Vaš radni dan može postati zauzet, a obavijesti vam pomažu da budete informirani. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da napravite više, bez obzira na to kako surađujete.

Konfigurirajte obavijesti za važne prostore

Postavke obavijesti u aplikaciji možete postaviti na dva načina:

  • Svi prostori– primijenite postavke obavijesti globalno na sve svoje prostore.
  • Određeni prostori– primijenite postavke obavijesti za određene pojedinačne prostore.

Te postavke rade zajedno kako ne biste ništa propustili i kako biste mogli pratiti što se događa.

Vjerojatno želite znati o porukama poslanima izravno vama ili u prostore koji su vam najvažniji. Dakle, preporučujemo da postavite sljedeće opcije:

  • Kako biste se usredotočili na poruke poslane izravno vama, promijenite postavke obavijesti za sve prostore na @Spominjanja meni.

  • Kako biste se usredotočili na poruke u prostorima koji su vam važni, promijenite postavke obavijesti za sve prostore na @Spominjanja svima.

  • U određenim prostorima u kojima si ne možete priuštiti propuštanje poruka, promijenite postavku obavijesti na Sve poruke.

Aplikacija Webex potiskuje obavijesti o dolaznim porukama ili pozivima kada dijelite zaslon ili aplikaciju tijekom poziva ili sastanka.

Upravljanje postavkama obavijesti – primjeri

Sastavili smo nekoliko primjera kako bismo objasnili kako različite postavke obavijesti rade zajedno, ali te postavke možete kombinirati kako god želite.

Vrsta obavijesti

Postavke svih prostora

Određena postavka prostora

Kada koristiti

Sve poruke u svim prostorima

Sve poruke

Globalno

To je zadana postavka obavijesti.

@ Ja

@Spominjanja meni

Globalno

Ako vam je stalo samo do poruka koje vas spominju.

@ Sve

@Spominjanja svima

Globalno

Ako vam je stalo do poruka u kojima se spominju svi u vašim prostorima

Svi osim određenih prostora

Sve poruke

Isključeno

Ako vam ne trebaju obavijesti iz određenih prostora.

Samo za određene prostore

Isključeno

Sve poruke

Ako imate nekoliko prostora visokog prioriteta, onemogućite obavijesti za sve ostalo.

I dalje ćete primati obavijesti iz razmaka između vas i druge osobe (prikazane u filtru Osobe), osim ako ih utišate.

Nema obavijesti

Isključeno

Globalno

Ova kombinacija zaustavlja sve obavijesti.

Aplikacija Webex podržava pametne obavijesti, tako da možete primati skočne obavijesti i upozorenja izvan aplikacije kada dobijete nove poruke. Dodatne informacije potražite u odjeljku Pametne obavijesti na više uređaja.

Brojači znački obavijesti, filtri i ikone

Ikona aplikacije Webex na uređaju prikazuje i broj nepročitanih prostora koji odgovaraju kriterijima obavijesti koje ste postavili.

Kada u prostorima ili timovima imate nepročitane poruke, vidjet ćete i brojače i Teams. Broj pokraj Poruke prikazuje ukupan broj nepročitanih razmaka.

Filtri također prikazuju broj nepročitanih prostora ili poruke u kojima vas je netko izravno spomenuo ili su svi u prostoru spomenuti.

Otvorite i odaberite filtar Obavijesti kako biste vidjeli prostore s novom aktivnošću koji odgovaraju vašim kriterijima obavijesti.

Također, na prvi pogled, ikone i tekst na popisu prostora pružaju vam pojedinosti o porukama koje vidite.

Samo podebljani tekst, pokazuje da ste isključeni obavijesti i u prostoru postoji nepročitana poruka.

Simbol @ pokazuje da imate uključene obavijesti za @spominjanja i da u ovom prostoru postoji nepročitana poruka @me.

Ova ikona pokazuje da imate uključene obavijesti za @spominjanja svima i da u ovom prostoru postoji nepročitana poruka @all.

Plava točka pokazuje da ste uključili obavijesti, a postoji nepročitana poruka koja odgovara postavkama obavijesti u ovom prostoru.

Ova ikona pokazuje da vas je netko dodao u ovaj prostor. Prikazuje se pokraj prostora dok ga prvi put ne otvorite.

Ikona zvona pokazuje da ste postavili prilagođene obavijesti za ovaj prostor.

Ikona zatamnjenog zvona pokazuje da ste onemogućili obavijesti za ovaj prostor.

Ova ikona pokazuje da aplikacija Webex ne može slati vašu poruku.

Ova ikona pokazuje da u prostoru imate poruku s nacrtom. Prikazuje se uz prostor dok ne pošaljete ili izbrišete poruku.

Ako u nekom prostoru postavite prilagođene obavijesti na Sve poruke, na popisu prostora nećete vidjeti ikonu nacrta.

 Ovu ikonu vidite kada skrivate svoj status i dostupnost od nekoga.

Postavke dostupnosti i obavijesti

Postoje dvije postavke dostupnosti koje utišavaju vaše obavijesti. Kao i ponekad, ne želite prekid obavijesti o porukama ili pozivima, kada trebate obaviti posao ili samo želite neko tiho vrijeme bez ometanja.

  • Ne ometaj (DND) – nećete primati obavijesti, ali na popisu razmaka vidjet ćete pokazatelje nepročitanih poruka tako da možete vidjeti poruke koje još niste pregledavali.

  • Raspored vremena neaktivnosti– postavite raspored koji utišava sve obavijesti i dolazne pozive tijekom određenih vremena ili dana koje ste odabrali. Korisno, ako ne želite primati obavijesti izvan radnog vremena.

I dalje ćete primati podsjetnike na zakazane sastanke.

Postavke i obavijesti izvan ureda

Obavijestite druge putem statusa vaše aplikacije Webex ako morate napustiti ured radi zakazanog sastanka ili otići na godišnji odmor. Postavite svoje automatske odgovore za izvan ureda u programu Microsoft Outlook ili svoj odgovor izvan ureda ili odgovor za praznike u Google kalendaru.

I dalje ćete primati obavijesti, ali se vaš status u aplikaciji ažurira kako bi drugi znali da niste u uredu.

Pogledajte odjeljak Prikaži kada niste u uredu koji sadrži više pojedinosti.

Postavke zvuka za obavijesti

Ponekad možete propustiti obavijesti jer je glasnoća preniska, ili vas možda ometaju jer je glasnoća previsoka. Sada smo dodali vezu na zaslon Obavijesti kako bismo vas doveli izravno u postavke zvuka.

Na zaslonu Zvuk idite na Zvona i upozorenja gdje možete povećati ili smanjiti glasnoću za zvukove obavijesti kako biste odgovarali vašim osobnim postavkama.