Webex排程器可讓您使用任何瀏覽器,直接從Microsoft Outlook排定Webex會議或Webex個人會議室會議。 行事歷邀請顯示Webex 會議詳細資訊,包括用於加入會議的鏈結。
若您有 Microsoft 365 帳戶,且您的管理員並未安裝 Webex 排定程式增益集,您可自行安裝該應用程式。
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2 | 搜尋 |
3 | 選取立即獲取並遵循螢幕上的指示操作。 新增該應用程式後,請遵循在 Outlook 中設定您的 Webex 網站中的指示操作。 |
在能夠使用 Webex 排定程式排定會議之前,您必須指定要搭配帳戶使用的 Webex 網站。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,請在功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議。 如果您使用的是網路版 Outlook,請選取
即會顯示歡迎使用螢幕。 | ||
2 | 選取入門。 | ||
3 | 選取或輸入您要使用的 Webex 網站 URL(依照格式), 如果您看到一則訊息指出 Webex 喜好設定想要顯示在新視窗中,請選取允許。 | ||
4 | 即會在新的瀏覽器視窗中開啟登入螢幕。 輸入 Microsoft 365 電子郵件地址,然後選取下一步。 | ||
5 | 輸入 Microsoft 365 密碼,然後選取登入。 如果您看到保持登入?訊息,請選取是以減少必須登入的次數。 |
設定 Webex 網站之後,您可以將 Webex 會議新增至您在 Outlook 中建立的任何約會。
1 | 在 Outlook 中建立約會。 | ||
2 | 輸入約會名稱、地點以及開始和結束時間。 | ||
3 | 如果您希望重複進行約會,請執行下列其中一項操作:
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4 | 若要邀請其他人,請執行下列其中一個動作:
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5 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議。 如果您是在 Web 上使用 Outlook,請選取 Cisco Webex 排定程式,然後在下拉式清單中選取 。 稍待片刻後,會議鏈結即會新增到位置欄位,且會議詳細資訊新增到約會的內文中。
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6 | (可選)編輯會議選項,例如新增候補主持人或聯合主持人。 您還可以設定進入和離開鈴聲、變更會議密碼或新增追踪碼。
完成編輯會議選項後,選取更新會議。 | ||
7 | 選取傳送。 約會顯示會議詳細資料,包括加入該會議的鏈結。 您可以複製該鏈結,並與其他人共用。
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下一步
使用 Microsoft Outlook 中的 Webex 排定程式排定的會議,在開始或加入會議時非常方便。
若要開始或加入會議,請執行以下操作之一:
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排定會議後,可隨時使用 Outlook 進行編輯。 變更出席者及會議資訊(例如日期與時間),或變更會議選項(例如會議類型或範本)。
當您編輯已排定的會議時,會向出席者傳送更新的電子郵件邀請,並且Webex 網站上的會議資訊也會更新。
1 | 在 Outlook 行事曆中,編輯已排定的會議。 | ||
2 | 變更以下任何一項:
Webex 會議詳細資料類似如下所示: | ||
3 | 變更 Webex 會議選項。
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4 | 選取更新當您完成編輯會議選項時,然後選取傳送更新。
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如果不再需要 Webex 會議,或者如果您要變更Webex 會議類型,則將Webex會議從 Outlook 約會中移除。
1 | 在 Outlook 行事歷中,開啟包含Webex 會議的約會。 |
2 | 開啟Webex設定:
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3 | 選取移除或移除會議。 |
產生一次性會議鏈結 — 每個會議都有唯一的會議鏈結和視訊位址。
使用我的個人會議室鏈結 — 所有會議都使用您的個人會議室鏈結作為會議鏈結,並使用個人會議室視訊位址作為視訊位址。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。 如果您使用的是網路版 Outlook,請選取 |
2 | 選取 Webex 會議鏈結下的預設會議並選取儲存。 該變更會套用於您加入約會的所有未來 Webex 會議。
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如果有多個 Webex 網站可用於會議,您可以指定在將 Webex 會議加入 Outlook 的約會時偏好使用的網站。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。 如果您使用的是網路版 Outlook,請選取 |
2 | 選取變更 Webex 網站。 |
3 | 選取或輸入您要使用的 Webex 網站 URL,然後選取下一步。 |
4 | 選取預設會議類型並選取儲存。 |
如果您自行安裝了應用程式,但不想再使用 Webex 排定程式來排定會議,您可以移除該應用程式。如果管理員已安裝應用程式,請聯絡管理員將其移除。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 功能區中的增益集群組中選取取得增益集。 如果您使用的是網路版 Outlook,請選取更多選項 > 取得增益集。 |
2 | 在 Microsoft 365 增益集視窗中選取我的增益集。 |
3 | 找到Cisco Webex 排定程式並選取 > 移除。 |