Med Webex Scheduler kan du planlegge Webex-møter eller Webex Personal Room-møter direkte fra Microsoft Outlook, i en hvilken som helst nettleser. Kalenderinvitasjonen viser Webex-møte -møtedetaljene, inkludert en kobling for å bli med i møtet.
Hvis du har en Microsoft 365-konto og administratoren ikke har installert tillegget for Webex-planleggeren, kan du installere appen selv.
1 | Gå til Microsoft AppSource. |
2 | Søk etter |
3 | Velg Hent det nå og følg instruksjonene på skjermen. Når du har lagt til appen, følger du instruksjonene i Angi Webex-nettsted i Outlook. |
Før du kan planlegge et møte ved hjelp av Webex-planleggeren, må du angi Webex-nettstedet som skal brukes med kontoen din.
1 | Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du i Cisco Webex-gruppen på båndet Tilføy Webex Meeting. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du .
Velkommen-skjermen vises. | ||
2 | Velg Kom i gang. | ||
3 | Velg eller angi nettadresse for Webex-nettstedet du vil bruke, i formatet Hvis du ser en melding om at Webex Preferences vil vise i et nytt vindu, velger du Tillat. | ||
4 | Pålogging-skjermen åpner i et nytt nettleservindu. Skriv inn Microsoft 365-e-postadressen, og velg deretter Neste. | ||
5 | Skriv inn Microsoft 365-passordet og velg deretter Pålogging. Hvis du ser en Forbli pålogget?-melding, velger du Ja for å redusere antall ganger du må logge på. |
Når du har innstilt Webex-nettstedet kan du tilføye et Webex-møte i alle avtaler du oppretter i Outlook.
1 | Opprett en avtale i Outlook. | ||
2 | Skriv inn avtalenavn, sted og start- og sluttidspunkt. | ||
3 | Hvis du vil at avtalen skal gjentas, gjør du ett av følgende:
| ||
4 | For å invitere andre, gjør ett av følgende:
| ||
5 | Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velger du Tilføy Webex Meeting. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler og fra rullegardinlisten velger du . Etter et øyeblikk legges det til en kobling til møtet i stedsfeltet, og møtedetaljene legges til i brødteksten i avtalen.
| ||
6 | (Valgfritt) Rediger møtealternativene, for eksempel legge til en alternativ vert eller medvert. Du kan også angi inngangs- og avslutningstonen, endre møtepassordet eller legge til en sporingskode.
Velg Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene. | ||
7 | Velg Send. Avtalen viser møtedetaljene, inkludert en kobling for å bli med på møtet. Du kan kopiere koblingen og dele den med andre.
|
Hva nå?
Det er praktisk å starte eller bli med på et møte som er planlagt ved hjelp av Webex Scheduler i Microsoft Outlook.
Gjør ett av følgende for å starte eller bli med i et møte:
|
Når du har planlagt et møte, kan du bruke Outlook til å redigere det når som helst. Endre deltakerne og møteinformasjonen, for eksempel dato og klokkeslett, eller endre møtealternativene, for eksempel møtetype eller mal.
Når du redigerer et planlagt møte, sendes en oppdatert e-postinvitasjon til deltakerne, og møteinformasjonen på Webex-nettsted ditt oppdateres.
1 | Rediger det planlagte møtet i Outlook-kalenderen. | ||
2 | Endre et hvilket som helst av følgende:
Webex-møtedetaljene ser omtrent slik ut: | ||
3 | Endre alternativene for Webex-møtet.
| ||
4 | Velg Oppdater Når du er ferdig med å redigere møtealternativene, velger du Send oppdatering .
|
Fjern Webex-møter fra Outlook-avtaler som ikke lenger trenger dem, eller hvis du vil endre Webex-møte .
1 | Åpne en avtale som inneholder et Webex-møte i Outlook-kalenderen. |
2 | Åpne Webex-innstillinger:
|
3 | Velg Fjern eller Fjern møtet . |
Generer en engangsmøtekobling – Hvert møte har en unik møtekobling og videoadresse.
Bruk koblingen mitt personlige rom – Alle møter bruker koblingen til personlig rom som møtekobling og videoadressen til ditt personlige rom som videoadresse.
1 | Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du . |
2 | Velg standard møtetype under Webex-møtekobling og velg Lagre . Endringen gjelder for alle fremtidige Webex-møter du tilføyet til avtaler.
|
Hvis det er mer enn ett Webex-nettsted som du bruker til møter, kan du spesifisere hvilket nettsted du foretrekker å bruke når du tilføyer et Webex-møte til en avtale i Outlook.
1 | Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du . |
2 | Velg Endre Webex-sted. |
3 | Velg eller angi URL for Webex-nettstedet du vil bruke og velg Neste. |
4 | Velg standard møtetype, og velg Lagre. |
Hvis du installerte appen selv og du ikke lenger vil planlegge møter ved hjelp av Webex Scheduler, kan du fjerne appen. Hvis administrator installerte appen, kontakter du administrator for å fjerne den.
1 | Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Hent tillegg i Tillegg-gruppen på Outlook-båndet. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Flere alternativer > Hent tillegg . |
2 | Velg Mine tillegg i Mocrosoft 365-tillegg.-vinduet. |
3 | Finn Cisco Webex Scheduler og velg > Fjern . |