Pomocou Webex Scheduler si naplánujete stretnutia Webex alebo stretnutia Webex Personal Room priamo z Microsoft Outlooku v akomkoľvek prehliadači. Pozvánka kalendára zobrazuje podrobnosti o schôdzi Webex vrátane odkazu na pripojenie k schôdzi.
Ak máte účet Microsoft 365 a váš správca nenainštaloval doplnok Webex Scheduler, môžete si aplikáciu nainštalovať sami.
1 | Ísť do Microsoft AppSource. |
2 | Vyhľadajte |
3 | Vyberte Získať teraz a postupujte podľa pokynov na obrazovke. Po pridaní aplikácie postupujte podľa pokynov v Nastavte svoju webovú lokalitu v programe Outlook. |
Skôr ako budete môcť naplánovať schôdzu pomocou plánovača Webex, musíte zadať webovú lokalitu Webex, ktorú chcete použiť s vaším účtom.
1 | Ak používate Outlook pre počítač, v Cisco Webex skupina na páse s nástrojmi, vyberte Pridať Webex Meeting. Ak používate Outlook na webe, vyberte .
The Vitajte zobrazí sa obrazovka. | ||
2 | Vyberte Začať. | ||
3 | Vyberte alebo zadajte webovú adresu webu Webex, ktorú chcete použiť, vo formáte Ak uvidíte správu, ktorú chce Webex Preferences zobraziť v novom okne, vyberte Povoliť. | ||
4 | The Prihlásiť sa obrazovka sa otvorí v novom okne prehliadača. Zadajte svoju e-mailovú adresu Microsoft 365 a potom vyberte Ďalšie. | ||
5 | Zadajte svoje heslo pre Microsoft 365 a potom vyberte Prihlásiť sa. Ak vidíte a Neodhlasovať? správu, vyberte Áno znížiť počet prihlásení. |
Po nastavení lokality Webex môžete pridať schôdzu Webex ku ktorejkoľvek plánovanej činnosti, ktorú vytvoríte v programe Outlook.
1 | Vytvorte stretnutie v programe Outlook. | ||
2 | Zadajte názov stretnutia, miesto a čas začiatku a konca. | ||
3 | Ak chcete, aby sa stretnutie opakovalo, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
| ||
4 | Ak chcete pozvať ostatných, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
| ||
5 | Ak používate Outlook pre počítač, v Cisco Webex skupinu na páse s nástrojmi v programe Outlook, vyberte Pridať Webex Meeting. Ak používate Outlook na webe, vyberte položku Cisco Webex Scheduler a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte . Po chvíli sa do poľa umiestnenia pridá odkaz na schôdzu a podrobnosti schôdze sa pridajú do tela schôdzky.
| ||
6 | (Voliteľné) Upravte možnosti schôdze, napríklad pridajte alternatívneho hostiteľa alebo spoločného hostiteľa. Môžete tiež nastaviť vstupný a výstupný tón, zmeniť heslo stretnutia alebo pridať kód sledovania.
Vyberte Aktualizovať stretnutie po dokončení úprav možností schôdze. | ||
7 | Vyberte Odoslať. Schôdzka zobrazuje podrobnosti o schôdzi vrátane odkazu na pripojenie k schôdzi. Odkaz môžete skopírovať a zdieľať s ostatnými.
|
Čo urobiť ďalej
Je pohodlné začať schôdzu, ktorá bola naplánovaná pomocou plánovača Webex v programe Microsoft Outlook, alebo sa k nej pripojiť.
Ak chcete začať schôdzu alebo sa k nej pripojiť, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
|
Po naplánovaní schôdze ju môžete kedykoľvek upraviť pomocou programu Outlook. Zmeňte účastníkov a informácie o schôdzi, ako je dátum a čas, alebo zmeňte možnosti schôdze, ako je typ alebo šablóna schôdze.
Keď upravíte naplánované stretnutie, účastníkom sa odošle aktualizovaná e-mailová pozvánka a aktualizujú sa informácie o schôdzi na vašej lokalite Webex.
1 | V kalendári programu Outlook upravte naplánované stretnutie. | ||
2 | Zmeňte čokoľvek z nasledujúceho:
Podrobnosti o schôdzi Webex vyzerajú takto: | ||
3 | Zmeňte možnosti schôdze Webex.
| ||
4 | Vyberte Aktualizovať po dokončení úprav možností schôdze vyberte Odoslať aktualizáciu.
|
Odstráňte schôdze Webex z plánovaných činností v Outlooku, ktoré ich už nepotrebujú, alebo ak chcete zmeniť typ schôdze Webex.
1 | V kalendári programu Outlook otvorte plánovanú činnosť, ktorá obsahuje schôdzu Webex. |
2 | Otvoriť predvoľby Webex:
|
3 | Vyberte Odstrániť alebo Odstrániť stretnutie. |
Vytvorte odkaz na jednorazové stretnutie– Každé stretnutie má jedinečný odkaz na stretnutie a adresu videa.
Použite odkaz na moju osobnú izbu— Všetky schôdze používajú ako odkaz na schôdzu odkaz na vašu osobnú miestnosť a ako adresu videa vašu adresu videa na osobnú miestnosť.
1 | Ak používate Outlook pre počítač, v Cisco Webex skupinu na páse s nástrojmi v programe Outlook, vyberte Predvoľby Webex. Ak používate Outlook na webe, vyberte . |
2 | V časti vyberte predvolený typ schôdze Odkaz na stretnutie Webex a vyberte Uložiť. Zmena sa týka všetkých budúcich stretnutí Webex, ktoré pridáte k stretnutiam.
|
Ak na schôdze používate viac ako jednu lokalitu Webex, môžete určiť, ktorú lokalitu chcete použiť, keď pridáte schôdzu Webex k plánovanej činnosti v Outlooku.
1 | Ak používate Outlook pre počítač, v Cisco Webex skupinu na páse s nástrojmi v programe Outlook, vyberte Predvoľby Webex. Ak používate Outlook na webe, vyberte . |
2 | Vyberte Zmeňte webovú stránku Webex. |
3 | Vyberte alebo zadajte webovú adresu webovej lokality Webex, ktorú chcete použiť, a vyberte ju Ďalšie. |
4 | Vyberte predvolený typ stretnutia a vyberte Uložiť. |
Ak ste si aplikáciu nainštalovali sami a už nechcete plánovať schôdzky pomocou Webex Scheduler, môžete aplikáciu odstrániť. Ak aplikáciu nainštaloval váš správca, kontaktujte správcu, aby ju odstránil.
1 | Ak používate Outlook pre počítač, vyberte Získajte doplnky v Doplnky skupiny na páse s nástrojmi programu Outlook. Ak používate Outlook na webe, vyberte Viac možností > Získajte doplnky. |
2 | Vyberte Moje doplnky v Doplnky Microsoft 365 okno. |
3 | Nájdite Cisco Webex Scheduler a vyberte > Odstrániť. |