Webex-app | Tips voor het beheren van meldingen

list-menuFeedback?
Hoe u uw meldingen instelt, bepaalt hoe en wanneer u op de hoogte wordt gesteld van nieuwe berichten in de Webex-app. Door te beheren hoe u op de hoogte wordt gehouden van wat er in de app gebeurt, kunt u voorkomen dat u overspoeld wordt door te veel informatie.

Uw werkdag kan druk zijn en meldingen helpen u op de hoogte te blijven. Hier zijn enkele tips om meer gedaan te krijgen, ongeacht hoe u samenwerkt.

Meldingen configureren voor belangrijke ruimten

In de app kunt u uw meldingsvoorkeuren op twee manieren instellen:

  • Alle ruimten — pas de meldingsinstellingen globaal toe op al uw ruimten.
  • Specifieke ruimten — pas meldingsinstellingen toe voor specifieke individuele ruimten.

Deze instellingen werken samen, zodat u niets mist en dat u op de hoogte blijft van wat er gebeurt.

U wilt waarschijnlijk meer weten over berichten die rechtstreeks naar u worden gestuurd of naar de ruimtes die voor u het belangrijkst zijn. We raden u dus aan de volgende opties in te stellen:

  • Om u te concentreren op berichten die rechtstreeks naar u worden gestuurd, moet u de meldingsvoorkeuren voor alle ruimten wijzigen naar @Mentions voor mij.

  • Als u zich wilt concentreren op berichten in ruimten die belangrijk voor u zijn, moet u de meldingsvoorkeuren voor alle ruimten wijzigen in @Mentions voor iedereen.

  • In specifieke ruimten waar u het zich niet kunt veroorloven berichten te missen, kunt u de meldingsvoorkeur wijzigen naar Alle berichten.

De Webex-app onderdrukt meldingen voor inkomende berichten of oproepen wanneer u uw scherm of toepassing deelt tijdens een gesprek of tijdens een vergadering.

Meldingsinstellingen beheren — voorbeelden

We hebben een paar voorbeelden gegeven om uit te leggen hoe de verschillende meldingsinstellingen samenwerken, maar u kunt deze instellingen naar wens combineren.

Soort melding

Instelling voor alle ruimtes

Specifieke ruimte-instelling

Wanneer te gebruiken

Alle berichten in alle ruimtes

Alle berichten

Globaal

Dit is de standaardinstelling voor meldingen.

@ Ik

@Mentions voor mij

Globaal

Als u zich enkel bekommert om berichten waarin u wordt genoemd.

@ Allemaal

@Mentions voor iedereen

Globaal

Als u geïnteresseerd bent in berichten waarin iedereen in uw ruimtes wordt genoemd

Alles behalve bepaalde ruimtes

Alle berichten

Uit

Als u vanuit bepaalde ruimtes geen meldingen nodig hebt.

Alleen voor bepaalde ruimtes

Uit

Alle berichten

Als u enkele ruimten met hoge prioriteit hebt, schakel dan de meldingen voor al het andere uit.

U krijgt nog steeds meldingen van ruimten tussen u en een andere persoon (weergegeven in uw filter Personen), tenzij u ze dempt.

Geen meldingen

Uit

Globaal

Deze combinatie stopt alle meldingen.

De Webex-app ondersteunt slimme meldingen, zodat u ook buiten de app pop-upmeldingen en waarschuwingen kunt ontvangen wanneer u nieuwe berichten ontvangt. Zie Slimme meldingen op meerdere apparaten voor meer informatie.

Tellers, filters en pictogrammen voor meldingenbadges

Het pictogram van de Webex-app op uw apparaat toont ook het aantal ongelezen spaties dat voldoet aan de meldingscriteria die u hebt ingesteld.

U ziet ook balies naast Messaging Knop voor berichten en TeamsKnop voor teams, als u ongelezen berichten hebt in uw ruimten of teams. Het getal naast Berichten Knop voor berichten geeft uw totale aantal ongelezen spaties weer.

Uw filters tonen ook het aantal ongelezen spaties, of berichten waarin iemand @mentioned u rechtstreeks of @ iedereen in een ruimte heeft genoemd.

Ga naar Filterknop en selecteer het meldingenfilter om ruimten te zien met nieuwe activiteiten die voldoen aan uw meldingscriteria.

In één oogopslag geven de pictogrammen en tekst in uw lijst met ruimten u ook informatie over de berichten die u ziet.

Alleen vetgedrukte tekst, geeft aan dat uw meldingen zijn uitgeschakeld en dat er een ongelezen bericht in de ruimte staat.

Het @ -symbool geeft aan dat u de meldingen voor @mentions hebt ingeschakeld en dat er een ongelezen @me -bericht in deze ruimte staat.

Dit pictogram geeft aan dat u de meldingen voor @mentions to all hebt ingeschakeld en dat er een ongelezen @all -bericht in deze ruimte staat.

Image shows a Space with a blue dot icon indicating you have an unread message in that space

De blauwe stip geeft aan dat u meldingen hebt ingeschakeld, en er is een ongelezen bericht dat overeenkomt met uw meldingsinstellingen in deze ruimte.

Image shows a space with an icon indicating you've been added to the space

Dit pictogram geeft aan dat iemand u aan deze ruimte heeft toegevoegd. Het verschijnt naast de ruimte totdat u het voor de eerste keer opent.

Het belpictogram geeft aan dat u aangepaste meldingen hebt ingesteld voor deze ruimte.

Het gedempte belpictogram geeft aan dat u de meldingen voor deze ruimte hebt uitgeschakeld.

Dit pictogram geeft aan dat de Webex-app uw bericht niet kan verzenden.

Dit pictogram geeft aan dat er een conceptbericht in de ruimte staat. Het verschijnt naast de spatie totdat u het conceptbericht verzendt of verwijdert.

Als u aangepaste meldingen in een ruimte instelt op Alle berichten, ziet u het conceptpictogram niet in de lijst met ruimten.

U ziet dit pictogram wanneer u uw status en beschikbaarheid voor iemand verbergt.

Beschikbaarheidsinstellingen en -meldingen

Er zijn twee beschikbaarheidsinstellingen waarmee uw meldingen worden gedempt. Zoals soms wilt u niet dat berichten of oproepmeldingen worden onderbroken, wanneer u aan het werk moet, of gewoon wat rust wilt hebben zonder afleiding.

  • Niet storen (DND) — u ontvangt geen meldingen, maar u ziet wel de ongelezen berichtindicatoren in uw lijst met ruimten, zodat u berichten kunt zien die u nog niet hebt bekeken.

  • Schema voor stille uren — stel een schema in dat alle meldingen en inkomende gesprekken dempt, op specifieke tijden of dagen die u hebt geselecteerd. Handig, als u buiten uw werkuren geen meldingen wilt ontvangen.

U ontvangt nog steeds herinneringen voor geplande vergaderingen.

Webex Go-gebruikers kunnen de instellingen Niet storen (DND) en Quiet Hours negeren om ervoor te zorgen dat ze geen oproepen missen. Zie de optie DND-override voor Webex Go voor meer informatie.

Instellingen en meldingen buiten kantoor

Laat anderen via uw Webex App-status weten wanneer u het kantoor moet verlaten voor een afspraak of op vakantie gaat. Stel uw automatische antwoorden in als u niet op kantoor bentMicrosoft Outlook, of als u niet op kantoor bent of op vakantie bent in Google Agenda.

U ontvangt nog steeds uw meldingen, maar uw status in de app wordt bijgewerkt om anderen te laten weten dat u niet op kantoor bent.

Zie Laat zien wanneer u niet op kantoor bent voor meer informatie.

Audio-instellingen voor meldingen

Soms mist u meldingen omdat het volume te laag is, of misschien leiden ze af omdat het volume te hoog is. We hebben nu een link toegevoegd op het meldingenscherm om u rechtstreeks naar uw audio-instellingen te brengen.

Ga op het audioscherm naar Belsignalen en waarschuwingen waar u het volume voor meldingsgeluiden kunt verhogen of verlagen, afhankelijk van uw persoonlijke voorkeuren.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?