Add Webex Meeting

אם יש לך חשבון Microsoft 365 ומנהל המערכת לא התקין את ההרחבה 'מתזמן Webex', תוכל להתקין את היישום בעצמך.

1

עבור אל Microsoft AppSource.

2

חפש את ההרחבה Webex Scheduler.

3

בחר קבל עכשיו ופעל לפי ההוראות שעל המסך.

לאחר הוספת היישום, פעל לפי ההוראות תחת הגדר את אתר Webex שלך ב-Outlook.

לפני שתוכל לקבוע פגישה באמצעות מתזמן Webex, עליך לציין את אתר Webex לשימוש בחשבונך.

1

אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים, בחר הוסף פגישה ב-Webex.

Add Webex Meeting

אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > Cisco Webex SchedulerWebex Scheduler > הוסף פגישה ב-Webex.


 

כדי לראות אפשרות זו, אתה או מנהל המערכת צריכים להוסיף את ההרחבה 'מתזמן Webex' ומנהל האתר של Webex חייב להגדיר את מתזמן Webex עבור Microsoft 365.

המסך ברוכים הבאים מופיע.

2

בחר תחילת העבודה.

3

בחר או הזן את כתובת ה-URL של אתר Webex שבה ברצונך להשתמש, בתבנית company, ולאחר מכן בחר הבא.

אם אתה רואה הודעה המבקשת להציג את העדפות Webex בחלון חדש, בחר אפשר.

4

המסך כניסה נפתח בחלון דפדפן חדש. הזן את כתובת הדוא"ל שלך ב-Microsoft 365 ולאחר מכן בחר הבא.

5

הזן את הסיסמה שלך ל-Microsoft 365 ולאחר מכן בחר היכנס.

אם ההודעה להישאר מחובר? מופיעה, בחר כן כדי להפחית את מספר הפעמים שעליך להיכנס למערכת.

לאחר שהגדרת את אתר Webex שלך, תוכל להוסיף פגישה ב-Webex לכל פגישה שתיצור ב-Outlook.

1

צור פגישה ב-Outlook.

2

הזן את שם הפגישה, המיקום ושעות ההתחלה והסיום.

3

אם אתה רוצה שהפגישה תחזור על עצמה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • באפליקציית שולחן העבודה, בחר הישנות ברצועת הכלים ולאחר מכן בחר באיזו תדירות תרצה שהפגישה הזו תחזור ומתי תרצה שהיא תסתיים.
  • באפליקציית האינטרנט, לחץ על רשימה נפתחת ב- חזור שדה ובחר באיזו תדירות תרצה שהפגישה תחזור ומתי תרצה שהיא תסתיים.
4

כדי להזמין אחרים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • באפליקציית שולחן העבודה, בחר הזמינו משתתפים ולאחר מכן הקלד כתובת דוא"ל אחת או יותר ב- חובה קופסה.
  • באפליקציית האינטרנט, הקלד כתובת דוא"ל אחת או יותר ב- הזמינו משתתפים שדה.
5

אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, ב- Cisco Webex קבוצה על הסרט ב-Outlook, בחר הוסף Webex Meeting .

אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר באפשרות מתזמן Cisco Webex רשימה נפתחת בחר הוסף Webex Meeting .

לאחר מספר רגעים נוסף קישור לפגישה לשדה המיקום ופרטי הפגישה מתווספים לגוף הפגישה.


 

אם אתה נתקל בשגיאה לאחר שניסית להוסיף פגישה ל- Webex Meetings, תוכל לראות את פרטי השגיאה מעל גוף הפגישה.

6

(אופציונלי) ערוך את אפשרויות הפגישה, כגון הוספת מארח חלופי משותף. אתה יכול גם להגדיר את צליל הכניסה והיציאה, לשנות את סיסמת הפגישה או להוסיף קוד מעקב.

  • אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים ב-Outlook, בחר העדפות Webex.
  • אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר מתזמן Cisco Webex > העדפות Webex.

בחר עדכן פגישה לאחר שתסיים לערוך את אפשרויות הפגישה.

7

בחר שלח.

הפגישה מציגה את פרטי הפגישה, כולל קישור להצטרפות לפגישה. תוכל להעתיק את הקישור ולשתף אותו עם אנשים אחרים.

מה הלאה?

בהתאם להגדרות האתר שלך, ייתכן שתוכל שלב את לוח השנה של Microsoft 365 שלך עם אתר Webex שלך . תוכל לגשת לפגישות Webex שתוזמנו ב- Microsoft 365 מ פגישות .

זה נוח להתחיל או להצטרף לפגישה שנקבעה באמצעות מתזמן Webex ב- Microsoft Outlook.

כדי להתחיל או להצטרף לפגישה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בחר את הקישור בהזמנה ליומן ב-Outlook.
  • הצטרף ממערכת וידאו או אפליקציה על ידי חיוג לכתובת הווידאו בהזמנה ליומן.
  • הצטרפו בטלפון על ידי חיוג למספר בהזמנה ליומן.
  • בחר הצטרף התקן וידאו הרשום שלך בענן . ה הצטרף הלחצן מופיע 5 דקות לפני תחילת הפגישה.

לאחר לתזמן פגישה, השתמש ב-Outlook כדי לערוך אותה בכל עת. שנה את המשתתפים ואת פרטי הפגישה, כגון תאריך ושעה, או שנה את אפשרויות הפגישה, כמו סוג הפגישה או התבנית.

כאשר אתה עורך פגישה מתוזמנת, הזמנה מעודכנת בדוא"ל נשלחת למשתתפים, ופרטי הפגישה אתר Webex שלך מתעדכנים.

1

בלוח השנה של Outlook, ערוך את הפגישה המתוזמנת.

2

שנה אחת מהאפשרויות הבאות:

  • כדי להוסיף משתתפים, בחר נדרש.

  • ערוך את הנושא, המיקום, התאריך, השעה או החזרה.

פרטי פגישה ב-Webex נראים דומים לפרטים הבאים:

3

שנה את אפשרויות פגישה ב-Webex .

  • אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים ב-Outlook, בחר העדפות Webex.
    Preferences
  • אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר מתזמן Cisco WebexCisco Webex Scheduler > העדפות Webex.
4

בחר עדכון כשתסיים לערוך את אפשרויות הפגישה, ולאחר מכן בחר שלח עדכון .


 
אם אתה משתמש ב-Outlook for Microsoft Exchange, אינך צריך לבחור עדכון . הפגישות שלך מתעדכנות אוטומטית כאשר אתה משנה את פרטי הפגישה.

הסר פגישות Webex מפגישות ב-Outlook שאינן זקוקות להן עוד, או אם ברצונך לשנות את סוג פגישה ב-Webex .

1

בלוח השנה של Outlook שלך, פתח פגישה המכילה פגישה ב-Webex.

2

פתח את העדפות Webex :

  • אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים ב-Outlook, בחר העדפות Webex.
  • אם אתה משתמש ב-Outlook לאינטרנט, בחר מתזמן Cisco Webex > העדפות Webex.
3

בחר הסר או הסר את הפגישה .

אתה יכול לשנות את סוג ברירת המחדל של פגישה ב-Webex לשימוש בעת הוספת פגישה לפגישה ב-Outlook:
  • צור קישור לפגישה חד פעמית -לכל פגישה יש קישור לפגישה וכתובת וידאו ייחודיים.

  • השתמש בקישור החדר האישי שלי — כל הפגישות משתמשות בקישור החדר האישי שלך כקישור הפגישה ובכתובת הווידאו של החדר האישי שלך ככתובת הווידאו.

1

אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים ב-Outlook, בחר העדפות Webex.

Preferences

אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > Cisco Webex Scheduler > העדפות Webex.

2

בחר את סוג הפגישה המוגדרת כברירת מחדל תחת קישור לפגישת Webex ובחר שמור .

השינוי חל על כל פגישות Webex העתידיות שתוסיף לפגישות.

אם יש יותר אתר Webex אחד שבו אתה משתמש לפגישות, אתה יכול לציין באיזה אתר אתה מעדיף להשתמש כאשר אתה מוסיף פגישה ב-Webex ב-Outlook.

1

אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים ב-Outlook, בחר העדפות Webex.

Webex Preferences

אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > Cisco Webex SchedulerCisco Webex Scheduler > העדפות Webex.

2

בחר שנה אתר Webex .

3

בחר או הזן את URL אתר Webex שבה ברצונך להשתמש ובחר הבא .

4

בחר את סוג הפגישה המוגדרת כברירת מחדל ובחר שמור .

אם התקנת את האפליקציה בעצמך ואינך רוצה עוד לקבוע פגישות באמצעות מתזמן Webex , תוכל להסיר את האפליקציה. אם מנהל המערכת שלך התקין את האפליקציה, פנה למנהל המערכת כדי להסיר אותה.

1

אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, בחר קבל תוספות ב תוספות הקבוצה ברצועת Outlook.

אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אפשרויות נוספות > קבל תוספות .

2

בחר התוספות שלי ב תוספות של Microsoft 365 חלון.

3

אתר את מתזמן Cisco Webex ובחרMore > הסר.

Webex Scheduler add-in