Add Webex Meeting

Si tiene una cuenta de Microsoft 365 y su administrador no ha instalado el complemento del Planificador de Webex, puede instalar la aplicación usted mismo.

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Vaya a Microsoft AppSource.

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Busque el Webex Scheduler complemento.

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Seleccione Obtener ahora y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Después de haber agregado la aplicación, siga las instrucciones que se indican en Configurar el sitio Webex en Outlook.

Antes de planificar una reunión con el Planificador de Webex, debe especificar el sitio Webex que se utilizará con su cuenta.

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Si está utilizando Outlook para escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta, seleccione Agregar Webex Meeting.

Add Webex Meeting

Si utiliza Outlook en la Web, seleccione Nuevo evento > Planificador de Cisco WebexWebex Scheduler > Agregar reunión de Webex.


 

Para ver esta opción, usted o su administrador deben haber agregado el complemento del Planificador de Webex, y el administrador del sitio Webex debe tener configurado el Planificador de Webex para Microsoft 365.

Aparecerá la pantalla de Bienvenido.

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Seleccione Comenzar.

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Seleccione o introduzca la URL del sitio Webex que desea utilizar en el formato company y luego seleccione Siguiente.

Si aparece un mensaje de que Preferencias de Webex desea abrirse en una nueva ventana, seleccione Permitir.

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La pantalla de Inicio de sesión se abrirá en una nueva ventana del navegador. Introduzca su dirección de correo electrónico de Microsoft 365 y luego seleccione Siguiente.

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Introduzca la contraseña de Microsoft 365 y luego seleccione Iniciar sesión.

Si se encuentra con el mensaje ¿Desea mantener la sesión activada?, seleccione para reducir la cantidad de veces que tiene que iniciar sesión.

Una vez que haya configurado su Sitio de Webex, puede agregar una Reunión de Webex a cualquier cita que cree en Outlook.

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Crear una nueva cita en Outlook

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Introduzca el nombre de la cita, la ubicación y las horas de inicio y finalización.

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Si desea que la cita se repita, realice una de las siguientes acciones:

  • En la aplicación de escritorio, seleccione Recurrencia en la cinta y luego seleccione la frecuencia con la que desea que se repita esta cita y cuándo desea que finalice.
  • En la aplicación web, haga clic en la lista desplegable en el Repetir y seleccione la frecuencia con la que desea que se repita la reunión y cuándo desea que finalice.
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Para invitar a otras personas, realice una de las siguientes acciones:

  • En la aplicación de escritorio, seleccione Invitar asistentes y luego escriba una o más direcciones de correo electrónico en el Requerido caja.
  • En la aplicación web, escriba una o más direcciones de correo electrónico en el Invitar a los asistentes campo.
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Si está utilizando Outlook para escritorio, en el Cisco Webex grupo en la cinta en Outlook, seleccione Agregar reunión de Webex .

Si está usando Outlook en la web, seleccione la Planificador de Cisco Webex y en la lista desplegable, seleccione Agregar reunión de Webex .

Después de unos momentos, se agrega un enlace a la reunión en el campo de ubicación y los detalles de la reunión se agregan al cuerpo de la cita.


 

Si encuentra un error después de intentar agregar una reunión a Webex Meetings, puede ver los detalles del error encima del cuerpo de la cita.

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(Opcional) Edite las opciones de la reunión, como agregar un organizador o coanfitrión Organizador alternativo . También puede establecer el tono de entrada y salida, cambiar la contraseña de la reunión o agregar un código de seguimiento.

  • Si está utilizando Outlook para escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex.
  • Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione Planificador de Cisco Webex > Preferencias de Webex.

Seleccione Actualizar reunión cuando haya terminado de editar las opciones de la reunión.

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Seleccione Enviar.

La cita muestra los detalles de la reunión, incluido un enlace para entrar a la reunión. Puede copiar el enlace y compartirlo con otras personas.

Qué hacer a continuación

Dependiendo de la configuración de su sitio, es posible que pueda integre su calendario de Microsoft 365 con su Sitio de Webex . Podrá acceder a las reuniones de Webex que se planificaron en Microsoft 365 desde Reuniones .

Es conveniente iniciar o entrar a una reunión que se ha planificado mediante el planificador de Webex en Microsoft Outlook.

Para iniciar una reunión o entrar a ella, realice una de las siguientes acciones:

  • Seleccione el enlace en la invitación del calendario en Outlook.
  • Marque la dirección de vídeo en la invitación del calendario para entrar desde un sistema o una aplicación de vídeo.
  • Marque el número de la invitación del calendario para entrar por teléfono.
  • Seleccionar Unirse en su dispositivo de video registrado en la nube. El botón Entrar aparecerá 5 minutos antes de que comience la reunión.

Después de planificar una reunión, utilice Outlook para editarla en cualquier momento. Cambie los asistentes y la información de la reunión, como la fecha y hora, o cambie las opciones de la reunión, como el tipo de reunión o la plantilla.

Cuando edita una reunión planificada, se envía una invitación por correo electrónico actualizada a los asistentes y se actualiza la información de la reunión en su Sitio de Webex .

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En su calendario de Outlook, edite la reunión planificada.

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Cambie cualquiera de los siguientes:

  • Para agregar asistentes, seleccione Obligatorio.

  • Edite el asunto, la ubicación, la fecha, la hora o la recurrencia.

Los detalles de la Reunión de Webex son similares a los siguientes:

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Cambie las opciones de la Reunión de Webex .

  • Si está utilizando Outlook para escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex.
    Preferences
  • Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione Planificador de Cisco WebexCisco Webex Scheduler > Preferencias de Webex.
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Seleccionar Actualizar cuando haya terminado de editar las opciones de la reunión, seleccione Enviar actualización .


 
Si está utilizando Outlook para Microsoft Exchange, no es necesario que seleccione Actualizar . Sus reuniones se actualizan automáticamente cuando cambia los detalles de la reunión.

Elimine las reuniones de Webex de las citas de Outlook que ya no las necesite, o si desea cambiar el tipo de Reunión de Webex .

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En su calendario de Outlook, abra una cita que contenga una Reunión de Webex.

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Abra las preferencias de Webex :

  • Si está utilizando Outlook para escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex.
  • Si está utilizando Outlook para la Web, seleccione Planificador de Cisco Webex > Preferencias de Webex.
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Seleccionar Quitar o Eliminar reunión .

Puede cambiar el tipo predeterminado de Reunión de Webex para usar cuando agrega una reunión a una cita en Outlook:
  • Generar un enlace de reunión único —Cada reunión tiene un enlace de reunión y una dirección de vídeo únicos.

  • Usar el enlace de mi sala personal —Todas las reuniones utilizan el enlace de su sala personal como enlace de la reunión y la dirección de vídeo de su sala personal como dirección de vídeo.

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Si está utilizando Outlook para escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex.

Preferences

Si utiliza Outlook en la Web, seleccione Nuevo evento > Planificador de Cisco Webex > Preferencias de Webex.

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Seleccione el tipo de reunión predeterminado en Enlace de reunión de Webex y seleccione Guardar .

El cambio se aplica a todas las futuras reuniones de Webex que agregue a las citas.

Si hay más de un Sitio de Webex que usa para las reuniones, puede especificar qué sitio prefiere usar cuando agrega una Reunión de Webex a una cita en Outlook.

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Si está utilizando Outlook para escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex.

Webex Preferences

Si utiliza Outlook en la Web, seleccione Nuevo evento > Planificador de Cisco WebexCisco Webex Scheduler > Preferencias de Webex.

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Seleccionar Cambiar el Sitio de Webex .

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Seleccione o ingrese la URL del Sitio de Webex que desea usar y seleccione Siguiente .

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Seleccione el tipo de reunión predeterminado y seleccione Guardar .

Si instaló la aplicación usted mismo y ya no desea planificar reuniones con el Planificador de Webex , puede eliminar la aplicación. Si su administrador instaló la aplicación, comuníquese con su administrador para eliminarla.

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Si está usando Outlook para escritorio, seleccione Obtener complementos en el Complementos grupo en la cinta de Outlook.

Si está usando Outlook en la web, seleccione Más opciones > Obtener complementos .

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Seleccionar Mis complementos en el Complementos de Microsoft 365 ventana.

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Busque el Planificador de Cisco Webex y seleccioneMore > Eliminar.

Webex Scheduler add-in