אם משתמש, שהוא עוזר בכיר, מוקצה למנהל, רשימת המנהלים תופיע עם מספר הטלפון, השלוחה וסטטוס ההצטרפות שלהם.

כברירת מחדל, עוזר המנהלים מצורף. אם אינך מעוניין שעוזר בכיר יטפל בשיחות המנהל, בטל את הסימון בתיבת הסימון של הרשמה מתאימה.

עוזרי המנהלים שנוספו מופיעים עם מספר הטלפון, השלוחה וסטטוס ההרשמה שלהם. ניתן למחוק את עוזרי המנהלים שנוספו באמצעות סמל או האפשרות הסר הכל.

• כל השיחות החיצוניות- בחר באפשרות זו כדי לשלוח את כל השיחות החיצוניות לעוזר המנהלים.

• כל השיחות הפנימיות- בחר באפשרות זו כדי לשלוח את כל השיחות הפנימיות לעוזר המנהלים.

• כל השיחות- בחר באפשרות זו כדי לשלוח שיחות פנימיות וחיצוניות לעוזר המנהלים.

• סינון שיחות מותאם אישית- בחר באפשרות זו כדי להבטיח שרק שיחות ספציפיות ינותבו לעוזר המנהלים. אם נבחר, לחץ על הוסף מסנן חדש כדי להגדיר מסנן שיחות מותאם אישית באמצעות הפרמטרים הבאים.

  • שם המסנן— הזן את שם המסנן.

  • כאשר—בחר את לוח הזמנים המוגדר מראש מהרשימה הנפתחת.

  • שיחות מ-— בחר את השיחות מתוך כל מספר טלפון, כל מספר פנימי, כל מספר חיצוניאו בחר מספרי טלפון שברצונך להעביר לעוזר המנהלים. אם תבחר באפשרות בחר מספריטלפון, הזן את הפרטים הנוספים.

  • סנן או אל תסנן- בחר לסנן או לא לסנן את השיחות שמתאימות לפרמטרים אלה.

• שקט

• Ring Splash

כאשר תפעילו מיקום לצלצול, המספר הראשי של המשתמש יקבל התראה כברירת מחדל.

באפשרותך לבחור את המיקומים הנוספים שברצונך לקבל התראה עליהם:

• מיקום של מספר יחיד (Office Anywhere)— מספר הטלפון שצוין בהגדרות של מספר יחיד.

• מיקום נייד— מספר הטלפון שצוין בהגדרות הניידות.

• מיקומי הופעת שיחה משותפת— המכשירים שבהם הוגדרה הופעת שיחה משותפת.

• בו זמנית- בחירת אפשרות זו מצלצלת בכל הטלפונים של עוזרי המנהלים שנוספו בו זמנית. כל אחד יכול לבחור את השיחה.

• סדרתי- בחירת אפשרות זו מצלצלת בטלפון של עוזר המנהלים בסדר בו הם מופיעים בטבלת עוזרי המנהלים. השיחה עוברת לעוזר המנהל הראשון ולאחר מכן לשני.

• שלח לתא קולי- בחר באפשרות זו כדי לשלוח הודעה קולית למנהל.

• העברה— בחר באפשרות זו והזן את המספר שאליו יש להעביר את השיחות.

• אל תעשה דבר— בחר באפשרות זו אם אין צורך לנקוט בפעולה כלשהי.

ניתן לציין את הזמן (בשניות) שלאחריו יועברו השיחות שלא נענו.

אם נבחר מצב התרעה סדרתית, ניתן להגדיר את מספר הצלצולים לפני שהשיחות מנותבות לעוזרים באופן סדרתי.