Planificar reuniones y entrar a estas con el Planificador de Webex para Microsoft Outlook
![Agregar la reunión de Webex](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/430001-440000/433001-434000/433801.jpg)
Si tiene una cuenta de Microsoft 365 y su administrador no ha instalado el complemento del Planificador de Webex, puede instalar la aplicación usted mismo.
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Vaya a Microsoft AppSource. |
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Busque el |
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Seleccione Obtener ahora y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Después de haber agregado la aplicación, siga las instrucciones que se indican en Configurar el sitio Webex en Outlook. |
Antes de planificar una reunión con el Planificador de Webex, debe especificar el sitio Webex que se utilizará con su cuenta.
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Si está utilizando Outlook para escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta, seleccione Agregar Webex Meeting. ![]() Si utiliza Outlook en la Web, seleccione .Para ver esta opción, usted o su administrador deben haber agregado el complemento del Planificador de Webex, y el administrador del sitio Webex debe tener configurado el Planificador de Webex para Microsoft 365. Aparecerá la pantalla de Bienvenido. ![]() |
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Seleccione Comenzar. |
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Seleccione o introduzca la URL del sitio de Webex que desea utilizar, en el formato ![]() Si aparece un mensaje de que Preferencias de Webex desea abrirse en una nueva ventana, seleccione Permitir. |
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La pantalla de Inicio de sesión se abrirá en una nueva ventana del navegador. Introduzca su dirección de correo electrónico de Microsoft 365 y luego seleccione Siguiente. ![]() |
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Introduzca la contraseña de Microsoft 365 y luego seleccione Iniciar sesión. ![]() Si se encuentra con el mensaje ¿Desea mantener la sesión activada?, seleccione Sí para reducir la cantidad de veces que tiene que iniciar sesión. |
Una vez configurado su sitio de Webex, podrá agregar una reunión de Webex a cualquier cita que cree en Outlook.
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Crear una nueva cita en Outlook |
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Introduzca el nombre de la cita, la ubicación y la hora de inicio y finalización. |
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Si desea que la cita se repita, realice una de las siguientes acciones:
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Para invitar a otras personas, realice una de las siguientes acciones:
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Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Agregar Webex Meetings. ![]() Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione el Planificador de Cisco Webex ![]() En unos instantes, se agrega un enlace a la reunión en el campo del lugar y se agregan los detalles de la reunión al cuerpo de la cita. Si encuentra un error después de intentar agregar una reunión a Webex Meetings, puede ver los detalles del error arriba del cuerpo de la cita. |
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(Opcional) Edite las opciones de la reunión, como agregar un organizador alternativo o un coorganizador. También puede establecer el tono de entrada y salida, cambiar la contraseña de la reunión o agregar un código de seguimiento.
Seleccione Actualizar reunión cuando haya terminado de editar las opciones de la reunión. |
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Seleccione Enviar. La cita muestra los detalles de la reunión, incluido un enlace para entrar a la reunión. Puede copiar el enlace y compartirlo con otras personas.
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Qué hacer a continuación
Es conveniente iniciar o entrar a una reunión que se haya programado mediante el Planificador de Webex en Microsoft Outlook.
Para iniciar una reunión o entrar a esta, realice una de las siguientes acciones:
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Después de planificar una reunión, utilice Outlook para editarla en cualquier momento. Cambie los asistentes y la información de la reunión, como la fecha y hora, o cambie las opciones de la reunión, como el tipo o la plantilla de la reunión.
Cuando edita una reunión planificada, se envía una invitación por correo electrónico actualizada a los asistentes y se actualiza la información de la reunión en su sitio de Webex.
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En su calendario de Outlook, edite la reunión planificada. |
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Cambie cualquiera de las siguientes opciones:
Los detalles de la reunión de Webex son similares a los siguientes: ![]() |
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Cambie las opciones de la reunión de Webex.
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Seleccione Actualizar cuando haya terminado de editar las opciones de la reunión y, a continuación, seleccione Enviar actualización. Si utiliza Outlook para Microsoft Exchange, no necesita seleccionar Actualizar. Sus reuniones se actualizan automáticamente cuando cambia los detalles de la reunión. |
Elimine las reuniones de Webex de las citas de Outlook que ya no las necesiten, o si desea cambiar el tipo de reunión de Webex.
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En su calendario de Outlook, abra una cita que contenga una reunión de Webex. |
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Abrir las preferencias de Webex:
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Seleccione Eliminar o Eliminar reunión. |
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Generar un enlace de reunión de un solo uso: cada reunión tiene un enlace de reunión y una dirección de vídeo únicos.
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Usar el enlace de mi sala personal: todas las reuniones utilizan el enlace de su sala personal como enlace de la reunión y la dirección de vídeo de su sala personal como dirección de vídeo.
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Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex. ![]() Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione Nuevo evento para > Cisco Webex Meetings para Google > Preferencias |
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Seleccione el nombre predeterminado tipo de reunión enlace Webex Meetings enlace y seleccione Guardar . El cambio se aplica a todas las reuniones futuras de Webex que agregue a las citas.
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Si utiliza más de un sitio de Webex para las reuniones, puede especificar qué sitio prefiere utilizar cuando agrega una reunión de Webex a una cita en Outlook.
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Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex. ![]() Si utiliza Outlook en la Web, seleccione . |
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Seleccione Cambiar sitio de Webex. |
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Seleccione o introduzca la URL del sitio de Webex que desea utilizar y seleccione siguiente. ![]() |
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Seleccione el archivo predeterminado tipo de reunión y seleccione Guardar. |
Si instaló la aplicación usted mismo y ya no quiere planificar reuniones con el Planificador de Webex, puede eliminarla. Si su administrador instaló la aplicación, comuníquese con su administrador para eliminarla.
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Si está utilizando Outlook para el escritorio, seleccione Obtener complementos en el grupo Complementos de la cinta de Outlook. Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione Más opciones > Obtener |
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Seleccione Mis complementos en la ventana Complementos de Microsoft 365. |
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Busque el Cisco Webex Meetings para Google y seleccione > ![]() |