Pianificazione e partecipazione alle riunioni con lo Strumento di pianificazione Webex per Microsoft Outlook
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Se disponi di un account Microsoft 365 e il tuo amministratore non ha installato il componente aggiuntivo Strumento di pianificazione Webex, puoi installare l'app direttamente.
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Vai a Microsoft AppSource. |
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Ricercare il |
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Seleziona Scaricalo ora e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo. Dopo aver aggiunto l'app, segui le istruzioni in Imposta sito Webex in Outlook. |
Prima di pianificare una riunione utilizzando lo Strumento di pianificazione Webex, devi specificare il sito Webex da utilizzare con l'account.
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Se stai utilizzando Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex sulla barra multifunzione, seleziona Aggiungi riunione Webex. ![]() Se stai utilizzando Outlook sul Web, seleziona .Per visualizzare questa opzione, tu o il tuo amministratore dovete avere aggiunto il componente aggiuntivo Strumento di pianificazione Webex e l'amministratore del tuo sito Webex deve aver configurato lo Strumento di pianificazione Webex per Microsoft 365. Viene visualizzata la schermata Benvenuto. ![]() |
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Seleziona Introduzione. |
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Selezionare o immettere l'URL del sito Webex che si desidera utilizzare, nel formato ![]() Se viene visualizzato un messaggio che richiede di autorizzare la visualizzazione delle Preferenze Webex in una nuova finestra, seleziona Consenti. |
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La schermata Accedi viene visualizzata in una nuova finestra del browser. Inserisci il tuo indirizzo e-mail Microsoft 365 e seleziona Avanti. ![]() |
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Inserisci la tua password Microsoft 365 e seleziona Accedi. ![]() Se viene visualizzato il messaggio Restare connesso?, seleziona Sì per ridurre il numero di accessi necessari. |
Una volta impostato il sito Webex, è possibile aggiungere una riunione Webex a qualsiasi appuntamento creato in Outlook.
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Crea un appuntamento in Outlook. |
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Inserire il nome, la posizione e l'ora di inizio e fine dell'appuntamento. |
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Se si desidera ripetere l'appuntamento, effettuare una delle seguenti operazioni:
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Per invitare altre persone, effettuare una delle seguenti operazioni:
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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Aggiungi App Webex Meetings. ![]() Se si utilizza Outlook su Web, selezionare lo strumento di pianificazione Cisco Webex ![]() Dopo alcuni istanti, viene aggiunto un collegamento alla riunione nel campo Posizione e i dettagli della riunione vengono aggiunti al corpo dell'appuntamento. Se si rileva un errore dopo aver tentato di aggiungere una riunione Webex Meetings, è possibile visualizzare i dettagli dell'errore sopra il corpo dell'appuntamento. |
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(Opzionale) Modificare le opzioni della riunione, ad esempio aggiungere un organizzatore o un coorganizzatore alternativo. È inoltre possibile impostare il segnale acustico di entrata e uscita, modificare la password della riunione o aggiungere un codice di verifica.
Seleziona Aggiorna riunione quando hai terminato la modifica delle opzioni della riunione. |
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Selezionare Invia. L'appuntamento mostra i dettagli della riunione, incluso un collegamento di accesso alla riunione. È possibile copiare il collegamento e condividerlo con altri utenti.
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Operazione successivi
È possibile avviare o accedere facilmente a una riunione pianificata utilizzando lo strumento di pianificazione Webex in Microsoft Outlook.
Per avviare o partecipare a una riunione, effettuare una delle seguenti operazioni:
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Una volta pianificata una riunione, utilizzare Outlook per modificare la riunione in qualsiasi momento. Modificare le informazioni dei partecipanti e della riunione, come la data e l'ora, o modificare le opzioni della riunione, come il tipo o il modello di riunione.
Quando si modifica una riunione pianificata, viene inviato un invito e-mail aggiornato ai partecipanti e vengono aggiornate le informazioni sulla riunione sul sito Webex.
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Nel calendario di Outlook, modificare il riunione pianificata. |
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Modificare uno dei seguenti elementi:
I dettagli della riunione Webex sono simili ai seguenti: ![]() |
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Modificare le opzioni della riunione Webex.
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Selezionare Aggiorna una volta completate le modifiche delle opzioni della riunione, quindi selezionare Invia aggiornamento. Se si utilizza Outlook per Microsoft Exchange, non è necessario selezionare Aggiorna. Le riunioni vengono aggiornate automaticamente quando si modificano i dettagli della riunione. |
Rimuovere le riunioni Webex dagli appuntamenti Outlook che non ne hanno più bisogno o se si desidera modificare il tipo di riunione Webex.
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Nel calendario di Outlook, aprire un appuntamento contenente una riunione Webex. |
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Apri preferenze Webex:
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Selezionare Rimuovi o Rimuovi riunione. |
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Genera un collegamento alla riunione una tantum: ogni riunione dispone di un collegamento alla riunione e di un indirizzo video univoci.
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Usa collegamento alla sala riunioni personale: tutte le riunioni utilizzano il collegamento alla sala riunioni personale come collegamento alla riunione e l'indirizzo video della sala riunioni personale come indirizzo video.
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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Webex Preferenze. ![]() Se si sta utilizzando Outlook su Web, selezionare Nuovo Webex. |
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Selezionare la scheda tipo di riunione in App Webex Meetings collegamento e selezionare Salva . La modifica si applica a tutte le riunioni Webex future che verranno aggiungete agli appuntamenti.
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Se sono presenti più siti Webex utilizzati per le riunioni, è possibile specificare il sito preferito da utilizzare quando si aggiunge una riunione Webex a un appuntamento in Outlook.
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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Webex Preferenze. ![]() Se si utilizza Outlook sul Web, selezionare . |
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Selezionare Modifica sito Webex. |
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Selezionare o inserire l'URL del sito Webex che si desidera utilizzare e selezionare Avanti. ![]() |
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Selezionare il modello tipo di riunione, quindi selezionare Salva. |
Se è stata installata l'app e non si desidera più pianificare riunioni utilizzando lo strumento di pianificazione Webex, è possibile rimuovere l'app. Se l'amministratore ha installato l'app, contattare l'amministratore per rimuoverla.
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Se si utilizza Outlook per desktop, selezionare Ottieni componenti aggiuntivi nel gruppo Componenti aggiuntivi della barra multifunzione di Outlook. Se si sta utilizzando Outlook su Web, selezionare Altre > Ottieni componenti aggiuntivi |
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Selezionare Componenti aggiuntivi nella finestra Componenti aggiuntivi Microsoft 365. |
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Individuare la Cisco Webex Meetings per Google e selezionare > Rimuovi ![]() |