Työpäiväsi voi olla kiireinen, ja ilmoitukset auttavat sinua pysymään ajan tasalla. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla saat enemmän aikaan riippumatta siitä, miten teet yhteistyötä.

Määritä ilmoitukset tärkeitä tiloja varten

Sovelluksessa voit asettaa ilmoitusasetukset kahdella tavalla:

  • Kaikki tilat- Sovelletaan ilmoitusasetuksia globaalisti kaikkiin tiloihisi.
  • Tietyt tilat- Sovelletaan ilmoitusasetuksia tiettyihin yksittäisiin tiloihin.

Nämä asetukset toimivat yhdessä, jotta et menetä mitään ja pysyt ajan tasalla siitä, mitä tapahtuu.

Haluat luultavasti tietää viesteistä, jotka on lähetetty suoraan sinulle tai sinulle tärkeimpiin tiloihin. Siksi suosittelemme, että asetat seuraavat asetukset:

  • Jos haluat keskittyä suoraan sinulle lähetettyihin viesteihin, vaihda kaikkien tilojen ilmoitusasetukset muotoon @Mentions to me.

  • Jos haluat keskittyä sinulle tärkeiden tilojen viesteihin, vaihda kaikkien tilojen ilmoitusasetukset muotoon @Mentions to all.

  • Erityistiloissa, joissa sinulla ei ole varaa missata yhtään viestiä, muuta ilmoitusasetukseksi Kaikki viestit.

Webex App estää saapuvien viestien tai puhelujen ilmoitukset, kun jaat näyttöäsi tai sovellusta puhelun tai kokouksen aikana.

Ilmoitusasetusten hallinta - esimerkkejä

Kokosimme muutaman esimerkin selittääksemme, miten eri ilmoitusasetukset toimivat yhdessä, mutta voit yhdistellä näitä asetuksia haluamallasi tavalla.

Ilmoituksen tyyppi

Kaikki avaruusasetukset

Erityinen tila Asetus

Milloin käyttää

Kaikki viestit kaikissa tiloissa

Kaikki viestit

Maailmanlaajuinen

Tämä on oletusasetus.

@ Me

@Mentions to me

Maailmanlaajuinen

Jos välität vain viesteistä, joissa sinut mainitaan.

@ Kaikki

@Mentions kaikille

Maailmanlaajuinen

Jos välität viesteistä, joissa mainitaan kaikki tiloistasi

Kaikki paitsi tietyt tilat

Kaikki viestit

Ei käytössä

Jos et tarvitse ilmoituksia tietyistä tiloista.

Vain tietyissä tiloissa

Ei käytössä

Kaikki viestit

Jos sinulla on muutama erittäin tärkeä tila, poista ilmoitukset käytöstä kaikilta muilta tiloilta.

Saat edelleen ilmoituksia sinun ja toisen henkilön välisistä tiloista (jotka näkyvät suodattimessa Ihmiset ), ellet ole mykistänyt niitä.

Ei ilmoituksia

Ei käytössä

Maailmanlaajuinen

Tämä yhdistelmä pysäyttää kaikki ilmoitukset.

Webex-sovellus tukee älykkäitä ilmoituksia, joten voit saada ponnahdusilmoituksia ja hälytyksiä sovelluksen ulkopuolella, kun saat uusia viestejä. Lisätietoja on osoitteessa Smart Notifications on Multiple Devices .

Ilmoitusmerkkien laskurit, suodattimet ja kuvakkeet

Laitteesi Webex-sovelluksen kuvakkeessa näkyy myös lukemattomien tilojen määrä, jotka vastaavat asettamiasi ilmoituskriteerejä.

Näet myös laskurit kohtien Viestit ja Joukkueet vieressä, kun tiloissasi tai tiimeissäsi on lukemattomia viestejä. Messaging -kohdan vieressä oleva numero osoittaa lukemattomien tilojen kokonaismäärän.

Suodattimesi näyttävät myös lukemattomien tilojen määrän eli viestit, joissa joku on @maininnut sinut suoraan tai @maininnut kaikki tilassa olevat.

Siirry osoitteeseen ja valitse Ilmoitukset -suodatin nähdäksesi tilat, joissa on uutta toimintaa, joka vastaa ilmoituskriteerejäsi.

Tilaluettelon kuvakkeet ja teksti kertovat myös yhdellä silmäyksellä yksityiskohtaisia tietoja näkemistäsi viesteistä.

Vain lihavoitu teksti osoittaa, että ilmoitukset on kytketty pois päältä ja että tilassa on lukematon viesti.

@-symboli osoittaa, että olet ottanut @-merkintöjä koskevat ilmoitukset käyttöön ja että tässä tilassa on lukematon @me-viesti.

Tämä kuvake osoittaa, että olet ottanut @mentions to all -ilmoitukset käyttöön ja että tässä tilassa on lukematon @all-viesti.

Sininen piste osoittaa, että olet ottanut ilmoitukset käyttöön, ja tässä tilassa on lukematon viesti, joka vastaa ilmoitusasetuksiasi.

Tämä kuvake osoittaa, että joku on lisännyt sinut tähän tilaan. Se näkyy tilan vieressä, kunnes avaat sen ensimmäistä kertaa.

Kellokuvake osoittaa, että olet asettanut mukautetut ilmoitukset tälle tilalle.

Mykistetty kellokuvake osoittaa, että olet poistanut tämän tilan ilmoitukset käytöstä.

Tämä kuvake osoittaa, että Webex App ei pysty lähettämään viestiäsi.

Tämä kuvake osoittaa, että tilassa on viestiluonnos. Se näkyy tilan vieressä, kunnes lähetät tai poistat viestiluonnoksen.

Jos asetat tilan mukautetut ilmoitukset tilaan Kaikki viestit, et näe luonnoksen kuvaketta tilaluettelossa.

 Näet tämän kuvakkeen, kun piilotat tilasi ja saatavuutesi joltakulta.

Saatavuusasetukset ja ilmoitukset

Käytettävyysasetuksia, joilla ilmoitukset mykistetään, on kaksi. Joskus et halua, että viesti- tai puheluilmoitukset häiritsevät sinua, kun sinun on tehtävä töitä tai haluat vain viettää rauhallista aikaa ilman häiriötekijöitä.

  • Älä häiritse (DND)- et saa mitään ilmoituksia, mutta näet lukemattomien viestien ilmaisimet tilaluettelossasi, jotta näet viestit, joita et ole vielä katsonut.

  • Hiljaisten tuntien aikataulu- aseta aikataulu, joka mykistää kaikki ilmoitukset ja saapuvat puhelut tiettyinä valitseminasi aikoina tai päivinä. Hyödyllinen, jos et halua saada mitään ilmoituksia työaikasi ulkopuolella.

Saat edelleen muistutuksia suunnitelluista kokouksista.

Muualla kuin toimistossa olevat asetukset ja ilmoitukset

Ilmoita muille Webex-sovelluksen tilan kautta, kun sinun on lähdettävä toimistosta tapaamisen vuoksi tai lomalle. Aseta automaattiset vastaukset Microsoft Outlookin virka-ajan ulkopuolisille, tai virka-ajan ulkopuolisille tai loma-ajan ulkopuolisille Google-kalenteriin.

Saat edelleen ilmoitukset, mutta tilasi sovelluksessa päivittyy, jotta muut tietävät, että olet poissa toimistosta.

Katso lisätietoja osoitteesta Näytä, kun olet poissa toimistosta .

Ilmoitusten ääniasetukset

Joskus ilmoitukset saattavat jäädä huomaamatta, koska äänenvoimakkuus on liian alhainen, tai ne häiritsevät, koska äänenvoimakkuus on liian korkea. Olemme nyt lisänneet linkin Ilmoitukset -näyttöön, josta pääset suoraan ääniasetuksiin.

Siirry Audio -näytössä kohtaan Soittoäänet ja hälytykset , jossa voit lisätä tai vähentää ilmoitusäänten äänenvoimakkuutta omien mieltymystesi mukaan.