Váš pracovný deň môže byť zaneprázdnený a upozornenia vám pomôžu zostať v obraze. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu urobiť viac, bez ohľadu na to, ako spolupracujete.

Nakonfigurujte upozornenia na dôležité miesta

V aplikácii si môžete nastaviť predvoľby upozornení dvoma spôsobmi:

Tieto nastavenia spolupracujú, aby vám nič neuniklo a aby ste mali prehľad o tom, čo sa deje.

Pravdepodobne chcete vedieť o správach odoslaných priamo vám alebo do priestorov, ktoré sú pre vás najdôležitejšie. Preto vám odporúčame nastaviť nasledujúce možnosti:

  • Ak sa chcete zamerať na správy odoslané priamo vám, zmeňte predvoľby upozornení pre všetky medzery na @Mentions to me.

  • Ak sa chcete zamerať na správy v priestoroch, ktoré sú pre vás dôležité, zmeňte predvoľby upozornení pre všetky priestory na @Zmienky všetkým.

  • V konkrétnych priestoroch, kde si nemôžete dovoliť zmeškať žiadne správy, zmeňte predvoľbu upozornení na možnosť Všetky správy.

Aplikácia Webex potláča upozornenia na prichádzajúce správy alebo hovory, keď zdieľate obrazovku alebo aplikáciu počas hovoru alebo schôdze.

Správa nastavení upozornení – príklady

Zostavili sme niekoľko príkladov, ktoré vysvetľujú, ako rôzne nastavenia upozornení spolupracujú, ale tieto nastavenia môžete kombinovať, ako chcete.

Typ oznámenia

Všetky priestorové nastavenia

Špecifické nastavenie priestoru

Kedy použiť

Všetky správy vo všetkých priestoroch

Všetky správy

globálne

Toto je predvolené nastavenie upozornení.

@Ja

@Zmienky mi

globálne

Ak vás zaujímajú iba správy, v ktorých sa o vás zmieňuje.

@ Všetky

@Zmienky všetkým

globálne

Ak vám záleží na správach, v ktorých sa spomínajú všetci vo vašich priestoroch

Všetky okrem určitých priestorov

Všetky správy

Vypnuté

Ak nepotrebujete upozornenia z určitých priestorov.

Len pre určité priestory

Vypnuté

Všetky správy

Ak máte niekoľko miest s vysokou prioritou, vypnite upozornenia na všetko ostatné.

Stále budete dostávať upozornenia z medzier medzi vami a inou osobou (zobrazené vo vašom filtri Ľudia ), pokiaľ túto osobu nevypnete.

Žiadne upozornenia

Vypnuté

globálne

Táto kombinácia zastaví všetky upozornenia.

Aplikácia Webex podporuje inteligentné upozornenia, takže keď dostanete nové správy, môžete mimo aplikácie dostávať kontextové upozornenia a upozornenia. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Inteligentné upozornenia na viacerých zariadeniach .

Počítadlá odznakov upozornení, filtre a ikony

Ikona aplikácie Webex na vašom zariadení tiež zobrazuje počet neprečítaných miest, ktoré zodpovedajú kritériám upozornení, ktoré ste nastavili.

Ak máte vo svojich priestoroch alebo tímoch neprečítané správy, vedľa položiek Správy a Tímy sa zobrazia aj počítadlá. Číslo vedľa položky Správy zobrazuje celkový počet neprečítaných medzier.

Vaše filtre tiež zobrazujú počet neprečítaných medzier alebo správ, kde vás niekto priamo @spomenul alebo @ spomenul každého v priestore.

Prejdite na a vyberte filter Upozornenia , aby ste videli priestory s novou aktivitou, ktoré zodpovedajú vašim kritériám upozornení.

Ikony a text vo vašom zozname priestorov vám tiež na prvý pohľad poskytujú podrobnosti o správach, ktoré vidíte.

Iba tučný text znamená, že máte vypnuté upozornenia a v priestore je neprečítaná správa.

Symbol @ ukazuje, že máte zapnuté upozornenia na @zmienky a že v tomto priestore je neprečítaná správa @me.

Táto ikona ukazuje, že máte zapnuté upozornenia na @zmienky pre všetkých a že sa v tomto priestore nachádza neprečítaná správa @všetky.

Modrá bodka ukazuje, že ste zapli upozornenia a v tomto priestore je neprečítaná správa, ktorá zodpovedá vašim nastaveniam upozornení.

Táto ikona ukazuje, že vás niekto pridal do tohto priestoru. Zobrazuje sa vedľa priestoru, kým ho prvýkrát neotvoríte.

Ikona zvončeka ukazuje, že ste nastavili vlastné upozornenia nastavené pre tento priestor.

Ikona stlmeného zvončeka ukazuje, že ste pre tento priestor zakázali upozornenia.

Táto ikona ukazuje, že aplikácia Webex nedokáže odoslať vašu správu.

Táto ikona zobrazuje, že máte v priestore koncept správy. Zobrazuje sa vedľa medzery, kým neodošlete alebo neodstránite koncept správy.

Ak nastavíte vlastné upozornenia v priestore na možnosť Všetky správy, ikona konceptu sa v zozname priestorov nezobrazí.

 Túto ikonu uvidíte, keď pred niekým skrývate svoj stav a dostupnosť.

Nastavenia dostupnosti a upozornenia

Existujú dve nastavenia dostupnosti, ktoré stlmia vaše upozornenia. Ako niekedy, nechcete, aby vás prerušovali upozornenia na správy alebo hovory, keď potrebujete dokončiť prácu alebo len chcete chvíľu ticha bez rozptyľovania.

  • Nerušiť (DND) – nebudete dostávať žiadne upozornenia, ale v zozname priestorov uvidíte indikátory neprečítaných správ, takže budete môcť vidieť správy, ktoré ste ešte neprezerali.

  • Plán tichých hodín – nastavte plán, ktorý stlmí všetky upozornenia a prichádzajúce hovory v konkrétnych časoch alebo dňoch, ktoré ste vybrali. Užitočné, ak nechcete dostávať žiadne upozornenia mimo vašej pracovnej doby.

Naďalej budete dostávať pripomienky naplánovaných stretnutí.

Nastavenia a upozornenia mimo pracoviska

Dajte ostatným vedieť prostredníctvom svojho stavu aplikácie Webex, keď musíte opustiť kanceláriu na stretnutie alebo ísť na dovolenku. Nastavte si automatické odpovede v prípade, že som mimo pracoviska v programe Microsoft Outlook, alebo odpoveď v prípade, že som mimo pracoviska alebo počas dovolenky, v Kalendári Google.

Stále budete dostávať upozornenia, ale váš stav v aplikácii sa aktualizuje, aby ostatní vedeli, že nie ste v kancelárii.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Zobraziť, keď nie ste v kancelárii .

Nastavenia zvuku pre upozornenia

Niekedy vám môžu uniknúť upozornenia, pretože hlasitosť je príliš nízka, alebo možno rušia, pretože hlasitosť je príliš vysoká. Teraz sme na obrazovku Upozornenia pridali odkaz, ktorý vás prenesie priamo do nastavení zvuku.

Na obrazovke Zvuk prejdite do časti Zvonenia a upozornenia , kde môžete zvýšiť alebo znížiť hlasitosť zvukov upozornení podľa svojich osobných preferencií.