Webex 스케줄러 모든 브라우저에서 Microsoft Outlook 에서 직접 Webex 미팅 또는 Webex 개인 룸 미팅을 예약합니다. 캘린더 초대는 미팅에 참여하기 위한 링크를 포함하여 Webex 미팅 세부 사항을 표시합니다.
Microsoft 365 계정이 있을 때 관리자가 Webex 스케줄러 추가 기능을 설치하지 않은 경우, 직접 앱을 설치할 수 있습니다.
1 | Microsoft AppSource로 이동합니다. |
2 | 검색 |
3 | 지금 얻기를 선택하고 화면에 나타나는 안내를 따릅니다. 앱을 추가한 후 Outlook에서 Webex 사이트 설정에 있는 안내를 따릅니다. |
Webex 스케줄러를 사용하여 미팅을 예약하려면 귀하의 계정에서 사용할 Webex 사이트를 지정해야 합니다.
1 | 데스크탑에 대한 Outlook을 사용하고 있는 경우, 리본에 있는 Cisco Webex 그룹에서 Webex 미팅 추가를 선택합니다. 웹에서 Outlook을 사용하고 있는 경우,
환영 화면이 나타납니다. | ||
2 | 시작하기를 선택합니다. | ||
3 | 사용하고자 하는 Webex 사이트 URL을 선택하거나 입력하고 새로운 창에 Webex 기본 설정을 표시하고자 하는 메시지가 나타나는 경우, 허용을 선택합니다. | ||
4 | 로그인 화면이 새로운 브라우저 창에서 열립니다. Microsoft 365 이메일 주소를 입력한 후 다음을 선택합니다. | ||
5 | Microsoft 365 비밀번호를 입력한 후 로그인을 선택합니다. 로그인 상태를 유지하시겠습니까? 메시지가 나타나는 경우, 예를 선택하면 로그인을 유지해야 하는 시간을 조절할 수 있습니다. |
Webex 사이트를 설정한 후 Outlook에서 작성하는 약속에 Webex 미팅을 추가할 수 있습니다.
1 | Outlook에서 약속을 만듭니다. | ||
2 | 약속 제목, 위치, 시작 및 종료 시간을 입력합니다. | ||
3 | 약속이 반복되게 하려면 다음 작업 중 하나를 실행합니다.
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4 | 다른 사용자를 초대하려면 다음 중 하나를 실행합니다.
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5 | 데스크탑용 Outlook을 사용하고 있는 경우, Outlook의 리본에 있는 Cisco Webex 그룹에서 Webex 미팅 추가를 선택합니다. 웹에서 Outlook을 사용하고 있는 경우, 드롭다운 목록에서 Cisco Webex 스케줄러를 선택하고 . 잠시 후에 미팅으로 연결하는 링크가 위치 필드에 추가되고 미팅 세부 사항이 약속의 본문에 추가됩니다.
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6 | (선택 사항) 대체 호스트 또는 공동 호스트 추가와 같은 미팅 옵션을 편집합니다. 또한 입장 및 퇴장 신호음을 설정하거나, 미팅 비밀번호를 변경하거나, 추적 코드를 추가할 수도 있습니다.
미팅 옵션 편집을 완료한 후 미팅 업데이트를 선택합니다. | ||
7 | 보내기를 선택합니다. 약속은 미팅에 참여하는 링크를 포함하여 미팅 세부 사항을 표시합니다. 링크를 복사하고 다른 사용자와 공유합니다.
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다음에 수행할 작업
Microsoft Outlook에서 Webex 스케줄러를 사용하여 예약된 미팅을 편리하게 시작하거나 참여할 수 있습니다.
미팅을 시작하거나 참여하려면 다음 중 하나를 실행합니다.
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미팅 예약하기 한 후 Outlook을 사용하여 언제든지 편집할 수 있습니다. 날짜 및 시간 과 같은 미팅 정보 및 참석자를 변경하거나 미팅 유형 또는 템플릿과 같은 미팅 옵션을 변경합니다.
예약된 미팅을 편집할 때 업데이트된 이메일 초대장이 참석자에게 발송되고 Webex 사이트 의 미팅 정보가 업데이트됩니다.
1 | Outlook 일정에서 예약된 미팅을 편집합니다. | ||
2 | 다음 항목을 변경합니다.
Webex 미팅 세부 사항은 다음과 유사하게 나타납니다. | ||
3 | Webex 미팅 옵션을 변경합니다.
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4 | 선택 업데이트 미팅 옵션 편집을 마치면 업데이트 보내기 .
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Outlook 약속에서 더 이상 필요하지 않은 Webex 미팅을 제거하거나 Webex 미팅 유형을 변경하려는 경우.
1 | Outlook 캘린더에서 Webex 미팅 이 포함된 약속을 엽니다. |
2 | Webex 기본 설정 열기:
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3 | 선택 제거 또는 미팅 제거 . |
일회성 미팅 링크 생성—각 미팅에는 고유한 미팅 링크 및 비디오 주소가 있습니다.
내 개인 룸 미팅 링크 사용—모든 미팅에서 개인 룸 링크를 미팅 링크로, 개인 룸 비디오 주소를 비디오 주소로 사용합니다.
1 | 데스크탑용 Outlook을 사용하고 있는 경우, Outlook의 리본에 있는 Cisco Webex 그룹에서 Webex 기본 설정을 선택합니다. 웹에서 Outlook을 사용하고 있는 경우, |
2 | Webex Meetings 링크 아래에 있는 기본 미팅 유형을 선택하고 저장을 선택합니다. 변경 사항은 약속에 추가하는 모든 향후 Webex 미팅에 적용됩니다.
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미팅에 대해 사용하는 Webex 사이트가 한 개 이상 있는 경우, Outlook에서 Webex 미팅을 약속에 추가할 때 사용하고자 하는 사이트를 지정할 수 있습니다.
1 | 데스크탑용 Outlook을 사용하고 있는 경우, Outlook의 리본에 있는 Cisco Webex 그룹에서 Webex 기본 설정을 선택합니다. 웹에서 Outlook을 사용하고 있는 경우, |
2 | Webex 사이트 변경을 선택합니다. |
3 | 사용하고자 하는 Webex 사이트 URL을 선택하거나 입력하고 다음을 선택합니다. |
4 | 기본 미팅 유형을 선택하고 저장을 선택합니다. |
귀하가 직접 앱을 설치했으며 더 이상 Webex 스케줄러를 사용하여 미팅을 예약하지 않고자 하는 경우, 해당 앱을 제거할 수 있습니다. 관리자가 앱을 설치한 경우엔 관리자에게 연락하여 제거하도록 요청하십시오.
1 | 데스크탑용 Outlook을 사용하고 있는 경우, Outlook 리본에 있는 추가 기능 그룹에서 추가 기능 얻기를 선택합니다. 웹에서 Outlook을 사용하고 있는 경우, 추가 옵션 > 추가 기능 얻기를 선택합니다. |
2 | Microsoft 365 추가 기능 창에서 내 추가 기능을 선택합니다. |
3 | Cisco Webex 스케줄러를 찾고 > 제거를 선택합니다. |