Introdução

Use este artigo como um guia para resolver problemas que podem ocorrer quando você estiver organizando uma reunião usando Webex Meetings. Não deixe que os desafios impeçam você de se conectar com os participantes.

Abordando problemas técnicos

Ninguém está entrando na sua reunião

  • Verifique se o convite continha a URL correta.

  • Verifique se você agendou a reunião para o fuso horário correto.

  • Entre em contato com os convidados para eliminar problemas técnicos.

Os participantes não consegue efetuar logon

  • Verifique se o participante está usando a senha correta.

  • Peça ao participante para abrir uma nova janela do navegador e copiar e colar a URL da reunião do e-mail de convite na barra de Endereços do navegador.

A sessão Webex carrega lentamente

  • Peça ao participante para efetuar logoff e logon novamente.

  • Peça ao participante para fechar todos os aplicativos, exceto o Webex Meetings.

  • Peça ao participante para limpar o cache do navegador da web e excluir os arquivos temporários e cookies.

  • Verifique se o problema é com o ISP do participante pedindo a ele para testar uma página da web que ele acessa com frequência.

A teleconferência do participante se desconecta

  • Envie uma mensagem instantânea ou de bate-papo ao participante pedindo a ele que entre novamente na audioconferência clicando no botão Áudio e selecionando uma opção de telefone ou VoIP.

Seu navegador falha

  • Abra uma nova janela do navegador e tente entrar novamente na reunião usando o número da reunião e a ID do organizador.

  • Se não puder entrar novamente, fique no telefone.

  • Tenha material de backup que você possa ler no telefone ou peça ao seu organizador alternativo para apresentar.

Você está ouvindo música de espera

  • Use o indicador de áudio no painel Participantes para identificar de quem é a linha e, em seguida, desative o som do participante.

  • Envie uma mensagem de bate-papo ao participante pedindo para tirá-lo da espera.

  • Explique o que aconteceu e como os participantes podem desativar o som de suas próprias conexões.

Os participantes não podem ouvir uns aos outros

  • Verifique se as conexões de áudio não estão com o som desativado

  • Peça aos participantes que verifiquem as conexões de telefone e VoIP, e confirmem se os microfones ou fones de ouvido estão conectados e ligados.

  • Tente redefinir uma conexão VoIP clicando em Desativar o som e depois Ativar o som

Gerenciar distrações

Chegada tardia

  • Cumprimente a chegada tardia, quando apropriado, mas mantenha a reunião em andamento.

  • Tenha uma mensagem de bate-papo "cortar e colar" explicando que os participantes terão acesso às notas da reunião, ao bate-papo ou à gravação da reunião mais tarde se eles precisarem revisar o que perderam.

Participante multitarefa

  • Use a interatividade planejada, como perguntas diretas ou sondagens, para envolver o público. Por exemplo, solicite comentários ou contribuição regularmente, ou ligue para convidados específicos para que contribuam.

  • Peça aos participantes que desativem o som de seus áudios ou desative por eles.

Participante difícil

  • Peça que as conversas da barra lateral sejam desativadas. Você pode fazer isso através do bate-papo de áudio e privado.

  • Ajuste os privilégios do participante (privilégios de anotação, desativar o som do áudio, remover o bate-papo).

  • Se o comportamento persistir, expulse o participante. Você pode ter que bloquear a reunião para impedir que o participante entre novamente.