Webex yönetmeye | ilgili Uygulama İpuçları
İş gününüz yoğun geçebilir ve bildirimler gelişmelerden haberdar olmanıza yardımcı olur. İş birliği yönteminiz ne olursa olsun, daha fazla iş başarmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları şunlardır.
Önemli alanlar için bildirimleri yapılandırın
Uygulamada bildirim tercihlerinizi iki şekilde ayarlayabilirsiniz:
- Tüm alanlar—bildirim ayarlarını tüm alanlarınıza genel olarak uygulayın.
- Belirli alanlar—belirli bireysel alanlar için bildirim ayarlarını uygulayın.
Bu ayarlar birlikte çalışarak hiçbir şeyi kaçırmamanızı ve olup bitenlerden haberdar olmanızı sağlar.
Muhtemelen doğrudan size veya sizin için en önemli olan alanlara gönderilen mesajlar hakkında bilgi edinmek istiyorsunuz. Bu nedenle, aşağıdaki seçenekleri ayarlamanızı öneririz:
-
Doğrudan size gönderilen mesajlara odaklanmak için, tüm alanlar için bildirim tercihlerini olarak değiştirin. @Mentions bana.
-
Sizin için önemli olan alanlardaki mesajlara odaklanmak için, tüm alanlar için bildirim tercihlerini olarak değiştirin. @Mentions tümüne.
-
Bu seçenekleri ayarlamakta yardıma ihtiyacınız varsa, Tüm alanlar için bildirimleri ayarla bölümüne bakın.
-
-
Hiçbir mesajı kaçırmak istemediğiniz belirli alanlarda, bildirim tercihini Tüm mesajlarolarak değiştirin.
-
Bu ayarı yaparken yardıma ihtiyacınız olursa Belirli alanlar için bildirimleri ayarla bölümüne bakın.
-
Webex Uygulaması, çağrı sırasında veya toplantı sırasında ekranınızı veya uygulamayı paylaştığınızda gelen mesajlara veya çağrılara yönelik bildirimleri bastırz.
Bildirim ayarlarını yönetme—örnekler
Farklı bildirim ayarlarının nasıl birlikte çalıştığını açıklamak için birkaç örnek hazırladık, ancak bu ayarları istediğiniz gibi birleştirebilirsiniz.
|
Bildirim Türü |
Tüm Uzay Ayarları |
Özel Mekan Ayarı |
Ne Zaman Kullanım | |
|---|---|---|---|---|
|
Tüm alanlardaki tüm mesajlar |
Tüm mesajlar |
Küresel |
Bu, varsayılan bildirim ayarıdır. | |
|
@ Ben |
@Benim hakkımdaki bahsetmeler |
Global |
Eğer sadece adınızın geçtiği mesajlarla ilgileniyorsanız. | |
|
@ Tüm |
@Herkes hakkındaki bahsetmeler |
Global |
Eğer bulunduğunuz alanlardaki herkesi ilgilendiren mesajlara önem veriyorsanız... | |
|
Belirli alanlar dışında tüm |
Tüm mesajlar |
Kapalı |
Belirli alanlardan bildirimlere ihtiyacınız yoksa. | |
|
Yalnızca belirli alanlar için |
Kapalı |
Tüm mesajlar |
Birkaç yüksek öncelikli alanınız varsa diğer her şey için bildirimleri devre dışı bırak. Siz ve başka bir kişi arasındaki boşluklardan gelen bildirimleri ( kişiler filtresinde gösterilir) sessize almadığınız sürece almaya devam edersiniz. | |
|
Bildirim Yok |
Kapalı |
Küresel |
Bu kombinasyonları tüm bildirimleri durdurur. | |
Webex uygulaması akıllı bildirimleri destekler, böylece yeni mesajlar alırsanız uygulamanın dışında açılır bildirimler ve uyarılar alabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Birden Fazla Cihaz üzerinde Akıllı Bildirimler'e bakın.
Bildirim rozeti sayaçları, filtreleri ve simgeleri
Cihazınızdaki Webex Uygulaması simgesi, belirlediğiniz bildirim kriterlerine uyan okunmamış boşlukların sayısını da gösterir.
Ayrıca, alanlarınızda veya ekiplerinizde okunmamış mesajlarınız olduğunda Mesajlaşma
ve Ekipler
yanında sayaçlar göreceksiniz. Mesajlaşma'nın yanındaki sayı,
okunmamış alan sayınızı gösterir.
Filtreleriniz ayrıca okunmamış alan sayısını veya bir kişinin size doğrudan @mentioned ya da bir alanda herkesten @ bahsed olduğu mesajları da gösterir.
adresine gidin ve Bildirimler filtresini seçerek bildirim kriterlerinize uyan yeni etkinliklere sahip alanları görün.
Ayrıca, alanlar listeniz bulunan simgeler ve metin de size o an için görmekte olduğu mesajlar hakkında ayrıntılar sunar.
|
|
Kalın metin yalnızca, bildirimlerin kapalı olduğunu ve bu alanda okunmamış bir mesaj olduğunu gösterir. |
|
|
O @ Bu sembol, bildirimlerinizin olduğunu gösterir. @mentions açık ve okunmamış bir tane var @me Bu alana mesaj bırakın. |
|
|
Bu simge, aşağıdaki bildirimleriniz olduğunu gösterir: @mentions hepsi açık ve okunmamış bir şey var @all Bu alana mesaj bırakın. |
|
|
Mavi nokta bildirimlerinizi ve bu alanda bildirim ayarlarınızla eşleşen okunmamış bir mesaj olduğunu gösterir. |
|
|
Bu simge, birinin sizi bu alana ekle olduğunu gösterir. Siz ilk defa açıncaya kadar, alan yanında görünür. |
|
|
Zil sesi simgesi, bu alan için ayarlanmış özel bildirimlerin ayar olduğunu gösterir. |
|
|
Sesi çalan zil simgesi, bu alan için bildirimleri devre dışı bırakarak gösterir. |
|
|
Bu simge, Webex uygulamasının mesajınızı gönderemediğini gösterir. |
|
|
Bu simge, alanda taslak bir mesajınız olduğunu gösterir. Siz taslak mesajı gönderene veya silene kadar alan yanında görünür. Bir alanda özel bildirimleri Tüm mesajlar olarak ayarlarsanız alan listesinde taslak simgesini göreemezsiniz. |
|
| Durumunuzu ve müsaitlik durumunuzu birinden gizlediğinizde bu simgeyi görürsünüz. |
Kullanılabilirlik ayarları ve bildirimler
Bildirimlerinizi susturmanıza olanak tanıyan iki farklı ayar bulunmaktadır. Bazen, işinizi halletmeniz gerektiğinde veya sadece dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak, sessiz bir zamana ihtiyaç duyduğunuzda, mesaj veya arama bildirimlerinin sizi rahatsız etmesini istemezsiniz.
-
Rahatsız Etmeyin (DND)—hiçbir bildirim almayacaksınız, ancak henüz görüntülemediğiniz mesajları görebilmeniz için alan listenizde okunmamış mesaj göstergelerini göreceksiniz.
-
Sessiz saatler programı— Seçtiğiniz belirli saatlerde veya günlerde tüm bildirimleri ve gelen aramaları susturan bir program ayarlayın. Çalışma saatleriniz dışında herhangi bir bildirim almak istemiyorsanız kullanışlıdır.
Planlanmış toplantı hatırlatıcılarını almaya devam edeceksiniz.
Webex Go kullanıcıları, aramaları kaçırmamak için Rahatsız Etmeyin (DND) ve Sessiz Saatler ayarlarını geçersiz kılabilirler. Daha fazla bilgi için, Webex Go için DND geçersiz kılma seçeneğine bakın.
Ofis dışında olma ayarları ve bildirimleri
Webex uygulamanızdaki durumunuz aracılığıyla, bir randevu için ofisten ayrılmanız gerektiğinde veya tatile gittiğinizde diğerlerini bilgilendirin. Microsoft Outlook'ta veya Google Takvim'de otomatik yanıt ayarlarınızı yapın.
Bildirimlerinizi almaya devam edeceksiniz, ancak uygulamadaki durumunuz güncellenerek diğer kişilerin ofis dışında olduğunuzu bilmesi sağlanacaktır.
Daha fazla ayrıntı için Ofis dışında olduğunuz zamanı göster bölümüne bakın.
Bildirimler için ses ayarları
Bazı durumlarda ses seviyesi çok düşük olduğu için bildirimleri kaçırabilirsiniz veya ses seviyesi çok yüksek olduğu için bildirimler dikkatinizi dağıtabilir. Artık Bildirimler ekranına, sizi doğrudan ses ayarlarınıza götürecek bir bağlantı ekledik.
Ses ekranında, Zil sesleri ve uyarılar bölümüne gidin; burada bildirim seslerinin ses seviyesini kişisel tercihlerinize göre artırabilir veya azaltabilirsiniz.