Megfelelőségi tisztviselőként a Cisco Webex Control Hub segítségével kereshet a Webex alkalmazásban és a szervezet felhasználói által szervezett összes Webex-értekezleten.
Kereshet egy adott személyt a vállalatában, megtalálhatja az általuk közzétett üzenetekhez és értekezletekhez kapcsolódó tartalmakat és metaadatokat, amelyeken részt vettek vagy házigazdák a szervezetében. Kereshet egy adott Webex alkalmazásterületen keresztül is, és jelentést készíthet a megállapításokról. Ily módon meggyőződhet arról, hogy az emberek megfelelnek mind a belső szabályzatoknak, mind a külső szabályozási követelményeknek.
|
A felhasználók által generált információk keresése a Webex alkalmazásban és értekezleteken
A jelentések létrehozásához és megtekintéséhez rendelkeznie kell a megfelelőségi tisztviselő szerepkörrel.
Kereshet a törölt tartalmak között, az adatmegőrzési szabályzat vagy a jogszerű tartás függvényében.
Kereshet a tartalomban olyan személy számára, aki elhagyta a szervezetet, az adatokat 2019 márciusa óta tárolják, és a szervezet adatmegőrzési szabályzatának hatálya alá tartoznak.
A következő tartalmak között kereshet:
Minden tartalom szóközök egy másik személy, ahol valaki a cég egy résztvevő. Ez magában foglalja a helyeket valakivel, aki elhagyta a céget.
Minden olyan tartalom a csoportterekből, ahol a vállalatnál valaki létrehozta a helyet. Ez magában foglalja a létrehozott tereket, de a résztvevőket nem, és azokat a tereket, ahol az összes többi résztvevő elhagyta a teret.
Olyan tartalom, amelyet a vállalat emberei csoportterekből hoztak létre, ahol egy másik vállalat egy másik vállalatának egy tagja létrehozta a helyet.
A szervezet felhasználói által szervezett és látogatott értekezletekkel kapcsolatos metaadatok. A külső vagy más szervezet értekezletein vagy webhelyein a felhasználók által generált adatok nem kereshetők és nem nyerhetők ki.
Ha a Webex Assistant engedélyezve van az értekezletekhez, a jelentés tartalmazni fogja a Webex-háttérben generált és fennmaradt átiratokat, amelyek a szervezethez tartoznak. Bizonyos feltételek mellett, amikor az átiratok múlandóak, nem lesznek letölthetők a jelentés részeként.
A jelentések a következő tevékenységeket rögzítik:
Üzenetek –Üzenettartalom egy szóközbe. Az üzenet szerkesztésekor az eredeti üzenet és a szerkesztett üzenet is szerepel, de a két üzenet között nincs kontextus. Amikor az emberek válaszolnak a szálakra, a válasz tárolódik, de nincs összefüggés a válasz és a szál forrása között.
Események — Ha egy felhasználó csatlakozik vagy elhagy egy szóközt, vagy a felhasználó hozzárendeli vagy nem rendeli hozzá a moderátor szerepkört.
Fájlok megosztása– A térben megosztott fájlok és a táblákból készült pillanatképek.
Táblák– A jelentésben minden egyes tábla képe a terekben visszakerül. A kép a tábla verzióját mutatja a jelentés dátumtartományának végén.
Értekezletek – A szervezet felhasználói által üzemeltetett értekezletekkel kapcsolatos események metaadatai, beleértve az események rögzítését, az értekezletek kezdő- és záróeseményeit, valamint a résztvevők listáját a jelentés tartalmazza
Átiratok — Ha a Webex-asszisztenst meghívták az értekezletre, vagy ha az értekezletet az értekezlet helyszínére engedélyezett átiratok rögzítésével rögzítették, az értekezlet átirata a felhasználók által kiválasztott szöveges vagy vtt formátumban töltődik le.
Kereshet az elmúlt 90 napban közzétett tartalmak között, vagy ha Van Pro Pack-ed, kereshetsz a 90 napnál régebbi tartalmak között.
A legfeljebb 10 napos jelentéseket letöltheti. A 10 napnál régebbi jelentések lejártnak minősülnek, és az adatokhoz való hozzáféréshez újra le kell futtatnia a jelentést.
A szabálykövető tisztviselők által végzett összes keresés ellenőrzés 2018.
Az eDiscovery a következő proxykhoz támogatja:
Nincs hitelesítés
Alapvető
NTLM windowsos rendszerben – Ezt a proxyt úgy kell konfigurálni, hogy az az operációs rendszer hitelesítő adataival működjön, a hitelesítő adatok manuális bevitele nem támogatott.
Egyeztetés (Kerberos) a Windows rendszeren – Ezt a proxyt úgy kell konfigurálni, hogy működjön együtt az operációs rendszer hitelesítő adataival, a hitelesítő adatok manuális bevitele nem támogatott.
1 | Az ügyfélnézetből lépjen a https://admin.webex.com céljából. |
2 | Válassza ki a keresett adatokat:
|
3 | Adja meg keresési adatait:
Ha több értéket ad meg az e-mail címhez és a helynevekhez,a keresőmotor ezeket az értékeket használja: [ (email_address1 VAGY email_address2) ÉS (space_name1 VAGY space_name2)] |
4 | Adja meg jelentésadatait:
|
5 | Kattintson a Keresés > Jelentés létrehozása gombra. A keresés várólistára kerül, és áttekintheti a jelentés állapotát. A jelentés létrehozásának időtartama a keresési feltételeknek megfelelő adatok mennyiségétől függ. Ha egy jelentés ZIP-fájlja eléri az 5 GB-os vagy 100 000-es korlátot, akkor egy másik ZIP-fájl jön létre ugyanazzal a névvel, de -1, majd -2 és így tovább. |
Az eDiscovery letöltéskezelő telepítése
A jelentések megtekintéséhez le kell töltenie az eDiscovery Download Managert.
Az eDiscovery Download Manager futtatásához rendelkeznie kell a megfelelőségi tisztviselő szerepkörrel.
Győződjön meg róla, hogy elegendő hely van a számítógépen a nagy jelentések letöltéséhez.
1 | Az ügyfélnézetből lépjen a https://admin.webex.com és kattintson a Letöltéskezelőelemre. |
2 | Válassza ki az operációs rendszer eDiscovery Letöltéskezelőjét, és kövesse az alkalmazás telepítéséhez szükséges utasításokat. |
Megfelelőségi jelentések megtekintése
1 | Az ügyfélnézetből lépjen a https://admin.webex.com céljából. |
2 | Kattintson a JELENTÉSEK gombra az összes jelentés áttekintéséhez. A jelentések a következő állapotok egyikével rendelkeznek:
|
3 | Kattintson a jelentésre a jelentés részleteinek áttekintéséhez, beleértve az állapotot, a generált dátumot, a jelentés leírását és a jelentés tartalmának összefoglalását.
|
Megfelelési tisztviselő szerepe
A teljes rendszergazdák hozzárendelhetik a megfelelőségi tisztviselői szerepkört a szervezet bármely személyéhez. A teljes rendszergazdák nem rendelhetik magukhoz a megfelelőségi tisztviselő szerepét, egy másik teljes rendszergazdának kell hozzárendelnie a szerepkört hozzájuk.
Ha például a vállalatnak adatokra van szüksége a jogi eljárásokhoz, megfelelőségi tisztviselőként hozzáférhet a Cisco Webex eDiscovery Search and Extraction eszközhöz a Cisco Webex Control Hubból. Innen jelentéseket készíthet, amelyek tartalmazzák a Cisco Webex tereiben tartott összes beszélgetést és az ezeken a helyeken megosztott fájlokat.
Megfelelőségi tisztviselőként megőrizheti az adatokat jogi eljárásokhoz, ezeket az adatokat a Cisco Webex eDiscovery Search and Extraction eszköz elérésekor is visszaküldi. További információ: Megfelelőségi adatok kezelése a jogszerű tartáshoz a Cisco Webex Vezérlőpulton
A rendszergazdák az adatmegőrzési házirend konfigurálásával korlátozhatják a tárolt üzenetek és fájlok mennyiségét. Amikor ez a küszöbérték teljesül, az öregedő tartalom megtisztul.