Přidat Webex Meeting

Pokud máte účet Microsoft 365 a správce nenainstaloval doplněk Webex Scheduler, můžete tuto aplikaci nainstalovat sami.

1

Přejděte na web Microsoft AppSource.

2

Vyhledejte doplněk Webex Scheduler.

3

Vyberte možnost Získat a postupujte podle pokynů na obrazovce.

Po přidání aplikace postupujte podle pokynů v části Nastavení webu Webex v aplikaci Outlook.

Než budete moci naplánovat schůzku pomocí doplňku Webex Scheduler, musíte zadat web Webex, který chcete používat se svým účtem.

1

Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet možnost Přidat schůzku Webex.

Přidat Webex Meeting

Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost Nová událost > Cisco Webex Scheduler Webex Scheduler > Přidat schůzku Webex.

Chcete-li tuto možnost zobrazit, musíte vy nebo správce přidat doplněk Webex Scheduler a správce webu Webex musí nakonfigurovat doplněk Webex Scheduler pro Microsoft 365.

Otevře se uvítací obrazovka.

Uvítací obrazovka plánovače Webex
2

Vyberte možnost Začínáme.

3

Vyberte nebo zadejte adresu URL webu Webex, kterou chcete použít, ve formátu společnost a poté vyberte možnost Další.

Chcete-li nakonfigurovat plánovač Webex, zadejte adresu URL webu Webex

Pokud se zobrazí upozornění na zobrazení předvoleb služby Webex v novém okně, vyberte možnost Povolit.

4

Obrazovka Přihlásit se se otevře v novém okně prohlížeče. Zadejte svou e-mailovou adresu pro službu Microsoft 365 a vyberte tlačítko Další.

Chcete-li nakonfigurovat plánovač Webex, zadejte e-mailovou adresu pro službu Microsoft 365.
5

Zadejte heslo pro službu Microsoft 365 a vyberte možnost Přihlásit se.

Chcete-li nakonfigurovat plánovač aplikace Webex, zadejte heslo pro službu Microsoft 365

Pokud se zobrazí zpráva Zůstat přihlášen?, vyberte možnost Ano, abyste se nemuseli přihlašovat opakovaně.

Po nastavení webu Webex můžete přidat schůzku Webexu ke každé události, kterou vytvoříte v aplikaci Outlook.

1

Vytvořte schůzku v aplikaci Outlook.

2

Zadejte název události, místo konání a čas zahájení a ukončení.

3

Chcete-li, aby se událost opakovala, proveďte jednu z následujících akcí:

  • V desktopové aplikaci vyberte na pásu karet Opakování a pak vyberte, jak často se má tato událost opakovat a kdy má skončit.
  • Ve webové aplikaci klikněte na rozevírací seznam v poli Opakovat a vyberte, jak často se má schůzka opakovat a kdy má skončit.
4

Chcete-li pozvat další, proveďte jednu z následujících akcí:

  • V desktopové aplikaci vyberte Pozvat účastníky a do pole Povinné zadejte jednu nebo více e-mailových adres.
  • Ve webové aplikaci zadejte jednu nebo více e-mailových adres do pole Pozvat účastníky.
5

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte Přidat schůzku Webex.

Přidat schůzku Webex

Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte aplikaci Cisco Webex SchedulerWebex a z rozevíracího seznamu vyberte možnost Přidat schůzku Webex.

Přidat Webex Meeting

Po chvíli se do pole umístění přidá odkaz na schůzku a podrobnosti o schůzce se přidají do těla události.

Pokud po pokusu o přidání schůzky do schůzek webexu dojde k chybě, zobrazí se podrobnosti o chybě nad tělem události.

6

(Volitelné) Upravte možnosti schůzky, například přidání alternativního hostitele nebo spoluhostitele. Můžete také nastavit tón při připojení a odpojení, změnit heslo schůzky nebo přidat sledovací kód.

  • Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook možnost Předvolby aplikace Webex.
    Přidejte předvolby aplikace Webex a nakonfigurujte plánovač Webex
  • Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Plánovač Cisco WebexWebex > Předvolby Webex.

Po dokončení úprav možností pro schůzku vyberte možnost Aktualizovat schůzku.

7

Vyberte Odeslat.

Událost zobrazuje podrobnosti o schůzce, včetně odkazu pro připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.

Co dělat dál

V závislosti na nastavení webu může být možné integrovat kalendář Microsoft 365 s webemWebex. Budete mít přístup ke schůzkám Webex, které byly naplánované v Microsoft 365, z aplikace Schůzky.

Je vhodné zahájit schůzku nebo se připojit ke schůzce, která byla naplánována pomocí plánovače Webex v aplikaci Microsoft Outlook.

Chcete-li zahájit schůzku nebo se k ní připojit, proveďte jednu z následujících akcí:

  • Vyberte odkaz v pozvánce kalendáře v Outlooku.
  • Připojte se z videosystému nebo aplikace vytočením adresy videa v pozvánce kalendáře.
  • Připojte se telefonicky vytočením čísla v pozvánce do kalendáře.
    Zahájení schůzky nebo připojení ke schůzce
  • Vyberte Připojit se na videozařízení registrovaném v cloudu. Tlačítko Připojit se se zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.
    Připojit se ke schůzce Webex

Po naplánování schůzky ji pomocí Outlooku můžete kdykoli upravit. Změňte účastníky a informace o schůzce, jako je datum a čas, nebo změňte možnosti schůzky, například typ schůzky nebo šablonu.

Když upravíte naplánovanou schůzku, účastníkům se odešle aktualizovaná e-mailová pozvánka a aktualizují se informace o schůzce na webu služby Webex.

1

V kalendáři outlooku upravte naplánovanou schůzku.

2

Změňte kteroukoli z následujících možností:

  • Chcete-li přidat účastníky, vyberte Možnost povinné.

  • Upravte předmět, místo, datum, čas nebo opakování.

Podrobnosti o schůzce Webex vypadají podobně jako následující:

Podrobnosti schůzky Webex
3

Změňte možnosti schůzky Webex.

  • Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte PředvolbyWebexu .
    Předvolby
  • Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost Cisco Webex Scheduler Plánovač aplikace Cisco Webex > Předvolby aplikace Webex.
4

Po dokončení úprav možností schůzky vyberte Aktualizovat a pak vyberte Odeslat aktualizaci.

Pokud používáte aplikaci Outlook pro Microsoft Exchange, nemusíte vybírat možnost Aktualizovat. Když změníte podrobnosti o schůzce, schůzky se automaticky aktualizují.

Pokud je již nepotřebujete nebo chcete změnit typ schůzky služby Webex, odeberte schůzky služby Webex ze schůzek aplikace Outlook.

1

V kalendáři aplikace Outlook otevřete schůzku, která obsahuje schůzku služby Webex.

2

Otevřete předvolby Webex:

  • Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte Předvolby Webexu.
    Přidat schůzku Webex
  • Pokud používáte aplikaci Outlook pro web, vyberte možnost Cisco Webex Scheduler Webex > Předvolby aplikace Webex.
3

Vyberte Odebrat nebo Odebrat schůzku.

Můžete změnit výchozí typ schůzky Webex, který se má použít při přidávání schůzky k události v aplikaci Outlook:
  • Vygenerovat jednorázový odkaz na schůzku– Každá schůzka má jedinečný odkaz na schůzku a adresu videa.

  • Použít odkaz na mou osobní místnost – Všechny schůzky používají odkaz na osobní místnost jako odkaz na schůzku a adresu videa z vaší osobní místnosti jako adresu videa.

1

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte PředvolbyWebexu .

Předvolby

Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost Nová událost > Cisco Webex Scheduler Webex > Předvolby aplikace Webex.

2

V části Odkaz na schůzku Webex vyberte výchozí typ schůzky a vyberte Uložit.

Změna se týká všech budoucích schůzek Webex, které přidáte k událostem.

Pokud je k dispozici více webů Webex, které používáte pro schůzky, můžete určit, který web chcete použít při přidávání schůzky Webex k události v aplikaci Outlook.

1

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku vyberte PředvolbyWebexu .

Webex Předvolby

Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost Nová událost > Cisco Webex Scheduler Plánovač aplikace Cisco Webex > Předvolby aplikace Webex.

2

Vyberte Změnit web Webex.

3

Vyberte nebo zadejte adresu URL webu Webex, kterou chcete použít, a vyberte možnost Další.

Chcete-li nakonfigurovat plánovač Webex, zadejte adresu URL webu Webex
4

Vyberte výchozí typ schůzky a vyberte Uložit.

Pokud jste aplikaci nainstalovali sami a již nechcete plánovat schůzky pomocí Plánovače Webex, můžete aplikaci odebrat. Pokud aplikaci nainstaloval správce, požádejte ji o její odebrání.

1

Pokud používáte Outlook pro klasickou pracovní plochu, vyberte Získat doplňky ve skupině Doplňky na pásu karet Outlooku.

Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Další možnostiDalší možnosti > Získat doplňky.

2

V okně Doplňky Microsoft 365 vyberte Moje doplňky.

3

Vyhledejte plánovač Cisco Webex a vyberte > Další Odebrat.

Doplněk Plánovač Webex