Şirketinize belirli bir kişiyi bulabilir, yayınlalarına ve katıldığı ya da organizasyonda düzenlenen toplantılarla ilgili içerik ve meta veriler bulabilirsiniz. Ayrıca, belirli bir Webex Uygulaması alanında arama yapabilir ve bulgularınız hakkında rapor oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, insanların hem dahili politikalarınıza hem de harici düzenleme gerekliliklerine uymalarını sebilirsiniz.

  • Şu anda Control Hub'dan tek bir Meetings sitesini yöneten kuruluşlar için Meetings e-Keşfederiz.

  • Henüz birden fazla Meetings sitesine sahip kuruluşlar için Control Hub'da Meetings sitesine özel e-Discovery'i desteklememektedir. Tüm toplantı siteniz için kuruluş düzeyi e-Bulma'yu kullanmaksanız lütfen destek için Cisco desteğine başvurun.

  • Control Hub artık Resmi kuruluşlar için toplantılar için e Webex içeriğini destekler.

  • Webex Yardımcısı kuruluşlar henüz Resmi kuruluşlar için Webex ve bu nedenle Control Hub yalnızca toplantı kayıtlarının e-Bulma'sı ve ilgili meta verileri destekler.

  • eDiscovery macOS’ta desteklenmemektedir.

Webex Ve Meetings'de kullanıcılar tarafından oluşturulan bilgileri arama

  • Raporları oluşturmak ve görüntülemek için uyumluluk sorumlusu rolünün size atanmış olması gerekir.

  • Silinen içerikler üzerinden, veri saklama politikalarına veya yasal bekletmeye tabi olarak aramaabilirsiniz.

  • Mart 2019'dan bu yana kuruluştan ayrıldığınızı ve verilerin, kurumnizin veri saklama politikasına tabi olduğunu içerik üzerinden arayabilirsiniz.

  • Aşağıdaki içerikler üzerinden arama yapabilirsiniz:

    • Bir başka kişinin şirketinize dahil olduğu alanlardaki tüm içerikler. Buna, şirketten ayrıldığı biri olan alanlar da dahildir.

    • Şirketi üyelerinden birinin alanı oluşturduğu grup alanlarından gelen tüm içerikler. Buna, oluşturulan alanlar, ancak hiçbir katılımcı eklenmeden ve diğer tüm katılımcıların alandan ayrıldığı alanlar dahildir.

    • Şirketizde yer alan kişilerin, başka bir şirketten birinin alanı oluşturduğu grup alanlarından oluşturduğu içerik.

    • Organizasyon barındırılan ve bu toplantılara katılan kullanıcıların katıldığı toplantılarla ilgili meta veri. Harici veya başka bir kuruluşun toplantılarında veya sitelerinde kullanıcılar tarafından oluşturulan veriler aranamaz ve çıkarılamaz.

    Aşağıdaki etkinlikler raporlarda yakalanır:

    • Mesajlar- Bir alana gönderilen mesaj içeriği. Bir mesaj düzen olduğunda hem orijinal mesaj hem de düzenlenen mesaj dahil edilir, ancak iki mesaj arasında bağlam yoktur. İnsanlar dizilere yanıt verdiklerine zaman yanıt saklanır ancak yanıt ve dizinin kaynağı arasında bağlam yoktur.

    • Events— Kullanıcı bir alana kat geldiğinde veya bir alandan ayrıldığında ya da bir kullanıcı moderatör rolüne atandığı veya atandığı zaman.

    • Dosyalar Paylaşılır—Bir alanda paylaşılan dosyalar ve beyaz tahtalardan oluşturulan anlık görüntüler.

    • Beyaz tahtalar - Raporda alanlardaki her beyaz tahta için bir görüntü döndürülür. Görüntü, rapor tarih aralığının bitiş tarihi üzerinde beyaz tahtanın sürümünü temsil eder.

    • Toplantı Etkinlikleri- Kayıt etkinlikleri, toplantı başlatma veya bitiş etkinlikleri dahil olmak üzere organizasyon organizasyonlarında düzenlenen kullanıcılar tarafından düzenlenen toplantılarla ilgili etkinlikler meta verileri ve rapora katılımcı listesi dahil edilir.

  • Son 90 gün içinde gönderilen içerikler üzerinden veya Pro Pack'iniz varsa 90 günden eski içerikler arasında aramaabilirsiniz.

  • 10 gün eski olan raporları indirebilirsiniz. 10 gün içinde olan raporların süresi dolmaz ve bu verilere erişmek için raporu yeniden çalıştırmanız gerekir.

  • Uyum görevlileri tarafından gerçekleştirilen tüm aramalar denetim için günlüğe kaydedilir.

  • e-Bulma aşağıdaki kimlikleri destekler:

    • Kimlik doğrulaması yok

    • Temel

    • Windows'ta NTLM - Bu proxy'nin işletim sistemi kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırılması gerekir, kimlik bilgilerini manuel olarak girme desteklenmiyor.

    • Windows'ta Anlaşma (Ne Var) - Bu proxy, işletim sisteminden kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandır olmalı, kimlik bilgilerini manuel olarak girme desteklenmiyor.

1

görünümünün müşteri görünümünden, https://admin.webex.comSorun Giderme ve > Durumu > E-Posta'ya gidin.

2

Aramak istediğiniz verileri seçin (Bu ayar varsayılan olarak açıktır):

  • Webex Mesajlarını ara
  • Webex Toplantılarını ara
3

Arama bilgilerinizi ekleyin:

  • E-posta Adresi: Manuel olarak 500 virgülle ayrılmış e-posta adresi girin veya bir CSV dosyası seçmek için CSV Toplu Ekle 'ye tıklayın.
  • Alan Adları(Yalnızca Webex mesajlarını aramayı seçtiyseniz geçerlidir): En fazla 5 virgülle ayrılmış alan adı girin.

    Alan adı eşleştirmesi uygulandı. Örneğin, not aramanıza göre, sonuçlarınız not, not ve altbilgi içerir.

  • Tarih Aralığı: Aramanız için bir tarih aralığı seçin.

E-posta Adresi ve Alan Adları için birden fazla değer girdiğinizde, arama motoru şu değerleri şu şekilde kullanır: [ (email_address1 VEYA email_address2) VE (space_name1 VEYA space_name2)]

4

Rapor bilgilerini girin:

  • Rapor Adı—Raporunuz için bir ad girin.
  • Açıklama -[İsteğe bağlı] Raporunuz için bir açıklama ekleyin.
5

Ara ve Rapor Oluştur'a tıklayın.

Aramanız kuyruğa aldı ve raporun durumunu gözden geçirebilirsiniz. Raporlarınızı oluşturmak için gereken süre, arama kriterlerinize uygun veri miktarına bağlıdır.

Bir rapor ZIP dosyası 5 GB veya 100.000 dosya sınırına ulaştığında, aynı adla başka bir ZIP dosyası oluşturulur, ancak -1, sonra -2 ve daha sonra ile yapıştırılan başka bir ZIP dosyası oluşturulur.

Veri yoksa boş bir rapor oluşturmayı henüz desteklemiyoruz.

e-Posta İndirme Yöneticisi

  • Herhangi bir raporu görüntülemek için e-İndirme Yöneticisi indirmeniz gerekir.

  • e-Bulma rolünü çalıştırmak için Uyumluluk Sorumlusu rolünüz İndirme Yöneticisi.

  • Bilgisayarda büyük raporları indirmek için yeterli alan olduğundan emin olun.

  • e-Bulma İndirme Yöneticisi, Electron çerçevesine dayalıdır. Desteklenen platformların listesi için buraya bakın.

  • Lütfen eDiscovery’nin macOS’ta artık desteklenmediğini unutmayın.
1

öğesinin müşteri görünümünden Sorun https://admin.webex.comGiderme ve > Durumu > e-Posta'yı Görüntüle'ye İndirme Yöneticisi.

2

İşletim sisteminiz için e İndirme Yöneticisi Deniz uygulamasını seçin ve uygulamayı yüklemek için talimatları uygulayın.

Uyumluluk raporlarını görüntüleme

Yalnızca oluşturduğunuz uyumluluk raporlarını görüntüabilirsiniz. e-Bulma Raporunu kullanarak rapor durumunu gözden geçirebilirsiniz ve raporu İndirme Yöneticisi.
1

görünümünün müşteri görünümünden, https://admin.webex.comSorun Giderme ve > Durumu > E-Posta'ya gidin.

2

Tüm raporlarınızı gözden geçirmek için RAPORLAR'a tıklayın.

Raporlarda aşağıdaki durumlardan biri olabilir:

  • Aranıyor: Rapor bilgi aramaya devam ediyor.

  • Tamamlandı—Rapor tamamlandı.

  • Durduruldu—Rapor, bir sorun nedeniyle çalışmayı durdurdu.

  • Iptal edildi—Rapor iptal edildi.

  • Süresi doldu—Raporun süresi doldu.

3

Bir rapora tıklar ve rapor içeriğinin durumu, başlatılan tarih, açıklama ve özetini içeren rapor ayrıntılarını gözden geçirebilirsiniz.

  • Raporu Indirme—Raporunuzu e-Keşif Indirme Yöneticisi’ni kullanarak indirir. Raporlarınız için depolandığı indirme konumu dizinini seçin ve ardından Özet Raporu CSV dosyası olarak indirmeyi veya Tam Raporu EML dosyalarının ZIP dosyası olarak indirmeyi seçin.

    Raporu indirmek için gereken sürenin uzunluğu, raporun boyutuna, konumunuza ve ağ bant genişliğinize bağlıdır.

    EML dosyalarını görüntülemek için Outlook'u kullanırsanız, Outlook eklentileri EML dosyalarınızın mesaj içeriğini engelleyebilir, mesaj içeriğini görüntülemek için Outlook'u güvenli modda çalıştırabilirsiniz.

  • Yeni Raporu Düzenle ve Yeniden Çalıştır: Yeni bir rapor oluşturmak için arama ekranına arama kriterlerinizi ekler.

  • Raporu Sil—Raporunuzu listeden siler.

  • Raporu Yeniden Çalıştır: Raporunuzdaki verileri yeniler. 10 gün sonra süresi dolmuş bir raporu yeniden çalıştırabilirsiniz.

Uyumluluk sorumlusu rolü

Tam yöneticiler, kuruluşunda herhangi bir kişiye uyumluluk sorumlusu rolünü atayabilirsiniz. Tam yöneticiler, uyumluluk sorumlusu rolünü kendi kendilerine atayamaz, başka bir tam yöneticinin bu rolü onlara ataması gerekir.

Örneğin, şirketiniz yasal işlemler için ayrıntılar gerektiriyorsa uyumluluk sorumlusu olarak Control Hub'Webex Arama ve Çıkarma aracına erişebilirsiniz. Bu alanda gerçekleştirilen tüm konuşmaları ve bu alanlarda paylaşılan tüm Webex içeren raporları buradan üretebilirsiniz.

Uyumluluk sorumlusu olarak yasal işlemler için verileri koruyabilirsiniz. Bu veriler, ek uygulama e-Webex Arama ve Çıkarma aracına erişilnca da geri verilir. Daha fazla bilgi için bkz. Cisco Webex Control Hub’da Yasal Bekletme için Uyumluluk Verilerini Yönetme

Yöneticiler, bir veri saklama politikası yapılandırarak tutulan mesaj ve dosya miktarını sınırlayıcı olabilir. Bu eşik karşı geldiğinde, eskitme içeriği temiz olur.