כקצין תאימות, באפשרותך להשתמש במרכז הבקרה של Cisco Webex כדי לחפש בכל שיחה ביישום Webex ובכל פגישות Webex המתארחות על-ידי משתמשים בארגון שלך.
באפשרותך לחפש אדם ספציפי בחברה שלך, למצוא תוכן ומטה-נתונים הקשורים להודעות שהוא פרסם ולפגישות שהוא השתתף בהן או אירח בארגון שלך.באפשרותך גם לחפש בשטח ספציפי של יישום Webex ולהפיק דוח של הממצאים שלך.כך תוכל לוודא שאנשים מצייתים הן למדיניות הפנימית שלך והן לכל דרישות רגולטוריות חיצוניות.
 |
|
חפש מידע שנוצר על-ידי משתמשים ביישום Webex ובפגישות
עליך להקצות לך את תפקיד קצין התאימות כדי ליצור ולהציג דוחות.
באפשרותך לחפש בתוכן שנמחק, בכפוף למדיניות שמירת נתונים או לחסימה למטרות משפטיות.
באפשרותך לחפש בתוכן מישהו שעזב את הארגון שלך, הנתונים מאוחסנים מאז מרץ 2019 ובכפוף למדיניות שמירת הנתונים של הארגון שלך.
באפשרותך לחפש באמצעות התוכן הבא:
כל התוכן ממרחבים עם אדם אחד נוסף שבו מישהו בחברה שלך הוא משתתף.זה כולל חללים עם מישהו שעזב את החברה.
כל התוכן ממרחבים קבוצתיים שבהם מישהו בחברה שלך יצר את החלל.זה כולל חללים שנוצרו אך לא נוספו משתתפים וחללים שבהם כל המשתתפים האחרים עזבו את החלל.
תוכן שאנשים בחברה שלך יצרו ממרחבי קבוצה שבהם מישהו בחברה אחרת יצר את החלל.
מטה-נתונים הקשורים לפגישות שמתארחות ומשתתפים בהן משתמשים בארגון שלך.לא ניתן לחפש ולחלץ נתונים שנוצרו על-ידי משתמשים בפגישות או באתרים חיצוניים או של ארגון אחר.
הפעילויות הבאות נלכדות בדוחות:
הודעות – תוכן ההודעה פורסם ברווח.בעת עריכת הודעה, הן ההודעה המקורית והן ההודעה הערוכה נכללות, אך אין הקשר בין שתי ההודעות.כאשר אנשים מגיבים לשרשורים, התשובה מאוחסנת אך אין הקשר בין התשובה למקור השרשור.
אירועים – כאשר משתמש מצטרף לרווח או עוזב אותו, או כאשר למשתמש מוקצה או לא מוקצה תפקיד המנחה.
שיתופי קבצים – קבצים ששותפו בחלל ותמונות שנוצרו מלוחות ציור.
לוחות ציור – תמונה עבור כל לוח ציור ברווחים מוחזרת בדוח.התמונה מייצגת את גירסת לוח הציור בתאריך הסיום של טווח התאריכים של הדוח.
אירועי פגישה – מטה-נתונים של אירועים הקשורים לפגישות המתארחות על-ידי משתמשים בארגון שלך, כולל הקלטת אירועים, אירועי התחלה או סיום של פגישה ורשימת משתתפים כלולה בדוח.
באפשרותך לחפש באמצעות תוכן שפורסם במהלך 90 הימים האחרונים או אם יש לך Pro Pack תוכל לחפש בתוכן שגילו עולה על 90 יום.
באפשרותך להוריד דוחות בני עד 10 ימים.דוחות שגילם עולה על 10 ימים נחשבים לפג תוקף ויהיה עליך להפעיל מחדש את הדוח כדי לגשת לנתונים אלה.
כל החיפושים המבוצעים על ידי קציני ציות נרשמים לביקורת.
גילוי אלקטרוני תומך בשרתי ה- Proxy הבאים:
ללא אימות
בסיסי
NTLM ב- Windows – יש לקבוע את תצורתו של Proxy זה כך שיפעל עם האישורים ממערכת ההפעלה, הזנה ידנית של אישורים אינה נתמכת.
ניהול משא ומתן (Kerberos) ב- Windows – יש לקבוע את תצורתו של Proxy זה כך שיפעל עם האישורים ממערכת ההפעלה, הזנה ידנית של אישורים אינה נתמכת.
| 1 | מתצוגת הלקוח ב https://admin.webex.com- , עבור אל אלקטרוני. | ||
| 2 | בחר את הנתונים שברצונך לחפש (הגדרה זו מופעלת כברירת מחדל):
| ||
| 3 | הוסף את פרטי החיפוש שלך:
בעת הזנת ערכים מרובים עבור כתובת דואר אלקטרוני ושמות רווחים, מנוע החיפוש משתמש בערכים אלה כ:[ (email_address1 או 2) ו- (email_address1 או space_name space_name2)] | ||
| 4 | הזן את פרטי הדוח שלך:
| ||
| 5 | לחץ על חיפוש והפקת דוח. החיפוש שלך נמצא בתור ובאפשרותך לסקור את מצב הדוח.משך הזמן ליצירת הדוח תלוי בכמות הנתונים התואמים לקריטריוני החיפוש שלך. כאשר קובץ ZIP של דוח מגיע למגבלה של 5 GB או 100,000 קבצים, נוצר קובץ ZIP אחר בשם זהה אך לאחר מכן עם סיומת עם -1, ואז -2 וכן הלאה.
|
התקנת מנהל ההורדות של גילוי אלקטרוני
עליך להוריד את מנהל ההורדות של גילוי אלקטרוני כדי להציג דוחות כלשהם.
דרוש לך תפקיד קצין התאימות כדי להפעיל את מנהל ההורדות של הגילוי האלקטרוני.
ודא שיש מספיק שטח במחשב כדי להוריד דוחות גדולים.
מנהל ההורדות של גילוי אלקטרוני מבוסס על מסגרת האלקטרונים.עיין כאן לקבלת רשימה של פלטפורמות נתמכות.
| 1 | מתצוגת הלקוח ב https://admin.webex.com- , עבור אל אלקטרוני ולחץ על מנהל ההורדות. |
| 2 | בחר את מנהל ההורדות של גילוי אלקטרוני עבור מערכת ההפעלה שלך ובצע את ההוראות כדי להתקין את היישום. |
הצגת דוחות תאימות
| 1 | מתצוגת הלקוח ב https://admin.webex.com- , עבור אל אלקטרוני. |
| 2 | לחץ על דוחות כדי לסקור את כל הדוחות שלך. לדוחות יש אחד מהמצב הבא:
|
| 3 | לחץ על דוח כדי לסקור את פרטי הדוח, כולל סטטוס, תאריך התחלתה, תיאור וסיכום של תוכן הדוח.
|
תפקיד קצין תאימות
מנהלי מערכת מלאים יכולים להקצות את תפקיד קצין התאימות לכל אדם בארגון שלהם.מנהלי מערכת מלאים אינם יכולים להקצות לעצמם את תפקיד קצין התאימות, מנהל מלא אחר חייב להקצות להם את התפקיד.
אם, לדוגמה, החברה שלך דורשת פרטים לצורך הליכים משפטיים, כקצין תאימות תוכל לגשת לכלי החיפוש והחילוץ של גילוי אלקטרוני של Webex App מ-Control Hub.באפשרותך להפיק מכאן דוחות המכילים את כל השיחות המתקיימות במרחבי Webex App ואת כל הקבצים המשותפים בתוך רווחים אלה.
כקצין תאימות באפשרותך לשמור נתונים לצורך הליכים משפטיים, נתונים אלה מוחזרים גם כאשר אתה ניגש לכלי החיפוש והחילוץ של גילוי אלקטרוני של Webex App.לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול נתוני תאימות עבור חסימה למטרות משפטיות במרכז הבקרה של Cisco Webex
מנהלי מערכת יכולים להגביל את כמות ההודעות והקבצים הנשמרים על-ידי קביעת תצורה של מדיניות שמירת נתונים.כאשר סף זה מתקיים, תוכן מזדקן נמחק.
