Toutes ces méthodes envoient un courrier électronique d’invitation automatisé à vos utilisateurs, vous pouvez choisir de supprimer les courriers électroniques automatisés.

Avant d'ajouter des utilisateurs, vous pouvez Configurer votre modèle d'attribution automatique des licences. Les licences du modèle sont automatiquement attribuées aux nouveaux utilisateurs au fur et à mesure que vous ajoutez des utilisateurs avec l'une des méthodes disponibles.

Méthode de gestion des utilisateurs

Description

Si votre entreprise utilise Active Directory (Répertoire actif), vous pouvez ajouter des utilisateurs et les synchroniser à partir de votre répertoire actif avec Cisco Directory Connector. L’Connecteur de répertoire est un outil essentiel pour synchroniser vos Active Directory avec le répertoire Backend Cisco du Cloud et permet à vos utilisateurs d’utiliser les services du Cloud tels que Webex Meetings et webex. Après avoir ajouté des utilisateurs via cette méthode, utilisez l'une des options suivantes pour attribuer des services aux utilisateurs :

  • Après l'écran de statut de la synchronisation, vous pouvez sélectionner des services pour les ajouter à tous les utilisateurs à la fois. Vous pouvez effectuer des modifications individuelles plus tard.

  • À tout moment après la synchronisation de vos utilisateurs dans Cisco Webex , vous pouvez haitre des utilisateurs spécifiques via un modèle CSV exporté, décrit dans Modifier des utilisateurs dans Cisco Webex Control Hub avec le modèle CSV.

Si vous utilisez Okta ou Azure AD pour la gestion des utilisateurs, vous pouvez ajouter Webex comme application et synchroniser les utilisateurs des répertoires dans à votre organisation gérée dans Control Hub. Aucun infrastructure sur site ou connecteur n’est requis. Cette intégration garde votre liste d’utilisateurs synchronisée chaque fois qu’un utilisateur est créé, mis à jour, ou supprimé de l’application dans Okta ou Azure AD.

L'approche la plus simple consiste à ajouter des utilisateurs individuels par courrier électronique ou effectuer la mise à jour des services des utilisateurs un par un.

Si vous utilisez Webex en tant que projet pilote, nous vous recommandons d’ajouter quelques utilisateurs en utilisant cette méthode afin qu’ils essaient et se familiarisent avec les services.

Le chargement d'un fichier CSV est le meilleur moyen pour ajouter jusqu'à 20 000 utilisateurs en même temps. Vous téléchargez un modèle de feuille de calcul au format de fichier CSV (séparé par des virgules), saisissez les adresses électroniques de tous les utilisateurs que vous souhaitez ajouter, attribuez des licences de service à ces utilisateurs et transférez le fichier dans votre organisation.

Si vous êtes un administrateur possédant tous les privilèges, vous pouvez attribuer des rôles avec différents privilèges à tous les utilisateurs de votre organisation.

En tant qu’administrateur client, vous pouvez convertir les comptes de vos utilisateurs qui se sont inscrits eux-mêmes à Webex. Après l'avoir fait, ils peuvent utiliser des fonctionnalités qui font partie de l'abonnement de votre organisation. Vous pouvez également vérifier et mettre à jour les attributions de licences pour ces utilisateurs pendant la vérification de la conversion des licences.

Utilisez ces tâches pour effectuer les actions suivantes :

  • Renvoyer un courrier électronique d’invitation pour Webex , en tant que rappel ou au cas où un utilisateur n’en a jamais reçuun.

  • Supprimer des utilisateurs s'ils ne travaillent plus pour votre organisation ou si les informations du compte sont incorrectes.