Приложение Webex | Советы по управлению уведомлениями
Ваш рабочий день может быть очень насыщенным, и уведомления помогут вам оставаться в курсе событий. Вот несколько советов, которые помогут вам добиться большего, независимо от того, как вы сотрудничаете.
Настройте уведомления для важных разделов.
В приложении можно настроить параметры уведомлений двумя способами:
- Все пространства— применять настройки уведомлений глобально ко всем вашим пространствам.
- Конкретные пространства— применять настройки уведомлений для конкретных отдельных пространств.
Эти настройки работают вместе, чтобы вы ничего не пропустили и были в курсе происходящего.
Вероятно, вам интересно получать информацию о сообщениях, отправленных непосредственно вам или в те разделы, которые для вас наиболее важны. Поэтому мы рекомендуем установить следующие параметры:
-
Чтобы сосредоточиться на сообщениях, отправленных непосредственно вам, измените настройки уведомлений для всех рабочих пространств на . @Mentions мне.
-
Чтобы сосредоточиться на сообщениях в важных для вас пространствах, измените настройки уведомлений для всех пространств на . @Mentions всем.
-
См. Настройка уведомлений для всех пространств, если вам нужна помощь в настройке этих параметров.
-
-
В тех местах, где вы не можете позволить себе пропустить ни одного сообщения, измените параметр уведомлений на Все сообщения.
-
См. Настройка уведомлений для определенных пространств, если вам нужна помощь в настройке.
-
Приложение Webex блокирует уведомления о входящих сообщениях или вызовах при предоставлении совместного доступа к экрану или приложению во время вызова или совещания.
Управление настройками уведомлений — примеры
Мы подготовили несколько примеров, чтобы объяснить, как различные настройки уведомлений работают вместе, но вы можете комбинировать эти настройки по своему усмотрению.
|
Тип уведомления |
Все настройки пространства |
Конкретные настройки пространства |
Когда использовать | |
|---|---|---|---|---|
|
Все сообщения во всех пространствах |
Все сообщения |
Глобальное |
Это настройка уведомлений по умолчанию. | |
|
@ Мне |
@Упоминания меня |
Глобально |
Если вас интересуют только сообщения, в которых вас упоминают. | |
|
@ Все |
@Упоминания всех |
Глобально |
Если для вас важно, чтобы в сообщениях упоминались все пользователи вашего сообщества. | |
|
Все, кроме определенных пространств |
Все сообщения |
Off |
Если вы не хотите получать уведомления в определенных пространствах. | |
|
Только для определенных пространств |
Off |
Все сообщения |
Если у вас несколько высокоприоритетных пространств, отключите уведомления для всех остальных. Вы по-прежнему будете получать уведомления из мест, находящихся между вами и другим человеком (отображаются в вашем фильтре Люди ), если не отключите их. | |
|
Нет уведомлений |
Off |
Глобальное |
Это сочетание останавливает все уведомления. | |
Приложение Webex поддерживает интеллектуальные уведомления, что позволяет получать всплывающие уведомления и предупреждения за пределами приложения при получении новых сообщений. Дополнительные сведения см. в статье Интеллектуальные уведомления на нескольких устройствах .
Счетчики уведомлений, фильтры и значки
Значок приложения Webex на вашем устройстве также отображает количество непрочитанных сообщений, соответствующих заданным вами критериям уведомлений.
Также вы увидите счетчики рядом с Сообщения
и Команды
, когда у вас есть непрочитанные сообщения в ваших рабочих пространствах или командах. Число рядом с сообщением отображает
общее количество непрочитанные пространства.
Кроме того, в фильтрах отображается количество непрочитанных пространств или сообщений, в которых кто-либо из пользователей @упомянул вас непосредственно или @упомянул всех пользователей в пространстве.
Перейдите в
и выберите фильтр Уведомления, чтобы увидеть пространства с новой активностью, соответствующей вашим критериям уведомлений.
Благодаря пиктограммам и тексту в списке пространств можно также получить подробные сведения об отображаемых сообщениях.
|
|
Текст, выделенный только жирным шрифтом, показывает, что уведомления отключены, и в этом поле есть непрочитанное сообщение. |
|
|
Он @ Этот символ указывает на наличие уведомлений о @mentions включено, и есть непрочитанное @me сообщение в этом месте. |
|
|
Этот значок показывает, что у вас есть уведомления о @mentions все включено, и есть непрочитанное @all сообщение в этом месте. |
|
|
Синяя точка указывает на то, что уведомления включены и в этом пространстве у вас есть непрочитанное сообщение, которое соответствует настройкам уведомлений. |
|
|
Эта пиктограмма указывает на то, что кто-то добавил вас в это пространство. Она отображается рядом с пространством до его первого открытия. |
|
|
Пиктограмма колокольчика указывает на то, что для этого пространства настроены пользовательские уведомления. |
|
|
Пиктограмма отключенного колокольчика указывает на то, что для этого пространства отключены уведомления. |
|
|
Этот значок указывает на то, что приложение Webex не может отправить ваше сообщение. |
|
|
Эта пиктограмма указывает на то, что в пространстве есть черновик сообщения. Он будет отобрат рядом с пространством до тех пор, пока черновик сообщения не будет удален. При настроении в пространстве пользовательских уведомлений для всех сообщений пиктограмма черновика в списке пространств не будет отобрана. |
|
| Этот значок появляется, когда вы скрываете свой статус и доступность от кого-либо. |
Настройки доступности и уведомления
Есть два параметра доступности, которые отключают уведомления. Иногда вам не хочется, чтобы вас прерывали уведомления о сообщениях или звонках, когда вам нужно выполнить работу или просто хочется побыть в тишине без отвлекающих факторов.
-
Режим «Не беспокоить» (DND)— вы не будете получать уведомления, но будете видеть индикаторы непрочитанных сообщений в списке ваших пространств, так что вы сможете просматривать сообщения, которые еще не просматривали.
-
Расписание тихих часов— установите расписание, которое отключает все уведомления и входящие звонки в определенное время или дни, которые вы выбрали. Это полезно, если вы не хотите получать уведомления вне рабочего времени.
Вы по-прежнему будете получать напоминания о запланированных встречах.
Пользователи Webex Go могут отключить режимы «Не беспокоить» (DND) и «Тихий час», чтобы не пропустить звонки. Для получения дополнительной информации см. Параметр переопределения режима «Не беспокоить» для Webex Go.
Настройки и уведомления об отсутствии на рабочем месте
Сообщайте другим о своем статусе в приложении Webex, когда вам нужно покинуть офис для встречи или уйти в отпуск. Настройте автоматические ответы на сообщения об отсутствии на рабочем месте в Microsoft Outlook или на сообщения об отсутствии на рабочем месте или отпуске в Google Календаре.
Вы по-прежнему будете получать уведомления, но ваш статус в приложении обновится, чтобы другие знали, что вы отсутствуете на рабочем месте.
См. Показать, когда вас нет в офисе для получения более подробной информации.
Настройки звука для уведомлений
Если громкость слишком низкая, иногда можно пропустить уведомления. А если она слишком высокая, уведомления могут отвлекать. Теперь мы добавили ссылку на экране Уведомления, которая позволит вам перейти непосредственно к настройкам звука.
На экране Аудио перейдите в Звуки и оповещения где вы можете увеличить или уменьшить громкость звуков уведомлений в соответствии с вашими личными предпочтениями.