Introduzione

Nessuno si è unito alla riunione

• Verificare che l'invito contenga l'URL corretto.

• Verificare di aver pianificato la riunione per il fuso orario corretto.

• Contattare i partecipanti per escludere eventuali problemi tecnici.

I partecipanti non possono eseguire l'accesso

• Verificare che il partecipante stia utilizzando la password corretta.

• Richiedere al partecipante di aprire una nuova finestra del browser e copiare e incollare l'URL della riunione dall'invito e-mail nella barra degli indirizzi del browser.

La sessione Webex si carica lentamente

• Richiedere al partecipante di disconnettersi e rieseguire l'accesso.

• Richiedere al partecipante di chiudere tutte le applicazioni tranne Webex Meetings.

• Richiedere al partecipante di cancellare la cache del browser Web e di eliminare file temporanei e cookie.

• Verificare che il problema non sia relativo all'ISP del partecipante chiedendogli di verificare una pagina Web a cui accede di frequente.

Disconnessione della teleconferenza del partecipante

• Inviare un messaggio di chat o immediato al partecipante chiedendogli di accedere nuovamente alla conferenza audio facendo clic sul pulsante Audio e selezionando un'opzione telefono o VoIP.

Il browser si arresta in modo anomalo

• Aprire una nuova finestra del browser e provare ad accedere nuovamente utilizzando il numero di riunione e l'ID organizzatore.

• Se non è possibile accedere di nuovo, rimanere al telefono.

• Assicurarsi di avere a disposizione del materiale di backup da poter leggere per telefono o chiedere all'organizzatore alternativo occuparsi della presentazione.

Si sentirà la musica di attesa

• Utilizzare l'indicatore audio nel pannello Partecipanti per identificare di chi è la linea, quindi disattivare l'audio di quel partecipante.

• Inviare al partecipante un messaggio di chat chiedendogli di essere sbloccati.

• Spiegare cosa è accaduto e indicare in che modo i partecipanti possono disattivare l'audio delle loro connessioni.

I partecipanti non riescono a sentirsi l'un l'altro

• Accertarsi che le connessioni audio non siano disattivate.

• Richiedere ai partecipanti di verificare le connessioni telefoniche o VoIP e verificare che i microfoni o le cuffie ricevano alimentazione e siano accese.

• Provare a ripristinare una connessione VoIP facendo clic su Disattiva audio, quindi Attiva

Arrivo in ritardo

• Dare il benvenuto alle persone arrivate in ritardo ma continuare ad andare avanti con la riunione.

• Utilizzare un messaggio di chat da copiare e incollare in cui viene indicato che i partecipanti avranno accesso ai verbali della riunione, alla chat o alla registrazione della riunione più avanti, qualora avessero necessità di rivedere le parti perse.

Partecipanti che effettuano più attività contemporaneamente

• Utilizzare elementi di interattività pianificata, come domande dirette o sondaggi, per coinvolgere i partecipanti. Ad esempio, richiedere regolarmente feedback o input oppure chiamare alcuni partecipanti a collaborare.

• Richiedere ai partecipanti di disattivare l'audio o farlo per loro.

Partecipante difficile

• Richiedere che le conversazioni a lato vengano messe offline. È possibile effettuare questa operazione attraverso l'audio e la chat privata.

• Regolare i privilegi del partecipante (privilegi di disattivazione audio, rimozione chat e annotazione).

• Se questo comportamento continua, espellere il partecipante. È possibile persino bloccare la riunione per impedire al partecipante di accedere nuovamente.