Webex Planer kojim planirate sastanke Webex ili sastanke Webex Personal Room izravno iz Microsoft Outlook, u bilo kojem pregledniku. Pozivnica kalendara prikazuje pojedinosti o Webex sastanak , uključujući vezu za pridruživanje sastanku.
Ako imate račun za Microsoft 365 i vaš administrator nije instalirao dodatak planer za Webex, aplikaciju možete instalirati sami.
1 | Idite na trgovinu Microsoft AppSource. |
2 | Potražite |
3 | Odaberite Nabavi ga odmah i slijedite upute na zaslonu. Nakon što dodate aplikaciju, slijedite upute u Postavljanje web-mjesta Webex u programu Outlook. |
Prije nego što zakažete sastanak pomoću planera za Webex, morate navesti web-mjesto Webex koje ćete upotrebljavati sa svojim računom.
1 | Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci odaberite Dodaj Webex sastanak. Ako koristite Outlook na webu, odaberite .
Prikazuje se zaslon Dobrodošli. | ||
2 | Odaberite Početak rada. | ||
3 | Odaberite ili unesite URL web-mjesta Webex koji želite upotrebljavati, u formatu tvrtke Ako vidite poruku koju postavke za Webex žele prikazati u novom prozoru, odaberite Dopusti. | ||
4 | Otvara se zaslon Prijava u novom prozoru preglednika. Unesite svoju adresu e-pošte za Microsoft 365, a zatim odaberite Dalje. | ||
5 | Unesite lozinku za Microsoft 365, a zatim odaberite Prijava. Ako vidite poruku Želite li ostati prijavljeni?, odaberite Da kako biste smanjili broj prijava. |
Nakon što postavite web- Web-mjesto Webex, možete dodati Webex sastanak u svaki sastanak koji izradite u Outlooku.
1 | Izradite ugovoreni sastanak u programu Outlook. | ||
2 | Unesite naziv termina, lokaciju te vrijeme početka i završetka. | ||
3 | Ako želite da se termin ponovi, učinite jedno od sljedećeg:
| ||
4 | Da biste pozvali druge, učinite jedno od sljedećeg:
| ||
5 | Ako koristite Outlook za stolna računala, u Cisco Webex grupu na vrpci u Outlooku, odaberite Dodajte Webex sastanak . Ako koristite Outlook na webu, odaberite Planer za Cisco Webex i s padajući popis odaberite . Nakon nekoliko trenutaka, poveznica na sastanak dodaje se u polje lokacije, a detalji sastanka dodaju se tijelu sastanka.
| ||
6 | (Neobavezno) Uredite opcije sastanka, kao što je dodavanje zamjenski organizator ili suvoditelja. Također možete postaviti ton za ulaz i izlaz, promijeniti lozinku sastanka ili dodati kod za praćenje.
Odaberite Ažuriraj sastanak kad završite s uređivanjem opcija sastanka. | ||
7 | Odaberite Pošalji. Sastanak prikazuje pojedinosti sastanka, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Vezu možete kopirati i podijeliti s drugima.
|
Što učiniti sljedeće
Zgodno je započeti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan pomoću Webex Planera u Microsoft Outlook.
Da biste započeli ili se pridružili sastanku, učinite jedno od sljedećeg:
|
Nakon što zakazati sastanak, upotrijebite Outlook da biste ga uredili u bilo kojem trenutku. Promijenite sudionike i informacije o sastanku, kao što su datum i vrijeme, ili promijenite opcije sastanka, poput vrste sastanka ili predloška.
Kada uredite zakazani sastanak, sudionicima se šalje ažurirana pozivnica e-poštom, a informacije o sastanku na vašem web- Web-mjesto Webex se ažuriraju.
1 | U svom Outlook kalendaru uredite zakazani sastanak. | ||
2 | Promijenite nešto od sljedećeg:
Pojedinosti Webex sastanak izgledaju slično sljedećem: | ||
3 | Promijenite opcije Webex sastanak .
| ||
4 | Odaberite Ažuriraj kada završite s uređivanjem opcija sastanka, zatim odaberite Pošalji ažuriranje .
|
Uklonite sastanke Webex iz termina u Outlooku koji ih više ne trebaju ili ako želite promijeniti vrstu Webex sastanak .
1 | U svom Outlook kalendaru otvorite sastanak koji sadrži Webex sastanak. |
2 | Otvorite Webex Preferences:
|
3 | Odaberite Uklonite ili Ukloni sastanak . |
Generirajte vezu za jednokratni sastanak —Svaki sastanak ima jedinstvenu vezu za sastanak i video adresu.
Koristite vezu moje osobne sobe —Svi sastanci koriste vezu vaše Osobne sobe kao vezu za sastanak i vašu video adresu Osobne sobe kao video adresu.
1 | Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook odaberite Postavke za Webex. Ako koristite Outlook na webu, odaberite . |
2 | Odaberite zadanu vrstu sastanka ispod Veza za Webex sastanak i odaberite Spremi . Promjena se odnosi na sve buduće sastanke Webex koje dodate u sastanke.
|
Ako postoji više Web-mjesto Webex -mjesta koje koristite za sastanke, možete odrediti koje web-mjesto želite koristiti kada dodate Webex sastanak sastanku u Outlooku.
1 | Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook odaberite Postavke za Webex. Ako koristite Outlook na webu, odaberite . |
2 | Odaberite Promijenite Web-mjesto Webex . |
3 | Odaberite ili unesite URL web- Web-mjesto Webex koji želite koristiti i odaberite Dalje . |
4 | Odaberite zadanu vrstu sastanka i odaberite Spremi . |
Ako ste sami instalirali aplikaciju i više ne želite zakazivati sastanke pomoću Webex Planera, možete ukloniti aplikaciju. Ako je vaš administrator instalirao aplikaciju, obratite se administratoru da je ukloni.
1 | Ako koristite Outlook za stolna računala, odaberite Nabavite dodatke u Dodaci grupu na vrpci programa Outlook. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Više opcija > Nabavite dodatke . |
2 | Odaberite Moji dodaci u Microsoft 365 dodaci prozoru. |
3 | Locirajte Planer za Cisco Webex i odaberite > Uklonite . |