Johdanto

Kukaan ei liity kokoukseen

• Tarkista, että kutsu sisälsi oikean URL-osoitteen.

• Varmista, että ajoitit kokouksen oikealle aikavyöhykkeelle.

• Ota yhteyttä osallistujiin teknisten ongelmien välttämiseksi.

Osallistujat eivät voi kirjautua sisään

• Varmista, että osallistuja käyttää oikeaa salasanaa.

• Pyydä osallistujaa avaamaan uusi selainikkuna ja kopioimaan ja liittämään kokouksen URL-osoite kutsusähköpostista selaimen osoiteriville.

Webex-istunto latautuu hitaasti

• Pyydä osallistujaa kirjautumaan ulos ja kirjautumaan takaisin sisään.

• Pyydä osallistujaa sulkemaan kaikki sovellukset paitsi Webex Meetings.

• Pyydä osallistujaa tyhjentämään verkkoselaimen välimuisti ja poistamaan väliaikaiset tiedostot ja evästeet.

• Varmista, että ongelma ei liity osallistujan Internet-palveluntarjoajaan, pyytämällä häntä testaamaan Web-sivua, jota he käyttävät usein.

Osallistujan puhelinkonferenssi katkeaa

• Lähetä chat tai pikaviesti osallistujalle ja pyydä häntä liittymään uudelleen äänikonferenssiin napsauttamalla Audio -painiketta ja valitsemalla puhelimen tai VoIP-vaihtoehdon.

Selaimesi kaatuu

• Avaa uusi selainikkuna ja yritä liittyä uudelleen kokoukseen käyttämällä kokousnumeroa ja isäntätunnusta.

• Jos et voi liittyä uudelleen, pysy puhelimessa.

• Varaa varmuuskopio, jonka voit lukea puhelimitse, tai pyydä vaihtoehtoista isännöitsijää esittelemään.

Kuuntelet pitomusiikkia

• Käytä Osallistujat-paneelin ääniilmaisinta tunnistaaksesi, kenen linja se on, ja mykistä sitten kyseinen osallistuja.

• Lähetä osallistujalle chat-viesti, jossa pyydetään poistamaan sinut odotustilasta.

• Selitä, mitä tapahtui, ja selitä, kuinka osallistujat voivat mykistää omat yhteydensä.

Osallistujat eivät voi kuulla toisiaan

• Varmista, että ääniliitäntöjä ei ole mykistetty

• Pyydä osallistujia tarkistamaan puhelin- tai VoIP-yhteytensä ja varmistamaan, että mikrofonit tai kuulokkeet ovat päällä ja päällä.

• Yritä nollata VoIP-yhteys napsauttamalla Mykistä sitten Poista mykistys

Myöhäinen saapuminen

• Tervehdi myöhäistä saapuvaa tarvittaessa, mutta jatka kokousta.

• Käytä "leikkaa ja liitä" -chat-viestiä, jossa selitetään, että osallistujat pääsevät myöhemmin käsiksi kokousmuistiinpanoihin, chattiin tai kokouksen tallenteeseen, jos heidän on tarkistettava, mitä he menettivät.

Monitehtävä osallistuja

• Käytä suunniteltua vuorovaikutteisuutta, kuten suoria kysymyksiä tai kyselyjä, saadaksesi yleisön mukaan. Pyydä esimerkiksi palautetta tai palautetta säännöllisesti tai pyydä tiettyjä osallistujia osallistumaan.

• Pyydä osallistujia mykistämään äänensä tai tekemään se heidän puolestaan.

Vaikea osallistuja

• Pyydä sivupalkin keskustelujen siirtämistä offline-tilaan. Voit tehdä tämän sekä ääni- että yksityiskeskustelun kautta.

• Säädä osallistujan oikeuksia (mykistä ääni, poista chat- ja huomautusoikeudet).

• Jos käyttäytyminen jatkuu, karkota osallistuja. Sinun on ehkä lukittava kokous, jotta osallistuja ei voi liittyä uudelleen.