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Aggiunta di più utenti in Control Hub con il modello CSV

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Il modello CSV consente di aggiungere fino a 20.000 utenti alla propria organizzazione e di assegnare servizi contemporaneamente. È inoltre possibile esportare gli utenti della propria organizzazione utilizzando il modello CSV .

Aggiungi un elenco di utenti

Per un elenco dei campi CSV disponibili e i relativi dettagli, vedere Riferimento al file CSV di gestione utenti di Control Hub.

Operazioni preliminari

Se la tua organizzazione dispone di più di un file CSV, carica e importa ciascun file separatamente. Attendi il completamento di ciascuna operazione prima di procedere al file CSV successivo.

Per i clienti nella regione Asia-Pacifico (inclusi Giappone, Cina e Hong Kong), l'ID chiamante viene compilato automaticamente dai campi Nome e Cognome.

Ecco alcuni suggerimenti:

  • Alcuni editor di fogli di calcolo rimuovono il segno + dalle celle quando aprono il file CSV. Si consiglia di utilizzare un editor di testo per aggiornare i file CSV. Se utilizzi un editor di fogli di calcolo, assicurati di impostare il formato delle celle su testo e di ripristinare le celle rimosse. + segni.

  • Esporta un nuovo file CSV per acquisire le informazioni più recenti relative ai campi ed evitare errori durante l'importazione delle modifiche.

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Accedere a Control Hub.

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Vai a Gestione > Utenti.

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Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso menu a tendina del pulsante di accesso accanto a Aggiungi utenti, quindi seleziona Gestisci utenti tramite CSV.

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Scegli come gestire gli utenti.

  • Genera un nuovo file CSV

  • Scarica modello CSV

È inoltre possibile scegliere di includere gli attributi utente, le licenze utente o entrambi durante il download del file CSV.
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Inserisci le informazioni dei nuovi utenti su nuove righe nel file CSV.

  • L'utente ID/Email (Obbligatorio) La colonna è l'unico campo obbligatorio.

  • Se disponi di una directory specifica e di numeri esterni per ogni nuovo utente, includi il primo + per numeri esterni senza altri caratteri.

  • Per assegnare un servizio, aggiungi TRUE nella colonna corrispondente al servizio. Per escludere un servizio, aggiungere FALSE.

    Se si utilizzano le assegnazioni automatiche di licenza, lasciare vuote le colonne relative ai servizi durante la creazione degli utenti tramite l'importazione CSV. Webex assegna automaticamente le licenze per tali servizi ai nuovi utenti.

    Qualsiasi servizio sospeso appare come (Sospeso ) nell'intestazione della colonna corrispondente all'interno del file CSV. Control Hub non caricherà un file CSV con un servizio sospeso contrassegnato con TRUE.

  • Per assegnare una posizione, inserire il nome nella colonna Posizione. Se non si specifica la posizione nel file CSV, la procedura di onboarding dell'utente non va a buon fine.

  • Se stai aggiungendo utenti come supervisori per Webex Contact Center, aggiungi gli utenti manualmente. È possibile assegnare i ruoli Standard e Premium solo tramite file CSV.

Quando si inserisce il nome di un utente, è necessario inserire sia il nome che il cognome.

Il file CSV degli utenti non include più le colonne "Profilo UC Manager", "Comportamento di chiamata" e "Comportamento di chiamata Profilo UC Manager". Utilizza il modello di chiamata per gestire in blocco il comportamento di chiamata e il profilo UCM. Per ulteriori informazioni, vedere Impostare il comportamento di chiamata.

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Fai clic su Seleziona un elenco utenti e aggiungi il file CSV aggiornato.

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Selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Aggiungi solo servizi—Questa è l'opzione migliore quando si aggiungono nuovi utenti, soprattutto se si utilizza l'assegnazione automatica delle licenze.

  • Aggiungi e rimuovi servizi—Questa è l'opzione migliore per aggiungere nuovi utenti quando si desidera assegnare o disabilitare licenze specifiche.

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Fare clic su Carica.

Il file CSV carica e crea l'attività. È possibile chiudere il browser o questa finestra. Tuttavia, l'attività continua a essere eseguita. Per verificare lo stato di avanzamento dell'attività, consultare Gestisci attività in Webex Control Hub.

Scarica un elenco di utenti

Stiamo implementando questa funzionalità gradualmente, quindi potrebbe non essere ancora disponibile per tutti i clienti.

In Control Hub esistono due modalità distinte per esportare i dati utente, ognuna delle quali fornisce set di campi differenti nel file di esportazione.

  • Utilizzare il pulsante di download Scarica sotto Gestione > Utenti per esportare un file CSV contenente informazioni utente di base, come nome visualizzato, ruolo, stato dell'account ed e-mail.
  • Utilizza la freccia rivolta verso il basso menu a tendina del pulsante di accesso accanto a Aggiungi utenti, seleziona Gestisci utenti tramite CSV per esportare un file di dati utente completo con oltre 40 campi e tutti gli attributi documentati in questo articolo.

Genera un report di tutti gli utenti della tua organizzazione avviando un'esportazione. Una volta completata l'esportazione, è possibile scaricare il file CSV dal gestore attività, dove è anche possibile monitorare l'avanzamento del report, gli errori e la percentuale di completamento.

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Accedere a Control Hub.

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Vai a Gestione > Utenti.

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Fai clic su Scarica per scaricare tutti i dati degli utenti.

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Fai clic su Avvia un nuovo report.

Il tempo necessario per completare il rapporto può variare a seconda delle dimensioni della vostra organizzazione.
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Fai clic su Visualizza avanzamento report per monitorare l'avanzamento del report.

L'avvio di un nuovo report annulla quello corrente se un report è già in corso.

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Al termine, fai clic su Scarica per accedere al report.

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