برنامج Webex Scheduler الذي تقوم بجدولة اجتماعات Webex أو اجتماعات Webex Personal Room مباشرة من Microsoft Outlook، في أي مستعرض. تعرض دعوة التقويم تفاصيل اجتماع Webex ، بما في ذلك ارتباط للانضمام إلى الاجتماع.
إذا كان لديك حساب Microsoft 365 ولم يقم المسؤول بتثبيت الأداة الإضافية لمجدول Webex، فيمكنك تثبيت التطبيق بنفسك.
| 1 | انتقل إلى Microsoft AppSource. |
| 2 | ابحث عن |
| 3 | اختر الحصول عليها الآن واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. بعد إضافة التطبيق، اتبع الإرشادات الواردة في تعيين موقع Webex الخاص بك في Outlook. |
قبل أن تتمكن من جدولة اجتماع باستخدام مجدول Webex، يجب عليك تحديد موقع Webex الذي سيتم استخدامه مع حسابك.
| 1 | إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط، حدد إضافة اجتماع Webex.  إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > Cisco Webex Scheduler
تظهر شاشة الترحيب.  | ||
| 2 | اختر بدء الاستخدام. | ||
| 3 | حدد عنوان URL لموقع Webex الذي تريد استخدامه أو قم بإدخاله، بالتنسيق  إذا ظهرت لك رسالة تريد تفضيلات Webex عرضها في نافذة جديدة، فاختر السماح. | ||
| 4 | تفتح شاشة تسجيل الدخول في نافذة جديدة من المتصفح. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني على Microsoft 365، ثم اختر التالي.  | ||
| 5 | أدخل كلمة مرور Microsoft 365 الخاصة بك، ثم اختر التالي.  إذا ظهرت لك رسالة مواصلة تسجيل الدخول؟، فاختر نعم لتقليل عدد المرات التي يتعين عليك فيها تسجيل الدخول. |
بعد تعيين موقع Webex الخاص بك ، يمكنك إضافة اجتماع Webex إلى أي موعد تقوم بإنشائه في Outlook.
| 1 | إنشاء موعد في Outlook. | ||
| 2 | أدخل اسم الموعد والموقع ووقتي البدء والانتهاء. | ||
| 3 | إذا كنت تريد تكرار الموعد ، فقم بأحد الإجراءات التالية:
| ||
| 4 | لدعوة الآخرين ، قم بأحد الإجراءات التالية:
| ||
| 5 | إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب ، في ملف Cisco Webex على الشريط في Outlook ، حدد إضافة اجتماع Webex . إذا كنت تستخدم Outlook على الويب ، فحدد ملف Cisco Webex Scheduler  بعد لحظات قليلة ، يتم إضافة ارتباط إلى الاجتماع إلى حقل الموقع وتتم إضافة تفاصيل الاجتماع إلى نص الموعد.
| ||
| 6 | (اختياري) قم بتحرير خيارات الاجتماع ، مثل إضافة مضيف بديل مشارك. يمكنك أيضًا تعيين نغمة الدخول والخروج أو تغيير كلمة مرور الاجتماع أو إضافة رمز تتبع.
حدد تحديث الاجتماع بعد انتهائك من تحرير خيارات الاجتماع. | ||
| 7 | حدد إرسال. يعرض الموعد تفاصيل الاجتماع ، بما في ذلك ارتباط للانضمام إلى الاجتماع. يمكنك نسخ الارتباط ومشاركته مع الآخرين.
|
التصرف التالي
من الملائم بدء اجتماع تمت جدولته أو الانضمام إليه باستخدام Webex Scheduler في Microsoft Outlook.
لبدء اجتماع أو الانضمام إليه ، قم بأحد الإجراءات التالية:
|
بعد جدولة اجتماع، استخدم Outlook لتحريره في أي وقت. قم بتغيير الحضور ومعلومات الاجتماع ، مثل التاريخ والوقت، أو قم بتغيير خيارات الاجتماع ، مثل نوع الاجتماع أو القالب.
عندما تقوم بتحرير اجتماع مجدول ، يتم إرسال دعوة محدثة بالبريد الإلكتروني إلى الحاضرين ، ويتم تحديث معلومات الاجتماع على موقع Webex الخاص بك.
| 1 | في تقويم Outlook الخاص بك ، قم بتحرير الاجتماع المجدول. | ||
| 2 | قم بتغيير أي مما يلي:
تبدو تفاصيل اجتماع Webex مشابهة لما يلي:  | ||
| 3 | قم بتغيير خيارات اجتماع Webex .
| ||
| 4 | حدد تحديث عند الانتهاء من تحرير خيارات الاجتماع ، ثم حدد إرسال التحديث .
|
قم بإزالة اجتماعات Webex من مواعيد Outlook التي لم تعد بحاجة إليها ، أو إذا كنت ترغب في تغيير نوع اجتماع Webex .
| 1 | في تقويم Outlook الخاص بك ، افتح موعدًا يحتوي على اجتماع Webex. |
| 2 | افتح تفضيلات Webex :
|
| 3 | حدد إزالة أو إزالة الاجتماع . |
إنشاء ارتباط اجتماع لمرة واحدة —يحتوي كل اجتماع على رابط فريد للاجتماع وعنوان فيديو.
استخدم رابط غرفتي الشخصية —تستخدم جميع الاجتماعات رابط الغرفة الشخصية الخاصة بك كارتباط الاجتماع وعنوان فيديو الغرفة الشخصية الخاص بك كعنوان فيديو.
| 1 | إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > Cisco Webex Scheduler |
| 2 | حدد نوع الاجتماع الافتراضي ضمن رابط اجتماع Webex وحدد احفظ . ينطبق التغيير على جميع اجتماعات Webex المستقبلية التي تضيفها إلى المواعيد.
|
إذا كان هناك أكثر من موقع Webex تستخدمه للاجتماعات ، فيمكنك تحديد الموقع الذي تفضل استخدامه عند إضافة اجتماع Webex إلى موعد في Outlook.
| 1 | إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > Cisco Webex Scheduler |
| 2 | حدد قم بتغيير موقع Webex . |
| 3 | حدد أو أدخل URL الخاص موقع Webex الذي تريد استخدامه وحدده التالي . |
| 4 | حدد نوع الاجتماع الافتراضي وحدد احفظ . |
إذا قمت بتثبيت التطبيق بنفسك ولم تعد ترغب في جدولة الاجتماعات باستخدام Webex Scheduler ، فيمكنك إزالة التطبيق. إذا قام المسؤول بتثبيت التطبيق ، فاتصل بالمسؤول لديك لإزالته.
| 1 | إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب ، فحدد احصل على الوظائف الإضافية في الوظائف الإضافية المجموعة في شريط Outlook. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب ، فحدد المزيد من الخيارات |
| 2 | حدد الوظائف الإضافية الخاصة بي في وظائف Microsoft 365 الإضافية نافذة. |
| 3 | حدد موقع Cisco Webex Scheduler وحدد  |
>
> 
