation som konferenstjänsterna (integration med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna för det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot skickar frågor till kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda dessa format:

  • username@domain.com—Användarens huvudnamn. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, vilket är baserat på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

  • DOMAIN\username—DOMAIN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000); "användarnamn" är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format, använd Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i egenskapsfönstret för den aktuella användaren. De korrekta värdena att använda visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Skrivväljer du Office365.

5

För Behöver du proxy för anslutning?, välj Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

6

För Aktivera denna Exchange-server?, välj Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användarna kommer inte att prenumerera på denna Exchange.

7

Markera Grundläggande för Autentiseringstyp.

För Hybrid Exchange-distributioner (lokal och Office 365) kan du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

8

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde På så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som presenteras av Exchange-servern.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiverna på båda servrarna för att säkerställa att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andra certifikatet.

9

Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa anslutningen och kontrollera att katalogfrågan fungerade.

Använd e-postadressen för en användare som du vill aktivera för Hybridkalendertjänsten, så som den visas i Control Hub.

Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar brevlådenamnet sparas dina inställningar utan att anslutningen verifieras.

10

För att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som Kalenderanslutningen ska lita på, klicka på Konfigurera betrodd lista.

När du klickar på Lägg tillfyller kalenderanslutningen automatiskt i eventuella saknade omdirigerings-URL:er för autodiscover som hittas när autodiscover-tjänsten kontaktas. Webbadresser från oautentiserade källor placeras i väntande läge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till webbadresser manuellt senare, eller uttryckligen acceptera eller neka de väntande webbadresserna.

11

Klicka på Lägg till för att lagra Exchange Server-konfigurationen på Expressway-C.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön.

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du detaljerna för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats, gör dessa steg för varje webbplats och ange standardvärdet till webbplatsen med flest användare. Användare som inte är på standardwebbplatsen, eller som vill använda en annan webbplats, måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • För den @webex för att funktionen ska fungera för användarna, verifiera följande:

  • Samla in Webex-användarkontots e-postadress för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt information om Webex personliga rum för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco Conferencing Servicesoch klicka sedan på Ny.

2

Välj Skriv som Webex under Konferenstjänsttyp.

3

Ange Fullständigt kvalificerat webbplatsnamn för den här Webex Meetings-webbplatsen.

Om din webbplats nås som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera webbplatsinformationen som du angav. Om testet av anslutningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både användarnamns- och lösenordsfälten tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur hybrid-kalendertjänst lokaliserar Mötes deltagar uppgifter

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet Nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderkopplingens länkar till din Exchange-miljö och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas förrän kalenderkopplingen Körs och du kan behöva starta om kopplingen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Hantering av kopplingar på sidan innehåller en lista över kopplingar och status för varje koppling. Management Connector körs och Calendar Connector är inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderkoppling.

3

Välj Aktiverad från rullgardinsmenyn Aktiv.

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-användare för hybridkalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postmeddelanden om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande efter att du har aktiverat dem. För stegvisa åtgärder för att inaktivera dessa e-postmeddelanden från användare, se hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för hybridtjänster.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare från listan, eller använd sökfunktionen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchangeoch spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postmeddelanden är aktiverade får användarna ett meddelande som anger att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridenheter kalendertjänst arbetsytor med Webex Room, skrivbords- och board-enheter

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Distribuera Expressway-kalenderanslutningen för en Hybrid Exchange-miljö

Distribuera Expressway-kalenderanslutning för en Hybrid Exchange-miljö

Det här kapitlet beskriver hur du konfigurerar kalenderanslutningen på Expressway för att hantera både Office 365 och Microsoft Exchange i en hybrid Exchange-distribution. Med lanseringen av den molnbaserade tjänsten för Office 365-användare kan du nu välja om du bara vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, som beskrivs i det här avsnittet, eller en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten.

Med hjälp av den här molntjänsten kan du skala upp över maxgränsen på 1000 användare för Office 365. Dessutom blir det mycket enklare att driftsätta och underhålla system. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Office 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte ingår i resursgrupper).

Innan du bestämmer dig för vilken tjänst du ska driftsätta för dina Office 365-användare, läs kapitlet Förbered din miljö i delen om Office 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Innan du börjar

  1. Förbered din miljö.

  2. Om din distribution uppfyller alla följande kriterier kan du använda en förenklad Exchange-konfiguration genom att följa alla steg i Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchangeistället för den här proceduren.

    • Din Expressway-C ansluter till både den lokala Exchange-miljön och Office 365-molnet via samma proxymetod (antingen ansluter via en proxy, eller båda gör det).

    • Din distribution uppfyllde alla villkor för att använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto (i Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365).

    Om din distribution inte uppfyller dessa kriterier följer du alla steg i den här proceduren för att konfigurera två separata Exchange-konfigurationer på Expressway-C – en för de lokala postlådorna och en för Office 365-postlådorna.

1

Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchange genom att lägga till en Exchange-konfiguration i Expressway.

  • Du måste aktivera och konfigurera automatisk identifiering när du lägger till konfigurationen – välj Använd Active Directory för att aktivera automatisk identifiering. Vi stöder inte manuellt angivna Exchange-adresser i Exchange-hybridmiljöer.
  • För autentiseringstypen bör du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

2

Aktivera hybridkalender för användare som har postlådor i lokala Exchange.

3

Starta kalenderanslutningen och se till att de aktiverade användarna prenumererar.

4

Som ett test, i en mötesinbjudan i Outlook, OWA eller din kalenderklient, lägg till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning (t.ex. @webex:space eller @meet) till fältet Plats; verifiera att det här steget skapar ett Webex-apputrymme för en aktiverad användare.

5

Stoppa kalenderanslutningen. Fortsätt inte förrän du ser att det har stannat helt.

6

Distribuera Expressway-kalenderanslutning med Office 365 genom att lägga till en ny Exchange-konfiguration till Expressway för Office 365.

För autentiseringstypen bör du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

7

Aktivera hybridkalender för användare som har postlådor i Office 365.

8

Starta kalenderanslutningen och se till att aktiverade användare i både lokalt och Office 365 prenumererar.

9

Som ett test, i en Outlook-inbjudan, lägg till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning i fältet Plats. Kontrollera att det här steget skapar ett Webex App-utrymme för både lokala Exchange- och Office 365-användare.

Användare med antingen lokala Exchange- eller Office 365-postlådor kan nu schemalägga möten med hjälp av schemaläggningsnyckelorden.

Förbered din miljö

Hur hybridkalendern får åtkomst till användarkalendrar

När du först konfigurerar hybridkalendern måste du ge den behörighet att komma åt Microsoft 365 åt dina användare. Använd ett konto som kan auktorisera appar med flera innehavare (som global administratör eller privilegierad rolladministratör) att bevilja behörigheten.

För mer information om Entra-appar med flera hyresgäster, se Hyresgäst i Microsoft Entra ID.

Hybridkalendern behöver dessa behörigheter för att utföra följande åtgärder:

Behörighet

Användning

Läsa och skriva till kalendrar i alla postlådor.

  • Uppdatera mötestexten med uppgifter om deltagande.

Logga in och läsa användarprofiler.

  • Krävs för de andra behörigheterna som angetts. Hybridkalender använder den inte direkt.

Läsa och skriva alla till användarinställningar för postlåda.

  • Avgöra användarens språk i lokaliseringssyfte.

  • Läsa out-of-office-status.

  • Ställ in frånvarostatus (reserverad för framtida bruk).

Läs domäner.

  • Används för att effektivt dirigera användare till rätt Microsoft 365-klient

Läs katalogens RBAC-inställningar

För att avgöra om den här användaren är en global administratör i den begärda hyresgästen

Mer information om behörigheter finns i Hybridkalendertjänst med integrationsreferens för Microsoft 365.

När administratören beviljar behörighet för hybridkalendern å Microsoft 365-klientens vägnar meddelas Webex. Den här behörigheten gör det möjligt för hybridkalendern att hämta åtkomsttokens från Azure Active Directory (Azure AD) med hjälp av OAuth 2.0, för att autentisera och komma åt användarkalendrar. Webex-molnet ser eller lagrar inte administratörens inloggningsuppgifter någon gång i processen. Det finns mer information i https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-v2-service.

Hybridkalendern använder Microsoft Graph API för att prenumerera på ändringar i användarnas kalendrar, ta emot meddelanden om ändringar som görs i prenumererande användares kalendrar och uppdatera mötesinbjudningar med schemaläggningsinformation när fältet för mötesplats innehåller nyckelord som @webex eller @meet, eller så innehåller mötestexten en videoadress som stöds. Hybridkalendern har endast åtkomst till kalendrar för de användare som du aktiverar för hybridkalender i Control Hub.

Webex-appen följer branschstandard för att säkert lagra den privata nyckeln för applikationen. All mötesinformation som tjänsten lagrar krypteras med Webex-appens end-to-end-kryptering. Detta säkerställer att endast de som är inbjudna till mötet kan se detaljerna. För mer information om Webex-appkryptering, se Distribuera nollförtroendemöten och Nollförtroendesäkerhet för Webex faktabladet.

Om det behövs kan din Exchange-administratör återkalla hybridkalenderns åtkomst till dina Microsoft 365-klientanvändarkalendrar från företagsprogram i Azure AD-hanteringsportalen.

Distribuera tillsammans med en befintlig Expressway-baserad kalenderanslutning

Om du redan har distribuerat den Expressway-baserade kalenderanslutningen för Microsoft Exchange-användare, Office 365-användare eller en hybrid av Microsoft Exchange- och Office 365-användare, kan du lägga till den molnbaserade hybridkalendern med Office 365 och köra båda samtidigt. När du har aktiverat den molnbaserade tjänsten migrerar alla Office 365-användare som inte ingår i en resursgrupp automatiskt från din kalenderanslutning till den nya molnbaserade tjänsten inom 24 timmar. (Hybridkalendern kontrollerar en gång om dagen om det finns Office 365-användare som ska migrera från kalenderkopplingar.)

Den Expressway-baserade kalenderanslutningen som du distribuerar med hybridkalendern för Microsoft Exchange eller Office 365 har en kapacitetsgräns på 1 000 Office 365-användare och kräver lokal utrustning. Den molnbaserade tjänsten låter dig skala bortom kapacitetsgränsen.

  • Båda alternativen (Calendar Connector och molnbaserad tjänst) kan aktiveras samtidigt.
  • Alla Office 365-användare som INTE är i en resursgrupp migrerar automatiskt till den molnbaserade tjänsten.
  • För att aktivera vissa användare på molntjänsten för testning först, placera andra användare som måste stanna hemma på den lokala anslutningen i en resursgrupp innan du aktiverar den molnbaserade tjänsten.

Ändra tidsramar för bearbetning

När du aktiverar hybridkalendern för Office 365 och aktiverar användare eller flyttar postlådor, bearbetar tjänsten dessa ändringar regelbundet.

Tabell 1. Bearbetningsfrekvens för aktiveringar och ändringar

Administratörsåtgärd

Bearbetningsbeteende

Förväntad tidsram för slutförande

Aktivering

Aktivera hybridkalendern för organisationen.

När installationen är lyckad försöker hybridkalendern prenumerera på kalendrar för användare som listas i tillstånden "Inte aktiverad" eller "Fel".

Beroende på volym, omedelbart till minuter.

Aktivera enskilda användare (aktivera Kalender eller massaktivera).

Hybridkalendern försöker prenumerera på användarens kalender.

Om aktiveringen misslyckas befinner sig användaren i tillståndet "Fel" och hybridkalendern försöker igen om 60 minuter.

Om aktiveringen misslyckas flera gånger försöker hybridkalendern igen om 24 timmar.

Om allt går bra, omedelbart. Annars upp till 24 timmar.

Om det tar längre tid än så, kontrollera användarkontot.

Migrering av postlådor

Flytta användarpostlådan från lokala Exchange till Office 365.

När Office 365 har slutfört postlådemigreringen tar det upp till 40 minuter för hybridkalendern att försätta användaren i tillståndet "Fel".

Som ovan försöker hybridkalendern att bearbeta användare i tillståndet "Fel" igen var 60:e minut.

Om allt går bra, upp till 100 minuter. Annars upp till 24 timmar.

Om det tar längre tid än så, kontrollera användarkontot.

Flytta användarpostlådan från Office 365 till den lokala Exchange-servern.

En gång om dagen kör hybridkalendern en bevakningsuppdatering som upptäcker saknade postlådor och försätter dem i tillståndet "Fel".

En annan molntjänst tilldelar sedan användaren till en Expressway-baserad kalenderanslutning.

Upp till 24 timmar för att upptäcka ändringen, plus några minuters omtilldelningstid.

Krav för hybridkalender med Microsoft 365

  • En Microsoft 365-klient med Exchange Online-konton för användare i organisationen. Under installationen måste du logga in med ett konto som kan auktorisera appar för flera innehavare (som global administratör eller administratör med privilegierad roll) för att bevilja lämplig behörighet.

    Observera följande aspekter på din Microsoft 365-klient:

    • Den kommersiella versionen av Webex stöder endast den globala instansen av Office 365. (Webex har inte stöd för instanser av USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina och Tyskland.)

    • Webex för myndigheter stöder den globala instansen av Office 365 via en klient i GCC och USGovGCCHigh-instansen. (Webex för myndigheter har inte stöd för instanserna USGovDoD, Kina och Tyskland.)

    • Office 365 inkluderar funktioner för flera geografiska områden som gör det möjligt för dina hyresgäster att lagra data i ett valt geografiskt område. Men Webex lagrar data enligt sina egna specifikationer för datalagring baserat på det land som angetts för kundorganisationen. Det finns mer information i https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

  • För @webex schemaläggning, alla Webex Meetings-utgåvor som stöds.

    Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

  • En Webex-organisation med en betald prenumeration.

    Vi har för närvarande inte stöd för att distribuera både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendern i samma Webex-organisation.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som är exakta matchningar i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange Online (den primära e-postadressen).

    Varje Webex-appanvändare kan bara ha en e-postadress kopplad till endast en hybridkalenderintegration. Med andra ord kommer hybridkalendern endast att bearbeta möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och delta-knappen samt skicka knappen Delta till videoenheter.

Implementera molnbaserad hybridkalender med Office 365

Hybridkalender med Microsoft 365-distributionsaktivitetsflöde

För att distribuera en hybridkalender med din Microsoft 365-organisation, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Förbered din Webex Meetings-webbplats.

Om du har en Webex Meetings-webbplats, se till att den är redo för integration med @webex.

2

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365.

Registrera din Microsoft 365-miljö i Webex-molnet med en initial klient, auktorisera skrivbehörighet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

3

(Valfritt) Lägg till ytterligare en hyresgäst i hybridkalendern med Microsoft 365

Lägg till en hyresgäst i Webex-molnet, auktorisera skrivbehörighet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

4

(Valfritt) Ändra en hyresgäst för Hybridkalender med Microsoft 365

Ändra en hyresgästs konfiguration till Webex-molnet för att auktorisera read/write behörigheter, inaktivera hybridkalendern och identifiera arbetsyteorganisatören.

5

(Valfritt) Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

Om du vill åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar mötesinformation för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i Control Hub.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet, Ange nyckelordsinställningarna i Control Hub.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

8

Aktivera hybridkalender med Microsoft 365 för användare

9

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Tavla, Skrivbord och Rum

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, aktivera kalendertjänsten för enheterna och konfigurera e-postadressen för rummets postlåda.

10

(Valfritt) Associera Webex personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

11

Testa integrationen mellan Microsoft 365 och hybridkalendern

12

(Valfritt) Flytta en användare från en Expressway-baserad koppling

Förbered din Webex Meetings-webbplats

För att ge fullständig @webex funktionaliteten behöver hybridkalendern åtkomst till användarschemaläggningsinformation från din Webex Meetings-webbplats.

Om din Webex-webbplats hanteras i Control Hub behöver du inte göra någonting för att göra informationen tillgänglig. Annars är den föredragna metoden för att göra denna information tillgänglig att låta en administratör länka webbplatsen till Webex.

Om du inte har länkat webbplatserna ännu kan dina användare själva koppla sina personliga rum till Webex i appen.

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365

Följ dessa steg för att registrera din Microsoft 365-miljö i Webex-molnet, lägga till den initiala hyresgästen, testa anslutningen och ställa in standardwebbplatsen för Webex. Installationsguiden guidar https://admin.webex.com dig genom processen.

Innan du börjar

  • Använd ett konto som kan auktorisera appar med flera innehavare (som global administratör eller privilegierad rolladministratör) att ge behörighet för installationsprocessen.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365) klickar du på Lägg till hyresgäst.

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

Webbläsaren bör omdirigera dig till https://admin.webex.com när du har slutfört auktoriseringsstegen. Om det inte sker försöker du att utföra de här stegen igen.
6

Följ steget för att acceptera de läsbehörigheter som begärs för din hyresgäst.

7

Välj bland följande alternativ som är kopplade till att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Skriv en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya hyresgästen.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från arbetsytor och ange organisatörens e-postadress för möten som schemaläggs från arbetsytor.
8

Klicka på Testa.

När anslutningen är lyckad omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster på https://admin.webex.com när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte skapas, kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försök igen med dessa steg.

9

Välj eller skriv in den Webex Meetings-webbplats som ska användas för @webex schemaläggning. Spara dina ändringar.

10

Om det finns användare med felstatus klickar du på Användarstatusrapport för att visa felinformationen.

Lägg till en ytterligare hyresgäst i hybridkalendern med Microsoft 365

Använd den här proceduren för att lägga till en ny hyresgäst i en befintlig hybridkalender med Microsoft 365.

Innan du börjar

Du borde ha lagt till en organisation med Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365.

1

Logga in på Control Hub.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365) klickar du på Lägg till hyresgäst.

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Micrsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

6

Följ steget för att acceptera de läsbehörigheter som begärs för din hyresgäst.

7

Välj bland följande alternativ som är kopplade till att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Skriv en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya hyresgästen.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från arbetsytor och ange organisatörens e-postadress för möten som schemaläggs från arbetsytor.
8

Klicka på Testa.

När anslutningen är lyckad omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster i Control Hub när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte skapas, kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försök sedan igen med dessa steg.

Ändra en hyresgäst i en hybridkalender med Microsoft 365

Använd den här proceduren för att ändra en hyresgäst för Webex-appanvändare för hybridkalender med Microsoft 365.

Innan du börjar

Lägg till en hyresgäst i hybridkalendern.
1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänsterväljer du Hybrid.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365), på standardklientdomänen för den klient som ska konfigureras. Microsoft 365-integrationspanelen visas.

5

För att auktorisera hyresgästen, klicka på Auktorisera.

Om du har tagit bort Control Hub-auktoriseringen från din Microsoft 365-klient klickar du på Auktorisera för att återställa läs- och skrivbehörigheterna. Om du precis har bytt från en enda klient till flera klienter visas den tidigare klienten som en ”okänd” domän. Återauktorisera klienten för att starta den på nytt och få fullständig funktionalitet.

6

Om du vill inaktivera Microsoft 365 (Microsoft 365) från den här hyresgästen klickar du på Inaktivera.

7

För att skapa en organisatör för möten som schemalagts från arbetsytor, ange e-postadressen för Microsoft 365-kontot.

Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar standardinställningen använder tjänsten språket i "language":{"locale"} -inställning från schemaläggarens e-postlådeinställningar.

För att åsidosätta valet av språk baserat på mötesschemaläggarens inställningar, välj ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På hybrid-kalenderkortet med Office 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalender med Microsoft 365 för användare

Använd den här proceduren för att aktivera enskilda Webex-appanvändare för hybridkalender med Microsoft 365.

Se länkarna nedan för sätt att aktivera tjänster för dina Webex-användare i bulk eller i en katalogsynkroniserad organisation.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Hantera dina domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

  • Användare måste ha licensierade Exchange Online-postlådor.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som är exakta matchningar i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange Online (den primära e-postadressen).

1

Logga in på Control Hub.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Hantering klickar du på Användareoch väljer sedan en specifik användare från listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

I området Hybridtjänster klickar du på Kalendertjänst.

5

Slå på Kalender, se till att Microsoft Exchange/Microsoft 365 är valt och spara dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarens status för kalendertjänsten till Väntar på aktiveringoch sedan till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postmeddelanden.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Board, Desk och Room

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga Webex-rum med Webex-appen

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar, se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för en detaljerad CSV-fil import/export förfarande.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa integrationen mellan Microsoft 365 och hybridkalendern

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera Microsoft 365-integrationen. Hänvisa användarna till dokumentationen nedan för hur man schemalägger möten.

1

Logga in på Outlook, Outlook Web Access eller https:/​/​mail.office365.com med ett av testkontona för Microsoft 365 aktiverat för hybridkalender.

2

Testa nyckelordet för schemaläggning av teamutrymmen (t.ex. @webex:space eller @meet):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats. För att skapa ett nytt Webex-teamutrymme för mötet, bjud in minst två andra personer.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet, gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Öppna https://web.webex.comoch logga in med testanvändarkontot.

  5. Kontrollera om ett nytt utrymme har skapats (om du har lagt till två eller fler andra inbjudna) och innehåller kalenderinbjudningskortet. Om du bara bjöd in en annan inbjuden visas kalenderinbjudningskortet i konversationsutrymmet mellan ditt testkonto och den inbjudna.

  6. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med informationen för att delta i mötet med Webex-appen.

  7. Om du testar One Button to Push på en videoenhet, kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

3

För att testa frånvarostatus, aktivera automatiska svar i Microsoft 365.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild visa ett frånvaro-överlägg i Webex, så här: Planikon bredvid profilbilden som indikerar att användaren är frånvarande.

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

4

Testa nyckelordet för schemaläggning av personligt rum (t.ex. @webex):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet, gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med informationen om att delta i mötet.

  5. Om du testar One Button to Push på en videoenhet, kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

Flytta en användare från en Expressway-baserad koppling

Hybridkalender flyttar automatiskt alla Microsoft 365-användare som inte ingår i en resursgrupp från din Expressway-baserade kalenderanslutning till den molnbaserade tjänsten. Den här processen kan ta upp till en timme, eftersom tjänsten kontrollerar om användare flyttar en gång i timmen. (Om du också flyttar användarens postlåda från Microsoft Expressway till Microsoft 365 kan det ta upp till 40 minuter längre.) Om du vill att användarna ska aktiveras snabbare använder du följande procedur för att aktivera Hybridkalender för användare och därmed tvinga fram aktiveringen inom några minuter.

Du måste ta bort Microsoft 365-användare från en resursgrupp för att de ska kunna flyttas från kalenderanslutningen. Denna procedur täcker även den processen.

1

Om tillämpligt, flytta användarpostlådan från Microsoft Exchange till Microsoft 365.

2

Logga in på Control Hub.

3

Under Hantering klicka på Användare.

4

För att ändra en enskild användare, gör följande:

  1. Sök efter användaren i listan och klicka på användarens rad.

  2. I panelen som öppnas till höger klickar du på Kalendertjänst.

  3. Från listrutan Resursgrupp väljer du Ingen.

  4. Stäng av tjänsten bredvid Kalender.

  5. Vänta en minut och slå sedan på tjänsten igen.

Användaren bör aktiveras inom några minuter.
5

För att ändra användare samtidigt, gör följande:

  1. Klicka på Hantera användareoch välj CSV Lägg till eller ändra användare.

  2. Klicka på Exportera för att hämta filen.

  3. Redigera exported_users.csv-filen.

  4. För alla användare som du vill flytta, ta bort värdet i kolumnen Hybridkalenderresursgrupp.

  5. Spara en första kopia av filen i detta tillstånd för senare användning.

  6. För att snabba upp flytten, ställ in Hybridkalender (Exchange) till FALSE.

  7. Spara en andra kopia av filen.

  8. Klicka på Importera, välj den andra filkopian som du sparade och klicka på Öppna.

  9. Välj Lägg till och ta bort tjänsteroch klicka på Skicka.

    Om du även lägger till nya användare i den här processen och inte undertrycker e-postmeddelanden med administratörsinbjudningar, får nya användare aktiveringsmejl.

  10. Vänta några minuter och importera sedan den första kopian av filen igen.

Användarna bör aktiveras inom några minuter.

Arkitektur: Google Kalender med molnbaserad hybridkalender

Hybridkalender med Google Kalender: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Google Kalender och skriver in ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i platsfältet.

  2. Google skickar en avisering till hybridkalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar mötesskapande och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybridkalendern anropar API-tjänsten och mappar mötet till utrymmet.

  6. Hybridkalendern hämtar informationen om mötesanslutning, inklusive det personliga rummet om tillämpligt.

  7. Hybridkalendern uppdaterar mötesinbjudan med informationen om mötesanslutning och, om tillämpligt, rums-ID.

  8. Den uppdaterade mötesinformationen visas i Google Kalender.

För mer information om hur Hybridkalendertjänsten integreras med Googles G Suite-kalender, se referensen för integration av Hybridkalender med Google Kalender.

Förbered din miljö

Krav för Hybrid-kalendertjänst med Google Kalender

  • En Webex-organisation med ett av erbjudandena som dokumenterats för hybridkalendern i Licenskrav för Cisco Webex Hybrid-tjänster.

    Vi stöder för närvarande inte distribution av både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendertjänsten i samma Webex-organisation.

  • En Google G Suite-organisation (tidigare Google-appar för arbete) med Google-konton för alla användare i din Webex-organisation:

    Alla användare i din Webex organisation kan endast ha en e-postadress som är associerad med en hybrid-kalendertjänst-integrering. Med andra ord kommer hybrid-kalendertjänst endast att hantera möten från en enda adress för att skapa utrymmen, Decorating-möten, som visar Mötes listan och delta-knappen och skicka en knapp till push (OTBP) till video enheter.

    • För Webex Teams schemaläggning:

      • Varje användares e-postadress för Google-kontot måste matcha deras inloggningsadress för Webex-appen.

    • För schemaläggning av personliga rum i Cisco Webex med en Webex Meetings-webbplats:

    • För att ange Mötes listan och en-knapp-till-push- knapp i rums resurser:

      • Under installationen behöver du ett administratörs konto som har behörighet att hantera åtkomst kontrol listor på mötesrum resurser.

        Dessutom måste du Bekräfta domänen för e-postadressen för det här kontot.

      • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

        Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

        company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

        Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

        c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
        

Ta bort Google Hangouts-information i möteshändelser

I dina G Suite Kalender-inställningar kan du överväga att ta bort videosamtal som automatiskt läggs till i händelser. Det här steget säkerställer att möteshändelser bara innehåller Webex Join-länkar när dina användare skickar ut dem.

Det här steget förhindrar att Google Kalender inkluderar information om videohändelser i mötesinbjudan som skulle kunna stå i konflikt med de anslutningsuppgifter som Hybridkalendertjänsten lägger till. Att dölja den här informationen inaktiverar inte Google Hangouts för din organisation.

1

Från https://admin.google.com, gå till Hamburgarmeny (tre horisontella linjer) för att öppna navigeringsmenyn och komma åt installerade appar. > Appar > G Suite > Kalender.

2

Klicka på Delningsinställningar.

3

Under Videosamtal avmarkerar du Lägg automatiskt till videosamtal till händelser som skapats av en användare.

Implementera hybridkalender med Google Kalender

Hybridkalender med implementeringsflöde för Google Kalender

För att distribuera en hybridkalender med din Google Kalender-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Google Kalender

Registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

2

(Valfritt) Lokalisera mötesanslutningsdetaljer

För att åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen, ange inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

3

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

4

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

5

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

När tjänsten har etablerats måste du explicit aktivera användare för att ge tjänsten åtkomst till sina respektive G Suite-kalendrar.

6

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Tavla, Skrivbord och Rum

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, aktivera kalendertjänsten för enheterna och konfigurera resursens e-postadress.

7

(Valfritt) Associera personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

8

Testa integrationen mellan Google Kalender och Hybridkalender

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Google Kalender

Följ dessa steg för att registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet. Installationsguiden i Control Hub guidar dig genom processen.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänsterväljer du Hybrid > Hybridkalender (Google) > Ställ in.

  • Domänomfattande delegering: Välj det här alternativet om du vill ge Webex åtkomst till alla rum och kalendrar.
  • Endast arbetsytor: Välj det här alternativet om du inte vill ge domänomfattande åtkomst, men fortfarande behöver hybridkalender för arbetsytor. I följande steg anger du ett administratörskonto för arbetsytan som har superadministratörsrättigheter för Google.

    Denna auktorisering upphör att gälla var 180:e dag, enligt Googles säkerhetspolicy. Auktorisera detta igen var 180:e dag genom att följa steg a–c i avsnittet ] Endast arbetsytor och klicka på Auktorisera igen.

    Om du valde Domänomfattande delegering, fortsätt till steg 3.

    Om du valde Endast arbetsytorgår du vidare till steg 4.

3

För Domänomfattande delegering, slutför följande steg.

  1. Öppna din G Suite-kontoöversikt i en ny webbläsarflik.

  2. Från Googles administratörskonsol, gå till Säkerhet > Åtkomst- och datakontroll > API-kontroller.

  3. I avsnittet Domänomfattande delegering klickar du på HANTERA DOMÄNOMFATTANDE DELEGERING.

  4. Klicka på Lägg till ny för att lägga till en API-klient.

  5. Kopiera värdet för Klient-ID till Urklipp från fliken Control Hub som du har öppnat och klistra in det i motsvarande fält på fliken G Suite-inställningar.

  6. Kopiera texten för Omfattning till Urklipp från fliken Kontrollhubb som du har öppnat och klistra in den i motsvarande fält på fliken G Suite-inställningar.

  7. Klicka på Auktorisera, gå sedan tillbaka till den här sidan och klicka på Nästa.

  8. Ange adressen till ett test-e-postkonto som redan har en G Suite-licens och klicka sedan på Nästa. Detta används för att testa anslutningen till Google Kalender.

  9. (Valfritt) För att aktivera Hybridkalender för arbetsytor, ange ett administratörskonto för arbetsytan som har Google-superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med Hybridkalender.

  10. (Valfritt) För att aktivera Rumsschemaläggning från arbetsytorkonfigurerar du ett rumsschemaläggningskonto. Det här kontot kräver Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kräver schemaläggning i rummet. Du kan återanvända arbetsytans administratörskonto från föregående steg.

  11. När meddelandet om att installationen är klar visas klickar du på Klar.

  12. Från hybridkalenderkortet går du till Google Kalender Inställningar.

  13. Välj eller skriv in standardwebbplatsen för Webex Meetings som du vill använda för @webex schemaläggning och spara dina ändringar.

    Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

4

För Endast arbetsytor, slutför följande steg.

  1. Klicka på Endast arbetsytoroch klicka sedan på Nästa.

  2. Ange den e-postadress för Google-kontot som du vill att Hybridkalender ska använda för att komma åt Googles rumskalendrar. Se till att det här kontot har Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med Hybridkalender.

  3. För att använda detta arbetsyteadministratörskonto för schemaläggning i rummet, välj Använd även detta konto för schemaläggning i rummet.

  4. Klicka på Nästa.

  5. När du ombeds välja ett Google-konto väljer du samma konto som du angav i steg c.

  6. Klicka på Slutför.

När din auktorisering är klar kan du ändra den. Klicka på Inställningaroch klicka sedan på Redigera auktorisering i avsnittet [] Auktorisering.

Lokalisera detaljer för mötesanslutning

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar standardinställningen använder tjänsten språket från språkinställningen språk från schemaläggarens kalenderinställningar.

För att åsidosätta valet av språk baserat på mötesschemaläggarens inställningar, välj ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Google klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-appanvändare för hybridkalender med Google Kalender.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Följande villkor måste vara uppfyllda för att en användare ska kunna aktivera kalenderåtkomst:

Validering är ett krav för användning av kalenderfunktionen för hybrid. Om tjänsten inte kan validera en användare får användaren feltillstånd. Tjänsten tillämpar en princip för att endast få åtkomst till kalendrarna för de användare som har aktiverats för pågående behandling.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Hantering klickar du på Användare och väljer sedan en specifik användare från listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Välj en och spara sedan dina ändringar:

  • I en ny miljö klickar du på Kalendertjänst, aktiverar Kalenderoch ser till att Google Kalender är vald.
  • I en befintlig miljö med Exchange klickar du på Kalendertjänstoch ser till att Google Kalender är vald under kalendertyp.

När du har aktiverat tjänsten ändras Webex-appens användarstatus från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postmeddelanden.

Nästa steg

Testa kalenderfunktionerna

Schemalägg ett Webex-möte från din kalender.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Board, Desk och Room

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

Innan du börjar

  • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

    Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

    company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

    Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

    c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
    

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Arbetsytor.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange eller klistra in e-postadressen för Google-resursen från G Suite (Kalender > resurser).

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga rum med Webex-appen

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar, se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för en detaljerad CSV-fil import/export förfarande.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa integrationen mellan Google Kalender och Hybridkalender

Använd dessa steg för att ställa in ett testmöte och verifiera integrationen med Google Kalender. Hänvisa användarna till dokumentationen nedan för hur man schemalägger möten.

1

Logga in på https://calendar.google.com med ett av de Google-testkontona som är aktiverade för Hybridkalender.

2

Klicka på Skapa för att starta ett evenemang och lägg sedan till ett nyckelord för schemaläggning av utrymmen (t.ex. @webex:space eller @meet) till fältet Var. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

3

Öppna https://teams.webex.comoch logga in med testanvändarkontot.

4

Kontrollera om ett nytt Webex-utrymme har skapats och innehåller kalenderinbjudningskortet.

5

För att testa frånvarostatus, i https://calendar.google.com, navigera till Inställningar och aktivera Semestersvar.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild visa ett frånvaro-överlägg i Webex Teams, så här: Planikon bredvid profilbilden som indikerar att användaren är frånvarande.

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

6

Så här testar du anslutningsknappen med ett Webex-rum, en skrivbordsenhet eller en Webex Board:

  1. I https://calendar.google.comklickar du på Skapa för att starta ett evenemang och lägger sedan till ett schemaläggningsnyckelord (t.ex. @webex) till fältet Plats.

  2. Klicka påRum och välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Bekräfta att Delta-knappen visas på enheten när mötet ska börja.

Arkitektur: Expressway-kalenderanslutning

Expressway-baserad kalenderanslutning för Microsoft Exchange och Office 365: Arkitektur

För en detaljerad översikt över hybridtjänster, inklusive arkitektur- och designinformation för den Expressway-baserade kalenderanslutningen, rekommenderar vi att du läser Föredragen arkitektur för Cisco Webex hybridtjänster, designöversikt.

För mer information om hur kalenderanslutningen integreras med Microsoft Exchange och Office 365, se Cisco Webex Hybrid Calendar Service med Microsoft Exchange-integrationsreferens.

Exchange (lokalt och i molnet), Connector och Webex Cloud-komponenter för hybridkalendertjänst
Exchange (lokalt och i molnet), Connector och Webex Cloud-komponenter för hybridkalendertjänst

OBTP-topologi (One Button to Press): Molnregistrerade Webex Room- och skrivbordsenheter och Webex-tavlor

En-knapps-för-att-tryck-topologi: Chef för enhetlig kommunikation och TMS

En knapptryckning för att trycka på topologier med kalenderanslutningen

Lokalt registrerad slutpunkts-OBTP med Cisco TMS och Cisco TMSXE

  1. En Exchange-användare schemalägger ett möte med hjälp av ett nyckelord eller en videoadress och bjuder in en lokal videoslutpunkt via dess rumspostlådeadress.

  2. Om slutpunkten är tillgänglig då godkänner Microsoft Exchange automatiskt inbjudan för dess räkning.

  3. EWS-meddelanden från Exchange varnar Calendar Connector och Cisco TMSXE om att mötet har schemalagts.

  4. För Cisco Webex-möten samordnas kalenderanslutningen med Cisco Webex-molnet för att schemalägga mötet.

  5. Kalenderanslutningen fyller i användarattributet "TMS:ExternalConferenceData" med SIP URI för Cisco TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  6. Cisco TMSXE samordnar med Cisco TMS för att boka mötet, om tillämpligt. Cisco TMS skickar OBTP-information till slutpunkterna.

Microsoft 365 och Hybrid Exchange-miljöer

Tidigare var man tvungen att installera kalenderanslutningen på en lokal Expressway för att kunna hantera Microsoft 365-användare. Denna lokala distribution krävdes även om du inte hade en Hybrid Exchange-miljö (lokal Microsoft Exchange och en Microsoft 365-klientorganisation).

Du kan nu välja att aktivera den molnbaserade hybridkalendern för Microsoft 365. Med den här tjänsten har Hybrid Exchange-miljöer ytterligare överväganden:

  • Du kan köra den Expressway-baserade kalenderanslutningen och den molnbaserade Microsoft 365-tjänsten samtidigt.

  • När du har aktiverat den molnbaserade tjänsten migrerar alla Microsoft 365-användare som inte finns i någon resursgrupp automatiskt till den.

  • Om du vill testa migreringen på en delmängd av användare, se till att resten av Microsoft 365-användarna finns i en resursgrupp. Aktivera sedan den molnbaserade Microsoft 365-tjänsten.

Hybrid Exchange-miljö med hybridkalender

Kalenderanslutningen på Expressway-C betjänar både Exchange-användare och Microsoft 365-användare, i resursgrupp A och resursgrupp B. Den molnbaserade tjänsten betjänar alla Microsoft 365-användare som inte finns i en resursgrupp.

Förbered din miljö

Hanteringsanslutning

Hanteringsanslutningen ingår i Expressway-C-basen. Du använder den för att registrera en Expressway i molnet och länka Expressway-gränssnittet med Control Hub. Hanteringsanslutningen spelar en viktig roll som koordinator för alla anslutningar som körs på Expressway-servern eller klustret: Det ger dig en enda kontrollpunkt för kopplingsaktiviteter. Hanteringsanslutningen möjliggör molnbaserad hantering av lokala anslutningar, hanterar initial registrering i molnet, hanterar anslutningsprogramvarans livscykel och tillhandahåller status och larm.

För att en HTTPS-anslutning ska kunna upprättas mellan hanteringsanslutningen och molnet måste du uppdatera förtroendelistan på Expressway-C-anslutningsvärden med certifikat som har signerats av certifikatutfärdare som används av Webex-molnet. Du kan tillåta Webex-molnet att ladda upp CA-certifikat till Expressway-C-förtroendearkivet. Eller, om säkerhetspolicyer hindrar Webex Cloud från att ladda upp betrodda certifikatutfärdarcertifikat på Expressway-C, kan du ladda upp dem manuellt.

Kalenderanslutning

Kalenderkopplingen är den lokala komponenten i Hybridkalendern. Anslutningen körs på en Expressway-C-värd som du registrerar i Webex-molnet.

Kalenderkopplingen fungerar som en mellanhand mellan molnet och din Microsoft Exchange (lokal), Microsoft 365 (molnet) eller båda (Hybrid Exchange-distribution). Anslutningsprogrammet agerar å användarnas vägnar, ungefär på samma sätt som ett klientprogram skulle komma åt en användares kalenderinformation. Anslutningsenheten använder personifieringsrollen (som du kan begränsa till en delmängd av användare) och använder Exchange Web Services för att:

  • Autoupptäck var användarna befinner sig

  • Lyssna efter aviseringar i en användares kalender

  • Hämta information om en användares kalenderobjekt och frånvarostatus

  • Fyll i mötesinbjudningar med information om Webex-apputrymmen och Webex personliga rum.

Hybridkalendern är utformad för att minimera säkerhetsproblem i en hybridmiljö:

  • Molnet kan inte hämta eller komma åt Exchange-autentiseringsuppgifterna från anslutningen.

  • Molnet har ingen direkt åtkomst till Exchange via anslutningen

  • Anslutningen har ingen åtkomst till användarnas e-postadress eller kontakter

  • Anslutningsprogrammet skapar inte sökmappar eller andra extra mappar för användaren.

  • Kopplingen är inte en Exchange Foreign-koppling

  • Anslutningen interagerar inte med Exchange Hub-transportservern

  • Inga AD-schematillägg krävs

I produktions Exchange ökar kalenderanslutningen CPU-användningen och belastningen på CAS- och MBX-servrarna. Påverkan på din Exchange-miljö beror på:

  • Din Exchange-distribution

  • Antalet konfigurerade användare

  • Antalet möten som hybridkalendern uppdaterar per användare och timme

  • Storleken på kalendrar

Vi dokumenterar en begränsningspolicy som är utformad för att hantera den ökade trafiken.

Kalenderanslutning eller molnbaserad för Office 365-användare

Med lanseringen av den molnbaserade tjänsten för Office 365-användare kan du nu välja om du bara vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten, eller, om du inte har några Microsoft Exchange-användare, bara distribuera den molnbaserade tjänsten.

Med hjälp av den här molntjänsten kan du skala upp över maxgränsen på 1000 användare för Office 365. Dessutom blir det mycket enklare att driftsätta och underhålla system. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Office 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte ingår i resursgrupper).

Den molnbaserade tjänsten stöder schemaläggningsalternativet TelePresence Management Suite (TMS). Den här integrationen gör det möjligt för tjänsten att utnyttja din lokala resurshanterings- och konferensmiljö för förenklad mötesplanering. Integrationen utökar också mötesanslutningsupplevelsen till ett brett utbud av videoenheter. Den molnbaserade tjänsten länkar till det lokala TMS-systemet med hjälp av kalenderanslutningen. Av denna anledning kan du inte distribuera TMS-integrationen i samma organisation med en kalenderkoppling som är konfigurerad för Microsoft Exchange eller Office 365.

Innan du bestämmer dig för vilken tjänst du ska driftsätta för dina Office 365-användare, läs kapitlet Förbered din miljö i delen om Office 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Krav för hybridkalender

Produkt Version
Webex-appenHybridkalendern är tillgänglig med de erbjudanden som dokumenteras i Licenskrav för Webex Hybrid-tjänster.
Expressway—ladda ner från software.cisco.com utan kostnad Vi rekommenderar den senaste Expressway för anslutning av värd. Se Expressway värdstöd för Connector Cisco Webex Hybrid-tjänster för information om Expressway versionsstöd.
Microsoft Exchange
  • 2013, 2016, 2019

  • Microsoft 365

Webex-möten – Använd för @webex endast schemaläggning; krävs inte för schemaläggning av möten i Webex-teamutrymmen.

Alla Webex Meetings-versioner som stöds

Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

Varje användares e-postadress i kalendersystemet (Microsoft Exchange eller Microsoft 365) måste matcha deras inloggningsadress för Webex-appen. Att använda @webex, Adressen ska också matcha användarens Webex-kontoadress. Om det inte gör det måste användare koppla sitt Webex personliga rum till Cisco Webex Teams i appen för att kunna använda @webex.

Varje Webex-appanvändare kan bara ha en e-postadress kopplad till endast en hybridkalenderintegration. Med andra ord kommer hybridkalendern endast att bearbeta möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och delta-knappen samt skicka knappen Delta till videoenheter.

Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Microsoft Exchange

Microsoft Exchange-imitationskontot ( https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/dn722377(v=exchg.150).aspx) är en viktig integrationspunkt för hybridkalendern. Tjänsten använder personifieringskontot för kontinuerlig autentisering med Microsoft Active Directory-domänkontrollanter och Microsoft Exchange Client Access-servrar.

För att säkerställa att identitetsstölder förblir säkra och kontinuerligt uppkopplade rekommenderar vi en strategi för kontounderhåll, till exempel att använda två identitetsstölder. Detta kan förhindra exponering för lösenordsutgång, vilket kan göra att tjänsten går offline. För att regelbundet växla mellan kontona ändrar du kontot i konfigurationen för kalenderanslutningen. Exemplet i följande tabell visar ett möjligt kontorotationsschema, men du kan välja en annan strategi för att säkerställa säkerhet och anslutning baserat på din organisations krav:

Datum

Konto A

hybridcalendarA@example.com

Konto B

hybridcalendarB@example.com

1 januari

Ange lösenord

Ange lösenord

8 januari

Konfigurera kalenderanslutning med konto A

—

1 mars

—

Ändra lösenord

8 mars

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

1 maj

Ändra lösenord

—

8 maj

Uppdatera kalenderanslutning med konto A

—

1 juli

—

Ändra lösenord

8 juli

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

Upprepa lösenordsrotationen och uppdateringsprocessen för kalenderanslutningen med båda kontona.

Innan du börjar

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto att använda som servicekonto. (Kontot behöver inte vara ett administratörskonto, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett konto för imitation som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Om du har begränsat antalet användare som synkroniseras med Active Directory med hjälp av LDAP-filter kan du vilja begränsa personifieringen genom att använda ett nytt eller befintligt hanteringsomfång i Exchange.

  • För instruktioner och mer detaljerad information från Microsoft om hanteringsomfång och personifiering, se artikeln i Microsoft Docs ApplicationImpersonation-rollen.

1

Logga in på en server där Exchange Management Shell är installerat. Logga in med ett av följande konton:

  • Ett konto som är medlem i gruppen Företagsadministratörer.
  • Ett konto som kan bevilja behörigheter för Exchange-objekt i konfigurationsbehållaren.
2

Kör följande kommando i Exchange Management Shell:

new-ManagementRoleAssignment -Name: RoleName -Role:ApplicationImpersonation -User 'ServiceUserName'

där:

  • RoleName är det namn du vill ge uppgiften, till exempel CalendarConnectorAcct. Namnet du anger för RoleName visas när du kör get-ManagementRoleAssignment.

  • ServiceUserName är namnet på det konto du valde, i domain\alias formatera.

Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365

Ge personifieringsbehörighet till det tjänstkonto som Kalenderanslutningen ska använda med Office 365.

Innan du börjar

  • För en hybridintegration av Exchange lokalt och Office 365 kan du använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto om din distribution uppfyller alla följande kriterier:

    • Du synkroniserar dina lokala Exchange-konton med Office 365-molnet.

      Det personifieringskonto som du använder måste också vara synkroniserat med Office 365-molnet, och kontots userPrincipalName måste matcha en av dess SMTP-adresser.

    • Du administrerar alla användare i den lokala Active Directory, inklusive användare vars postlådor har migrerats till Office 365-molnet.

    • Du synkroniserar lösenord eller har konfigurerat en federation så att användare har ett enda lösenord både lokalt och i molnet.

    • Din Exchange är konfigurerad så att alla begäranden om automatisk identifiering når den lokala miljön. (Om en postlåda har migrerats indikerar svaret flytten och tillhandahåller moln-e-postadressen.)

    I den förenklade konfigurationen använder du ett enda personifieringskonto för att hantera alla användare. Eftersom ApplicationImpersonation-behörigheter som du tilldelar lokalt inte automatiskt gäller för postlådor som är placerade i Office 365-molnet måste du fortfarande explicit tilldela dessa behörigheter. För att göra det, följ den här proceduren och använd samma tjänstkonto som du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Micrososft Exchange. Senare konfigurerar du bara en Microsoft Exchange-konfiguration på Expressway-C.

    För en hybridintegration som inte uppfyller dessa kriterier, följ den här proceduren och använd ett annat tjänstkonto för personifiering än det du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokal Micrososft Exchange. Senare konfigurerar du två Exchange-konfigurationsposter på Expressway-C: en för Exchange-integrationen lokalt och en för Office 365-integrationen.

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto för den här uppgiften. (Kontot behöver inte vara ett administratörskonto, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett konto för imitation som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Se till att tjänstkontot kan autentiseras med autentiseringstjänsten eller katalogen som används i din distribution.

1

Logga in på Office 365 administrationscenter med administratörskontot.

2

Under Adminväljer du Exchange.

3

Välj Behörigheter.

4

Under Adminrollerskapar du en ny rollgrupp och anger ett beskrivande namn, till exempel ImpersonationGroup.

5

Under Roller, lägg till en ny roll. Välj rollen ApplicationImpersonation.

6

Lägg till rollen i gruppen och välj sedan OK.

7

Lägg till det servicekonto som ska användas för personifiering i gruppen.

Slutför förutsättningarna för hybridkalendern

1

Ge tid att konfigurera personifieringskontot. Se Exchange-impersonationskonto för att förstå kontots roll och för svar på vanliga frågor som rör säkerhet.

2

Installera eller se till att du kör en kalendermiljö som stöds, enligt beskrivningen i Krav för hybridkalender.

3

Kontrollera att användarna finns angivna i Active Directory och har en synlig postlåda i organisationens Exchange-server.

4

(Valfritt) Ladda ner den senaste Directory Connector-programvaran från Control Hub ( https://admin.webex.com) och använd den för att importera användarattribut från Active Directory. Mer information om hur du använder Directory Connector finns i Implementeringsguide för Cisco Directory Connector.

5

Ange följande portåtkomst:

  • Portåtkomst för HTTPS eller säkra webbsockets utgående från Expressway till *.ciscospark.com, *. rackcdn.com, *.wbx2.com, *.webex.com, och *.webexcontent.com: TCP-port 443 (säker)
  • Portåtkomst för EWS utgående från Expressway till Exchange: TCP-port 443 (säker) eller TCP-port 80 (osäker)
  • Portåtkomst för utgående LDAP från Expressway till Active Directory: TCP-port 636 (säker) eller TCP-port 389 (osäker)
  • Portåtkomst för sökning i Microsoft Global Catalog: TCP-port 3269 (för sökning i global katalog, skyddad med SSL) eller TCP-port 3268 (för oskyddad sökning i global katalog).
6

För @webex funktionalitet, konfigurera eller använda en Webex Meetings-webbplats. Du måste aktivera funktionen för personligt rum för webbplatsen och för de enskilda användarna.

7

Så här gör du One Button to Push (OBTP) tillgängligt för Unified CM-registrerade slutpunkter som hanteras av TMS:

  • Konfigurera TMS 15.0 och TMSXE 5.0 eller senare med Microsoft Exchange-integration. Se Konfigurationsguide för Cisco mötesrum för samarbete (CMR) Hybrid (TMS 15.0–Webex Meeting Center WBS30). TMS och XE kräver ingen ytterligare konfiguration för att stödja hybridkalender.

  • För att konferensrum ska kunna konfigureras i Microsoft Outlook/Exchange konfigurerar du dem i XE som om du använde lokala konferenser. Använd Cisco TelePresence Management Suite Extension för Microsoft Exchange-administrationsguide för att konfigurera rum i Exchange .

  • Förstå licenskraven:
    • TMS- och XE-licensiering är samma som vid användning av lokala resurser. Du behöver tillräckligt med licenser för att täcka antalet slutpunkter som ska använda OBTP. En TMS-licens krävs för att hantera slutpunkten och för att trycka kortnummer knapp på knappsatsen vid den schemalagda konferensen. En TMS-XE-licens krävs för att slutpunkten ska schemaläggas i Exchange.

  • För Unified CM-registrerade slutpunkter fungerar OBTP med Hybrid Calendar och Productivity Tools-pluginet för mötesinbjudningar:

    • Hybridkalender (schemaläggningsnyckelord eller videoadress som stöds) fyller i användarattributet "TMS:ExternalConferenceData" med SIP URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

    • Pluginprogrammet Productivity Tools fyller i attributet "UCCapabilities" med SIP URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  • Om du planerar att distribuera en hybrid Exchange-miljö med Office 365 måste du aktivera TNEF för fjärrdomäner i Exchange Online. När TNEF har inaktiverats kommer Exchange Online att skala TMS:ExternalConferenceData- och UCCapabilities-attributen, obtp för Unified CM-registrerade slutpunkter. Mer information om TNEF finns i https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion.

Om du har lokala konferenser kan du lägga till OBTP med Webex Meetings och köra båda samtidigt. Vi stöder endast OBTP-funktioner; automatisk anslutning är inte tillgänglig.

Slutför kraven för Expressway-C-anslutningsvärden för hybridtjänster

Använd den här checklistan för att förbereda en Expressway-C för hybridtjänster innan du registrerar den i Webex-molnet för att vara värd för hybridtjänstanslutningsprogramvaran.

Innan du börjar

Vi rekommenderar att Expressway-C dedikeras till att vara värd för kopplingar för hybridtjänster. Du kan använda Expressway-C-anslutningsvärden för andra ändamål, men det kan ändra antalet användare som stöds.

Se Användarkapacitetsgränser för Expressway-baserade hybridtjänster så att du kan planera din distribution därefter.

Som administratör av hybridtjänster behåller du kontrollen över programvaran som körs på din lokala utrustning. Du är ansvarig för alla nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina servrar från fysiska och elektroniska attacker.

1

Skaffa fullständiga organisationsadministratörsrättigheter innan du registrerar några Expressways och använd dessa autentiseringsuppgifter när du öppnar kundvyn i Control Hub ( https://admin.webex.com).

2

Planera din anslutningskapacitet genom att se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

3

Distribuera Expressway-C-anslutningsvärden i ett kluster för att ta hänsyn till redundans. Följ de rekommendationer för skalbarhet som stöds av Expressway:

  • För hybridkalender (Exchange eller Office 365) på en dedikerad Expressway-C:
    • Kalenderanslutningen kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • Kalenderanslutningen kan underprovisionera användare. Om en enskild nod går sönder har systemet extra kapacitet för alla användare att redundansväxla till den fungerande noden. Om en av noderna i klustret går sönder flyttar identifierings- och tilldelningstjänsterna användare till den fungerande noden på cirka 30 sekunder.

    • Tjänsten kommer ikapp med missade aviseringar om det blir ett avbrott.

  • För hybridanrop på en dedikerad Expressway-C:
    • Anropskopplingen stöder flera Expressway-C-kluster utan någon specifik övre gräns.

    • Varje kluster stöder upp till 6 Expressway-C-noder för active/active redundans.

  • För hybridmeddelande på en dedikerad Expressway-C:
    • Meddelandekopplingen kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • Meddelandekopplingen kan användas med flera Unified Communications Manager IM- och Presence Service-kluster.

Hybridsamtal är mycket tillgängligt om Unified CM och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för Expressway-C-anslutningsvärdklustringen. För mer information, se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

Hybridkalendern har hög tillgänglighet om Exchange och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för Expressway-C-anslutningsvärdklustringen. För mer information, se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

4

Följ dessa krav för Expressway-C-anslutningsvärden.

  • Installera den lägsta versionen av Expressway-programvaran som stöds. Se versionssupportmeddelandet för mer information.
  • Installera den virtuella Expressway OVA-filen enligt Cisco Expressway Virtual Machine Installation Guide, varefter du kan komma åt användargränssnittet genom att bläddra till dess IP-adress. Du hittar dokumentet i listan över installations- och uppgraderingsguider för Cisco Expressway på cisco.com.

    Serienumret för en virtuell Expressway baseras på den virtuella maskinens MAC-adress. Serienumret används för att validera Expressway-licenser och för att identifiera Expressways som är registrerade i Webex-molnet. Ändra inte MAC-adressen för den virtuella Expressway-maskinen när du använder VMware-verktyg, annars riskerar du att förlora tjänsten.

  • Du behöver inte en frigöringsnyckel eller en Expressway-serienyckel för att använda den virtuella Expressway-C för hybridtjänster. Du kan se ett larm om upplåsningsknappen. Du kan bekräfta det för att ta bort det från gränssnittet.
  • Använd Expressways webbgränssnitt i en webbläsare som stöds. (Se Cisco Expressway Administrator Guide.) Gränssnittet kanske inte fungerar i webbläsare som inte stöds. Du måste aktivera JavaScript och cookies för att använda Expressways webbgränssnitt.
5

Om det här är första gången du använder Expressway får du en installationsguide som hjälper dig att konfigurera den för Hybrid-tjänster.

Välj Webex Hybrid-tjänster. Detta säkerställer att du inte behöver en upplåsningsnyckel.

6

Kontrollera att följande krav är uppfyllda för Expressway-C-anslutningsvärden. Normalt sett gör du detta under installationen. Se Cisco Expressway Basic Configuration Deployment Guidei listan över Cisco Expressway Configuration Guides på cisco.comför mer information.

  • Grundläggande IP-konfiguration (System > Nätverksgränssnitt > IP-adress)
  • Systemnamn (System > Administrationsinställningar)
  • DNS-inställningar (System > DNS)
  • NTP-inställningar (System > Tid)
  • Nytt lösenord för administratörskonto (Användare > Administratörskonton, klicka på Admin användare och sedan på Ändra lösenord länken)
  • Nytt lösenord för root -konto (Logga in på CLI som root och kör kommandot passwd)

Expressway-C-anslutningsvärdar stöder inte distribution av dubbla nätverkskort.

7

Konfigurera Expressway-C som ett "kluster av en":

  • Vi rekommenderar att du konfigurerar Expressway som en primär peer innan du registrerar den, även om du för närvarande inte har för avsikt att installera en extra peer.

    När du ändrar klusterinställningar på X8.11 och senare, var medveten om att borttagning av alla peer-adresser från System > Sidan Kluster signalerar till Expressway att du vill ta bort den från klustret. Detta gör att Expressway återställer sig själv till fabriksinställningarna vid nästa omstart. Om du vill ta bort alla peer-datorer men behålla konfigurationen på den återstående Expressway-datorn, lämna dess adress på klustersidan och gör den till den primära i ett "kluster om en".

  • Här är de lägsta klusterinställningar som krävs, men Cisco Expressway Cluster Creation and Maintenance Deployment Guide har mer information:
    • Aktivera H.323-protokollet. På Konfiguration > Protokoll > H.323 sidan, ställ in H.323-läge till På.

      H.323-läge krävs för kluster, även om Expressway inte bearbetar H.323-anrop.

      Du kanske inte ser menyalternativet H.323 om du använde guiden Service Select för att konfigurera Expressway för hybridtjänster. Du kan lösa problemet genom att logga in på Expressway-konsolen och köra kommandot xconfig H323 Mode: "On".

    • System > Kluster > Klusternamn ska vara ett FQDN.

      Vanligtvis mappas detta FQDN av en SRV-post i DNS som matchas till A/AAAA poster för klustermotparterna.

    • System > Kluster > Primär konfiguration ska vara 1.

    • System > Kluster > TLS-verifieringsläget ska vara Tillåtande, åtminstone tills du lägger till en andra motpart.

      Välj Tillämpa om du vill att klustermotparter ska validera varandras certifikat innan kommunikation mellan kluster tillåts.

    • System > Kluster > Kluster-IP-version ska matcha IP-adressens typ för denna Expressway-C.

    • System > Kluster > Peer 1-adress ska vara IP-adressen eller FQDN för denna Expressway

      Varje peer-FQDN måste matcha Expressways certifikat om du tillämpar TLS-verifiering.

För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

8

Om du inte redan har gjort det, öppna nödvändiga portar i din brandvägg.

  • All trafik mellan Expressway-C och Webex-molnet är HTTPS eller säkra webbsockets.
  • TCP-port 443 måste vara öppen utgående från Expressway-C. Se https://help.webex.com/en-us/article/WBX000028782 för information om de molndomäner som begärs av Expressway-C.
9

Hämta information om din HTTP-proxy (adress, port) om din organisation använder en sådan för att komma åt internet. Du behöver även ett användarnamn och lösenord för proxyn om det krävs grundläggande autentisering. Expressway kan inte använda andra metoder för att autentisera med proxyn.

  • Vi har testat och verifierat Squid 3.1.19 på Ubuntu 12.04.5.
  • Vi har inte testat autentiseringsbaserade proxyservrar.

Om din organisation använder en TLS-proxy måste Expressway-C lita på TLS-proxyn. Proxyns CA-rotcertifikat måste finnas i Expressways förtroendearkiv. Du kan kontrollera om du behöver lägga till den på Underhåll > Säkerhet > Tillförlitligt CA-certifikat.

Detaljerna för proxyn, som konfigurerats på den primära Expressway i anslutningsvärdklustret, delas i hela Expressway-klustret. Du kan inte konfigurera olika proxyservrar för olika noder i klustret.

10

Granska dessa punkter om certifikatförtroende. Du kan välja typ av säker anslutning när du påbörjar de viktigaste installationsstegen.

  • Hybridtjänster kräver en säker anslutning mellan Expressway-C och Webex.

    Du kan låta Webex hantera rot-CA-certifikaten åt dig. Om du däremot väljer att hantera dem själv, var medveten om certifikatutfärdare och förtroendekedjor; du måste också ha behörighet att göra ändringar i Expressway-C:s förtroendelista.

  • Åtkomst till Expressway CA-förtroendelistan kan också krävas om du vill säkra anslutningarna mellan Expressway-C och Microsoft Exchange, eller mellan Expressway-C och Microsoft® Active Directory®, när du konfigurerar kalenderanslutningen.

Konfigurera Hybridkalender-bokversionen

Hybridkalender med Exchange-distributionsflöde

För att distribuera en hybridkalender med din Microsoft Exchange-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Konfigurera en begränsningspolicy för personifieringskonton

En anpassad begränsningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt.

2

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

3

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill att Microsoft Exchange Web Services (EWS)-trafik ska krypteras, se till att Expressway-förtroendelistan innehåller certifikatet för den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet.

4

Länka kalenderkopplingen till Microsoft Exchange

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

5

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats, konfigurera @Webex funktionalitet.

6

(Valfritt) Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som kalenderanslutningen utför när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

8

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

9

Starta kalenderanslutningen

10

Aktivera hybridkalender för användare

11

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med tavlor, skrivbord och rumsserier

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet, aktiverar du kalendertjänsten för enheten och konfigurerar e-postadressen för rummets postlåda.

12

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina Webex-personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

13

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg, testa det med en enhet.

Konfigurera en begränsningspolicy för personifieringskonton

En anpassad begränsningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt:

  • Den anpassade principen tar bort EWS-gränser från personifieringskontot för att undvika problem som maxconcurrency.

  • Den anpassade policyn är skräddarsydd för ett företagsprogram. (Standardpolicyn är anpassad efter användarbelastning.)

Innan du börjar

Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Microsoft Exchange

Den här proceduren krävs inte för Office 365.

1

Skapa policyn i Exchange Management Shell.

New-ThrottlingPolicy -Name "CalendarConnectorPolicy" -EWSMaxConcurrency unlimited -EWSMaxBurst unlimited -EWSRechargeRate unlimited -EWSCutOffBalance unlimited -EWSMaxSubscriptions 5000

2

Om imitationskontot inte har en postlåda kör du följande kommando:

Enable-Mailbox "impersonation account" -Database "database name"

3

Tillämpa den nya policyn på personifieringskontot:

Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" -ThrottlingPolicy "CalendarConnectorPolicy"

var

  • "impersonation account" är namnet på det personifieringskonto som du använder som servicekonto för kalenderanslutningen.

  • CalendarConnectorPolicy är namnet på den policy som du skapade i steg 2.

4

Bekräfta att postlådan använder den nya policyn:

Get-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" | findstr "ThrottlingPolicy"

Nästa steg

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybridtjänster använder programvarukopplingar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till din organisations miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner som stöds av Expressway för Cisco Webex Hybrid Services Connectors ( https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Hybrid och välj sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressways– välj Registrera en ny Expressway med dess fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post för den Expressway-C och upprättar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressways– välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänstenoch välj sedan noden eller klustret från listrutan som du tidigare registrerade. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ångrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex Cloud CA-rotcertifikaten och installera rotcertifikat manuellt.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för hybridtjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När kontakterna är installerade kan du se nya menyalternativ på Program > Hybridtjänster -menyn på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill verifiera certifikaten som presenteras av Exchange Server måste Expressways förtroendelista innehålla certifikatet från den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet. CA-certifikatet kan redan finnas i listan över betrodda; använd den här proceduren på varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän, se till att du lägger till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren till Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Tillförlitligt CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda certifikat för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat, för en specifik utfärdare och subjekt:

  1. Markera kryssrutan bredvid utfärdaruppgifterna.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Bifoga ersättningsintyget enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster

I tabellen listas de certifikatutfärdare som din lokala eller befintliga miljö måste lita på när du använder Hybrid-tjänster.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Vanlig identitetstjänst

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Länka kalenderkopplingen till Microsoft Exchange

Kalenderanslutningen installeras automatiskt efter att du har registrerat din Expressway-anslutningsvärd för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfigurationoch klicka sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Cisco Conferencing Services-konfiguration. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation som konferenstjänsterna (integration med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna för det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot skickar frågor till kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda dessa format:

  • username@domain.com—Användarens huvudnamn. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, vilket är baserat på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

    Använd detta format när det är möjligt.

    Om du använde den förenklade konfigurationen med ett enda personifieringskonto för att förbereda en hybridintegration mellan Exchange lokalt och Office 365, måste du använda det här formatet. Se också till att det personifieringskonto du använder är synkroniserat med Office 365-molnet och att dess userPrincipalName matchar en av kontots SMTP-adresser.

  • DOMAIN\username—DOMAIN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000); "användarnamn" är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format, använd Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i egenskapsfönstret för den aktuella användaren. De korrekta värdena att använda visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Behöver du proxy för anslutning?, välj Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

5

För Aktivera denna Exchange-server?, välj Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användarna kommer inte att prenumerera på denna Exchange.

6

Markera ett värde för Autentiseringstyp:

  • För ökad säkerhet rekommenderar vi NTLM för lokala Exchange-servrar.

  • För Hybrid Exchange-distributioner (lokal och Office 365) markerar du både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

7

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde (På) så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som Exchange-servern presenterar.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiverna på båda servrarna för att säkerställa att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andra certifikatet.

8

Under Upptäcktväljer du Använd automatisk upptäckt för att aktivera automatisk upptäckt. Kalenderanslutningen frågar efter en eller flera Exchange-servrar.

Du måste använda automatisk identifiering för distributioner av Microsoft Exchange 2013 och senare.

Använd Ange Exchange-adress direkt endast för felsökning eller testning. Det här alternativet använder inte automatisk identifiering. Om du väljer den anger du IPv4-adressen, IPv6-adressen eller FQDN-adressen för Exchange-servern.

9

Konfigurera de extra fält som är relaterade till automatisk identifiering.

  1. Välj om du vill Aktivera sökning efter SCP-post.

    Om du ställer in det här fältet på Jaär det första steget för automatisk identifiering som kalenderanslutningen tar en sökning efter Active Directory Service Connection Point (SCP)-poster för att hämta en lista över URL:er för automatisk identifiering. Kalenderanslutningen använder fälten Active Directory-domän, Active Directory-webbplats, Frågelägeoch LDAP TLS-verifieringsläge endast om du aktiverar det här steget. Dessa fält innehåller den information som krävs för att hitta och fråga en LDAP-server i Active Directory. Även om det här steget misslyckas kan automatisk identifiering lyckas i ett senare steg.

  2. Ange Active Directory-domänen [ för att fråga efter SCP-posten.

  3. Ange den Active Directory-plats som är geografiskt närmast kalenderkopplingen för att optimera svarstiden för frågan.

  4. Välj ett Frågeläge för att styra vilket katalogåtkomstprotokoll som kalenderanslutningen använder för att fråga Active Directory.

    Om du väljer ldaps (säker LDAP) måste domänkontrollanten autentisera sig själv genom att presentera ett servercertifikat för denna Expressway-C.

  5. Aktivera LDAP TLS-verifieringsläge om du vill att Expressway-C ska validera certifikatet som domänkontrollanten presenterar. Det här alternativet kontrollerar servernamnet mot CN eller SAN i det mottagna certifikatet och kontrollerar även att den utfärdande myndigheten finns i den lokala listan över betrodda certifikatutfärdare.

  6. Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa autodiscover-processen (förutom SCP-postsökning, som använder Active Directory-domänen istället).

    Använd e-postadressen för en användare som du vill aktivera för Hybridkalendertjänsten, så som den visas i Control Hub.

    Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar e-postadressen sparas dina inställningar utan att verifiera den automatiska upptäcktsprocessen (förutom sökning efter SCP-poster, om detta är aktiverat).

  7. För att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som Kalenderanslutningen ska lita på, klicka på Konfigurera betrodd lista.

    När du klickar på Lägg tillfyller kalenderanslutningen automatiskt i eventuella saknade omdirigerings-URL:er för autodiscover som hittas när autodiscover-tjänsten kontaktas. Webbadresser från oautentiserade källor placeras i väntande läge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till webbadresser manuellt senare, eller uttryckligen acceptera eller neka de väntande webbadresserna.

10

Klicka på Lägg till för att lagra Exchange Server-konfigurationen på Expressway-anslutningsvärden.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön och meddelar dig om det finns väntande omdirigerings-URL:er för Autodiscover att granska.

11

(Valfritt) Om din organisation har flera användardomäner för e-post rekommenderar vi att du testar konfigurationen för automatisk upptäckt med en användaradress från varje e-postdomän för att säkerställa att processen fungerar för alla. För att testa en annan adress, ändra värdet i fältet E-postadress till en annan adress och klicka sedan på Spara..

Nästa steg

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du detaljerna för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats, gör dessa steg för varje webbplats och ange standardvärdet till webbplatsen med flest användare. Användare som inte är på standardwebbplatsen, eller som vill använda en annan webbplats, måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • För den @webex för att funktionen ska fungera för användarna, verifiera följande:

  • Samla in Webex-användarkontots e-postadress för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt information om Webex personliga rum för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco Conferencing Servicesoch klicka sedan på Ny.

2

Välj Skriv som Webex under Konferenstjänsttyp.

3

Ange Fullständigt kvalificerat webbplatsnamn för den här Webex Meetings-webbplatsen.

Om din webbplats nås som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera webbplatsinformationen som du angav. Om testet av anslutningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både användarnamns- och lösenordsfälten tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderkopplingens länkar till din Exchange-miljö och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas förrän kalenderkopplingen Körs och du kan behöva starta om kopplingen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Hantering av kopplingar på sidan innehåller en lista över kopplingar och status för varje koppling. Management Connector körs och Calendar Connector är inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderkoppling.

3

Välj Aktiverad från rullgardinsmenyn Aktiv.

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-användare för hybridkalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postmeddelanden om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande efter att du har aktiverat dem. För stegvisa åtgärder för att inaktivera dessa e-postmeddelanden från användare, se hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för hybridtjänster.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare från listan, eller använd sökfunktionen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchangeoch spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postmeddelanden är aktiverade får användarna ett meddelande som anger att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med tavlor, skrivbord och rumsserier

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera användares personliga rum med Webex

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar, se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för en detaljerad CSV-fil import/export förfarande.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera OBTP på en registrerad enhet.
1

Så här testar du ett Webex-teammöte i Exchange eller Office 365:

  1. I Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.comskapar du ett nytt möte och lägger sedan till ett nyckelord som @webex:space eller @meet i fältet Plats.

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

2

Så här testar du ett möte i ett personligt rum i Exchange eller Office 365:

  1. I Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.comskapar du ett nytt möte och lägger sedan till @webex (eller schemaläggarens URL till personligt rum) i fältet Plats.

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

Nästa steg

Introducera kalenderfunktionerna för dina användare

Följ dessa artiklar för att hjälpa användare att lära sig om schemaläggning och frånvarofunktioner i hybridkalendern:

Arkitektur: Office 365 med molnbaserad hybridkalender

Molnbaserad hybridkalender med Microsoft 365: Schemaläggningsflöde

Diagram över molnbaserad hybridkalender med Office 365: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Microsoft 365-kalendern och anger ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i fältet Plats.

  2. Exchange Online skickar ett meddelande till hybridkalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar mötesskapande och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybridkalendern anropar API-tjänsten och mappar, om tillämpligt, mötet till utrymmet.

  6. Hybridkalendern hämtar informationen om mötesanslutning, inklusive Webex personliga rum om tillämpligt.

  7. Hybridkalendern uppdaterar mötesinbjudan med informationen om mötesanslutning och, om tillämpligt, rums-ID.

  8. De inbjudna och organisatören får den uppdaterade mötesinbjudan.

Mer information om hur den molnbaserade hybridkalendern integreras med Microsoft 365 finns i Hybridkalendertjänsten med integrationsreferens för Microsoft 365.

Implementera hybridkalender med Office 365

Hybridkalender med uppgiftsflöde för Office 365-distribution

För att distribuera Hybridkalender med din Office 365-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

2

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill att Microsoft Exchange Web Services (EWS)-trafik ska krypteras, se till att Expressway-förtroendelistan innehåller certifikatet för den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet.

3

Länka kalenderkopplingen till Office 365

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

4

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats, konfigurera @Webex funktionalitet.

5

(Valfritt) Välj hur hybridkalendertjänsten lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i https://admin.webex.com.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet Nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som kalenderanslutningen utför när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

8

Starta kalenderanslutningen

9

Aktivera hybridkalender för användare

10

(Valfritt) Lägg till hybridkalendertjänsten till arbetsytor med Webex Room-, Desk- och Board-enheter

Om du vill att OBTP-funktionalitet (One Button to Push) ska tillhandahållas till Webex rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet, konfigurerar du platser för enheterna.

11

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

12

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg, testa det med en enhet.

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybridtjänster använder programvarukopplingar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till din organisations miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner som stöds av Expressway för Cisco Webex Hybrid Services Connectors ( https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Hybrid och välj sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressways– välj Registrera en ny Expressway med dess fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post för den Expressway-C och upprättar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressways– välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänstenoch välj sedan noden eller klustret från listrutan som du tidigare registrerade. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ångrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex Cloud CA-rotcertifikaten och installera rotcertifikat manuellt.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för hybridtjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När kontakterna är installerade kan du se nya menyalternativ på Program > Hybridtjänster -menyn på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill verifiera certifikaten som presenteras av Exchange Server måste Expressways förtroendelista innehålla certifikatet från den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet. CA-certifikatet kan redan finnas i listan över betrodda; använd den här proceduren på varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän, se till att du lägger till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren till Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Tillförlitligt CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda certifikat för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat, för en specifik utfärdare och subjekt:

  1. Markera kryssrutan bredvid utfärdaruppgifterna.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Bifoga ersättningsintyget enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för hybridtjänster i en Office 365-miljö

Tabellen listar de certifikatutfärdare som din befintliga miljö måste lita på när hybridtjänster används.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Gemensam identitetstjänst (CI)

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Office 365-molnet

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Office 365-support

Office 365-molnet

O=DigiCert Inc, OU=www.digicert.com, CN=DigiCert Global Root CA, C=US

Expressway-C

Office 365-support

Länka kalenderkopplingen till Office 365

Kalenderanslutningen installeras automatiskt efter att du har registrerat din Expressway för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfigurationoch klicka sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Cisco Conferencing Services-konfiguration. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation som konferenstjänsterna (integration med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna för det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot skickar frågor till kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda dessa format:

  • username@domain.com—Användarens huvudnamn. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, vilket är baserat på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

  • DOMAIN\username—DOMAIN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000); "användarnamn" är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format, använd Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i egenskapsfönstret för den aktuella användaren. De korrekta värdena att använda visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Skrivväljer du Office365.

5

För Behöver du proxy för anslutning?, välj Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

6

För Aktivera denna Exchange-server?, välj Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användarna kommer inte att prenumerera på denna Exchange.

7

Markera Grundläggande för Autentiseringstyp.

För Hybrid Exchange-distributioner (lokal och Office 365) kan du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

8

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde På så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som presenteras av Exchange-servern.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiverna på båda servrarna för att säkerställa att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andra certifikatet.

9

Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa anslutningen och kontrollera att katalogfrågan fungerade.

Använd e-postadressen för en användare som du vill aktivera för Hybridkalendertjänsten, så som den visas i Control Hub.

Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar brevlådenamnet sparas dina inställningar utan att anslutningen verifieras.

10

För att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som Kalenderanslutningen ska lita på, klicka på Konfigurera betrodd lista.

När du klickar på Lägg tillfyller kalenderanslutningen automatiskt i eventuella saknade omdirigerings-URL:er för autodiscover som hittas när autodiscover-tjänsten kontaktas. Webbadresser från oautentiserade källor placeras i väntande läge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till webbadresser manuellt senare, eller uttryckligen acceptera eller neka de väntande webbadresserna.

11

Klicka på Lägg till för att lagra Exchange Server-konfigurationen på Expressway-C.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön.

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du detaljerna för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats, gör dessa steg för varje webbplats och ange standardvärdet till webbplatsen med flest användare. Användare som inte är på standardwebbplatsen, eller som vill använda en annan webbplats, måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • För den @webex för att funktionen ska fungera för användarna, verifiera följande:

  • Samla in Webex-användarkontots e-postadress för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt information om Webex personliga rum för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco Conferencing Servicesoch klicka sedan på Ny.

2

Välj Skriv som Webex under Konferenstjänsttyp.

3

Ange Fullständigt kvalificerat webbplatsnamn för den här Webex Meetings-webbplatsen.

Om din webbplats nås som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera webbplatsinformationen som du angav. Om testet av anslutningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både användarnamns- och lösenordsfälten tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur hybrid-kalendertjänst lokaliserar Mötes deltagar uppgifter

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet Nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderkopplingens länkar till din Exchange-miljö och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas förrän kalenderkopplingen Körs och du kan behöva starta om kopplingen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Hantering av kopplingar på sidan innehåller en lista över kopplingar och status för varje koppling. Management Connector körs och Calendar Connector är inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderkoppling.

3

Välj Aktiverad från rullgardinsmenyn Aktiv.

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-användare för hybridkalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postmeddelanden om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande efter att du har aktiverat dem. För stegvisa åtgärder för att inaktivera dessa e-postmeddelanden från användare, se hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för hybridtjänster.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare från listan, eller använd sökfunktionen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchangeoch spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postmeddelanden är aktiverade får användarna ett meddelande som anger att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridenheter kalendertjänst arbetsytor med Webex Room, skrivbords- och board-enheter

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Distribuera Expressway-kalenderanslutningen för en Hybrid Exchange-miljö

Distribuera Expressway-kalenderanslutning för en Hybrid Exchange-miljö

Det här kapitlet beskriver hur du konfigurerar kalenderanslutningen på Expressway för att hantera både Office 365 och Microsoft Exchange i en hybrid Exchange-distribution. Med lanseringen av den molnbaserade tjänsten för Office 365-användare kan du nu välja om du bara vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, som beskrivs i det här avsnittet, eller en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten.

Med hjälp av den här molntjänsten kan du skala upp över maxgränsen på 1000 användare för Office 365. Dessutom blir det mycket enklare att driftsätta och underhålla system. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Office 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte ingår i resursgrupper).

Innan du bestämmer dig för vilken tjänst du ska driftsätta för dina Office 365-användare, läs kapitlet Förbered din miljö i delen om Office 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Innan du börjar

  1. Förbered din miljö.

  2. Om din distribution uppfyller alla följande kriterier kan du använda en förenklad Exchange-konfiguration genom att följa alla steg i Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchangeistället för den här proceduren.

    • Din Expressway-C ansluter till både den lokala Exchange-miljön och Office 365-molnet via samma proxymetod (antingen ansluter via en proxy, eller båda gör det).

    • Din distribution uppfyllde alla villkor för att använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto (i Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365).

    Om din distribution inte uppfyller dessa kriterier följer du alla steg i den här proceduren för att konfigurera två separata Exchange-konfigurationer på Expressway-C – en för de lokala postlådorna och en för Office 365-postlådorna.

1

Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchange genom att lägga till en Exchange-konfiguration i Expressway.

  • Du måste aktivera och konfigurera automatisk identifiering när du lägger till konfigurationen – välj Använd Active Directory för att aktivera automatisk identifiering. Vi stöder inte manuellt angivna Exchange-adresser i Exchange-hybridmiljöer.
  • För autentiseringstypen bör du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

2

Aktivera hybridkalender för användare som har postlådor i lokala Exchange.

3

Starta kalenderanslutningen och se till att de aktiverade användarna prenumererar.

4

Som ett test, i en mötesinbjudan i Outlook, OWA eller din kalenderklient, lägg till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning (t.ex. @webex:space eller @meet) till fältet Plats; verifiera att det här steget skapar ett Webex-apputrymme för en aktiverad användare.

5

Stoppa kalenderanslutningen. Fortsätt inte förrän du ser att det har stannat helt.

6

Distribuera Expressway-kalenderanslutning med Office 365 genom att lägga till en ny Exchange-konfiguration till Expressway för Office 365.

För autentiseringstypen bör du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

7

Aktivera hybridkalender för användare som har postlådor i Office 365.

8

Starta kalenderanslutningen och se till att aktiverade användare i både lokalt och Office 365 prenumererar.

9

Som ett test, i en Outlook-inbjudan, lägg till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning i fältet Plats. Kontrollera att det här steget skapar ett Webex App-utrymme för både lokala Exchange- och Office 365-användare.

Användare med antingen lokala Exchange- eller Office 365-postlådor kan nu schemalägga möten med hjälp av schemaläggningsnyckelorden.

Förbered din miljö

Hur hybridkalendern får åtkomst till användarkalendrar

När du först konfigurerar hybridkalendern måste du ge den behörighet att komma åt Microsoft 365 åt dina användare. Använd ett konto som kan auktorisera appar med flera innehavare (som global administratör eller privilegierad rolladministratör) att bevilja behörigheten.

För mer information om Entra-appar med flera hyresgäster, se Hyresgäst i Microsoft Entra ID.

Hybridkalendern behöver dessa behörigheter för att utföra följande åtgärder:

Behörighet

Användning

Läsa och skriva till kalendrar i alla postlådor.

  • Uppdatera mötestexten med uppgifter om deltagande.

Logga in och läsa användarprofiler.

  • Krävs för de andra behörigheterna som angetts. Hybridkalender använder den inte direkt.

Läsa och skriva alla till användarinställningar för postlåda.

  • Avgöra användarens språk i lokaliseringssyfte.

  • Läsa out-of-office-status.

  • Ställ in frånvarostatus (reserverad för framtida bruk).

Läs domäner.

  • Används för att effektivt dirigera användare till rätt Microsoft 365-klient

Läs katalogens RBAC-inställningar

För att avgöra om den här användaren är en global administratör i den begärda hyresgästen

Mer information om behörigheter finns i Hybridkalendertjänst med integrationsreferens för Microsoft 365.

När administratören beviljar behörighet för hybridkalendern å Microsoft 365-klientens vägnar meddelas Webex. Den här behörigheten gör det möjligt för hybridkalendern att hämta åtkomsttokens från Azure Active Directory (Azure AD) med hjälp av OAuth 2.0, för att autentisera och komma åt användarkalendrar. Webex-molnet ser eller lagrar inte administratörens inloggningsuppgifter någon gång i processen. Det finns mer information i https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-v2-service.

Hybridkalendern använder Microsoft Graph API för att prenumerera på ändringar i användarnas kalendrar, ta emot meddelanden om ändringar som görs i prenumererande användares kalendrar och uppdatera mötesinbjudningar med schemaläggningsinformation när fältet för mötesplats innehåller nyckelord som @webex eller @meet, eller så innehåller mötestexten en videoadress som stöds. Hybridkalendern har endast åtkomst till kalendrar för de användare som du aktiverar för hybridkalender i Control Hub.

Webex-appen följer branschstandard för att säkert lagra den privata nyckeln för applikationen. All mötesinformation som tjänsten lagrar krypteras med Webex-appens end-to-end-kryptering. Detta säkerställer att endast de som är inbjudna till mötet kan se detaljerna. För mer information om Webex-appkryptering, se Distribuera nollförtroendemöten och Nollförtroendesäkerhet för Webex faktabladet.

Om det behövs kan din Exchange-administratör återkalla hybridkalenderns åtkomst till dina Microsoft 365-klientanvändarkalendrar från företagsprogram i Azure AD-hanteringsportalen.

Distribuera tillsammans med en befintlig Expressway-baserad kalenderanslutning

Om du redan har distribuerat den Expressway-baserade kalenderanslutningen för Microsoft Exchange-användare, Office 365-användare eller en hybrid av Microsoft Exchange- och Office 365-användare, kan du lägga till den molnbaserade hybridkalendern med Office 365 och köra båda samtidigt. När du har aktiverat den molnbaserade tjänsten migrerar alla Office 365-användare som inte ingår i en resursgrupp automatiskt från din kalenderanslutning till den nya molnbaserade tjänsten inom 24 timmar. (Hybridkalendern kontrollerar en gång om dagen om det finns Office 365-användare som ska migrera från kalenderkopplingar.)

Den Expressway-baserade kalenderanslutningen som du distribuerar med hybridkalendern för Microsoft Exchange eller Office 365 har en kapacitetsgräns på 1 000 Office 365-användare och kräver lokal utrustning. Den molnbaserade tjänsten låter dig skala bortom kapacitetsgränsen.

  • Båda alternativen (Calendar Connector och molnbaserad tjänst) kan aktiveras samtidigt.
  • Alla Office 365-användare som INTE är i en resursgrupp migrerar automatiskt till den molnbaserade tjänsten.
  • För att aktivera vissa användare på molntjänsten för testning först, placera andra användare som måste stanna hemma på den lokala anslutningen i en resursgrupp innan du aktiverar den molnbaserade tjänsten.

Ändra tidsramar för bearbetning

När du aktiverar hybridkalendern för Office 365 och aktiverar användare eller flyttar postlådor, bearbetar tjänsten dessa ändringar regelbundet.

Tabell 1. Bearbetningsfrekvens för aktiveringar och ändringar

Administratörsåtgärd

Bearbetningsbeteende

Förväntad tidsram för slutförande

Aktivering

Aktivera hybridkalendern för organisationen.

När installationen är lyckad försöker hybridkalendern prenumerera på kalendrar för användare som listas i tillstånden "Inte aktiverad" eller "Fel".

Beroende på volym, omedelbart till minuter.

Aktivera enskilda användare (aktivera Kalender eller massaktivera).

Hybridkalendern försöker prenumerera på användarens kalender.

Om aktiveringen misslyckas befinner sig användaren i tillståndet "Fel" och hybridkalendern försöker igen om 60 minuter.

Om aktiveringen misslyckas flera gånger försöker hybridkalendern igen om 24 timmar.

Om allt går bra, omedelbart. Annars upp till 24 timmar.

Om det tar längre tid än så, kontrollera användarkontot.

Migrering av postlådor

Flytta användarpostlådan från lokala Exchange till Office 365.

När Office 365 har slutfört postlådemigreringen tar det upp till 40 minuter för hybridkalendern att försätta användaren i tillståndet "Fel".

Som ovan försöker hybridkalendern att bearbeta användare i tillståndet "Fel" igen var 60:e minut.

Om allt går bra, upp till 100 minuter. Annars upp till 24 timmar.

Om det tar längre tid än så, kontrollera användarkontot.

Flytta användarpostlådan från Office 365 till den lokala Exchange-servern.

En gång om dagen kör hybridkalendern en bevakningsuppdatering som upptäcker saknade postlådor och försätter dem i tillståndet "Fel".

En annan molntjänst tilldelar sedan användaren till en Expressway-baserad kalenderanslutning.

Upp till 24 timmar för att upptäcka ändringen, plus några minuters omtilldelningstid.

Krav för hybridkalender med Microsoft 365

  • En Microsoft 365-klient med Exchange Online-konton för användare i organisationen. Under installationen måste du logga in med ett konto som kan auktorisera appar för flera innehavare (som global administratör eller administratör med privilegierad roll) för att bevilja lämplig behörighet.

    Observera följande aspekter på din Microsoft 365-klient:

    • Den kommersiella versionen av Webex stöder endast den globala instansen av Office 365. (Webex har inte stöd för instanser av USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina och Tyskland.)

    • Webex för myndigheter stöder den globala instansen av Office 365 via en klient i GCC och USGovGCCHigh-instansen. (Webex för myndigheter har inte stöd för instanserna USGovDoD, Kina och Tyskland.)

    • Office 365 inkluderar funktioner för flera geografiska områden som gör det möjligt för dina hyresgäster att lagra data i ett valt geografiskt område. Men Webex lagrar data enligt sina egna specifikationer för datalagring baserat på det land som angetts för kundorganisationen. Det finns mer information i https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

  • För @webex schemaläggning, alla Webex Meetings-utgåvor som stöds.

    Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

  • En Webex-organisation med en betald prenumeration.

    Vi har för närvarande inte stöd för att distribuera både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendern i samma Webex-organisation.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som är exakta matchningar i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange Online (den primära e-postadressen).

    Varje Webex-appanvändare kan bara ha en e-postadress kopplad till endast en hybridkalenderintegration. Med andra ord kommer hybridkalendern endast att bearbeta möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och delta-knappen samt skicka knappen Delta till videoenheter.

Implementera molnbaserad hybridkalender med Office 365

Hybridkalender med Microsoft 365-distributionsaktivitetsflöde

För att distribuera en hybridkalender med din Microsoft 365-organisation, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Förbered din Webex Meetings-webbplats.

Om du har en Webex Meetings-webbplats, se till att den är redo för integration med @webex.

2

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365.

Registrera din Microsoft 365-miljö i Webex-molnet med en initial klient, auktorisera skrivbehörighet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

3

(Valfritt) Lägg till ytterligare en hyresgäst i hybridkalendern med Microsoft 365

Lägg till en hyresgäst i Webex-molnet, auktorisera skrivbehörighet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

4

(Valfritt) Ändra en hyresgäst för Hybridkalender med Microsoft 365

Ändra en hyresgästs konfiguration till Webex-molnet för att auktorisera read/write behörigheter, inaktivera hybridkalendern och identifiera arbetsyteorganisatören.

5

(Valfritt) Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

Om du vill åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar mötesinformation för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i Control Hub.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet, Ange nyckelordsinställningarna i Control Hub.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

8

Aktivera hybridkalender med Microsoft 365 för användare

9

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Tavla, Skrivbord och Rum

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, aktivera kalendertjänsten för enheterna och konfigurera e-postadressen för rummets postlåda.

10

(Valfritt) Associera Webex personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

11

Testa integrationen mellan Microsoft 365 och hybridkalendern

12

(Valfritt) Flytta en användare från en Expressway-baserad koppling

Förbered din Webex Meetings-webbplats

För att ge fullständig @webex funktionaliteten behöver hybridkalendern åtkomst till användarschemaläggningsinformation från din Webex Meetings-webbplats.

Om din Webex-webbplats hanteras i Control Hub behöver du inte göra någonting för att göra informationen tillgänglig. Annars är den föredragna metoden för att göra denna information tillgänglig att låta en administratör länka webbplatsen till Webex.

Om du inte har länkat webbplatserna ännu kan dina användare själva koppla sina personliga rum till Webex i appen.

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365

Följ dessa steg för att registrera din Microsoft 365-miljö i Webex-molnet, lägga till den initiala hyresgästen, testa anslutningen och ställa in standardwebbplatsen för Webex. Installationsguiden guidar https://admin.webex.com dig genom processen.

Innan du börjar

  • Använd ett konto som kan auktorisera appar med flera innehavare (som global administratör eller privilegierad rolladministratör) att ge behörighet för installationsprocessen.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365) klickar du på Lägg till hyresgäst.

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

Webbläsaren bör omdirigera dig till https://admin.webex.com när du har slutfört auktoriseringsstegen. Om det inte sker försöker du att utföra de här stegen igen.
6

Följ steget för att acceptera de läsbehörigheter som begärs för din hyresgäst.

7

Välj bland följande alternativ som är kopplade till att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Skriv en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya hyresgästen.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från arbetsytor och ange organisatörens e-postadress för möten som schemaläggs från arbetsytor.
8

Klicka på Testa.

När anslutningen är lyckad omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster på https://admin.webex.com när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte skapas, kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försök igen med dessa steg.

9

Välj eller skriv in den Webex Meetings-webbplats som ska användas för @webex schemaläggning. Spara dina ändringar.

10

Om det finns användare med felstatus klickar du på Användarstatusrapport för att visa felinformationen.

Lägg till en ytterligare hyresgäst i hybridkalendern med Microsoft 365

Använd den här proceduren för att lägga till en ny hyresgäst i en befintlig hybridkalender med Microsoft 365.

Innan du börjar

Du borde ha lagt till en organisation med Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365.

1

Logga in på Control Hub.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365) klickar du på Lägg till hyresgäst.

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Micrsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

6

Följ steget för att acceptera de läsbehörigheter som begärs för din hyresgäst.

7

Välj bland följande alternativ som är kopplade till att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Skriv en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya hyresgästen.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från arbetsytor och ange organisatörens e-postadress för möten som schemaläggs från arbetsytor.
8

Klicka på Testa.

När anslutningen är lyckad omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster i Control Hub när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte skapas, kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försök sedan igen med dessa steg.

Ändra en hyresgäst i en hybridkalender med Microsoft 365

Använd den här proceduren för att ändra en hyresgäst för Webex-appanvändare för hybridkalender med Microsoft 365.

Innan du börjar

Lägg till en hyresgäst i hybridkalendern.
1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänsterväljer du Hybrid.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365), på standardklientdomänen för den klient som ska konfigureras. Microsoft 365-integrationspanelen visas.

5

För att auktorisera hyresgästen, klicka på Auktorisera.

Om du har tagit bort Control Hub-auktoriseringen från din Microsoft 365-klient klickar du på Auktorisera för att återställa läs- och skrivbehörigheterna. Om du precis har bytt från en enda klient till flera klienter visas den tidigare klienten som en ”okänd” domän. Återauktorisera klienten för att starta den på nytt och få fullständig funktionalitet.

6

Om du vill inaktivera Microsoft 365 (Microsoft 365) från den här hyresgästen klickar du på Inaktivera.

7

För att skapa en organisatör för möten som schemalagts från arbetsytor, ange e-postadressen för Microsoft 365-kontot.

Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar standardinställningen använder tjänsten språket i "language":{"locale"} -inställning från schemaläggarens e-postlådeinställningar.

För att åsidosätta valet av språk baserat på mötesschemaläggarens inställningar, välj ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På hybrid-kalenderkortet med Office 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalender med Microsoft 365 för användare

Använd den här proceduren för att aktivera enskilda Webex-appanvändare för hybridkalender med Microsoft 365.

Se länkarna nedan för sätt att aktivera tjänster för dina Webex-användare i bulk eller i en katalogsynkroniserad organisation.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Hantera dina domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

  • Användare måste ha licensierade Exchange Online-postlådor.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som är exakta matchningar i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange Online (den primära e-postadressen).

1

Logga in på Control Hub.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Hantering klickar du på Användareoch väljer sedan en specifik användare från listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

I området Hybridtjänster klickar du på Kalendertjänst.

5

Slå på Kalender, se till att Microsoft Exchange/Microsoft 365 är valt och spara dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarens status för kalendertjänsten till Väntar på aktiveringoch sedan till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postmeddelanden.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Board, Desk och Room

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga Webex-rum med Webex-appen

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar, se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för en detaljerad CSV-fil import/export förfarande.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa integrationen mellan Microsoft 365 och hybridkalendern

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera Microsoft 365-integrationen. Hänvisa användarna till dokumentationen nedan för hur man schemalägger möten.

1

Logga in på Outlook, Outlook Web Access eller https:/​/​mail.office365.com med ett av testkontona för Microsoft 365 aktiverat för hybridkalender.

2

Testa nyckelordet för schemaläggning av teamutrymmen (t.ex. @webex:space eller @meet):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats. För att skapa ett nytt Webex-teamutrymme för mötet, bjud in minst två andra personer.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet, gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Öppna https://web.webex.comoch logga in med testanvändarkontot.

  5. Kontrollera om ett nytt utrymme har skapats (om du har lagt till två eller fler andra inbjudna) och innehåller kalenderinbjudningskortet. Om du bara bjöd in en annan inbjuden visas kalenderinbjudningskortet i konversationsutrymmet mellan ditt testkonto och den inbjudna.

  6. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med informationen för att delta i mötet med Webex-appen.

  7. Om du testar One Button to Push på en videoenhet, kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

3

För att testa frånvarostatus, aktivera automatiska svar i Microsoft 365.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild visa ett frånvaro-överlägg i Webex, så här: Planikon bredvid profilbilden som indikerar att användaren är frånvarande.

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

4

Testa nyckelordet för schemaläggning av personligt rum (t.ex. @webex):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet, gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med informationen om att delta i mötet.

  5. Om du testar One Button to Push på en videoenhet, kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

Flytta en användare från en Expressway-baserad koppling

Hybridkalender flyttar automatiskt alla Microsoft 365-användare som inte ingår i en resursgrupp från din Expressway-baserade kalenderanslutning till den molnbaserade tjänsten. Den här processen kan ta upp till en timme, eftersom tjänsten kontrollerar om användare flyttar en gång i timmen. (Om du också flyttar användarens postlåda från Microsoft Expressway till Microsoft 365 kan det ta upp till 40 minuter längre.) Om du vill att användarna ska aktiveras snabbare använder du följande procedur för att aktivera Hybridkalender för användare och därmed tvinga fram aktiveringen inom några minuter.

Du måste ta bort Microsoft 365-användare från en resursgrupp för att de ska kunna flyttas från kalenderanslutningen. Denna procedur täcker även den processen.

1

Om tillämpligt, flytta användarpostlådan från Microsoft Exchange till Microsoft 365.

2

Logga in på Control Hub.

3

Under Hantering klicka på Användare.

4

För att ändra en enskild användare, gör följande:

  1. Sök efter användaren i listan och klicka på användarens rad.

  2. I panelen som öppnas till höger klickar du på Kalendertjänst.

  3. Från listrutan Resursgrupp väljer du Ingen.

  4. Stäng av tjänsten bredvid Kalender.

  5. Vänta en minut och slå sedan på tjänsten igen.

Användaren bör aktiveras inom några minuter.
5

För att ändra användare samtidigt, gör följande:

  1. Klicka på Hantera användareoch välj CSV Lägg till eller ändra användare.

  2. Klicka på Exportera för att hämta filen.

  3. Redigera exported_users.csv-filen.

  4. För alla användare som du vill flytta, ta bort värdet i kolumnen Hybridkalenderresursgrupp.

  5. Spara en första kopia av filen i detta tillstånd för senare användning.

  6. För att snabba upp flytten, ställ in Hybridkalender (Exchange) till FALSE.

  7. Spara en andra kopia av filen.

  8. Klicka på Importera, välj den andra filkopian som du sparade och klicka på Öppna.

  9. Välj Lägg till och ta bort tjänsteroch klicka på Skicka.

    Om du även lägger till nya användare i den här processen och inte undertrycker e-postmeddelanden med administratörsinbjudningar, får nya användare aktiveringsmejl.

  10. Vänta några minuter och importera sedan den första kopian av filen igen.

Användarna bör aktiveras inom några minuter.

Arkitektur: Google Kalender med molnbaserad hybridkalender

Hybridkalender med Google Kalender: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Google Kalender och skriver in ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i platsfältet.

  2. Google skickar en avisering till hybridkalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar mötesskapande och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybridkalendern anropar API-tjänsten och mappar mötet till utrymmet.

  6. Hybridkalendern hämtar informationen om mötesanslutning, inklusive det personliga rummet om tillämpligt.

  7. Hybridkalendern uppdaterar mötesinbjudan med informationen om mötesanslutning och, om tillämpligt, rums-ID.

  8. Den uppdaterade mötesinformationen visas i Google Kalender.

För mer information om hur Hybridkalendertjänsten integreras med Googles G Suite-kalender, se referensen för integration av Hybridkalender med Google Kalender.

Förbered din miljö

Krav för Hybrid-kalendertjänst med Google Kalender

  • En Webex-organisation med ett av erbjudandena som dokumenterats för hybridkalendern i Licenskrav för Cisco Webex Hybrid-tjänster.

    Vi stöder för närvarande inte distribution av både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendertjänsten i samma Webex-organisation.

  • En Google G Suite-organisation (tidigare Google-appar för arbete) med Google-konton för alla användare i din Webex-organisation:

    Alla användare i din Webex organisation kan endast ha en e-postadress som är associerad med en hybrid-kalendertjänst-integrering. Med andra ord kommer hybrid-kalendertjänst endast att hantera möten från en enda adress för att skapa utrymmen, Decorating-möten, som visar Mötes listan och delta-knappen och skicka en knapp till push (OTBP) till video enheter.

    • För Webex Teams schemaläggning:

      • Varje användares e-postadress för Google-kontot måste matcha deras inloggningsadress för Webex-appen.

    • För schemaläggning av personliga rum i Cisco Webex med en Webex Meetings-webbplats:

    • För att ange Mötes listan och en-knapp-till-push- knapp i rums resurser:

      • Under installationen behöver du ett administratörs konto som har behörighet att hantera åtkomst kontrol listor på mötesrum resurser.

        Dessutom måste du Bekräfta domänen för e-postadressen för det här kontot.

      • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

        Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

        company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

        Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

        c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
        

Ta bort Google Hangouts-information i möteshändelser

I dina G Suite Kalender-inställningar kan du överväga att ta bort videosamtal som automatiskt läggs till i händelser. Det här steget säkerställer att möteshändelser bara innehåller Webex Join-länkar när dina användare skickar ut dem.

Det här steget förhindrar att Google Kalender inkluderar information om videohändelser i mötesinbjudan som skulle kunna stå i konflikt med de anslutningsuppgifter som Hybridkalendertjänsten lägger till. Att dölja den här informationen inaktiverar inte Google Hangouts för din organisation.

1

Från https://admin.google.com, gå till Hamburgarmeny (tre horisontella linjer) för att öppna navigeringsmenyn och komma åt installerade appar. > Appar > G Suite > Kalender.

2

Klicka på Delningsinställningar.

3

Under Videosamtal avmarkerar du Lägg automatiskt till videosamtal till händelser som skapats av en användare.

Implementera hybridkalender med Google Kalender

Hybridkalender med implementeringsflöde för Google Kalender

För att distribuera en hybridkalender med din Google Kalender-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Google Kalender

Registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

2

(Valfritt) Lokalisera mötesanslutningsdetaljer

För att åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen, ange inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

3

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

4

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

5

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

När tjänsten har etablerats måste du explicit aktivera användare för att ge tjänsten åtkomst till sina respektive G Suite-kalendrar.

6

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Tavla, Skrivbord och Rum

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, aktivera kalendertjänsten för enheterna och konfigurera resursens e-postadress.

7

(Valfritt) Associera personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

8

Testa integrationen mellan Google Kalender och Hybridkalender

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Google Kalender

Följ dessa steg för att registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet. Installationsguiden i Control Hub guidar dig genom processen.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänsterväljer du Hybrid > Hybridkalender (Google) > Ställ in.

  • Domänomfattande delegering: Välj det här alternativet om du vill ge Webex åtkomst till alla rum och kalendrar.
  • Endast arbetsytor: Välj det här alternativet om du inte vill ge domänomfattande åtkomst, men fortfarande behöver hybridkalender för arbetsytor. I följande steg anger du ett administratörskonto för arbetsytan som har superadministratörsrättigheter för Google.

    Denna auktorisering upphör att gälla var 180:e dag, enligt Googles säkerhetspolicy. Auktorisera detta igen var 180:e dag genom att följa steg a–c i avsnittet ] Endast arbetsytor och klicka på Auktorisera igen.

    Om du valde Domänomfattande delegering, fortsätt till steg 3.

    Om du valde Endast arbetsytorgår du vidare till steg 4.

3

För Domänomfattande delegering, slutför följande steg.

  1. Öppna din G Suite-kontoöversikt i en ny webbläsarflik.

  2. Från Googles administratörskonsol, gå till Säkerhet > Åtkomst- och datakontroll > API-kontroller.

  3. I avsnittet Domänomfattande delegering klickar du på HANTERA DOMÄNOMFATTANDE DELEGERING.

  4. Klicka på Lägg till ny för att lägga till en API-klient.

  5. Kopiera värdet för Klient-ID till Urklipp från fliken Control Hub som du har öppnat och klistra in det i motsvarande fält på fliken G Suite-inställningar.

  6. Kopiera texten för Omfattning till Urklipp från fliken Kontrollhubb som du har öppnat och klistra in den i motsvarande fält på fliken G Suite-inställningar.

  7. Klicka på Auktorisera, gå sedan tillbaka till den här sidan och klicka på Nästa.

  8. Ange adressen till ett test-e-postkonto som redan har en G Suite-licens och klicka sedan på Nästa. Detta används för att testa anslutningen till Google Kalender.

  9. (Valfritt) För att aktivera Hybridkalender för arbetsytor, ange ett administratörskonto för arbetsytan som har Google-superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med Hybridkalender.

  10. (Valfritt) För att aktivera Rumsschemaläggning från arbetsytorkonfigurerar du ett rumsschemaläggningskonto. Det här kontot kräver Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kräver schemaläggning i rummet. Du kan återanvända arbetsytans administratörskonto från föregående steg.

  11. När meddelandet om att installationen är klar visas klickar du på Klar.

  12. Från hybridkalenderkortet går du till Google Kalender Inställningar.

  13. Välj eller skriv in standardwebbplatsen för Webex Meetings som du vill använda för @webex schemaläggning och spara dina ändringar.

    Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

4

För Endast arbetsytor, slutför följande steg.

  1. Klicka på Endast arbetsytoroch klicka sedan på Nästa.

  2. Ange den e-postadress för Google-kontot som du vill att Hybridkalender ska använda för att komma åt Googles rumskalendrar. Se till att det här kontot har Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med Hybridkalender.

  3. För att använda detta arbetsyteadministratörskonto för schemaläggning i rummet, välj Använd även detta konto för schemaläggning i rummet.

  4. Klicka på Nästa.

  5. När du ombeds välja ett Google-konto väljer du samma konto som du angav i steg c.

  6. Klicka på Slutför.

När din auktorisering är klar kan du ändra den. Klicka på Inställningaroch klicka sedan på Redigera auktorisering i avsnittet [] Auktorisering.

Lokalisera detaljer för mötesanslutning

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar standardinställningen använder tjänsten språket från språkinställningen språk från schemaläggarens kalenderinställningar.

För att åsidosätta valet av språk baserat på mötesschemaläggarens inställningar, välj ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Google klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-appanvändare för hybridkalender med Google Kalender.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Följande villkor måste vara uppfyllda för att en användare ska kunna aktivera kalenderåtkomst:

Validering är ett krav för användning av kalenderfunktionen för hybrid. Om tjänsten inte kan validera en användare får användaren feltillstånd. Tjänsten tillämpar en princip för att endast få åtkomst till kalendrarna för de användare som har aktiverats för pågående behandling.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Hantering klickar du på Användare och väljer sedan en specifik användare från listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Välj en och spara sedan dina ändringar:

  • I en ny miljö klickar du på Kalendertjänst, aktiverar Kalenderoch ser till att Google Kalender är vald.
  • I en befintlig miljö med Exchange klickar du på Kalendertjänstoch ser till att Google Kalender är vald under kalendertyp.

När du har aktiverat tjänsten ändras Webex-appens användarstatus från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postmeddelanden.

Nästa steg

Testa kalenderfunktionerna

Schemalägg ett Webex-möte från din kalender.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Board, Desk och Room

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

Innan du börjar

  • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

    Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

    company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

    Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

    c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
    

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Arbetsytor.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange eller klistra in e-postadressen för Google-resursen från G Suite (Kalender > resurser).

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga rum med Webex-appen

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar, se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för en detaljerad CSV-fil import/export förfarande.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa integrationen mellan Google Kalender och Hybridkalender

Använd dessa steg för att ställa in ett testmöte och verifiera integrationen med Google Kalender. Hänvisa användarna till dokumentationen nedan för hur man schemalägger möten.

1

Logga in på https://calendar.google.com med ett av de Google-testkontona som är aktiverade för Hybridkalender.

2

Klicka på Skapa för att starta ett evenemang och lägg sedan till ett nyckelord för schemaläggning av utrymmen (t.ex. @webex:space eller @meet) till fältet Var. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

3

Öppna https://teams.webex.comoch logga in med testanvändarkontot.

4

Kontrollera om ett nytt Webex-utrymme har skapats och innehåller kalenderinbjudningskortet.

5

För att testa frånvarostatus, i https://calendar.google.com, navigera till Inställningar och aktivera Semestersvar.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild visa ett frånvaro-överlägg i Webex Teams, så här: Planikon bredvid profilbilden som indikerar att användaren är frånvarande.

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

6

Så här testar du anslutningsknappen med ett Webex-rum, en skrivbordsenhet eller en Webex Board:

  1. I https://calendar.google.comklickar du på Skapa för att starta ett evenemang och lägger sedan till ett schemaläggningsnyckelord (t.ex. @webex) till fältet Plats.

  2. Klicka påRum och välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Bekräfta att Delta-knappen visas på enheten när mötet ska börja.

Arkitektur: Expressway-kalenderanslutning

Expressway-baserad kalenderanslutning för Microsoft Exchange och Office 365: Arkitektur

För en detaljerad översikt över hybridtjänster, inklusive arkitektur- och designinformation för den Expressway-baserade kalenderanslutningen, rekommenderar vi att du läser Föredragen arkitektur för Cisco Webex hybridtjänster, designöversikt.

För mer information om hur kalenderanslutningen integreras med Microsoft Exchange och Office 365, se Cisco Webex Hybrid Calendar Service med Microsoft Exchange-integrationsreferens.

Exchange (lokalt och i molnet), Connector och Webex Cloud-komponenter för hybridkalendertjänst
Exchange (lokalt och i molnet), Connector och Webex Cloud-komponenter för hybridkalendertjänst

OBTP-topologi (One Button to Press): Molnregistrerade Webex Room- och skrivbordsenheter och Webex-tavlor

En-knapps-för-att-tryck-topologi: Chef för enhetlig kommunikation och TMS

En knapptryckning för att trycka på topologier med kalenderanslutningen

Lokalt registrerad slutpunkts-OBTP med Cisco TMS och Cisco TMSXE

  1. En Exchange-användare schemalägger ett möte med hjälp av ett nyckelord eller en videoadress och bjuder in en lokal videoslutpunkt via dess rumspostlådeadress.

  2. Om slutpunkten är tillgänglig då godkänner Microsoft Exchange automatiskt inbjudan för dess räkning.

  3. EWS-meddelanden från Exchange varnar Calendar Connector och Cisco TMSXE om att mötet har schemalagts.

  4. För Cisco Webex-möten samordnas kalenderanslutningen med Cisco Webex-molnet för att schemalägga mötet.

  5. Kalenderanslutningen fyller i användarattributet "TMS:ExternalConferenceData" med SIP URI för Cisco TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  6. Cisco TMSXE samordnar med Cisco TMS för att boka mötet, om tillämpligt. Cisco TMS skickar OBTP-information till slutpunkterna.

Microsoft 365 och Hybrid Exchange-miljöer

Tidigare var man tvungen att installera kalenderanslutningen på en lokal Expressway för att kunna hantera Microsoft 365-användare. Denna lokala distribution krävdes även om du inte hade en Hybrid Exchange-miljö (lokal Microsoft Exchange och en Microsoft 365-klientorganisation).

Du kan nu välja att aktivera den molnbaserade hybridkalendern för Microsoft 365. Med den här tjänsten har Hybrid Exchange-miljöer ytterligare överväganden:

  • Du kan köra den Expressway-baserade kalenderanslutningen och den molnbaserade Microsoft 365-tjänsten samtidigt.

  • När du har aktiverat den molnbaserade tjänsten migrerar alla Microsoft 365-användare som inte finns i någon resursgrupp automatiskt till den.

  • Om du vill testa migreringen på en delmängd av användare, se till att resten av Microsoft 365-användarna finns i en resursgrupp. Aktivera sedan den molnbaserade Microsoft 365-tjänsten.

Hybrid Exchange-miljö med hybridkalender

Kalenderanslutningen på Expressway-C betjänar både Exchange-användare och Microsoft 365-användare, i resursgrupp A och resursgrupp B. Den molnbaserade tjänsten betjänar alla Microsoft 365-användare som inte finns i en resursgrupp.

Förbered din miljö

Hanteringsanslutning

Hanteringsanslutningen ingår i Expressway-C-basen. Du använder den för att registrera en Expressway i molnet och länka Expressway-gränssnittet med Control Hub. Hanteringsanslutningen spelar en viktig roll som koordinator för alla anslutningar som körs på Expressway-servern eller klustret: Det ger dig en enda kontrollpunkt för kopplingsaktiviteter. Hanteringsanslutningen möjliggör molnbaserad hantering av lokala anslutningar, hanterar initial registrering i molnet, hanterar anslutningsprogramvarans livscykel och tillhandahåller status och larm.

För att en HTTPS-anslutning ska kunna upprättas mellan hanteringsanslutningen och molnet måste du uppdatera förtroendelistan på Expressway-C-anslutningsvärden med certifikat som har signerats av certifikatutfärdare som används av Webex-molnet. Du kan tillåta Webex-molnet att ladda upp CA-certifikat till Expressway-C-förtroendearkivet. Eller, om säkerhetspolicyer hindrar Webex Cloud från att ladda upp betrodda certifikatutfärdarcertifikat på Expressway-C, kan du ladda upp dem manuellt.

Kalenderanslutning

Kalenderkopplingen är den lokala komponenten i Hybridkalendern. Anslutningen körs på en Expressway-C-värd som du registrerar i Webex-molnet.

Kalenderkopplingen fungerar som en mellanhand mellan molnet och din Microsoft Exchange (lokal), Microsoft 365 (molnet) eller båda (Hybrid Exchange-distribution). Anslutningsprogrammet agerar å användarnas vägnar, ungefär på samma sätt som ett klientprogram skulle komma åt en användares kalenderinformation. Anslutningsenheten använder personifieringsrollen (som du kan begränsa till en delmängd av användare) och använder Exchange Web Services för att:

  • Autoupptäck var användarna befinner sig

  • Lyssna efter aviseringar i en användares kalender

  • Hämta information om en användares kalenderobjekt och frånvarostatus

  • Fyll i mötesinbjudningar med information om Webex-apputrymmen och Webex personliga rum.

Hybridkalendern är utformad för att minimera säkerhetsproblem i en hybridmiljö:

  • Molnet kan inte hämta eller komma åt Exchange-autentiseringsuppgifterna från anslutningen.

  • Molnet har ingen direkt åtkomst till Exchange via anslutningen

  • Anslutningen har ingen åtkomst till användarnas e-postadress eller kontakter

  • Anslutningsprogrammet skapar inte sökmappar eller andra extra mappar för användaren.

  • Kopplingen är inte en Exchange Foreign-koppling

  • Anslutningen interagerar inte med Exchange Hub-transportservern

  • Inga AD-schematillägg krävs

I produktions Exchange ökar kalenderanslutningen CPU-användningen och belastningen på CAS- och MBX-servrarna. Påverkan på din Exchange-miljö beror på:

  • Din Exchange-distribution

  • Antalet konfigurerade användare

  • Antalet möten som hybridkalendern uppdaterar per användare och timme

  • Storleken på kalendrar

Vi dokumenterar en begränsningspolicy som är utformad för att hantera den ökade trafiken.

Kalenderanslutning eller molnbaserad för Office 365-användare

Med lanseringen av den molnbaserade tjänsten för Office 365-användare kan du nu välja om du bara vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten, eller, om du inte har några Microsoft Exchange-användare, bara distribuera den molnbaserade tjänsten.

Med hjälp av den här molntjänsten kan du skala upp över maxgränsen på 1000 användare för Office 365. Dessutom blir det mycket enklare att driftsätta och underhålla system. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Office 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte ingår i resursgrupper).

Den molnbaserade tjänsten stöder schemaläggningsalternativet TelePresence Management Suite (TMS). Den här integrationen gör det möjligt för tjänsten att utnyttja din lokala resurshanterings- och konferensmiljö för förenklad mötesplanering. Integrationen utökar också mötesanslutningsupplevelsen till ett brett utbud av videoenheter. Den molnbaserade tjänsten länkar till det lokala TMS-systemet med hjälp av kalenderanslutningen. Av denna anledning kan du inte distribuera TMS-integrationen i samma organisation med en kalenderkoppling som är konfigurerad för Microsoft Exchange eller Office 365.

Innan du bestämmer dig för vilken tjänst du ska driftsätta för dina Office 365-användare, läs kapitlet Förbered din miljö i delen om Office 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Krav för hybridkalender

Produkt Version
Webex-appenHybridkalendern är tillgänglig med de erbjudanden som dokumenteras i Licenskrav för Webex Hybrid-tjänster.
Expressway—ladda ner från software.cisco.com utan kostnad Vi rekommenderar den senaste Expressway för anslutning av värd. Se Expressway värdstöd för Connector Cisco Webex Hybrid-tjänster för information om Expressway versionsstöd.
Microsoft Exchange
  • 2013, 2016, 2019

  • Microsoft 365

Webex-möten – Använd för @webex endast schemaläggning; krävs inte för schemaläggning av möten i Webex-teamutrymmen.

Alla Webex Meetings-versioner som stöds

Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

Varje användares e-postadress i kalendersystemet (Microsoft Exchange eller Microsoft 365) måste matcha deras inloggningsadress för Webex-appen. Att använda @webex, Adressen ska också matcha användarens Webex-kontoadress. Om det inte gör det måste användare koppla sitt Webex personliga rum till Cisco Webex Teams i appen för att kunna använda @webex.

Varje Webex-appanvändare kan bara ha en e-postadress kopplad till endast en hybridkalenderintegration. Med andra ord kommer hybridkalendern endast att bearbeta möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och delta-knappen samt skicka knappen Delta till videoenheter.

Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Microsoft Exchange

Microsoft Exchange-imitationskontot ( https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/dn722377(v=exchg.150).aspx) är en viktig integrationspunkt för hybridkalendern. Tjänsten använder personifieringskontot för kontinuerlig autentisering med Microsoft Active Directory-domänkontrollanter och Microsoft Exchange Client Access-servrar.

För att säkerställa att identitetsstölder förblir säkra och kontinuerligt uppkopplade rekommenderar vi en strategi för kontounderhåll, till exempel att använda två identitetsstölder. Detta kan förhindra exponering för lösenordsutgång, vilket kan göra att tjänsten går offline. För att regelbundet växla mellan kontona ändrar du kontot i konfigurationen för kalenderanslutningen. Exemplet i följande tabell visar ett möjligt kontorotationsschema, men du kan välja en annan strategi för att säkerställa säkerhet och anslutning baserat på din organisations krav:

Datum

Konto A

hybridcalendarA@example.com

Konto B

hybridcalendarB@example.com

1 januari

Ange lösenord

Ange lösenord

8 januari

Konfigurera kalenderanslutning med konto A

—

1 mars

—

Ändra lösenord

8 mars

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

1 maj

Ändra lösenord

—

8 maj

Uppdatera kalenderanslutning med konto A

—

1 juli

—

Ändra lösenord

8 juli

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

Upprepa lösenordsrotationen och uppdateringsprocessen för kalenderanslutningen med båda kontona.

Innan du börjar

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto att använda som servicekonto. (Kontot behöver inte vara ett administratörskonto, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett konto för imitation som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Om du har begränsat antalet användare som synkroniseras med Active Directory med hjälp av LDAP-filter kan du vilja begränsa personifieringen genom att använda ett nytt eller befintligt hanteringsomfång i Exchange.

  • För instruktioner och mer detaljerad information från Microsoft om hanteringsomfång och personifiering, se artikeln i Microsoft Docs ApplicationImpersonation-rollen.

1

Logga in på en server där Exchange Management Shell är installerat. Logga in med ett av följande konton:

  • Ett konto som är medlem i gruppen Företagsadministratörer.
  • Ett konto som kan bevilja behörigheter för Exchange-objekt i konfigurationsbehållaren.
2

Kör följande kommando i Exchange Management Shell:

new-ManagementRoleAssignment -Name: RoleName -Role:ApplicationImpersonation -User 'ServiceUserName'

där:

  • RoleName är det namn du vill ge uppgiften, till exempel CalendarConnectorAcct. Namnet du anger för RoleName visas när du kör get-ManagementRoleAssignment.

  • ServiceUserName är namnet på det konto du valde, i domain\alias formatera.

Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365

Ge personifieringsbehörighet till det tjänstkonto som Kalenderanslutningen ska använda med Office 365.

Innan du börjar

  • För en hybridintegration av Exchange lokalt och Office 365 kan du använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto om din distribution uppfyller alla följande kriterier:

    • Du synkroniserar dina lokala Exchange-konton med Office 365-molnet.

      Det personifieringskonto som du använder måste också vara synkroniserat med Office 365-molnet, och kontots userPrincipalName måste matcha en av dess SMTP-adresser.

    • Du administrerar alla användare i den lokala Active Directory, inklusive användare vars postlådor har migrerats till Office 365-molnet.

    • Du synkroniserar lösenord eller har konfigurerat en federation så att användare har ett enda lösenord både lokalt och i molnet.

    • Din Exchange är konfigurerad så att alla begäranden om automatisk identifiering når den lokala miljön. (Om en postlåda har migrerats indikerar svaret flytten och tillhandahåller moln-e-postadressen.)

    I den förenklade konfigurationen använder du ett enda personifieringskonto för att hantera alla användare. Eftersom ApplicationImpersonation-behörigheter som du tilldelar lokalt inte automatiskt gäller för postlådor som är placerade i Office 365-molnet måste du fortfarande explicit tilldela dessa behörigheter. För att göra det, följ den här proceduren och använd samma tjänstkonto som du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Micrososft Exchange. Senare konfigurerar du bara en Microsoft Exchange-konfiguration på Expressway-C.

    För en hybridintegration som inte uppfyller dessa kriterier, följ den här proceduren och använd ett annat tjänstkonto för personifiering än det du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokal Micrososft Exchange. Senare konfigurerar du två Exchange-konfigurationsposter på Expressway-C: en för Exchange-integrationen lokalt och en för Office 365-integrationen.

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto för den här uppgiften. (Kontot behöver inte vara ett administratörskonto, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett konto för imitation som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Se till att tjänstkontot kan autentiseras med autentiseringstjänsten eller katalogen som används i din distribution.

1

Logga in på Office 365 administrationscenter med administratörskontot.

2

Under Adminväljer du Exchange.

3

Välj Behörigheter.

4

Under Adminrollerskapar du en ny rollgrupp och anger ett beskrivande namn, till exempel ImpersonationGroup.

5

Under Roller, lägg till en ny roll. Välj rollen ApplicationImpersonation.

6

Lägg till rollen i gruppen och välj sedan OK.

7

Lägg till det servicekonto som ska användas för personifiering i gruppen.

Slutför förutsättningarna för hybridkalendern

1

Ge tid att konfigurera personifieringskontot. Se Exchange-impersonationskonto för att förstå kontots roll och för svar på vanliga frågor som rör säkerhet.

2

Installera eller se till att du kör en kalendermiljö som stöds, enligt beskrivningen i Krav för hybridkalender.

3

Kontrollera att användarna finns angivna i Active Directory och har en synlig postlåda i organisationens Exchange-server.

4

(Valfritt) Ladda ner den senaste Directory Connector-programvaran från Control Hub ( https://admin.webex.com) och använd den för att importera användarattribut från Active Directory. Mer information om hur du använder Directory Connector finns i Implementeringsguide för Cisco Directory Connector.

5

Ange följande portåtkomst:

  • Portåtkomst för HTTPS eller säkra webbsockets utgående från Expressway till *.ciscospark.com, *. rackcdn.com, *.wbx2.com, *.webex.com, och *.webexcontent.com: TCP-port 443 (säker)
  • Portåtkomst för EWS utgående från Expressway till Exchange: TCP-port 443 (säker) eller TCP-port 80 (osäker)
  • Portåtkomst för utgående LDAP från Expressway till Active Directory: TCP-port 636 (säker) eller TCP-port 389 (osäker)
  • Portåtkomst för sökning i Microsoft Global Catalog: TCP-port 3269 (för sökning i global katalog, skyddad med SSL) eller TCP-port 3268 (för oskyddad sökning i global katalog).
6

För @webex funktionalitet, konfigurera eller använda en Webex Meetings-webbplats. Du måste aktivera funktionen för personligt rum för webbplatsen och för de enskilda användarna.

7

Så här gör du One Button to Push (OBTP) tillgängligt för Unified CM-registrerade slutpunkter som hanteras av TMS:

  • Konfigurera TMS 15.0 och TMSXE 5.0 eller senare med Microsoft Exchange-integration. Se Konfigurationsguide för Cisco mötesrum för samarbete (CMR) Hybrid (TMS 15.0–Webex Meeting Center WBS30). TMS och XE kräver ingen ytterligare konfiguration för att stödja hybridkalender.

  • För att konferensrum ska kunna konfigureras i Microsoft Outlook/Exchange konfigurerar du dem i XE som om du använde lokala konferenser. Använd Cisco TelePresence Management Suite Extension för Microsoft Exchange-administrationsguide för att konfigurera rum i Exchange .

  • Förstå licenskraven:
    • TMS- och XE-licensiering är samma som vid användning av lokala resurser. Du behöver tillräckligt med licenser för att täcka antalet slutpunkter som ska använda OBTP. En TMS-licens krävs för att hantera slutpunkten och för att trycka kortnummer knapp på knappsatsen vid den schemalagda konferensen. En TMS-XE-licens krävs för att slutpunkten ska schemaläggas i Exchange.

  • För Unified CM-registrerade slutpunkter fungerar OBTP med Hybrid Calendar och Productivity Tools-pluginet för mötesinbjudningar:

    • Hybridkalender (schemaläggningsnyckelord eller videoadress som stöds) fyller i användarattributet "TMS:ExternalConferenceData" med SIP URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

    • Pluginprogrammet Productivity Tools fyller i attributet "UCCapabilities" med SIP URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  • Om du planerar att distribuera en hybrid Exchange-miljö med Office 365 måste du aktivera TNEF för fjärrdomäner i Exchange Online. När TNEF har inaktiverats kommer Exchange Online att skala TMS:ExternalConferenceData- och UCCapabilities-attributen, obtp för Unified CM-registrerade slutpunkter. Mer information om TNEF finns i https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion.

Om du har lokala konferenser kan du lägga till OBTP med Webex Meetings och köra båda samtidigt. Vi stöder endast OBTP-funktioner; automatisk anslutning är inte tillgänglig.

Slutför kraven för Expressway-C-anslutningsvärden för hybridtjänster

Använd den här checklistan för att förbereda en Expressway-C för hybridtjänster innan du registrerar den i Webex-molnet för att vara värd för hybridtjänstanslutningsprogramvaran.

Innan du börjar

Vi rekommenderar att Expressway-C dedikeras till att vara värd för kopplingar för hybridtjänster. Du kan använda Expressway-C-anslutningsvärden för andra ändamål, men det kan ändra antalet användare som stöds.

Se Användarkapacitetsgränser för Expressway-baserade hybridtjänster så att du kan planera din distribution därefter.

Som administratör av hybridtjänster behåller du kontrollen över programvaran som körs på din lokala utrustning. Du är ansvarig för alla nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina servrar från fysiska och elektroniska attacker.

1

Skaffa fullständiga organisationsadministratörsrättigheter innan du registrerar några Expressways och använd dessa autentiseringsuppgifter när du öppnar kundvyn i Control Hub ( https://admin.webex.com).

2

Planera din anslutningskapacitet genom att se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

3

Distribuera Expressway-C-anslutningsvärden i ett kluster för att ta hänsyn till redundans. Följ de rekommendationer för skalbarhet som stöds av Expressway:

  • För hybridkalender (Exchange eller Office 365) på en dedikerad Expressway-C:
    • Kalenderanslutningen kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • Kalenderanslutningen kan underprovisionera användare. Om en enskild nod går sönder har systemet extra kapacitet för alla användare att redundansväxla till den fungerande noden. Om en av noderna i klustret går sönder flyttar identifierings- och tilldelningstjänsterna användare till den fungerande noden på cirka 30 sekunder.

    • Tjänsten kommer ikapp med missade aviseringar om det blir ett avbrott.

  • För hybridanrop på en dedikerad Expressway-C:
    • Anropskopplingen stöder flera Expressway-C-kluster utan någon specifik övre gräns.

    • Varje kluster stöder upp till 6 Expressway-C-noder för active/active redundans.

  • För hybridmeddelande på en dedikerad Expressway-C:
    • Meddelandekopplingen kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • Meddelandekopplingen kan användas med flera Unified Communications Manager IM- och Presence Service-kluster.

Hybridsamtal är mycket tillgängligt om Unified CM och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för Expressway-C-anslutningsvärdklustringen. För mer information, se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

Hybridkalendern har hög tillgänglighet om Exchange och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för Expressway-C-anslutningsvärdklustringen. För mer information, se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

4

Följ dessa krav för Expressway-C-anslutningsvärden.

  • Installera den lägsta versionen av Expressway-programvaran som stöds. Se versionssupportmeddelandet för mer information.
  • Installera den virtuella Expressway OVA-filen enligt Cisco Expressway Virtual Machine Installation Guide, varefter du kan komma åt användargränssnittet genom att bläddra till dess IP-adress. Du hittar dokumentet i listan över installations- och uppgraderingsguider för Cisco Expressway på cisco.com.

    Serienumret för en virtuell Expressway baseras på den virtuella maskinens MAC-adress. Serienumret används för att validera Expressway-licenser och för att identifiera Expressways som är registrerade i Webex-molnet. Ändra inte MAC-adressen för den virtuella Expressway-maskinen när du använder VMware-verktyg, annars riskerar du att förlora tjänsten.

  • Du behöver inte en frigöringsnyckel eller en Expressway-serienyckel för att använda den virtuella Expressway-C för hybridtjänster. Du kan se ett larm om upplåsningsknappen. Du kan bekräfta det för att ta bort det från gränssnittet.
  • Använd Expressways webbgränssnitt i en webbläsare som stöds. (Se Cisco Expressway Administrator Guide.) Gränssnittet kanske inte fungerar i webbläsare som inte stöds. Du måste aktivera JavaScript och cookies för att använda Expressways webbgränssnitt.
5

Om det här är första gången du använder Expressway får du en installationsguide som hjälper dig att konfigurera den för Hybrid-tjänster.

Välj Webex Hybrid-tjänster. Detta säkerställer att du inte behöver en upplåsningsnyckel.

6

Kontrollera att följande krav är uppfyllda för Expressway-C-anslutningsvärden. Normalt sett gör du detta under installationen. Se Cisco Expressway Basic Configuration Deployment Guidei listan över Cisco Expressway Configuration Guides på cisco.comför mer information.

  • Grundläggande IP-konfiguration (System > Nätverksgränssnitt > IP-adress)
  • Systemnamn (System > Administrationsinställningar)
  • DNS-inställningar (System > DNS)
  • NTP-inställningar (System > Tid)
  • Nytt lösenord för administratörskonto (Användare > Administratörskonton, klicka på Admin användare och sedan på Ändra lösenord länken)
  • Nytt lösenord för root -konto (Logga in på CLI som root och kör kommandot passwd)

Expressway-C-anslutningsvärdar stöder inte distribution av dubbla nätverkskort.

7

Konfigurera Expressway-C som ett "kluster av en":

  • Vi rekommenderar att du konfigurerar Expressway som en primär peer innan du registrerar den, även om du för närvarande inte har för avsikt att installera en extra peer.

    När du ändrar klusterinställningar på X8.11 och senare, var medveten om att borttagning av alla peer-adresser från System > Sidan Kluster signalerar till Expressway att du vill ta bort den från klustret. Detta gör att Expressway återställer sig själv till fabriksinställningarna vid nästa omstart. Om du vill ta bort alla peer-datorer men behålla konfigurationen på den återstående Expressway-datorn, lämna dess adress på klustersidan och gör den till den primära i ett "kluster om en".

  • Här är de lägsta klusterinställningar som krävs, men Cisco Expressway Cluster Creation and Maintenance Deployment Guide har mer information:
    • Aktivera H.323-protokollet. På Konfiguration > Protokoll > H.323 sidan, ställ in H.323-läge till På.

      H.323-läge krävs för kluster, även om Expressway inte bearbetar H.323-anrop.

      Du kanske inte ser menyalternativet H.323 om du använde guiden Service Select för att konfigurera Expressway för hybridtjänster. Du kan lösa problemet genom att logga in på Expressway-konsolen och köra kommandot xconfig H323 Mode: "On".

    • System > Kluster > Klusternamn ska vara ett FQDN.

      Vanligtvis mappas detta FQDN av en SRV-post i DNS som matchas till A/AAAA poster för klustermotparterna.

    • System > Kluster > Primär konfiguration ska vara 1.

    • System > Kluster > TLS-verifieringsläget ska vara Tillåtande, åtminstone tills du lägger till en andra motpart.

      Välj Tillämpa om du vill att klustermotparter ska validera varandras certifikat innan kommunikation mellan kluster tillåts.

    • System > Kluster > Kluster-IP-version ska matcha IP-adressens typ för denna Expressway-C.

    • System > Kluster > Peer 1-adress ska vara IP-adressen eller FQDN för denna Expressway

      Varje peer-FQDN måste matcha Expressways certifikat om du tillämpar TLS-verifiering.

För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

8

Om du inte redan har gjort det, öppna nödvändiga portar i din brandvägg.

  • All trafik mellan Expressway-C och Webex-molnet är HTTPS eller säkra webbsockets.
  • TCP-port 443 måste vara öppen utgående från Expressway-C. Se https://help.webex.com/en-us/article/WBX000028782 för information om de molndomäner som begärs av Expressway-C.
9

Hämta information om din HTTP-proxy (adress, port) om din organisation använder en sådan för att komma åt internet. Du behöver även ett användarnamn och lösenord för proxyn om det krävs grundläggande autentisering. Expressway kan inte använda andra metoder för att autentisera med proxyn.

  • Vi har testat och verifierat Squid 3.1.19 på Ubuntu 12.04.5.
  • Vi har inte testat autentiseringsbaserade proxyservrar.

Om din organisation använder en TLS-proxy måste Expressway-C lita på TLS-proxyn. Proxyns CA-rotcertifikat måste finnas i Expressways förtroendearkiv. Du kan kontrollera om du behöver lägga till den på Underhåll > Säkerhet > Tillförlitligt CA-certifikat.

Detaljerna för proxyn, som konfigurerats på den primära Expressway i anslutningsvärdklustret, delas i hela Expressway-klustret. Du kan inte konfigurera olika proxyservrar för olika noder i klustret.

10

Granska dessa punkter om certifikatförtroende. Du kan välja typ av säker anslutning när du påbörjar de viktigaste installationsstegen.

  • Hybridtjänster kräver en säker anslutning mellan Expressway-C och Webex.

    Du kan låta Webex hantera rot-CA-certifikaten åt dig. Om du däremot väljer att hantera dem själv, var medveten om certifikatutfärdare och förtroendekedjor; du måste också ha behörighet att göra ändringar i Expressway-C:s förtroendelista.

  • Åtkomst till Expressway CA-förtroendelistan kan också krävas om du vill säkra anslutningarna mellan Expressway-C och Microsoft Exchange, eller mellan Expressway-C och Microsoft® Active Directory®, när du konfigurerar kalenderanslutningen.

Konfigurera Hybridkalender-bokversionen

Hybridkalender med Exchange-distributionsflöde

För att distribuera en hybridkalender med din Microsoft Exchange-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Konfigurera en begränsningspolicy för personifieringskonton

En anpassad begränsningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt.

2

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

3

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill att Microsoft Exchange Web Services (EWS)-trafik ska krypteras, se till att Expressway-förtroendelistan innehåller certifikatet för den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet.

4

Länka kalenderkopplingen till Microsoft Exchange

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

5

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats, konfigurera @Webex funktionalitet.

6

(Valfritt) Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som kalenderanslutningen utför när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

8

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

9

Starta kalenderanslutningen

10

Aktivera hybridkalender för användare

11

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med tavlor, skrivbord och rumsserier

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet, aktiverar du kalendertjänsten för enheten och konfigurerar e-postadressen för rummets postlåda.

12

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina Webex-personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

13

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg, testa det med en enhet.

Konfigurera en begränsningspolicy för personifieringskonton

En anpassad begränsningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt:

  • Den anpassade principen tar bort EWS-gränser från personifieringskontot för att undvika problem som maxconcurrency.

  • Den anpassade policyn är skräddarsydd för ett företagsprogram. (Standardpolicyn är anpassad efter användarbelastning.)

Innan du börjar

Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Microsoft Exchange

Den här proceduren krävs inte för Office 365.

1

Skapa policyn i Exchange Management Shell.

New-ThrottlingPolicy -Name "CalendarConnectorPolicy" -EWSMaxConcurrency unlimited -EWSMaxBurst unlimited -EWSRechargeRate unlimited -EWSCutOffBalance unlimited -EWSMaxSubscriptions 5000

2

Om imitationskontot inte har en postlåda kör du följande kommando:

Enable-Mailbox "impersonation account" -Database "database name"

3

Tillämpa den nya policyn på personifieringskontot:

Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" -ThrottlingPolicy "CalendarConnectorPolicy"

var

  • "impersonation account" är namnet på det personifieringskonto som du använder som servicekonto för kalenderanslutningen.

  • CalendarConnectorPolicy är namnet på den policy som du skapade i steg 2.

4

Bekräfta att postlådan använder den nya policyn:

Get-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" | findstr "ThrottlingPolicy"

Nästa steg

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybridtjänster använder programvarukopplingar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till din organisations miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner som stöds av Expressway för Cisco Webex Hybrid Services Connectors ( https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Hybrid och välj sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressways– välj Registrera en ny Expressway med dess fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post för den Expressway-C och upprättar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressways– välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänstenoch välj sedan noden eller klustret från listrutan som du tidigare registrerade. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ångrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex Cloud CA-rotcertifikaten och installera rotcertifikat manuellt.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för hybridtjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När kontakterna är installerade kan du se nya menyalternativ på Program > Hybridtjänster -menyn på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill verifiera certifikaten som presenteras av Exchange Server måste Expressways förtroendelista innehålla certifikatet från den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet. CA-certifikatet kan redan finnas i listan över betrodda; använd den här proceduren på varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän, se till att du lägger till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren till Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Tillförlitligt CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda certifikat för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat, för en specifik utfärdare och subjekt:

  1. Markera kryssrutan bredvid utfärdaruppgifterna.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Bifoga ersättningsintyget enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster

I tabellen listas de certifikatutfärdare som din lokala eller befintliga miljö måste lita på när du använder Hybrid-tjänster.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Vanlig identitetstjänst

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Länka kalenderkopplingen till Microsoft Exchange

Kalenderanslutningen installeras automatiskt efter att du har registrerat din Expressway-anslutningsvärd för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfigurationoch klicka sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Cisco Conferencing Services-konfiguration. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation som konferenstjänsterna (integration med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna för det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot skickar frågor till kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda dessa format:

  • username@domain.com—Användarens huvudnamn. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, vilket är baserat på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

    Använd detta format när det är möjligt.

    Om du använde den förenklade konfigurationen med ett enda personifieringskonto för att förbereda en hybridintegration mellan Exchange lokalt och Office 365, måste du använda det här formatet. Se också till att det personifieringskonto du använder är synkroniserat med Office 365-molnet och att dess userPrincipalName matchar en av kontots SMTP-adresser.

  • DOMAIN\username—DOMAIN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000); "användarnamn" är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format, använd Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i egenskapsfönstret för den aktuella användaren. De korrekta värdena att använda visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Behöver du proxy för anslutning?, välj Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

5

För Aktivera denna Exchange-server?, välj Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användarna kommer inte att prenumerera på denna Exchange.

6

Markera ett värde för Autentiseringstyp:

  • För ökad säkerhet rekommenderar vi NTLM för lokala Exchange-servrar.

  • För Hybrid Exchange-distributioner (lokal och Office 365) markerar du både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

7

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde (På) så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som Exchange-servern presenterar.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiverna på båda servrarna för att säkerställa att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andra certifikatet.

8

Under Upptäcktväljer du Använd automatisk upptäckt för att aktivera automatisk upptäckt. Kalenderanslutningen frågar efter en eller flera Exchange-servrar.

Du måste använda automatisk identifiering för distributioner av Microsoft Exchange 2013 och senare.

Använd Ange Exchange-adress direkt endast för felsökning eller testning. Det här alternativet använder inte automatisk identifiering. Om du väljer den anger du IPv4-adressen, IPv6-adressen eller FQDN-adressen för Exchange-servern.

9

Konfigurera de extra fält som är relaterade till automatisk identifiering.

  1. Välj om du vill Aktivera sökning efter SCP-post.

    Om du ställer in det här fältet på Jaär det första steget för automatisk identifiering som kalenderanslutningen tar en sökning efter Active Directory Service Connection Point (SCP)-poster för att hämta en lista över URL:er för automatisk identifiering. Kalenderanslutningen använder fälten Active Directory-domän, Active Directory-webbplats, Frågelägeoch LDAP TLS-verifieringsläge endast om du aktiverar det här steget. Dessa fält innehåller den information som krävs för att hitta och fråga en LDAP-server i Active Directory. Även om det här steget misslyckas kan automatisk identifiering lyckas i ett senare steg.

  2. Ange Active Directory-domänen [ för att fråga efter SCP-posten.

  3. Ange den Active Directory-plats som är geografiskt närmast kalenderkopplingen för att optimera svarstiden för frågan.

  4. Välj ett Frågeläge för att styra vilket katalogåtkomstprotokoll som kalenderanslutningen använder för att fråga Active Directory.

    Om du väljer ldaps (säker LDAP) måste domänkontrollanten autentisera sig själv genom att presentera ett servercertifikat för denna Expressway-C.

  5. Aktivera LDAP TLS-verifieringsläge om du vill att Expressway-C ska validera certifikatet som domänkontrollanten presenterar. Det här alternativet kontrollerar servernamnet mot CN eller SAN i det mottagna certifikatet och kontrollerar även att den utfärdande myndigheten finns i den lokala listan över betrodda certifikatutfärdare.

  6. Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa autodiscover-processen (förutom SCP-postsökning, som använder Active Directory-domänen istället).

    Använd e-postadressen för en användare som du vill aktivera för Hybridkalendertjänsten, så som den visas i Control Hub.

    Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar e-postadressen sparas dina inställningar utan att verifiera den automatiska upptäcktsprocessen (förutom sökning efter SCP-poster, om detta är aktiverat).

  7. För att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som Kalenderanslutningen ska lita på, klicka på Konfigurera betrodd lista.

    När du klickar på Lägg tillfyller kalenderanslutningen automatiskt i eventuella saknade omdirigerings-URL:er för autodiscover som hittas när autodiscover-tjänsten kontaktas. Webbadresser från oautentiserade källor placeras i väntande läge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till webbadresser manuellt senare, eller uttryckligen acceptera eller neka de väntande webbadresserna.

10

Klicka på Lägg till för att lagra Exchange Server-konfigurationen på Expressway-anslutningsvärden.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön och meddelar dig om det finns väntande omdirigerings-URL:er för Autodiscover att granska.

11

(Valfritt) Om din organisation har flera användardomäner för e-post rekommenderar vi att du testar konfigurationen för automatisk upptäckt med en användaradress från varje e-postdomän för att säkerställa att processen fungerar för alla. För att testa en annan adress, ändra värdet i fältet E-postadress till en annan adress och klicka sedan på Spara..

Nästa steg

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du detaljerna för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats, gör dessa steg för varje webbplats och ange standardvärdet till webbplatsen med flest användare. Användare som inte är på standardwebbplatsen, eller som vill använda en annan webbplats, måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • För den @webex för att funktionen ska fungera för användarna, verifiera följande:

  • Samla in Webex-användarkontots e-postadress för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt information om Webex personliga rum för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco Conferencing Servicesoch klicka sedan på Ny.

2

Välj Skriv som Webex under Konferenstjänsttyp.

3

Ange Fullständigt kvalificerat webbplatsnamn för den här Webex Meetings-webbplatsen.

Om din webbplats nås som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera webbplatsinformationen som du angav. Om testet av anslutningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både användarnamns- och lösenordsfälten tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderkopplingens länkar till din Exchange-miljö och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas förrän kalenderkopplingen Körs och du kan behöva starta om kopplingen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Hantering av kopplingar på sidan innehåller en lista över kopplingar och status för varje koppling. Management Connector körs och Calendar Connector är inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderkoppling.

3

Välj Aktiverad från rullgardinsmenyn Aktiv.

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-användare för hybridkalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postmeddelanden om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande efter att du har aktiverat dem. För stegvisa åtgärder för att inaktivera dessa e-postmeddelanden från användare, se hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för hybridtjänster.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare från listan, eller använd sökfunktionen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchangeoch spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postmeddelanden är aktiverade får användarna ett meddelande som anger att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med tavlor, skrivbord och rumsserier

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera användares personliga rum med Webex

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar, se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för en detaljerad CSV-fil import/export förfarande.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera OBTP på en registrerad enhet.
1

Så här testar du ett Webex-teammöte i Exchange eller Office 365:

  1. I Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.comskapar du ett nytt möte och lägger sedan till ett nyckelord som @webex:space eller @meet i fältet Plats.

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

2

Så här testar du ett möte i ett personligt rum i Exchange eller Office 365:

  1. I Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.comskapar du ett nytt möte och lägger sedan till @webex (eller schemaläggarens URL till personligt rum) i fältet Plats.

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

Nästa steg

Introducera kalenderfunktionerna för dina användare

Följ dessa artiklar för att hjälpa användare att lära sig om schemaläggning och frånvarofunktioner i hybridkalendern:

Arkitektur: Office 365 med molnbaserad hybridkalender

Molnbaserad hybridkalender med Microsoft 365: Schemaläggningsflöde

Diagram över molnbaserad hybridkalender med Office 365: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Microsoft 365-kalendern och anger ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i fältet Plats.

  2. Exchange Online skickar ett meddelande till hybridkalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar mötesskapande och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybridkalendern anropar API-tjänsten och mappar, om tillämpligt, mötet till utrymmet.

  6. Hybridkalendern hämtar informationen om mötesanslutning, inklusive Webex personliga rum om tillämpligt.

  7. Hybridkalendern uppdaterar mötesinbjudan med informationen om mötesanslutning och, om tillämpligt, rums-ID.

  8. De inbjudna och organisatören får den uppdaterade mötesinbjudan.

Mer information om hur den molnbaserade hybridkalendern integreras med Microsoft 365 finns i Hybridkalendertjänsten med integrationsreferens för Microsoft 365.

Implementera hybridkalender med Office 365

Hybridkalender med uppgiftsflöde för Office 365-distribution

För att distribuera Hybridkalender med din Office 365-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

2

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill att Microsoft Exchange Web Services (EWS)-trafik ska krypteras, se till att Expressway-förtroendelistan innehåller certifikatet för den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet.

3

Länka kalenderkopplingen till Office 365

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

4

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats, konfigurera @Webex funktionalitet.

5

(Valfritt) Välj hur hybridkalendertjänsten lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i https://admin.webex.com.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet Nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som kalenderanslutningen utför när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

8

Starta kalenderanslutningen

9

Aktivera hybridkalender för användare

10

(Valfritt) Lägg till hybridkalendertjänsten till arbetsytor med Webex Room-, Desk- och Board-enheter

Om du vill att OBTP-funktionalitet (One Button to Push) ska tillhandahållas till Webex rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet, konfigurerar du platser för enheterna.

11

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

12

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg, testa det med en enhet.

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybridtjänster använder programvarukopplingar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till din organisations miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner som stöds av Expressway för Cisco Webex Hybrid Services Connectors ( https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Hybrid och välj sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressways– välj Registrera en ny Expressway med dess fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post för den Expressway-C och upprättar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressways– välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänstenoch välj sedan noden eller klustret från listrutan som du tidigare registrerade. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ångrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex Cloud CA-rotcertifikaten och installera rotcertifikat manuellt.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för hybridtjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När kontakterna är installerade kan du se nya menyalternativ på Program > Hybridtjänster -menyn på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill verifiera certifikaten som presenteras av Exchange Server måste Expressways förtroendelista innehålla certifikatet från den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet. CA-certifikatet kan redan finnas i listan över betrodda; använd den här proceduren på varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän, se till att du lägger till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren till Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Tillförlitligt CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda certifikat för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat, för en specifik utfärdare och subjekt:

  1. Markera kryssrutan bredvid utfärdaruppgifterna.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Bifoga ersättningsintyget enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för hybridtjänster i en Office 365-miljö

Tabellen listar de certifikatutfärdare som din befintliga miljö måste lita på när hybridtjänster används.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Gemensam identitetstjänst (CI)

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Office 365-molnet

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Office 365-support

Office 365-molnet

O=DigiCert Inc, OU=www.digicert.com, CN=DigiCert Global Root CA, C=US

Expressway-C

Office 365-support

Länka kalenderkopplingen till Office 365

Kalenderanslutningen installeras automatiskt efter att du har registrerat din Expressway för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfigurationoch klicka sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Cisco Conferencing Services-konfiguration. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation som konferenstjänsterna (integration med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna för det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot skickar frågor till kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda dessa format:

  • username@domain.com—Användarens huvudnamn. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, vilket är baserat på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

  • DOMAIN\username—DOMAIN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000); "användarnamn" är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format, använd Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i egenskapsfönstret för den aktuella användaren. De korrekta värdena att använda visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Skrivväljer du Office365.

5

För Behöver du proxy för anslutning?, välj Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

6

För Aktivera denna Exchange-server?, välj Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användarna kommer inte att prenumerera på denna Exchange.

7

Markera Grundläggande för Autentiseringstyp.

För Hybrid Exchange-distributioner (lokal och Office 365) kan du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

8

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde På så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som presenteras av Exchange-servern.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiverna på båda servrarna för att säkerställa att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andra certifikatet.

9

Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa anslutningen och kontrollera att katalogfrågan fungerade.

Använd e-postadressen för en användare som du vill aktivera för Hybridkalendertjänsten, så som den visas i Control Hub.

Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar brevlådenamnet sparas dina inställningar utan att anslutningen verifieras.

10

För att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som Kalenderanslutningen ska lita på, klicka på Konfigurera betrodd lista.

När du klickar på Lägg tillfyller kalenderanslutningen automatiskt i eventuella saknade omdirigerings-URL:er för autodiscover som hittas när autodiscover-tjänsten kontaktas. Webbadresser från oautentiserade källor placeras i väntande läge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till webbadresser manuellt senare, eller uttryckligen acceptera eller neka de väntande webbadresserna.

11

Klicka på Lägg till för att lagra Exchange Server-konfigurationen på Expressway-C.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön.

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du detaljerna för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats, gör dessa steg för varje webbplats och ange standardvärdet till webbplatsen med flest användare. Användare som inte är på standardwebbplatsen, eller som vill använda en annan webbplats, måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • För den @webex för att funktionen ska fungera för användarna, verifiera följande:

  • Samla in Webex-användarkontots e-postadress för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt information om Webex personliga rum för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco Conferencing Servicesoch klicka sedan på Ny.

2

Välj Skriv som Webex under Konferenstjänsttyp.

3

Ange Fullständigt kvalificerat webbplatsnamn för den här Webex Meetings-webbplatsen.

Om din webbplats nås som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera webbplatsinformationen som du angav. Om testet av anslutningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både användarnamns- och lösenordsfälten tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur hybrid-kalendertjänst lokaliserar Mötes deltagar uppgifter

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet Nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderkopplingens länkar till din Exchange-miljö och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas förrän kalenderkopplingen Körs och du kan behöva starta om kopplingen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Hantering av kopplingar på sidan innehåller en lista över kopplingar och status för varje koppling. Management Connector körs och Calendar Connector är inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderkoppling.

3

Välj Aktiverad från rullgardinsmenyn Aktiv.

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-användare för hybridkalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postmeddelanden om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande efter att du har aktiverat dem. För stegvisa åtgärder för att inaktivera dessa e-postmeddelanden från användare, se hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för hybridtjänster.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare från listan, eller använd sökfunktionen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchangeoch spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postmeddelanden är aktiverade får användarna ett meddelande som anger att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridenheter kalendertjänst arbetsytor med Webex Room, skrivbords- och board-enheter

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Distribuera Expressway-kalenderanslutningen för en Hybrid Exchange-miljö

Distribuera Expressway-kalenderanslutning för en Hybrid Exchange-miljö

Det här kapitlet beskriver hur du konfigurerar kalenderanslutningen på Expressway för att hantera både Office 365 och Microsoft Exchange i en hybrid Exchange-distribution. Med lanseringen av den molnbaserade tjänsten för Office 365-användare kan du nu välja om du bara vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, som beskrivs i det här avsnittet, eller en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten.

Med hjälp av den här molntjänsten kan du skala upp över maxgränsen på 1000 användare för Office 365. Dessutom blir det mycket enklare att driftsätta och underhålla system. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Office 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte ingår i resursgrupper).

Innan du bestämmer dig för vilken tjänst du ska driftsätta för dina Office 365-användare, läs kapitlet Förbered din miljö i delen om Office 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Innan du börjar

  1. Förbered din miljö.

  2. Om din distribution uppfyller alla följande kriterier kan du använda en förenklad Exchange-konfiguration genom att följa alla steg i Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchangeistället för den här proceduren.

    • Din Expressway-C ansluter till både den lokala Exchange-miljön och Office 365-molnet via samma proxymetod (antingen ansluter via en proxy, eller båda gör det).

    • Din distribution uppfyllde alla villkor för att använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto (i Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365).

    Om din distribution inte uppfyller dessa kriterier följer du alla steg i den här proceduren för att konfigurera två separata Exchange-konfigurationer på Expressway-C – en för de lokala postlådorna och en för Office 365-postlådorna.

1

Distribuera Expressway Calendar Connector för Microsoft Exchange genom att lägga till en Exchange-konfiguration i Expressway.

  • Du måste aktivera och konfigurera automatisk identifiering när du lägger till konfigurationen – välj Använd Active Directory för att aktivera automatisk identifiering. Vi stöder inte manuellt angivna Exchange-adresser i Exchange-hybridmiljöer.
  • För autentiseringstypen bör du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

2

Aktivera hybridkalender för användare som har postlådor i lokala Exchange.

3

Starta kalenderanslutningen och se till att de aktiverade användarna prenumererar.

4

Som ett test, i en mötesinbjudan i Outlook, OWA eller din kalenderklient, lägg till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning (t.ex. @webex:space eller @meet) till fältet Plats; verifiera att det här steget skapar ett Webex-apputrymme för en aktiverad användare.

5

Stoppa kalenderanslutningen. Fortsätt inte förrän du ser att det har stannat helt.

6

Distribuera Expressway-kalenderanslutning med Office 365 genom att lägga till en ny Exchange-konfiguration till Expressway för Office 365.

För autentiseringstypen bör du markera både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

7

Aktivera hybridkalender för användare som har postlådor i Office 365.

8

Starta kalenderanslutningen och se till att aktiverade användare i både lokalt och Office 365 prenumererar.

9

Som ett test, i en Outlook-inbjudan, lägg till ett nyckelord för utrymmesschemaläggning i fältet Plats. Kontrollera att det här steget skapar ett Webex App-utrymme för både lokala Exchange- och Office 365-användare.

Användare med antingen lokala Exchange- eller Office 365-postlådor kan nu schemalägga möten med hjälp av schemaläggningsnyckelorden.

Förbered din miljö

Hur hybridkalendern får åtkomst till användarkalendrar

När du först konfigurerar hybridkalendern måste du ge den behörighet att komma åt Microsoft 365 åt dina användare. Använd ett konto som kan auktorisera appar med flera innehavare (som global administratör eller privilegierad rolladministratör) att bevilja behörigheten.

För mer information om Entra-appar med flera hyresgäster, se Hyresgäst i Microsoft Entra ID.

Hybridkalendern behöver dessa behörigheter för att utföra följande åtgärder:

Behörighet

Användning

Läsa och skriva till kalendrar i alla postlådor.

  • Uppdatera mötestexten med uppgifter om deltagande.

Logga in och läsa användarprofiler.

  • Krävs för de andra behörigheterna som angetts. Hybridkalender använder den inte direkt.

Läsa och skriva alla till användarinställningar för postlåda.

  • Avgöra användarens språk i lokaliseringssyfte.

  • Läsa out-of-office-status.

  • Ställ in frånvarostatus (reserverad för framtida bruk).

Läs domäner.

  • Används för att effektivt dirigera användare till rätt Microsoft 365-klient

Läs katalogens RBAC-inställningar

För att avgöra om den här användaren är en global administratör i den begärda hyresgästen

Mer information om behörigheter finns i Hybridkalendertjänst med integrationsreferens för Microsoft 365.

När administratören beviljar behörighet för hybridkalendern å Microsoft 365-klientens vägnar meddelas Webex. Den här behörigheten gör det möjligt för hybridkalendern att hämta åtkomsttokens från Azure Active Directory (Azure AD) med hjälp av OAuth 2.0, för att autentisera och komma åt användarkalendrar. Webex-molnet ser eller lagrar inte administratörens inloggningsuppgifter någon gång i processen. Det finns mer information i https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-v2-service.

Hybridkalendern använder Microsoft Graph API för att prenumerera på ändringar i användarnas kalendrar, ta emot meddelanden om ändringar som görs i prenumererande användares kalendrar och uppdatera mötesinbjudningar med schemaläggningsinformation när fältet för mötesplats innehåller nyckelord som @webex eller @meet, eller så innehåller mötestexten en videoadress som stöds. Hybridkalendern har endast åtkomst till kalendrar för de användare som du aktiverar för hybridkalender i Control Hub.

Webex-appen följer branschstandard för att säkert lagra den privata nyckeln för applikationen. All mötesinformation som tjänsten lagrar krypteras med Webex-appens end-to-end-kryptering. Detta säkerställer att endast de som är inbjudna till mötet kan se detaljerna. För mer information om Webex-appkryptering, se Distribuera nollförtroendemöten och Nollförtroendesäkerhet för Webex faktabladet.

Om det behövs kan din Exchange-administratör återkalla hybridkalenderns åtkomst till dina Microsoft 365-klientanvändarkalendrar från företagsprogram i Azure AD-hanteringsportalen.

Distribuera tillsammans med en befintlig Expressway-baserad kalenderanslutning

Om du redan har distribuerat den Expressway-baserade kalenderanslutningen för Microsoft Exchange-användare, Office 365-användare eller en hybrid av Microsoft Exchange- och Office 365-användare, kan du lägga till den molnbaserade hybridkalendern med Office 365 och köra båda samtidigt. När du har aktiverat den molnbaserade tjänsten migrerar alla Office 365-användare som inte ingår i en resursgrupp automatiskt från din kalenderanslutning till den nya molnbaserade tjänsten inom 24 timmar. (Hybridkalendern kontrollerar en gång om dagen om det finns Office 365-användare som ska migrera från kalenderkopplingar.)

Den Expressway-baserade kalenderanslutningen som du distribuerar med hybridkalendern för Microsoft Exchange eller Office 365 har en kapacitetsgräns på 1 000 Office 365-användare och kräver lokal utrustning. Den molnbaserade tjänsten låter dig skala bortom kapacitetsgränsen.

  • Båda alternativen (Calendar Connector och molnbaserad tjänst) kan aktiveras samtidigt.
  • Alla Office 365-användare som INTE är i en resursgrupp migrerar automatiskt till den molnbaserade tjänsten.
  • För att aktivera vissa användare på molntjänsten för testning först, placera andra användare som måste stanna hemma på den lokala anslutningen i en resursgrupp innan du aktiverar den molnbaserade tjänsten.

Ändra tidsramar för bearbetning

När du aktiverar hybridkalendern för Office 365 och aktiverar användare eller flyttar postlådor, bearbetar tjänsten dessa ändringar regelbundet.

Tabell 1. Bearbetningsfrekvens för aktiveringar och ändringar

Administratörsåtgärd

Bearbetningsbeteende

Förväntad tidsram för slutförande

Aktivering

Aktivera hybridkalendern för organisationen.

När installationen är lyckad försöker hybridkalendern prenumerera på kalendrar för användare som listas i tillstånden "Inte aktiverad" eller "Fel".

Beroende på volym, omedelbart till minuter.

Aktivera enskilda användare (aktivera Kalender eller massaktivera).

Hybridkalendern försöker prenumerera på användarens kalender.

Om aktiveringen misslyckas befinner sig användaren i tillståndet "Fel" och hybridkalendern försöker igen om 60 minuter.

Om aktiveringen misslyckas flera gånger försöker hybridkalendern igen om 24 timmar.

Om allt går bra, omedelbart. Annars upp till 24 timmar.

Om det tar längre tid än så, kontrollera användarkontot.

Migrering av postlådor

Flytta användarpostlådan från lokala Exchange till Office 365.

När Office 365 har slutfört postlådemigreringen tar det upp till 40 minuter för hybridkalendern att försätta användaren i tillståndet "Fel".

Som ovan försöker hybridkalendern att bearbeta användare i tillståndet "Fel" igen var 60:e minut.

Om allt går bra, upp till 100 minuter. Annars upp till 24 timmar.

Om det tar längre tid än så, kontrollera användarkontot.

Flytta användarpostlådan från Office 365 till den lokala Exchange-servern.

En gång om dagen kör hybridkalendern en bevakningsuppdatering som upptäcker saknade postlådor och försätter dem i tillståndet "Fel".

En annan molntjänst tilldelar sedan användaren till en Expressway-baserad kalenderanslutning.

Upp till 24 timmar för att upptäcka ändringen, plus några minuters omtilldelningstid.

Krav för hybridkalender med Microsoft 365

  • En Microsoft 365-klient med Exchange Online-konton för användare i organisationen. Under installationen måste du logga in med ett konto som kan auktorisera appar för flera innehavare (som global administratör eller administratör med privilegierad roll) för att bevilja lämplig behörighet.

    Observera följande aspekter på din Microsoft 365-klient:

    • Den kommersiella versionen av Webex stöder endast den globala instansen av Office 365. (Webex har inte stöd för instanser av USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina och Tyskland.)

    • Webex för myndigheter stöder den globala instansen av Office 365 via en klient i GCC och USGovGCCHigh-instansen. (Webex för myndigheter har inte stöd för instanserna USGovDoD, Kina och Tyskland.)

    • Office 365 inkluderar funktioner för flera geografiska områden som gör det möjligt för dina hyresgäster att lagra data i ett valt geografiskt område. Men Webex lagrar data enligt sina egna specifikationer för datalagring baserat på det land som angetts för kundorganisationen. Det finns mer information i https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

  • För @webex schemaläggning, alla Webex Meetings-utgåvor som stöds.

    Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

  • En Webex-organisation med en betald prenumeration.

    Vi har för närvarande inte stöd för att distribuera både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendern i samma Webex-organisation.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som är exakta matchningar i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange Online (den primära e-postadressen).

    Varje Webex-appanvändare kan bara ha en e-postadress kopplad till endast en hybridkalenderintegration. Med andra ord kommer hybridkalendern endast att bearbeta möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och delta-knappen samt skicka knappen Delta till videoenheter.

Implementera molnbaserad hybridkalender med Office 365

Hybridkalender med Microsoft 365-distributionsaktivitetsflöde

För att distribuera en hybridkalender med din Microsoft 365-organisation, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Förbered din Webex Meetings-webbplats.

Om du har en Webex Meetings-webbplats, se till att den är redo för integration med @webex.

2

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365.

Registrera din Microsoft 365-miljö i Webex-molnet med en initial klient, auktorisera skrivbehörighet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

3

(Valfritt) Lägg till ytterligare en hyresgäst i hybridkalendern med Microsoft 365

Lägg till en hyresgäst i Webex-molnet, auktorisera skrivbehörighet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

4

(Valfritt) Ändra en hyresgäst för Hybridkalender med Microsoft 365

Ändra en hyresgästs konfiguration till Webex-molnet för att auktorisera read/write behörigheter, inaktivera hybridkalendern och identifiera arbetsyteorganisatören.

5

(Valfritt) Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

Om du vill åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar mötesinformation för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i Control Hub.

6

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet, Ange nyckelordsinställningarna i Control Hub.

7

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

8

Aktivera hybridkalender med Microsoft 365 för användare

9

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Tavla, Skrivbord och Rum

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, aktivera kalendertjänsten för enheterna och konfigurera e-postadressen för rummets postlåda.

10

(Valfritt) Associera Webex personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

11

Testa integrationen mellan Microsoft 365 och hybridkalendern

12

(Valfritt) Flytta en användare från en Expressway-baserad koppling

Förbered din Webex Meetings-webbplats

För att ge fullständig @webex funktionaliteten behöver hybridkalendern åtkomst till användarschemaläggningsinformation från din Webex Meetings-webbplats.

Om din Webex-webbplats hanteras i Control Hub behöver du inte göra någonting för att göra informationen tillgänglig. Annars är den föredragna metoden för att göra denna information tillgänglig att låta en administratör länka webbplatsen till Webex.

Om du inte har länkat webbplatserna ännu kan dina användare själva koppla sina personliga rum till Webex i appen.

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365

Följ dessa steg för att registrera din Microsoft 365-miljö i Webex-molnet, lägga till den initiala hyresgästen, testa anslutningen och ställa in standardwebbplatsen för Webex. Installationsguiden guidar https://admin.webex.com dig genom processen.

Innan du börjar

  • Använd ett konto som kan auktorisera appar med flera innehavare (som global administratör eller privilegierad rolladministratör) att ge behörighet för installationsprocessen.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365) klickar du på Lägg till hyresgäst.

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

Webbläsaren bör omdirigera dig till https://admin.webex.com när du har slutfört auktoriseringsstegen. Om det inte sker försöker du att utföra de här stegen igen.
6

Följ steget för att acceptera de läsbehörigheter som begärs för din hyresgäst.

7

Välj bland följande alternativ som är kopplade till att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Skriv en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya hyresgästen.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från arbetsytor och ange organisatörens e-postadress för möten som schemaläggs från arbetsytor.
8

Klicka på Testa.

När anslutningen är lyckad omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster på https://admin.webex.com när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte skapas, kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försök igen med dessa steg.

9

Välj eller skriv in den Webex Meetings-webbplats som ska användas för @webex schemaläggning. Spara dina ändringar.

10

Om det finns användare med felstatus klickar du på Användarstatusrapport för att visa felinformationen.

Lägg till en ytterligare hyresgäst i hybridkalendern med Microsoft 365

Använd den här proceduren för att lägga till en ny hyresgäst i en befintlig hybridkalender med Microsoft 365.

Innan du börjar

Du borde ha lagt till en organisation med Aktivera och konfigurera hybridkalender med Microsoft 365.

1

Logga in på Control Hub.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365) klickar du på Lägg till hyresgäst.

5

Följ stegen för att auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Micrsoft 365-administratörskonto. Följ stegen för att välja din Microsoft 365-instans och auktorisera Webex-molnåtkomst på ett lämpligt Microsoft 365-administratörskonto.

6

Följ steget för att acceptera de läsbehörigheter som begärs för din hyresgäst.

7

Välj bland följande alternativ som är kopplade till att testa anslutningen till Microsoft 365 och definiera en arbetsyta.

  • Skriv en e-postadress för att testa anslutningen till Microsoft 365 för den nya hyresgästen.
  • Markera rutan för att ange att din organisation behöver kunna schemalägga möten från arbetsytor och ange organisatörens e-postadress för möten som schemaläggs från arbetsytor.
8

Klicka på Testa.

När anslutningen är lyckad omdirigerar webbläsaren dig till sidan Tjänster i Control Hub när du har slutfört teststeget. När en anslutning inte skapas, kontrollera att användarnamnet du använder har en licens på Microsoft-kontot och försök sedan igen med dessa steg.

Ändra en hyresgäst i en hybridkalender med Microsoft 365

Använd den här proceduren för att ändra en hyresgäst för Webex-appanvändare för hybridkalender med Microsoft 365.

Innan du börjar

Lägg till en hyresgäst i hybridkalendern.
1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänsterväljer du Hybrid.

3

På hybridkalenderkortet med Microsoft 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

4

På sidan Hybridkalender (Microsoft 365), på standardklientdomänen för den klient som ska konfigureras. Microsoft 365-integrationspanelen visas.

5

För att auktorisera hyresgästen, klicka på Auktorisera.

Om du har tagit bort Control Hub-auktoriseringen från din Microsoft 365-klient klickar du på Auktorisera för att återställa läs- och skrivbehörigheterna. Om du precis har bytt från en enda klient till flera klienter visas den tidigare klienten som en ”okänd” domän. Återauktorisera klienten för att starta den på nytt och få fullständig funktionalitet.

6

Om du vill inaktivera Microsoft 365 (Microsoft 365) från den här hyresgästen klickar du på Inaktivera.

7

För att skapa en organisatör för möten som schemalagts från arbetsytor, ange e-postadressen för Microsoft 365-kontot.

Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar standardinställningen använder tjänsten språket i "language":{"locale"} -inställning från schemaläggarens e-postlådeinställningar.

För att åsidosätta valet av språk baserat på mötesschemaläggarens inställningar, välj ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På hybrid-kalenderkortet med Office 365-logotypen klickar du på Redigera inställningar.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalender med Microsoft 365 för användare

Använd den här proceduren för att aktivera enskilda Webex-appanvändare för hybridkalender med Microsoft 365.

Se länkarna nedan för sätt att aktivera tjänster för dina Webex-användare i bulk eller i en katalogsynkroniserad organisation.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Hantera dina domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

  • Användare måste ha licensierade Exchange Online-postlådor.

  • Användare måste ha aktiverade Webex-konton med e-postadresser som är exakta matchningar i Webex Meetings, Webex-appen och Exchange Online (den primära e-postadressen).

1

Logga in på Control Hub.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Hantering klickar du på Användareoch väljer sedan en specifik användare från listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

I området Hybridtjänster klickar du på Kalendertjänst.

5

Slå på Kalender, se till att Microsoft Exchange/Microsoft 365 är valt och spara dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarens status för kalendertjänsten till Väntar på aktiveringoch sedan till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postmeddelanden.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Board, Desk och Room

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga Webex-rum med Webex-appen

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar, se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för en detaljerad CSV-fil import/export förfarande.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa integrationen mellan Microsoft 365 och hybridkalendern

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera Microsoft 365-integrationen. Hänvisa användarna till dokumentationen nedan för hur man schemalägger möten.

1

Logga in på Outlook, Outlook Web Access eller https:/​/​mail.office365.com med ett av testkontona för Microsoft 365 aktiverat för hybridkalender.

2

Testa nyckelordet för schemaläggning av teamutrymmen (t.ex. @webex:space eller @meet):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats. För att skapa ett nytt Webex-teamutrymme för mötet, bjud in minst två andra personer.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet, gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Öppna https://web.webex.comoch logga in med testanvändarkontot.

  5. Kontrollera om ett nytt utrymme har skapats (om du har lagt till två eller fler andra inbjudna) och innehåller kalenderinbjudningskortet. Om du bara bjöd in en annan inbjuden visas kalenderinbjudningskortet i konversationsutrymmet mellan ditt testkonto och den inbjudna.

  6. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med informationen för att delta i mötet med Webex-appen.

  7. Om du testar One Button to Push på en videoenhet, kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

3

För att testa frånvarostatus, aktivera automatiska svar i Microsoft 365.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild visa ett frånvaro-överlägg i Webex, så här: Planikon bredvid profilbilden som indikerar att användaren är frånvarande.

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

4

Testa nyckelordet för schemaläggning av personligt rum (t.ex. @webex):

  1. Skapa ett nytt möte och lägg sedan till nyckelordet i fältet Plats.

  2. För att testa One Button to Push på en videoenhet, gå till schemaläggningsassistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Kontrollera att mötesinbjudan är uppdaterad med informationen om att delta i mötet.

  5. Om du testar One Button to Push på en videoenhet, kontrollera att knappen Delta visas på enheten när mötet är schemalagt att börja.

Flytta en användare från en Expressway-baserad koppling

Hybridkalender flyttar automatiskt alla Microsoft 365-användare som inte ingår i en resursgrupp från din Expressway-baserade kalenderanslutning till den molnbaserade tjänsten. Den här processen kan ta upp till en timme, eftersom tjänsten kontrollerar om användare flyttar en gång i timmen. (Om du också flyttar användarens postlåda från Microsoft Expressway till Microsoft 365 kan det ta upp till 40 minuter längre.) Om du vill att användarna ska aktiveras snabbare använder du följande procedur för att aktivera Hybridkalender för användare och därmed tvinga fram aktiveringen inom några minuter.

Du måste ta bort Microsoft 365-användare från en resursgrupp för att de ska kunna flyttas från kalenderanslutningen. Denna procedur täcker även den processen.

1

Om tillämpligt, flytta användarpostlådan från Microsoft Exchange till Microsoft 365.

2

Logga in på Control Hub.

3

Under Hantering klicka på Användare.

4

För att ändra en enskild användare, gör följande:

  1. Sök efter användaren i listan och klicka på användarens rad.

  2. I panelen som öppnas till höger klickar du på Kalendertjänst.

  3. Från listrutan Resursgrupp väljer du Ingen.

  4. Stäng av tjänsten bredvid Kalender.

  5. Vänta en minut och slå sedan på tjänsten igen.

Användaren bör aktiveras inom några minuter.
5

För att ändra användare samtidigt, gör följande:

  1. Klicka på Hantera användareoch välj CSV Lägg till eller ändra användare.

  2. Klicka på Exportera för att hämta filen.

  3. Redigera exported_users.csv-filen.

  4. För alla användare som du vill flytta, ta bort värdet i kolumnen Hybridkalenderresursgrupp.

  5. Spara en första kopia av filen i detta tillstånd för senare användning.

  6. För att snabba upp flytten, ställ in Hybridkalender (Exchange) till FALSE.

  7. Spara en andra kopia av filen.

  8. Klicka på Importera, välj den andra filkopian som du sparade och klicka på Öppna.

  9. Välj Lägg till och ta bort tjänsteroch klicka på Skicka.

    Om du även lägger till nya användare i den här processen och inte undertrycker e-postmeddelanden med administratörsinbjudningar, får nya användare aktiveringsmejl.

  10. Vänta några minuter och importera sedan den första kopian av filen igen.

Användarna bör aktiveras inom några minuter.

Arkitektur: Google Kalender med molnbaserad hybridkalender

Hybridkalender med Google Kalender: Schemaläggningsflöde

  1. En användare skapar ett möte i Google Kalender och skriver in ett schemaläggningsnyckelord eller en videoadress i platsfältet.

  2. Google skickar en avisering till hybridkalendern.

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybridkalendern validerar mötesskapande och mottagare och skapar sedan ett Webex-teamutrymme, om tillämpligt.

  5. Hybridkalendern anropar API-tjänsten och mappar mötet till utrymmet.

  6. Hybridkalendern hämtar informationen om mötesanslutning, inklusive det personliga rummet om tillämpligt.

  7. Hybridkalendern uppdaterar mötesinbjudan med informationen om mötesanslutning och, om tillämpligt, rums-ID.

  8. Den uppdaterade mötesinformationen visas i Google Kalender.

För mer information om hur Hybridkalendertjänsten integreras med Googles G Suite-kalender, se referensen för integration av Hybridkalender med Google Kalender.

Förbered din miljö

Krav för Hybrid-kalendertjänst med Google Kalender

  • En Webex-organisation med ett av erbjudandena som dokumenterats för hybridkalendern i Licenskrav för Cisco Webex Hybrid-tjänster.

    Vi stöder för närvarande inte distribution av både Google Kalender och Office 365 med den molnbaserade hybridkalendertjänsten i samma Webex-organisation.

  • En Google G Suite-organisation (tidigare Google-appar för arbete) med Google-konton för alla användare i din Webex-organisation:

    Alla användare i din Webex organisation kan endast ha en e-postadress som är associerad med en hybrid-kalendertjänst-integrering. Med andra ord kommer hybrid-kalendertjänst endast att hantera möten från en enda adress för att skapa utrymmen, Decorating-möten, som visar Mötes listan och delta-knappen och skicka en knapp till push (OTBP) till video enheter.

    • För Webex Teams schemaläggning:

      • Varje användares e-postadress för Google-kontot måste matcha deras inloggningsadress för Webex-appen.

    • För schemaläggning av personliga rum i Cisco Webex med en Webex Meetings-webbplats:

    • För att ange Mötes listan och en-knapp-till-push- knapp i rums resurser:

      • Under installationen behöver du ett administratörs konto som har behörighet att hantera åtkomst kontrol listor på mötesrum resurser.

        Dessutom måste du Bekräfta domänen för e-postadressen för det här kontot.

      • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

        Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

        company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

        Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

        c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
        

Ta bort Google Hangouts-information i möteshändelser

I dina G Suite Kalender-inställningar kan du överväga att ta bort videosamtal som automatiskt läggs till i händelser. Det här steget säkerställer att möteshändelser bara innehåller Webex Join-länkar när dina användare skickar ut dem.

Det här steget förhindrar att Google Kalender inkluderar information om videohändelser i mötesinbjudan som skulle kunna stå i konflikt med de anslutningsuppgifter som Hybridkalendertjänsten lägger till. Att dölja den här informationen inaktiverar inte Google Hangouts för din organisation.

1

Från https://admin.google.com, gå till Hamburgarmeny (tre horisontella linjer) för att öppna navigeringsmenyn och komma åt installerade appar. > Appar > G Suite > Kalender.

2

Klicka på Delningsinställningar.

3

Under Videosamtal avmarkerar du Lägg automatiskt till videosamtal till händelser som skapats av en användare.

Implementera hybridkalender med Google Kalender

Hybridkalender med implementeringsflöde för Google Kalender

För att distribuera en hybridkalender med din Google Kalender-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Google Kalender

Registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet, testa anslutningen och ange standardwebbplatsen för Webex.

2

(Valfritt) Lokalisera mötesanslutningsdetaljer

För att åsidosätta hur hybridkalendern lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen, ange inställningen Standardspråk i https://admin.webex.com.

3

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som hybridkalendern vidtar när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

4

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

5

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

När tjänsten har etablerats måste du explicit aktivera användare för att ge tjänsten åtkomst till sina respektive G Suite-kalendrar.

6

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Tavla, Skrivbord och Rum

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till molnregistrerade rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, aktivera kalendertjänsten för enheterna och konfigurera resursens e-postadress.

7

(Valfritt) Associera personliga rum med Webex-appen

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

8

Testa integrationen mellan Google Kalender och Hybridkalender

Aktivera och konfigurera hybridkalender med Google Kalender

Följ dessa steg för att registrera din Google Kalender-miljö i Webex-molnet. Installationsguiden i Control Hub guidar dig genom processen.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänsterväljer du Hybrid > Hybridkalender (Google) > Ställ in.

  • Domänomfattande delegering: Välj det här alternativet om du vill ge Webex åtkomst till alla rum och kalendrar.
  • Endast arbetsytor: Välj det här alternativet om du inte vill ge domänomfattande åtkomst, men fortfarande behöver hybridkalender för arbetsytor. I följande steg anger du ett administratörskonto för arbetsytan som har superadministratörsrättigheter för Google.

    Denna auktorisering upphör att gälla var 180:e dag, enligt Googles säkerhetspolicy. Auktorisera detta igen var 180:e dag genom att följa steg a–c i avsnittet ] Endast arbetsytor och klicka på Auktorisera igen.

    Om du valde Domänomfattande delegering, fortsätt till steg 3.

    Om du valde Endast arbetsytorgår du vidare till steg 4.

3

För Domänomfattande delegering, slutför följande steg.

  1. Öppna din G Suite-kontoöversikt i en ny webbläsarflik.

  2. Från Googles administratörskonsol, gå till Säkerhet > Åtkomst- och datakontroll > API-kontroller.

  3. I avsnittet Domänomfattande delegering klickar du på HANTERA DOMÄNOMFATTANDE DELEGERING.

  4. Klicka på Lägg till ny för att lägga till en API-klient.

  5. Kopiera värdet för Klient-ID till Urklipp från fliken Control Hub som du har öppnat och klistra in det i motsvarande fält på fliken G Suite-inställningar.

  6. Kopiera texten för Omfattning till Urklipp från fliken Kontrollhubb som du har öppnat och klistra in den i motsvarande fält på fliken G Suite-inställningar.

  7. Klicka på Auktorisera, gå sedan tillbaka till den här sidan och klicka på Nästa.

  8. Ange adressen till ett test-e-postkonto som redan har en G Suite-licens och klicka sedan på Nästa. Detta används för att testa anslutningen till Google Kalender.

  9. (Valfritt) För att aktivera Hybridkalender för arbetsytor, ange ett administratörskonto för arbetsytan som har Google-superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med Hybridkalender.

  10. (Valfritt) För att aktivera Rumsschemaläggning från arbetsytorkonfigurerar du ett rumsschemaläggningskonto. Det här kontot kräver Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kräver schemaläggning i rummet. Du kan återanvända arbetsytans administratörskonto från föregående steg.

  11. När meddelandet om att installationen är klar visas klickar du på Klar.

  12. Från hybridkalenderkortet går du till Google Kalender Inställningar.

  13. Välj eller skriv in standardwebbplatsen för Webex Meetings som du vill använda för @webex schemaläggning och spara dina ändringar.

    Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

4

För Endast arbetsytor, slutför följande steg.

  1. Klicka på Endast arbetsytoroch klicka sedan på Nästa.

  2. Ange den e-postadress för Google-kontot som du vill att Hybridkalender ska använda för att komma åt Googles rumskalendrar. Se till att det här kontot har Googles superadministratörsrättigheter för alla Google-rum som kommer att aktiveras med Hybridkalender.

  3. För att använda detta arbetsyteadministratörskonto för schemaläggning i rummet, välj Använd även detta konto för schemaläggning i rummet.

  4. Klicka på Nästa.

  5. När du ombeds välja ett Google-konto väljer du samma konto som du angav i steg c.

  6. Klicka på Slutför.

När din auktorisering är klar kan du ändra den. Klicka på Inställningaroch klicka sedan på Redigera auktorisering i avsnittet [] Auktorisering.

Lokalisera detaljer för mötesanslutning

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar standardinställningen använder tjänsten språket från språkinställningen språk från schemaläggarens kalenderinställningar.

För att åsidosätta valet av språk baserat på mötesschemaläggarens inställningar, välj ett specifikt språk som ska användas för anslutningsinformation för alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Google klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Aktivera hybridkalendern med Google för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-appanvändare för hybridkalender med Google Kalender.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Följande villkor måste vara uppfyllda för att en användare ska kunna aktivera kalenderåtkomst:

Validering är ett krav för användning av kalenderfunktionen för hybrid. Om tjänsten inte kan validera en användare får användaren feltillstånd. Tjänsten tillämpar en princip för att endast få åtkomst till kalendrarna för de användare som har aktiverats för pågående behandling.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Hantering klickar du på Användare och väljer sedan en specifik användare från listan.

Du kan använda sökfunktionen för att begränsa listan över användare.

3

Klicka på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Välj en och spara sedan dina ändringar:

  • I en ny miljö klickar du på Kalendertjänst, aktiverar Kalenderoch ser till att Google Kalender är vald.
  • I en befintlig miljö med Exchange klickar du på Kalendertjänstoch ser till att Google Kalender är vald under kalendertyp.

När du har aktiverat tjänsten ändras Webex-appens användarstatus från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Användare får ett e-postmeddelande som anger att funktionen är aktiverad. Se dokumentationen nedan om du vill inaktivera e-postmeddelanden.

Nästa steg

Testa kalenderfunktionerna

Schemalägg ett Webex-möte från din kalender.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med serierna Board, Desk och Room

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

Innan du börjar

  • Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar Resursformat för Google-rum, @resource.calendar.google.com.

    Om din rumsenhets e-postformat använder ett domänprefix, måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan gjorde det när du verifierade domänen för det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:

    company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com

    Nyare e-postadresser till resurser kanske inte innehåller ett domänprefix, som i följande exempel:

    c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
    

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Arbetsytor.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange eller klistra in e-postadressen för Google-resursen från G Suite (Kalender > resurser).

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga rum med Webex-appen

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar, se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för en detaljerad CSV-fil import/export förfarande.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa integrationen mellan Google Kalender och Hybridkalender

Använd dessa steg för att ställa in ett testmöte och verifiera integrationen med Google Kalender. Hänvisa användarna till dokumentationen nedan för hur man schemalägger möten.

1

Logga in på https://calendar.google.com med ett av de Google-testkontona som är aktiverade för Hybridkalender.

2

Klicka på Skapa för att starta ett evenemang och lägg sedan till ett nyckelord för schemaläggning av utrymmen (t.ex. @webex:space eller @meet) till fältet Var. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

3

Öppna https://teams.webex.comoch logga in med testanvändarkontot.

4

Kontrollera om ett nytt Webex-utrymme har skapats och innehåller kalenderinbjudningskortet.

5

För att testa frånvarostatus, i https://calendar.google.com, navigera till Inställningar och aktivera Semestersvar.

Inom 20 minuter bör du se testkontots profilbild visa ett frånvaro-överlägg i Webex Teams, så här: Planikon bredvid profilbilden som indikerar att användaren är frånvarande.

Uppdateringen av visningsbilden utlöses när andra ser din närvaro i ett utrymme. Om testanvändaren inte interagerar med andra aktiva användare kan du behöva använda ett annat konto för att verifiera uppdateringen.

6

Så här testar du anslutningsknappen med ett Webex-rum, en skrivbordsenhet eller en Webex Board:

  1. I https://calendar.google.comklickar du på Skapa för att starta ett evenemang och lägger sedan till ett schemaläggningsnyckelord (t.ex. @webex) till fältet Plats.

  2. Klicka påRum och välj den enhet du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig mötesinformation efter behov och klicka sedan på Spara.

  4. Bekräfta att Delta-knappen visas på enheten när mötet ska börja.

Arkitektur: Expressway-kalenderanslutning

Expressway-baserad kalenderanslutning för Microsoft Exchange och Office 365: Arkitektur

För en detaljerad översikt över hybridtjänster, inklusive arkitektur- och designinformation för den Expressway-baserade kalenderanslutningen, rekommenderar vi att du läser Föredragen arkitektur för Cisco Webex hybridtjänster, designöversikt.

För mer information om hur kalenderanslutningen integreras med Microsoft Exchange och Office 365, se Cisco Webex Hybrid Calendar Service med Microsoft Exchange-integrationsreferens.

Exchange (lokalt och i molnet), Connector och Webex Cloud-komponenter för hybridkalendertjänst
Exchange (lokalt och i molnet), Connector och Webex Cloud-komponenter för hybridkalendertjänst

OBTP-topologi (One Button to Press): Molnregistrerade Webex Room- och skrivbordsenheter och Webex-tavlor

En-knapps-för-att-tryck-topologi: Chef för enhetlig kommunikation och TMS

En knapptryckning för att trycka på topologier med kalenderanslutningen

Lokalt registrerad slutpunkts-OBTP med Cisco TMS och Cisco TMSXE

  1. En Exchange-användare schemalägger ett möte med hjälp av ett nyckelord eller en videoadress och bjuder in en lokal videoslutpunkt via dess rumspostlådeadress.

  2. Om slutpunkten är tillgänglig då godkänner Microsoft Exchange automatiskt inbjudan för dess räkning.

  3. EWS-meddelanden från Exchange varnar Calendar Connector och Cisco TMSXE om att mötet har schemalagts.

  4. För Cisco Webex-möten samordnas kalenderanslutningen med Cisco Webex-molnet för att schemalägga mötet.

  5. Kalenderanslutningen fyller i användarattributet "TMS:ExternalConferenceData" med SIP URI för Cisco TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  6. Cisco TMSXE samordnar med Cisco TMS för att boka mötet, om tillämpligt. Cisco TMS skickar OBTP-information till slutpunkterna.

Microsoft 365 och Hybrid Exchange-miljöer

Tidigare var man tvungen att installera kalenderanslutningen på en lokal Expressway för att kunna hantera Microsoft 365-användare. Denna lokala distribution krävdes även om du inte hade en Hybrid Exchange-miljö (lokal Microsoft Exchange och en Microsoft 365-klientorganisation).

Du kan nu välja att aktivera den molnbaserade hybridkalendern för Microsoft 365. Med den här tjänsten har Hybrid Exchange-miljöer ytterligare överväganden:

  • Du kan köra den Expressway-baserade kalenderanslutningen och den molnbaserade Microsoft 365-tjänsten samtidigt.

  • När du har aktiverat den molnbaserade tjänsten migrerar alla Microsoft 365-användare som inte finns i någon resursgrupp automatiskt till den.

  • Om du vill testa migreringen på en delmängd av användare, se till att resten av Microsoft 365-användarna finns i en resursgrupp. Aktivera sedan den molnbaserade Microsoft 365-tjänsten.

Hybrid Exchange-miljö med hybridkalender

Kalenderanslutningen på Expressway-C betjänar både Exchange-användare och Microsoft 365-användare, i resursgrupp A och resursgrupp B. Den molnbaserade tjänsten betjänar alla Microsoft 365-användare som inte finns i en resursgrupp.

Förbered din miljö

Hanteringsanslutning

Hanteringsanslutningen ingår i Expressway-C-basen. Du använder den för att registrera en Expressway i molnet och länka Expressway-gränssnittet med Control Hub. Hanteringsanslutningen spelar en viktig roll som koordinator för alla anslutningar som körs på Expressway-servern eller klustret: Det ger dig en enda kontrollpunkt för kopplingsaktiviteter. Hanteringsanslutningen möjliggör molnbaserad hantering av lokala anslutningar, hanterar initial registrering i molnet, hanterar anslutningsprogramvarans livscykel och tillhandahåller status och larm.

För att en HTTPS-anslutning ska kunna upprättas mellan hanteringsanslutningen och molnet måste du uppdatera förtroendelistan på Expressway-C-anslutningsvärden med certifikat som har signerats av certifikatutfärdare som används av Webex-molnet. Du kan tillåta Webex-molnet att ladda upp CA-certifikat till Expressway-C-förtroendearkivet. Eller, om säkerhetspolicyer hindrar Webex Cloud från att ladda upp betrodda certifikatutfärdarcertifikat på Expressway-C, kan du ladda upp dem manuellt.

Kalenderanslutning

Kalenderkopplingen är den lokala komponenten i Hybridkalendern. Anslutningen körs på en Expressway-C-värd som du registrerar i Webex-molnet.

Kalenderkopplingen fungerar som en mellanhand mellan molnet och din Microsoft Exchange (lokal), Microsoft 365 (molnet) eller båda (Hybrid Exchange-distribution). Anslutningsprogrammet agerar å användarnas vägnar, ungefär på samma sätt som ett klientprogram skulle komma åt en användares kalenderinformation. Anslutningsenheten använder personifieringsrollen (som du kan begränsa till en delmängd av användare) och använder Exchange Web Services för att:

  • Autoupptäck var användarna befinner sig

  • Lyssna efter aviseringar i en användares kalender

  • Hämta information om en användares kalenderobjekt och frånvarostatus

  • Fyll i mötesinbjudningar med information om Webex-apputrymmen och Webex personliga rum.

Hybridkalendern är utformad för att minimera säkerhetsproblem i en hybridmiljö:

  • Molnet kan inte hämta eller komma åt Exchange-autentiseringsuppgifterna från anslutningen.

  • Molnet har ingen direkt åtkomst till Exchange via anslutningen

  • Anslutningen har ingen åtkomst till användarnas e-postadress eller kontakter

  • Anslutningsprogrammet skapar inte sökmappar eller andra extra mappar för användaren.

  • Kopplingen är inte en Exchange Foreign-koppling

  • Anslutningen interagerar inte med Exchange Hub-transportservern

  • Inga AD-schematillägg krävs

I produktions Exchange ökar kalenderanslutningen CPU-användningen och belastningen på CAS- och MBX-servrarna. Påverkan på din Exchange-miljö beror på:

  • Din Exchange-distribution

  • Antalet konfigurerade användare

  • Antalet möten som hybridkalendern uppdaterar per användare och timme

  • Storleken på kalendrar

Vi dokumenterar en begränsningspolicy som är utformad för att hantera den ökade trafiken.

Kalenderanslutning eller molnbaserad för Office 365-användare

Med lanseringen av den molnbaserade tjänsten för Office 365-användare kan du nu välja om du bara vill distribuera den Expressway-baserade kalenderanslutningen, en kombination av kalenderanslutningen och den molnbaserade tjänsten, eller, om du inte har några Microsoft Exchange-användare, bara distribuera den molnbaserade tjänsten.

Med hjälp av den här molntjänsten kan du skala upp över maxgränsen på 1000 användare för Office 365. Dessutom blir det mycket enklare att driftsätta och underhålla system. Den betjänar inte Microsoft Exchange-användare. Om du distribuerar den tillsammans med kalenderanslutningen flyttas dina Office 365-användare automatiskt till den molnbaserade tjänsten (såvida de inte ingår i resursgrupper).

Den molnbaserade tjänsten stöder schemaläggningsalternativet TelePresence Management Suite (TMS). Den här integrationen gör det möjligt för tjänsten att utnyttja din lokala resurshanterings- och konferensmiljö för förenklad mötesplanering. Integrationen utökar också mötesanslutningsupplevelsen till ett brett utbud av videoenheter. Den molnbaserade tjänsten länkar till det lokala TMS-systemet med hjälp av kalenderanslutningen. Av denna anledning kan du inte distribuera TMS-integrationen i samma organisation med en kalenderkoppling som är konfigurerad för Microsoft Exchange eller Office 365.

Innan du bestämmer dig för vilken tjänst du ska driftsätta för dina Office 365-användare, läs kapitlet Förbered din miljö i delen om Office 365 med molnbaserad hybridkalender i den här guiden för att förstå kraven för det alternativet.

Krav för hybridkalender

Produkt Version
Webex-appenHybridkalendern är tillgänglig med de erbjudanden som dokumenteras i Licenskrav för Webex Hybrid-tjänster.
Expressway—ladda ner från software.cisco.com utan kostnad Vi rekommenderar den senaste Expressway för anslutning av värd. Se Expressway värdstöd för Connector Cisco Webex Hybrid-tjänster för information om Expressway versionsstöd.
Microsoft Exchange
  • 2013, 2016, 2019

  • Microsoft 365

Webex-möten – Använd för @webex endast schemaläggning; krävs inte för schemaläggning av möten i Webex-teamutrymmen.

Alla Webex Meetings-versioner som stöds

Du måste aktivera funktionen personligt rum för WebEx-webbplatsen och för enskilda användare.

Varje användares e-postadress i kalendersystemet (Microsoft Exchange eller Microsoft 365) måste matcha deras inloggningsadress för Webex-appen. Att använda @webex, Adressen ska också matcha användarens Webex-kontoadress. Om det inte gör det måste användare koppla sitt Webex personliga rum till Cisco Webex Teams i appen för att kunna använda @webex.

Varje Webex-appanvändare kan bara ha en e-postadress kopplad till endast en hybridkalenderintegration. Med andra ord kommer hybridkalendern endast att bearbeta möten från en enda adress för att skapa utrymmen, dekorera möten, visa möteslistan och delta-knappen samt skicka knappen Delta till videoenheter.

Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Microsoft Exchange

Microsoft Exchange-imitationskontot ( https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/dn722377(v=exchg.150).aspx) är en viktig integrationspunkt för hybridkalendern. Tjänsten använder personifieringskontot för kontinuerlig autentisering med Microsoft Active Directory-domänkontrollanter och Microsoft Exchange Client Access-servrar.

För att säkerställa att identitetsstölder förblir säkra och kontinuerligt uppkopplade rekommenderar vi en strategi för kontounderhåll, till exempel att använda två identitetsstölder. Detta kan förhindra exponering för lösenordsutgång, vilket kan göra att tjänsten går offline. För att regelbundet växla mellan kontona ändrar du kontot i konfigurationen för kalenderanslutningen. Exemplet i följande tabell visar ett möjligt kontorotationsschema, men du kan välja en annan strategi för att säkerställa säkerhet och anslutning baserat på din organisations krav:

Datum

Konto A

hybridcalendarA@example.com

Konto B

hybridcalendarB@example.com

1 januari

Ange lösenord

Ange lösenord

8 januari

Konfigurera kalenderanslutning med konto A

—

1 mars

—

Ändra lösenord

8 mars

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

1 maj

Ändra lösenord

—

8 maj

Uppdatera kalenderanslutning med konto A

—

1 juli

—

Ändra lösenord

8 juli

—

Uppdatera kalenderanslutning med konto B

Upprepa lösenordsrotationen och uppdateringsprocessen för kalenderanslutningen med båda kontona.

Innan du börjar

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto att använda som servicekonto. (Kontot behöver inte vara ett administratörskonto, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett konto för imitation som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Om du har begränsat antalet användare som synkroniseras med Active Directory med hjälp av LDAP-filter kan du vilja begränsa personifieringen genom att använda ett nytt eller befintligt hanteringsomfång i Exchange.

  • För instruktioner och mer detaljerad information från Microsoft om hanteringsomfång och personifiering, se artikeln i Microsoft Docs ApplicationImpersonation-rollen.

1

Logga in på en server där Exchange Management Shell är installerat. Logga in med ett av följande konton:

  • Ett konto som är medlem i gruppen Företagsadministratörer.
  • Ett konto som kan bevilja behörigheter för Exchange-objekt i konfigurationsbehållaren.
2

Kör följande kommando i Exchange Management Shell:

new-ManagementRoleAssignment -Name: RoleName -Role:ApplicationImpersonation -User 'ServiceUserName'

där:

  • RoleName är det namn du vill ge uppgiften, till exempel CalendarConnectorAcct. Namnet du anger för RoleName visas när du kör get-ManagementRoleAssignment.

  • ServiceUserName är namnet på det konto du valde, i domain\alias formatera.

Konfigurera ett personifieringskonto för Office 365

Ge personifieringsbehörighet till det tjänstkonto som Kalenderanslutningen ska använda med Office 365.

Innan du börjar

  • För en hybridintegration av Exchange lokalt och Office 365 kan du använda en förenklad konfiguration med ett enda personifieringskonto om din distribution uppfyller alla följande kriterier:

    • Du synkroniserar dina lokala Exchange-konton med Office 365-molnet.

      Det personifieringskonto som du använder måste också vara synkroniserat med Office 365-molnet, och kontots userPrincipalName måste matcha en av dess SMTP-adresser.

    • Du administrerar alla användare i den lokala Active Directory, inklusive användare vars postlådor har migrerats till Office 365-molnet.

    • Du synkroniserar lösenord eller har konfigurerat en federation så att användare har ett enda lösenord både lokalt och i molnet.

    • Din Exchange är konfigurerad så att alla begäranden om automatisk identifiering når den lokala miljön. (Om en postlåda har migrerats indikerar svaret flytten och tillhandahåller moln-e-postadressen.)

    I den förenklade konfigurationen använder du ett enda personifieringskonto för att hantera alla användare. Eftersom ApplicationImpersonation-behörigheter som du tilldelar lokalt inte automatiskt gäller för postlådor som är placerade i Office 365-molnet måste du fortfarande explicit tilldela dessa behörigheter. För att göra det, följ den här proceduren och använd samma tjänstkonto som du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Micrososft Exchange. Senare konfigurerar du bara en Microsoft Exchange-konfiguration på Expressway-C.

    För en hybridintegration som inte uppfyller dessa kriterier, följ den här proceduren och använd ett annat tjänstkonto för personifiering än det du använde i Konfigurera ett personifieringskonto för lokal Micrososft Exchange. Senare konfigurerar du två Exchange-konfigurationsposter på Expressway-C: en för Exchange-integrationen lokalt och en för Office 365-integrationen.

  • Du måste välja ett e-postaktiverat konto för den här uppgiften. (Kontot behöver inte vara ett administratörskonto, men det måste ha en postlåda.)

  • Använd inte ett konto för imitation som används av andra tjänster som Unity Connection, TMSXE och så vidare.

  • Se till att tjänstkontot kan autentiseras med autentiseringstjänsten eller katalogen som används i din distribution.

1

Logga in på Office 365 administrationscenter med administratörskontot.

2

Under Adminväljer du Exchange.

3

Välj Behörigheter.

4

Under Adminrollerskapar du en ny rollgrupp och anger ett beskrivande namn, till exempel ImpersonationGroup.

5

Under Roller, lägg till en ny roll. Välj rollen ApplicationImpersonation.

6

Lägg till rollen i gruppen och välj sedan OK.

7

Lägg till det servicekonto som ska användas för personifiering i gruppen.

Slutför förutsättningarna för hybridkalendern

1

Ge tid att konfigurera personifieringskontot. Se Exchange-impersonationskonto för att förstå kontots roll och för svar på vanliga frågor som rör säkerhet.

2

Installera eller se till att du kör en kalendermiljö som stöds, enligt beskrivningen i Krav för hybridkalender.

3

Kontrollera att användarna finns angivna i Active Directory och har en synlig postlåda i organisationens Exchange-server.

4

(Valfritt) Ladda ner den senaste Directory Connector-programvaran från Control Hub ( https://admin.webex.com) och använd den för att importera användarattribut från Active Directory. Mer information om hur du använder Directory Connector finns i Implementeringsguide för Cisco Directory Connector.

5

Ange följande portåtkomst:

  • Portåtkomst för HTTPS eller säkra webbsockets utgående från Expressway till *.ciscospark.com, *. rackcdn.com, *.wbx2.com, *.webex.com, och *.webexcontent.com: TCP-port 443 (säker)
  • Portåtkomst för EWS utgående från Expressway till Exchange: TCP-port 443 (säker) eller TCP-port 80 (osäker)
  • Portåtkomst för utgående LDAP från Expressway till Active Directory: TCP-port 636 (säker) eller TCP-port 389 (osäker)
  • Portåtkomst för sökning i Microsoft Global Catalog: TCP-port 3269 (för sökning i global katalog, skyddad med SSL) eller TCP-port 3268 (för oskyddad sökning i global katalog).
6

För @webex funktionalitet, konfigurera eller använda en Webex Meetings-webbplats. Du måste aktivera funktionen för personligt rum för webbplatsen och för de enskilda användarna.

7

Så här gör du One Button to Push (OBTP) tillgängligt för Unified CM-registrerade slutpunkter som hanteras av TMS:

  • Konfigurera TMS 15.0 och TMSXE 5.0 eller senare med Microsoft Exchange-integration. Se Konfigurationsguide för Cisco mötesrum för samarbete (CMR) Hybrid (TMS 15.0–Webex Meeting Center WBS30). TMS och XE kräver ingen ytterligare konfiguration för att stödja hybridkalender.

  • För att konferensrum ska kunna konfigureras i Microsoft Outlook/Exchange konfigurerar du dem i XE som om du använde lokala konferenser. Använd Cisco TelePresence Management Suite Extension för Microsoft Exchange-administrationsguide för att konfigurera rum i Exchange .

  • Förstå licenskraven:
    • TMS- och XE-licensiering är samma som vid användning av lokala resurser. Du behöver tillräckligt med licenser för att täcka antalet slutpunkter som ska använda OBTP. En TMS-licens krävs för att hantera slutpunkten och för att trycka kortnummer knapp på knappsatsen vid den schemalagda konferensen. En TMS-XE-licens krävs för att slutpunkten ska schemaläggas i Exchange.

  • För Unified CM-registrerade slutpunkter fungerar OBTP med Hybrid Calendar och Productivity Tools-pluginet för mötesinbjudningar:

    • Hybridkalender (schemaläggningsnyckelord eller videoadress som stöds) fyller i användarattributet "TMS:ExternalConferenceData" med SIP URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

    • Pluginprogrammet Productivity Tools fyller i attributet "UCCapabilities" med SIP URI för TMS för att ställa in OBTP-uppringningssträngen.

  • Om du planerar att distribuera en hybrid Exchange-miljö med Office 365 måste du aktivera TNEF för fjärrdomäner i Exchange Online. När TNEF har inaktiverats kommer Exchange Online att skala TMS:ExternalConferenceData- och UCCapabilities-attributen, obtp för Unified CM-registrerade slutpunkter. Mer information om TNEF finns i https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion.

Om du har lokala konferenser kan du lägga till OBTP med Webex Meetings och köra båda samtidigt. Vi stöder endast OBTP-funktioner; automatisk anslutning är inte tillgänglig.

Slutför kraven för Expressway-C-anslutningsvärden för hybridtjänster

Använd den här checklistan för att förbereda en Expressway-C för hybridtjänster innan du registrerar den i Webex-molnet för att vara värd för hybridtjänstanslutningsprogramvaran.

Innan du börjar

Vi rekommenderar att Expressway-C dedikeras till att vara värd för kopplingar för hybridtjänster. Du kan använda Expressway-C-anslutningsvärden för andra ändamål, men det kan ändra antalet användare som stöds.

Se Användarkapacitetsgränser för Expressway-baserade hybridtjänster så att du kan planera din distribution därefter.

Som administratör av hybridtjänster behåller du kontrollen över programvaran som körs på din lokala utrustning. Du är ansvarig för alla nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina servrar från fysiska och elektroniska attacker.

1

Skaffa fullständiga organisationsadministratörsrättigheter innan du registrerar några Expressways och använd dessa autentiseringsuppgifter när du öppnar kundvyn i Control Hub ( https://admin.webex.com).

2

Planera din anslutningskapacitet genom att se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

3

Distribuera Expressway-C-anslutningsvärden i ett kluster för att ta hänsyn till redundans. Följ de rekommendationer för skalbarhet som stöds av Expressway:

  • För hybridkalender (Exchange eller Office 365) på en dedikerad Expressway-C:
    • Kalenderanslutningen kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • Kalenderanslutningen kan underprovisionera användare. Om en enskild nod går sönder har systemet extra kapacitet för alla användare att redundansväxla till den fungerande noden. Om en av noderna i klustret går sönder flyttar identifierings- och tilldelningstjänsterna användare till den fungerande noden på cirka 30 sekunder.

    • Tjänsten kommer ikapp med missade aviseringar om det blir ett avbrott.

  • För hybridanrop på en dedikerad Expressway-C:
    • Anropskopplingen stöder flera Expressway-C-kluster utan någon specifik övre gräns.

    • Varje kluster stöder upp till 6 Expressway-C-noder för active/active redundans.

  • För hybridmeddelande på en dedikerad Expressway-C:
    • Meddelandekopplingen kan finnas på flera Expressway-C-kluster med upp till 6 noder vardera.

    • Meddelandekopplingen kan användas med flera Unified Communications Manager IM- och Presence Service-kluster.

Hybridsamtal är mycket tillgängligt om Unified CM och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för Expressway-C-anslutningsvärdklustringen. För mer information, se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

Hybridkalendern har hög tillgänglighet om Exchange och Expressways distribueras i ett kluster. Samma riktlinjer gäller för Expressway-C-anslutningsvärdklustringen. För mer information, se Användarkapacitetsgränser för motorvägsbaserade hybridtjänster.

4

Följ dessa krav för Expressway-C-anslutningsvärden.

  • Installera den lägsta versionen av Expressway-programvaran som stöds. Se versionssupportmeddelandet för mer information.
  • Installera den virtuella Expressway OVA-filen enligt Cisco Expressway Virtual Machine Installation Guide, varefter du kan komma åt användargränssnittet genom att bläddra till dess IP-adress. Du hittar dokumentet i listan över installations- och uppgraderingsguider för Cisco Expressway på cisco.com.

    Serienumret för en virtuell Expressway baseras på den virtuella maskinens MAC-adress. Serienumret används för att validera Expressway-licenser och för att identifiera Expressways som är registrerade i Webex-molnet. Ändra inte MAC-adressen för den virtuella Expressway-maskinen när du använder VMware-verktyg, annars riskerar du att förlora tjänsten.

  • Du behöver inte en frigöringsnyckel eller en Expressway-serienyckel för att använda den virtuella Expressway-C för hybridtjänster. Du kan se ett larm om upplåsningsknappen. Du kan bekräfta det för att ta bort det från gränssnittet.
  • Använd Expressways webbgränssnitt i en webbläsare som stöds. (Se Cisco Expressway Administrator Guide.) Gränssnittet kanske inte fungerar i webbläsare som inte stöds. Du måste aktivera JavaScript och cookies för att använda Expressways webbgränssnitt.
5

Om det här är första gången du använder Expressway får du en installationsguide som hjälper dig att konfigurera den för Hybrid-tjänster.

Välj Webex Hybrid-tjänster. Detta säkerställer att du inte behöver en upplåsningsnyckel.

6

Kontrollera att följande krav är uppfyllda för Expressway-C-anslutningsvärden. Normalt sett gör du detta under installationen. Se Cisco Expressway Basic Configuration Deployment Guidei listan över Cisco Expressway Configuration Guides på cisco.comför mer information.

  • Grundläggande IP-konfiguration (System > Nätverksgränssnitt > IP-adress)
  • Systemnamn (System > Administrationsinställningar)
  • DNS-inställningar (System > DNS)
  • NTP-inställningar (System > Tid)
  • Nytt lösenord för administratörskonto (Användare > Administratörskonton, klicka på Admin användare och sedan på Ändra lösenord länken)
  • Nytt lösenord för root -konto (Logga in på CLI som root och kör kommandot passwd)

Expressway-C-anslutningsvärdar stöder inte distribution av dubbla nätverkskort.

7

Konfigurera Expressway-C som ett "kluster av en":

  • Vi rekommenderar att du konfigurerar Expressway som en primär peer innan du registrerar den, även om du för närvarande inte har för avsikt att installera en extra peer.

    När du ändrar klusterinställningar på X8.11 och senare, var medveten om att borttagning av alla peer-adresser från System > Sidan Kluster signalerar till Expressway att du vill ta bort den från klustret. Detta gör att Expressway återställer sig själv till fabriksinställningarna vid nästa omstart. Om du vill ta bort alla peer-datorer men behålla konfigurationen på den återstående Expressway-datorn, lämna dess adress på klustersidan och gör den till den primära i ett "kluster om en".

  • Här är de lägsta klusterinställningar som krävs, men Cisco Expressway Cluster Creation and Maintenance Deployment Guide har mer information:
    • Aktivera H.323-protokollet. På Konfiguration > Protokoll > H.323 sidan, ställ in H.323-läge till På.

      H.323-läge krävs för kluster, även om Expressway inte bearbetar H.323-anrop.

      Du kanske inte ser menyalternativet H.323 om du använde guiden Service Select för att konfigurera Expressway för hybridtjänster. Du kan lösa problemet genom att logga in på Expressway-konsolen och köra kommandot xconfig H323 Mode: "On".

    • System > Kluster > Klusternamn ska vara ett FQDN.

      Vanligtvis mappas detta FQDN av en SRV-post i DNS som matchas till A/AAAA poster för klustermotparterna.

    • System > Kluster > Primär konfiguration ska vara 1.

    • System > Kluster > TLS-verifieringsläget ska vara Tillåtande, åtminstone tills du lägger till en andra motpart.

      Välj Tillämpa om du vill att klustermotparter ska validera varandras certifikat innan kommunikation mellan kluster tillåts.

    • System > Kluster > Kluster-IP-version ska matcha IP-adressens typ för denna Expressway-C.

    • System > Kluster > Peer 1-adress ska vara IP-adressen eller FQDN för denna Expressway

      Varje peer-FQDN måste matcha Expressways certifikat om du tillämpar TLS-verifiering.

För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

8

Om du inte redan har gjort det, öppna nödvändiga portar i din brandvägg.

  • All trafik mellan Expressway-C och Webex-molnet är HTTPS eller säkra webbsockets.
  • TCP-port 443 måste vara öppen utgående från Expressway-C. Se https://help.webex.com/en-us/article/WBX000028782 för information om de molndomäner som begärs av Expressway-C.
9

Hämta information om din HTTP-proxy (adress, port) om din organisation använder en sådan för att komma åt internet. Du behöver även ett användarnamn och lösenord för proxyn om det krävs grundläggande autentisering. Expressway kan inte använda andra metoder för att autentisera med proxyn.

  • Vi har testat och verifierat Squid 3.1.19 på Ubuntu 12.04.5.
  • Vi har inte testat autentiseringsbaserade proxyservrar.

Om din organisation använder en TLS-proxy måste Expressway-C lita på TLS-proxyn. Proxyns CA-rotcertifikat måste finnas i Expressways förtroendearkiv. Du kan kontrollera om du behöver lägga till den på Underhåll > Säkerhet > Tillförlitligt CA-certifikat.

Detaljerna för proxyn, som konfigurerats på den primära Expressway i anslutningsvärdklustret, delas i hela Expressway-klustret. Du kan inte konfigurera olika proxyservrar för olika noder i klustret.

10

Granska dessa punkter om certifikatförtroende. Du kan välja typ av säker anslutning när du påbörjar de viktigaste installationsstegen.

  • Hybridtjänster kräver en säker anslutning mellan Expressway-C och Webex.

    Du kan låta Webex hantera rot-CA-certifikaten åt dig. Om du däremot väljer att hantera dem själv, var medveten om certifikatutfärdare och förtroendekedjor; du måste också ha behörighet att göra ändringar i Expressway-C:s förtroendelista.

  • Åtkomst till Expressway CA-förtroendelistan kan också krävas om du vill säkra anslutningarna mellan Expressway-C och Microsoft Exchange, eller mellan Expressway-C och Microsoft® Active Directory®, när du konfigurerar kalenderanslutningen.

Konfigurera Hybridkalender-bokversionen

Hybridkalender med Exchange-distributionsflöde

För att distribuera en hybridkalender med din Microsoft Exchange-miljö, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Förbered din miljö

1

Konfigurera en begränsningspolicy för personifieringskonton

En anpassad begränsningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt.

2

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Lägg till hybridkalendern i din organisation och anslut din Expressway till Webex-molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtnings bara anslutnings program till Expressway.

3

(Valfritt) Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill att Microsoft Exchange Web Services (EWS)-trafik ska krypteras, se till att Expressway-förtroendelistan innehåller certifikatet för den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet.

4

Länka kalenderkopplingen till Microsoft Exchange

Konfigurera Exchange-servrar för kalenderanslutningen.

5

(Valfritt) Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Om du har en Webex Meetings-webbplats, konfigurera @Webex funktionalitet.

6

(Valfritt) Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

Om du vill åsidosätta hur kalenderanslutningen lokaliserar mötesdeltagandedetaljer för hela organisationen ställer du in standardspråkinställningen i https://admin.webex.com.

7

(Valfritt) Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Så här ändrar du den åtgärd som kalenderanslutningen utför när användare anger @webex eller @meet, Ställ in nyckelordsinställningarna i https://admin.webex.com.

8

(Valfritt) Anpassa e-postmallar

Välj vad hybridkalendern lägger till i mötesinbjudningar, inklusive information om ljud- eller videoanslutning och ett lokaliserat sidhuvud och en sidfot på valfritt språk som tjänsten stöder.

9

Starta kalenderanslutningen

10

Aktivera hybridkalender för användare

11

(Valfritt) Lägg till hybridkalender till arbetsytor med tavlor, skrivbord och rumsserier

Om du vill att OBTP-funktionen (One Button to Push) ska tillhandahållas till rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards som är registrerade i Webex-molnet, aktiverar du kalendertjänsten för enheten och konfigurerar e-postadressen för rummets postlåda.

12

(Valfritt) Associera användarens personliga rum med Webex

För OBTP på Webex-rums- och skrivbordsenheter och Webex Boards, se till att mötesschemaläggare har sina Webex-personliga rum kopplade till sina Webex-appkonton.

13

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Om du konfigurerade OBTP i föregående steg, testa det med en enhet.

Konfigurera en begränsningspolicy för personifieringskonton

En anpassad begränsningspolicy hjälper kalenderanslutningen att fungera smidigt:

  • Den anpassade principen tar bort EWS-gränser från personifieringskontot för att undvika problem som maxconcurrency.

  • Den anpassade policyn är skräddarsydd för ett företagsprogram. (Standardpolicyn är anpassad efter användarbelastning.)

Innan du börjar

Konfigurera ett personifieringskonto för lokala Microsoft Exchange

Den här proceduren krävs inte för Office 365.

1

Skapa policyn i Exchange Management Shell.

New-ThrottlingPolicy -Name "CalendarConnectorPolicy" -EWSMaxConcurrency unlimited -EWSMaxBurst unlimited -EWSRechargeRate unlimited -EWSCutOffBalance unlimited -EWSMaxSubscriptions 5000

2

Om imitationskontot inte har en postlåda kör du följande kommando:

Enable-Mailbox "impersonation account" -Database "database name"

3

Tillämpa den nya policyn på personifieringskontot:

Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" -ThrottlingPolicy "CalendarConnectorPolicy"

var

  • "impersonation account" är namnet på det personifieringskonto som du använder som servicekonto för kalenderanslutningen.

  • CalendarConnectorPolicy är namnet på den policy som du skapade i steg 2.

4

Bekräfta att postlådan använder den nya policyn:

Get-ThrottlingPolicyAssociation -Identity "impersonation account" | findstr "ThrottlingPolicy"

Nästa steg

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Registrera Expressway-C-anslutningsvärdar till molnet

Hybridtjänster använder programvarukopplingar som finns på Expressway-C för att säkert ansluta Webex till din organisations miljö. Använd den här proceduren för att registrera Expressway-C-resurser i molnet.

När du har avslutat registrerings stegen distribueras anslutnings programmet automatiskt på din lokala Expressway-C.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se dokumentationen Versioner som stöds av Expressway för Cisco Webex Hybrid Services Connectors ( https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster klicka på Hybrid och välj sedan en:

  • Om det här är den första anslutnings värden som du registrerar, klicka på installera på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klicka sedan på Nästa.
  • Om du redan har registrerat en eller flera anslutnings värdar klickar du på Visa alla på kortet för den hybrid-tjänst som du distribuerar och klickar sedan på Lägg till resurs.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Välj en metod för att registrera Expressway-C:

  • Nya Expressways– välj Registrera en ny Expressway med dess fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post för den Expressway-C och upprättar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.

    För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

  • Befintliga Expressways– välj Välj ett befintligt Expressway-kluster för att lägga till resurser till den här tjänstenoch välj sedan noden eller klustret från listrutan som du tidigare registrerade. Du kan använda den för att köra mer än en hybrid-tjänst.

Om du registrerar ett kluster ska du registrera den primära peer. Du behöver inte registrera några andra peer-datorer eftersom de registreras automatiskt när de primära registrerarna. Om du startar med en nod som är konfigurerad som primär behöver de efterföljande tilläggen inte starta om systemet.

4

Klicka på Nästaoch för nya registreringar, klicka på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

5

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.

    Om du ångrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex Cloud CA-rotcertifikaten och installera rotcertifikat manuellt.

  • Avmarkera kryss rutan om du vill uppdatera Expressway-C-pålitlig lista manuellt. Mer information finns i onlinehjälpen för Expressway-C.

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

6

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

7

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för hybridtjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänster på Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanterings anslutningen uppgraderas automatiskt om det finns en senare version tillgänglig, och därefter installeras alla andra kontakter som du har valt för Expressway-C-anslutnings värd.

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När kontakterna är installerade kan du se nya menyalternativ på Program > Hybridtjänster -menyn på din Expressway-C-anslutningsvärd.

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Lägg till Exchange CA-certifikatet i Expressways lista över betrodda CA:er

Om du vill verifiera certifikaten som presenteras av Exchange Server måste Expressways förtroendelista innehålla certifikatet från den certifikatutfärdare som signerade Exchange Server-certifikatet. CA-certifikatet kan redan finnas i listan över betrodda; använd den här proceduren på varje Expressway-kluster för att kontrollera listan och lägga till certifikatet om det behövs.

Om du använder en anpassad domän, se till att du lägger till CA-certifikatet för domäncertifikatutfärdaren till Expressways.

Innan du börjar

Du måste importera certifikat till varje Expressway-C.

1

På Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Underhåll > Säkerhetscertifikat > Tillförlitligt CA-certifikat.

2

Granska CA-certifikaten i listan över betrodda certifikat för att kontrollera om rätt CA-certifikat redan är betrott.

3

Så här lägger du till nya CA-certifikat:

  1. Klicka på Bläddra (eller motsvarande i din webbläsare) för att hitta och välja PEM-filen.

  2. Klicka på Show CA certificate (Visa CA-certifikat).

Det nyligen tillagda CA-certifikatet visas i listan över CA-certifikat.

4

Så här ersätter du ett befintligt CA-certifikat med ett uppdaterat, för en specifik utfärdare och subjekt:

  1. Markera kryssrutan bredvid utfärdaruppgifterna.

  2. Klicka på Ta bort.

  3. Bifoga ersättningsintyget enligt beskrivningen ovan.

Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster

I tabellen listas de certifikatutfärdare som din lokala eller befintliga miljö måste lita på när du använder Hybrid-tjänster.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.

Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

Cdn

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Så här säkerställer du att Expressway hämtar kontakter från en betrodd värd

Vanlig identitetstjänst

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentisera Hybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Länka kalenderkopplingen till Microsoft Exchange

Kalenderanslutningen installeras automatiskt efter att du har registrerat din Expressway-anslutningsvärd för Hybrid-tjänster. Anslutningen startar inte automatiskt och kräver viss konfiguration för att länka till din kalendermiljö.

1

Från Expressway-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Microsoft Exchange-konfigurationoch klicka sedan på Ny.

Se till att du väljer Microsoft Exchange-konfiguration, inte Cisco Conferencing Services-konfiguration. Du kan inte konfigurera kalenderanslutningen för Microsoft Exchange eller Office 365 i samma organisation som konferenstjänsterna (integration med Cisco TelePresence Management Suite).

2

Ange inloggningsuppgifterna för det tjänstkonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till Exchange.

Tjänstkontot skickar frågor till kalendrar åt dina användare med hjälp av personifieringsrollen. Du kan använda dessa format:

  • username@domain.com—Användarens huvudnamn. Vanligtvis matchar detta värde användarens primära e-postadress, men egenskaperna är separata. userPrincipalName består av användarinloggningsnamnet (inte alltid samma som sAMAccountName) och UPN-suffixet, vilket är baserat på Active Directory-domänen (inte alltid samma som NetBIOS-domänen).

    Använd detta format när det är möjligt.

    Om du använde den förenklade konfigurationen med ett enda personifieringskonto för att förbereda en hybridintegration mellan Exchange lokalt och Office 365, måste du använda det här formatet. Se också till att det personifieringskonto du använder är synkroniserat med Office 365-molnet och att dess userPrincipalName matchar en av kontots SMTP-adresser.

  • DOMAIN\username—DOMAIN är NetBIOS-domänen (domänen före Windows 2000); "användarnamn" är sAMAccountName (det äldre användarnamnet eller användarnamnet före Windows 2000).

    Om du är osäker på vad du ska använda för dessa format, använd Active Directory-användare och datorer på en Windows-dator för att visa fliken Konto i egenskapsfönstret för den aktuella användaren. De korrekta värdena att använda visas som:

    • Användarens inloggningsnamn för det första formatet.

    • Användarens inloggningsnamn (före Windows 2000) för det andra formatet.

3

Ange ett unikt visningsnamn för denna Exchange-server.

4

För Behöver du proxy för anslutning?, välj Ja om https-åtkomst går via en webbproxy till din Exchange-miljö.

5

För Aktivera denna Exchange-server?, välj Ja.

Du kan välja Nej för felsökning, men användarna kommer inte att prenumerera på denna Exchange.

6

Markera ett värde för Autentiseringstyp:

  • För ökad säkerhet rekommenderar vi NTLM för lokala Exchange-servrar.

  • För Hybrid Exchange-distributioner (lokal och Office 365) markerar du både autentiseringstyperna NTLM och Basic. Om en metod misslyckas, används den andra metoden.

7

Lämna TLS-verifieringsläge som standardvärde (På) så att denna Expressway-C verifierar certifikatet som Exchange-servern presenterar.

Du kan behöva uppdatera förtroendearkiverna på båda servrarna för att säkerställa att var och en litar på den certifikatutfärdare som signerade den andra certifikatet.

8

Under Upptäcktväljer du Använd automatisk upptäckt för att aktivera automatisk upptäckt. Kalenderanslutningen frågar efter en eller flera Exchange-servrar.

Du måste använda automatisk identifiering för distributioner av Microsoft Exchange 2013 och senare.

Använd Ange Exchange-adress direkt endast för felsökning eller testning. Det här alternativet använder inte automatisk identifiering. Om du väljer den anger du IPv4-adressen, IPv6-adressen eller FQDN-adressen för Exchange-servern.

9

Konfigurera de extra fält som är relaterade till automatisk identifiering.

  1. Välj om du vill Aktivera sökning efter SCP-post.

    Om du ställer in det här fältet på Jaär det första steget för automatisk identifiering som kalenderanslutningen tar en sökning efter Active Directory Service Connection Point (SCP)-poster för att hämta en lista över URL:er för automatisk identifiering. Kalenderanslutningen använder fälten Active Directory-domän, Active Directory-webbplats, Frågelägeoch LDAP TLS-verifieringsläge endast om du aktiverar det här steget. Dessa fält innehåller den information som krävs för att hitta och fråga en LDAP-server i Active Directory. Även om det här steget misslyckas kan automatisk identifiering lyckas i ett senare steg.

  2. Ange Active Directory-domänen [ för att fråga efter SCP-posten.

  3. Ange den Active Directory-plats som är geografiskt närmast kalenderkopplingen för att optimera svarstiden för frågan.

  4. Välj ett Frågeläge för att styra vilket katalogåtkomstprotokoll som kalenderanslutningen använder för att fråga Active Directory.

    Om du väljer ldaps (säker LDAP) måste domänkontrollanten autentisera sig själv genom att presentera ett servercertifikat för denna Expressway-C.

  5. Aktivera LDAP TLS-verifieringsläge om du vill att Expressway-C ska validera certifikatet som domänkontrollanten presenterar. Det här alternativet kontrollerar servernamnet mot CN eller SAN i det mottagna certifikatet och kontrollerar även att den utfärdande myndigheten finns i den lokala listan över betrodda certifikatutfärdare.

  6. Ange en e-postadress så att kalenderanslutningen kan testa autodiscover-processen (förutom SCP-postsökning, som använder Active Directory-domänen istället).

    Använd e-postadressen för en användare som du vill aktivera för Hybridkalendertjänsten, så som den visas i Control Hub.

    Om testet misslyckas sparas inte dina inställningar. Om du utelämnar e-postadressen sparas dina inställningar utan att verifiera den automatiska upptäcktsprocessen (förutom sökning efter SCP-poster, om detta är aktiverat).

  7. För att manuellt konfigurera omdirigerings-URL:er för automatisk upptäckt som Kalenderanslutningen ska lita på, klicka på Konfigurera betrodd lista.

    När du klickar på Lägg tillfyller kalenderanslutningen automatiskt i eventuella saknade omdirigerings-URL:er för autodiscover som hittas när autodiscover-tjänsten kontaktas. Webbadresser från oautentiserade källor placeras i väntande läge och blockeras om du inte väljer att tillåta dem. Om du hoppar över det här steget nu kan du fortfarande lägga till webbadresser manuellt senare, eller uttryckligen acceptera eller neka de väntande webbadresserna.

10

Klicka på Lägg till för att lagra Exchange Server-konfigurationen på Expressway-anslutningsvärden.

Kalenderanslutningen testar anslutningen till Exchange-miljön och meddelar dig om det finns väntande omdirigerings-URL:er för Autodiscover att granska.

11

(Valfritt) Om din organisation har flera användardomäner för e-post rekommenderar vi att du testar konfigurationen för automatisk upptäckt med en användaradress från varje e-postdomän för att säkerställa att processen fungerar för alla. För att testa en annan adress, ändra värdet i fältet E-postadress till en annan adress och klicka sedan på Spara..

Nästa steg

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

Konfigurera kalenderanslutningens Webex-webbplatsinställningar

När du har konfigurerat Exchange-inställningarna konfigurerar du detaljerna för dina Webex Meetings-webbplatser. Om du har fler än en Webex-webbplats, gör dessa steg för varje webbplats och ange standardvärdet till webbplatsen med flest användare. Användare som inte är på standardwebbplatsen, eller som vill använda en annan webbplats, måste konfigurera sitt personliga rum i Webex-appen.

Innan du börjar

  • För den @webex för att funktionen ska fungera för användarna, verifiera följande:

  • Samla in Webex-användarkontots e-postadress för en giltig användare på din webbplats. Kalenderanslutningen använder det här kontot för att komma åt information om Webex personliga rum för användare som schemalägger möten med @webex.

1

Från Expressway-C-anslutningsvärden, gå till Program > Hybridtjänster > Kalendertjänst > Konfiguration av Cisco Conferencing Servicesoch klicka sedan på Ny.

2

Välj Skriv som Webex under Konferenstjänsttyp.

3

Ange Fullständigt kvalificerat webbplatsnamn för den här Webex Meetings-webbplatsen.

Om din webbplats nås som example-co.webex.com anger du example-co.webex.com.

4

Ange en giltig e-postadress för Webex-användarkontot, lämna lösenordsfältet tomt och klicka sedan på Testa anslutning för att validera webbplatsinformationen som du angav. Om testet av anslutningen misslyckas kan du spara konfigurationen med både användarnamns- och lösenordsfälten tomma.

5

Ange om den här webbplatsen är standard eller inte.

Standardwebbplatsen används för @webex om inte användaren har en annan webbplats konfigurerad i sin inställning för Mitt personliga rum i Webex-appen (antingen för att användarens Webex-webbplats har länkats till Control Hub av en administratöreller för att användaren konfigurerade inställningen med en annan webbplats).

6

Spara konfigurationen genom att klicka på Slutför.

Välj hur Hybridkalender lokaliserar mötesanslutningsdetaljer

I Control Hub styr inställningen för standardspråk språket för anslutningsinformationen som hybridkalendern lägger till i inbjudningar. Om du lämnar inställningen standard använder tjänsten språket från objektet. Kultur egenskapen för varje mötesinbjudan. (Vanligt vis är det operativ system som schemaläggare använder för att kontrol lera värdet av objektet. Kultur.)

För att åsidosätta val av språk för möten från objekt. Kultur, Välj ett specifikt språk som ska användas för att delta i information om alla möten i din organisation.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Mötesinbjudningar väljer du ett språk under Standardspråk listruta och klickar på Spara.

När du har sparat ändringen använder Hybrid-kalendern det språk du väljer varje gång du deltar i ett möte i detalj. Den ändrar inte språket för befintliga uppgifter om att delta.

Konfigurera @webex och @meet nyckelord

Som standard, när användare lägger till @webex till en mötesplats, uppdaterar kalendertjänsten mötet med deras Webex personliga rumsinformation. När användare lägger till @meetuppdaterar tjänsten som standard mötet med information om Webex-appens utrymme. Som administratör kan du ändra dessa standardåtgärder för båda nyckelorden.

Oavsett hur du ställer in dessa åtgärder kan avancerade användare lägga till modifieraren :space, :myroom eller :onetime för att ange åtgärden för endera nyckelordet. Om du till exempel lägger till @webex:space uppdaterar tjänsten mötet med information om Webex-appens utrymme. Dessutom skapar @webex:onetime ett engångs Webex-möte.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar du på Hybrid.

3

På kortet Hybrid-kalender för din kalendermiljö klickar du på Redigera inställningar.

Om du har konfigurerat hybridkalendern för flera kalendermiljöer kan du komma åt nyckelordsinställningarna från flera sidor i Control Hub, men de värden du anger gäller för alla miljöer.

Hybridkalendern (Microsoft 365) visar en lista över hyresgäster som ingår i den här organisationen.
4

Välj den hyresgäst som ska konfigureras.

5

Klicka på fliken Inställningar.

6

I avsnittet Nyckelord väljer du den standardåtgärd du vill använda för varje nyckelord.

7

Klicka på Spara.

Anpassa e-postmallar

Välj vilket möte delta uppgifter kalendertjänsten inkluderar i mötesinbjudningar.
1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, klicka på Möte > Inställningar.

3

Leta reda på avsnittet Anpassning av mötesanslutning.

4

Välj om du vill visa uppgifter om delta via telefon.

När du inkluderar inringningsinformationen kan du även välja att lägga till en länk till globala inringningsnummer, en länk till begränsningar för avgiftsfria samtal eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om Anslut via telefon; inkluderar globala inringningsnummer och begränsningar för avgiftsfria samtal
5

Visa eller dölja information om att delta från ett program eller en videokonferensenhet.

När du inkluderar informationen om videouppringning kan du även välja att inkludera en IVR IP-adress, en deltalänk till Skype för företag eller både och.

Alternativ för att visa eller dölja information om att delta från en applikation eller videokonferensenhet.
6

Klicka på Lägg till ett språk och välj sedan språket i rullgardin för att skapa ett anpassat sidhuvud och sidfot för alla språk som Hybrid-kalendertjänst har stöd för. När du har texten i sidhuvudet och sidfoten som du vill använda klickar du på Spara.

Värdena för sidhuvudet och sidfoten får högst vara 1 024 tecken var (inklusive mellanslag).

Lokaliserade anpassade sidhuvud- och sidfotsfält för alla språk som Hybrid Calendar Service tillhandahåller.
7

När du har lagt till ett anpassat sidhuvud och sidfot för ett språk kan du välja det språket som standard för alla andra språk som inte har en anpassad definierad sidhuvud och sidfot. Standardspråkvalet sparas automatiskt.

Starta kalenderanslutningen

Du kan göra den här uppgiften innan du konfigurerar kalenderkopplingens länkar till din Exchange-miljö och Webex-miljö, men alla tester kommer att misslyckas förrän kalenderkopplingen Körs och du kan behöva starta om kopplingen efter konfigurationen.
1

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Avsnittet Hantering av kopplingar på sidan innehåller en lista över kopplingar och status för varje koppling. Management Connector körs och Calendar Connector är inte aktiverad.

2

Klicka på Kalenderkoppling.

3

Välj Aktiverad från rullgardinsmenyn Aktiv.

4

Klicka på Spara.

Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Igång.

Nästa steg

Aktivera hybridkalender för användare

Aktivera hybridkalender för användare

Använd den här proceduren för att aktivera ett litet antal Webex-användare för hybridkalender med Microsoft Exchange eller Office 365.

Se Sätt att lägga till och hantera användare i Control Hub för andra metoder, till exempel att använda en mass-CSV-mall eller Active Directory-synkronisering via Cisco Directory Connector.

Alla dessa metoder kräver att användare har loggat in på Webex-appen för att vara helt aktiverade. För att aktivera @webex För användare som aldrig har loggat in på appen, lägg till och verifiera användarnas domän med hjälp av processen Lägg till, verifiera och gör anspråk på domäner. (Du måste äga en domän för att den ska kunna verifieras.) Du behöver inte göra anspråk på domänen.)

Innan du börjar

Som standard får användare e-postmeddelanden om hybridkalendern, inklusive ett välkomstmeddelande efter att du har aktiverat dem. För stegvisa åtgärder för att inaktivera dessa e-postmeddelanden från användare, se hjälpartikeln Konfigurera aviseringar för hybridtjänster.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Välj en specifik användare från listan, eller använd sökfunktionen för att begränsa listan och klicka sedan på raden för att öppna en översikt över användaren.

4

Klicka på Redigeraoch se till att användaren har tilldelats minst en betal tjänst under licensierade samarbets tjänster. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara.

5

Klicka på Kalendertjänst, aktivera Kalender, välj Microsoft Exchangeoch spara sedan dina ändringar.

När du har aktiverat tjänsten ändras användarstatusen från Väntar på aktivering till Aktiverad. Hur lång tid det tar för den här ändringen beror på antalet användare som du aktiverar för tjänsten.

Om e-postmeddelanden är aktiverade får användarna ett meddelande som anger att funktionen är aktiverad.

Lägg till hybridkalender till arbetsytor med tavlor, skrivbord och rumsserier

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för enheterna Tavla, Skrivbord och Rum. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du på Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter.

4

Välj kalenderleverantören.

5

Ange e-postadressen till rummets e-postadress. (För hjälp med att hitta den här e-postadressen, se " Skapa och hantera rumspostlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera användares personliga rum med Webex

För att kunna använda knappen Anslut till enheter när de schemalägger Webex-möten i ett personligt rum måste användarna ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar, se Ändra din standardmötesplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar du på Användare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se den här artikeln för en detaljerad CSV-fil import/export förfarande.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra attributet preferredWebExSite för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa anslutningsknappen med rumsenheter

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera OBTP på en registrerad enhet.
1

Så här testar du ett Webex-teammöte i Exchange eller Office 365:

  1. I Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.comskapar du ett nytt möte och lägger sedan till ett nyckelord som @webex:space eller @meet i fältet Plats.

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

2

Så här testar du ett möte i ett personligt rum i Exchange eller Office 365:

  1. I Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.comskapar du ett nytt möte och lägger sedan till @webex (eller schemaläggarens URL till personligt rum) i fältet Plats.

  2. Öppna schemaläggnings assistenten och klicka på Lägg till rumoch välj den enhet som du vill lägga till.

  3. Fyll i övrig Mötes information efter behov och skicka inbjudan.

  4. När mötet ska börja ska du kontrol lera att knappen delta visas på enheten.

Nästa steg

Introducera kalenderfunktionerna för dina användare

Följ dessa artiklar för att hjälpa användare att lära sig om schemaläggning och frånvarofunktioner i hybridkalendern:

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?