- Kezdőlap
- /
- Cikk
A Webex alkalmazás és értekezletek tartalmának szabályozási megfelelőségének biztosítása
Megfelelési tisztviselőként a Cisco Webex Control Hub segítségével kereshet a Webex alkalmazás bármely beszélgetése és a szervezet felhasználói által szervezett összes Webex-értekezlet között.
Megkereshet egy adott személyt a vállalaton belül, tartalmakat és metaadatokat találhat az általuk közzétett üzenetekkel, valamint a szervezetben részt vett vagy üzemeltetett értekezletekkel kapcsolatban. Kereshet egy adott Webex alkalmazásterületen is, és jelentést készíthet az eredményekről. Így meggyőződhet arról, hogy az emberek megfelelnek mind a belső szabályzatoknak, mind a külső szabályozási követelményeknek.
-
Fokozatosan vezetjük be a Meetings elektronikus adatfeltárást olyan szervezetek számára, amelyek egyetlen értekezleti webhelyet kezelnek a Control Hubból.
-
Még nem támogatjuk az értekezletek webhelyspecifikus elektronikus adatfeltárását a Control Hubban olyan szervezetek számára, amelyek több értekezleti hellyel rendelkeznek. Ha szervezeti szintű elektronikus adatfeltárást szeretne használni az összes értekezlet-webhelyéhez, kérjen segítséget a Cisco ügyfélszolgálatától.
-
A Control Hub mostantól támogatja az értekezletek tartalmának elektronikus felfedését a Webex számára a kormányzati szervezetek számára.
-
A Webex Assistant még nem érhető el a Webex számára a kormányzati szervezetek számára, így a Control Hub csak az értekezlet-felvételek és a kapcsolódó metaadatok elektronikus felderítését támogatja.
A felhasználók által a Webex alkalmazásban és az értekezleteken generált információk keresése
-
A jelentések létrehozásához és megtekintéséhez hozzá kell rendelnie a megfelelőségi tisztviselő szerepkört.
-
Kereshetsz a törölt tartalmak között, az adatmegőrzési irányelveknek vagy a jogi visszatartásnak megfelelően.
-
A tartalomban kereshet valakit, aki elhagyta a szervezetét, az adatokat 2019 márciusa óta tároljuk, és a szervezet adatmegőrzési szabályzatának hatálya alá tartozik.
-
A következő tartalmak között kereshet:
-
Minden tartalom olyan helyekről származik, ahol egy másik személy van, ahol a vállalatnál valaki résztvevő. Ez magában foglalja azokat a helyeket is, ahol valaki elhagyja a céget.
-
Minden tartalom olyan csoportterekből származik, ahol a vállalatnál valaki létrehozta a helyet. Ez magában foglalja a létrehozott, de résztvevőket nem hozzáadott szóközöket, valamint azokat a tereket, ahol az összes többi résztvevő elhagyta a helyet.
-
Olyan tartalom, amelyet a vállalatodban lévő emberek olyan csoportterekből hoztak létre, ahol egy másik vállalatnál valaki létrehozta a helyet.
-
A szervezet felhasználói által üzemeltetett és részt vett értekezletekhez kapcsolódó metaadatok. A külső vagy más szervezet értekezletein vagy webhelyein a felhasználók által generált adatok nem kereshetők és nem nyerhetők ki.
A jelentések a következő tevékenységeket rögzítik:
-
Üzenetek – A térben közzétett üzenetek tartalma. Az üzenet szerkesztésekor az eredeti és a szerkesztett üzenet is szerepel, de a két üzenet között nincs kontextus. Amikor az emberek válaszolnak a hozzászólásláncokra, a rendszer tárolja a választ, de nincs kontextus a válasz és a szál forrása között.
-
Események – Amikor egy felhasználó csatlakozik egy területhez, vagy elhagyja azt, vagy egy felhasználó hozzá van rendelve vagy nem rendeli hozzá a moderátor szerepkört.
-
Fájlmegosztások – A térben megosztott fájlok és a rajztáblákról létrehozott pillanatképek.
-
Táblák – A jelentés a szóközökben lévő minden egyes rajztáblához visszaad egy képet. A kép a rajztábla azon verzióját jelöli, amely a jelentés dátumtartományának záró dátumán található.
-
Értekezleti események – A szervezet felhasználói által üzemeltetett értekezletekhez kapcsolódó események metaadatai, beleértve az események rögzítését, az értekezlet kezdési vagy befejezési eseményeit, valamint a résztvevők listáját, szerepel a jelentésben.
-
-
Kereshetsz az elmúlt 90 napban közzétett tartalmak között, vagy ha pro pack csomaggal rendelkezel, kereshetsz a 90 napnál régebbi tartalmak között.
-
A legfeljebb 10 napos jelentéseket letöltheti. A 10 napnál régebbi jelentések lejártnak minősülnek, és az adatok eléréséhez újra kell futtatnia a jelentést.
-
A megfelelési tisztviselők által végzett összes keresést naplózzák ellenőrzés céljából.
-
Az elektronikus adatfeltárás a következő proxykat támogatja:
-
Nincs hitelesítés
-
Alapvető
-
NTLM Windows rendszeren – Ezt a proxyt úgy kell konfigurálni, hogy működjön az operációs rendszer hitelesítő adataival, a hitelesítő adatok manuális megadása nem támogatott.
-
Egyeztetés (Kerberos) Windows rendszeren – Ezt a proxyt úgy kell konfigurálni, hogy működjön az operációs rendszer hitelesítő adataival, a hitelesítő adatok manuális megadása nem támogatott.
-
1 |
Az ügyfélnézetből lépjen https://admin.webex.com a megtekintése elemre. |
2 |
Válassza ki a keresni kívánt adatokat (ez a beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva):
|
3 |
Adja meg keresési adatait:
Amikor több értéket ad meg az e-mail-címhez és a szobanevekhez, a keresőmotor ezeket az értékeket használja: [ (email_address1 VAGY email_address2) ÉS (space_name1 VAGY space_name2)] |
4 |
Adja meg a jelentés adatait:
|
5 |
Kattintson a Keresés &Jelentés létrehozása lehetőségre. A keresés várólistára kerül, és áttekintheti a jelentés állapotát. A jelentés létrehozásának időtartama a keresési feltételeknek megfelelő adatmennyiségtől függ. Ha egy jelentés ZIP-fájlja eléri az 5 GB-os vagy 100 000-es fájlokra vonatkozó korlátot, akkor egy másik ZIP-fájl jön létre ugyanazzal a névvel, de utójavítása -1, majd -2 és így tovább.
Ha nem áll rendelkezésre adat, még nem támogatjuk üres jelentés létrehozását. |
Az elektronikus adatfeltárás letöltése letöltése
-
A jelentések megtekintéséhez le kell töltenie az elektronikus adatfeltárás letöltőjét, a Download Managert.
-
Az elektronikus adatfeltárás letöltéskezelőjének futtatásához megfelelőségi tisztviselő szerepkörrel kell rendelkeznie.
-
Győződjön meg arról, hogy elegendő hely van a számítógépen a nagy jelentések letöltéséhez.
-
Az eDiscovery Download Manager az Electron keretrendszeren alapul. A támogatott platformok listáját itt találja.
1 |
A vevői nézetből https://admin.webex.comlépjen megtekintése elemre, majd kattintson a Letöltéskezelőelemre. |
2 |
Válassza ki az operációs rendszerének megfelelő eDiscovery Download Managert, és kövesse az utasításokat az alkalmazás telepítéséhez. |
Megfelelőségi jelentések megtekintése
1 |
Az ügyfélnézetből lépjen https://admin.webex.com a megtekintése elemre. |
2 |
Kattintson a JELENTÉSEK elemre az összes jelentés áttekintéséhez. A jelentések állapota a következő:
|
3 |
Kattintson egy jelentésre a jelentés részleteinek áttekintéséhez, beleértve az állapotot, a kezdeményezés dátumát, a leírást és a jelentés tartalmának összefoglalását.
|
Megfelelőségi tisztviselő szerepkör
A teljes rendszergazdák a megfelelőségi tisztviselő szerepkört a szervezeten belül bármely személyhez hozzárendelhetik. A teljes rendszergazdák nem rendelhetik hozzá magukhoz a megfelelőségi tisztviselő szerepkört, egy másik teljes rendszergazdának hozzá kell rendelnie a szerepkört.
Ha például a vállalatnak szüksége van a jogi eljárások részleteire, megfelelőségi tisztviselőként hozzáférhet a Webex App eDiscovery Search and Extraction eszközhöz a Control Hubból. Innen olyan jelentéseket hozhat létre, amelyek tartalmazzák a Webex Alkalmazás tereiben tartott összes beszélgetést és az ezeken a tereken belül megosztott fájlokat.
Megfelelőségi tisztviselőként megőrizheti az adatokat a jogi eljárásokhoz, ezeket az adatokat a rendszer akkor is visszaadja, amikor hozzáfér a Webex App eDiscovery Search and Extraction eszközhöz. További információkért lásd: A jogi megőrzéssel kapcsolatos megfelelőségi adatok kezelése a Cisco Webex Control Hubban
A rendszergazdák az adatmegőrzési szabályzat konfigurálásával korlátozhatják a megőrzött üzenetek és fájlok mennyiségét. Ha ezt a küszöbértéket elérik, az öregedési tartalom törlődik.