S programom Webex Scheduler načrtujete sestanke Webex ali sestanke Webex Personal Room neposredno iz Microsoft Outlooka v katerem koli brskalniku. Koledarsko povabilo prikazuje podrobnosti sestanka Webex, vključno s povezavo za pridružitev sestanku.
Če imate račun Microsoft 365 in vaš skrbnik ni namestil dodatka Webex Scheduler, lahko aplikacijo namestite sami.
1 | Pojdi do Microsoft AppSource. |
2 | Poiščite |
3 | Izberite Dobite ga zdaj in sledite navodilom na zaslonu. Ko dodate aplikacijo, sledite navodilom v Nastavite spletno mesto Webex v Outlooku. |
Preden lahko načrtujete sestanek s programom Webex Scheduler, morate določiti spletno mesto Webex, ki ga želite uporabljati z vašim računom.
1 | Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v Cisco Webex skupino na traku izberite Dodaj Webex Meeting. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite .
The dobrodošli prikaže se zaslon. | ||
2 | Izberite Začeti. | ||
3 | Izberite ali vnesite URL spletnega mesta Webex, ki ga želite uporabiti, v obliki Če vidite sporočilo, da Webex Preferences želi prikazati v novem oknu, izberite Dovoli. | ||
4 | The Prijava zaslon se odpre v novem oknu brskalnika. Vnesite svoj e-poštni naslov Microsoft 365 in nato izberite Naslednji. | ||
5 | Vnesite geslo za Microsoft 365 in nato izberite Prijava. Če vidite a Ostanite prijavljeni? sporočilo, izberite ja da zmanjšate število vpisov. |
Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko sestanek Webex dodate kateremu koli sestanku, ki ga ustvarite v Outlooku.
1 | Ustvarite sestanek v Outlooku. | ||
2 | Vnesite ime sestanka, lokacijo ter začetni in končni čas. | ||
3 | Če želite, da se termin ponovi, naredite nekaj od naslednjega:
| ||
4 | Če želite povabiti druge, naredite nekaj od naslednjega:
| ||
5 | Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v Cisco Webex skupino na traku v Outlooku izberite Dodaj Webex Meeting. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Razporejevalnik Cisco Webex in na spustnem seznamu izberite . Po nekaj trenutkih se v polje lokacije doda povezava do sestanka, podrobnosti sestanka pa v telo sestanka.
| ||
6 | (Izbirno) Uredite možnosti srečanja, na primer dodajte nadomestnega gostitelja ali sogostitelja. Nastavite lahko tudi vstopni in izstopni ton, spremenite geslo za sestanek ali dodate kodo za sledenje.
Izberite Posodobi sestanek ko končate z urejanjem možnosti sestanka. | ||
7 | Izberite Pošlji. Sestanek prikazuje podrobnosti sestanka, vključno s povezavo za pridružitev sestanku. Povezavo lahko kopirate in jo delite z drugimi.
|
Kaj storiti naprej
Priročno je začeti sestanek ali se mu pridružiti, ki je bil načrtovan z uporabo razporejevalnika Webex v programu Microsoft Outlook.
Če želite začeti sestanek ali se mu pridružiti, naredite nekaj od naslednjega:
|
Ko načrtujete sestanek, ga lahko kadar koli uredite z Outlookom. Spremenite udeležence in informacije o sestanku, kot sta datum in ura, ali spremenite možnosti sestanka, na primer vrsto ali predlogo sestanka.
Ko uredite načrtovani sestanek, se udeležencem pošlje posodobljeno e-poštno povabilo, informacije o sestanku na vašem spletnem mestu Webex pa se posodobijo.
1 | V Outlookovem koledarju uredite načrtovani sestanek. | ||
2 | Spremenite kar koli od naslednjega:
Podrobnosti sestanka Webex so videti podobno kot sledi: | ||
3 | Spremenite možnosti srečanja Webex.
| ||
4 | Izberite Nadgradnja ko končate z urejanjem možnosti srečanja, nato izberite Pošlji posodobitev.
|
Odstranite sestanke Webex iz Outlookovih sestankov, ki jih ne potrebujejo več, ali če želite spremeniti vrsto sestanka Webex.
1 | V Outlookovem koledarju odprite sestanek, ki vsebuje sestanek Webex. |
2 | Odprite nastavitve Webex:
|
3 | Izberite Odstrani oz Odstrani sestanek. |
Ustvari povezavo za enkratno srečanje— Vsako srečanje ima edinstveno povezavo do srečanja in video naslov.
Uporabi povezavo moje osebne sobe— Vsa srečanja uporabljajo povezavo do vaše osebne sobe kot povezavo do srečanja in video naslov vaše osebne sobe kot video naslov.
1 | Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v Cisco Webex skupino na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webex. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite . |
2 | Izberite privzeto vrsto srečanja pod Povezava do srečanja Webex in izberite Shrani. Sprememba velja za vse prihodnje sestanke Webex, ki jih dodate sestankom.
|
Če obstaja več kot eno spletno mesto Webex, ki ga uporabljate za sestanke, lahko določite, katero spletno mesto želite uporabljati, ko sestanku v Outlooku dodate sestanek Webex.
1 | Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v Cisco Webex skupino na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webex. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite . |
2 | Izberite Spremenite spletno mesto Webex. |
3 | Izberite ali vnesite URL spletnega mesta Webex, ki ga želite uporabiti, in izberite Naslednji. |
4 | Izberite privzeto vrsto srečanja in izberite Shrani. |
Če ste aplikacijo namestili sami in ne želite več načrtovati sestankov s programom Webex Scheduler, lahko aplikacijo odstranite. Če je vaš skrbnik namestil aplikacijo, se obrnite na skrbnika, da jo odstrani.
1 | Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, izberite Pridobite dodatke v Dodatki skupino na Outlookovem traku. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Več možnosti > Pridobite dodatke. |
2 | Izberite Moji dodatki v Dodatki Microsoft 365 okno. |
3 | Poiščite Razporejevalnik Cisco Webex in izberite > Odstrani. |