È consigliabile aggiungere gli utenti inserendo i relativi indirizzi e-mail, in modo che possano accedere a Webex Meetings e utilizzare l'app Webex. Li incoraggiamo a utilizzare i servizi e a fornire feedback. Puoi aggiungere altri utenti in qualsiasi momento.

Webex utilizza la ricerca "inizia con" e la ricerca "completa corrispondenza" in ogni parola della query di ricerca rispetto a nomi di utenti, spazi, gruppi e dispositivi.  Ti consigliamo di creare nomi con parole separate (Gruppi, Gruppi di risposta, Code, Dispositivi) per facilitare la ricerca.

Control Hub supporta completamente Mozilla Firefox 66 e versioni successive, Google Chrome 89 e versioni successive, Microsoft Edge 89 e versioni successive e Apple Safari 15.1 e versioni successive.

  • Control Hub non supporta Internet Explorer.

  • Control Hub non è progettato per i dispositivi mobili.

Per iniziare

Accedi a Control Hub per gestire utenti, servizi e dispositivi.

Una volta creata l'organizzazione, riceverai un messaggio e-mail con istruzioni per iniziare a utilizzare le funzioni amministrative in Control Hub.

Se avvii una versione di prova o un abbonamento a pagamento, fai clic su Introduzione per impostare il tuo account amministratore e avere accesso a Control Hub. L'indirizzo e-mail utilizzato per l'attivazione viene utilizzato anche per l'accesso, dove ti verrà richiesto di impostare la password dell'amministratore.

Procedura guidata iniziale per versioni di prova

Una volta eseguito l'accesso, viene avviata automaticamente una procedura di installazione guidata se si utilizza una versione di prova.

Dopo aver accettato i termini e il contratto di servizio, è possibile impostare i servizi Webex (Meetings, Messaging e Calling).

Controlla come sta andando l'adozione di Webex e rendi il tuo ambiente più sicuro

Dopo aver impostato il proprio ambiente, è possibile controllare come sta procedendo l'adozione di Webex. Control Hub può anche guidarti nel rendere il tuo ambiente più sicuro. Vedi Impostazione di un'organizzazione in Control Hub.

Panoramica

Le impostazioni di Control Hub si trovano nella pagina Panoramica . Puoi visualizzare le licenze in tutti i servizi, amministrare le licenze agli utenti e visualizzare le notifiche per rimanere aggiornato con le nuove funzioni.

Configura la tua rete

Configurare la rete in modo che Webex possa accedere a tutto il traffico necessario. Ciò assicura che i servizi Webex siano ottimizzati per gli utenti e semplifica la risoluzione dei problemi di rete.

Configurazione dei servizi Webex

Se per la tua organizzazione sono state predisposte Messaging, Meetings o Webex Calling, puoi configurare le impostazioni per ciascun servizio.

  1. Accedere a Control Hub.
  2. Vai a Servizi, quindi seleziona un servizio.
  3. Selezionare Impostazioni, quindi configurare il servizio.

Per configurare Webex Calling, vedi le seguenti guide:

  • Webex Calling: questo servizio fornisce funzionalità di chiamata basata su cloud. Per ulteriori informazioni, vedi la Guida alla configurazione.

  • Chiamata nell'App Webex (Unified CM): questo servizio è un'integrazione basata su client tra l'ambiente Unified CM e il cloud. Vedi la guida alla distribuzione.

  • Vedi Opzioni di chiamata supportate per le funzioni di chiamata supportate per tutti i servizi di chiamata basati su Webex.

Per configurare un sito Webex Meetings specifico:

  1. Andare a Servizi, quindi selezionare Riunione.
  2. Selezionare il sito da configurare, quindi fare clic su Impostazioni e scegliere l'area da configurare.

Gestione domini

Gestisci i tuoi domini in Control Hub per aggiungere sicurezza e credibilità alla tua organizzazione. I domini sono utili anche nella gestione degli utenti.

Richiesta di utenti nell'organizzazione

È possibile richiedere utenti che hanno eseguito l'iscrizione a Webex utilizzando il dominio e-mail della società nella propria organizzazione. Ciò assicura che gli utenti della tua società siano in un'unica organizzazione in modo che tu possa gestire e fornire loro i servizi e il supporto Webex necessari.

Aggiunta di utenti all'organizzazione

Ora che sono stati impostati i servizi, è possibile aggiungere persone dalla rubrica aziendale.

1

Accedere a Control Hub.

2

Vai a Gestione > Utenti, quindi fai clic su Gestisci utenti.

3

Scegli uno dei metodi disponibili per aggiungere gli utenti, in base al numero di utenti che desideri aggiungere.

  • Aggiungi manualmente gli utenti se disponi di una piccola organizzazione. Puoi aggiungere fino a 25 utenti alla volta.
  • Aggiungi utenti con il modello CSV se disponi di un'organizzazione da media a grande di più di 25 persone.
  • Sincronizzazione rubriche se disponi di un'organizzazione di grandi dimensioni con account utente Active Directory esistenti. Puoi sincronizzare automaticamente la rubrica in base a una pianificazione anziché aggiungere o rimuovere manualmente gli account in Control Hub. Puoi anche sincronizzare gli utenti utilizzando l'API SCIM. Vedi Gestione degli account utente sincronizzati in Control Hub nella Guida alla distribuzione per Directory Connector.

Assegna ruoli ai tuoi utenti

Puoi assegnare diversi ruoli amministratore agli utenti nella tua organizzazione. Gli utenti possono diventare amministratori completi o una combinazione di amministratori di supporto, amministratori di utenti e dispositivi, amministratori di posizione, amministratori di dispositivo, amministratori di sola lettura o responsabili della conformità. È anche possibile visualizzare un elenco di tutti o uno specifico amministratore in Control Hub, inclusi gli amministratori dei dispositivi e i funzionari di conformità.

Assegnazione dei servizi agli utenti

Dopo aver aggiunto gli utenti, puoi assegnare loro diversi servizi Webex.

Sebbene tu possa modificare i servizi per un singolo utente, può essere più efficiente modificare i servizi di più utenti alla volta utilizzando il modello CSV in blocco.

1

Accedere a Control Hub.

2

Vai a Gestione > Utenti, quindi fai clic su Gestisci utenti.

3

Seleziona Esporta e importa utenti con un file CSV, quindi fai clic su Esporta.

4

Nel file scaricato, aggiungere Vero per i servizi che si desidera assegnare a ciascun utente.

Imposta Single Sign-On (SSO) per gli utenti

L'App Webex utilizza l'autenticazione di base. Puoi impostare il Single Sign-On (SSO) in modo che gli utenti debbano eseguire l'autenticazione una sola volta.

Per ulteriori informazioni, vedi Integrazione Single Sign-On in Control Hub.
1

Accedere a Control Hub.

2

Vai a Gestione > Impostazioni organizzazione.

3

Nella sezione Autenticazione , sotto Single Sign-On e provider di identità multipli, fai clic su Attiva SSO.

4

Seleziona un provider identità, quindi fai clic su Avanti.

5

Seleziona un certificato, quindi fai clic su Scarica metadati.

6

Fare clic su Avanti.

7

Seleziona come connettere il tuo provider di identità (IdP) al cloud Webex facendo clic su Carica metadati dell'IdP o Compila modulo di configurazione.

8

Fare clic su Avanti.

9

Fare clic su Salva.

Aggiungi e gestisci dispositivi

Puoi aggiungere dispositivi alla tua organizzazione e assegnarli a singoli utenti o a spazi di lavoro condivisi. Per facilitare l'organizzazione e la ricerca dei dispositivi in un secondo tempo, puoi raggruppare i dispositivi con tag.

Dopo aver aggiunto un dispositivo, Control Hub genera un codice di attivazione che devi inserire nel dispositivo per collegarlo a Control Hub.

Se disponi di molti dispositivi all'interno della tua organizzazione, puoi anche ricercare i dispositivi.

Regolazione delle impostazioni

Aggiungi il tuo logo

  1. Accedere a Control Hub.
  2. Vai a Gestione > Impostazioni organizzazione.
  3. Scorrere fino a Branding, quindi selezionare Usa logo personale.
  4. Seleziona il tuo logo e fai clic su Carica.

Puoi anche configurare personalizzazioni di branding avanzate.

Informazioni di Guida e supporto

Effettuare le seguenti operazioni per fornire informazioni di supporto ai propri utenti. Questa opzione viene visualizzata sul sito Webex, sull'app Webex e sugli strumenti di apertura del caso del Centro assistenza tecnica Cisco (TAC).

  1. Accedere a Control Hub.
  2. Vai a Gestione > Impostazioni organizzazione, quindi scorri fino a Informazioni di Guida e supporto.
  3. Per fornire supporto diretto ai tuoi utenti attraverso il team di supporto della tua organizzazione, attiva Reindirizza supporto utente.
    • Quando questa opzione è attivata, gli utenti vengono reindirizzati agli URL del sito di supporto e Guida specificati e visualizzano la descrizione configurata. Gli utenti non possono aprire casi di supporto con Cisco TAC tramite Support Case Manager, Webex Chat Assistant o effettuando una telefonata. Questa impostazione non si applica agli amministratori dell'organizzazione Webex, come definito in Assegna ruoli account organizzazione in Control Hub.
    • Quando questa opzione è disattivata, le richieste di supporto degli utenti non vengono reindirizzate; possono aprire casi con Cisco TAC.

      È ancora possibile configurare gli URL del Contatta supporto e del Sito della Guida . Questi vengono visualizzati nell'App Webex nel menu Guida e sul sito Webex in Supporto.

  4. Nella sezione Contatta supporto , inserire quanto segue, visualizzato sotto l'opzione Supporto sul sito Webex:
    • URL supporto: URL in cui gli utenti della propria organizzazione aprono i casi di supporto.
    • Descrizione: specificare i dettagli da presentare a un utente in merito al supporto della propria organizzazione Webex, come orario di lavoro, numero di telefono per supporto urgente, ecc.
  5. Nella sezione Sito della Guida , inserire l'URL della knowledge base aziendale, da cui gli utenti possono accedere alle risorse di self-help.

    Se l'opzione Contatta supporto e/o Sito della Guida è configurata con un URL interno alla tua organizzazione, gli utenti devono essere connessi alla rete dell'organizzazione o connessi attraverso una VPN.

  6. Fare clic su Salva.

Per ulteriori impostazioni, vedi Impostazione della tua organizzazione in Control Hub.

Gestisci siti

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Accedere a Control Hub.

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Andare a Servizi > Riunione > Siti.

3

Selezionare il sito che si desidera gestire. Per ulteriori informazioni, vedi Aggiunta e gestione dei siti Webex.

Monitoraggio dell'utilizzo del sito e del servizio

Usa analisi dei dati e report in Control Hub per vedere in che modo i tuoi utenti utilizzano il sito e i servizi Webex.

  1. Accedere a Control Hub.
  2. In Monitoraggio, selezionare un'opzione:

Monitoraggio e risoluzione dei problemi

È possibile raccogliere dati di base sulla rete della propria organizzazione quando si utilizzano i servizi Webex con il Servizio di monitoraggio Webex. I dati possono aiutarti a risolvere i problemi incontrati dagli utenti, come l'identificazione se una riunione di bassa qualità è causata da un problema di rete.

Se si verificano problemi con un servizio Webex o per controllare lo stato dei servizi, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Accedere a Control Hub.
  2. Vai a Monitoraggio > Risoluzione dei problemi.