A megőrzési szabályzatnál régebbi tartalmakat vagy a tárhelykvótát meghaladó tartalmakat törölni kell. Ez azért fontos, mert ha hosszú ideig tárolja az információkat, növeli annak esélyét, hogy bizalmas információk hozzáférhetők legyenek.
Javasoljuk, hogy jogi tanácsadójával közösen határozza meg a szervezete számára legmegfelelőbb adatmegőrzési időszakot.
 |
|
| 1 | Jelentkezzen be a szervezetébe a Control Hubban a következő címen: https://admin.webex.com , majd lépjen ide: Beállítások elemre és görgessen a lehetőséghez Megtartás . | ||
| 2 | Határozza meg a Webex szabályzat kattintással Módosítás lehetőségre majd: A minimális értékek 1 nap, 1 hónap vagy 1 év. A maximális értékek 3600 nap, 120 hónap vagy 10 év. Az értékek szabályozzák, hogy a Webex mennyi ideig tárolja a felhasználók által létrehozott üzeneteket, fájlokat és rajztáblákat. Különböző vagy azonos értékeket állíthat be az 1-1 és a csoportos csevegésekhez.
| ||
| 3 | Határozza meg a A Webex Meetings adatmegőrzési szabályzata kattintással Beállítások elemre majd: |
- Melyek a közelgő adatmegőrzési változások a Webex , és milyen előnyökkel jár ez az ügyfél számára?
-
A Webex eltávolítja az üzenetadatok határozatlan ideig történő megőrzésének lehetőségét.
Ez a változás segít kezelni a felhasználók által generált tartalmak életciklusát, minimalizálni az adatlábnyomot, ha már nincs rájuk szükség, és biztosítani tudja, hogy megfeleljen a megfelelőségi és szabályozási szabványoknak. 2023-ban várható adatmegőrzési változások
- Mely ügyfeleket érinti ez a változás?
-
Ez a változás minden standard és Pro Pack ügyfélre vonatkozik. Ha szeretné ellenőrizni, hogy ez a módosítás vonatkozik-e a szervezetére, navigáljon az értekezlet és az üzenetek adatmegőrzési beállításaihoz a Control Hub Szervezeti beállításai alatt. Ha a megőrzési beállítás elérhető az Ön szervezete számára, akkor ez a módosítás az Ön szervezetére is vonatkozik.
- Kik a standard csomag vásárlói? Hogyan tudhatom meg ezt?
-
A normál Webex -ügyfelek azok az ügyfelek, akik megvásárolták a Webex Pro Pack licencet nem tartalmazó alapajánlatait. Ezt a legjobban a Control Hubon keresztül ellenőrizheti.
- Ez a módosítás az összes webhelyre vonatkozik – Webes adminisztráció felügyelt helyek és Control Hub által kezelt helyek?
-
Ez a módosítás minden olyan szervezetre vonatkozik, ahol az értekezlet- és üzenetmegőrzési beállítások elérhetők a Control Hub Szervezeti beállításai között. Az értekezletek megőrzése esetén az itt beállított érték a Control Hubhoz kapcsolt vagy az általa kezelt összes webhelyre vonatkozik. Ha a megőrzési házirendet határozatlan értékre állította be a Control Hubban, akkor a felvételek megőrzési beállításának értéke a Control Hubhoz kapcsolódó összes webhely esetében 360 napra módosul. A Pro Pack ügyfelek számára ez az érték legfeljebb 3600 napig módosítható a Control Hubban.
Ezek a módosítások nem vonatkoznak az önálló Webes adminisztráció által felügyelt webhelyekre. Ha vannak olyan webhelyek, amelyek adatmegőrzési beállításait a Webex Webes adminisztráció keresztül végezték el, akkor a Webes adminisztráció megőrzési beállításai lesznek érvényesek. Tudjon meg többet a következőről: Control Hub és Webes adminisztráció által kezelt Webex -webhelyek .
- Miért nem látják egyes ügyfelek az értekezlet-megőrzési szabályzatot a Szervezeti beállítások alatt?
-
A szervezetszintű értekezletek adatmegőrzési szabályzata minden, a Control Hubban hivatkozott vagy kezelt webhelyre vonatkozik. Azok az ügyfelek, akik egyetlen telephellyel rendelkeznek, amelyet a Control Hub kezel, általában láthatják ezt a szervezetszintű adatmegőrzési beállítást. A több értekezlet-webhellyel rendelkező ügyfelek azonban, akik minden webhelyhez más adatmegőrzést szeretnének, általában nem látják a szervezetszintű adatmegőrzési beállítást, mivel ez a beállítás ugyanazt az adatmegőrzési házirendet alkalmazza minden webhelyre.
- Ha az ügyfelek már minden webhely esetében kezelik az értekezletek adatmegőrzési szabályzatát, át kell lépniük a Szervezeti beállításokba?
-
Jelenleg azoknak az ügyfeleknek, akik a Webex Webes adminisztráció keresztül kezelik az értekezletek megőrzését, és minden webhelyhez más adatmegőrzési beállítást alkalmaznak, nem kell áttérniük a Control Hub Szervezeti beállításaiba. Továbbra is a Webex Webes adminisztráció keresztül kezelhetik adatmegőrzési szabályzatukat.
A Webex Webes adminisztráció által kezelt webhelyek adatmegőrzési szabályzatával kapcsolatos további frissítésekért keresse a Webex kommunikációt.
- Egy ügyfél több értekezleti helyszínnel rendelkezik a Control Hubban, és az egész szervezetre érvényes adatmegőrzési beállításokkal rendelkezik. Mostantól az ügyfélnek be kell állítania az adatmegőrzési szabályzatot minden egyes webhelyhez. Hogyan lehet ezt megtenni?
-
Azoknak a több értekezlet-hellyel rendelkező ügyfeleknek, akik már választották a szervezeti szintű adatmegőrzés-kezelést a Control Hubban, egy adatmegőrzési érték beállításával kell felkészülniük a közelgő változásra, az előfizetett csomag típusától függően.
Ha a megőrzési házirendet a webhely szintjén szeretné beállítani, kérjük, haladéktalanul vegye fel a kapcsolatot a Customer Success Managerrel. Ezeket a kéréseket eseti alapon bírálják el.
- Mi történik, ha az ügyfelek nem látják az értekezletmegőrzés gomb a Szervezeti beállítások alatt?
-
Ha az ügyfelek nem látják a szervezetszintű adatmegőrzési beállítást a Control Hub Szervezeti beállításai alatt, akkor ez a módosítás nem érinti őket.
- Ha az ügyfelek fizettek a korlátlan értekezlettárhelyért, ezek az ügyfelek szerepelni fognak egy mentesített listán, amikor az új adatmegőrzési házirendeket engedélyezik?
-
Ezek az ügyfelek mentesülnek az új adatmegőrzési szabályzat változásai alól. Mindent megteszünk annak érdekében, hogy kivételt hozzunk létre azon ügyfelek számára, akik fizettek a korlátlan tárhelyért, de nem tudjuk garantálni, hogy az egyes ügyfelek felkerülnek a kivétellistára.
Ha a szervezetét mentesíteni kell, kérjük, 2023. március 7. előtt lépjen kapcsolatba a Webex -fiókmenedzserével vagy az Ügyfélsiker-menedzserével.
- Ez az online oldalakra vonatkozik?
-
Nem. Ez a módosítás nem vonatkozik az online webhelyekre.
- Ez vonatkozik a Webex to Cisco BroadWorks és a Wholesale Route to Market ügyfelekre?
-
Ez a változás nem vonatkozik a Webex for Cisco BroadWorks és a Wholesale Route to Market ügyfeleire. Más ügyfelek esetében, ha hozzáférnek az értekezletekhez és az üzenetküldési munkaterhelésekhez, ahol testreszabhatják a megőrzési szabályzatot, akkor ezek a módosítások rájuk is vonatkoznak.
- A normál ügyfelek esetében a 360 napnál régebbi felvételek automatikusan törlődnek 2023 januárjában, vagy a 360 napos megőrzési időszak 2023 januárjában kezdődik az összes korábbi és új felvétel esetében? vagy ha a jelenlegi megőrzési időszaknál rövidebb beállítást alkalmazok, automatikusan törli azokat a felvételeket, amelyek kívül esnek az új beállított időtartamon? vagy a jövőbeni felvételekre vonatkozó új szabálynak tekintendő?
-
Ez az adatmegőrzési módosítás minden felvételre vonatkozik, legyen az új vagy régi. A közzététel dátuma előtt vagy után létrehozottak. Ha például a megőrzési időszakot 1 évre állította be, akkor az 1 évnél régebbi felvételeket a rendszer törli. Ez az új felvételekre is vonatkozik.
Ha nem szeretné, hogy ez megtörténjen, javasoljuk, hogy frissítsen a Pro Pack licencre, amely lehetővé teszi a szervezet adatainak 360 napot meghaladó, de legfeljebb 3600 napig történő megőrzését.
- Mi történik, ha egy Pro Pack rendszergazda a Törlés 30 napon belül opciót választja?
-
A Webex véglegesen eltávolítja az összes törölt felvételt. Ez azokra a felhasználókra is vonatkozik, akiket jogi megőrzési kötelezettség alá helyeztek. Ha például egy jogi megőrzési kötelezettséggel rendelkező felhasználó töröl egy felvételt, a rendszer törli azt, és a megfelelőségi tiszt nem tudja visszakeresni.
- Az adatmegőrzési szabályzat a teljes szervezetre vonatkozik?
-
Igen. Ha a Space Üzenetküldés beállításra van állítva, akkor a szervezet felhasználói által létrehozott összes szobára, az elküldött üzenetekre és az ezekben a szobákban megosztott tartalomra vonatkozik. Hasonlóképpen, ha értekezletekre van beállítva, akkor az összes értekezletoldal azon felvételeire és információira vonatkozik, amelyek a befejezett értekezletekhez kapcsolódnak.
- Mi történik a tárhelyüzenetekkel, ha a végfelhasználók törlik őket?
-
A végfelhasználók által törölt üzenetek lágy törlések. Még ha egy üzenetet töröl is egy végfelhasználó, az létezik a rendszerben, és elérhető a megfelelőségi tisztviselő számára. Véglegesen csak a megőrzési időszak lejárta után kerül eltávolításra.
- Mi történik a Meetings-felvételekkel, ha a végfelhasználók törlik őket?
-
A végfelhasználók által törölt felvételek lágy törlések. Még ha egy végfelhasználó törölte is, akkor is létezik a rendszerben, és elérhető a megfelelőségi tisztviselő számára. Véglegesen csak a megőrzési időszak lejárta után kerül eltávolításra.
- Milyen típusú tartalmak törlődnek?
-
A tárhelyek esetében az összes üzenet, melléklet, táblatartalom és esemény törlődik.
Az Értekezletek esetében a befejezett értekezletekhez kapcsolódó összes felvétel és információ (megbeszélés címe, résztvevőlista, kezdési és Befejezés ideje stb.) törlődik.
A Webex -adatok véglegesen törlődnek az éles rendszerről, és az ügyfél adatmegőrzési szabályzatának megfelelően nem állíthatók vissza.
- Mennyire lehet részletes a Webex Space tartalmak megőrzése? Mi a minimum és mi a maximum?
-
Az adatmegőrzési idő beállítása 1 napos lépésekben történik. A minimális időtartam 1 nap, a maximum pedig határozatlan. Ne feledje, hogy a rövid megőrzési időszakok negatívan befolyásolhatják a felhasználói élményt.
Ha a szervezet rendelkezik adatmegőrzési időszakkal, akkor a megőrzési szabályzatnak megfelelően töröljük az összes, a szervezet tulajdonában lévő, felhasználók által létrehozott tartalmat. A törölt tartalom nem állítható helyre.
- Mennyire lehet részletes a Webex Meetings -tartalmak megőrzése? Mi a minimum és mi a maximum?
-
A Webex Meetings esetében az adatmegőrzési idő 1 napos lépésekben történik. A minimum 7 nap, a maximum pedig határozatlan.
- Milyen gyakran fut a tisztító szolgáltatás?
-
A törlési szolgáltatás folyamatosan fut, hogy azonosítsa, vannak-e eltávolítandó adatok a megőrzési szabályzatnak megfelelően.
- Hogyan tudom ellenőrizni egy tárhely adatmegőrzési szabályzatát?
-
Nyissa meg az ellenőrizni kívánt szobát, kattintson a „Térinformációk” fogaskerék ikonra a szoba neve mellett, majd Tárhelyházirend megtekintése .
- Már engedélyeztem a felvételek automatikus törlésére vonatkozó házirendet a Cisco Webex Webes adminisztráció alkalmazásban a értekezlet webhelye. Miben különbözik ez az új Control Hub szervezeti beállítás?
-
Ha a szervezete egyetlen a értekezlet webhelye-hellyel rendelkezik , az adatmegőrzési szabályzat átkerül a Webex Webes adminisztráció közül a Control Hub szervezeti beállításaiba. Az áttelepítés befejezése után a megőrzési házirendet a Control Hubban kell kezelnie, és nem módosíthatja a megőrzési házirendet a Webhely-rendszergazda oldalon.
Ha a szervezete több értekezlet-hellyel rendelkezik, továbbra is a Webex Webes adminisztráció kezelheti az adatmegőrzési szabályzatot. Ha az összes értekezletoldalra szervezeti szintű adatmegőrzési házirendet szeretne beállítani, kérjük, segítségért forduljon a Cisco-támogatás .
- Engedélyeztem a felvételek automatikus törlésére vonatkozó házirendet az értekezleti oldalamon a Cisco Webex Webes adminisztráció alkalmazásban, de mostantól nem tudom módosítani, mert a beállítás le van tiltva. Hogyan módosíthatom a felvételek automatikus törlésére vonatkozó szabályzatot?
-
Ha nem tudja módosítani a saját Felvétel automatikus törlésére vonatkozó házirend beállítást a Webes adminisztráció menüben, akkor a házirend-beállítás átkerült a Control Hubra. Jelentkezzen be a Control Hubba a következő címen: https://admin.webex.com , majd lépjen ide: Szervezeti beállítások elemre és görgessen a lehetőséghez Megtartás hogy módosítsa az adatmegőrzési szabályzatot.
- A Saját Webex -webhelyeim nincsenek a Control Hubhoz kapcsolva, és nincsenek ott kezelve. Használhatom a Control Hub alkalmazást a Meetings adatmegőrzési szabályzatának kezelésére?
-
Nem. A Control Hubban kezelt vagy a Control Hubhoz kapcsolódó Webex Meetings -webhelyek a Control Hub szervezeti beállításaival kezelhetik a szervezetszintű értekezletek megőrzési szabályzatát. Más Webex-értekezlet esetében a Webex Webes adminisztráció segítségével kell kezelnie a értekezlet webhelye adatmegőrzési szabályzatát.
- Megőrződnek a felhasználói adatok egy inaktív felhasználónál?
-
Igen. A felhasználói adatok akkor is megmaradnak, ha a felhasználói állapot Inaktív. Ha egy inaktív felhasználót újraaktiválnak, akkor megtalálják a régi adatait (Területek és Értekezletek), de csak akkor, ha azok az adatok még az Ön megőrzési időszakán belül vannak.
