Webex 安排程序您可在任何浏览器中直接从Microsoft Outlook安排 Webex 会议或 Webex 个人会议室会议。 日历邀请显示Webex 会议详细信息,包括加入会议的链接。
如果您有 Microsoft 365 帐户,而您的管理员尚未安装 Webex 安排程序加载项,您可以自行安装该应用程序。
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2 | 搜索 |
3 | 选择立即获取并按屏幕上的说明操作。 添加好该应用程序之后,请按照在 Outlook 中设置 Webex 站点中的说明进行操作。 |
必须指定要与您的帐户配合使用的 Webex 站点,才能使用 Webex 安排程序安排会议。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,请在功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议。 如果您使用的是Web版Outlook,请选择
出现欢迎屏幕。 | ||
2 | 选择开始。 | ||
3 | 选择或输入要使用的 Webex 站点 URL(格式为 如果看到提示 Webex 首选项想要在新窗口中显示的消息,选择允许。 | ||
4 | 登录屏幕将在新的浏览器窗口中打开。 输入您的 Microsoft 365 电子邮件地址,然后选择下一步。 | ||
5 | 输入您的 Microsoft 365 密码,然后选择登录。 如果看到保持登录状态吗?消息,选择是以减少必需的登录次数。 |
完成 Webex 站点设置后,您可以将 Webex 会议添加到 Outlook 中创建的任何约会。
1 | 在 Outlook 中创建约会。 | ||
2 | 输入约会名称、位置和开始及结束时间。 | ||
3 | 如果希望重复预约,请执行以下任一操作:
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4 | 要邀请其他人,请执行以下一项操作:
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5 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议。 如果您使用的是 Web 版的 Outlook,请选择 Cisco Webex 安排程序,然后从下拉列表中选择 。 稍后,会议的链接将添加到地点字段,并且会议详细信息将添加到预约的正文中。
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6 | (可选)编辑会议选项,例如添加候补主持人或共同主持人。 您还可以设置进入和退出提示音、更改会议密码或添加跟踪代码。
完成会议选项编辑后,选择更新会议。 | ||
7 | 选择发送。 约会中将显示会议详细信息,包括用于加入会议的链接。 您可以复制链接并与他人共享。
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下一步
在 Microsoft Outlook 中可以非常方便地开始或加入使用 Webex 安排程序安排的会议。
要开始或加入会议,请执行以下任一操作:
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安排会议后,可随时使用 Outlook 进行编辑。 更改与会者和会议信息(例如日期与时间),或者更改会议选项(例如会议类型或模板)。
当您编辑已安排的会议时,系统会向与会者发送更新的电子邮件邀请,并且Webex 站点上的会议信息也会更新。
1 | 在 Outlook 日历中编辑已安排的会议。 | ||
2 | 更改以下任一项:
Webex 会议的详细信息类似于以下所示: | ||
3 | 更改 Webex 会议选项。
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4 | 选择更新完成会议选项的编辑后,选择发送更新。
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如果 Outlook 约会中不再需要 Webex 会议,或者如果您要更改Webex 会议类型,请将其删除。
1 | 在 Outlook 日历中,打开包含Webex 会议的约会。 |
2 | 打开 Webex 首选项:
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3 | 选择删除或删除会议。 |
生成一次性会议链接 - 每个会议都有唯一的会议链接和视频地址。
使用个人会议室链接 - 所有会议都将个人会议室链接用作会议链接,并将个人会议室视频地址用作视频地址。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。 如果您使用的是Web版Outlook,请选择 |
2 | 选择 Webex 会议链接下的缺省会议类型,然后选择保存。 该更改会应用到未来添加到约会中的所有 Webex 会议。
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如果您将多个 Webex 站点用于会议,在将 Webex 会议添加到 Outlook 中的约会时,可以指定偏好使用的站点。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。 如果您使用的是Web版Outlook,请选择 |
2 | 选择更改 Webex 站点。 |
3 | 选择或输入要使用的 Webex 站点 URL,然后选择下一步。 |
4 | 选择缺省会议类型,然后选择保存。 |
如果您已自行安装该应用程序,并且不想再使用 Webex 安排程序安排会议,可以删除该应用程序。但是,如果该应用程序是管理员安装的,请联系管理员将其删除。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,请选择获取加载项(在 Outlook 功能区中的加载项组中)。 如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择更多选项 > 获取加载项。 |
2 | 选择我的加载项(在 Microsoft 365 加载项窗口中)。 |
3 | 找到 isco Webex安排程序 并选择 > 删除。 |