Webex Meeting hozzáadása

Ha a rendszergazda nem telepítette a Cisco Webex Scheduler bővítményt, lépjen a Microsoft AppSource-ba, és telepítse saját maga az alkalmazást.

1

Lépjen a Microsoft AppSourceelemre.

2

Keresse meg a Cisco Webex Scheduler bővítményt.

3

Válassza a Get it now lehetőséget, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Miután hozzáadta az alkalmazást, kövesse a Webex webhely beállítása az Outlook programban című témakör utasításait.

Mielőtt ütemezni szeretne egy értekezletet a Cisco Webex Scheduler használatával, meg kell adnia a fiókjával használandó Webex webhelyet.

1

Ha asztali Outlookot használ, a menüszalag Cisco Webex csoportjában válassza a Webex-értekezlet hozzáadásalehetőséget.

Webex Meeting hozzáadása

Ha az Outlookot használja a weben, válassza a Új esemény > Cisco Webex Ütemező Cisco Webex ütemező > Webex-értekezlet hozzáadásalehetőséget.


 

A beállítás megtekintéséhez Önnek vagy rendszergazdájának hozzá kell adnia a Cisco Webex Scheduler bővítményt, és a webex webhely rendszergazdájának konfigurálnia kell a Webex Ütemezőt a Microsoft 365-höz.

Megjelenik az üdvözlőképernyő.

2

Válassza a Első lépéseklehetőséget.

3

Jelölje ki vagy adja meg a használni kívánt Webex webhely URL-címét a .webex.com formátumban, majd válasszaa Következőlehetőséget.

Ha olyan üzenetet lát, amelyet a Webex Preferences új ablakban szeretne megjeleníteni, válassza a Engedélyezéslehetőséget.

4

A Bejelentkezés képernyő egy új böngészőablakban nyílik meg. Adja meg a Microsoft 365 e-mail címét, majd válassza a Következőlehetőséget.

5

Adja meg Microsoft 365 jelszavát, majd válassza a Bejelentkezéslehetőséget.

Ha be van jelentkezve maradás? üzenet jelenik meg, válassza az Igen lehetőséget a bejelentkezéshez való idő számának csökkentéséhez.

6

Válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget, ha webex-értekezletet szeretne hozzáadni a találkozóhoz. Ha webex személyes szoba értekezletet szeretne hozzáadni, amikor Webex-értekezletet ad hozzá egy találkozóhoz az Outlookban, módosítsa az alapértelmezett értekezlettípust. További információ: Az alapértelmezett értekezlettípus módosítása.

A webex webhely beállítása után webex-értekezletet adhat hozzá az Outlookban létrehozott bármely találkozóhoz.

1

Találkozó létrehozása az Outlookban.

2

Adja meg a találkozó nevét, helyét, valamint a kezdési és befejezési időket.

3

Ha azt szeretné, hogy a találkozó megismétlődjön, tegye az alábbiak egyikét:

  • Az asztali alkalmazásban válassza a menüszalag Újrakondása lehetőséget, majd válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni ezt a találkozót, és mikor szeretné befejezni.
  • A webalkalmazásban kattintson a Legördülő listára az Ismétlés mezőben, és válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni az értekezletet, és mikor szeretné befejezni.
4

Ha másokat szeretne meghívni, tegye az alábbiak egyikét:

  • Az asztali alkalmazásban válassza a Résztvevők meghívása lehetőséget, majd írjon be egy vagy több e-mail-címet a Kötelező mezőbe.
  • A webalkalmazásban írjon be egy vagy több e-mail-címet a Résztvevők meghívása mezőbe.
5

Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján a Cisco Webex csoportban válassza a Webex-értekezlet hozzáadásalehetőséget.

Ha az Outlookot használja a weben, válassza a Cisco Webex Ütemező lehetőséget, és a legördülő listából válassza a Webex-értekezlet hozzáadásalehetőséget.

Néhány pillanat múlva a webex értekezletre mutató hivatkozás hozzáadódik a helymezőhöz, és az értekezlet részletei hozzáadódnak a találkozó törzséhez.


 

Ha hiba történik, miután megpróbált hozzáadni egy értekezletet a Webex-értekezletekhez, a hiba részletei a találkozó törzse felett láthatók.

6

(Nem kötelező) Szerkessze az értekezlet beállításait, például adjon hozzá egy alternatív állomást vagy cohost-házigazdát (WBS40.9 vagy újabb webhelyek). WBS40.12-es és újabb webhelyek esetén beállíthatja a belépési és kilépési hangot, módosíthatja az értekezlet jelszavát, vagy hozzáadhat egy követőkódot.

  • Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex-beállításoklehetőséget.
  • Ha az Outlookot használja a weben, válassza a Cisco Webex Scheduler > Webex Preferenceslehetőséget.

Válassza az Értekezlet frissítése lehetőséget, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését.

7

Válassza a Küldés lehetőséget .

A találkozó megjeleníti a Webex-értekezlet részleteit, beleértve az értekezlethez való csatlakozáshoz való hivatkozást is. Másolhatja a linket, és megoszthatja másokkal.

Mi a következő lépés

A webhely beállításaitól függően előfordulhat, hogy integrálhatja a Microsoft 365 naptárat a Cisco Webex webhelyével. A Microsoft 365-ben ütemezett Webex-értekezleteket a Modern nézet értekezleteiből érheti el.

Kényelmesen elindíthat vagy csatlakozhat egy olyan értekezlethez, amelyet a Microsoft Outlook Cisco Webex Scheduler használatával ütemeztek be.

Értekezlet indításához vagy az ahhoz való csatlakozáshoz tegye az alábbi egyiket:

  • Jelölje ki a hivatkozást a naptármeghívásban az Outlookban.
  • Csatlakozzon videorendszerből vagy alkalmazásból a naptármeghívás videocímének tárcsázásával.
  • Csatlakozzon telefonon a naptármeghívásban lévő szám tárcsázásával.
  • Válassza a Csatlakozás lehetőséget a felhőalapú regisztrált videoeszközön. Az Illesztés gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.

Az értekezlet ütemezése után az Outlook segítségével bármikor szerkesztheti azt. Módosíthatja a résztvevőket, az értekezlet adatait, például a dátumot és az időt, az értekezlet beállításait, és eltávolíthatja a Webex-értekezletet.

Ütemezett értekezlet szerkesztésekor a rendszer frissített e-mail-meghívót küld a résztvevőknek, és frissíti a webex webhelyen található értekezletadatokat.

1

Az Outlook naptárában szerkessze az ütemezett értekezletet.

2

Módosítsa az alábbiak bármelyikét:

  • Résztvevők hozzáadásához válassza a Kötelezőlehetőséget.

  • Szerkessze a tárgyat, a helyet, a dátumot, az időt vagy az ismétlődést.

A Webex-értekezlet részletei hasonlóak a következőkhöz:

3

Módosítsa a Webex értekezlet beállításait. Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex-beállításoklehetőséget.

Beállítások

Ha az Outlookot használja a weben, válassza a Cisco Webex Scheduler Cisco Webex ütemező > Webex Preferenceslehetőséget.

Válassza az Értekezlet frissítése lehetőséget, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését.

4

Válassza a Frissítés küldéselehetőséget.

A Webex-értekezlet alapértelmezett típusát módosíthatja, ha Webex-értekezletet ad hozzá egy találkozóhoz az Outlookban:
  • Webex-értekezlet– Minden értekezlet egyedi értekezlet-hivatkozással és videocímmel rendelkezik.

  • Webex személyes szoba találkozó– Minden értekezlet a Személyes szoba hivatkozást használja értekezlet-hivatkozásként, és a személyes szoba videocímét videócímként.

1

Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex-beállításoklehetőséget.

Beállítások

Ha az Outlookot használja a weben, válassza a Cisco Webex Scheduler > a Webex-beállításokúj esemény > lehetőséget.

2

Válassza ki az alapértelmezett értekezlettípust az Alapértelmezett értekezlettípus legördülő listából, és válassza a Mentéslehetőséget.

A módosítás minden jövőbeli Webex-értekezletre vonatkozik, amelyet a találkozókhoz ad hozzá.

Ha egynél több Webex-webhelyet használ értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet használja, amikor Webex-értekezletet ad hozzá egy találkozóhoz az Outlookban.

1

Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex-beállításoklehetőséget.

Webex beállítások

Ha az Outlookot használja a weben, válassza a Cisco Webex Scheduler Cisco Webex ütemező > a Webex-beállításokúj esemény > lehetőséget.

2

Válassza a Webex webhely módosításalehetőséget.

3

Jelölje ki vagy adja meg a használni kívánt Webex webhely URL-címét, és válassza a Következőlehetőséget.

4

Válassza ki az alapértelmezett értekezlettípust, és válassza a Mentéslehetőséget.

Ha saját maga telepítette az alkalmazást, és már nem szeretné ütemezni az értekezleteket a Cisco Webex Scheduler használatával, eltávolíthatja az alkalmazást. Ha a rendszergazda telepítette az alkalmazást, távolítsa el a rendszergazdát.

1

Ha asztali Outlookot használ, válassza az Outlook menüszalag Bővítmények csoportjának Bővítmények be- és beküldése lehetőséget.

Ha az Outlookot használja a weben, válassza a További beállítások > Bővítményekbek..

2

Válassza a Saját bővítmények lehetőséget a Microsoft365 bővítmények ablakban.

3

Keresse meg a Cisco Webex Schedulert, és válassza a > Eltávolítás Többlehetőséget.

Cisco Webex Scheduler bővítmény