Alatka Webex zakazujete sastanke Webex sastanke ili Webex sastanke u ličnoj sobi direktno iz Microsoft Outlook, u bilo kom pregledaču. Poziv za kalendar prikazuje Webex sastanak sastanku, uključujući vezu za pridruživanje sastanku.
Ako imate Microsoft 365 nalog, a administrator nije instalirao dodatak Webex alatku za zakazivanje, možete sami da instalirate aplikaciju.
1 | Idite u uslugu Microsoft AppSource. |
2 | Potražite |
3 | Izaberite Preuzmite odmah i pratite uputstva na ekranu. Nakon što dodate aplikaciju, pratite uputstva iz članka Podešavanje Webex lokacije u programu Outlook. |
Da biste mogli da zakažete sastanak pomoću Webex alatke za zakazivanje, neophodno je da navedete Webex lokaciju koji ćete koristiti sa svojim nalogom.
1 | Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na traci izaberite Dodaj Webex Meeting. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite " .
Prikazuje se ekran Dobro došli. | ||
2 | Izaberite Započnite. | ||
3 | Izaberite ili unesite URL adresu Webex lokacije koju želite da koristite u formatu Ako vidite poruku da željene opcije za Webex žele da se prikažu u novom prozoru, izaberite Dozvoli. | ||
4 | Ekran za prijavljivanje se otvara u novom prozoru pregledača. Unesite svoju Microsoft 365 e-adresu, a zatim izaberite Sledeće. | ||
5 | Unesite lozinku za Microsoft 365, a zatim izaberite Prijavljivanje. Ako vidite poruku Ostanite prijavljeni, izaberite Da da biste smanjili broj prijavljivanja. |
Nakon što podesite svoj Webex sajt, možete da dodate sastanak Webex sastanak sastanku koji kreirate u programu Outlook.
1 | Napravite zakazanu obavezu u programu Outlook. | ||
2 | Unesite ime, lokaciju i vreme početka i završetka sastanka. | ||
3 | Ako želite da se zakazana obaveza ponovi, uradite jednu od sledećih radnji:
| ||
4 | Da biste pozvali druge, uradite jednu od sledećih radnji:
| ||
5 | Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na traci u programu Outlook izaberite " Dodaj Webex sastanku". Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Cisco Webex alatka za zakazivanje Nakon nekoliko trenutaka, veza do sastanka se dodaje u polje lokacije i detalji o sastanku se dodaju u telo sastanka.
| ||
6 | (Opcionalno) Uredite opcije sastanka, kao što je dodavanje alternativni organizator ili suorganizatora. Takođe možete da podesite ulazni i izlazni ton, promenite lozinku za sastanak ili dodate kôd za praćenje.
Izaberite Ažuriraj sastanak kada završite uređivanje opcija sastanka. | ||
7 | Izaberite Pošalji. Sastanak prikazuje detalje sastanka, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Možete da kopirate vezu i podelite je sa drugima.
|
Šta je sledeće
Zgodno je pokrenuti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan pomoću alatke za Webex zakazivanje u Microsoft Outlook.
Da biste pokrenuli sastanak ili mu se pridružili, uradite jednu od sledećih radnji:
|
Nakon što zakažete sastanak, u svakom trenutku ga uredite pomoću programa Outlook. Promenite učesnike i informacije o sastanku, kao što su datum i vreme sastanka ili promenite opcije sastanka, kao što je tip sastanka ili obrazac.
Kada uredite zakazani sastanak, učesnicima se šalje ažurirana e-pozivnica, a informacije o sastanku u vašoj Webex sajt se ažuriraju.
1 | Uredite zakazani sastanak u outlook kalendaru. | ||
2 | Promenite jednu od sledećih opcija:
Detalji Webex sastanak izgledaju slično sledećem: | ||
3 | Promenite Webex sastanak sastanka.
| ||
4 | Izaberite "Ažuriraj " kada završite uređivanje opcija sastanka, a zatim izaberite Pošalji ažuriranje.
|
Uklonite Webex sastanke iz Outlook zakazanih termina koje im više nisu potrebni ili ako želite da promenite Webex sastanak tip sastanka.
1 | U Outlook kalendaru otvorite zakazanu obaveze koja sadrži Webex sastanak. |
2 | Otvori Webex opcije:
|
3 | Izaberite Ukloni ili ukloni sastanak. |
Generišite jednokratnu vezu do sastanka—Svaki sastanak ima jedinstvenu vezu do sastanka i adresu video prenosa.
Koristi vezu za moju ličnu sobu – svi sastanci koriste vezu vaše lične sobe kao vezu za sastanak i video adresu vaše lične sobe kao adresu video prenosa.
1 | Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na traci u programu Outlook izaberite Željene opcije za Webex. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite " . |
2 | Izaberite podrazumevani tip sastanka u okviru Webex sastanka i izaberite Sačuvaj. Promena se odnosi na sve buduće sastanke Webex koje dodate na sastanke.
|
Ako postoji više od Webex sajt koje koristite za sastanke, možete da odredite koju lokaciju želite da koristite kada dodate Webex sastanak sastanku u programu Outlook.
1 | Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na traci u programu Outlook izaberite Željene opcije za Webex. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite " . |
2 | Izaberite opciju Promeni Webex sajt. |
3 | Izaberite ili unesite URL adresu Webex sajt želite da koristite i izaberite Dalje. |
4 | Izaberite podrazumevani tip sastanka i izaberite Sačuvaj. |
Ako ste sami instalirali aplikaciju i više ne želite da zakazujete sastanke pomoću alatke Webex alatke za zakazivanje, možete da uklonite aplikaciju. Ako je administrator instalirao aplikaciju, obratite se administratoru da biste je uklonili.
1 | Ako koristite Outlook za radnu površinu, izaberite "Nabavi programske dodatke" u grupi programski dodatka u Outlook glavnoj traci. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Više opcija > nabavite dodatke. |
2 | Izaberite "Moji programci" u Microsoft 365 programima za pridruživanje sastanku . |
3 | Pronađite datoteku Cisco Webex alatka za zakazivanje i izaberite > uklonite. |