Lo Strumento di pianificazione Webex per pianificare riunioni Webex o riunioni nella sala riunioni personale Webex direttamente da Microsoft Outlook, in qualsiasi browser. L'invito di calendario mostra i dettagli della riunione Webex , incluso un collegamento per partecipare alla riunione.
Se disponi di un account Microsoft 365 e il tuo amministratore non ha installato il componente aggiuntivo Strumento di pianificazione Webex, puoi installare l'app direttamente.
1 | Vai a Microsoft AppSource. |
2 | Cerca il |
3 | Seleziona Scaricalo ora e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo. Dopo aver aggiunto l'app, segui le istruzioni in Imposta sito Webex in Outlook. |
Prima di pianificare una riunione utilizzando lo Strumento di pianificazione Webex, devi specificare il sito Webex da utilizzare con l'account.
1 | Se stai utilizzando Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex sulla barra multifunzione, seleziona Aggiungi riunione Webex. Se si utilizza Outlook su Web, selezionare .
Viene visualizzata la schermata Benvenuto. | ||
2 | Seleziona Introduzione. | ||
3 | Seleziona o inserisci l'URL del sito Webex che desideri utilizzare, nel formato Se viene visualizzato un messaggio che richiede di autorizzare la visualizzazione delle Preferenze Webex in una nuova finestra, seleziona Consenti. | ||
4 | La schermata Accedi viene visualizzata in una nuova finestra del browser. Inserisci il tuo indirizzo e-mail Microsoft 365 e seleziona Avanti. | ||
5 | Inserisci la tua password Microsoft 365 e seleziona Accedi. Se viene visualizzato il messaggio Restare connesso?, seleziona Sì per ridurre il numero di accessi necessari. |
Dopo aver impostato il sito Webex, è possibile aggiungere una riunione Webex a qualsiasi appuntamento creato in Outlook.
1 | Crea un appuntamento in Outlook. | ||
2 | Inserire il nome dell'appuntamento, la posizione e gli orari di inizio e fine. | ||
3 | Se si desidera che l'appuntamento si ripeta, effettuare una delle seguenti operazioni:
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4 | Per invitare altri, effettuare una delle seguenti operazioni:
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5 | Se si utilizza Outlook per desktop, nel file Cisco Webex gruppo sulla barra multifunzione in Outlook, selezionare Aggiungere Webex . Se si utilizza Outlook sul Web, selezionare il Strumento di pianificazione Cisco Webex e dall'elenco a elenco a discesa, selezionare . Dopo alcuni istanti, un collegamento alla riunione viene aggiunto al campo Posizione e i dettagli della riunione vengono aggiunti al corpo dell'appuntamento.
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6 | (Opzionale) Modificare le opzioni della riunione, ad esempio aggiungere un organizzatore o un coorganizzatore organizzatore alternativo . È inoltre possibile impostare il tono di entrata e di uscita, modificare la password della riunione o aggiungere un codice di verifica.
Seleziona Aggiorna riunione quando hai terminato la modifica delle opzioni della riunione. | ||
7 | Selezionare Invia. L'appuntamento mostra i dettagli della riunione, incluso un collegamento per partecipare alla riunione. È possibile copiare il collegamento e condividerlo con altri utenti.
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Operazioni successive
È utile avviare o partecipare a una riunione pianificata utilizzando lo strumento di pianificazione Webex in Microsoft Outlook.
Per avviare o partecipare a una riunione, effettuare una delle operazioni seguenti:
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Dopo aver pianifica una riunione, utilizzare Outlook per modificarla in qualsiasi momento. Modificare i partecipanti e le informazioni sulla riunione, ad esempio data e ora, oppure modificare le opzioni della riunione, come il tipo di riunione o il modello di riunione.
Quando si modifica una riunione pianificata, viene inviato un invito e-mail aggiornato ai partecipanti e le informazioni sulla riunione sul sito Webex vengono aggiornate.
1 | Nel calendario Outlook, modificare la riunione pianificata. | ||
2 | Modificare una delle seguenti opzioni:
I dettagli della riunione Webex sono simili ai seguenti: | ||
3 | Modificare le opzioni della riunione Webex .
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4 | Selezionare Aggiornamento al termine della modifica delle opzioni della riunione, selezionare Invia aggiornamento .
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Rimuovere le riunioni Webex dagli appuntamenti Outlook che non ne richiedono più o, se si desidera modificare il tipo di riunione Webex .
1 | Nel calendario Outlook, aprire un appuntamento contenente una riunione Webex. |
2 | Apri Preferenze Webex :
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3 | Selezionare Rimuovere o Rimuovi riunione . |
Generare un collegamento monouso alla riunione —Ogni riunione ha un collegamento alla riunione e un indirizzo video univoci.
Collegamento Usare la sala riunioni personale —Tutte le riunioni utilizzano il collegamento alla sala riunioni personale come collegamento alla riunione e l'indirizzo video della sala riunioni personale come indirizzo video.
1 | Se stai utilizzando Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex sulla barra multifunzione in Outlook, seleziona Preferenze Webex. Se si utilizza Outlook su Web, selezionare . |
2 | Selezionare il tipo di riunione predefinito in Collegamento riunione Webex e selezionare Salva . La modifica si applica a tutte le riunioni Webex future aggiunte agli appuntamenti.
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Se sono presenti più sito Webex utilizzati per le riunioni, è possibile specificare il sito che si preferisce utilizzare quando si aggiunge una riunione Webex a un appuntamento in Outlook.
1 | Se stai utilizzando Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex sulla barra multifunzione in Outlook, seleziona Preferenze Webex. Se si utilizza Outlook su Web, selezionare . |
2 | Selezionare Modifica sito Webex . |
3 | Selezionare o immettere l' URL del sito Webex che si desidera utilizzare e selezionare Avanti . |
4 | Selezionare il tipo di riunione predefinito e selezionare Salva . |
Se hai installato l'app personalmente e non desideri più pianificare riunioni con lo strumento di pianificazione Webex , puoi rimuovere l'app. Se l'amministratore ha installato l'app, contatta l'amministratore per rimuoverla.
1 | Se si utilizza Outlook per desktop, selezionare Scarica i componenti aggiuntivi nel Componenti aggiuntivi nella barra multifunzione di Outlook. Se si utilizza Outlook sul Web, selezionare Altre opzioni > Scarica i componenti aggiuntivi . |
2 | Selezionare Componenti aggiuntivi personali nel Componenti aggiuntivi di Microsoft 365 finestra. |
3 | Individuare lo strumento di pianificazione Cisco Webex e selezionare > Rimuovi. |