Add Webex Meeting

Bir Microsoft 365 hesabınız varsa ve yöneticiniz Webex Planlayıcı eklentisini yüklemediyse uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz.

1

Microsoft AppSource'a gidin.

2

Eklentiyi Webex Scheduler arayın.

3

Şimdi al seçeneğine tıklayın ve ekrandaki talimatları izleyin.

Uygulamayı ekledikten sonra Outlook'ta Webex sitenizi ayarla bölümündeki talimatları izleyin.

Webex Planlayıcıyı kullanarak bir toplantı planlayabilmeniz için önce hesabınızla kullanılacak Webex sitesini belirtmeniz gerekir.

1

Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız şeritteki Cisco Webex grubunda Webex Meeting Ekle seçeneğine tıklayın.

Add Webex Meeting

Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız, Yeni etkinlik > Cisco Webex Planlayıcı’yı seçinWebex Scheduler > Webex Toplantısı Ekle.


 

Bu seçeneği görmek için sizin veya yöneticinizin Webex Planlayıcı eklentisini eklemiş olması ve Webex site yöneticinizin Microsoft 365 için Webex Planlayıcıyı yapılandırmış olması gerekir.

Karşılama ekranı görünür.

2

Başlangıç seçeneğine tıklayın.

3

Biçimde kullanmak istediğiniz Webex site URL'sini seçin veya girin company ve ardından İleri seçeneğine tıklayın.

Webex Tercihleri'nin yeni bir pencerede görüntülemek istediği bir mesaj görürseniz İzin Ver seçeneğine tıklayın.

4

Oturum aç ekranı yeni bir tarayıcı penceresinde açılır. Microsoft 365 e-posta adresinizi girin ve ardından İleri seçeneğine tıklayın.

5

Microsoft 365 parolanızı girin ve ardından Oturum aç seçeneğine tıklayın.

Oturumunuz açık kalsın mı? mesajını görürseniz oturum açma sayınızı azaltmak için Evet seçeneğine tıklayın.

Webex sitesi ayarladıktan sonra, Outlook'ta oluşturduğunuz herhangi bir randevuya Webex toplantısı ekleyebilirsiniz.

1

Outlook’ta bir randevu oluşturun.

2

Randevu adını, yerini ve başlangıç ve bitiş saatlerini girin.

3

Randevunun tekrarlanmasını istiyorsanız, aşağıdakilerden birini yapın:

  • Masaüstü uygulamasında, öğesini seçin. yineleme tıklayın ve ardından bu randevunun ne sıklıkta tekrarlanmasını ve ne zaman bitmesini istediğinizi seçin.
  • Web uygulamasında, açılan liste tıklayın. tekrarla alanına gidin ve toplantının ne sıklıkta tekrarlanmasını ve ne zaman bitmesini istediğinizi seçin.
4

Başkalarını davet etmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Masaüstü uygulamasında, öğesini seçin. Katılımcıları Davet Et ve ardından bir veya daha fazla e-posta adresi yazın. gerekli kutu.
  • Web uygulamasında, kutucuğa bir veya daha fazla e-posta adresi yazın. Katılımcıları davet edin alan.
5

Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız, Cisco Webex Outlook'ta şeritte grup, seçin Webex Toplantısı Ekle .

Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız, Cisco Webex Planlayıcı ve açılan liste seçin Webex Toplantısı Ekle .

Birkaç dakika sonra, konum alanına toplantının bağlantısı eklenir ve toplantı ayrıntıları randevunun gövdesine eklenir.


 

Webex Meetings bir toplantı eklemeye çalıştıktan sonra bir hatayla karşılaşırsanız, randevu gövdesinin üzerinde hata ayrıntılarını görebilirsiniz.

6

(İsteğe bağlı) alternatif toplantı sahibi veya ortak toplantı sahibi ekleme gibi toplantı seçeneklerini düzenleyin. Ayrıca giriş ve çıkış tonunu ayarlayabilir, toplantı parolasını değiştirebilir veya bir izleme kodu ekleyebilirsiniz.

  • Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız Outlook'taki şeritte yer alan Cisco Webex grubunda Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın.
  • Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız Cisco Webex Planlayıcı’yı seçin > Webex Tercihleri.

Toplantı seçeneklerini düzenlemeyi bitirdiğinizde Toplantıyı güncelle'yi seçin.

7

Gönder'i seçin.

Randevu, toplantıya katılma bağlantısı da dahil olmak üzere toplantı ayrıntılarını gösterir. Bağlantıyı kopyalayıp başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Sonraki işlemler

Site ayarlarınıza bağlı olarak şunları yapabilirsiniz: Microsoft 365 takviminizi Webex sitesi tümleştirin . Microsoft 365'te planlanan Webex toplantılarına şuradan erişebilirsiniz: Toplantılar .

Microsoft Outlook Webex Planlayıcı kullanılarak planlanmış bir toplantıyı başlatmak veya katılmak uygundur.

Bir toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Outlook'ta takvim davetindeki bağlantıyı seçin.
  • Takvim davetiyesindeki video adresini çevirerek bir video sisteminden veya uygulamadan katılın.
  • Takvim davetiyesindeki numarayı çevirerek telefonla katılın.
  • Seç Katıl buluta kayıtlı video cihazı. Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.

bir toplantı planla sonra, istediğiniz zaman düzenlemek için Outlook'u kullanın. Katılımcıları ve Tarih ve Saat gibi toplantı bilgilerini değiştirin veya Toplantı türü veya şablonu gibi toplantı seçeneklerini değiştirin.

Planlanmış bir toplantıyı düzenlediğinizde, katılımcılara güncellenmiş bir e-posta daveti gönderilir ve Webex sitesi toplantı bilgileri güncellenir.

1

Outlook takviminizde, planlanan toplantıyı düzenleyin.

2

Aşağıdakilerden herhangi birini değiştirin:

  • Katılımcı eklemek için Gerekli seçeneğine tıklayın.

  • Konuyu, konumu, tarihi, saati veya yinelemeyi düzenleyin.

Webex toplantısı ayrıntıları aşağıdakine benzer:

3

Webex toplantısı seçeneklerini değiştirin.

  • Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız Outlook'taki şeritte yer alan Cisco Webex grubunda Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın.
    Preferences
  • Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız, Cisco Webex Planlayıcı’yı seçinCisco Webex Scheduler > Webex Tercihleri.
4

Seç Güncelle toplantı seçeneklerini düzenlemeyi bitirdiğinizde, ardından Güncelleme Gönder .


 
Microsoft Exchange için Outlook kullanıyorsanız, Güncelle . Toplantı ayrıntılarını değiştirdiğinizde toplantılarınız otomatik olarak güncellenir.

Artık ihtiyaç duymayan veya Webex toplantısı türünü değiştirmek istiyorsanız, Webex toplantılarını Outlook randevularından kaldırın.

1

Outlook takviminizde, Webex toplantısı içeren bir randevu açın.

2

Webex Tercihlerini Açın:

  • Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız Outlook'taki şeritte yer alan Cisco Webex grubunda Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın.
  • Web için Outlook kullanıyorsanız Cisco Webex Planlayıcı’yı seçin > Webex Tercihleri.
3

Seç Kaldır veya Toplantıyı kaldır .

Outlook'ta bir randevuya toplantı eklediğinizde kullanılacak varsayılan Webex toplantısı türünü değiştirebilirsiniz:
  • Tek seferlik bir toplantı bağlantısı oluşturun —Her toplantının benzersiz bir toplantı bağlantısı ve video adresi vardır.

  • Kişisel Toplantı Odası bağlantımı kullan —Tüm toplantılar, toplantı bağlantısı olarak Kişisel Toplantı Odası bağlantınızı ve video adresi olarak Kişisel Toplantı Odası video adresinizi kullanır.

1

Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız Outlook'taki şeritte yer alan Cisco Webex grubunda Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın.

Preferences

Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız, Yeni etkinlik > Cisco Webex Planlayıcı’yı seçin > Webex Tercihleri.

2

altında varsayılan Toplantı türü seçin. Webex Toplantı Bağlantısı ve seçin Kaydet .

Değişiklik, randevulara eklediğiniz gelecekteki tüm Webex toplantıları için geçerlidir.

Toplantılar için kullandığınız birden fazla Webex sitesi varsa Outlook'ta bir randevuya Webex toplantısı eklediğinizde kullanmayı tercih ettiğiniz siteyi belirtebilirsiniz.

1

Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız Outlook'taki şeritte yer alan Cisco Webex grubunda Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın.

Webex Preferences

Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız, Yeni etkinlik > Cisco Webex Planlayıcı’yı seçinCisco Webex Scheduler > Webex Tercihleri.

2

Seç Webex sitesi değiştir .

3

Kullanmak istediğiniz Webex sitesi URL seçin veya girin ve Sonraki .

4

Varsayılan Toplantı türü seçin ve Kaydet .

Uygulamayı kendiniz yüklediyseniz ve artık Webex Planlayıcı'yı kullanarak toplantı planlamak istemiyorsanız uygulamayı kaldırabilirsiniz. Yöneticiniz uygulamayı yüklediyse, kaldırmak için yöneticinizle iletişime geçin.

1

Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız, Eklentileri Alın içinde Eklentiler Outlook şeridindeki grup.

Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız, Daha fazla seçenek > Eklentileri Alın .

2

Seç eklentilerim içinde Microsoft 365 Eklentileri pencere.

3

Cisco Webex Planlayıcısı’nı bulun veMore > Kaldır.

Webex Scheduler add-in