Arbeidsdagen din kan bli opptatt, og varsler hjelper deg med å holde deg informert. Her er noen tips som kan hjelpe deg med å få mer gjort, uansett hvordan du samarbeider.

Konfigurer varsler for viktige områder

I appen kan du angi varslingsinnstillinger på to måter:

Disse innstillingene fungerer sammen slik at du ikke går glipp av noe og kan holde deg oppdatert med hva som skjer.

Du vil sannsynligvis vite om meldinger som sendes direkte til deg eller til områdene som er viktigst for deg. Derfor anbefaler vi at du angir følgende alternativer:

  • Hvis du vil fokusere på meldinger som sendes direkte til deg, endrer du varslingsinnstillingene for alle områder til @Omtaler til meg.

  • Hvis du vil fokusere på meldinger i områder som er viktige for deg, endrer du varslingsinnstillingene for alle områder til @Omtaler til alle.

  • I bestemte områder der du ikke har råd til å gå glipp av noen meldinger, endrer du varslingsinnstillingen til Alle meldinger.

Webex-appen undertrykker varsler for innkommende meldinger eller anrop når du deler skjermen eller programmet mens du er i en samtale eller et møte.

Administrer varslingsinnstillinger – eksempler

Vi har satt sammen noen eksempler for å forklare hvordan de forskjellige varslingsinnstillingene fungerer sammen, men du kan kombinere disse innstillingene uansett hva du vil.

Varslingstype

Alle områdeinnstillinger

Spesifikk områdeinnstilling

Når det skal brukes

Alle meldinger i alle områder

Alle meldinger

Globalt

Dette er standard varslingsinnstilling.

@ Meg

@Omtaler til meg

Globalt

Hvis du bare bryr deg om meldinger som nevner deg.

@ Alle

@Omtaler til alle

Globalt

Hvis du bryr deg om meldinger som nevner alle i dine områder

Alle unntatt enkelte områder

Alle meldinger

Av

Hvis du ikke trenger varsler fra bestemte områder.

Bare for bestemte områder

Av

Alle meldinger

Hvis du har noen få høyprioriterte områder, deaktiverer du varsler for alt annet.

Du får fortsatt varsler fra områder mellom deg og en annen person (vist i Personer -filteret) med mindre du demper dem.

Ingen varsler

Av

Globalt

Denne kombinasjonen stopper alle varsler.

Webex-appen støtter smartvarsler, slik at du kan få popup-varsler og varsler utenfor appen når du får nye meldinger. Se Smartvarsler på flere enheter for mer informasjon.

Tellere, filtre og ikoner for varslingsskilt

Webex-appikonet på enheten din viser også antall uleste områder som samsvarer med varslingskriteriene du har angitt.

Du ser også tellere ved siden av Meldinger og Team når du har uleste meldinger i områdene eller teamene dine. Tallet ved siden av Meldinger viser totalt antall uleste områder.

Filtrene dine viser også antall uleste områder, eller meldinger der noen har @omtalt deg direkte eller @omtalt alle i et område.

Gå til og velg Varsler -filteret for å se områder med ny aktivitet som samsvarer med varslingskriteriene dine.

Ikonene og teksten i områder-listen gir deg også detaljer om meldingene du ser.

Bare fet tekst viser at du har slått av varsler, og at det er en ulest melding i området.

@-symbolet viser at du har aktivert varsler for @omtaler, og at det finnes en ulest @meg-melding i dette området.

Dette ikonet viser at du har aktivert varsler for @omtaler til alle, og at det er en ulest @alle-melding i dette området.

Den blå prikken viser at du har slått på varsler, og det er en ulest melding som samsvarer med varslingsinnstillingene dine i dette området.

Dette ikonet viser at noen har lagt deg til i dette området. Den vises ved siden av området til du åpner den for første gang.

Klokkeikonet viser at du har angitt egendefinerte varsler for dette området.

Klokkeikonet viser at du har deaktivert varsler for dette området.

Dette ikonet viser at Webex-appen ikke kan sende meldingen din.

Dette ikonet viser at du har en meldingsutkast i området. Den vises ved siden av området til du sender eller sletter meldingsutkastet.

Hvis du angir egendefinerte varsler i et område til Alle meldinger, vil du ikke se utkast-ikonet i områder-listen.

 Du ser dette ikonet når du skjuler statusen din og tilgjengeligheten for noen.

Tilgjengelighetsinnstillinger og varsler

Det finnes to tilgjengelighetsinnstillinger som demper varslene dine. Som noen ganger vil du ikke avbryte meldinger eller anropsvarsler, når du trenger å få jobben gjort, eller bare vil ha litt stilletid uten distraksjoner.

  • Ikke forstyrr (DND) – du vil ikke motta noen varsler, men du vil se indikatorene for uleste meldinger i listen over områder, slik at du kan se meldinger du ikke har vist ennå.

  • Tidsplan for stilletid – angi en tidsplan som demper alle varsler og innkommende anrop, i løpet av bestemte tider eller dager du har valgt. Nyttig hvis du ikke ønsker å motta varsler når du er utenfor arbeidstiden.

Du vil fortsatt motta påminnelser om planlagte møter.

Innstillinger og varsler utenfor kontoret

Gi andre beskjed gjennom din Webex-appstatus når du må forlate kontoret for en avtale eller dra på ferie. Angi automatiske svar for fraværsmeldinger i Microsoft Outlook, eller fraværsmeldinger eller ferie-svar i Google Kalender.

Du vil fortsatt motta varslene dine, men statusen din i appen oppdateres for å la andre få vite at du er ute av kontoret.

Se Vis når du er ute av kontoret for mer informasjon.

Lydinnstillinger for varsler

Noen ganger kan du gå glipp av varsler fordi volumet er for lavt, eller kanskje de er distraherende fordi volumet er for høyt. Vi har nå lagt til en kobling på Varsler -skjermen for å ta deg direkte til lydinnstillingene dine.

På Lyd -skjermen går du til Ringere og varsler der du kan øke eller redusere volumet for varslingslyder etter dine personlige preferanser.