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Cisco Webex ミーティングのトラブルシューティング

Cisco Webex ミーティングで経験する可能性がある問題を素早く修正できます。

紹介

この記事をガイドとして使用して、Webex Meetings を使用してミーティングを開催しているときに発生する問題に対処してください。 あなた 1 人だけで参加者の注意を引き留め続けることは簡単ではありません。

テクニカルな問題への対処

あなたのミーティングに誰も参加してこない

  • 招待状に記載されている URL が正しいことを確認してください。

  • 正確なタイムゾーンでミーティングがスケジュールされていることを確認します。

  • 出席者に連絡を取り、技術的な問題を排除します。

参加者がログインできない

  • 参加者が正しいパスワードを使用していることを確認します。

  • 新規のブラウザー ウィンドウを開けて、招待状からミーティング URL をコピーしてブラウザーのアドレス バーに貼り付けるよう、参加者に要請します。

Webex セッションの読み込みが遅い

  • いったんログオフしてからログオンするように参加者に伝えます。

  • Webex Meetings を除くすべてのアプリケーションを閉じるよう参加者に伝えます。

  • ウェブ ブラウザーのキャッシュを消去して一時的なファイルとクッキーを削除するよう参加者に伝えます。

  • 参加者に頻繁にアクセスするウェブページにアクセスさせて、問題が彼らが使用するインターネットサービスプロバイダ側にないことを確認します。

参加者の電話会議が切断されている

  • チャットまたはインスタント メッセージを参加者に送信し、[音声] ボタンをクリックして音声会議に再参加してもらい、電話または VoIP オプションを選択してもらうよう参加者に伝えます。

ブラウザーのキャッシュ

  • 新規のブラウザー ウィンドウを開きてミーティング番号と主催者 ID を使ってミーティングに再参加します。

  • 再参加できない場合、電話で接続しておきます。

  • 予備の資料を使って電話で読み上げるか、または代理主催者にプレゼンテーションを続けてもらいます。

待機時に音楽が流れます

  • 参加者パネルにある音声インジケータを使って誰の回線かを確認したり、ミュートしたりします。

  • 参加者にチャットメッセージを送信して待機を解除するよう伝えます。

  • 何が起こるかを説明し、どのように各自でミュートにするかを説明します。

参加者が他の参加者の音声を聞くことができない

  • 音声接続がミュートになっていないことを確認します

  • 参加者に、電話または VoIP 接続を確認させ、さらにマイクまたはヘッドセットが接続され、電源がオンになっていることも確認します。

  • [ミュート] をクリックしていから、その後 [ミュート解除] をクリックして VoIP 接続をリセットします

集中力を途切れされないための管理

遅刻者

  • 遅刻者とも適時あいさつを交わしますが、ミーティングの進行を続けます。

  • ミーティングで聞き逃した部分のメモやチャットにアクセスしたり、後で見直しが必要になった場合のための、ミーティングの録画にアクセスできることを説明するチャット メッセージを「カット アンド ペースト」しておきます。

他ごとをする参加者

  • 質問やアンケートを投げかけたることで視聴者の注意を引くための対話を準備しておきます。 例えば、定例のフィードバック入力をお願いするか、特定の出席者を指定してお願いします。

  • 参加者に音声をミュートするよう要請するか、参加者をミュートします。

迷惑な参加者

  • 私語はオフラインでするようお願いします。 音声とプライベート チャットの両方で伝えます。

  • 参加者の権限を調整します(音声をミュートし、チャットと注釈権限を削除します)。

  • 私語が続く場合、その参加者を強制退出させます。 その参加者が再び参加することを防ぐために、ミーティングをロックすることができます。

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