Uyumluluk sorumlusu olarak, Cisco Webex Control Hub Webex uygulamasındaki herhangi bir konuşmayı ve Webex sahibi olduğu tüm toplantıları aramak için bu toplantıları kullanabilirsiniz.
Şirketinize belirli bir kişiyi bulabilir, yayınlalarına ve katıldığı ya da organizasyonda düzenlenen toplantılarla ilgili içerik ve meta veriler bulabilirsiniz. Ayrıca belirli bir uygulama alanıyla Webex ve bulgularınız hakkında rapor oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, insanların hem dahili politikalarınıza hem de harici düzenleme gerekliliklerine uymalarını sebilirsiniz.
|
Webex Uygulamasında ve Toplantılarında Kullanıcılar Tarafından Oluşturulan Bilgileri Arama
Raporları oluşturmak ve görüntülemek için uyumluluk sorumlusu rolünün size atanmış olması gerekir.
Silinen içerikler üzerinden, veri saklama politikalarına veya yasal bekletmeye tabi olarak aramaabilirsiniz.
Mart 2019'dan bu yana kuruluştan ayrı olarak kalan herhangi bir kişi için içerik arayabilirsiniz ve veriler, kurumnizin veri saklama politikasına tabi olur.
Aşağıdaki içerikler üzerinden arama yapabilirsiniz:
Bir başka kişinin şirketinize dahil olduğu alanlardaki tüm içerikler. Buna, şirketten ayrıldığı biri olan alanlar da dahildir.
Şirketi üyelerinden birinin alanı oluşturduğu grup alanlarından gelen tüm içerikler. Buna, oluşturulan alanlar, ancak hiçbir katılımcı eklenmeden ve diğer tüm katılımcıların alandan ayrıldığı alanlar dahildir.
Şirketizde yer alan kişilerin, başka bir şirketten birinin alanı oluşturduğu grup alanlarından oluşturduğu içerik.
Organizasyon barındırılan ve bu toplantılara katılan kullanıcıların katıldığı toplantılarla ilgili meta veri. Harici veya başka bir kuruluşun toplantılarında veya sitelerinde kullanıcılar tarafından oluşturulan veriler aranamaz ve çıkarılamaz.
Rapor Webex Yardımcısı için etkinleştirilmişse rapor, organizasyona ait arka uç Webex oluşturulan ve kalıcı olan tüm dökümleri içerir. Belli koşullarda dökümler geçici olduğunda raporun bir parçası olarak indirilmeyebilirsiniz.
Aşağıdaki etkinlikler raporlarda yakalanır:
Mesajlar- Bir alana gönderilen mesaj içeriği. Bir mesaj düzen olduğunda, hem orijinal mesaj hem de düzenlenen mesaj dahil edilir, ancak iki mesaj arasında bağlam yoktur. İnsanlar dizilere yanıt verdiklerine zaman yanıt saklanır ancak yanıt ve dizinin kaynağı arasında bağlam yoktur.
Events— Kullanıcı bir alana kat geldiğinde veya bir alandan ayrıldığında ya da bir kullanıcı moderatör rolüne atandığı veya atandığı zaman.
Dosyalar Paylaşılır—Bir alanda paylaşılan dosyalar ve beyaz tahtalardan oluşturulan anlık görüntüler.
Beyaz tahtalar - Raporda alanlardaki her beyaz tahta için bir görüntü döndürülür. Görüntü, rapor tarih aralığının bitiş sürümünde beyaz tahtanın sürümünü temsil eder.
Toplantı Etkinlikleri- Kayıt etkinlikleri, toplantı başlatma veya bitiş etkinlikleri dahil olmak üzere organizasyon kullanıcıların sahiplik yapılan toplantılarla ilgili meta verileri ve rapora katılımcı listesi dahil edilir
Dökümler—Webex Yardımcısı toplantıya davet edildiyse veya toplantı toplantı sitesi için kayıt dökümleri etkinleştirilmişse toplantının dökümleri kullanıcılar tarafından seçildiğinde metin veya vtt biçimlerine indirilir.
Son 90 gün içinde gönderilen içerikler arasında arama veya Pro Pack'iniz varsa 90'dan eski içerikler arasında aramaabilirsiniz.
10 gün eski olan raporları indirebilirsiniz. 10 gün sonra olan raporlar, süresi dolmuş olarak kabul edilir ve bu verilere erişmek için raporu yeniden çalıştırmanız gerekir.
Uyum görevlileri tarafından gerçekleştirilen tüm aramalar denetim için günlüğe kaydedilir.
e-Bulma aşağıdaki kimlikleri destekler:
Kimlik doğrulaması yok
Temel
Windows'ta NTLM - Bu proxy'nin işletim sistemiyle kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırılması gerekir, kimlik bilgilerini manuel olarak girme desteklenmiyor.
Windows'ta Anlaşma (Ne Var) - Bu proxy, işletim sisteminden kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandır olmalı, kimlik bilgilerini manuel olarak girme desteklenmiyor.
1 | görünümünün müşteri https://admin.webex.comgörünümünden, Sorun Giderme ve gidin. |
2 | Aramak istediğiniz verileri seçin:
|
3 | Arama bilgilerinizi ekleyin:
E-posta Adresi ve Alan Adları için birden fazla değer girerken arama motoru şu değerleri şu şekildekullanır: [ (EMAIL_ADDRESS1 VEYA EMAIL_ADDRESS2) VE (space_name1 VEYA SPACE_NAME2)] |
4 | Rapor bilgilerini girin:
|
5 | Ara ve Rapor Oluştur öğesinitıklatın. Aramanız kuyruğa aldı ve raporun durumunu gözden geçirebilirsiniz. Raporlarınızı oluşturmak için gereken süre, arama kriterlerinize uygun veri miktarına bağlıdır. Bir rapor ZIP dosyası 5 GB veya 100.000 dosya sınırına ulaştığında, aynı adla başka bir ZIP dosyası oluşturulur, ancak -1, sonra -2 ve daha sonra ile yapıştırılan başka bir ZIPdosyası oluşturulur. |
e-Posta İndirme Yöneticisi
Herhangi bir raporu görüntülemek için e-İndirme Yöneticisi indirmeniz gerekir.
e-Bulma rolünü çalıştırmak için Uyumluluk Sorumlusu rolünüz İndirme Yöneticisi.
Bilgisayarda büyük raporları indirmek için yeterli alan olduğundan emin olun.
1 | öğesinin müşteri görünümünden https://admin.webex.comSorun Giderme ve İndirme Yöneticisi. |
2 | İşletim sisteminiz için e İndirme Yöneticisi e-Posta PostaSı'nızı seçin ve uygulamayı yüklemek için talimatları uygulayın. |
Uyumluluk Raporlarını Görüntüleme
1 | görünümünün müşteri https://admin.webex.comgörünümünden, Sorun Giderme ve gidin. |
2 | Tüm raporlarınızı gözden geçirmek için RAPORLAR'a tıklayın. Raporlarda aşağıdaki durumlardan biri olabilir:
|
3 | Durum, oluşturulma tarihi, açıklama ve rapor içeriğinin özeti dahil olmak üzere rapor ayrıntılarını gözden geçirmek için bir rapora tıklayın.
|
Uyumluluk Sorumlusu Rolü
Tam yöneticiler, kuruluşunda herhangi bir kişiye uyumluluk sorumlusu rolünü atayabilirsiniz. Tam yöneticiler, uyumluluk sorumlusu rolünü kendi kendilerine atayamaz, başka bir tam yöneticinin bu rolü onlara ataması gerekir.
Örneğin, şirketiniz yasal işlemler için ayrıntılar gerektiriyorsa uyumluluk sorumlusu olarak Cisco Webex arama ve çıkarma aracına bir uyumluluk sorumlusu olarak Cisco Webex Control Hub. Bu alanda gerçekleştirilen tüm konuşmaları ve bu alanlarda paylaşılan tüm Cisco Webex içeren raporları buradan üretebilirsiniz.
Uyumluluk sorumlusu olarak yasal işlemler için verileri koruyabilirsiniz. Bu veriler, e-Arama ve Çıkarma Cisco Webex erişim iznine erişilnca da geri verilir. Daha fazla bilgi için bkz. Cisco Webex Control Hub'da Yasal Tutma için Uyumluluk Verilerini Yönetme
Yöneticiler, bir veri saklama politikası yapılandırarak tutulan mesaj ve dosya miktarını sınırlayıcı olabilir. Bu eşik karşı geldiğinde, eskitme içeriği temiz olur.