Add Webex Meeting

Если у вас есть учетная запись Microsoft 365 и администратор не установил надстройку планировщика Webex, приложение можно установить самостоятельно.

1.

Откройте Microsoft AppSource.

2.

Выполните поиск надстройки Webex Scheduler.

3.

Выберите Получить и следуйте инструкциям на экране.

После добавления приложения следуйте инструкциям в разделе Настройка веб-сайта Webex в Outlook.

Прежде чем планировать совещание с помощью планировщика Webex Scheduler, необходимо указать веб-сайт Webex, который будет использоваться с вашей учетной записью.

1.

В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте выберите Добавить совещание Webex.

Add Webex Meeting

При использовании Outlook в Интернете выберите Создать event-совещание > Планировщик Cisco WebexWebex Scheduler > Добавить совещание Webex.


 

Для просмотра этого параметра вы или администратор должны добавить надстройку планировщика Webex Scheduler, а администратор веб-сайта Webex должен настроить планировщик Webex Scheduler для Microsoft 365.

Откроется экран приветствия.

2.

Выберите Начало работы.

3.

Выберите или введите URL-адрес необходимого веб-сайта Webex в формате company и нажмите Далее.

При появлении сообщения с запросом отображения предпочтительных параметров Webex в новом окне выберите Разрешить.

4.

Экран входа в систему будет открыт в новом окне браузера. Введите свой адрес электронной почты Microsoft 365 и щелкните Далее.

5

Введите свой проль Microsoft 365 и щелкните Войти.

При отображении сообщения Оставаться в системе? выберите Да, чтобы сократить количество попыток входа в систему.

После настройки веб-сайта Webex можно добавить совещание Webex в любую встречу, созданную в Outlook.

1.

Создайте встречу в Outlook.

2.

Введите название встречи, местоположение, а также время начала и окончания.

3.

Чтобы встреча повторялись, сделайте одно из следующих действий:

  • В настольном приложении выберите Повторение в ленте, а затем выберите периодичность проведения встречи и время, когда ее необходимо завершить.
  • В веб-приложении щелкните в раскрывающемся списке в поле Повторение и выберите, периодичность проведения совещания и время, когда его необходимо закончить.
4.

Чтобы пригласить других пользователей, выполните одно из перечисленных ниже действий.

  • В настольном приложении выберите Пригласить посетителей и введите один или несколько адресов электронной почты в требуемое поле.
  • В веб-приложении введите один или несколько адресов электронной почты в поле Пригласить посетителей.
5

В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Добавить совещание Webex.

В веб-браузере с использованием Outlook выберите планировщик Cisco Webex Scheduler и в раскрывающемся списке выберите Добавить совещание Webex .

Через несколько секунд ссылка на совещание будет добавлена в поле местоположения, а в контенте встречи будут добавлены сведения о совещании.


 

Если при попытке добавления совещания в Webex Meetings появляется ошибка, сведения об ошибке будут отображаться над контентом встречи.

6

(Необязательно) Измените параметры совещания, например добавьте альтернативный организатор или соорганизатора. Вы также можете установить сигнал входа и выхода, изменить пароль совещания или добавить код отслеживания.

  • В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.
  • При использовании Outlook в Интернете выберите планировщик Cisco Webex > Предпочтительные параметры Webex.

Нажмите Обновить совещание по завершении редактирования параметров совещания.

7.

Нажмите Отправить.

Во встрече отображаются сведения о совещании, включая ссылку для присоединения к совещанию. Вы можете скопировать ссылку и предоставить другим совместный доступ к ней.

Дальнейшие действия

В зависимости от настроек веб-сайта можно объединить свой календарь Microsoft 365 со своим веб-сайтом Webex. Вы сможете получить доступ к совещаниям Webex , запланированным в Microsoft 365, из Встречи .

Начинать совещания, которые были запланированы с помощью планировщика Webex Scheduler в Microsoft Outlook, и присоединяться к ним очень удобно.

Чтобы начать совещание или присоединиться к нему, выполните одно из перечисленных ниже действий.

  • Перейдите по ссылке в приглашении календаря в Outlook.
  • Присоединитесь с помощью видеосистемы или приложения, набрав адрес видео в приглашении календаря.
  • Присоединитесь с помощью телефона, набрав номер в приглашении календаря.
  • Выберите Присоединиться на зарегистрированном в облаке видеоустройстве. Кнопка Присоединиться появляется за 5 минут до начала совещания.

запланировать совещание, можно в любой момент отредактировать его в Outlook. Измените участников и информацию о совещании, например дата и время, или измените параметры совещания, например тип совещания или шаблон совещания.

При редактировании запланированного совещания посетителям отправляется обновленное электронное приглашение, а также обновляется информация о совещании на вашем веб- веб-сайт Webex .

1.

Отредактируйте запланированное совещание в календаре Outlook.

2.

Внесите необходимые изменения.

  • Чтобы добавить посетителей, щелкните Обязательно.

  • Отредактируйте тему, местоположение, дату, время и периодичность.

Сведения о совещании Webex выглядят, как приведено ниже.

3.

Измените параметры совещания Webex.

  • В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.
    Preferences
  • При использовании Outlook в Интернете выберите Cisco Webex SchedulerCisco Webex Scheduler > Предпочтительные параметры Webex.
4.

Выбрать Обновить когда вы закончите редактировать параметры совещания, выберите Отправить обновление .


 
Если вы используете Outlook для Microsoft Exchange, вам не нужно выбирать Обновить . Ваши совещания обновляются автоматически при изменении сведений о совещании.

Удалите совещания Webex из совещаний Outlook, которые больше не нужны, или если вы хотите изменить тип совещание Webex .

1.

В календаре Outlook откройте встречу, содержащую совещание Webex.

2.

Откройте настройки Webex :

  • В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.
  • При использовании Outlook для Интернета выберите Cisco Webex Scheduler > Предпочтительные параметры Webex.
3.

Выбрать Удалить или Удалить встречу .

Можно изменить тип совещания Webex по умолчанию, который будет использоваться при добавлении совещания во встречу в Outlook.
  • Создать разовую ссылку на совещание: каждому совещанию присваивается уникальная ссылка на совещание и адрес видео.

  • Использовать ссылку на мою персональную комнату: во всех совещаниях в качестве ссылки на совещание используется ссылка на персональную комнату, а в качестве адреса видео используется адрес видео персональной комнаты.

1.

В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.

Preferences

При использовании Outlook в Интернете выберите Создать event-совещание > Планировщик Cisco Webex > Предпочтительные параметры Webex.

2.

Выберите тип совещания по умолчанию в разделе Ссылка на совещание Webex и выберите Сохранить.

Изменения будут применены ко всем совещаниям Webex, которые будут добавляться к встречам.

Если для проведения совещаний используется несколько веб-сайтов Webex, можно указать предпочтительный веб-сайт при добавлении совещания Webex во встречу в Outlook.

1.

В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.

Webex Preferences

При использовании Outlook в Интернете выберите Создать event-совещание > Планировщик Cisco WebexCisco Webex Scheduler > Предпочтительные параметры Webex.

2.

Выберите Изменить веб-сайт Webex.

3.

Выберите или введите URL-адрес необходимого веб-сайта Webex и нажмите Далее.

4.

Выберите тип совещания по умолчанию и нажмите Сохранить.

Если вы самостоятельно установили приложение и больше не требуется планировать совещания с помощью планировщика Webex Scheduler, это приложение можно удалить. Если приложение установил администратор, обратитесь к нему для удаления приложения.

1.

В настольном приложении Outlook выберите Получить надстройки в группе Надстройки ленты Outlook.

При использовании веб-приложения Outlook выберите Дополнительные параметры > Получить надстройки.

2.

Выберите Мои надстройки в окне Надстройки Microsoft 365.

3.

Найдите планировщик Cisco Webex и выберитеMore > Удалить.

Webex Scheduler add-in