Webex-app | Tips voor het beheren van meldingen
Uw werkdag kan druk zijn en meldingen helpen u op de hoogte te blijven. Hier zijn enkele tips om meer gedaan te krijgen, ongeacht hoe u samenwerkt.
Meldingen configureren voor belangrijke ruimten
In de app kunt u uw meldingsvoorkeuren op twee manieren instellen:
- Alle ruimten — pas de meldingsinstellingen globaal toe op al uw ruimten.
- Specifieke ruimten — pas meldingsinstellingen toe voor specifieke individuele ruimten.
Deze instellingen werken samen, zodat u niets mist en dat u op de hoogte blijft van wat er gebeurt.
U wilt waarschijnlijk meer weten over berichten die rechtstreeks naar u worden gestuurd of naar de ruimtes die voor u het belangrijkst zijn. We raden u dus aan de volgende opties in te stellen:
-
Om u te concentreren op berichten die rechtstreeks naar u worden gestuurd, moet u de meldingsvoorkeuren voor alle ruimten wijzigen naar @Mentions voor mij.
-
Als u zich wilt concentreren op berichten in ruimten die belangrijk voor u zijn, moet u de meldingsvoorkeuren voor alle ruimten wijzigen in @Mentions voor iedereen.
-
Zie Meldingen instellen voor alle ruimten als u hulp nodig hebt bij het instellen van deze opties.
-
-
In specifieke ruimten waar u het zich niet kunt veroorloven berichten te missen, kunt u de meldingsvoorkeur wijzigen naar Alle berichten.
-
Zie Meldingen instellen voor specifieke ruimten als u hulp nodig hebt bij het instellen hiervan.
-
De Webex-app onderdrukt meldingen voor inkomende berichten of oproepen wanneer u uw scherm of toepassing deelt tijdens een gesprek of tijdens een vergadering.
Meldingsinstellingen beheren — voorbeelden
We hebben een paar voorbeelden gegeven om uit te leggen hoe de verschillende meldingsinstellingen samenwerken, maar u kunt deze instellingen naar wens combineren.
|
Soort melding |
Instelling voor alle ruimtes |
Specifieke ruimte-instelling |
Wanneer te gebruiken | |
|---|---|---|---|---|
|
Alle berichten in alle ruimtes |
Alle berichten |
Globaal |
Dit is de standaardinstelling voor meldingen. | |
|
@ Ik |
@Mentions voor mij |
Globaal |
Als u zich enkel bekommert om berichten waarin u wordt genoemd. | |
|
@ Allemaal |
@Mentions voor iedereen |
Globaal |
Als u geïnteresseerd bent in berichten waarin iedereen in uw ruimtes wordt genoemd | |
|
Alles behalve bepaalde ruimtes |
Alle berichten |
Uit |
Als u vanuit bepaalde ruimtes geen meldingen nodig hebt. | |
|
Alleen voor bepaalde ruimtes |
Uit |
Alle berichten |
Als u enkele ruimten met hoge prioriteit hebt, schakel dan de meldingen voor al het andere uit. U krijgt nog steeds meldingen van ruimten tussen u en een andere persoon (weergegeven in uw filter Personen), tenzij u ze dempt. | |
|
Geen meldingen |
Uit |
Globaal |
Deze combinatie stopt alle meldingen. | |
De Webex-app ondersteunt slimme meldingen, zodat u ook buiten de app pop-upmeldingen en waarschuwingen kunt ontvangen wanneer u nieuwe berichten ontvangt. Zie Slimme meldingen op meerdere apparaten voor meer informatie.
Tellers, filters en pictogrammen voor meldingenbadges
Het pictogram van de Webex-app op uw apparaat toont ook het aantal ongelezen spaties dat voldoet aan de meldingscriteria die u hebt ingesteld.
U ziet ook balies naast Messaging
en Teams
, als u ongelezen berichten hebt in uw ruimten of teams. Het getal naast Berichten
geeft uw totale aantal ongelezen spaties weer.
Uw filters tonen ook het aantal ongelezen spaties, of berichten waarin iemand @mentioned u rechtstreeks of @ iedereen in een ruimte heeft genoemd.
Ga naar
en selecteer het meldingenfilter om ruimten te zien met nieuwe activiteiten die voldoen aan uw meldingscriteria.
In één oogopslag geven de pictogrammen en tekst in uw lijst met ruimten u ook informatie over de berichten die u ziet.
|
|
Alleen vetgedrukte tekst, geeft aan dat uw meldingen zijn uitgeschakeld en dat er een ongelezen bericht in de ruimte staat. |
|
|
Het @ -symbool geeft aan dat u de meldingen voor @mentions hebt ingeschakeld en dat er een ongelezen @me -bericht in deze ruimte staat. |
|
|
Dit pictogram geeft aan dat u de meldingen voor @mentions to all hebt ingeschakeld en dat er een ongelezen @all -bericht in deze ruimte staat. |
|
|
De blauwe stip geeft aan dat u meldingen hebt ingeschakeld, en er is een ongelezen bericht dat overeenkomt met uw meldingsinstellingen in deze ruimte. |
|
|
Dit pictogram geeft aan dat iemand u aan deze ruimte heeft toegevoegd. Het verschijnt naast de ruimte totdat u het voor de eerste keer opent. |
|
|
Het belpictogram geeft aan dat u aangepaste meldingen hebt ingesteld voor deze ruimte. |
|
|
Het gedempte belpictogram geeft aan dat u de meldingen voor deze ruimte hebt uitgeschakeld. |
|
|
Dit pictogram geeft aan dat de Webex-app uw bericht niet kan verzenden. |
|
|
Dit pictogram geeft aan dat er een conceptbericht in de ruimte staat. Het verschijnt naast de spatie totdat u het conceptbericht verzendt of verwijdert. Als u aangepaste meldingen in een ruimte instelt op Alle berichten, ziet u het conceptpictogram niet in de lijst met ruimten. |
|
| U ziet dit pictogram wanneer u uw status en beschikbaarheid voor iemand verbergt. |
Beschikbaarheidsinstellingen en -meldingen
Er zijn twee beschikbaarheidsinstellingen waarmee uw meldingen worden gedempt. Zoals soms wilt u niet dat berichten of oproepmeldingen worden onderbroken, wanneer u aan het werk moet, of gewoon wat rust wilt hebben zonder afleiding.
-
Niet storen (DND) — u ontvangt geen meldingen, maar u ziet wel de ongelezen berichtindicatoren in uw lijst met ruimten, zodat u berichten kunt zien die u nog niet hebt bekeken.
-
Schema voor stille uren — stel een schema in dat alle meldingen en inkomende gesprekken dempt, op specifieke tijden of dagen die u hebt geselecteerd. Handig, als u buiten uw werkuren geen meldingen wilt ontvangen.
U ontvangt nog steeds herinneringen voor geplande vergaderingen.
Webex Go-gebruikers kunnen de instellingen Niet storen (DND) en Quiet Hours negeren om ervoor te zorgen dat ze geen oproepen missen. Zie de optie DND-override voor Webex Go voor meer informatie.
Instellingen en meldingen buiten kantoor
Laat anderen via uw Webex App-status weten wanneer u het kantoor moet verlaten voor een afspraak of op vakantie gaat. Stel uw automatische antwoorden in als u niet op kantoor bentMicrosoft Outlook, of als u niet op kantoor bent of op vakantie bent in Google Agenda.
U ontvangt nog steeds uw meldingen, maar uw status in de app wordt bijgewerkt om anderen te laten weten dat u niet op kantoor bent.
Zie Laat zien wanneer u niet op kantoor bent voor meer informatie.
Audio-instellingen voor meldingen
Soms mist u meldingen omdat het volume te laag is, of misschien leiden ze af omdat het volume te hoog is. We hebben nu een link toegevoegd op het meldingenscherm om u rechtstreeks naar uw audio-instellingen te brengen.
Ga op het audioscherm naar Belsignalen en waarschuwingen waar u het volume voor meldingsgeluiden kunt verhogen of verlagen, afhankelijk van uw persoonlijke voorkeuren.