יום העבודה שלך יכול להיות עסוק, וההתראות עוזרות לך להישאר מעודכן. הנה כמה טיפים שיעזרו לך לעשות יותר, לא משנה איך אתה משתף פעולה.

קבע תצורה של התראות עבור מרחבים חשובים

ביישום ניתן להגדיר את העדפות ההתראה בשתי דרכים:

• כל המרחבים – החל הגדרות התראה באופן גלובלי על כל המרחבים שלך.
• מרחבים ספציפיים – החל הגדרות התראה עבור מרחבים בודדים ספציפיים.

ייתכן שתרצה לדעת על הודעות שנשלחות ישירות אליך או למרחבים החשובים לך ביותר. לכן, מומלץ להגדיר את האפשרויות הבאות:

• כדי להתמקד בהודעות שנשלחות ישירות אליך, שנה את העדפות ההתראה עבור כל המרחבים ל@אזכורים לי.

• כדי להתמקד בהודעות במרחבים שחשובים לך, שנה את העדפות ההתראה עבור כל המרחבים ל@אזכורים לכולם.

  • ראה הגדר התראות עבור כל המרחבים אם אתה זקוק לעזרה בהגדרת אפשרויות אלה.

• במרחבים ספציפיים שבהם אינך יכול להרשות לעצמך להחמיץ הודעות, שנה את העדפת ההתראה לכל ההודעות.

  • ראה הגדרת התראות עבור מרחבים ספציפיים אם אתה זקוק לעזרה בהגדרת אפשרות זו.

נהל הגדרות התראה - דוגמאות

אספנו כמה דוגמאות כדי להסביר כיצד הגדרות ההתראה השונות פועלות יחד, אך תוכל לשלב הגדרות אלה בכל דרך שתרצה.

מונים, מסננים וסמלים של תגי התראות

הסמל של יישום Webex במכשיר שלך מציג גם את מספר המרחבים שלא נקראו שתואמים לקריטריוני ההתראות שהגדרת.

תראה גם מונים לצד העברת הודעות וצוותים, כאשר יהיו לך הודעות שלא נקראו במרחבים או בצוותים שלך. המספר לצד 'העברת הודעות' מציג את המספר הכולל של רווחים שלא נקראו.

המסננים שלך מציגים גם את מספר הרווחים שלא נקראו, או הודעות שבהן מישהו @mentioned אותך ישירות או @ הזכיר את כולם במרחב.

עבור אל ובחר את המסנן התראות כדי לראות מרחבים עם פעילות חדשה שתואמים לקריטריוני ההתראות שלך.

כמו כן, במבט חטוף, הסמלים והטקסט ברשימת הרווחים שלך מספקים לך גם פרטים על ההודעות שאתה רואה.

הגדרות זמינות והתראות

קיימות שתי הגדרות זמינות שמשתקות את ההתראות שלך. כמו לפעמים, אתה לא רוצה את ההפרעה של הודעות או התראות על שיחות, כאשר אתה צריך לעשות את העבודה, או רק רוצה קצת זמן שקט ללא הסחת דעת.

• נא לא להפריע (DND) – לא תקבל התראות, אבל תראה את מחווני ההודעות שלא נקראו ברשימת המרחבים שלך, כדי שתוכל לראות הודעות שעדיין לא צפית בהן.

• לוח זמנים לשעות שקטות – הגדר לוח זמנים שמשתיק את כל ההתראות והשיחות הנכנסות, במהלך זמנים או ימים ספציפיים שבחרת. שימושי, אם אינך רוצה לקבל התראות מחוץ לשעות העבודה שלך.

הגדרות והתראות מחוץ למשרד

ספר לאחרים דרך מצב יישום Webex שלך, מתי עליך לעזוב את המשרד לפגישה או לצאת לחופשה. הגדר את התשובות האוטומטיות שלך עבור 'מחוץ למשרד' ב-Microsoft Outlook, או את תשובת 'מחוץ למשרד' או את תשובת החופשה שלך ביומן Google.

לפרטים נוספים, ראה הצג כשאתה מחוץ למשרד .

הגדרות שמע עבור התראות

לפעמים אתם עלולים להחמיץ התראות כיוון שעוצמת הקול נמוכה מדי, או אולי הם מסיחים את הדעת מכיוון שעוצמת הקול גבוהה מדי. הוספנו כעת קישור במסך התראות כדי להביא אותך ישירות להגדרות השמע שלך.

במסך שמע , עבור אל צלצולים והתראות שבהם תוכל להגביר או להפחית את עוצמת הקול של צלילי התראות כדי שיתאימו להעדפות האישיות שלך.