Şirketinizde belirli bir kişiyi arayabilir, yayınladıkları mesajlarla ve katıldıkları veya kuruluşunuzda ev sahipliği yaptıkları toplantılarla ilgili içerik ve meta verileri bulabilirsiniz. Ayrıca belirli bir Webex uygulaması alanında arama yapabilir ve bulgularınıza ilişkin bir rapor oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, insanların hem dahili politikalarınıza hem de harici düzenleyici gereksinimlere uyduklarından emin olabilirsiniz.


 

  • Control Hub'dan tek bir Toplantı sitesini yöneten kuruluşlar için Toplantılar e-Keşfi'ni aşamalı olarak kullanıma sunuyoruz.

  • Birden çok Toplantı sitesine sahip kuruluşlar için Control Hub'da Toplantılar sitesine özel eKeşif'i henüz desteklemiyoruz. Tüm toplantı siteleriniz için kuruluş düzeyinde eKeşif kullanmak istiyorsanız, lütfen yardım için Cisco desteği ile iletişime geçin.

  • Control Hub artık Devlet kurumları için Webex için toplantı içeriğinin e-Bulma özelliğini destekliyor.

  • Webex Assistant , Devlet kurumları için Webex için henüz mevcut değildir, bu nedenle Control Hub yalnızca toplantı kayıtlarının ve ilgili meta verilerin e-Keşfi'ni destekler.

Webex Uygulamasında ve Toplantılarda kullanıcılar tarafından oluşturulan bilgileri arayın

  • Raporları oluşturmak ve görüntülemek için size atanmış uyum görevlisi rolüne sahip olmalısınız.

  • Silinmiş, veri saklama politikalarına veya yasal bekletmeye tabi olan içeriği arayabilirsiniz.

  • Kuruluşunuzdan ayrılan biri için içerik arayabilirsiniz, veriler Mart 2019'dan beri saklanır ve kuruluşunuzun veri saklama politikasına tabidir.

  • Aşağıdaki içerikte arama yapabilirsiniz:

    • Şirketinizdeki birinin katılımcı olduğu, bir kişinin bulunduğu alanlardan gelen tüm içerikler. Bu, şirketten ayrılan biriyle olan boşlukları içerir.

    • Şirketinizdeki birinin alanı oluşturduğu grup alanlarındaki tüm içerik. Bu, oluşturulan ancak hiçbir katılımcının eklenmediği alanları ve diğer tüm katılımcıların alanı terk ettiği alanları içerir.

    • Şirketinizdeki kişilerin, başka bir şirketteki birinin alanı oluşturduğu grup alanlarından oluşturduğu içerik.

    • Kuruluşunuzdaki kullanıcıların ev sahipliği yaptığı ve katıldığı toplantılarla ilgili meta veriler. Kullanıcılar tarafından harici veya başka bir kuruluşun toplantılarında veya sitelerinde oluşturulan veriler aranamaz ve çıkarılamaz.

    Aşağıdaki faaliyetler raporlarda yakalanır:

    • Mesajlar—Bir alana gönderilen mesaj içeriği. Bir mesaj düzenlendiğinde, hem orijinal mesaj hem de düzenlenen mesaj dahil edilir, ancak iki mesaj arasında bağlam yoktur. İnsanlar ileti dizilerine yanıt verdiğinde yanıt saklanır, ancak yanıt ile ileti dizisinin kaynağı arasında bir bağlam yoktur.

    • Etkinlikler—Bir kullanıcı bir alana katıldığında veya bir alandan ayrıldığında ya da bir kullanıcıya moderatör rolü atandığında veya atanması kaldırıldığında.

    • Dosya Paylaşımları—Bir alanda paylaşılan dosyalar ve beyaz tahtalardan oluşturulan anlık görüntüler.

    • Beyaz tahtalar—Raporda boşluklardaki her beyaz tahta için bir resim döndürülür. Resim, rapor tarih aralığı bitiş tarihi beyaz tahta sürümünü temsil eder.

    • Toplantı Etkinlikleri—Kayıt etkinlikleri, toplantı başlangıç veya bitiş etkinlikleri ve bir katılımcı listesi dahil olmak üzere kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından düzenlenen toplantılarla ilgili etkinlik meta verileri rapora dahil edilir.

  • Son 90 gün içinde yayınlanan içeriklerde arama yapabilir veya Pro Pack'iniz varsa 90 günden eski içeriklerde arama yapabilirsiniz.

  • 10 güne kadar olan raporları indirebilirsiniz. 10 günden eski raporların süresi dolmuş kabul edilir ve bu verilere erişmek için raporu yeniden çalıştırmanız gerekir.

  • Uyum görevlileri tarafından gerçekleştirilen tüm aramalar denetim için günlüğe kaydedilir.

  • eDiscovery aşağıdaki proxy'leri destekler:

    • Kimlik doğrulama yok

    • Temel

    • Windows'ta NTLM—Bu proxy, işletim sistemi alınan kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırılmalıdır, kimlik bilgilerinin manuel olarak girilmesi desteklenmez.

    • Windows'ta Anlaşma (Kerberos)—Bu proxy, işletim sistemi alınan kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırılmalıdır, kimlik bilgilerinin manuel olarak girilmesi desteklenmez.

1

Müşteri görünümündenhttps://admin.webex.com , git sorun giderme > Durum > eKeşfi Görüntüle .

2

Aramak istediğiniz verileri seçin (Bu ayar varsayılan olarak açıktır):

  • Webex Mesajlarını ara
  • Webex Toplantılarını ara
3

Arama bilgilerinizi ekleyin:

  • E-posta Adresi —El ile 500 adede kadar virgülle ayrılmış e-posta adresi girin veya CSV Toplu Ekleme Bir CSV dosyası seçmek için
  • Uzay İsimleri (Yalnızca Webex mesajlarını aramayı seçtiyseniz geçerlidir) - En fazla 5 virgülle ayrılmış alan adı girin.

    Alan adı eşleştirme uygulandı. Örneğin, aradığınızda note, sonuçlarınız şunları içerecektir notes, noted, ve footnote.

  • Tarih Aralığı —Aramanız için bir tarih aralığı seçin.

için birden çok değer girdiğinizde E-posta Adresi ve Uzay İsimleri , arama motoru bu değerleri şu şekilde kullanır: [ (email_address 1 VEYAemail_address 2) VE (space_name 1 VEYAspace_name 2)]

4

Rapor bilgilerinizi girin:

  • Rapor Adı—Raporunuz için bir ad girin.
  • Açıklama—[İsteğe bağlı] Raporunuz için bir açıklama ekleyin.
5

tıklayın Ara ve Rapor Oluştur .

Aramanız kuyruğa alındı ve raporun durumunu inceleyebilirsiniz. Raporunuzu oluşturma süresinin uzunluğu, arama ölçütleri eşleşen veri miktarına bağlıdır.

Bir rapor ZIP dosyası 5 GB veya 100.000 dosya sınırına ulaştığında, aynı ad kullanılarak ancak sonradan eklenmiş başka bir ZIP dosyası oluşturulur. -1 , o zaman -2 ve benzeri.


 
Kullanılabilir veri yoksa boş bir rapor oluşturulmasını henüz desteklemiyoruz.

eDiscovery İndirme Yöneticisi'ni yükleyin

  • Herhangi bir raporu görüntülemek için eDiscovery İndirme Yöneticisini indirmelisiniz.

  • eDiscovery İndirme Yöneticisini çalıştırmak için Uyumluluk Görevlisi rolüne sahip olmanız gerekir.

  • Büyük raporları indirmek için bilgisayarda yeterli alan olduğundan emin olun.

  • eDiscovery İndirme Yöneticisi, Electron çerçevesini temel alır. bakın burada Desteklenen platformların listesi için

1

Müşteri görünümündenhttps://admin.webex.com , git sorun giderme > Durum > eKeşfi Görüntüle ve tıklayın İndirme Yöneticisi .

2

işletim sistemi için eDiscovery İndirme Yöneticisini seçin ve uygulamayı yüklemek için talimatları izleyin.

Uyumluluk raporlarını görüntüleyin

Yalnızca oluşturduğunuz uyumluluk raporlarını görüntüleyebilirsiniz. Raporunuzun durumunu inceleyebilir ve eDiscovery İndirme Yöneticisini kullanarak raporu indirebilirsiniz.
1

Müşteri görünümündenhttps://admin.webex.com , git sorun giderme > Durum > eKeşfi Görüntüle .

2

tıklayın RAPORLAR Tüm raporlarınızı gözden geçirmek için

Raporlar aşağıdaki durumlardan birine sahiptir:

  • arama —Rapor bilgi aramaya devam ediyor.

  • tamamlandı —Rapor tamamlandı.

  • durduruldu —Bir sorun nedeniyle raporun yayını durduruldu.

  • iptal edildi -Rapor iptal edildi.

  • süresi doldu —Raporun süresi doldu.

3

Durum, başlama tarihi, açıklama ve raporunuzun içeriğinin bir özeti dahil olmak üzere rapor ayrıntılarını incelemek için bir raporu tıklayın.

  • Raporu İndir —eDiscovery İndirme Yöneticisini kullanarak raporunuzu indirir. Raporlarınızın depolandığı indirme konumu dizinini seçin ve ardından Özet Raporu CSV dosyası olarak indirin veya Tam Rapor EML dosyalarının bir ZIP dosyası olarak.

    Raporu indirmek için gereken süre, raporun boyutuna, konumunuza ve ağ bant genişliğinize bağlıdır.

    EML dosyalarını görüntülemek için Outlook'u kullandığınızda, Outlook eklentileri EML dosyalarınızdaki mesaj içeriğini engelleyebilir, mesaj içeriğini görüntülemek için Outlook'u güvenli modda çalıştırabilirsiniz.

  • Yeni Raporu Düzenleyin ve Yeniden Çalıştırın —Yeni bir yeni rapor oluşturmak için arama ölçütleri arama ekranına ekler.

  • Raporu Sil —Raporunuzu listeden siler.

  • Raporu Yeniden Çalıştır —Raporunuzdaki verileri yeniler. 10 gün sonra süresi dolan bir raporu yeniden çalıştırabilirsiniz.

Uyum görevlisi rolü

Tam yöneticiler, kuruluşlarındaki herhangi bir kişiye uyum görevlisi rolünü atayabilir. Tam yöneticiler uyum görevlisi rolünü kendilerine atayamaz, başka bir tam yöneticinin rolü onlara ataması gerekir.

Örneğin, şirketiniz yasal işlemler için ayrıntılara ihtiyaç duyuyorsa, bir uyumluluk görevlisi olarak Webex App eDiscovery Arama ve Çıkarma aracına Control Hub'dan erişebilirsiniz. Webex Uygulaması alanlarında yapılan tüm konuşmaları ve bu alanlarda paylaşılan dosyaları içeren raporları buradan oluşturabilirsiniz.

Uyumluluk görevlisi olarak verileri yasal işlemler için saklayabilirsiniz, bu veriler Webex App eDiscovery Arama ve Çıkarma aracına eriştiğinizde de döndürülür. Daha fazla bilgi için bkz. Cisco Webex Control Hub Yasal Bekletme için Uyumluluk Verilerini Yönetin

Yöneticiler, bir veri saklama ilkesi yapılandırarak saklanan ileti ve dosya miktarını sınırlayabilir. Bu eşik karşılandığında, eskiyen içerik temizlenir.