Utilisez cet article pour configurer votre application Microsoft Teams avec les options d’appel Cisco. L'icône Icône d'appel Webex avec un téléphone et le logo Webex, symbolisant l'intégration des appels. est ajoutée à la navigation de gauche et en tant qu'extension de messagerie. Avec l’option d’appel Teams désactivée, toutes les personnes de l’organisation utilisent la même plateforme pour effectuer et recevoir des appels.

Prérequis

  • Assurez-vous que vous êtes un administrateur Microsoft Teams.

  • Assurez-vous d’avoir accès au Control Hub.

  • Vérifiez que utilisateurs ont attribué des licencesdans Control Hub et se sont inscrits à Cisco Unified Communications Manager ou à Webex Calling pour passer des appels.

  • Les utilisateurs doivent avoir installé l’application Webex et Microsoft Teams.

  • Pour que l'intégration de Cisco Call pour Microsoft Teams fonctionne avec le backend de contrôle des appels Unified CM (sur site, instance dédiée Webex Calling ou UCM Cloud), assurez-vous que vous utilisez Unified CM 12.5 SU7 ou 14 SU3, Cisco Unity Connection (CUC) 12.5 ou 14.

  • Pour les clients Unified CM sur site, assurez-vous qu'Unified CM & Les clusters CUC sont intégrés à Webex Cloud-Connected UC (CCUC).

  • les utilisateurs doivent être synchronisés soit à partir d’Active Directory sur site, soit à partir de Cloud AD tel qu’Azure vers Identité commune (CI) Control Hub.

  • Pour les clients sur site, Webex Calling Dedicated Instance et UCM Cloud, Configurer Cisco Unified CM— Le numéro de ligne sur Cisco Unified CM doit être associé à l'ID utilisateur pour que l'historique des appels soit renseigné avec le nom d'utilisateur. Depuis Cisco Unified CM Administration, utilisezDevicePhone, sélectionnez le téléphone et cliquez surDevice Name (Line)puis cliquez sur la ligne requise dans le panneauAssociationpour accéder àUser Associated with Line.

  • Assurez-vous que l'ID de messagerie Unified CM correspond à l'e-mail principal du Control Hub qui est utilisé pour obtenir l'identifiant unique universel (UUID).

  • Infrastructure de bureau virtuel (VDI) : Lorsque l’intégration de Cisco Call pour Microsoft Teams est utilisée dans un environnement VDI, Cisco Call et Microsoft Teams doivent être exécutés sur la même machine virtuelle.

Configuration de Microsoft Teams

Étapes de configuration de Microsoft Teams pour Webex Calling

1

Connectez-vous au centre d’administration Teams pour gérer vos applications et autoriser Cisco Call.

  1. Dans le menu Tableau de bord, allez à Applications Teams > Gérer les applications.

  2. Dans la zone de recherche, saisissez Cisco Call et sélectionnez le nom de l'application, puis cliquez sur Autoriser > Permettre.

    Lorsque vous autorisez une application sur la page Gérer les applications , elle est autorisée dans toute l’organisation.

2

Gérez qui peut installer Cisco Call.

  1. Dans le menu Tableau de bord, allez à Applications Teams > Gérer les applications.

  2. Dans la zone de recherche, saisissez Cisco Call et sélectionnez le nom de l’application pour ouvrir sa page de détails.

  3. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs et groupes, puis sur Modifier la disponibilité.

  4. Sélectionnez les options requises suivantes :

    • Tout le monde— Sélectionnez cette option pour autoriser tous les utilisateurs, y compris les utilisateurs de votre organisation et les utilisateurs externes, à installer Cisco Call.
    • Utilisateurs ou groupes spécifiques— Sélectionnez cette option pour autoriser uniquement les utilisateurs ou groupes sélectionnés à installer Cisco Call. Lors de l'attribution de cette option, recherchez l'utilisateur ou le groupe à partir du menu Rechercher des utilisateurs ou des groupes.
    • Personne— Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas que quiconque installe Cisco Call.
  5. Cliquez sur Appliquer.

3

Installez Cisco Call, puis ajoutez l’icône à l’application Webex et détachez l’option d’appel intégrée.

  1. Dans le menu Tableau de bord, accédez à Applications Teams et cliquez sur Configurer les stratégies > + Ajouter. Donnez un nom à la nouvelle politique.

  2. Sous Applications installées, cliquez sur +Add applications et recherchez Cisco Call.

  3. Survolez le nom de l’application et cliquez sur Ajouter > Ajouter.

  4. Sous Applications épinglées, cliquez sur +Add applications et recherchez Cisco Call.

  5. Survolez le nom de l’application et cliquez sur Ajouter > Ajouter.

  6. Pour enlever l’option d’appel intégré, supprimez l’appel de la liste de la barre de l’application .

    Assurez-vous que Cisco Call est ajouté en haut de la liste des colonnes Barre d'application et de la colonne Extensions de messagerie.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

    L'appel Cisco est épinglé au menu des applications et en tant qu'extension de messagerie pour tous les utilisateurs.

4

Facultatif : désactivez l’option d’appel intégrée à l’échelle de l’organisation et faites de Cisco Call la seule option d’appel :

  1. Dans le menu Tableau de bord, allez à Politiques > 'appel vocal.

  2. Sélectionnez la politique par défaut (ou créez une nouvelle politique).

    Créez une nouvelle politique pour appliquer vos propres permissions aux utilisateurs, l’installation d’applications et des applications personnalisées pour votre organisation.

  3. Tournez Désactiver Les appels privés ,puis cliquez sur Enregistrer.

  • Dans le centre d’administration Microsoft Entra ou le portail Azure, l’application d’intégration apparaît avec son nom publié d’origine, Webex Calling, plutôt que Cisco Call. Microsoft Teams affiche le nom de l’appel Cisco car l’application a été renommée ultérieurement. Vous pouvez vérifier l'application d'intégration avec l'ID d'application 263d10a3-85d9-493b-9593-984d0e28a895.

  • Pour éviter tout problème de connexion d'un utilisateur, assurez-vous qu'aucun Attribut et revendication n'est configuré pour l'application dans les paramètres Authentification unique. Pour vérifier cela, accédez au centre d'administration Microsoft Entry ou au portail Azure, puis accédez à Applications > Applications d'entreprise > Enregistrements d'applications > Appel Webex.

Accepter les autorisations de synchronisation de présence

Vérifiez et acceptez les autorisations de synchronisation de présence dans Microsoft Teams pour synchroniser de manière bidirectionnelle le statut de présence de l’utilisateur entre Microsoft Teams et Webex.

1

Dans le menu Tableau de bord, accédez à Applications Teams > Gérer les applications

2

Dans la zone de recherche, saisissez Cisco Call et sélectionnez le nom de l’application pour ouvrir sa page de détails.

3

Cliquez sur l’onglet Autorisations, puis sur Accorder le consentement de l’administrateur.

4

Vérifiez si les autorisations suivantes sont incluses.

  • Lire les informations de présence de tous les utilisateurs de votre organisation

  • Lire et écrire les informations de présence pour tous les utilisateurs.

Étapes pour intégrer Cisco Call dans Teams : Accédez aux applications Teams, recherchez Cisco Call, accordez le consentement de l’administrateur et vérifiez les autorisations de présence.
5

Cliquez sur Accepter pour accepter les autorisations.

6

Assurez-vous que les nouvelles autorisations apparaissent comme accordées :

  • Une confirmation dans l’onglet autorisations vous permet de savoir que le consentement est accordé pour les autorisations requises.

    Écran de confirmation dans l'onglet autorisations

    Ou

  • Connectez-vous au portail Azure, puis accédez à ID Microsoft Entra > Applications d'entreprise > Appels Webex > Sécurité > Autorisations.

Les autorisations suivantes doivent être respectées dans le consentement de l'administrateur :

  • Présence.Lecture/Écriture.Tout

  • Présence.Lire

  • Présence.Écrire

Liste des autorisations à respecter dans le consentement de l'administrateur : Présence.Lecture/Écriture.Tout, Présence.Lecture, Présence.Écriture.

Une fois les autorisations vérifiées, activez la synchronisation de présence dans le Control Hub. Reportez-vous à la section Activer la synchronisation de présence bidirectionnelle.

Pour éviter les problèmes de synchronisation de l'état de présence entre Microsoft Teams et Webex, nous vous recommandons de définir le paramètre Affectation requise sur Non.

Pour mettre à jour le paramètre, accédez au centre d'administration Microsoft Entry ou au portail Azure, puis accédez à Applications > Applications d'entreprise > Enregistrements d'applications > Appels Webex > Propriétés > Devoir requis ? et sélectionnez Non.

Si vous devez conserver ce paramètre sur Oui pour une raison quelconque, assurez-vous d'attribuer correctement les utilisateurs en suivant les étapes mentionnées dans ces documents Microsoft : Attribuer des rôles d'application aux applications & Gérer l'affectation des utilisateurs et des groupes à une application.

Personnaliser l'application Cisco Call

Vous pouvez créer plusieurs personnalisations de l’application Cisco Call pour les utilisateurs de Microsoft Teams en fonction des besoins de votre organisation. Vous pouvez créer une personnalisation par défaut de l'application pour tous les utilisateurs ou créer 10 personnalisations supplémentaires d'une seule application et l'attribuer à des utilisateurs ou groupes spécifiques.

Pour plus d’informations, consultez Personnaliser l’application Cisco Call pour les utilisateurs de Microsoft Teams.

Autorisations pour l'intégration de Cisco Call et Microsoft Teams

Le service d'intégration utilise les API Webex et Microsoft pour accéder aux données, telles que l'historique des appels, pour afficher et mettre à jour les statuts, tels que le marquage des messages vocaux comme lus, sans stocker aucune donnée utilisateur. Tous les transferts de données entre l'intégration et le Webex/Microsoft les backends se produisent sur des canaux HTTPS cryptés. Ainsi, le service garantit que les données des utilisateurs ne sont pas stockées dans le cloud, renforçant ainsi la confidentialité et la sécurité des données.

Nous demandons à Microsoft les autorisations minimales requises pour appeler l’API Microsoft afin d’activer la fonctionnalité d’intégration. Le tableau suivant décrit chaque autorisation que nous demandons et pourquoi elle est nécessaire.

AutorisationRaison
offline_accessPermet au service d'intégration de générer un nouveau jeton d'accès sans demander souvent à l'utilisateur de se réautoriser
Utilisateur.LirePermet au service d'intégration de lire les informations de base de l'utilisateur telles que l'adresse e-mail
Utilisateur.Lecture/ÉcriturePermet au service d'intégration de stocker les numérotations rapides dans les profils utilisateur
Utilisateur.Lu.TousPermet au service d'intégration de rechercher des utilisateurs dans l'annuaire actif pour effectuer des appels
Contacts.LirePermet au service d'intégration de rechercher le contact Outlook de l'utilisateur pour passer des appels
Présence.Lire.ToutPermet au service d'intégration de s'abonner aux changements de statut de présence
ChainMember.Read.TousPermet à l'extension de message d'intégration de lire les membres d'un canal afin que l'utilisateur puisse rechercher un membre de canal spécifique à appeler
Chat.ReadBasicPermet à l'extension de message d'intégration de lire les membres d'une discussion de groupe afin que l'utilisateur puisse rechercher un membre spécifique à appeler
Présence.Lecture/Écriture.ToutAutoriser le service d'intégration à s'abonner aux notifications de changement de statut de présence

Configuration du hub de contrôle

Vous pouvez configurer et activer les fonctionnalités suivantes dans Control Hub pour les rendre disponibles pour les utilisateurs de Microsoft Teams.

Masquer la fenêtre de l'application Webex

Vous pouvez configurer pour masquer la fenêtre de l’application Webex lorsque les utilisateurs interagissent avec l’intégration Cisco Call avec Microsoft Teams. Pour plus d'informations sur la configuration, voir : Configurer pour masquer la fenêtre de l'application Webex pour les utilisateurs de Microsoft Teams.

Vous pouvez utiliser les API publiques pour masquer la fenêtre de l’application Webex dans le client Microsoft Teams. Voir Mettre à jour le paramètre MS Teams d'une organisation pour plus de détails.

Activer la fenêtre d'appel du dock

La fenêtre d'appel (appel multiple) est une fenêtre flottante distincte qui aide les utilisateurs à gérer plusieurs lignes ou des lignes partagées dans une seule fenêtre. Les utilisateurs peuvent passer et recevoir des appels, voir l'état de toutes les lignes et avoir un meilleur accès à des fonctionnalités telles que la mise en attente, le transfert et l'intervention, sans passer à une autre fenêtre.

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Allez dans Services > Appel > paramètres du client.

3

Accédez à la section Accès aux fonctionnalités en cours d'appel, puis sous Fonctionnalités supplémentaires, activez Afficher le dock d'appel et choisissez l'une des options suivantes :

  • Pour les utilisateurs multilignes uniquement— Sélectionnez cette option pour activer la fenêtre d'appel uniquement pour les utilisateurs disposant de lignes partagées, de lignes virtuelles et de lignes d'assistant exécutif.

  • Pour tous les utilisateurs— Sélectionnez cette option pour activer l’appel de la fenêtre du dock pour tous les utilisateurs.

Afficher le bouton bascule du dock d'appel avec les options permettant de l'activer uniquement pour les utilisateurs multilignes et pour tous les utilisateurs

Vous pouvez également configurer cette fonctionnalité au niveau du groupe d’utilisateurs et au niveau de l’utilisateur.

  • Pour le niveau du groupe d'utilisateurs : Accéder à Services > Appel > Paramètres du client > Modèles > Créer un modèle > Accès aux fonctionnalités en cours d'appel .

  • Pour le niveau utilisateur : Aller à Gestion > Utilisateur > Appel > Expérience d'appel utilisateur > Accès aux fonctionnalités en cours d'appel .

Optimiser l'expérience de l'application Webex pour Microsoft Teams

Cette fonctionnalité offre aux utilisateurs les expériences suivantes :

  • Paramètres d’appel simplifiés : les paramètres d’appel affichent uniquement les options nécessaires à l’intégration.

  • Couper le son des appels Cisco : les appels Cisco entrants sont coupés lorsqu’un utilisateur participe à un appel ou à une réunion Microsoft Teams. Pour que cette fonctionnalité fonctionne, vous devez l'activer dans Control Hub et l'utilisateur doit activer l'option Désactiver les notifications uniquement lorsque je suis en réunion ou en appel dans les paramètres d'appel dans l'intégration Cisco Call.

    Si vous désactivez cette fonctionnalité dans Control Hub, les paramètres utilisateur ne fonctionnent que lorsque l’utilisateur participe à un appel ou à une réunion Cisco. Si vous activez cette fonctionnalité, les paramètres utilisateur fonctionnent lorsque l’utilisateur participe à un appel ou une réunion Microsoft Teams ou à un appel ou une réunion Cisco.

  • Expérience d'application unique : lorsqu'un utilisateur clique sur les icônes de messagerie vocale et d'historique des appels depuis le dock d'appel, il est redirigé vers Microsoft Teams Cisco Call au lieu de l'application Webex.

    Pour les utilisateurs sous Windows : Cliquer sur l'application Webex dans la barre d'état système ouvre le dock d'appel au lieu de l'application Webex.

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Allez dans Services > Appel > paramètres du client.

3

Accédez à la section Intégration Microsoft Teams et activez Optimiser l'application Webex pour l'expérience Microsoft Teams.

L'option Optimiser l'expérience de l'application Webex pour Microsoft Teams est mise en évidence sous l'intégration de Microsoft Teams

Cette bascule est désactivée si vous n'avez pas activé la bascule Afficher le dock d'appel dans l'accès à la fonction en cours d'appel.

Vous pouvez également configurer cette fonctionnalité au niveau du groupe d’utilisateurs et au niveau de l’utilisateur.

  • Pour le niveau du groupe d'utilisateurs : Accéder à Services > Appel > Paramètres du client > Modèles > Créer un modèle > Intégration Microsoft Teams.

  • Pour le niveau utilisateur : Aller à Gestion > Utilisateur > Appel > Expérience d'appel utilisateur > Intégration Microsoft Teams.

Activer la messagerie vocale, l'historique des appels et la synchronisation de présence

Messagerie vocale et historique des appels

Les fonctionnalités de messagerie vocale et d'historique des appels sont activées par défaut pour les clients Webex Calling, Dedicated Instance et UCM Cloud.

Pour plus d'informations sur l'activation de la messagerie vocale pour les utilisateurs de Webex Calling, consultez : Configurer et gérer les paramètres de messagerie vocale pour un utilisateur Webex Calling.

Pour plus d’informations sur l’activation de la messagerie vocale pour les utilisateurs de BroadWorks, consultez Activation de la messagerie vocale pour l’intégration de Microsoft Teams.

Les administrateurs De BroadWorks doivent activer historique des appels unifiée pour garantir le fonctionnement correct de cette fonctionnalité. Voir le Guide de configuration de Webex for Cisco BroadWorks pour plus de détails.

Synchronisation bidirectionnelle de la présence

Vous pouvez activer une fonctionnalité de synchronisation de présence bidirectionnelle pour synchroniser le statut de présence de l'utilisateur entre Microsoft Teams et Webex de manière bidirectionnelle. L'état de présence inclut En appel, En réunion, En présentationet Ne pas déranger.

Après avoir activé cette fonctionnalité, lorsqu'un utilisateur passe ou reçoit un appel Webex, son statut Microsoft Teams passe à Dans un appel. Lorsqu'ils activent Ne pas déranger dans l'application Webex ou tout autre appareil Webex, le statut est automatiquement synchronisé avec Microsoft Teams. De même, les statuts En réunion et Présentation se synchronisent entre les applications.

Lorsque Ne pas déranger est activé sur l'application Webex de l'utilisateur ou sur tout appareil Webex, il ne recevra aucune notification d'appel et de message entrant dans l'application Webex, l'appareil Webex ou Microsoft Teams.

Vous pouvez également utiliser l’API publique pour activer la synchronisation de présence Webex avec le client Microsoft Teams. Voir Mettre à jour le paramètre MS Teams d'une organisation pour plus de détails.

Le tableau suivant montre la représentation de la synchronisation d’état bidirectionnelle entre Webex et Microsoft Teams.

Statut Webex

Statut de Microsoft Teams

Statut Webex indiquant « En appel » Au téléphone

Statut de Microsoft Teams indiquant « En cours d'appel » Au téléphone

Statut Webex indiquant En réunion En réunion (ce statut se synchronise uniquement de Webex vers Teams)

Statut de Microsoft Teams indiquant « En cours d'appel » Au téléphone

Statut Webex indiquant Présentation Présentation

Statut de Microsoft Teams indiquant Présentation Présentation

Statut Webex indiquant « Ne pas déranger » Ne pas déranger

Statut de Microsoft Teams indiquant Présentation Ne pas déranger

Actuellement, vous ne pouvez configurer cette fonctionnalité qu’au niveau de l’organisation.

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Accédez à Services, puis cliquez sur Appel > Paramètres du client.

3

Accédez à la section Intégration Microsoft Teams et activez le bouton bascule Synchronisation de présence.

Vous pouvez activer le bouton Masquer la fenêtre Webex pour une expérience optimale, mais c'est facultatif.

4

Accédez à la section Synchronisation du statut Ne pas déranger (NPD) et activez le bouton bascule.

Activez la synchronisation de présence dans l’intégration Microsoft Teams, activez éventuellement Masquer la fenêtre Webex et activez la synchronisation du statut NPD.

Configuration supplémentaire pour les utilisateurs d'Unified CM

Pour activer la messagerie vocale, l'historique des appels et le service de synchronisation de présence bidirectionnelle pour les clients Unified CM sur site, procédez comme suit :

L'activation du service de messagerie vocale pour les clients sur site prend au maximum 12 heures.

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Accéder à Services > UC connectée. Sur la carte Gestion UC, cliquez sur Inventaire.

La liste des groupes de clusters apparaît avec la description, le statut, les clusters et les nœuds.

3

Effectuez les actions suivantes :

  • Pour activer la messagerie vocale :

    Cliquez sur Détails à côté du groupe de clusters Cisco Unity Connection (CUC) sur lequel vous devez activer le basculement de la messagerie vocale.

    Lorsque la messagerie vocale est activée pour les organisations sur site ou à instance dédiée, un nouveau modèle msteamsadmintemplate et un nouvel utilisateur administrateur msteamsvoicemailadmin sont créés. Ne modifiez aucun champ ou paramètre pour le modèle et l'administrateur ci-dessus.

  • Pour activer l'historique des appels:

    Cliquez sur Détails à côté du groupe de clusters Unified CM (CUCM) sur lequel vous devez activer la bascule de l'historique des appels.

  • Pour activer la synchronisation de présence:

    Cliquez sur Détails à côté du groupe de clusters Unified CM (CUCM) sur lequel vous devez activer la bascule de synchronisation de présence.

La page Inventaire s’affiche, présentant la liste des clusters appartenant au groupe de clusters sélectionné.

4

Cliquez sur Informations à côté du cluster auquel le nœud de produit particulier appartient.

Le nom du nœud avec la version, le produit et le statut s’affiche.

5

Cliquez sur l’icône représentant une ellipse  à côté de Historique des événements et choisissez Gestion des services.

La page Gestion des services s’affiche et contient la liste des services.

6

Utilisez le bouton bascule pour activer la messagerie vocale, historique centralisé des appels et synchronisation du statut de présence.

Pour le nœud CUC

Pour le nœud CM unifié

Configuration du bouton bascule pour le nœud CUC et pour le nœud Unified CM.

Configuration des boutons à bascule pour le nœud Unified CM

7

Cliquez sur Soumettre.

8

Si la fenêtre contextuelle Confirmation de la collecte de données s'affiche, acceptez-la en cochant la case et cliquez sur Soumettre.