Le programmateur Webex vous permet de programmer des réunions Webex ou des réunions Salle personnelle Webex directement à partir de Microsoft Outlook, dans n’importe quel navigateur. L'invitation du calendrier affiche les détails de la réunion Webex , y compris un lien pour rejoindre la réunion.
Si vous avez un compte Microsoft 365 et que votre administrateur n’a pas installé le module complémentaire Programmateur Webex, vous pouvez installer l’application vous-même.
| 1 | Allez à Microsoft AppSource. |
| 2 | Recherchez le |
| 3 | Sélectionnez Obtenir maintenant et suivez les instructions à l’écran. Après avoir ajouté l’application, suivez les instructions contenues dans Configurer votre site Webex dans Outlook. |
Avant de pouvoir programmer une réunion à l’aide du programmateur Webex, vous devez spécifier le site Webex à utiliser avec votre compte.
| 1 | Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban, sélectionnez Ajouter une réunion Webex.  Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement > Programmateur Cisco Webex
L’écran Bienvenue s’affiche.  | ||
| 2 | Sélectionnez Commencer. | ||
| 3 | Sélectionnez ou saisissez l’URL du site Webex que vous souhaitez utiliser, au format  Si vous voyez un message indiquant que les Préférences Webex souhaitent s’afficher dans une nouvelle fenêtre, sélectionnez Autoriser. | ||
| 4 | L’écran Se connecter s’ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Saisissez votre adresse électronique Microsoft 365, puis sélectionnez Suivant.  | ||
| 5 | Saisissez votre mot de passe Microsoft 365, puis sélectionnez Se connecter.  Si un message Rester connecté ? s’affiche, sélectionnez Oui pour réduire le nombre de connexions. |
Après avoir configuré votre site Webex, vous pouvez ajouter une réunion Webex à tout rendez-vous que vous créez dans Outlook.
| 1 | Créez un rendez-vous dans Outlook. | ||
| 2 | Saisissez le nom du rendez-vous, le lieu et les heures de début et de fin. | ||
| 3 | Si vous souhaitez que le rendez-vous se répète, effectuez l’une des opérations suivantes :
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| 4 | Pour inviter d’autres personnes, effectuez l’une des opérations suivantes :
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| 5 | Si vous utilisez Outlook pour le bureau, dans le Cisco Webex groupe sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Ajouter une réunion Webex . Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez le programmateur Cisco Webex  Après quelques instants, un lien vers la réunion est ajouté au champ d'emplacement et les détails de la réunion sont ajoutés au corps du rendez-vous.
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| 6 | (Facultatif) Modifiez les options de la réunion, comme ajouter un organisateur suppléant ou un coorganisateur. Vous pouvez également définir la tonalité d'entrée et de sortie, modifier le mot de passe de la réunion ou ajouter un code de suivi.
Sélectionnez Mettre la réunion à jour lorsque vous avez fini de modifier les options de la réunion. | ||
| 7 | Sélectionnez Envoyer. Le rendez-vous affiche les détails de la réunion, y compris un lien pour rejoindre la réunion. Vous pouvez copier le lien et le partager avec d’autres personnes.
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Que faire ensuite
Il est pratique de démarrer ou de rejoindre une réunion qui a été programmée à l'aide du programmateur Webex dans Microsoft Outlook.
Pour démarrer ou rejoindre une réunion, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Après avoir programmé une réunion, utilisez Outlook pour la modifier à tout moment. Modifiez les participants et les informations de la réunion, telles que la date et heure, ou modifiez les options de la réunion, telles que le type de réunion ou le modèle de réunion.
Lorsque vous modifiez une réunion programmée, un courrier électronique d'invitation mis à jour est envoyé aux invités et les informations de la réunion sur votre site Webex sont mises à jour.
| 1 | Dans votre calendrier Outlook, modifiez la réunion programmée. | ||
| 2 | Modifiez l'un des éléments suivants :
Les détails de la réunion Webex ressemblent à ce qui suit :  | ||
| 3 | Modifier les options de réunion Webex .
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| 4 | Sélectionner Mettre à jour lorsque vous avez terminé de modifier les options de la réunion, puis sélectionnez Envoyer la mise à jour .
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Supprimez les réunions Webex des rendez-vous Outlook qui n’en ont plus besoin, ou si vous souhaitez modifier le type de réunion Webex .
| 1 | Dans votre calendrier Outlook, ouvrez un rendez-vous qui contient une réunion Webex. |
| 2 | Ouvrir les Préférences Webex :
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| 3 | Sélectionner Supprimer ou Supprimer la réunion . |
Générer un lien de réunion unique : chaque réunion a un lien de réunion et une adresse vidéo uniques.
Utiliser le lien de ma salle personnelle : toutes les réunions utilisent le lien de votre salle personnelle comme lien de réunion et l'adresse vidéo de votre salle personnelle comme adresse vidéo.
| 1 | Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex du ruban Outlook, sélectionnez Préférences Webex. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement > Programmateur Cisco Webex |
| 2 | Sélectionnez le type de réunion par défaut sous Lien de réunion Webex et sélectionnez Enregistrer . La modification s'applique à toutes les futures réunions Webex que vous ajoutez aux rendez-vous.
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Si vous utilisez site Webex pour les réunions, vous pouvez spécifier le site que vous préférez utiliser lorsque vous ajoutez une réunion Webex à un rendez-vous dans Outlook.
| 1 | Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex du ruban Outlook, sélectionnez Préférences Webex. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement > Programmateur Cisco Webex |
| 2 | Sélectionner Changer de site Webex . |
| 3 | Sélectionnez ou saisissez l’ URL du site Webex que vous souhaitez utiliser et sélectionnez Suivant . |
| 4 | Sélectionnez le type de réunion par défaut et sélectionnez Enregistrer . |
Si vous avez installé l'application vous-même et que vous ne souhaitez plus programmer de réunions à l'aide du programmateur Webex, vous pouvez supprimer l'application. Si votre administrateur a installé l'application, contactez votre administrateur pour la supprimer.
| 1 | Si vous utilisez Outlook pour le bureau, sélectionnez Obtenir des compléments dans le Compléments dans le ruban Outlook. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Plus d'options |
| 2 | Sélectionner Mes compléments dans le Compléments Microsoft 365 fenêtre. |
| 3 | Recherchez le programmateur Cisco Webex et sélectionnez  |
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