Egy peres eljárás során előfordulhat, hogy Önnek egy bizonyos ideig meg kell őriznie a Webex alkalmazás, a Meetings és a Webex Calling adatait. Ez az időszak hosszabb lehet, mint az adatmegőrzési szabályzat. A jogi megőrzési kötelezettséggel biztosíthatja, hogy a vonatkozó információkat ne törölje az adatmegőrzési szabályzat.
A törvényes visszatartásról
A jogi megőrzési kötelezettség a Pro Pack for Control Hub részét képezi. További információkért lásd: Pro csomag a Control Hubhoz .
Csak megfelelőségi tisztviselő hozhat létre megőrzési kötelezettség alá tartozó ügyet az adatok megőrzése érdekében. A felhasználókhoz hozzá kell rendelni a megfelelőségi tisztviselői szerepkört, mielőtt hozzáférnének a jogi megőrzési kötelezettségekhez a Control Hubban. A megfelelőségi tiszti szerepkörrel kapcsolatos további információkért lásd: Fiókszerepkörök hozzárendelése a Control Hubban .
Megfelelőségi tisztviselőként csak a szervezeten belüli felhasználókat helyezheti jogi megőrzési kötelezettség alá, és csak a szervezet tulajdonában lévő Webex App-szobák és értekezletek tartalmát helyezheti megőrzésre.
Amikor a jogi ügy aktív, az összes olyan tárhelyet és értekezletet megőrzi a rendszer, amely a jogi üggyel kapcsolatban van a felhasználókkal. A terekben és értekezletekben található tartalmak, amelyekhez ezek a felhasználók tartoznak, megmaradnak, ideértve a felhasználó által elhagyott tárhelyeket, az új tereket, amelyekhez csatlakoznak vagy amelyeket létrehoznak, vagy még akkor is, ha a felhasználó soha nem tett közzé tartalmat abban a szobában, illetve az olyan értekezletek felvételeit, amelyeken a felhasználó részt vett. A tartalom akkor is megmarad, ha a felhasználó elhagyja a szervezetet. A Webex Calling tartalmak is megmaradnak.
A megőrzött tartalomtípusok közé tartoznak a következők:
Tárhelytartalom—Üzenetek, fájlok és táblatartalmak.
Értekezlettartalom—Felvételek
Hívási tartalom—Hívásadat-rekordok (CDR-ek)
Az ügy kiadásakor az üggyel kapcsolatos információk nem maradnak meg.
 | Ne feledje, hogy:
|
Hozzon létre egy ügyet jogi megőrzésre
Megfelelőségi tisztviselőként jogi megőrzési kötelezettség alá vont ügyet hozhat létre, hogy megőrizze az adott felhasználó adatait peres eljárások céljából.
| 1 | Jelentkezzen be a Control Hubba a következő címen: https:// admin.webex.com , majd lépjen ide: . |
| 2 | Válassza ki Jogi ügyek majd kattintson a lehetőségre Anyag létrehozása . |
| 3 | Írja be: a Név és opcionálisan a Leírás . |
| 4 | Töltse le a CSV -sablont, és adja hozzá a felhasználók e-mail-címét a Letétkezelők a CSV-fájl. |
| 5 | Kattintson Tallózás és válassza ki a létrehozott CSV-fájl . |
| 6 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |
Ügy feloldása a megőrzési kötelezettség alól
A megfelelőségi tisztviselőként a jogi peres eljárás befejezését követően elengedheti a jogi ügyet. Az ügy kiadásakor az ügy által megőrzött összes adat kiadásra vagy törlésre kerül a szervezet adatmegőrzési szabályzatának megfelelően.
| 1 | Jelentkezzen be a Control Hubba a következő címen: https:// admin.webex.com , majd lépjen ide: . |
| 2 | Kattintson Jogi ügyek majd válassza ki a kiadni kívánt ügyet. |
| 3 | Kattintson Engedje el és kattintson Igen megerősítéséhez. |
Törölje a megőrzési kötelezettség alá tartozó ügyet
Megfelelőségi tisztviselőként törölheti a jogi ügyet, ha tévedésből hozta létre az ügyet. Az ügy törlésekor az ügy által megőrzött összes adat felszabadul vagy törlődik a szervezet adatmegőrzési szabályzatának megfelelően.
| 1 | Jelentkezzen be a Control Hubba a következő címen: https:// admin.webex.com , majd lépjen ide: |
| 2 | Válassza ki Jogi ügyek majd kattintson a törölni kívánt ügyre. |
| 3 | Kattintson Törlés lehetőségre és kattintson Folytatás . |
