אם משתמש, שהוא עוזר מנהל, מוקצה למנהל, רשימת המנהלים מופיעה עם מספר הטלפון, השלוחה ומצב ההצטרפות שלו.

כברירת מחדל, עוזר המנהל נבחר. אם אינך רוצה שעוזר מנהל יטפל בשיחות המנהל, בטל את הסימון בתיבת הסימון המתאימה להצטרפות.

העוזרים המנהלים שנוספו מופיעים עם מספר הטלפון, השלוחה ומצב ההצטרפות שלהם. באפשרותך למחוק את העוזרים הניהוליים שנוספו באמצעות סמל או הסר הכל .

• כל השיחות החיצוניות – בחר באפשרות זו כדי לשלוח את כל השיחות החיצוניות לעוזר המנהל.

• כל השיחות הפנימיות – בחר באפשרות זו כדי לשלוח את כל השיחות הפנימיות לעוזר המנהל.

• כל השיחות—בחר באפשרות זו כדי לשלוח שיחות פנימיות וחיצוניות לעוזר המנהל.

• מסנן שיחות מותאם אישית—בחר באפשרות זו כדי להבטיח שרק שיחות ספציפיות מופנות מחדש לעוזר המנהל. אם סומן, לחץ על הוסף מסנן חד ש כדי להגדיר מסנן שיחות מותאם אישית באמצעות הפרמטרים הבאים.

  • שם מסנן—הזן את שם המסנן.

  • מתי—בחר את לוח הזמנים המוגדר מראש מהרשימה הנפתחת.

  • שיחות -מאת-בחר את השיחות מכל מספר טלפון, כל פנימי, כל חיצוני, או בחר מספרי טלפון שברצונך לעבור לעוזר המנהל. אם תבחר באפשרות בחר מספריטלפון, הזן את הפרטים הנוספים.

  • סנן או אל תסנן – בחר לסנן או לא לסנן את השיחות שמתאימות לפרמטרים אלה.

• שקט

• Ring Splash

כאשר תפעיל את צלצול של מיקום, המספר הראשי של המשתמש יקבל התראה כברירת מחדל.

באפשרותך לבחור את המיקומים הנוספים שברצונך להזהיר:

• מיקום Single Number Reach (Office Anywhere) - מספר הטלפון שצוין בהגדרות Single Number Reach.

• מיקום נייד – מספר הטלפון שצוין בהגדרות הניידות.

• מיקומים של הופעה של שיחה משותפת - המכשירים שבהם הופעה של שיחה משותפת מוגדרת.

• בו--בחירה באפשרות זו מצלצלת את כל הטלפונים של עוזר המנהל שנוספו בו-זמנית. כל אחד יכול לבחור את השיחה.

• רציף—בחירה באפשרות זו מצלצלת לטלפון העוזר המנהל בסדר שהוא מופיע בטבלת העוזר המנהל. השיחה עוברת לעוזר המנהל הראשון ולאחר מכן לעוזר השני.

• שלח אל דואר קולי – בחר באפשרות זו כדי לשלוח דואר קולי למנהל.

• העבר—בחר באפשרות זו והזן את המספר שאליו יש להעביר את השיחות.

• אל תבצע כלום – בחר באפשרות זו אם לא ניתן לנקוט שום פעולה.

באפשרותך לציין את השעה (בשניות) שאחריה יש להעביר את השיחות שלא נענו.

אם נבחרת מצב התראה רציפה, תוכל להגדיר את מספר הצלצולים לפני שהשיחות יופנו לעוזרים באופן רציף.