Додаток Webex | Поради щодо керування сповіщеннями

list-menuНадіслати відгук?
Те, як ви встановлюєте сповіщення, визначає, як і коли ви отримуєте сповіщення про нові повідомлення в програмі Webex. Керуючи тим, як ви отримуєте сповіщення про те, що відбувається в додатку, ви можете уникнути перевантаження занадто великою кількістю інформації.

Ваш робочий день може бути насиченим, а сповіщення допоможуть вам бути в курсі. Ось кілька порад, які допоможуть вам зробити більше, незалежно від того, як ви співпрацюєте.

Налаштуйте сповіщення для важливих просторів

У додатку ви можете встановити налаштування сповіщень двома способами:

  • Усі пробі ли — застосуйте параметри сповіщень глобально до всіх ваших просторів.
  • Конкретні про біли — застосувати налаштування сповіщень для певних окремих просторів.

Ці налаштування працюють разом, щоб ви нічого не пропустили і щоб ви могли бути в курсі того, що відбувається.

Ви, мабуть, хочете знати про повідомлення, надіслані безпосередньо вам або на місця, які є найважливішими для вас. Отже, рекомендуємо задати наступні параметри:

  • Щоб зосередитися на повідомленнях, надісланих безпосередньо вам, змініть налаштування сповіщень для всіх про білів на @Mentions мені.

  • Щоб зосередитися на повідомленнях у важливих для вас просторах, змініть налаштування сповіщень для всіх пробілів на @Mentions для всіх.

  • У певних місцях, де ви не можете дозволити собі пропускати будь-які повідомлення, змініть налаштування сповіщень на Усі повідомлення.

Додаток Webex пригнічує сповіщення про вхідні повідомлення або дзвінки, коли ви ділитесь екраном або програмою під час дзвінка чи зустрічі.

Керування налаштуваннями сповіщень — приклади

Ми зібрали кілька прикладів, щоб пояснити, як різні налаштування сповіщень працюють разом, але ви можете поєднувати ці налаштування як завгодно.

Тип сповіщення

Усе налаштування простору

Специфічне налаштування простору

Коли використовувати

Усі повідомлення у всіх просторах

Всі повідомлення

Глобальний

Це налаштування сповіщень за замовчуванням.

@ Мене

@Mentions мені

Глобальний

Якщо вас хвилюють лише повідомлення, які згадують вас.

@ Всі

@Mentions всім

Глобальний

Якщо вас хвилюють повідомлення, які згадують всіх у вашому просторі

Всі, крім певних пробілів

Всі повідомлення

Вимкнено

Якщо вам не потрібні сповіщення з певних пробілів.

Тільки для певних просторів

Вимкнено

Всі повідомлення

Якщо у вас є кілька високопріоритетних просторів, вимкніть сповіщення для всього іншого.

Ви все одно отримуєте сповіщення з пробілів між вами та іншою особою (показані у фільтрі «Люди»), якщо ви не вимкнете їх.

Немає сповіщень

Вимкнено

Глобальний

Ця комбінація зупиняє всі повідомлення.

Додаток Webex підтримує розумні сповіщення, тому ви можете отримувати спливаючі сповіщення та сповіщення поза програмою, коли отримуєте нові повідомлення. Докладніші відомості див. у розділі «Розу мні сповіщення на декількох пристро ях».

Лічильники значків сповіщень, фільтри та піктограми

Значок програми Webex на вашому пристрої також показує кількість непрочитаних пробілів, які відповідають встановленим критеріям сповіщень.

Ви також побачите лічильники поруч із пунктами «Повідом Кнопка обміну повідомленнями лення» та «Команди»Кнопка Команди, коли у ваших просторах чи командах є непрочитані повідомлення. Цифра поруч із пунктом «Пові Кнопка обміну повідомленнями домлення» показує загальну кількість непрочитаних пробілів.

Ваші фільтри також показують кількість непрочитаних пробілів або повідомлень, у яких хтось безпосередньо @mentioned або @ згадав усіх у пробілі.

Перейдіть Кнопка фільтра і виберіть фільтр С повіщення, щоб побачити місця з новою активністю, які відповідають вашим критеріям сповіщень.

Крім того, з першого погляду піктограми та текст у списку пробілів також дають вам відомості про повідомлення, які ви бачите.

Лише жирний текст показує, що у вас вимкнені сповіщення, а в просторі є непрочитане повідомлення.

Символ @ показує, що у вас увімкнено сповіщення для @mentions, і що в цьому просторі є непрочитане повідомлення @me.

Ця піктограма показує, що у вас увімкнено сповіщення для @mentions для всіх, і що в цьому просторі є непрочитане повідомлення @all.

Image shows a Space with a blue dot icon indicating you have an unread message in that space

Синя крапка показує, що ви ввімкнули сповіщення, а в цьому просторі є непрочитане повідомлення, яке відповідає вашим налаштуванням сповіщень.

Image shows a space with an icon indicating you've been added to the space

Ця піктограма показує, що хтось додав вас до цього простору. Він з'являється поруч із пробілом, поки ви не відкриєте його вперше.

Значок дзвінка показує, що ви встановили спеціальні сповіщення, встановлені для цього простору.

Значок вимкненого дзвінка показує, що ви вимкнули сповіщення для цього простору.

Ця піктограма показує, що програма Webex не може надіслати ваше повідомлення.

Ця піктограма показує, що у вашому просторі є чернетка повідомлення. Він з'являється поруч із пробілом, поки ви не надішлете або не видалите чернетку повідомлення.

Якщо ви встановите користувацькі сповіщення в пробілі на «Усі повідомлення», значок чернетки у списку пробілів не відображатиметься.

Ця піктограма відображається, коли ви приховуєте свій статус і доступність від когось.

Налаштування доступності та сповіщення

Є два налаштування доступності, які вимкнуть ваші сповіщення. Як іноді, ви не хочете переривати повідомлення чи сповіщення про дзвінки, коли вам потрібно виконати роботу, або просто хочете спокійного часу без відволікання.

  • Не турбувати (DND) — ви не отримуватимете жодних сповіщень, але ви побачите індикатори непрочитаних повідомлень у списку пробілів, щоб ви могли бачити повідомлення, які ви ще не переглядали.

  • Тихий графік роботи — встановіть графік, який вимкне всі сповіщення та вхідні дзвінки протягом певного часу чи днів, які ви вибрали. Корисно, якщо ви не хочете отримувати сповіщення поза робочим часом.

Ви все одно отримуватимете нагадування про заплановану зустріч.

Користувачі Webex Go можуть змінити налаштування «Не турбувати» (DND) та «Тихий час роботи», щоб гарантувати, що вони не пропустять дзвінки. Докладніші відомості див. у розділі Параметр перевизначення DND для Webex Go.

Налаштування та сповіщення поза офісом

Повідомте інших через статус вашого додатка Webex, коли вам доведеться покинути офіс на зустріч або піти у відпустку. У Календарі Google налаштуйте автоматичні відповіді для Microsoft Outlook поза офісом, а також для відповіді поза офісом або відпусткою.

Ви все одно отримуватимете сповіщення, але ваш статус у додатку оновлюється, щоб інші знали, що ви не працюєте.

Доклад ніші відомості див. у розділі Показувати, коли ви не працюєте з офі сом.

Налаштування звуку для сповіщень

Іноді ви можете пропустити сповіщення, оскільки гучність занадто низька, або, можливо, вони відволікають увагу, оскільки гучність занадто висока. Тепер ми додали посилання на екран с пові щень, щоб перейти безпосередньо до налаштувань звуку.

На екрані аудіо перейдіть до Р інгери та оповіщення, де ви можете збільшити або зменшити гучність звуків сповіщень відповідно до ваших особистих уподобань.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?