Uw werkdag kan bezet worden en meldingen helpen u op de hoogte te blijven. Hier volgen enkele tips om u te helpen meer gedaan te krijgen, hoe u ook samenwerkt.

Meldingen configureren voor belangrijke ruimten

In de app kunt u uw meldingsvoorkeuren op twee manieren instellen:

Deze instellingen werken samen zodat u niets mist en op de hoogte blijft van wat er gebeurt.

U wilt waarschijnlijk meer weten over berichten die rechtstreeks naar u worden verzonden of naar de omgevingen die voor u het belangrijkst zijn. We raden u dus aan de volgende opties in te stellen:

  • Als u zich wilt concentreren op berichten die rechtstreeks naar u worden verzonden, wijzigt u de meldingsvoorkeuren voor alle ruimten naar @Vermeldingen aan mij.

  • Als u zich wilt concentreren op berichten in ruimten die voor u belangrijk zijn, wijzigt u de meldingsvoorkeuren voor alle ruimten in @Vermeldingen aan iedereen.

  • In specifieke ruimten waar u zich geen berichten kunt veroorloven, wijzigt u de meldingsvoorkeur in Alle berichten.

Webex-app onderdrukt meldingen voor inkomende berichten of oproepen wanneer u uw scherm of toepassing deelt tijdens een gesprek of een vergadering.

Meldingsinstellingen beheren - voorbeelden

We hebben een paar voorbeelden samengesteld om uit te leggen hoe de verschillende meldingsinstellingen samenwerken, maar u kunt deze instellingen op uw eigen manier combineren.

Type melding

Alle ruimte-instellingen

Specifieke ruimte-instelling

Wanneer te gebruiken

Alle berichten in alle ruimten

Alle berichten

Internationaal

Dit is de standaardinstelling voor meldingen.

@ Ik

@Vermeldingen aan mij

Wereldwijd

Als u alleen geïnteresseerd bent in berichten waarin u wordt genoemd.

@ Iedereen

@Vermeldingen aan iedereen

Wereldwijd

Als u geïnteresseerd bent in berichten waarin iedereen in uw ruimten wordt genoemd

Alles behalve bepaalde ruimten

Alle berichten

Uit

Als u geen meldingen van bepaalde ruimten nodig hebt.

Alleen voor bepaalde ruimten

Uit

Alle berichten

Als u enkele ruimten met een hoge prioriteit hebt, schakelt u meldingen voor al het andere uit.

U ontvangt nog steeds meldingen van ruimten tussen u en een andere persoon (weergegeven in uw filter Personen ), tenzij u ze dempt.

Geen meldingen

Uit

Internationaal

Met deze combinatie worden alle meldingen gestopt.

De Webex-app ondersteunt slimme meldingen zodat u pop-upmeldingen en meldingen buiten de app kunt ontvangen als u nieuwe berichten ontvangt. Zie Smart-meldingen op meerdere apparaten voor meer informatie.

Tellers, filters en pictogrammen voor meldingsbadges

Het pictogram van de Webex-app op uw apparaat toont ook het aantal ongelezen ruimten dat overeenkomt met de meldingscriteria die u hebt ingesteld.

U ziet ook tellers naast Berichten en Teams, wanneer u ongelezen berichten hebt in uw ruimten of teams. Het aantal naast Berichten geeft uw totale aantal ongelezen ruimten aan.

Uw filters geven ook het aantal ongelezen ruimten weer, of berichten waarin iemand rechtstreeks @mentioned of @ heeft iedereen in een ruimte genoemd.

Ga naar en selecteer het filter Meldingen om ruimten met nieuwe activiteit te bekijken die overeenkomen met uw meldingscriteria.

Daarnaast geven de pictogrammen en tekst in uw lijst met ruimten u in één oogopslag details over de berichten die u ziet.

Alleen vetgedrukte tekst geeft aan dat u meldingen hebt uitgeschakeld en dat er een ongelezen bericht in de ruimte is.

Het @-symbool geeft aan dat u meldingen voor @vermeldingen hebt ingeschakeld en dat er een ongelezen @me-bericht is in deze ruimte.

Dit pictogram geeft aan dat meldingen voor @vermeldingen aan iedereen zijn ingeschakeld en dat er een ongelezen @all-bericht is in deze ruimte.

De blauwe stip geeft aan dat u meldingen hebt ingeschakeld en er een ongelezen bericht is dat overeenkomt met uw meldingsinstellingen in deze ruimte.

Dit pictogram geeft aan dat iemand u heeft toegevoegd aan deze ruimte. Deze verschijnt naast de ruimte totdat u deze voor de eerste keer opent.

Het belpictogram geeft aan dat u aangepaste meldingen hebt ingesteld voor deze ruimte.

Het pictogram Gedempte bel geeft aan dat u meldingen voor deze ruimte hebt uitgeschakeld.

Dit pictogram geeft aan dat uw bericht niet kan worden verzonden via de Webex-app.

Dit pictogram geeft aan dat u een conceptbericht in de ruimte hebt. Deze verschijnt naast de ruimte totdat u het conceptbericht verzendt of verwijdert.

Als u aangepaste meldingen in een ruimte in stellen op Alle berichten, wordt het conceptpictogram niet weergegeven in de lijst met ruimten.

 U ziet dit pictogram als u uw status en beschikbaarheid voor iemand verbergt.

Beschikbaarheidsinstellingen en meldingen

Er zijn twee beschikbaarheidsinstellingen die uw meldingen dempen. Zoals soms wilt u niet de onderbreking van bericht- of gespreksmeldingen, wanneer u uw werk gedaan moet krijgen, of wilt u gewoon even stilzitten zonder afleiding.

  • Niet storen (NST): u ontvangt geen meldingen, maar u ziet de ongelezen berichtindicatoren in uw lijst met ruimten, zodat u berichten kunt zien die u nog niet hebt bekeken.

  • Planning voor stille uren: stel een planning in waarmee alle meldingen en binnenkomende gesprekken op specifieke tijden of dagen die u hebt geselecteerd, worden gedempt. Handig als u geen meldingen wilt ontvangen buiten uw werkuren.

U ontvangt nog steeds herinneringen voor geplande vergaderingen.

Afwezigheidsinstellingen en meldingen

Laat anderen weten via de status van uw Webex-app wanneer u het kantoor moet verlaten voor een afspraak of op vakantie moet gaan. Stel uw automatische antwoorden in voor afwezigheden in Microsoft Outlook of uw antwoord voor afwezigheden of vakantie in Google Agenda.

U ontvangt uw meldingen nog steeds, maar uw status in de app-updates om anderen te laten weten dat u niet op kantoor bent.

Zie Weergeven wanneer u niet op kantoor bent voor meer informatie.

Audio-instellingen voor meldingen

Soms mist u meldingen omdat het volume te laag is, of misschien leiden ze af omdat het volume te hoog is. We hebben nu een koppeling toegevoegd op het scherm Meldingen om u rechtstreeks naar uw audio-instellingen te brengen.

Ga op het scherm Audio naar Beltonen en waarschuwingen waar u het volume voor meldingsgeluiden kunt verhogen of verlagen om aan uw persoonlijke voorkeuren te voldoen.