Ваш робочий день може стати зайнятим, а сповіщення допоможуть вам залишатися в курсі. Ось кілька порад, які допоможуть вам зробити більше, незалежно від того, як ви співпрацюєте.

Налаштуйте сповіщення для важливих просторів

У програмі бажані параметри сповіщень можна налаштувати двома способами.

  • Усі простори—застосуйте налаштування сповіщень глобально до всіх своїх просторів.
  • Певні простори— застосуйте налаштування сповіщень для певних окремих просторів.

Ці налаштування працюють разом, щоб ви нічого не пропустили, і щоб ви могли слідкувати за поточними можливостями.

Можливо, ви захочете дізнатися про повідомлення, які надсилаються безпосередньо вам або просторам, які є для вас найважливішими. Тому ми рекомендуємо встановити такі параметри:

  • Щоб зосередитися на повідомленнях, надісланих безпосередньо вам, змініть бажані параметри сповіщень для всіх просторів на @Згадування для мене.

  • Щоб зосередитися на повідомленнях у важливих для вас просторах, змініть бажані параметри сповіщень для всіх просторів на @Згадування для всіх.

  • У певних просторах, де ви не можете дозволити пропустити повідомлення, змініть бажані параметри сповіщень на Усі повідомлення.

Програма Webex блокує сповіщення про вхідні повідомлення або виклики під час спільного доступу до екрана або програми під час виклику або наради.

Керування налаштуваннями сповіщень — приклади

Ми зібрали кілька прикладів, щоб пояснити, як працюють різні налаштування сповіщень, але ви можете об’єднати ці налаштування в будь-який спосіб.

Тип сповіщення

Налаштування всіх просторів

Налаштування певного простору

Коли використовувати

Усі повідомлення в усіх просторах

Усі повідомлення

Глобальні

Це налаштування сповіщень за замовчуванням.

@ Я

@згадування для мене

Глобальні

Якщо вас цікавлять лише повідомлення, в яких згадується про вас.

@ Усі

@Згадування для всіх

Глобальні

Якщо ви дбаєте про повідомлення, у яких згадуються всі учасники ваших просторів

Усі, крім певних пробілів

Усі повідомлення

вимкнено

Якщо вам не потрібні сповіщення з певних пробілів.

Лише для певних просторів

вимкнено

Усі повідомлення

Якщо у вас є кілька високопріоритетних пробілів, вимкніть сповіщення для всього іншого.

Ви все ще отримуєте сповіщення від просторів між вами та іншою особою (які відображаються у фільтрі користувачів ), якщо не вимкнути їхній звук.

Немає повідомлень

Вимк.

Глобальні

Ця комбінація зупиняє всі сповіщення.

Програма Webex підтримує інтелектуальні сповіщення, тому ви можете отримувати спливаючі сповіщення та сповіщення поза межами програми, коли отримуєте нові повідомлення. Дивіться Розумні сповіщення на кількох пристроях для отримання додаткової інформації.

Лічильники бейджа сповіщень, фільтри та значки

На значку програми Webex на вашому пристрої також відображено кількість непрочитаних просторів, які відповідають установленим вами критеріям сповіщень.

Крім того, ви побачите лічильники поруч із функціями обміну повідомленнями й командами, якщо в ваших просторах або командах є непрочитані повідомлення. Число поруч із пунктом Повідомлення відображає загальну кількість непрочитаних пробілів.

Фільтри також показують кількість непрочитаних пробілів або повідомлень, у яких хтось @mentioned вас безпосередньо або @ згадав усіх у просторі.

Перейдіть до і виберіть фільтр Сповіщення , щоб побачити простори з новою активністю, які відповідають вашим критеріям сповіщень.

Крім того, з першого погляду піктограми та текст у списку пробілів також дають вам докладні відомості про повідомлення, які ви бачите.

Тільки жирний текст: показує, що ви вимкнули сповіщення, а в просторі є непрочитане повідомлення.

Символ @ показує, що ви ввімкнули сповіщення про @згадування, а в цьому просторі є непрочитане повідомлення @мене.

Цей значок показує, що ви ввімкнули сповіщення про @згадування всіх і що в цьому просторі є непрочитане повідомлення @усіх.

Синя крапка показує, що сповіщення ввімкнуто, і є повідомлення про непрочитане, яке відповідає вашим параметрам сповіщень у цьому просторі.

Ця піктограма показує, що хтось додав вас до цього простору. Він з'являється поруч з простором, поки ви не відкриєте його вперше.

Піктограма дзвоника показує, що ви встановили користувацькі сповіщення, встановлені для цього простору.

Значок приглушеного дзвоника показує, що ви вимкнули сповіщення для цього простору.

Цей значок показує, що програма Webex не може надіслати повідомлення.

Ця піктограма показує, що в просторі є чернетка повідомлення. Він з'являється поруч із пробілом, доки ви не надішлете або не видалите чернетку повідомлення.

Якщо в області настроюваних сповіщень установлено значення Усі повідомлення, піктограма чернетки не відображатиметься у списку пробілів.

 Цей значок відображається, коли приховуєте від когось свій стан і доступність.

Налаштування доступності та сповіщення

Існує два налаштування доступності, які вимикають звук ваших сповіщень. Як і іноді, ви не хочете переривання повідомлень або сповіщень про виклик, коли вам потрібно виконати роботу, або просто хочете якийсь спокійний час без відволікання.

  • Не турбувати (DND)— ви не отримуватимете жодних сповіщень, але ви побачите індикатори непрочитаних повідомлень у списку просторів, щоб мати змогу переглядати повідомлення, які ви ще не переглянули.

  • Розклад неробочого часу— налаштуйте розклад, який вимикає звук усіх сповіщень і вхідних викликів протягом вибраного вами часу або днів. Корисно, якщо ви не хочете отримувати сповіщення поза робочим часом.

Ви й надалі отримаєте нагадування про заплановані наради.

Налаштування та сповіщення поза робочим столом

Повідомте інших користувачів за допомогою вашого стану програми Webex, коли вам доведеться залишити офіс для зустрічі або піти у відпустку. Налаштуйте автоматичні відповіді на відсутність на робочому місці в Microsoft Outlook або відповідь на відсутність на робочому місці чи у відпустці в Календарі Google.

Ви й надалі отримуватимете сповіщення, але ваш стан у застосунку оновлюється, щоб повідомити інших про те, що ви відсутні на робочому місці.

Щоб дізнатися більше, перегляньте розділ Показувати, коли вас немає на робочому місці .

Налаштування аудіо для сповіщень

Якщо гучність занизька, інколи можна пропустити сповіщення. А якщо гучність зависока, сповіщення можуть відволікати. Тепер додано посилання на екран Сповіщення , щоб перейти безпосередньо до налаштувань аудіо.

На екрані Аудіо перейдіть до розділу Дзвінки та сповіщення , де можна збільшити або зменшити гучність звуків сповіщень відповідно до своїх особистих бажаних параметрів.