Add Webex Meeting

Pokud máte účet Microsoft 365 a správce nenainstaloval doplněk Webex Scheduler, můžete tuto aplikaci nainstalovat sami.

1

Přejděte na web Microsoft AppSource.

2

Najděte Webex Scheduler tento doplněk.

3

Vyberte možnost Získat a postupujte podle pokynů na obrazovce.

Po přidání aplikace postupujte podle pokynů v části Nastavení webu Webex v aplikaci Outlook.

Než budete moci naplánovat schůzku pomocí doplňku Webex Scheduler, musíte zadat web Webex, který chcete používat se svým účtem.

1

Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet možnost Přidat schůzku Webex.

Add Webex Meeting

Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost Nová událost > Cisco Webex SchedulerWebex Scheduler > Přidat schůzku Webex.


 

Chcete-li tuto možnost zobrazit, musíte vy nebo správce přidat doplněk Webex Scheduler a správce webu Webex musí nakonfigurovat doplněk Webex Scheduler pro Microsoft 365.

Otevře se uvítací obrazovka.

2

Vyberte možnost Začínáme.

3

Vyberte nebo zadejte požadovanou adresu URL webu Webex ve formátu company a pak vyberte tlačítko Další.

Pokud se zobrazí upozornění na zobrazení předvoleb služby Webex v novém okně, vyberte možnost Povolit.

4

Obrazovka Přihlásit se se otevře v novém okně prohlížeče. Zadejte svou e-mailovou adresu pro službu Microsoft 365 a vyberte tlačítko Další.

5

Zadejte heslo pro službu Microsoft 365 a vyberte možnost Přihlásit se.

Pokud se zobrazí zpráva Zůstat přihlášen?, vyberte možnost Ano, abyste se nemuseli přihlašovat opakovaně.

Po nastavení web Webex můžete přidat schůzka Webex do libovolné schůzky, kterou vytvoříte v aplikaci Outlook.

1

Vytvořte schůzku v aplikaci Outlook.

2

Zadejte název schůzky, umístění a čas zahájení a ukončení.

3

Pokud chcete, aby se schůzka opakovala, proveďte jeden z následujících úkonů:

  • V aplikaci pro počítač vyberte Opakování na pásu karet a potom vyberte, jak často chcete tato schůzka opakovat a kdy chcete, aby skončila.
  • Ve webové aplikaci klikněte na rozevírací seznam v Opakujte a vyberte, jak často se má schůzka opakovat a kdy chcete, aby končila.
4

Chcete-li pozvat další uživatele, proveďte jeden z následujících úkonů:

  • V aplikaci pro počítač vyberte Pozvěte účastníky a pak zadejte jednu nebo více e-mailových adres do Požadováno pole.
  • Ve webové aplikaci zadejte jednu nebo více e-mailových adres do Pozvěte účastníky pole.
5

Pokud používáte Outlook pro počítač, v aplikaci Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook vyberte Přidat schůzku Webex Meeting .

Pokud používáte webovou aplikaci Outlook, vyberte možnost Plánovač aplikace Cisco Webex a z rozevírací seznam vyberte možnost Přidat schůzku Webex Meeting .

Po chvíli se do pole umístění přidá odkaz na schůzku a podrobnosti o schůzce se přidají do těla schůzky.


 

Pokud po pokusu o přidání schůzky do Webex Meetings dojde k chybě, mohou se podrobnosti o chybě zobrazit nad tělem schůzky.

6

(Volitelné) Upravte možnosti schůzky, například přidejte alternativní hostitel nebo spoluhostitele. Můžete také nastavit vstupní a výstupní tón, změnit heslo schůzky nebo přidat sledovací kód.

  • Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook možnost Předvolby aplikace Webex.
  • Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost Cisco Webex Scheduler > Předvolby služby Webex.

Po dokončení úprav možností pro schůzku vyberte možnost Aktualizovat schůzku.

7

Vyberte Odeslat.

U schůzky se zobrazí podrobnosti o schůzce včetně odkazu pro připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.

Co dělat dál

V závislosti na nastavení webu možná budete moci integrovat kalendář Microsoft 365 s web Webex . Budete mít přístup ke schůzkám Webex , které byly naplánovány v Microsoft 365 Schůzky .

Je praktické zahájit nebo se připojit ke schůzce, která byla naplánována pomocí plánovače služby Webex v Microsoft Outlook.

Chcete-li zahájit schůzku nebo se k ní připojit, proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Vyberte odkaz v pozvánce kalendáře v aplikaci Outlook.
  • Připojte se z videosystému nebo aplikace vytočením adresy videa v pozvánce kalendáře.
  • Připojte se telefonicky vytočením čísla v pozvánce v kalendáři.
  • Vyberte možnost Připojte se na videozařízení registrovaném v cloudu. Stránka Připojte se se zobrazí 5 minut před zahájením schůzky.

Když naplánovat schůzku, můžete ji kdykoli upravit v aplikaci Outlook. Změňte účastníky a informace o schůzce, jako je datum a čas, nebo změňte možnosti schůzky, jako je typ schůzky nebo šablona.

Když upravíte naplánovanou schůzku, účastníkům se odešle aktualizovaná e-mailová pozvánka a aktualizují se informace o schůzce na vašem web Webex .

1

V kalendáři aplikace Outlook upravte naplánovanou schůzku.

2

Změňte kterékoli z následujícího:

  • Chcete-li přidat účastníky, vyberte možnost Povinné.

  • Upravte předmět, umístění, datum, čas nebo opakování.

Podrobnosti schůzka Webex vypadají podobně jako následující:

3

Změňte možnosti schůzka Webex .

  • Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook možnost Předvolby aplikace Webex.
    Preferences
  • Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost Cisco Webex SchedulerCisco Webex Scheduler > Předvolby služby Webex.
4

Vyberte možnost Aktualizovat po dokončení úprav možností schůzky vyberte možnost Odeslat aktualizaci .


 
Pokud používáte aplikaci Outlook pro Microsoft Exchange, nemusíte vybírat Aktualizovat . Schůzky se automaticky aktualizují, když změníte podrobnosti o schůzce.

Odeberte schůzky Webex ze schůzek v aplikaci Outlook, které je již nepotřebují, nebo pokud chcete změnit typ schůzka Webex .

1

V kalendáři aplikace Outlook otevřete schůzku obsahující schůzka Webex.

2

Otevřít předvolby Webex :

  • Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook možnost Předvolby aplikace Webex.
  • Pokud používáte aplikaci Outlook pro web, vyberte možnost Cisco Webex Scheduler > Předvolby služby Webex.
3

Vyberte možnost Odebrat nebo Odebrat schůzku .

Můžete změnit výchozí typ schůzka Webex, který se použije při přidání schůzky do schůzky v aplikaci Outlook:
  • Vygenerujte jednorázový odkaz na schůzku –Každá schůzka má jedinečný odkaz schůzky a adresu videa.

  • Použít odkaz na moji soukromou místnost – Všechny schůzky používají odkaz na osobní místnost jako odkaz a vaši adresu videa v osobní místnosti jako adresu videa.

1

Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook možnost Předvolby aplikace Webex.

Preferences

Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost Nová událost > Cisco Webex Scheduler > Předvolby služby Webex.

2

V části vyberte výchozí typ schůzky Odkaz na schůzku Webex a vyberte možnost Uložit .

Tato změna se vztahuje na všechny budoucí schůzky Webex , které přidáte do schůzek.

Pokud existuje více web Webex , které používáte pro schůzky, můžete určit, který web chcete použít při přidávání schůzky v aplikaci schůzka Webex do schůzky v aplikaci Outlook.

1

Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook možnost Předvolby aplikace Webex.

Webex Preferences

Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost Nová událost > Cisco Webex SchedulerCisco Webex Scheduler > Předvolby služby Webex.

2

Vyberte možnost Změnit web Webex .

3

Vyberte nebo zadejte URL web Webex , kterou chcete použít, a vyberte možnost Další .

4

Vyberte výchozí typ schůzky a vyberte možnost Uložit .

Pokud jste aplikaci nainstalovali sami a nechcete již plánovat schůzky pomocí plánovače Webex , můžete aplikaci odebrat. Pokud vám správce aplikaci nainstaloval, požádejte správce o její odebrání.

1

Pokud používáte Outlook pro počítač, vyberte možnost Získat doplňkové moduly v Doplňkové moduly v pásu karet aplikace Outlook.

Pokud používáte webovou aplikaci Outlook, vyberte možnost Další možnosti > Získat doplňkové moduly .

2

Vyberte možnost Moje doplňky v Doplňky Microsoft 365 okno.

3

Vyhledejte plánovač Cisco Webex a vyberteMore > Odebrat.

Webex Scheduler add-in