Add Webex Meeting

Dacă aveți un cont Microsoft 365 și administratorul dvs. nu a instalat programul de completare Programatorul Webex, puteți instala singur aplicația.

1

Accesați Microsoft AppSource.

2

Căutați Webex Scheduler programul de completare.

3

Selectați Obțineți acum și urmați instrucțiunile de pe ecran.

După ce ați adăugat aplicația, urmați instrucțiunile din Setați site-ul dvs. Webex în Outlook.

Înainte de a putea programa o întâlnire folosind Programatorul Webex, trebuie să specificați site-ul Webex pe care să îl utilizați alături de contul dvs.

1

Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică, selectați Adăugați Webex Meeting.

Add Webex Meeting

Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Programator Cisco WebexWebex Scheduler > Adăugați Webex Meeting.


 

Pentru a vedea această opțiune, dvs. sau administratorul dvs. trebuie să fi adăugat programul de completare Programatorul Webex, iar administratorul site-ului Webex trebuie să fi configurat Programatorul Webex pentru Microsoft 365.

Apare ecranul de bun venit.

2

Selectați Începeți.

3

Selectați sau introduceți URL-ul site-ului Webex pe care doriți să îl utilizați, în formatul company, apoi selectați Înainte.

Dacă vedeți un mesaj pe care preferințele Webex doresc să îl afișeze într-o fereastră nouă, selectați Permiteți.

4

Ecranul Conectați-vă se deschide într-o fereastră nouă de browser. Introduceți adresa dvs. de e-mail Microsoft 365, apoi selectați Înainte.

5

Introduceți parola dvs. Microsoft 365, apoi selectați Conectați-vă.

Dacă vedeți un mesaj Rămâneți conectat?, selectați Da pentru a reduce numărul de câte ori trebuie să vă conectați.

După ce v-ați configurat site- Site Webex, puteți adăuga o Întâlnire Webex la orice întâlnire pe care o creați în Outlook.

1

Creați o programare în Outlook.

2

Introduceți numele programării, locația și ora de începere și de terminare.

3

Dacă doriți ca programarea să se repete, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • În aplicația desktop, selectați Recurență în panglică și apoi selectați cât de des doriți să se repete această programare și când doriți să se încheie.
  • În aplicația web, faceți clic pe listă derulantă din Repetați și selectați cât de des doriți să se repete întâlnirea și când doriți să se încheie.
4

Pentru a invita alte persoane, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • În aplicația desktop, selectați Invitați participanți și apoi tastați una sau mai multe adrese de e-mail în Obligatoriu cutie.
  • În aplicația web, tastați una sau mai multe adrese de e-mail în Invitați participanți câmp.
5

Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în Cisco Webex grup pe panglică în Outlook, selectați Adăugați Webex Meeting .

Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Programator Cisco Webex iar din listă derulantă verticală selectați Adăugați Webex Meeting .

După câteva momente, un link către întâlnire este adăugat în câmpul locație, iar detaliile întâlnirii sunt adăugate în corpul întâlnirii.


 

Dacă întâmpinați o eroare după ce încercați să adăugați o întâlnire în Webex Meetings, puteți vedea detaliile erorii deasupra corpului întâlnirii.

6

(Opțional) Editați opțiunile întâlnirii, cum ar fi adăugarea unei gazde sau co gazdă alternativă . De asemenea, puteți să setați tonul de intrare și ieșire, să schimbați parola întâlnirii sau să adăugați un cod de urmărire.

  • Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică în Outlook, selectați Preferințe Webex.
  • Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Programatorul Cisco Webex > Preferințe Webex.

Selectați Actualizați întâlnirea atunci când ați terminat de editat opțiunile întâlnirii.

7

Selectați Trimiteți.

Întâlnirea afișează detaliile întâlnirii, inclusiv un link pentru a participa la întâlnire. Puteți copia linkul și îl puteți partaja altor persoane.

Ce este de făcut în continuare

În funcție de setările site-ului, ați putea integrați calendarul Microsoft 365 cu site- Site Webex . Veți putea accesa întâlnirile Webex care au fost programate în Microsoft 365 din Întâlniri .

Este convenabil să inițiați sau să participați la o întâlnire care a fost programată utilizând Programatorul Webex în Microsoft Outlook.

Pentru a începe sau a participa la o întâlnire, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Selectați linkul din invitația din calendar în Outlook.
  • Participați dintr-un sistem video sau o aplicație prin formarea adresei video din invitația din calendar.
  • Participați prin telefon formând numărul din invitația din calendar.
  • Selectați Intrați pe dispozitiv video înregistrat în cloud . Elementul Intrați butonul apare cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.

După ce programarea unei întâlniri, utilizați Outlook pentru a o edita oricând. Schimbați participanții și informațiile despre întâlnire, cum ar fi dată și oră, sau modificați opțiunile întâlnirii, de exemplu tipul sau șablonul de întâlnire.

Când editați o întâlnire programată, participanților le este trimisă o invitație prin e-mail actualizată, iar informațiile despre întâlnire de pe site- Site Webex sunt actualizate.

1

În calendarul Outlook, editați întâlnirea programată.

2

Modificați oricare dintre următoarele:

  • Pentru a adăuga participanți, selectați Obligatoriu.

  • Editați subiectul, locația, data, ora sau recurența.

Întâlnire Webex arată similar cu următorul:

3

Schimbați opțiunile Întâlnire Webex .

  • Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică în Outlook, selectați Preferințe Webex.
    Preferences
  • Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Programatorul Cisco WebexCisco Webex Scheduler > Preferințe Webex.
4

Selectați Actualizare când ați terminat de editat opțiunile pentru întâlnire, apoi selectați Trimitere actualizare .


 
Dacă utilizați Outlook pentru Microsoft Exchange, nu este necesar să selectați Actualizare . Întâlnirile dvs. se actualizează automat când modificați detaliile întâlnirii.

Eliminați întâlnirile Webex din programările Outlook care nu mai au nevoie de ele sau dacă doriți să schimbați tipul de Întâlnire Webex .

1

În calendarul Outlook, deschideți o programare care conține o Întâlnire Webex.

2

Deschideți Preferințele Webex :

  • Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică în Outlook, selectați Preferințe Webex.
  • Dacă utilizați Outlook pentru web, selectați Programatorul Cisco Webex > Preferințe Webex.
3

Selectați Eliminați sau Eliminați întâlnirea .

Puteți modifica tipul implicit de Întâlnire Webex pentru a utiliza atunci când adăugați o întâlnire la o programare în Outlook:
  • Generați un link pentru întâlnire unică —Fiecare întâlnire are un link pentru întâlnire și o adresă video unice.

  • Utilizați linkul Sala mea personală — Toate întâlnirile utilizează linkul Sălii personale ca link pentru întâlnire și adresa video Sălii personale ca adresă video.

1

Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică în Outlook, selectați Preferințe Webex.

Preferences

Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Programator Cisco Webex > Preferințe Webex.

2

Selectați tipul implicit de întâlnire din Link Webex Meeting și selectați Salvați .

Modificarea se aplică tuturor viitoarelor întâlniri Webex pe care le adăugați în programări.

Dacă există mai multe Site Webex pe care le utilizați pentru întâlniri, puteți specifica ce site preferați să utilizați atunci când adăugați o Întâlnire Webex la o programare în Outlook.

1

Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică în Outlook, selectați Preferințe Webex.

Webex Preferences

Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Programator Cisco WebexCisco Webex Scheduler > Preferințe Webex.

2

Selectați Schimbați Site Webex .

3

Selectați sau introduceți URL a Site Webex pe care doriți să o utilizați și să o selectați În continuare .

4

Selectați tipul implicit de întâlnire și selectați Salvați .

Dacă ați instalat singur aplicația și nu mai doriți să programați întâlniri folosind Programatorul Webex , puteți elimina aplicația. Dacă administratorul a instalat aplicația, contactați administratorul pentru a o elimina.

1

Dacă utilizați Outlook pentru desktop, selectați Obțineți programe de completare în Programe de completare grup în panglică Outlook.

Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Mai multe opțiuni > Obțineți programe de completare .

2

Selectați Programele mele de completare în Programe de completare Microsoft 365 fereastră.

3

Localizați Programatorul Cisco Webex și selectațiMore > Eliminare.

Webex Scheduler add-in