Webex App | Tippek az értesítések kezeléséhez
Munkanapod elfoglalt lehet, és az értesítések segítenek tájékozódni. Íme néhány tipp, amelyek segítenek többet elvégezni, függetlenül attól, hogy hogyan dolgozik együtt.
Értesítések konfigurálása fontos helyekre
Az alkalmazásban kétféleképpen állíthatja be az értesítési beállításokat:
- Minden szóköz — alkalmazza az értesítési beállításokat globálisan az összes helyre.
- Meghatározott szóközö k — értesítési beállítások alkalmazása az egyes helyiségekhez.
Ezek a beállítások együttműködnek, hogy semmit sem hagyjon ki, és naprakész legyen a történtekkel kapcsolatban.
Valószínűleg tudni szeretne közvetlenül Önnek vagy az Ön számára legfontosabb helyekre küldött üzenetekről. Ezért javasoljuk, hogy állítsa be a következő lehetőségeket:
-
Ha közvetlenül Önnek küldött üzenetekre szeretné összpontosítani, módosítsa az összes szótér értesítési beállításait a @Mentions to me értékre.
-
Ha az Ön számára fontos helyiségekben lévő üzenetekre szeretne összpontosítani, módosítsa az összes szóközre vonatkozó értesítési beállításokat a @Mentions to all értékre.
-
Ha segítségre van szüksége ezeknek a beállításoknak a beállításában, lásd: Értesítések beállítása az összes térre
-
-
Olyan helyeken, ahol nem engedheti meg magának, hogy lemaradjon üzeneteket, módosítsa az értesítési beállítást a Minden üzenet pontra.
-
Lás d: Értesítések beállítása bizonyos helyekre, ha segítségre van szüksége ennek beállításához.
-
A Webex App elnyomja a bejövő üzenetekre vagy hívásokra vonatkozó értesítéseket, amikor meghívás közben vagy értekezleten osztja meg képernyőjét vagy alkalmazását.
Értesítési beállítások kezelése — példák
Összeállítunk néhány példát, hogy elmagyarázzuk, hogyan működnek együtt a különböző értesítési beállítások, de ezeket a beállításokat tetszés szerint kombinálhatja.
|
Értesítés típusa |
Minden helybeállítás |
Specifikus helybeállítás |
Mikor kell használni | |
|---|---|---|---|---|
|
Minden üzenet minden térben |
Minden üzenet |
Globális |
Ez az alapértelmezett értesítési beállítás. | |
|
@ Én |
@Mentions nekem |
Globális |
Ha csak azok az üzenetek törődnek, amelyek megemlítik Önt. | |
|
@ Minden |
@Mentions mindenkinek |
Globális |
Ha törődnek azok az üzenetek, amelyek mindenkit említenek a tereiben | |
|
Minden egyes helyiség kivételével |
Minden üzenet |
Kikapcsolva |
Ha nincs szüksége értesítésekre bizonyos helyekről. | |
|
Csak bizonyos helyekre |
Kikapcsolva |
Minden üzenet |
Ha van néhány kiemelt helye, tiltsa le az értesítéseket minden máshoz. Még mindig értesítéseket kap az Ön és egy másik személy közötti szóközökről (a Személ yek szűrőjében látható), hacsak nem némítja őket. | |
|
Nincs értesítés |
Kikapcsolva |
Globális |
Ez a kombináció leállítja az összes értesítést. | |
A Webex App támogatja az intelligens értesítéseket, így előugró értesítéseket és riasztásokat kaphat az alkalmazáson kívül, amikor új üzeneteket kap. További részletekért lásd: Intelligens értesítések több eszközö n.
Értesítési jelvényszámlálók, szűrők és ikonok
A készüléken található Webex alkalmazás ikonja az Ön által beállított értesítési feltételeknek megfelelő olvasatlan helyiségek számát is mutatja.
Az Üzenetküldés és a Csapatok mellett száml
álók is láthatók
, ha a helyiségekben vagy a csapatokban olvasatlan üzenetek vannak. Az Üzenetküldés mell etti
szám az olvasatlan szóközök teljes számát mutatja.
A szűrők az olvasatlan szóközök vagy üzenetek számát is mutatják, amelyekben valakinek közvetlenül @mentioned you van, vagy @ mindenkit megemlített egy szóközben.
Nyissa meg az
Értes ítések szűrőt, és válassza ki az értesítési feltételeknek megfelelő új tevékenységekkel rendelkező szóközöket.
Ezenkívül egy pillantásra a szóközök listájában található ikonok és szövegek részleteket adnak a látott üzenetekről is.
|
|
Csak félkövér szöveg, azt mutatja, hogy az értesítések ki vannak kapcsolva, és egy olvasatlan üzenet jelenik meg a helyiségben. |
|
|
A @ szimbólum azt mutatja, hogy be van kapcsolva a @mentions értesítések, és ezen a területen van egy olvasatlan @me üzenet. |
|
|
Ez az ikon azt mutatja, hogy be vannak kapcsolva a @mentions értesítések mindegyikére, és ezen a területen van egy olvasatlan @all üzenet. |
|
|
A kék pont azt mutatja, hogy bekapcsolta az értesítéseket, és ezen a területen egy olvasatlan üzenet jelenik meg, amely megfelel az értesítési beállításoknak. |
|
|
Ez az ikon azt mutatja, hogy valaki hozzáadott téged ehhez a helyhez. Addig jelenik meg a hely mellett, amíg először nem nyitja meg. |
|
|
A csengő ikon azt mutatja, hogy egyéni értesítéseket állított be erre a helyre. |
|
|
A némított csengő ikon azt mutatja, hogy letiltotta az értesítéseket erre a helyre vonatkozóan. |
|
|
Ez az ikon azt mutatja, hogy a Webex App nem tudja elküldeni az üzenetet. |
|
|
Ez az ikon azt mutatja, hogy a helyiségben van egy tervezetüzenet. Addig jelenik meg a szóköz mellett, amíg el nem küldi vagy törli az üzenet tervezetét. Ha az egyéni értesítéseket egy szóközben az Összes üzenet értékre állítja be, akkor a tervezetikon nem jelenik meg a szóközök listában. |
|
| Ez az ikon akkor jelenik meg, amikor valaki elől elrejti állapotát és elérhetőségét. |
Elérhetőségi beállítások és értesítések
Két elérhetőségi beállítás van, amelyek elnémítják az értesítéseket. Mint néha, nem akarja megszakítani az üzenetek vagy a hívásértesítések megszakítását, amikor el kell végezni a munkát, vagy csak egy kis csendes időt szeretne elterelés nélkül.
-
Ne zavarjon (DND) — értesítéseket nem kap, de a szóközök listájában megjelennek az olvasatlan üzenetek jelzői, így láthatók az még nem megtekintett üzenetek.
-
Csendes órák ü temezése — állítson be egy ütemtervet, amely elnémíti az összes értesítést és bejövő hívást, a kiválasztott időpontokban vagy napokban. Hasznos, ha nem szeretne értesítést kapni a munkaidőn kívül.
Továbbra is kap ütemezett értekezlet-emlékeztetőket.
A Webex Go felhasználói felülírhatják a Ne zavarás (DND) és a csendes órák beállításait, hogy ne hagyják ki a hívásokat. További információt a Webex Go DND felülírási lehetősége című témakörben talál.
Irodán kívüli beállítások és értesítések
Tájékoztassa másokat a Webex App státuszán keresztül, amikor időpontra kell elhagynia az irodát vagy nyaralni. Állítsa be az automatikus válaszokat a Google Naptárban az irodán kívülMicrosoft Outlook, az irodán kívüli vagy a szabadságon kívüli válaszára.
Továbbra is megkapja az értesítéseket, de az alkalmazásban szereplő állapota frissül, hogy mások tudják, hogy nincs irodája.
További részlet ekért lásd: Megjelenítés irod án kívül.
Az értesítések hangbeállításai
Néha hiányozhat az értesítések, mivel a hangerő túl alacsony, vagy talán zavaró tényezők, mivel a hangerő túl magas. Most hozzáadtunk egy linket az Értes ítések képernyőn, hogy közvetlenül a hangbeállításokhoz juthasson.
A Hang képernyőn lépjen a Cseng ők és riasztások menü pontra, ahol növelheti vagy csökkentheti az értesítési hangok hangerejét, a személyes preferenciáinak megfelelően.