Webex planlægningsprogrammet kan du planlægge Webex møder eller Webex -møder i personligt lokale direkte fra Microsoft Outlook i enhver browser. Kalenderinvitationen viser Webex-møde , herunder et link til at deltage i mødet.
Hvis du har en Microsoft 365-konto, og din administrator ikke har installeret tilføjelsesprogrammet til Webex-planlægningsprogrammet, kan du selv installere appen.
1 | Gå til Microsoft AppSource. |
2 | Søg efter |
3 | Vælg Hent det nu, og følg vejledningen på skærmen. Når du har tilføjet appen, skal du følge vejledningen i Indstil dit Webex-websted i Outlook. |
Før du kan planlægge et møde ved hjælp af Webex-planlægningsprogrammet, skal du vælge det Webex-websted, som du vil bruge sammen med din konto.
1 | Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i gruppen Cisco Webex på båndet vælge Tilføj Webex Meeting. Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge .
Skærmbilledet Velkommen vises. | ||
2 | Vælg Kom i gang. | ||
3 | Vælg eller indtast den Webex-webstedsadresse, som du vil bruge, i formatet Hvis du ser en meddelelse om, at Webex-præferencer vil blive vist i et nyt vindue, skal du vælge Tillad. | ||
4 | Skærmbilledet Log ind åbnes i et nyt browservindue. Indtast din Microsoft 365 e-mailadresse, og vælg Næste. | ||
5 | Indtast din Microsoft 365-adgangskode, og vælg Log ind. Hvis du ser meddelelsen Forbliv logget på?, skal du vælge Ja for at reducere det antal gange, du skal logge ind. |
Når du har indstillet dit Webex-websted, kan du tilføje et Webex-møde til enhver aftale, som du opretter i Outlook.
1 | Opret en aftale i Outlook. | ||
2 | Indtast aftalens navn, placering og start- og sluttider. | ||
3 | Hvis du ønsker, at aftalen skal gentages, skal du gøre et af følgende:
| ||
4 | For at invitere andre skal du gøre et af følgende:
| ||
5 | Hvis du bruger Outlook til desktop, i Cisco Webex gruppe på båndet i Outlook, skal du vælge Tilføj Webex Meetings . Hvis du bruger Outlook på nettet, skal du vælge Cisco Webex Scheduler og vælg fra rulleliste . Efter et par øjeblikke føjes et link til mødet til placeringsfeltet, og mødeoplysningerne føjes til brødteksten i aftalen.
| ||
6 | (Valgfrit) Rediger mødeindstillingerne, f.eks. tilføje en skift vært eller medvært. Du kan også indstille ind- og udgangstonen, ændre mødeadgangskoden eller tilføje en sporingskode.
Vælg Opdater møde, når du er færdig med at redigere mødevalgmulighederne. | ||
7 | Vælg Send. Aftalen viser mødeoplysningerne, herunder et link til at deltage i mødet. Du kan kopiere linket og dele det med andre.
|
Næste trin
Det er praktisk at starte eller deltage i et møde, der er blevet planlagt ved hjælp af Webex -planlægningsprogrammet i Microsoft Outlook.
For at starte eller deltage i et møde skal du gøre et af følgende:
|
Når du har planlæg et møde, kan du til enhver tid bruge Outlook til at redigere det. Rediger mødedeltagere og mødeoplysninger, såsom dato og klokkeslæt, eller rediger mødeindstillingerne, såsom mødetype eller skabelon.
Når du redigerer et planlagt møde, sendes der en opdateret e-mailinvitation til mødedeltagerne, og mødeoplysningerne på dit Webex-websted opdateres.
1 | I din Outlook-kalender skal du redigere det planlagte møde. | ||
2 | Rediger et af følgende:
Webex-møde ligner følgende: | ||
3 | Skift valgmuligheder for Webex-møde .
| ||
4 | Vælg Opdater Når du er færdig med at redigere mødeindstillingerne, skal du vælge Send opdatering .
|
Fjern Webex møder fra Outlook-aftaler, der ikke længere har brug for dem, eller hvis du vil ændre Webex-møde -mødetypen.
1 | I din Outlook-kalender skal du åbne en aftale, der indeholder et Webex-møde. |
2 | Åbn Webex præferencer:
|
3 | Vælg Fjern eller Fjern møde . |
Opret et engangsmødelink – Hvert møde har et unikt mødelink og videoadresse.
Brug linket til mit personlige lokale – Alle møder bruger linket til dit personlige lokale som mødelink og videoadressen til dit personlige lokale som videoadresse.
1 | Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du vælge Webex-præferencer i gruppen Cisco Webex på båndet i Outlook. Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge . |
2 | Vælg standard mødetype under Link til Webex møde og vælg Gem . Ændringen gælder for alle fremtidige Webex møder, som du føjer til aftaler.
|
Hvis der er mere end ét Webex-websted , som du bruger til møder, kan du angive, hvilket websted du foretrækker at bruge, når du tilføjer et Webex-møde til en aftale i Outlook.
1 | Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du vælge Webex-præferencer i gruppen Cisco Webex på båndet i Outlook. Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge . |
2 | Vælg Skift Webex-websted . |
3 | Vælg eller indtast URL -adressen til Webex-websted , som du vil bruge, og vælg Næste . |
4 | Vælg standard mødetype, og vælg Gem . |
Hvis du selv har installeret appen, og du ikke længere ønsker at planlægge møder ved hjælp af Webex planlægningsprogrammet, kan du fjerne appen. Hvis din administrator har installeret appen, skal du kontakte din administrator for at få den fjernet.
1 | Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du vælge Hent tilføjelsesprogrammer i Tilføjelsesprogrammer gruppe i Outlook-båndet. Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Flere valgmuligheder > Hent tilføjelsesprogrammer . |
2 | Vælg Mine tilføjelsesprogrammer i Microsoft 365-tilføjelsesprogrammer vinduet. |
3 | Find Cisco Webex-planlægningsprogrammet , og vælg > Fjern. |